学术秘书岗位职责

学术秘书岗位职责（精选12篇）

1.学术秘书岗位职责 篇一

广西大学商学院团委学术工作秘书处策划案

---策划人：AAA

一、目的

树立良好的部门形象，构建部门文化，加深外部对本部门的了解，提高部门的知名度。进一步稳定现有部门成员，增强成员对部门的信心及归属感，并吸收新的优秀人员，为部门不断注入新的血液，扩展部门的综合实力，提升部门的竞争力，影响力。

二、CI策划

1.学术工作秘书处理念识别（MI）口号:青春活力 就属学秘 宗旨:服务至上

精神:学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务 目标:没有最好,只有更好,打造商院精品部门 可行性报告：

学术工作秘书处是2009年商学院团委学生会新成立的 一个部门，这是一个非常年轻的充满活力的部门。部门设有 秘书长一名，副秘书长三名，干事七名，以学术工作为核心 职能，旨在为同学们提供一个开放性的交流与实践平台，不 定期组织讨论学术界共同关注的话题和对有关时事热点的 研究交流，为西商学子营造浓郁的学术氛围，组织并鼓励西 商学子积极参与到学术研究中去，以达到培养西商学子的学

术研究兴趣，提高同学们的学术底蕴和运用专业知识的分析 研究能力的目标，使广西大学能够真正成为一所研究型大 学，这也是我们对服务至上宗旨的实践。学术问题是层出不穷、永无止境的，我们需要持之以恒，不懈探索，才能掌握更多的知识，了解更多的理论，解放思想，在学术的海洋里畅游。所以，我们部门的精神就是学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务。作为一个新成立的部门，我们的成员人数是很少的，仅有11人，但这并不妨碍我们对学术工作的研究。相反，我们部门的成员获得了更多的锻炼和学习机会，使我们每个人都有可能成为部门的精英，更提高了我们的合作协调能力。如今，“没有最好,只有更好,打造商院精品部门”成为我们学术工作秘书处所有成员的奋斗目标。

2.学术工作秘书处行为识别(BI)（1）部门职责（2）部门规章制度（3）奖惩制度 可行性报告：

履行部门职责是一个部门赖以生存的根基。学术工作秘书处的职责是：1.组织开展各项学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作与活动；2.负责策划学术性活动，如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术

讲座以及其他竞赛活动；3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,向有关部门反应同学们的意见和建议，促进学术研究和对外学术交流；4.负责收集和整理各种经济和管理资料，鼓励西商学子进行学术研讨和创新，负责编辑出版学术资料或期刊。

部门的规章制度又详细分为以下六种：1.部门人事及职责分布；2.工作原则；3.绩效考核;4.计划总结制度;5.请假汇报制度;6.部门成员发展流动机制。通过一系列具体的规章制度，使部门成员能够明确自己的工作职责，并约束成员的工作行为，使各项工作规范化，增强部门的纪律性，从而提高部门的工作效率。

奖惩制度的执行，有利于充分调动部门成员工作的积极性，使他们充满热情地对待自己的工作，增强对部门的认同感和归属感，同时对部门成员不规则的行为起到约束和警示作用。在执行的过程中必须做到公平公正公开，有利于更加顺利、圆满地完成工作。3.学术工作秘书处视觉识别(VI)标准字：商院学术工作秘书处

标准色：绿色 可行性报告：

部门的标准字采用一号加粗楷体字。一号字常被用作标题使用，大小比较合适，通过加粗使标志更加明显。而之所

以选用楷体字，是因为楷书严谨端庄，其起笔、行笔、收笔等过程中，提笔、顿笔、转笔等运用要求严格，书写要平稳，有轻重提按、入锋回笔等具体要求，笔数，笔顺，一定的行笔规则是不可以随意改变的，这和我们学术工作秘书处的工作性质是很相像的。学术问题从来都是很严谨的，容不得一丝一毫的麻痹大意，必须谨慎认真地对待，不能随意更改其步骤，哪怕是很小的一个部分，否则就有可能失之毫厘差之千里。做学秘工作，就需要像楷书一样严谨端庄，严格要求，并且遵循一定的顺序，才能把工作做好。

标准色采用绿色，是因为绿色是植物的颜色，在中国文化中有生命的含义，也是春季的象征，代表着生机勃勃。而学术工作秘书处作为一个新的部门，正如绿色给人的感觉一样，蓬勃向上，散发着无限生机。同时，绿色还代表着成长、希望、青春，这完全符合目前学术工作秘书处的状态。该部门自2009年成立以来，不断地发展完善，作为一个年轻的部门，它正一步步成长起来，并且存在着无限的发展空间，是一个充满希望的部门。我们用绿色作为该部门的标准色，是希望学术工作秘书处能永远像绿色一样充满生机，蓬勃发展。

2.学术秘书岗位职责 篇二

2009年学术年会的开幕式于7月22日上午在北京市丰台区燕丰饭店举行。国家教育部高职高专教育处处长林宇, 中国高等教育学会副秘书长王革、办公室主任沙玉梅等应邀出席了开幕式。中国高等教育学会秘书学专业委员会出席开幕式的领导有:顾问范立荣, 会长王世红, 第一副会长郭长宇, 副会长兼秘书长郝银奎, 副会长路振文、张丽俐、杨继昭、张文良, 常务副秘书长王振祥, 副秘书长刁侃等。开幕式由第一副会长郭长宇主持, 会长王世红致开幕词。

在开幕式上, 教育部高职高专教育处处长林宇、中国高等教育学会副秘书长王革做了重要讲话。中国高等教育学!!会秘书学专业委员会顾问、前任会长范立荣做了题为《庆祝建国六十周年华诞, 秘书教育科学创新与发展》的报告。

“中国高等教育学会秘书学专业委员会”发起创办于1982年, 成立于1990年, 原称“中国高教学会秘书学会”, 为!!国家二级学会。经过全国性社会团体清理整顿工作以后, 于2004年正式更名为“中国高等教育学会秘书学专业委员!会”, 为中国高等教育学会所属的学科专业委员会, 是我国秘书学界迄今唯一的全国性学术团体。举办“学术年会”是中!!国高等教育学会秘书学专业委员会一年一度的主要学术活动。

3.学术秘书岗位职责 篇三

关键词：秘书岗位 秘书写作 课程改革

随着高职教育的不断发展，职业教育备受重视。高职文秘专业核心课程秘书写作教学如果还停留在“讲讲写写练练”上，就不能充分调动学生的学习积极性，也会与职业教育的目标渐行渐远。因此，秘书写作课程教学改革势在必行。按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标，秘书写作课程应该贴近职场，强调写作技能培养。因此，我们主张，在秘书岗位角色分类视野下，进行课程教学改革。

过去的几十年，由于经济飞速发展，社会分工细化，秘书的岗位角色也越来越鲜明，在不同的岗位角色上所担任的写作任务有所不同，不同的单位对秘书的写作能力的要求也有所不同。秘书写作为事而写、为领导而写、为单位而写的特色也日益凸显并愈来愈趋向细致。因此，在这种形势下，笔者认为，我们应该适应当今社会中党政机关、社会团体、企事业单位以及各类公司企业对各类秘书写作能力的不同要求，针对各类岗位开展有针对性的秘书写作教学，并在教学中初步灌输岗位理念，使学生更好地认识不同秘书的写作任务，在学习中了解不同的秘书写作，能及早规划自己的职业生涯，也能够进一步体现毕业即上岗的高等职业教育优势。同时，采用岗位角色分类进行秘书写作课程教学改革，采取职场情景模拟的教学方式，通过每次课布置职场写作任务，以领导身份引领学生进入秘书的职业状态，也有利于学生尽快熟悉各种秘书岗位角色，实现与社会秘书岗位的无缝对接，完成培养“职业人”的高等职业教育目标。

一、结合三级秘书考证要求，贯彻“以职业岗位为导向，凸显职业导向”的教学理念

从职业岗位需要出发，结合三级秘书考证要求，重新构建课程体系。以职业岗位为导向，按照职业岗位的实际需求及具体岗位的就业要求，打破传统的行政公文与事务文书两大模块，分别设为：行政秘书实用写作、企业秘书实用写作及公关策划秘书实用写作，针对行政秘书、企业秘书及公关策划秘书在职业环境中所遇到的不同文种进行不同的写作实践。

首先，行政秘书岗位工作内容主要以《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文写作实践为主，结合三级秘书考证内容，加强对学生写作能力及应试能力的培养。企业秘书岗位内容主要以经济类文种写作为主，结合企业营销特点，主要培养学生在经济类文种的写作能力，使学生能够更好地适应企业的常用文种写作。公关策划秘书岗位的工作内容主要以公关交际类文种为主，培养学生公关交际类文种的写作能力，凸显以职业内容为导向的课程教学。结合三级秘书考证内容，强化对写作格式的掌握及不同工作情境下文种的运用，分清各文种的适用范围。

其次，充分利用好笔者学校的商务秘书事务所，以事务所中的职业活动为示例，进行写作训练与实践指导。尤其是在实践教学环节中，教师要充分利用商务秘书事务所资源，将学生带入具体的职业写作环境，以不同部门不同职业岗位为导向，培养学生的职业素质和写作能力。这样能力提升与职业素养相结合，增强学生的责任心和使命感，实现能力与素质并举。

二、以模块为载体，推进项目任务式情境教学，充分调动学生的学习积极性

在教学形式上，推进模块式教学，将具有职业岗位特点的知识分门别类，以职业活动目标引导学生进入各个任务项目，将理论与职业活动结合起来。按照秘书岗位角色分工，将秘书写作分为行政秘书、企业秘书、公关策划秘书三大模块，每个模块下再根据文种特点分多个项目任务。

教师要突破传统的讲讲练练的教学模式，引入项目任务式情景教学法、案例教学法，通过小组讨论、组长负责制的形式，并将课堂情景式写作结合课外阅读任务。在具体教学过程中，设置具体的职业情境，且每次课设置一个具体任务。教师将班级学生分为几个小组，每组指定一名组长负责。组长类似于公司部门经理，实行组长轮流负责制，教师每次课指定不同的同学担任组长，使全体学生都投入到这个职业角色中来。在教学中，教师要引导学生代入秘书职业角色，强调“学中做、做中学”。学生通过主动学习，掌握完成任务所需要的写作方法，主动完成写作任务并提交。教师再针对学生任务完成过程中的不足和缺陷进行提示、讲解。

教师要将理论与实践密切结合起来，把学生放在主体地位上，通过布置任务、完成任务，让学生主动问，主动学，主动寻找完成任务所需要的写作方法，充分发挥学生的学习积极性，变学生被动接受知识为主动寻找知识。

三、读写结合，注重写作实践能力培养

改变以教师为主的理论讲授授课模式，强调读写结合，充分调动学生的学习积极性，注重培养学生的写作能力以及适应各岗位各种写作要求的能力。在教学中，教师将采取以能力为本位的人才培养理念，注重对学生写作实践能力的培养。

针对目前学生普遍存在的阅读量不足的问题，教师可通过布置课外阅读任务的方式，要求学生在一定时期内必须完成一定的应用文阅读量，并要求学生在读后要能够写出所读应用文的大纲，确保学生的阅读质量。所谓“读书破万卷，下笔如有神”，通过大量的课外阅读，不仅能提高学生的语言组织能力和语言感受能力，还将进一步提高他的写作能力。同时将此项任务作为学生平时成绩考核的一部分，计入期末总评成绩。

此外，教师还可以依托商务秘书事务所工作，聘请校外专家进行专题讲座，讲授本课程在职场中的重要性及运用，传授本行业的新知识、新观念。教师也要讲这些内容及时融入课程教学，提高学生的学习兴趣和学习效率，为学生拓展理论学习的平台，从而进一步提高学生的写作实践能力。

四、创建网络互动写作平台，加强教师与教师、教师与学生的课余互动，实现教学相长endprint

以精品课程网络为基础，创建秘书写作网络互动写作平台。主讲教师可以通过平台互相交流教学心得，共同进步，也可将相关写作技巧在平台上进行分享，使学生在课余时间也能得到写作方面的帮助，增进写作知识，提高写作能力。同时学生也可以在讨论区向教师提交问题，或者互相切磋写作技巧，也可以通过电子邮件与教师联系，就像面对面交流一样，拓宽了课堂领域，无形中延伸了课程的学习时空，使《秘书写作》课程真正做到了教学相长。学生有问题随时提出，教师通过网络进行答疑解惑，解决了课堂教学单一和不连贯的问题。

另外，教师还可以通过此平台布置写作任务，并将优秀作品展示出来，及时对学生的作业进行评改，使学生成为写作主体，通过平台展示督促学生及时完成写作任务，使学生能主动向本班的优秀写作之星学习。教师成为资源的组织者、编制者、分享者，学生成为教学资源的吸收者，学生从被动接受知识到主动利用网络去探求知识，从而提高学生的学习自主性与积极性。

五、优化考核方式，强调写作能力培养，形成多元评价的考核方式

传统的考核方式注重对写作纯知识点的考核，对写作能力的考核不太重视。应转变传统的考核模式，树立能力考核中心的课程考核体系，加大平时成绩的比例，要求学生多多参加各种阅读和写作的活动，形成多元评价的考核方式。多元评价指评价主体多元、评价内容多元、评价方式多元，通过多元评价实现考试内容与职业活动相结合、过程评价与结果评价相结合，学校评价与社会评价相结合、职业技能评价与职业素养评价相结合，解决了一元评价考核片面，考核结果难以客观公正以及忽视职业综合素质考核的问题。

笔者认为，对学生的考核不应该仅仅是一张试卷。在评价主体上，应该纳入校外专家评价、教师评价、生生互评等多重评价主体；评价内容上，侧重考查学生对各文种的使用能力和写作能力；评价方式上，要摒弃单一的试卷考试方式，不仅有试卷考试成绩，还应纳入平时表现进行综合考核，将期末总评成绩分为平时成绩和期末考试成绩两项，各占50%。在平时成绩中，学生课外要完成一定量的应用文阅读任务，拓宽词汇量，提高语言组织能力及语言感受能力，这一项占期末总评的25%，其他平时表现如作业、到课率等占25%。在期末试卷的制卷上，教师要打破过去以客观题、死记硬背知识点为主的模式，强调学生的写作能力，以职业情境为向导，加大主观写作题的出题量，细化写作题评分规则。由此构成“课外阅读（25%）+平时写作实践（25%）+试卷（50%）”的综合考核方式，强化了对学生写作能力的培养。

秘书写作作为文秘专业核心骨干课程，开设时间长，学习内容较多，学习起来较枯燥。进行细致的秘书岗位分类，有利于学生带着目标学习，对自己将要进入的职场环境和即将面临的工作任务也更为熟悉，能够有效提高学生的学习积极性。在秘书岗位角色分类视角下进行秘书写作课程改革，能够将任务驱动与网络写作平台相结合，读与写相结合，职场模拟与岗位角色特点相结合，全方位提高学生的写作水平。

参考文献：

[1]李鸣镝.浅谈秘书写作课程的教学改革[J].教育与职业，2008（15）.

[2]郭海鹰.激活写作课堂实现乐学乐教——《秘书写作》教学的问题与对策[J].广东外语外贸大学学报，2013（6）.

4.秘书岗位职责 篇四

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

14.系领导交办的其他工作。

秘书岗位职责（思政部秘书）

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

5.教学秘书岗位职责 篇五

教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:

一、做好系部教学管理工作

(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作

(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作

(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作

(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。(五)安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。

6.经理秘书岗位职责 篇六

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及___的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备___年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有___个方向：

一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;

二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

总经理秘书收入

7.排课过程中教务秘书的职责 篇七

随着近年来教学改革的深入、学生结构的变化, 高校原来由学校统一排课 (一级排课) 的缺点越来越凸显, 最近几年高校基本慢慢过渡到了二级排课阶段。在二级排课的过程中, 学校教务处和二级学院共同进行排课。排课人员涉及到教务处的教务运行人员、二级学院教务秘书、系部教学主任、教研室主任、专业负责人等人员。其中教务秘书起到了上传下达、衔接的重要作用, 教务秘书具体在排课中要有以下职责。

一检查改错

在整个排课中, 第一步是系部专业负责人要将教学计划和教学任务输入教务系统。目前, 教学计划基本上是年年要改, 以适应每年的教学需要。而教学计划对于每学期的科目, 公共课和专业课的设置等有着明确的要求, 特别是公共课, 专业负责人一般并不是很熟悉, 比较容易出错。所以, 当专业负责人输入教学计划以后, 教务秘书要详细认真地进行核对, 包括每个学期的课程、学分、起止周、教材等等信息, 做到没有遗漏。

教学计划输入系统只是第一步, 第二步是输入教学任务, 这一步一般只需要本学院开课的信息即可, 涉及到学时、合班情况、任课教师、起止周、教室要求等等, 教务秘书需要细心核对, 遇到有错误或者是有冲突的地————————————————————————方, 要及时反映给专业负责人, 以便及时修改。

二沟通协调

确定好下学期的教学任务以后, 还要进行沟通协调。比如说, 某种专业课教室, 很多专业都需要这类教室, 导致这类教室不够用, 又比如, 一些教学设备需求量比较大, 导致设备供应紧张。这种情况很常见, 遇到这类情况, 就需要教务秘书进行协调。

教务秘书隶属于二级学院, 他与教务处的排课人员不一样, 对于自己系部的专业课程信息比较熟悉。首先, 他需要和学校来商量有冲突的教室或者设备如何进行分配, 确定好自己系部的份额以后, 再进行协调。教务秘书上报给系部教学主任, 还要对涉及的课程进行评估, 分出优先级, 看涉及的课程能否用其他教室或者设备代替, 要拟出一个合适计划来解决问题。召集专业负责人进行沟通, 最终得出一个妥善的解决方案。

三收集资料

排课的过程中, 涉及方方面面的信息。如了解并熟悉教学计划的内容, 掌握所在系部每个专业所开设的课程信息, 包括课程性质、学分、周课时、开课学期等, 还要了解前序课程、实验环节等情况。还有教室情况, 包括教室的校区、位置、容量、类型、设备、机房、多媒体教室等信息都要有所了解。除了这些因素之外, 人为的因素变动最大。教务秘书需要了解校内教师和外聘教师的信息, 不仅仅是他们的职称、专业、专长等, 更重要的还有教师个性化要求, 如有些需要外出进修、有些不能排在早上的特殊要求, 这些在排课时是很有用的。除了教师的信息, 还有学生的信息也需要掌握, 特别是有一些特殊情况的班级。

四辅助参谋

教务秘书的职责中, 辅助参谋是重要的一项。排课的过程中, 教务秘书辅助参谋也是必不可少的。专业负责人从制定教学计划开始, 教务秘书就要参与其中。专业负责人设置新的课程, 教务秘书需要制定课程代码;教务秘书还要检查教学计划, 除了查错以外, 更重要的是针对每学期专业课、公共课的搭配, 理论课和实践课的过渡等等方面提出自己的意见, 教务秘书虽然在专业水平方面不及专业负责人, 但是他对于公共课信息、教学资源信息掌握比较全面。

在安排教学任务时, 教务秘书需要辅助教学主任安排课表的周课时、教室、任课教师、每门课程的上课时间等等。教务秘书在准备好种种信息的情况下, 在教学主任总体安排课表的时候, 辅助执行。安排每个班级课表的时候, 教务秘书根据相对全面的信息, 提出自己的合理化建议。

五统筹安排

排课的时候要考虑非常全面, 而且制约的因素非常多, 常常会出现冲突的情况, 这时候就需要教务秘书的统筹安排。比如, 各专业的教学任务输入系统以后, 教务秘书就要汇总检查, 因为专业教室和教学资源有一些不协调, 如果自己系部各专业安排的时候出现冲突, 这样就会造成矛盾, 需要教务秘书统筹安排, 拿出方案和专业负责人、教学主任反复协商。

安排各种合班课程的时候, 特别是公共课 (如体育、马列、外语等) 的合班, 也需要教务秘书统筹安排。系部教务秘书对于专业信息、公共课信息了解比较清楚, 各个班级如何安排上下午的公共课程, 进行合理的分配。

实际上排课的难点就在于需要处理各种的冲突, 还包括教师由于个性化要求产生时间上的冲突, 系部和学校资源之间的冲突等等, 都需要教务秘书的统筹。

就目前来讲, 除去种种客观因素之外, 教务秘书的作用往往不能最大效果地发挥, 但这也是由多种的因素所决定的。目前, 二级学院的教务秘书大多是由其他岗位的教职工调任或者兼任, 即使是专职人员, 也往往良莠不齐, 这也导致了教务秘书这一岗位职能不能最大限度地发挥作用。还有教务秘书本身工作任务比较繁重, 发展空间也比较小, 上升机会不大, 平时学校对其重视不够, 种种原因导致教务秘书职能的局限性。

想要解决此现状, 需要学校与自身两方面的努力。

第一, 学校需加强管理: (1) 学校需要发正式的文件, 明确教务秘书的岗位职责。这样可帮助教务秘书整理好自己的事务, 明确职责, 更好地工作。 (2) 学校要关心队伍的发展, 关心教务秘书的工作, 让教务秘书感觉到教务秘书这个岗位是被关注的, 这有助于岗位的稳定性。

第二, 教务秘书必须加强自己的学习: (1) 要加强自己思想素质的学习。学校教学的实施, 实际上也是对党的教育方针的落实, 学校教学计划能否贯彻执行, 课表的安排能否到位, 教务秘书个人的素质在其中起到一定的作用, 同时这也就要求教务秘书的思想觉悟的提高, 信仰的坚定, 政治水平要高。 (2) 要努力提高自己的专业素质。教学管理工作需要了解方方面面的信息, 各专业的情况。每个系有每个系独特的学科和专业。教务秘书应该对其有一个详细的了解和宏观的把握, 对于每个专业的知识体系和教学计划要有所掌握, 这样才能在进行教学管理工作时做到心中有数。 (3) 要提高自己的组织能力。学校、系部经常会有各种教学活动, 需要教务秘书的协助和组织, 如期初的补考和重修工作, 期中的检查和座谈会, 期末的考试等工作。 (4) 要提高自己的应变能力。学校的教学管理工作时刻有着各种的变化, 教师、学生、教学活动等经常有变动, 教学管理工作本身也经常有变动, 教务秘书需要努力适应新的变化, 才能更好地为教学服务。 (5) 要提高自己的协调能力。教务秘书做的工作常常需要上传下达, 相当于桥梁的作用。如果协调工作做得不到位, 领导与专业老师的沟通就不顺畅。 (6) 要提高自己的文字能力。教务秘书需要努力提高自己的文字功底, 不仅可以更加准确地表达自己的思想给专业教师和学生, 也能撰写各种文件。 (7) 要提高自己管理档案的能力。作为教学秘书, 应高度重视档案的建设与管理, 及时、认真、细致地进行整理、分类、立卷、归档、保管, 建立健全各种档案, 凡是做过的工作都要有记载, 使教学管理更加规范化。

排课是一个非常复杂的工作, 涉及方方面面的情况, 在这个庞大的网络当中, 教务秘书处于承上启下的枢纽作用。教务秘书要随时掌握排课的工作动态, 将排课中出现的问题随时反映、协调、统筹, 为提高教学质量做出自己的贡献。因此, 教学秘书要有强烈的事业心和责任感, 工作上不计较个人得失, 乐于奉献, 任劳任怨, 树立全心全意为教学服务、为教师服务、为学生服务的思想, 树立质量管理意识, 积极、有效地参与管理。

参考文献

[1]陈本庆、马永强、何虎.改进型回溯法在高校排课中的应用[J].成都信息工程学院学报, 2003 (2)

[2]张晓梅、赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007 (18)

[3]宋尚桂.对我国学校心理教育工作的思考[J].济南大学学报, 2000 (3)

8.人事秘书岗位职责 篇八

1、认真贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称及兵役登记等各项方针、政策。

2、掌握全校人员编制和用人计划。按照干部管理权限和范围配合领导做好全体教职工的考勤、考核、人事调配、奖惩、任免、转正、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调转人员的手续。

3、关心教职工生活，做好工资、福利及结构工资计算，协助领导全面了解群众的困难和需要解决的问题。

4、搞好人事、劳资等统计工作。认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理科学。

5、利用现代化手段管理人事、工资、材料等工作。

6、做好教职工离休、退休、退职等工作，及时办理好教职工的离退休手续。

7、负责学校人事档案材料整理，做到材料及时归档。

9.学术秘书岗位职责 篇九

一、教学秘书的工作职责

教务秘书的教学管理工作内容较为繁杂琐碎, 工作性质主要包括管理和服务两个方面的内容, 在管理方面主要是协助学院领导和教师做好日常的教学管理工作, 在服务方面要秉承“一切为了学生, 为了一切学生, 为了学生的一切”的原则协助学生完成课程任务。

主要包括以下几个内容: (1) 安排与开展教学相关的一系列工作, 如安排课表, 挑选教学资料, 协助制定教学计划、授课计划和试验计划, 安排考试相关事项、整理成绩等。 (2) 安排与开展教师及学生的实践活动工作, 如开展演讲比赛、英语大赛、计算机大赛等以及于学生的实践及实习相关的一些工作。 (3) 协助科研工作的完成, 如协助科研课题的申报、统计科研工作量、定期开展与科研相关的讨论会。 (4) 协助领导与学生之间的交流沟通, 如定期与学生进行沟通、积极听取学生的意见和建议等[1]。

二、教学秘书队伍现存的问题

1. 高校重视度较低, 整体素质参差不齐

目前, 大部分高校的领导并没有对教学秘书的重要性和在教学管理工作中的地位有一个清晰的认识, 他们认为教学秘书是辅助性的工作性质, 导致教学秘书的工作职能没有得到很好的发挥。因此, 在对教学秘书进行选择的时候要求较低, 并且后期没有开展一定的培训工作, 从而导致教学秘书队伍的整体综合素质较低。

2. 教学秘书对工作职责没有清晰的认识

教学秘书的主要职责是协助完成教学管理工作。但是, 在实际的工作当中, 高校领导经常会安排其职责范围以外的工作, 再加上教学秘书本身的管理工作已经较为繁杂琐碎, 就导致一些教学秘书分不清工作的主次, 压力较大, 从而造成其工作热情和工作积极性下降, 严重影响了教学管理工作的有序进行, 并且不利于教学质量的提升。

三、提升教学秘书综合素质的方法

1. 高校要增加对教学秘书队伍的重视程度

各个高校首先要认识到教学秘书对于教学秩序的良好运行和提升教学水平的重要程度。在选择教学秘书的时候要提高要求, 教学秘书不仅要具有一定的管理能力和学科专业知识, 同时要会使用各种办公软件和现代化设备, 此外, 教学秘书还需要具有一定的抗压能力。其次要建立一套完善的适合本校的教学秘书培训计划, 定期或者不定期的对教学秘书进行培训, 不断提升教学秘书的管理理念、管理能力、语言表达能力以及教学管理相关软件的应用等[2]。

2. 高校要注重教学秘书工作积极性的提升

高校可以通过两种方式来提升教学秘书的工作积极性。一是针对教学秘书的晋升制定相关的优惠政策, 使教学秘书和其他任教教师一样具有一定的晋升空间和晋升途径。二是对教学秘书的工作质量进行考核, 考核成绩优秀的教学秘书可以获取一定的金钱奖励或者其他方面的福利, 而考核不合格的教学秘书学校应给予一定的惩罚措施。只有建立有效的激励制度, 拓宽教学秘书的发展空间, 才能切实提升教学秘书的工作积极性[3]。

3. 积极开展教学研究, 提升教学秘书的创新意识和创新能力

教学秘书除了要具备一定的管理能力和专业知识外, 还必须要具有创新思维能力。在工作的过程, 要勤于思考、善于总结, 以这些经验为根本, 要善于将其他领域的思路、方法和技术融入到教学管理工作中去, 积极对现有的管理方法和手段进行改革创新, 从而达到提高工作效率的目的。

4. 积极为教学秘书营造良好的工作环境

教学秘书的工作内容本来就繁杂琐碎, 在教学管理方面, 要清晰的认识到教学秘书在教学工作中的重要地位, 提升对教务秘书教学工作的认可度, 虽然很多工作内容不能通过绩效考核的形式体现出来, 但是高校更应该尊重教学秘书的劳动成果, 不能否定教学秘书对教学工作作出的贡献;在生活方面, 高校应该在工作的过程中经常对教学秘书进行人文关怀, 定期与教学秘书进行交流和沟通, 积极吸取他们提出的意见和建议。教学秘书应该得到充分的认可和尊重, 他们不是教学管理工作的机械管理者, 因此, 学校要积极为教学秘书营造良好的工作环境, 使其可以对工作具有饱满的热情。

5. 引进现代化系统, 升级教学管理平台

随着信息技术的飞速发展, 应该从硬件和软件两个方面升级教学管理平台, 保证教学管理工作的顺利进行。在软件方面, 教学秘书应该充分发挥自身的主观能动性, 积极与其他学校或者其他院系的教学秘书进行交流沟通, 并不断加强自身的信息化管理能力, 从提升自身的综合素质出发提升对现有的教学管理工作进行改革创新;在硬件方面, 教学管理所使用的设施或设备要定时进行更新, 要能顺应信息化时代的发展, 利用信息化高速快捷的完成教学管理工作。

由上述可知, 教学秘书在高校教育管理中处于不可或缺的地位, 但是要做好教学秘书工作是一个长期的过程。教学秘书在观念上要强化主体意识、全局意识、使命意识和服务意识;在工作中要发挥主动性、能动性、创新性和前瞻性。在工作的过程中要勤于思考、善于总结, 积极创新, 不断提升教学管理工作的质量, 这样才能为社会培养出更多创新型高素质人才。

参考文献

[1]曾凡荣.浅谈如何做好高校教务秘书工作[J].科技信息, 2012, 32:436.

[2]范立新.如何做好高校院系教学秘书的管理工作[J].现代交际, 2013, (5) :47.

10.系教学秘书岗位职责 篇十

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

5、发放任课教师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

11.秘书长岗位职责 篇十一

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事I会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织I工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料，签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研，提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。

8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。

9.负责重要内外宾客的接待组织工作。

12.乡镇党委秘书岗位职责 篇十二

2、积极上报材料和投递信息，对来信来访处理及时;

3、坚持24小时值班制度，做到电话随时有人接传，来客随时有人接待;

4、传真通信定时联络率在95%以上，收发报成功率达到100%

5、公文处理快捷、高效、规范，做到收发有登记、传递符合程序，催办有回音;

6、公文资料保存完整，归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

7、对上级的重大决策和重要工作部署，按照要求及时上报落实情况;

8、协助机关支部书记抓好机关管理

9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

10、负责人事编制有关工作;