交接工作内容

2025-01-02

交接工作内容(共20篇)

1.交接工作内容 篇一

出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。

交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人

点清,然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行:

第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:

(1)将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

(2)出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。

(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。

(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。

(5)编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。

第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。

(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。

(2)出纳账和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。

(3)接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。

(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。

(5)接交人办理接收后,应在出纳账启用表 上填写接收时间,并签名盖章。

第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交情册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。

2.交接工作内容 篇二

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”

出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。

笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:

第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。

第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。

第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。

此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:

第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。

第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。

第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。

对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。

参考文献

[1]苏州市财政局.会计法培训教材[M].上海:立信出版社, 2002.

[2]江苏省财政厅.财经法规[M].北京:中国财经出版社.

[3]魏根良.怎样办好出纳交接[J].农村财务会计.

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[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11

3.强化疾控档案交接工作 篇三

1 疾控档案交接工作现状

1.1 未进行规范整理。前任档案员对所管理的各类档案资料没有规范整理就整包整捆移交,造成档案数量不清,不齐全不完整。疾控机构在日常活动中形成的档案,主要是对其所辖区内或对被划定为本中心管理的单位所提供的经常性的疾病控制、卫生监测服务中所形成的材料。疾病控制工作成果的取得周期长,其疾病流行及防治规律来自长期的大量的日常性监测材料的积累。这些常规性监测材料不仅对当年的疫情分析有用,更是在若干年以后,对疫情流行规律作出分析。因整理时间无规律、不固定,整理方法复杂,材料收集有难度,往往不能及时归档,甚至很重要的档案,如监测记录、控制结果、疫情处理报告等材料不能及时归档整理,有用时着急找不到,即使能找到也既费工又费时。如此一来,该整理的档案没整理或整理不规范,离岗交接时便着了急,要么交一捆,要么交一包。当追问原因时,把责任推卸给前任或前任的前任。这种交“包袱”作风一代传一代,把许多宝贵的档案材料蒙在纸堆里。造成工作越积越多,难度越来越大,面对几代人没有整理的档案资料无从下手。前人不管,后人遭难!即使重新整理也很难保证内容的系统性和完整性。若碰到不明情况或马虎粗心的,也许会把保留多年有价值的材料当作多余的废物处理掉,造成档案的损失。

1.2 交接时不规范。因前任交代不明,致使后任家底不清,造成管理不便、利用困难。交接过程中,许多人仅仅带接管人员走马观花地看看,档案室的有关柜架和档案资料,只简单地介绍一番,就把钥匙交了;有的连简单的介绍也没有,把交档案当作交钥匙;还有的前任该走走了,后任找其要钥匙都找不到人,更别说交接了。这都使后任对档案室里到底有几类档案,每一类档案有多少数量、案卷目录、全引目录、归档文件目录、分类目录等检索工具其数量、状况、存放何处等摸不清底细,造成管理混乱、利用困难。

1.3 责任难以划分。《档案法》明确规定:“对损毁、丢失国有档案的,对直接负责的主管人员或责任人依法给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。”在档案交接过程中,交接手续不认真、没有交接,出了问题是谁的责任?扯不清、道不明,一本糊涂账。我们从事档案工作应从基础做起,确保档案材料的齐全、完整、分类科学、管理规范,采取必要的措施和手段保证交接工作不被弱化,不走过场。

2 做好疾控档案交接工作的建议

2.1 态度要端正。首先,交接双方要杜绝“甩包袱”“撂桃子”的思想,防止马虎和依赖思想。其次,双方在交接过程中要紧密合作,交方做到知无不言,言无不尽,接方做到谨慎、细致,有疑必问有漏必查,有缺必补,不接糊涂账,不接烂摊子。最后,不能把交接工作看作是交物交钥匙,完整的交接应该包括工作经验、工作方法乃至责任心、事业心的传、帮、带。

2.2 监管要到位。单位领导要重视,不能只抓安排不抓落实,只管布置不问结果。不能对档案员一换了事,要考虑主管领导的抓落实情况。移交人、接收人、监交人落实到位,手续完备,交接记录、交接清单一应俱全。要求档案员对档案该收回的收回,该补充的补充,对档案资料登记台账、检索工具的数量、状况、存放地点一一列举清楚,从而认真指导监督档案工作人员的交接工作。

2.3 制度要落实。科学规范的管理依赖于建立完善的切实可行的管理制度。首先,建立完善的交接制度。规定档案员在交接档案时应干什么、怎么干。一个称职的档案员,不仅要把档案收集齐全、分类科学、鉴定准确、立卷规范、管理科学、确保档案安全,还要做好交接工作,保证档案的连续性。其次,把交接工作纳入档案人员的岗位责任制,作为考核的依据。如果每一任档案员,都严格落实岗位责任制,所管的档案做到管理科学规范,交接档案严格按制度办事,认真交接,手续完备不再整包、整捆、整堆移交,这样才能保证档案完整交接,这样的档案员才能算是称职的。最后,推行档案人员目标考核,建立完善的奖惩机制。将档案的日常管理和档案交接工作明确列入相应的考核指标,与奖惩挂钩。

4.工作交接 篇四

岗位职责及工作内容如下:

(1)接听及转接前台电话,注意礼貌用语,切忌泄露公司上级领导的私人手机联系方式;

(2)每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信件,交至相对应人手中;

(3)礼貌接待来访客人,迎接其至相应地点并倒茶水;(4)接收发放各类快递,上海室内快递发中通快递(赵先生:***)、外省市快递发圆通,并做好相应记录,以便月末结算;

(5)前台电脑用完记得拔总插头,不能有留有任何发光电源;

(6)为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间,并通知员工吃饭,订饭一定要在早上9:30—10:00内订,让其11:30送到,否则会很晚送来,对于将钱存放于前台处的情况,每天要记录好每个人的用餐费用,最后要清楚每个人的口味习惯;

(7)老板办公室饮用水非常重要!要时刻注意他办公室是否还有水,在还剩两桶的情况下,马上写采购申请直接提交至姜文权处,一式两份,一份给姜文权签字签日期自己带回,一份给他留底,以免他未及时买到,老板责怪,就保有证据了;(8)公司内部所有办公用品申领全要通过你,因此要清楚仓库办公用品的库存情况,没有的或是同事要采购的,你要立即提交采购申请给邵时一,领取办公用品要让同事在申领表上签字;

(9)有同事外出办事,一定要让其在出门登记册上登记明细,这很重要,涉及到每月的考勤表制作;

(10)看到老板进门要起立迎接,他比较喜欢人家对他很热情;

(11)有面试者,要接待让其填写表格资料并告知人事张宏,协助人事做员工招聘等方面的工作;

(12)协助行政主管做其安排的所有事宜;(13)协助组织公司活动;

5.财务工作交接清单 篇五

一,会计档案(见会计档案案卷目录明细)

二,当年会计资料

(一)会计凭证 共本(附:明细清单)

(二)会计帐薄 共册(附:明细清单)

(三)会计报表 共册(附:明细清单)

(四)工资表 共 册(附:明细清单)

三,发票,收款收据登记簿

在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位,开票日期,开票金额,领用承办人等.四,合同,协议

(一)与建设方签订施工合同 共 份(附:明细清单)

(二)与协作单位签订分包合同 共 份(附:明细清单)

(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议 共 份(附:明细清单)

(四)与供货方签订供货合同 共 份(附:明细清单)

(五)其他协议(附:明细清单)

五,印章共 枚

其中:XXX单位财务专用章 共 枚

XXX印鉴名章 共 枚

六,财务法规,文件资料 共 份(附:明细清单)

七,会计软件,数据盘等资料

八,会计软件密钥,密码

九,债权债务各项明细的对账单及说明资料(附:明细清单)

十,重大财务事项说明书 共 份(附:明细清单)

十一,其他需说明的事项

移交单位(签字盖章): 承接单位(签字盖章):

财务负责人(签字): 财务负责人(签字):

移 交 人(签字): 承 接 人(签字):

监交单位:

监交人(签字):

6.基本工作事项交接 篇六

基本工作事项交接如下:

一、每周一将各类报表及时上报给汪总,报表包括:各办事处周工作报告、周销售表、周发货情况表、刺桐店周销售表(茶叶销售及包厢)等。

备注:

1、周工作报告之前有要求各办事处主任于每周一上午10点前传到我邮箱,特殊情况(如出差)可允许他们延缓一天或半天。现各办事处除成都办外周工作报告都上交不及时,需加强催促与监督。

2、办事处周销售表目前只有成都办及福建办有数据统计,成都办销售可通过用友软件进行统计,福建办销售每周向财务部陈燕要。

3、周发货情况正常情况下厂部黄琼珍每周五会带过来,如她忘带应催促她周一前传真过来,发货情况收到后做好整理并可在办事处订单里做销单备注。

4、刺桐店周销售情况每周一要求林菲玉统计一次,目前只需茶叶及包厢部分。该部分数据要注重准确性,每半月或月底应与财务任朝霞核实销售数据。

二、办事处订单处理及其他临时事务。办事处订单多为周期性、集中性,平常情况下基本没有订单。现订单基本流程为:办事处将订单电子版或传真件传回公司,订单负责人(即我)收到后签字确认,再经汪总签字后传真给厂部黄琼珍(如汪总出差或紧急情况可直接传给小黄),并需跟踪工厂排单及生产情况。另随时密切配合好办事处工作,为他们做好后勤保障。

三、试样报价及试样回执跟踪:各办客户需试样会将样品寄回公司或直接寄给工厂小黄,如寄回公司需第一时间与业务负责人确定试样要求,并立即安排给黄琼珍要求尽快试样,样品试好后黄琼珍会自行与业务负责人联系将样品回寄,同时将试样价格短信报至我处,试样价格收到后转发汪总,经他确定对外报价(一般为加五毛或一元每平米)后将价格报给业务负责人,并做好试样价格表的登记。

四、刺桐店相关工作:可参与日常管理,为刺桐店销售出谋划策。店面管理注重细节,人员管理注重沟通,多与店员深入沟通,了解他们内心真实想法,并尽量帮助她们解决困难及心理烦恼等。现刺桐店存在难管理的问题,究其原因不仅是店员单方面的问题,作为管理人员的我们能力及管理水平、管理方法上的不足才是更为明显的一面,所以严格要求店铺人员的同时必须注重自身的提高。

五、企业网站信息的及时更新:配合网络部做好网站新闻资讯的更新,汪总明确要求每周至少上传2条新闻,2条以上客户留言并保证网站内容的准确性。我们需时刻关注企业自身动态,有新闻价值的信息及时反馈到企业网站上。这方面工作主要是网络部在做,我们需提供企业新闻的文字部分,如若是行业新闻,网络部会自行搜索传递上去。企业网站这方面的工作我们需多与网络部沟通,配合及监督网络部做好该方面工作。

六、配合周助及办公室汪主任做好办公室后勤工作,有需要时做好客户或办事处人员、来访人员接待工作。

七、以上工作为主体部分,如平日遇到其他问题,可随时与我沟通。

交接人:毛小坚接收人:苏小芳

7.浅论会计岗位交接工作流程及问题 篇七

一、会计档案交接不及时

一些单位会计人员对交接工作不够重视, 老会计人员离了岗, 新会计人员上岗, 但交接手续还未及时办妥。会计交接过程中, 移交人应及时提前将其职责范围内所有业务全面清理, 登记, 日常事项书面列清, 重要事项特别说明。财务岗位人员变动如果对财务工作不及时、清晰有序交接, 就会出现会计交接过程责任不明、界限不清的情况。通常, 产生的这些问题的主要原因一是企业管理不正规, 财务制度不规范, 形同虚设, 或者忽视会计工作交接的重要性, 没有对财务交接工作提前做好准备和安排;二是会计人员业务素质偏低, 财务人员工作责任心差, 工作经验不足, 不系统了解会计法规中有关会计工作交接这方面的要求; 三是不正规的人事管理程序, 也是会计人员在交接过程中导致交接工作脱节或不及时的原因。

二、会计岗位交接手续不严谨

对企业管理而言, 财务人员的交接工作应该注重全面细致、手续严谨。但在某些单位会计人员离岗或工作发生调动时, 虽有会计交接, 但流程不按程序办理, 对会计法规关于会计交接的具体要求不清楚, 交接内容不完整, 手续不健全。在交接过程中容易出现的情况有:1.财务资料交接程序不够规范:移交人将已受理的原始单据等未经处理或说明就直接移交给了接交人, 极易造成原始凭证缺失的责任不分;移交人应进行月结、年结, 该合计、累计的科目和账簿没有进行处理就交给了接交人;移交人对未办理完毕的业务资料关键点不解释不说明, 不能让接任人员快速进入工作角色。2.交接内容不完整:规范的财务交接应由移交人将日常工作尽量细致并尽可能全面进行分类整理, 紧急工作予以特别说明;记账凭证、会计账簿、财务分析报表、企业留存的纳税申报表、 税务机关批复的减免税审批表等应当留存或报备的会计原始资料有缺失。3.各种证件原件交接不清楚:有些财务人员保管着企业的税务登记证、银行开户许可证、企业信用机构代码证、贷款卡等证件, 一旦交接不清造成遗漏, 极易给工作带来不便。

三、会计档案、关键事项交接不说明

会计工作中会涉及企业会计的原始凭证、会计账簿、财务会计报告均应存档保管且保管期限均有相关规定。而与财务资料配套的一些关键备查的数据信息、历史资料, 移交人主观认为没有必要移交给接交人就不予移交, 或待办业务资料被当成无关紧要而被忽略, 或虽然交给接交人, 但对重要事项未特别说明告之接交人。比如, 信息系统下的电算化的企业进行移交时, 系统操作指南、备份的文件的存档目录, 公司业务核算的操作流程和要求不说明, 涉及对外报表单位、时间不予告知, 以及办理了网上交易或大额支付的网银系统联系人不及时变更、不移交相关密码等, 都会致使接交人工作的连续性、一致性受阻。

四、监交手续不重视

按《中华人民共和国会计法》的规定, 会计工作交接必须有专人进行监交。一般会计人员离任, 要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任, 要由单位负责人监交。财务手续交接完毕后, 交接双方和监交人均要在移交清册上签字或盖章。 有些单位负责人把会计交接工作认为是财务部门内部的事情, 例如会计机构负责人或会计主管人员离任时, 单位负责人并不知道法律规定应该由其来进行监交, 或者虽然有告知但未予重视, 进行了监交但监交流于形式。更有个别企业的会计人员离任, 负责人对会计岗位的交接不闻不问, 任由移交人和接替人自行交接, 无监交人监交。这些不规范的监交都致使监交工作不严格, 工作程序不规范。

笔者认为:会计人员变动的交接程序, 不仅是《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制管理规范》赋予会计人员的职责, 也是分清交接双方责任, 保持财务档案完整, 确保会计工作有序进行的需要。要做好会计人员交接工作, 笔者认为以下几个问题应予以注意:

1.企业应健全财务管理及交接制度

每个单位应参照《中华人民共和国会计法》《企业内部控制管理制度》和《会计工作交接制度》相应条款制定规范并与之相配套的细则, 建立细化的财务岗位制度, 可以有效规避由人员变动给财务工作带来不利因素。会计人员变动交接工作手续制度, 交接与财务工作相关的工作资料、包括但不限于记账凭证、会计账簿、财务报表及其他资料、财务档案等, 工作中日常事务、重要事项和未完成事项应清晰告之, 对遗留问题的说明及交接时的监交要求等内容。确定会计人员变动工作时必须办理交接手续。完善的财务管理和细化的交接制度尽可能避免出现的移交不规范不彻底现象, 接交人员也会快速接任工作。

2.财务人员全面细致接交

会计交接事项主要分为移交和接收, 为了交接工作顺利进行, 对移交方而言在交接过程中应注意准备: (1) 对所保管的档案进行一次全面清理, 对未处理完毕的业务处理完毕, 若有未尽事项, 分项列示于交接清单上并注明处理的程度以及所涉及的相关凭证资料等; (2) 一般将交接截至期放在月末, 已受理的单据及时编制成会计凭证并进行账务登记, 结出科目余额, 并在账本的最后一笔余额后加盖经办人名章; (3) 如果移交在会计发生期中, 应编制“科目余额汇总表”试算平衡;如果移交在记账周期的期末或期终, 还应编制相关的财务报表及其他附表; (4) 清理应该移交的各项与财务工作相关资料, 交待未尽事项, 比如:与工作相关的内部和外部联系部门、联系人的联系方式、单位自定义的处理流程方法等; (5) 编制财务移交清册, 列明移交的货币资金、凭证、账簿、报表, 发票还应注明票号、网银U盾、印章及其他会计文件并清楚注明年度与数量。对接收方而言, 在接收时要注意:1接收前充分了解移交职能工作内容和相关权限, 包括对行业的了解;2全面核对每一项交接清单内容, 做到账账相符, 账实相符。了解财务档案保管方式及会计日常工作内容, 交接资料认真清点, 同时存档备查;3移交清册中还应注明以下内容:单位名称、交接时间、地点、交接双方和监交人的姓名、移交清册页数以及特别需要说明的问题等, 接收人接收并理解交接记录, 对存疑或不清楚的地方及时提问, 必要时提前沟通会计资料移交准备工作情况, 只有交接双方平等并充分交流, 才能保证交接工作顺利进行。

3.建立规范会计交接的监交制度

《中华人民共和国会计法》规定:会计人员办理交接手续, 必须有监交人负责监交。一般会计人员交接, 由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交, 必要时可由上级主管部门派人会同监交。故所有的财务岗位变动交接均须安排专人负责现场监交, 以保证程序规范, 接交工作顺利进行。如果单位负责人对于会计事项不了解, 或因工作繁忙难以参与, 会计监交也可由单位比选独立性和专业性较强的会计师事务所, 委托注册会计师等专业人员客观、公正地对移交清册中的内容全面细致地监交。会计监交人员要认真履责, 按法规和程序办理。交接双方和监交人员于交接完成后应分别在移交清册上签章, 移交清册一式四份, 除交接双方各执一份, 监交人一份, 单位也要存档一份备查。

4.加强会计交接工作的学习总结

会计交接应遵循四原则:制度细、资料清、程序全、监督明。会计交接工作来人完成, 这就需要对会计人员的业务素质和责任心在执业期间不间断进行教育提升。要加强会计人员思想政治教育、对相关法律、 法规教育, 职业后续教育等, 要使每个会计执业人员认识到会计交接是会计人必须履行的法定义务。只有规范的制度, 齐备的资料, 畅通的交接, 全面的监督才能保证会计工作交接严格按标准、规范要求认真执行, 从而使财务工作不因会计人员变动而受影响, 迅速进入工作角色, 保证财务业务流程有序衔接。

参考文献

[1]王丽芬.浅析如何明确做好会计交接的几点认识[J].新财经, 2013 (5) .

[2]王志义.浅谈会计工作交接[J].交通财会, 1999 (9) .

[3]王文军.会计交接的基本程序及应注意的问题[J].中国资源综合利用, 2010 (8) .

[4]高秀兰, 刘印平.企业会计交接中的几个问题[J].经济论坛, 2003 (14) .

8.交接工作内容 篇八

影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多,其中做好交接是要素之一。2007年4月,国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》,其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职,而且调动较为频繁,这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感,而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此,如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急,而其中解决好交接问题更是首当其冲,因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦,令单位的档案工作深受其害,更使构建和谐的档案工作成为空谈。

一、基层单位档案人员调整和工作交接状况

以北京市崇文区为例,2006年11月和2007年4月,崇文区档案局先后两次调查区属单位档案人员状况,结果表明,半年之内,全区110个单位中有20个单位更换了档案人员,有的单位不只调整了一次,其中一个单位竟然四次换人。从第二次调查看,全部档案人员中连续从事档案工作不满三年的有55人,相对专职的只有12人,兼职档案员中以档案工作为主的也不多。虽然《北京市实施〈档案法〉办法》规定了“各单位应当保持档案工作人员的相对稳定”,但是,面对很多单位频繁换人的局面,档案局显得束手无策,这就使规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明,档案交接手续不正式、不严密,监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在,致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况,如找不到档案工作制度,不清楚各门类档案的数量,不了解各年代档案在库内、柜内的分布,不掌握前任档案员有多少没有完成的工作,不知道全宗卷、编研材料为何物,个别单位甚至找不到档案柜钥匙,档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水,在凌乱的局面中艰难起步,很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节,出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时,发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员,无法追究责任。另一方面,档案行政管理部门需要随时准备对新任档案人员进行个别培训,反复指导频繁换人的单位夯实工作基础。这使其陷入被动应付甚至疲于奔命的状态,大大减少了调查、研究和解决新问题的人力投入,在一定程度上干扰了档案事业整体发展计划的执行,进而对整个地区建设和谐档案工作产生一定影响。

经过调查分析我们不难发现,造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面:①领导不重视,认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事,往往一声令下,档案人员立刻调整到新的岗位,并要求两三天内与接管人员交接完毕,新老档案人员只得仓促交接,并且没有安排专人负责监交;②有的领导虽然重视交接工作,但是对其专业性和复杂性不够了解,因而提不出具体要求,更没有规定具体的交接手续;③有的档案人员带着情绪离岗或转岗,或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马,听到调整岗位的消息急于“甩包袱”,与新任人员草草交接;④办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验,而一些单位的档案工作或多或少存在问题,档案人员不敢或无法办理正式交接手续;⑤由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁,档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚,没有能力办理严谨的交接手续;⑥一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享,因而交接时有意回避重要和关键问题;⑦个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况,无法办理交接手续;⑧新任档案人员毫无经验,对应当收什么、点什么、查什么一无所知,前人怎么交,自己就只能怎么接,看不出问题,更提不出问题。

二、规范基层单位档案工作交接的具体建议

造成档案工作交接不力的种种表面原因背后,我们应该看到,最根本的原因其实是缺乏制度保障,缺乏良性运行的工作机制,缺乏规范的手续、有效的引导和检查。档案行政管理部门应对自身工作查漏补缺,在监督指导上有所作为,这样才能从根本上解决问题。

(一)转换思路,从加强制度保障入手

工作交接在各行各业普遍存在,一般不外乎财、物交接和工作经验、方法的交接,其中财、物交接是实实在在的,往往成为交接的主要内容。如果把“财”的交接具体化为会计工作交接,那么我国《会计法》对此做出了专门规定,而《会计基础工作规范》对会计工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出了更加详细的规定。相比之下,作为“物”的“档案”的交接在《档案法》中没有明确规定,《机关档案工作业务建设规范》虽然规定了“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”,但是过于笼统。

由于缺少具有操作性的规定,长期以来,严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态,交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力,交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗,但实际工作难以衔接,一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此,各级档案行政管理部门应当转换思路,从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

目前,《中华人民共和国档案法》的修改工作已被国家档案局正式提上日程,建议增加对做好档案工作交接的规定,使这项看似简单、琐碎,其实关乎档案事业全面、协调、可持续发展的工作有法可依。同时,地方档案局应制定本地区档案工作交接的具体办法,使主观上愿意或不愿意严格进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上有所遵循,做到手续严谨,责任明确,从而保证档案工作的连续性,维护档案的完整与安全。

(二)明确职责,建立良性运行的工作机制

第一,单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的,都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时,个别单位不安排临时代管人员,严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管,时间较长的还应进行正式交接。

第二,档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,如:有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员,不调整岗位,不予办理人事调动和工资转移等手续。

第三,交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。

移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签,清查柜内档案,使移交的档案分门别类,排列有序;催还借出档案,暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录,整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的,档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作,应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作:学习有关文件,了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识,了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对,逐柜逐卷(件)核查档案数量,对不明事项向移交人员或有关领导问明情况,必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

当移交人员因病或其他特殊原因不能办理移交手续时,接管人员应在到岗后立即清点核对检索工具和档案数量等重要项目,存在疑问的向移交人员或有关领导问明情况,并形成书面材料经有关领导审查签字。

第四,任何行业中进行财、物交接,监交工作都必不可少。档案交接也应该安排专人负责监交。一般来说,档案人员办理交接手续,应由档案工作所在部门负责人监交,而档案人员同时为部门负责人的,应由本单位主管档案工作的领导监交。监交人员应坚持公平公正的原则,监督交接双方认真办理交接手续并进行审查,防止交接工作敷衍了事或流于形式,杜绝弄虚作假的行为。

(三)细化手续,加强监督和检查

国家关于档案交接手续方面的规定只有《档案交接文据格式》(GB/T 13968—92),用于档案室、档案馆移交和接收档案,不适用于单位内部人员交接。为使档案工作交接制度得到真正落实,使档案局的监督检查工作能够有据可查,使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证,档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。

交接文据可以包括如下表格:①交接总体情况登记表,记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;②档案工作制度一览表;③档案检索工具一览表;④现存和移出档案数量统计表;⑤未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份,一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门,一份存本单位文书档案,一份存全宗卷。

各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门,档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报,造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。

(四)有效引导,编发简明学习材料

从目前情况看,档案工作领域尚未实现先持证后上岗,绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位,再参加培训取得岗位资格证书。因此,几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。即使交接制度制定得再细致,手续规定得再严密,接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解,也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍(包括岗位培训教材)虽然不少,但是篇幅较长,档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学,即使翻看了,恐怕也难得要领。因此,有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”,用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题,如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等等。

另一方面,工作交接中前任向后任介绍基本情况、传授工作经验和方法也是十分重要的方面。前任的一句话、一个提醒往往能让后任少走不少弯路。但是这方面的交接主要依靠移交人员的主观愿望和能力,难以用制度去约束,用手续去落实。而移交人员出于各种原因能够做到知无不言、言无不尽的并不多,接管人员又往往提不出问题。档案行政管理部门可以结合档案室的工作特点,替新任档案员提些问题,如:本单位保管了几个全宗的档案?哪些门类的档案?检索工具有多少种,分别有多少册?室藏档案数量是多少?档案起始时间与本单位成立时间是否一致?本单位曾移出了哪些档案?现存档案与移出档案之和是否等于应该归档的全部档案? 尚有哪些应该归档而未归档的文件?本单位档案有多少个存放地点?档案库、柜的钥匙有多少套,由谁保管?档案利用情况如何?编写了哪些参考资料?近两年本单位为档案工作大约投入了多少经费,用于哪些方面?近年来收到了哪些需长期执行的档案业务文件?本单位档案工作或档案人员获得过哪些奖励?接受了哪些检查或评审?档案工作还存在哪些突出问题? 这样的问题可以编成“工作交接应问应知”,帮助新任档案员从前任那里最大限度地获取信息和经验,尽快熟悉本岗位工作。

档案行政管理部门应通过一系列措施,使工作交接做到组织上有保证,制度上有规定,职责上有分工,手续上有记载,工作上有监督,操作上有引导,使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程,从“越交越乱”变为“越交越清”,最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍,而是成为档案工作向前迈进的新起点。

9.工作汇报、交接制度 篇九

1、制定本制度目的:为了指令任务得到及时反馈处理

为了各部门工作协调有序,职权分工明细

为了增强团队合作精神,规范公司管理

2、汇报事情的格式:...年...月..日交代的......事情处理进展情况:

......................,已经办好;

................进行中,稍后汇报;

.................进行中,请指示;

3、汇报或交接事情的时间:

汇报时间:上午下班之前汇报一次;晚上下班之前汇报一次;

有处理不好的事情及时请示,处理好之后继续汇报;

交接时间:按照规定的时间交接事情

4、汇报或交接事情的渠道:

第一、电话方式,当事情紧急或通过其他渠道不能说明清楚时;特点:快而清楚,浪费话费 第二、短信方式,通过短息可以说明事情处理情况的时候; 特点:较快而清楚,浪费短信费 第三、飞信方式,通过飞信可以说明事情处理情况的时候; 特点:较快而清楚,免费 第四、QQ方式,当QQ在线时并能及时接收到qq信息时; 特点:不及时,但是免费 第五、当面方式,当我在办公室时或遇到事情处理不好时。特点:不及时、但是清楚

5、汇报事情的回复:收到方务必及时回复“收到”、“如何处理....”

交接事情的回复:收到方务必及时回复“收到”

6、汇报事情的对象:各部门职员对主管、主管对校长等等

交接事情的对象:各部门之间、各部门成员之间

7、汇报或交接回复的时间:电话或当面汇报、交接方式立即回复;短信、QQ、飞信方式在2分钟内回复;

8、汇报事情的奖惩:没有按照规定时间完成指令或任务且没有及时汇报

或交接工作的,按照失职处罚;按规定时间处理好

事情且处理完美的按工作优异奖励

10.工作交接书 篇十

移交人:接替人:

工 作 交 接 书

部门:存档编号:

移交人姓名:移交时间:2010年01月01日 接替人姓名:接替时间:2010年01月01日

工作交接主要内容:

1、移交人任此项工作时间:

自年03月01日起至2009年12月31日止。

2、经营/管理的资产科目或项目:

1)

2)

3)

4)

5)

3、移交内容:

附页共页,明细如下:

1)

2)

3)

此交接书一式份,共页。

监交人姓名:监交时间:年月日

部门领导:审核时间:年月日

主管副总经理:审批时间:年月日

总经理:年月日审批。

11.宗氏“交接”未完结 篇十一

宗庆后与女儿宗馥莉,前者将近古稀之年,后者刚过而立,年轮恰逢“交接班”的敏感时期。宗氏父女,一个被外界解读具备红色风格,一个有系统的西方教育背景,两人经营企业一直呈现“互补”的效应。相对而言,女儿治理更讲究制度化。

“中部地区的经销商王先生自称已经与娃哈哈合作了十几年了。该名经销商透露,在跟娃哈哈的业务往来之中,发现他们的治理结构在慢慢变化,”起初,纯粹靠宗总的个人魅力,听说很多事情亲力亲为。“但近几年听接触到的内部员工反映,接触宗庆后的机会越来越少了。”

多名娃哈哈员工透露,实际上是公司管理越来越制度化。尤其在宗馥莉进入娃哈哈以来,变化比较大。这个变化让娃哈哈员工感觉明显的时间节点在2005年前后。上述员工透露说,05年前后,娃哈哈集团所有管理及规划基本上都由宗庆后一个人说了算,彼时,娃哈哈集团不像其他企业,设置董事会、集团副总裁、副总经理等职位,娃哈哈集团财务部、销售部等所有业务部门直接由宗庆后一人管理。

但是,后来公司公布了一整套的制度,通过制度管人。在一个公开场合,宗庆后称,集团今后还将设置董事会等机构,而不是由一个人维系集团存亡,“等到这一整套制度建立后,我将退下去。”

记者了解到,2004年,在洛杉矶佩珀代因大学修读完国际贸易专业的宗馥莉回国,2005年成为娃哈哈中层团队一员。先后担任娃哈哈萧山二号基地管委会副主任,杭州娃哈哈童装有限公司与杭州娃哈哈卡倩娜日化有限公司总经理,娃哈哈旗下的杭州宏胜饮料集团有限公司总裁、进出口公司总经理。

近期,上述员工还发现,父女两人的经营理念与方向,看上去并非那么一致,而且分歧比较明显。在一次公开场合,宗庆后的掌上明珠宗馥莉表达出明显的反对声。2013年7月17日,娃哈哈商业公司在北京召开新闻发布会,宗庆后对外透露,娃哈哈已初步确定在天津、贵阳、宜昌、南阳、新乡自建城市综合体,并且正准备与中国台湾远东百货、新加坡来福士、英国阿兰泽(Allanzia)投资公司等业界同行洽谈合作等。

对于此举,宗馥莉在公开场合明显表示不赞同。而且,对于娃哈哈目前的公司治理,也指出明显的弊端所在。“他们每天都在等着老板(宗庆后)的指示,然后突然间等不到会觉得,我今天干嘛呢?我不知道。”8月26日,宗馥莉在接受凤凰财经70分钟的独家专访之际,也表示出担心。“公司有制度,只不过这些制度相当于形同虚设,大家习惯了等老板每天晚上传真,然后写1、2、3、4、5、6、7,然后谁干嘛,该干嘛。”“以前他的确可以这么做,因为公司小,以前大概只有1000、2000个人,而现在都有2、3万,你说让他执行,他不可能一个人盯得过来。”

12.交接工作内容 篇十二

一、法律和规范简述

《会计法》第四十一条规定中指出, 会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。《会计基础工作规范》第三节中的会计工作交接, 从第二十五条至第三十五条, 共十一条, 主要从移交、接交、监交三个角度, 对移交前的准备工作, 移交的基本程序, 会计工作临时交接, 移交后的责任等几个方面作出规范要求。

二、交接的重要性

除法律、法规的强制性所引申的重要性以外, 交接工作的重要性还体现在以下三个方面。

1、交接的责任性

移交者本着对事业和工作高度负责的态度, 工作交接是对以往的总结, 对工作的交代。后来者以高度责任意识, 将优良传统薪火相传。交接是前后的延续, 是承前启后的阶梯, 是职业道德的体现。

2、交接的效率性

效率性和效益性都需要在交接中提倡, 也应该达到均衡原则。移交人是否能够高效地清理、总结、归纳自己原岗位上的所有工作, 并以最短的时间上任新的岗位。接交人是否能够以最短的时间熟悉和掌握新岗位上的所有工作, 从而达到自如应对的状态, 实现“无缝交接”。从而不至于因高校会计人员岗位变动而带来不良影响甚至损失。

3、交接的示范性

财务领导的交接示范, 是否及时、规范、完整对属下是一个榜样。同样前任、老同志的交接对年轻同志也是一个教育案例。这是一个言传身教、潜移默化的过程。这种示范性作用在制度建设和办公室文化建设中起着无形的作用。

三、交接的执行现状

在高校, 会计交接工作的执行情况不容乐观。尤其, 在高校实现校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 从审计和检查中, 暴露出的问题更为严重, 主要可以归纳为以下几个方面。

1、交接时间不及时

交接时间不及时, 甚至不进行交接, 这严重影响了财会工作的连续性。

2、交接内容不完整

交接过程中只注重资金、财产, 忽略软件系统、备份的数据。注重账册、报表, 遗漏说明材料;注重档案交接清册内容, 轻视备查登记薄等辅助材料。在高校校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 不能及时规范涉及这些岗位交接, 凡涉及到这些岗位的交接基本是“交白卷”。

3、交接程序不合规

交接前没有充分的准备工作;移交点收不规范;没有专人监督, 或监督人员身份不称职, 无法履行监督人的职责;交接后的事项办理不完整等, 这些都是交接程序不符合规范的表现。

由于存在着以上的情况, 高校财务工作在每一次交接后会存在工作的前后断层现象。前后没有连贯性, 违背了财务管理和核算的一贯性原则, 给教育事业带来无法弥补的损失。

四、成因分析

1、认识不到位

工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员。在交接的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位, 与移交、接交双方的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着交接的效果, 直接影响着高校财务工作的开展。

2、制度不完善

除《会计法》和《会计基础工作规范》外高校自身缺少具体的细则。这使得高校会计交接工作在本行业上缺少针对性。同样, 不同高校内部也存在着千差万别。尤其, 在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位的交接上无据可依, 无章可循。

3、执行不得力

在会计交接过程中, 由于认识不到位, 制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展。执行不得力本身既是后果, 又是起因。

4、约束不强效

财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般放在经费的审批和使用上。对会计人员的管理存在着疏松, 对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式。对交接的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。

五、建议和对策

1、完善交接制度

在现有的《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上, 高校要根据自身实际情况, 建立健全会计工作交接制度及与之相配套的细则, 并严格执行, 切实操作, 形成一套切实可行、行之有效的交接手续制度, 从具体的制度、机制上保证会计人员交接工作时有据可循、有章可行。比如, 高校可根据自身行业情况, 建立适合高校的会计移交模式或表格体系, 使会计交接工作更趋于标准和完善。对校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位应适应时代的发展需要, 以法规为基础, 建立符合自身岗位交接的制度。

进一步完善监交制度, 发挥监督作用。监交工作对会计工作交接起着鉴定和督促作用。因此, 必须确保监交人有权力、有能力完成监交工作。一切会计工作交接事项, 都必须明确监交人现场监交, 以保证接交工作顺利进行。监交人要做到客观、公正、公平, 对交接双方按照移交清册中的内容认真、全面细致地监交。

2、严格执行交接程序

做好交接前的准备工作, 交接过程中力求做到正确规范, 交接后期的相关事宜要跟进和完善。具体要求如下:移交前准备工作、移交的基本程序、移交后的相关事宜。

3、细化交接内容

将交接内容仔细分类, 主要分为———资金类:现金、银行账户存款、有价证券等;账证类:会计凭证、账簿、报表、银行存款余额调节表等;票证类:公章、收据、空白支票、发票、科目印章、法人证书、收费许可证、组织机构代码证、工商税务证件等;系统类:软件系统、运行环境、系统卡、备份数据、电子分析资料;工具类:计算机、打印机、保险箱 (柜) 、密码 (密钥) 等;人际类:客户信息、人际信息等;其他未了事项。

4、把握交接关键

分析高校财务各岗位的特性, 把握各岗位重要核心, 有利于在交接的过程中抓住重点。以高校财务常见的会计岗位为例, 分别说明其关键。出纳岗位, 以资金为关键;审核岗位, 以规章制度把握度和执行标准为关键;工资与“三金”核算岗位, 以执行标准和文件依据为关键;收费岗位, 以收费许可、票据、应收款为关键;预算管理岗, 以财政指标、学校规划、部门计划为关键。

六、展望

以上所探讨的交接工作都是围绕着有形的、实体的内容进行的交接。在实际工作中有一种更为重要的、对工作起着十分重要指导意义的工作经验和人际关系网络。这对我们的工作有着举足轻重影响力的“无形资源”, 容易被忽视, 或被排除在交接内容以外。

移交者所有的工作经验和因工作建立起的人际关系网络, 一方面, 是个人努力和总结积累的结果。另一方面, 也是单位或组织成本付出的结果。单位提供了机会, 创造了平台, 承担了成本和风险。所以工作经验、人际关系不能完全私有化, 不能完全作为私有股份。从某种意义上说, 也是单位的一种“无形资产”, 应该纳入移交的范围。一个合格的财会工作者应该在职业道德规范的指引下, 无私的将在工作中形成的工作经验和利于工作开展的人际关系网络毫无保留的移交给接任者。供后来者借鉴, 甘愿奉献, 甘为人梯。避免后来者浪费时间和精力去做重复劳动, 在摸索中让单位蒙受不必要的损失。

摘要:由于高校教育事业的快速发展, 机构设置, 人事变动, 内控轮岗要求等原因使得高校会计人员工作交接经常发生。在现在的体制和惯例执行下, 存在着交接不明、责任不清、移交不完整等现象, 造成移交损失。尤其在面临着新出现的校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位交接时, 更加暴露出问题的严重性, 影响了财务工作的延续和教育事业的稳步发展。作者经过分析研究, 提出了交接制度化、严格程序执行、细节化管理、把握关键点的解决措施;另外, 展望了经验、人际关系移交的设想。

13.会计工作交接书 篇十三

移交原会计李文广,应暂休假,公司决定将会计工作移交给现会计林启达接管,现办理如下交接:

一、交接日期:2009年月日,交接相关账务时间截止2009年6月6日,会计期间为2008年5月。

二、具体业务的移交:

1、2009年5月科目汇总表、库存明细表、应付账款明细表、其他应收款明细表、其他应付款明细表、固定资产明细表、待摊费用明细表、货币资金明细表、应收账款明细表。

2、送货单:已开

在开

未开

3、收款收据: 已开

在开

未开

4、移动硬盘等

5、总公司及其经营部各种文件,制度。

三、以上交接事项经交接双方认定无误,本交接书一式一份(明细表附后),寄回总部,双方不留。

监交人:移交人:

14.工作交接书 篇十四

原XX局妇工委主任XXX同志因工作变动,现将原妇工委负责的妇女、儿童、计生工作交由现任()同志负责。移交事项如下:

1、计生档案等书面材料一批;

2、计生、妇女、儿童工作电子文档;

3、配合县总工会做好女职工工作、配合县妇联做好妇女、儿童工作、配合县计生局做好计生工作;

4、负责做好本局妇女、儿童、计生工作;(计生:每年查环两次及身体健康普查1次,每年3月底统计1次半年报表及9 月底统计1次全年报表,与局下属单位签定计生目标管理责任书。负责每年独生子女保健费发放情况及为生育独生子女的职工办理计生奖励:男年满60周岁、女年满55周岁);

5、附本局女职工联系电话及工作联系电话。本交接书一式2份,移交人、接交人各1份。

移交人:

接交人:

监交人:

15.档案交接质量好坏影响深远 篇十五

关键词:档案交接,规章制度,领导重视,明确分工

做好档案交接工作, 对于确保档案安全完整, 确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢?笔者认为应从以下几方面入手:

一、档案交接要纳入单位的日常管理和规章制度之中

档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格, 甚至随意的情况普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;即使有的单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员, 无法追究责任。因此建立档案交接制度并把它纳入单位的日常管理之中显得尤为重要。单位负责人要把档案交接工作摆上重要议事日程, 做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知。

二、基层单位领导要对档案移交工作予以充分的认识

造成交接不力的根本原因来自领导和新老档案人员等多个方面, 领导不重视是其中之一, 认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事, 往往一声令下, 档案人员立刻调整到新的岗位, 并要求两三天内与接管人员交接完毕, 新老档案人员只得仓促交接。

各企业领导要充分认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。

三、交接双方均应有相对合理而明确的职责分工

档案交接分为移交和接收两个方面, 交接双方应有相对合理而明确的职责分工。双方在交接前认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。移交方在正式移交之前要做好五项工作:一是对档案进行全面清理, 做到账物相符、心中有数;二是对借出的档案及时催还, 归还不了的要问明原因, 整理好借据;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序;四是按档案移交要求编制好移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。

接收方在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。

接收方应学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录。

四、认真做好档案监交工作

档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。

五、加强档案交接中的思想教育工作

档案交接工作中出现的问题, 不单纯是档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的原因就是, 近几年来一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。有的档案人员带着情绪离岗或转岗, 或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马。听到调整岗位的消息急于“甩包袱”, 与新任人员草草交接;因此在档案交接的过程中要补上这一课, 教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感, 从而保证档案交接工作严格按照规定办理, 使基层档案工作前后衔接起来。

档案管理部门应通过一系列措施, 使工作交接做到组织上有保证, 制度上有规定, 职责上有分工, 手续上有记载, 工作上有监督, 操作上有引导, 使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程, 从“越交越乱”变为“越交越清”, 最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍, 而是成为档案工作向前迈进的新起点。

参考文献

16.属于两个男人的交接 篇十六

碰巧,身边有不少这样的爸爸,或者说有不少其中的女儿。比如,我的一个朋友说她爸爸总是不停地向她老公确认,女儿是不是脾气不好,家务也做不好,好像生怕自己的产品得不到认可似的,要不停地回访,让人填写口头意见簿。如果女婿表示包涵,爸爸就松了口气,嘴上还是谦虚的。要是女婿说“她就是脾气不好”,爸爸就要发火了。

女儿在他眼里就是一篇稿子,优点、缺点自己心知肚明,又期待别人审美另类,只看重优点,缺点可以忽略不计。如果不幸,别人就看出来了而且当众指出,那可就面子上挂不住,甚至恼羞成怒了。

我的另一个朋友说她爸爸总是看她不顺眼。看她做饭不顺眼,烟熏火燎的;看她打扫房间不顺眼,灰尘扑面的;看她烫衣服不顺眼,简直是危险工种……好像自己的优质产品就该束之高阁,怎么能这样“自己富着养,别人穷着用”?如果女婿适时表示对女儿的关心与体贴,爸爸还聊以自慰;如果女婿养尊处优,爸爸则要给脸色看了。

女儿在爸爸眼里就是一件宝贝,明明已经出手,还三天两头想探个虚实,在别人家境遇可好,有没有得到应有的善待,甚至威胁恐吓:如果你不好好珍惜,我是要收回的,原价不成我出更高的价。

我还认识一个爸爸,女儿还待字闺中,他已经树立了对女婿的敌视观。当然,不是敌视特定的某个人,而是“女婿”这个称谓。他称呼未来女婿“那个男人”,他不让未来女婿叫他“爸爸”,即使是婚后“那个男人”也不准在他家留宿,不准进他书房甚至看他一本书。女儿在他眼里就是一项专利,别人是碰不得的,打擦边球都不行。你暗地里用也就罢了。我身份在这儿摆着不和你一般见识,如果你想公开使用甚至打算共享,那只能碰一鼻子灰。

每一位父亲在女儿恋爱结婚这个节点上,都与另一个男人有着充满张力的故事。电影《断背山》里,一个电视节日的争夺,发生在父亲和女婿之间:

孩子要看足球节目,爸爸起身关了,一家人准备吃女主人花了3个小时做的火鸡。

外公起身,要去打开。女主人阻止,叫“爸爸”,无效,第二声“爸爸”刚落,外公已经打开电视。

男主人再次起身关掉。

外公转身意欲再开,走到一半,被男主人喝住:“这里是我家,我的孩子。而你是我请来的客人。你坐好,免得我动手赶人。”

他们争执的不是一个电视节目,而是在这个“女婿才是男主人”的家里,女婿因为权威受到挑战而引发了内心的不满。

现实版本中,两个男人之间有如此戏剧冲突的大概不多,不过或许更微妙。

第一幕:女儿婚后,父亲第一次登门。

女儿叫父亲吃饭的时候,是拉着老公的手去的。父亲偷偷看了女儿一眼,就是这一眼,也被女儿看到了。父亲赶紧隐藏,试图矫正。女儿觉得父亲真是窘迫得可爱——看着女儿和另一个男人亲昵,父亲起初有点儿吃惊,接受不了,但是很快他知道,这是迟早该接受的事。无论自己是否喜欢这个男人,这都是女儿的选择,从此就是女儿的一部分。自己应做的只能是把女儿移交给这个男人,而且他内心清楚,这种移交不只是形式上的移交,女性对男性的依赖从那一刻也移交出去了。

第二幕:女婿造访岳父家,岳父劝酒。

女儿知道老公不抽烟、不喝酒,看他每次见父亲都拼命硬撑,就替老公挡酒:“他不擅长这个。”

父亲当即不悦:“那他擅长哪个?”

女儿定住,半晌,说:“擅长他擅长的本事。”

父亲和女儿,以往亲昵无比,从此有了隔阂。

父亲大概没有想到,女儿刚嫁,已经与那个男人成为一体,而父亲,这个疼她20多年的男人,从此退居二线。

每一个有女儿的家庭,或多或少都要经历这样的剥离之痛。因为每一个女儿都要拨开父亲的手,迈向另一个男人。

17.工作交接函 篇十七

新近商户 ________ 展位号_________请与

________年______ 月____日,要进行展位的____________工作,请各单位给予配合。

福瀛国际家居招商部

___年____月____日

申报人签字;

接收人签字;

工作交接函

新近商户 ________ 展位号_________请与

________年______ 月____日,进行展位的____________工作,请各单位给予配合。

福瀛国际家居招商部

___年____月____日

申报人签字;

接收人签字;

工作交接函

新近商户 ________ 展位号_________请与

________年______ 月____日,进行展位的____________工作,请各单位给予配合。

福瀛国际家居招商部

___年____月____日

申报人签字;

18.出纳工作交接 篇十八

XX年x月x日

二、具体业务的移交:

1.库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;

2.库存国库券:478000元,经核对无误;

3.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.本现金日记帐一本;

2.本银行存款日记帐二本;

3.空白现金支票xx张(xx号至xx号);

4.空白转帐支票xx张(xx号至xx号);

5.托收承付登记簿一本;

6.付款委托书一本;

7.信汇登记簿一本;

8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;

9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;

10.…………………

四、印鉴:

1.xx公司财务处转讫印章一枚;

2.xx公司财务处现金收讫印章一枚;

3.xx公司财务处现金付讫印章一枚;

五、交接前后工作责任的划分:XX年x月x日前的出纳责任事项由朱xx负责;XX年x月x日起的出纳工作由金xx负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:xxx(签名盖章)

接管人:xx(签名盖章)

监交人:xxx(签名盖章)

移交原出纳员朱xx,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金xx接管。现办理如下交接:

一、交接日期:

XX年x月x日

二、具体业务的移交:

1.库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;

2.库存国库券:478000元,经核对无误;

3.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.本现金日记帐一本;

2.本银行存款日记帐二本;

3.空白现金支票xx张(xx号至xx号);

4.空白转帐支票xx张(xx号至xx号);

5.托收承付登记簿一本;

6.付款委托书一本;

7.信汇登记簿一本;

8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;

9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;

10.…………………

四、印鉴:

1.xx公司财务处转讫印章一枚;

2.xx公司财务处现金收讫印章一枚;

3.xx公司财务处现金付讫印章一枚;

五、交接前后工作责任的划分:XX年x月x日前的出纳责任事项由朱xx负责;XX年x月x日起的出纳工作由金xx负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:朱xx(签名盖章)

接管人:金xx(签名盖章)

监交人:迟xx(签名盖章)

xx公司财务处(公章)

19.光缆交接箱安装与使用 篇十九

随着移动GPON网络发展与建设的加快, 进一步促进了移动运营商对光缆网络的需求, 移动运营商不能单纯依靠基站机房来应对越来越多的光纤接入用户, 同时也对其性能和功能提出了新的挑战, 目前各运营商对主干光缆加大了投资力度, 整个光缆网络环, 均以OLT、光交接箱为主。

1 光缆交接箱的安装位置的确定

1.1 使用光缆交接箱应划分交接区, 确定交接箱的覆盖范围。光缆交

接区应依附城市规划, 以城市的河流、湖泊、公园、绿化带、主要街道及其他妨碍光缆线路穿行的大型障碍物为界, 并结合潜在用户的位置进行划分。

1.2 汇聚层的光缆交接箱无覆盖区域的限制, 接入层的光缆交接箱

的覆盖区域可按500-800米考虑, 范围那的新增节点可就近按星型、链型等接入到交接箱。

1.3 光缆交接箱应尽量设置在安全、隐蔽、施工维护方便、易于进出

线、不易受外界损伤及自然灾害影响, 同时又符合城市规划和不妨碍城市交通、不影响市容观瞻的地方。光缆交接箱内的光纤接头对防尘、防潮的要求也比较高, 所以光缆交接箱也应尽量设置在有良好防尘、防潮的地方。在高压走廊, 高温、腐蚀严重、易燃易爆的工厂和仓库附近, 易受淹没的低洼地等场所不宜设置光缆交接箱。其中最关键的因素是安全和易于接入, 稳定的路口是较好的选择。

1.4 光缆交接箱的安装位置还应考虑附近主干管道和引上资源的情

况, 主干管道人手井离光缆交接箱的距离不宜超过30米, 光缆交接箱附近应有固定建筑物、杆路等资源, 引上管道同样不宜超过30米。

2 光缆交接箱基座的安装

2.1 根据工信部[2008]75号文和有关附件, 光缆交接箱基座应采用C15混凝土浇筑制成。

2.2 基座外形尺寸应比光缆交接箱的外形尺寸大100mm, 以特发的

“GFX98II-576”光缆交接箱为例, 光缆交接箱底座为760mm (长) ×660mm (宽) , 基座外形尺寸应为860mm (长) ×760mm (宽) ;基座高为900mm, 其中露出地面的部份高为200mm, 埋在地面下的部份高为700mm;基座上预埋M12×270地脚螺钉, 地脚螺钉的距离为600 mm×500mm, 螺钉凸出水平高度75 mm。

2.3 接入管道和交接箱连接采用Φ110 PVC弯管, PVC弯管应在基

座浇筑前预埋, 每个光缆交接箱一般预埋4根Φ110 PVC弯管, 其他特殊需求按设计要求实施。

2.4 在回填原土前, 基座四周表面应用1:2.5水泥砂浆抹面, 要求严

密、压实、不得有中空式或表面开裂现象, 安装箱体后应在基座外露部份贴灰白色条形瓷砖。

2.5 挖基座坑和回填土按管道专业要求执行。

3 光缆交接箱箱体的安装

3.1 光缆交接箱安装完毕后的箱体要横平竖直, 箱体的垂直偏差应不大于3mm, 箱体安装的紧固件必须牢固、安全、可靠。

3.2 光缆交接箱必须设置地线, 密集市区光缆交接箱地线的接地电

阻应不得大于10Ω, 空旷郊区光缆交接箱地线的接地电阻应不得大于

5Ω。

3.3 光缆交接箱底座与管道、箱体应有密封防潮措施。

4 光缆交接箱编号

交叉路口光缆交接箱的命名方式:路名+“-”+路名+“GJ”+序号, 如中山路-西大直街GJ1。

注:必要时可对路名进行缩写;以光缆交接箱离最近的二条路进行命名。

5 交接箱的选定

与市话电缆接接箱类似, 光缆交接箱是一种为主干层光缆、配线层光缆提供光缆成端、跳接的交接设备。光缆引人光缆交接箱后, 经固定、熔接、配纤后, 使用跳纤将主干层光缆和配线层光缆连通。交接箱的使用期是同网络使用期一样, 通常约20-25年。

5.1 容量

在实际设计和工程中, 人们对光缆交接箱的容量问题似乎仅仅要求容量越大越好, 但这样可能带来的后果是:箱体体积增大、设备价格增高。那么更合理的情况应该是怎样的呢?从光缆交接箱的原理图可以看出, 光缆交接箱的容量实际上应包括主干光缆直通 (或直熔) 容量、主干光缆配线容量和分支光缆配线容量三部分。

5.2 进缆根数

人们在实践中往往忽视进缆根数这个问题, 而更关注交接箱的性能和容量。但是, 由于光缆交接箱是长期使用的设备, 随着电信运营的不断发展, 线路的不断扩容, 进箱的光缆会是逐年递增的。没有人希望看到这样的现象:光缆交接箱的容量还有富余, 但却再也找不到进缆孔位和光缆固定位了。

以上述城区为标准, 若使用环型结构, 主干层引入光缆为2条。考虑日常维护、割接等要求, 需有2条备用引入点, 应能引入24条光缆。不过光缆交接箱的内净空容量是有限的, 不可能引入太多光缆。基本解决方法有两个:一是, 在光缆网络规划时可以增加光缆交接箱数量解决光接入点密集问题;二是, 在引入光缆固定点用完前, 布放一条大对数光缆用来割接几条小对数光缆, 腾出引入固定点。总之, 一般光缆交接箱接入的光缆应有16~20条。

5.3 跳纤的管理

从光缆交接箱内的纤芯类型有4种:非本光缆交接箱使用的纤芯———直通光纤;光缆开剥点到熔接盘的光缆纤芯———使用光纤;熔接盘到适配器的尾纤和连接主干层光缆和配线层光缆的跳纤。如何合理安排这4类纤芯在光缆交接箱的走向、盘留、固定、保护, 使施工、维护、更换等操作方便、合理, 是判别光缆交接箱性能好坏的一个重要指标。如在使用光纤的管理方面, 因主干层光缆多数使用带状光缆 (含4、8、12纤芯带) , 而配线层多数使用层续式单纤光缆, 光缆交接箱的纤芯熔接、终端管理就要适应各类型纤芯的使用。

5.4 接地装置

因在光交接箱开通业务的均是业务大客户或重要的用户, 在光缆使用安全方面特别要加强。光缆交接箱的接地装置也是马虎不得的。当一条配线光缆以架空或墙壁吊线形式布放时, 就可能引雷进箱体。接地装置对雷击所产生的瞬间大电流若不能及时泻流, 就会在光缆固定点产生高温发热, 甚至烧焦, 从而影响正常的通信。这方面光缆交接箱生产厂家并没有引起重视, 一般只使用镀锌铁线将各固定点串联, 经螺栓固定后直接引入地, 这是不足够的。在实际安装时执行以下措施, 一般的雷未伤害是可避免的。

6 总结

光缆交接箱在移动通信网络内的利用率越来越高, 如何选择合理的位置安装以及如何科学正确的安装及管理交接箱将会影响通信网络的未来发展。S

摘要:对光缆交接箱安装、基座安装、箱体安装、编号规则、交接箱的选用与使用进行了阐述。阅读本文可使读者了解光缆交接箱的安装与使用方法, 可作为指导设计、施工的参考性材料。

关键词:光缆交接箱,OLT,基座,箱体,跳纤

参考文献

20.家族企业交接班大考 篇二十

第一代民营企业家们天然地抗拒“接班人”这个字眼,就像第二代企业经营者们天然地抗拒“富二代”这个字眼一样。

当“中国第一民企”华为因为交接班问题被推上风口浪尖,任凭媒体和公众如何猜测,任正非依然如过往一般只是“技巧性”地将内部讲话流传于网络——“华为任人唯贤,而不是任人唯亲”。而对于华为到底将由谁来接班、任正非如何挑选接班人的问题,任正非依然并不直言。

只是时势逼人,“中国第一代民营企业家们将迎来其交接班的高峰期、危机期和转型期”。致力于接班人培训、被誉为中国家族企业传承“教父”的方太集团主席茅理翔告诉《中国新闻周刊》,未来5~10年内,将有300万家民营企业要完成交接班,其数量之多、时间之紧,在世界企业传承史上将是绝无仅有的。中国民企交接班的第一大高峰期已经到了。

JP摩根公司曾经做过一项调查:家族企业能成功传到第二代的,只有三成;能传到第三代的也就一成多点;能传到第四代的,仅千分之一。

有评论者说,像任正非这一代白手起家的民营企业家们,已经到了对个人、对企业、对时代作出艰难抉择的时刻。这一时刻,一定程度上说,是决定一部分企业生死存亡的时刻;这一时刻,不仅是企业的重大转型期,同样也是中国商业发展历史的转型期。

企业家“放不下的权力”

浙江华成控股集团(下称华成)董事长沈凤飞说话的时候有个习惯,喜欢用食指对着你。当他笔挺地站在你面前的时候,你能明显感觉到他身上散发出来的那股咄咄逼人的气息。

“下边的人都怕我,包括我弟弟。”11月初,在沈凤飞的办公室,指着弟弟离去的背影,沈凤飞笑着对《中国新闻周刊》说。秘书杨荣马上接口道,“我们董事长很强势,作为企业的掌舵人,大方向都是由他来把握。”

“强势”是大多数民营企业家的共性。经历无数摸爬滚打最终闯出一番天地的民营企业家,积累到了一定年月,更加相信自己的经验和判断。而这也同时意味着,他们对跟不上自己的节奏的人容忍度极低,“我总感觉有些人做不好,内部管理管不好,外部公关也搞不好,又不会赚钱,又不懂经济,一点都不能干。”沈凤飞说。

曾与知名浙商汪力成、王振滔、钱金波等人一起名列胡润百富榜,沈凤飞却远没有前几位“出名”。从业30多年,他不声不响,将当年一个小小的建筑队打造成了如今有着建筑、房地产、化工、投资等产业,总资产近100亿元的大型企业集团。

然而,越做越大的华成也挑战着沈凤飞的能力边界,“我强势也可以,做四五家公司没问题,但是更大就管理不过来。”

于是沈凤飞开始放权,引入职业经理制度。为了让职业经理人有更强烈的归属感和责任感,沈凤飞把这些人的利益和华成捆绑在一起,要求职业经理人必须带着股份加入华成。然而一番试验下来,沈凤飞还是觉得揪心——“一放就感觉他们做不好”。

都说打工心态做不好企业,沈凤飞让经理人们参股,自己给自己打工,为什么还是做不好?沈凤飞开始反思。

华成的前身是一家集体企业,1996年改制以后,拿到转制权的沈凤飞才开始了自己的创业。“当年萧山市一共有18家集体企业,几乎每家都是亏损的,只有我们的企业盈利了。一个很大的原因是,我们比较积极努力。”

然而,和沈凤飞们对企业的那份责任感和情怀不同的是,在沈凤飞看来,新一代企业经营者们“脑子里想得最多的就是赚钱,就是短期利益,没有社会责任意识和长期发展意识,其思想上和心理上也不够有担当”。

除了对其能力上的不满意,国美创始人黄光裕与职业经理人陈晓之间的夺权之争显然影响了沈凤飞,“遇到这样的情况,我情愿把企业卖掉。董事长的方式就是一定要有控制权,黄光裕要维持国美的秩序是无可厚非的。这也提醒了我,股权不集中对民营企业来说是灾难,黄光裕的股权就太少了,还不到30%。”在职业经理人团队入股时,沈凤飞的一大原则就是,华成控股集团必须占股51%以上。

如今,沈凤飞比较头疼的还有,第一代职业经理人中也有未参股的,或者年纪较大做了几年可能就会退休的,这些人的权利该如何分配?还有第二代、第三代职业经理人,这些人的股权分配以及管理权利如何分配?或者入股的职业经理人在干了几年之后业绩平平者,又该如何处理?

对于沈凤飞的心病,国内教育电子行业在纽交所上市的唯一企业、诺亚舟教育控股有限公司总裁唐本国也深有体会。

2007年,诺亚舟在登陆纽交所后,也曾有过引入职业经理人的尝试。看着在资本市场上融来的十多亿元资金,唐本国和他的创业伙伴萌生了物色一个更大操盘手的想法。“我们也在担心,行业发展趋势很好,而我们企业的发展是不是有些受制于创业者个人的能力?我们是不是过于保守了?”

为了放开手脚,诺亚舟开始聘请大公司的优秀职业经理人为其“操盘”。接下来的两年里,职业经理人的表现让唐本国等人大失所望,“毫无疑问我们引入职业经理人是不成功的。创始人一般看得更细一些,也更了解一些。引入职业经理人往往照搬照抄原来的经验,不尊重公司发展的历史,对历史进行很粗暴的所谓改革。即使成功,也不会长久;而不成功,公司的损失就会很惨重。”

而今,苦于没有合适的人接棒,年过50的沈凤飞最大的困惑在于不知道未来怎么挑选接班人。对于自己还在海外求学的儿子未来是否能够接班,沈凤飞依然不很确定。“现在企业家们普遍有这样一个想法,如果其有三个儿子,就分别将他们安排到手下的三个公司里;如果只有一个儿子而手头又有十个企业,那就会卖掉九个企业,只留其中一个。孩子的压力其实也很大,他们和我们不一样。我儿子以后要是愿意接班,做得好也行,要是做不好,我就把企业卖掉。”

职业经理人“夺权”

中国企业家对职业经理人有着条件反射一样的不信任,陈晓更是作为一个“反面教材”出现在职业经理人队伍里。国美之争在很大程度上影响了中国一大批民营企业家的选择。

在国美之争愈演愈烈之时,创维集团董事局主席兼总裁张学斌作为“正面教材”多次被推到前台。事实上,去年7月4日,创维创始人黄宏生保释出狱之后,媒体对张学斌的处境也表示过担忧,黄宏生会不会与职业经理人张学斌上演夺权大战?资本市场用事实对张学斌的职业经理人模式表示了肯定,那一天,创维数码股价接连上涨。

“老板出来以后,可能去做一些自己的事,很少来公司。当然作为大股东,他也会关心企业的发展,但我们已经形成了决策机制,他的意见不会对公司有很大影响。”张学斌告诉《中国新闻周刊》。

换句话说,黄宏生现在正放心地做着他的甩手掌柜。而黄宏生的“放心”,无疑和他当初的“放权”有关。

2000年11月,被称为中国职业经理人“绝版反面教材”的创维营销总经理陆强华率众出走。这是一个将创维的营收规模从几亿元做到了40多亿元的营销强人,而他的离开理由却很简单:与黄宏生意见不合。

陆强华的出走,应该说给了黄宏生极大的触动。当2001年3月张学斌加盟危机中的创维时,黄宏生就已经在客观上不得不学着“放权”了。

“这个过程其实比较痛苦,老板对于分权管理不能接受,但迫于形势,他不去推动又不行。可以说,创维的改革一定是以老板为主导去推动的。”对于张学斌上任伊始就要求成立彩电事业部,主管这个部门的经营权、人事权、财务权的要求,黄宏生同意了。

张学斌争取权利的方式,不是与黄宏生直接争吵,而是晓之以理,据理力争,并且用优秀的业绩和良好的品格来换得黄宏生对他的逐渐信任。

在黄宏生的“配合”下,创维一系列的管理机制、激励机制建立了起来。事实也证明了制度的重要性。2004年11月,黄宏生被拘,张学斌再一次受命于危难。而已经提前进入职业经理人时代的创维,并没有因此而“鱼死网破”。

黄宏生被拘消息传出的当天夜里,创维的主要上下游合作者——国内八大彩管制造商和国美、苏宁、永乐、大中四大连锁巨头发表声明支持创维。出事第二天的媒体见面会上,创维高层以手挽手的姿态面对公众,从而让创维顶住了黄宏生入狱的第一轮冲击波。

2005年,创维改组了董事会,时任深圳市电子商会会长的王殿甫接替黄宏生出任创维的董事局执行主席,张学斌出任创维的董事兼总裁。

至此,“老板”不在的这些年,张学斌带领创维从危局中稳步成长。创维的核心产业电视业务,目前占创维整体收入的85%左右,根据奥维咨询2009年的数据,创维液晶电视的国内市场占有率排名第一。

张学斌认为,总结起来,创维的改革能够成功,很重要的一点就是职业经理人和创始人一样,都把创维当做一个事业去做。而这也是张学斌当初跟黄宏生争取权力的时候,黄宏生愿意放权的主要原因。而这,也是张学斌认为职业经理人和老板共处的最高和基本原则。

对于业界所谓职业经理人天生有“反骨”的评价,张学斌不以为然:“职业经理人也能有企业家精神。什么是企业家精神?那就是他要把企业当作他一生奋斗的事业来做。”

和张学斌比起来,同为创维职业经理人的陆强华结局则有些黯然。从创维出走以后,陆强华去了高路华,结果又因为与老板黄仕灵争夺权力将对方送上法庭。

也许天生的“老板”个性使得陆强华很难接受老板的指指点点,陆强华于是自己试着创业当老板。先是销售醋饮料,接着又进入彩电老本行,成立了上海人众电器公司。然而时运不济,在家电行业贴身肉搏的那几年,陆强华的电器公司最终也倒闭了。2007年,陆强华积劳成疾去世。

然而,张学斌与黄宏生这对“黄金搭档”并没有给第一代民营企业家们打上强心针,相对而言,陆强华们对这些企业家们带来的心理影响似乎更大。

少帅掌印:父子一起“创业”

“我跟他们不一样。”海特高新董事长李飚声音突然提高了八度。原本想谈家族企业接班,《中国新闻周刊》记者脱口而出“富二代”三个字,没想到李飚的反应如此强烈。

“企业家的第二代和富二代完全是两个概念。富二代接的是纯粹的财富,没有承接社会责任,不能把概念混淆了。”李飚的情绪依然激动。

2008年,国内航空维修“教父”级人物、海特高新董事长李再春宣布辞职,董事长一职由其长子李飚继任。海特高新的这一人事变动,在当时成了四川知名家族企业中最早完成新老交接、创富二代完整接班的标志性事件。

很显然,李飚对社会上戴着种种有色眼镜看富二代的现象极为不满,“二代受过高等教育,渴望自我价值实现。社会凭什么给二代贴标签?这不公平!社会给二代的空间太少了!”

李飚无疑道出了大多数“富二代”的心声。那是一个近年来引发了众多关注的群体,也是一个差点被口水淹没的群体,是一个被很多人羡慕、嫉妒乃至于仇视的群体。然而,人们看到的往往只是一面。

“很多二代来我们这里上课,觉得自己很委屈。现在舆论似乎认为,我们二代都是‘车二代‘坏二代‘败二代,这明显是一种偏见。”茅理翔对《中国新闻周刊》表示,对于这一代更公平的叫法,应该是“创二代”。

含着金钥匙出生的“二代”,面临的却是精神上的巨大压力。接班做得好,是父辈的庇护;做得不好,是败家子,而不接班又变成了不负责任。他们渴望被认可,也渴望社会给他们一些试错和纠错的空间,然而还没等到他们积累完教训,就可能已经被舆论打死、被口水淹死了。

另外,富二代中也不乏年少多金的“纨绔子弟”。炫名车、泡美女、嚣张跋扈、不可一世……而这仅仅一小部分人,却被公众有意无意地与所有的富二代画上了等号。

李飚对“纨绔子弟”的标签显然很不满意。“我跟他们不一样,我是和我父亲一起创业的。”李飚极力将自己和媒体所言的“富二代”划清界限。

1992年,作为某军工厂的前高级工程师,年过半百的李再春和几个朋友凑了1万元启动资金,办起了海特航修公司。1万元资金,5000元用来装了电话,5000元来添置其他设备。经过十多年的发展,海特不断壮大,最后上市成为了现在的两市航空维修第一股———海特高新。

2008年,66岁的李再春辞去董事长职务后,不再担任其他职务,但仍是公司第一大股东和实际控制人。父亲李再春隐退以后,时年37岁的李飚接任董事长一职。在出任董事长之前,李飚历任四川海特高新技术有限公司电子经营部经理、市场部总监、副总经理等职。换言之,李飚的确是和父亲一起创业的。“我和父亲都在最高决策层,公司的很多东西都是我们一起策划设计的。”

自2008年7月正式接过父亲李再春的“帅印”后,李飚就以百米冲刺的速度在整个产业领域里抢滩布局。他早已不满足于业内称海特高新为“航空维修公司”的说法,“我们早就不是简单的飞机维修企业了,海特高新未来要打造成一个多元化的航空产业王国。”

在茅理翔看来,类似李飚这样和父辈一起创业的“创二代”,在交接班的过程更容易取得成功,他和儿子茅忠群的交接班也算得上是一个典型的例子。

上个世纪90年代,茅理翔的打火机企业飞翔集团已经做到了世界出口量第一,但是却因为技术含量低、竞争激烈而面临巨大压力。他首先想到了“求助”正在上海交大攻读电力电子硕士的儿子茅忠群。茅忠群利用自己的专业上马了抽油烟机项目,茅理翔在儿子的协助下开始了自己的第二次创业。

创业之初,茅忠群对父亲开出了条件,要求独创一个品牌,另起炉灶,同时自己要有决策权,大方向自己要说了算。为此父子俩有过争吵,但后来方太的成功证明茅忠群是对的。

现在,方太的主要掌舵人是茅忠群,方太已经完成了家族发展史上的一次重要交接。而顺利完成交接班的茅理翔,又开始了自己人生的第三次创业——创办民企接班人学校。

“先解决二代的接班意识和使命感,然后再培养接班能力。能力的培养可以通过学校教育,也可以通过实践摸索。而从经验来看,成功的传承一般都是成功的转型。”家族企业的传承模式多样,但在接触了那么多的家族企业家和“创二代”之后,茅理翔最终得出了这样的结论。

在茅理翔的班级里,这样的学员不胜枚举。有一个父辈做毛绒玩具的学员,在接过父亲的指挥棒半年以后,就在企业里呆不下去了。从产业角度看,毛绒玩具产业门槛低,且劳动密集性比较高,发展前景也不容乐观;而这家工厂里还有着十分复杂的家族成员关系。为了跳出这种局面,他选择了重新创业。在毛绒玩具的基础上,他开了一个“女孩生活馆”,从卖毛绒玩具转变到经营3岁到12岁女孩各种时尚需求的生活馆,不仅仅卖毛绒玩具,还引入了衣服、鞋子等等。现在这个学员的生活馆已经开了上百家,而且也倒回去顺利接了老爸的产业。

茅理翔非常赞赏这种接班模式,没有离开老爸的产业链,而是在原产业的基础上,创造了一种新的商业模式。不过,这样的选择也是一种冒险:一方面,父辈企业的转型升级解决了,“创二代”自己的团队也打造出来了;另一方面,这样的选择风险极大。“有个学员搞了一个网络游戏公司,结果没有成功;另一个学员搞投资也没有成功。当然,老爸付点学费也应该,让他们去磨练磨练。”

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