档案智能化管理的优势

档案智能化管理的优势（精选12篇）

1.档案智能化管理的优势 篇一

剖析智能电网中智能抄表技术的工作原理应用优势及意义（版权归属：云批改网站，更多论文服务请咨询QQ747961182）

摘要：文章就智能电网中智能抄表技术的工作原理应用优势及意义进行了分析总结，对其进行介绍，主要是通过这几个方面，首先是对于现在的电网技术很很发达，都是采取智能型的，在对电量进行记录的时候，还有他在百姓的使用的过程中所占有的优势还有这种技术对于国家以后的电网的发展还有进步都是具有很重的位置，也是国家发展的标准。

关键词：智能电网；智能抄表技术；Zigbee技术 序言

当前，智能电网还是没有准确的定义，主要任务就是将一些不同的资源进行一致的管理和使用，可以准确的察看和调动使用，随时采集用户使用电量的数据和资料，并且使用最节能和简便的途径将电量送到用户家里，让电网的使用更加的稳定。在以前，家家记录电量的多少都要专业的人员去进行操作，但是现在发明了一种智能的自动记录表量的系统，这样不但省了很多的开支，而且自动抄表的准确性很高，使整体的效率都有所提高，对于未来的电网的发展都有着举足轻重的位置。

1当下智能电网中常见智能抄表技术介绍 1.1远程无线智能抄表技术

电力公司为了节俭公司劳动力成本，提高用户用电数据的采集并且方便掌握用户的用电情况，融入多种通讯技术保证数据的采集，包括互联网技术和无线通讯以及电子信息技术等科学成果，实现了远程无线智抄表的领先方式。现在正在使用的自动抄表系统已经被电网所接纳了，它主要采用的是Zigbee技术，把用户还有机器完美的结合起来，用户使用的数据就会传送到机器系统内部，进行记录，然后发送到PC机里去，这是一个非常完美的过程，达到了从用户直接到系统的程度，这也是我国在技术方面的提升。

1.1.1Zigbee软件设计

在无线智能抄表系统中，Zigbee技术采用星型的网络连接结构，方便的实现了协调器与多个用户之间进行数据通信，大大地提高了智能抄表的快捷性及高效性。Zigbee技术在智能抄表系统中的作用，是使协调器与用户终端点建立一个数据连接通道，它可以将用户所使用及反馈信息传递给协调器，协调器再把数据传输给智能电脑，成功地建立了一个即时抄表的智能循环系统。

1.1.2Zigbee终端节点设计

终端节点如果入网成功，必须与协调器之间建立一个数据连接的通道。首先终端点通电以后进行初始化设置，之后它会向互联网系统中发出上网请求，协调器接到响应信息之后将信号再反馈给终端节点，当终端节点与协调器信息互通后，即可连网成功

1.1.3Zigbee协调器节点设计

协调器节点接通电源后进行初始化，判断接收的信息是否是建立连接请求，如果是，将该终端节点添加到系统列表，分配合适的网络地址，发送响应信息智能抄表系统中的协调器对接收的信息进行解析，如果判断接收的信息是抄表数据包，通过串口进行显示，便于电力企业和用户实时查询用电信息。

1.1.4Zigbee上位机软件设计

智能抄表系统中的上位机主要用于系统设置，并且可以实时显示电能数据和虚拟拓扑系统设置时，根据网络系统的掉线灵敏度和电能数据采集时间间隔，合理设计自动识别协调器和用户终端节点掉线，打开串口，操作上位机软件上的连接按钮，可模拟显现出智能抄表系统的网络拓扑结构和节点图。特别是在有重要作用的上位机软件部分，因为网络拓扑是整个工程进展的敏感指标，我们必须做好工程的运行曲线评估工作，自己预计出最合理的分配和调整区间，这样才能实现企业效益的最大化

1.2IC卡预付费智能抄表技术

利用终端系统和IC卡技术能有效地掌握电力用户的信息一边更好地约束电力用户按时缴纳应支付的水电费，定期查看IC卡内相关数据的变化情况。这种技术，可沿用原先已经布置好的电表线路，成本的支出还是比较低的，而且用户在使用之前必须提前支付费用，避免了拖欠电费问题的产生，用户也可以通过IC卡随时随地了解用电情况。IC卡智能扣费抄表在实际使用中还存在一些缺点，ic卡的应用有一些不稳定的因素，容易受到外界干扰，电磁兼容性能差致使电能计量存在误差，触发报警误动作 1.3载波自动抄表技术

载波自动抄表技术是指以电力线路为通讯载体，在数据传输之前进行数据调制，电力企业通过解调技术接收电表数据。这种技术的优点是充分利用电力线路，覆盖范围广，数据传输简单快捷，不需要再另外架设管线。但是就目前的城市密集程度而言，这种低压传送的方式很容易受到城市中密集信号处的信号干扰，导致传送过程中的乱码、错码的问题产生，但是这些本来就是为了顺便传送数据的网络一旦需要承担真正的传输用途，就需要投入大量资金进行整治。智能电网之中智能化科技抄表的运用用优势剖析 2.1减少人力物力，提高抄表工作效率

由于人们日常生产、生话的需要，电子技术飞跃发展，智能电子产品层出不穷，智能产品的普及运用，使人们的生话更加快捷、方便。智能抄表技术记录数据和智能手机记录访问足迹差不多，时刻记录着人们的使用情况。这样，不仅降低了工作量，还提高了工作积极性。

2.2准确记录数据，减少人为失误

以前工作人员们抄表容易出现错误，特别是会出现少抄，抄错等各种各样的问题，不仅会对用户带来负担，而且还会给有关部门的治理带来不便。

采用智能记录表数据的功能可以避免再次发生类似的事件，而且运用它存储信息、收集用电量大小、检查用电消耗量。微小的用电量数据关联着每户家庭的用电量状况，关联到电力单位的正常工作，关联到国家电力型资源的分派。

3智能电子抄表技术于智能电网发展与完善的重要意义 3.1合理分配电力资源，促进生产生活健康发展

我国资源丰富，但是人口基数过大，导致资源无法满足人们的生产、生话需要，因此我们应该合理利用资源，提高资源的使用率。电力资源作为一种可再生资源同样遭受资源短缺的危机。由于我国东西部经济发展不平衡，东部区域生产生活用电状况极高于我国西部区域，智能化抄表科技的应用可以随时监管控治整个国家用电量数据，依照详细的用电量情况，恰当配置电力资源，谨防电力资源不足抑是过剩等问题的出现以外，生产使用电广泛高于民众生话使用电，夏季的使用量极大高于冬季的使用电量。电力单位依照详细的用电量数据，剖析并拟定出恰当的送电数量及停电维修的频率，谨防由于检修让人们的平常生话引来不好影响

3.2促使电子技术不断发展更新

智能电网是电子科技使用的一个范围，是电子科技进步使用的新标准，并且有助于推动电子科技向更好的方向进步。科技的进步始终是呈现出按部就班的态势，电子产品也随之出现日新月异的变化。智能抄表彰显出了电子技术的实际应用价值，时刻接受生话的检验，为了更好的满足人们生话的需要，智能抄表技术也需要不断地完善，这样促使电子技术不断断的发展更新，就像手机的运用。从诺基亚的按键机到风靡个球的智能手机，例如苹果智能手机，从2007年第一代iPhone到2015年iPhone6sPlus，苹果手机的更新换代是为了满足市场的需要，顺应电子技术发展的潮流。而且，这几种方法的出现也是迎合了当前人们的意愿。在电子技术日新月异的现如今，将会有更多的交易形式诞生。

结语：智能抄表系统的建设有效地整合了信息、测量、通信等相关技术手段。随着智能控制在社会生活中的越发普及，智能化抄表系统也必将得到更为深入的研究，其前瞻性不容小觑。远程无线抄表是智能抄表的研究热点，木文设计基于Zigbee的无线抄表，对其结构设计进行了简述。随着科技的发展，相信更多的技术也会应用于智能抄表，总而言之，把其他相关领域的技术合理地应用到自动抄表系统中，会促使智能抄表技术尽快完善并不断进步。

参考文献

[1]杨剑锋.关于智能电网中远程自动抄表系统的研究[J].中国科技纵横,2013(20):121.[2]陈志润.远程抄表系统在智能电网中的设计与实现[J].华东科技:学术版,2014(6):203.

2.档案智能化管理的优势 篇二

一、报社数字化档案管理实现了三个融合

(一)信息内容融合。

当前,传统媒体的受众规模不断缩小,市场份额逐渐下降,越来越多的人通过新兴媒体获取信息。绥化日报社拥有百余人的采编团队,在信息采集、分析解读等方面,有着无法比拟的优势。通过信息化档案管理系统,实现了新闻资源的融合,最大限度地把传统媒体优势发挥出来,延伸和拓展到新兴媒体。

(二)报道方式融合。

新兴媒体传播速度快,各种内容、信息高速流动、跨平台流动,用户随时随地能够获取信息。遇有重大新闻报道时,绥化日报社根据实际情况,把信息化档案管理系统储存的新闻资料通过网站、微博、微信、客户端等,立体化、互动式、全天候传播主流声音,实现了传统媒体和新兴媒体优势互补。

(三)技术应用融合。

绥化日报社专业化、规模化、现代化的档案数据库,加强了对传统媒体各方面数据的收集整理,不断夯实融合发展的信息资源基础。与传统媒体协同工作,加强数据新闻生产,拓宽新闻来源、丰富新闻内容,为用户提供高质量的新闻信息产品,为内容生产和传播提供强力支撑。

二、报社数字化档案管理具有三个意义

(一)报社数字化档案管理,方便简单、省力,提高效率。

将报业档案管理引入到计算机管理中,用计算机储存整个行业行政上的各种业务、活动的档案,实现了档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化,实现了档案信息高度共享,方便使用者及时查找、阅读、利用,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高了工作效率;利用计算机管理,还可以减少纸质档案的占用空间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度。

(二)报社数字化档案管理,可以为新闻报道提供充足的信息量。

新闻就是对新近事实的报道,在最短的时间内要保证事实的准确表达,需要记者做好充分的信息准备。材料是新闻采访中很重要的环节,是完成高质量写作的基础,可以深化新闻主题,扩大信息量。只有当资料充足、信息丰富的时候,才能在所有的信息中按照逻辑理清事情发展的来龙去脉、发现事物最本真的情况,才能在新闻采访和新闻报道中实现新闻的客观性、真实性和及时性。

(三)报社数字化档案管理,可以为新闻报道提供可靠的背景资料。

用好背景是新闻成功的一半。档案正是新闻背景材料的一个重要来源。在新闻研究中,大量运用新闻背景的报道称为“解释性报道”。《纽约时报》《华尔街日报》《洛杉矶时报》等报刊都以“解释性报道”见长。在世界范围内,利用档案资料作为新闻背景在新闻写作中大量、巧妙运用,已成为新闻写作发展的一大趋势。利用数字化档案可以很方便地把“死档案”变成“活资料”,通过历史材料的陈述,能客观分析事件的发展过程,帮助受众理解新闻事件,并且能够拓展延伸事件的整体发展过程,增加了受众对新闻的感受,事实上增加了新闻的整体性和趣味性。

三、报社数字化档案管理具有四个优点

(一)提高办公效率。

在引入档案管理系统后,根据报社中不同人员的不同活动,系统能够实现不同的辅助功能。在记者采写新闻中,系统能够辅助记者录入、上传新闻并提供查阅当日新闻的服务;如果记者需要修改已经上传的新闻,根据自身权限能够修改自己上传过的新闻;如果记者或者编辑需要纸质版的新闻材料,可以在服务器上下载相应资料并打印出来;当有人需要对档案进行归类或统计等,可以根据自身权限实现相应功能。相对于手工工作,引入档案管理系统能大大提高工作效率。

(二)有利于信息交流与共享。

电子文件的属性决定了电子文件利用具有纸质文件档案无法比拟的优势,电子文件利用比纸质文件档案利用更方便、更快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络通达的地方就可以提供利用,坐在计算机前就可以查询地球另一端国家档案馆的档案信息。电子文件还可以做到文件信息资源共享,同一份电子文件可以同时提供多人利用,发挥文件信息的最大利用价值,档案馆、档案室可以向社会公众、各单位提供“一站式”电子文件信息利用服务,这才是档案信息化建设的最终目的。

(三)有助于档案的长期保存。

如果所有资料都用纸张进行保存,一定会面临纸张被腐蚀的问题,这个问题导致纸质资料保存时间有限。而利用电子资源,能够有效解决保存时间这个问题。只要时常做好备份,服务器正常运行,就能够完全满足人们对于保存时间的要求,而且保存稳定。

(四)实现了文件的安全性。

在实现了用户权限管理和应用了认证技术之后,资料的保存和传输更加安全,只有有相应权限的人才能实现传输、查阅等功能,很大程度上避免了机密资料的外泄。

参考文献

3.档案智能化管理的优势 篇三

【关键词】医疗档案；管理信息化；优势；实现途径

一、前言

信息化时代下，医疗档案的管理也应该跟随时代的脚步实现信息化发展，才能更好地提高管理效率。传统的医疗档案管理是人工实现的，档案也是具体可感的，耗费人力、财力，还经常出现档案丢失，整理错乱的情况。调取档案时往往都不尽人意。所以实现档案管理的信息化发展可以实现档案提取的科学性，提高效率。虽然目前在医疗档案管理的信息化发展上还存在很多问题，但是依然呈现着可喜的趋势，医疗档案信息化是必然的趋势。

二、医疗档案管理信息化的优势

医疗档案管理实现信息化可以减少原件的直接使用，原件多为纸质的资料，使用过程中难免容易损坏。而信息化可以避免使用原件，将宝贵的原始资料保存为以后的研究提供参考。档案信息化还能节省成本，原本的繁重的归档整理档案等所花费的人力都可以解放，减少人力开支。更直接的优势体现在查找资料方便、快捷，提取资料时只需要输入关键字，及时、准确、系统。档案资源整合重在体现资源信息的系统性、有效性和共享性，信息化发展可以使得医疗档案在医学界实现快速的共享，可以扩大档案的应用程度和应用范围。

三、在医疗档案信息化建设中的问题

（一）医院对于信息化建设不够重视。许多医院存在着档案管理的信息化建设步调较为滞后，信息更新不迅速，这些与领导的不重视也是密切相关。医院只看重了提取档案时的结果，但却没有重视档案管理中的效率问题，要重视过程的高效化。有些医院领导觉得信息化可有可无，认为这是一个可以忽视的小问题，但是却没与深入研究档案管理背后的重要意义、从细节提高整体管理效果的必要性。医院只有提升重视度，才会在档案管理的信息化发展中投入更多的资金、人才培养、技术支持。

（二）档案管理软件开发落后。我国的软件开发与许多先进国家相比起步较晚，虽然近些年都一直在迅速发展，但是在医疗方面的软件还是相对较为缺乏。随着医疗事业中的档案数量不断增加，复杂性也不断增强，所以对档案管理软件的需要不断增加，功能要求也不断提升。软件的更新才更能满足现实的需要，提高软件管理的效率。但是目前软件的新开发赶不上计算机硬件的创新发展。为了提升我国的档案管理软件开发，需要不断培养开发新软件的人才。国家和社会都要重视档案管理软件的开发，主要是国家政策支持、资金支持，相关专业人才不断提升自我素质、创新能力。

（三）档案管理专业人员的素质有待提高。档案管理人员主要存在非专业、知识结构单一的问题，传统的人员安排有些还没有改变，依然安排专业知识匮乏的，有些人员甚至不会使用计算机，这严重影响档案管理信息化的发展。档案管理人员在入职时需要进行专业知识考查，进行一定时期的专业培训，要培养档案管理人员的创新性和主动性 。档案管理专业人员的素质不高会导致档案的整理、提取等出现错乱的可能性增大，出现错误时缺乏随机应变的能力。在计算机网络应用广泛的时代，专业人员要有专业的计算机知识，能应对档案管理的信息化实现。

四、医疗档案管理信息化的实现途径

（一）建立标准化、规范化管理体系。档案中的丰富信息对于医疗事业中的参考作用是极其强大的，所以实现医疗档案的信息化管理极为重要，要建立标准化、规范化管理体系。医疗档案管理要支持多种方式储存、支持实时浏览，具有方便的检索功能，内部网和外部网都支持，实现资源的共享。软件公司也要不断开发多功能的医疗管理软件，支持档案管理中的输入输出、检索、数据储存、统计报表等等功能。管理标准也要明确制定，做到有标准可依、可衡量。管理人员也要明确职责，达到体系化、规范化。

（二）加强医疗档案信息化传输的网络化。加强医疗档案信息化传输的网络化，可以实现信息资源的共享，提高医疗档案的使用性，发挥其最大功效。发挥这些信息的最大功效的一个途径就是建立医院自己的档案信息网站，将档案中的有效信息都进行实时的发布，为其他医疗界同伴提供资料共享，为病人了解病情更加有效。可以通过这个医疗信息网站检索、上传、邮件接收、输出等功能，实现网络化能将医疗档案最大化地普及全社会，提供需要。

（三）加强医疗档案专业管理的人员队伍建设。目前，档案管理还处于探索阶段，存在许多新的问题需要解决，还需要不断的创新发展，因此加强档案管理专业人员的队伍建设就很重要了。为了建设档案管理的信息化，档案管理人员需要专业的计算机知识，这需要更高的要求。在招新的人员时，要充分考察人员的专业知识，还有更方面的能力，复合型人才是现代社会最为需要的人才，要有创新能力，随机应变的能力。对在职人员要进行定期的培训，在职的人员要重视后期的继续学习，不断提高自己的能力，开发创新思维。还要设立严格的考核制度，定期对人员进行相关专业知识的考察，实行奖惩制度，激励人员不断学习。只有不断地提高档案管理人员的专业素质，才能充分的发挥医疗管理档案信息化的优势，促进医院医疗档案事业的蓬勃发展。

五、结语

总之，随着时代的发展，医疗事业的发展也紧随时代的步伐，医疗档案信息化发展也是必要趋势。医疗档案的管理实现信息化有节省个人力资源、管理便捷、效率高、资源共享等等优点。虽然目前医疗档案管理实现信息化的路途中还有许多的难点，但是通过一系列的手段还是能在不断的探索中完美实现管理的信息化。建立标准化、规范化管理体系，加强医疗档案信息化传输的网络化，加强医疗档案专业管理的人员队伍建设，这些都是实现医疗档案管理信息化的有效途径。医疗档案管理事业的发展需要不断的创新，需要新技术的支持，大致都是更加高效的趋势。

参考文献

4.档案智能化管理的优势 篇四

2018年9月8日 作者：德哥

区块链和人工智能（AI），作为新兴的技术，近几年受追捧的程度有目共睹。随着区块链和人工智能技术的齐驱并进，越来越多人开始关注两者融合发展的可能性。关于区块链和人工智能结合，下面我们就简单来谈一下二者。

区块链，本质上是一种去中心化分布式账本数据库。区块链系统中，各节点通过共识机制彼此信任，不再需要中介机构；数据记录以时间线形式同步储存到各个节点，公开透明且难以篡改。人工智能是使智能机器和计算机程序能够以通常需要人类智能的方式学习和解决问题的科学和工程，包括自然语言处理和翻译，视觉感知和模式识别、决策等等。

区块链重心在于保持记录、认证和执行的准确，而人工智能则助力于决策、评估和理解某些模式和数据集，最终产生自主交互。区块链和人工智能，有以下三个主要共同特点和需求： 数据共享

各个节点进行高效数据共享，是分布式数据库的一个重要特点。而人工智能需要大数据，尤其依赖数据共享，可供分析的开放数据越多，机器的预测和评估越准确，生成的算法也更可靠。安全

区块链承载大规模和高价值交易时，对网络安全性有极高需求，这可以通过相关协议和技术手段不断提升。人工智能对机器自主性控制上也有很高安全需求，尽可能避免意外事件的发生。信任

区块链上，信任是各节点间进行交易和记录的前提。人工智能为了使机器间通信更加方便，同样需要设定不同层次的信任级别。而不管是区块链、人工智能还是其他新兴技术，信任都是其发展和进步的必要条件。区块链如何助力人工智能？

1.区块链有助于人工智能获取更全面的数据。

全数字化世界面临的一个根本挑战是：盲人摸象，没有机构可以拿全所有数据。即便是像阿里、腾讯、谷歌、亚马逊这样的互联网巨头，所能获取也只是基于自身业务的有限数据。

不可否认，巨头企业利用自身有限数据，同样可以维持人工智能运行，但正如上文所说，可供学习、分析的数据越多，人工智能的预测、评估、决策等才能更准确。

区块链技术则能够帮助各机构打破“数据孤岛”格局，促进跨机构间数据的流动、共享及定价，形成一个自由开放的数据市场，让人工智能可以根据不同用途、需求获取更加全面的数据，真正变得“智能”。2.区块链可以帮助我们理解人工智能的决策

有时人工智能做出的决定，让人类很难理解。因为它们可以根据掌握的数据评估大量的变量，并且能够自主“学习”，根据变量对实现的总体任务重要性进行决策。而对我们人类而言，很难预见到如此庞大的变量。

如果将人工智能的决策通过区块链记录下来，那我们就可以对人工智能的决策进行有效追溯和理解，及时洞察它们的“思维”，尽可能避免一些违背设计初衷的决策出现，一旦发生意外也能快速定位原因所在并及时修正。

同时，由于区块链记录的不可篡改性，也能方便人们对人工智能设备记录进行查询和监督，提升人们对人工智能的信任和接纳度。人工智能如何驱动区块链？ 1.人工智能帮助区块链降低能耗

众所周知，区块链系统中，挖矿是一项极其困难的任务，需要大量的电力以及金钱才能完成。人工智能则可以摆脱“蛮力”的挖矿方式，以一种更聪明、更高效的方式管理任务。

现在，不少手机已经通过人工智能来优化电力消耗、提升系统性能，如果类似方式在区块链系统中实现，将会大大降低矿工挖矿硬件的成本以及挖矿所需电力的消耗。2.人工智能辅助区块链检测欺诈 人工智能通过大量“学习”，很容易发现并防范欺诈行为，这些目前在银行和电商业务中已经得到广泛应用。当非正常刷卡交易发生时，银行会自动发短信提醒安全风险；当网购遇到假冒客服人员时，电商平台会自动提醒注意防骗。

而区块链中欺诈交易行为并不少见，如果能将人工智能深度应用到区块链系统中，对保障区块链安全交易会大有裨益。人工智能所面临的问题，是传统技术无法解决的，转而向同为新兴技术的区块链求助或许是一个明智的选择。数据中心化的前提下，数据的使用方式也缺乏透明度，当数据提供者无法对自己的数据进行有效管理时，很多人都选择不再进行数据分享。而区块链恰恰可以解决这一问题。在链上，每一份数据的上传者、使用流向和成果都有迹可查用户对数据拥有所有权和自主使用权。数据上传者还会收到使用方提供的数字加密货币作为补偿，当用户能够将自己产生的数据变现，并可控制数据流向，相信会有更多的人愿意提供相关数据。对于AI来说，安全的数据共享意味着更多的数据，然后就会有更好的模型，更好的行动，更好的结果，以及更好的新数据。

面对高昂的算力成本，AI行业可能束手无策，但是区块链最不缺的恐怕就是算力了，挖矿是一项极其困难的任务，需要大量的电力和金钱来铺设算力才能完成。冗余的算力完全可以为AI节省成本，反过来，AI已经被证明是优化电力消耗的有效手段，提供类似的解决方案应用在区块链。这也许会导致挖矿硬件方面的投资下降。区块链能为人工智能行业带来光明的前景，反过来人工智能也可以为区块链加油助威。

德勤在2016年估算区块链验证和共享交易的总运行成本大概是每年6亿美元左右。一个智能系统或许实时计算出某个特定节点成为第一个执行特定任务的节点的可能性，从让其他矿工有可以选择放弃针对该特定交易的努力，从而削减总成本。从而减少无用功的付出，以此提高效率。AI和区块链可以说是技术领域的两个极端方面：一个是在封闭数据平台上培育中心化的智能，另一个则是在开放数据环境下促进去中心化的应用。但两者天然优势互补，在人工智能为区块链提供更强大拓展场景与数据分析能力的同时，区块链技术可为人工智能提供高度可信的原始数据以支持其持续的“深度学习”。

此外，业内也有关于用AI来辅助编写智能合约的构想，也是不错的探索方向。

5.信托理财在财产管理业务中的优势 篇五

资产管理业务是金融市场上金融机构为资金供给者提供的专业增值理财业务。随着国民经济实力的提高，其需求将日益增强。特别是近些年来经济中出现的三大趋势，更是决定了这种需要越来越紧迫：一是金融市场在不断深入，金融产品不断丰富，套利的空间在增大；二是在间接融资为主的格局下，存款利率尚未完全市场化，在物价上涨压力下，利率有时呈现负利率状况；三是贫富差距的不断扩大，财富呈集中趋势。随着个人拥有财产量的增多，其利率敏感性逐步增加，获得更高收益的要求越来越强烈，而个人的金融管理能力与市场的不断发展越来越不相适应，迫切需要有专业的理财机构来管理个人庞大的金融资产。

从机构资金供给者来看，随着企业规模的不断扩大，盈利的提高，闲置资金的规模也在不断扩大。同时，由于社会保障体系的改革，以及保险业的发展，各种保险基金不断出现，规模不断扩大。

与此同时，中国经济一直处于高速增长，国民经济的长期高速发展迫切需要资金的支持。当现有的融资格局处于低效、受限制的状况下，中介机构的理财业务必然应运而生。

正是在此大背景下，商业银行一方面受资本的约束，要缩小贷款业务，发展中介代理业务，增加手续费收入，要稳住存款客户，另一方面，银监会的部门规章又允许其开展这方面业务，因此商业银行必然要抢占财产管理市场的份额。目前银行开展的业务，主要有委托贷款（特别是多方委托贷款）、个人理财计划、外汇结构性存款，及各银行客户理财室推出的带有代理与理财双重性质的业务，如定期定额购买基金、账户管理等。

证券公司随着竞争的加剧，经纪业务佣金放开后，经纪利润微薄，投行业务竞争相当激烈，证券公司的赢利模式必然转向争夺理财市场。同时，证监会的相关规定又是鼓励其金融创新。目前证券公司开展的资产管理业务主要有一对一的资产管理业务，以及多对一的集合理财业务。基金管理公司是专门从事资产管理业务的金融机构。目前除推出各种公募基金外，已有一些基金管理公司作为社保基金的财产管理机构，从事一对一的资产管理，一些基金公司也被允许作为企业年金的财产管理者。同时这些基金管理公司还在积极争取从事私募型的资产管理业务。随着保费收入的迅速增长，保险业的综合经营和理财业务是国际保险的发展趋势。目前我国的保险公司已推出的各种投资联结险、分红险等产品，也在争夺财产管理市场份额。一些保险集团甚至自己成立财产管理公司专门从事保险资金的投资理财业务。

信托公司更是专门从事财产管理业务的金融机构。目前除了从事极少量的公益信托外，绝大多数业务与其他金融机构大量交叉。

通过以上分析可以看到，中国经济在今后一个相当长时期内，在从资金供给到资金需求的管道中，财产管理业务或者叫理财业务，不仅存在迫切的需要，而且中国几乎各类金融机构为了提升经营水平，必然都会去争夺理财业务，而这项业务也是目前法律法规规章基本允许的业务。因此，毫不夸张地说，各金融机构共同竞争财产管理业务必将成为中国金融业发展的大趋势。

各金融机构共同竞争理财业务特征比较

虽然我国各金融机构都已经从事并相互大规模竞争同一的理财业务，这些业务的运行机制、监管思路也大致相同，但仔细分析从事这些业务的法律依据、运行特征、监管要求又并不完全一致。这些业务是不是都属于信托业务？一直存在争议，或者有些监管部门对存在的争议持回避态度。对此，市场一直呼吁要统一法规，统一游戏规则，防范金融风险，但目前可以说仍处于无序的、混乱的竞争局面。

什么是信托？在我国现存的《证券法》、《银行法》、《保险法》、《投资基金法》和《信

托法》五部法律中，法学界公认，《信托法》的内容具有前瞻性，是最为接近国际惯例，最为体现市场经济规则的一部法律，因此，尽管随着中国市场经济活动的内容不断丰富和活动的水平不断提升，《信托法》迄今仍具有相当长时期的适应度，还没有出现像其他四部法律不断需要修订和补充的呼声。《信托法》定义，“信托，是指委托人基于对受托人的信任，将其财产权委托给受托人，由受托人按委托人的意愿以自己的名义，为受益人的利益或特定目的进行管理或者处分的行为”。根据《信托法》定义，正确把握是不是信托行为，主要是看以下三个基本特征要素：一是信托财产权利与利益相分离的原则，即受托人按自己的名义为委托人的意愿进行财产管理（《信托法》第2条）；

二是信托财产的独立性原则，即信托财产与属于受托人所有的财产相区别，不得归于受托人的固有财产或者成为固有财产的一部分。受托人死亡或者依法解散、撤销、破产，信托财产不属于其遗产和清算财产（《信托法》第16条）；

三是信托财产分别管理的原则，因为要坚持信托财产的独立性原则，受托人必须将信托财产分别管理、分别记帐（《信托法》第29条）。

就此三大特征因素看，目前我国银行、证券、保险基金和信托公司从事的理财业务，就其本质内容而不是就其部门规章内容看（有的规章本身无明确法律依据），都是信托行为。

目前有的部门从部门利益出发，因为其监管的机构名称不叫信托机构，就不承认其从事的相关业务是信托行为。对此，在《信托法》中其实早已作出了回答。《信托法》第4条指出：“受托人采取信托机构形式从事信托活动，其组织和管理由国务院制定具体办法。”这主要是考虑到信托关系的规范属于民事法律规范，信托业的规范属于行政法规规范，将调整不同社会关系和具有不同性质的规范纳入同一部法律中，难以协调。并且民事法律规范具有相对稳定性，而行政法规因宏观经济环境不断变换，具有较大的可变性。所以不放在同一法律中明确。但这一切丝毫不意味着《信托法》约束的就仅仅是信托投资公司。《信托法》约束的是一切信托行为。

6.档案智能化管理的优势 篇六

1 档案信息化管理所具有的优势

1.1 可以更加充分合理地利用档案

在传统档案管理中,档案一般都是以纸质的方式进行保存,在应用此种保存方式的过程中,需要工作人员进行复印归类细分,然后再进行保存,这样就增加了工作人员的工作量,而且还降低了档案管理效率。在计算机网络技术快速发展的背景下,管理人员采用了无纸化管理方式,将纸质档案转变为数字化档案,并且实现了两者之间的协调,这样相关档案查阅人员就可以在线查看档案,进而对其进行充分合理的利用[1]。采用网上电子签章,直接查阅电子档案,这样不受时间和地点限制,随时随地可以查阅档案信息,简化了档案管理的流程。所以说,档案信息化管理的优势在于可以促使相关人员更加充分合理地利用档案。

1.2 可以加快检索速度,提高检索准确性和档案管理效率

在传统档案管理模式下,工作人员若是想要查找一份档案,需要进行逐一查找,这样就使得查找速度比较慢,若查询人员不能精确地提供查询档案的名称,人工根本无法实现模糊检索,而且手动查找的失误率和损坏档案文件的概率也比较大,这些情况在应用了信息化管理方法之后得到了有效解决。在档案信息化管理过程中,管理人员想要查找一份档案,只需要在计算机上输入相关的标题或者是关键词就可以了,此种检索方式大大缩短了查找时间,而且还降低了出现失误的几率。在进行管理的过程中,计算机系统可以完成大部分工作,这样既减轻了工作人员的负担,大量节约人力成本,同时也提高了管理效率[2]。

1.3 对环境保护有益

在传统的档案管理中,采用的是纸质管理的方式,档案查阅需要使用大量纸张,而纸张需要树木来制造,就需要砍伐树木,这样就使得森林资源逐渐减少,树木保护环境的功能逐渐被削弱,进而影响环境。当档案实行信息化管理之后,减少了纸张的使用,从而对环境保护有益。

1.4 利于其他信息管理系统的归档管理

对于其他业务信息管理系统的档案管理,传统的档案管理方式是先打印出纸质文件,然后编目存档。当档案实行信息化管理后,只需要一次性做好与业务系统的接口开发,后期存档归档工作全部自动完成,无需人工处理,更利于其他信息系统档案的管理。

1.5 便于信息的远程传输及共享

对于纸质的档案管理模式来讲,使用人员一般需要通过档案管理部门,以邮寄或者是传真的形式来获取。然而,这种传统方式却会为使用人员带来不便之处。但是,信息化档案管理的方式不同,能够充分利用信息网络的功能,在短时间内将档案的信息内容传输给档案的使用人员,进而有效节省了人力与财力。

2 档案信息化管理中存在的安全问题

2.1 计算机存在的负面影响会对档案信息产生危害

在现代技术快速发展的过程中,计算机网络技术越发成熟,但由于网络具有开放性,所以,在网络中存在很多不安全因素,比如病毒。网络病毒在工作人员传输档案的过程中可能会入侵其中,进而导致计算机被网络病毒所影响,档案信息被篡改、盗取,造成档案信息不完整或者是信息不准确,这对相关部门应用档案造成了不利影响,因此,解决档案信息化管理中存在的安全问题是非常有必要的。

2.2 在电子档案保存期间存在安全问题

电子档案的保存时间比较长,而且一般保存之后不会丢失,但是,也存在一些意外情况影响档案的保存。比如计算机自身出现问题,或者是因为工作人员操作失误等原因,都会导致保存好的电子档案出现丢失状况,因此,管理人员应重视档案保存期间的安全问题,并采取有效的措施解决问题。

2.3 电子档案的真实性难以确认

在传统的档案管理中,当管理人员将档案归纳总结之后,会让相关的领导盖章签字,然后进行保存,此种档案保存的流程可以确保档案的真实性,但在档案信息化管理的过程中,由于采用的是电子档案,所以,管理人员无法在其中进行签字盖章,这样就使得档案的真实性难以确认,而且电子档案还具有较强的复制性,不法分子可以对其进行多次复制,这样就使得档案的合法性很难得到保证,而且档案真假的鉴定工作也比较困难[3]。面对这样的情况,管理人员应对档案信息化管理中存在的安全问题进行深入分析,并提出有效的应对措施,从而保证档案管理工作的质量。

3 解决档案信息化管理中存在的安全问题的措施

3.1 构建完善的管理制度

想要解决档案信息化管理中存在的安全问题,首先要做的就是构建完善的管理制度,在构建制度过程中,应对电子档案制作的职责进行明确划分,让每个制作人员都了解自身工作的重要性,并帮助其明确自身的工作职责,这样职责人员才能在制作档案的过程中保证信息是真实有效的;其次,应对电子档案中的客户信息进行备份,这样就可以防止出现客户信息被删除或者是盗取之后无法找到相关客户信息的情况[4];最后,应对电子档案的使用进行严格监督。当管理人员保存档案信息之后,若是没有领导的批准,不能将档案外借,在使用档案的过程中,应对使用者进行监督,确保其按照合理的流程使用。

3.2 做好技术层面的安全性保护工作

想要对档案信息化管理进行有效的保护,就应从技术层面入手,只有做好此方面的保护,才能从根本上提高其安全性能。

第一,应对档案的使用权进行严格限定,想要使用电子档案,必须输入相应的身份证件进行验证,并且还要输入正确的密码,这样就可以在一定程度上提高电子档案的安全性;第二,对电子档案进行电子签章,所谓的电子签章就是利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性,既简化了流程,还能保障档案的安全性;第三,对档案进行加密,相关管理人员可以通过加密技术对电子档案进行加密,让其变成不可读的文件,之后将查看的密码上报给相关领导,这样就可以提高其安全性;第四,对档案文件进行禁止编辑设置,这样其他人员就不能对档案进行随意编辑,只能进行查看,这样就可以保证档案信息的真实性[5]。

3.3 有效改善电子档案本身的合法性与真实性

要想保证电子档案自身的真实性与合法性,就一定要采取相应的预防措施,最关键的就是加密技术。现阶段,加密技术主要划分成两部分,即对称类与非对称类。其中,对称类的加密主要指的是解密与加密秘钥是相同的,而非对称类加密指的就是加密与解密所使用的是两种不同秘钥,概括来讲,加密秘钥能够公开,而解密秘钥却不能公开,要有指定人员来控制与管理,而这也是当下档案信息化管理工作中效果最理想的手段[6]。在非对称类加密这种方式当中,能够把加密的秘钥向电子档案管理部门全面开放,并且能够自主加密保护本部门档案,使得电子档案存档管理的力度得以增强。

4 结语

在档案信息化管理工作执行过程中,相关管理人员应对自身工作加以重视,保证能够更好地提升档案管理效率,在分析问题的原因之后,不仅要采取措施解决问题,还要做好防护措施,避免再次出现类似问题。

摘要：近年来,国家发展速度较快,科学技术也随之发展,各个部门对档案信息管理工作提出更高的要求。相关部门应对自身档案管理工作加以重视,摒弃传统的管理方式,引进信息技术对档案进行管理,保证能够更好地提升档案管理效率。笔者根据对档案信息化管理优势以及容易出现问题的分析,提出几点解决问题的措施,以供相关档案信息建设人员参考。

关键词：档案,信息化管理,对环境保护有益,电子档案的真实性难以确认

参考文献

[1]王建宇.浅析档案信息化管理的优势及安全问题[J].兰台世界,2011(24):63-64.

[2]田永丽.档案信息化管理的优势及安全问题[J].黑龙江科技信息,2015(15):169.

[3]林东芳.探讨档案信息化管理的优势及安全问题[J].办公室业务,2014(3):148-149.

[4]马欣.档案信息化管理的优势及安全问题解析[J].企业文化(下旬刊),2015(10):137.

[5]孙丽丽.档案信息化管理中的安全问题研究[J].兰台世界,2014(20):87-88.

7.档案智能化管理的优势 篇七

关键词：客户档案；电子档案系统；项目管理；房地产销售

一、电子档案系统开发项目研究意义

随着现代人们生活水平的提高，对住房的要求也越来越高，如在房屋户型、房屋采光性、周围环境等方面的认知己经在深刻的影响着整个房地产行业的建筑与销售。顾客的数量不断激增，但在客户数据的管理中，大部分房地产企业仍然习惯于传统的管理工具和方法 ，一些说得上的变化可以说是凤毛麟角，如传统的数据柜取代密集的档案也只是表面上的一些变化 。导致这种情况的原因是由于房地产客户信息不同于普通文件，存在很大的差异。首先，它动态性较强，更新非常快，而且没有规律可言，存在变动频繁等因素；其次，对客户资料以户为单位进行整理的传统思路决定了很难以档案的管理方法进行管理。但是，客户资料形式和种类的发展以及经营方式的转变又要求我们必须革新现有的资料管理方法。从现在客户资料的形式和种类上来说，已经由原来的单一介质发展到纸质、电子档案、图片、影音资料等多种形式并存的状况，从经营方式上来说，随着房地产体制改革的到位和深化，以服务主体和服务延伸的分散型管理方式和以集中核算为要求的现代资金管理方式无疑对现有的客户档案管理模式提出了挑战。

二、国内研究现状

企业档案管理自动化程度随着企业的发展，大多经历了以下几个阶段 ：一是手工操作阶段：案卷装订，文件目录、案卷目录手工抄写，检索极为不便；二是半自动化阶段：计算机辅助立卷，实现了单机目录检索；三是自动化阶段：文件、档案一体化管理，实现了企业局域网档案全文存储与检索；四是信息化阶段：实现了局域网、互联网档案信息查询。目前，绝大多数中国房地产企业仍处于第二阶段，档案管理工作严重滞后于其他管理 。业务部门与档案部门各自为政、重复劳动的现象极为严重，档案人员大部分精力只能集中在档案整理及档案目录输入上，不利于档案信息资源的开发，无法满足企业生产经营、开发建设的需要，不适应现代企业的快速发展。虽然国内房地产公司管理客户档案，近年来已经开始探索，但仍然使用传统的管理方法，在保存的数据依赖于物理媒体，没有进一步的数据集成和数字处理。客户档案没有成型的管理系统，没有形成档案信息和营销信息的有机互动，缺乏电子信息支持。在客户档案专业管理上，还基本采用人工管理模式，容易造成客户档案丢失问题、死档问题、存放差错问题和档案磨损问题，客户档案处于静态存储状态，档案之间彼此是孤立的，没有建立起联系，不能更好的为营销工作服务。对于存放物理档案的密集架系统，几乎所有的房地产企业都采用简单的手动或电动控制密集架的管理操作，尚未实现计算机对密集架的有效控制，密集架仅仅作为一种节约空间的设备使用，对于存储其中的庞大的客户档案信息无法实现计算机化的高效管理。实现文件管理系统在客户档案信息分析与管理中的应用，对营销业务信息集成的标准化、新技术应用来说是一些新技术。

三、系统设计思路

（一）以现有数据资源为基础

某房地产公司客户档案管理经过多年的积累，形成了大约13.3万户的纸质客户资料，拥有大量可用的系统资源和经验。同时，近年来，对营销系统不断改进和升级，积累了一定的硬件设备，己有的网路环境、硬件设备、信息资料都可以集成到系统中，本次建设将充分利用现有系统的优势，整合相关信息资源，新营销系统上线后，原营销管理系统将作废，其使用的两台服务器在该房地产项目的建设中可以充分利用。在系统设计中最大限度地利用现有的营销系统的先进、实用的优点，并结合新系统的设计上。同时，完整的客户档案数据需要和调度运营、营销等相关部门的系统进行数据接口，实现数据的交换和共享，信息的实时交换。

（二）统一性原则

为了保证顾客档案数据规划中的先进性、实用性和可持续发展，需要发挥整个系统的集中管理优势以及在体系结构上能够持续不断的扩展和完善，该体系包括：统一的施工技术体系和技术规范；统一的建筑功能模块结构；统一的信息模型及其管理；统一的个体公司系统软件、硬件及网络支撑平台；统一的软件体系结构、接口标准及通信机制；统一标准的业务流程与业务功能的管理机制；统一的信息系统安全执行体系和管理监督平台；统一的房屋系统运行维护体系。

（三）以数据梳理为核心

通过构建智能客户档案管理系统，建立统一的公司客户数据中心和数据中心的统一规划决策分析。构建统一、规范、标准的客户资料，业务资源、服务资源、经营信息等静态和动态的客户档案业务数据中心，在此基础上提供统一、共享的功能与服务。从水平上分离核心数据、业务逻辑组件和业务流程。用基本稳定的信息模型支撑相对稳定但需不断扩展加强的业务逻辑构件。以核心数据和业务逻辑构件为基础，支撑面向整个房地产市场需求的、且是灵活可变的业务流程需求。对业务数据中心进行抽取、清洗、加工、转换，构建营销决策分析数据仓库，利用联机分析和数据挖掘技术，支撑营销决策，做好客户分析、经营环境诊断、市场预测。建立关系管理平台，为营销辅助决策分析提供强大支持。

（四）以业务为依托

建立基于工作流技术的业务流程体系，实现对客户档案的数字化、存储、维护、管理以及工作人员工作绩效的全面管理。

（五）以流程监督为手段

实施对客户档案工作质量的监督，通过对过程的闭环管理，实现关键过程的全过程监督管理。

四、系统必要性分析

在目前，销售点—属地销售额结算中心—公司营销部三层组织架构中，具体业务的下放与集约化管理之间形成了客户档案管理的真空。即，销售点在办理完业务后将客户的一系列资料报送至总销售中心存档，自己并不留存资料，在查询时要到中心。而受制于距离等的限制，查询的效率非常低，不利于进一步提升工作水平。随着管理的变化，工作中的低质量和低效率的现象需要加以改进。

五、系统的创新点

智能型客户档案管理系统借助现代客户关系管理思想和物流技术，建立集客户档案数据的存放、自动同步、自动定位、电子成像、查询统计集档案服务于一体的档案管理系统，构建一个集物理介质与电子介质与一体的管理平台。实现“按储位码放”。销售部门客户档案存放时通常采用“一户一个档案袋，按册存储”的传统管理模式，而新系统在设计上借助现代仓储理念，以时间和业务类型为归档标准，达到客户档案在物理上分散存放，在逻辑上信息完整统一的效果。通过这一创新既解决了档案盒的标准统一问题，又为档案的定位创造了条件，同时又解决了房地产公司长期以来客户档案丢失、死档、存放差错和档案磨损问题。

六、结束语

本文以房地产行业为例对电子档案的科研成果进行了深入的研究，并对电子档案系统的现状进行了研究；对科研成果电子档案系统的功能需求进行了分析；对科研成果电子档案过程中所涉及的各类角色进行了总结和研究，确定他们的任务以及在系统中对应的功能作用；对科研成果电子档案工作的业务流程进行了描述和分析，规范并优化了管理流程。

参考文献：

[1]白相谦，袁莉华.国有企业档案特点新探[[J].中国档案，2011 （3）：8-10.

[2]施赞.基于VFP的高校科研科技成果电子档案管理系统开发[[J].科技资讯2009（15）：17.

8.档案智能化管理的优势 篇八

浅析英国留学酒店管理专业的申请优势

酒店管理属于管理学大类，而且是全球十大热门行业之一，高级酒店管理人才在全球都是一直很紧缺的。近年来，在国际人才市场上，酒店管理人才出现了供不应求的局面。酒店管理专业培养具备现代管理学、经济学的基本理论，掌握旅游管理方面的基础知识。很多到英国留学的同学，会选择英国大学的酒店管理专业。

英国留学申请酒店管理专业留学优势

英国的酒店业相当发达，这与当地的经济有相当大的关联。经济发展的好，公司有大量对外拓展业务的机会，出差机会，在外培训机会就多;还有私人度假旅游都少不了要住酒店;酒店之间的竞争厉害，就更需要高素质的管理人员。另外，英国大学酒店管理专业的吸引之处还在于高水准的教学方式、高质量教学设施以及超级的实用性。值得强调的是英国一些院校的酒店管理专业在学生毕业后，还为学生提供一年带薪实习的机会，帮助学生顺利获得宝贵的海外工作经验，从而增强其回国就业的竞争力。

英国留学申请酒店管理专业入学要求及各档区别

第一档：平均分必须达到80%以上才有机会被录取，由于申请人多，竞争激烈，实际上平均分接近甚至超过85%才会被录取，对申请人的毕业大学也有侧重，优先录取重点大学(211工程或前100名大学)的毕业生，部分大学明确只收此类大学的学生，如果是一般的大学毕业生成绩优异，即超过85%，曾获奖学金，或有相关工作经验(时间越长越有利)，也有被录取的成功案例。这类大学发出的有条件录取通知书上的条件有可能为“总评85%”，或“最后一年达85%”。

第二档：平均分达到80%以上有机会被录取，个别申请人前3年的成绩接近80%，也有被录取的可能。优先录取重点大学的申请人，但不是硬性原则。有条件录取通知书上的条件一般为“总评80%”，或“最后一年达80%”。

第三档：平均分75%-80%就可被录取，对毕业大学无特殊要求。

第四档：平均分达到70%以上几乎是100%的录取率。

英国留学申请酒店管理专业就业前景

9.美国酒店管理专业优势 篇九

二、美国拥有众多世界最强的酒店管理集团(如下)，带薪实习机会多。在权威杂志《HOTELS》发布的世界酒店集团排名，前10位中，美国居8席，名副其实的酒店业“老大”。比如Cendant，Marriott，Hilton，Best Western等等。

三、美国拥有一流的教育师资队伍。世界上最大的经济、教育强国，美国的酒店管理专业在世界上无疑也是最好的。熟知的以酒店著称的大学有：康奈尔大学、内华达大学拉斯维加斯分校、特拉华大学、强生威尔士大学等等。

四、美国开放式的课堂气氛。

五、美国吸纳全世界各国的留学生，文化的交流,，拥有更豁达的世界观。

六、申请时并不需要学生有很强的专业背景，更注重你有没有人与人的沟通能力，只要学生性格开朗乐观，本身对于与不同类型的客户进行沟通有足够的信心，那就可以把这个专业学好。

七、美国开设酒店管理专业的学校几乎都会有自己对口的酒店，为学生提供实习机会，为以后就业提供便利。

10.领跑“优势智能”团队 篇十

从“多元智能”发展到“优势智能”，是李雪红为东葛路小学这所建校不过十余年的学校打造出的一张闪亮的名片。

“优势智能”绽光彩

到东葛路小学担任校长后，李雪红认真研究了该校一直以来倡导的办学理念——“人的才能是多元化的，教育的起点不在于他原来有多么聪明，而是通过教育，使其变得聪明，在某些方面变得更聪明”（即“多元智能”理论）。尽管当时该校的“多元智能”课题研究已经结题，但在对该校发展历程、校园文化、教育教学现状及师生精神情感等方面进行了全方位的调研后，她发现“多元智能”还有很大的发展空间，由此萌生了在“多元智能”的基础上进行“优势智能”探索的想法。一开始，她并没有一个清晰的思路，于是便开始有意识地搜罗“优势智能”“个性发展”“自信教育”的理论材料，还利用闲暇阅读广西教育科学研究所原所长梁全进的《优势智能的识别与开发》一书，甚至登门拜访梁全进，与他促膝长谈，共同探讨。最终，她初步拟定了“优势智能”3年发展计划：第一步，申报课题，2011年，该校“自信教育特色学校内涵发展——学生优势智能开发与个性发展的案例研究”成功立项为自治区“十二五”规划B类重点课题。第二步，以课题为载体，围绕课题全面开展学校工作。第三步，将课题理论细化到课堂教学、作业设计等教育教学环节中，归纳、提炼、丰富、升华“优势智能”课题的经验、理论。

如今，东葛路小学的“优势智能”理念正不断深化，在打造学校新德育体系方面发挥了积极的作用，并助推着感恩教育、生命教育、科技活动、生命爱心等活动的有效开展，促进学生全方位发展。该校六（3）班学生廖乙儿告诉记者，她从小语言表达能力就比较突出，班主任针对她的这一优势，鼓励她参加校内外的各种相关比赛，综合能力得到了迅速提高，她现在不仅成了学校少先队大队长，还经常主持学校晚会及开学典礼。她说：“这些活动让每个有特长的同学都能获得表现的机会，磨练自己，增强自信心。”

东葛路小学的“优势智能”得到社会的普遍认可，《广西日报》《南国早报》《南宁晚报》等多家媒体都曾进行过报道，李雪红还代表该校在国家、自治区等多个交流活动中作经验介绍，获得了教育专家的肯定和认可。

科研教学两手抓

东葛路小学的一位数学教师告诉记者：“我和李校长所教的学科虽然不一样，但在我做课题的时候，校长却给了我很大的鼓励和支持，很多老师也都像我一样，常常在困惑时得到校长的帮助。她十分注重给教师‘充电’，为教师的专业成长创造了很多机会，还鼓励教师把教学和科研结合起来，成为学术型教师。”

一直以来，李雪红都很重视教师科研能力的提升。每周教研组集体备课时，她都亲自带领教师就学校龙头课题开展集体听课评课、课题研讨、主题课例研究等主题教研活动，及时交流、反思。她还鼓励学科组自行寻找学科特点，结合教学实际开展有学科特色的教研活动。一系列教研活动的有效开展，调动了教师课题研究的积极性，提升了教师的专业素养。

此外，李雪红还提出“构建高效课堂，向课堂40分钟要质量”的工作思路。该校副校长毛莉莉说，李校长很重视课堂教学，对每一项教学常规活动都认真落实，严格要求教师遵循课堂教学规律和学生学习规律，不断提高课堂教学的有效性。

在严格要求教师的同时，李雪红也严格要求自己。她说：“做事一定要把握好细节，要把每一处做好。”2013年5月，她应邀在南宁市青秀区小学语文特级教师、学科带头人教学开放周活动上执教示范课《小嘎子和胖墩儿摔跤》。为了上好这节课，她与五年级语文组教师反复备课、磨课，让教师们从中体悟——在语文课堂中，教师该怎样帮助学生挖掘自己的优势智能，个性化地学习，自信地运用知识来表达自己的思想，享受文学之美。最终，李雪红执教的这节课获得了“广西小学语文教学改革优秀课例评比”一等奖，其教学设计《以优势智能为桨，助学生在文学的大海中远航》也荣获“2013年度广西小学语文教学研究成果评比”一等奖。五年级语文组教师在与她的反复备课中获得了许多新的启示。

李雪红在工作中时时争当教学楷模，处处起带头作用。她将自己的这份“较真”的精神传递到学校每一位教师的心中，有效促进了东葛路小学教师业务素质和科研水平的提升，仅2013年一年，该校先后有10人获自治区、南宁市、青秀区等各级课堂教学竞赛一、二等奖，教师撰写的106篇论文获自治区一、二、三等奖。该校现有自治区课题3个、市级课题7个、城区级课题3个。

团结实干强管理

“一个学校能得到较好的发展，与一个团结实干的领导班子是密不可分的。”李雪红十分注重人本管理，团结班子的每位同事，经常听取班子成员的想法建议，每推行一项措施都坚持集体决策，遇到重大事项都会召开行政会。她说：“每个人都是一座金库，我们每个人都贡献出自己的才智和谋略，集思广益，学校才会不断进步和发展。”

在多年的校长工作中，李雪红始终注重从细节入手，充分挖掘教师的潜能，根据个人所长安排具体工作，让他们对自己的工作有想法、能作为，以此打造一支团结、务实、勇于创新的教师队伍。3年前，东葛路小学少先队现任大队辅导员黄恒安还是一名普通的科技课教师，李雪红发现这名年轻的男教师虽然经验不足，但做事有耐心，且素质高、思维活跃，便萌生了培养他的念头。起初，李雪红经常安排黄恒安去“打杂”，对他进行“考察”，同时向班子成员了解他的具体情况。“考验”合格后，李雪红在行政会上提出要培养他做少先队大队辅导员的想法，但受到了一些质疑，然而李雪红并不慌张，专门用了一个月的时间辅导黄恒安，提高他的理论与实践水平，终于使他获得了普遍认可。如今的黄恒安工作能力较强，他带领的东葛路小学少先队大队还荣获了“全国少先队优秀集体”称号。

李雪红说，一个团队要有亲情，才能让整个班子团结起来，让学校燃起熊熊“火焰”。她对待每一位教师都像兄弟姐妹一般。该校副校长莫文源向来身体不好，李雪红特别关注她的健康问题，莫文源说：“李校长平时不仅经常询问我的身体状况，还将自己读书看报时了解到的一些治疗疾病、强身健体的小窍门与我分享。”莫文源的孩子今年读高三，为了让她能有更多的时间关心孩子的学习，李雪红对她“特别照顾”。“工作时间之外有很多事情，李校长都一手包揽了，在生活中她还经常与我探讨孩子的教育问题，让我十分感动。”莫文源言语中充满感激。

李雪红说：“领头人要有宽阔的胸怀，宽容待人，严肃做事；还要有知心大姐一样的耐心，温暖关怀自己的同事，这样才能与他们培养出工作的默契。”

李雪红注重用理论武装自己，也乐于将自己的所学与班子成员分享。平时，她经常阅读《人民教育》《广西教育》《中小学校长》等刊物，从中汲取最新的教育动向，学习最先进的教育管理理念，并在每次例会上将自己的心得体会与班子成员一起交流讨论。她说：“最重要的，是静下心来思索，既不随波逐流，也不我行我素，而是遵循教育规律，尊重学校自身特点，严谨探索，这样才能坚定踏实地走好东葛路小学以优势智能龙头课题研究为载体建设特色学校的道路。”

在李雪红的带领下，东葛路小学的师生们齐心合力，让学校呈现一派井然有序、欣欣向荣的景象。近年来，该校先后荣获全国优秀少先队集体、广西壮族自治区卫生先进单位、广西基础教育科研基地学校、自治区和谐学校等荣誉。面对成绩，李雪红淡然地说：“荣誉是全体师生共同创造的，我享受的是与师生共同抛洒汗水创造荣誉的过程，它让我更加珍惜我们一起工作的分分秒秒。”

（人物小档案：李雪红，现任南宁市东葛路小学校长，小学中的中学高级教师、南宁市学科带头人，兼任中国教育学会小学教育专业委员会委员、南宁市政协委员、国家教师科研专项基金管理办公室《中国特色学校创建与发展战略研究》总课题组特聘研究员等职务，曾在多个课例评比活动中获自治区级、市级一等奖，并多次担任国家级、自治区级、市级多个科研课题的负责人，有多篇教育管理、教学专业论文在省级刊物上发表，并独立撰写有教辅读物《小学作文》，与人合著《素质教育丛书》。）

11.档案数字化管理优势与弊端 篇十一

1档案信息化是时代趋势

随着计算机网络技术、数据库和多媒体技术的发展,档案信息数字化逐渐取代了传统的纸质文件,成为了众多企业、领域的“宠儿”。它是一种伴随互联网技术和计算机技术等产生的新型档案信息形态,具有一定的分散性和多元性,它可以将信息记录在不同的载体、不同的地理位置,以网络数据的形式存在于互联网中,不受时间、空间的限制,同时资源共享,提高了档案的使用效率。

近些年来,企业信息化建设一直以数据为基础,以网络建设为中心,坚持以应用为导向,积极开发信息技术,引进新科技,从而达到完善企业系统的目标,推动各个系统向网络化方向发展。一些企业、事业单位在信息管理上已经完全实现了办公自动化。伴随着办公自动化的出现,档案的生成方式迎来一次巨大的改变。这种改变关系着档案资料管理逐渐走向数字化,而档案数字化管理也顺应了时代发展的需求。

2档案数字化管理的优势

传统的档案管理模式下,档案立卷是必要的,直到现在档案室也依然要求所有档案必须立卷。但是一些单位将零散的材料分批送到档案室代替立卷,这种现象的存在导致了档案管理员对部门工作无法判断,也无法确定材料是否完整,促使档案卷质量下降。将档案数字化、网络化后,由档案管理员统为档案卷整理编码,统一管理保存,从根本上解决档案卷无法收齐的问题。有效提高档案管理员的工作质量,确保部门全面落实立卷制度。

另一方面,档案数字化管理不受时间和空间的限制,改变了传统管理模式,使档案资料在管理和利用上都不仅限于上班时间。在传统管理模式中,想要翻阅档案资料需要在特定的场合中,利用办公用具,经过管理人员审批后才可以使用,在实现档案数字化管理后,只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅。以计算机、电脑工作台为主要办公工具,通过档案编码就能精确查找。不但节省了大量的时间,也降低了档案管理员的工作难度。在企业各部门内部,大量的电子档案、文件被整理出来,通过有序的编码将资料存在硬盘中。这种方式使得电子档案可以存贮于不同的载体中,同时易于保存,只需要把档案、文件进行加密处理,就可以提高文件的准确性。使用者只需要获得允许,就可以查找所需的资料。有效提高了档案管理部门的工作效率,立卷部门也只需要将资料、文件输入到计算机中,定期对文件、资料进行更新,再输送到档案室就可以了。档案管理员通过管理系统将档案卷编目、整理,同时打印目录,方便查找。整个操作流程节省了大量的人力、物力、财力,也提高了办事效率,促进企业快速发展。

在信息时代,传统管理模式下需要将档案明确分类、按照内容、时间顺序整理,以保证档案完整保存,方便及时查找。实现档案数字化管理后,企业各部门、各类档案的电子文件都整理在计算机硬盘中,通过电子档案立卷后,使用计算机检索功能可以查找与之相关的具有历史性的文件。方便在查找档案卷时了解来龙去脉,同时也深化了档案内容信息。

3档案数字化管理的弊端

就目前来看我国档案数字化管理还处于开发阶段,各项技术还不是很完善,由于我国生产力水平的限制,科学技术相对受到影响,导致数字化档案管理中还存在一些不足。

档案数字化管理还处于不断摸索前进的时期,而电子信息技术的特点使电子文件的操作方式简单,传递比较迅速,方便携带等特点,同时也带来一定的安全隐患问题。在安全方面,受到电子文件形成方式的影响,导致电子文件的保密工作难以控制。电子文件是利用电子编码技术,将档案、资料、文件的内容通过有序编码输入到计算机中,并按照固定的模式存储。在一定条件下,可以对电子文件进行编辑修改,而且不会留下任何痕迹,很难保证电子文件的完整性和准确性。且电子文件的载体多种多样。信息技术的不断发展,使得一些鉴别文件原始凭证的关键信息也允许更改,这也使得电子文件很难保持其可用性。

一些企业在档案管理上实行“双套制”保存。就是将相同的文件、档案、资料在存储为电子文件的同时也体现在纸质文件上,各个部门之间在网络上传递文件、资料,办完后再辅发纸质文件。这样就形成了同样内容两种类型的保存方式,不仅浪费了大量的人力、物力、财力,也拉低了办公室的工作效率。

以现在的科技水平来说,几乎所有的电子文件对载体都有很强的依赖性。虽然计算机的存储容量很大,但是在电子文件面前也总有困难的时候,且,电脑运行速度与存储量是成反比的。在电子文件刚刚形成的时期,还存在一些软件与文件之间不兼容的问题,这种问题直至今天仍然存在,软件更新速度过快,一些历史性的电子文件会因为不兼容的问题,出现无法阅读或缺失数据的情况。再者网络安全问题始终是一大难题。电子文件的数据受到人为因素影响容易丢失或被病毒感染,这对电子文件的安全性造成巨大的威胁。由于电子档案受到载体的制约,一定程度上可以说没有载体,电子档案就无法发挥实际作用。而对于载体来说除了网络安全问题,还有许多外部因素也威胁着载体的安全。比如:计算机损坏,磁盘硬件无法正常工作,造成电子文件丢失,甚至无法找回。一些重要资料的丢失会给企业带来不容忽视的损伤。

就目前我国企业来看,部门与部门之间的管理软件不相同,导致各部门之间的文件、资料等无法实现共享。各个部门都有自己的特点,所使用的软件、对统一内容文件记录形式都产生差异,致使各个部门各自为政,企业的发展受到限制。而同一管理系统的设计单位不同,软件运行的环境也大不相同,在这当中一些电子文件很难互相转换,甚至造成部门资料无法立卷等问题。

纵观我国科技水平,主要受到生产力的影响,而档案数字化管理系统虽然已经广泛应用,但是在一些企业、单位并没有重视这个强大的信息库。甚至一些单位仍然在沿用传统的管理模式,在档案管理工作大多还是需要人工检索。他们没有将眼光放在长远的科技上,只是注意到了伸手可及的档案室,忽略了互联网带来的浩瀚宝库。出现这样的情况很大一部分原因是决策层没有正确认识信息技术的重要性,直接导致档案数字化的利用率不高,对档案数字化管理只进行了“数字化”没有进行管理或只进行了管理而没有“数字化”,使得计算机在整个管理系统中成为了“高档打字机”,对于档案数字化管理只作用于形式上,没有落实档案数字化管理的实际意义。

4结束语

目前,我国在档案数字化管理的道路上仍然处于技术开发阶段,在不断摸索的道路中,如何解决电子文件安全问题,实现信息共享,建设完整的档案数字化管理系统仍然是行业发展的重要目标。

摘要：随着科学技术的不断发展,电子信息化设备逐渐在我国发展起来。现如今,数字化的档案在各个领域、各个企业中已经是必备之物,深深影响着我们的工作、生活。而档案数字化管理也适应了时代需求。利用高科技电子信息技术结合计算机软件技术共同实现档案数字化管理。目前我国对档案数字化管理还处于技术开发和应用阶段,有一定的优势同时也存在一些弊端。为此,分析了档案数字化的要求,阐述了档案数字化管理的优势和不足。

关键词：档案数字化,管理,优势,弊端

参考文献

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[5]谭晓蓓.浅析计算机技术在档案数字化管理中的应用[J].科技风,2015,(4):125-126.

12.档案智能化管理的优势 篇十二

纳税评估是税收管理的一个重要组成部分，它可以填补征收与稽查之间的“真空”地带，充实、强化税务机关的管理职能，在当前纳税人纳税意识淡薄，偷、逃、骗税趋势日渐上升的状况下，实施税收评估不失为一种科学、有效的征管手段。而探索有效的评估方法，掌握灵活多变的评估技巧是纳税评估得以发展的前提。近年来平度市国税局结合自身实际，在分行业的纳税评估中积极实施“一二三”工作法，取得了以最少成本投入获得最大收益的良好效果，使纳税评估在行业税源管理中的优势作用得以充分显现。

一、“一二三”工作法的具体运用

在当前情况下，大面积的开展纳税评估有其局限性。一方面人力相对不足，评估专业人员素质难以适应工作需要；另一方面，评估标准难以准确把握和统一。我们充分认识到这一点，抓住行业管理主要矛盾，找准切入点，在工作中探讨实施“一二三”工作法。“一二三”工作法的实质就是“一选二评三延伸”。“一选”，选准具有代表性的重点企业。“二评”，集中优势力量，对选择的重点户实施突破性评估。“三延伸”，以点带面，延伸至整个行业。采用“一选二评三延伸”既区别于稽查单纯的检查账簿和费时费力且难以奏效的内查外调，也不是搞规模式的评估，一拥而上。这在当前评估人才相对短缺的情况下，可以以最小的人力物力投入取得极大的成果，节约了税收成本，并且使有效的人力资源得以最充分的使用。

（一）全面搜集基础资料,科学选取重点对象。2004年，我局在对草制工艺品行业进行评估中，通过“一户式”管理系统，全面对该行业纳税人的销售额、税额、税负率及相关情况进行了统计调查，掌握了第一手资料。在此基础上，在同地域同行业企业中，通过对企业的税负率、销售额变动率、投入产出比率、销售毛利率等的审核分析，筛选出具有纳税异常情况的代表性企业，选准一个作为行业纳税评估的突破口。

通过调查，我们选择了某企业做为评估对象，该企业成立于2000年3月，现有职工41人，主要产品是草制工艺品。该企业2004年1-6月份销售额521万元，缴纳增值税15万元，税负率2.9%，而2003年同期的销售额为701万元，缴纳增值税37.75万元，税负率

5.38%。通过横向、纵向分析对比，我们发现该纳税人税负率变动较大，较去年同期降低

2.48%，在申报纳税方面疑点较大，具有代表性。

（二）集中优势力量，实施重点评估。重点对象确定后，我局集中优势力量进行突破性评估，从稽查局选调2名专业稽查人员，和管理人员一起对其实施重点评估。评估人员调取该企业有关报表资料进行了审核分析，掌握企业的生产经营和纳税情况，并适当运用稽核手段，发现问题和疑点，深入细致评估。

一是细查。评估人员向企业讲明税收政策，并对该企业账簿、纳税申报资料及各类静态数据和财务指标的审核分析对比，掌握其帐务处理特点。同时，深入到企业车间进行核查，了解企业的生产情况，向工人进行调查，重点核查其帐实情况;二是外调。重点针对其使用农产品收购发票的特点，调查企业的进项税额抵扣情况。由于草制工艺品行业的特殊情况，其进项税额凭证单一，主要是收购发票和运费发票。所以，在实地调查中，评估人员根据农产品收购发票管理规定，重点对企业开具的农副产品收购单情况进行询问、调查，查处二级收购、开具收购发票不规范、汇总开具等不符合规定的进项税额；三是质疑。主要采用“反举证法”和“投入产出比率分析法”，对企业提出质疑。“反举证法”即在与企

业的评估约谈过程中，不是单刀直入地就某一疑点进行询问举证，而是在约谈中对企业纳税疑点进行质证。“投入产出比率分析法”则是从企业生产经营追求利润最大化的角度出发，分析其投入产出比率是否存在异常，从而证实其纳税方面的疑点。

通过重点评估，发现企业财务核算疑点。这主要表现在：一是企业帐面库存与实际库存不符，发出产品不做销售，收回货款再做销售；二是企业的非正常损失未做进项税额转出，销售的下脚料不做销售；三是农副产品收购发票填写不规范；四是企业不按规定使用收购发票，如收购小商贩农产品也开具收购单进行抵扣等。

通过与企业反复约谈和政策宣传，该企业初步了解了税收政策和法律法规以及违法经营的严重后果，在事实和证据面前，承认采取了虚列抵扣等手段，少缴应纳税款，并表示主动补报隐匿的收入，共计补缴税款、滞纳金12万元。

（三）以点带面展开集体约谈。对重点企业评估工作的初战告捷，使我们坚定了信心，也为行业专题评估打下了基础。我们根据对重点户经营情况和生产工艺的详细调查和分析，初步拟定了一个行业税负警戒线，在“一个突破口”的基础上，以点带面，延伸至整个行业的纳税评估，通过典型案例剖析和警戒线给其以警示，让纳税人进行自查，检查自身有无因不了解税收政策而出现类似情况，从而以自查举证的方式达到评估补税的目的。我们随后召开了企业厂长（经理）、财务人员集中约谈会，由评估人员讲明这次评估工作的重点和着重要解决的问题，突出重点，因势利导，对一些重点企业有侧重询问，指出其在纳税方面存在的问题和疑点，并向企业讲明有关税收政策，特别是讲清自查补税与稽查补税的区别，向其宣传税收政策法规，使其充分认识到偷逃税款的严重后果，打消了企业负责人和财务人员的顾虑，谈出实际情况。

通过对34户草制工艺品企业实施“一二三”工作法，起到了事半功倍的效果。目前，已有22户企业经自查举证，补缴税款60余万元，行业整体税负率约上升1.6个百分点，评估工作取得实质性成果。下一步，我局将对另外100余户同类企业纳入其中，并在其他行业性管理中积极运用此方法，“行业评估、分类推进”，促进行业税收管理效率和质量的全面提高。

二、实施“一二三”工作法对我们的启示

（一）纳税评估是行业税源监控的有效手段。行业管理具有其特殊性，通过实施行业评估，可以找准行业管理中共性的具有规律性的问题，做到有的放矢，可以节约人力物力，将大量的一般性的违章违规行为消除在对企业的日常管理中，提高税收管理的规模效益。在此基础上，开展前瞻性评估，既使征纳双方的关系得以缓解，体现现代征管以人为本原则和以德治税的思想，又可加强税源监控的力度，增强稽查针对性。

（二）行业性评估工作必须要以充足的信息资料为基础。“一户式”管理系统的应用为行业性评估提供了充足的信息。如果没有丰富的电子信息数据源，行业税收管理中纳税人的各种涉税指标得不到细化、深化、多元化。税务机关难以充分了解纳税人的信息资源，行业性税收评估也会迷失其前进的方向。因此，企业财务会计的各类指标与税收征管系统软件实现严密衔接，将会大大提高税收评估的效率。

（三）稽查和评估可以互通有无，查管互动。纳税评估中可以借用稽查力量，促进对重点业户的检查评估，实现对重点的突破。一级稽查也应重新进行定位，改变以往过分强调稽查工作的收入、打击职能，而应注重稽查工作对税收征收管理的促进。

随着税收征管改革的进一步深化、“科技加管理”和信息化建设的实施，纳税评估将呈现出