房地产公司项目管理例会制度

2024-06-14

房地产公司项目管理例会制度(共12篇)

1.房地产公司项目管理例会制度 篇一

公司例会管理制度

第一条 会议时间和会议地点

(一)会议时间为每周一上午9点。每周(月)例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。

(二)会议地点在公司会议室。

第二条 会议参加人员

(一)会议主持人:会议由总经理主持。

(二)必须参加会议的人员:

1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2.有通知的其他人员必须参加会议。

第三条 会议程序

(一)会议通知:公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。

(二)每周工作总结和计划

各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人50元工资。

(三)会议程序

1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为:部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

(四)会议记录和纪要

1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录,形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。会议纪要形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。

(五)会议纪要的执行

1.原则:公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

4.会议纪要的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调,综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况,并及时向公司领导反馈会议

纪要的执行情况。

5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者,扣发当月20%的工资,弄虚作假者公司直接予以辞退处理。

6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求,否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。

第四条 出勤管理

(一)参加会议的人员必须在《优豪物业会议签到簿》签到,综合管理部做好出勤情况的统计工作。

(二)请假制度:

1.员工因故不能参加会议需要请假,必须在会议前填写《会议请假单》,然后交会议主持人审批。

2.周会议请假申请经批准后,《会议请假单》必须在周会议前交至综合管理部备案。

3.员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的,必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续,否则将按旷会处理。

4.请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行会议纪要以及会议对其做出的工作安排。

第五条会议纪律

(一)与会人员按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则,迟到、早退一次,罚款50元,缺席一次罚款100元。

(二)会议期间,与会人员未经会议主持人同意,不得接传电话、会客,不得随意走动,会外人员不得进入会议室找人或交谈。

(三)与会人员应知无不言,集思广益,一经会议决定之事,应按期完成。

(四)发言应紧扣主题,简明扼要,避免偏离主题,延误会议进程。

(五)当会议内容有保密事项时,与会者必须严格遵守保密纪律。《会议纪要》属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。否则,要承担由此造成的一切损失和后果,重者移交执法部门处理。

优豪(烟台)物业管理有限公司

2014年4月2日

2.房地产公司项目管理例会制度 篇二

1 房地产企业存货管理工作的重要性

与其他行业企业不同,房地产企业的存货主要是指房地产企业在运行过程中所储存的各种存北京房产建设原材料、房地产建设库存设备、在建项目、各种出租房等。这些存货的流动性较差,而所占的资金份额往往较高。同时,房地产存货的周转速度会对企业所有的流动资产的利用率产生较为严重的后果,也影响着企业的经济效益。而与其他地区相比,北京的物价水平等相对较高,因此存货的价值也必然较高,房地产企业存货资产在其流动资产中所占的比例越高,越容易出现存货风险。

2 房地产公司存货管理的现状———以北京房地产公司为例

该房地产公司成立于1995年,经济效益较高,从存货方面来说,2013年,公司的存货占总资产的比例为33%左右,2014年该比例为37%,2015年存货比例为55%。而在该企业所涉足的所有行业中,房地产也存货占总存货的比例为45%。由此可以看出,该企业的存货资产较多,而主要原因在于以下两个方面:第一,企业的土地储备较多,在房地产存货中占有较大比例。第二,企业仍然拥有很多在建的或者建好还没有销售出去的商品房,使得企业的存货占比过高。从存货的周转天数方面来说,房地产周转天数达到740天左右,也表明该企业的存货周转频率较低,资金的使用效率较差,这不利于企业发展资金的回笼。下面,笔者将结合北京房地产企业的实际情况对这些问题进行一一论述。

首先,企业存货受到市场经济波动和供需情况的影响。就北京该房地产公司来说,其材料采购费用等也不断增长,这也使得企业的发展成本增大,不利于存货管理工作。同时,随着市场供求关系的变动,房地产的市场价也随之波动。市场供求情况的变化也影响着企业的存货管理工作。其次,国家政策的变动影响着房地产企业的存货管理工作。国家调整贷款利率政策,这使得企业用于存货管理的资金也随之调整。近来,国家努力深化房地产侧改革,积极推动“去库存”策略。房地产侧供给改革的主要措施是去库存,主要是通过需求侧寻找对策,通过货币、财政,金融等政策刺激消费。除此之外,房地产企业在产品的成本控制及存货管理效率方面还存在问题。总之,房地产企业的存货管理工作面临较大困难,提高存货管理工作的效率及水平是各个房地产企业存货管理工作中面临的重要任务之一。

3 完善企业存货管理工作的相关对策

首先,要深入了解房地产市场的波动趋势,明确企业发展过程中对各种存货的需求情况,从而做好存货的采购工作,有效地控制存货成本。企业采购人员要深入了解目前的材料存货情况,并从不同项目的实际需求出发,制定合理的材料采购计划。而对于发展过程中的部分临时采购行为,房地产企业必须高度重视,要深入研究市场发展情况,做到合适储备,避免出现资金周转不畅的情况。

其次,要明确国家对于中小企业所实施的政策,包括贷款政策、税收政策等,充分利用各类优惠政策,在获得更多资金支持的基础上提高本单位存货管理工作的效率。要认真填写采购计划,完善存货的内控制度,明确不同部门的工作职责。同时,还要做好存货的定期盘点与清查,统计存货的数量等,做好定期抽查工作,从而确保账实一致。

再次,要加强产品的预算管理与成本控制工作,提高存货管理效率。第一,要进行项目评估,做好前期的预算管理与成本控制工作。相关人员要进行大量的市场调查,研究各个项目的销售成本,努力测算项目的成本及盈利水平,从而做成合理的决策。要选择合理的项目设计单位,降低设计费用,降低项目的建设成本。第二,要重视施工阶段预算控制。施工人员要严格按照预算计划,从而调节资金的流量。第三,重视竣工阶段的预算控制。在完成竣工结算之后,要对项目的投入成本与目标成本进行对比,从而分析项目预算的执行情况,明确存在的问题,找到解决对策。

另外,对于那些待售的商品房,房地产企业要充分利用国家“去库存”的优惠策略,从本单位库存的实际情况出发,采取各种针对性策略,做好产品广告、提高优惠折扣等,保证产品以较快的速度销售出去。

4 总结

各个房地产企业要梳理价值管理的理念,运用科学的方法,加强对存货的管理,从而进一步降低存货成本,提高企业资金的运转效率。科学的存货管理工作对于我国房地产行业的健康发展意义重大。

摘要:房地产行业是我国国民经济的重要组成部分,做好存货管理工作是十分必要的。本文笔者以北京某房地产公司为例,分析了存货管理工作中存在的问题,而后提出了相应的对策。这对于未来房地产企业的存货管理工作有一定的指导意义。

关键词:房地产公司,存货管理,对策

参考文献

[1]李飞飞,李晓燕.基于DEA的房地产上市公司绩效评价——以北京地区A股为例[J].企业导报,2013(11).

3.房地产公司项目管理例会制度 篇三

关键词:例会制度,工程项目,有效手段

中图分类号: TV523 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)06(b)-0000-00

一、建筑工程施工管理的特点

1、工期一般都很紧,要求在较短的时间内完成工程项目,并保证工程质量。

2、参与施工单位多,往往一个工程要几个或十几个施工单位同时施工,即使同一施工单位也有很多不同部门同时施工。为保证工程和顺利进行,对施工管理要求较高,要求有高度统一性、计划性和组织性,否则难以达到预期目标。

3、后期工程工序多、工种多、投入劳动力多,机械多,材料多,各工种交叉多,相互制约,相互影响,要求各环节必须做好衔接协调工作。

4、因为工程工期长,工序多,在施工过程中不可避免会出现各种新情况新问题,这就要求各级施工管理人员能及时了解变化了的施工情况,对原有的施工安排和施工进度及技术措施及时做出相应的调整和安排,适应变化了的实际情况,保证工作的顺利完成。

二、例会制度是保证工程顺利实施的重要保障手段

建筑工程特点要求施工企业必须具备较高的管理水平和技术知识,并且充分发挥各部门、各环节的共同努力,不仅知道本环节、本部门的施工情况,更要及时知道其他相关部门的施工情况,根据不断变化的实际情况,实时调整本部门本环节的各项工作。而例会制度则是实现这些工作和目标的行之有效的重要方法。

例会是由施工企业召集各相关部门和人员定期召开会议,听取各部门的工作安排和落实情况,并对工作做出相应安排的一种会议制度。其目的是为了提高各部门的工作效率,实现各部门的信息共享。是保证建筑工程项目顺利实施的重要手段。例会也是遵循管理的基本流程计划、执行、检查、处理的基本过程,通过对施工过程的全过程管理,循环往复一步步保证工程项目的顺利实施。

二、当前建筑工程项目管理中在例会实施中存在的问题

1、没有定期召开例会的制度,定期对项目实施中的情况和问题进行总结和检查。不利于及时发现生产管理中的问题,把施工质量隐患和安全隐患消除在萌芽状态。

2、在召开例会前没有对工程施工中存在的问题进行进入了解,从而使例会制度流于形式,不能把施工中存在的问题真正反映出来,得到及时的解决;

3、例会内容没有针对性,比较宽泛,从而不利于集中专业对口人员,对施工中存在的问题例会参加人员不了解工程情况或者没有决策实施权,不能把工程情况及存在问题进行反映,例会决策及对工程中存在的问题进行及时解决和采取对策,影响工程施工的顺利实施。

三、在例会制度实施中应注意的问题

1.会议召集人召集人应该是掌握工程全面情况的具有决策权的负责人,参与人应是各部门对施工过程了解的具有一定施工管理权的项目负责人。这样可以更好了了解工程施工状况,发现并找出工程中存在的问题,找到解决存在问题的合适途径和方法,并且可以更好的实施会议决议内容。

2.工程例会应尽可能邀请对工程有决策权的单位和领导参加。通过参加工程例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,以便尽快解决工程问题。这样既保证了能了解全面的施工情况,又能及时对施工中存在的问题提出相应的对策,对以后的工作做出安排。

3.例会着重发现日常施工管理中存在的问题,只着重解决那些不太复杂容易马上得到解决办法的问题,并组织落实实施。不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿出一些有代表性的问题来解决。对于一些技术复杂、管理环节太多,不能在短时间内解决的问题,要组织专门的会议和人员进行专门解决。这样可以有效利用例会解决更多的问题,避免把大量的时间陷入无意义的争论之中。又可以有利于复杂问题的及时有效解决。

4.各种例会的召开时间要固定,便于各部门搜集整理各种施工工程数据和资料,在例会时反映存在的问题和需要解决的途径方法以及需要的材料设备装备等。根据工程项目的大小、规模及复杂程度确定例会召开的频次。会议召开的次数不可过多,否则就会成为与会人员的负担,也不利于会议决议的执行。对于专项问题,涉及单位不多,可定期不定期召开专题会议解决。如果存在特殊问题,例会也可以根据实际情况适当提前和延后,但总体来说要保证例会召开时间的严格性。除召开例会后也可以根据实际情况,召开各种会议解决工程中存在的各种问题和情况。

5.会议内容是检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项以及其它有关事宜等。注意总结工程项目实施过程中的成功经验和施工技术,要集思广益,充分调动与会人员的聪明智慧,为做好下一步工作提供良好的建议和方案。在此基础上对下一步的工作做出合理安排,保证工程项目的顺利实施。对于提出和发现的问题尽可能在会上予以解决,不能解决的也要明确解决的时间。

6.与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,紧扣议题,发言时间不要太长。与会人员要认真对待例会,积极发表自己的见解,对自己的发言的真实性和可行性负责。

7.要有专门人员负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理会议记录,会议记录要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员,详细会议内容(发言内容)、商议结果等。会议记录要简明扼要反映会议内容并准确真实准确地反映与会人员的意图,与会人员均应记录会议要点,跟本身工作相关的内容应详记,以便对以后工作有指导意义,更好落实会议内容和要求。

8.须对会议精神贯彻落实进行跟进的会议,以及主持人要求整理会议纪要的会议要整理会议纪要。会议纪要的发放和传阅范围要由主持人确定。

9.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录和会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关负责人汇报工作进展情况。

参考文献:

[1] 潘那龙. 对建筑工程施工管理控制的分析[J]. 科技信息,2010,(05).

[2] 张影春,李桂兰. 浅谈建设项目施工管理的重点及方法[J]. 林业科技情报,2010,(01).

4.公司周例会管理制度16 篇四

1总则

1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1公司所有员工。3会议时间及地点

3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知); 3.2一楼会议室; 4会议主持 4.1朱总

4.2朱总如果不在,由徐总主持; 5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施;

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明; 5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行; 6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场; 6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假; 6.3 参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;

6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;

6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内; 6.6 对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录

并会后尽快解决;

6.7 会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。7会议记录

7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;

5.房地产公司周例会会议纪要 篇五

会议时间:2006年7月5日星期三下午14:00

会议地点:澳洲康都售搂处会议室

会议议题:关于小营项目售搂处室内装修设计方案第二论提案

与会人员:提案方:老法、朱丽亚、VIVIAN、外籍设计师2人、施工图设计师

2人

审定方:付总、黄总、白工、杨勇、刘卫东、商姬雅、刘翔宇

会议决议:

1、本轮方案中所用元素主要为直线条,为打破空间的单一感而采用

了部分变型和圆形手法,对此提出建议:为保证作品的纯粹性和极

致感,请尽量谨慎使用除直线外的其它设计语言。不要采用过多的设计语言。可保留办公区和沙盘区墙体现有的设计,但玻璃窗附近的圆形装饰图案略显势弱,手法过多,请再考虑确定。总体感觉及

设计应该更简捷、更现代、更纯粹。

2、家具中1.8米球形洽谈椅的比例不准确,请设计师考虑3.5米净高

空间中的比例关系;同时请提供实际产品的图形,照片等资料。家

具的选用,除几组圆型组合保留外,建议选用直线条的家具体现尺

度感和直线的呼应等。

3、vip洽谈室与沙盘室的交通流别混在一起,不要发生动线交叉。(参

观洽谈动线为:客人进门――人员接待――引导至等候区――业务

员引导至多媒体室――模型室――建材走廊――样板间――洽谈

区或vip室)过程中要不断地有新鲜感和惊喜。如进入多媒室后不

知道后面是沙盘室,当多媒体演示完后背景墙(或幕布消失,舞台

灯光瞬间打开,呈现在眼前的是项目的沙盘模型。那种环境、灯光、音效给予的惊奇感、超时空的感觉我们很关注)。VIP室外请关注

尊崇感、高贵、私密,满足电脑使用等要求。同时VIP室及洽谈

区均应考虑电脑的使用。

4、访客卫生间要宽敞、舒适、现代、奢华而独一无二,给访客以最

震撼的感受,下次提案请一并提来卫生间的设计方案。

5、样板间部分请按照四边结构墙中间核心桶的基础户型,由设计师

按照以前对样板间的设计任务要求进行全新的设计。设计方向按上

次的确定方向,尽快对户型确定完成。

6、相关部分的确定我们还请设计师充分发挥专业水平,我们本着充

分尊重设计师意见的原则进行判断。对于设计师认为必要的元素我们会尽量采纳。我们不对的观点也请设计师充分沟通,而不是一味

服从,对设计结果不利。我们共同的目标:做到最好。

鼎嘉恒房地产开发有限公司

6.《公司质量例会制度》 篇六

一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

二、会议召开时间

质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

三、参与人员

质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

四、会议内容及流程

质量例会主要应包括以下几个方面的内容:

1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)

2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)

3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)

4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)

5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)

6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)

7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

五、参加会议的有关规定

1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。

2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。

3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。

4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。

5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。

6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。

END

7.公司例会制度 篇七

第1条 公司每周五下午召开经理办公会,参加人员为公司高管和公司各个部门经理,总结本周工作,制定下周工作计划

第2条 各种会议的召开和议程由行政部安排,并做好会议记录

第3条 各个部门专业会议不定期召开,有部门经理负责召开,贯彻执行公司的计划、预算和重大决策

第4条 要使用会议室的各部门,其负责人必须提前一天向办公室预约,如需临时使用,可

在会议无计划时使用,并在计划使用前撤离

第5条 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假

第6条 参加会议人员应做好会议记录,开会期间关闭手机,不得在会议过程中交头接

耳,需要发言应告知会议主持人,经允许后发言

8.《华为公司例会制度》 篇八

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

2、管理例会

3、公司全体会

4、部门工作会

三、会议时间

1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

四、参加人员及会议内容

A:总经理办公会

1、会议组织:行政办公室。

2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议内容:

※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

※对上期工作总结,并部署下期工作任务。

6、会议记录人:行政部秘书。

B:部门主管管理例会:

1、会议主持人:各部门经理轮流主持。

2、会议参加人:各部门经理。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。

4、会议内容:

※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

※追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人:行政部秘书

C:公司全体会

1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人:公司全体人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4、会议内容:

※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

5、会议记录人:行政部秘书。

D:部门工作会

1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人:部门所有人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:

※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录人:各部门秘书。

五、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

END

9.公司周工作例会制度一 篇九

一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。

4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容:

① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6)会议记录人:销售助理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参加人:各部门成员。

4)会议内容:

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④ 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理或指定人员

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

深圳市正大和信息科技有限公司

10.快客公司安全领导小组例会制度 篇十

为定期研究本公司安全生产工作,切实加强安全生产管理,特制定本制度:

(一)例会参加人员

1、公司安全生产领导小组全体人员。

2、根据会议研究内容,可指定相关人员出席。

3、会议应设置签到文件和进行文字记录。

(二)例会时间规定

1、公司安全生产领导小组例会每月一次,全年不可少于12次。

2、遇有重大安全任务或特殊情况,由安技科提请安全领导小组同意临时召开。

(三)例会内容

1、传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章和会议精神。

2、分析和研究本公司安全生产和管理现状,对有关存在的事故隐患落实整改期限、人员和经费。

3、研究和制订落实安全生产管理目标和考核指标办法。

11.房地产公司管理制度 篇十一

2、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

3、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。

4、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的.业务水平和服务质量。

5、负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。

6、负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。

7、负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。

8、全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。

9、负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。

10、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。

12.公司例会制度 篇十二

(试行)

一、目的:



1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。



2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。



3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。



4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会地点:

公司会议室。

三、会议时间:

公司例会开会时间为每周六上午八时十五分开始。

四、参加人员(按姓氏比划排名):

1、公司经理室全体、财务部部长及出纳员、技术部部长、质检部部长、设备科负责人、物资仓库负责人、采购供应部部长、生产经营部长及综合计划员。

2、列席人员:视例会需要,其他有关人员可列席。

五、会议主持人:

公司经理(一般为总经理)

六、会议内容(视阶段工作需要,但1、2、3、6属每次例会必有内容):



1、由记录员落实上周例会安排各部门工作完成情况。

2、听取各部门主管对本周所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

3、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时纠正、总结。

4、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,提请公司经理室会商裁决。

5、探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

6、公司经理室对公司上周工作总结(公司全员大会时,公司运行状况、日常日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通),并部署下周公司工作任务(尽可能具体到事项负责人)。

七、会议记录人:XXX。

八、会议结束后《会议纪要》须在下周一上午9时前报公司办公室确认签字,10时前完成复印(共X份),其中:一份发至公司经理室传阅在公司经理室存留,于下次会议核实上周工作安排完成情况之用;另一份由生产经营部办公室后存档;其他分数按参会部门下发。

九、会议考勤:

上述单位参会人员一般情况下须按时参加会议,不得迟到或早退。有特殊情况需要请假者必须提请半天向公司经理室请假,并通报于记录员记录备案,否则,均按旷会考核。

本制度自2010年8月5日起实施。

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

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