大学秘书处工作总结

大学秘书处工作总结（精选15篇）

1.大学秘书处工作总结 篇一

转眼间，大半个学期过去了，自己在大学生活里似乎也有所成长，有所收获。在秘书处也有好一段时间了，随着工作的有序进行和大家的团结协作，一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满结束了。活动结束后，手上的工作逐渐减少，让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历，从学习到部门工作到宿舍生活，对比刚步入大学时的我，不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西，也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了，不再像高中那样稚趣。

还记得刚刚步入大学时，我怀着一颗好奇和期待的心，摸索着，期盼着。在过去的两个多月的日子里，有欢笑，有泪水，又失败，也有收获。刚进入秘书处时，可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的，以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已，也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力，特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

当时的我对秘书处真的没有什么了解，只是听说进入秘书处后，要与很多不同的人打交道：有老师，有各级各班的班委，也有不同学院的同学。因此，性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后，我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

在秘书处的工作上，我遇到过挫折，也经历过失败，也受过批评。还记得，在第一次例会时，师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心，值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼，现在的我已经不再害羞胆怯了，脱胎换骨的我见到老师不在沉默，而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了，变独立了。

总的来说，我觉得我有自己的优点：做事细心，耐心，吃苦耐劳，做事认真负责，有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处：与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一，要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省，努力地有针对性地改进自己的缺点，不断的完善自己。

2.大学秘书处工作总结 篇二

假如你是一位即将毕业面临找工作的大学生, 在未来的一段时间内, 有许多工作职位供你选择。这些优劣不等的工作职位的出现顺序是随机的, 你一次只能面试一个工作职位, 面试完就马上决定是否签约这个职位。如果签约寻找工作过程随即结束, 否则继续面试下一个;而且当前出现的工作职位一旦被你拒绝, 以后就不能回头再选择它。你的目标当然是从中选择一份最好的职位, 那么如何选择?与此类似的决策情境还有:婚姻问题、约会问题、招聘秘书问题、采纳新技术问题、消费者搜索商品问题、灾难救治问题等。这些关于何时停止观察与选择, 以及与此情境相关的某些序贯决策问题, 统称为秘书问题 (Secretary Problem, SP) 。

秘书问题的实质, 是如何处理选项的出现与概率分布等不确定性信息。这些不确定性信息的获取, 可能会增加决策成本或者错过最优选择的时机;但是如果不搜索或少搜索这些不确定性信息, 那就意味着决策是盲目的, 选择最优的可能性也就越低。这是一个两难权衡的问题。因此, 解决秘书问题的关键, 并非决定去选择哪一个选项, 而是决定何时停止取样观察选项, 即何时停止搜索决策信息。

一、经典秘书问题

设想一个经理要从N位求职者中雇用一名秘书。用1, 2, …N分别表示这些求职者优劣的 (绝对) 名次。1表示最优者, N表示最劣者。假设这些求职者是逐个到来接受经理面试的, 并且求职者到来的优劣次序是随机的。经理每次会见一名求职者, 面试后决定录用与否。一旦录用到当时面试的求职者, 则停止面试, 否则面试下一位。另外假定, 每个当时不被录用的求职者是不能事后再招回录用的。在经理每一次面试后, 他只知道当时的求职者与先前已面试求职者比较的相对名次, 而并不知道当时求职者的绝对名次。经理应怎样决定他的录用策略, 亦即经理在何时停止面试, 会使得录用当时的求职者是最优的。通常采用下面两种最优标准:

第一标准:使录用到最好求职者的概率最大;

第二标准:使录用到求职者的绝对名次的平均值最小。

(一) 第一标准下的经典秘书问题的解决方法

1. 第一标准下的经典秘书问题的概率解法

对于固定的k, 0≤k

若最好的求职者在前面的次到来进行面试, 按这个挑选秘书的策略, 每次都拒绝聘用求职者, 因此, 不可能聘请到最好的求职者。这样

Pk (最优X=i) =0 i≤k

另一方面, 若最好的求职者的位置i在k之后, 即i>k, 那么就有可能聘请到最好的求职者。如果前面i-1位求职者中的最好的在前面的k位求职者中, 那么, 随着应聘求职者的到来, 一直到i-1都是拒绝聘用, 直到最好的求职者i到来应聘时, 按规则聘用最好的求职者。现在假定最好的求职者到来应聘的位置在i, 在前面i-1位求职者中, 最好的求职者的位置在1, …, i-1处是等可能的。因此

由于Pk (最优) ≈g (k) , 当取k=n/e时, Pk (最优) ≈g (n/e) =1/e, 最优策略是首先拒绝聘用前面到来的k=n/e位求职者, 然后等待出现第一个比以前来应聘的求职者都好的求职者到来进行应聘, 并聘用这个求职者。按这个策略, 聘用到最好的求职者的概率近似地等于1/e≈0.36788。

其实, 稍加思考, 我们会发现录用到最好的求职者的概率超过1/4。如取k=n/2, 考虑这n位求职者中最好的求职者与第二好的求职者, 若第二好的求职者在前面一半到来进行面试, 最好的求职者出现在后面一半, 则可录用到最好的求职者, 这个事件的概率为1/4。

2. 第一标准下的古典秘书问题的其他解法

设N为一固定的正整数, 假设, 令

an表示求职者的绝对名次:a1, a2, …, aN记整数1, 2, …, N的一个排列, 全部排列是等可能的, 整数1对应最好的求职者, …, N对应最差的求职者, yn表示求职者当前的相对名次, Fn=σ (y1, …, yn) 。

定理第一标准下的古典秘书问题的最优规则是

证明见文献

(二) 第二标准下的经典秘书问题的解决方法

引理1) 对每个1≤k≤N,

证明见文献

因此, 最优规则

由此我们可以得出第二标准秘书问题的最优规则是

二、经典秘书问题对大学生择业的启示

随着我国高等教育改革的不断深化, 我国高校毕业生就业方式发生了巨大的变化, 已经由最初的国家包分配完全转变为由毕业生自主择业, 充分发挥了毕业生的自我实现意识, 人才与市场就业机制的调节约束作用。国家对分配就业制度改革的目的就是要实行毕业生与用人单位的双向选择, 通过市场来调节人才供求, 使得大学的专业设置、招生规模等逐步改变原先的计划模式, 实现了高校管理的科学化, 高校资源分配的合理化, 真正能够根据社会需求来培养优秀的高素质人才。双向选择的就业政策使大学毕业生在面对不同单位、不同岗位的时候, 必然面临着决策问题, 如何相对科学地决策是很多毕业生关心的问题。

假设你是一位即将毕业面临找工作的大学生, 已知在未来的一段时间内, 有许多工作职位供你选择 (比如有N个) 。按照某种标准, 我们可用1, 2, …, N分别表示这些工作优劣的 (绝对) 名次。1表示最优工作, N表示最劣工作。这些优劣不等的工作职位的出现顺序是随机的, 你一次只能参加一个工作职位的面试, 面试完之后就应该马上决定是否签约这个职位。如果签约, 寻找工作的过程随即结束, 否则继续面试下一个;如果你拒绝当前出现的工作职位, 以后就不能回头再选择它, 不过你还有机会得到以后出现的工作职位。当一份工作出现时, 所有的信息来自刚出现的工作与已经出现的工作的比较。现在我们的目标是希望得到最优工作, 或者找到一种策略使得得到最优工作的概率尽可能大;其次我们的目标也可以是使其得到的工作的绝对名次的平均值最小。

经典秘书问题的解决方法无疑给大学生择业提供很好的启示。

(一) 准备工作:对工作依据大学生的个人要求进行优劣排序

根据大学生普遍的就业观, 我们可以从大学生找工作比较关注的因素:发展机会, 专业匹配, 福利待遇, 企业性质, 工作地点等出发, 根据自己的评判基准得出出现的工作的优劣的绝对次序。当然工作优劣的绝对次序只能是在所有工作都出现之后, 大学生自己应用自己已有的评判基准得出的;在工作陆续出现的过程之中我们不可能得到其优劣的绝对次序, 只能将它与已出现的工作进行比较得到其优劣的相对次序。在整个排序过程之中, 我们可以采用感性标准或者理性标准运用不同的综合评价方法来解决这一问题。

(二) 利用第一标准下的经典秘书问题指导大学生求职

假如在未来的一段时间内, 有100个工作职位供你选择。不妨用1, 2, …, 100分别表示这些工作优劣的 (绝对) 名次。1表示最优工作, 100表示最劣工作。此时, N=100, 。为此可以采用这样一种策略:先拒绝前面36份工作职位, 在随后出现的工作职位中有优于以前的工作职位时, 立即接受这份工作。按照这个策略, 大学生得到最优工作的概率近似地等于1/e≈0.36788。

(三) 利用第二标准下的经典秘书问题指导大学生求职

第二标准下的经典秘书问题, 是确定一种策略, 使得得到的工作的绝对名次的平均值最小。我们仍以N=100来加以说明。

易知S100=0, 采用本文前述方法我们可以得到S99, S98, …, S1的值。利用第二标准下的经典秘书问题的解决方法来指导大学生的求职, 可以采用这样的一种策略:大学生从面临的第一份工作抉择开始将其与所对应的S值进行比较, 每出现的一份工作其相对名次yn随而确定, 而在之前的计算中已给出各Sn的数值, 所以第一个出现工作职位的相对名次yn满足yn≤Sn的时候, 大学生就接受这份工作。按照这个策略, 大学生得到的工作的绝对名次的平均值近似地等于3.8695。

三、结语

两类不同标准的经典秘书问题的解法应用到指导大学生求职的过程中, 可以看到第一标准易于操作, 但存在大学生最终没能找到最优的工作的情况, 也就是最后没有工作的可能;第二标准虽然方法复杂, 现实操作性不强, 但它既能保证大学生毕业之后不失业, 也能使得到的工作的绝对名次的平均值最小, 从某种角度看, 它是大学生择业时较为理想的决策方法。

参考文献

[1]何声武, 汪振鹏译.Chow yuan shih, H.Robbins, D.Siegmund.最优停止理论[M].上海:上海科学技术出版社, 1983.

[2]金治明.最优停止理论及其应用[M].国防科技大学出版社, 1995.

[3]何声武.随机过程引论[M].大连:高等教育出版社, 1999.

[4]刘庆顺, 王渊, 王刊良.基于满意解策略的秘书问题研究[J].软科学, 2007.

3.大学秘书处工作总结 篇三

如何打造一个专业高效的秘书处工作团队，这里面有两方面要求，一是秘书处工作人员必须具有专业知识和敬业精神，必须是能干、精干和善干，即做起事情来要做得漂亮，做得圆满，这是对秘书处工作人员能力水平的要求。二是工作开展中要坚持原则性和灵活性相结合。工作要有执行力，没有规则和原则是不行的，但是执行过程中又不能是简单的机械式和教条式去执行。特别是商会的工作经常涉及协调企业家之间或者是企业家和政府之间的关系，很多时候很微妙，充满挑战，需要足够的智慧和应变去处理。秘书处工作中一方面必须秉承公平公正的服务原则，另一方面要努力消除企业家之间的隔阂和误会，努力创设团结发展的气氛和局面。

我们商会非常注重秘书处的建设工作。首先，秘书处工作人员实行公开招聘，综合素质严格把关，工作成绩严格考核，从而在根本上保证了工作人员优秀的综合素质，并力求德才兼备。我们商会秘书处目前专职工作人员四人，每个人都具备独特的专业能力水平，而且工作都十分敬业，尽职尽责。另一方面，通过各种规章制度保证秘书处工作制度化和规范化，商会针对办公室的日常管理，专门制定了一整套管理制度，并形成有效的监督管理。经过五年发展，秘书处具备了很强的执行力、策划运营能力、沟通协调能力和宣传交流能力，已经逐步建立起服务会员、联络沟通、对外宣传以及活动策划、商务服务等一整套有效的工作流程和一系列独特有效的工作方法，确保了商会日常工作、活动组织和服务会员的效率与效能。

4.大学秘书处工作总结 篇四

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文1

秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文2

我对自己的大学生活做了自我鉴定如下：

1、学习专业课程，需要与实际结合，更需要认真的学习态度，细心、谨慎的性格。我的学习成绩在班上名列前茅。这些源于我对学习的热爱，我认为做任何事情都要有兴趣，特别是学习，没兴趣就学不好。我认为对专业课学习不应只停留在课本上，还应该多阅读课外书。所谓“学海无边”，学习不应只停留在课本上，应经常对市场做调查。

2、勤奋坚强，坚持诚实。对专业课的学习需要多练，不能空想，我比以前增加了动手的能力和思考能力。虽然我在学习、工作、和生活上遇到许多挫折，但是面对着这些，我选择了勇敢去面对，而不是退缩。我在学校结交了很多朋友，交友的首要原则是诚实守信，我做到了，我希望我的诚实可以结交到更多的朋友。

3、我经常与班上同学交流，倾听他人的意见。

4、我经常利用放学及休息日的时间去锻炼身体，踢足球，打乒乓球等，运动能更好地舒缓压力，所以运动是非常必要的。

现在我将要走入社会为自己未来打拼，我自信自己会得到胜利。我一定会将在大学里学到的知识充分与实践相结合，不辜负学校和老师的培养及大学同窗的帮助。

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文3

大学生活是如此的丰富如此的多彩，生活让我充满了乐趣，我也觉得很充实。当然，这就离不开我们的组织部了。在团总支这个大家庭里，我很快乐。在那里，我认识了更多的朋友，学到了更多在平时学习和生活中学不到的东西。同时在这里又充实了我的大学生活。?那时，由于我们刚刚走上这样的工作岗位，工作经验的缺乏，我们也深知我们好存在这样那样的缺点和不足，我们也并没有完全适应我们的工作，影响了活动具体开展我们各部门之间缺乏交流和沟通合作，衔接还不到位，致使我们的一些活动中，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性，似乎每次活动我们的宣传并不是很到位，活动的准备似乎也不是很充分。

每次要开展活动时还是缺乏一定的主动性和积极性，多是在被动中开展本部门工作。在进行过程中还是会出现一些混乱和不足。而这学期我们要认真总结了上学期的这些不足，这些都是我们要注意到的经验教训，这学期我们也做了相应改进，为成功举行各项活动活动做好了准备和铺垫。活动前我们要进行了交流和沟通合作，衔接工作比较到位，组织工作得到改善，但如果缺乏整体性和连续性，出现突发情况还无法及时解决，这方面要加强。这也恰恰说明了我们的活动组织准备似乎也不是很充分。当然，我们的工作似乎很繁琐，但我们也可以看到，我们的各位干事，团总支的各个部门，我们所体现出来的团结合作是值得肯定的。如在我们的赛前准备，我们互相协助，做好会场的布置，各部门各干事不仅是做好了自己内部的工作，还有的就是互帮。

虽然在本学期我也并没有做到什么很出色的工作，只是，我的主动性和积极性比上个学期更高。但即使是很琐碎的事情我也没有逃避，有时候它就是要搬搬座椅，这其中就有许多许多的乐趣。每次工作，我们都比较勤奋，又负责，能按时完成。这是我们肯干，肯付出才做出今天这样的成果!至少，我们与上学期相比——我们更进步了!加油！!今天，我们毕竟走了过来了，我们要继续发扬我们做得好的地方，要反省要改进我们做的不足的地方，吸取经验，争取在以后的工作中扬长避短，积累经验。从实际出发，积极、努力做好每次的工作，力争在教训中走向成熟。?不过以后我走的是什么路，在以后的工作实践中，希望部长及各位干事要不断的努力和探索，在工作中更要创新，因为只有在创新中才能稳步前进，逐步完善自我。我也坚信，以后在每次的活动中如果都能以积极的心态主动的工作，认真务实，我想，我们的部门将是一个更重要的部门，更具凝聚力和战斗力。我们的团总支也将表现得更出色，谱写出更加壮丽的篇章。

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文4

三年的研究生学习生涯即将过半，对自己这一年半的学习情况做一个系统的整理，既是对之前的总结，也是对后面三个学期的展望。

20年9月开始了自己的河北大学行政管理专业的研究生涯，第一个学期的课程安排比较全面，既有专业课程的传授，也有政治理论课程的熏陶，还有公共英语的学习。按照专业课老师们给的书单，自己阅读了一些专科课方面的论文以及学术着作;此外，自己还阅读了几部二战时期的人物传记，比如丘吉尔、罗斯福和戴高乐等。研一下学期则进入了全面的专业课程授课阶段，四门专业课加一门公共外语，结合四门专业课的内容以及写结课论文的过程，自己阅读了约翰洛克的《政府论》、阎照祥的《英国政治制度史》、托克维尔《论美国的民主》等着作以及一些中西方民主方面的学术论文，对自己这个学期专业课程的学习提供了很多的帮助和知识的补充，受益颇多的一个学期。

一年的时间很快，已经来到了研究生阶段的第二个年头，研二的这个学期也是研究生阶段最后一个安排课程的学期，显得格外珍惜，自己这学期做到了全勤，好好珍惜自己二十年学生生涯的最后一个学期，当然了，这也与这个学期的2门课程的吸引力程度呈正相关，一门课是人力资源管理的课程，一门是专业外语，都是自己本科时的老师，均是很有个人魅力的老师，所以同学们的出勤率显得格外的高;而自己还有一个原因，自己的毕业论文方向选的是人力资源管理，所以每节课都在很认真的听课，记笔记。按照老师给出的书单，正在读HR方面的着作，目前已经读过了美国学者罗纳德与约翰共同写就得《公共部门人力资源管理：系统与战略》，以及即将读完的李宝元老师的《现代公共人力资源开发与管理通论》，都是很有内涵的着作，使自己对HR方面的理解更加的深入与通透，也对自己的毕业论文的思路提供了很大的帮助。

以上基本就是自己这一年半研究生总共三个学期的专业课程学习情况的概况，知识来自于生活的各个方面，而不仅仅在课堂，生活中处处可以有收获，通过与人的交流，通过一次旅行，通过发生在身边的一件小事，而自己在学校的这一年半的时间里，除了上课时与读专业着作所获得的知识以外，还通过其他的一些途径获得了许多有益的知识。

首先，便是与自己朝夕相处的同学们，进入研究生阶段，同学们都经历了大学时期的洗礼，变的更加成熟与理性，大家相互之间交流起来显得更加的从容与方便，本科时大家学的专业各不相同，交流之余也会了解到同学所学专业方面的的知识内容，比如同学有学习经济学的，可以通过他了解经济学方面的知识，当然了，大家更多的还是生活方面的交流更多，班里的同学都很好相处，课外之于，经常有集体活动，比如一起去K歌，吃饭，自助等等，聊天之余，增进了彼此的友谊，同学既是自己学习的对象，也是自己未来的财富。

如今的时代，网络日益发达，新闻消息的传播速度可谓惊人，世界的每个角落发生的任何事情，只要传到网上，立马可以让其他地方的人所了解，索马里海盗、拉登之死、卡扎菲被杀等等，让我们远在千里之外能够第一时间获得重要的国际新闻;最近出现的被定义为“道德缺失”的搀扶老人事件、小悦悦事件，让我们有时间去对自己的道德思考与对社会的反思和拷问;欧元危机对欧盟的冲击以及中国对欧盟援助所提出的三个条件等等，无一不吸引着我们的眼球。

除了新闻，还有国外的文化与习俗的传播，当然了，也可以说成是文化侵略与资本主义思想的输出，但是对于我们已经具有独立思考能力的并且已经读过大学的成年人来说，我们所吸收与关注的只是异域文化的了解与好奇心的满足。无论是好莱坞的电影还是美剧，其各方面的制作均具有较高的水平，可以满足电影爱好者的口味，而且对于我国各个层次的、各个方面的考试，多看美剧，电影，对于外语的学习更是有益无害。一年一度的美国暑期大片，是许多人所期待的;风靡一时的《friends(六人行)》也是许多英语教师强力推荐给学生要学好英语口语而必须看的美剧。如今更符合年轻人口味的《prisonbreak(越狱)》、《lost(迷失)》、《thevampirediaries(吸血鬼日记)》、《gossipgirl(绯闻女孩)》、《thebigbang(生活大爆炸)》，更是吸引了无数的青少年的热情，相信通过这些美剧的观看，对于我们的英语口语的学期能够提供很大的帮助。当然了，网络资源丰富异常，我们也要有选择性的吸收，通过网络，可以让我们更快的了解本学科、本专业的最新的动态，学术着作与论文，对自己的的知识的积累提供更广阔的平台，而我们同时要学会拒绝暴利等方面的资源。

自己从本科开始越来越多的运用网络来了解自己想要了解的新闻，资源与知识，对自己的知识的积累起到了很大的帮助，无论是在生活还是学习上。

生命在于运动，每天除了学习，上课，上网之外，自己会每天给自己安排各种运动，这也与自己爱好运动有关，自己体育兴趣十分广泛，踢足球、打篮球、打网球、跑步、打羽毛球、乒乓球等无一不是自己的兴趣所在，所以自己从不为每天的运动发愁，通过每天的运动也同样能够获得知识，有些运动是团队项目，比如足球、篮球，只有通过相互配合，团队合作才能够战胜对手，而羽毛球等个人项目需要足够多的技巧与经验的积累，每一项体育运动都能够让自己有所受益;在从事每一项运动的同时，自己结交了许多的朋友，在足球场，自己认识几个经常一起踢球的球友，经常相约一起踢球，一起看球，交流心得，聊自己喜欢的球队与球员。特别是自己去年去鸟巢观看了意大利超级杯的比赛，有自己喜欢的国际米兰，在鸟巢与几千名内拉祖里一起为国米助威，相互之间已无需过多的介绍，穿着同样的球衣，就是朋友，第一次见面，却是很熟悉的聊着球，在工体的训练赛、鸟巢的正赛，都认识了一些内拉朋友，相互留了联系方式，在人人加了好友，经常一起聊国米。特别是在微博上认识了许多阿根廷的朋友，天下阿迷是一家。通过与他们的交流，自己更深刻的体会了这句话，而且自己通过一个阿迷的帮助，买到了自己梦寐以求的02年韩日世界杯巴蒂的那件9号球衣，永远的纪念。

生活中随处可以学习，处处可以有收获。

整个研究生生涯还剩下一年半，没有课程安排的一年半。而主要任务是毕业论文和实习。这学期末就要把毕业论文的题目定了，从寒假开始就要进入全面的毕业论文准备与写作期，准备下学期的论文开题报告答辩等。自己目前也在积极的准备毕业论文的资料，看相关的专业着作与论文，争取早日给自己的论文定好方向与题目，早日进入全面写作阶段。相信接下来的一年半一定是既忙碌又充实的一年半，争取通过对毕业论文的写作使自己的HR方面的了解有一个升华。

自己计划下学期开始一边准备论文，一边开始找地方实习，毕竟已经没有课程安排了，有更多的精力去社会上获得一些经验，增加自己的工作筹码，保定或者北京，自己寒假会写一份完善的简历，参加一些招聘会，希望能够获得一次实习的机会，为将来的工作积累经验。当然了，实习也是学习的过程，而且我相信获得的知识更更多。

以上，就是自己对三年研究生生涯的总结与展望，既有课上的学习，也有课外的学习，希望自己通过学习的过程，能够获得更加丰富的知识与经验，为自己将来的事业打下更加坚实的基础。

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5.大学学生会秘书处年度工作计划 篇五

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

4、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作，

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

6.大学秘书部工作计划 篇六

进入秘书部有一段时间了，我对秘书部也有了一定的了解和认识。

一、秘书部的职责：

1.协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2.学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

3.做好各部门的会议记录工作和签到管理。

4.帮助老师整理资料。

5.负责平时各类值班、查寝工作。

二、对秘书部的认识|

通过在秘书部的工作，我感触良多。首先，学生会是一个组织，一个团体，不是我们之前认为的社团性质的团体，需要每个成员认真的负责的态度和踏实能干的精神。作为学生会的一员，我们有责任去服务老师、服务同学，并在这其中提升自己的能力、锻炼自己。其次，作为秘书部的成员，我们就要对自己的工作有着深刻的认识和了解，这不是一句话就能总结的，需要我们在今后的学习和工作中不断努力，才能慢慢认识到自己在团体中的作用。秘书部的工作琐碎繁多，这就更需要我们成员之间的认真配合和团结合作，只有每个人端正态度，在其中发挥自己的作用，才可以让我们的团队变得更好。在工作过程中，繁杂的文件和信息更需要我们每个人的细心和耐心，一旦一人出错，很有可能整个工作需要重新开始。所以，认真仔细是我们每一个部员应有的基本态度。

作为一名新生，我想我们首先需要学习。学习的不仅是知识，还

有工作的态度和能力。部长说过，我们的能力还不够，需要慢慢培养和学习。没错，进入学生会，主要就是对自己能力的提升和培养。要通过在今后不断的工作和活动中汲取经验，我们才能获得能力的提升。

三、对秘书部的工作建议：

1.就秘书部目前的状况来说，我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析，即一些文书类工作，这样就难免产生枯燥。如果不能调动大家的积极性，整个部门就失去了活力。

2.我们要让每个部员认清自己的工作，要对秘书部有清晰的认识和了解。才可以在工作中真正的发挥作用。

3.我们可以在工作之余适当的开展一些活动，增进部员之间的交流和联系，不仅可以使大家工作热情更高，也可以促进部里的气氛。

以上就是我个人的一些建议，希望能对秘书部起到帮助。真心希望秘书部能越办越好！

秘书部某某

7.大学秘书处工作总结 篇七

文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,社会对秘书专业人员的素质要求不断变化与提高。当今社会需要的是既掌握秘书专业基础知识,又掌握非秘书专业的知识技能,具备办文办事、熟练掌握现代办公设备的能力,熟练驾驭语言的能力和较强的社会活动能力;具有综合分析、参谋咨询、辅助决策与参与管理的能力,还通晓有关企业法律,具备一定涉外商务能力的能办事、善待人的“帮办型”秘书和“商务综合型”秘书。因此,文秘专业课程必须体现高职教育培养应用性人才的特点,以适应工作岗位的要求为目标,以就业为导向,通过教与学的配合,使学生熟练掌握秘书工作的基本方法和基本技能。

《秘书实务》作为高职院校文秘专业的核心课程,按照高职教育以服务为宗旨,以就业为导向,走工学结合发展道路,培养生产、建设、管理、服务一线高技能专门人才的指导方针,课程必须根据秘书职业岗位的任职要求,遵循高职教育规律、突出秘书职业特点,结合专业服务定位、人才培养目标定位和职业资格标准,基于工作过程导向进行课程建设与改革。

1 依据秘书职业岗位要求,确定《秘书实务》课程建设目标

以秘书职业岗位工作过程为主线,以秘书岗位职业环境和真实业务为载体,采用行动导向教学模式,进行《秘书实务》课程的建设,以培养高素质、应用型秘书人才为目标,将课程按秘书核心能力分为秘书接待、沟通与协调、会议组织与服务、商务活动安排、日常事务管理、文书处理与档案管理、参谋与信息调研工作7个项目,在教学中采取项目化教学的方式,使学生掌握秘书工作的核心技能。

2 根据专业培养目标,明确课程建设的思路

文秘专业课程建设的思路可概括为“四重七转”。“四重”:重构课程体系,打破传统学科型课程体系,针对秘书职业工作体系重新设计课程结构;重组教学内容,打破传统学科型课程以学科知识逻辑为主线、专业理论知识为主体的教学内容,针对秘书工作任务需要,以职业活动为主线,以培养职业能力为本位,重新组织和设计教学内容;重创实施方式,打破知识灌输、学生被动接受、实践与理论脱节的实施方式,形成任务实施、学生主动构建、实践与理论相结合的教、学、做一体式实施方式;重建教学情境,打破单一的教学模式、课堂化教学环境,创设尽可能与秘书工作实境接近的教学环境,实现学校环境与工作环境、校园文化与企业文化的有机融合。“七转”:课程体系从学科体系转向工作体系;课程内容从知识导向转向行动导向;课程目标从知识本位转向能力本位;课程顺序从知识逻辑为主线转向职业活动为主线;课程环境从课堂情境转向工作情境;课程实施从教师为主转向学生为中心;课程价值从知识储备为主转向实际应有用为主。[1]在实施过程中可按以下几方面进行:

2.1 进行行业企业调研,确定典型工作任务

由校外实践专家、课程专家和专职教师选取各类具有代表性的行业企业,进行课程调研和毕业生的问卷调查,在此基础上,通过对文秘岗位的职业活动分析,确定出工作过程中的典型工作任务。

2.2 按照典型工作任务,设置学习情境

根据典型工作任务的任职能力要求确定教学目标,根据教学目标要求确定与实际工作对应的学习情境。

2.3 按照学习情境,确定学习任务

按照学习情境,确定学习任务,根据学习任务组织安排学习内容。

3 依据职业岗位要求,准确进行课程定位

《秘书实务》是文秘专业的专业核心课程,从现代秘书办文、办事、办会三大技能切入,以必需、够用为量,以精当、扎实为度,兼顾与秘书专业其他课程内容的交叉关系。通过这门课程的学习,培养学生“三会三能”技能,即“会办文、会办会、会办事”、“坐下来能写、站起来能讲、走出去能办事”[2],可以有效的提高学生的职业技能和职业素质,使学生能够有效的进行行政办公事务管理、做好辅助工作、进行调研及信息的收集处理、进行上下沟通协调、做好会务接待管理、撰写文书等工作。

4 基于秘书工作过程,采取切实有效的课程建设措施

4.1 课程标准建设

积极与行业企业合作,专业教师与行业企业专家、基层文秘人员、课程专家一起,根据文秘岗位群的工作过程和文秘职业考试标准,在充分调研的基础上制定出专业能力要求,依据课程涉及的职业活动,讨论分析应具备的知识与技能,制定课程标准。

4.1.1 课程的教学理念

(1)突出学生主体,注重学生的能力培养。《秘书实务》面向文秘专业群的全体学生,注重学生对文秘基础知识、基本理论与方法、基本实务操作和基本写作技能及素质教育的训练,提高学生的思维能力和实际操作能力,增强他们理论联系实际的能力,培养创新精神,使学生养成善于观察、独立分析和解决问题的习惯。(2)尊重个体差异,注重过程评价,促进学生全面发展。《秘书实务》课程在教学过程中,倡导自主学习,主动训练,鼓励多元思维方式,尊重个体差异,建立能激励学生学习兴趣和自主学习能力发展的评价体系。(3)改进教学方式,拓展学习渠道。在教学过程中,积极探索任务驱动、项目导向等有利于增强学生能力的教学模式,教师和学生在真实职业情境中实施教和学,真正实现教室与岗位合一、教师与文秘人员合一、学生与办公室职员合一、作业与工作合一,达到了强化能力的目的。

4.1.2 课程实施

(1)依据课程标准编写或选择课程教材,并编制相应的教辅材料,如课程实训任务书、多媒体课件,充分调动学生学习积极性。(2)教材应充分体现高等职业教育专业课程设计思路,按照文秘岗位,围绕秘书职业能力要求安排教学内容。(3)教材充分体现通过项目引领、任务驱动、实践导向课程设计思想。教案要体现先进性、实用性和可操作性。(4)校内实训基地的开发与运用。实践教学条件建设是课程建设的一个重要环节,在《秘书实务》课程建设中,一要加强校内实践条件建设,把教室建成了秘书仿真实训室、办公自动化实训室等,实现教室与实训室的有机融合。二是开辟校外实训基地,使学生通过认识实习、顶岗实习等几种方式,提高秘书实践能力和理论联系实际能力。

4.1.3 考核与评价《秘书实务》课程考核与评价注重考察学生

的能力和素质,做到四个结合:一是过程考核与期末考核相结合,注重过程考核;二是理论考核与实践考核相结合,坚持“应知+应会”的考核方式;三是校内评价与校外评价相结合,校外评价主要是企业评价,以实际操作为主;四是成绩考核与国家职业资格考试相结合,以获得国家秘书职业资格证书为主[2]。

4.2 建设专业教学资源库

借助网络平台发布课程标准、电子教案、习题、典型案例、考核办法、行业标准等,学生对课程体系、课程内容、教学要求一目了然,学生在网上可以完成课前预习,课程学习,课后练习;提供职业秘书资格证书考试大纲、学习指南以及大量的模拟练习题和模拟试卷,供学生练习,丰富的教学资源和良好的网络环境,促进学生的学习积极性的提高。

4.3 改革教学方法与教学手段

突出对学生进行文秘职业能力的培养,改革课程教学模式,按照该专业认知与准备、情境教学、课程综合实训、顶岗实习四个环节,系统地安排整个教学内容,采用灵活多样的教学法进行教学。

(1)采用项目导向任务驱动的方法实施教学过程,树立以学生为主体,师生互动的现代教学观,形成“教、学、做”一体化的教学方法,实现理论教学与实训操作一体化。(2)依据文科教学特点,进行“仿真”教学。以文秘实训中心为基地,开展适应文科教学特点的“情景式”教学。(3)通过教学项目模拟真实秘书岗位业务工作,完成“工学交替”,实现课堂教学与秘书工作岗位一体化。[3]。(4)采取网络自主学习法,突破时空限制。(5)实施“三个结合”,探索“多证多能”教学模式。以现代教育思想为指导,构建文秘专业以职业能力为核心的实践教学体系,实施实践教学体系中的“三个结合”:即秘书基本技能与现代网络运用相结合;秘书基本技能与人文素养相结合;秘书基本技能的“多能”要求与国家秘书职业标准相结合。

摘要：以工作过程为导向,以项目化教学为驱动是当今高职教学改革的新思路,本文提出以秘书工作过程为导向,以秘书工作任务为中心进行《秘书实务》课程建设与改革的目标、定位、思路和措施。

关键词：秘书工作过程,项目驱动,秘书实务,课程建设与改革

参考文献

[1]江苏常州建设高等职业技术学校[EB/OL].课程改革实施方案.

[2]姜小军.基于工学结合的高职文秘专业《秘书实务》课程建设与改革方法[J].三门峡职业技术学院学报,2010,(3).

8.秘书工作的档案要求 篇八

关键词 秘书 文书工作 档案 管理

秘书的“文书工作”工作，即文书撰写、制作、处理等文书档案事务，在讨论其与档案的关系时，先看以下几个定义，一是“文书档案”，即反映党务、行政管理等活动的档案；二是“归档文件”，即立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料；三是“归档文件整理”，即将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。仅看这三个档案有关的定义，结合秘书的“文书工作”具体职责和内容，能非常清晰明确地发现秘书在日常工作中，必须按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作，而按照档案要求做好文书工作，是对秘书基本的要求。

一、文件与档案的关系

从本质上讲，文件与档案属于同一种事物，只是表现形式不同。“文件”是机关单位处理事务过程中自然形成的一种管理工具，具有现行效用。一般讲，对处理完的文件进行挑选和整理，把对日后工作有查考利用价值的集中保管，这样，文件便从形成时的处理事务工具转变成具有原始价值的档案了。“文件”与“档案”记录内容相同、物质形态相同，并且都具有原始记录性，所以，文件与档案实际上是同一物质对象在不同工作阶段的不同称呼而已。档案由文件转化而来，是文件的最后归一，文件的质量决定着档案的质量，文件管理是档案管理的前期工作，档案管理是文件管理的延伸和发展。

二、秘书工作与档案工作的关系

由于文件与档案的关系，作为形成与处理文件的主体，秘书在完成了文书处理程序后，将文件收集齐全，按照日后的利用价值标准进行挑选、重组，形成有机体系的一系列档案工作，是秘书工作与档案工作的交叉点，为档案工作的开展奠定了物质基础，也为档案工作的规范化创造了条件。如果文件的内容不准确，势必影响档案的价值；如果公文文种混用、行文关系混乱、公文撰制程序不规范，将影响文件的归档整理和档案查找；如果公文载体材料质量差、缮印不清，也会影响档案的质量和使用寿命。所以说秘书工作和档案工作的内容和范围虽然各不相同，但两者并非截然分离，档案工作是秘书工作的延续和发展。

另一方面，档案工作的质量同样会影响机关工作的效率和质量，会影响秘书参谋作用的发挥以及办事效率和政绩的评价。因为只有健全完整的档案才足以获取真实的信息资料，为领导提供可靠的决策依据，而且，健全的档案工作，齐全完整的档案资料，有助于机关工作效率的提高。因此，秘书工作和档案工作之间是相辅相成、紧密联系的关系。秘书人员应当具有档案意识，具备相当的工作技能，按照文件管理、档案管理规律办事。

三、秘书工作档案管理的主要要求

秘书工作的档案要求体现在一个“档”字上，即要求秘书具有档案意识，具备档案专业知识，在工作中自觉地将文书工作与档案看作一个连续的有机整体，实行一体化的管理，并且要有全局观念，努力提高档案工作水平。秘书工作的档案要求具体有：

（一）档案收集的要求

秘书应当按照国家法律法规的要求，将公务活动中产生的文件收集齐全，进行整理，按规定移交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。尤其要建立健全归档制度，具有查考利用价值的文家材料必须列入归档范围，在规定的时间内归档，并且保证归档文件的质量，准确界定归档文件的保管期限。准确判断文件保管价值是做好档案收集整理工作的关键，哪些文件需要归档，那些文件无需归档，秘书要做到心中有数。那种只要是历史记录就必须归档的做法是不科学的，不仅浪费人力、物力、财力，而且使有用的档案信息被淹没在无用的材料之中，不便查找；相反，只有从档案查考的角度出发，不考虑文件的科学研究价值，又可能遗漏有价值的材料，最终影响档案的利用。同样，只重视纸质文件的收集而忽视其他载体材料的收集也是不够的。

（二）档案质量的要求

文件从形成到归档保存，都要求秘书具有档案质量意识。一方面，秘书工作水平的高低直接影响到档案的质量。有的秘书行文能力差，文件修改、涂抹严重，造成档案整理困难；有的秘书使用文种和格式不规范；有的秘书工作责任心不强，使用书写工具相当随便，经常使用易褪色的圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水笔等，对纸张规格、纸质、纸张颜色的选用也缺乏标准，造成文件材料不易长期保存，影响了档案的使用寿命；有的秘书缺乏档案保护的基本知识，对文件存藏环境防潮湿、防高温、防灰尘、防有害气体和防虫、防霉、防火等基本要求一无所知。为了保证档案的长期保存与安全，秘书还应当具备一定的档案保护保管知识，了解和掌握档案损坏的原因和规律，采取专门的技术措施和方法，预防档案损坏。

（三）档案信息开发利用的要求

有了健全完整的档案，就能查找到真实的信息资料，为领导提供可靠的决策依据。如果没有档案利用意识，没有健全的档案工作制度，秘书的参谋服务作用就很难得到充分发挥。同样，秘书在日常工作中也经常要查找文件、档案，要利用经过整理的系统化、条理化了的研究成果作为参考。因此，充分认识档案是一种重要的信息资源，并且科学有序的挖掘、收集、整理和利用好档案信息资源，是秘书提高工作效率和质量的重要手段。

长期实践的结论来看，通过强调秘书工作与档案的联系和要求，在档案形成的初始阶段就做到正规、有序、完整的处理文书及档案材料，对提高档案管理和档案质量都有着重要的积极意义。

9.大学志愿者协会秘书处职责 篇九

第一章总则

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。

第二章工作职责

第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。

第四条：负责制定并组织实施工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度

并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。

第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；

第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；

第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；

第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；

第十二条：秘书处直接对会长负责。

第三章工作要求与考核

第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；

第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；

第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；

第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

第五条：秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；

第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；

第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

第四章考勤制度

第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；

10.大学教学秘书职责 篇十

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

11.做好新时期企业秘书工作 篇十一

办公室作为特殊部门，“窗口”单位，不仅要发挥桥梁和纽带作用，提供优质服务，还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、车辆调度、信访稳定等方面的任务，决定了其工作的特殊性。而这些工作大多是由秘书来承担并完成的，所以企业秘书在办公室的工作中则是担当着特殊而重要的角色。特别是新常态下，企业面临着新的机遇和挑战，秘书更是面临着新的问题和压力。如何做好新时期一名符合角色要求，为领导、机关和员工所接受的称职秘书，是摆在一名秘书面前新的课题。

做到准确定位，积极主动作为

秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分，工作主要是上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务。作为特殊部门，也决定了其工作的特殊性。这种工作性质同时也决定了秘书的工作特征就是默默无闻、按部就班，也就是说必须认真地、不折不扣地按“规矩”办事，按领导的意图办事。这既是工作纪律，又是职业道德。这些工作是对一名秘书综合素质的考验。不仅要去秘书具备更要有不怕吃苦、甘于献的精神。还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。对此，文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率；学会在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。

加强理论学习，提高综合素质

如今，企业的创新发展已成为时代的显著特征，企业之间的竞争也愈来愈激烈。作为办公室秘书人员，如果不能及时更新知识、更新理念，则会出现知识储备不足、视野不够开阔、综合能力不强的缺陷，要想胜任“领导助手”的职责，也会越来越感到困难。作为秘书，要按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对相关政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和这综合素质，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平，确保在以后的工作中在“节奏”上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平，促进企业又好又快发展。要摆正自己的位置。秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，找准参谋与尽职尽责的融合点，把握适度原则，力争使工作到位不越位。

强化“政治意识”，把握正确方向

不讲政治的秘书，就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性，常常涉及一些核心机密。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识，在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定，始终要保持正确的路线和观点。二要

严格遵守党和国家的政策法规。秘书人员必须增强政策观念，坚决维护党和国家政策法规的权威性和严肃性，只要是违反了有关的政策法规，都不是一名合格的秘书。三要从政治的高度严于律己。要始终保持政治上的成熟和清醒，严格遵守党的政治纪律，特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上，不说三道四和品头论足。

树立创新意识，做到统筹兼顾

一是要有超前的思维。要求秘书工作人员要在平时的工作中，继承好的传统，根据新的形式，寻找新的办法。二是要有超前的思考。作为秘书人员就必须进行超前思考，在为领导提供文稿时，把自己思考的东西，融入到文稿之中，为领导参谋，替领导着想。在日常工作中，对一些涉及到企业形象的接待或事务，考虑细致，考虑全面，真正做到为领导分忧。三是要有实实在在的创新行为。要多问一些为什么。做不好、做不到位时要问为什么，做好了、做到位时也要问为什么，只有这样才能得到总结和提高。要多面看一些问题。在平时的工作中，如果我们换一个角度看问题，换一个思路想问题，换一种口径表述问题，或许会收到意想不到的效果。

改进工作方法，提高办事效率

12.论秘书如何做好协调工作 篇十二

一、新时代秘书的新定义

“秘书”一词是秘书学中最基本、最重要的概念, 但是自20世纪80年代初秘书学产生以来, 对这一基本概念的定义却存在着诸多争议。

(一) 我国秘书学界关于“秘书”的定义主要有如下几种:

1、秘书, 在我国现代主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。

2、秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。

3、秘书或秘书工作者是各级领导

机关及领导人员的参谋和助手, 主要职责是协助决策, 承办业务, 摘好行政工作。

4、秘书是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

5、秘书是指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

(二) 国外秘书学界关于“秘书”的定义主要有如下几种:

1、秘书应是主管人员的一位特殊

的助手, 他掌握办公室工作的技巧, 能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感, 以实际行动显示出主动性和正确的判断力, 并在给予的权力范围内做出决定。

2、秘书是指具有熟练的办公室工

作能力, 不需上级督促即能主动负责、积极进取、干练果断, 能在授权范围内做出正确决定的经理助手。

上述的所有定义都各有侧重, 本文按照新时代的客观要求, 给出秘书的定义, 秘书是综合运用自身智慧和现代工具, 直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务, 并以脑力劳动为主的工作人员。

二、秘书协调工作的地位和作用

秘书同普通干事不一样, 要适应角度转换, 用一半的精力搞协调, 一半的精力搞文字。作为一名秘书, 必须充分认识到协调工作的地位和重要作用。

(一) 协调是秘书部门的首要职责

从一定意义上讲, 秘书部门就是协调部门。协调工作的质量如何, 直接关系到领导工作的成效, 关系到整个机构能否高效运转。协调不及时不行、不到位不行、不周全也不行, 稍有差错就可能使领导工作陷入被动, 有时甚至会影响领导之间、领导与部门之间的默契;而且协调环节一旦出了问题、造成损失, 再努力也很难弥补、很难挽回。因此, 一名称职的秘书应把协调工作作为首要职责, 时时事事想到协调工作, 尽心尽力做好协调工作。

(二) 协调是领导工作的延伸

工作中的一些重点难点问题, 只有领导亲自出面协调, 才能得到及时、妥善的处理。但在日常工作中, 领导不可能事必躬亲, 大量的协调工作还是要由秘书人员来做。秘书人员只有自觉地主动地做好协调工作, 才能为领导分忧, 为领导工作分流。

(三) 协调是秘书人员的基本功

写材料、抓业务是秘书人员的基本功;搞协调、办事务, 同样是秘书人员的基本功。秘书人员只有具备一定的协调能力, 掌握一定的协调方法和技巧, 才能理顺上下左右的关系, 确保每一项任务的圆满完成。

三、秘书协调的内容及其特点

(一) 秘书协调的内容

1、决策协调。

秘书在领导决策中处于辅助决策的地位, 无论是决策前服务式辅助工作, 还是决策形成中的协助辅助工作, 决策实施中的协调式辅助工作。

2、业务协调。主要是依据决策, 对本单位的人力、财力进行统一支配, 平衡安排。

3、事务协调。主要是根据领导意图, 平衡各部门的会议安排, 资料提供, 生活保障等日常事务的协调。

4、临时性工作协调。主要是协调领导临时交办的工作或对突发性工作中出现的矛盾进行协调。

(二) 秘书协调工作的特点

当前的协调工作具有鲜明的时代特点, 在改革开放的大潮中, 各种矛盾错综复杂地出现, 这就要求在公共行政管理体系内做大量的协调工作, 秘书没有法定的支配性权力, 所以秘书的协调工作与领导的不同, 具有以下特征:

1、附属性。秘书的协调, 往往是领导授权去处理矛盾, 或者是为领导协调去做辅助工作。

2、服务性。

协调本身是一项服务性很强的工作, 一方面是围绕政策、围绕领导服务, 根据领导的旨意和政策的要求去协调以求得步调一致, 另一方面是为基层服务。基层往往面临难以克服的困难, 因此, 常以协调的方法调动有利的因素, 帮助基层克服困难。

3、人际性。

一些工作难以取得进展, , 往往是人为的因素造成的。因此, 协调工作实质上是协调人与人的关系, 进而协调人与物、人与事之间的关系。

四、秘书如何做好综合协调工作

(一) 遵循协商办事的原则

1、要把握身份, 不以势压人

在做好协调工作时要把握身份, 动之以情, 晓之以理, 以情感人, 以理服人是十分重要的。如果只凭自己的身份, 居高临下, 盛气凌人, 甚至以势压人, 不仅无助于问题的解决, 反而会使矛盾激化。

2、要公正处事, 不偏心偏爱

在日常工作中, 上级与下级, 部门与部门之间出现意见或分歧是难免的。秘书在协调这类问题时, 应依据分歧的客观情况, 从维护大局、有利于工作出发, 客观公正地协调, 决不能从个人好恶出发, 厚此薄彼, 偏心偏向。尤其要防止对有“背景”的偏袒, 对无“背景”的打压的现象。

3、要诚实为本, 不欺骗他人

协调时, 要光明磊落、实实在在, 一是一, 二是二, 不耍小聪明, 不玩弄权术。否则, 最终会将协调的后路堵死。在与同级部门进行工作协调时, 首先要想一想自己能够做些什么, 怎样才能为对方完成工作创造便利条件;在与下级部门协调时, 首先要想一想怎样帮助下级解决困难, 是不是理解了下级的苦衷, 是不是调动了下级的积极性。

(二) 正确运用秘书协调的方法

不同的协调内容应采取不同的协调方法。科学有效的协调方法, 是秘书协调工作顺利实施的保证, 秘书的协调大抵有以下几种方法:

1、程序法。

这是对一些反复出现的问题的协调方法。对于这类问题处理, 通常是在问题刚出现时, 予以认真研究, 严格按有关政策拿出正确的方案, 制定出标准的处理程序。以后出现类似的问题时, 一般可按标准程序办理。比如高校每年招生出现的问题在一定时期是经常出现的, 就可以总结经验, 制定标准解决程序, 等等。

2、座谈讨论法。

各相关方面为了共同的问题和处理有关事务, 可以采取座谈讨论的方法, 集中意见, 研究问题, 求得行动的一致与协调。秘书应事先准备并组织好, 做好记录, 整理讨论结果等事项。

3、相机法。

一些特殊问题由于它本身的不确定, 突发性, 甚至带有某种程度上的单一性, 就不能要求有一种固定不变的协调方法。解决这类问题只能根据不同的实际情况, 采取不同方法, 赶赴现场见机行事, 临场处置。

(三) 秘书做好协调工作的具体内容

1、要有全局观念

是否了解和把握全局, 对能否搞好协调至关重要。把握了全局, 才能掂量出每件事情的分量;想到全局, 才能与领导的思维同频共振。要做到胸有全局, 首先就要善于捕捉关系全局的重要信息。这样, 协调工作的立足点就高了, 想问题就会更深刻、更全面。其次, 要自觉维护大局、服从大局, 真正从大局出发, 把增进领导之间、领导与部门之间、部门之间的团结作为协调的出发点和落脚点。

2、要讲究策略

从本质上讲, 秘书部门的协调是一种非权力性的“软”协调, 是一种说服式、商量式的协调。这就要求秘书人员语言不能太急、太冲, 口气不能太大、太硬;而且要做到, 能当面讲的不要用电话, 能电话讲的不要用条子, 能亲自登门处理的不要让别人转达。

3、要注重时效

当秘书要学的第一件事就是有效管理时间。协调中的秘书许多问题往往就出在对时间的把握上。实践证明, 对工作时间的协调, 按部就班不行, 满打满算也不行, 一定要提早介入, 留有余地;要善于捕捉时机, 把握火候, 在适当的时间做适当的事情。

4、要严谨细致

在协调工作中, 既要想宏观也要抓具体, 要抓大不忘小, 特别对那些可能影响全局的小环节、小细节、小事情、小部位要格外重视。要主动不盲动, 保持清醒的头脑;要严谨细致, 沉着应付, 防止忙中出错;要到位不越位, 自觉按程序搞好协调工作。

(四) 提高秘书协调能力

1、提高自身的理论知识水平

协调工作在多数时候是一种说服疏导工作, 特别是在化解矛盾和冲突的时候更是如此。秘书只有提高理论知识水平, 才能在劝导中站得高、看得远, 说得深切有力, 说得丰富感人。

2、要提高自身的政策水平

秘书开展协调工作, 有着鲜明的政策性, 离开了政策这一尺度, 协调工作就寸步难行。因此, 秘书不仅要熟悉国家有关的路线方针政策法规等常识, 还要领会其精神, 这样秘书在协调工作中才能做到自觉按政策办事。

3、提高各种相关能力

协调工作具体复杂、灵活多变, 是一种具有很强的行动特点的工作, 要求秘书要有精干的能力, 如调研能力、口语表达能力、交际能力、组织能力、应变能力等。秘书要提高协调能力, 做好协调工作还应掌握协调技巧。运用好协调技巧是做好协调工作的关键。首先, 要善于捕捉时机, 灵活行事。被协调人情绪好的时候是协调的最佳时机。其次, 在协调时要做到冷静谦和、耐心细致。第三, 发挥人缘和情感作用。要搞好协调工作, 秘书应充分发挥人缘优势, 有人缘, 做起事来会一通百通。有了友情, 有了人缘, 再利用高超的语言艺术, 针对不同的协调者采用不同的语气、不同的话语, 协调工作就顺利多了。

总之, 秘书协调的内容复杂, 范围宽广, 本身固有的内在的若干特征, 要求秘书人员采取灵活多样的协调方法和技巧, 由此对秘书提出了很高的要求。并且随着改革开放的进一步深入, 中国经济与世界经济的联系越来越紧密, 新的形势, 新的要求下, 秘书的协调内容将会更丰富、更复杂, 这就要求秘书人员要不断学习, 加强自身修养, 立足国情, 立足自身的工作特点, 采取更为灵活多样的协调技巧去处理各种纷繁复杂的工作, 这是新时期秘书工作要研究的一个非常紧迫的问题。

参考文献

[1]徐晓健:《企业秘书协调工作初探》[J].秘书之友, 2001 (3) .[1]徐晓健:《企业秘书协调工作初探》[J].秘书之友, 2001 (3) .

[2]李利民:《文秘训练》[M].武汉:武汉大学出版社, 2004.[2]李利民:《文秘训练》[M].武汉:武汉大学出版社, 2004.

[3]张传禄:《谈谈秘书工作中的协调秘书工作》[J].2007 (1) .[3]张传禄:《谈谈秘书工作中的协调秘书工作》[J].2007 (1) .

13.大学学生会秘书长竞选稿 篇十三

你们好!

我叫刘烜妤，我来自初一(2)班，我曾获过华杯赛一等奖，英语口语大赛优秀奖以及作文大赛三等奖等。我曾多次担任各科课代表，现担任班里的数学课代表。常言道“不想当将军的士兵不是好士兵”，所以，我要感谢学校给了我们这一次可以积极参与竞争，挑战自我的机会。

这次我要竞选的是体育部的副部长。以我对学生会的了解，学生会就是专门为同学们服务的。也许你们会问，为什么我获得了那么多奖项，却不去竞争学习部呢?因为我们大家都知道，“身体第一，学习第二”。除了学习，我的爱好就是有关于体育的一切运动，虽然有些地方我做的还不够好，但最起码的我做到了“自信”这一点。我认为体育部是一个锻炼人的意志力、培养人的耐力的部门。如果我可以进入体育部并且成为副部长的话，我一定会以身作则，首先做好自己应尽到的职责。然后带领大家一起丰富我们的课外生活，锻炼每个人的身体素质，为自己的身心健康打下一个坚定的基础，同时提高同学们对体育锻炼的热爱和积极性。还可以为同学们开展各项户外活动的比赛，增强大家的耐力，凝聚力以及班级，甚至校园的团结力量。不仅仅是对每位同学好，更是对自己也有利，在为同学们服务的那些时间里，也会增强我的责任感，锻炼我的领导能力，还可以让我结交更多的朋友。所以，我要做到“帮助同学，服务同学，奉献同学”这三条准则，踏踏实实的做好自己的工作。

好了，我的演讲就要结束了，因为演讲时间的关系，所以可能内容不是很多。如果我落选了，我也不会气馁，我会再接再厉，坚持不懈的继续努力的。

14.大学秘书处工作总结 篇十四

工作职责

教学秘书和教务员在所在院（系、部）主管教学的负责人和办公室主任的领导下工作，并接受校教务处（含校区教务办）的指导和检查。教学秘书和教务员应以高度负责的精神做好本院（系、部）的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

第一条 做好学生（包括在册的研究生、本、专科生、进修生和旁听生等）的学籍管理工作。按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》从新生入学注册到学生毕业离校对每位学生的学籍实行动态管理。对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的学生提出学籍处理意见，并及时报本院（系、部）研究后送教务处审批，提供毕业班学生有关资料供本院（系、部）对学生进行毕业和学位审定，后送学校审批。

第二条 按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》和各《专业教学计划》组织学生修读必修、选修、辅修课程，并按《广东工业大学课程考核基本要求》组织课程考核，登录学生课程考核成绩。

第三条 在院（系、部）主管教学负责人领导下组织和协调本院（系、部）日常教学工作。包括下达教学任务、排课、落实听课制度、收回与保存听课记录表、落实实践性教学环节等。

第四条 在院（系、部）主管教学负责人领导下，做好教学检查工作。维护《教师教学情况档案库》，收集教师和学生的教学情况，及时向院（系、部）领导和教务处反映教学过程中的问题。协助本单位领导做好学生和家长的思想工作。

第五条 严格执行学校各项规章制度，努力做到教学管理科学化、规范化，管理手段现代化，不断完善本院（系、部）教学资料和教学档案。

第六条 教学秘书协助院（系、部）负责教学的领导制订和完善专业教学计划等教学文件，搞好教学改革，开展教学研究。对本院（系、部）的专业设置、培养目标、教学计划、教学管理、教学质量等进行研究，提出建议。教学秘书应经常深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量。协助本单位领导及时解决存在的教与学的问题。协助本院（系、部）领导做好生产实习和毕业设计（论文）的组织管理工作。

第七条 做好校、院（系、部）布置的有关教学管理方面的其他工作。

15.高职院校教学秘书工作分析 篇十五

1 教学秘书工作职责

1.1 常规教学管理工作

教学秘书需要接收上级教学管理部门的文件、通知等,要求按时准确地提炼出文件或会议精神等,使内容通俗易懂,转达给系主任、教研室主任、系里教师和全系学生,保证教学秩序正常进行。例如,安排课表,调、停课,学生选修课,英语三、四级报考和计算机报考,期末考试等常规性的工作都必须及时准确地通知到教师和学生,否则将影响正常的教学秩序。

1.2 教学档案的归档

归档教学过程中有价值的电子文档和纸质文档。

(1)教学计划书、授课计划表、教学大纲(正课、实训)、课程计划、课表等信息。这些材料,能保证院领导或者系领导随时抽查上课情况或者听课,是提高教学质量、改进教学工作的重要信息资源,也是迎接学院评估的重要材料,一定要做好档案整理工作。

(2)教学质量分析表、学生作业本、班级原始成绩册、平时记分册、批改试卷、教学总结、教案等。这些材料,作为学生学习和教师教学的原始记录,从材料可以看出教师教学质量情况或学生出现成绩出入,有据可查。

(3)系部日常教学检查表、班级教学日志等。这些材料能了解平时班级上课情况,还可以作为教师奖惩依据。

(4)顶岗实习实训材料等,这类资料方便跟踪学生实习的实时情况,确切落实顶岗实习工作。

1.3 领导和职工沟通的枢纽

教师教学任务多,还要兼顾科研,系领导更是工作繁忙,要考虑大局,两者很难深入交流。领导和学生一个学期沟通也就一次,还只是派出一个班级代表,院领导和教师、学生的距离更大。他们之间的交流基本都要通过教学秘书来传达。

1.4 教师课时量的计算

每周教学秘书都要统计教师课时量,因会涉及到调、停和补课等,这个时候就要加倍认真核实,不能有所遗漏,这些都涉及教师的切身利益,让每位教师都得到公正的待遇。

2 教学秘书工作现状剖析

(1)科研基础薄弱,职称评定困难。和专业负责人或一线教工相比,教学秘书参加科研的机会少,上课机会更少,虽然有这个想法,但不是一线教师,有的时候不敢申报,进修、外出学习机会更是少。而职称评定必须要有科研,这严重制约了他们的发展,影响积极性。

(2)职业倦怠感。教学秘书的工作枯燥,重复,容易出现“职业倦怠感”,缺少对岗位的自豪感,缺乏积极的正确的职业发展目标,工作中缺乏进取心和责任感。

(3)教学秘书缺乏评价体系。没有一个正规的质量考核评价体系,做好做坏没有一个奖惩制度,再就是外出交流学习的机会很少。

3 教学秘书工作现状解决策略

3.1 树立新理念

高职教育是高等教育的新生产物,使中国高等教育多了一条培养现代化大学生的道路,特别是使一些大学生掌握了一线职业操作技能,而教学秘书作为教学管理者,必须深入理解高职教育前进方向,与时俱进,丢弃传统的教育理念,切实树立起高职教育教学管理新理念。为领导、教师、学生服务,兢兢业业工作在平凡岗位上。

3.2 素质培养

(1)个人素质培养。教学秘书,一定要具有高尚的思想道德,先做人后做事。要具有高度的责任心,树立全面观和大局观,端正工作态度。教学秘书是领导决策的执行者。教学秘书素质和能力直接影响到教学秩序的开展。

(2)工作能力素质培养。教学秘书工作,涉及到教学管理的各个方面,要求教学秘书必须具备高职教育的最基本的技能。教学秘书对计算机及常用软件和业务软件的熟练掌握应用能够保证工作高效、稳定的开展和教学资源的充分利用。

(3)创新思维培养。教学秘书在教学管理过程中应具备不断思考、发现问题、解决问题的能力,所以教学秘书要具有创新思维,善于受新事物、发现新问题,具有较强的判断力和洞察力。只有这样,才能使我们的教学管理保持正常有序的进行。

3.3 科学安排教学秘书职业规划

要改变教学秘书队伍缺乏稳定性、工作倦怠的基本局面,最根本的解决途径在于从制度安排上建立教学秘书合理的职业发展规划。明确教学秘书职务序列,不管是纳入教师、科研序列增加教学秘书与教学管理的直接联系,还是纳入教辅人员的晋升序列。对于教学秘书岗位的工作人员来说,确定的工作前景无疑是最重要的一颗定心丸。确定的职业发展定位现代人事制度的重要指标,也是目前人工作中考虑的最重要的一点。

3.4 规范质量考核

(1)相关职能部门建立教学秘书考核制度。主要考核教学管理工作的规范化和工作效率,考核结果录入个人档案。(2)设置教学管理评定等级,学院将给予表现优秀的教学秘书颁发证书。(3)对于考核不合格者,上报人事处予以调岗。

总之,教学秘书一职是高等职业教育不可或缺的一个职位,其重要作用文中已经罗列,加强教学秘书能力培养、素质培养尤为关键,使教学秘书具有充分的工作热情,勤恳踏实的工作精神,平和的心态,良好的沟通能力,做好桥梁枢纽作用,尽最大可能地发挥其工作能效,为学院工作多做贡献。

摘要：本文通过分析目前高职教学秘书工作现状,特别是我院教学秘书在管理实践中存在的问题,提出了本人的改进设想与做法。重视教学秘书工作,对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。

关键词：高职院校,教学秘书,职责,现状,素质

参考文献

[1]庄佩芳.高职院校教学秘书工作内涵分析[J].天津职业院校联合学报,2010(3).

[2]许红.教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J].新疆职业大学学报,2010(2).

[3]孙惠娟.高职院校教学秘书工作探析.文教资料,2010(4).

[4]王淑娟.浅议高职院校教学秘书工作.调查研究,2010(5).