应急管理办公室人员岗位职责

2024-10-13

应急管理办公室人员岗位职责(精选8篇)

1.应急管理办公室人员岗位职责 篇一

应急管理办公室工作职责

1、值守应急、信息汇总和综合协调职能,发挥运转枢纽作用。

2、编制、修订我镇突发公共事件总体应急预案,指导有关部门编制修订突发公共事件专项应急预案,督促各部门(单位)编制修订部门预案(企事业应急预案)。

3、我镇范围内发生的突发事件的应急处置工作,建立健全突发公共事件信息报送和监测预警机制,不断完善信息报送和监测预警系统。

4、安全隐患排查和整改工作。

5、当事件发生时,做好先期处置或协助处置工作。

6、做好灾难事故后恢复重建工作。

7、统筹做好应急平台体系建设和应急管理宣传、教育、培训等工作。

8、协调各村、各部门(单位)开展应急管理和突发公共事件应急处置工作。

9、县应急办交办的工作。

株良镇应急领导小组职责

1、研究确定应对突发公共事件重大决策的指导意见;

2、领导本镇突发公共事件预防、应急准备、应急处置和事后恢复与重建工作;

3、负责审定镇突发公共事件总体应急预案;在一般突发公共事件发生时,根据其类型,决定启动相应的专项预案;

4、负责抓好全镇性应急重大项目建设,并检查落实情况;

5、当突发公共事件超出本镇处置能力时,依据程序及时上报并请求上级支援;

6、应对突发公共事件工作中协调与县政府各有关部门的关系;

7、部署和总结全镇应急工作。

应急值守办公室工作职责

一、负责与县政府应急办及全乡各村(居)委会的政务工作联络。

二、负责接收、汇总、分析和处理突发公共事件,传达县领导的批示或指示,随时跟踪反馈落实情况,及时向县领导报告。

三、负责保持与县政府应急值班室24小时的联络畅通。

四、负责按县领导批示、指示及按信息报送的要求和范围向县政府应急办报送突发公共事件信息。

五、负责承办与值守应急工作相关的文电、会议等事项。

六、负责承办县政府领导交办的其他工作。

应急值守工作制度

一、值班室实行24小时值班,值班人员要严格遵守值班纪律,交接班双方必须严格履行交接手续。

二、护额使用文件要登记,接听重要电话要记录在册,值班人员要确保当天文件材料的完整性、系统性。值班室处理完毕的文件材料要及时交由专职人员整理归档。

三、接到来电或传真要认真填写《值班登记表》,交接班时要认真填写《值班日志》。值班人员要对值班期间所承办各类事项的运转过程和办理结果进行全面、准确、认真、详细的记载,字迹要清除。办理完结的,要注明“办结”为办理完结或正在运转,要在交班时提示接班人员继续跟踪处理。

四、承办领导交办的事项,要做好认真、细致、迅速、准确,按领导的要求及时报告办理情况。

五、严格遵守保密制度和各项规章制度,不得将无关人员带入值班室。妥善管理各种文件,不准外人随意翻阅。

六、值班人员应熟悉业务,熟练操作所配备的各类自动化办公设备。

2.办公室后勤管理人员工作职责 篇二

一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。

二、负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后签名、盘点、结算、接待、保证就餐质量、就餐安全,做到按月张榜公布,接受员工监督。

三、负责检查食堂卫生,做到清洁干净,确保职工身体饮食放心,做到服务周到、文明礼貌。

四、提倡节约,反对浪费,坚持实事求是,反对弄虚作假,对食堂人员记卡进行监督。

五、六、负责会议室签到、会议服务、卫生,做好会议记录。配合人事专员、文秘做好办公室做好各类业务办理,卫生,接待、专刊办理、配合工会开展好员工文体活动,综合服务工作。

3.应急管理办公室人员岗位职责 篇三

一、负责筹建医院离退休职工管委会,调动和发挥离退休职工的积极性和主动性,组织好医院离退休职工日常的各种活动;

二、制定离退休管理工作中所涉及的相关管理办法,如离退休职工活动费使用管理办法、困难退休职工慰问办法、离退休职工定期体检制度等;

三、负责对离退休人员的日常管理工作;

四、组织定期召开离退休职工座谈会,介绍医院的发展动态和离退休工作政策,听取离退休职工的意见和建议,起好桥梁和纽带作用;

五、帮助退管会和医院管好离退休职工活动费;

六、定期组织安排离退休职工体检工作;

七、协助医院做好离退休职工逝世后的丧葬工作,尽可能的处理好善后事宜;

八、协调处理好与学校老干处和兄弟单位在离退休工作方面的工作联系;

九、负责对离退休人员各种费用和慰问品的发放工作;

4.办公室人员岗位职责 篇四

1、办公室主任岗位职责

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责

1、负责召开的各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责电话接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。(物业

1、做好局长办公室及各科室清洁卫生,每天早、晚各打扫一次。

2、做好会议室保洁工作,保证会议室开会期间的茶水供应。

3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。)

6、车管员岗位职责(司机)

1、遵守交通规则,安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度,做好车辆日常养护,动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间,随叫随到,服从调度,保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

5.办公室行政人员岗位职责 篇五

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

办公室行政人员岗位职责21、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多

平台管理业务跟进

办公室行政人员岗位职责31、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政人员岗位职责41、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

5、协助公司日常劳动人事管理;

6、协助维护员工关系;

7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

8、协助管理公司各项行政事务。

办公室行政人员岗位职责51、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

办公室行政人员岗位职责61、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公室行政人员岗位职责71、负责老板日程安排,个人事务处理;

2、负责公司前台接待及电话转接;

3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

4、负责公司环境的管理及监督维护;

6.应急管理办公室人员岗位职责 篇六

1……经理岗位职责 2……副经理岗位职责 3……助理岗位职责 4……文秘岗位职责

5……档案员、办公用品保管员职责6……小车班班长岗位职责 7……保卫科长岗位职责 8……保卫人员岗位职责 9……食堂管理员岗位职责 10……后勤保洁员岗位职责

办公室主任岗位职责

在总经理的领导下,负责综合办公室分管工作。

1、协助汇编、审核公司对外宣传的各种资料。

2、组织公司重大活动的策划,并实施。

3、负责公司印章的刻制、注销,监督保管、使用。

4、负责公司机关车辆的协调管理。

5、负责公司档案及办公用品的管理。

6、负责起草公司文件及报告。

7、组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织相关人员对各部门的制度执行情况进行检查,确保公司管理规章制度的切实可行。

8、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

9、承办同级各职能部门转办的有关事项。

10、公司的接待工作。

11、针对本部门人员的录用、考核、管理。

12、公司信息网络的管理。

13、全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。

14、领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、接待公司来访人员。

2、负责总经理办公室的卫生清洁工作。

3、负责各项会议安排、记录。

4、负责公司文件的汇签、收发、管理。

5、负责传真件的收发工作。

6、按照公司印章管理规定,保管使用公章,严格控制,并对其负责。

7、管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

8、做好办公设备的维护和保养工作。

9、、协助办公室主任完善各项规章制度。

10、做好信息保密工作,配合存档工作,保存办公室常用文档,要及时、准确、全面的收集。

11、负责公司领导以及本部门相关人员的报销整理、申请工作。

12、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

档案管理员、办公用品保管员职责

档案管理员:

1、负责档案资料入档及保管工作,能严格职守资料档案的保密制度。

2、根据《档案管理制度》负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理。

3、根据《档案借阅管理制度》办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

4、根据《档案库房管理制度》对档案进行例行的保养、管理。

5、根据《档案销毁制度》对档案进行销毁。

6、协助完成办公室工作。

7、领导安排的其他工作。办公用品保管员

1、负责仓库的安全、整理、整洁、防患工作。

2、负责公司办公用品收、发、存工作。单据当日清理入帐。

3、根据办公用品申购单结合库存情况向办公室提交采购申请。

4、严格根据办公用品申购单验收,对于不符、不合格产品一律不得入库。

5、负责对存货进行定期或不定期盘点。

6、掌握库房物资的各种情况,贵重、易燃物品严格管理,确保完好无损。

7、协助完成办公室工作。

8、领导安排的其他工作。

小车班班长岗位职责

1、以身作则调动全班驾驶员的和积极性,牢固树立安全思想,抓好全班的优质服务,牢固树立安全第一的思想,降低事故率。

2、坚持车辆定期检修和保养制度,本着勤俭节约的原则,搞好车辆的维护保养工作,提高设备完好率、车辆出勤率。

3、带头搞好例行保养工作,保持车辆出勤率。

4、核查驾驶员行车记录。

5、协助集团小车班对车辆油耗的管控。

6、负责核定相关费用的报销并签字确认。

7、负责日常车辆的维修、保养、有关证件办理、保险、年检、存档等

8、完成领导交办的其他工作。

保卫科长岗位职责

1、严格遵守公司的各项管理制度,严格行使公司给予的权力。

2、负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标。

3、负责协助公司相关部门对防火工作检查。

4、负责公司门卫工作的管理。

5、负责对公司、矿区的巡逻、保卫。

6、负责对公司违章、违纪事件的处理。

7、负责维持公司日常生活次序。

8、负责公司防盗安全工作的管理。

9、负责做好公司的保密工作。

10、对保卫人员的监督、考核、评比。

11、协助做好员工安全知识教育培训。

12、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理。

13、完成临时交办的其他工作。

食堂管理员岗位职责

1、负责安排食堂各方面工作,制定、贯彻执行食堂的规章制度,管理人员的考勤、健康状况。

2、负责安排和公布一周食谱,确保营养搭配。

3、控制成本,确保质量、数量,负责月底盘存、平衡每月盈亏。

4、经常了解市场信息,执行采办手续,确保价格合理,数量正确,质量满意。验收,监督制度健全,发票、证明符合要求。

5、按洽安排临时性招待用餐。

6、处理好食堂偶发事宜,确保食堂就餐正常供应。

7、安排和抓好食堂卫生工作,防止食物中毒和疾病传染。

8、负责炊事员定期体检。对不符合食堂要求的人员向办公室提出申请。

9、严格执行食品卫生法。规范服务,按时开饭,规范操作,确保安全生产。

10、注意炊事人员个人卫生,在岗期间禁止吸烟。

11、虚心听取群众意见。不断改进服务态度,努力提高服务质量。

12、严格管理好用电器和煤气灶具,落实到人,专人专管,杜绝一切不安全因素。

后勤保洁员岗位职责

1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。

2、负责公司办公区、楼道、走廊等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角。

3、负责会议室会前、会后的清扫、整理工作。

4、负责打扫各独立办公室的卫生,清倒公共场所垃圾。

5、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮。

6、保持所有公共场所玻璃窗的卫生。

7、负责公共卫生间的清洁。

8、负责管理清扫工具、清运工具。按时清倒垃圾桶内的垃圾。

7.医院办公室工作人员岗位职责 篇七

主任:

1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作;

2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;

3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;

4、负责紧急事件汇报、处理;

5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;

6、院领导交办的其他临时性工作;

干事:(人事)

1、负责医院社保缴费(五险)工作;

2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;

3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;

4、医院党务工作;

5、行政总值班排班表;

6、医院联系院长;

7、院领导交办的其他临时性工作。

干事(内勤)

1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;

2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;

3、行政事务(内勤):

①电话处理、登记、汇报、落实工作;

②来访接待;

③打印,复印;

4、医院联系院长,卫生局联系;

5、院领导交办其他临时性工作。

干事(外勤)

1、负责全院报纸杂志收发工作;

2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;

3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;

4、行政事务(外勤):

①办理、验证全院有关证照;

②院内照相;

5、医院联系副院长,卫生局联系;

6、院领导交办其他临时性工作。

文秘

1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;

2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;

3、行政事务:

①来电处理、登记、汇报、落实工作;

②来访接待;

③会务工作;

4、医院联系副院长,卫生局联系主任;

8.办公室人员岗位职责 篇八

二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的.宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

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