在办公室英语口语

2024-06-16

在办公室英语口语（精选7篇）

1.在办公室英语口语篇一

Buying office equipment

A: I do want to meet with you and take a look at your catalogue. We’re redecorating and are going to add some things.

B: Well, I’ll be glad to help you out. I can come out anytime on Tuesday or Thursday of next week.

A: Let’s put it down for 1:15 on Thursday. We’ll definitely need some new filing cabinets and at least one desk unit.

B: Fine. I’ll bring both our office furniture and equipment catalogues on Thursday.

购置办公设备

A：我的确想见你一面，看看你们的产品目录。我们在正装修，也准备添置一些东西。

B：好啊，我愿意帮你解决问题。下周二或周四的任何时候我都可以出来。

A：那咱们就定在星期四一点十五分。我们肯定需要一些新文件柜和至少一套组合办公桌。

B：好。星期四我把我们的办公室家具和办公设备的目录都带来。

2.在办公室英语口语篇二

1 无线网络的技术概述

无线局域网技术通过在普通局域网络中增配无线Hub、AP、无线网桥、无线调制解调器以及无线网卡等即可实现。虽然有限网络仍然是日常办公室工作所使用的主要网络, 但是鉴于无线网络的不断成熟和诸多特点, 其在今后的办公网络接入中有这广泛的应用前景。

1.1 无线网络的优势

无线网络的优势首先体现在成本方面。相同情况下, 安装一个无线数据网络较一个常规的有线数据网络更具性价比优势, 尤其体现在两栋不同的大楼或者端间结构较为复杂的场所进行计算机联网时, 无线网络可以提供简单直接的解决方案, 避免了高价电缆的使用或者对复杂施工的要求。在长远角度分析, 若办公室出现人员调整、办公地点调整、单位改组、智能强化等情况时, 无线网络可以在不变更网络铺设的基础上实现网络的重新分配, 这就能帮助单位或者办公室节省大量的资金。

其次无线网络的优势体现在可靠性方面。虽然有线网络在技术工程师排除发生问题的主要部位后具有很高的可靠性。但是有线网络中会使用到金属或者其他介质, 这些介质容易发生接头生锈、隔水效果不好、人为切断或者其他未知现象等, 这就会造成有线网络中断, 数据线路失效, 且发生故障的原因多样, 在排查过程中需要耗费较长的时间。而无线网络不存在多余的介质和接口, 故其故障发生率相对较低且更易判断与排除。

无线网络最为突出的优势在于其高的可移动性办公。通过无线接入无线网络的用户可以在移动中保持与网络的连接, 这就使得数据传输的范围被大大拓宽, 办公也不仅仅局限在固定地点。

1.2 无线网络的不足

相较于有线网络而言, 无线网络主要依靠无线电波进行数据传输, 电波在遇到障碍物或者其他相近频率波段时容易受到信号干扰, 造成网络的性能下降。

无线网络在安全性能方面也不尽如人意。因为无线信号不需要物理性的访问连接, 故只要在信号覆盖范围内, 任何人都可以通过获得网络的访问代码等技术手段对网络数据传输进行监听。

在数据传输速度方面, 无线网络也有待改善。有线网络的数据传输速度大致在10到100M之间, 但是现有的无线网络的数据传输速率只有1到11M左右。不过随着新通信标准的应用, 无线通信速率会得到极大的提高。

2 无线网络在办公室中的应用

办公室应用无线局域网应该主要考虑两方面因素:网络的覆盖范围、对网络安全的管理。如果能够在这两方面做好规划, 无线网络可以极大的提高办公效率。

办公局域网通常具有较大的规模, 因此不能仅仅通过无线产品的简单组合进行实现, 而是通过具体分析使用要求和规范, 实现无线网络的整体设计。在满足现有通信容量的基础上, 办公室无线网络铺设还应该考虑日后的扩容需要, 尽量保证高数据吞吐量、移动通信安全性能及同有线网络的无缝结合。

通过无线网络, 职工可以进行更为快捷和灵活的因特网资源访问和下载;使用网络进行会议记录和应用办公软件做笔记;通过无线网络及时收发电子邮件等。

无线网络可以帮助延伸和补充有线网络存在的不足, 为现有网络增加更为实用更为高效的功能。通过其便捷的接入设置, 办公室工作可以实现无缝漫游, 这就保证了办公的连续性。

3 无线网络在办公室应用中的注意事项

在规划无线网络时需要注意一下几点:首先是数据传输的安全性。如果无线网络的安全性受到威胁, 会直接影响到无线网络的应用与推广。因此在应用无线网络时, 应该注意使用可获得最新最安全的连接方式和通信方式, 在此之上不定时进行密码更新, 以减小潜在的无线网络攻击。其次要注意解决无线信号的覆盖忙点问题。办公室中的不同场景布置和材料使用都可能会影响到信号的覆盖。在部署无线站点的时候应该尽量在覆盖办公室的全使用范围, 以免为工作的正常进行带来障碍。再次对于多AP部署或者空间信号较多地点, 应该采取一定措施, 以防信号干扰造成数据传输错误等发生。

摘要：无线网络具有灵活的组网特性和优越的扩容特性, 最为主要是其可以实现不断网的移动办公。本文对无线网络技术特点进行了分析, 阐述了其在办公室中的应用。

关键词：无线网络,移动办公,办公室应用

参考文献

[1]王筠.基于无线网络的电力企业移动办公平台的设计和实现[J].价值工程, 2008, 27 (5) .[1]王筠.基于无线网络的电力企业移动办公平台的设计和实现[J].价值工程, 2008, 27 (5) .

[2]刁世伦, 付军.无线网络在小型企业中的应用[J].科技信息, 2010 (15) .[2]刁世伦, 付军.无线网络在小型企业中的应用[J].科技信息, 2010 (15) .

[3]罗贤斌.无线网络在医院中的应用探究[J].电脑知识与技术, 2011, 07 (30) .[3]罗贤斌.无线网络在医院中的应用探究[J].电脑知识与技术, 2011, 07 (30) .

[4]李青.关于无线办公网的一种解决方案[J].信息技术, 2011 (8) .[4]李青.关于无线办公网的一种解决方案[J].信息技术, 2011 (8) .

3.在办公室里“外交” 篇三

在耶酥基督降生前两千二百年，埃及国王教训他的儿子：“一定要用外交手腕，才能帮助你达到你所希望的目的。”

但或许在耶酥基督降生后两千零七年，经理人才开始明白：即使在办公室里，也需要展开外交方式，才能更好地管理员工。

而外交方式的一个很重要的原则就是交换。我能让你去做任何事情的惟一方法，就是把你所需要的给你。你需要什么？很显然，满足自重感。这是一种痛苦的，而且亟待解决的人类“饥饿”，如果能诚挚地满足他人的这种内心饥饿，就可以很好地将其置于自己的“掌握”之中。

“外交”前的自我审视

那么，在打算运用这一方式之前，请首先审视：你是否能有效地控制自己的情绪，以及你的部门中，是否有科学的管理制度。这两点构成了满足员工自重感的前提。因为自重感是人的共性，因此，通常情况下，相对的两方中，一方自重感的高度满足往往建立在另外一方的“谦让”之上。如果经理人首先顾全自己的自重感，员工就很容易受到“伤害”。所以，有效地控制自己的情绪，做好准备暂时稍稍放一下自己的自重需求，是经理人的必备素质。另外，人性的管理要取得好的效果，一定也需要同时建立在制度的基础上。如果制度存在明显的不公平、不透明，强烈地打击了员工的工作热情，那无论多高明的管理者也无法仅仅通过人性化，来达到提高生产力的目的。

其实，满足员工的自重感并不难。如果你拥有一颗诚挚的心，你会发现，这几乎是水到渠成般自然和正常。除了尽量地赋予每个人独一无二的优势外，最简单易做的是：关注、尊重、赞扬。当然，这三点都拥有相同的前提：请确定你是诚挚的。

用关注来激励

你是否发现，许多伟人都拥有一项共同的能力——短时间内就能记住许多人的名字。而当只有一面之交的人，在下次和你碰面时准确而响亮地喊出你的名字时，你的心中一定会有暖洋洋之感。为什么？原因即在于，你感受到了被关注和被重视。

自从婴儿起，人们就喜欢时刻成为被关注的中心，当周围的人在热烈地谈话时，婴儿会以哭闹或大声喊叫的形式来表达强烈的烦躁和不满。事实上，当成年之后，发现自己被排斥到了关注中心之外时，你一样会呐喊，只不过，是在心底里而已。

因此，满足员工的自重感，首先从关注他做起。真诚地对员工表示感兴趣，无论是他的情绪、着装、脸色，还是工作业绩。每个人都具有感激之心，对员工的关注和关心，会使他感受到强烈的归属感，有效地化解本能的抵触情绪，将工作变被动为主动。而对员工工作细节的关注更能起到强烈的“褒奖”作用。及时地“看到”员工的工作成就，因为每个人都有天生的表现欲。常常听到有些部门自嘲，说自己所在的部门是公司中的“西伯利亚”，意指是处于遥远寒冷的边缘，不被关注。部门之内也一样，如果经理人让某位员工觉得自己处于“圈子”之外，如同每天呆在阴暗的角落里，或许他的心也会如“西伯利亚”一般冰冷，自然难以焕发他们工作激情。

除此之外，还需要认真地倾听员工的谈话。多给他点儿机会，让员工谈谈他喜欢的话题，或者，你来和他谈谈他自己。据说，男士们获得女人爱情的秘诀即在于对女人谈论她自己的事情，这技术用在员工身上也同样有效。因此，主管可以通过引导员工说说自己的经历，来满足其成为重要人物的心理需求。因为在每个人内心来看，他的牙痛，对他来讲，要比哪怕是别人的灾难重要得多。

1 . 如果你发现有位员工今天格外高兴，不妨问一句：“有什么好事这么开心啊？”分享他的快乐。而如果发现某位员工眼窝深陷，一定不要忘记提醒他注意多休息。

2 . 如果公司没有给员工送生日祝福的惯例，你可以认真地打听部门内每位员工的生日，并记录下来，在当日送去祝福。

3 . 对员工的每一项成就，哪怕是工作中小小的推进，都一定要看在眼里，并让员工了解，你已经看到了。即使不是用表扬的方式，只要员工确信自己的工作被领导关注，就能起到很大的激励作用。

4 . 在和员工的谈话中多用“我们”和“你”，谈话不要总围绕自己，而是对方。

5 . 当你发现有人总希望博取你的同情时，不妨多同情他一下。

尊重他人等于尊重自己

所有的人，不管他是卖菜的还是宝座上的皇帝，都喜欢尊敬他的人。你的员工也不例外。

因此，尝试有意识地去尊重你的员工。首先，请注意调整你的表情、姿势以及情绪。根据科学分析，人的谈话中，语言的作用仅占到一小部分，70%的内容来自于表情的传递。所以，请首先让你的脸、你的身体语言和你的情绪告诉员工，你很尊重他。

尊重的另外一个极其重要的方面是态度。抱着积极的态度来和员工沟通，效果一定会更好。这包括尊重他的观点，无论你是否同意，都不要试图用指责的方式让他承认自己是错误的，哪怕事实确实如此。世界上最容易摧毁一个人志向的，就是上司给他的批评。而更重要的还有，批评从来不能真正地让一个人改变他的观点。戴尔•卡耐基在《人性的弱点》一书中曾提到一位名为鲁宾逊的教授所写的一段文字：

“我们有时发现自己会在毫无抵抗和阻力中，改变自己的意念。可是，如果有人告诉我们所犯的错误，我们却会感到懊恼和怀恨。我们不会去注意一种意念养成，可是当有人要抹去我们那股意念时，我们对这份意念突然坚实而固执起来。并非是我们对那份意念有强烈的偏爱，而是我们自尊受到了损伤。”

作为经理人，还有一点必须重视，那就是对你手中的权力要适当地运用。没错，你可以向你的员工下达命令。但要知道，事实上没有人喜欢被命令。所以，多尝试一下用建议的方式，员工不但会更喜欢你，也许还会以更快的速度去执行这一“建议”。当然，当员工对你的“建议”提出异议时，请不要吝啬给他一点时间，每个人都有表达自己的权力。

1 . 无论你的笑容美不美，都展开微笑；

2 . 当员工刚刚表达了自己的观点时，尽量不要直接说“不”；

3 . 想让员工做一件事情时，说“我有一个建议，你看怎么样？”

赞扬是一种能力

美国著名的钢铁大王安德鲁•卡内基曾特聘过一位年薪百万元的公司主管，他就是斯瓦伯。但斯瓦伯并不是个钢铁制造的天才，他具有如此高身价的原因在于：具有特殊待人的能力。

“我认为，我在人群中有激发他们热忱的能力，那是我所具有的最大的资源……我充分发展每一个人才能的方法，是用赞赏和鼓励！”他说，“我从来不批评任何人，我只给人们工作的激励。我是急于称赞，而迟于寻错，如果说我喜欢什么的话，那就是诚于嘉许，宽于称道。”

诚恳的赞赏，永远是待人的秘诀之一。很多人都并非不愿意赞扬别人，却因为赞扬与阿谀奉承或故意讨好一步之遥，羞于表达，久而久之丧失了赞扬别人的能力。所以，优秀的经理人，会将赞扬作为自身工作能力的一个重要组成部分，不断地去学习并保持。

1．确信你的口头禅是赞扬性的，比如：“哦，太好了！”

2．掌握几个类似“拍肩膀”的赞扬性小动作；

3．当某个下属给你所在的部门带来了损失，首先庆幸，他还没有损失的有多少；

4．对于经常偷懒的员工，大肆赞扬他如何勤劳，会促使他用行动来保全这一“美誉”；

5．对不自信的员工，当他开展一项工作之前，表示你对他能力的完全信任。

4.办公室夸奖同事英语口语篇四

1. He is that rare combination of gifted writer and great newshound, an exceptional journalist with both narrative and investigative skills.

他是天才作家和伟大新闻记者的罕见组合，一个拥有叙述和调查技巧的杰出记者。

gifted：有才华的;有天赋的

exceptional：优越的，杰出的;例外的，独特的，异常的

2. Furiously independent, wise and resourceful in every way, he is an engine of good sense and sound judgment, a tireless worker who insists on fairness and accuracy.

在各方面具有强烈的独立性，智慧并且资源丰富，他是敏锐合理判断的引擎，一个坚持公正准确的不知疲倦的工作者。

in every way：在各方面

good sense判断力强，通情达理，好眼光

sound judgment合理判断

3. He is a tough and tenacious reporter, and a decent and genuine soul.

他是一个坚韧，顽强的记者，正派，真诚。

4. His generosity, calm nature and constant good humor have made the longest days seem shorter, the largest obstacles surmountable.

他慷慨，平和的本性及一贯的幽默感让最长的一天似乎变短，最大的障碍也能克服。

constant good humor 一贯的幽默感

5. As we worked together, I came to rely on him heavily and trust him completely.

当我们一起工作时，我非常依赖他，并完全信任他。

5.脱口说商务英语口语：办公室接待篇五

Good morning, may I help you?

Good morning what can I do for you?

早上好，我是公司的王伟。

Good morning I am Wang Wei from ABC company.

我想拜见格林先生。

I am here to see Mr. Green.

我与格林先生有约。

I’ve got an appointment with Mr. Green.

我和格林先生昨天,已经约好了。

I’ve set up the appointment with Mr. Green yesterday.

很抱歉，格林先生正在开会。

I’m sorry Mr. Green is in a meeting.

格林先生几分钟后回来。您不介意等一会儿吧?

Mr. Green will be back in a few minutes.

不介意。

Would you mind waiting for a moment?

给您来点饮品如何?

No，I don’t mind.

好的，谢谢你。

Can I get you something to drink?

Would you like something to drink?

Can I offer you something to drink?

Yes thank you.

I would, if you don’t mind.

您想喝茶还是咖啡?

Would you like some coffee or tea?

咖啡/茶吧。

Coffee/Tea would be fine.

*IM like coffee/tea.

要不要加糖或奶油?

How would you like your coffee/tea?

我要纯咖啡。

I like it black.

Black coffee , please.

我要加糖和奶油的。

I like it with sugar and cream.

纯茶就可以了。

Just plain tea is fine.

我要加柠檬和糖。

I like it with lemon and sugar.

咖啡/茶马上到。

Coffee/Tea will be right with you.

谢谢你。 .

Thank you.

格林先生回来了。他正在办公室恭候您。请这边走。

6.OA系统在办公室管理中的应用篇六

社会发展日新月异, 信息技术广泛应用于各行各业中。办公室作为整个单位的枢纽部门, 不同部门之间联系的中心环节, 随着企业的不断壮大, 办公室涉及的业务也逐渐增多。传统办公室管理模式已经不能完全满足现代化发展需求, 这就要求在原来工作的基础上加以改进创新, 使办公室管理工作更加科学化和精细化。

将计算机网络同办公系统结合起来, 通过建立实施OA (Office Automation, 简称OA) 系统, 使办公室管理工作制度化、规范化、标准化、科学化、精细化和现代化。实践证明, 在满足办公的前提下, 可极大地提高办事效率。

1 办公室管理职能

十一届三中全会以来明确了办公室管理的指导思想[1], 即为中央服务、各级部门和领导服务、人民服务的“三个服务”。也就是说, 上情下达和下情上达是办公室管理最基本的职能, 具体来说, 办公室还包括以下管理职能。

1) 参谋咨询职能。参谋作为办公室的首要职能, 主要表现在通过调查研究获取第一手资料, 为领导决策提供真实可靠的依据, 做到以文辅政, 服务领导决策。

2) 指导职能。办公室是整个单位的“发动机”, 要确保全部工作正常有序运转, 就要求办公室必须提前谋划, 精心安排, 及时做到上情下达和下情上达。

3) 管理服务职能。服务是办公室的宗旨, 办公室人员要摆正位置, 实实在在做好“三服务”工作, 确保各项工作有序开展。

4) 协调职能。作为单位的“桥梁”部门, 办公室人员不仅应协调好不同部门之间的工作关系, 还应搞好单位同外部单位的关系。

5) 安全职能。安全是开展一切工作的前提, 对涉及办公室的人员、设施、信息、资料等方面, 应确保其安全, 以防发生意外和泄密事件。

2 办公室管理存在的问题

办公室管理中存在的问题主要体现在三个方面:管理观念缺乏创新[2]、办事效率有待提高、管理制度不够完善。针对上述问题, 进一步加强完善办公室管理工作, 可通过建立实施OA (Office Automation, 简称OA) 系统, 将计算机网络同办公系统结合起来, 使办公室管理工作制度化、规范化、标准化、科学化、精细化和现代化, 极大地提高办事效率。

3 OA系统的构成

OA系统的优越性主要体现在工作流程的自动化和知识管理的自动化。一是OA可实现公文在流转过程中的实时监控和跟踪, 规范各项工作, 提高单位协同工作效率。二是传统办公模式下, 文档的共享、使用、检索和再利用难度较大, OA使文档电子化, 用户可以按权限进行使用和共享, 尤其对于新员工, 在网上就能看到身份权限内企业积累的各种知识, 大大减少培训环节。

以某集团OA系统平台为例, 办公系统主要由公文处理系统子系统、信息发布平台子系统、综合办公管理子系统、内部通讯平台子系统、收藏夹子系统、电子印章子系统、移动办公子系统等构成。

3.1 公文处理系统

公文处理系统主要由四部分组成:领导交办、催办提醒、领导信箱和公文流转, 其工作界面见图1。

领导交办指领导交给下级的一些任务和工作, 领导和办理人只能看到和自己相关的文档和文件。领导信箱用来接收员工来信, 加强领导和员工之间的交流, 使上级领导及时了解和处理员工的反馈和意见。催办提醒主要催办指定用户需要按期完成的事件, 可通过邮件和短信两种方式催办。公文流转包括收发文、请示报告、流程定义以及基本操作等, 通过建立统一的标准, 将相关系统连接起来, 实现上下部门之间、平级部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。

3.2 信息发布平台

信息发布平台主要公示集团公司内部所有发布类信息, 以便用户及时掌握和学习公司工作动向。

3.3 综合办公管理

该模块由车辆管理、会议管理、物品管理、图书管理、电脑热线和贺卡管理等六项内容组成, 这些功能同日常办公物品的使用密切相关, 其操作界面见图2。当用户需要使用相关物品时, 首先提出申请, 由管理员统一审批安排。

3.4 内部通讯平台

内部通讯平台由个人事物和个人邮箱两部分组成, 具体内容见图3所示。

3.4.1 个人事务

个人事务子系统主要为用户提供个人办公相关的功能, 包括待办事宜、委托办理、公文阅览、个人日历、个人设置、个人地址薄等六个子模块, 同个人日常办公紧密联系, 同时又与其它功能模块存在关联。

待办事宜主要为客户提供一个快捷的视图, 以显示当前用户需要及时办理的各种事务, 通过单击相应的链接, 就可直接打开相关文档进行处理, 当处理完待办事宜时, 事务信息自动从待办事宜中消失。委托办理就是当用户外出或遇到特殊情况而不能处理事务时, 可以通过该功能设置委托代办人, 暂时代替自己处理公文。公文阅览主要用于浏览当前用户接收到的公文的状态。个人日历可为用户安排个人日程, 实现提醒备忘功能等。个人设置子模块下包括邮箱设置、委托办理、个人信息、修改密码、BBS设置、收藏夹设置等设置页面的链接, 方便用户快速设置自己在本系统中的相关信息。个人地址薄是方便用户查看地址薄中的个人信息, 同时可以对联系人进行导入和导出操作。

3.4.2 个人邮箱

个人邮箱是办公自动化系统的关键模块, 为用户提供了强大的邮件服务, 日常事物都可以通过电子邮件来发送通知, 主要由写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、废纸篓、文件夹、邮件搜索、邮箱配置等十二个子模块构成, 具体用法同我们平时常用邮件系统一样, 在此不赘述。

3.5 收藏夹

同其它浏览器收藏夹功能相同, 用户可以根据自己的使用习惯, 将经常访问的站点或者同工作相关的网站收藏起来, 方便下次访问。

3.6 电子印章

除上述五项内容外, OA系统还支持电子印章和移动办公。电子印章是以数字技术模拟实物印章, 其管理、使用方式符合实物印章的习惯, 加盖的电子文件外观同纸质文件相同。当电子文件流转到盖章环节时, 选中需要盖章的正文进行电子盖章操作即可, 若印章加盖错误, 还可以撤销印章, 这都是实物印章无法匹及的。

3.7 移动办公

随着智能手机的普及, 该系统也支持在手机上处理日常公务。可根据手机系统, 安装对应的手机移动办公客户端, 安装完成后, 在网络条件具备的情况下, 就可以登陆OA办公系统, 用户名及界面同在电脑上一样, 极大地方便了在外出差人员办公。

4 结语

计算机技术已经渗透到各行各业中, 将OA系统用于企业办公管理中, 一是提高了办事效率和质量, 二是知识管理实现自动化, 三是可远程申请和审批, 四是实现无纸化或少纸化办公。实践应用表明, 其具有广泛的推广价值。

参考文献

[1]方鲁.我国办公室管理理论的基本特征[J].办公室业务, 1997 (4) :6-7.