跨部门工作效率提升

2025-02-03

跨部门工作效率提升(精选8篇)

1.跨部门工作效率提升 篇一

全面推行‘六无’服务

提升组织人事和劳动保障工作服务水平和工作效能

高新区组织人事和劳动保障局

(2012年2月日)

各位领导:

大家上午好!现在,我代表组织人事和劳动障局就如何提高本部门的服务水平和工作效能简要谈几点看法,具体是推行‚六无‛服务,抓好四项重点工作:

2012年是实施‚十二五‚规划的关键一年,也是我区实现经济跨越发展、奋力争当全市幸福追赶排头兵最关键的一年,各项任务艰巨而繁重。为全面完成区委、区管委会赋予的各项工作任务,纵深推进机关效能建设,进一步提升组织人事和劳动保障局政务服务水平,改进工作作风,我局决定在2012年全面开展‚推行‘六无’服务,提升服务水平和工作效能‛的活动。‚六无‛服务,即推行首问负责,做到服务受理‚无推托‛;开展预约、电话提醒等业务,做到服务方式‚无距离‛;严守承诺时限,做到服务事项‚无积压‛;实行一次性告知制度,做到服务内容‚无模糊‛;公开办事程序、所需材料和收费标准,做到服务程序‚无掩藏‛;规范流程,严格纪律,做到服务标准‚无差错‛。1

活动主要围绕四个方面开展:一是加强学习教育,为推行‚六无‛服务打牢基础。要求各办、各中心要加强对广大干部职工的教育,开展岗位练兵,真正从提高自身素质做起、从服务细节做起,全面规范服务行为。二是巩固首问负责制成果,强力推进‚六无‛服务。将把首问负责制切实向基层站所、窗口单位延伸,向重点领域、重点工程延伸;向群众关心的热点和难点问题延伸。通过三个延伸,推进服务前移,提升服务效能,进一步贴近群众,贴近重点工作,为全面完成和超额完成目标任务提供有力保障。三是公开服务内容、程序和标准,落实各项效能制度。坚持方便群众办事和知情,有利于人民群众行使监督权力的原则,进一步公开服务内容、程序和标准,为顺利推进‚六无‛服务活动提供保障。四是加强监督检查,确保‚六无‛服务落实到位。建立健全督促检查制度,维护制度的一贯性和严肃性,形成严格遵守制度、工作流程规范的良好氛围和奖勤罚懒、奖优罚劣的良好机制。

相信随着活动的不断深入,将会真正实现有规范的服务行为,有创新的服务机制,有扎实的工作作风,有良好的敬业精神,有满意的服务效果,有较高的社会评价,打造出廉洁、勤政、务实、高效的服务型单位,推动我区的组织人事和劳动保障工作再上一个新的台阶。

谢谢大家!

2.跨部门工作效率提升 篇二

政府工作部门电子政务的效率机制的建立是政府工作部门网络技术服务水平提高的重要措施,是政府更好地组建横向联结增强合作能力的行动线,加强政府工作部门电子政务水平是政府加强自身综合实力的必要措施。

2 政府工作部门电子政务中存在的问题

2.1 电子政务理念认识不清

电子政务理念的认识不清是目前许多地区政府的共同现象,他们认为电子政务就是将日常工作中的公文、法规之类的相关文件和信息搬到网上去,对电子政务的实际操作和管理功能的应用和理解不足,没有充分发挥电子政务在政府部门日常工作中的功效。

同时,很多政府部门在电子政务的整体应用和操作上缺少从上到下的统一的行为规范、准则及目标,导致电子政务的管控能力和效益不明显,各自为政现象严重,电子政务的应用水平低下现象严重。

2.2 政府信息管理混乱,服务水平低下

针对政府工作部门电子政务工作相关的法规制度不健全,存在明显的滞后性;受到地区和行业发展的程度不同,政府信息的公开存放区域中对于电子政务的基础设施建设也是十分不协调的,导致各地区政府部门之间的资源共享存在很大的不平衡,信息资源能力也存在很大的不平均。

信息公开程度的限制性和信息广泛程度的局限性,是政府工作部门在电子信息服务方面存在的最为突出的问题,是在未来的建设和发展中需要加强和完善的部分。

2.3 信息安全隐患严重

信息安全隐患的存在是政府工作部门电子政务工作正常开展面临的最大敌人,特别是政府工作部门掌管的信息中包括很多重要的和机密性的信息,信息安全是十分重要的。

目前,信息安全隐患问题十分突出,信息和网络安全都得不到保证。常见的安全隐患主要是安全管理的混乱,原因在于没有建立专门的信息安全管理体系,并且安全管理相关制度十分落后也没有得到很好的落实,安全防范的意识也不足,导致了安全隐患问题的空前突出。

3 政府工作部门电子政务效率机制的建立

3.1 转变政府工作部门电子政务观念

电子政务作为政府工作人员加强行政能力的一项全新的系统和信息管理手段,是先进管理能力的体现,是政府工作部门保持自身先进性的重要方式。

政府工作部门要更加重视电子政务功能的发挥,加强日常工作与电子政务的结合,全面提高工作人员对电子政务的认知和应用意识,加强电子政务的行政办公能力,强化工作人员的信息网络意识,将电子政务更多的应用于日常行政工作中。

政府的管理模式和管理思维也应当进行革新和创新,融入电子政务之后,进行工作模式和方法的彻底革新,优化工作流程和管理模式,形成电子政府,将电子政务的新形势作为自身综合素质和管理水平提高的全面的发展模式来执行和实现。

先进的电子政务管理模式就是先进的管理理念,先进的管理理念是政府工作部门始终保持充沛的精神面貌和工作能力的重要保证。

3.2 建立电子政务效率机制

电子政务效率机制的建立,首先要加强基础设施建设,政府工作部门要建立专门的网络建设,提高政府部门办公的网络宽带速度,并完善专门的网络系统,实现政府部门的互联网产业化网络建设,在确保安全的前提下吸引更多的企业和私人参与网络建设,并借鉴更多先进国家电子政务建设的成功经验和先进理念和研究成果。

其次,要加强政府工作部门信息服务的能力,政府部门应当建立电子化办公系统,运用新的管理模式实现工作效率和服务能力的提高,加强信息搜集、整理和公开的及时性,保证信息更加的多元化和全面完整,有更多的公开度和透明性。

同时,还要健全相关法律的保护,运用法律法规的作用,对相关电子政务活动的运作进行法律上的规范,保证电子政务信息服务的安全性。

3.3 加强信息安全系统建设

政府内部信息中包含众多的机密信息和重要信息,网络安全和信息安全是保证制度完善和工作安全的重要保证。信息安全系统的建立首先要求工作人员提高信息安全意识,加强电子政务活动相关的信息安全意识是非常重要的;其次,要提高网络安全保障技术,进行相关的安全屏障和权限设置,并加强网络安全布局的设置,进行定期的病毒查杀等,保持网络环境的安全。

当然,最重要的是要提高安全管理能力,仅仅依靠技术的支持是不够的,完善严谨的信息安全管理制度才是保证信息安全的最重要方面,对于信息要进行分级管理,权限设置和高级的安全设置,操作系统有专门的维护和安全管理人员进行时时的跟踪和监督,形成严密的信息安全保护系统,确保安全隐患无处藏身。

4 结束语

政府工作部门电子政务效益能力的提高是政府综合工作能力提高的重要体现,是未来政府工作发展的必然趋势,也是政府始终保持自身先进性和进步性的重要措施。首先,我们要转变政府工作部门电子政务观念;然后建立电子政务效率机制,并加强信息安全系统建设,实现我国政府工作部门行政能力和工作效益的全面提升。

摘要:政府工作部门的电子政务水平的提高,直接反映了政府网络技术与网络化环境的水平,影响到政府工作的开展与效率的提高。本文针对政府工作部门电子政务存在的问题展开分析和讨论,并提出了建立电子政务效率机制相应的加强措施。

关键词:政府工作部门,电子政务,效率机制

参考文献

[1]钟冬生.电子政务与我国的透明政府发展路径[J].前沿.2011(2).

[2]罗政军.当前电子政务建设中的问题与对策[J].合作经济与科技.2011(3).

[3]赵淑莉.电子政务——提高政府行政能力的快捷有效途径[J].黑龙江科技信息,2011(2).

[4]黄超.关于电子政务与政府管理创新的一些问题[J].改革与开放.2011(4).

[5]王兴娟.我国电子政务建设存在的问题及对策[J].河南科技.2011(4).

[6]金鑫.论电子政务对构建服务型政府的影响[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(2).

[7]时以全.电子政务网络数据库安全保护研究[J].信息网络安全第4期/总第136期:16.

3.如何提升工作效率? 篇三

懂得分配工作

“不要抗拒把工作分配给同事做。要清楚掌握什么人负责什么工作,避免工作重复,浪费时间。分配工作不是回避责任,而是有助建立一个强大、有效率的工作团队。分派工作给同事时,必须详细解释你希望对方完成的任务,并且订出限期。”

——艺珂人事顾问公司(英国及爱尔兰)董事长史蒂芬·寇派崔克

制订时间表

“如果在你面前有一项重大的任务,务必思考三件事情:(一)首先要做的是什么?(二)什么可以同时进行?(三)什么是你可以直接控制的?有了答案后,着手制订一个时间表或流程图。这样将工作的次序和时间安排好,就不会感到不知所措。”

——美国曼彻斯特商学院领袖学教授素珊·摩格

循环利用成功旧作

“保留过去成功的计划书、建议书和报告书,当类似的新工作出现时,以它们作为蓝本。你也许认为拿旧素材来进行新工作不够理想。但你必须明白,作一个完美主义者,须耗费很多时间,何不放弃拿100分;其实做到80分已很不错,不值得为那20分花太多时间。”

——英国生命教练、心理治疗师格蒂娜·麦玛虹

避免浪费时间开会

“翻查你过去一个月曾经参与的会议,然后评分。认为会议非常有用,给五分;完全没用的,给一分。除非会议能够帮助你达到目标,或者有必要向其他人解释事情,否则不要浪费时间开一些没有意义的会。”

4.个人工作效率提升计划 篇四

个人工作效率提升计划 1

忙碌而充实、疲惫却喜悦。是啊,我们的学习和生活又将在这忙碌、疲惫中充实、喜悦、收获着。我将吸取遗憾的教训、收获的经验,脚踏实地,不断学习。现根据个人的实际情况,制定如下计划:

一、思想道德素质

在本职工作上,注重个人道德修养,严于律己,关心同学的学习、生活,在与同学的相处中,注意加强团结,与同学相处融洽,合作愉快,心往一处想,劲往一处使,组成一个团结协作的大家庭。

二、个人学习素质

作为一名学生,除了要具备良好的思想品德,高尚的道德情操;还需要具备较高水平的知识水平和技能。本学年我将注重开拓视野,仔细研读各科知识,搜集最新的知识信息,争取在较短的时间内提高学习成绩。经常上网浏览教育教学相关网页,随时记下可借鉴的优秀案例等材料,以备参考。不断为自己充电,每天安排一定的时间扎实提高基本功,努力使自己成为能随时供给别人帮助的人。

三、课堂学习素质

1、注重日常教学常规的扎实与提升。

精心准备每一堂课,遵守各项规章制度和教学常规,做到课前有预习、不迟到、不提早下课、不挖苦讽刺同学等。

2、勤于反思,完善自我。

每堂课都应该有新收获新启发,课后及时反馈。记下

学习中的成功点和失败点,及其改进方法。

3、练就自己扎实的基本功。

4、利用信息技术手段辅助学习。

四、心理素质

心理素质指表现在每个人身上的那些经常的、稳定的、本质的心理特征。我要努力将自己的心理素质调整好,力争达到以下表现:(1)广泛的兴趣。(2)高尚的道德情感。(3)坚强的意志。表现为明确的目的性;一贯的坚持性;处理问题的果断性;克服困难的勇气性。(4)良好的性格特征。要热情开朗,耐心细致,沉着冷静,诚实正直,与人为善,温和宽厚。(5)发达的认知能力。包括观察力、注意力、记忆力、想象力、思维力等。

五、身体素质

健康标志可分为:(1)精力充沛,能应付日常生活和工作的压力;(2)身体各部分发育良好,功能正常;(3)随机应变的能力强,能适应外界环境的各种变化等。为了能更好的工作,我会努力提升自身的身体素质。

六、工作能力

1、提高应变能力。应变能力是当代人应当具有的基本能力之一。在当今社会中,我们每个人每天都要面对比过去成倍增长的信息,如何迅速地分析这些信息,是人们把握时代脉搏、跟上时代潮流的关键。它需要我们具有良好的应变能力。另一方面,随着社会竞争的加剧,人们所面临的变化和压力与日俱增,每个人都可能面临择业,下岗等方面的困扰。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。

2、沟通协调能力。沟通协调是通过情感、态度、思想、观点等各种信息的交流,来控制、激励和协调他人的活动,使之相互配合,从而建立良好协作关系。沟通协调贯穿于工作的各个环节,无论制定计划、做出决策,还是进行监督、控制和处理各种人际关系,都离不开沟通协调。沟通有利于我们在工作中获取信息,发挥出自身的潜能,而协调是一种黏合剂,也是一种组织力,有利于提高我们的工作效率,发挥出单位的整体效能。要提高沟通协调能力,一是要构建和谐的人际关系,只有在轻松和谐的氛围下,才能充分发挥职工的积极性,为各项工作开展提供强大的动力和支持。二是要提高语言表达能力,确保沟通协调的顺利进行。借助语言这一工具传递信息、表达情感,进行良好的沟通与协调。三是提高非语言表达能力,增强沟通协调能力。非语言表达能力也就是体态语言表达能力,通过自身的体态语言达到沟通协调的效果。四是提高行政沟通能力,就是提高理解别人的能力和增加别人理解自己的可能性。

3、改善表达能力。要想提高自己的表达能力,首先,要敢说话。就是说在讨论问题中,无论你的回答的正确与否,都应该敢于说话;其次,要学知识。能不能善于表达,敢于表达,主要还取决于你的文化知识程度;第三,加强锻炼。平时应该多学习各种问题的表达方式,包括语气高低灵活运用。

说到底首先要全面提高个人的素质,只有提高了个人的素质,才能更好地培养能适应社会,改造社会的创新人才。做为一名新时代的青年,我会有计划的努力提升自己的个人素养。

随着经济的发展和社会的不断进步,对于我们的要求也越来越高。所以,我压力很大,但我将变压力为动力,无论工作还是学习中都保持一种脚踏实地的作风,胜不娇、败不馁的健康心态,锐意进取、追求卓越的精神,我也坚信我的付出会有收获。在以后的工作当中争取做一个各方面全面发展新时代人才。

个人工作效率提升计划 2

没有计划生活是盲目,凡事都务必有计划,只有那样事情才能够做得得心应手,井井有条。很有必要给自我制定一个个人发展计划,以使自我能更好适应自身主角。作为人事专员,我主要负责薪酬核算,结合目前工作特点,从以下几方面来谈我个人提升计划:

一、自身现状分析

(一)优势分析

1、做事有耐心,有恒心,能够有序处理繁琐事情。

2、用心上进、学习潜力较强。

3、遇事沉着冷静、抗压潜力较强。

(二)不足剖析

1、时间管理潜力较差。

2、EXCEL办公软件熟练程度一般。

3、逻辑思维潜力较差。

4、表达潜力较差,文笔一般。

二、个人潜力提升具体方案实施

(一)、合理安排利用时间,提高工作效率。

1、学会列清单,把自我要做每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自我手头上任务。不要轻信自我能够用脑子把每件事情都记住,而当你看到自我长长list时,也会产生紧迫感。

2、根据帕累托原则,就应对每一天要做事情分清轻重缓急,对每一天要做事情做如下排序:A重要且紧急——务必立刻做。B紧急但不重要——只有在优先思考重要事情后,再来思考这类事。C重要但不紧急——只要是没有前一类事压力,就应当成紧急事去做,而不是拖延。D既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

3、每一天工作结束后对工作清单进行回顾与检查,透过回顾及检查所有清单并进行更新。

(二)关于EXCEL应用技能提升。

1、每一天花1-2个小时在网上下载视频学习。

2、学习资料有以下几点:快捷操作与表单设计、常用函数、查找与比较、统计与汇总。

3、在工作中进行实践,不断检验学习成果。

(三)关于逻辑思维潜力提升

1、在记忆方面提升

(1)在工作学习中,将各种信息、知识分门别类、有序地加以储存(将短时记忆转为长时记忆),经常性地对知识进行系统化地整理,使知识记忆牢固,知识有序储存,在具体思维过程中所需问题信息、背景知识就能被迅速检索、有效地激活运用。

(2)在对材料分析基础上,用列表、提纲树状图方式把知识条理化、系统化,从而强化对知识理解与记忆。

2、在思维程序与策略方面提升:

熟练掌握思维程序化策略,在工作生活中,把自我置身于问题之中,善于发现问题,多思考、多总结,多运用。

(四)强化表达潜力,提高文笔水平

1、在工作生活中,自信、大胆、用心、主动地多与他人沟通交流,勤学好问,谦虚求教。

2、业余时间广泛阅读各类有益书籍,汲取各领域知识,丰富自身知识结构,将工作与思考相结合,尽可能创造性地开展工作。

3、用心收集素材,将优美文章或段落摘录下来,不断积累,多思考,多想象,多观察,勤写作,不断提升自身文化修养水平。

总而言之,在以后工作生活中,严格要求自我,把计划落到实处,不断提升个人潜力!

个人工作效率提升计划 3

一、学情分析:

一年级共有学生16人,其中男生6人,女生10人,经过一学期的学习,学生对阅读产生了浓厚的兴趣,知道该怎么读,怎么样才能读好,做到正确流利,并能回答一些简单的问题。养成了良好的读书习惯。在这学期的海量阅读教学中继续培养他们阅读兴趣和良好的读书习惯,使在上学期的基础上更上一个层次。进一步学儿歌,朗读儿歌,感受儿歌带来的乐趣,培养他们从小阅读的良好习惯,为以后的阅读打好基础。

二、阅读内容:

《互动操》、《学写字》、《上课教育儿歌10条》、《校园文明歌》、《上课歌》、《阳光十点儿歌》、《我能行之歌》、《课间儿歌》、《说轻松》、《爱学习》、《学写字》、《十六点儿》、《快坐好》。

三、阅读目标:

1、指导学生掌握读儿歌的方法,能巧用节奏、表演、唱歌等形式来诵读儿歌。

2、培养学生学儿歌,爱儿歌体会儿歌带来的快乐。

3、学习借助读物中的图画阅读。

4、对读物中感兴趣的内容,乐于与他人交流。

5、减轻学生的语文学习负担,提高阅读学习效率。

6、帮助孩子们养成良好的读书习惯,为孩子们的书香人生奠定基础。

四、阅读重点、难点:

(一)重点:

1、培养阅读兴趣,提高阅读能力。

2、培养说普通的的良好习惯。

(二)难点:

引导学生积累语言,提高说话能力。

个人工作效率提升计划 4

为全面提升公司全面质量管理和公司ISO体系维护,结合目前的工作特点,从以下几方面来谈我的个人提升计划:

一、自身现状分析

(一)优势分析

1、熟练精通电源行业品质管理和项目管理,精通ISO品质管理体系。

2、有较强的团队组织能力和部门间沟通能力,大局观强(凡事依公司的利益为第一原则,依维护公司形象和公司制度为基础)。

3、遇事积极主动,凡找自身不足,不推诿,有担当。

4、有较强的处理客诉能力,有丰富处理海外客户事务经验。

(二)不足剖析

1、品质宣传不够,品质培训不够,公司体系制度推行不够。

2、忍性不够,有时计划实施不能自始至终,造成结果不算完美。

3、表达能力有待加强。

4、制程监督不彻底,标准化推行不够。

5、问题追踪不彻底,品质纠正预防措施实施有待进一步提升,执行力还须加强提升。

6、部门工作品质有待进一步提升,人员素质提高、工作技能提升还需进一步加强。

二、个人能力提升具体方案实施

(一)、加强产线各级品质意识培训、加强品管部门品质技能培训、加强公司品质体系全面推广。

自2014年春节后,待公司人员稳定,将计划安排2次/月的品质意识培训(含品质技能培训和品质体系推广实施)。

(二)提升公司品质提升计划实施力度。

按管理循环PDCA(计划-实施-检查-改进)体系推行公司品质提升计划实施,确保所有活动推行做到有始有终,和循序改善。

(三)表达能力的提升

在工作中,自信、大胆、积极、主动地多与他人沟通交流,勤学好问,谦虚求教;熟练掌握思维的程序化策略,在工作生活中,把自己置身于问题之中,善于发现问题,多思考、多总结,多运用。

(四)产品制程监督提升,配合技术部推行标准化

根据公司发展计划,在品管部设置专职制程巡检人员,并对巡检人员定期培训,使所有产品生产中制程问题得到彻底改善;督导和协助工程技术部门全面推行标准化作业,确保产品遵照精益生产流程得到全面提升(包括生产效率和生产品质)。

(五)品质改善活动纠正预防措施执行力提升

依据ISO品质管理体系要求,遒照8D处理原则,对所有品质改善活动的纠正预防措施做全面跟踪,并做彻底执行,确保所有改善活动完善解决。

(六)品质工作品质提升

强化部门员工对公司的忠诚度,加强部门凝聚力,积极推动部门各成员与其他部门在工作协作中得到有效沟通,培训部门人员工作素养和工作技能。

三,个人成绩:

1,主导并协助技术部门推行产品评审作业程序

2,强化各产线作业指导书执行力(推行规范作业指导书,摈弃之前所有手写作业指导书)

3,针对公司缺失或不完善的管理规范,已做部分修订和增补:供应商来料管理规范、成品检验规范、品质部门制度规范、成品合格率管理规范、产品评审规范、设计变更管理规范等

4,全面优化和修订进料检验规范(针对之前检验缺失项做增补,不合理项做优化)

5,制订PCBASMT首件确认管理流程,制订PCBASMT检验标准、制订PCBA三防漆工艺/检验标准。

6,对公司重要产品制程问题做了全面分析和提出改善建议,并提交产线主管和组长进行改善;产线老化流程执行力有较大提升。

7,售后维修工作做了重新部署和优化,维修品产量较之前有10%提升。

总而言之,在以后的工作中,严格要求自己,发挥自己特长,定期检讨自身不足,不断提升个人能力!为公司的业绩成长和品牌提升发挥我的一份光和热。

个人工作效率提升计划 5

现今社会的职场变幻莫测,虽然有无数机会,职场竞争压力也是很大的。将自己培养成为一个专业素养高,综合素质好,适应公司高速发展的员工,其重要性不言而喻。在平日工作中对自我进行测定、分析、总结,确定计划目标,并为实现自己的目标做出行之有效的安排。达到与实现个人目标,为自己订下工作计划,筹划未来。加入狼海公司有半年多的时间,接下来的工作中,我应该培养自己的管理能力和创造思维的能力和开拓精神。

一、自身能力建设

1.加强专业技能的学习,把学习到的新东西运用到工作中去,在工作中不断的实践和总结。

2.学会思考在工作中遇到的问题自己多想多问,跟大家多多交流,在交流和沟通中解决问题。

3.态度决定一切,端正自己的工作态度。

4.在工作中学会换位思考,站在公司的立场和同仁的立场上思考问题

5.文明形为,礼貌用语。见到公司的同仁基本的礼貌要有。

6.勇于展现自己,抓住机遇把握机遇。

7.三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之;对大家做的好的地方加以学习,提升自己的工作能力。

8.阶段性目标,完成本月公司制订的100万目标。

9.每月写工作总结,总结上个月有什么好的经验和收获。

二、团队建设

1.根据每个人的工作职责安排大家的工作,完成公司制订的销售业绩。

2.努力促进团队精神,让大家保持积极的工作态度,努力完成工作目标。

3.大家在工作中做的好的地方给予鼓励,做的不好的地方指出来,让大家去修改,把工作更好的完成。

4.积极与其它小组进行工作交流。

5.打破惯性思维,在工作中要创新,实现共赢。

三、管理建设

1.加强自身的专业技术水平和管理方面的能力

2.绩效和考核方案带大家学习,让外推人员知道考核哪几个方面,每个方面具体实施要求是什么;每个月小组完成目标公开化。

5.如何提高工作效率、提升盈利能力 篇五

—提升盈利能力

一个公司持续发展、赖以生存的有效动力即是工作效率和盈利能力的双重提升。不管是要如何提高经营指标,如何管理经营团队,都离不开“员工的工作积极性以及对工作正确认识的态度和管理者科学的正确的指挥”。

很显然这是决策者和执行者之间关系,“如何提高工作效率,提升盈利能力”,重点就在决策者是否做出科学的正确的决策,执行者是否以十分饱满的热情去完成所要执行的工作。“认真做事的人只能把事情做好,用心做事的人才能把事情做对”,只有具备积极主动态度的人才能把工作圆满的完成;否则就是消极面对,打一鞭走一步,说一件做一件,草率了事,如此岂能谈提升。

唯有使员工正确认识工作,提高工作积极性,才能顺水扬帆,反之做再多的决策,终究付之东流。所谓兄弟齐心、力可断金,作为一个团队,最终是需要大家一起努力才能把工作完成。

如何使员工提高工作积极性,这是工作的重点,也是管理的核心,其实“无非”就是让员工有归宿感,而悄悄是“无非”这两个字,看似简单,实际却要承担的太多,这需要公司和管理者的魄力,这需要公司有这样的实力,这需要公司各层次管理人员切身实地的为员工着想,这需要公司更多的付出。为什么优秀人才都选择有实力的公司,而不选择实力一般或者刚刚起步的公司,其实这就是员工在选择的时候希望自己可以有很好的归宿,这就是选择性归宿感。每个人都有自己独到的一面,只要能在自己的岗位上得以发挥,必定能给公司带来丰厚的回报。

记得广东有家服装制作厂,给夫妻都在一起的员工专门配置了夫妻间供他们居住…...其实这就是一个很典型的案列,无非就是给员工一种归宿感,员工必定会积极工作,处处为公司着想,因为大家都有一颗知恩图报的心,更何况现在是劳务雇用关系,这样公司的效益不提升才怪。

如何使员工提高工作积极性,以正确的态度认识工作的意义,不是盲目的满足和施压,也不是任意的维护和不作为,而是根据客观的因素公平、公正的作出

果断的决策,赢得人心,深入基层,让员工或他人有一种歇斯底里的佩服,愿意用心去执行每一个决策方案,工作任务。提升员工工作积极性,不是一件想做就一定很容易能够做好的事情,这里存在着太多的客观因素,公司制度、管理能力、管理气度、个人原因、环境原因等等,任何一件事情都有可能影响员工的工作热情。只有把员工安排在适合自己的岗位上,让每岗每位都能发挥最大的作用,而不是胡编乱按,比如把一个通信工程设计人员安排在仓库管理的位置上,得到的结果肯定是适得其反的,造成人才浪费和岗位闲置。尽量多听取员工的意见,多聆听员工的心声,必要时把员工的意见做好现场记录,让员工知道自己提的意见或建议领导已经记在心上,不管日后能否采取都要给员工一个答复,不要在员工面前失去诚信。对员工而言跟随一个做事果断、言而有信且具威性的领导比优柔寡断、斤斤计较的上级要好的多。所谓“没有带不好的兵,只有不会带兵的将”,员工的工作积极性提高了,能正确的认识工作,制定的决策方案总是能在第一时间很好的完成掉,有了属下员工的拥护加上自身能力的开发,这样的管理者没有不成功之理。

提高员工工作积极性,要让员工先认识对待工作的态度,每个人都有自己独到的一面,只要正确的加以发挥那就是正能量,一个人的正能量有限,一个团体的正能量是巨大的。作为管理人员要帮助员工正确认识工作,使其在自己的工作岗位上最大的发挥力量,不用你操心,他总是能积极、正确的完成工作任务。而不是弃之或者半管半不管,这样既浪费人力又造成岗位闲置甚至造成资源浪费,如此从何谈降本增效。

提高员工工作积极性,首要一点是尽量满足员工需求,作为一个优秀的员工他提出的要求或者建议肯定是经过深度思考的,可以不采取,但一定要接纳;可以不马上落实,但一定要给其希望。人以群分、物以类聚,作为管理者一定要公平的对待团队里的每一位员工,不偏袒,不搞特殊,对事不对人,更不可将员工类分,试着去了解每一位员工的爱好和习惯。

有梦想、能奋斗、会抓机会的员工是有理想的员工,是积极向上的员工,是能更多为公司带来回报的员工。我们一方面要对所有员工做到公平、公正,那是本性管理,人人平等,另一方面要就事论事,做的好的要予以奖励,有过错的要进行警告、惩罚,制定一套严格的规章制度,任何个人都必须遵从,不得逾越。

有奖有罚,态度坚定,奖要奖的透明,罚要罚到理处。无形的架起一条高压线,让员工知道该如何更好的进行工作,该如何遵守规章制度,从而在无形中提高员工的工作积极性以及对工作的态度。

要有一整套趋于人性的考核制度,制度要健全,考核要实际,而不是决策一大堆,执行一片白,决策之后要跟踪执行情况。对于做的比较出色的员工,要主动予以鼓励,让其发现自身存在的价值,而不是能避就避,能淹没就淹没,作为管理者要勇于汇报、勇于承担,主动邀功,员工看到是一个实实在在为员工着想的领导,自然在心里找到了归宿,定了位置的心,才能完全投身于工作。

员工工作积极性的提高,必然提高了工作效率,必定带来一个蝴蝶效应,公司的整体形象相应提高,公司的市场知名度相应提高,在客户眼中的印象也相应提高,对内看到时井然有序的管理,对外看到的是逐步发展壮大的市场,而更重要的是公司的盈利能力得到了提升。

稳定的员工层面,积极的工作热情,科学正确的指导方针,决策方案与执行结果的正比对应,那么一切问题都将迎刃而解。

6.跨部门工作效率提升 篇六

时间限制,顾名思义就是事先规范会议开始与结束的时间,并且设定详细的议程,严格地监控会议的进行。控制时间的目的在于,摆脱无聊的会议,同时能够重视“时间成本”的观念。

计算成本的时候,我们很容易看到“外显”的费用,比方说,花了多少钱、投入了多少原物料等,却很容易忽略“时间”这项珍贵且不可逆的资源。当我们选择做某一件事时,也就意谓着无法在同一时间,去做另外一件事,就像当我们选择找许多人开会,就没办法同时让与会者外出跑业务、从事研究或静下心来思考决策等,

而大部分这些工作的报酬,几乎都会大于“开会”所带来的成果。

常见的“时间限制”做法,包括减少开会“次数”与“长度”。控制次数的多寡,可先自问“是否一定要开这个会?”若没有适当理由,那就没有召开的必要性。而会议长度也可藉由“准时”开始和结束,以及事先设定每个人的发言时间,有效掌控。

对工作者来说,在开会中落实“时间限制”,并不见得一定需要使用特殊工具,才能将时间运用在更高附加值的地方,更关键在于,是否能把“时间成本”的概念放在心上,从会议前的准备、会议中的控制、以及会议后的收尾等每个流程,一方面减少时间,另一面提升每一次会议的效果,双管齐下,就能更有效地改善工作效率。

注意:

1 每次开会,都拿出表来计时,强制控制时间的进行。

2 事先准备愈充分,时间就愈能节省下来。

3 适合例行报告、工作进度报告等会议。

不要

1 不要在过短的时间,塞进过长的议程,否则开会没有质量。

7.跨部门工作效率提升 篇七

关键词:计量检定,工作效率,因素提升

在一般计量检定测试所的日常工作中, 完善并提高计量检定工作的质量和效率, 对把关检定质量有重要影响。除此之外, 计量检定工作技术含量相对较高, 需要运用各种先进的技术为计量检定工作实现辅助和验证作用。在人们的生活、工作、学习中, 计量工具使用范围较广, 但是伴随着科技的不断进步以及环境的瞬息万变, 计量检定工作遇到的困难越来越多, 所以提升计量检定工作效率是当下亟待解决的重要问题。

1 影响计量检定工作效率的主要因素

1.1 计量标准因素

正所谓“工欲善其事, 必先利其器”, 就计量检定工作方面来说, 计量标准器具的优良直接关系到计量检定的准确性、可靠性。一般来讲, 使用计量标准器具的好坏会影响到被检定计量器具测量结果, 极易造成不能准确地评价被计量器具的计量性能。与此同时, 若计量检定人员未按照一定的程序对计量检定器具进行维护保养, 工作中也也会在一定程度下降低计量检定工作效率。

1.2 环境因素

一般而言, 环境条件对计量检定工作效率有直接作用。结合本文作者的实践经历而言, 计量检定工作受环境因素的影响较明显。比如若在温湿度、干净程度等不好环境下开展计量检定工作, 必然会导致测量的结果不稳定, 会造成重复性误差增大。环境因素对计量检定有着决定性影响, 在开展计量必须认真考虑。环境因素包含了湿度、温度、空气质量与噪音等, 这就需要在开展计量检定工作之前必须按计量检定规程对检定所处的环境进行评价, 符合规程规定才能开展检定。

1.3 制度因素

没有规矩, 不能方圆。计量标准建立是按照JJF1033-2008《计量标准考核规范》进行, 计量检定的授权是按照JJF1069-2012《法定计量检定机构考核规范》。1033要求计量标准建立各制度, 1069要求计量检定过程必须按规定有程序进行。每一环节都有完善的规章制度, 每个过程都有相应的程序, 其目的是为了确保量值传递的准确可行。影响检定效率问题的出现, 其根本原因制度和程序的执行。计量检定人员工作比较随性、不规范, 都是因为不遵守相关制度和不按规定程序动作, 这在很大程度上影响了计量检定工作效率的提升。

1.4 人员素质问题

计量检定有相对较高的技术含量, 接触的应用新技术也非常多。因此其对计量检定工作者的专业素养水平要求较高。县级计量检定工作者的专业素养水平较低, 难以保证计量检定工作的高效率与高质量。就当前该行业的整体发展趋势来看, 应当加强对县级计量检定工作者的专业素养水平提高, 解决提升计量检定效率的瓶颈, 促进计量检定事业的发展。

2 提升计量检定工作效率的途径

2.1 选择更适合的计量检定工作环境

在开展计量检定工作之前, 应当遵守按照JJF1069-2012《法定计量检定机构考核规范》制定的《质量手册》、《程序文件》以及《作业指导书》对周围环境在湿度、温度、空气质量以及噪声等各方面达到进行评估, 使用相关配套配备监督控制设备来检测周边环境。一般而言, 计量环境条件必须符合计量检定规程的规定。监督控制设备的关键作用在于及时准确地监测控制并记录计量检定工作的外界环境变化, 进而可以及时发现可能对计量检定工作顺利实施有影响的相关环境因素, 同时制定相关的具体措施加以预防。为了可以保证计量检定工作最终结果的准确度、可靠度符合标准, 同时确保所有工作符合相关的规范制度, 就需要保证计量检定机构达到标准。就平常工作而言, 相关工作包含了打扫并清洁计量检定工作环境, 进而确保外界与内部环境的干净清洁程度。结合本文作者的实际经历, 关于计量检定工作环境的管理和监督需要视为一项基本工作加以推动, 方能确保计量检定工作环境达到标准要求。

2.2 严格制定计量检定的工作制度

计量检定首先必须遵守计量检定规程, 按照计量检定规程对被检定计量器具计量性能进行评价。所使用计量标准及配套设备是法律规定的强制检定计量器具, 必须制定有送检计划, 并按计划送到指定的法定计量检定机构进行周期检定或校准。这是计量检定首先要遵守的制度。检定得到的计量检定证书和校准证书必须存放于计量标准技术档案内保存, 便于计量检定员查阅。计量检定人员在委托单位现场检定需要使用计量标准检定证书校准证书只能使用复印件。在计量检定过程中环境符合规程规定, 计量标准的使用方式、维护保养, 符合规范, 是用程序来保证计量检定的工作质量, 推动所有工作的顺利进行。就计量检定工作制度而言, 其重中之重是关于遵守技术方面规范的制度, 按照规定的程序进行, 确保计量检定结果科学、准确、可靠, 让所有计量检定得出的数值都能够准确追溯到计量的基本标准。

2.3 严守工作流程并对计量标准进行定期维保

在实际开展计量检定工作的时候, 为了确保计量标准的计量性能性能符合要求, 就需要从计量检定人员在平常工作的时候, 认真严肃地遵守计量检定的工作流程, 才能顺利完成计量检定工作。因此, 在接到计量检定申请时, 应根据所建立的计量标准对申请检定的计量器具进行评估, 对有能力检定的签订管理合同, 不能检定的建议客户送有检定资质的检定机构检定。检定员在检定时要严格执行计量检定规程和各项规章制度, 做好计量检定记录, 经核验员审核和批准人批准, 出据计量检定报告。除此之外, 还需要做好计量标准设备的日常维护和定期保养。结合本文作者的实践经历而言, 平常工作中很容易出现计量检定员未能正确使用计量标准, 计量标准设备的日常维护和定期保养未能做好, 造成计量检定最终结果存在误差, 另一方面也会损害计量标准器的使用寿命。由此可见, 应坚持遵守检定质量保证流程, 用合理、正确的方式来使用计量检定标准, 减少、避免甚至杜绝计量检定过程中出现的错误, 从而达到计量检定追求科学、公正、准确、可靠的质量方针。

2.4 强化计量检定工作的监督

计量检定最终产品是检定证书, 是对计量器具的计量性能的评定的最终产品, 必须达到科学、公正、准确、可靠的质量要求。因此, 计量检定的质量监督就显得尤其重要。计量检定的质量监督的重点对象是新建立的计量标准、新获检定员证的人员, 他的监督频次要多过原有的计量标准和持证时间较长的人员。在一般的情况下, 原有的计量标准和持证时间较长的一年至少进行一次检定质量监督。结果对产品质量保证有关键作用, 若某个产品脱离了高要求与高规范的计量检定, 保证计量检定最终结果的准确度与可靠度。就法律角度来讲, 监督环节存在的意义在于保证相关规范制度的实施。我国现实施计量法, 有效对计量检定过程中有关事宜作出规范, 然而关于计量检定的规范制度仍然有待进一步提高。增强计量检定工作方面的监督力度, 一方面能够提升计量检定工作效率, 另一方面还能够在提高技术水平、推动国际化等方面有不可比拟的作用。除此之外, 重视计量检定工作者的工作能力以及专业素养水平的培养和提高, 也是目前国内现实情况下需长时间坚持的重要任务之一。如果能坚持下去, 我国计量检定工作方能得到稳定持续的发展。

2.5 加强计量检定人员的培训

培训的目的是满足事业发展的需要, 满足人员很好的完成本职工作所需知识、技能、态度和经验, 找到解决在日常工作发现问题的途径。计量检定事故是最影响检定效率的事, 经过培训使人员掌握操作程序, 可以减少和避免事故的发生, 还可以改进工作质量, 提升计量检定人员的工作能力。

3 结束语

根据上文论述, 可以发现对计量检定工作效率有重要影响的因素包括环境因素、制度因素、工具因素, 除此之外, 计量检定工作者的专业素养水平也直接作用于计量检定工作的最终结果, 想要提高计量检定工作的工作效率, 需要从这些方面入手。本文主要从环境、规范制度、监督以及过程等方面提出了有效提高计量检定工作效率的一系列途径, 但是随着科技的不断进步以及环境的日新月异, 计量检定工作必然也会有更多的发展与问题, 也会迎来更多的技术革新, 有待我们更多的关注并探索。

参考文献

[1]董英刚, 许红霞.浅谈建筑施工企业如何进行内部计量检定工作[J].今日科苑, 2008 (10) .

8.跨部门工作效率提升 篇八

关键词:区域管制;工作效率;具体办法

在进行空中区域管制工作时,涉及的层面、部门和人员较多,不同部门需协调合作,才能更好地开展交通管制工作。管制单位一般情况数量较多,在对飞机进行指挥时需综合各方因素统一管理,这将有利于提高区域管制工作的效率。因此,需对每个管制区域进行统一的人员调配,并且加强班组资源的管理,有针对性地提出有效的管理措施,提高工作效率。

1 区域管制工作存在的问题

目前,在开展区域管制工作时,应尽量保持扇区与扇区间的协调。各管制单位间应签订各种管制条约,使得区域管制工作更加的简单、有序,并且方便相互协调。但在实际的管制过程中仍存在不少问题,急需改善。对扇区的移交规定进行详细的研究后可知,一般在固定的航行因素的条件下进行普通移交,并且这些固定的航行因素具有强硬的设备支持,若管制人员在工作过程对普通移交的模式司空见惯,那么当特殊情况出现时,管制人员的反应时间会较长,进行协调时会较为困难,不能合理地进行空中区域划定。因此,不同管制单位间会出现一些协调性的问题,对这些问题应正视和重视,积极寻求解决问题的办法,从而提高区域管制工作的效率。

2 区域管制工作中存在问题的原因

目前我国的民航协调体系仍是空军统一管制、民航统一指挥的模式。一般而言,民航应在固定的航线或航路上飞行,若没有得到空军允许,管制员在进行飞行指挥时,应注意空军指令,不得让民航航班偏离固定航线,进入禁区。实际上,民航飞行的空域自由度较小,因此,在进行空域划分时,会出现一些民航航线、航路甚至是机场区域被空军航空区域覆盖,导致无法进行最短距离、最短时间的航行,这大大地提高了民航区域管制的难度,也增加了军民间的矛盾,不利于两者的和谐发展。除此之外,空中交通的管制员和飞行员的素质对区域管制工作效率高低也有直接的影响。管制员的素质参差不齐,为管制工作带来了一定的难度,若总体素质较低,则飞机在飞行量较大或一些特殊情况下,其安全性大大降低,并且不利于飞机飞行的协调安排,为民航航空飞行带来安全隐患。

3 提升区域管制工作效率的具体办法

3.1 注意现场监测系统的变化情况 管制现场工作时管制工作流程中最基础、最关键的环节之一,现场工作人员的判断对飞机的安全飞行与着落起着决定性的影响作用。因此,现场工作的负责人员其责任重大,需对现场进行有效的监控。在现场工作中可发现,区域管制设计的部门、人员众多,进行有效的管制具有一定的难度。因此每个管制单位都有一名班组组长负责,但仅凭组长的力量不足以实现区域管制的高效施行。因此,应构建重点监测系统,对现场进行有重点的监测,以观测现场的实时变化。

根据工作量的多少可将监控分为两部分,一是工作量较大时,各个岗位的管制人员需集中精神进行检查,而此时组长应关注是否有人员出现疲劳、不适等情况,观察现场是否有干扰情况等;二是工作量较小时,班组组长需重点关注管制人员的精神集中情况。防止管制人員产生不良情绪和思想。并且组长以不时随机向不同的管制人员提问,以考察其对管制工作的认识和风险防范意识。此外,现场工作的纪律问题一直阻碍着现场监控管理的工作,因此,应严抓纪律,对上班出现早退、迟到现状、犯粗心错误等进行严肃批评,并给予相应的惩罚。从而很好地集中管制员的注意力,激发管制员工作的热情,进而更好地促进区域管制工作的效率的提高。

3.2 在技术上给予充分的保证 进行区域管制工作,需要有先进的技术支持与保证,根据管制人员的不同知识构造和管理技术操作水平,分配不同的业务,因此,需保持良好的管制习惯。如果人们养成良好的工作习惯,那么能够使管制人员在工作中受益一辈子。培养好的习惯十分重要,同时也需制定管制规划、引进先进管制设备和理念方法。部门老员工认为自己的管制理念是最好的,不接受新的理论与先进设备,沉浸于陈旧的世界中不能自拔。

3.3 对班组资源进行合理分配 为提高区域管制工作的效率,需优化资源配置,对空管管制人员进行取长补短,让优秀人员得到合理的分配。比如,有的管制人员具有丰富的经验,能够很好地处理一些较为棘手的案子,而对于英语基础较好的管制人员,应充分发挥其优势,并且帮助其他管制人员工作进步,从而提高管制效率。因此,应发挥班组不同管制人员的特长,并将特长应用在工作中,促进个人与集体的和谐发展。在进行资源配置时,应从实际出发,根据管制人员的不同性格、行为习惯、思想道德观、专业知识储备和技术修养,在配置时注意互补。在进行配置时应考虑每个人的特点,进行有效的调配,从而实现人员性格、性别和年龄等方面的区别,提高管制工作的效率。

3.4 强调内部沟通 区域管制是一项复杂的过程,涉及的知识、技术和人员等较为复杂,需要进行内部的沟通,协调各部门和人员间的关系,了解各管制人员的情感、思想、观念等情况,并对其进行沟通、谈心,使得区域内保持一种轻松、和谐的关系,人与人之间的关系更加透明、更加信任。区域管制工作具有较强的实用性、实效性,数据在不断的变化中,因此需及时进行沟通,防止信息的滞后。

4 结束语

区域管制工作是一项长期、复杂的任务,需进行持续性的奋斗,并且各管制人员和飞行人员都需重视区域管制工作,努力改善自身不足,提高自身专业知识水平和技术能力,为提高区域管制工作的效率贡献一份绵薄之力。开展区域管制工作时,需加强分配和管理各方面的资源,对每种资源进行合理的组合、分配,保证民航系统的有效、安全和稳定的运行,促使区域管制工作的效率高效提高。

参考文献:

[1]宗月鑫.浅析空中交通管制自动化系统与人的关系[J].电子制作,2013(14).

[2]李旭东.空中交通管制中的风险管理策略研究[J].科技资讯,2011(28).

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