计算机学院新老生交流会策划书(共9篇)(共9篇)
1.计算机学院新老生交流会策划书 篇一
新老生交流会策划书
一.活动主题:
薪火相传——电气工程学院新老生交流会 二. 组织结构:
主办:电气工程学院学生会学习部
承办:电气工程学院学生会宣传部
电气工程学院学生会编辑部
三.活动对象:
电气工程学院2017级全体新生
四.活动时间:
2017年9月27日16:00—19:30(暂定)
五.活动地点:
新疆大学南校区A区101教室(暂定)
六.活动背景:
金风飒爽,丹桂飘香,又是一年的丰收时节。新疆大学电气工程学院迎来2017级新生,为了欢迎新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体,让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。因此,新疆大学电气工程学院学生会组织举办了“新老生交流会”。七.活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏上了这片阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生更深入的了解新疆大学电气工程学院。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台。
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。八.活动详情:(一)、前期准备
1.①联系大一各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,并收集有关问题。
②.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
负责人:(学习部)
截止日期:9月26日
2.拟定邀请人员:
电气院辅导员老师:
电气院优秀学生嘉宾:优秀研究生 电气工程学院学生会主席团
成员 优秀本科生
负责人:
3.选定主持人1名。
4.通知新生此活动安排。
5.安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。
6、宣传工作:
①由宣传部制作好3张海报,一张南二一楼,两张教室门口。负责人:
7、活动期间所需的矿泉水2件,27日下午15:00搬至教室,以及负责现场的工作。
负责人:
(三)现场工作
1.老师、嘉宾、同学的入场(提前半小时)---活动正式开始
2.主持人自我介绍与开场白
3.主持人介绍与会老师、现场嘉宾
4.团委书记老师讲话
5.嘉宾轮流介绍经验(60分钟)6.现场互动环节(新生自由提问)(生活、学习、工作)(30分钟)
7.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,活动结束。
(三)后期工作
学生会秘书处做好活动记录和报道稿,将活动记录存档。负责人:
九、活动中注意的问题和细节
1.工作人员及学生提前到场,并安排好座位
2.会前准备好话筒,调试好电教设备
3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动
4.互动环节应安排好新生提问顺序,避免乱场 5.注意维持现场秩序,保持会场安静
十、活动预算
矿泉水2件,宣传画板,气球和彩带若干。
2.新老生交流会策划书 篇二
二.活动目的:让新生更快适应大学生活,熟悉校园;构建一个新生与老生交流平台。
三.活动时间:xx.10.9 下午6点
四.活动地点:西i201-206(具体未定)
五.注意事项:
1.提前设计会场(黑板和四周的装饰)2.各位同学应提前10分钟到场。
六.活动预算(未定)
七.活动策划筹备:
1.了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题
2.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知老生。
3.拟定邀请人员
4.邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜
5.选定主持人和节目表演人员
八.活动流程:
1.主持人(本班同学一男一女)讲话并宣布活动开始。
2.请导生讲话。(谈谈这一个月来大家的表现 并介绍找的学长学姐们来自哪个专业 我们可以向他们了解到什么方面的疑问)并任选两位进行首先的交流
3.老生讲话(2位)结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。
4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。
5.再次请老生讲话(2位),结束后再次进入提问环节 安排同上
6.新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。
7.导生对活动做出总结,主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。
8.班歌结束后 主持人宣布活动结束
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
某某班级
3.“新老生交流会”策划书 篇三
“高一高二学生交流会”活动
策 划 书
主办:建三江第二高级中学
数学组
一、活动背景
高一新生大多数都不太习惯高中生活,放任大把大把的时间悄悄流走,而未进行合理的利用,导致了许多同学错失了良好的学习机会,而进一步致使数学学习基础不牢固,以后很难再将成绩提上去。造成了学习与其他方面的不协调。而在高中生活中,如何协调好学习与其他活动、事物之间的关系,又是非常重要的问题。
二、活动目的
让高二优秀学生带高一学生,传授经验和方法,使高一同学对高中的学习有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路,争取尽快掌握大学的学习生活规律,从而适应大学生活。
三、活动主题
“高中学习方法经验交流会”
四、活动时间及地点
时间:13年12月5日(星期四)地点:六楼会议室
五、活动参与者
每班派出一定数目代表(高一凡愿意参加新老生交流会的同学皆可参加)
六、活动内容
13年12月5日在六楼会议室举行“高一高二学生交流座谈会”
七、具体实施方案 1宣传类(1)在活动进行前至少3个工作日内,在学校数学组上发出帖子宣传本次活动。听取广大同学反映,收集意见与建议,并对提问内容做出及时回答。(2)在活动进行前至少3个工作日内,在宣传栏贴出海报宣传。
(3)在活动进行前至少3个工作日内,在学校主页及学院网页上发布相应的活动通知。
(4)提前联系好宣传部、信息部门单位。2前期准备
(1)邀请有经验的高二学生代表至少10人。(2)准备好各种宣传资料及指示牌。
(3)在活动进行前至少3个工作日内申请好活动场地。(4)主持人、礼仪的培训工作。3活动期间安排
(1)在活动进行前至少3个工作日内,把工作细化分配至人头(2)每人明确自己岗位,不要做与工作无关的事(3)学会灵活分析处理活动过程当中的一系列问题(4)保持会场秩序
八、活动流程 1前期准备工作 2活动实施
(1)安排观众入座。
(2)主席致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始。
(3)主席就大学生活的相关方面向代表提问,老高二同学代表就自己的实践经历及经验逐个做答。
(4)在观众提问环节中,观众如有疑惑可当面向高二同学提问。(5)交流会结束,送别高二同学代表,观众再依次有序退场。
3、活动结束后整理还原物品
九、后期安排
(1)在校网站及院网站上及时发布相关消息。(2)追踪收集各个校园媒体的相关报道。(3)清点物品,以保持物品完整性。(4)对此次活动作出后期总结。
十、注意事项
1维持会场清洁与秩序
2工作人员注意行为的礼仪文明
3工作人员在工作当中必须佩带工作证
主办:建三江第二高级中学数学组
二0一三年十二月
活动反思与总结
本次活动达到预期目的,很好地解决了一直疑惑新生的学习与生活上的各种问题,各级同学反映良好,取得较好效果。但在本次活动中也出现了一些失误,在此,由我们组做出此次活动总结,以便吸取教训,以利于今后工作的顺利开展。
1、活动分工不太明确,影响了本次活动的预期进程。
2、部分组织人员到位较晚,今后要加强人员自身的组织性和纪律性的学习和建设。
3、部分同学提早离场,扰乱了会场秩序,今后,要加强同学们的集体意识,以集体利益为重,各班要加强组织管理。
4、活动中忘记向教研组长发出邀请,致使教研组长自己来到现场,这是一个很大的过失,以后一定要注意这个方面。
以上是在活动中出现的问题及以后在活动中相应的改进措施。总的来说本次活动意义极大,通过本次活动新生获得了许多经验教训,为其尽快适应高中生活提供了条件,加强了各级同学之间的交流,增强了我校学生内部团结。
4.2014新老生交流会策划书 篇四
安徽科贸迎来XX级新生,为了欢迎安徽科贸的新生们加入这个大家庭,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我院优秀个人和先进集体。让新生在以后的学习及生活中有个学习的榜样。安徽科贸团委·院学生会学宣部策划组织举办了“新老生交流会”。
二、活动主题:
“交流为青春插上翅膀 ”
三、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了人生新的起点,求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而,面对陌生的大学生活、学习、新生吗肯定感到困惑、迷茫。特此策划此次活动达到以下目的:
1、让新生在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
2、让新生对渴望已久的大学生活有一个全面的了解。
3、构建一个新生与老生在学习、生活及其他方面交流的平台。
4、让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,使之更有目的性的学习。
5、让新生更多的了解安徽科贸这个美丽的大家庭。
四、活动对象:学院13级新生
五、活动时间:XX年11月6日 下午 6:4
5六、活动地点:学术报告厅
七、活动安排:
(一)活动筹备期:
1、海报宣传
2、拟定邀请人员(院学生会主席、社联主席、各系学生会及团总支副书记)
3、选定主持人(院学生会学宣部负责)
4、摄影、音响、四个无线麦(由团委负责)
5、记者站进行采访
6、制作邀请函邀请
7、通知院、各系学生会准备节目
(二)活动开展期:
(1)11月6日下午7:00 建筑工程系 各班16人
(2)11月7日下午7:00 管理工程系 各班16人
(3)11月8日下午7:00 环境、材料、设备工程系 各系分别为100人、50人、50人。
八、活动流程:
第一环节:
1、播放幻灯片
2、主持人宣布会议开始
3、邀请嘉宾入场
第二环节:
1、院学生会主席针对校园生活及院学生会进行发言
2、社联主席针对社联活动及体系进行发言
3、系学生会主席针对本系各专业知识进行发言
4、院学生会学宣部部长针学宣部进行全面介绍
第三环节:互动时间、才艺展示(半小时)。
1、才艺展示(由院学生会出五组节目)
第四环节:自由问答,新生提问老生回答。
1、新生任意提出问题,各主席、团总支书记及优秀学生干部针对问题进行解答
2、优秀学生干部谈一谈自己的学习方法和心得体会同时解答12级新生所提出的问题。
3、院学生会以歌曲形式结束
4、主持人宣布活动结束,院学生会纪检部(出6人)与系纪检部做好退场秩序
九、预计活动时间:一个小时半到两个小时
十、主办单位:安徽科贸团委
十一、承办单位:安徽科贸团委·院学生会学宣部
安徽科贸团委·院学生会学宣部
5.新老生交流会活动策划书 篇五
活动主办方:XXX
活动目的:促进新生们与学长学姐们的交流,增进友爱、团结。
活动时间:2010年10月
活动地点:大学生活动中心
活动前提准备:
1、以部门为团队,每部门必须由正部与副部同时带领参与;
2、每部门需准备二个以上的节目(能坚持二分钟的节目);
3、参与互动游戏的人员不能重复(除活动环节五)。
活动内容:
(一)“见面礼”开场show
由各部门负责人,准备一个小节目,时间为一分钟左右,最后串烧一起,作为对迎接新干事的见面礼
(二)开场宣言
由XXX发言,为新生致辞。
(三)默契大挑战
道具:大烧杯5个,纸杯若干,细绳四根
每个部门派出两位参赛人员,分为五组,二组或三组同时竞赛。首先小组成员用细绳将靠在一起的腿绑起来,接着两人同时从旁边的桌上,用嘴叼起盛有水的纸杯,将其运送到舞台的另一端的大烧杯中,在主持人说“开始”后,开始计时,3分钟内,来回运送水源,以哪组大烧杯中水最多的前二组为胜利组,胜利组可获得战利品一份,失败的小组对应的部门,则开始表演精心准备的节目。
(四)(失败组节目)
(五)歌曲串串烧
游戏内容:采用抽签的方式,每次从各部门的人员中抽取1人(或现场自愿参与),进行该游戏。
首先由主持人播放已准备的歌曲(经典曲目),选手需抢答(跑到主持人那取话筒抢答)出个歌名,答对者晋级下一关,本关共三首歌,晋级3人;
第二关,由主持将第一关中的三首歌曲都挖掉部分歌词,由三位晋级者抽取歌曲,将挖掉的部分歌词唱出或读出,成功者进入第三关(此关若只一人成功,则直接进入第三关,并获得奖品);
第三关,由晋级者自由选择一首歌曲,开唱,现场掌声剧烈,便可获得奖品一份。
(六)百秒气球爆不停
道具:气球若干,竹签十根(或比较尖细的其他物),长柄伞一把
同样,每个部门派出四位成员,分为五组,一组一组进行竞赛。首先舞台布置有四个关卡,每组的成员需先分配各自要闯的关卡,然后从第一关开始,一直到第四关关卡结束,时间不能超过100秒,否则闯关失败,接受处罚。
第一关:选手需在本关,吹出三个气球,不能过小,也不能吹爆,直到三个气球吹完(犯规一律闯关失败),第一关通过。
第二关:选手需在本关将第一关选手吹出的三个气球,在不用手和脚的前提下,将三个气球挤爆(犯规一律闯关失败),则第二关通过。
第三关:选手在本关,需在规定的区域中,手握长柄伞,额头顶于伞柄,原地旋转四圈,伞需一直保持直立状态(犯规一律闯关失败),则第三关通过。
第四关:选手在本关需运用6根竹签(或其他尖利物品),将立于三米内的布满气球的墙面上的气球射爆5个,方可通过第四关。
最后,成功在百秒内不犯规的通过全关的小组,获得战利品一份,闯关失败的小组对应的部门则表演准备的节目。
(七)(失败组节目)
(八)所有游戏环节都闯关成功的部门,最后表演一个节目,答谢观众。
(九)闭幕式节目表演
所有XXX成员们,上台唱《相亲相爱》,并合影留念。
活动经费预算:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
6.新老生交流活动策划书 篇六
活动时间:xx年10月
活动对象:优秀的学长与入学新生
活动具体流程:
前期准备:1.安排专人审批教室。
2.了解统计新生关注的问题,可由团委内部人员进行问卷调查。也可以在景观大道进行问题的征集,随机性的让新生写下自己的疑问以及对考验或就业的种种疑惑,最后进行汇总,并从中挑选出具有代表性的问题放到座谈会现场进行提问,预计问题为10个。
3.安排专人设计制作邀请函,联系并邀请优秀的学长(可包括在学业、学生干部工作、创业等方面的优秀人才)和各学部学生会主席,团委书记,老师等。其中所邀请的优秀的学长预计为5人。
4.策划宣传:安排专人设计展板,制作展板,摆放于景观大道。并在展板附近进行现场的问题征集。
安排专人设计并制作海报,张贴至公告栏
由各学部通讯员到本学部宣传,鼓励大家积极参与。
5.安排专人设计制作纪念小卡片
6.选主持人(可从团委内部选择也可邀请校园中的优秀主持人)
7.布置教室:安排专人画黑板,摆放主持人和嘉宾的座椅,摆放音响话筒,摆放名牌,水
8.安排专人负责现场活动拍照
9.安排专人借音响话筒,负责现场声音效果
10.安排专人迎接和引领到场人员就坐并赠送纪念小卡片,维持现场秩序
具体流程:正式开始前观众入场时播放欢迎的歌曲,歌曲为《蜗牛》或者《稻香》等。
开场为幻灯片播放,分别附上五位邀请的优秀毕业生的简介(或开场小节目,团委内部准备)(5分钟)
主持人介绍到场优秀毕业生各学部学生会主席,团委书记,老师等(2分钟)
根据了解到的大家所关注的问题主持人与优秀毕业生进行交谈(45分钟)
(交谈分为三个部分 第一他们的大学生活(15)第二他们的刻苦之路(15)第三
是给新生的建议(15)
在提问结束后可以让各个优秀毕业生谈谈自己在4年的大学生活里所遇到
趣事以及难忘的经历,缓解下座谈会的气氛(10分钟)
现场提问,由现场的观众们举手进行提问(20分钟)
各位优秀毕业生给新生一句话的寄语
邀请李卫森老师讲话或现场挥墨写下对新老生的祝福语(若现场不方便可提
写好现场的赠送,现场赠送的要提前装裱好)
拍照留念
后期:收拾会场,归还物品 谁负责借的谁负责还
在团刊和团委主页进行活动的报道
附录:
人员安排表:
姓名
负责事物
联系方式
座位安排:正中间第一排为团委书记
正中间第二排为各学部学生会主席
左右边第一二排为记者席
剩余座位为观众席
签到表:
组织名称
负责人姓名
到场人数
联系方式
物品清单:
物品
数量
单价
总计
展板
1投影仪、幕布
到时候看情况决定
邀请函
到时候看情况决定
话筒
借
音响
借
名牌
依据人数决定
借 自己准备
水
若干 一件
合计
黑板设计小样
展板小样
海报小样
邀请函小样
7.计算机学院新老生交流会策划书 篇七
一、活动背景:
刚步入大学校门的xx级新生们,突然从相对紧张的高中学习生活进入充满绚烂色彩的悠闲的大学生活,面对如此多的空闲和诱惑,难免会有些许迷茫和不知所措。在此背景下,我们1208、1203班的班委会经商讨特举办此学习&生活交流会给众多大一学子指明方向。尽管学习并不再是大学生活的全部,但在大学生活中仍有举足轻重的作用,因此举办次交流会显得尤为重要。
二、活动目的:
发扬我学院的浓郁的学习氛围,增强大一新生的学习积极性。与新生交流学习方法,提高本学院学生的学习效率。进一步强化学习的重中之重的地位。
三、活动流程:
1、于博文楼申请百人大教室;
2、邀请机械1208、1203班品学兼优的学生若干,其中包括成绩优秀的普通同学、学生会中品学兼优者、社团中成绩优良者以及班委中成绩优良者,讲述自己的学习方法,并与大一新生进行交流互动。
3、联系13级九个班的班长,每班派出十余名代表参加交流会。
四、活动时间:“十一”假期前夕,周四晚6:00---9:00
五、活动策划书:王汉建、张旭、刘沙沙
六、活动预算:
为参加交流会的特邀人员提供矿泉水以及一个小礼品;借用数码相机拍摄活动照片若干张;制作会前调查问卷百余张供大一新生参考。
七、会场布置:
1、5:30于教室黑板上写“学习交流会”字样。
2、5:50学生会人员若干到场维持会场秩序。
3、会场主持一人负责会场主持工作。
4、学习方法ppt讲解一人负责讲解。
八、活动预期效果:
1、通过与大一新生的交流,相互促进,共同进步。
2、使同学心中明确,在大学生活中,合理安排时间的重要性。
3、增强12、13级学生的交流与互动。
九、活动后总结:
1、注意时间安排,会议进行过程要有时间观念,以避免时间延长或者有空余时间无安排等不合理现象。
2、此类活动有助于学生们交流学习经验,促进共同进步,所以举办此类活动是很有益处的。
3、注意会场气氛,真正做到与大一新生的交流互动,把现场气氛搞活跃一点。
4、做好防备工作,以防突发事件的发生。
机电学院机械1208、1203班
8.学生活动室之新老生交流会策划书 篇八
一.活动主题:
薪火相传,精彩外院——外国语学院新老生交流会
二.主办单位:外国语学院学生会
三.承办部门:外国语学院学生会外联部
四.活动对象:外院全体学生会成员
五.活动时间:待定
六.活动地点:学生活动室
七.活动背景:金风飒爽,丹桂飘香,又是一年的丰收时节。新的学 期,外国语学院迎来了10级新生,那一张张动人的笑脸,那一个个年轻的身影,给美丽的科大又增添了新的光彩。但是,初入大学的他们,还不能深切地体会到就业的压力,对于大学生活的种种,有着迷茫,有着困惑,而师兄师姐们丰富的经验,无疑能给他们一些引导和帮助。我们举办本次活动,邀请了学院里优秀的学生干部和学生代表给他们做一些学前指导。旨在为新同学创造一个良好的学习环境,使新生们的大学生活有一个良好的开端,让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
八.活动目的:
1.建立一个低年级与高年级同学之间,新生与新生之间相互交流的平台,增强集体荣誉感。
2.引导新生更好地了解专业知识,调整学习心态。
3.在就业、学习、社团活动和生活等方面进行介绍,解答新生的各种困惑,让新生尽快熟悉校园环境。
4.对新生进行精神上的激发和鼓励,使其对未来充满信心,正确定位人生目标,树立崇高的理想。
九.活动详情:
(一)、前期准备
1.准备活动策划书。与各班负责人联系,同时在新生中搜集问题。
2.联系主持人与会场布置负责人的安排。
3.拟定邀请嘉宾,主持人事先与嘉宾进行沟通
4.租借场地
5.购买水若干
6.会场布置
(二)、现场工作
1.老师、嘉宾、同学的入场(提前半小时)---活动正式开始
2.主持人自我介绍与开场白
3.主持人介绍与会老师、现场嘉宾
4.老师讲话
5.嘉宾轮流介绍经验(60分钟)6.现场互动环节(生活、学习、工作)(30分钟)
7.新生的舞台:有意愿展示自己的新生可以上台展示自我,也可以谈谈自己的理想和抱负(在交流会之前与班级临时召集人联系,由召集人通知到班级,有意愿发言、表演的可以略加准备)(10分钟)
8.主持人做总结发言,活动结束。
(三)后期工作
整理会场,归还设备,做好书面总结。
十、活动中注意的问题和细节
1.工作人员及学生提前到场
2.会前准备好话筒,调试好电教设备
3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动
4.互动环节应安排好新生提问顺序,避免乱场
5.教室座椅问题,提前准备好备用塑料椅
十一.活动预算
话筒音响设备租借:100.0元
矿泉水:24×1.0=24.0元
棒棒糖(提问环节):10.0元(一袋)总计:134.0元
十二.人员分配
1.话筒及电教设施的调试:自律委员会
2.桌椅的准备:体育部
3.矿泉水及棒棒糖:外联部会场布置:其他部门
外院外联部
9.新老生经验交流会策划书 篇九
“新老生经验交流会”
活
动
策
划
组织部2013-9-2
2一、活动背景
在这承载收获的9月,我们研究生部迎来了2013级新生。当他们带着无限的憧憬与渴望踏进西财的学门时,相对充裕的时间,更加自由的空间,与大学本科截然不同的教学模式,一切对于刚进入研究生时期的新生来说,充斥着挑战与机遇。此时进入更高层次的学习时期,相信有不少学生在学习、生活方面会有很多的迷惑。为此,我们研究生会组织部特意组织了此次“新老生经验交流会”,希望对新生的学习、生活有一定的帮助,为他们健康积极的研究生生活奠定基础。
二、活动主题
新老生经验交流会
——This is our time
三、活动目的及意义
本次新老生经验交流会的目的是使研一新生相互了解一下,提高自己的学习兴趣,学会学习与工作间的平衡取舍。本次活动将会通过研二研三学长学姐分享经验、与新生互动交流的形式来进行。借助这次活动,为新老生创造一个良好的交流平台,一方面使新生们尽快找到适合自己的学习方法,尽快进入到研究生学习的状态中;一方面彼此增进研一新生与研二研三学长学姐间的友谊之情。
四、活动时间及地点
十一假期前多媒体教室(容纳200人左右)
五、活动对象
2013级研究生
六、活动形式
座谈会
七、活动筹备
(一)活动前期准备
1、活动宣传
a.通过研会内部人员,向13级研究生新生宣传交流会的活动信息;
b.联系13级辅导员通知各班级联系人,让联系人告知各班人交流会的举办
信息。
2、活动要求
a.联系学习部,邀请12级或者13级学长学姐做特邀嘉宾,主要做学习生活的经验分享交流;
b.联系文体部,确定主持人的人选(或者内部确定人选),要能随机应变、带动现场气氛;
c.联系秘书处,主要负责此次活动的记录、以及会场拍照工作;d.联系宣传部,负责前期的会场布置(尽量配合此次活动的内容);
e.组织部各成员,积极协调与各部门的配合,负责好现场工作的安排,以及做好现场的安保工作,争取做到万无一失的可能。
3、活动举办
活动主要分为4个阶段,活动开始前以及每个活动间的衔接处由主持人衔接:①学长学姐分享学习生活的经验;
②新老生互动交流:新生提问,学长学姐回答;
③新生自愿分享自己的交流感受以及对研究生生活的憧憬;
④大会总结。
(二)活动后期总结
配合秘书处做好活动重要信息的整理,并对活动材料及时归档。
组织部及时开部门总结会,各位部员分享此次举办活动的收获及经验。
八、活动所需物资及经费预算
九、注意事项
1.活动时间的安排要合理,最好选择晚上6点半以后;
2.提前做好多媒体的试用,以免音响问题影响活动质量;
3.保证每个活动的衔接融合,随机应变,避免出现冷场现象。
4.制定应急预案,如在活动中出现任何突发事件,由活动负责人全权负责处理。
5.活动结束后,要做好会场清理工作,保证相关设备完好无损。
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