采购员职业道德规范培训

采购员职业道德规范培训（精选17篇）

1.采购员职业道德规范培训 篇一

政府采购中心建设与管理及规范化工作流程实用手册 政府采购中心管理及规范化培训

《政府采购中心建设与管理及规范化工作流程实用手册》

详细目录

第一篇 政府采购概述

第一章 政府采购与政府采购中心

第二章 政府采购的基本原则、程序及主要方式

第三章 政府采购的基本功能及重要作用

第四章 我国政府采购的现状

第五章 政府采购的发展趋势

第六章 政府采购的管理及其监督

第七章 其他国家和地区政府采购制度的借鉴第二篇 政府采购中心的规范化建设与组织管理

第一章 政府采购的管理体制

第二章 政府采购的组织原理

第三章 政府采购的机构设置

第四章 政府采购的人员素质

第五章 政府采购的人事管理与教育

第六章 政府采购的法规建设

第七章 政府采购的信息管理

第三篇 政府采购中心的行政管理

第一章 政府采购中心人事行政管理

第二章 政府采购中心行政运行管理

第三章 政府采购中心行政责任管理

第四章 政府采购中心机关行政管理

第五章 政府采购中心行政绩效管理

第六章 政府采购中心行政信息管理

第七章 政府采购中心行政道德管理

第八章 政府采购中心的文化管理

第四篇 政府采购中心的控管制度

第一章 我国政府采购的制度体系

第二章 政府采购制度的完善与规范

第三章 建立政府采购控管制度的重要作用

第四章 政府采购主体的内部控管制度

第五章 政府采购工作的行为准则

第六章 政府采购中心的审计制度

第五篇 政府采购中心采购过程的规范化管理

第一章 政府采购计划的制度

第二章 政府采购的财务预算

第三章 政府采购资金专户财务会计核算及其管理

第四章 政府采购管理模式

第五章 政府采购的方式选择

第七章 政府采购的供应商管理

第八章 政府采购物品的质量控制管理

第九章 政府采购绩效评估

第六篇 政府采购中心的市场运作

第一章 政府采购市场的建设

第二章 政府采购的基本运作流程

第三章 政府采购的招标投标管理

第四章 政府采购的谈判技术

第五章 政府采购的合同管理

第六章 政府采购的电子商务技术

第七章 国际政府采购的市场规则借鉴

第七篇 政府采购中心的电子化办公及其网站建设

第一章 电子政务与网上政府采购概述

第二章 政府采购中心信息资源的建设

第三章 政府采购中心的电子政务培训工作

第四章 政府采购中心的网络信息安全

第五章 政府采购中心电子化办公的保障措施

第六章 政府采购中心网站的建设

第八篇 政府采购工作的监督管理

第一章 政府采购的监督机构、对象及其监督方式

第二章 政府采购过程的监督

第四章 政府采购的立法监督

第五章 政府采购的司法监督

第六章 政府采购的公民和社团监督

第九篇 政府采购纠纷案例

我国首例政府采购案例

竞争性谈判采购引起的纠纷案例

政府采购截标后的行政争议纠纷案例

发生在浙江某地的一起政府采购串标案例供应商遭遇行政处罚的案例

政府主体规避法律的行政处罚案例

…………

第十篇 相关法律法规

2.采购员职业道德规范培训 篇二

一、进行道德教育是公务员培训的题中应有之义

当今, 对我们国家公务员的培训, 不同于党的干部那样单纯进行政治理论和政治素质的培训, 也有别于以业务知识学习和业务技能训练为唯一内容的专业培训, 更是要求政治道德教育与业务学习相结合的培训。通过培训使公务员树立良好的职业道德和政治道德、廉政道德以及牢固的为人民服务观念等。所以, 在培训要开设一些有关于公务员道德规范的课程, 不仅能加强公务员的伦理道德教育, 同时也是公务员培训的题中应有之义。

二、对公务员进行道德教育是建设社会主义精神文明的必然要求

今天我们一直在强调走中国特色社会主义道路就是要做好物质文明和精神文明建设, 两手要一起硬抓。但是, 在社会主义精神文明建设中, 思想政治道德不仅体现着精神文明建设的性质和方向, 特别是行政道德和公务道德具有很大的示范性, 对社会风气影响很大。那么, 我们国家的公务员的道德要坚持以全心全意为人民服务的原则, 它不仅是社会主义精神文明建设的重要组成部分, 更是提高社会风尚的关键一环。所以, 加强公务员的思想政治道德教育, 也是实现社会主义精神文明建设的必经之路。那么我们就要通过对公务员在培训当中开设一些公务员道德规范课程的方法, 这也是最重要的进行强化性道德教育的方法之一。

三、在公务员培训中开设道德教育课有助于公务员自身的不断完善

通过《国家公务员暂行条例》中标规定:对公务员要“按照德才兼备的标准择优录用”, 经过考试合格录用后, 还要对其进行“政治思想、道德品质、工作能力等方面的考核”, 公务员职务晋升原则一定要坚持以“必须坚持德才兼备”的原则。因而, 根据这些的规定, 我们知道, 要加入到公务员队伍的行列中并且能够得到职务的晋升, 就说明已经具备了很高的道德素养。但是, 这并不代表公务员不必再进行道德教育的理由。因为, 道德教育与修养是要求不断加强的。如果, 我们忽视了对公务员的道德教育, 对其放任自流, 最终会导致他们走上道德滑坡的道路。江泽民总书记曾经指出:“为了爱护干部, 党组织要抓好对干部的经常教育、管理和监督”。因而, 在对公务员培训中, 我们要开设一些道德规范的课程, 这实际也就证明了江泽民总书记指出的、不仅对干部爱护、教育的重要举措, 更是对公务员负责的表现。同时还有助于公务员自身素养的不断完善。

四、对公务员进行道德教育是古今中外的成功经验

因为公务员从事的工作职责是不仅代表着国家、政府来对社会公共事务进行管理的, 更是直接从事国家行政管理活动的, 他们通过自己的职业活动来体现并执行国家意志。因而, 公务员的职业活动和道德规范具有一定的色彩, 是政治道德的体现。在唐代的武则天命人编写了对各级官吏进行告诫、规劝的《臣轨》, 用来强化对官吏的道德教育。另外其他国家对公务员的培训比较注重关于廉政和道德方面的培训。那么, 我们要加强各级领导干部的思想政治教育, 这也是党和国家发扬优良传统的美德。通过历史的经验总结使我们知道, 公务员要公正合理地从事社会公共管理活动, 在对其培训中, 就更不要忽略道德教育这一课程。

五、对公务员进行道德教育是抵制腐朽道德侵蚀、纯洁政风的客观要求

在改革开放的实践中, 可以说我们国家的公务员队伍在道德表现上还是完好的, 但是受旧社会道德观念和思想意识的影响以及受市场经济带来的负面影响, 导致一些素质不高的公务员经不起考验, 道德严重滑波。主要表现在:有些公务员在执行国家政策方针时, 自己愿意执行就执行, 不想执行就不执行;对于一些中央已三令五申的事情, 持着充耳不闻、我行我素的态度;一些人员是非不分, 违背党的基本路线和政策的错误言行也不反映、不报告、不抵制, 造谣信谣;个别人员为了追求一些名利, 拉拢关系, 把一些庸俗的作风带到行政系统中, 弄虚作假、搞宗派主义;甚至有的为了追求实惠和保护个人利益, 忽视国家和人民群众的利益;还有一小部分的干部无视党纪政令、腐化堕落、以权谋私、贪污受贿, 严重损害国家利益, 走上犯罪的道路。可见, 这些现象影响极为恶劣。那么, 如何解决这些问题?只有在公务员培训中开设道德规范课程, 以此来加强道德教育, 也就是说, 对公务员进行正确引导的重大举措, 他起到能够减小甚至消除公务员队伍中的恶劣的道德现象。净化公务员队伍, 纯洁政风, 塑造廉洁公正的政府形象。

六、结束语

由此可见, 对公务员的思想道德政治教育培训极为重要, 在公务员培训中开设道德教育课程不仅有助于公务员自身的不断完善, 还能减小或消除公务员队伍中的非道德现象。通过本文对公务员培训中重视道德规范教育的阐述, 能对今后在培训公务员思想道德教育上有极大的帮助。

参考文献

[1]李银珠:《西方新公共管理理论的契约框架:借鉴与启示》, 《当代财经》, 2005年12期。

[2]陈社育:《国家公务员录用面试的效度研究》, 《甘肃社会科学》, 2002年02期。

[3]王春兵:《浅析如何充分发挥我国公务员薪酬的激励职能》, 《金陵科技学院学报 (社会科学版) 》, 2005年02期。

3.采购员职业道德规范培训 篇三

关键词： 集中采购 管理机制 监控 廉政

中图分类号：F275 文献标识码：A

文章编号：1004-4914(2007)11-295-01

政府集中采购使用的是财政性资金，企业集中采购使用的是自有资金，虽然二者在资金来源 上不同，但就其本质而言，都属于采购范畴，其目的一致，都是通过集中采购，规范采购行 为，确保投资效益。因此，政府集中采购的成功经验，值得企业特别是大中型国有企业很好 的借鉴。作为中国500强企业之一，太原铁路局在物资(设备)集中采购方面做了一些积极有 益的探索。

太原铁路局自2005年成立之初，始终把规范采购行为、实现阳光采购作为加强企业管理、促 进党风廉政建设的一项重要工作来抓，因此，成立了专门负责具体组织实施路局物资(设备)集中采购的部门——物资采购所；从“两严一保”入手(即严格产品质量、严格款源控制、 保 证运输安全生产)，制定出台了一系列政策性强、实用可行的指导文件和配套措施；积极推 行和规范集中采购。在建立和逐步完善集中采购制度的过程中，路局主要领导高度重视和 大力支持，给予了很多建设性指导，在一些热点难点问题上，更是亲自上手抓落实，有 力地推动了路局物资(设备)采购向制度化、规范化方向良性发展。2005年全局专项物资(设 备)集中采购额完成15596万元，节支1347万元，2006年完成32484万元，节支1463万元，取 得了良好的经济和社会效益，有力地促进了党风廉政建设。

一、加强领导，明确职权，强化集中采购责任机制

1.统一思想，形成共识。在集中采购管理制度和办法出台之前，物资(设备)集采专供工作较 为分散。其弊端和漏洞所造成的负面效应主要表现在：失去了批量优势，丢掉了供货厂商折 价让利的效益，使企业的整体利益受到损害；“三公”程度不高，个人干扰因素影响较大。 通过近年来不断摸索和实践，集中采购制度逐步得到完善，采购行为趋于规范。特别是路局 组建后，全力推行集中采购，要求各部门各单位凡具备集中采购条件的物资(设备)一律纳入 集中采购范围。各有关单位和部门大多能高度重视，正确认识集中采购的必要性，从而为集 中采购工作的开展奠定了坚实的思想基础。

2.加强领导，健全机构。路局成立了以局长为组长，主管物资工作的副局长任常务副组长， 总经济师、纪委书记及各业务主管副局长任副组长的路局采购领导组，下设机务、车辆、工 务、电务、运输、客运、货运、信息技术等多个专项采购小组，负责重大采购项目的决策及 采购方案的确定，明确了路局集中采购的具体执行机构为物资采购所，负责按专项采购小组 制定的采购方案，组织各相关部门和单位实施。

3.明确职责，协调配合。物资(设备)的采购是一项系统工程，需要众多部门的协助和配合。 在采购实践过程中，对专项采购小组的组成部门分工作了明确的界定，考虑到采购的物资( 设备)大多为铁路专用物资(设备)，技术复杂，专业性较强，一般由业务主管部门担任采购 小组组长，对供应商技术资质进行审查，并对采购过程全面负责；企管处法律顾问负责厂商 商务资质及合同审查；计统处、财务处根据资金来源的不同负责审核中标价及款源的调整和 资金的监管拨付；监察处负责采购全过程监督，审查采购活动是否“公开、公平、公正”， 从而形成了联劳协作、问责明确、集体决策、相互制约的工作机制。

二、建立制度，规范管理，构建集中采购运作机制

1.建立制度，依法办事。针对采购实践过程中出现的一些问题，按照路局领导的指示， 2007年重新修订了《太原铁路局物资采购管理办法》，进一步加强和规范了集中采购从入口 到出口，即计划提报、中间环节审核、计划接收、招标信息发布、采购组织、签订合同、资 金控制、监督奖惩、供应商管理等各个环节的管理制度，为规范集中采购行为提供了机制保 证。

2.信息公开，公平准入。过去他们一直沿用基层推荐渠道、路局集中邀标的采购模式。针对 铁路局而言，邀标适用于生产厂家较少、技术复杂程度较高的铁路专用物资(设备)的采购。 对生产厂家较多、技术标准统一的通用物资(设备)的采购采用邀标方式，由于邀标厂商的范 围通常已经固定，采购信息的不对称，客观上限制了一些潜在的供应商参加投标，降低了 竞标的力度，缩小了选择范围，既影响了招标的效果，也带来了一定的负面影响。

为了给供应商提供了一个公平竞争的平台，对重新修订的《太原铁路局物资采购管理办法》 做了明确规定，物资(设备)集中采购一般采用公开招标方式，在具体组织集中采购的过程中 严格遵照规定执行。对符合公开招标条件的物资设备进行 了公开发布招标信息，严格按照程序公开组织招标，积极创造条件，让具备资质的供应厂商 都有机会参与竞争，能够真正把高性价比、节能环保的产品推荐给铁路局使用，使公开、公 平、公正贯穿于集中采购全过程，形成具有太原局特色的设备(物资)招标体系。

三、抓住关键，强化公开，完善集中采购监控机制

为排除各种人为干扰，他们在推行集中采购的过程中，对容易引发问题的关键环节，加强监 管，做到“四个坚持”，把好“五个关口”。

1.四个坚持。一是坚持廉洁自律的有关规定。针对物资部门实际，制定了廉政建设行为规 范“八不准”，规定具体明确，与日常工作息息相关，对物资从业人员行为规范起到很好的 警示作用。二是坚持执行监督部门缺席招标无效的规定。在采购全过程中自觉接受纪委( 监察)部门的监督，纪委(监察)部门对存在质疑的招标具有“一票否决”的权力。三是坚持 学习评标纪律和公布举报电话制度。不论标的额大小，凡属招标，都要由纪委(监察)部门组 织与会人员学习评标纪律，公布举报电话，自觉接受供应商和职工群众的监督。四是坚持部 门之间的互控制度。路局专项采购小组的各有关部门，按照审批立项、组织采购、验收管理 、付款清算的工作职能，分解权力，落实责任，环环紧扣，缺一不可，分步实施，相互制约 。通过构建集中采购监督机制，有效阻止和避免了规避招标、串标等违规行为，维护了集中 采购的严肃性。

2.五个关口。一是严把资质审查关。抓好进口管理，把过去笼统的资质细化分为商务资质和 技术资质，商务资质由企管处法律顾问室负责审查，业务主管处室(或路局专业管理部门) 和总工室负责审查技术资质，明确分工，各司其职，各负其责，既提高了资质审查的质量， 把好准入关口，又避免责任交叉，责任不清。二是严把质量关。物资(设备)质量事关运输生 产和职工人身安全，产品质量先天不足，往往为事故发生埋下隐患。因此在采购过程中，我 们始终坚持质量第一。资质不合格的供应商不准参加投标，其产品不准采购；企业资质合格 ，但个别批次产品经铁道部或铁路局抽检不合格，在没有复检合格以前，其产品坚决不予采 购；已采购的，按照《太原铁路局运输用物资、设备缺陷产品召回管理办法》的有关规定进 行 处置，禁止上车上线使用。三是严把程序关。按照国家招标投标法规定及《太原铁路局招邀 标采购实施细则》的要求，严格招邀采购运作程序，从单位提报审批计划、确定招标方式、 发布招标信息、供应商资质审查、评委的产生、评标、评标结果的确定、合同签订等全过程 进行严格控制，从程序上堵塞漏洞。四是严把评标关。路局建立了评标专家库，评委的产生 由路局纪检监察部门从评标专家库中随机抽取，在评标过程中，严格询标、答辩，坚持以评 委集体评标结果作为中标依据，努力做到评标过程、评标内容、评标结果的公开、公平和公 正。五是严把合同关。严格按照《太原铁路局合同管理办法》规定签订和送审合同，明 确各项条款，确保供需双方的合法权益。

几年来的集中采购实践，证明了在该局实施集中采购，一是有利于充分发挥规模效益，二 是有利于发挥路局采购的政策功能，三是有利于降低路局采购活动的监督成本，四是有利于 形成公平的竞争环境。

(作者单位：太原铁路局物资采购所 山西太原 030013)

4.教师职业道德规范培训心得体会 篇四

道滘实验小学刘碧玉

我非常荣幸地参加了教师职业道德规范培训。通过这次培训，我对教师这个职业的内涵有了更深一层的了解。

有人把教师比作蜡烛，燃烧自己，照亮别人，这是对教师的崇高评价和美好赞誉。世人给教师带上了如此美丽的“花环”，我们更应当严于律己，宽以待人，真正做到为人师表，为这顶“花环”增添光彩。因此教师要处处事事严格要求自己。凡是要求学生做到的，自己必须先做到，给学生树立好的榜样。

教师的职业是光荣、神圣的，传道和授业解惑二者相辅相承缺一不可。“师者，传道授业解惑也”这是我们教师的座右铭。如何才能成为一个有道德的人，这是我们每个人都应该思考的问题，作为教师，无论有什么样的理由，都应该在道德上从严要求自己，加强自身的知识文化修养和思想道德修养，不断追求更高的思想道德目标。“德高为师，身正为范”，教师是学生的表率，有什么样的教师就会培育什么样的学生，因此我们教师必须加强自身的学习自觉提高师德修养，做一个有责任感的教师。在今后的工作中，我首先要做到爱岗敬业，要有进取心，要给自己定一个工作目标。从小事做起，一点一滴的做好教学工作。做学生的良师益友，关爱每一位学生，使他们健康成长。第二，要不断学习，树立终生学习的意识，用先进的教学理念指导教学。我们现在要培养的是既全面发展，又有创新精神，同时品德高尚的学生。以此为目标，我们的教师就应该，而且必须终生学习。第三，我不仅要学习专业知识，还要学习每位老教师身上的优秀品质和教学实践经验，要虚心向优秀教师学习。

作为一名老师，不仅要上好每一节课，还要加强学生的思

想道德建设，更要提高老师自己的心理健康水平。师德是教师爱心的体现，教师用自己的爱去教会学生以同样的爱心去爱集体、爱他人、爱社会；师德要在深化课堂教学观念、实施素质教育中体现。根据《中小学教师职业道德规范》，找出自己的差距、问题和不足。我会在今后的教学工作中，时时处处以师德规范自己，将爱心洒向学生，把知识传授给他们，让学生真正做到德、智、体全面发展。

5.采购员职业道德规范培训 篇五

规范

一、审批依据：

《中华人民共和国民办教育促进法》第十一条。

二、审批条件：

《中华人民共和国民办教育促进法》第九条、第十条； 中华人民共和国劳动和社会保障部制定的《民办职业培训学校设置标准（试行）》。

三、提交材料：

1、筹设批准书。

2、筹设情况报告。

3、《理（董）事会成员登记表》。

4、培训机构的章程，培训机构的章程应当规定下列主要事项：

（1）机构的名称、地址；

（2）办学宗旨、规模、层次、形式等；（3）机构资产的数额、来源、性质等；

（4）理事会、董事会或者其他形式决策机构的产生方法、人员构成、任期、议事规则等；

（5）机构的法定代表人；

（6）出资人是否要求取得合理回报；（7）机构自行终止的事由；（8）章程修改程序。

5、《场地情况表》。

6、消防部门提供的拟办学场所符合消防要求的证明材料。

7、拟设立培训机构的验资报告。

8、《设备情况表》。

9、《校长（主任）登记表》。校长（主任）应具有大专以上文化程度及中级以上专业技术职务任职资格或三级以上国家职业资格，有2年以上职业教育培训工作经历。

10、《教师情况表》。专职教师一般不少于教师总数的1/4，每个培训专业（工种）至少配备2名以上理论教师和实习指导教师。

11、《财务人员登记表》。

12、拟举办培训项目的教学大纲和教学计划。

13、内部管理制度，包括教学、学籍、财务、安全管理以及实操方面的制度。

14、有食堂的须提供食堂卫生合格许可证。

15、举办者以国有资产参与举办民办职业培训机构的，应根据国家有关国有资产监督管理的规定，聘请具有评估资格的中介机构依法进行评估，根据评估结果合理确定出资额，并报对该国有资产负有监管职责的机构备案。

四、办理程序：

1、申请

申请人向本机关提交正式设立民办职业培训机构的申请报告及相关材料。

2、受理

申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，收到材料之日即为受理。申请材料不齐全或者不符合法定形式的，本机关当场或五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。

受理或者不予受理，出具加盖本机关专用印章和注明日期的书面凭证。

3、审查

本机关根据法定条件和程序对申请事项进行核查。

4、决定

申请人的申请符合法定条件、标准的，本机关作出准予行政许可的书面决定。

申请人的申请不符合法定条件、标准的，本机关将作出不予行政许可的书面决定，说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

5、发证与送达

作出不予行政许可决定的，本机关将不予行政许可决定书送达给申请人。

作出准予行政许可决定的，本机关自作出决定之日起十个工作日内将办学许可证送达给申请人。

五、相关表格：

1、《理（董）事会成员登记表》

2、《场地情况表》

3、《设备情况表》

4、《校长（主任）登记表》

5、《教师情况表》

6、《财务人员登记表》

六、审批时限：

受理之日起三个月内。

七、办理地点：

深圳市宝安区新安三路65号宝安区劳动局四楼419室。

八、联系电话：

联系电话：27664696。

九、办理情况查询：

查询电话：27664696。

十、投诉电话：

投诉电话：27664445。

6.气源采购员工作规范 篇六

一、外购气源管理范围

１、负责液化天然气（LNG）、压缩天然气（CNG）、液化石油气（LPG）的采购,气源采购方案的制定及实施。２、负责参与气源的谈判及合同的签订。

３、负责外购气源数量、质量的检验并定期汇总上报。４、外购气的结算。

５、检斤员的日常管理。

一、工作流程

１、采购员按照批准的月计划，制定出每月采购方案（包括：气源的种类、气源的来源、数量、质量等）并与供气方签订月供气合同。

２、掌握每日进站气源的数量及质量，并已日报、周报、月报的形式报到负责人审核备案。

３、根据每月采购合同和实际进气数量、质量进行结算。４、根据每月结算的金额及时返回发票。

５、根据《检斤取样员操作规范》对检斤取样员进行监督考核。

二、注意事项及要求

１、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场气源的价格，及时掌握公司供气变化，广泛掌握采购知识。

２、严把质量关，认真检查气源的质量。

３、单据、台帐应齐全，台帐填写完整，数量、质量与结算金额相符。需要报送的资料，应及时、准确。

４、合同的签订必须严格按照总公司合同管理考核制度执行。

５、外购气源合同中的购气数量、价格以及合同执行过程中的价格调整，必须经总公司总经理同意方能实施。

6、加强学习，提高认识，增强法治观念，廉洁自律，严禁用气源采购权谋取私利、吃回扣，坑害企业。

7.规范政府单一来源采购的探讨 篇七

一、把好采购预算编制关

加强单一来源方式政府采购的管理是改进和完善政府采购工作的一项主要内容, 也是一项长期的改革性的工作, 要坚持依法采购原则、资金节约原则和循序渐进原则。一是严格按照政府采购目录及限额标准, 凡纳入政府集中采购目录和限额标准以上的项目, 严格按照《政府采购法》相关规定及选用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种采购方式的不同要求, 在决策论证采购项目的基础上, 根据市场调研结果, 科学编制政府采购预算, 严把预算编制关。二是根据政府采购预算科学编制采购计划, 严格落实采购方式项目征求意见公示制度, 科学申报审批项目。

二、把好采购计划审核、审批关

(一) 明确论证项目的类别权责

组成政府采购项目审查委员会, 采购人、纪检监察部门主要领导及有关专家任委员会成员, 由采购人牵头组织政府采购项目审查, 对政府采购的单一来源方式、采购内容进行详细论证, 建立单一来源采购方式公示前期论证制度。进一步加强单一来源采购事前监管力度, 做到选取方式公开透明、科学公正。

(二) 明确专家的组成和产生办法

专家的组成和产生办法, 是决定专家论证成败的一个重要环节。专家的学术水平必须与所论证项目相适应。专家必须与被评审项目没有利益关联。可以考虑由采购人自己聘请专家, 无需在政府采购专家库中产生, 而只将论证专家资料及结论备案。采购人在明确专家产生办法、相关约束机制以及公示制度的基础上, 应该自行组建或借用政府采购评审专家库, 成立专家小组, 对采购项目进行全面论证;或是通过公示制度, 在全社会广泛征集意见和建议, 推行相关利益人进行监督, 力求在现实需求和相关法律法规中找到平衡点, 推动采购单位提出科学合理的采购需求, 为后续采购环节的成功进行打下良好基础。

(三) 明确论证内容

论证的内容主要针对招标文件中投标人条件、评审办法、用户需求、合同条款、投标人须知等部分, 从严谨性、清晰性、简洁性、公平性、完整性等方面对其进行论证。论证要点如下:技术需求中的技术标准是否规范。技术需求的编写有无缺陷。技术要求有无倾向性。技术条款以及商务条款 (如完工期、供货期、售后服务等) 是否真正能够满足。潜在投标供应商的建议和要求是否合理。评标标准、评标办法是否科学、公平、规范、完整。

(四) 增加公示环节, 加大透明度

对专家论证结果在指定媒体进行公示, 特别是对重大采购需求专家论证结果予以公示, 是加大政府采购透明度、维护政府采购权威性的有力举措, 可以有效前置防范政府采购违规行为的发生。通过强化责任管理, 完善报批依据, 规范了政府单一来源审批管理, 又避免了审批流于形式。

三、把好采购监督关

(一) 健全监督管理制度

要通过健全日常监督检查制度和专项监督检查制度, 来加强对“单一来源”等采购方式应用的监督检查。

(二) 健全政府采购监督机构

要加快机构改革, 尽快充实、完善政府采购监督管理机构, 使每一个政府采购监督管理机构, 都能人员充足, 素质较高, 有足够的力量和较高的管理水平, 来强化对“单一来源”等采购方式应用的监督检查。同时还要转变观念, 改进方法, 创新制度, 加强与纪检、审计等监督部门联系, 形成监督合力, 以增强对“单一来源”等采购方式应用的监督。

(三) 实施有效的监督检查

一是对应用单一来源采购方式, 也要实施事前、事中、事后全过程的监督检查。事前要着重强化对申请单一来源采购的监督, 防范不属于单一来源采购的, 被批准可实施单一来源采购方式;事中要着重强化对执行规范程序的监督检查, 防范采购人只要求有供货商, 不求价格合理;事后要着重强化对验收环节的监督检查, 不仅要防范采购人不重视采购质量, 更要防范采购人与供应商利用单一来源采购联手作弊, 以次充好, 以假充真, 以不合格产品冒充合格产品。

二是对应用单一来源采购方式也要实施专项检查。其方法是结合每年度开展的《政府采购法》执行情况检查, 有重点地选择几户经常开展单一来源采购方式的单位进行专门检查。

三是加强省以上政府采购监督管理部门对市 (州) 级、县级政府采购监督管理部门的监督检查。主要检查市 (州) 级监督管理部门有否不按规定审批和放弃审批 (指交给市级监督管理部门审批) 等问题, 检查市级监督管理部门有否越权审批和帮助补办审批手续等问题, 以从源头上进一步加强对单一来源采购方式应用的监督管理。

四、把好采购执行关

(一) 规范定价程序

要改变以往与供应商一商谈就定价的格局, 应事先由财务人员或聘请有关专家按规范程序评算价格, 在此基础上再与供应商商谈价格, 从而才能保证执行互利原则, 合理定价。

(二) 规范谈判技巧

如何在这场“价格遭遇战”中取得胜利, 对采购项目的效果将产生非常重要的影响。问题核心是谈判技巧。首先单一来源采购是一个与特定对象就特定产品达成某种契约的过程。由于采用单一来源采购方式, 供应商会自然而然产生“舍我其谁”的优越感, 这种感觉落实到采购实践中, 就会形成供应商不肯降价的坚决态度。但有一点是可以肯定的, 那就是供应商的报价即便居高不下, 他也绝不想让这个项目流失。因此, 参与谈判的人员不论是专家还是用户代表, 千万不要体现丝毫的软弱或后退, 否则单一来源采购的价格下不来, 项目流标的可能性极大。价格谈判是一场斗智斗勇的较量, 谈判人员必须在心理素质上胜过谈判对象, 这是打好“单一来源采购战役”的重要条件。其次单一来源方式采购的项目实施, 最好不要让采购单位的原经办人做谈判代表。供应商见不到“熟人”, 心理上就会产生对项目能否成交的不确定性, 这样有助于价格协商的顺利进行。

(三) 规范验收程序

不仅要预先约定验收人员、验收标准、验收方法, 还要注意严格执行验收程序, 不得擅自减少验收环节, 擅自减少试用时间, 以保证在单一来源采购方式下也能采购到优质产品。

五、把好宣传教育关

坚持开展多形式、多渠道、多途径, 经常性的政府采购法规的宣传教育活动, 使政府采购当事人, 特别是采购人能熟悉政府采购法律法规, 不再对究竟怎样应用单一来源采购方式感到心中无数。要将单一来源采购方式应用中的典型违法案件集中“曝光”, 起到警示、教育的作用。通过深入开展职业道德教育活动, 有效遏制采购人在应用单一来源采购方式中不追求质优价廉的现象, 更重要的是还可以促进采购人端正工作态度。增强事业心和责任感, 改变怕麻烦, 图省事的工作作风, 按规矩进行单一来源采购。

要针对不同人员开展不同形式、不同内容的职业道德教育活动。通过提高职业道德水平, 有效遏制供应商在单一来源采购中有意加大利润率, 抬高价格等恶劣行为的发生。

参考文献

[1]王亚星.政府采购制度创新 (M) .北京:中国时代经济出版社, 2006.

8.政府采购需尽快统一规范 篇八

就拿“家电下乡”政策来说，政府采购就起到了至关重要的作用。2007年，为保障农民切身利益，国家实施“家电下乡”补贴政策，并在四省一市进行试点，到2009年“家电下乡”已经扩散到全国各地。据统计，2010年，全国家电下乡产品累計销售7718万台，2011年1月，“家电下乡”产品销售继续保持了增长的态势，月度产品销售量首次跨上千万台阶。全国“家电下乡”产品销售1048.9万台，实现销售额253.6亿元。

大多数地方的“家电下乡”都由政府采购操作，而部分地方政府采购在进行“家电下乡”招标工作的同时，对新增加的产品种类也纳入政府采购目录范围，将严格把控产品质量。据国家质检总局统计，去年的监督检查显示，“家电下乡”产品质量总体良好，质量安全项目合格率在96%以上，八成以上农村消费者对“家电下乡”产品质量和售后服务满意。可以说“家电下乡”政策带来的效果与政府采购执行力度密不可分。

不仅如此，政府采购对国家各项经济政策都能起到积极作用，并且发展潜力巨大。单与国外相比，就非常可观。2009年全国政府采购规模达到7413亿元，占国内生产总值2%左右，如果按照发达国家政府采购金额占国内生产总值的10%～15%左右计算，我国政府采购金额需要达到3万亿左右。还有，按照国际货币基金组织的口径，2010年我国政府财政收入占GDP比重约为26%，低于世界平均约40%的水平。并且，财政部在《2011年政府采购工作要点》中重点指出继续扩大政府采购实施范围和规模。由此可见，政府采购规模的发展潜力无限。

对于极具发展潜力的政府采购而言，全面解决不规范、不统一由此变得急不可待。从国家发展战略角度出发，更应尽早规范和统一政府采购制度，加大力度重视政府采购所带来的联动效应，避免政府采购出现越来越棘手，越来越难解决的问题，从而更好地发挥政府采购对经济政策的推动作用。

9.关于规范采购流程通知 篇九

各中心、各部门：

为进一步规范公司采购流程，严控采购成本，根据《采购管理制度》以及公司实际情况公司就采购工作作如下调整：

1、总体原则

阳光原则、高质量原则、高性价比原则、归口管理原则、成本管控原则、及时性原则

2、相关人员职责

① 计划供应部

作为采购工作的归口管理部门，该部门负责人有责任、有义务、有权利对各中心的采购工作进行监管，该部门负责人可对申购单内容进行同意、质问、修改和驳回，可对各中心物资管理进行综合性监管和督查。该部门负责人应每季度就物资采购及管理工作向公司进行专项汇报。

② 各中心负责人

作为本中心物资管理第一责任人，保证本中心物资状态正常、合理合法，组织建立本中心的物资台账，明确具体管理人员，定期检查物资管理工作。

③ 各中心物资管理人员

作为本中心物资具体管理人员，负责建立台账、定期清点、建立规范使用记录等，负责验收本中心购买的物资。

④ 申购人

负责填制申购单，清楚阐述申购用途、物资名称、型号、拟采购价格等。

3、工作流程

① 申请及采购工作流程

a.各中心采购类

对于某些物资大部分由该中心或特定人员、位置使用的物资或经计划供应部授权的物资采购，由申购人提出申请，填制申购单，经部门负责人、本中心负责人签字后，经供应采购部签字确认，报董事长审批同意后，进行采购。

b.计划供应部采购类

对于各中心均会使用的或大宗物资采购或经计划供应部确认后其他物资采购，由申购人提出申请或由计划供应部汇总各中心需购情况，做出采购计划（包括需购品种、规格、数量、预计资金），经董事长审批后，进行采购。

② 收货工作流程

a.各中心采购类

物资采购回来后，经该中心物资管理员签字收货，可填制收货单或在发票签字收货，并进行管理、发放、建立台账。

b.计划供应部采购类

物资采购回来后，根据归口管理原则，进行管理。比如：行政类物资由行政中心统一管理、发放、建立台账；促销类物资由客服中心统一管理、发放、建立台账。

③ 库房管理工作要求

一般物资各中心各根据实际情况设置库房，指定专人进行管理，建立台账、使用制度权限等，报计划供应部备案。

④ 报销工作要求

报销要求具备发票或其他合理票据、申购单、入库单，同时具备方可报销。

采购报销流程图

4、其他

本通知所涉及物资为除生产原辅材料以外的物资。

本通知为《采购管理制度》的补充性制度，最终解释由行政中心负责。

10.大理石采购规范合同 篇十

供 方：

根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规的有关规定，按照公正平等、诚实信用原则，为明确供需双方的权利义务，经双方充分协商达成一致意见，特签订本合同。

一、货物名称、型号、数量及单价

1、订货方式：合同签订后，供方在收到需方计划后需方指定地点工地并负责安装。

2、货物需求：供方必须按合同约定供应合格的大理石窗台以及灶台台面，型号、数量、质量应严格遵守需方工程要求。

3、供应价格：该单价包含材料费等费用，供方给需方提供有效的并普通发票。

4、上表中的数量仅作为签订合同的依据，实际结算数量以需方验收合格后签单认可的数量为准。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方供应的大理石窗台板，同批次产品不能出现色差，货到后不能有缺角、豁边、裂纹等不合格现象，否则需方有权拒收。如发现质量有问题，供方负责退货，费用自理;需方因供货质量问题所造成的一切损失，均由供方承担;供方对所供大理石窗台以及灶台台面质量终身负责，并不因合同到期失效而免除质量保证责任;供方所承担的责任包括直接责任和间接责任。

11.如何规范施工企业物资采购管理 篇十一

【关键词】施工企业;物资采购;控制成本;提高经济效益

1.基本情况

随着社会主义市场经济的发展，物资采购供应方式已经发生了深刻的变化，传统的计划供应体制已被打破，但新的采购供应的方式还没有建立起来的。究竟采取何种采购供应方式，是许多物资工作者近几年苦心探索的重要课题。

2.当前存在的主要问题

目前，由于市场体系还不完备，法治还不够健全，管理也还不到位，在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题，如把物资采购权下放给施工项目部，据说这样能调动项目经理的积极性，减少供应的中间环节，可随用随买，灵活方便，而且还可大量精简物资供应管理人员，减少物资管理费用支出。但从实际情况看，这种做法是弊大于利的，存在下列弊端。

2.1发挥不了企业的整体优势

物资集中采购，施工企业必须拥有一支业务精通，具备一定的理论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍，在采购材料上更注重质量、价格， 发挥专业队伍的作用，有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分，体现了企业的整体利益。而分散采购，则削弱了专业队伍的建设和作用，材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上，无法突出企业的整体实力和优势。

2.2发挥不了价格优势

国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心，代理制和连锁经营等新的营销方式，以改变传统计划经济时期的流通方式，物资集中采购能形成集团用材批量优势，价格得到优惠。而各项目经理部分散采购，则形不成批量，往往以零售方式向市场采购，难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中，由于数量少，易发生铁路零担或汽车运输不够吨位，增加了采购费用， 提高了采购成本，影响了施工项目经理部的经济效益。

2.3发挥不了质量优势

目前发生的工程质量事故中，很多是由于材料不合格所致。通过集中采购，由于有一支专业水平较高，整体素质较好的采购队伍，对市场经济的适应能力较强 ，能做到择优选厂，对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较，实行比质比价，失误较少，将伪劣建材产品拒之门外，确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购，易发生从局部利益出发，甚至出于私心，由非专业人员来从事材料采购，于是轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的情况就时有发生，不能确保建筑工程的质量。

2.4发挥不了监督制约机制优势

物资集中采购，在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局，使建筑材料质量得到了“双控”：一是材料采购人员对自身采购 的材料质量进行控制，并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制 ，这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购，就导致自己采购，自己使用，缺乏监督制约机制，存在质量问题容易被掩盖，现场意见反映不上来，易使伪劣产品流入工地， 给施工质量留下隐患。

2.5发挥不了资金优势

建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上，资金占用量大，如果施工一开始要想买齐各项目所有材料，施工项目经理部在资金上是无法承受的，而等到施工需要时临时采购又失去了质量及价格优势。集中采购供应，站在全公司的角度，以整体利益出发，按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应，能平衡资金，统筹企业，把各项目经理部的库存压缩到最低限度。

除此之外，如果集中采购由材料公司来承担，可使项目经理把主要精力放在施工现场的管理 ，创造更多的优质工程，树立企业的信誉，创公司的牌子。

3.规范采购的有效方法

近几年来，广大物资工作者为了控制采购成本，提高经济效益，保证物资供应，对物资采购供应方式进行了有益的探索。如企业内部合同供应制，项目物资配送制，项目限额供料制等模式，对降低采购成本，保证物资供应起到了积极的作用。但是，要真正做到降低成本，保证物资质量，防止采购腐败的发生，笔者认为，招标采购是一种十分有益的采购供应方式。

3.1招标采购的优越性

招标采购是国际上通用的市场采购方式，深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告，各投标方根据招标要求参与竞标，在公开、公正、公平的原则下，由采购方的评标委员会在比质、比价 、比信誉、比运距的基础上，选择条件最好的供应厂商为中标单位，并签订供货合同或协议 。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续，是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天，招标采购的应用范围越来越广，其优越性也更加明显，主要优点如下。

3.1.1可大幅度降低采购成本

由于招标采购的供应商较多，各个供应商为了取得供应权，占领市场，相互之间竞争激烈，往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成 本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大，可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出，这也给降低间接采购成本提供了空间。

3.1.2采购的材料质量有保证

由于招标前，企业要对供应商进行资信调查，全面了解和评定供应商的业绩，根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定，从而使采购材料的质量事前得到控制。

3.1.3可减少材料的积压，提高资金的使用效率

招标采购可以改变层层采购，层层储备的局面，减少材料的积压，加速资金的周转，改善资金循环，提高资金利用率。

3.1.4有利于公平竞争，强化资源的优化配置

由于供应商有了公平竞争的环境，不公平竞争行为就会大大减少，物资流通就会按市场经济规律运行，从而有利于社会资源的合理配置， 促进市场经济体制的建立。

3.1.5增加了采购的透明度，减少了违纪行为的发生

由于招标采购是“阳光下的交易”，避免了“黑箱作业”，从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。

3.2当前的重点工作

当前招标采购尚属于摸索阶段，未建立完善的规章制度，还存在一些亟待解决的问题。因此 ，在推行招标采购管理模式的过程中，应着重做好以下工作。

3.2.1加大宣傳力度

从实践上看，招标采购的推广不可能一蹴而就，应因势利导。可将国内 企业招标采购的典型案例，以及本单位招标采购情况利用简报、新闻媒介和会议等形式加以 介绍和交流，逐步造成一种声势，提高人们的认识。

3.2.2制订招标物资目录

总结招标采购的经验，根据《招标投标法》等有关法律法规，市场 供求状况，确定适宜于招标的物资品类，明确招标采购的规模和范围，实行强制招标。

3.2.3加强招标物资的资金管理

招标采购物资的资金管理关系到招标工作的成败，因此对于 实行招标采购物资所需的资金，应按照招标计划和消耗定额核定资金需要量，将这一部分资 金统一掌握，实行招标后集中结算，避免由于资金下拨导致自购现象的发生而影响到招标。

3.2.4强化招标物资的计划管理

与招标物资相关的部门应加强沟通，彼此紧密配合，优先安 排招标采购物资的项目所需资金；要克服边设计边施工的现象；物资计划管理应优先核 定需要量，及早安排；招标部门应制定严格的计划提级程序和办法。

3.2.5加强招标物资的监督检查

这是保证招标采购工作的重要一环，应贯穿于招标物资计划 的生成到合同执行的全过程。重点检查是否存在提前采（下转第346页）（上接第321页）购进入库存，是否存在需求隐瞒、规 避招标的现象；监督检查招投标程序的规范性和合法性；检查中标方是否履行合同，提 供的物资是否符合标准，售后服务如何等。

4.结束语

12.采购部人员行为规范 篇十二

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密；

2.不准发表影响公司的言论和意见；

3.不准为其他采购人员指定采购厂家；

4.不准在采购活动中收取报酬；

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；

6.不准收取供应商的好处和回扣；

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；

8.不准向供应商提出与工作无关的要求

第1章总则

第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范

第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强 ；（5）精打细算 ；

第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

第13条为保护公司采购信息资产安全，采购人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。

第14条采购人员及相关管理人员应自觉树立科学的人生观及价值观，严于律已、诚实守信、不徇私情、客观公正，一切以公司的利益作为根本出发点。

第15条采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

第16条采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

第17条不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；接触场地应在公司内进行，不得在其他场所。

第18条采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

第19条在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。

第20条当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。

第21条采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

第22条员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。

第23条员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

第24条严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

第25条采购相关工作人员除工作外不得私下与供应商联系，参加供应商举行的私人聚餐、聚会。

第26条采购相关工作人员不准利用工作之便，谋取私利，索贿受贿。不得在家中接待任何与公事有关的客人

第3章附则

第1条本行为规范自公布之日起生效，由公司人力资源部门负责解释。

13.采购员培训：采购基础知识 篇十三

1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货物）。

2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后服务）。

3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费）

4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、（售后服务）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。

5、采购活动分以下过程： 询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。

6、采购询价包括哪些要素： 品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。

7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与 积金积压。

8、供应商分类： 原材料供应商，辅助材料供应商、9、供应商管理： 质量，交期，价格，售后服务。

10、增值税税率为： 17%。

11、增值税发票开出后，抵扣有效期为 3个月。

12、降低采购成本的途径有哪些？

答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购

13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？

答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势

14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？

答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO管理体系,机器有哪些 考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度

15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？

答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商

16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？

答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化

17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

19、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.)

20、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.21、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违

法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.23、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

24、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.25、品质在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.26、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.27、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

28、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.29、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.;

30、供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。

（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.31、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.32、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

33、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

34、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间

35、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购会比较容易些，但是配件采购就有一定的难度，它分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项

36、眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

37、为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，38、那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。

39、采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）

40、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。

41、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。

42、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

43、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论

是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

44、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

45、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

46、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

47、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。

48、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

49、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

50、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

51、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等

52、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

53、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

54、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

55、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

56、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

57、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

58、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

14.采购员职业道德规范培训 篇十四

关键词：规范低值易耗品招标采购

一、引言

近年来，随着高等教育的迅速发展，高校招生规模不断扩大，各高校都加大了对实验教学、科研的投入。为了发挥投资的最大效益，并有效地防止腐败现象发生，各高校对仪器设备，尤其是大型仪器设备这样的高价值物资大都采用招标方式购买，这已经成为高校领导者的共识，但是对实验所需的低值易耗品，因其种类多，品种繁杂，很少采用招标方式购买。随着高校在校生人数的迅猛增加，实验教学所需要的低值易耗品种类越来越多，数量越来越大，所需的开支也越来越大。目前，由个别采购带来的问题是采购的随意性、人情因素、回扣风，等等，所有这些问题都容易导致腐败，进而损害学校的利益。而通过招标可以提高采购的透明度，规范采购行为，既能抑制腐败现象的发生，又能发挥投资的最大效益。

二、规范实验室低值易耗品招标采购的必要性

有利于保证实验教学顺利进行。高校实验室是学生吸取知识的重要场所，是培养创新型人才的重要基地。高校中的绝大部分自然科学课程和相当一部分社会科学的课程要通过实验的形式进行，低值易耗品是实验过程中经常要用到的材料。随着高校招生人数的迅速增加，以及新专业的设置，对这种耗材的需求量越来越大，已具备了批量和规模优势，可以采用招标的方式采购。高校实验管理部门在正式招标之前根据教学任务制定出购置计划，中标商家采购后根据合同的要求，在规定的时间内将符合要求的低值易耗品送到指定的地点，以满足用户的需求，从而保证实验教学顺利进行。

可以防止腐败现象发生，有利于节约资金。通常个别采购没有计划性，常常是部门个别领导“拍脑门”、“个人说了算”，这种盲目的决策容易导致损公肥私的弊端。加上采购人员的素质、人情风、回扣风，等等因素，最终容易导致腐败，损害学校的利益。通过规范招标采购，有利于发挥集体智慧，提高决策的科学性，杜绝腐败现象的发生。招标采购能借助批量和规模优势引入竞争机制，从而节约资金，发挥投资的最大效益。

三、规范低值易耗品招标采购要注意的重要环节

1.确定招标采购计划。招标采购的前提是形成批量订货，只有这样才能吸引供货方，形成竞争局面，为学校争取到最大的利益。实验室低值易耗品有其特殊性，种类多，品种繁杂，给招标采购工作带来了很大难度。这就要求切实加强计划管理，坚决杜绝各单位无计划、随意采购。一是要把握好年度购置计划。每年度末，各实验室根据每学期教学任务，确定本实验室开设的实验项目，根据项目所需要的材料来申报下学期实验教学所需的低值易耗品。经实验室主任、教学院系主任严格审核把关，并签字后报实验管理科。二是要调控日常采购计划。由于一些特殊情况，难免会出现年度购置计划以外的申购。对于这部分低值易耗品的采购，各申购单位至少提前两周提出购置计划，实验管理科在汇总计划时要尽量协调照应，以便在全校一段时间内集中形成批量进行招标。实验室低值易耗品计划确定后，实验室管理科要把各教学部门申报的比较零散、不规范的采购计划进行分类汇总以便执行。

2.制定招标采购文书。招标采购是一项很细致的业务工作，涉及面广，政策性强。在进行招标前要进行招标文书的编写，便于投标商根据招标文书的要求和内容准备投标文件。招标文书没有固定的格式，但是要规范、要有条理。通常其内容要涵盖以下几个方面：(1) 低值易耗品的种类和规格型号。在招标采购计划的基础上将低值易耗品分类，通常分成玻璃器皿类、化学药品试剂类、医药医用品类和其它类(主要是指不便于归于上述三类的低值易耗品)。各类物品规格型号尽量齐全，有些产品还要注明产地、厂家。(2)投标人的资格要求。投标商或厂家必须出具相应的营业执照和必要的资质证明。如果投标医药医用品，还必须出示医药医用产品生产或经营许可证。投标人必须是单位法人或委托代理人。(3)投标报价要求。采购方提供招标书样本及报价材料，投标方按提供的标书样本及报价材料进行报价，严格遵守标书中的规格型号及其它要求，必要时注明生产厂家、品牌、产品等级，等等内容。(4)其它约定。对于低值易耗品必须对其所投产品的质量、数量、供货方式、供货地点及日期进行约定，不同批次的材料质量参数的变化范围应有所限定。货物运输方式、提货费用的支付、货物的订购方式、货款的支付期限、方式以及合同的有效期，等等内容做出说明。

3.组建评标委员会。招标采购的目的是提高民主管理，推行校务公开和提高科学决策水平，进而更好地为教学和科研服务。因此，评标委员会要确保各方面人员参加，以提高民主管理和科学决策的水平。评标委员会一般由四部分人组成，一是职能管理部门人员，包括教务处、国资处、投标中心的成员，等等；二是专业技术人员；三是使用单位的代表，一般由实验室主任参加；四是监察部门。这几部分人各司其职，各有侧重，共同负责招标采购工作。特别注意的是，与投标方有利害关系的人不得进入评标委员会，评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密，且在开标前一天才能通知委员本人。

4.加强全程监督。有效的监督是做好招标采购工作的保证，为防范采购过程中的不正当行为，增加透明度，有必要对招标采购的全程进行监督。从制定招标采购计划起，就要请学校监察、审计部门介入，对招标采购活动全程监督。在评标过程中坚持同质比价，同价比质，质价相同比服务的原则，做到“货比三家”。在开标、评标揭标等环节中，还要请公证机关进行现场公证，以保证招标活动公开、公正和公平。

以上几方面是招标采购低值易耗品要注意的主要环节，只有注意了这些环节中可能会出现的问题，基本能规范低值易耗品的采购工作。通过规范招标采购，不仅能为教学科研部门提供质优价廉的实验耗材，保障实验教学正常进行，节约资金，避免漏洞，而且能增强学校行政工作的透明度，可以充分调动广大教职工民主管理的积极性，增进各部门之间的相互理解和团结协作，进一步有力地推进校务公开。

作者单位：黄冈师范学院

参考文献：

[1] 张恭孝等. 实验消耗材料招标采购的探索与实践[J]. 实验室研究与探索,2005,4:115-117.

[2] 郑春龙等. 仪器设备招标采购的实践与效果[J]. 实验室研究与探索,2000:3:137-139.

[3] 王鹏程. 设备招标采购中的常见问题与对策[J]. 实验室研究与探索,2003:6:139-140.

Strengthening Management and Standarding low value expendable materials’public bidding and purchasing in laboratory of college and university

Liu Quanju

(Huanggang Normal University)

Abstract:low value expendable materials are familiar and necessary consumption materials in laboratory of college and university. It is necessary for them to strengthening management and standarding public bidding and purchasing. The thesis sets forth someimportanttaches when Standarding bidding and purchasing, including confirming purchasing plan, setting down biding amanuensis, forming committee for reviewing public biding,etc.

Keywords: standardlow value expendable materialspublic bidding and purchasing

15.规范高校图书馆采购招投标 篇十五

论述了招投标的意义,分析了高校图书馆图书采购招标的特点,讨论了高校图书馆招标中出现的不规范行为,并提出了应采取的相关措施.

作 者：徐卫江 鲁晓阳 李恩科 作者单位：徐卫江,李恩科(西安电子科技大学,图书馆,西安,710071)

鲁晓阳(西安交通大学,管理学院,西安,710001)

16.采购业务管理规范 篇十六

（讨论稿）

2016.3.25

菏泽市卓越皮业有限公司

采购与付款业务内部管理规程（讨论稿）

为保障公司合理采购，满足生产经营需要、规范采购行为、防范采购风险，制定本规程。

第一章

总则

第一条 本规范所称采购，是指购买货物（或接受劳务）及支付款项等相关活动。包括采购预算、请购审批、供应商评价、采购招标、物品验收、付款审批、预付款管理、采购退货等一系列活动。

第二条 公司采购业务至少应当关注下列风险：

（一）采购计划审批不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存积压或短缺，可能导致公司生产停滞或资源浪费。

（二）供应商选择不当，采购方式不合理、招投标或定价机制不科学、授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。

（三）没有将不相容的职务岗位分离，可能导致失去制约和监管，容易发生有意或无意的错误。

第三条 公司应当结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹审批采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监管机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效措施，确保物资采购能够满足公司生产经营需要。

第二章 采购管理一般要求及相关业务流程

第四条 为避免多头采购和分散采购，提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞，公司的采购业务集中由供应部负责。重要和技术性较强的采购业务，须组织相关专家论证，实行集体决策和审批。

第五条 公司根据经营目标，编制采购预算。对预算采购项目，各需求部门应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，必须履行预算调整程序，由具备相应审核、审批权限的部门或人员审批后，再履行办理请购手续。

（★）采购预算业务流程

1.各生产单位根据生产目标预测生产计划，据此编制《物资需求计划》和本部门《采购预算》；仓储部根据公司相关规定和生产用料计划编制仓储《采购预算》；行政各部根据实际需求编制各自的《采购预算》。

2.供应部负责汇总，整理各部门提交的采购预算。

3.财务部对供应部提交的汇总采购预算资料进行审核，并根据上材料单价、当汇率、利率等各项预算基准，编制公司《采购预算表》，财务部经理签字确认后报财务总监审核，总经理审批后严格执行。

4.各请购部门根据实际需求提出货物采购申请，供应部根据市场价格填报采购金额，并依据公司相关规定以及生产需求情况判断采购申请是否合理，如果采购申请合理，则提交相关领导审批，不合理则退回请购部门。

5.采购预算调整的原因有预算外采购和超预算采购两种情况。由于市场环境

变化可能引起采购物资价格上涨，导致实际采购金额超出采购预算；生产突发事件也可能导致采购预算外支出，所以发生预算外采购和超预算采购时，供应部应提出《采购预算调整申请》追加采购预算。

6.财务部接到供应部的预算调整申请后，根据实际情况并参照公司的相关规定，编制《采购预算调整方案》，提交财务总监审核，总经理审批。

7.需要完善的相关规范性制度 ①《采购预算管理制度》 ②《采购申请制度》 ③《请购审批制度》 8.责任部门：供应部、财务部

9.责任人：总经理、财务总监、财务经理、供应部经理、采购专员。

第六条 公司建立《采购申请制度》，依据购买物资和接受劳务的类型，确定归属管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。供应部对需求部门提出的采购需求进行审核，并进行归类汇总，统筹安排公司的采购计划。

具有请购权的部门对预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，应首先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再行办理请购手续。

（★）请购与审批业务流程

1.生产部、仓储部、实验室（研发部）和行政各部等物资需求部门根据相关规定及实际需求提报采购申请。

2.各部门请购人员根据库存基准量、用料预算填写《采购申请单》，列明请购物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容。

3.供应部在核查采购物资库存情况的基础上，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。

4.如果采购专员认为采购申请合理，则根据所掌握的市场价格在《采购申请单》上填写采购金额后呈报相关领导审批。

5.采购事项在预算范围之内的，供应部按照预算执行进度办理采购审批手续。

6.采购事项在预算范围之外的，应按照《采购预算》管理程序，编制《采购预算调整方案》，供应部经理、财务部、财务总监逐级审批，最终由总经理审批。

7.采购事项在采购预算之内，但实际采购金额超出预算范围的，经供应部经理、财务部、财务总监审核后，总经理审批。

8.采购专员按照审批后的《采购申请单》进行采购。9.需要完善的相关规范性制度： ①《采购申请制度》 ②《请购审批制度》

10.责任部门：公司各请购部门

11.责任人：总经理、财务总监、供应部经理、采购专员

第七条 公司要建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议。建立供应商信息管理系统，对供应商提供货物或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件、资信及经营状况等进行实时动态管理和综合评估。根据评估结果，对供应商进行合理选择和调整，必要时，公司可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查。

（★）供应商评选的业务流程

1.供应部通过各种途径收集、整理供应商信息。主要内容要包括供应商信誉、产品质量、供货能力等方面的信息，对新的供应商要以面谈、调查问卷等方式对供应商进行调查。

2.供应部和使用部门依据收集到的供应商信息，参照公司《比质比价采购制度》等相关文件，对供应商进行比质比价分析。

3.供应部根据比质比价分析结果，参照《供应商选定标准》，提出《候选供应商名单》报供应部经理审批。

4.供应部通过采购物资分类，组织请购部门进行评审。

5.评审后，供应部汇总评审结果，编写《评审报告》，拟定供应商等级排序名单，报供应部经理审批。

6.供应部根据供应部经理审核结果，确定《供应商名单》，并报供应部经理审核，总经理审批。

7.需要完善的相关规范性制度 ①《采购管理制度》 ②《供应商选定标准》 ③《供应商评价制度》 ④《比质比价采购制度》 8.责任部门：供应部、各请购部门

9.责任人：总经理、供应部经理、采购专员

第八条 公司根据市场情况和采购计划合理选择采购方式。大宗采购需要用招标方式，合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则；一般物资或劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议；小额零星物资或劳务的采购可采用直接购买的方式。

（★）采购招标业务流程

1.对需要进行招标的采购业务，供应部征询物资需求部门意见，准备招标文件。

2.供应部编制《采购招标书》报供应部经理审批。

3.供应部发布招标广告，说明招标方式，招标项目的名称、用途、规格、质量要求及数量或规模，履行合同的期限与地点、投标保证金、投标截止时间及投标书投递地点、开标的时间与地点、对投标单位的资质要求以及其他必要内容。

4.供应部收到供应商的资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面进行审查。

5.供应部通过审查供应商各方面指标，确定符合要求的供应商。6.供应部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交供应部。7.供应部对供应商的标书进行初步审核，剔除明显不符合要求的供应商，报供应部经理。

8.供应部经理组织需求部门、技术、财务部门等相关人员或专家对筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标单位。

9.最终中标者经总经理签字确认后，由供应部宣布中标单位。10.供应部经理代表公司与中标单位签订《采购合同》。11.需要完善的相关规范性制度

①《采购管理制度》 ②《采购招标管理制度》 12.责任部门：供应部、请购部门

13.责任人：总经理、供应部经理、采购专员

第九条 公司要逐步建立和完善采购物资的议价定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、询价采购、比价采购等多种方式合理确定采购价格，最大限度的减少市场变化对公司采购价格的影响。

大宗采购等采用招标方式确定采购价格，其他物资或劳务的采购，可根据市场行情制定最高采购限价，并对最高限价适时调整。

建立价格档案和价格评价体系。供应部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物资的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则需要作出详细说明。对重点、大宗材料价格要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

第十条 公司根据确定的供应商，采购方式、采购数量、采购价格、质量标准、采购费用等情况拟定采购合同。采购合同必须准确描述各项条款，明确双方权利、义务和违约责任，按照规定权限签订采购合同。各类采购合同、资料，供应部负责整理归档。

第十一条 公司建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的验收机构和验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相

关内容进行验收，出具验收证明。涉及大宗和新特物资采购，必要时可委托专业测试。

验收过程中发现异常情况，负责验收的机构和人员应当立即向负责采购的机构报告，采购机构应当查明原因并及时处理。

（★）采购验收业务流程

1.根据采购合同约定，供应商按时发货、采购专员接到供应商的《发货通知单》后，通知仓储部或请购部门准备接收货物。

2.仓储部（或请购部门）依据合同订单对供应商随货同行的《送货单》认真进行货物品种、规格、数量的核对查实。

3.清点核对如不存在问题，采购专员组织质检部和使用部门对货物进行质量检验（必要时，可委托专门检测结构检测），看是否符合合同订单以及生产工艺技术要求等，质量检验完毕后，质检部或委托机构应出具《质量检验报告》，送交供应部经理审核。

4.清点核对如与《送货单》不符，采购专员、仓储部应会同参与清点核对的供应商业务人员共同签字确认，并报供应部经理审批，联络供应商及时解决。

5.若《质量检验报告》显示货物质量存在问题，采购专员应依据合同、订单规定提出具体解决办法，报供应部经理审批后，联系供应商作退换货处理。

6.《质量检验报告》所购货物不存在质量问题，则由仓储部门负责入库，填写《入库单》，并与财务部协作进行账务处理。

7.需要完善的相关规范性制度 ①《采购管理制度》 ②《采购验收制度》

③《采购物资质量检验报告制度》

8.责任部门：供应部、财务部、使用部门、质检部

9.责任人：供应部经理、采购专员、质检部经理、质检员、仓储部、保管员

第十二条 加强物资采购供应过程的管理，要依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程的异常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案。

供应部应当做好采购业务各环节的记录，实行全过程的采购登记制度，或进行信息化管理，确保采购过程的可追溯性。

第三章 付款管理的一般要求及相关业务流程

第十三条 公司要加强采购付款管理，完善付款流程，明确付款审核人员的责任和权力，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审核程序等相关内容，审核无误后按照合同规定及时办理付款。

在付款过程中，应当严格审核采购发票的真实性、合法性与有效性，发现虚假发票，要查明原因及时报告处理。

公司重视采购付款的过程控制和跟踪管理，发现异常情况时，应当拒绝付款，避免出现资金损失；选择合理的付款方式，并严格遵循合同规定，防范付款方式不当带来的资金风险。

（★）付款审批业务流程

1.采购专员定期汇总采购合同及采购订单

2.采购专员对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量验收入库单等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审查，并核对合同执行与付款情况。

3.采购专员依据采购发票、质检报告、入库单等有关凭证，填写《付款申请单》提交供应部经理审核，确保数据准确无误。

4.财务部按照采购合同相关条款、发票等对供应部经理复核后的《付款申请单》进行审核后，提交总经理审批。

5.财务部按照总经理的审批意见，办理付款。6.需要完善的相关规范性制度： ①《采购管理制度》 ②《付款审批权限的规定》 7.责任单位：供应部、财务部

8.责任人：总经理、供应部经理、采购专员、出纳

第十四条 加强预付账款和定金的管理。涉及大额或长期的预付款项，要定期进行跟踪核查，综合分析预付款的期限，占用款项的合理性及回收风险等情况，发现有疑问的预付款，要及时向财务总监、总经理报告，及时采取措施。

（★）预付账款审批业务流程

1.采购专员与选定的供应商就采购方式、付款方式、采购项目、货品价格等进行协商谈判，双方达成一致意见后，确定采购付款方式为预付款的，提交供应部经理和财务部审核后，总经理审批。

2.供应部经理按总经理批准后的意见，与客户签订采购合同，详细注明采购货品的数量、质量、技术指标、价格和交货日期、交货地点、运输费用等内容。

3.采购专员依照采购合同，根据公司生产经营的实际需求，签发《采购订单》。4.采购专员依据采购订单，计算预付款金额，填写《预付款申请单》交供应

部经理，财务部审核，总经理审批。

5.财务部按照总经理批准的《预付款申请单》将货款划入供应商账户（或将票据背书交给供应商业务人员签收），并对汇款或付款凭证入账，同时告知采购专员。

6.采购专员接到供应商发货通知后，通知仓储部门接受货物。

7.仓储部、质检部按照《采购验收业务流程》执行，清点核对和质量检测。8.经过验收确定货品不存在数量、质量问题后，采购专员应向供应商索取发票。

9.采购专员依据采购合同、购货发票、质检单、入库单，填写《付款申请单》报请支付应付的余额或结算预付账款。

10.财务部接到总经理审批后的《付款申请单》后，支付余额，并对发票和付款凭证做相应的会计处理。

11.需要完善的相关规范性制度 ①《采购管理制度》

②《预付款和定金授权审批制度》 12.责任部门：供应部、财务部

13.责任人：总经理、供应部经理、采购专员、出纳

第十五条 公司要建立退货管理制度。对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，并在与供应商签订的合同中明确退货事项，及时收回所退货物价款。涉及符合索赔条件的退货应在索赔期限内办理索赔。

（★）采购退货业务流程

1.供应部经理组织相关人员编写拟定《退货管理制度》，明确退货条件、退货手续，货物出库的退货款项回收等内容，经总经理审批后严格执行。

2.采购货物在公司未支付货款之前，在仓储部门清点核对和质监部门质量检测中发现数量、质量问题，采购专员按《采购验收业务流程》提出解决方案，报总经理审批后办理退货换货等事项。

3.采购货物在已付款或收到购物发票后，在仓储部清点核对和质监部门质量检测中存在数量、质量问题的，采购专员《退货方案》报供应部经理和财务部审核，总经理审批。

4.采购专员根据审批的《退货方案》与供应商协商，确定具体货物退回、赔偿事宜。

5.采购专员依据协商结果，通知仓储部门退货，并开具《退货单》，通知供应商接货。

6.供应商核对信息后，取回不合格货物，根据协商结果，退回退货款和赔偿金额。

7.财务部查收供应商的退款及赔偿金额，同时告知采购专员。

8.财务部依据公司相关规定，对退货款项进行账务处理，对购货发票依税收法规办理。

9.需要完善的相关规范性制度 ①《采购管理制度》 ②《采购退货管理制度》

10.责任部门：供应部、仓储部、财务部

11.责任人：总经理、供应部经理、采购专员、仓储保管员

第四章 采购与付款业务的不相容职务分离

第十六条 不相容职务分离要求公司全面系统的分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互监管、相互制约的工作机制，避免相关机构或人员串通舞弊、滥用职权、牟取不当利益的事件。

（一）采购与付款业务的不相容岗位 1.请购与预算审批 2.询价与确定供应商 3.采购合同的订立与审批 4.采购与验收 5.采购、验收与付款

6.采购、验收与相关会计记录。

（二）采购与付款业务不相容的分离 1.办理请购与审核机构分别设立

2.采购价格征询与确定供应商的人员不可一人兼任 3.采购合同的订立与合同审批不可一人兼任 4.采购、验收应由不同机构、不同人员分别执行

5.采购、验收人员及其配偶、子女不能经办货款支付和退货货款的收取

6.采购、验收人员的配偶及子女不能经管“应付账款”等相关的会计处理业务。

第五章 附则

第十七条 本规程自2016年

月

17.采购员职业道德规范培训 篇十七

2007年10月31日至11月2日，北京市政府采购中心组织了面向市区两级政府采购中心共计100余人参加的政府采购业务培训班。

清华大学公共管理学院于安教授、国际关系学院刘慧院长以及国务院发展研究中心政府采购管理体制改革课题组林初宝副组长参加了本次培训班，并分别作了题为“关于政府采购制度的改革问题”、“政府采购国际制度及最新发展动态”和“关于目前政府采购的现状和今后发展趋势”的专题讲座。

三位专家围绕我国面临向WTO开放政府采购市场的机遇和挑战，重点对目前国际国内政府采购法律法规的制定、制度体系的现状和存在问题，对政府采购内涵的重新界定等关系政府采购事业健康发展的重大问题进行了分析与讲解；同时就如何发挥政府采购政策功能，政府采购电子化建设等热点问题，特别是对政府采购管理体制、各级组织架构的重新定位和政府采购制度改革发展的趋势同参会人员现场进行了深入的交流与探讨。

培训期间大家参观了一些知名品牌家具厂的生产车间，对有关政府采购办公家具的生产工艺和生产过程有了初步了解。

此次培训选择了当前政府采购的热点和大家关注的焦点问题，定位比较准确，培训特点鲜明，参加培训的人员了解到许多政府采购领域的最新发展动态，学到很多政府采购行业的新知识，对进一步做好政府集中采购工作很有帮助。

特别是通过此次培训，进一步提高了大家对做好政府采购工作重大意义的认识，对在今后的政府集中采购工作中更好地深入贯彻落实科学发展观，切实发挥集中采购工作的政策功能作用，服务于经济建设大局具有重大的指导作用。（本刊记者 郑立捷）

北京市区县政府采购中心主任工作座谈会召开

为加强各区县政府采购中心之间的相互沟通、了解和交流，达到相互学习、提高工作水平的目的，由西城区政府采购中心承办的北京市各区县政府采购中心主任工作座谈会于11月8日至9日在京台饭店举行。

参加会议的有市政府采购中心的许大卫主任和18个区县政府采购中心主任。本次会议还特别邀请到国务院发展中心特邀研究员、政府采购管理体制改革课题组副组长林初宝同志参加会议。

会议针对实际操作过程中的一些难点、热点问题及今后需要关注的事项进行了讨论，就如何建立科学合理的评标标准及评审制度、如何强化政府采购制度建设、如何提高政府集中采购工作效率进行深入讨论；同时对各区县政府采购中心工作经验进行交流，树立政府采购中心服务型阳光采购形象。

北京市国资委副巡视员兼市政府采购中心主任许大卫结合自己学习党的十七大报告的体会对《在新时期如何做好政府采购中心主任》提出了指导性意见。政府采购采购中心要不断确立自己的地位和自己独特的业务；采购中心应当往管理职能方向发展；如公务用车的机遇，“一站式服务大厅”的建立和协议供货。各中心政府采购工作进行统一思想，统筹兼顾，和谐采购。林初宝同志针对我国政府采购管理体制改革的问题与各区县政府采购中心主任进行深入沟通交流，并展望我国政府采购今后的发展方向。