人事的个人工作总结

人事的个人工作总结（精选6篇）

1.人事的个人工作总结 篇一

时间飞逝，转眼20xx年已接近尾声，现将本人一年来个人工作总结报告如下：

一、公开招聘类

(一)协助完成20xx年上半年公开招聘工作

20xx年上半年公开考试招聘44人，合计报名人数345人，资格复审130人，参加试岗95人，参加面试89人，实际招聘人数35人。

20xx年上半年公开考核招聘21人，合计报名人数12人，资格复审2人，参加试岗1人，参加面试1人，实际招聘人数0人。

(二)协助完成公招人员的政审、岗前培训等工作

1.截止20xx年12月14日，已完成33名公招人员的政审、档案调入及资料上报工作。

2.20xx.10.26-20xx.10.30开展为期5天的岗前培训，公招考生34人，20xx年新入职非编职工7人，共计41人参加了此次岗前培训。

(三)公招考生转正工作

截止20xx年12月14日，20xx年公招人员已有33人完成转正考核，2人待转正。

二、年度考核类

协助完成20xx年年度考核工作：除由市卫健委考核的9名人员外，我中心20xx年参加年度考核在编员工646人，非编员工195人，其中优秀在编人员76人，优秀非编人员12人，无基本合格或不合格人员。

三、编制维护、信息维护及数据统计类

(一)编制维护

20xx年在编人员退休25人、离职1人、去世1人、新增20xx年下半年考核招聘1人、调入1人、退役士兵安置1人、转岗4人。

(二)信息维护

1.截止20xx年12月14日，中心总人数817人，其中在编622人(含20xx年退役士兵安置)、非编191人、返聘4人。

2.截止20xx年12月14日，完成院内人员调整通知共计311人。

3.完成20xx年动态花名册、科室人员名单的调整及维护。

(三)数据统计

1.截止20xx年12月14日，完成中心各科室要求统计的各类数据报表124份。

2.完成20xx年卫生健康人才规划监测评估统计。

3.完成20xx年人事年报统计工作。

四、继续教育、中青年高端人才培养等

(一)继续教育

1.截止20xx年12月14日，我中心继续教育在读合计27人，其中：专科在读1人、本科在读8人、硕士研究生在读16人、博士在读2人。

2.20xx年新申请继续教育9人，完成继续教育6人。

(二)中青年高端人才培养

符合第六批中青年高端人才培养计划我中心共计4人，现有1人完成笔试、英语水平测试等环节的审核。

2.人事的个人工作总结 篇二

为了深层探讨个人对其人事档案享有什么权利, 首先有必要先分析何为“档案”?档案在不同语境中有三种含义:第一种含义是指实物意义上的档案形式, 如纸张、光盘等, 可以简称为档案实体。档案实体又有原件与复制件之别, 与原件相符合的复制件记录同样的信息。第二种含义是指前述实物形式记录的内容信息, 或称为档案信息。档案信息又可分为关于个人的客观事实信息, 以及基于前者对个人的主观评价信息两部分。第三种含义是指前两者相结合, 即形式与内容相结合意义上的档案, 这也是通常使用最多的一种含义。

档案实体作为一种物, 个人对其档案实体享有什么权利的问题, 可以在民法上人对物享有什么权利这一框架下探讨。由于档案实体的原件与复制件记录的是同样的信息, 在信息相同这一点上, 二者没有什么区别。这意味着, 即使无档案实体的原件, 经确认的复制件同样可以起到承载个人历史信息的作用。换言之, 档案实体 (包括其真实复制件) 的有无是个人对其人事档案享有权利的前提。

在确定档案实体的有无之后, 关于个人的档案信息必然存在这样一个问题, 即档案实体记录的信息是否与个人经历相符合。与之不同, 作为主观评价结果的档案信息, 在法律上, 并不涉及真假之争, 但会引起评价程序是否符合规定、评价标准是否合法的问题。从逻辑与现实相统一的角度来看, 可以针对前述三类意义上的档案探讨个人对其人事档案享有的权利。

首先, 个人无权占有和处分其档案实体。根据我国现行档案立法规定, 人事档案由用人单位的有关机构制作, 并由用人单位的档案管理部门保存、占有。个人无权提出占有或保管档案的请求。这是由档案作为人事管理制度的产物, 而非个人制作的公共属性所决定的制度结果。与之相对应, 个人还无权处分其档案实体, 比如抽取并毁灭档案实体的一部分或全部材料。或者说, 个人无权删除经合法制作的档案实体。

同样根据档案立法关于档案制作的规定, 档案制作机关应当根据规定并结合现实, 依法制作档案实体。这既是档案作为历史信息记录的本质要求, 也是一种法律施加给档案制作机关的法定义务。义务与权利相对应, 个人因此对其人事档案享有知悉其档案实体的数量、种类是否被依法制作的权利。换言之, 个人享有对其档案事物的查阅权。在某种场合, 如更换工作单位、毕业离校之际, 个人有权查阅其档案实体是否为合法行为的产物。个人认为不合法的, 应当有权要求制作者给予说明, 并有权要求删减违法档案实体的权利。

其次, 档案实体的数量、种类等被依法制作, 是保障个人档案合法性、真实性、适当性的前提, 但这并不等于此类实物记录的个人信息 (档案信息) 就是真实的、合法的、适当的。或者说, 不应当归档而被归档的档案实体肯定是违法的, 但被依法归档的档案实体也有可能因为各种原因被加载了违法内容。个人履历材料等记录的客观信息, 如年龄、年限、学习和工作单位等, 必须是对个人情况的客观描述, 不准许人为地歪曲、篡改[3]。作为纯正的个人信息, 个人对此应当享有查阅权, 以及要求更正权。

个人行使这些权利, 可以有效地保障其档案信息的真实性, 否则, 就可能出现个人档案被载入虚假信息的情况。学界周知的汤国基案、“上海档案第一案”就是如此[4]。为了防止此类悲剧的重演, 应当废除《干部档案工作条例》第31条第5款、《企业职工档案管理工作规定》第17条第4款, 以及《流动人员人事档案管理暂行规定》第4部分第7条。这些条款禁止个人查阅或借用本人档案, 违反档案法的立法目的, 不利于保障个人档案的真实性, 也不符合我国现行法律尊重和保障人权的立法精神和根本原则, 并无存在的正当性与合法性。

第三, 档案实体记录的个人信息, 除客观事实信息之外, 有的还记录了各种社会组织、团体对个人的主观评价, 如考核、考察材料, 处分材料等。如果记录该类信息的实物, 格式、形式与件数合法, 个人也就没必要再质疑这种档案实体的真实性。但这并不意味着此类档案信息就一定是合法的、适当的。结合我国现行人事考评制度的状况, 对于个人没有参与考评过程、没发表过个人意见的主观评价信息, 在归档时应当告知个人有权查阅。若个人不同意归档, 则应当同意个人复制档案实体、摘录档案信息, 以保障其行使后续的民主权利。

有人可能会认为, 准许个人查阅、复制及摘录主观评价类材料, 将会泄露评价人的姓名等信息, 从而侵犯他人的隐私权, 评价人也可能会因此遭到打击报复。其实, 这是一种无视我国现行人事考评制度的一种主观臆测。根据公务员法、教育法、劳动法的规定, 用人单位需要经过法定程序才能对个人做出评价。并且个人对自己的评价不服的, 一般都享有申诉的权利。在此过程中评价人的身份都是公开的, 对个人并无隐私可言。即使个别立法、个别规定没有确立个人对其评价的陈述意见权、言词辩论权, 这也是一种违背民主法治精神、限制个人民主权利的违法规定。其实, 国外早已有立法规定此种权利, 例如, 美国《联邦法规汇编》第5章第552条第4款第1项规定:“根据任何人提出的使用档案或档案系统中与其有关之材料的要求。允许其查阅该档案并获得以其能理解之形式制作的该档案材料的全部或部分的副本”。

参考文献

[1]张甜甜.人事档案知情权浅析[J].兰台世界, 2007 (6) .

[2]肖文建.论档案开放利用中隐私权的保护[J].档案学通讯, 2006 (6) .

[3]常杰.对人事档案知情权的考辨[J].兰台世界, 2009 (10) .

3.人事专员个人工作总结 篇三

公司领导：

2015年马上就到！回望2014的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，特别是集团公司的项目发展得越来越多，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。

一、公司截止2014年12月人力资源现状

吉成能源公司2014年年初在编335人，本年截止12月份入职人数为137人，离职人数为154人（其中22人调动到其他子公司，47人为2014新员工离职）。截止2014年12月20日，在编人数为：292人。

雨舍加工厂2014年年初在编37人，本年截止12月份入职人数为7人，离职人数为9人（其中2人调动到其他子公司，4人为2014新员工离职）。截止2014年12月20日，在编人数为：32人。

二、人事档案管理

1、新员工入职时，告知准备所需的人事资料，根据员工提供的人事档案，建立人事档案。

2、建立员工花名册和人事档案目录，做到电子版台帐和纸质档案相符。

3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。

4、根据员工变动情况，随时更新NC系统人事档案及信息完善。

三、薪酬及福利管理

1、截止2014年11月份，能源公司共计支付员工薪酬合计8089238.34元，雨舍加工厂支付薪酬合计895368.81元；

2、截止2014年12月份，吉成能源公司缴纳社保费用（公司和个人）合计1547494.59元；雨舍加工厂缴纳社保费用（公司和个人）合计274102.57元；

3、吉成能源公司以上两项目主要人工成本合计9636732.93元，雨舍加工厂以上两项目主要人工成本合计1169471.38元。

4、截止2014年12月份，共计办理员工失业金7人，生育保险报销3人。

四、招聘工作

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工及配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才，公司共计完成全年137位人才的招聘。

五、劳动合同管理

负责劳动合同新签、续签、解除及管理工作，2014年吉成能源公司新签劳动合同137人，续签劳动合同93人；雨舍加工厂全年新签合同7人，续签合同21人；目前，公司所有员工（除满60岁的人员及其他用工形式人员）均已签订劳动合同，无未签订劳动合同产生的纠纷情况。

六、其它主要工作

1、福利企业年检顺利完成；

2、顺利完成本的劳动执法年审；

3、顺利完成公司证照年检工作；

4、顺利完成本的社保稽核；

九、2015年工作计划及建议

1、经统计公司共计有年满60岁的从业人员5人，因我司主营焦炭生产及销售业务，一线操作工人数居多，工伤发生率相对较高。如发生此类事故，所有费用由用人单位全额承担，存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险。2、2015年在做好本职工作的前提下，认真做好2014年档案的整理和归档，做到分类准确，归档及时，查阅便捷。

最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好！

吉成能源人事专员：朱敏

4.人事股个人工作总结 篇四

2011年，在市教育局领导班子的正确领导下，我们以邓小平理论和jzm“三个代表”的重要思想为指导，围绕工作中心，重点做了以下十二个方面的工作。

一、校长队伍建设

1、建章立制，依法管理。下发了《关于进一步加强校长队伍教育管理的意见》，以进一步规范校长的行为。

2、加强考核，选贤任能，合理配置中小学校长。

3、坚持“校长持证上岗”制度。根据国家规定，对未培训上岗者和已培训上岗者分别进行上岗培训、提高培训。全年举办小学校长上岗及提高培训班2期，10xxxx参训。选送初中校长到州继教中心参训1xxxx。

4、举办全市中小学校长混合培训班一期，参加人员达9xxxx人，结合政策法规、国际国内时事、学校实际进行针对性培训。

二、教师队伍管理

2011年，我们加大了对教师队伍管理的力度，依法从严管理。进一步核定了教师编制，按照编制和学科需要原则，合理调配教师。进一步清理了在编脱岗人员，对外出务工者限期返岗，对因病（事）未在岗者责令其履行病（事）假手续，对离职进修者严格审批程序。此外，对缺编单位聘用临时用工人员也提出了要求，必须严格控制。

三、师德师风建设

1、下发“师德师风建设年”活动方案，对全市师德师风建设提出指导性意见。

2、在全市开展禁止在职教师从事有偿家教等活动，规范教师职业行为。

3、开展向师德楷模郑琦、林瑞生等同志学习活动，把师德建设引向深入。

4、建立教师师德档案册，一人一册，装入个人业绩档案。

5、结合庆祝教师节活动，举办师德先进事迹报告会，并表彰10xxxx师德模范。

6、开展全市师德档案以及人事编制、继续教育考核管理专项检查。

四、教师培训

1、下发了全市2011年继续教育工作计划。

2、规范了教师脱产学历进修审批程序。

3、启动“农村教师素质提高工程”，组织63xxxx农村教师赴武汉市参加省级集中免费培训。

4、组织了3xxxx中小学教师参加州电大举办的“英特尔未来教育”培训班。

5、举办全市小学英语教师培训班2期，13xxxx参加培训。

6、组织8xxxx中小学教师参加州举办的课改培训班。

7、举办民转公培训班，10xxxx参加了培训。

8、组织全市中小学教师参加WTO知识培训及考试。

五、特级教师评选推荐

在全省第七批特级教师评选工作中，我市推荐了四名优秀教师参加全省评选。

六、招聘教师

1、从2000年一次性辞退民办教师中一次性选招公办小学教师11xxxx。

2、招聘高中新教师1xxxx。

3、考核接收省派“农村教师资助行动计划”资教生4xxxx。

七、建立支教制度

2011年我市建立了城区学校对口支援农村学校制度。暑期在城区9所学校选派2xxxx教师对口支援农村9所学校。

八、教师职务评聘工作 1、2011年，聘任初级教师职务25xxxx，中级教师职务30xxxx，高级教师职务6xxxx。

2、2011年推荐评审申报教师职务人员：高级6xxxx，中级36xxxx，初级14xxxx。

3、组织中小学教师参加晋升中、高级教师职务水平能力测试约40xxxx。

九、教师资格认定工作

2011年申报总人数17xxxx，市教育局认定12xxxx，市教育局初审后报州教育局认定4xxxx，未认定xxxx。

十、劳动工资、福利工作

1、根据鄂人薪函［2003］17号、［2011］26号文件办理在职人员工资正常升档手续500xxxx人次，办理离退休（职）人员提高待遇手续210xxxx人次。

2、根据市教人文［2011］11号、32号文件办理晋升初、中、高级教师职务工资进档手续55xxxx人次。

3、按鄂政发［1995］107号、鄂人薪函［1996］77号文件规定办理民办教师转公办教师职务等级工资手续11xxxx次。

4、呈办2004年9月、11月新参加工作人员转正定级手续3xxxx次；审批教龄津贴40xxxx次，山区津贴10xxxx次。

5、呈办教职工退休手续5xxxx次，呈办教职工遗属生活困难补助手续31xxxx次。

十一、“普九”师资队伍档案建设

各学校根据市教育局的部署，对“普九”师资队伍档案资料进行了收集整理，归档上柜。为迎接省“普九”复查奠定了基础。

十二、普通话测试工作

2011年，普通话测试对象，主要是崔坝镇、沙地乡的教师，共测试32xxxx，26xxxx达到相应的等级标准，6xxxx没有达到规定的等级。全市教师普通话测试工作基本完成。

***市教育局人事科

5.组织人事个人工作总结 篇五

一、围绕中心，突出重点，努力推动党建工作上新台阶

(一)完善基层党建工作机制。一是制定完善了党委工作制度、学习制度、考核制度，印发了工作职责分工，成立了党建工作领导小组，坚持基层党建工作例会制度，将党建工作任务层层分解到管区、部门、社区，责任到人，严格考核，跟踪反馈，督促落实。二是完善考核评价体系。全面推行了基层组织建设质量管理体系，组织社区干部学习了试点社区先进经验，并进行了两次集中培训，统一制作了体系图版，对社区党组织落实体系情况进行了全面督查考核。逐社区制定了党组织和党员公开承诺事项，印制成册发放至党员群众手中，并组织党员群众对社区党组织和党员公开承诺进行入户评议。在创新党组织和党员公开承诺入户的基础上，坚持每半年开展一次民主评议党员、民主评议社区干部，对社区干部从政治表现、大局意识、工作业绩、解决热难点问题等10个方面进行民主测评，主动接受群众监督。三是扎实开展创先争优、“四德”主题教育、“做廉洁表率，当勤政模范”主题教育、社区干部“三比一树”和“勿忘我是共产党员”、“我是岛城先锋”主题教育等一系列活动，在活动过程中访民情、解民忧、帮民困、暖民心，加深对基层情况的了解和认识，增强党员干部为民服务的意识，提高了党员干部发现问题、分析问题、解决问题的能力。

(二)抓好党员干部队伍建设。一是加强管理教育，通过召开会议、集中培训、个别谈话等方式，切实抓好社区干部的教育管理，增强素质，树立形象，促进团结，提高了社区干部服务群众的能力和水平。坚持每周五下午机关党员干部集中学习，围绕实用商务、土地征用、违章拆迁、新农村建设等内容，邀请专家举办讲座，通过召开座谈会、党员干部交流会的办法，引导党员干部增强加快发展的责任感和使命感。此外，还组织街居干部走出去，到寿光、临沂等地学习考察新农村建设经验，开阔视野，增强工作能力。二是完善党员发展工作。严格按照发展党员“六项制度”的要求，采取“两推一公示”的选拔办法，提高党员群众对入党积极分子的认可度，规范程序，及时把符合党员标准的积极分子吸收到党内，进一步提高党员发展质量，优化全处党员干部队伍的年龄结构和文化结构。

(三)积极打造“红心连万家”党建品牌。秉承“党系群众心声，连接万家百姓”品牌理念，提炼出建一流班子、带一流队伍、干一流业绩、创一流服务的高绩效、精细化的品牌精神和规范化、人性化的立党为公服务为民理念, “五制联动”全力打造“红心连万家”党建品牌。结合实际实施了机关党员联村包户制度，每名党员包一名社区党员、一名居民代表、一名贫困户，定期走访，了解社区民意。20_年对3个社区反映出的违规开支、居务管理混乱等问题，果断采取思想教育、党纪处分、经济处罚等措施，及时处理，化解了干群矛盾。

二、把握方向，开拓创新，努力做好宣传思想文化工作

(一)发挥指导力作用，扎实推进科学发展观实践活动

一是党政班子成员带头学。每年分两次制定《党工委理论学习中心组学习计划》，通过集中学习和分散自学，理论学习和专题讲座相结合等形式，对科学发展观、和谐社会建设、先进文化建设、民主政治以及提高党的执政能力建设等系列课题进行讨论学习，领会其精神实质，为广大党员干部深入理论学习起到了示范带动作用。二是机关干部广泛学。为每名机关干部分别配备了读书笔记本和工作笔记本，在机关内设立了《学习园地》，利用每周五下午集中学习时间，组织机关干部结合自己的工作岗位和自身实际，进行座谈讨论，撰写学习体会进行交流，机关干部累计撰写各类体会文章400余篇。同时，带队参加了全区十七大知识竞赛，组织全处党员干部网上答题，做到融会贯通，在学习中提高了自身素质，推动了各项工作的顺利开展。三是社区党员干部重点学。利用基层党校、远程教育网络、主题讲座等形式，广泛宣传学习。共邀请专家专题辅导8次，开展党员理论教育讲座16次，党政班子成员到10余个社区开展党课，及时将科学发展观精神传达给党员群众。同时，结合社情民意调查工作，实行机关干部包社区下基层制度，与党员群众说家事、拉家常，有针对性地开展宣传教育工作，扩大理论武装工作的覆盖面，提高了党员干部的政治思想素质。

(二)发挥精神力作用，积极推进新城区文明建设进程

一是围绕建设“开发区北部新城区和现代化工业新区”这一中心任务，在全处继续开展了“融入开发区，建设新红石崖”解放思想大讨论活动，教育引导干部群众形成“崇尚文明、共奔小康”的积极氛围。二是加强了未成年人的思想道德建设。针对中小学生群体，以学校为主体开展了“远离网吧、健康成长”宣传教育活动，邀请公安派出所、边防所负责人为中小学生开设法制宣传教育课5次，净化了成长环境。三是加大舆论引导力度。每年在《___日报》、《财经日报》、___电视台刊(播)发各类新闻稿件50余篇，有力宣传了新区良好形象。四是结合“创城”工作，积极开展文明创建活动。先后组织机关包社区干部、各社区党支部书记到周边先进市区参观学习，在先期完成了邵家、东杨庄、解家三个社区建设改造的基础上，有20个社区进入先进行列，其中红石崖社区达到___市示范社区行列。在新农村建设“五化”工作中，认真细致地抓好分管的美化工作，逐社区设计美化方案，并按要求招投标，确保了整体效果，全面完成了18个社区共123000平方米的街道美化任务，受到了领导及社区群众的肯定。

(三)发挥文化力作用，推进文化工作再上新台阶

不断加强社区文化阵地建设，积极创造条件开展群众性文化活动，指导建成了河北、后杨、王家、赵家、河东等13个社区文化活动中心。组建了山王东、解家、大村、红石崖4支较稳定的民间文艺表演队;与教育、公安、工青妇等部门协调配合，分别参加了全区健美操大赛、合唱比赛和民间艺术节活动，均受到表彰奖励，展现了红石崖干部群众良好的精神风貌。在机关内部相继开展了公文写作、文字录入、定点投篮、拔河等“六项联赛”活动。积极挖掘“龙泉王家庙会”非物质文化遗产优势，主持进行了系列宣传策划，连续三年圆满完成了祈福仪式、赈灾捐助、民俗礼仪讲座、民间艺术展演、京剧及茂腔艺术演出等活动，实现了“文化搭台、经济演戏”的目的。结合宣传推介当地高效农业资源，主持策划并组织实施了“雷家店子草莓节”，既提升了开发区形象，又实现了农民增收，得到了当地群众的一致好评。

三、统筹兼顾，求真务实，全力做好其他分管工作

(一)认真做好机关管理工作。一是提高决策参谋能力，服务决策实现新发展。除认真组织办会和办事外，组织参加了全区羽毛球、跳绳等比赛活动。同时，按照“三个服务”的要求，认真、扎实地为部门和企业、社区服务，及时疏通、反馈基层的工作情况，通过协调上下内外的关系，发挥了桥梁和纽带作用。二是提高督查督办能力，落实决策实现新发展。建立了经常性的督查督办制度，通过《会议纪要》、《红石崖情况》等形式，认真开展调查研究和督查督办工作，当好参谋助手。三是提高综合协调能力，后勤保障实现新发展。创新完善了全处目标管理绩效考核体系，完成了机关干部考核办法、农村干部考核办法、《机关工作规范》等制度性文件。严格工作流程，在机关内部进行了详细的工作分工和责任细化，形成了规范的工作流程，提高了机关工作规范水平和工作执行力。

(二)认真做好管区工作。围绕党工委、办事处提出的突出抓好班子建设、招商引资、社会稳定三件大事，分别较好地完成了王家管区6个社区和红石崖管区9个社区的各项工作任务。按照农村基层组织建设的要求，切实加强了社区“两委”班子建设指导所属社区明确了工作分工，制定了领导班子及成员目标责任制。围绕改善群众生产生活，管区各社区积极兴办公益事业为群众办实事、好事，解除了群众的后顾之忧，密切了干群关系，保持了社会稳定。

6.人事档案管理工作的对策 篇六

一、突出完整性, 严把材料收集关

收集人事文件材料是人事档案管理工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深化以及干部制度的改革, 考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的文件材料不断增多, 给人事文件材料的收集带来了新的要求。人事档案管理人员必须及时收集与员工个人有关的各种文件材料, 认真整理, 细致鉴别, 做到取之有据。对不符合归档要求的文件材料要及时进行处理, 对手续不全的文件材料要退回形成部门进行补办, 确保文件材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。人事档案管理部门要经常了解和掌握形成人事档案材料的信息, 定时定期地向形成材料的部门收集应归档的材料。遵循真实、完整、及时、规范的原则, 定期对人事档案进行全面的整理, 对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补充的材料如奖惩材料和学历学位材料, 通过与个人催讨的方法找到证书原件, 留取复印件, 注明复制时间并加盖组织科公章存档。

二、突出准确性, 严把鉴别审核关

将员工任前档案审核作为员工选拔任用工作的必经程序, 对员工的“三龄一历”、奖惩等情况进行认真审核, 充分发挥档案在人事工作中的重要作用。对档案中的原有材料和新补充材料, 逐份审查, 准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料, 采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;在审核过程中, 对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。对于学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料的审核, 根据员工本人最新任免材料和履历材料所记载的学习、培训、任职经历, 反向倒查之前的各项材料是否齐全, 相互认证。

三、突出严肃性, 严把整理质量关

自2010年10月1日起, 人事档案材料的载体一律采用国际标准A4型公文用纸, 停止使用16开纸型, 对不符合标准的材料进行及时更换。档案原始材料进行逐页检查, 对纸张出现破损、断裂、发脆过薄的单页材料进行托裱, 对编目、装订错误的材料进行调整, 使整理过的档案做到“四无两齐”, 即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、下两面对齐。

四、突出规范性, 严把制度健全关

建立完善的人事管理工作制度, 是人事工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。一是健全各项制度。对人事资料从收集、归档到移交, 以及档案的日常管理都要制定一套严格的制度, 做到室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执。为了适应现代人力资源管理的要求, 人事档案管理必须更加制度化、规范化, 对于那些不适应新形势、新情况的规章制度, 必须进行改革、及时更新。要对人事文件材料的归档内容、分类、档案用品标准重新进行规范。在文件材料的收集上要做到及时、完整;在文件材料的鉴别上必须做到去伪存真, 确保文件材料的真实性;在文件材料归档中要做到分类准确, 装订整齐;在转递文件材料中要做到按章办事, 确保文件材料安全可靠;在查阅、传阅人事档案时, 要热情服务而又不失原则, 保证人事档案的保密和安全。人事档案管理人员还要积极主动地与有关部门联系, 及时更新、补充新的人事文件材料。二是严格工作程序。按照人事档案管理的有关要求, 进一步严格工作程序, 加强人事档案管理, 提高人事档案管理的规范化水平。在办理员工调配、毕业生接收等方面手续时, 坚持先调档审核, 再提交会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时, 先验证学历、学位证书再进档, 对人事档案管理中出现问题的, 实行责任追究, 保证人事档案管理规范有序。

五、突出时效性, 严把信息建设关

把先进的科学技术手段应用于人事档案管理, 以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。通过辅助计算机、扫描仪等硬件设备, 将人事档案文字信息通过扫描转变成为数字信息, 实现人事档案的数字化。同时, 可以建立数字化的信息网络平台, 实现网上信息的接收、转递、储存和资源共享。通过计算机终端和系统互联, 可以实现个人信息微机检索和联网查询, 及时更新档案信息, 更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

参考文献

[1] .王英玮.张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯, 2009.4

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