德国申根签证单位派遣函 Dispatch Letter-Germany

德国申根签证单位派遣函 Dispatch Letter-Germany（共6篇）（共6篇）

1.德国申根签证单位派遣函 Dispatch Letter-Germany 篇一

填写时请将此行和下面带括号的文字删除，正确填写您的信息，根据北京市任务批件填写天数；并用带地址电话学校抬头纸打印

GUARANTYMay, 2008

To whom it may concern:

Invited by the Aristotle University of Thessaloniki, nd 邀请方), Niu sitong(professor of University of Science and Technology Beijing)will go to France 日期说明）for attending meeting.University of Science and Technology Beijing

2.申根签证常见问题解答 篇二

申根签证（Schengen Visa）：指根据申根协议而签发的签证。这项协议由于在卢森堡的申根签署而得名，它规定了成员国的单一签证政策。据此协议，任何一个申根成员国签发的签 证，在所有其他成员国也被视作有效，而无需另外申请签证。而实施这项协议的国家便是通常所说的“申根国家”。签证常见问题：

1.申根签证覆盖的申根国家有哪些？

答：法国、德国、意大利、希腊、西班牙、捷克、瑞士、荷兰、匈牙利、奥地利、比利时、丹麦、芬兰、冰岛、卢森堡、挪威、葡萄牙、瑞典、斯洛伐克、斯洛文尼 亚、波兰、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、列支敦士登。拿到签证后，可以进入以上任何一个申根国家(比如可以申请德国签证，然后飞机直接飞到荷 兰)。

英国、保加利亚、塞浦路斯、爱尔兰、罗马尼亚仍不属于申根成员国，但英国已经开放个人旅游签证申请。

2.申根个人旅游签证申请步骤是怎样的？

第一步：选择申请国家。假设你将在法国旅行5天，瑞士2天，德国4天，那么必须选择法国申请个人旅游签证(选择停留天数最多的国家)，德国是不会受理的。如果在各国停留的天数一样，则选择最先入境的国家申请。比如：意大利6天，瑞士6天，从意大利的罗马入境，那么就必须申请意大利个人旅游签。第二步：去想申请国家大使馆/领事馆/签证中心网站上查看申请签证所需准备的资料。

第三步：准备资料，制作送签行程单，预定酒店（可以在预定中心推荐的酒店中挑选，注意为了防止拒签造成经济损失，可以选择那些免费预订的酒店），机票（签证需要往返机票预订单 —-你可以打电话给任意机票销售代理公司，让他们按照你的行程时间出订单，传真件即可。不需要真的提前购买机票。）和保险（可以选择拒签退款的保险）。

第四步：去签证中心递交资料预约面签或者预约使馆递交资料面签。

3.有哪些国家的申根签证通过率比较高或是哪些国家申根签证比较容易？

答：理论上不存在哪个国家签证通过率高或低的问题，也不会说某个国家容易，关键看你自己准备情况。但驴友多去签法国，德国和意大利，其中法国也许是因为申请人数太多，偶尔会出现奇怪拒签情况，只要材料合理，二签便可以通过。4.怎么样能够让申请签证通过比较高呢？

答：签证成功的关键在于：让使馆VO相信你一定不会非法滞留，一定会回国。其实所准备的一切资料都是为了证明这一点，因此，一定要清楚你所要达到的目的，并围绕这一目的准备所有签证资料。例如，为什么说财产证明不嫌多，因为你财产越多，就相当于对使馆暗示说：我在中国有房又有田，生活乐无边，我才不想去你 们那里刷盘子打黑工呢。5.单身、白本、沒房没车是不是就一定会被拒签？

答：单身，尤其是单身MM，确实可能比其他人需要更加准备充分一些，但是，绝对不会是一定被拒签。大家可以在驴友签证攻略实录汇集区中看到很多这样的案 例，即使是单身白本甚至还沒工作，也照样能拿到签证。关键仍旧是准备足够充分！让使馆VO相信你一定不会非法滞留，一定会回国！简而言之就是一句话，要签 证，给我个理由先！呵呵

6.假如万一被拒签了，我能再申请么？再申请签证有时间限制么？ 答：拒签是可以再申请的，而且理论上是没有时间限制的，你可以立刻再次申请。不过我们的建议是，首先要分析找出可能存在的拒签原因，因为如果再次申请时候 提交的资料跟上次一模一样，那成功的机率可能不大，除非是对方的错误（可以在签证攻略版写一下经历，让大家帮忙一起分析总结，人多力量大）。7.申请签证一定需要先订好机票和酒店吗？如果拒签了，那机票、酒店损失怎么办？

答：机票只需要你在申请前出一张订单可以了，不需要真的交钱出票，很多机票代理/航空公司可以出免费机票订单，多问几家即可。然后等拿到签证再重新订机 票。酒店订单也可以那些预订和取消都不收费的网络，例如网站的酒店预定页，选择Venere/Booking/HRS，这三家预订网络覆盖了全球几十万家 高中低档酒店，免费预订和取消酒店，把发到你邮箱的订单打印下来就行了

8.申请签证需要提交在欧洲的交通预订资料吗？

答：申请签证不需要提供你在欧洲内部的交通预订资料（比如欧铁，廉航），你可以在拿到签证以后再预订。

9.申请签证提交的资料都要翻译的吗？如果要翻译，是需要找翻译公司还是可以自己翻译？

答：凡是使馆要求必须翻译的资料，都需要外文翻译（英语或者申请签证国的语言），这些资料翻译可以自己翻译，然后打印出来就行。所有申请签证资料的翻译模板见右侧。

10.存款多少合适？是否要冻结？银行卡流水账单问题。

答： 目前大部分使馆不要求冻结资金或定期存款。银行流水单一般需提供3-6个月，主要是能显示出稳定收入，使馆也比较看重活期余额是否足够支持你的旅行。一般 来说，余额应大于（每天50-100欧）*旅行天数*相应的汇率。如果余额或收入情况不太理想，也可提供能显示额度的信用卡账单或房产证、行驶证等以作补 充。

11.机票预订单到底收不收费？

答：有的公司会收你50块，但很多代理，甚至航空公司都是免费的（比如法航官网预订，选择pending payment就行），这个订单失效时间很短，1-3天吧，所以你可以在递交材料前一天去预订打印。

12.文件里面没有原件，用复印件是否可以？

答：最好用原件，预约面试和面试的时候都是。很多材料是必须提供原件的，但有的没有也行，比如房产证抵押给银行了，你就拿个复印件，以及银行按揭合同复印件就好了。

13.文件翻译是否需要找翻译公司，或者需要翻译公司的章？

答：不需要！完全可以自己翻译，请参考社区提供的翻译模板，基本无敌。14.如有旧护照，是否需要提供。

答：需要，包括原件和所有签证及出入境记录章的复印件（其中新马泰的出入境记录就没必要复印了）。

15.白本的话是否要去新马泰先刷成不白的？

答：没必要，也没有用，法国等国家只收发达国家的护照签证复印件…新马泰的完全不要。白本不是减分因素，请放轻松。

15.学生没有收入怎么办？ 答：让父亲或母亲开个存款证明，并写个说明，证明他们愿意资助你出国玩就行。工作证明那些也是需要父母开。

16.自由职业者怎么开工作证明？

答：提供你相关工作的资料，比如你在淘宝开店，提供网站信息，网店信息等；比如你是自由撰稿，可以让杂志社、出版社等给你开个证明。总之一切能证明你在从事工作的资料都尽可能的提供。

17.无车无房白本是否完全没戏？

答：当然不是！只要收入比较稳定，存款够，照样拿到签证。18.酒店预订证明使用确认email行吗？

答：如果是从社区推荐的那几家订的，回复的email打印出来基本OK。19.单位证明都要有什么？

答： 职位，月收入，准假日期（只应大于申请签证的日期），单位联系人，电话，地址这类，翻译模板里有在职，收入，准假3合一模板！这个证明要用公司抬头纸打 印，然后盖章。（外企一般有自己的模板，国企和政府机管，你只能自己准备个英文的，然后让单位盖章）如果遇到死卡的单位只给中文内容盖章的，那就自己翻译 成英文，用白纸打印出来就行。

20.签证准备最重要的是什么？

答：1.认真，严格，细致的准备材料。

2.用尽可能多的材料证明你有足够的财力，在国内有稳定的工作和薪酬（也就是证明在国内有家有业的，不会非法移民…）

3.旅游行程，酒店，机票这些要准确，衔接的上，行程要合理，自己对行程熟知。21.如果公司不给营业执照或者机构代码或者事业单位法人证书怎么办？

答：最好让单位给出个说明文件，说是单位规定不给个人提供这类资料，希望使馆理解什么的。

22.材料的姓名和护照姓名不一样可以吗？ 答：绝对不可以，材料不会通过审核的。

【递签，面签时会遇到的问题】 23.递签后会不会接到使馆电话？

答： 取决于使馆，没什么套路。有可能直接打给你本人，问些简单的问题（目的就是搞清楚你自己是不是知道旅行的情况，因为有的人要非法移民，行程什么都是胡写 的，一问就对不上了），有可能打给你同事，就是确认下有没有你这个人，还有可能直接114问你们公司电话，然后打过去试试。

24.面签或者电话是否需要说英文？

答：使馆人员会询问你是否会说英文，如果你英语很好，那就和他拽吧。如果英语一般，就直接说一般，有可能会用英语问些很简单的问题（用yes,no就能回答的），面签

时大部分时间签证官也是在看材料。如果英语信心不足，那也说一般，和他说最好用中文交谈。或者说不出英文来了就直接用中文吧，没有关系。

25.面签或者电话都会问什么问题？

答：因人而异，如果材料好的，一般就会问你和这次旅游有关的问题，主要去为什么来签证国玩，去哪儿玩，去多久，行程怎么安排如 果材料一般，比如白本，收入一般，估计会问问你做什么的，做了多久，月收入多少，公司做什么的，会不会英文（英文水平实话实说），公司地址是什么，电话号 码是什么，其实就是判断下你有没有撒谎，所以只要坦诚的说实话就行。（再次说明，要真实材料，因为签证官可能会仔细了解你的职业，比如一个网友是搞服装设 计的，会当场让她画两笔图看看）

如果是探亲访友，会顺带问下对方的资料，比如要是男朋友，会问你男朋友多大了，生日什么时候，如果有合 影 也给带张。其实最关键的就是说实话，一切都有个理由，说话前后一致，签证官无非是问几个问题，如果有逻辑性错误，你就小心了，如果是真实情况但是比较容易 让人误解的，要不就不提，提了就给人家说清楚了，咱们要努力别人人家误会自己。

26.递签后一般多久可以拿到签证？

答：看是不是旺季，他们也有人手问题，一般是5个工作日，也有短到3天或者长到10个工作日的。有些个别国家甚至有20-30天的。所以能早点申请，尽量早点（最早可以提前3个月申请）

【拿到签证后可能遇到的问题】

27.拿到法国签证可以先从别的国家入境吗？

答：拿到签证了，你就可以随意进出申根国家了，并不是必须先进入签证国的。【技巧和注意细节】

1.材料那么多，可以用笔明显标出关键信息，姓名，工资，月，酒店，日期，机票往返日期等，以博取使馆工作人员的好心情。

2.材料顺序要排好，因为很多原件要给他们看，使馆人员收的也顺，也会给你加点分的。

3.大家都爱挺好听的话，签证官也是人啊，所以不要紧张，友善的面对他们效果会更好。

-保险，一定要把国家和地区写上申根或者欧洲

-复印，该复印的一定要提前复印好，签证中心外面一般围了很多借机发财的大哥大姐们，经常复印两本就60，80大元的要。-照片要露出耳朵

3.法国申根签证申请表-解读 篇三

如果您在填写过程中写错，请重填一份，领事馆不接受涂改的申请表！！请用黑色水笔填写表格.FS01.您护照上的姓氏。如：LIU FS02.如果您有改过姓氏，请填写您出生时的姓氏，没有可以不填。如：NIL FS03.您护照上的名字。如：XIAO MEI FS04.您的出生年月。请遵循以下格式：日-月-年，如：28-02-1987。

FS05.请填写您的出生地(城市)，如：HEILONGJIANG, CHINA（请看您的护照）FS06.请填写您的出生国家（请看您的护照）。如：CHINA FS07.您所持护照的国籍。如：CHINA FS08.请用√选择您的性别。男

女

如：FEMALE FS09.请用√选择您的婚姻状况。单身 已婚 分居 离婚 寡居 其他 如：SINGLE FS10.如果您未满18岁或以下，必须填上监护人姓氏、名字、联络地址电话、及国籍讯息。如：NIL FS11..请填写国籍身份证序列号。

e.g.: 1234XXXXX XX(as per your China Passport indicated ID number)FS12.请用√选择您的护照类型，个人普通公民护照，外交护照 官员护照

特别护照

其他旅行文件（请注明）

请选择 Ordinary passport FS13.请填写护照号码，此信息您可以在护照首页找到。如：G1234XXXX FS14.请填写护照签发日期，此信息您可以在护照首页找到。如：25 FEB 2007 FS15.护照的有效期。此信息您可以在护照首页找到。如：24 FEB 2017 FS16.请填写签发您护照的部门。此信息您可以在护照首页找到。

如：BEIJING，Exit & Entry Administration, Ministry of Public Security,P.R.C.或 如在驻英国之中国大使国 :CONSULATE GENERAL P.R.C in Manchester FS17.请填写在英国的完整住址和电子邮箱地址

如：88 Miao Miao Place, London W1X 3XX, UK / meimei@123.com 请填写联系电话。Tel : + 44(0)1234 XXXX FS18.除了持本身合法国籍护照外，是否拥有目前居留申请的地的合法居留权。

如果您是在英国申请申根签证，您需有在英国的合法居留（如：工作许可/学生签证等）。请用√选择 选择NO没有 选择Yes 有;和

填写英国签证序列号和有效期。此信息可在您签证页的右上角找到，通常是红色字体。如：UK Resident Permit-NO.UK 001234XX or 1234XXXX;Valid 08-08-2012 如英国学生ID卡卡号 : UK Student Resident Permit-NO.RA1234XXXX;valid 08-08-2012 如果您的签证上是Indefinite Leave,请填Indefinite Leave。FS19.您现在的职业

如 :Student, or Teacher, or Accountant or Fashion Designer。FS20.请填写您在英国工作雇主的联系地址和电话。

如果您是被雇状况，请填写您就职公司的联系地址及电话

e.g : ABC Company / Hula Building, 2 Windmill Road, London W2C 1XL / Tel : +44(0)208 1234 XXXX 如果您是自雇状况，请填写您会计的联系地址。

如 : ABC Accountancy Company, 123 BIG House, Small Road, London W2C 1XX。

如果您是学生，请填写学校地址和名字。

如：e.g: University of Manchester /Oxford Road, Manchester, M13 9PL / Tel : +44(0)161 306 6000 FS21.行程主要目的： 请用√选择

旅游商务探亲 文化交流 体育训练或竞赛 官方访问 医疗 升学 转站 其他 如：TOURISM。

FS22.请填写主要目的地：（您在申根国旅行期间主要的国家）。

如：FRANCE, BELGIUM, NETHERLANDS, LUXEMBOURG, GERMANY, SWITZERLAND, AUSTRIA, LEICHTENSTEIN,ITALY, VATICAN.FS23.请填写您第一个入境的申根国家。如：CALAIS, 1ST PORT OF CALL OF FRANCE FS24.入境次数的需求，请用√选择 单次入境 双次入境 多次入境

如：MULTIPLE ENTRIES.FS25.一共在所有申根国逗留的天数，请填写参团的天数 如：14 Days FS26.在过去三年内是否有过申根签证: 如没有请用√NO选择;如有的请√YES选择,同时写上签证有效期。如：FRANCE;23-12-2008 till 06-01-2009 FS27.在过去申请申根签证的时候，是否有被要求索取指纹备案的需求。如没有请用√NO选择;如有的请√YES选择,同时写上当时索取指纹的日期（如果还记得或填写大约的日期）。如：03-01-2008 FS28.最后入境国家之有效入境签证。如果你在英国出发，最后又将会回到英国，那就是入境英国之有效居留签证之讯息。请参阅您英国有效签证页

签证签发机构 ISSUED BY e.g: UK HOME OFFICE 有效期开始 VALID FROM e.g : 05-01-2010 结束日期 UNTIL e.g : 08-08-2012 FS29.请填写您到达第一个申根国家的日期，即团出发的日期。如：26-03-2011 FS30.请填写您离开最后一个申根国家的日期，即旅游团结束的最后一天回到英国当天的日期。

如：08-04-2011 FS31.请填写第一个入住的法国酒店的名字，地址（应包括邮编）和邮箱地址，电话及传真。如: Hotel Bristol, 如: 22 Rue Paganini, 06000 Nice, France;Tel :+33 4 9327 6543/ Fax: +33 4 9381 1732 FS32.邀请申请者的邀请公司、机构或团体名字，地址（应包括邮编）和邮箱地址，电话及传真。

如:不需填写。

邀请之公司单位或机构团体负责人的姓名、地址、电话、传真及电子邮件地址。FS33.旅游期间的所有住宿及花费的费用 请根据自身的情况用√选择。如：申请者自身负担一切 旅游费用支付方式 现金

旅游支票 信用卡

已支付住宿费用

已支付交通费用 其他（请注明）

如：邀请申请者的邀请公司、机构或团体名字负担一切费用，请注明

请用√选择，如邀请申请者的邀请公司、机构或团体名字讯息如31及32项。请用√选择，其他（请注明）旅游费用支付方式 如：现金 Cash 如：提供住宿

如：居留期间所又一切费用 如：已支付交通费用

如：其他（请注明）

FS34.仅供欧盟国籍护照之家属申请者填写，如父母，或合法夫妻，均一方持欧盟国之国籍护照。如果没有或不是，就不需填写。姓氏 名字

出生日期 国籍 旅行文件（护照）或身份证卡卡号

FS35.仅供欧盟国籍护照之家属申请者填写。如果没有或不是，就不需填写。与持欧盟国籍护照者的关系

请用√选择，如是夫妻或伴侣。请用√选择，如是孩子。请用√选择，如是孙子。

不√任何选择，也不填写。

FS36.居住的城市名称和填表日期。如：London / 11 January 2011 FS37.请签名(和护照尾页一样)。签名

4.意大利申根签证在职证明样本 篇四

Visa Officer

Consular Section, Consulate General of Italy in Shanghai

Company: Shanghai Post

The registration number in National Registration Authority institutions:***3 Add: N0.300, Floor 20, Rd.Hankou, Shanghai, China

Tel:21-63521111Fax:21-63523601

Dear Sir or Madam:

I certify that Mr.Shi Ping，who was born on 1977-11-5, is working as Editorial Director（Shanghai Evening Post）in our units.His monthly salary is about 12000 RMB, and he has been working in our units since 2003-7-1.He has been allowed for a leave to visit Italy from 2010-7-2 to 2010-7-11.We will keep his position during his visit in Europe.We also guarantee that he will come back to china and continue to work in our units after he returns from Europe.Name List

Best Regards

在职证明

意大利驻上海领事馆签证处：

公司名称：新闻报社事业单位法人证书号：***3

地址：上海市汉口路300号20楼

电话：21-63521111传真：21-63523601

尊敬的先生／女士：

兹证明施平（出生日期：1977-11-5）在我公司工作并担任新闻晚报评论部主任职务，月收入12000元人民币，自2003年7月1日起开始在我公司工作。她/他计划于2010年7月2日至2010年7月11日赴欧洲旅行。在其旅行期间我们将保留他的职位，并保证他会按时回国继续他的工作。

此致敬礼

5.德国申根签证单位派遣函 Dispatch Letter-Germany 篇五

请您如实完整填写以下表格，任何一项漏填都会使签证申请表无法填写。因此导致的拒签结果本公司概不负责。

本人声明：

1、以上我所填写及提供的有关办理签证的资料均是真实的!

2、3、护照后和资料表上的签名客人必须向使馆声称属自己亲笔签名，否则导致拒签本公司概不负责。

4、一般申根出来后需要立即出国际机票，如要取消参团，请在申根签证出来前以书面形式递送此申请取消参团一事，否则将会默认为您不会退团，我社均会按申根签证出来的结果出国际机票，无论是何原因，只要未在申根签证出来前收到您提供的书面退团证明，所出票后和送瑞士后产生的一切费用由您自己支付。我公司有权索要以上相关费用。

提示：我们郑重提醒您，任何不真实或不准确的资料都有可能导致使领馆拒绝受理申请或拒签的结果。若客

人因提供资料不符不全或提供假资料，使馆电话询问无人接听或资料有出入而导致资料被退或拒签，我公司概不负责。

申请人签字(务必签字)：__________________

大学生出游准备资料

除基本资料以外还需要如下资料:

1、正规大专院校出具的在校证明，校方校长签字

2、正规大专院校出具准假证明3、18岁以下出具的资金证明为父母户头下的资金，18岁以上可出具个人资

金证明

4、全家户口本复印件。

5、学生证复印件

附件：70岁以上老人除出具正规医院的健康证明外，还需提供以下担保：

本人姓名：

身份证号码：年龄：姓别：护照号

码：，身体状况良好，无老年病，能够参加境外旅游，如在途中出现意外，责任由全部由自己负责。

担保人：日期：

健 康 担 保

委托公证

委托人 XX 男 XXXX年X月X日出生，现住XXX省XX市X路X号 受托人 XX 女

我委托人XX与XX是夫妻关系，是XX（女 XXXX年XX月XX日）的父母，是其法定监护人，我同意我女儿XX随其母亲XX赴欧洲旅游，XX座位XXX在澳洲旅游期间的监护人，负责管理照顾XX的一切事务，并保证其按时回国

亲属关系公证

亲属关系公证

申请人 XXX女 XXXX年X月X日出生，现住XXX省XX市X路X号 关系人 XX 男 XXXX年X月X日出生，现住XXX省XX市X路X号 XX女，XXX年X月X日出生，现住现住XXX省XX市X路X号

兹证明申请人XX是关系人XXX，XXX的女儿，关系人XX是申请人XX的父亲，关系人XX是申请人XX的母亲，关系人XX与XX事夫妻关系

备注：1.父母一方带孩子出去，需要做委托公证和亲属关系公证。两个都要有。

2、父母双方带孩子出去，只需要做亲属关系公即可。

3、以上公证内容仅供参考，具体以当地市级以上公证处出具公证书为主。

6.德国申根签证单位派遣函 Dispatch Letter-Germany 篇六

The France Consulate General

Shanghai

China

Dear Sirs or Madams:

This is to certify that Ms.XXXXX(Staff ID: XXXXX, Passport: GXXXXX)is currently an employee of XXXXXXX Limited, Shanghai Branch(the Firm)and has been since Sep.3rd, 2012.Her current position is XXXXXXX in our XXXXXXXX department with aannual gross salary of RMB XXXXXXX.Ms.XXXXXXX is applying for a visa to France as a tourist from Nov.4th, 2012 to Nov.17th, 2012.Her leave request has been approved by the Firm.She will bear all the relevant costs and expenses during the visit.Ms.XXXXXXXwill return to Shanghai to resume her duties in the Firm after the leave.Your approval in issuing her entry visa will be much appreciated.If you have any question, please feel free to contactMs.XXX at XXX.Very truly yours,Human Resources