公司礼品管理规定

公司礼品管理规定（精选4篇）

1.公司礼品管理规定 篇一

青岛德才分公司礼品管理规定

为加强公司礼品管理，更好的为接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。

一、本规定所称礼品指：

由公司批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

二、礼品的购置

礼品的购置或定制要根据对外开展工作的需要，原则上由公司统一安排制作和购买。

三、礼品的入库与保管

1.行政人员负责礼品的管理，做好接收和登记工作。

2.礼品入库前，行政人员应认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3.行政人员对仓库中的礼品每季度清点一次，并将礼品清单表上传至公共区，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

4.行政负责定期向财务部报送相关礼品消耗登记报表。

四、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发放须履行审批手续，应提前填写《礼品申请表》注明领用人、领用物品、领用用途等相关情况，经部门总监签字批准后，凭《礼品申请表》方可到行政人员处进行申领、登记。

2.《礼品申请表》可在公共区下载或到行政人员处索取。

3.预算内送给单人礼品金额小于1000元的，报部门总监批准；超过1000元（含）的，报总经理批准。

4.部门总监不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示部门总监后先行领取所需礼品，待部门总监回来后立即补签。

5.所有领取礼品须赠送至相关客户，员工一律不得私自占用公关礼品。6.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政人员处，由行政人员重新进行入库登记。

五、本规定及本规定中未尽事宜由行政部负责解释。

2.公司礼品管理规定 篇二

下面不妨让我们换个角度, 听听他的产品———一本礼品册的自白。

门道1夹缝中选产品

我是谁

我是一本礼品册, 顾名思义, 就是人们在送礼时附带的礼品清单。过去礼品清单通常都只有文字内容, 而现在却是图文并茂, 形象直观, 既有实用性, 也有观赏性。重要的是, 别看礼品行业这么发达, 具有水准的礼品册产品却很少。举个例子, 目前国内礼品制售企业10万家, 而专门的礼品册制售企业不过百余家, 而我的制造者当初选定我作为产品的时候, 这类企业只有十几家。有道是“物以稀为贵”, 你该知道我是多受欢迎了吧?

我的“兄弟姐妹”

从功能来说, 我的“兄弟姐妹”有三个, 分别是礼品花名册、礼品自选册、礼品兑换册。礼品花名册, 是给礼品制造企业提供的产品, 包括针对企事业单位的商务政务礼品册和会议庆典礼品册、针对个人的生日福利礼品册、针对节假日的端午礼品册、中秋礼品册、新年新春礼品册以及针对不同区域的地区特色礼品册等, 算是一种“高级”的产品目录。因为子门类最多、开发最早, 是所有产品中最赚钱的, 占全部产品总数及销售额的近60%, 所以是老大哥。礼品自选册, 是给送礼的人准备的送礼清单, 但它不是送礼人自己而是供接受礼品的人选择, 然后送礼的人根据对方的需求来确定送什么礼物。这种形式因为让接受礼物的人感到很体贴, 特别受商务人士的欢迎, 因此是我们这类产品中的贴心姐姐。它的产品数量和销售额约占全部礼品册的近25%。我是小弟, 叫做礼品兑换册, 主要在礼品生产商“内部流通”, 让大家互通有无、参考借鉴, 因此最受礼品生产者的宠爱, 数量和销售额也占到总数的约15%。

我是怎么做成的

根据材质不同, 礼品册一般分为纸制、木制、皮制、金属制品、丝绸制品和其他制品等几大类。纸制、木制属于大众货, 单本价格普遍在50—300元之间;皮制、金属制品、丝绸制品等属于工艺品, 平均价格在千元以上, 最贵的超过万元。制作我的过程较复杂, 单以纸制品为例, 就需要实物拍照、内容设计、制版、印刷、装订等多个环节。而其他制品还需要有喷绘、刺绣、印烫等多种工艺, 但可以通过专业技术人员解决。说到专业技术人员, 制作礼品册最要紧的是实物拍照和内容设计。所以在制作我的公司里, 摄影和设计人员的工资是很高的。

是谁制造了我

介绍一下我的制造者, 一个叫汪涵的年轻人。2007年, 他还是个刚毕业的大学生。看到礼品市场刚刚火爆, 就凑了5万块钱创办礼品销售公司。虽然业绩并不好, 却在销售过程中发现了我的价值———用他的话说, 是热门行业中的“夹缝产品”, 只要能抓住生产商做客户, 就不愁没钱赚。因此, 2007年末, 他调整策略, 追加6万元投资开始制造和销售礼品册。最初只有老大哥, 后来才逐渐有了姐姐和我, 让我们备受热捧的同时, 他自己也用几年时间成了百万富翁。

门道2重点在于服务

为三方服务

不得不说, 我非常佩服汪涵。除了眼光之外, 他把公司经营性质不是定义为制售企业, 而是服务企业。他总是说, “我们做的是要让三方满意的工作”。哪三方?首先是顾客满意, 生动的图片, 精准的文字表述, 同时还要配备编号 (便于查找) 、密码 (便于鉴别真伪) 、同类同价产品参考等多种内容, 目的就是为了让顾客挑得方便, 直到满意为止;其次是为生产商服务, 以我为例, 除了前边的内容外, 还要附带原材料 (一些热门产品还标明原材料进货地) 、加工工艺、主要销售对象、实际销售情况、知名生产商等多个内容, 让大家不但能看到产品, 还能获得更多市场信息;最后是为自己服务———汪涵说, 礼品册其实是个信息载体, 能准确及时地反映礼品市场的各种情况。拿产品来说, 某一类礼品册订单大增, 某些品种订单锐减, 有什么新出现的产品, 什么原材料最走俏, 哪个地区销售势头增长最快, 等等, 都可以从中获得。因此, 在制售礼品之外, 汪涵另外投资一家礼品销售公司。靠着从我们身上获得的信息, 虽然业务量目前还不大, 但能确保每一笔都能赚钱。

我再举个例子:跟汪涵同时进入市场、做同一种生意、规模也比较接近的还有一家企业, 经营者强调生产、销售的重要性, 而忽略了服务。当时因为礼品册比较稀缺, 他的报价又比较低, 接单的数量比汪涵多了近一倍, 工人天天加班加点赶订单。但不到一年, 客户就不再给他下单, 纷纷转向汪涵。原因一是那家企业制作的礼品册看似精美, 交货也及时, 但内容大多雷同, 缺乏特色, 更不能凸显产品及企业特色;二是为赶订单而做单, “批量化”倾向过分明显, 远不如汪涵那种贴心周到的服务。

确保五大优势

因为有了这个认识, 汪涵强调, 礼品册一定要突出五大优势:第一, 让三方满意, 这一点不用多说;第二, 贴心服务, 也不用多说;第三, 帮助企业推广形象, 做增值服务。对生产企业而言, 一本礼品册的作用既是一块敲门砖, 也是一张名片, 设计精美、内容丰富的礼品册, 对于企业形象提升的作用不容小视。俗话说, 细节决定成败, 可以说, 礼品册就是所有细节的第一步, 因此每次接单, 汪涵不是顾客说什么就做什么, 而往往会提出自己的想法, 帮助客户调整思路, 做出最符合企业特色的礼品册, 甚至改变客户的产品结构;第四, 保证质量, 顾客认可的重要性不言而喻, 礼品市场发展迅速, 但也难免鱼目混珠, 而通过礼品册推销产品不但方便快捷, 顾客的满意度也会提高;第五, 让送礼变成一件轻松的事, 让大家乐于送礼收礼。有了我们, 送礼的人不再为送什么而烦恼, 收礼的人不再为收到“尴尬”礼物而烦恼。

门道3生意“换季”做, 先近后远

抓住季节市场, 一点突破

礼品市场产品极大丰富, 又有了经营方向, 但汪涵头脑很清醒, 他知道自己是个初创业者, 要想“通吃”整个市场是不可能的, 因此他提出了“一点突破”的想法:只做季节性礼品市场, 即在不同的季节, 主攻某一类礼品市场。

这几年, 礼品商家抓住节日做文章, 端午、中秋、元旦、春节等大的传统节日之外, 情人节、圣诞节、万圣节等西方节日也被开发利用, 推出不同的针对性礼品。而在此期间, 礼品册的需求量也会大增。汪涵认为, 作为新手, 抓住这几个节日市场一是容易上手, 二是可以短期内迅速盘活和积累资金, 三是积累经验和人气, 为将来的发展打好基础。因此, 汪涵暂时放弃了全部市场, 主推“专做节日礼品册”的业务, 刚好跟专门做节日礼品的生产商需求吻合, 因此很快就抓住了一批稳定的客户。再比较那家经营失败的企业, 他们的经营策略是西瓜也要抱、芝麻也要捡, 不管什么订单, 先拿来再说。结果, 应该优先考虑的节日礼品册却因为赶其他的订单而被延误, 也是其丢失客户的一个原因。另外, 汪涵为了确保服务质量, 不惜重金聘请了专业摄影师和设计师, 要求制作水准“要向国际看齐”。客观地说, 是不是达到了国际水平不好说, 但在国内, 他的产品质量已经超过了很多大的礼品册制售企业, 价格方面却更具竞争力。虽然工资支出比同类、同等企业要高出近30%, 整体收益上却多出了近40%。而从客户数量来看, 目前跟汪涵保持长期合作的礼品生产企业约有六十几家, 曾经服务过的企业近500家, 比其他同类、同等规模的公司多出了好几倍。

业务拓展由近及远, 前景可观

客户稳定下来, 汪涵开始拓展其他业务, 原则是“由近及远”。首先, 利用礼品册反馈的一手信息, 成立礼品销售公司。其次, 利用现有摄影和设计的专业优势, 成立独立的部门, 专门承揽各类相关业务, 最后, 开始试水区域礼品市场。

3.《公司礼品采购管理制度》 篇三

为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。职责

4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。

4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。

4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。

4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。流程

5.1 礼品的采购和制作原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。

5.2 礼品的采购和制作

5.2.1 礼品集中制作与采购：

根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。

5.2.2 日常礼品采购与制作：

a)各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。

b)公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。

5.2.3 特殊礼品的购买制作：

针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。

5.3 礼品入库

所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。

5.4 礼品分类

4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取；

4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间)；

4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满意要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。

5.4 礼品领用

5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：

a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核后，在企管部行政文员处领取。

b)企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。

5.4.2 外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品：

无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。经办人及时到采购部、补办有关入库、领取和登记手续。

5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品：

包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核—>总经理审批后执行。

5.5 礼品费用控制

5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。

5.5.2在预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。

5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。费用将要超过预算的，在不超过预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。预期要超过预算的，应按预算增补程序报审后执行。

5.5.4费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。

5.6 礼品赠送

5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。

5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。

5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。

5.7 组织纪律

5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；

5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。

5.8礼品实物管理

5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。

4.礼品公司介绍 篇四

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