山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表（共8篇）

1.山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇一

学校文件材料归档范围和档案保管期限表

一、办 公 室

(一)党支部工作 本校党支部计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册 永久 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知 永久 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根 永久 4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表 30年 5 党费收缴情况 10年

6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年

9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、计划、总结 30年 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年 11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年

(二)群团组织、教代会工作 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、统计表 30年 2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根 永久

3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10年 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10年

（四）人事政工工作 本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复 永久 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函 永久 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料 永久 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根 永久 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表 永久 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定 永久 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年

9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年 10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年 12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年

（五）行政事务管理工作 本校办公室工作计划、总结 30年 2 本校工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表 永久 本校以下的（含下级学校报送的和以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表 10年 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年 上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料

（1）由省级以上领导人参加的 永久（2）其他的 30年 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料 30年 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等 永久

9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料

（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论 永久（2）有其他处理结果的意见、结论 30年 11 本校对人大、政协提案的答复 永久 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10年 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年

二、政教处

（一）德育工作 教导处工作计划、总结 30年 学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验 30年 3 学校常规教育的办法、规定、通知 30年 4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结 30年 5 小学会工作计划、总结、会议记录 10年 6 学生会干部名册 10年 7 升挂国旗记录 10年 学生社会调查、节假日活动的一般性材料 10年 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表 10年 10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10年 11 班务工作计划、总结 10年 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久

13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 14 对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料 10年

（二）校团委工作 学校团、队工作计划、总结、统计表 30年 2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年 3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年 4 团、队主题活动的方案、总结 30年 5 团委、少先队大队委的会议记录 30年 6 新团员和组织关系转移的登记册 30年 7 学校团员、队员及学生干部名册 30年

（三）体育工作 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30年 2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表 30年 3 学生体育达标测验表 10年

三、教务处

（一）教学工作 教学工作计划、总结 30年 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去向 永久 3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册 30年 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件 30年 5 各学科教师教学工作计划、总结 30年 6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计 10年 7 教师教学“六认真”检查情况登记表 10年 8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表 10年

（二）教研工作 教科室、教研组学年工作计划 30年 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定 30年 3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等 30年 4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表 30年 5 教研室编发的简报 10年 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录 10年 7 半学期、期末考试成绩统计数据 30年 8 教学、教研工作的一般事务性文件材料 10年

（三）教务工作 教育、教学工作管理的规定、通知 30年 2 学生人数及变化情况统计表 永久 3 高、初中新生录取花名册 永久 4 高、初中新生分班花名册 10年 5 教师教学情况调查表 10年 6 教师教学情况考核表 10年 课程设置、教师任课安排登记表 10年 8 教务工作日志 10年 9 高校反馈的毕业生信息 10年 高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表 永久

（四）学籍 初、高中毕业班学生学籍簿 永久 2初、高中毕业班学生毕业证存根 永久

四、总务财务部门

（一）学校资产、财务工作 本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料 永久 2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料 30年 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等 永久 5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料 10年 6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续 永久 7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校财务收支预算报告、批复 永久 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30年 11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复 30年 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年 本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函 10年 本校会计决算报表 永久 15 本校会计季度、月报表 5年 16 本校现今、银行存款日记账 25年 17 本校会计总账、分类明细账 15年 18 本校会计凭证 15年

（二）可行性研究、任务书

（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估 永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书 永久 2设计基础材料

（1）工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告 永久

（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久

（3）水文气象、地震等其他设计基础材料 永久 3设计文件

（1）初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件 永久（2）关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批 永久（3）设计计算书 30年（4）施工图设计 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照 永久（3）环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10年 ② 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 30年 ③ 建筑材料实验报告 30年

④ 设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批 永久 ⑤ 施工定位测量、地质勘察 永久

⑥ 土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图 永久

⑦ 隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久

⑧ 分项、分部单位工程质量检查评定 30年 ⑨ 交工验收证明 30年

⑩ 竣工报告、竣工验收报告 永久（2）设备及管线安装施工文件

① 开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10年 ② 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年 ③ 焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年 ④ 隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告 30年 ⑤ 设备调试记录 10年

⑥ 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年 ⑦ 系统调试、实验记录 30年 ⑧ 线管清洗、通水、消毒记录 10年

⑨ 管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年

⑩ 竣工报告、竣工验收报告 30年（3）电气、仪表安装文件

① 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 10年

② 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年 ③ 调试、鉴定记录 30年 ④ 性能测试和校核 30年

⑤ 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年 ⑥ 操作联动试验 10年 ⑦ 电气装置交接记录 10年

⑧ 中间交工验收记录、工程质量评定 30年 ⑨ 竣工报告、竣工验收报告 30年 6竣工报告

（1）项目竣工验收报告 永久（2）全部竣工图 永久（3）项目质量评审材料 永久（4）工程现场声像材料 永久（5）竣工验收会议决议文件 永久

五、保卫科

1社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表 30年 2消防工作的计划、、总结及统计报表 30年

3社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录 10年 4综治、消防工作的规章制度 30年 5重大治安案件的综合材料 30年 6综治、消防工作责任书、协议 10年 7保卫工作日记 10年

2.山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇二

规则是编制工作的基础。企业集团要充分分析下属企业性质、企业规模、档案工作状况, 综合考虑各企业情况, 提出合理的企业编制时间、编制、报审、下发实施要求。切不可照搬国家10号令, 以免企业归档材料收集不具体、保管期限划分找不到对应条款, 使编制的企业文件材料归档范围和档案保管期限表流于形式, 对工作毫无指导意义。

(一) 企业编制时间的确定, 应依据下属企业档案管理现状, 分期分批实施。一般档案工作基础较好的企业, 应作为示范企业, 先行编制。这样的企业档案人员业务素质较高, 有组织、协调、管控能力, 既能完成工作, 又能引领其它企业完成此项工作;基础较差或工作未起步的企业, 放在最后完成。这样的企业无论领导重视度、各部门档案意识都较差, 贯彻实施相对较难, 档案人员业务素质不高, 需集团加大指导力度, 并辅以督办、检查等措施, 方可推进其工作的开展。

(二) 编制要求要细化, 特别是编制格式, 如文种、文件构成、表格栏数、附件内容的排列等要统一、规范。如规模不同的企业是否可用文种区分, 下属集团型企业用“规定”、单户企业用“办法”, 这样可便于你在批复时, 区分不同的下属企业提不同的要求。虽然10号令已明确展示文件构成, 但因企业档案人员的业务素质参差不齐, 不少企业在实际操作中, 常以为只需编保管期限表。表格栏数、附件内容及序号, 即使下文件规定, 经常都有不少企业按自己的理解、习惯增加、删除, 或按自己的想法做。所以格式几栏, 附件管理类内容按企业设置机构或档案设置类别列出, 都需集团企业规范、统一。从便于收集的角度考虑, 按企业设置机构列文件材料归档范围, 责任明确, 更为适用。

(三) 报审需规定程序。各下属企业编制的初稿, 需先行征求企业各职能部门意见、反复修改, 并归档各部门历次修改意见, 经企业领导审核, 电子版及企业机构图、部门职责发送上级集团审查通过后, 再以正式文件报送集团审查。报送程序规定, 既可细化各职能部门归档材料的准确性, 又可强化各部门的档案意识, 同时也减轻集团审查工作的难度, 是编制工作有效可取的方法。

(四) 下发实施要求。旨在明确下属企业编制的企业文件材料归档范围和档案保管期限, 需经上级集团审查通过后, 以红头文件下发实施。在实际工作中, 通常出现编制完成后, 未经上级集团审查通过即下发实施, 或审查通过后不行文, 只让档案部门知晓, 认为是档案部门的事, 与其它部门无关, 给档案的归档工作带来影响, 致使档案的齐全、完整受损。

二、做好培训

培训是让下属企业准确了解定好的编制规则, 是编制工作能否按要求如期完成的关键。上级集团只下发文件不培训, 或只培训不下发文件, 都会影响下属企业编制工作的如期完成, 即使完成编制, 也会出现诸多问题, 增加审查的难度及重复修改的次数, 所以最好是先下发编制要求文件, 如前所述的“定好规则”, 再进行培训, 对文件加以逐条讲解。培训也不能简单只做一次, 需集中培训和分期培训相结合。集中培训是贯彻编制工作的重要性及意识、上级集团对此项工作的安排、要求。分期培训是按分批完成的企业, 再组织小范围培训, 详细讲解编制工作方法、步骤, 解答参培企业提出的问题, 让参培企业明了如何着手开展此项工作。因此培训是编制工作必不可少的环节。

三、细致审查

审查工作是一项档案综合素质要求较高的工作, 特别是集团所属企业行业跨距大, 对审查者素质要求更高。审查者在审查前, 一定要详细了解下属企业组织机构设置、各机构职责, 再对下属企业正式行文前的初稿按职责逐条进行审查。按机构列出归档文件材料, 更有利于审查。审查时要细致, 并把握关键的五不要:第一, 不要照搬10号令, 完全与企业实际脱轨;第二, 不要用“重要的”“一般”的文字, 实际归档中无法界定;第三, 不要简单概括文件材料内容, 尽量细化, 能对应操作;第四, 不要是单户企业, 内容中还出现“本企业所属分子公司 (或单位) ”条款;第五, 不要列出机构设置以外的机构文件材料内容, 无机构、无职责, 无法确认审查内容的有无。

四、批复严谨

上级集团对所属企业的批复, 要依企业规模加以区分, 不可一概而论。所属集团型企业, 批复时, 应对施行时间、修订完善期限、指导其分子公司完成编制时间上提要求, 以推进其按要求施行, 并尽快对其下属企业开展此项工作。单户企业则无下属企业项。批复后, 最好以抽查方式落实追踪, 单户企业落实施行情况, 集团型企业落实其对下属企业编制、审查工作的开展情况, 以确保工作的严谨及善始善终。

五、结语

综上所述, 企业文件材料归档范围和档案保管期限编制工作, 是一项复杂而细致的工作, 需各企业精心组织, 高度重视, 只要如上述按步实施, 可确保编制工作顺利进行, 使编制的文件材料归档范围和档案保管期限表规范化、并具操作性, 真正为企业各类文件材料归档工作提供条件。

摘要：国家档案局令第10号2012年12月17日颁布, 2013年2月1日起施行。各企业在所在地档案行政管理机构的统筹安排要求下, 相继结合企业实际开展文件材料归档范围和档案保管期限的编制, 本文就大型企业集团如何开展此项工作进行探讨。

3.文件材料归档范围及保管期限 篇三

《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。

《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。

保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。

一、文书档案归档范围和保管期限表

“0”党群工作类

（一）党务工作

1、党委（总支、支部）的文件永久

2、党员名册、党员年报永久

3、党组织关系介绍信及存根永久

4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久

5、党组织工作计划、总结永久

6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件

10年

7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件

永久

8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年

9、党内处分有关材料及文件永久

10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年

（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久

（三）工会工作

1、工会成立，委员选举文件永久

2、工会工作计划、总结永久

3、工会活动的方案及通知等永久

4、情况反映、工作简报10年

5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久

6、本单位表彰文件30年

“1”行政管理类

（一）行政事务

1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件

永久

2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件

永久

3、公司召开的一般性专业会议文件30年

4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）

永久

5、公司的请示与上级机关的批复、批示

重要业务问题的永久 一般业务问题的30年

6、上级单位颁发的文件材料，其中

针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年

（二）治安保卫

有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中

1、上级下达的文件10年

2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年

3、保卫部门的安全检查、调查记录10年

（三）法纪监察

1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年

3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久

4、公司纪检组的工作通知10年

（四）人事劳资

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年

5、对本公司有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

7、人事考核、职称评审工作文件材料永久

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

9、职工名册永久

（五）教育工作

职工培训计划、培训成果10年

（六）后勤福利

职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件

10年

（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件

1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久

4.山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇四

二○○六年十二月十八日

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

机关文件材料归档范围

第三条 机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。机关文件材料不归档范围

第四条 机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。凡属机关归档范围的文件材料

第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移

交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。机关文书档案的保管期限

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案

第七条 永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案

第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。其他

第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。电子文档

第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。适用范围

第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。实施时限

第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。附件：《文书档案保管期限表》 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年

1.4 讨论未通过的文件 10年本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久

2.2 讨论未通过的文件 10年本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年机关联合召开会议的文件材料

5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计

永久

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年本机关业务文件材料

8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久

8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1 重要业务问题的 永久

8.2.2 一般业务问题的 30年

8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1 重要业务问题的 永久

8.3.2 一般业务问题的 30年

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

8.5 机关联合行文的文件材料

8.5.1 本机关为主办的 8.5.1.1 重要业务问题的 永久

8.5.1.2 一般业务问题的 30年

8.5.2 本机关为协办的 8.5.2.1 重要业务问题的 30年

8.5.2.2 一般业务问题的 10年

8.6 本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1 大事记、组织沿革等 永久

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料 永久

8.8.2 以下的计划、总结、统计材料 10年

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年

9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久

9.5.2 受到警告处分的 30年

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

9.9 职工名册 永久

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久

9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

9.10.4 情况反映、工作简报 10年

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

9.13.2 其他有处理结果的 30年本机关事务管理文件材料

10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的计划、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 机关财务预算 30年

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下级机关报送的文件材料 13.1 重大问题的专题报告 30年

5.企业档案归档范围和保管期限表 篇五

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

6.社区文书档案归档范围和保管期限 篇六

一、党群工作

1、党员代表大会、党总支会、民主生活会、总结表彰会、妇女代表大会的文件材料

（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、记录 永久

（2）典型材料、代表发言 30年

2、妇联、工会、共青团工作相关材料 30年

3、有关奖惩的相关材料 永久

4、党总支工作计划、总结、专题报告

（1）和以上的 永久（2）以下的 30年

5、党团组织关系介绍信及存根 永久

6、党团员名册、统计表、批准加入党团组织的文件材料 永久

7、党总支制定的各项规章制度 永久

8、开展党建、宣传工作计划、总结材料 30年

9、党费收缴收据 永久

10、党务公开记录 30年

11、开展人大、政协、工商联、妇女、青少年、社区大学生、高校毕业生工作的相关材料 30年

12、统战工作人员名单 永久

13、宗教工作人员名单 永久

计划、总结、活动记录 30年

14、征兵人员名册 永久

15、拥军、优属工作材料 30年

16、优抚工作人员名单 永久

工作记录 30年 计划、总结、活动记录 30年

二、行政综合

1、居委会会议记录、居民代表大会的文件材料，换届选举结果以及讨论通过的文件、决议、纪要、记录、街道对社区人事任免材料 永久

2、居民议事委员会、居民小组长会议记录 30年

3、居委会工作计划、总结、发展规划

（1）及以上的 永久

（2）以下的 30年

4、居委会工作汇报、专题报告、典型发言、经验材料

（1）重要职能活动的 永久（2）一般的 30年

5、居委会制定的各项规章制度 永久

6、居委会居务公开工作记录 30年

7、社区区域图、简介 永久

8、上级机关、上级领导、人民代表视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 30年

9、大事记、组织沿革等材料 永久

永久

11、人事考核 永久

12、职工名册 永久

13、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）相关材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

14、经济普查、统计调查有关材料

（1）及以上的 永久（2）以下的 30年

15、安全生产规章制度、应急预案、活动记录等材料 30年

16、社会组织备案申请表 永久

17、报刊登载反映本社区情况的材料 30年

18、社区档案资料管理、移交清册 永久

19、社区与其他单位签订的协议、合同 永久 20、居民迁出、迁入记录 永久

21、上级机关制发的属于社区主要工作职责范围的文件材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

22、上级机关制发的非社区主要工作职责范围但要贯彻执行的文件材料 30年

23、防台、防汛、危险化学品泄漏、突发环境污染、禽流感防控、重大动物疫 病防控、冬季除雪工作等应急预案 30年

10、本社区机构设置、撤并、名称变更、人员编制、印信启用等相关材料

各项制度、计划总结、活动记录等材料 30年

三、社会保障

1、社区保障工作统计报表 永久 计划、总结、报告 30年

2、养老保险、优抚、扶贫、残疾人、困难家庭、低保、无保障人员、居家养老统计报表 永久

计划、总结等材料 30年

3、最低生活保障金发放人员名单、统计报表 永久

4、经济适用房、廉租房人员名单、统计报表 永久 相关文件 30年

5、志愿者活动信息 30年

6、社区高龄老人死亡名册 永久 相关文件及管理材料 30年

7、社区就业工作统计表 永久 相关文件材料 30年

8、下岗、再就业职工情况统计表 永久 相关文件材料 30年

9、企事业单位新接收人员名单

（1）的 永久（2）以下的 30年

10、失业职工名单、管理统计台账 永久

11、退休人员统计表 永久

管理活动、走访等材料 30年

12、开展便民服务、慈善活动、好事实事等材料 30年

四、治安调解

1、社区治保、信访、调解、帮教、综合治理、消防工作、安全社区等职责制度、处理记录、计划总结等材料 30年

2、开展法制教育、普法工作材料 30年

3、居民登记表 永久 居民治保、调解制度及考核细则 30年

4、治安调解领导小组名单 永久

5、综合治理工作责任书 30年

6、群防群治、矛盾纠纷调解处理材料 30年

7、服刑、刑满、解教、在押、再教、染毒人员，青少年违法违纪情况材料 报表 永久 其它材料 30年

五、人口与计划生育

1、计划生育统计报表 永久

工作计划、总结、报告 30年

2、计划生育协会组织建设（成立协会、人员名单）永久

工作计划及会议记录 30年

3、计划生育宣传材料 30年

4、独生子女奖励扶助材料

（1）独生子女审批表、计划生育统计台账 永久（2）失业转退休人员独生子女奖励费 永久（3）双失业人员独生子女奖励费 永久（4）特殊家庭扶助材料 永久

5、流动人口管理统计报表 永久 其它材料 306、计划生育药具管理及相关材料 30

六、环境卫生

1、环卫工作统计报表 计划、总结、报告 302、环境建设、创卫达标、检查评比材料

获奖材料 其它材料 303、初级卫生保健记录 304、环卫宣传教育各项活动记录 305、食品安全规章制度、监督检查记录材料 306、爱国卫生运动实施方案、宣传教育、检查整改材料 307、病媒防治计划、组织，疫情检测、防控措施等材料 308、健康教育组织机构、人员名单 会议记录等材料 309、食品安全事故应急预案、检查整改等材料 30

七、文化教育

1、文化教育工作计划、总结、工作记录 302、文化活动场所管理、开展群众活动材料 30、科普宣传组织、活动记录材料 304、开展居民精神文明建设活动、评比、成果材料

获奖材料 其它材料 305、志愿者队伍名单、统计报表

6、志愿者队伍组织、管理、活动记录材料 307、未成年人思想道德建设、心理健康、心理咨询材料 304

年 年

永久 年 永久 年 年 年 年 年 年 永久 年年

7.教务处归档范围期限表 篇七

（一）教学类归档范围和保管期限表 1，教学研究方面

（1）历年的教学计划，教学大纲。【JX15-1】(永久)（2）专业建设和发展规划及其论证材料，新专业论证，申报，审批材料，学校专业设置情况。【JX12-2】(永久)（3）本校教学管理文件和规章制度。【JX11-3】(永久)（4）岗位责任制。【XZ12-2】(长期)（5）历次教学工作会议，教育思想讨论会议，各种教学研究活动的纪要，汇编，文集等文字类材料和照片，录像带等声像类材料以及会议和活动的其它相关材料【JX11-3】(永久)（6）校级教研教改项目的管理，立项，评审，检查，验收等材料，校级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料【JX11-4】(长期)（7）国家级，省级教研教改项目申报，研究，鉴定，奖励等情况的材料，国家级，省级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料。【JX11-4】(长期)（8）有关学科，专业，课程建设的文件，学科，专业，课程建设立项，审批，中期检查，结题验收等材料。【JX12-2】(永久)（9）本校重点学科，品牌专业，精品课程的申报，审批材料及评审材料。【JX12-3】(永久)2，教务管理

（1）每学期开课计划，分班和总课程安排表，教师任课情况一览表，校历表。【JX15-2】(长期)（2）每学期学生成绩总表，补考学生名单及考试成绩。【JX14-3】(永久)（3）学生学籍变更（专升本，留级，休学，复学，转学，退学，转专业）材料。【JX14-5】（永久）

（4）毕业学生学籍卡片。【JX14-2】(永久)（5）新生报到名单。【JX14-1】(永久)（6）毕（结）业证发放登记表。【JX17-5】(永久)3，考务管理

（1）学院在线考试系统试题库。【JX15-3】(长期)（2）英语A、B、四、六级考试和计算机等级考试成绩表【JX14-3】(长期)（3）考试违规，违纪情况的处理材料。【JX14-7】（长期）（4）学校和教学单位学期考试工作总结。【JX11-3】（永久）

4，实践教学

（1）有关加强实践教学环节方面的文件。【JX15-7新增】（长期）（2）有关实验室建设方面的文件。【JX12-3】（永久）

（3）实验室建设项目的立项，评审，验收或鉴定的有关材料。【JX12-2】（永久）

（4）实验室，实验项目和管理人员情况一览表。【JX12-5】（永久）（4）实践教学任务表等。【JX15-5】（短期）（5）历次实验室评估的材料。【JX12-2】（永久）（6）实践教学大纲汇编。【JX15-1】（永久）

（7）教学实习，生产实习，社会实践计划，总结及相关材料。【JX15-5】（短期）

（8）优秀毕业设计（论文----优秀），及毕业设计（论文）的规范，检查材料，答辩检查材料，评审材料。【JX16-7新增】（长期）（9）学生职业技能获证的统计表及培训与鉴定方面的材料。【JX11-6】（永久）

5，教学质量管理和师资培训

（1）有关教学质量管理工作计划，规划，规定，总结。【JX11-3】（永久）

（2）教师培训的管理的工作计划，规划，规定，总结等文件。【XZ12-10】（永久）

（3）教师进修计划，规划，总结，申请，协议，合同书等【XZ12-11】（长期）

（4）教师培养，进修的基本情况统计。【XZ12-11】（长期）（5）教学单位教学和教学管理评估，教研室评估，教师教学工作水平评估等各类评估以及各种教学检查的材料。【JX11-4】（长期）（6）教师评学，学生评教材料。【JX11-4】（长期）（7）毕业设计（论文）评审材料。（待定）（8）其它实践教学评审材料。【JX15-5】（短期）（9）教学督导工作材料。【JX11-4】（长期）

（10）教师培训，进修的有关材料。【XZ12-11】（长期）

（11）优秀教师，教育工作者，师德标兵等各类教学竞赛的组织，评审材料和相关配套材料。【XZ12-7】（长期）（12）教师典型教案和备课记录。【JX15-4】（长期）（13）师生普通话测试的有关文件和成绩表。【JX11】（长期）6，教材管理

（1）教材建设规划，教材建设立项，评审，检查，验收等材料。【JX18-1新增】长期

（2）学校自编，主编，参编教材，实验教材，实验指导书，习题集及其它有保存价值的自编参考资料，及其推荐，审核等材料。【JX18-3】（长期）

（3）各级教材成果奖获奖文件，资料（一级）和申报，评审材料及批复，统计。【JX18-4】（长期）

（4）各学年各教学单位选用，征订教材目录。（JX18-2）

（二）行政类归档范围和保管期限表

（1）教务处历年工作计划、总结、报告和会议记录。【XZ11-6】（长期）

（2）教务处的请示及学校的批复。【XZ11-11】（长期）（3）教务处制定教务工作规章制度。【XZ11-2】（永久）

（4）教务处表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料【XZ12-7】（长期）

（5）教务处因教学事故处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料【XZ12-8】（长期）

（6）师资培养、管理工作计划、规定、总结【XZ12-10】（永久期）（8）教师进修计划、安排、总结【XZ12-11】（长期）（9）教师绩效数字化考核材料【XZ12-13】（长期）

（10）教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复【XZ12-17】（长期）

（三）声像类归档范围和保管期限表（1）履行本部门职责过程中形成的各种有价值的电子文件，照片，录音带，录像带等。【SX】（保管期限根据材料反映具体内容判定）

（四）设备类归档范围和保管期限表

（1）凡本单位购置的价值在1000元（括1000元）以上的设备随机资料------购置的请示，批复，或者合同书，标书及设备的使用说明书，合格证，保修卡，驱动程序等。【SB12】（长期）

（2）有关教务仪器、设备业务工作的年度统计材料 【SB11-6】（长期）

（3）仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复【SB11-5】（长期）

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案【SB11-4】（长期）（5）各类教学仪器、设备管理的规章制度 【SB11-2】（长期）

（五）出版类归档范围和保管期限表

（1）本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结简报和重要会议记录 【CB11-2】【SB11-6】（永久）

（2）本校编辑出版工作的规章制度、统计报表 【CB11-4】（永久）（3）编辑出版合同、协议书【CB12-15-1】（长期）（4）出版请示和批复 【CB12-15-2】（长期）

（5）原稿（含照片、手迹原件）或复制件【CB12-15-3】（长期）（6）封面设计图样 【CB12-15-5】（短期）

（7）出版样书、出版发行纪录、稿酬、版税通知单【CB12-15-6】（长期）

（8）获奖或受查处情况的文件材料【CB12-15-8】（长期）请教务处根据工作实际情况、《高等学校归档范围和保管期限表》等相关规定，制定各系部教学类档案归档范围和保管期限表。

8.山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇八

为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：

一、县科学技术局文件材料归档范围

1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。

二、县科学技术局机关文件不归档范围

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、县科学技术局文书档案保管期限表

（一）永久

1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。

2、科学县科学技术局工作总结。

3、科学技术局机构沿革表。

4、科学县科学技术局大事记。

5、科学技术局会议记录。

6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。

7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。

8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。

9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。

10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。

12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。

（二）定期

1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。

2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。

3、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般的文件材料。

4、一般性业务性计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。

5、以下的一般计划、总结、统计调研材料。

6、科学技术局人事工作制度、规定、办法等文件。

7、科学技术局机关事务管理文件材料。

8、科学技术局与有关单位签订的一般性的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

9、科学技术局机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投

标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。

11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。