财务部门负责人工作制度-职责(7篇)
1.财务部门负责人工作制度-职责 篇一
(一) 实施财务负责人委派制, 是实现母公司对子公司监督管理的重要方式
众所周知, 反映和监督是会计管理活动的一项重要职能。在集团型企业中实施财务负责人制度, 充分发挥财务的监督职能, 就可以实现母公司对子公司的经营活动进行有效的监督管理。通过向子公司委派财务负责人, 负责委派企业的日常会计核算和财务管理等工作, 据此集团公司可以获得子公司经营管理的最新状态, 对子公司管理者的管理能力有着充分的了解;同时, 委派财务人员隶属于集团管理, 在利益上与被委派企业没有任何关系, 其提供的财务等信息更加客观公正。
(二) 实施财务负责人委派制, 是贯彻执行集团公司财务制度与战略的重要方式
在实践中我们会发现, 无论是在考核还是在制度的执行中, 子公司往往会与集团公司形成博弈的关系, 子公司经营者会为争取自身最大利益, 而与集团公司站在对立面。为减少内部管理损耗, 实施财务负责人委派制则可以最大程度上让子公司与集团公司保持一致。
二、财务负责人委派制实践中所存在的主要问题
(一) 委派财务负责人与被委派企业经营者容易形成对立面
一般来说, 集团下属子公司的主要经营者也是由集团任命, 代表集团管理企业, 集团赋予他们一定的经营管理、人事任免等权力。委派财务负责人作为被委派企业的财务人员, 也要接受子公司负责人的领导, 从职权上来说, 很难监督子公司管理层的经营管理活动。另一方面, 委派财务负责人代表集团行使的财务监督职能, 容易把他们与被委派企业的经营层形成对立面, 这会使得委派财务负责人的工作难以开展。
(二) 双重身份考验委派财务负责人的独立性
一方面, 委派财务负责人是被委派企业财务部门的直接领导, 要参与企业的财务管理活动, 并作出一系列财务决策;另一方面, 委派财务负责人还要代表集团对子公司行使财务监督的职能。通俗地说, 委派财务负责人既是运动员, 又是裁判员, 这种双重身份考验着委派财务负责人能否保持其应有的独立性。如果当个人与被委派公司的利益有共同点, 委派财务负责人就有可能冒着道德风险, 作出与其财务监督不一致的决策。
(三) 个人能力影响委派制作用的发挥
委派财务负责人的个人能力包括业务能力、道德素养和协调能力。首先, 作为被派驻公司的财务管理者, 如果业务水平达不到一定的要求, 将会失去公司管理层的信任, 不利于工作的开展;其次, 委派财务负责人代表集团监督子公司的经营活动, 没有较高的职业道德, 将严重影响其作出正确的选择;最后, 正如第一点讲到的, 委派财务负责人容易与所任职公司形成对立, 这就更需要委派人员具有一定的协调能力, 否则将难以开展工作。
(四) 频繁轮岗也会降低委派制度发挥的作用
为降低管理风险, 一般集团企业会对委派财务负责人采用轮岗制度。但是, 如果对委派人员频繁的轮岗, 也会影响财务负责人委派制的效用。因为作为财务负责人被委派到一个新企业后, 他需要对这个公司的业务形态、管理方式进行深入了解, 然后将自己的管理思路融入这个公司, 这个过程需要一定的时间。
三、对完善财务负责人委派制度的建议
(一) 从委派财务负责人角度来完善委派制度
委派财务负责人是委派制度的关键, 他的个人能力、工作状态极大地影响委派制度执行的效果。
1. 提高能力, 善于沟通。
财务委派最大的难处是受派公司能接受委派财务负责人, 这就需要财务负责人有很高的业务水平, 他的到来能为所任职公司提高财务管理水平, 发挥财务对经营决策的支持作用, 给公司领导出谋划策, 势必有利于委派工作的开展。因此, 作为委派人员, 首先个人业务能力要强, 专业知识要丰富;其次要善于沟通, 公司管理毕竟是一个团队作业, 财务工作需要其他部门的支持和配合。
2. 理顺关系, 融入企业。
虽然委派财务负责人是代表集团行使监督职能。但是在实际工作中, 委派人员要清醒地认识到, 自己是所任职公司的一员, 应该为这个公司的经营发展发挥个人才能。只有理顺与所任职公司的关系, 将自己融入这个企业, 才能发挥财务负责人委派制的最大功效。
3. 主动服务, 坚持原则。
作为被委派的财务负责人, 既要对集团公司负责, 也要为所任职子公司争取最大利益, 在很多问题的处理上要照顾上下两方面。事实上, 委派财务负责人所做的努力往往得不到双方理解, 毕竟多赢的方案很难找到。因此, 作为被委派人员, 首先工作要主动, 同时, 更要坚持原则。
(二) 从集团公司角度来完善财务负责人委派制度
集团公司是财务负责人委派制度的制定者, 制度的设计关系到执行的效果。从目前实践来看, 我们认为还可以从以下几方面完善财务负责人委派制度。
1. 因地制宜, 采用不同的会计委派方式。
“委派制”是一种行政管理行为, 委派形式也有多种方式可以选择。对于管理复杂、核算及监督工作量大的大中型企业, 委派会计人员可适当地多一些, 具体委派对象可以包括总会计师、财务总监、会计机构负责人或主管会计以及财务总监与会计机构负责人相结合等, 必要时还可委派出纳会计;而业务量相对小的企业, 其本身需要的会计人员不易过多, 委派人员可仅限于会计主管。
2. 对委派会计人员建立严格的工作业绩考核制度和合理的奖惩制度。
对委派会计进行工作业绩考核不但要涉及其是否履行业务监督职责, 还应将被服务单位一定时期的实际业绩纳入考核范围。考核业绩的好坏直接与其经济待遇相挂钩, 使委派会计既能够履行监督职责, 又关心单位的经营管理, 提高委派会计工作的积极性和主观能动性。
3. 强化集团对委派公司经营层管理, 确保委派制度得以贯彻。
在集团化公司, 子公司经营层也是由集团任命, 并被赋予一定管理权限。因此, 为提高财务负责人委派制的作用, 集团应强化对委派公司经营层的管理, 从业绩评价、考核制度、奖惩办法等方面着手, 提高子公司经营层对财务委派工作的认识, 便于委派财务负责人工作的展开。同时, 为提高财务委派的监督职能, 有条件的公司可以将委派的财务人员作为财务总监, 进入委派企业的领导班子, 更多地参与到公司的经营决策当中, 让委派财务对整个经营层产生影响力。
4. 明确委派财务人员的责权。
作为委派财务人员本身, 也要在制度中明确他们的职责和权限, 以及与集团、被委派公司之间的管理关系。委派财务负责人的责权可以按照所任职公司的规模、被任命的岗位区别对待。对小型企业, 委派财务人员的权限可以明细化、具体化。对于大中型企业, 委派财务人员的工作重点则应该在财务管理、内控管理以及风险管理等方面。
参考文献
[1]李凤英.关于在企业内部实行会计委派制的几点思考[J].北方经济, 2006 (10) .
[2]孙动.关于集团公司财务委派制的实践与思考[J].新会计, 2009 (10) .
2.财务部门负责人工作责任制度 篇二
一、职务
1.在公司总经理和财务总监领导下,负责全公司资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令,保证国家、公司利益不受侵犯。
3.根据公司生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
4.组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进公司经济效益逐年提高。
5.负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6.严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
8.负责对全厂重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。
9.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10.根据公司方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
11.负责完成厂领导临时布置的各项任务。
二、职权
1.对公司内内各项基金和费用的使用有检查、监督权。有权根据公司生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。
2.对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止和向上级反映。
3.对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
4.有权对各仓库和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。
5.有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。
6.有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
三、职责
1.对因贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当,造成的违章、罚 1
款、浪费等现象负责。
2.对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。
3.对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。
4.对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。
5.对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严,出现损坏、遗失等现象负责。
6.对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响公司经济效益指标完成负责。
3.财务负责人岗位工作职责优秀 篇三
2、负责组织、指导下属开展日常业务,准确、及时完成会计账务处理;
4、负责公司成本核算、会计核算和财务分析工作, 系统中审核日常会计账目;
5、负责编制财务报表及公司各项分析管理报表;
6、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;
7、负责月度及年度纳税申报工作,熟悉国家税收制度、税种信息,合理核算税金
4.财务部门工作职责 篇四
并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。严格财务管理,加强财务监督,督促公司所有人员严格执行各项
财务制度和财经纪律。负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定按时、足额计提各种收入、成本及费用,保证真实反映公司情况。定期组织盘点,做到帐实相符。对公司现有资产管理工作负有指导及协助责任。原物料进出账务及成本处理。外托加工料进出账务处理及成本计
算;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。10 经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;协助核算效
率奖金。定期编制年、月度种类财务会计报表,搞好年终会计决算工作。收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;
应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。负责公司资金缴、拔,按时申报国家规定各种税种,足额缴纳各种税费。公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行内部经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。14 负责会计档案的管理工作,根据有关规定,对会计档案按国家规定保管。有权参与各类经营会议,参与公司生产经营决策。负责进销物资货款的把关,对进销物资的预付款严格审核。17 公司员工社会保险费汇缴、增减人员,汇缴基数的确认 18 公司印章管理和使用办法的制订。完成领导交办的其他工作。
财务部主管工作内容及职责管理和领导本部门人员认真落实财务工作职责。除公司决策层外,对公司财务数据有权做出判断,并对自己做出判断,做出说明、承担后果。成本核算及控制、参与协助新品价格核算确定与数据统计。4 安排本部门相关人员对客户应收、应付账款的核对,各相关明细报表的呈送。催促有关部门及人员,对应收资金回收,加快资金周转速度,降低资金点有量,盘活资产。指导和协助销售、PMC部门对公司有关资产建帐工作和解决。7 营运成本,经营效益的损益制作与呈送工作。指导和协助PMC内部对有关数据盘点和帐务核对工作 9 货品出入账目的建立不定期抽查出纳现金保管及现金出入账目的清楚情况 11 负责组织公司有关财务方面制度的建立及健全。公司营运情况的分析和汇报搞好财务部内部人员的培养及储备制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如改进应收帐款、应付帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。完成上级交给的其他日常事务性工作。
5.销售部门负责人岗位职责(精选) 篇五
2、制定公司整体市场计划,提出市场推广、品牌、市场活动等方面的具体方向和实施方案
3、定期对精装修市场项目活动进行分析,及时调整推广计划,组织和监督实施年度市场推广计划
4、协助企业主管制定全年营销策略和建设,项目形象包装推广,提升公司品牌和知名度
6.公司财务部门岗位职责制度 篇六
财务在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助安排和使用好各项资金。
一、财务制度建设
1.负责组织制定公司财务管理办法。
2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。
3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。
4.负责组织制定公司内部审计办法。
5.参与公司其他基本制度的制定。
二、会计核算
1.组织建立完善公司财务核算体系。
2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
4.负责组织公司财务报表分析。
三、资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
四、预算及成本费用管理
1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。
2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
五、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
稽核会计岗位职责
1、审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。
2、审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
3、取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
4、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。
5、对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。
6、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。
7、在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。
8、记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。
9、会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。
10、所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。
11、会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。
12、账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。
13、审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
14、审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。
15、相关责任人的签字和盖章是否齐全。
16、部门负责人交办的其他工作
总账报表
1、负责公司日常报销业务的账务处理;
2、负责分摊各种费用;
3、按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。
4、按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。
5、按时编制管理会计报表及附注。
6、编制年度预算报表。
7、部门负责人交办的其他工作
资金管理
1、审核各部门资金收支计划。
2、按周编制资金使用计划,报部门经理审核。
3、按月统计分析资金流量。
4、分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;
5、测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。
6、草拟公司年度资金筹措方案。
7、领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。
8、做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。
9、建立健全的经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
10、负责做好本公司的财务支出,财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。
11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实际性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗,节约费用。力求提高资金的使用效率。
12、认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。
会计档案管理
1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保
存价值的资料均应归档。
2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起
止、号数、单据张数,当会计及有关人员签名盖章包括:制单、审核、记账、主管。由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
支票管理
1、票由出纳人员或总经理指定转人保管。支票使用时须有“支票领用单”经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,盖印章填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用表上签字备查。
2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批,填写金额。完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记表上注销。
3、于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。公司财务人员支付包括:公司借用每一笔项款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知。同意后可先付款后补签。
7.财务部负责人工作职责 篇七
2、建立财务分析体系,结合业务数据和财务数据,参与各部门的业务讨论会,挖掘分析主题,开展数据分析工作,基于数据分析成果,为管理层和业务部门提供商业策略分析、风险评估和业务优化建议;
3、跟踪和管理业务、财务等相关数据信息,判断合理性并按时准确的出具相关报告、报表,持续监控现金流和财务(杠杆)风险;对管理层和业务部门进行数据需求支持,监督战略规划和预算的执行情况,及时精准识别偏差、风险和问题;
4、协助公司上市及上市后的对外披露及董事会相关事宜;
5、负责部门人员的管理与能力提升;
6、为公司经营发展提供相关建议;
【财务部门负责人工作制度-职责】推荐阅读:
财务部门的岗位职责08-14
财务部门的使命与职责09-30
免费财务部部门职责08-05
财务部门职责说明书09-08
财务部门年终工作总结07-22
财务部门工作计划下载11-14
财务部部门工作总结11-14
单位财务部门个人年终工作总结10-30
财务负责人的工作内容和职责08-20
财务部门职能概述07-17