记录管理控制程序

记录管理控制程序（共17篇）（共17篇）

1.记录管理控制程序 篇一

记录和档案管理程序 目的

为对与检测过程相关的记录和质量体系运行记录进行控制，保证对检测活动的复现、验证和追溯，确保记录（档案）的安全，制定本程序。范围

适用于本试验室各种检测记录、质量记录和档案的管理。职责

3.1 试验室办公室负责对记录实施总体控制，并负责做好试验室记录的控制和管理。

3.2 试验室办公室负责做好本试验室记录的控制和管理。试验室质量监督员负责监督检查执行。

3.3 所有检测人员应严格执行试验室的记录制度，质检工程师负责与检测过程相关的记录的标识、管理和归档。

3.4 档案管理员负责归档的记录的保存、保护、检索和处置，协助做好档案的保密工作。程序内容

4.1 记录的分类与格式

4.1.1与检测过程相关的记录为技术记录，主要包括抽样（当参与抽样时）、样品接收和处置、样品的准备和原始观测记录，仪器设备购置、自校和使用记录，检测过程、计算和导出数据记录，出具证书（报告）记录，不合格品处置记录。试验室负责人应根据承检产品或项目的技术标准、规程规范制定出原始检测记录的格式。

4.1.2质量管理体系运行中形成的记录为质量记录，主要包括内审、管理评审、体系运行检查、文件收发、反馈与纠正预防措施、抱怨处理、人员培训、体系改进运行等。质量记录格式由中心质量负责人组织制定。4.2 记录的填写与更改

4.2.1所有的检测原始记录应按规定的记录格式真实、及时、完整地填写，书写时应用黑（或蓝黑）墨水笔填写，野外试验检测记录可以用铅笔填写。4.2.2填写记录应字迹清晰、易于识别，并不得随意涂改。当记录中出现错误确需修改时，应在其上划两条水平线，在旁边标上正确数据，并加盖更改人印章。4.2.3所有的检测原始记录中均应包括检测人员和校核人员的签字。

4.2.4对计算机采集的原始记录应避免原始数据丢失或变动，记录的更改必须由原记录者更改，其他人一律无权更改。

4.2.5记录可以是各种载体形式，如纸张、电子媒体、胶片等，在电子媒体或胶片上的记录必须有相应的原始记录资料备份。4.3 记录的保存

4.3.1管理评审、内部审核的相关记录保存期不少于5年。

4.3.2检测人员、质量管理人员、内部审核人员的培训和考核等记录保存期不少于3年，对技术人员的技术档案则应长期保存。

4.3.3抱怨处理记录、不合格品处置记录、文件控制记录等，保存期不少于5年。

4.3.4检测原始记录、仪器设备运行检查记录、现场检测记录等，保存期不少于10年。

4.3.5 委托检测的检测报告保存期不少于10年。监督检测的原始记录和报告副本等的保存期不少于5年。

4.3.6

服务和供应品的采购记录、实验室的环境维护记录，保存期为5年。4.3.7

技术标准和规程规范等外来文件保存期根据其性质确定。

4.3.8 仪器设备检定/校准或自校证书原件、仪器设备档案记录、仪器设备维护记录应保存至该仪器设备报废或注销。

4.3.9 当记录有追溯性意义或对工作改进有参考价值或作为修改质量体系文件依据时，应进一步延长其保存期限。4.4 记录的管理

4.4.1试验室设有工程质量检测档案专柜。记录经整理编目后，及时交档案管理人员存档，并认真履行交接手续。

4.4.2 存档的记录未履行审批手续不得查阅。

4.4.3 存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品；外来人员未经许可不得进入。

4.4.4 档案管理人员应及时登记存档记录，以方便检索查阅。4.5 记录的借阅和复制

4.5.1 因工作需要借阅和复制记录须经质量负责人批准。

4.5.2 外单位人员一般不得借阅和复制记录，确因需要须经主任批准。4.5.3 借阅、复制记录应办理登记手续，借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时交还管理人员，并办理注销手续。4.6 记录的保密

4.6.1 记录应存放在指定场所，并采取保密措施。

4.6.2 借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。4.7 记录的销毁

保存的记录如超过保存期，由档案管理人员提出销毁申请，经中心质量负责人审核，报中心主任批准，由管理人员执行销毁。相关文件

(1)《保护委托人机密信息和所有权程序》CRSRI-CX-01-2004(2)《文件的控制和维护程序》CRSRI-CX-02-2004

2.记录管理控制程序 篇二

1 对象与资料

1.1 对象

2006年1月—2007年10月我院病历1 672份, 其中妇产科病历1 610份, 儿科病历62份。

1.2 方法

护理部根据《山西省病历书写规范》, 护理记录单书写要求结合我院专科特点制订护理记录单评分标准, 采用百分制考核, 并要求每份有考核记录, 经相关领导审核后实施。首期进行全员培训, 对科质控小组成员进行重点强化培训, 采用二级质控方法, 要求科护士长一级质控, 护理部二级质控, 90分以上为合格, 并每季度进行阶段性评价分析, 总结经验与不足, 评价内容为:①病例资料收集的真实性、客观性和完整性;②护理记录的书写质量;③与医嘱的对应性及疾病护理常规的执行记录;④特殊病情变化及治疗护理记录。统计并分析病历中护理记录中存在的问题。

2 结果

合格病历1 511份, 不合格病历161份;不合格病历中存在的问题见表1。

2 原因分析

2.1 与真实情况不符

与病人实际病情不符, 收集资料不完整, 可影响护理措施的制订, 从而降低其可利用的价值。如产后2 h回房记录中描述宫底平脐而在检查中发现因排尿而导致宫底上升的现象, 如此记录未对病人情况做出正确评判, 从而影响护理工作质量。

2.2 客观性差

此现象比较普遍存在, 主观臆断性强, 缺乏科学性, 导致医护记录不吻合, 不仅影响病历整体质量, 而且容易引发不必要的医患纠纷。

2.3 护理记录书写质量差

记录时间不准确、涂改、字迹潦草等。护理记录作为护患纠纷的重要证据的主要组成部分, 其记录应具有的严谨性是非常重要的, 如随意涂改或涂改的次数较多 (1页多于2处) , 记录时间不准确, 均会反映其工作不认真, 随意性大, 容易引发护理工作信任度下降。护理记录的特殊地位决定了护士准确、及时完整地书写护理文书不仅是护理专业的内在要求, 更重要的是依法维权的真实体现, 是一个证据学的法律实施问题[1]。

2.4 护理措施中存在的问题

护理措施与医嘱或与疾病护理常规和技术操作规范不相对应, 根据不充分, 缺乏个体化护理特殊要求。护理记录应以病情、医嘱为记录主体, 同时体现各专科护理常规内容, 并保持与医嘱的一致性, 不仅有阳性表现, 还应有重要的阴性表现。同时, 护理措施的实施更应突出个体化特点。特殊病情变化连贯性差, 不能动态、完整体现病情变化和处理过程, 可引发医患纠纷, 不能充分体现记录的重要价值。

3 对策

加强对临床护理人员专业知识和能力的提高 (医学知识、护理常规、技术操作规范) , 提高自我防护意识, 重视对护理记录工作重要性的认识, 要求护士尊重客观事实, 杜绝主观臆断, 并保持严谨的工作态度, 以降低护患纠纷。开展护理记录质量控制的阶段性总结、评估, 重新改进工作方法, 制订更贴近临床, 适合临床护理人员操作的记录方法, 使工作更具有操作性。开展传、帮、带、教、评比活动, 在护理记录质控中, 对针对性强、书写规范的护理人员予以表扬与奖励, 并充分发挥她们的特长, 在临床工作中委以带教责任, 形成良性循环, 以提高护士整体记录水平。

总之, 护理记录不仅反映护理人员是否为病患提供连续、合理服务, 同时也是护理工作价值的体现, 更重要的是护士提升自身综合素质、提高自身防护能力的重要依据。

参考文献

3.记录管理控制程序 篇三

[关键词] 质量管理；参与；护理记录

[中图分类号] R47 [文献标识码] C [文章编号] 1673-9701（2012）31-0122-02

护理记录在临床护理、教学科研、保险及处理医疗纠纷中的重要性和特殊性不言而喻[1]。但在临床上常出现因护理记录不当导致的医疗纠纷、保险机构拒付医疗费用、患者的客观资料不能如实反映等状况，大量文献报道也存在同样的问题，这给护士带来极大的困惑，也使患者的合法权利受到影响，同时也给护理记录质量管理方法带来挑战。“全员参与”是现代管理的重要特征，是一种高效的管理模式，能提高工作效率、加强管理效果[2]。因此，我院护理部从2010年1月份开始在全院实施全员参与护理记录质量控制，现将实施方法和效果介绍如下。

1 实施方法

1.1 建立管理组织，明确各组职责

护理部组织成立“全员参与护理记录质量管理”管理小组，由护理部主任负责，分设质量控制组和教学科研组，分别由内、外科科护士长任小组长。首先由护理部主任在护士大会上进行总动员，说明重要性和方法，要求病区护士全员参加，根据护士自己的意愿报名参加质量控制组和教学科研组。

质量控制组：每个成员每个月检查2份护理记录书写质量，其中1份为在院护理记录的环节控制，1份为出院病历的护理记录，提交书面的质控报告给质控管理小组。

教研科研组：成员承担临床带教工作，了解质量控制组提交的质控报告中存在的护理记录书写薄弱环节，收集不同层次护士对护理记录培训需求，制作课件，对护士进行分层次的护理记录培训；及时向临床护士介绍国内外最新进展并进行相关科学研究；同时根据临床需求，修改完善护理记录表格提交给护理记录质量管理小组。

质量管理小组：成员由原先护理记录质量检查组的护士长组成。其工作职责为每月分析质量控制组和教学科研组提供的相关资料，每季度各病区抽查在院和出院病历各2份进行质控检查，并及时与省护理中心联系，完善护理记录质控标准。每月召开信息反馈会，了解护士对护理记录中存在的困惑，及时协助解决。及时调整全员参与方式的选择、参与量的控制及激励机制的运用[3]。

1.2 选择质量控制标准

卫生部和浙江省护理中心制定的病历书写规范和本院制定的护理记录书写细则要求。

1.3 统计学分析

将全员参与质量控制前2年（2008年、2009年）和全员参与质量控制后2年（2010年、2011年）每月护理记录检查得分使用SPSS 13.0统计软件对资料进行统计分析。

2 结果

2.1 全员参与护理记录质控前后护理记录检查得分比较

全员参与质量控制前2年平均得分为（95.28±0.98）分， 全员参与质量控制后2年平均得分（97.42±2.21）分，差异有统计学意义（t值为4.73，P﹤0.01）。

2.2 有效简化护理记录的书写，完善护理记录书写细则

在全员参与护理记录质量控制期间，恰好开展了优质护理活动，卫生部提出了简化护理书写的要求，实施简化护理记录书写初期，护士感到茫然，不知所措，不知道哪些该记、哪些不该记，有的仍按照原先的书写方式，有的患者从入院到出院无护理记录书写，科室护士在质控的同时对实例剖析，充分认识到简化护理记录要“精”，明确了哪些需要记录，哪些不需要记录及用事实和数据说话的科学记录方法，最后完善了护理记录书写细则，达到了病情有变化及时写、不重复书写等要求。

2.3 快速推广护理电子病历

2010年7月份我院开始推广护理电子病历，首先由科护士长建立书写模板，选择普外科和神经内科试点，2个病区的护士在书写和质控的过程中，纷纷提出自己的想法和建议，在信息科的配合下，完善了护理电子病历，并完成全院护士的培训，1个月后全院顺利推广。

3 讨论

“全员参与”是现代管理的重要特征，是一种高效的管理模式，它的应用令许多企业快速发展。目前大部分医院对护理记录的质控也设置了三级管理，但在实际操作过程中，由于质控小组人员少，且多数在倒夜班，不能及时检查和反馈，质控工作基本上由护士长负责，护士长将检查中存在的问题反馈给护士，并提出整改措施要求护士遵照执行，但护士长往往由于事多出现疏漏，很难做到各个环节的控制[4]，护士缺乏管理意识和主动参与的积极性，成效受到影响。每份护理记录的完成需要团队合作，护理记录质量管理也需要全员参与，通过全员参与和信息反馈，形成了人人有目标、有压力、有质量意识、管理意识的形成才能有效提高其质量。

护理记录在临床护理、教学科研、保险及处理医疗纠纷中的重要性和特殊性不言而喻。国内外各医院护理主管部门在质量控制方面各显神通，以提高护理记录书写质量。如加强护士法律知识和专业知识教育、加强环节控制、前馈控制、分层控制、改变护理记录书写模式等（以护理问题代替护理诊断、美国、日本和香港的焦点记录法[5]等）。其质量控制人员均为少数人，绝大部分护士作为被动接受的群体，缺乏主动参与的积极性，影响效果。

全员参与需要提高护士的主动性。刚开始时，部分护士缺乏护理记录检查方法和经验，不能有效发现护理记录存在的问题，对护理记录质量控制缺乏主动性。我们采用培训和绩效考核相结合的方法，质量控制的水平提高较快，并发现通过检查学习自己护理记录的书写水平也有提高时（特别是对危重患者等关键的护理记录），并且自己提出的建议得到采纳，护士的积极性有了很大的提高，不仅认真参与质量控制、而且开动脑筋，提出自己的想法，并协助护士长指导其他护士，从被动接受到主动配合。

护士应参与质控的量的控制。在开展全员参与护理记录质量管理开始，我们要求每位成员每个月检查3份病历，其中1份是跨科室的病历，在实施的过程中存在病历保管、回收问题及年轻护士知识面不足、工作忙等困难，影响了质控的开展，后来改成病区内病历质量控制，并由3份改成2份，护士能轻松接受。

[参考文献]

[1] 叶敏，阎红.新参加工作护士护理记录书写能力培训方法的研究[J]. 中国卫生事业管理，2008，242（8）：563.

[2] 刘岩，李冬梅. 试析质量管理原则中的“全员参与”[J]. 现代测量与实验室管理，2007，4：46.

[3] 余祖妹，吴妮娜. 品质圈活动在简化护理记录中的应用探索[J]. 襄樊职业技术学院学报，2011，（10）：6.

[4] 张华，朱卉敏. 全员参与护理质量管理方法及效果探讨[J]. 护理研究，2006，20（2）：541.

[5] 刚海菊，黄莉，张华清. 护理记录书写质量控制的研究进展[J]. 全科护理，2010，10（1）：61.

4.程序文件质量体系记录清单 篇四

1.TZ—JL—001 文件/发放回收记录表 2.TZ—JL—002 文件更改记录表 3.TZ—JL—003 受控文件清单 4.TZ—JL—004 外来文件登记审批表 5.TZ—JL—005 供方调查记录 6.TZ—JL—006 供方评定记录表 7.TZ—JL—007 合格供方名录 8.TZ—JL—008 物品验收单 9.TZ—JL—009 物品领用单 10.TZ—JL—010 物品报废申请表 11.TZ—JL—011 委托检测合同书 12.TZ—JL—012 合同登记汇总表 13.TZ—JL—013 合同评审表 14.TZ—JL—014 申诉/投诉处理记录 15.TZ—JL—015 申诉/投诉登记表 16.TZ—JL—016 改进措施及实施情况表 17.TZ—JL—017 纠正和预防措施验证记录 18.TZ—JL—018 预防措施报告 19.TZ—JL—019 文件借阅登记表 20.TZ—JL—020 文件销毁记录 21.TZ—JL—021 内部审核检查表 22.TZ—JL—022 内部审核计划 23.TZ—JL—023 不符合（有缺陷）项报告 24.TZ—JL—024 管理体系内审报告

25.TZ—JL—025 不符合（有缺陷）项整改及验证报告 26.TZ—JL—026 会议签到表表 27.TZ—JL—027 会议记录表

28.TZ—JL—028 管理评审实施计划 29.TZ—JL—029 管理评审报告 30.TZ—JL—030 培训计划表 31.TZ—JL—031 岗位考核记录 32.TZ—JL—032 培训/验证记录表

33.TZ—JL—033 实验室工作人员上岗资格证（另附）34.TZ—JL—034 人员培训情况登记表 35.TZ—JL—035 任命书

36.TZ—JL—036 实验室环境检测记录 37.TZ—JL—037 设施与环境检查及处理记录 38.TZ—JL—038 检查样品流转单 39.TZ—JL—039 样品状态标示 40.TZ—JL—040 样品登记表

41.TZ—JL—041 检测原始记录(另附)42.TZ—JL—042 非标方法、检测细则确认表 43.TZ—JL—043 原认可/认证项目能力变更确认表 44.TZ—JL—044 新开展的检测标准确认表 45.TZ—JL—045 测量不确定度评定报告 46.TZ—JL—046 购置设备审批表 47.TZ—JL—047 设备验收记录单

48.TZ—JL—048 设备使用/报废/恢复使用审批表 49.TZ—JL—049 设备使用登记表

50.TZ—JL—050 设备维护计划及实施情况记录表 51.TZ—JL—051 仪器设备使用记录表 52.TZ—JL—052 仪器设备检定与校准记录 53.TZ—JL—053 抽样记录 54.TZ—JL—054 质量控制计划 55.TZ—JL—055 质量控制实施记录表 56.TZ—JL—056 监控技术方法有效性评审表

57.TZ—JL—057 检测报告（另附）58.TZ—JL—058 更改检测报告审批表 59.TZ—JL—059 检测事故与差错登记表 60.TZ—JL—060 来客登记表 61.TZ—JL—061 授权签字人一览表 62.TZ—JL—062 63.TZ—JL—063 64.TZ—JL—064 65.TZ—JL—065 66.TZ—JL—066 67.TZ—JL—067 68.TZ—JL—068 69.TZ—JL—069 70.TZ—JL—070 71.TZ—JL—071 72.TZ—JL—072 73.TZ—JL—073 74.TZ—JL—074 75.TZ—JL—075 76.TZ—JL—076 77.TZ—JL—077 78.TZ—JL—078 79.TZ—JL—079 80.TZ—JL—080 81.TZ—JL—081 82.TZ—JL—082 83.TZ—JL—083

授权书 培训记录表

实验室人员上岗审批表 特殊类型检验人员授权书 培训申请表 培训计划表 人员考核成绩登记表 检测报告增补登记表 允许偏离审批表

允许偏离委托检验登记表

5.如何记录程序在沙盘中修改的内容 篇五

很多朋友都喜欢利用沙盘来试用和测试新的软件，或者用它来制作绿色版本的软件。想要在找到程序在沙盘中创建的文件是非常简单的事情，可是想要找出程序在沙盘中对注册表做过什么操作就没那么容易了。

在Sandboxie 2.x的早期版本中，集成了一个名为RegDump的小程序，用它就可以很简单的将沙盘的注册表虚拟文件转换成普通的文本文件，从而查看其中记录的注册表修改信息。而2.x后期的版本一直到现在的3.x版，都没有了这个小工具，沙盘的注册表虚拟文件也发生了变化，即使你还有RegDump也无法进行转换。

那么，现在该如何才能查看和记录沙盘中注册表的变化呢？

我们可以使用一个名为“SandboxDiff”的小工具来实现所需要的功能，

下载到的SandboxDiff压缩包中应该有3个文件，分别是“SandboxDiff.chm”、“SandboxDiff.exe”以及“UserPath.bat.txt”。我们只需要用到后面的两个文件。

记得在执行下面这些操作之前，最好先清除沙盘中保存的内容，并且暂时先不要在沙盘中执行任何程序。

将这两个文件复制到沙盘的虚拟目录，也就是C:Sandbox目录下，然后打开UserPath.bat.txt，将其中的“”替换为你登录电脑使用的用户名，保存后再将文件改名为“UserPath.bat”。

然后以普通模式（非沙盘模式）运行SandboxDiff.exe，程序界面上显示的内容就是我们上面所做的这些操作，我们直接按回车就行了。

接下来程序会对沙盘中的数据进行分析，以供之后进行比对，完成后会显示“SETP2”的提示，现在我们就可以在沙盘中运行需要记录变化的程序了。完成后，终止所有沙盘中运行的程序，再返回SandboxDiff窗口，按回车键进行对比分析。

6.记录管理控制程序 篇六

一、单元划分

质量验收划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。路基、桥梁、涵洞、隧道具体划分详见各章分项工程检验批的划分及编号附表。当本专业检验批质量验收记录表缺项时，可借用其他专业相同或类似工程表格填写。

二、验收程序

工程质量验收采取分层次、逐级验收。

检验批验收→分项工程验收→分部工程验收→单位工程验收。所有验收的基础就是检验批验收记录。㈠、检验批 验收组织：

施工单位自检合格后报监理单位，由监理工程师组织施工单位专职质量检查员、技术负责人、工程负责人验收。监理单位检查全部主控项目，一般项目的检查内容和数量可根据各项验收标准及设计文件的要求确定。

验收内容：

验收内容包括实物检查和资料检查。⑴实物检查

①原材料、构配件和设备等的检验，按进场的批次和本标准规定的抽样检验方案执行。

②混凝土性能指标的检验，按验标规定的抽样检验方案执行。③验标中采用计数检验的项目，按抽查点数符合验标规定的百分率检查。

⑵资料检查

包括原材料、构配件和设备等的质量证明文件（质量合格证、规格、型号及性能检测报告等）和检验报告、施工过程中重要工序的自检和交接检验记录、平行检验报告、见证取样检测报告等。

验收标准：

质量验收标准为合格，主要取决于主控项目和一般项目的检验结果。

⑴主控项目：是对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。

⑵一般项目：是除主控项目以外的检验项目。不合格的处理：

⑴经返工重做的或更换构配件、设备后的检验批，重新按验标验收。

⑵当试块试件的试验结果有怀疑时，或因试块试件丢失损坏、试验资料丢失等无法判断实体质量时，应邀请有资质的法定检测单位对实体质量检测鉴定，凡达到设计要求的检验批可予以验收。

标准不统一的处理：

当涉及结构安全和系统功能的部分设计规范条文和设计文件对质量的要求与验标不一致时，应以设计文件为准。

㈡、分项工程

由监理工程师组织施工单位分项工工程负责人、专职质量检查员、技术负责人验收。

合格标准：

⑴分项工程所含的检验批均符合合格质量的规定。⑵分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。

分项工程质量验收是其所含检验批质量的统计汇总，主要是检查核对检验批是否覆盖了分项工程范围、检验批验收记录的内容及签字是否齐全准确。

㈢、分部工程

由监理工程师组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人验收。下列工程勘察设计单位项目负责人应参加：

⑴路基工程的地基处理、沉降观测、路堑开挖及支挡结构基坑开挖。

⑵桥梁工程的地基和基础分部工程。⑶隧道工程的衬砌分部工程。⑷轨道工程的线路基桩分部工程。⑸无砟轨道的工程测量分部工程。合格标准：

⑴所含分项工程的质量均验收合格。⑵质量控制资料完整。

⑶实体质量和主要功能核查结果符合有关标准规范的规定。㈣、单位工程

单位工程完工后，施工单位自行组织有关人员检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。建设单位收到单位工程验收报告后，由建设单位组织设计、监理、施工单位对单位工程实体质量和主要功能进行核查，并填写记录。

合格标准：

⑴所含分部工程的质量均验收合格。⑵质量控制资料应完整。⑶实体质量和主要功能核查结果符合有关标准规范的规定。

三、表格填写

工程施工质量验收工作，都要按验标规定的表格来填写，质量验收结果和结论均应反映在各类表格上。

㈠、检验批质量验收记录表

检验批质量验收记录表是各分项工程分批验收的专用表格，其中的检验项目（主控项目、一般项目）要按各验标所规定的全部项目数量列全，做到一一对应，防止漏项。验标中规定的质量指标和质量控制要求，应简要反映在检验批质量验收记录表格上，便于与实体检查验收结果对照，直观地判定合格与否。所填检验项目和质量数据，需经各方签字认可，方可质量验收有效。

1.编号

统一采用12位及以上数字编码，式样如下：

专业代码（01－10）＋单位工程（01－06）＋分部工程代码（01－…）＋分项工程代码（01－…）＋□□□□（检验批顺序号，其中：第一位为作业队或工区代码，后三位数为检验批顺序编号）。

2.表头

⑴单位工程名称：按验标划分的单位工程名称填写。⑵分部工程名称：按验标划分的分部工程名称填写。⑶分项工程名称：按验标划分的分项工程名称填写。

⑷验收部位：一个分项工程中每个检验批的验收范围或抽样检验范围或所处部位。

⑸施工单位：填写该单位工程的具体施工单位（工区或作业队）。⑹项目负责人：填写该单位工程的工区区长或作业队队长。⑺施工质量验收标准名称及编号：填写所执行的验标全称及标准号或批准号。

3．验收内容

检验批表的核心是验收内容，从左至右分三部分：

⑴施工质量验收标准的规定。分主控项目和一般项目，是验标中相应条文内容的归纳或简化描述；对于质量要求，直接标列验标指标，或因内容较多而只列验标条文号；内容和编号分列描述。

⑵施工单位检查评定记录。由专职质量检查员填写，填写要求： ①定量项目，当检查点少时，可直接在表中填写检查数据。当检查点数较多填写不下时，可在表中填写综合结论，如“共检查20处，不大于7mm，符合设计要求”。

②定性项目，按验标条文所规定的质量要素全面描述。填写“合格或不合格”、“符合设计要求或不符合设计要求”、“符合验标要求或不符合验标要求”等。

③既有定量又有定性的项目，填写验标要求的全部检验数据，并按验标条文所规定的质量要素全面描述。

④对于有允许偏差的抽查点，将实测数据直接填入。⑤对于有试验要求的项目，可填写试验报告的编号。

⑥对于混凝土、砂浆强度等级，可先填报份数和编号，待试件养护至28或56天试压后，再对检验批判定和验收。

对主控项目和一般项目验收情况的描述，需填写数值，可分列描述。

⑦在同一项分项工程或规模较小的单位工程，当第一次填写《混凝土(原材料)检验批质量验收记录表》以后的工序、部位、分项工程所使用的混凝土原材料生产厂家（含砂，石）、生产批号、进场抽检指标均与第一次一致时，可不再填写《混凝土(原材料)检验批质量验收记录表》，但必须在该分项工程《检验批质量验收记录表》的底部注明当第一次《混凝土(原材料)检验批质量验收记录表》的编号，《混凝土(配合比)检验批质量验收记录表》亦比照上述原则办理。

⑶监理单位验收记录。对主控项目和一般项目验收情况的描述。①主控项目：除核对施工单位的检查评定记录外，还要填写监理单位按验标规定采用平行检验、见证取样检测、见证检验等方法取得的质量数据与施工单位的检验结果互为对照，监理单位的检验数量须符合验标规定。

②一般项目：按验标规定，监理单位的检查数量和方法自定。一般项目的监理单位验收记录可填具体数据，也可填写“符合要求或规定、合格”。

对于原材料的质量结论，或者具体定量数据的判定，填写“合格”；对于一些定性要求的结论，填写“符合要求”；对于不符合验标规定的项目，可暂不填写，待处理后再验收，但应做出标记。

4.验收结论

由施工单位检查评定结果和监理单位验收结论两部分组成，特殊情况加上 “勘察设计单位现场确认地基地质条件情况” 一栏。

⑴施工单位检查评定结果。由施工单位负责该分项工程的专职质量检查员填写“检查评定合格或自检评定合格”结果，分项工程的负责人、技术负责人签名。

⑵监理单位验收结论。由监理工程师填写“同意验收或验收合格”结论并签名。

5.验收时间

施工单位、监理单位签字的时间是检验批表所含项目均合格以后的时间。对于特殊试验，试验的时间通常滞后，为体现检验批表对分部工程质量验收评定的完整性，待完成试验之后，施工单位凭试验报告，约请监理工程师确认，经监理工程师确认合格后，由监理工程师填写验收时间。

㈡、施工现场质量管理检查记录表

每个单位工程检查一次，由监理单位现场填写，相关文件、证件、资料原件或复印件备齐并装盒保存。

1.表头

各方负责人无须签字。

⑴单位工程名称：填写按验标划分的单位工程名称。⑵开工日期：开工报告中的开工日期。

⑶建设单位：承包合同中的甲方单位全称，项目负责人为合同的签字人或委托人。

⑷设计单位：勘察设计合同中签章的单位全称，项目负责人为合同的签字人或委托现场负责人。

⑸监理单位：委托监理合同中的监理单位全称，总监理工程师为机构负责人或项目负责人。

⑹施工单位：承包合同中的乙方单位全称或现场项目机构全称，项目经理、项目技术负责人与合同一致。

2．检查部分

主要内容按项目逐项填写检查情况。3.检查结论

由总监理工程师作出“合格”或“不合格”并限期整改的结论。㈢、分项工程质量验收记录表

在检验批验收合格后进行归纳整理，实质上是统计表。1.表头

⑴标题填写具体分项工程名称。

⑵单位工程名称、分部工程名称、施工单位、项目负责人填写与检验批质量验收记录表一致。

⑶检验批数：填写整个分项工程所含检验批的总数量。2.验收内容

⑴检验批部位：按检验批逐一注明检验批所处（属）部位和区段，可合并。

⑵施工单位检查评定结果和监理单位验收结论：按检验批评定结果和验收结论，直接抄列即可。

3.验收结论

⑴施工单位检查评定结果：由分项工程技术人员填写“质量合格”并签字。

⑵监理单位验收结论：如同意，由监理工程师填写“同意验收”并签字；不同意，应指出存在的问题。

㈣、分部工程质量验收记录表 1.表头

⑴标题填写具体分部工程名称。

⑵单位工程名称、施工单位、项目负责人、项目技术负责人、项目质量负责人填写与检验批质量验收记录表一致。

2.验收内容 ⑴分项工程

将分部工程所含分项工程按顺序逐一分列，并分别填写各分项工程所含的检验批数量，评定结果和验收结论由分项工程质量验收记录表直接抄列，并将各项分项工程质量验收记录表按顺序附在表后。⑵质量控制资料

按“单位工程质量控制资料核查表”的内容，在检验批栏中填写质量控制资料项目；施工单位在评定结果中填写“合格”、“完整”等；监理单位在验收结论栏中填写“符合要求”、“完整”等。

⑶实体质量和主要功能检验（检测）报告

按“单位工程实体质量和主要功能核查记录表”的内容，在检验批栏中填写项目；施工单位在评定结果中填写“合格”、“符合要求”、“符合规定”等；监理单位在验收结论栏中填写“符合要求”。

3.验收单位签字

只需签字、填写日期，无需填写其他。施工单位由该单位工程负责人签字。

勘察设计单位由项目现场负责人签字，不参加时此栏用“／”划掉。

监理单位由专业监理工程师签字。㈤、单位工程工程质量验收记录表 1.表头

单位工程名称、施工单位、项目负责人、项目技术负责人、项目质量负责人等填写与检验批质量验收记录表一致。

2.验收内容

⑴分部工程：验收记录栏填写汇总，验收结论由监理单位填写“同意验收”。

⑵质量控制资料核查：验收记录栏填写汇总，按“单位工程质量控制资料核查表”进行，验收结论由监理单位填写“齐全完整”。

⑶实体质量和主要功能核查：统计核查的项数、抽查的总项数，并分别统计符合要求的项数，填入验收记录栏中，按“单位工程实体质量和主要功能核查表”进行，验收结论由监理单位填写“符合要求”。

⑷观感质量验收：按“单位工程观感质量检查记录表”统计，验收结论由监理单位填写“合格”。

⑸综合验收结论：综合上述4项检查结论，由建设单位填写“通过验收”。

3.签字盖章

由验收各方负责人签字，并加盖单位公章、标记日期。㈥、单位工程质量控制资料核查记录表 1.表头

单位工程名称、施工单位与检验批一致。2.核查内容

按项核查，符合要求资料，核查人在核查意见栏中填写“符合要求”，并签名确认。

3.核查结论

结论由监理单位填写“齐全完整”，监理单位、施工单位负责人均应签字。

㈦、单位工程实体质量和主要功能核查记录表 1.表头

单位工程名称、施工单位与检验批一致。2.核查内容

按项核查，符合要求资料，核查人在核查意见栏中填写“符合要求”、“符合规定”，并签名确认。

3.核查结论

结论由监理单位填写“符合要求”，建设单位、监理单位、施工单位负责人均应签字。㈧、单位工程观感质量检查记录表 1.表头

单位工程名称、施工单位与检验批一致。2.核查内容

按项检查，由建设单位负责人进行评价，对每个检查项目质量状况进行描述、评定（“合格”或“差”在栏中用“√”标注，另栏用“／”划掉）。

3.检查结论

结论由监理单位填写“合格”，建设单位、监理单位、施工单位负责人均应签字。

四、其他要求 ㈠、签字要求

各个单位工程所有用表签字人列出清单，报监理单位、指挥部审核，审查合格后报公司工程部、安质部核备。

表中的执行主体单位和责任人只能填写自己单位所完成工作内容对应的栏目，不允许代签。所有签署栏必须由责任人本人手写签名，签名前应对表中反映的工程信息仔细审阅或核对检查。

施工验收资料必须保证有一份为手工填写，其他份数可采用计算机录入、打印，但签字必须手签。

签名部分必须看清姓名，不能潦草，不使用个性签名。㈡、份数要求

检验批、分项工程质量验收记录，建设单位、施工单位、监理单位均应长期保存；分部工程、单位工程质量验收记录，建设单位永久保存，施工单位长期保存；其他资料应按相关规定保存。

铁道部档案馆、兰州铁路局（甘肃段）、青藏铁路公司（青海段）、设备管理单位对检验批、分项工程、分部工程、单位工程质量验收记录须归档管理，具体按份数按《兰新铁路甘青有限公司技术资料管理办法》（兰新铁工程〔2009〕82号）文件要求执行。

㈢、制表要求

施工单位填写部分可以打印填写，不允许代替监理单位填写、打印验收记录。

为了统一填写方式和用语，在路基、桥涵、隧道工程检验批中，同类表格均已用斜体字表示了示范性填写用语，请各单位参照填写。

检验批验收记录表中的验收标准条款，每次填写时应与验标及设计要求对照，当设计要求严于验标时，按设计要求执行。

凡带罗马字编号的检验批质量验收记录表，表示该分项工程包括多种检验批表，应仔细核对，不能漏填。

7.记录管理控制程序 篇七

记者4月6日从国家旅游局获悉, 为推进旅游诚信建设工作, 提升公民文明出游意识, 依据《中华人民共和国旅游法》、中央文明委《关于进一步加强文明旅游工作的意见》及相关法律法规及规范性文件制定的暂行办法已下发各省、自治区、直辖市旅游行政主管部门并正式施行。根据这一办法, 省级旅游主管部门建立本行政区域的游客不文明行为记录。国务院旅游主管部门建立全国游客不文明行为记录。省级游客不文明行为记录信息由下级旅游主管部门报送或通过媒体报道和社会举报等渠道采集。全国游客不文明行为记录信息由省级旅游主管部门报送或通过媒体报道和社会举报等渠道采集。游客不文明行为记录信息保存期限为一至两年, 期限自信息核实之日算起。

根据办法, 游客不文明行为指旅游活动中因扰乱公共汽车、电车、火车、船舶、航空器或其他公共交通工具秩序, 破坏公共环境卫生、公共设施, 违反旅游目的地社会风俗、民族生活习惯, 损毁、破坏旅游目的地文物古迹, 参与赌博、色情活动等而受到行政处罚、法院判决承担责任, 或造成严重社会不良影响的行为。游客不文明行为记录形成后, 旅游主管部门要通报游客本人, 提示其采取补救措施, 挽回不良影响, 必要时向公安、海关、边检、交通、人民银行征信机构通报。

8.记录管理控制程序 篇八

【关键词】 格式化；护理记录本；护理管理质量

2010年3月至2012年1月，我院护理部在开展优质护理服务的同时，针对原有各种护理记录本存在的问题，对各种护理记录本的书写进行了格式化管理，使护士长思路清晰，工作有条不紊，忙而不乱，按时完成各项护理管理工作，帮助新上岗护士长更加快速适应护理管理工作。

我院每月护理部质控检查结果显示，各种记录本合格率由原来的80%提高到98%～100%，消除了各种记录不及时，内容不全、不完整、有漏项、字迹潦草甚至应付检查等现象。现将我院格式化后的各种记录本记录格式汇报如下。

1 护士长手册记录本记录格式

（1）年计划：年初按照护理部计划，结合各科实际情况制定表格落实内容、措施、完成情况。（2）季安排：根据年计划，安排每季度工作内容。（3）月工作重点：如第一周业务学习，第二周业务查房，第三周召开工休座谈会，第四周操作培训考核。（4）每周具体工作内容：周一行政查房；周二检查护理文件书写；周三业务学习；周四查基础护理与专科护理落实情况；周五业务查房；周六上午检查各项工作落实情况，制定下周计划。周日及周六下午按医院规定休息。（5）日工作程序：护士长根据本科工作特点、工作性质安排每天工作。（6）完成项目打√，未完成者及时安排完成时间。

2 护士长行政查房记录

每周1次，空格设置根据查房内容设计

表格内容：

时间：_______地点：_______ 主持人：_______

参加人员：_______

查房内容：

（1）劳动纪律；_______（2）着装；_______（3）A.P.N各班工作落实；_______（4）责任护士工作落实；_______（5）护理员工作落实；_______（6）护工工作落实；_______（7）服务态度；_______ （8）无菌技术操作；_______（9）消毒隔离；_______（10）Ⅰ级护理及危重病人护理；_______（11）护理安全落实；_______（12）其他_______。

3 护士长业务查房记录（每月2次）

表格内容：_______

时间：_______地点：_______主持人：_______

参加人员：_______护士长：_______主管护师：_______

护士：_______

责任护士：_______

查房者：_______

责任护士介绍病情及护理情况：_______患者姓名：_______床号：_______

护理级别：_______

医疗诊断：_______

阳性症状、辅助检查：_______

特殊治疗用药：_______

特殊护理措施：_______

现存护理问题：1.……2.…… 3.……4.……

措施：1.……2.…… 3.……4.……

责任护士希望解决的问题：1.……2.……

病人要求：1.……2.……

查房者指导意见：……

4 工休座谈会记录（每月一次）

时间：_______地点：_______

参加人员签名：_______主任：_______护士长：_______

护士：1.……2.…… 3.……4.……

患者：1.……2.…… 3.……4.……

主持人发言：……

病人发言：1.……2.…… 3.……4.……

护士长总结：

问题：1.……2.…… 3.……4.……

反馈时间：_______反馈部门：_______解决时间：_______

记录人：_______

5 护理绩效考核记录本

内容：

科别_______姓名_______年度考核成绩_______

项目：根据各医院绩效考核制度、内容及实际情况设定。

时间：1～12月（纵横排列月份）。

月考评成绩：_______本人签名：_______

年度考核总成绩：_______

6 讨 论

在未应用格式化护理记录本之前，由于受知识层面、工作经验、专业技能等许多因素的影响，各种护理记录本的书写不尽人意，给护理管理带来一定的困难。使用格式化护理记录本以后，极大地减轻了护士长的书写压力，减少了护理工作的书写时间，让护士长有更多的时间和精力参与病房的行政管理和业务指导，让护士有更多的时间服务临床，同时使全院护理记录有了统一模式，统一检查标准，便于管理及工作改进，各种记录本得以整齐美观地存档保留，从而使护理质量的管理达到良性循环。

业务学习记录、操作培训记录、考核记录、护理安全措施检查落实记录、护理部主任查房记录等也都统一了内容、格式，规范了书写要求。

参考文献

[1] 李继平.护理管理学[M].2版.北京：人民卫生出版社，2006：91.

[2] 中华人民共和国卫生部.临床护士实践指南[M].北京：人民军医出版社，2011：98.

[3] 郭晓玲，乔秋霞.浅谈护理差错事故发生的原因及对策[J].中国实用神经疾病杂志，2009，12（18）：94—95.

[4] 周江红.应用信息化护理管理系统创建优质护理模式病房[J].卫生职业教育，2011，29（10）：135—137.

9.试验记录管理 篇九

规范公司一般性的技术开发试验进行有效控制及管理。2 适用范围

公司内新产品开发试验、旧产品的配方及工艺改进，新的原材料试验，产品调色试验等工作。3 责任人

3.1 总经理：负责制度的最终监督。3.2行政部经理：负责制度的执行监督。3.3技术部经理：负责对制度的监督检查。3.3技术部门、研发部门：负责制度的执行。4 内容与要求

4.1 技术开发试验在开发实验室内进行，该实验室由各项目工程师负责人及实验员负责管理，除公司董事长、总经理、行政部经理、技术部经理、主管技术总工能进行检查实验工作及品质管理部经理查核检测结果除外，其他无关人员未经项目工程师开发负责人的同意不得入内； 4.2 属新产品开发项目试验必须有计划地进行，开发程序执行公司《开发评审、验证、确认管理细则》及董事长、总经理指定的特殊项目。

4.3 实验室做试验的必须为新产品研发，旧产品的配方及工艺改进，新的原材料试验，客户需要特殊颜色的产品以及董事长、总经理批准的项目等；

4.4 实验室实验员必须经过培训，能独立操作各种实验设备及实验仪器，各项目工程师必须向实验员交代清楚试验方案的内容。实验员需按方案作业，对不能解决的，须立即向项目工程师汇报，及时解决；

4.5 试验过程必须如实记录由所属项目工程师下发的编有页数的“试验记录本”，“试验记录本”不准撕页，记录涂改处必须能看清原记录内容； 4.6 试验记录格式及内容见附件2；

4.7 “试验记录表“由项目工程师或实验员保管，只有公司董事长、总经理、行政中心副总可以查看，其他人不得翻看、复制、摘抄；

4.8 每次试验结束后应将试验室打扫清洁，保持实验室的整洁；

4.9 试验记录本在每季度（4月、7月、10月、次年1月）10日由项目工程师上交给总经理，因工作需要项目工程师可随时到总经理处借阅及查询，并办理登记手续。4.10 项目工程师每月5日应向总经理提交上月的工作总结及本月的工作计划；

10.销售记录管理制度 篇十

目的：建立销售记录的管理制度，确保必要时能在最短的时间内收回有关的产品。范 围：公司内所有产品的销售的相关记录。

责任者：部销售部负责人、发货人员，记录管理人员，质量部负责人、质量监督人员。内容：

1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向，确保必要时能以最快的速度召回有关的产品。

2、销售记录包括《产品销售记录》、《销售客户档案》及《客户资质审核表》等。其中《产品销售记录》是记载每批产品销售的关键记录，其内容应包括：产品名称、规格、批号、数量、发货日期、收货、单位和地址等。

3、销售记录的填写应做到：

（1）必须及时、准确，不得提前或错后填写；字迹清楚、内容真实、完整、详尽，不得用铅笔填写；不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，须在错处划一横线后，在其旁边重写，签上姓名、日期；签名须填全名，不得只写姓氏；记录内容须填写齐全，不得空格、漏项。（2）注意事项：

•填写时计量单位必须统一。

•同品种不同批号，或不同规格的产品，填写记录时，必须分开填写。

4、记录的核对：市场营销部负责每月5日前，将销售记录与成品库的进出存总账进行核对，确保无缺失。

5、记录的保存：

（1）销售记录实行专人、专柜保管。（2）注意防火、防盗、防遗失。

（3）销售记录应每年归档，保存至产品有效期后一年。

11.记录管理控制程序 篇十一

1 系统研制的关键技术问题

1.1 燃油油耗采集装置的安全可靠性研究

目前内燃机车均采用传统的模拟机械方式来反映油箱的液位,即通过设在油箱外壁的标尺或指针式油表显示油位,可读性差,难于记录。本设计通过合理选用高精度液位变送器,并设计相应的防抖、阻尼、导流等结构,能精确地采集油耗数据,满足了精度和稳定性要求,且符合故障导向安全原则。通过实时传递电信号获得当前油箱油位,结合车载显示器实时显示,可有效解决原有油位测量方式存在的可读性差、难于记录的问题。液位传感器相对于流量计的优点主要是不会因其自身故障、燃油中含有杂质、运行磨损等原因影响内燃机车正常运行,符合安全性原则。但是由于实际应用情况比较复杂,所以对原始数据采集需要解决的关键技术问题比流量计要多,主要有以下3个方面的问题必须解决:

(1)油箱的容积与高度不完全线性对应的问题。由于油箱结构并不是一个标准的立方体,因此油位高度与容积没有唯一线性对应关系。针对这种情况系统在设计中建立了一个油位高度与容积的关系对应表,通过查表计算可有效地解决这个问题;

(2)油箱倾斜问题。在实际应用中油箱会出现

非水平状态,这时通过液位高度测量出的容积会有很大误差。针对这种情况,可以用以下3个方案中的1种或多种结合来解决:①在以油箱中心对称的位置分别安装液位传感器,通过对2个传感器同一时刻的输出值进行平衡计算来修正由于油箱倾斜产生的容积误差;②在装置上安装倾角传感器,通过对倾角传感器输出值的计算可确定油箱倾斜角度,从而实现对容积的修正;③由于采用液位计量油耗的方法无须连续检测,因此在油箱倾斜时采回的数据可以丢弃不用;

(3)油位波动问题。由于振动或运行影响,油箱中油位经常出现波动较大的情况,若用此刻的数据计量油耗会产生较大误差。为此系统在处理采样数据时采用严格的软件过滤措施,过滤掉波动时的数据,保留平稳时的数据。

1.2 油耗记录和相关信息的同步获取技术

机车运行记录信息与油耗数据有密切的关系,只有同步获取这些数据才能进一步分析油耗规律以及为计算各种油耗指标提供依据。TAX2型机车安全信息综合监测装置为这些信息的获取提供了很好的平台,通过对其通信协议的分析,隔离、抗干扰通讯接口电路的设计以保证可靠接收机车运行记录信息,是该项目能实现可靠应用的保证和地面数据分析系统的基础。

1.3 建立乘务员节油绩效评价体系

内燃机车油耗与乘务员工作、机车状态、牵引重量、走行公里、作业区段、作业时间(季节、早晚)等多种因素有关,建立科学可信的评价体系也是本设计需要解决的关键技术问题之一。

采集的数据是地面分析系统的原始依据,数据记录时间间隔越小越能反映实际的油耗状况,更有利于建立基于车载燃油消耗记录装置的评价系统。

2 内燃机车燃油消耗记录仪的硬件设计

2.1 记录仪的组成及原理

记录仪主要由采集主板和显示器组成。采集主板负责燃油信息的采集、存储及与TAX箱、显示器的通信,它安装在TAX箱的预留位置;显示器安装在司机室,主要显示燃油信息,包括剩余油量、机车号、司机号、时间以及设备工作状态信息等。

2.2 采集主板的设计

(1)控制模块

采集主板选用单片机C8051F020作为中央处理器,它性能稳定,技术成熟,是一种完全集成的混合信号系统级芯片,外围电路结构要求比较简单。它自带8路200 ksps的10位逐次逼近型AD转换,能够精确地采集燃油液位信息,并进行处理、计算,然后保存在SD卡中,同时也传递给显示器进行实时显示。当TAX箱通讯模块出现故障或采集主板与TAX箱的通信模块出现问题时,控制模块自动转向主板上的时钟模块以提供准确的时间供设备使用;在整个工作过程中,采集主板上的工作指示灯能够充分反映设备的各种工作状态。

(2)采集模块

本设计利用CPU自带的A/D转换功能进行燃油液位采集,如图1所示。为了保证采样准确度,采样电阻R10选用0.1%精度等级电阻,同时进行了滤波等抗干扰处理,其中5 V稳压二极管D2避免了大电流对CPU的破坏。液位传感器的技术指标是:电压DC24 V±10%、测量范围0～800 mm、精度等级0.2、输出规格4～20 mA电流,且进行了相应的防抖、阻尼、导流等结构设计,能精确地采集油耗数据,满足精度和稳定性要求。同时选用MMA7260来检测油箱的倾斜程度,通过对其输出值的计算可确定油箱倾斜角度,从而实现对油量(即容积)的修正。

(3)通信模块

采集主板与TAX箱及显示器之间均采用了成熟、稳定可靠的RS-485通信方式。采集主板与TAX箱之间采用自带隔离的485芯片AMD2483,接收TAX箱发送的信息,避免了其他设备带来的干扰;同时通过对TAX2型机车安全信息综合监测装置通信协议的分析,实现对这些信息的可靠接收和提取。鉴于与显示器之间的通信干扰信号比较少,在保证通信质量的前提下选用了普通的MAX3485芯片,以降低设计成本。

(4)存、转储模块

数据记录的时间间隔越小越能反映实际的油耗状况,因而大容量数据存储、转储以及研究合理的数据存储格式是研究的重点。本系统正常开机后,每隔30 s就要对主要数据进行一次存储,包括时间、机车号、司机号、公里标、油位信息等。存储介质为2 GB SD卡,采取先进先出原则,用SD卡存储是因为它具有体积小、容量大、接口简单等特点。CPU通过SPI总线对SD卡进行操作。数据转储通过U盘来完成,为了简化操作,系统采用了自动识别转储U盘功能,即经过相应软件格式化后的U盘只需插入USB接口就可完成数据的自动转储,无须其他操作。USB母接口通过CH375B芯片经数据总线与CPU连接,这种方式保证了USB接口的高速性。

2.3 显示器的设计

显示器显示燃油相关信息,包括剩余油量、机车号、司机号、时间以及设备工作状态信息等,因安装在司机室,考虑到乘务人员的工作条件,故选用5.6英寸LCD彩色显示屏,中文显示友好界面,如图2所示。

3 地面分析管理软件的设计

机车油耗地面分析管理软件是整个内燃机车燃油消耗系统的一部分,采用Delphi语言和SQL Server 2005数据库编写。本软件将储存在车载设备中的燃油实际消耗量与牵引吨、公里及乘务员信息等通过专用U盘转储到地面分析系统,实现了按不同乘务员分别计算节油情况,确定个人的节油奖励,同时也可以按照车载设备记录的车型号、区段号作为查询条件,对不同区段和车型进行进一步统计分析。根据统计分析和评价,系统制定出分车型、分区段的合理燃油单耗。软件运作的主界面如图3所示。

本系统具有导入数据、数据分析、机车管理、车次管理、司机管理、修改密码和退出系统等功能,同时在初始化中可以进行机车油耗检测装置的标定值、油品管理、载重类型设置以及车站信息等的维护。导入数据模块用于将从车载设备下载到的数据导入系统中,以便进行相关分析。数据分析模块用于完成对指定司机和机车油耗数据的导入、统计和分析,耗油分析报表如表1所示。

另外,可以通过曲线图直观反映机车运行过程中的油位变化,图4所示是2009年7月21日19465次列车在土牧尔台站的油位曲线,从中可以得出以下结论:①该曲线能直观反映机车的加油及用油情况;②列车在匀速运行时油位波动剧烈,此时的数据只能反映油位变化趋势,不能作为油耗统计的计算点;③列车停车时油位比较平稳,此时通过一定的算法处理可较准确地确定真实油位值;④列车在停车时由于自身振动引起的油位波动幅度及频率变化范围都比较小;(5)通过一定的算法确定每个班次始发和到达点的油位,同时对应相关的列车信息和油标即可得出单耗和节油情况。

4结论

12.管理评审会议记录 篇十二

一、时间:

****年**月**日

二、地点：

本公司会议室

三、主持人:

翟羽振

四、参加人:

实验室主管、各部门负责人及监督员、审核员

五、议题：

1、质量方针贯彻落实情况、质量目标考核结果

本公司质量方针：检测科学公正、数据准确可高、服务优质高效，基本起到对检测工作的指导和管理，质量目标：客户满意率80%，经多方面考核，能够实现，随着时间的推移，目标要进行更改。

2、内部审核结果评审

由于本次审核时间较紧，有可能审核不到位，有些问题没有发现。不符合项得到了改正，内审员在以后的工作中要不断提高自身业务素质，把内审工作做得更好。

3、新增/扩建检测项目准备情况的评审

本新增检测项目较多，从仪器设备的购置、检定、使用，作业指导书的编制，到人员的培训，模拟试验的练习，各环节已基本达到要求，为计量认可做好准备，等待审查组的检查。

4、上一次管理评审输出的改进要求落实情况 基本得到改进和落实。

5、纠正、预防措施的实施及效果评价

预防和纠正措施是保证不符合情况的出现和再次出现的有效防范，内审中发现不符合项采取的措施有效。

6、实验室间比对和能力验证的结果

本检测二部与国家及实验室进行了试验室间的比对，检测项目是：建筑材料的放射性试验，检测结果未偏离数值范围，检测能力得到认可。

7、与顾客有关的检测工作质量、服务质量的评审

本无客户抱怨记录，检测工作没有大的失误，服务质量得到部分客户的认可。

8、质量体系运行一年情况评审

13.记录档案管理制度 篇十三

一、纳入档案管理的项目

1、本辖区安全生产工作规划。

2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。

3、安全隐患重点单位、部位登记表。

4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。

5、安全生产会议及安全检查记录。

6、各种上报、汇报材料。

7、事故应急救援预案。

8、其它。

二、查阅档案程序

1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批;

2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。

14.记录管理控制程序 篇十四

关键词：数字记录,存储,风险管理

作为集聚人类知识的重要手段, 数字记录在人们的生活中占据着越来越重要的地位, 安全、有效地存储数字记录已成为人们的共识。但是, 由于自然灾害、社会环境、人为因素的影响, 数字记录的存储面临着不可避免的风险。为了有效地管理数字记录存储风险并最大限度地控制风险, 有必要进行数字记录存储风险管理。

一、对数字记录的存储进行风险管理的必要性

风险是指由于某些不可预知的因素引发问题的可能性, 风险管理就是识别风险并采取措施控制风险的过程。确立风险管理思想, 实施风险控制, 可有效降低数字记录存储中面临的信息不可读、不完整、不真实等风险。笔者将从以下几个方面分别阐述风险管理在数字记录存储中的必要性。

1.数字记录促进社会发展进步。数字记录产生于信息时代, 是在传统记录基础上发展起来的、而又不同于传统记录的一种新的记录形式。它既保留了传统记录对社会生活的记忆与凭证作用, 又以其独特的性质促进了社会的发展进步。数字记录的高存储密度大大增加了当今社会的知识密集度, 在海量信息涌入人们的生活之时, 数字记录的产生和应用无疑是一个帮助人们解决在有限的空间内存储海量信息的极佳途径。此外, 不同于传统记录, 数字记录将在最大程度上实现信息资源的共享和利用。数字记录独有的共享性不仅不会使信息贬值, 反而可以促进新知识的诞生, 为人类创造更多的物质财富和精神财富。这些财富的累积进一步促进了经济的飞速发展。

2.数字记录遭到破坏的严重后果。由于自身的质量特性及环境的影响, 数字记录面临着被破坏的风险, 而被破坏的数字记录将给社会带来巨额的经济损失。遭到破坏的数字记录应尽可能地进行数据恢复。根据天健恢复中心的数据恢复案例, 数据恢复所收费用按时间来计算, 一般用时一到五天不等, 平均收费约为3000～5000元。除此之外, 丢失数据记录造成的生产力下降会间接导致严重的经济损失。有关资料显示, 网上银行运转每中断一分钟将造成7000美元的损失。数字记录遭到破坏后伴随的不仅是巨额的经济损失, 更有负面的甚至是致命的社会影响。这些负面效应对企业造成的影响尤为突出, 直接导致企业在市场中竞争力的削弱。据IDC的统计数字表明, 美国在2000年以前的10年间, 发生过数据灾难的公司中, 有55%当时倒闭, 剩下的45%中, 因为数据丢失, 有29%也在两年之内倒闭, 生存下来的仅占16%。鉴于数字记录对当今社会的重大作用、数字记录本身的脆弱性以及风险变成现实后所造成的严重后果, 安全存储数字记录已成为当今文件工作的重要内容, 工作人员必须对数字记录的存储进行风险管理, 将数字记录存储风险控制到最小。

二、识别数字记录存储中面临的风险

识别风险是实施风险管理的首要环节。只有在全面了解各种风险的基础上, 才能够预测风险可能带来的严重后果, 从而选择处理风险的有效手段。笔者根据数字记录保存的三原则———真实性、完整性、可读性, 将风险类型分为以下四种:

1.数字记录的丢失风险。数据记录的丢失是指用户无法接触到数据, 如用户突然不能打开文件、文件被破坏或数据不能读出和使用等。数字记录记载的是人类的智力资源, 数据丢失不仅影响到正常的生产生活, 更有可能造成人类记忆的断层。

2.数字记录的真实性风险。数字记录的真实性是指数字文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变, 与形成时的原始状态一致。真实性是保证数字资源行政有效性和法律证据性的基础, 是反映历史面貌、构成社会价值、作为社会记忆长久保存的前提。但是, 在存储过程中, 真实性的维护为工作人员提出了一个很大的难题。其一, 数字记录易被更改, 且难以追踪更改的痕迹;其二, 数字迁移过程中极易出现某些信息的变化或丢失, 从而影响其真实性。因此, 数字记录的存储往往存在着很大的真实性风险的隐患。

3.数字记录的完整性风险。数字记录的完整性是指记录从创建的那一刻起, 一直未被破坏过, 并一直保持着作为证据要求的所有要素。它对数据的适当保存、数据的凭证以及数据的正确恢复有着至关重要的作用。任何针对载体、内容、外部要素、内部要素、注释、背景等的风险都可能对完整性造成威胁。

4.数字记录的可读性风险。数字记录的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、系统转换、载体迁移等处理后仍可以让人识读, 并且能够以正常的方式输出。数字记录可读性的威胁可能来自文件的编码系统不兼容、密码或密钥丢失、文件部分信息不全、病毒的侵害、链接对象的变化、存储设备损坏等。

三、剖析数字记录存储风险产生的原因

1.存储介质问题。存储介质既是信息临时或长期驻留的物理媒介, 也是保护和利用数据的工具, 然而介质本身的限制因素成为风险的来源之一。首先, 存储介质的物理寿命与技术寿命有限。纸质的文稿资料可以历经数千年而不变质, 但是, 如磁带、硬盘、光盘等数字记录载体的物理寿命一般则只有2～5年, 如此短的保存年限对许多珍贵的档案资料来说是远远不够的。其次, 存储介质的自身特性也可能成为风险之一。不同于传统的纸质载体, 阳光、尘埃、磁场、温度、湿度等外界影响都会影响存储介质的寿命。

2.环境问题。与数字记录的安全存储有密切关系的是存储环境和设备环境, 然而, 这两种环境都可能成为风险诱因。对于离线存储的数据, 存储环境对其安全存储造成的影响最大。剧烈的温度、湿度波动以及介质周围的灰尘与空气污染物对存储介质造成了极大的威胁;对于在线存储的数据, 记录数字信息的设备是一个很大的风险来源, 如电源电压的波动、硬盘内部的元器件损坏、网络服务器上的接口故障等, 都会严重威胁数字记录的安全。

3.技术问题。技术进步这把双刃剑使大容量、高密度存储成为可能的同时, 却在数字记录的读取方面带来了诸多弊端。首先, 新的硬件设备无法读取旧的存储介质, 这在很大程度上导致了数据的不可读与丢失。其次, 新开发的软件不兼容旧软件, 这种现象的出现往往归咎于软件短暂的更新周期。比如, 德国联邦政府曾将部分农业文件、劳动统计文件、刑事登记表、共产党官员的职员表等以数字形式保存, 但由于软件过时, 这些文件的软件编码无法识别, 于是这些文件对于新德政府而言名存实亡。再次, 不同厂商开发的产品不兼容。由于激烈的市场竞争, 各个厂商纷纷推出自己独特的产品, 这就导致很多产品的格式不能兼容其他厂商的产品, 或者这些产品还未受到市场认可便被淘汰。以上这些技术要素都是常见的风险要素。

4.管理问题。面对数字记录, 人们很有可能会有意识或无意识地威胁数字记录的安全。无意识的破坏主要指一些意外事故, 如误删除、误格式化或误分区, 有意识的破坏主要是病毒入侵或黑客攻击。任何一种形式的破坏都很有可能造成数字记录的存储风险。这些问题往往是由于人们的主观管理不当而致。

四、控制数字记录存储中的风险

对数字记录存储中面临的风险进行识别并深入剖析原因之后, 接下来就是控制所有可能的风险, 使这些风险发生的可能性降至最低, 从而达到数字记录的安全存储的目的。因此, 风险控制无疑是最关键的一个环节, 是风险管理全程的最终目标与根本任务。根据数字记录存储中面临的不同风险及产生风险的原因, 笔者认为应从以下五个方面采取风险控制策略。

1.加强文件管理人员的风险意识。人是处理数字记录的主体, 因此, 提高文件管理人员的风险意识最为关键。让他们了解数字记录存储中可能面临的风险并强调这些风险可能带来的后果, 可以从根本上保证其风险控制策略的有效实施。

2.制定相应的法律法规, 出台统一规范的标准。法律法规可以规范人们的行为, 减少生产数字存储媒介商家的不正当竞争, 从而减少不同厂商产品不兼容的现象。目前, 专门针对数字记录存储方面的法律法规还非常不健全, 尚需要有关方面尽早出台与数字记录相关的法律法规。另外, 统一规范的标准可以解决新旧产品不兼容的问题, 各项工作都应按标准进行。

3.选择合适的存储介质。存储介质的好坏直接关系到数字记录存储的风险大小。不同的存储介质有不同的特性, 适合存储不同种类和用途的数据, 但考虑到存储介质具有一些共同的特点, 笔者认为选用的数字记录的存储介质都应满足以下要求。第一, 该存储介质应当满足国际和国家标准, 只有符合标准的存储介质才能赢得市场, 才能有效降低真实性、可读性等风险。第二, 选用的存储介质应当具有市场前景, 软硬件技术稳定。第三, 存储介质内在性能稳定, 便于管理与维护。此外, 不同类型的数字记录还应选用最适合的存储介质。比如, 涉及金融、保险行业非常重要的数据应保存在安全稳定的存储介质中, 如5.25英寸的MO光盘;类似政府公文公报等对真实性要求很高的记录应保存在不可更改的存储介质中, 如采用WORM技术的光盘或磁盘;海量的备份数据应选择容量大的存储介质, 如磁带存储技术。

4.采取适当的技术措施。为了降低数字记录存储的风险, 除了相应的制度及合适的介质外, 还需要强有力的技术作支撑。数据备份技术有效弥补了数据丢失造成的损失, 笔者认为, 备份应从多方面、多角度来实施。首先, 对于档案数据和非常重要的数据应当采取“死备份”, 这样可有效避免误操作及有意攻击;其次, 应进行异地备份, 这对自然灾害造成的数据损毁有很好的弥补作用;再次, 利用不同的软硬件、介质及格式进行备份, 这样可以有效解决因技术不兼容而导致的数据不可读等问题。此外, 定期进行数据迁移与介质更换也是经实践检验的规避风险的有效方法之一。数据迁移是把数据转换成其他格式或转移到其他载体的过程, 该技术有效避免了存储介质过时或格式被淘汰的风险, 而且, 通过定期更换受磨损的介质, 可以在第一时间内规避风险。

5.加大管理力度, 增强机构合作。数字记录的安全存储不仅需要强有力的技术措施, 还应具备完善的管理手段。首先, 机构内部应当引进具有专业知识的人员, 并定期对所有工作人员进行培训;其次, 机构内应制定相应的管理规范来指导工作人员, 从而将人为因素对数字记录造成的风险降到最低;再次, 机构之间应当增强合作关系, 保证数据格式的统一及数据的长期保存。

数字记录的存储面临着诸多风险, 为了尽可能地避免风险成为现实, 我们有必要进行数字记录存储风险管理。安全有效地存储数字记录具有重大的意义, 需要我们共同努力与实践。

参考文献

[1]冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯, 2005 (3) .

[2]刘家真.数字信息存储介质的选择[J].档案与建设, 2004 (3) .

15.班级常规管理处理问题记录 篇十五

1、室内外卫生保持不够。

2、广播操出操不及时，有部分同学做操不够认真，动作不规范。

3、课间游戏时不注意安全，仍然存在追逐打闹现象。

4、放学路队队伍中有说话、打闹现象。

5、眼保健操有个别同学不认真，睁开眼睛不做。

二、整改措施

1、课间派值日生捡拾垃圾。

2、教育不及时出操的个别学生。对于动作不规范的学生要求其课间学习广播操。

3、引导学生开展有益身心健康的课间体育活动。

4、放学路队要求学生背诗或者唱歌。

16.记录管理控制程序 篇十六

晚7点

地点：东区3420

主持人：邹蕾

记录者：书记部

参与人员

团委学生会成员

会议要点：

组织部：本周工作：

1、通讯录的制作和发放

2、整理五四评优的材料

3、收集素质拓展的材料

4、关注各级年级委的换届情况（07、08级已经改选)

下周工作：

1、学院学生团队素质拓展的通知和策划、材料的完善

2、主题团日活动的策划与启动

3、五四评优材料的进一步整理和完善

生活部：本周工作：尧山物品的整理记录

下周工作：

1、东区仓库物品的整理记录

2、出台财务管理条例

学习部：下周工作：

1、继续进行“助班的奋斗”，关于该项目的创新交流

2、出台工作计划

3、与科协联系沟通，“评建杯”科技活动的准备

4、与07、08级新一届年委进行交流

体育部：本周工作：

1、了解“五四”系列体育赛事各队的训练计划

2、院羽毛球队招新通知的下发

下周工作：周四在东区的羽毛球馆进行院羽毛球队的招新

宣传部：本周工作：

1、制作新一届院团委学生会成员的宣传海报

2、配合各部门的宣传工作

下周工作：

1、主题团日的宣传

2、与记者团的沟通交流

文艺部：本周工作：

1、舞蹈队、话剧队的排练工作

2、主持人以及器乐大赛名单已经确定

下周工作：

1、出台工作计划

2、舞蹈队训练的进一步完善

书记部：本周工作：

1、协助组织部整理五四评优的资料

2、准备各种会议需要的文件资料

下周工作：

1、出台会议制度（重点：请假制度完善）

2、出台工作计划

3、出台档案管理制度

4、继续协助组织部进行五四评优资料的整理

5、与各个社团、各年级委之间的沟通交流

6、进行博客管理

主席团：

1、关注07、08级年级委的改选

2、对于08级晚会的总结

3、记者团的换届面试

4、对学习部、文艺部、生活部、体育部下周工作的安排和完善

a、学习部：“助班的奋斗”需要群策群力，大家共同参与

b、文艺部：各项活动的道具准备问题

c、生活部：出台关于宣传板的管理条例，购买物品需要注意的相关事宜，以及宿舍文化节活动的创新

d、体育部：更加了解“五四”系列体育赛事的相关事宜，提前做好准备

5、书记部整理出各个社团、联系方式以及他们工作计划的汇总，提前通知各社团五月份举行的“大学生风采网上展示活动”

6、下周出台各部门所对应的社团树状图，互相协助、打好关系

7、五四红旗团委申请表上交、材料整理的具体时间安排

8、总体的工作规划，创新活动的安排

王祥书记：

1、开会形式的问题：多开小会，少开大会，控制例会时间

2、这是院团委学生会出成绩的一年，向着综合实力NO.1 努力，在各项活动中站稳前三名，以及对各个部门的期望

a、生活部：宿舍评比活动需要创新

b、组织部：继承上一届工作的同时需要创新

c、宣传部：关于文明活动的曝光更有技巧性，对于宣传工作有更高的技术要求

d、体育部：自由度虽然很大，但出成绩也是最明显

e、文艺部：文艺方面不行的形象的改变，目标要切合实际

f、学习部：重点院在于就业方面

g、书记部：博客管理的加强

3、对于信息安全维护小组以及数字海棠工作室进行考核和评估，如果有必要的话留一弃一

4、需要一个登记本，记录各种材料的去向

5、整个学期的规划，时间安排，活动安排

备注

17.记录管理控制程序 篇十七

1 记录单的设计背景

根据《三级综合医院评审标准实施细则 (2011版) 》及《急诊建设管理指南 (试行) 》对重点病种的规范要求, 我科制定了重点病种服务流程及绿色通道管理制度。但仍然存在高危、重点病种病员在急诊停留时间>60min现象, 通过分析发现超时主要有以下原因: (1) 首诊医师评估时间较长; (2) 辅助检查时间过长; (3) 会诊诊治时间过长; (4) 多科会诊治疗意见较多, 患者及家属意见不统一, 商讨时间过长。

2 记录单的设计内容与书写要求

2.1 记录对象

急性创伤、急性心肌梗死、急性心力衰竭、急性脑卒中、急性颅脑损伤、急性呼吸衰竭、及其他急诊重点病种患者。

2.2 记录内容

包括患者基本信息、发病时间、就诊时间、急诊评估时间、重要救治措施、开具检查单时间、检查前的生命体征及病情、辅助检查开始结束时间及到科离科时间、请临床医师会诊及到科时间、会诊意见、患者去向、转交接时的病情及生命体征、绿色通道是否通畅的效率评价及不通畅的原因分析整改及相关人员签名等内容。根据疾病救治流程, 采取表格式设计, 将所需记录的内容及顺序优化排列, 首诊医师及首接护士根据表格逐项及时据实填写, 相关会诊医师确认签名, 完整再现患者在急诊科的停留时间、临床各科室的协作救治过程、患者的流向情况及质控分析内容。

3 记录单的质量控制

记录单实施三级质量控制体系:一级质控为各首诊医师及首接护士。一级质控:要求必须具有高度的责任感和慎独精神, 认真完成记录书写内容, 保证记录质量[2]。二级质控为办公室护士或护士长。二级质控:主要由护理经验丰富、责任心强的资深护士担任, 每天检查书写内容的完整性, 有无缺项、漏项及时间节点的衔接等问题。三级质控为医疗组长。三级质控:每月由科主任及医疗组长统计进入绿色通道的重点病种患者例数及超时例数, 对在急诊停留>60min的患者进行原因分析, 并在科务会上通报, 讨论整改措施[3]。

4 效果

经过一年来的应用和完善, 临床及辅助科室的大力配合, 急诊科能第一时间对危重患者进行评估及相关检查, 临床会诊科室均能在10min内到达急诊科并提出及时有效的会诊意见, 患者家属也能及时作出治疗决定。

5 讨论

记录单注重时间节点记录, 完整记录了患者就诊时间、初次评估时间、检查开始结束时间、会诊时间、交接时间。真实记录了高危、重点病种患者在我院急诊科开通绿色通道的救治过程及质量评价。记录单落实了急诊会诊制度、交接制度等医疗核心制度。记录单的使用加强了急诊科与临床各科室间的相互合作。记录单的完整记录使管理者一目了然, 掌握急诊高危、重点病种患者救治过程及流向情况, 便于全程的质量追踪管理。记录单的使用有效缩短了重点病种患者在急诊科的诊治及停留时间, 降低病死率、伤残率, 提高了急诊抢救成功率及急诊患者的满意度。

关键词：绿色通道,质控管理,记录单,设计,应用

参考文献

[1] 陶秀萍, 吴福荣, 陈丽卿, 等.院前急救护理管理中的质控模式及成效[J].中华护理教育, 2012, 9 (5) :227-229.

[2] 崔冬伟, 苏锐, 杨人懿.实施四级自控管理体系提高护理文书质量[J].西南军医, 2011, 13 (5) :925-926.