办公用品出入库(修正)

办公用品出入库(修正)（精选2篇）

1.办公用品出入库(修正) 篇一

一、目的

为规范公司办公室出入管理制度，提高工作效率，特制定本制度。

二、出入规定

1、来访管理规定：

（1）、范围：公司所有来访人员（包括：供应商、客户、见工者等）。（2）、前台文员必须对来访人员的资料在《外来人员来访登记表》进行登记。（3）、登记后将来访人员带至会议室或会客区等候，倒茶水同时通知被访人接见。（4）、尽量少让来访人员久等，如等候10分钟被访人仍未接见的须再次提醒被访人。（5）、来访接待人员言行举止要礼貌大方、面带微笑。

（6）、《外来人员来访登记表》行政人事部备查存档（保存时间一年）。

2、货物搬出管理规定：

（1）、公司所有货物搬出须填写《货物放行条》一式二份，按流程报批。（2）、前台文员对公司所有货物搬出入时在《货物出入登记表》进行登记。（3）、《货物放行条》由部门经理审核，再由行政人事经理审批。（3）、前台文员必须见上述二人审批后方可放行。

（4）、《货物放行条》一份前台留存，另一份给货物携带人员。

3、快递收发管理规定：

（1）、公司所有快递件由前台文员统一收发。

（2）、前台文员必须对公司所有快递收发在《快递收发登记表》进行登记。（3）、前台文员收到快递进行登记后通知收件人到前台进行签名领取并注领取日期。（4）、公务文件须要发送快递的发件人填写好快递单,由前台文员登记后联系快递公司收件。

（5）、公务文件快递费用报销：快递费用由前台文员贴票报销，报销时需附上《快递收发登记表》和发票后先由行政人事经理审核，再报总经理审批后，财务部付款。

三、本制度自发布之日起实施，最终解释及更改权由公司行政人事经理负责。

签发：

年 月 日

2.办公用品出入库(修正) 篇二

上半年工作情况汇报

2009年9月7日

今年上半年，赣州检验检疫局瑞金市协检员办公室（以下简称协检办）在市委、市政府的领导下和上级业务部门的指导下，紧紧围绕“提速、减负、增效和严密监管”这一中心，建立健全工作体制和机制，创新工作思路，提升服务水平，深入推进我市检验检疫工作并取得了一定成绩。现将有关工作情况汇报如下：

一、工作开展情况

1、健全机构。根据赣州检验检疫局和瑞金市人民政府签订的《关于加强检验检疫工作、加快瑞金市开放型经济发展的合作备忘录》的要求，我市于2007年成立了赣州检验检疫局瑞金市协检员办公室，并通过公开招考，选拔了两名同志为协管员，具体负责我市检验检疫有关工作职责。随着我市开放型经济的不断发展，企业出口业务逐年增加，现有的协管员办公室工作职责不能满足发展需要，为充分发挥检验检疫在推动瑞金市开放型经济发展中的重要作用，实现我市企业“当地报检，就地检管”通关模式，切实降低企业成本，真正给企业带来“提速、减负、增效”的便利，推进瑞金市开放型经济又好又快发展。2009年4月，经赣州检验检疫局批准，同意将协检办升格为检管点，目前我市正在积极做好启动检管点的各项准备工作。

2、建立机制。一是建立学习制度，增强业务水平。每周定期组织协检员学习检验检疫及海关、税务、外汇管理、口岸物流等方面的知识，提高协检员的业务水平。二是建立检企联络机制。协检员办公室每月召开一次与企业的工作座谈会，了解出口企业当前的生产状况，收集、汇总企业对检验检疫工作的建议或意见，及时反馈给赣州检验检疫局。定期安排专人参加赣州检验检疫组织召开的的业务调度和研讨会，以明确工作要求，统一检验检疫目光和作法，切实提升服务水平。同时，强化工作监督。接受企业和社会各界的咨询，收集企业和社会各界有关检验检疫局廉政和工作作风等方面的情况，定期向协管员办公室通报有关廉政情况和对检验检疫局政风、行风监督和评议情况。三是加大宣传力度。针对当前严峻的外贸形势，协管办变被动服务为主动服务，主动的与出口企业对接，加强对外贸出口的信息服务，及时向出口企业反馈国外最新技术法规、检测标准和合格评定程序、检验检疫的相关规定和要求。加强对开放型经济的支持政策宣传，积极推荐有关出口企业申请进入检验检疫“绿色通道”。

3、提升服务。今年以来，协检员办公室以“机关效能年”活动为契机，按照省委、省政府《关于创建最优发展环境》的有关要求，坚持把瑞金打造商务成本的“洼地”和服务水平的“高地”，推进我市外贸出口良性发展。1-8月，我市完成外贸出口额5576万美元，占年任务101.38%，同比增长118.47%，按完成目标任务名列赣州第一名。一是用好政策帮扶企业。一方面我们抓好出口创汇指导工作，深入红都水产、金瑞发制品等13家企业调查研究，出台了《瑞金市关于下达2009年部分企业出口创汇指导计划的通知》（瑞府字【2009】2号），引导企业在本区域报关，增强出口创汇能力，做大出口总量。另一方面对各出口企业传达了省、市关于各种进出口优惠政策的通知，落实了相关业务方面培训的活动，进一步激发企业出口创汇的积极性和主动性。组织各出口企业参加厦门、东盟等各种展览会，借助这一平台，让企业 “走出去”参展招商，极大的促进了外贸的发展。二是抓好环境帮扶企业。根据工作职责有针对性地对我市外贸进出口企业进行检验检疫相关法律法规的宣传贯彻，开展检验检疫基本知识、检管要求等咨询服务；协助企业进行检验检疫报检、证书领取等工作。三是搞好服务帮扶企业。协检办为企业实行全天候“保姆式”服务，对我市重点招商引资企业实施“驻点服务、就地验放”的检验检疫模式，很受企业好评。今年以来，协检办共为红都水产有限公司出口监装164次，抽样样品检测送往南昌检测中心78次；为三达新大泽生物工程有限公司抽样、查验货物共53次；为环宝有机农业（瑞金）发展有限公司土质、水质抽样送南昌检测中心化验；为东泰进出口贸易有限公司出口南丰密桔夜间检查验收。同时，对于有意向在本地出口的企业，积极协助企业办理了备案登记工作。今年以来，共为亿彩制衣、环宝有机农业、晓日服饰、添彩礼品包装、迪裕隆针织、澳太进出口贸易有限公司等六家企业办理注册报检单位备案登记。

二、存在的困难和问题

虽然我市协检办在检验检疫工作方面取得了一定的成绩，但还存在着很大的差距，主要表现在：一是检验检疫工作机制体制还不健全。我市虽然成立了商检协检员办公室，但因不具备相关职能和硬件条件，导致本地出口企业在报检方面还存在较多困难。三是对企业的关心支持不够。由于上级主管部门业务繁重，加之我市财政紧张，工作经费无法按时到位，导致对我市检验检疫业务工作指导不够。

三、下一步工作打算

1、进一步加大检验检疫工作力度。加快瑞金市检验检疫检管点的建设力度，积极做好检管点工作人员的公开招聘、培训工作，加快办公场所的租赁、装修及检管设备的安装工作，力争在12月底正式开展业务工作。

2、进一步提升服务水平。继续把帮助企业应对国际金融危机列入下半年的工作重点，把解决企业的困难放在首位，切实贯彻落实科学发展观，增强科学发展意识，创新服务和管理，全面实行服务承诺制，使服务的种类、内容、质量、时限等公开化、制度化和承诺保障化，提高检验检疫工作的能力和水平，大力解决制约检验检疫工作发展的突出问题，努力在服务地方开放型经济发展上见成效。