公司规章制度格式

公司规章制度格式（11篇）

1.公司规章制度格式 篇一

关键词：公司简介,英译,格式塔

1 引言

公司简介承载着企业在目标市场中建立信誉和名声的重要作用。中国企业要在国际舞台上建立自己的企业形象, 有必要对其公司简介进行英译。由于其文体的特点及功能, 公司简介英译有别于其它文体翻译。关于公司简介翻译的研究为数不少, 选取的角度主要是语言学、跨文化交际以及功能学等。本文拟从格式塔整体性原理及简约原则入手对公司简介英译策略做一次尝试性探讨。

2 公司简介英译的特点及目的

公司简介英译有着商业性、简明性、宣传性等特点, 其译介的目的在于为公司在海外市场建立企业形象、扩大企业知名度。该特点和目的的特殊性决定了翻译时不能简单应用传统的翻译对等理论。如果在英译中文简介时盲目追求对等, 就会妨碍其宣传功能的实现。而且, 由于中西方语言和文化上存在着巨大的差异, 在公司简介文本上也各有特色 (丁小平、毛韧, 2009) 。国外公司简介的文本特征一般遵循突出公司产品服务和特色鲜明原则;而中文简介除了介绍企业的基本情况和企业文化外, 还倾向于添加大量给企业添光加彩的修饰信息。

因此, 在中国公司简介的英译过程中, 译者必须考虑译语读者所在国家公司简介的语言和文化特色, 以及该国家消费者的文化习惯和审美意识 (丁小平、毛韧, 2009) 。为了实现最佳宣传效果, 译者应以受众期待心理为依据, 从整体上着眼把握宣传重点, 在文字表达上采取“简约”原则, 以期受众在最短的时间内获取最大量的有用信息。

3 格式塔整体性原理及简约原则

格式塔心理学是20世纪初发源于德国的一个现代心理学流派, 其主要原理是:心理现象是一个整体, 一种组织的完整形体;部分相加不等于整体, 整体不能还原为部分, 整体先于部分而存在, 并且制约着各个部分的性质和意义。 (黄曙光, 2007) 格式塔整体性原理强调翻译中整体和各个语言成分的连贯一致性。无论原文还是译文都是一个有机统一的整体, 都有一个主旋律, 全文则围绕该主旋律层层展开 (库尔特·考夫卡, 1999) 。译文对原文的忠实仅局限在字面层次和结构形式上是远远不够的, 而必须更加注重对整体主旨的忠实把握。公司简介的翻译由于其目的和功能的特殊性正是要求对整体宣传要旨的掌控, 抓住关键要素, 使译文再现原语的整体效果, 而非逐句逐行对译, 只见树木不见森林。

简约原则是格式塔“心理完形”须遵循的原则之一, 它是指人们在知觉时倾向于把知觉到的东西看成是有组织的、简单的规则图形, 尽量将被认知的事物简单化、主题化。 (吴迪龙、朱献珑, 2008) 中文公司简介通常多华丽溢美之词, 就如未经修剪的枝叶掩盖了植被的主干形。根据格式塔简约原则, 译者可以去繁就简, 把干扰过多的修饰信息进行删减, 使主体信息凸现, 以符合译入语受众的接受心理。

4 公司简介英译策略的实证分析

4.1 从整体着眼“抓”主要内容

所谓从整体着眼“抓”主要内容, 就是要从格式塔整体性原理出发对简介有全面的把握, 做到心中有“数”——简介的关键要素和功能目的;然后根据目标语言的用语规范和文体特点以译语再现这些宣传要点, 而不必局限于原文的行文结构或用词遣句。下面以世界五百强之一的中国国家电网公司官网上的企业简介为案例进行说明。

该公司的中文简介非常精炼, 仅用一段文字就介绍了该公司的成立时间 (2002年12月29日) 、经营资质 (进行国家授权投资的机构和国家控股公司的试点单位) 、基本使命 (保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应) 、核心业务 (建设和运营电网) 、服务范围 (全国二十六个省/自治区/直辖市、国土面积的百分之八十八、超过十一亿人口) 以及公司成就 (财富500强、全球最大公用事业企业) 等基本情况, 达到了宣传推广的目的。英文简介则将中文的一个段落译成了两段文字, 也打乱了原文的介绍顺序, 将企业名誉 (ranks 7th in Fortune Global, the largest utility in the world) 提前, 而把公司的使命 (the mission of the company) 、核心业务 (core business) 以及服务范围 (service area) 等内容分离出来独立为一段。

这样看来译文似乎不忠实于原文, 但是实则却准确传达到了原文的关键信息, 也达到了整体的宣传效果。因为译文是在格式塔整体性原理的基础上抓住了简介的主旋律, 然后再对原文内容进行整合, 使结构更加合理了。这样就能让海外的潜在客户对该公司的规模和业绩有更直观的了解, 因而可以取得更好的效果。

4.2 从简约入手“放”渲染之词

所谓从简约入手“放”渲染之词就是指从格式塔的简约原则入手, 对简介中的对译语受者没有很大价值且不影响宣传效果的措辞进行删减, 以简洁有力的语句突出企业特色, 吸引读者眼球。下面我们将以中国全聚德股份有限公司网站上的公司简介为例进行分析。

该公司的中文简介篇幅较长, 共分七个段落, 总计1241个字。简介内容包括全聚德的商标创建 (1864年) 、菜品特色 (以烤鸭为龙头的全聚德菜系) 、公司发展历史、企业文化和战略、荣誉和奖励以及资产排名等。其中有整整一段介绍全聚德获得的荣誉和奖励 (如“全国五一劳动奖状”和“中国十大文化品牌”等) , 这些成绩自然是非常博国内消费者眼球的, 在消费选择上也很受亲睐。但是考虑到英语国家消费者的文化心理特征, 这么多的奖项“堆”在一起未免会让人头晕目眩, 而且还不一定能明白每个奖项的含义。此外, 从译语国家简介特色鲜明、简洁明了的文体特点来看, 再考虑到整体效果, 那么罗列这么多荣誉似乎略显多余累赘了。因此译者大刀阔斧, 在英文简介中直接把这荣誉史给一笔“抹消”了, 而仅用第二段, 尤其是末尾的一句“In many cases, Quanjude lists the first among famous restaurants.”概括了全聚德在很多方面领先的企业名气。此外原文中还用到了“不到万里长城非好汉, 不吃全聚德烤鸭真遗憾”的谚语活用表达, 也的确很有创意, 让人眼前一亮, 但英文却没有照搬照译, 而是通过描述该品牌菜系的美味以及服务的上乘来表现出那种不吃全聚德会很遗憾的召唤手法, 以此吸引顾客前来消费。

其实这就是对格式塔简约原则的灵活运用, 根据译文的整体目的和功能对原文中的信息进行筛选, 只保留那些符合国外受众接受心理的信息。如此一来, 既能避免自我夸耀之嫌, 又可以达到更佳的宣传效果。

5 结语

通过以上的案例分析, 我们可以看到格式塔整体性原理及简约原则对公司简介的英译有切实的指导作用。译者在翻译企业简介的过程中应具备格式塔的整体性意识, 高屋建瓴, 对原文主旨功能有全局性把握, 避免落入拘泥于原文形式的陷阱中。同时还可以运用简约原则, 大胆剔除或删减冗长的渲染词句, 使译文更加符合译语受众的心理预期。当然, 这么做的前提是译者必须意识到中西方在语言、思维、文化和心理方面存在的差异。

参考文献

[1]丁小平, 毛韧.从功能翻译角度概述跨国公司简介翻译研究[J].企业家天地, 2009 (9) .

[2]黄曙光.从“格式塔”整体性原理看古诗《天净沙·秋思》的翻译[J].忻州师范学院学报, 2007 (3) .

[3]库尔特·考夫卡.黎炜译.格式塔心理学原理[M].杭州:浙江教育出版社, 1999.

[4]吴迪龙, 朱献珑.格式塔理论关照下的科技英语汉译[J].华东交通大学学报, 2008 (2) .

[5]http://www.sgcc.com.cn

2.公司规章制度格式 篇二

【关键词】烟草专卖局（公司）；工作对象；文件格式

目前，烟草专卖局（公司）在使用文件的格式上，大部分采用党政机关公文格式，但由于其政企合一的特殊性，单一的文格式无法满足所有的需要，应就不同对象应用不同的格式，笔者就此进行探讨。

一、烟草专卖局（公司）的特点、文件对象及类别

众所周知，烟草专卖局（公司）是两块牌子一套班子的单位，既有政府执法职能，又有中央企业职能。其工作对象如下：

1.作为政府执法部门，工作的对象是零售户、消费者、涉烟嫌疑人，其工作的依据是法律、法规、地方规章、规范性文件，与工作对象往来的文件主要有法律类文件和公文类文件。

2.作为中央企业，工作的对象既有零售户，又有工业公司，还有社会合作单位，与工作对象来往的文件主要是公文类文件。

3.作为独立的经营单位，其工作的对象是内部员工，内部沟通的文件主要有标准类文件、规章制度类文件和公文类文件。

不同的工作及对象，应使用对应的文件及格式。

二、常见文件格式分类、特点及烟草专卖局（公司）的应用

1.法律类文件格式。

具体体现是全国人大法工委制定的《立法技术规范》。其特点（1）面向公众或内部；（2）应用于具有法律效力或类似于法律效力的文件。体现在：（1）面向外部的《烟草专卖法》、《烟草专卖法实施条例》以及地方立法部门、烟草专卖局制定的面向零售户和公众的具有类似于法律效力的文件；（2）面向内部非重复性应用的规章制度。

2.党政机关公文文件格式。

具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 9704 党政机关公文格式》。其特点（1）适用面广；（2）应用于非法律条文类文件。烟草行业应用范围广泛，大部分都采用这个格式。

3.标准文件格式。

具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》。其特点（1）应用于内部；（2）属于重复性应用的文件。具体体现在：企业标准，包括制度、流程、规程、记录要求等。

以上三类文件格式虽有相同之处，但差异还是比较明显的。

三、烟草专卖局（公司）应用文件的分类及采用的格式

以烟草专卖局（公司）自身为界限，依据面向的对象分为外部对象和内部对象，同样文件也分为外部文件和内部文件。

1.外部工作对象及应用文件格式

（1）履行政府职能时的工作对象及应用文件的格式

履行政府职能时，面对工作对象是相对人，所应用到的文件分为两类：一类是相对人需要遵守的法律或类似于法律类的文件，此类文件应采用《立法技术规范》的格式，例如《**市卷烟零售户布局规定》；另外一类是和相对人沟通的文件，此类文件应采用《机关公文格式》，例如：关于**案件的公告，关于卷烟零售许可证年审的通知等。

（2）履行企业职能时的工作对象及应用文件的格式

履行企业职能时，面对的工作对象是合作伙伴或相关方，包括：工业公司、零售户、消费者、银行、政府等。和工作对象之间来往文书的内容没有类似于法律的特点，其采用的文件格式多数采用《机关公文格式》，例如：合同、函等。不过，经过协商一致，也可以应用按照《标准文件格式》编写的文件，如：和供应商之间使用的产品标准文件。

2.内部工作对象及应用文件格式

烟草专卖局（公司）内部工作对象包括：上级单位（部门）、内部下属部门（单位）和员工，日常工作中的文件如下：

（1）重复性使用的规章规范类文件。

此类文件符合“标准”的定义要求，“为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。”[ 源于：GB/T 15496-2003 企业标准体系要求 3.1 国家质量监督检验检疫总局发布]例如：卷烟需求预测规范、卷烟配送服务规范等。此类文件应按照标准格式的要求，执行《标准文件格式》标准。

（2）非重复性使用的规章制度类文件。

此类文件属于阶段性工作要求，面向对象较窄，非重复性使用，而且没有计划成为企业标准，例如：“三讲”活动的相关制度要求，有规章制度的特征，应参照《立法技术规范》的格式编辑。如果有未来上升为企业标准的意图，即便是阶段性、试用版的规章制度类文件，也可以采用《标准文件格式》。

（3）日常管理应用的文件

此类文件涵盖范围广泛，使用频率较高，比如：决定、通知、通报、令、函、请示等，属于一事一文、一事一毕的情况，应采用《机关公文格式》。

3.内外部交叉的文件及格式

在内部和外部同时都应用的文件是履行政府职能时，发布的具有类似于法律效力的文件。此类文件，对外时采用《立法技术规范》格式，对内时，取决于在内部执行时是否需要进一步细化完善的编辑，如果不需要编辑即可使用，无须转换格式，如果需要进一步编辑时，应按照《标准文件格式》进行转换。

3.公司规章制度格式 篇三

第一步、工商局注销备案申请;指定日报刊登注销声明——费用约几百元人 民币(根据各媒体价格不等。自刊登之日起 45天后可办理工商营业执照注销。

议决定注销公司,清算组由 XXX、XXX 等组成。请相关债权人于本公告见报之 日起 45日内到成都市 XXX 区 XXX 街 XX 号向公司清算组办理相关债权事宜, 联系人:XX ,联系电话:XXXXXX 逾期按相关规定处理。

特此公告。

成都 XXX 商贸有限公司清算组 20XXX 年 XXX 月 XXX 日 更多登报信息请点击报业传媒广告网 公司注销登报

第二步、地税所办理地税注销——地税主要检查最近三年所有账目以及报税情 况。有无偷税漏税,发票开具是否规范。税金缴纳有无延期。如发现上诉问题会 依据相关给定给予一定处罚,数额一般在 2万元 — 30万元之间。

办理时间上各税务所规定会略有不同, 整体上约 2个月时间左右。最后地税局出 具完税证明

第三步、国税所办理国税注销——国税的检查内容和地税基本一致。主要检查有 无偷税漏税, 发票开具是否规范。税金缴纳有无延期。如发现上诉问题会依据相 关给定给予一定处罚。国税办理时间 2个月。

国税领取过发票的应先办理发票税款预交退税。同时将未用完的发票送回。发票 丢失的,需缴纳罚金;根据数额多少罚金在 2万元 — 10万元之间。税款未缴纳 清楚地,会收取滞纳金。最后国税局出具完税证明

税务注销时,主税种在地税的先注销地税。主税种在国税的先注销国税。

第四步、工商局办理营业执照注销。

4.公司简报格式 篇四

简报

〔2005〕××号

四川XX实业发展有限公司办公室2005年3月×日印

本 期 要 目

 ××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××

×××××××××××××××××

（如果简报内容不多，也可以不要目录，直接写正文）

××××××××（标题）

编者按：（编者对文章背景、要点、内容的介绍和提示，也可以不加编者按）×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（由××供稿）

××××××××××××（标题）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（由××供稿）

主题词：××××××××简报

报：××××。

送（发）：××××××，××××××，×××××××，××××××。（3号仿宋体）

5.公司内部邮件格式 篇五

★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期 例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16(二)邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。例如： 徐总，您好：;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件

一、附件二......”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容

5、署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。(三)邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四)邮件统一格式

★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)，邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色。

★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文

邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总，你们好：

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

6.公司规章制度格式 篇六

关键词：集团公司,规章制度,管理体系,内容体系

规章制度建设是企业基础管理工作的重点, 同时也是管理的难点。在集团公司转变管理模式的大背景下, 加强规章制度建设显得尤为迫切。

从企业整体角度来看, 规章制度的集合是一个内在有机联系的系统。这个系统基本上可以划分为规章制度管理体系和规章制度内容体系两大部分。二者相辅相成, 缺一不可, 共同构成企业规章制度体系。其中, 规章制度内容体系是制度建设的本体系统, 规章制度管理体系是制度建设的保障系统。鉴于此, 我们认为规章制度建设应从体系入手, 一方面要强化管理体系, 另一方面要优化内容体系。

一、强化规章制度管理体系

规章制度建设是集团层面的涉及全局性的一项工作, 强化规章制度管理体系, 应从以下几方面入手:

1. 建立制度建设组织体系。

首先, 建议成立以公司级领导和有关职能管理部门负责人组成的“公司制度建设管理委员会”。该委员会作为制度建设工作的领导决策机构, 负责集团公司规章制度体系的规划、建设、评价、改进决策, 对规章制度计划和制度报审稿进行评审。

其次, 建立、完善规章制度的二级管理体制。所谓二级管理体制, 即由一个职能部门对公司制度建设进行统一归口管理, 加强公司层面制度建设的统筹管理;而各个职能部门行使对本职能领域规章制度的垂直监督与管理的职能。通过这种二级管理体制, 将有利于实现制度建设与集团公司总体目标、发展战略的有效对接, 形成制度的合力。

在分工方面, 运行管理部是集团公司规章制度建设归口管理部室, 负责规章制度年度计划的汇总, 组织对编制的规章制度进行专业评审、报批, 组织对已发布的规章制度进行定期评价和修订完善, 组织并参与规章制度执行的监督、检查和反馈工作。有关职能部室是本系统规章制度的归口管理部门, 负责组织实施本系统有关规章制度修编计划;组织本系统规章制度的宣贯工作, 按集团公司要求对本系统规章制度定期进行评价;会审、会签其他部门相关规章制度。

第三, 建立规章制度建设工作联络网, 明确各单位第一责任人是本单位规章制度建设工作的第一责任人, 各职能管理部门均设立规章制度建设联络员负责本部门规章制度建设工作的沟通、协调。

通过以上措施, 建立集团公司规章制度管理的组织保障体系。

2. 宏观层面, 做好规章制度建设的规划工作。

规章制度建设涉及公司各个部门和各层管理人员, 因此, 在宏观层面我们认为要做好规章制度建设的规划工作, 通过系统的规划, 推动集团公司整体规章制度的建设。建议以年度为时间单位编制规章制度建设的规划。规划工作既要满足公司战略发展的要求, 也要兼顾集团现实和未来发展的需要, 同时年度规划也可作为制度建设监督、考核的依据。具体操作中, 以职能部室为单位, 结合部室职责编制本部室的规章制度建设年度计划;由集团公司制度建设管理委员会综合、平衡各部室的制度建设规划, 形成集团公司的年度制度建设规划。

3. 微观层面, 对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理。

在制度的微观管理层面, 涉及到对具体一个制度的生命周期管理。一个制度的生命周期要经历起草、审核、会签、颁布、实施、宣贯、监督、评估、修订等阶段。制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理, 并实现制度生命的更新或延续。这里, 我们认为可借鉴管理手册, 对每个环节制定工作流程, 提出具体要求, 尽量细化。

二、优化规章制度内容体系

制度内容体系可以划分为宏观、中观和微观三个层面, 每个层面侧重点虽然有所不同, 但是层面之间又有着内在的必然联系。

对于内容体系的宏观层面, 主要考虑公司规章制度建设如何与公司的发展战略和管控模式相适配。不同发展战略和管控模式, 意味着公司管理模式和管理重点是不一样的, 必然会体现在不同的管理职能上, 并最终落实到规章制度里面。根据公司章程, 集团总部定位于战略规划、资本运营和决策中心。集团公司管理的重点是战略、财务、人力资源和投资等方面, 制度建设要与这些管理重点相匹配, 才能有效保障管理目标的实现。各职能部室在制定本部门规章制度时要结合集团发展战略, 体现管理重点。制度建设管理委员会对规章制度评审时, 从宏观层面也应以此为依据进行评审。

对于内容体系的中观层面, 主要考虑构建支持集团各项职能管理的制度集合, 并进行有效分类。对于某一项职能, 需要建立若干相互联系、密切配合的制度, 组成一个完整的、系统的、分层级的制度集合。各职能部室首先要结合部门职责, 从内容体系的要求出发, 规划本部门的制度集合。因此, 中观层面的制度内容体系建设的重点是建立职能管理的制度集合, 力求做到不遗漏、不重叠。若干项职能制度集合组合在一起, 就形成集团公司的横向分类、纵向分级的制度内容体系架构。

对于内容体系的微观层面, 主要是指构成制度内容体系的基本单位---单体规章制度。单体规章制度内容建设我们认为, 主要从两个方面入手, 一个是从形式上对规章制度进行规范, 这里可借鉴管理手册对行文要求、条目表达等方面提出具体、详尽的要求;另一个是各职能部室要从内容上对单体规章制度进行优化, 每个规章制度都应包括目的、基本原则、使用范围、必须做什么、不可以做什么、相应配套措施等方面, 使单体规章制度更具合理性和可执行性。

综上, 通过强化规章制度管理体系和优化规章制度内容体系进一步完善集团公司规章制度建设, 通过制度建设进一步强化集团公司的管控职能, 推进集团公司系统管理的思想。

参考文献

[1]王毅, 企业管理基础.中国纺织出版社, 2005.9

[2]牛国良, 企业制度与公司治理.清华大学出版社, 2008.3

7.公司催款函格式 篇七

公司催款函范文1

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

公司催款函范文2

请款函(针对首次催款或付款通知)

____对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。

顺祝商琪!

_______司

年月日

公司催款函范文3

催款函(针对直接催款的)

____对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺!

_______司

年月日

公司催款函范文4

催款函

____公司：

截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致

____公司(印章)

____年______

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

公司催款函范文5

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司(印章)

8.公司请示写作格式 篇八

江苏海企化工仓储有限公司(以下简称公司)于20__年经批准成立，公司投资总额4500万美元，注册资本2120万美元，主要从事化工品仓储业务。

现公司拟增资。公司投资总额仍为4500万美元，注册资本由2120万美元增加至2420万美元。公司本次新增注册资本300万美元，由江苏省海外企业集团有限公司以等值人民币出资300万美元。其中，首期出资额不低于本次新增注册资本的20%，并在公司增资营业执照核发之日前缴足，余额在公司增资营业执照核发之日起2年内缴清。增资后，香港钟山有限公司和 CLEVER CLOGS国际技术有限公司分别出资1060万美元，各占公司注册资本的43.8%;江苏省海外企业集团有限公司出资300万美元，占公司注册资本的12.4%。公司性质由外资企业变更为中外合资企业。投资各方于20__年7月23日签署了合资公司《合同》、《章程》。

该公司相关申请材料已经我局初审，现转报省厅，请予审核。

特此请示。

9.公司规章制度格式 篇九

集团公司由母公司和多家子公司共同组成,母公司的发展起到领头的导航作用,子公司为集团公司的各项战略目标服务,母公司对子公司要实施有效的控制和管理,母公司本身的管理至关重要,但另一方面,完善子公司本身的管理也同样重要,所以不仅要站在母公司的立场考虑问题,同样也应该站在子公司的立场来看待集团整体利益问题。从现有的关于集团公司的内部控制论述中,绝大部分文献都是站在母公司的角度来论述集团公司整体绩效的提高,能够站在子公司的角度来考虑问题的文献几乎没有。所以,对子公司内部控制有必要将其进行单独的研究。

二、我国集团子公司的界定及其内部控制现状

(一)集团子公司内部控制实践情况

母子公司的管理在实质上是形成了委托代理关系,母公司对子公司的管理是委托派出经理对其进行管理,母公司通常并不参与其直接管理,子公司仅是作为母公司的利润中心、成本中心等。企业整体对内部控制制度建立的重视程度不够,企业始终不认为内部控制对公司的发展能带来何种好处。在中小企业中,管理者一人说了算,制定相应的制度反而在一定程度上约束自身的权力,执行起来是相当困难,而且无法满足企业某些情况下的特殊需求,目前要希望中小企业能建立起现代企业制度中规范的管理制度比较困难。

(二)当前集团公司下子公司内部控制存在的问题分析

1. 管理者缺乏对内部控制的认知。

多数管理者对内部控制的认识比较落后,不重视内部控制,认为内部控制与企业的发展没有多少直接的厉害关系,内部控制就是企业的日常规章制度,日常的内部控制与公司无关,它是属于大型企业或公司应该重视的问题,许多企业也就不愿意花费在短期内看不见成效的“无用”支出上。企业管理者由于文化水平、眼界的限制,往往认为凭个人的直接控制和直接观察来评价企业经营成果就可以了,不必依靠现代管理技术来监督经营的全过程。容易推行家长式管理,下属也往往按习惯办事,长期养成不讲制约、不讲监管、不讲授权的办事方式。

2. 内部控制制度的不完善或者缺失。

子公司建立了一定的内部控制制度,但是其内部控制制度只是散见于企业的各项规章制度中,没有形成完整独立的内部控制制度。在制定企业的规章制度时也没有经过充分的论证或部门之间的沟通和协调,有些制度的建立在部门之间可能存在自相矛盾。企业在内部控制的执行上不到位,让内部控制制度流于形式。

3. 子公司内部控制制度受到母公司的影响。

子公司由于接受母公司的监督和控制,母公司对子公司有其相应的业绩和管理考核,母公司希望子公司能如期完成其规定的经营目标,在这前提下,母公司会对子公司在管理上提出一定的建议或者要求,或者直接改变公司的经营目标,对子公司的管理制度的建立上会起到影响作用,但是这种影响作用有时是正面的,有时也可能是负面的。

三、构建集团子公司内部控制制度

(一)基本思路

建立子公司内部控制制度要站在子公司的立场来考虑问题,但同时也要把母公司的整体目标考虑进去,直接的目标是母公司为子公司订立的经营目标。以子公司本身的实际经营情况进行设计:首先是母公司和子公司管理层共同对子公司内部控制制度设计的重视,只有管理层首先重视起来,才能带动全公司的职工参与内部控制制度的建立和实施。在实地考察子公司的经营情况和管理情况后,总结出子公司内部控制的各个环节,建立适合子公司发展的内部控制制度,建立内部控制制度的起点就是找准内部控制要实现的目标。

(二)基于母子公司关系的内部控制系统设计

从公司治理角度来考虑内部控制制度的建立是从内部控制的环境入手,理顺子公司的治理结构后,公司从战略高度上、从企业的管理层上能够形成规范化的运作,对内部控制的要求也就有所提高,从而能保证企业内部控制制度建立和运作有良好的环境。母公司对子公司的管理模式上对子公司的内部控制产生重要影响,具体到母公司对子公司的各项管理手段上,母公司对子公司在股权、人事、财务、绩效考核等方面的控制程度影响子公司内部控制制度的建立。

(三)具体措施分析

1. 设计内部控制出发点。

(1)经营效果和效率目标。子公司的经营目标应该满足两个方面的要求,一是母公司对子公司的经营目标的考核,二是子公司自身定制的目标,后一目标应该服从于前一目标。这也是内部控制制度建立后所要达到的最终目标。

(2)财务报告的可行性目标。子公司为母公司的关联企业,要求合并财务报表,子公司的财务报告同样应该符合于财务报告的相关要求,最重要的是保证会计资料的客观公正。

(3)符合相关的法律法规。内部控制保证企业的经营运作必须是要合法,只有在合法的前提下才能进行正常的生产经营,这也是内部控制所要达到的基础目标,但是在中小企中,这一项目标反而难以到达,企业或多或少会存在违规现象,如果不引起重视酿成大祸,最终导致企业的破产。内部审计和外部审计对这一目标的实现起到监督作用,首要的是企业要从自身做起。

2. 内部会计控制的内容

内部会计控制的内容非常广泛,根据我国财政部的《内部会计控制规范——基本规范》(试行)规定,内部会计控制的内容主要包括以下几个方面:货币资金的内部会计控制,实物资产的内部会计控制,工程项目内部控制,采购与付款内部会计控制,销售与收款内部会计控制,担保内部会计控制和筹资与投资内部会计控制1等。对内部会计控制各方面的内容应该从其控制要素、控制主要环节及关键控制点和控制程序来进行分析。所以文章重点只涉及其中货币资金、实物资产、销售与收款、成本费用、采购与付款等内部会计控制制度的建设。其他没有涉及到的部分对于各个行业有其特殊的地方,应该分情况具体来阐述和分析。每一部分既要立足于子公司自身,每一细节方面又和母公司之间有着千丝万缕的联系,所以每一项制度的建设要与母公司的战略目标相适应,并且着重于二者目标的融合。

3. 整合的内部控制系统设计

建立子公司内部控制制度不能单独站在子公司的立场考虑问题,必须要联合母公司共同的立场考虑问题。首先应当站在战略性的高度以集团公司的整体利益来看,母公司对子公司在战略上的引导作用,并且发挥母公司强大的后盾作用帮助子公司建立完善的现代企业制度。母公司应当转变其传统的家长角色成为服务者,协调集团整体利益,为子公司的发展服务。母公司针对子公司自身的特点再制定适应其发展的管理模式。这是以公司治理的高度建立良好的子公司内部控制环境。

摘要：子公司的内部控制制度建设为人们所忽视,它既不同于集团公司本身的管理,又不同于普通中小企业的管理,其发展的好坏直接关系到集团公司整体发展的好坏。在子公司的立场建立适合子公司的内部控制制度,以理论结合实际分析建立适合子公司的内部控制制度,集团才达到整体的协同效应。

关键词：集团公司,子公司,内部控制

参考文献

[1]阎达五、杨有红.内部控制框架的研究[J].会计研究,2001年第2期

[2]杨雄胜.内部控制理论面临的困境及其出路[J].会计研究.2006年第2期

[3]杨雄胜.内部控制的性质与目标:来自演化经济学的观点.[J]会计研究.2006年第11期

10.公司公文格式 篇十

中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版，20XX年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。随着中心业务扩大，档案资料(电子原文)逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。

为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。

妥否，请批示。

附：XXX档案系统升级方案及费用

经办人：XXX

办公室

11.公司会议通知格式 篇十一

会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文是小编为大家整理的公司会议通知的格式范文，仅供参考。

公司会议通知格式范文一：

xx厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：......二、参加人员：......三、会议时间、地点：......四、要求：......xx厂

x年x月x日

公司会议通知格式范文二：

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

公司会议通知格式范文三：

于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);

二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天;

三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

市人民政府