电子厂安全管理制度(共14篇)(共14篇)
1.电子厂安全管理制度 篇一
电子文件与电子档案安全管理对策论文
摘要:近年来,随着社会进步和信息化如火如荼地发展,以及计算机技术和日益成熟的互联网技术在各个行业及办公自动化中的广泛应用,产生了由大量电子文件转化来的新型载体的档案。因此,在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案的管理,因其所显示的特点,致使其安全风险极高。关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。
关键词:档案管理;安全管理;安全隐患;电子文件;电子档案
1、什么是档案及电子档案?
档案是指机关、组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。近年来,随着社会进步和信息化如火如荼地发展,以及计算机技术和日益成熟和先进的、繁荣的互联网技术在各个行业及办公自动化的广泛应用,产生了由大量电子文件转化来的新型载体的档案,即电子档案。
2、电子文件和电子档案的特点
一是电子文件便于修改,省时、省力。电子文件在行文、编辑时,完全可以按照人们的想象任意、反复进行修改、润色,在作图方面更是随心所欲,想画想改动变得异常简单。不仅节省人力和经费,还提高了工作效率。二是电子文件信息存储密度大,看似小小的载体,容量都很大,因此可减少存放数量节省空间。三是文件的电子化,不但可以方便检索、摘录、转录,还能够减少纸质档案的制作、复制和传递份数,简化工作流程,提高工作效率。四是互联网彻底改变了文件的传递速度。现在的OA无纸化办公系统。既节省了纸张的使用,同时也提高了文件的传递速度,提高了办公效率。互联网拉近了人与人的距离。五是互联网的日益成熟,更加有利于发挥电子档案的信息共享,提高了档案的利用价值。六是电子档案的利用不受时间和地点的限制。在任何时间、地点,打开计算机,动动手指,就可以实现档案利用。七是电子档案大幅提升了管理效率。电子档案使得档案信息资源快速处理,使得档案资源得以高效利用。八是电子文件和电子档案的不足。电子文件和电子档案容易修改且不留任何痕迹,由于各种因素容易造成信息丢失;电子档案载体的寿命相对比较短,到期前必须转录,很容易造成文件质量下降,或者文件信息丢失,使电子文件的安全受到威胁。
3、威胁电子文件与电子档案的安全隐患
与纸质文件相比,电子文件的信息安全尤为突出,易于编辑的二进制代码、高度共享的信息、开放的计算机系统、四通八达的网络、不断升级的软件、无孔不入的嘿客、肆意横行的病毒、污染多变的环境等等因素,对电子文件和电子档案的信息构成了严重的安全隐患。保密性。非授权用户访问、阅读相关电子文件信息资源;合法用户越权下载相关电子文件信息资源;在使用和处理电子文件信息资源过程中的电磁泄漏;传输电子文件时被非法截获;电子信息资源脱机介质被盗等等。真实性。电子文件的真实性是指电子文件的内容(包括背景信息)经过传输、压缩、格式转换等处理后依然保持其与形成时的原始状况一致。造成电子文件失真的主要原因有人为因素和非人为因素。被修改。嘿客的恶意攻击、授权用户的非法修改、无操作、不真确的信息处理与传输方式、不科学的转换与软件升级、病毒的破坏、系统故障等等均有可能造成文件内容和原数据被修改;被删除。恶意的或误操作,有可能造成电子文件部分或全部内容和元数据被删除;错漏。文件操作过程中的大意、疏忽等原因造成的文字错漏等问题;丢失。文件保存不当或其他原因造成的文件丢失。载体变质也会造成电子文件和元数据丢失。完整、齐全性。是否收集全了作为有机联系的一件事情的完整过程的所有文件。不可读性。可读性是指电子文件无论经过多长时间、经过何种方式处理,都能以人类可以识读的、真实的方式输出信息。造成电子文件不可读的原因包括:系统不兼容;软硬件系统没有及时升级与更新换代;加密密匙丢失、专用软件没有留存;病毒感染;载体过时、损坏或记录衰减等。不可控制性。电子文件的失控,会对电子文件信息安全带来致命的打击。主要表现在以下几方面:软件升级、替换时,能否保证文件不被损坏;能否根据需要调整用户权限和文件开放方式;能否控制(监控)电子文件的下载、拷贝、传输和转换;能否控制电磁环境,实施干扰和反干扰;能否控制电子文件的各种标准和状态,实现信息优化配置和高度共享;能否删除失去保存价值的电子文件;能否实现原数据的更新和验证;能否控制系统工作环境和电子文件脱机介质的保存环境;能否抗否认、追踪、审计、恢复;能否升级安全技术和病毒特征代码;误操作。误操作虽然属于低级错误,但却时有发生。如此等等,都显示了电子文件和电子档案的不可控性。
4、如何消除安全隐患,维护电子文件和电子档案信息安全
4.1坚持维护电子文件信息安全的原则
超前控制原则。信息安全关系到国家的安危、组织的存亡及个人隐私与财产的安全。因此,电子文件管理系统在建设之初,就必须实施并坚持超前控制原则。制定维护电子文件信息安全的制度、标准、策略等,并将其贯彻到软件开发、运用的每一个环节。风险评估原则。对于电子文件信息安全的方针、策略及标准规范等也要进行评审、评估,根据情况进行改进、完善、调整。对于机构内危及电子文件和电子档案信息安全的风险因素有必要进行评估,划分危害等级,以便在维护安全工作中区别对待、尽可能降低风险。同时,对于风险控制目标和控制方案也要进行评估,预测风险发生几率和成因,对症下药,制定应急方案、尽可能将风险降到最低水平。预防控制与恢复并举的原则。在电子文件信息安全管理工作中,应坚持预防为主的原则,居安思危,防患于未然。现实生活中,即使保障工作做得再好,也不能保证零风险。风险仍然有可能存在,并危及软件系统和数据恢复,危及电子文件和电子档案的信息安全。因此,有必要对系统和数据进行恢复控制,从而保证电子文件和电子档案的信息安全。动态控制原则。随着时间的推移、环境的变化、时代的进步和科技的发展等,危及电子文件信息安全的风险因素也会发生变化,原有的安全保障的制度、措施等已经不能满足当前工作的需要,随着各种情况的变化,必须随时调整符合当时工作要求的制度、方针、策略等,以确保电子文件信息长期持续地安全无忧。
4.2保障电子文件和电子档案信息安全的技术对策
物理安全策略。所谓物理安全策略是指保护网络服务器、计算机系统、通信链、系统终端等硬件免受自然灾害、人为破坏、搭线攻击和电磁侦测,确保计算机系统有一个相对安全的电磁兼容环境。硬件备份;使用低辐射计算机设备;电磁屏蔽;电磁干扰。网络系统安全策略。A安全检测和监控检测。所谓安全检测和监控检测是采用预先主动的方式,对客户端和网络系统进行全方位的自动安全监测,发现并避免系统遭受攻击。B系统备份与恢复。使用备份服务器和相关软件,对系统及电子文件进行备份保存,以备不时之需。如系统遭到破坏或系统瘫痪时,备份系统可以迅速启动,恢复并保证系统正常运行。C防火墙技术。防火墙是在机构网络和其他系统网络之间设置障碍,以阻止其他系统的用户对该系统的非法访问,也可以阻止该机构的机要信息从机构网络上非法输出。D访问控制技术。访问控制技术是网络安全防范和保护的主要策略,它可以限制对关键资源的访问利用,防止非法用户进入系统及合法用户对系统信息资源的非法利用。信息安全策略。A加密技术。B数字签名技术。C数字水印技术。数字水印技术最大的特点是具有很好的隐蔽性。利用隐蔽性来达到保护电子文件信息安全的目的。D文件备份与灾难恢复技术。做任何事情都不可能百分百达到预期效果。这在维护电子文件和电子档案信息安全的问题上同样适用。在保护电子文件盒电子档案信息安全上虽然做了大量工作,但是,文件的备份依然是最基本和最必要的安全保障工作,这是保护电子文件信息安全的首要工作,不能因为任何理由而有任何怠慢和敷衍。灾难恢复可谓是亡羊补牢,是灾难发生后的.不得已的手段,是必要的补救措施。E防病毒技术。病毒感染对文件的保存会带来致命打击,因此,防病毒技术一定不能落后。F防拷贝技术。如某些关键部门的重要文件,必须设置阻止拷贝,以防泄密,给国家或个人带来不可弥补的损失。G载体保护技术。H保障长期可读性技术。要保障长期可读,必须要做到技术的更新和无缝衔接。I数据库安全技术。O元数据验证技术。
4.3保障电子文件和电子档案信息安全的管理对策
第一,建立健全信息安全的相关法律法规。用法律的武器切实保护信息安全。第二,制定切实可行的保护电子信息安全的规章制度和措施。用制度约束和规范人们的行为,用制度时时提醒人们,哪些是该做的,哪些是不该做的,哪些是能做到,哪些是不能做到,哪些是必须做的,哪些是绝对不能做的,依靠制度的约束力,保护电子文件信息安全。第三,制定维护电子文件信息安全标准。
5、结束语
电子档案来源于电子文件,因此,电子文件的信息安全与电子档案的信息安全息息相关。为切实有效地确保电子文件的信息安全及其电子档案的安全管理,应遵循管理学理论中的一般循环原则,即实施Plan(策划)—Do(执行)—Check(检查)—Action(措施)的持续改进的模式,即所谓的PDCA模式。在这个模式中,各个模块之间可以实现通过持续的信息反馈来不断修正、改进,从而促进电子文件信息安全方案的不断完善。当然,电子文件和电子档案的信息安全并不只是系统安全人员和档案管理部门的事,它与所有员工都密切相关。安全问题事关重大,机构内每一个人都应无条件地参与电子文件和电子档案的安全管理,各负其责,各司其职。只有这样,才能尽可能做好电子文件及电子档案的安全保障。
参考文献
[1]铁丽杰.如何推进档案工作规范化标准化[N].四平日报,-11-06(002).
2.电子厂安全管理制度 篇二
一、电子档案的特点
(一) 电子档案信息与载体的相分离性。
电子档案可以在不同的计算机之间传递, 也可以在不同载体之间互相传递、复制, 并且还存在着在传递和复制过程中被改动而不易被察觉的可能。此外, 还可以对电子文件的内容进行拆分、组合, 信息的写入、删改可任意定位。这些都直接影响到电子文件的真实性和可靠性。
(二) 电子档案信息的易更改性。
由于电子档案信息可以不依赖特定的载体而存在, 能在传输或转存过程中方便地被改动和复制, 且不留下任何痕迹。一方面危及了电子档案信息的真实性, 不能像纸质文件那样去判断其是否为原件, 使人们感到把握其内容原貌的困难;另一方面容易造成电子档案信息的泄露, 甚至被篡改盗用, 造成不良的社会影响。
(三) 电子档案非实体归档的可能性。
电子档案从形成到运作等各种处理, 全部是在计算机中并可以在不移动载体的情况下进行的, 也就是说, 不论电子档案实际存在什么位置, 都可以做到在不改变其物理贮存位置的情况下进行逻辑归档, 即使人们认为是“集中”保存的电子文件, 实际上可能分布在计算机或网络的各个角落, 一旦计算机或网络被毁坏或遭到黑客入侵, 电子档案有可能消失或被毁坏。
(四) 电子档案载体不稳定且寿命短。
电子档案相对于纸质文件而言, 对环境温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高。电子文件很容易被有意或无意损坏, 如存贮在磁带、磁盘或光盘等载体上的电子文件, 在保管时一旦受到外界干扰或者存贮环境不宜, 就会导致电子文件损坏。此外, 它的存贮介质寿命很有限, 一般不超过20年。
二、电子档案信息安全性的内涵
电子档案信息的安全性包括:1.机密性:使非合法授权者不得使用;2.真实性:可确定电子档案来源的合法性;3.完整性:确保电子档案没有被有意或无意地篡改。为了满足这3个安全要求, 需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的, 在计算机网络的各个节点上进行档案数据的自由归档和档案资源的共享, 实现电子档案的信息公开, 就必须建立计算机网络系统。然而, 电子档案在网络环境中传播和存储的过程中, 每个步骤都可能存在安全漏洞, 极易受到黑客攻击, 造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果, 从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。
三、电子档案信息安全管理应采取的措施
(一) 采集背景信息和元数据。
在形成电子档案的同时, 采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的元数据, 作为检验电子档案信息的原始性、真实性、完整性和有效性的依据。
(二) 签署技术。
在电子档案上进行签署的技术主要有两种:一种是光笔签名;另一种是数字签名。光笔签名是签名者使用一种专用的光笔直接在输入板上签名, 屏幕是显示出来的“笔迹”。
(三) 消息认证。
电子文件的使用者, 非常关心他所使用的电子档案信息在存储或传输过程中是否“完好如初”, 是否被人篡改或替换过, 消息认证技术可以消除使用者这个疑虑。比较常用的方法是利用分组密码进行消息认证。
(四) 身份验证。
最常见的方法是给每个合法用户一个“通行字”, 代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定的符号组成, 只有用户本人和计算机系统知道。这是一种访问控制技术。在某个机构的网络和其他系统网络之间设置障碍, 防止其他系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问, 也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出。防火墙的安全保障能力仅限于网络边界, 它是通过在网络边界上建立起来的相应的网络通信监控系统, 监测所有通过防火墙的数据流, 凡是符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过, 不符合的就拒于墙外。从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯, 实现网络的安全, 保护网上电子文件的原始性、真实性。实现防火墙功能所用的技术主要有:数据包过滤、应用网关和代理服务等。
(五) 防写措施。
目前在许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下, 用户只能从电子计算机上读取信息, 而不能对其做任何修改。在电子计算机外存储器中, 只读式光盘只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息;一次写入式光盘可供使用者一次写入多次读取, 可以追加信息但不能擦除原来的信息。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件, 保持电子文件的原始性、真实性。
参考文献
[1] .李小红.对电子档案保护工作的新思考[J].城建档案, 2007.11
[2] .李青.朱丹.纸质档案与电子档案的比较研究[J].晋图学刊, 2005.03
3.电子档案信息安全管理研究 篇三
关键词:电子档案;信息安全;保障措施
1.问题的提出
当前,很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术,难以保证电子档案的安全、可靠的状态。因此,电子档案迫切需要解决信息安全的问题。电子档案源自电子文件,它是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息,将其进行数字化集合,使其具有归档保存、备查、凭证作用。各单位应保障电子档案原始性、真实性、可靠性,构建完善的信息安全保障体系[1]。
2.电子档案信息管理存在的安全问题
2.1 物理安全问题
电子档案的存放环境影响着电子档案信息管理存在的安全。例如:存在环境的温度、湿度、以及防盗、防毁、防磁能力。要保证电子档案的计算机系统不受自然灾害和人为破坏。电子档案的信息安全首先要解决物理安全,通常可以采取对传导发射的防护和对辐射的防护两种措施,来保证电子档案的物理安全。
2.2 软件安全问题
电子档案信息安全需要软件安全,才能使电子档案正常运行流转。电子档案的运行软件应满足技术要求,能够实现严格的权限控制,保障合法用户可以对电子档案进行创建、归档、利用,避免非法用户的访问和非法拷贝的问题。
2.3 数据安全问题
电子档案信息安全最重要的就是数据安全,这样才能保证电子档案信息的完整、有效,避免被修改、泄露等。为此,应对电子数据进行备份,确保数据的安全。通过在线备份管理的方式,并根据实际情况采取近线存储与离线存储结合的方式进行数据备份。而电子档案在变化的软硬件环境中,会出现电子文件不能被识别读取的安全隐患,这就需要对软硬件环境进行备份,或者对备份的数据进行“数据转换”操作。对电子档案进行备份介质的选择上,可以选择光盘、磁带、闪存盘和缩微胶片[2]。电子档案的备份可以按时间段、项目等进行分类备份。与此同时,还应根据档案数据的安全管理级别设置权限的安全管理,以对应不同类型的访问用户。
2.4 网络安全问题
电子档案的计算机网络及其节点可能受到威胁和网络的脆弱性的安全问题。因此,有必要保证计算机网络的安全,这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障网络的畅通安全,实现有效地利用电子档案信息。网络安全问题的解决一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术,而防火墙技术成为最佳的同外网隔离与访问控制的措施。
3.电子档案信息安全管理的保障措施
3.1 增强安全意识
电子档案的使用单位和操作人员应创新服务形式,提高安全意识。各单位应积极进行电子档案的资源共享,建立电子档案的共享联盟,通过计算机网络技术,为各类用户提供安全、优质的信息服务,包括网上档案信息查阅,咨询服务。单位应对电子档案管理者进行培训,提高档案信息服务的质量和效率;增强他们的安全意识、保密意识,以及工作责任心。
3.2 基础设施和应用系统建设
各单位应加强电子档案的基础设施和应用系统建设,为社会用户的电子档案使用创造广阔的交流渠道和途径。这些基础设施应是智能化、综合性的电子档案馆,能够对盗窃、水灾、火灾实现控制的安防系统;电子档案信息管理平台优化电子档案信息管理系统。推行电子档案的管理标准,各单位还应推行电子档案的管理标准,完善电子档案操作的规范体系,使电子档案管理实现权责分明、集中管理、定期检测、定期维护、以及技术风险评估制度[3]。
3.3 技术的不断升级
电子档案信息安全管理技术应不断进行升级,目前最通行的几种升级手段包括[4]:第一, 签署技术。电子档案的签署能够保证该份文件的原创性。电子档案的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。第二,加密技术。这样可以确保电子档案内容的非公开性。这种技术采用的是双密钥码进行加密,防止第三者解密原文件。第三,身份验证。通过对用户进行身份验证,可将非法用户拒之系统之外。第四,防火墙。它是一种访问控制技术, 控制进、出两个方向的通信,使被保护网络的信息和结构不受侵犯。第五,防写措施。用户只能从计算机上读取信息,不能追加或擦除信息,保持电子档案的原始性和真实性。通过以上措施,可以加强计算机网络的安全性,防止病毒和黑客的攻击,确保电子档案信息不被非法访问,以及篡改、和毁坏,从而有效保障电子档案信息的安全。
3.4 营造良好的电子档案存放环境
首先,要保证电子档案载体的物理安全。通常情况下,电子档案存储在磁、光介质上, 这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。电子档案存放环境要求温度在14 ~24摄氏度之间。这样的温度可以防止电子档案的介质变脆,避免老化。电子档案的环境湿度应在40%~60%之间。这样的湿度可以防止磁带、磁盘的膨胀与变形,避免变脆易碎。电子档案存放的载体应直立排放,避光、防尘、防变形, 同时要远离强磁场和有害气体。其次,确保电子档案内容具有严谨的逻辑。电子档案采用最新技术与方法,尽量保持内容格式编排上的一致。电子档案所依赖的技术及数据结构和相关定义参数进行保存, 并可以采用先进技术加以转换。再次,要保证电子档案的原始性。电子档案以原始形成的格式进行还原显示。要求保存电子档案的相关支持软件和整个应用系统进行妥善保管,这样就能够使电子档案按原始的面目进行显示;或者保存原始档案的电子图像;或者保存电子档案的打印输出件或制成缩微品。保存的电子档案应容易理解。保存电子档案的内容应尽量避免被人不完全理解。因此,为了使电子档案便于理解,在保存电子档案时,应保存与档案内容相关的信息,例如: 元数据、物理结构与逻辑结构的关系,电子档案名称、存储位置;与电子档案内容相关的背景信息等。最后,单位应对电子档案载体定期进行有效的检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响,应定期检测保存的电子档案载体,及时处理存在的问题,保证电子档案的安全性。在对电子档案定期检测,应考虑时间和成本的问题,应采用随机抽样的检测方式,保证样品数量高于10%,检测的过程应注意电子档案载体的外观, 查看其是否有损坏或变形,有无霉斑等;在对其进行逻辑检测, 应使用专业检测软件进行读写校验,在遇到出错的载体,应及时进行修正。要保证检测的操作规范,不能出现人为损坏。
3.5 构建电子档案安全体系
各单位应构建电子档案安全体系,促进电子档案的高效和安全使用,安全体系提供的保障包括系统安全性和信息安全性。这些防范措施可以防止非法用户的侵入,保证用户的权限操作,促进电子档案长期稳定的状态。构建电子档案安全体系应从以下几方面着手:
第一,应确保网络传输安全。这能够保证电子文件在网络上传输的安全性,确保用户在线阅读电子文件的安全。
第二,加强电子档案的信息存储安全。采用电子文件的加解密、电子文件的防篡改技术保证电子文件的原始真实性。
第三,加强操作系统的安全性。单位建立服务器操作系统的安全维护、升级、服务器系统打补丁的工作。
第四,建立安全检测系统,包括安装杀毒软件、防火墙、升级。
第五,加强应用系统安全建设。其内容应包括安全登陆、资源访问安全,确保电子档案应用系统的安全。
第六,加强电子档案系统安全审计。单位应建立电子档案系统的安全审计功能,建立电子档案使用和操作的审计日志,并定期进行审计,及时发现系统安全隐患。单位构建电子档案安全体系,不但应用先进的技术保护措施,而且还应执行科学规范的管理制度,确保电子档案的安全。
参考文献
[1] 杨安莲.论电子文件信息安全保障体系的构建[J]. 上海档案, 2010, 7
[2] 王秀华,霍东方.电子档案信息安全管理和技术措施[J]. 河北大学学报(哲学社会科学版), 2002, 2
[3] 胡雪飞.电子档案信息安全管理初探[J]. 机电兵船档案, 2010,4
4.电子档案安全管理方法研究 篇四
电子档案安全管理方法研究
随着计算机技术的迅猛发展,我国纸质档案数字化已经成为了必然趋势,这就提出了电子档案安全管理的问题,从物理因素、人为因素、计算机病毒、黑客等几个方面分析了对电子档案造成威胁的原因,并针对这些原因探讨了电子文档的安全管理方法.
作 者:包新彩 作者单位:新乡医学院图书馆,453003刊 名:农业图书情报学刊英文刊名:JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE年,卷(期):22(7)分类号:G250关键词:电子档案 计算机病毒 黑客 防火墙 信息安全
5.电子厂安全管理制度 篇五
一、电子档案的安全管理
由于电子档案存在着一定风险因素,所以,加强安全管理很有必要。主要可以通过人员监管、严格制度、技术措施、人才培养、政府监管等几个方面加强管理。(一)具体人员监管。电子档案存在着高度保密性,需要具体人员专门对电子档案进行负责和监管,对保存的相关文字、图表、数据和图像等需要一个有经验、有知识、有责任心的专人负责此项工作,做到精益求精。要对工作人员进行专业培训,使他们能够用专业知识加强安全管理,强化责任监督,把电子档案的安全性通过专业技能加以提升。除了有专业人员负责这项工作外,还需要有专门人员加强网络监管,随时对网络进行安全管理,通过技术防备进行监督和处理。(二)落实严格的保护制度。有了专门的人员负责之外,还需要严格的制度加以落实。从制度上要对档案的`真实性、完整性、保密性加以落实,对于那些需要经过处理的电子档案应该加强技术完善,以确保电子档案的准确性。同时还要保证电子档案是否与纸质版文本的内容相一致,是否完成最终稿本,以及是否有病毒存在,是否已经保存完整等等,这些都需要严格的执行与落实。对所有的归档落实保护制度,对于转换硬件和软件的时候要转换打开格式,防止信息失效,在发生安全隐患存在时,要及时进行安全处理,进行修复或者拷贝。(三)技术措施的处理。技术措施的处理需要专门精通计算机网络使用的人来操作和处理,当遇到一些技术性难题时,需要对电子档案的真实性、保密性、安全性进行技术处理。当电子档案需要变更载体时,需要做好防护措施,对每份电子档案做好修改、删除、保存的措施,以密码形式进行保存。(四)专业人员培训和政府监管。定期对专业人员进行培训,及时更新计算机网络新的知识,用最新知识武装自己,在遇到电子档案处理时,能够用新的知识及时处理,以保证信息的安全性和真实性。政府作为社会监管者,有责任把网络监管到位,解决和打击网络犯罪。当然,加强电子档案安全管理的措施不止这些,只有把以上措施落实得当就基本可以保障电子档案的安全性和真实性。
二、电子档案的风险防范
电子档案的风险是多方面的,必须采取牢固的风险防范措施,加强网络监管,这也是做好电子档案工作的必备要求。主要可以从以下几个方面入手,加强风险防范。(一)实施规范化管理。规范化管理首先对人的管理,因为电子档案从建立到流转到存储甚至销毁都是人在操作,所以加强人的职业素质培训很重要。其次,应对整个内部流程进行规范化管理,每一个环节都应该高度重视,防范风险应该从每个环节开始防范。加强内部管理显得很重要。确保电子档案的形成、鉴定、销毁整个流程的把握,保障工作的连续。(二)技术措施处理。电子档案进行安全处理需要高端技术措施,这是风险防范的必用手段,这些常用的技术措施有数据加密处理、网络安全技术、病毒防护技术、身份认证技术和病毒修复以及防火墙等。所以,计算机网络技术的前沿知识必须让责任人员学习和理解透彻,各种规范应该让操作人员灵活掌握,在遇到各种技术问题时还得加强学习或者资料的查阅,保障电子档案信息的真实性、准确性、连续性。(三)风险处理。当风险即将发生之时,应该立即通过一定的技术处理把风险进行拦截或者解除。这就需要采取预期措施在即将出现时立刻处理,进行事先控制,防止风险的继续恶化和蔓延。当风险已经发生后,应该立即通过技术手段把风险带来的损失降至最低。所以,对风险的处理对于防范风险来说也非常重要,要做到识别风险、回避风险、转移风险、分散风险、控制风险等每个步骤。(四)相关法规的完善。形成一个健全的法规体系,依法防范和控制风险是完善电子档案工作的必要前提。虽然电子文件归档与管理的相关规范已经在实施,但是,电子档案的效率化、规范化还是应该加强与改善。电子档案的安全管理与风险防范是各位电子档案工作人员理应具备的基础知识,只有强化理论与实践规范化、实践化、效率化,才可以满足在信息技术高速发展下的各项需求。
【参考文献】
[1]罗芳,谢钰荣.电子档案安全管理措施的研究[J].兰台世界,(14):76-77.
[2]罗金光.从风险管理视角透视电子档案安全管理[J].兰台世界,2013(26):95-96.
[3]乔振涛.从风险管理视角加强电子档案安全管理[J].档案管理,(05):43.
6.电子厂安全管理制度 篇六
为明确各方权利和义务,大连市政府电子政务技术服务中心(以下简称“电子政务中心”)(甲方)和贵方(乙方)就安全管理平台授权(以下简称“授权”)的申请和使用等事宜达成以下协议。第一条 申请
1.用户在申请授权时,应提供真实、完整和准确的信息及证明材料。如因故意或过失未向电子政务
中心提供真实、完整和准确的信息,导致电子政务中心签发授权错误,造成相关各方损失的,由用户承担一切责任。
2.用户在获得授权时应及时验证此授权所匹配的信息,如无异议则视为接受授权。第二条 使用
1.电子政务中心发放的授权只能用于在电子政务外网范围或指定的网络上标识用户身份,各应用系
统可以根据该功能对其用途进行定义。授权不能用于其他任何用途,若授权用于其他用途,电子政务中心不承担责任。
2.用户应当妥善保管电子政务中心签发的授权和私钥及保护密码,不得泄漏或交付他人。如用户不
慎将授权丢失,或因故意、过失导致他人知道或遭盗用、冒用、伪造或者篡改时,用户应当自行承担一切责任。
3.授权对应的私钥为用户本身访问和使用,用户对使用授权的行为负责。所有使用授权在网上交易 和网上作业中的活动均视为用户所为,因此而产生的一切后果均由用户负责。
4.授权一律不得转让、转借或转用。因转让、转借或转用而产生的一切损失均由用户负责。第三条 更新
1.授权的有效期自授权设定有效日起计算。如用户仍需继续使用授权,必须在授权到期前一个月内 向电子政务中心提出授权更新请求。否则,授权到期将自动失效,电子政务中心对此不承担任何责任。
2.随着技术的进步,电子政务中心有权要求用户及时更新授权。用户在收到更新通知时,应在规定 的期限内更新授权,若逾期用户没有更新授权,所引起的后果由用户自行承担。第四条 吊销
1.如果遇到授权私钥泄露丢失、授权中的信息发生重大变更、或用户不希望继续使用授权的情况,用户应当立即申请吊销授权,吊销手续遵循电子政务中心的规定。电子政务中心在接到用户的吊销申请后,在24小时内吊销用户的授权。用户应当承担在授权吊销之前所有使用授权而造成的责任。
2.如果单位终止等原因致用户主体不存在的,法定责任人应携带相关证明文件及原授权,向注册机 构请求吊销授权。相关责任人应当承担其授权在吊销前产生的一切责任。
3.对于下列情形之一,电子政务中心有权主动吊销所签发的授权:
用户申请授权时,提供不真实信息;
授权对应的私钥泄露或出现其他授权的安全性得不到保证的情况; 用户不能履行或违反了相关法律、法规和本协议所规定的责任和义务; 法律、法规规定的其他情形。第五条 其他
1.电子政务中心不对由于客观意外或其他不可抗力事件而导致暂停或终止全部或部分授权服务承 担任何责任。
2.本协议书如有修订而涉及用户的权利、义务时,电子政务中心会通过网站进行通知。用户如果因
此而需要吊销授权的,应当于通知发布之日起十五日内,向注册机构提出申请。如果逾期没有提出异议,则视为同意接受修订后的协议。
3.用户确认已经认真阅读并完全理解本协议中的各项规定,用户在申请表上签名盖章即表明接受本 协议的约束,本协议即时生效。
甲方:大连市政府电子政务技术服务中心
乙方:
****年**月**日
地址:大连市新开路87号金福大厦1504室
邮编:116014
电话:83766308-
7.电子档案信息安全管理问题刍议 篇七
关键词:电子档案,信息安全,管理,措施
随着各种高新技术的飞速发展, 由此产生了具有档案保存价值的电子文件, 它的出现使得档案管理工作发生了深刻的变化。对归档后形成的电子档案信息进行有效地安全管理, 保证档案信息的原始性、有效性和真实性是档案部门面临的新的挑战。
1 电子档案信息管理存在的安全问题
现代科技的发展, 档案的载体形式和记录方式发生了很大的变化, 出现了多种载体档案并存的局面, 特别是在数字化网络环境中, 电子档案信息的管理存在很多安全隐患。
1.1 物理条件存在安全隐患
存储电子档案信息的库房、设备以及管理人员的工作环境等对电子档案信息的安全管理有着专业和特殊的要求。如库房的温湿度、防水, 防火、防盗能力、有无监控系统;设备的防盗、防毁、防磁能力, 电源的安全等等都对电子档案信息的存储、保管和利用存在着安全隐患, 可能造成电子档案信息的被盗、被毁或者受到磁场的影响数据读不出来等后果。
1.2 管理制度存在安全隐患
没有严格的规章制度和操作程序。电子档案的形成单位、管理人员和利用者之间没有严格的操作与技术规程来约束他们;应急处理预案的处理能力不强和没有专门的组织机构以及专职的档案信息安全管理人员等, 这些因素的存在都不能对电子档案信息的安全管理起到保障作用, 直接威胁到电子档案信息的安全管理。
1.3 计算机和网络环境下存在安全隐患
计算机和网络系统本身的安全隐患如:病毒、木马程序、黑客等, 他们的不断出现和升级严重威胁着电子档案信息的安全。这些威胁主要是因为系统的非法入侵, 电子信息在存储和传输过程中会造成篡改、泄漏和破坏等, 使得电子文件的完整性、机密性、真实性受到威胁, 由此给电子档案信息的安全管理带来了难度。
1.4 技术管理方面存在安全隐患
操作人员的不当安全配置容易造成安全漏洞;用户安全意识不强, 没有相关的认证技术, 口令选择不慎重, 随意将密码记录在醒目位置, 泄漏安全机密;数据库安全管理和维护直接威胁电子档案信息的安全;杀毒软件、应用系统管理软件不能定期升级也是电子档案信息安全管理的不到保障的原因所在。
2 电子档案信息安全管理的保障措施
针对电子档案信息管理的安全隐患问题, 应采取“以防为主, 防治结合”的有效安全保障措施, 加强基础设施、设备、以及技术等方面的安全管理, 确保电子档案信息的完整性、真实性、有效性和机密性。
2.1 要转变思想和服务形式, 增强安全意识
要充分利用档案信息资源优势, 加强馆际合作, 利用信息技术, 走出去为社会提供优质服务;要走市场化的道路, 在服务形式和途径上, 可开展网上档案信息查阅, 提供网上档案信息咨询服务, 提高档案信息服务的质量和效率;应加强对工作人员的教育和业务培训工作, 增强他们的档案信息安全意识和责任心, 增强其保密观念和意识。
2.2 加强现代化基础设施和应用系统建设
电子档案信息安全必须以与现代化技术相结合的软硬件基础设施来保证, 扩大信息交流渠道和途径。远离不安全因素, 建设智能化、综合性的档案馆馆舍, 配备严密的安防系统、对盗窃、水灾、火灾能迅速作出反应, 并及时予以控制;建设高质量的电子档案信息管理平台, 与办公自动化、政府网、互联网等系统连通, 连接计算机网络、数据库管理系统, 实现电子档案信息管理系统的优化。
2.3 加快电子档案管理标准的制定和推行
在充分利用已有的标准规范的基础上, 加快电子档案信息资源管理标准规范的制定, 完善标准规范体系, 使电子档案管理有章可循。建立健全电子档案信息管理制度, 实行各级分工责任制、审批制度、集中管理、定期检测、定期维护、备份制度、技术风险评估制度以及建立电子档案和设备档案管理制度等。尤其是电子文件的制作过程要权责分明, 保证调阅时只能以只读形式进行查看。
2.4 从现代技术层面进行安全管理
我国数据信息安全的保障主要依靠技术的不断升级, 如加密技术、数字签名、身份认证、防火墙等。从网络安全角度讲:有计算机病毒防范;黑客入侵;访问控制;审计与监控等。从信息安全角度讲:数据信息的加密技术;数据完整性鉴别技术;信息数据库的安全;信息防漏;防抵赖技术 (数字签名) 等。从系统安全角度讲:有系统操作日志;系统安全检测;操作系统防破坏;系统信息备份;灾难恢复系统等。
在这些现代技术的应用上, 信息加密, 是保护网内数据信息和文件的口令以及控制数据信息的传输, 确保数据信息不被非法公开。信息认证, 在利用过程中进行身份验证, 验证接收电子文件的数字签名确保电子文件的完整性和真实性。信息备份和恢复是防止信息丢失和失真的补救措施, 做到有备无患从而保证系统安全、完整运营的高度统筹规划。
2.5 对电子档案信息的公布与利用要有所限制
由于网络自身的缺陷, 再加上病毒和黑客技术的不断升级, 电子档案信息管理系统不能有绝对的安全。因此要使互联网和局域网物理分开, 在网上提供利用服务要通过鉴定来区分。具体有:不涉密的电子文件及档案信息可直接提供查阅利用服务;涉及个人和单位以及商业等秘密的可只公布电子档案信息的目录, 并采用访问限制、身份认证等来限制其访问, 确保电子档案信息不被非法访问或越权访问, 以及篡改、删除和毁坏等;涉及国家秘密的电子档案信息要禁止在网上公布。
2.6 加强专门人才队伍的储备和选用
要加强档案管理人才队伍的建设, 着力提高信息管理人员的职业道德及技术应用能力, 认识到档案管理的重要性, 严格按照档案管理的规章和制度工作, 增强安全防护意识和责任心, 增强保密观念, 严格办事程序。加强档案管理人员的专业技术及计算机安全知识培训, 熟练使用先进的计算机技术以及安全认证技术。加强安全防范的技术力量, 防止非法用户对档案信息进行恶意操纵。要严格档案管理人员的选拔, 重视岗位培训和继续教育, 尽快培养出复合型人才适应档案信息化建设的需要。
3 结论
电子档案安全管理受各种因素的影响, 而面对档案信息的完整性和安全性管理, 应从环境、设备、策略、技术和人员等各方面采取有效地措施, 最大限度地控制安全隐患, 制定科学的管理方案、严格的管理规章制度, 做好电子档案信息的安全保障工作, 使电子档案能够可靠、安全、可持续地为社会提供服务, 发挥其价值作用, 更好地造福于人类。
参考文献
[1]邱晓威.电子档案的管理与对策[J].中国档案, 1999, 3.
[2]田淑华.电子档案信息安全评价指标体系研究[J].北京档案, 2009, 7.
8.电子商务的风险及其安全管理探究 篇八
关键词:电子商务 风险 安全管理
近年来,随着互联网科技的发展,我国的电子商务也开始迅速崛起,这种具有营运成本低、用户范围广、无时空限制以及能同用户直接交流等特点,提供了更加个性化、人性化的服务的电子商务为我国的传统企业的发展提供了极大的助力。就我国的传统企业的本身来说,其属于典型的信息密集型和信息依托型产业,在传统企业发展中应用电子商务系统,无疑能提高顾客满意度,提升企业的竞争实力,赋予企业发展的无限生机和活力。
1 传统企业发展电子商务的风险分析
1.1 信息风险 电子商务主要是基于互联网技术之上,是以互联网的运行作为整个商务发展管理的基础,传统企业若想发展电子商务,那么不可避免的通过互联网进行信息的传播。在信息的传播过程中,信息风险主要包括了信息虚假、信息滞后、信息不完善、信息过滥、行业相关信息垄断以及网络的欺诈。在传统电子商务的发展过程中,由于技术以及决策的原因,信息的虚假以及不完善,垄断能够给企业的战略制定带来极大的负面影响,使得社会以及消费者对企业丧失信任。
1.2 交易安全 传统企业发展电子商务,网络交易是必不可少的,但是由于网络本身的虚拟性,以及网络交易软件的不完善性,这使得网络交易的安全受到了严重的威胁,不仅如此,由于网络交易的便利以及快捷和暴利,导致社会的不法分子将眼光盯在此方面,这给传统企业的电子商务带来了极大的负面影响。
1.3 管理风险 传统企业在发展电子商务时,管理的风险主要集中在网上交易的交易流程管理、企业网上交易的人员管理以及传统企业的网络交易技术管理。简单来说就是交易流程管理的不规范会使得企业在交易过程中蒙受不必要的损失,而企业主持网上的交易的工作人员的素质同样会给企业的电子商务带来不必要的麻烦。
1.4 投资管理风险 对于传统企业而言,由于其注重的是实体性的营销交易,因此,在发展电子商务时,由于思想和理念的差距极其容易带来投资管理的风险,其主要表现在企业在电子商务相关方面的固定资产方面的技术设施以及产品的折旧快,淘汰率高,企业在电子商务方面投入无形资产比重加大以及企业在发展电子商务时无法在短期内收到可观的回报,从而会给传统企业的日常运行带来一定的影响。
2 传统企业在发展电子商务时的风险规避对策
2.1 信息风险的规避 传统企业在发展电子商务时,信息风险是时时刻刻存在的,对于信息风险的规避简单来说那就是建立企业信息的管理平台。在对企业的信息进行规划时,应该结合企业发展以及管理的现状,建立一个与企业资源相匹配的科学合理的信息管理平台,这能够极大程度上确保传统企业在信息方面的完整性、信息的实用及时性以及企业资源信息相关的安全性,进而能够最大限度上保证企业电子商务的发展,减少不必要的损失。
2.2 交易安全风险的规避 一是确保企业在网络数据传输的安全,简单来说可以对网络交易的数据进行加密等等处理。二是确保企业在网络方面交易的安全,如可以采用目前先进的公开密钥技术以及数字签名技术等等安全技术。三是建立安全可靠的企业电子商务支付系统,确保企业交易的正常进行。
2.3 管理风险的规避 一是引入高素质的电子商务管理人才,以此为基础加强对网络交易流程的规范管理以及开发适合企业电子商务发展的网络交易技术。二是以网络安全法律为基础,加强企业电子商务管理的制度建设,从而达到对企业电子商务管理的控制管理。
2.4 投资风险的规避 传统企业在电子商务发展的投资风险的规避,主要来说那就是企业的相关管理单位应该制定风险产生的应急方案,从而能够最大限度做好应对风险的准备。
3 结语
总而言之,就目前我国的传统企业发展来说,应用电子商务系统能够为企业的发展带来极大的助力,为企业的营销生产带来新的思路。不仅如此,在2001年我国正式加入WTO之后,我国整体经济的发展开始驶入快车道,在这种经济发展的大环境下,我国的传统企业应该做出自身的改变,必须能够做到充满信心的去迎接信息化时代的机遇与挑战,从自身技能型改变,去适应当前社会网络时代的变革,在传统企业的发展中利用电子商务,这不仅仅能够实现对企业本身的管理创新、经营创新以及市场创新,还能够使得企业能够通过电子商务的具体实施以及应用,达到提高企业公司的竞争实力的目地,进而能够促进我国的传统企业的全面发展和新的飞跃。
参考文献:
[1]杨英梅.我国电子商务的安全问题及安全的环境构建[J].中国商贸,2010(04).
[2]李振汕.电子商务安全管理体系的构建[J].计算机安全,2010(07).
[3]黄瑶,王俊人.我国电子商务的安全问题[J].合作经济与科技, 2009(02).
[4]赵媛媛.电子商务下我国物流业面临的机遇和挑战[J].价值工程,2008(05).
[5]战略.电子商务环境下的会计信息系统内部控制[J].北方经贸,2006(05).
9.电子厂安全管理制度 篇九
关于加强电子政务外网信息安全管理工作的
自 查 报 告
我镇在区委、区政府的领导下,认真按照区政府关于《转发市政府办公室关于加强全市电子政务外网信息安全管理工作的通知》(广区府办发[2012]119号)文件精神,对电子政务外网信息安全情况作了认真检查,现将我镇电子政务工作自查情况报告如下:
一、组织及制度建设情况
一是领导重视,健全组织机构。我乡高度重视电子政务工作,成立了以乡长任组长、乡相关部门负责人为成员的乡电子政务工作领导小组,统一领导乡电子政务工作,研究决定乡电子政务建设中的重大问题。领导小组办公室设在乡党政办公室,并指定懂电脑操作、保密意识强的党政办成员具体负责信息更新及网络维护等日常工作,形成了机构健全、分工明确、责任到人的良好工作格局。
二是制定制度,按章办事。根据市、区文件要求,制定了办公室自动化设备保密管理制度、电子政务工作各项管理制度及维护制度,包括专人维护、文件发布审核签发等制度。
三是开展不定期检查。我乡电子政务工作领导小组不定期对电子政务工作办公室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制 度落实情况等内容进行检查,对存在的问题及时进行纠正,消除安全隐患。
二、网络和信息安全情况。
加强网络运行维护工作。加强网络运行维护队伍建设,进一步充实网络运行维护人员,乡党政办公室确定兼职网络信息管理员,负责及时提供和审核本部门信息内容。同时按照区安全管理要求,制定和完善了我乡电子政务安全保密措施,落实安全保密工作责任制,未发现网络异常。
三、技术防护手段建设
切实做好信息安全工作。安装了专门的杀毒、杀木马软件,互联网出口处部署了防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测,有效防范了病毒、木马、黑客等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
四、存在的困难和不足
虽然我镇电子政务工作在有序开展,但还存在一些困难和不足之处,主要体现在:一是办公电脑设备陈旧老化,专门用于电子政务的电脑使用时间久,运行速度慢。二是机关工作人员年龄偏大,计算机知识程度不高,培训没有完全跟上。三是信息未能完全做到及时更新,电子政务管理、使用有待于进一步加强。
五、改进措施
一是努力提高业务素质。加强宣传,提高全镇人员对电子政务的认知水平和责任意识,积极组织人员参加全区电子政务培训,为电子政务的有效实施奠定更加坚实的基础。二是加强制度建设。完善电子政务的管理、使用等一系列规章制度,对存在的薄弱环节,制定针对性措施,并在实际工作中狠抓落实,进一步提高电子政务应用水平和使用效益。三是加强电子政务的日常管理。定期升级病毒库、查杀病毒扫描系统漏洞,保证专门用于电子政务的电脑能时刻处于健康状态。
10.电子商务安全 篇十
一、IBM、HP公司是如何展开电子商务的,他们有哪些好的电子商务安全措施以及他们对电子商务有什么新的看法。
IBM的展开“电子商务e代”
1997年3月,IBM第一个提出“电子商务”的概念,希望以此来推动IBM的整体业务,包括软件、硬件与服务。以当年美国为例,只有20%的美国人了解“电子商务”。IBM为了推广“电子商务”的概念发动了一个大型品牌营销战役。IBM当时的策划营销宣传战的主旨是,借助互联网引起讨论电子商务问题的热潮。IBM采取了全方位的品牌传播策略,以使目标受众群理解电子商务的概念,认识到它的优势。当时电子商务方兴未艾,营销宣传战役明确了电子商务所面临的问题,将IBM定位为解决问题的方案提供者,从而使IBM在虚拟世界新兴的“圈地运动”中,夺取了更广泛的领地。整个战役十分成功,同时引发了全球的电子商务热潮。网络发展的命运确令人们始料不及。2000年下半年,网络经济泡沫破裂,大批.com公司倒闭,人们依托互联网的电子商务能否真正盈利,深表怀疑。此时,谁如果能够迅速指出电子商务的发展方向,阐明发展前景,必将获得电子商务进入大发展时期的主动权与领导权。
IBM推出“电子商务e代”的营销宣传战役。IBM通过整个战役希望达到以下两个目标:第一、增加品牌认知度;第二、保持与电子商务概念紧密联系的领导地位。
这次的宣传战主要是推出IBM对于电子商务的全新诠释。宣传战前后分为两个战役。前一个战役的主题信息是“宣告电子商务的本质:就是商务”;紧接着的后一战役,着力推广“电子商务基础设施与电子商务解决方案”的核心思想。IBM HP安全措施:惠普安全智能和风险管理平台可以帮助客户转型其安全环境的关键,它是一个整合与关联平台,能够在成百上千的输入源中寻找威胁模式。这些输入源包括日志文件、应用安全情报、防火墙和入侵检测,以及保护服务数据。该平台包括ArcSight Express 3.0,通过CORR引擎驱动的先进的日志分析、关联分析和报告功能,帮助客户检测并防御网络威胁。CORR将每秒处理的事件数量提升500%,从而加快了分析和检测速度。它还将每个ArcSight设备上可存储和可搜索的数据量提高1000%,从而降低了成本。现在很多网络攻击80%都是从应用层面开展的,惠普Fortify安全中心通过静态编码分析,识别并消除应用漏洞,通过消除已部署应用中的安全隐患,保护软件免受网络工具,为安全的应用提供更快的价值转化。
IBM、HP公司对电子商务新的看法
2010年 3月 5日,IBM 在古都西安成功举办了“2010 IBM 智慧的地球之动态架构高峰论坛”。会议当天盛况空前,到会专家与现场 149名客户嘉宾,共同探讨了如何在“智慧的地球”理念下,创建一个灵活、弹性、智能、面向服务的世界级数据中心,使之成为探索创新商业模式的“智慧”引擎。会议围绕依托动态架构创建世界级数据中心,带来了云计算、动态工作负载优化、业务连续性规划
等多领域精彩内容;同时,期待已久的 POWER7 也隆重登场,带来了高端服务器发展的最新旗舰!
惠普海航战略合作四大领域 信息产业化突破未来。中国惠普有限公司与海航集团有限公司在海南省海口市共同签署了战略性合作框架协议。根据协议,海航集团和惠普公司将在四大领域建立战略合作伙伴关系:双方将共建海航-惠普信息管理培训中心和海航新一代绿色数据中心、合作运营互联网数据中心
(IDC),并在IT基础架构产品和解决方案领域进行深入合作,以推动地区和相关行业的信息化进程。惠普公司全球副总裁、中国惠普总裁符标榜,中国惠普副总裁潘家驰,海航集团董事局董事长陈峰,海航集团执行总裁助理喻龑冰等出席了签字仪式。
海航集团执行总裁助理兼信息管理部总经理喻龑冰说:“在数字化战略的指引下,经过多年的不断发展,海航集团信息化建设取了骄人的成果,在2008年中国企业信息化500强中排名第31名。在服务集团信息化的过程中,海航集团旗下的海南海航航空信息系统有限公司在IT技术、产品、人才等方面实现了雄厚的积累,通过多次卓越的技术实践为海南经济社会的发展作出了贡献。为了不断加强海航的信息化建设力度,实现信息产业化的发展目标,进一步推动区域经济的发展,海航希望通过强强合作,借助惠普公司的力量加快这一进程。海航相信,惠普在企业战略规划、新一代数据中心、IT基础设施和服务等方面的领先技术和雄厚实力,将为海航的战略发展提供更多新鲜血液。”惠普公司全球副总裁、中国惠普有限公司总裁暨中国惠普企业计算及专业服务集团总经理符标榜表示:“海航是中国信息化建设领域的领导者,制定了面向未来的清晰发展战略。惠普是全球最大的IT企业之一,也是全球新一代数据中心建设的领导者,以及全球信息服务业的领导者。此次战略合作,将惠普公司在企业战略和信息化规划、新一代绿色数据中心建设以及IT设备和IT外包服务等方面的优势,与海航集团的信息化建设和信息产业化发展战略相结合,全面扩展了双方既有的合作关系,加快了海航集团在信息服务领域的发展步伐。双方的合作同时也将更好地促进海南本地的IT人才培养,提升就业,助力海南信息产业发展和国际旅游岛的建设步伐
二、生活中你所涉及到的和电子商务有关的安全问题都有哪些?
1、对电子商务活动安全性的要求:
(1)服务的有效性要求。
(2)交易信息的保密性要求。
(3)数据完整性要求。
(4)身份认证的要求。
2、电子商务的主要安全要素
(1)信息真实性、有效性。
(2)信息机密性。
(3)信息完整性。
(4)信息可靠性、可鉴别性和不可抵赖性。
三、作为一名电子商务专业的学生,请罗列出你记忆中所参与过的电子商务活动并搜集中国2009年电子商务大事记。
中国2009年电子商务大事记:
2009年1月,网易“有道”搜索推出国内首个面向普通大众提供购物搜索服务的购物搜索,随后谷歌(中国)也采取市场跟进策略,推出类似搜索产品,这标志着“购物搜索时代”的启幕。
2009年1月,今日资本、雄牛资本等向京东商城联合注资2100万美元,引发国内家电B2C领域投资热。
2009年2月,慧聪网行业公司获ISO9001质量管理体系的证书,成国内首家获得ISO质量管理体系认证的互联网企业。
2009年4月8日,B2B上市公司生意宝宣布“同时在线人数”与“日商机发布量”这两大B2B平台重要指标,双双突破百万大关,参照国内外同行已位居全球领先水平,仅用两年走完了同行近10年的历程,创造了我国B2B乃至电子商务历史上的又一“中国式速度”。
2009年5月1日起,由中国国际经济贸易仲裁委员会颁布的《中国国际经济贸易仲裁委员会网上仲裁规则》正式施行,该规则特别适用于解决电子商务争议。
2009年5月3日,当当网宣布率先实现盈利,平均毛利率达20%,成为目前国内首家实现全面盈利的网上购物企业。
2009年5月,继生意宝推出“生意人脉圈”涉水SNS后,淘宝、阿里巴巴也随之先后推出相应SNS产品,由此,标志着当前最热门的SNS在我国跨入“电子商务时代”。
2009年6月,宁波市在提出打造“行业网站总部基地”之后,又宣布打造“电子服务之都”的目标。
2009年6月,视频网站土豆网、优酷网先后启动将视频技术与淘宝的网购平台相结合,共同提升用户网络购物的真实体验,推出“视频电子商务”应用技术。
2009年6月,“国家队”银联支付与B2C企业当当网签订合作协议,这是银联支付成立七年来,首度进入电子商务支付领域,与在线第三方支付市场领导支付宝形成了正面竞争。
2009年7月24日,淘宝网“诚信自查系统”上线,为C2C历史上规模最大的一次反涉嫌炒作卖家的自查举措。
2009年8月,百度宣布以“X2C”为核心的电子商务战略,并公布“凤鸣计划”。
2009年8月,中国电子商务协会授予金华为“中国电子商务应用示范城市”。2009年9月,卓越亚马逊再次推出全场免运费与当当网相持,这是两大行
业竞争者十年来首次同时免运费,标志着“免运费”将开始成为B2C行业标准规则。
2009年9月,“首届电子商务与快递物流大会”在杭州休博园召开,其宏观背景是,物流快递行业作为电子商务的支撑产业之一,近几年在第三方电子商务平台的带动下得到了快速发展
2009年9月,杭州政府发布鼓励电子商务创业优惠政策,杭州市居民在家开网店每月可领200元补贴。
2009年9月,中国电子商务研究中心发布了《1997—2009:中国电子商务十二年调查报告》,该报告是我国电子商务12年来首份较为系统、全面、详实的第三方调查报告,首度对我国电子商务12年来发生的大事记进行了梳理归类与历史记录。
2009年12月,申通“封杀”淘宝,圆通、韵达、中通齐涨价。淘宝、京东商城纷纷自建配送中心。
2009年12月,中国制造网在国内A股市场上市,成为B2B市场中除阿里巴巴、环球资源、网盛生意宝、慧聪网外的第五家上市公司。
4、请简单总结2009年电子商务安全领域在国际和国内发生的重要事件,从中你能得到什么启发?
答:1月,淘宝网对外宣布2008年交易额达999.6亿元,同比增长131%,已成为亚洲最大网上零售商圈
3月,阿里软件全面进入管理软件市场,将投入十亿元巨资,向中小企业推广管理软件,并承诺未来三年免费
5月,首届网货交易会在广州举行
6月,淘宝开放平台(Taobao Open Platform,简称TOP)Beta发布,“大淘宝战略”又有了实质性的进展
7月,阿里软件与阿里巴巴集团研发院合并
8月,阿里软件的业务管理软件分部注入阿里巴巴B2B公司;作为“大淘宝”战略的一部分,口碑网注入淘宝,使淘宝成为一站式电子商务服务提供商,为更多的电子商务用户提供服务
9月,阿里巴巴集团庆祝创立十周年,同时成立阿里云计算
11.电子厂安全管理制度 篇十一
关键词:互联网技术;电子档案;档案安全
一个单位的文书档案,记载了一个单位发展的历史。通过客观的历史记录,真实反映一个单位在某一时期,领导决策部署、人事安排、表彰奖惩、工程建设等方面的过程和成果。电子文书档案是档案管理工作重要内容,随着时代的发展进步,互联网技术的普及,档案管理信息新技术的应用,档案管理一步步从手工编号抄写目录立档,到电子目录立档,到易初软件目录附加连接立档,直至现在金宏办公系统立档,大大提高了档案管理的质量和水平,大大提高了服务利用效率,更好地推动了经济社会的发展。
1 文书档案电子化优点
1.1 使用方便快捷
便于检索利用,办事效率高。在传统档案管理中,由于档案工作的特殊性,特别是一些易破碎的档案资料,需要大量的人力、财力、物力,才能够更好地保护管理,查阅更是需要人力搜索,费时费力。现在档案管理利用金宏办公系统,电子档案在进行管理的时候,更加方便快捷。文件的立档、查找、复制按照资料的分类、名称、时间、单位进行查阅,时间大大缩短。因此电子化档案管理与传统档案管理方式相比较,最显著的特点就是方便快捷,检索效率高。
1.2 信息易于保管
与纸制档案资料相比,电子档案解决了纸质载体在高温、高湿环境下发生氧化或腐蚀现象。随着电子网络技术的不断开发应用,现在的档案管理在过去易初档案系统的基础上,进一步发展为金宏电子网络档案系统,有关资料存放于专门的电子网络之中,不再需要像过去那样存储到DVD、光蝶、硬盘等电子设备上。存储时间长,不易受损,节省资源,稳定性好,易于保管。
1.3 传送查阅方便
传送查阅方便是电子档案的又一个重要特征。通过电子网络互联系统,不同单位部门之间的档案资料可以共享共用。以山东省胶州市为例,由于实现了电子档案的网络共建,胶州和青岛两级档案馆不需要登门入馆,便可传送查阅各个单位的文书立档情况,大大提高了工作效率。
1.4 能够直接利用
在利用档案时,可直接从网上提取电子文件,直接另存或打印,盖章即可。不需要和以前一样,先查检索目录找到案卷,再找到案卷查文件在多少页,再复印才能利用,节约了时间人力,提高了工作效率。
1.5 传输更加安全
传统档案传送主要靠人力借阅、复印后带走或邮递,资料在传递过程中易发生丢失,邮政传递费钱费时。电子档案传输则能够及时、快速、方便、安全到达,不会发生档案资料信息的延误和丢失。
2 文书档案电子化缺点
2.1 档案真实性缺乏保障
因为是电子档案资料,目前还不具备电子档案文件直接带公章传送。如果所有文件都使用扫描文件上传,占用的容量空间又太大,导致在文件传送过程中,电子档案很容易被修改,并不留下任何痕迹,电子档案的真实性难以保证。这对电子档案的管理提出了新的挑战。
2.2 存在网络安全风险
随着科技的进步,网络的普及,电脑黑客利用病毒等手段非法从网络上窃取重要的数据、信息为自己谋利,这就对电子档案档案安全构成了威胁。
2.3 档案管理人员素质要求更高
电子文书档案要求管理人员不仅要懂得纸制文件的分类、编号、录入等,还需要熟练掌握计算机网络操作技能。网络时代,档案管理工作者,只有不断学习新的知识,掌握新的技术,才能适应网络社会发展的要求。因此,档案管理工作者,必须树立终身学习的理念,不断提高自身素质,做一个真正合格的档案管理工作者,更好的为社会服务。
2.4 电子档案的存储需要较多软件技术支持
现在电子文件格式多样,如上级文件发送的多以ceb格式,还有pdf格式、jpg格式,这样电脑上就需要下载不同的支持应用软件,否则无法打开。而下载这些软件,就需要较多的占用空间,对办公设备质量也提出较高的要求。
3 加强电子档案管理,确保电子档案安全利用
3.1 建立档案安全利用制度,整合档案资源
建立档案利用审批制度,相关人员需要查阅和利用档案时,必须经档案主管领导的审批。还要建立档案利用管理制度,保证档案保密安全。并做到电子档案利用和纸质档案利用互补,整合档案资源来创新档案管理模式,实现电子档案稳定发展。
3.2 规范档案利用方式,避免不可挽回损失
电子档案的利用也有原则,应该根据利用者的情况而定,并且依据电子档案管理的密级进行有效管理。公开、内部的可以直接打印或复制,秘密的不附加电子文件,借阅时必须在档案人员监督下进行。
3.3 建立“双套制”模式,确保档案信息完整
所谓“双套制”,指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。随着社会的发展,虽然电子档案安全快捷,但也存在安全隐患,因此也必须把纸质档案整理完整,使电子档案和纸质档案管理统一起来,才能更加方便快捷利用档案,同时使档案的保存更加安全。
3.4 加强工作人员管理,提高档案保护意识
12.电子政务信息安全保密管理研究 篇十二
本文主要研究有关电子政务信息安全保密管理方面的问题, 分析中国电子政务中信息安全管理的现状中存在的问题, 系统地剖析电子政务安全保密管理研究所存在的需求、特性及所面临的威胁等;并学会借鉴国内外电子政务安全保密管理的理论经验, 从信息安全保密的视角中解决有关电子政务安全管理问题的途径。为保证政务活动能安全高效的进行, 需要从安全管理的信息层面上有效地解决电子政务安全问题。
1 电子商务发展现状与概念
1.1 电子政务信息安全的阶段
目前, 我国的电子政务信息安全保密管理具体分为三个阶段:第一阶段, 全自动化办公, 主要采用office软件和台式计算机, 将手写的形式转变为电子传输, 实现办公操作更为快捷、方便, 其还具有重复性的特性;第二阶段, 主要是以Internet为网络端, 各个用户、各个行业与各个终端等等相互贯通交互, 实现城域, 广域的信息交换、资源共用。将原来电子政务工作办事效率提高了几个层次;第三阶段, 以外部网络与内部网络建构电子政务信息为中心。
1.2 电子政务的概念及保密实施
电子政务是政府机构中应用现代信息技术和通信功能, 是现代政务信息交流的一种手段, 将管理与服务通过网络技术领域的深入而产生的, 其主要目的是政府内部组织结构和工作流程的优化重组, 突破时间和空间及部门之间的分隔限制, 使政府在执行行政管理等环节精简、高效和诚信, 向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。自2010年起, 全国人大第十四次会议新修订的《保密法》正式实施, 涉密条款事项步入法律法规, 加固了对网络技术信息安全的保密管理。其中有关规定:在确保国家的秘密安全的前提下运用电子网络信息。由于, 我国信息技术和信息产业的发展与技术先进的国家相比较为落后, 计算机安全软件和核心安全技术还不能达到国外先进的技术水平, 电子政务相关安全软件虽然能够起到防御的作用, 但也要考虑软件的性能符不符合当下电子政务信息的国情。
2 电子政务信息安全风险及防范措施
2.1 网络技术安全的脆弱性
网络得以正常运行取决于基础设施是否符合国家质检标准, 完善电子政务基础设施是至关重要的, 健全的系基础设施决定了电子政务能否正常运行。在网络平台中, 其数据传输风险极大, 需要采取加密管理, 如若不能有效拦截黑客窃听, 必然会使内部信息遭到泄露。对整个网络系统埋下隐患, 在正常运行的情况下, 没有安全软件作为防护, 必然会遭到入侵。同时, 终端数据库和网络边界都会增大极大的风险, 一旦黑客以篡改及窃取等方式进行攻击, 后果难以设想。需要采用安全保密措施以防诸多风险。电子政务网络的防范技术和安全软件都应适应国家经济的健康发展需要, 良好的经济秩序和社会是电子政务信息安全的保障。因此, 重视电子政务信息安全保密管理是目前首要出发点。
2.2 电子政务信息应用风险及技术
电子政务网络是21世纪全球范围内的一个不可扭转的趋势。在发展电子政务的过程中, 倍受人们关注的电子政务的首要问题就是安全性问题, 在电子政务系统的技术选择过程中, 可采用五种技术应对网络安全风险。1从物理层角度出发, 物理层是整个网络的地基, 如若被损坏及被盗, 整个网络系统便会瘫痪, 存在安全风险, 但在物理层保护前提的基础上, 能有效减轻整个网络的风险, 增高了物理安全性。2从链路传输层角度出发, 可以有效抵制外界用户攻击, 避免外界用户窃取, 然而链路层遭受损坏, 也难以组织窃听的风险, 严重威胁到整个网络系统的安全。3系统层虽然几乎不存在漏洞状态, 但需要使用特定服务进行设定安全策略, 一旦这些服务系统遭到更改即启动报警程序。4应用层的主要风险主要来自于各种应用软件。应用软件的功效主要是快捷、简便, 其潜在威胁随时存在, 由于涉及面广, 存在许多难以预知的漏洞。
在整个电子政务信息管理运行模式中, 需要对电子政务信息的各个环节进行分级保护, 严格要求其机制, 确保信息安全。只有对电子政务信息实施严密的规范化、标准化的管理模式, 才能有效的解决我国电子政务信息安全管理风险问题。
2.3 电子政务信息安全防范的措施
电子政务信息是一个网络平台, 它以计算机网络为起点贯穿于整个信息网络中。电子政务平台具有覆盖面广、易于系统更新与管理的特点。以下为信息平台的四种防患措施:1从全盘角度出发, 采用先进的仪器设备, 与时俱进, 保障网络信息与时代接轨, 避免了必要的资源浪费, 节约成本。2从系统安全性和稳定性出发, 构建电子政务保障平台, 网络信息有严格的保护屏障, 利于网络信息传输的安全性, 保密性强。3从规范性和扩展性角度出发, 采用的软件平台、硬件和应用程序, 应符合国际标准, 方便与其他终端的互联。同时提升网络兆值, 由于电子政务网络是以太网骨干网的建设, 并不具备数据传输能力, 此时需要采用较高的扩展端口。4从管理角度和网络性能出发, 采用先进的实际配置, 才能确保网络的性能, 使其效率发挥到最大化。
任何网络的建设需要一个管理核心, 建立安全可靠的信息管理系统, 使其更好的为电子政府这个信息平台服务, 相互统筹, 与时俱进。总之, 建立电子政务信息平台与安全防范的管理密不可分。
3 结束语
我国电子政务信息安全是我国主要的问题, 可将电子政务的安全管理化分为两个层次, 分别为政务网和政务信息保密管理, 为了使保密管理更为严格, 需要相关人员从电子政务管理对象及安全策略等方面进行系统的研究。综上所诉, 电子政务安全保密管理研究是一个系统工程, 采取有效方案可以从技术人员、技术、操作方面对保密系统进行统筹。只有技术上的支持和安全管理的保障才能将电子政务信息管理研究开展的更为精湛。安全管理是电子政务一个不可或缺的环节, 需要各界参与并扶持, 才能保障我国的电子政务安全管理体系。在未来国际安全管理领域, 与时俱进, 共同研究。
参考文献
[1]王瑞刚, 朱志祥.县级电子政务安全管理研究[J].信息安全与通信保密, 2010, (10) :70-72.
[2]杨碧霞.电子政务信息安全及防范对策[J].滁州学院学报, 2010, 12 (4) :65-66.
[3]唐喜庆.略论电子政务信息安全风险的来源、评估及管理[J].华章, 2012, (35) :316.
[4]梁斌, 杨大原.电子政务信息安全体系的研究与构建[J].软件产业与工程, 2011, (4) :45-48.
13.电子病历个人信息安全 篇十三
为加强本院电子病历管理,保障电子病历信息安全,维护医患双方的合法权益,保障患者隐私,制定本规定。
一、电子病历各用户应遵守保密制度,妥善保管本人用户名和口令,并定期更换口令。如因用户泄密原因引起电子病历纠纷的,按计算机记录的结果追究法律责任。
二、电子病历工作站为专机专用,不得接入光驱、软驱、U盘,严禁擅自安装任何软件。未经许可,不得随意更改工作站系统参数和软件配置。如发现违规操作,一经确认,根据情节和造成后果轻重,追究当事人的经济和法律责任。
三、保证纸质病历与电子病历内容一致,封存后的病历不允许再修改。封存的电子病历仅供病历浏览,不允许打印。
四、病人信息只允许放在医院内网,不得把病人信息放在因特网上。
五、员工未经医务处或院领导授权不得以任何形式泄密病人病历。
六、任何人员不得使用他人的用户名和密码,也不得将工作范围内可接触到的病人信息告诉其他任何未经授权人员,同时离开终端时及时关闭自己电子病历账号。
14.电子商务安全论文 篇十四
中国如今的电子商务市场一直保持着40-50%的市场增长率,它的交易规模已经占到了中国消费总额的5%,并开始表现出明显的GDP拉动力。从起,中国的电子商务表现出来星火燎原般的势态,可以预测的是:中国的电子商务,必将成就中国另一轮的经济飞跃。
2绪论
伴随着互联网和信息技术的飞速发展,电子商务从零到有,并逐步向高水平、规范化发展。十年来中国电子商务始终保持40-50%的高速发展,20的中国电子商务并为受到全球金融危机的影响,相反却在金融危机中爆发出更强的生命力和适应力。年中国电子商务市场规模超过35000亿元,同比增长48.5%,高于的41.2%。
电子商务的安全法律是指为了保障电子商务在交易过程中的安全性,由国家政府相关部门出台的对交易过程进行保护的法律。目前,我国就电子商务安全问题已经进行了初步的法律立项实施,但是依然存在较大的漏洞和隐患,需要国家相关部门进一步加强。
安全管理是有效降低我国电子商务交易过程中存在风险的重要手段,特别是在交易过程中,交易双方进行电子合同签订,安全中心不仅要监督买方的及时付款,同时还要监督卖方是否提供与合同一致的货物。在这些交易环节中,由于网络虚拟交易的缘故,存在非常大的安全管理隐患。为了有效防止这些安全隐患的爆发,降低风险带来的损失和伤害,需要国家政府出台完善的法律保护制度,形成一套互相关联、互相约束的管理制度体系。
3.电子商务安全
3.1电子商务安全概述
电子商务的运行和交易是基于计算机网络平台而展开的,所以安全问题大体上可以分为计算机网络安全和电子商务系统本身交易安全。没有网络,电子商务就不可能存在,网络作为基础,其安全性与电子商务安关系密切,在网络安全的前提下,电子商务系统特有的设计加以保障,两者相辅相成实现电子商务的整体安全。通俗的说,电子商务的安全就是“电子”和“商务”双重要求下的安全。
3.2国内电子商务安全问题现状
3.2.1信息安全环境
,由中国互联网络信息中心(CNNIC)和国家互联网应急中心(CNCERT)在京联合发布的《2009年中国的网民网络信息安全状况调查系列报告》中显示,2009年,52%的网民曾遭遇过网络安全事件,网民处理安全事件所支出的相关服务费用共计153亿元人民币。电子商务发展所面临的信息安全问题严重。根据相关调查显示,90%以上的网民计算机遭遇过病毒、木马、黑客的攻击,电子商务交易的安全环境已经受到了严重影响。
3.2.2技术与意识现状
电子商务的安全需要信息技术和使用者意识的同步跟进和提高,才能使交易真正安全。目前国内两方面因素同时存在,导致电子商务交易安全性下降。一是技术方面:国内防御杀毒软件整体水平较低,查杀效率和效果不佳,部分电子商务平台设计存在缺陷,为电子交易安全埋下隐患。二是网民、使用者意识方面:相比于高发的网络安全事件,仍有4.4%的网民个人计算机未安装任何安全软件;不足8%的手机网民安装手机安全防护软件,网民安全意识仍有待进一步提升;
盗版软件使用泛滥;软件认知低,不懂得区分使用;交易双方欠缺诚信,即使交易在设计较为完善的电子商务平台上进行,依然存在欺骗行为。
3.2.3电子商务诚信环境
随着互联网的发展,网络购物(B2B、B2C)作为电子商务的其中分支之一,已经成为了一种消费时尚、热门购物渠道。据中国互联网络信息中心的数据显示:2009年我国网购市场交易规模为2500亿元,较20翻了一番。而20网络购物的市场规模应该已超过4300亿元。网购人群也大幅度增长,2009年至少在网上买过一次东西的中国的网民数历史性地突破了1亿人,达到1.08亿人,增长46%。而在年,使用过网络购物的互联网用户更是接近2亿人。网络购物已经成为发展最迅速,与网民利益最相关的网络应用。
与此相比,电子商务诚信环境却不如人意,甚至随着电子商务的发展而出现恶化的局势。2010年,有近28%的互联网用户遭遇过虚假钓鱼网站、诈骗交易、交易劫持、网银被盗等针对网络购物的安全攻击。目前对我国网络购物用户威胁影响最严重的还是钓鱼网站,在网购用户所遭遇的安全威胁中有72.4%是钓鱼网站的欺骗行为,2010年1-10月,平均每天新增的与网络购物相关的钓鱼网站约为1500个。钓鱼网站的典型的诈骗方式主要分为三大类:低价诱惑、交谈诈骗、电话诈骗。
3.2.4电子商务信用管理现状
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