仪器、试剂及耗材管理国家规定(5篇)
1.仪器、试剂及耗材管理国家规定 篇一
检验科试剂、耗材试行管理办法
一、制定严格的管理制度
没有规矩,不成方圆。试剂管理制度的建立是库存管理的依据和保证。有了完善和规范的试剂管理制度才能更好的落实到日常工作中去,其具有指导性.约束性和强制性。检验科试剂管理需要科室领导的重视,科室人员的支持及科学的管理模式才能初步解决试剂管理中的难点和问题。应结合科室的实际情况,充分征询意见,最终确定下来并在全科内学习,从公布之日起严格执行。
二、试剂耗材效期管理
试剂、标准品、质控品等检验耗材作为检测系统的重要组成部分,质量的好坏,决定着检验结果的准确性和可靠性。因此,采购后实验室应严格按照各类耗材所要求的储存条件归类保存,同时实验室应采取“专人负责,全员参与,定期盘点,及时登记”的方式在信息管理系统中严格记录各种试剂的效期;使用过程中采取“先进先出,推陈储新”的方式递进使用近效期试剂,及时处理效期达到预警线的试剂,严防近效期试剂积压,造成过期报废。
三、试剂耗材出入库管理
为提高工作效率,防止试剂堆积浪费和领用不足,要求各专业组的组长定期查看并充分了解该组各种试剂的使用情况,负责制定一周内该组试剂领用计划,并在规定时间由库存管理员监督实验人员领取试剂,在试剂及耗材领用登记表上登记并签名,最后由库房工作人员录入出入库管理系统。各专业组组长负责监督本组内试剂的使用情况,各组要遵循先进先出的原则,保证试剂在有效期内使用。初步规定每周三、六下午为试剂领取时间,如无特殊需要不再留取领取时间。
四、试剂耗材库存盘点
按照库房每月领用消耗试剂数据,测算出各组每月试剂消耗常量,依此确定每月20天的订货常量,每月下旬根据情况可补充订货一次。对月底异常增多试剂消耗进行核查分析。在正常工作时间,由库管负责入库,其他时间送货,由值班员代收并通知库管。邮寄到科的试剂,邮件的签收人负责及时联系库管进行入库,所有试剂入库后方可领取使用。每月底对库存试剂进行盘点一次。
2.仪器、试剂及耗材管理国家规定 篇二
(2007-1-23)
各位区局领导、医疗机构专家:
根据《2006武汉地区医疗机构医用耗材及检验试剂集中招标采购工作方案》(武卫〔2006〕259号)要求,为增进医疗机构对网上集中采购操作系统的了解,确保此项工作顺利进行,特举办医疗机构网上采购培训,在18号我们已进行了一场培训大会,参会的人员包括同济医院等候49家部、省、市属医疗机构,在汉部队及企业医院,到得比较齐,会场秩序非常好!海虹公司为培训做了大量的工作,医疗机构反映比较好!在此我代表两委会对支持这项工作的各区局领导、医疗机构、海虹公司表示忠心的感谢!本次培训大会参会的人员是武汉市第八医院等34家区属医疗机构和各区卫生局,对你们的到来表示热烈的欢迎!
下面我对本次培训提出几点要求:
一、统一思想,充分认识本次培训对今后工作的重要性。本次医用耗材及检验试剂集中招标采购将实行网上采购,这在湖北省是前所未有的,实行网上采购有利于提高采购的效率、降低采购的成本、减轻大家的工作负担。各单位应切实提高对这项工作的认识,从全局观念出发,统一思想,统一部署、统一行动、精心组织。以 “三个代表”重要思想为指导,贯彻党风廉政建设的重要内容,做好本次培训。
二、各区卫生局应密切配合两委会,积极加强对辖区医疗机构的引导协调,健全各医疗机构监督机制,保证本次招标采购在事前、事中、事后的工作合法性、严谨性、公正性。
本次培训的培训议程如下:
一、市药监局孙处长讲话。
二、海虹公司介绍医疗机构医用耗材及检验试剂网上采购操作
流程。
3.化验室药品试剂管理规定 篇三
二、危险药品的保管使用制度...................................................................................2
三、化验室试剂溶液使用管理规定...........................................................................3
四、化验室药品清单...................................................................................................5 一、一般化学药品管理规定
1、存放原则:所有化学药品都不能露天存放。危险品和非危险品都应分类,而不是混合存放。理化性质互相抵触或灭火方法不同的也应该分类隔离存放,仓库应干燥、阴凉、通风、低温。远离火、水、电、震源。
2、化学药品分类存放时,无机物按酸、碱、盐分类,有机物按官能团分类。严禁强氧化性物质与还原性性物质等不相容化合物混放。易燃、易爆、腐蚀性物品应分类存于专用仓库中。
3、化学药品仓库和实验室均必须配备消防设备(消防水龙头、化学泡沫、二氧化碳、四氯化碳等灭火器),以及砂土。定期检查各种消防设备的完好程度,遇有失效或损坏情况应及时更换。
4、所需各种药品,根据生产需要,化验室保存最小贮存量,统一分类存放于公用药柜内和通风橱内。注意化学药品的存放期限。
5、化学试剂应妥善保存以防变质,应尽量减少空气、温度、光、杂质等的影响。药品柜和试剂均应避免阳光直晒及靠近热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸包好存于暗柜中。
6、保护药品或试剂瓶的标签。万一掉失应照原样贴牢。分装或配制试剂后应立即贴上标签。绝不可在瓶中装上不是标签指明的物质,无标签的试剂不可乱倒,要慎重处理。
7、易燃易爆试剂必须随用随领,有毒试剂必须两人共同取用,并登记。
8、分析药品应计划采购,根据需用量决定购买和库存量,避免造成积压和损失。
9、建立药品台帐。药品购进和取用须登记。未经许可,任何人不得以任何理由将药品带出化验室作它用。
二、危险药品的保管使用制度
实验室的化学药品,从对环境影响的程度来看,可分为非危险品和危险品,前者危险性小(不是绝对没有),后者危险性大,如易燃、易爆、剧毒、强腐蚀等。本制度主要针对危险品而制定。
1、危险药品分类:
①、剧毒品:
a)、氰化物:氰化钾(KCN)、氰化钠(NaCN)、氰化亚铜。
b)、砷化物:三氧化二砷(砒霜)、五氧化二砷(As2O5)、砷酸(HAsO)、亚砷酸钾(KAsO)。
c)、汞盐:氯化汞(HgCl)、氧化汞(HgO)、溴化汞(HgBr2)、碘化汞(HgI2)、汞(Hg)
②、易燃品:
乙醇、丙醇、石油醚、汽油、煤油、二硫化碳、甲酸乙酯、苯、无水乙醇、甲苯等有机液体试剂、氢、乙炔、氧等气体。
③、易爆品:过氧化钠(Na2O2)、过氯酸盐、硝酸盐、过氯酸。④、腐蚀物品:
.盐酸、硝酸、硫酸、高氯酸、氢氟酸、氢溴酸、磷酸、过氧化氢、溴水、碘、冰乙酸、氢碘酸、氢氧化铵、氢氧化钾、氢氧化钠。
3、上述四类药品必须分类贮存。剧毒品应存放于保险柜内;易燃品、易爆品、腐蚀性物品分类分区存放。
4、实验室禁止大批存放上述四类药品。剧毒品随用随领,用多少领多少,多余的当即归还。其余三类,视工作需要保存最小量。
5、使用氰化物时,必须带上橡胶手套,手指破伤时不能使用。在酸性介质下不能使用,用完后的废物必须及时处理,注意保护环境。
三、化验室试剂溶液使用管理规定
目的:为确保水质化验质量,规范试剂溶液的使用,特制定本规定。
1、保证试剂溶液的质量
(1)、试液的稳定性:稳定性较好的试剂配成试液后,其稳定性可能变差。因而,试液都应标明配制日期,并根据需要定期检查,如发现试液有变色、沉淀、分解等变质迹象,即应弃去重配。不稳定试液应少量配制,并依照书本提示采取特贮存方法,如避光、冷藏、加入不干扰测定的稳定剂。
(2)、试液的贮存期:一般浓溶液在贮存期内的变化不大,而稀溶液则随贮存时 间的延长,其浓度多会发生变化。溶液的浓度愈低,有效使用期限愈短。除本身不稳定的试剂以外,一般而言,稳定性较好的试剂,其浓度为10-3mol/L溶液可贮存一个月以上,10-4mol/L溶液只能贮存约一周,而10-5mol/L溶液即需在当日配制。
(3)、容器的耐蚀性:玻璃容器的耐碱性都较差,玻璃被碱腐蚀后可释放出某些杂质污染试液,所以,应采用聚乙烯瓶存放碱性试液。软质玻璃的耐酸性和耐水性也比较差,不应采用此种玻璃制成的容器长期贮存溶液。
(4)、容器的密闭性:试剂瓶的磨口塞必须能与瓶口密合,以防杂质侵入和溶剂或溶质挥发逸出。试剂瓶使用前应认真检查。将玻璃塞插入瓶口后从各个方向摇动检查,严密无隙者方可使用。
2、试液的使用与保存
(1)、标准溶液常因化学变化或微生物作用而慢慢变质,这类标准溶液要注意保存并经常进行标定。易挥发溶液需密封保存。
(2)、溶液受日光照射易引起变质,如硝酸银溶液等,应该保存于深色玻璃瓶中,最好贮存于暗处。
(3)、试液的试剂瓶应放在试液橱内或无阳光直射的试液架上,试液架应安装玻璃拉门,以免灰尘积聚在瓶口上而导致在倒取试液时引进污染。必要时可在瓶口罩一只适当大小的烧杯防尘。
(4)、试剂瓶附近勿放置发热设备,如电炉等,以免促使试液变质。
(5)、试液瓶内液面以上的内壁,常凝聚着成片的水珠,用前应振摇以混匀水珠和试液。
(6)、试液的吸管应预先洗净和晾干。多次或连续使用时,每次用后应妥善存放避免污染,不允许裸露平放在桌面上或插在试液瓶内。
(7)、取用相同容器盛装的几种试液,特别是当两人以上在同一台面上操作时,应注意勿将瓶塞盖错而造成交叉污染。
(8)、同一批样品并需对分析结果进行比较时,应使用同一批号试剂配制的试液。
(9)、变质、污染或失效的试液应随即倒掉,以免与新配试液混淆而被误用。(10)、配制试液及每天使用的有腐蚀性或有毒试液的用量,须及时登记表。
4.办公用品电脑耗材购买管理规定 篇四
1、申请部门提出采购申请
2、信息部门检查当前使用的设备情况,给出维修、升级或者采购的的鉴定(给出预算,谨作参考)
3、由非出预算部门寻找几个供应商,给出材料清单,进行公开招标。(计算机及耗材更新太快,应定期进行招标)
4、招标结果报总裁室审批。
5、由财务落实合同,付款,信息部门验收,入库
人力资源部门作为后勤部门,负责了公司几乎所有后勤事务,就像一个大家长一样,为奋斗在前线的伙伴们提供无忧的后盾,这器重就包括员工的办公用品的采购所有流程,为了提高行政后勤人员办理效率,同时又最大化的服务每个员工的采购要求,我们要制定整套的采购流程,不要小看这小小的采购流程,这里面也隐藏着大学问,按照标准走,还可以为公司省下很多银子呢!接下来三顾就来剖析下具体流程:
一、办公用品采购目的: 加强办公用品的采购、领用和库存管理流程,更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围:
此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请
综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。
四、采购
1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
三、保管
1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用
1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理
1、办公用品由行政部库管人员负责验收,并负责保管和发放。
2、各部门申领物品,计划内的物品在领料本子上签字,计划外的须在申购单上签字。物品领用尽量做到以旧换新,减少浪费。每个月库管人员根据领料单的领用情况,编制《当月计划内办公用品领用情况表》,经行政部主管复核确认后,交采购员汇入物品采购计划表“当月领用”一栏。
3、每月28号,采购员、库管员需一并盘点计划内物品库存情况,由库管员编制《计划内物品库存盘点》,以真实反映在采购办公用品采购计划表的“当月库存”。计划表中当月库存数=上月库存数+当月采购数-当月领用数,此当月库存数必须和实际库存盘点数目一致。
5.仪器、试剂及耗材管理国家规定 篇五
关于医院信息系统药品、高值耗材统计功能管理的规定 为规范医疗服务行为,维护患者和我院及其工作人员的合法权益,避免为不正当商业目的统计医师个人和临床科室有关药品、高值耗材用量信息,建立防控医药购销领域商业贿赂长效机制,达到我院信息系统药品、高值耗材统计功能的可控、可管、利用有章可询,特制订以下我院医院信息系统药品、高值耗材统计功能管理规定:
一、各业务科室要充分认识到做好医院信息系统药品、高值耗材统计功能管理工作的重要性,树立廉洁工作作风及保密意识,严格执行医院相关规定。
二、原则上规定,只允许药剂科主任、设备科科长或该两科室负责人指定的负责专人方具有医院信息系统药品、高值耗材统计功能。
三、信息中心承担信息系统中的医院信息系统药品、高值耗材统计功能设定及分配,严格依照医院对医院信息系统分配权限的规定进行把关,在信息系统中严格对医院各个部门或人员的信息查询权限进行分级管理。
四、信息中心对医院需授予长期或临时信息查询科室或个人行使监督及建议权,并对临时授权使用科室或个人进行登记造
册;临时授权查询科室或个人查询结束后,应立即取消其在信息系统中的相关查询权限。
五、各业务科室应对医院信息系统中有关药品、高值耗材使用等信息指定专人负责、加密管理,指定负责专人不得以任何形式在未经院方许可的情况下,将相关信息外泄。
六、对医院药品、高值耗材使用等信息除相关的行政管理部门外,不接受医院以外任何单位或个人的查询。医院其他部门或人员如因工作原因需要了解用药和高值耗材用量的情况,心须由医院指定的管理部门进行审查、登记后报主管院长审批方可查询。
七、任何科室或个人在未经医院指定的管理部门及主管院长审批,不得无理要求信息中心开通医院信息系统药品、高值耗材统计功能的授权,出现该情况,信息中心需就医院规定进行劝导,未听劝导者,上报医院管理部门及主管院长,依照医院《缺陷管理处罚方法》进行处罚。
八、信息中心人员应认识医院信息系统药品、高值耗材统计功能的重要性,不得私自进行该项功能查询、不得私自为部分人员授予该项功能查询权限,出现该种情况,经查实,按医院《缺陷管理处罚方法》进行处罚;出现信息外泄、情节严重者,上报医院管理部门及主管院长,并调离信息中心工作岗位;出现信息外泄、情节特别严重、并对医院安全生产造成重大损失者,医院可对该人员做辞退处理,并依据国家有关保密规定移交公安机关
立案。
九、医院信息系统药品、高值耗材统计功能信息为医院业务及管理机密信息,任何人员不得以任何方式将结果进行外泄,如出现信息外泄,对相关人员进行相应出发,处罚参见第八条。
十、任何科室及个人不得将将统计信息存放于公共存储介质、不得将存储该信息介质置于公共计算机上使用,一经发现,严格按医院《缺陷管理出发方法》进行处罚;造成外泄,处罚参见第八条。
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