强化人事档案信息化管理的作用

强化人事档案信息化管理的作用（19篇）

1.强化人事档案信息化管理的作用 篇一

摘要:工作人员的人事档案资料,记录着员工的教育背景和重要经历,反映着员工的道德水平和学识高低,是事业单位用人选人的依据。如何做好事业单位人事档案管理工作,提高管理工作的规范性,有效性,科学性,是档案管理工作的重要组成部分。高质量的人事档案管理工作为事业单位选用人才、提拔干部和提高员工素质有着重大的作用。当前事业单位人事档案管理工作中存在着众多问题,针对问题应该提出什么样的解决思路,我们来做一些探究和分析。

关键词:人事档案;管理工作;解决思路

2.强化人事档案信息化管理的作用 篇二

关键词：医院,人事档案,人力资源管理,信息管理

随着我国经济的快速发展, 我国的市场经济体制日益健全与完善, 特别是在管理理念上正在逐渐同世界接轨, 这使得医院的管理人员更加注重对人力资源的管理, 以此来提高医院的管理水平。如果医院可以使员工在工作中倾尽全力, 那么医院不仅会在激烈的市场竞争中占有一席之地, 而且会使医院的服务水平得到相应的提高。在现代管理理论中, 人们将人力资源管理的高度进行了进一步提升, 在医院的人力资源管理中应将人视为整个管理的核心。

1 人事档案管理同人力资源管理的关系

学术界将人力资源管理划分为人力资源规划、培训与开发、招聘与配置、酬薪福利、绩效管理、劳动关系管理六大模块。其内容是对人才在单位中的薪酬待遇及未来发展进行管理。顾名思义, 人力资源管理就是对“人”进行管理, 在实际工作中, 只有对人的行为进行详细的记录, 并通过历史、当前的表现对人的才能进行评估, 在评估的基础之上对人未来可能的表现进行预测, 才能使人力资源管理的作用得到体现, 也就是对人事档案必须加强管理。

在医院中要想做好人事管理则必须有人事档案管理的支撑。两者之间有着密不可分的联系。更准确地说, 在医院之中人力资源管理的中心内容就是人事档案信息管理。

2 人事档案信息管理的重要性

医院要想合理选人、用人, 就必须做好对人事档案的管理。要想合理地对人力资源进行配置, 使人力资源的价值能够达到最大, 降低医院成本, 提高医院的经济效益, 就必须对医院的人力资源进行科学管理, 使人事档案信息管理能够在人力资源管理中发挥相应的作用, 达到医院对人才管理的目的。

现代医疗市场竞争日益激烈, 医院迫切需要提升自身的核心竞争力, 因此医院必须做到人尽其才, 只有这样才能使医院的竞争力不断提高。在现代管理理论中, 人作为管理的核心, 既是管理客体, 又是管理主体, 人必须要具有过硬的能力才能完成管理工作。人力资源管理中要以人事档案管理作为管理的依据, 人事档案管理不仅包含人力资源管理所需要的信息, 而且也是医院历史和现状的整体体现。人事档案中的信息都是最真实的历史材料, 对人才的表现、发展过程、个人信息进行了真实的记录, 是对一个人能力、品德考察的重要依据。现阶段医院的管理者也对医院人事档案信息管理更加重视。通过多年来人事档案信息管理在人力资源管理中起到的作用不难总结出, 只有做好信息档案管理才能不断加强人事档案信息管理, 才能使人力资源管理变得更加科学合理, 可以说人事信息档案管理对促进人力资源管理有着积极的作用。

3 加强人事档案信息管理的途径

3.1 构建符合医院特点的人事档案管理制度

在医院中一旦确定了相应的制度, 就应当使其在医院中长久地发挥作用, 制度同政策相比稳定性更强。制定相应的奖惩制度, 通过制度的建立使人们意识到人事档案管理的重要性和必要性, 在实际工作中对制度的严格执行可使管理习惯和管理氛围得到进一步的改善。规范化、科学化的人事档案管理制度, 不但能够使医院的档案信息管理“有法可依”, 而且也会使管理变得更加规范。依据医院的实际情况, 应当对现有的管理制度不断加以健全和完善。在健全和完善现有管理制度过程中, 要对医院的自身的实际情况进行考虑, 应当鼓励医院员工提意见, 并采纳其中合理的意见。在健全和完善的管理制度上需要对以下内容加以关注。首先, 要确保所收集信息的可靠性;其次, 需要在收集方法上进行创新, 不断拓展收集渠道, 使信息收集能够变得更加全面;最后, 在条件允许的情况下, 应当对医院现有人才的成长轨迹进行动态分析, 对医院人才的学历、资历、进修状况、工作情况、培训状况进行汇总, 据此对医院人才的潜力进行科学预测, 从而成功地将人事档案管理转变为人力资源管理。

3.2 对人力资源进行分类培养

对人事档案信息进行利用, 对不同人才的优势加以明确, 对医院的骨干力量及学术带头人要进行重点培养, 并以人事档案信息管理为以上的分类提供支持。必须要深刻认识到, 并非在医院的所有人才都具有相同的价值, 不同的人才, 其能力及发展的趋势都不同, 因此, 需要在对人事档案进行充分分析的基础上, 对医院人才管理进行统筹, 确保任人唯贤、各司其职, 使医院的人才利用效益能够达到最大化。

人事档案管理是对医院工作人员在医院综合表现的详细记录, 以人事信息档案管理为依据, 可以在人力资源管理中, 使工作人员得以扬长避短, 充分地对人才的长处加以利用, 从而使医院工作人员的工作效率达到最大化。

3.3 分析医院人才需求情况

在医院内部建立完善的人才绩效信息系统, 并对档案进行科学化管理。医院中的人事科要起到牵头作用, 科教科、医务科、护理科应起到相应的辅助作用, 利用计算机建立医院人才数据库, 将医院中的人才信息录入数据库中, 信息应当包括人才的学术动态、业务能力、科研水平、最近成绩等同人才能力相关的信息, 为医院的人才队伍建设提供强有力的支持。医院在对配置上要想更为合理, 就必须要做到因事而择人、依据不同人才的特点将其放在合适的位置之上, 达到以人治人的目的, 使人才能够发挥最大的作用, 从而带动医院各个科室发展, 使医院能够达到可持续发展的目标。促进医院之中学科、部门之间的合理交流及有序流动, 避免在医院中出现用非所学和人才积压情况, 使医院的人力资源配置更加合理。

3.4 做好人事档案信息分析

在医院中, 对人力资源需求影响最大的因素一直以来都来自医院的内部, 医院要想使人力资源能够满足医院的发展需求, 人才工作计划能够变得更加合理, 就必须要对人事档案管理进行合理的分析。人事科是医院人才队伍建设的核心, 要对人事档案信息和人事档案管理进行综合分析, 为了使档案管理工作能够适应时代的发展就必须不断提高人事管理与开发水平, 利用计算机建立人事档案信息管理系统, 可通过计算机及互联网对医院的人事信息进行查询, 利用现代信息手段实现对人事档案的管理, 使其在选才、育才、留才等方面发挥相应的作用。

3.5 提升医院人事档案信息管理人员的综合素质

医院档案信息管理人员的综合素质得到提高能够使人力资源管理变得更加合理。现阶段我国医院的人事档案管理人员的综合素质普遍有待提高, 重点体现在以下几点:对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作的认识程度不够, 个人知识掌握同现有工作内容存在矛盾, 不能对医院的实际工作特点进行准确掌握。医院人事档案信息管理和人力资源管理人员的综合素质对工作的质量有着直接影响。因此, 要想确保人事档案信息管理和医院管理变得更加具有科学性, 就要对管理人员的综合素质进行提高。第一, 依据相关规定配备专业知识过硬的档案管理人员, 并且必须为思想作风正派的中共党员, 建立《档案人员岗位责任制》。第二, 建立档案管理人员培训班, 不断提高档案管理人员的专业水平与业务水平, 从而培养出一批专业的人事档案管理人员。

4 结语

在医院中人事档案信息管理在人力资源管理中有着重要作用, 只要掌握正确的方法, 对人事档案信息进行科学的管理并合理地将其运用到人力资源管理中, 才能使医院的人力资源管理水平得到提升。

参考文献

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3.强化人事档案信息化管理的作用 篇三

关键词：人事档案 管理利用 研究

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是记录个人身份、主要经历、学历、资历及政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，与个人组织关系、社会保障、工资待遇、职称申报与聘任等紧密相连，具有法律效用。人事档案信息化管理在事业单位绩效工资实施中起着重要作用，人事档案理信息化管理与绩效工资实施的同步匹配显得尤为重要。

一、人事档案信息化管理是事业单位实施绩效工资改革的需要

国务院从2009年起部署事业单位绩效工资改革“三步走”，分步安排义务教育学校、专业公共卫生机构和基层医疗卫生事业单位、其他事业单位实施绩效工资。此项改革事关事业单位全体职员切身利益，与人事档案信息化管理密切相关。

我院是地市级慢性病防治医院，“防”“治”结合，兼有疾病“预防”与“治疗”职能，负责“防”的部分属公共卫生机构，实施有财政保障的绩效工资方案；负责“治”的部分属其他事业单位，实施经费自筹的绩效工资方案。同一单位实施两种不同的工资制度，要体现的是不同的岗位实行不同的工资级别，医院要按不同人员岗位情况完善考核分配制度，根据管理、技术、工勤岗位的不同特点，在分配方案中体现重技术、重能力、重贡献的多劳多得、优绩优酬原则，保证完成公共卫生职能，重点向一线医务人员和做出突出贡献的工作人员倾斜，而職员人事档案信息化管理与绩效工资实施的同步势在必行。

二、目前事业单位人事档案管理工作影响岗位绩效工资实施的存在问题

1.材料失真。事业单位部分工龄长、调动较多的人员的人事档案在归档、转移过程中，各项资料之间在个人工作时间、出生时间、学历层次等内容出现误差。这种情况的出现，将使档案材料丧失真实性、严肃性、权威性，对岗位绩效工资的定级与竞聘的公平、公正性带来负面影响。

2.鉴定内容单一。目前，人事档案中的考核、评价、鉴定内容存在“千人一面”现象，内容抽象，千篇一律，体现不出个人具体个性特色，失去真正意义上的参考价值，影响职员的晋升与任用，挫伤职员的创新热情。

3.材料分散。人事档案管理中存在内容分散现象，管理部门只掌握个人履历、政治面貌、学历、职务、工资等方面材料，而反映职员具体业绩的材料却没有收集到个人人事档案中。材料的分散，使之不能全方位反映职员的真实面貌，造成职员工作能力评估方面相关信息的缺失。

4.开发利用少。单位人事档案管理一般关注的是资料的完整和安全，重在收集、整理，对于人事档案信息资源的运用缺少统计分析，未能发挥人事档案在发挥人才效力上应有的作用。

三、做好人事档案信息化管理与实施绩效工资相匹配的探索

绩效工资实施方案中将每个岗位级别中分出相应档次，如技术人员高级又分为五、六、七档，中级分为八、九、十档，初级分为十一、十二档。每一档岗位的竞聘要具备什么条件，人事档案的信息化管理要与绩效工资的实施相匹配才能较好解决这一问题。

1.建立人事档案管理信息库，健全信息库数据量。人事档案信息化管理就是建立全面管理和记录职员的信息数据库，建立一人一档制，将每一位职员历年历次的调资、职称、岗位聘任情况建立电子表格文档，除要包含职员基本信息外，还要将每一年的岗位变动、薪级变动情况进行分析，反映职员完成岗位任务、培训、奖惩情况，每一项要进行量化分析，按得分情况竞聘不同级别、不同档次的岗位工作，充分发挥档案信息库功效。

2.配备人事档案信息化管理人才。加强档案管理人员政治修养，提高档案管理人员专业技能。档案管理人员要成为档案、人事、计算机三位一体的复合型人才，能熟悉国家人事政策，掌握档案管理业务，明确绩效实施方案与流程，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效管理，为实施岗位绩效政策提供有力的数据与保障。

3.实行人事档案动态跟踪。对每一位职员的信息及时增补、完善，较核补充有关人事信息，及时更新职工的每一次工资变动、职称变动、荣誉的取得、参加培训、学术交流、论文发表等因素，将静态信息描述为动态性的信息，不断充实人事档案信息内容，全面、准确地反映个人的真实面貌，提高利用率和公信力。

4.深层次开发利用档案。做好人事档案编研材料，为人才发呢与培养提供借鉴参考。如编写各项专题论文，为临床系统、门诊系统、护理系统、医技系统及制剂与药品管理系统职员提供选择发展方向，以理论指导实践，积极开展新思路，探索实践各项医学课题，提升医务人员素质与水平。

通过对个人人事档案的信息化管理与个人绩效薪酬的直接挂钩，无形中将职员个人形象与医院的价值观相融合，将集体的意志体现在个人的行为、医风医德、道德情操、行为规范上，极大地丰富医院内涵。

4.高职人事档案管理信息化论文 篇四

高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。当前形势下，信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会，几乎在所有领域，信息化已成为现代及今后发展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案

5.强化人事档案信息化管理的作用 篇五

1人事档案信息化管理工作中存在的一些几大问题

管理机构和管理人员的安全意识不足，和安全技术水平不足够，信息安全立法保障不充。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。不知道该如何杀病毒、如何加强安全系数，导致电脑经常瘫痪。往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。

人事档案材料电子文档建立不规范。很多人事档案文件力和物力。没有一个统一的电子文档，都是随心所欲的建立。在制作表格、字体、字号、甚至是字体颜色都是五花八门，让人感觉就是一个“废品收购站”。当需要打印提交的时候，还得重新整理文档。这样人为的重复劳动，不仅造成人力、物力、财力的浪费，同时也使得人事档案案卷很不美观。

2完善加强人事档案信息化管理安全性工作的建议

提高信息化安全意识，完善信息安全保障措施及相关立法。不断完善信息安全的保障体系作为人事档案的管理者，一定要采取措施，从主观上和客观上共同保证电脑——这个信息化管理的重要载体之一电脑的安全，一方面，要加强对人事档案信息化管理人员的计算机安全技术培训，包括电脑病毒管理，禁止在电脑上乱插U盘、移动硬盘、手机等外接设备。等，档案管理录入和保存人事档案的电脑要与其他的办公电脑分开，尽量不要连接外网，并由专人采用秘钥进行管理。在人事档案的保存过程中，还要注意防潮、防高温、防辐射。在做好电子档案的备份工作的同时还要注意纸质档案的保存。此外，还要建立健全人事档案信息管理的相关安全标准和法律法规，不断专用，并确定专业人员管理。还要规范电脑安全制度，建立人事档案信息化管理制度的法规和安全标准，不断完善信息安全的保障体系。

开发和改进出信息化档案管理软件系统，对人事档案的信息密级进行更加严密的界定，保证电子档案的安全性。数据库开发和改进更为先进的人事档案管理软件，健全人事档案管理软件可以系统的对人事档案进行的数据自动分析、整理等相关功能、归类、排列，提高人事档案管理工作的效率，这是人事档案管理信息化的必然要求，也是必由之路。开发和改进人事档案管理软件，还需要有利于实现远程控制、远程查阅和数据共享等功能。即准确快速又方便简洁，大大减轻了管理人员的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且还可以实现远程操控，档案数据信息共享，快速查阅事业单位人员的基本信息，提高办事效率。还要把档案管理的信息数据做好备份，存储起来，以防电脑操作不慎丢失信息数据。

在加强对人事档案管理的相关政策的研究的基础之上，利用计算机等信息化工具的先进功能，对各种信息资料的密级进行更为严格界定和加密，可以有效地降低人事档案信息泄露的风险。

3保证电子档案的安全性

电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

4重视人事档案信息入档及修复工作

人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程，人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时，需重视人事档案入档后，工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作，出现问题要及时修复或恢复数据，必要时，要与原始纸质档案进行对比修复，以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

电子文档建立人事档案电子文档的要统一标准，定期开展数据的整理、更新与复查。

在电子档案管理成为人事档案管理的必然选择的前提下，需要提高电子档案管理工作的规范性。建议有关部门制定相对统一的人事档案电子文档格式，对于参数、字体、字号、颜色进行相对严格的规范，保证人事档案电子文档的相对统一性，减少在人事档案电子文档的流转过程中不必要的重复工作。

同时，定期对人事档案电子文档进行必要的整理、更新与抽查，及时修复和整理数据，保证数据的真实性、有效性和准确性，以免给相关人员带来不便。

加强与人才服务机构等其他部门之间的交流沟通，更好地发挥人事档案的作用。

人事档案管理机构应当应积极关注社会的新的需要，并加强与人才服务机构等社会其他部门之间的联系与交流，特别应重视与人才服务机构之间的沟通，认真不断优化研究流动人员人事档案在新形势下的管理方法，制定和改进流动人员在从事各项流动过程工作中形成的档案材料的要求与收集制度，并及时收集他们在工作中形成的德能勤绩等归档材料，使人事档案能更加适应社会与个体的新形成的各类流动人员的人事档案符合管理要求，为社会及个体提供更好的服务。以便提供利用。

5结语

随着我国单位改革的步伐市场经济发展的加快，人事档案管理工作中不断出现新的问题和挑战。而在人事档案信息化管理的过程中，也不断出现新的需求和问题。推动人事档案信息化管理工作更加适应社会的需求，更好地发挥人事档案在市场经济形势下的作用，需要社会多方面加强对人事档案管理工作的重视，需要管理层、信息化技术人员、档案所有人、企事业单位与人事档案管理机构的共同努力。推动档案不得不发生转变，一份详细的人事档案能够反映一个人的基本工作状况，记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况，从里面可以清楚看到每个人的详细信息，也可以说是人才信息的重要记录。利用现代科技信息管理技术，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。信息化档案管理建设，已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。

参考文献

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6.科技档案管理信息化作用论文 篇六

一、引进档案信息化系统的成果

企业档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，企业凭借信息技术，不断改革传统的档案管理模式，对企业的文件、档案的存取、传输和应用实现数字化，实现资源共享，提高企业档案信息收集管理和提供利用服务的过程。通过几年的探索与努力，档案信息化取得了很好成果：1.统一了单位的档案管理平台，单位统一使用信息化平台中的档案信息资源管理系统。2.建成集中存储的电子文件目录数据库、电子档案数据库，实现了资料提取、项目立项、办公自动化管理、档案管理的无缝连接，使电子文件归档的及时性，可控性，准确率大大提高。3.实现了档案收集、整理、编目、统计、检索、利用等业务流程自动化、数字化管理，既方便了利用者，又大大减轻了档案人员的工作量。4.建成了档案目录数据库，实现了项目的检索、查询、利用，大大提高了图纸的查全、查准率。

二、目前档案信息化过程中的问题

（一）查重功能有待改进

1.同一项目中，若项目号不同，不同项目的图纸归档在同一项目中，使同一个项目下有不同的项目号共存。可能导致A项目的图纸归档在B项目的图纸中，系统不能自动识别，要靠工作人员在扫描归档过程中自己识别。

2.同一项目中，若专业建立重复，不可自动识别。可能导致同一项目下创建两个同样的专业。如：同一项目中应包括给排水、暖通、动力、电器、建筑、结构等多钟专业，系统不能自动识别专业的重复建立，可能出现两个建筑专业，图纸的输入也会发生错误。当设计人员利用信息化平台查询图纸时，会发现不同项目的图纸归档在同一项目下，或者同一项目中有两个相同的专业，一方面不利于档案部门的形象，另一方面浪费了不必要的人力和物力，降低了工作效率。

（二）识别功能有待改进

1.同一套图纸中子项名称或建设单位不统一，不能自动识别。一套图纸的图签由建设单位、子项名称、项目名称和图名共同组成，若在同一套图纸中，第2张图纸和其他图纸的建设单位或子项名称不同，系统不能自动识别，可能导致把别的项目的.图纸归档在这一项目中。

2.带有二级目录的设备类图纸的排序不能自动生成，须工作人员手动排序。设备类的图纸通常有上百张，靠工作人员手动排序既浪费了时间，也不利于图纸张数和图号的校对。

三、信息化环境下档案工作的对策

1.加强档案法律法规宣传教育。虽然企业重视科技档案的管理，但是档案部门对于新出台的各项档案法律、法规了解甚少，没有组织过统一学习，因此档案工作人员对于档案法律、法规不了解。针对这一情况，档案部门应通过贯彻相关档案法规，增强企业档案工作人员的法律意识，特别是针对新颁布的法律、法规组织统一定期学习。

2.保障档案信息的安全与可靠性。利用权限设置，严格控制档案管理人员和用户不同权限，对档案进行分类。不同的档案类型密级不同，严格控制档案管理人员或者档案用户访问所用档案类型。对案卷及图纸、文件进行加密。每个案卷都有一个密级。每个用户都有一个权限级别与密级对应，只有权限级别高于或等于档案密级的用户才能查阅和借阅该案卷。

3.实现文档一体化管理模式。文档一体化管理是将文件控制的动态管理与档案的静态管理相结合，从中最大限度地加强了工程项目文件的前端控制，同时也激活了传统的静态档案管理，两者相辅相成，相互促进。针对项目从产生、立项到最终图纸出图、归档为电子档案进行全过程控制和管理。做到前端控制、全程管理，把电子文件（包括各种归档电子数据）的归档管理要求融入系统功能设计之中，对电子文件的生成、流转、修改、利用、保管等每一环节实施过程进行监控，确保档案部门对本企业各类电子文件的收集、整理、控制和传递。

7.强化人事档案信息化管理的作用 篇七

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色, 它是个人身份、学历、资历等方面的证据, 是记载一个人的人生轨迹的有力依据, 同时人事档案也具有法律效用, 它的自身的社会属性决定了它特有的社会价值。通常来说, 人事档案还具有重要的凭证价值和参考价值。无论出于何种情形下, 只要发生人事管理活动, 就会随之形成相关的人事资料、信息, 当然也需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作, 如此一来人事档案就会具有存在和利用的社会价值。但是, 在特定的历史条件下, 人事档案自身的价值作用也会被某些机构进行扭曲和过分地夸大, 而当中的“重记载轻现实”表现也成为了人事档案管理活动中的一大弊端, 为社会大众所诟病。可见, 只有从本质意义上人事到人事档案管理的社会价值, 才能充分发挥其自身的功能效应。

二、档案行政管理部门在人事档案管理中的作用

(一) 有利于树立正确的人事管理理念。

一直以来, 人事档案管理之所以没有获得预想的结果, 与管理者和员工对人事档案管理认识不足, 理解不透彻有关。管理者在整个管理活动起带头作用, 是榜样。因此要落实人事档案管理到实处首先要解决管理者的认识问题。只有管理者的思想层面达到人事档案管理这一层, 才能将人事档案管理这份工作做好, 并带动下属一起承担相应的人事档案管理责任。而在此过程中, 需要行政档案行政管理部门的带动作用。首先, 档案行政管理部门需要大力宣传人事档案管理的理念。前期开展有关人事档案管理的会议, 向下属人员传达“基于档案而管理、基于档案而发展”的部门管理观念, 并发动部门管理层人员向员工宣传人事档案管理的理念, 使现代化思想深入人心。其根本目的在于更新管理者和员工的看法, 树立准确的人事档案管理理念。此外, 档案行政管理部门还可以加强人事档案管理培训。通过对管理层人员和员工进行人事档案管理方面的培训, 让所有员工意识到人事档案管理的重要性, 立足部门未来发展规划, 深入探索一套新的、符合部门实际的现代化化管理模式, 促进人事档案管理建设的现代化。

(二) 有利于实现管理制度的创新。

要想长久保持人事档案管理的作用, 就必须要从制度体系建设入手, 建立一套符合单位发展实际、满足人事档案管理实际需要的监控机制。伴随着市场经济体系架构的调整, 单位的人事档案管理工作涉及面日益广泛, 工作量庞大, 且工作复杂性高。为此, 单位可以通过档案行政管理部门在此过程中的功能作用, 对现有的人事档案管理制度进行改善和升级, 以全面提升管理工作效率和实现安全管理。一方面, 档案行政管理部门要高度重视人事档案管理制度的功能, 建立一套考虑周全的管理办法、规划管理办法的操作流程指南, 提高制度的实用性, 确保人事档案管理工作的顺利开展。其次, 档案行政管理部门的相关人员必须要遵守职业规范, 在执行工作时保证制度条例能够发挥其最基本的功能, 以起到加强人事档案管理的目的, 推动管理工作获得新的发展空间, 获得更大的突破, 进而达到强化人事档案管理效率的目的。

(三) 有利于提高管理人员工作意识。

社会分工的精细化和专业化程度的不断提高, 给人事档案管理工作注入了新的思路, 与此同时也给管理人员提出了更高的挑战和要求。倘若档案行政管理部门仍在采用传统的人事档案管理模式, 那么势必会引发管理流程效率低、工作质量不高等问题。根据这种情况, 一方面, 档案行政管理对于新聘进来的员工要制定好高标准的管理方案, 并且在新员工上岗前进行统一培训, 不仅要培养他们的工作能力和专业能力, 还要定期考核他们的技能, 确保他们有足够的技能胜任人事档案管理工作。此外, 在日常的工作流程中, 档案行政管理部门还可以建立一个考核评估系统, 对人事档案管理人员进行分层次检查考核, 对于表现出色的要给与适当的物质或者精神上的嘉奖, 以促进员工工作积极性和热情的最大程度的发挥。

三、结语

8.浅谈人事档案的信息化管理 篇八

关键词：人事档案；信息化；管理

人事档案是全方位的考察一个人各方面的重要依据，亦是管理人才的凭据，是一个人从出生到生老病死都有记载的信息来源，它关系到每个人的切身利益。人事档案管理工作的顺利进行有赖于人事档案信息化管理的合理规划，甚至影响到每个人的升迁发展、享有社会福利权利等各环节。对人事档案进行信息化管理，希望通过建立人事信息数据库形成个人电子档案、引入人事档案管理软件，加快信息化管理进程、通过网络和计算机辅助进行管理等手段，以及人事档案工作者的不断探索和实践，进一步改进人事档案管理工作，增强人事档案管理的科学性，使之更好的服务于社会。

一、相关概念界定

（一）人事档案信息化管理

人事档案信息化管理主要是结合网络信息化技术和档案管理软件，对人事资料信息进行管理的过程，是源于高科技软件以及高速度和大容量硬件基础之上的一种新型的人力资源信息管理模式。如今信息时代，计算机网络技术的应用为事业单位档案信息化管理提供了保障，我们应积极将信息技术与档案管理工作紧密结合起来，伲进档案信息化工作快速发展。

（二）人事档案信息化管理的内容

基础设施建设是信息化建设的首要任务。保证计算机硬件和软件系统的合理配置，建立人事档案信息网络，充分利用计算机、扫描仪等现代设备，将人事档案资料整理后输入计算机。其次，信息资源建设是信息化建设的核心。人事档案信息数字化要规范电子档案的管理，加强对电子档案的积累、鉴定、著录、归档程序的操作，确保有价值的人事信息电子文件真实、完整有效。

二、我国人事档案信息化管理中存在的问题

（一）管理制度不完善

人事档案管理不严格，标准不规范，缺乏起码的档案管理制度，如交接手续不严密，重视程度不够等，这样就造成了档案管理工作的责任不明确和管理的混乱等。

（二）效率低

基于各种旧观念的束缚，以往传统的人事档案管理还停留在纸质的档案素材上，依靠手工操作，在档案建立检索时，严重组碍了操作效率，既费时又费力。同时，在资源利用时，还需通过人工操作调阅，致使工作变得较繁琐，并且查准率相对较低。

（三）未合理达到资源共享

一般来说，大部分人事档案管理部门还是沿用的手工检索查阅，再加上目前档案管理人员的计算机与互联网知识处在薄弱环节，相对的信息化程度较低，只停留在一些较简单的操作上，而面对信息化的繁杂技术就显得有些力不从心了，研究与开发就更不值得一提了，虽然有的管理部门拥有一些较先进的管理设备，但也也只是为了应付达标检查或升级考核而已，没有实地的用处，形同虚设。当前，以业务划分的形式是人事部门相关的管理职能的依托，并且各自具备相应的权限，各司其职、互不干涉的现象较为突显，致使内部人事信息分散，阻碍了资源共享的进展占同时，人事档案信息管理未设有明确的标准加以规制，导致了各科室数据通用性能只低不高，加剧了重复劳动的现象。

（四）人事档案管理的安全受到威胁

改革开放以来，虽然人事档案的信息化管理已取得了长足的进步，并运用计算机在单位内部建立办公局域网、人事信息网等网络体系，为人事档案材料的录入、分类、整理以及保管等注入了一剂强心针，从某种程度上加快了查准率以及效率的提升，但是，计算机在网络运行中的安全问题确日益突显，比如材料的泄露、黑客的侵入、以及病毒等，因此，计算机的保密、安全管理问题迫在眉睫。

（五）信息化人才队伍建设匮乏

人事档案管理人员的信息化程度随着人事档案管理信息化的递进而有所提升，这是一个必然的发展趋势。人事档案的信息化管理需要一支掌握信息化知识的档案人才为支撑，既要掌握传统的人事档案流程，还要熟练操作现代信息技术。从近几年来看，虽然也扩充了一部分信息化技术的专业人才，但是认识档案管理的整体素质却未曾提高，关键是一些复合人才的缺失，双向型人才的缺失阻碍了人事档案信息化的建设和发展。

1、缺少真正懂行的决策者。决策者对于档案信息化管理起到举无轻重的作用。档案管理部门的领导，尤其是分管档案信息化的领导，他们均站在整个队伍中的最顶层，但是，就目前我国档案部门来说，还有相当大一部分的档案部门领导达不到要求，所识别的信息化技术颇微，而另一方面由于受到思想的禁锢又懒于接受新知识，更谈不上进行专项研究了。这就导致了决策上的疏漏。

2、缺失信息化专业人才。从整体上看，档案信息化管理部门不但缺少复合型人才，而且自身的机构也不太合理，故而整体素质有待于提高。档案的信息化管理是一个庞大的系统工程，需要大批的专业化信息人才来维系工作的需求，但现在的认识体制远远还未达到，和其他部门相比来说，人事档案部门的社会地位以及现有资源都处于一种劣势。基于个方面的原因致使档案部门难以引进复合型人才，而内部原有的档案信息人才的流失无一不加剧了档案部门信息化人才的匮乏，尤其是中小城市，这种现象更是突显。

3、整体信息化素养不高。档案的信息化管理需要所有的员工共同维泵才能持续、健康的发展，不仅仅是依赖于信心技术部门这个单独的个体。甚至在有的档案管理部门，不会打字上网的大有人在，也有部分领导虽然站在决策者的高度-，但连一些最基本的信息技术操作都不懂，只是重于形式。如果不能得到有效的改善，将会为档案信息化管理留下重大隐患。

三、完善人事档案信息化管理的对策

（一）完善人事档案管理制度是信息化的基础

人事档案信息化管理中，要不断更新原有制度，要推陈出新，及时建立相对科学合理的人事档案信心管理制度，确保人事档案管理工作更加规范化。另外，在档案信息的收集方面，要注意完整性与及时性，并要保证档案信息的查准率。同时，要科学、严谨的对档案进行整理归档，在各个环节实施过程中，严谨防范档案的安全问题，尤其是对档案新添加的内容进行及时、主动的补充、更新。

（二）实现信息资源共享

人们的时间意识越来越强，获取的人事档案信息不仅要求真实、可靠，还要求获取信息的途径迅速、便捷。采用现代化管理手段管理人事档案，可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。

（三）增强档案信息化管理的安全意识

在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，如何防止计算机的安全问题是一个老生常谈的话题，这就需要对通用的数据库数掘依据不同的使用权限进行分门别类的加密，正确的处理好档案信息的保密与合理利用二者相辅相成的关系。

（四）要完善管理人员的专业素质

随着现代化的快速发展，传统的方法已经无法满足现在工作的需求，单位就必须要大力的培养一批高素质和专业水平高的人员，并对其进行专业知识技能的培训，加强计算机知识的学习和操作技能，帮助其更快的掌握现代方法。管理人员还需要时刻学习，并以此来拓宽自己的知识面，提高自己的知识水平，提高处理现代化档案管理的能力，只有掌握住现代化的管理技术，才能适应现代网络化和信息化的档案管理工作，才能更好的为单位服务。

四、结语

综上所述，只有采用高效的计算机管理模式，建立科学规范的人事档案管理信息网络，更好的发挥计算机在档案管理方面的作用，才能激发员工的积极性和劳动热情，更好的选拔人才，才能使单位在竞争激烈的社会中利于不败之地，实现可持续发展。

参考文献：

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[2]崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程.2011（24）.

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[6]谭丽珍.人事档案管理信息化建设初探[J].秘书之友.2006（04）.

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[8]王静.建立面向服务的人事档案管理体系[J].兰台世界.2006（02）.

9.人事档案管理工作的建议论文 篇九

【关键词】事业单位；人事档案管理；问题；建议

一、当前事业单位人事档案管理中主要存在的问题

（一）机构及人员缺乏较强的人事档案意识，未充分认识人事档案管理的重要性。一直以来，存在不少机构及人员缺乏对人事档案管理工作的认识，对人事档案的了解比较片面，将其认为是裁剪、装订以及保管等工作，缺乏对工作要求的认识，也对工作实施持以一种应付了事的心态。所以，人事档案管理工作往往被忽略，主要就是因为相关人员缺乏足够的了解和重视。

（二）缺乏完善的人事档案管理制度，且未得到有效落实。部分单位为使管理人员的岗位职责得到明确，制定的规章制度也缺乏全面与完善；有的单位仅仅制定了档案的借阅制度，或者有的单位即使制定了制度，却受限于有限的管理水平，导致制度并未得到有效实施，对档案管理工作的规范化及制度化发展造成阻碍。

（三）人事档案管理缺乏充足的人员配备，管理队伍水平较差。档案管理是一项比较重要的工作，却未得到应有的重视，导致事业单位人事档案管理时往往设置专门的档案管理人员，而且部分人事档案管理人员由于缺乏系统的知识技能培训，其管理工作能力较差。而兼职人员在人事档案管理工作中投入的时间和精力有限，以上因素均导致事业单位人事档案未能得到快速建设与发展，档案管理的水平也较低，为事业单位人事档案管理工作水平的提高带来不利影响。

（四）人事档案保管不具备与档案安全保管要求相符的硬件条件。目前档案库房大多比较简陋，将普通办公用房作为档案库房的比较常见，也有单位将档案库房安置在地下室、底层或者办公楼顶，档案长时间在高温及潮湿作用下极易受损。库房的门窗也比较普通，缺乏较好的封闭效果，也不具备理想的防盗、防光、温度及湿度控制的作用，未进行完善档案安全保管设施的配置，与档案安全保管的要求存在较为明显的差距。

（五）人事档案缺乏较高的现代化及信息化水平。当前不少事业单位的人事档案管理工作仍然是纸质档案的建立和保管，仍然将实体管理作为管理的重心，未随着科技的进步而加强人事档案的电子化建设。而部分人事档案室只是将计算机作为档案目录打印的工具，未实现人事信息的查询及检索功能，也不能进行人事信息的有效处理，信息化水平有待提高，这使得统计只能依赖人工，严重浪费了人力资源。

二、加强事业单位人事档案管理的相关建议

（一）强化宣教，提高事业单位职工的人事档案意识。人事档案管理部门应加大宣传，首先应该从思想层面上提高职工对人事档案工作的重视。各级领导需要给予足够的重视，充分发挥自身领导作用，加强对档案工作现状及问题的了解；并且，给予人事档案管理制度上、组织上足够的支持，提供充足的各方面资源，促进事业单位人事档案管理工作的顺利实施。人事档案管理人员应强化自身服务意识，提高人事信息开发及利用的积极性，为事业单位各项重大决策，例如人才选拔、人事制度改革等提供有价值的人事档案信息，并且确保档案信息的可靠性与前瞻性，从而使人事档案部门转变成人事档案信息中心，同时实现综合服务职能的提升。

（二）促进人事档案管理制度的完善与实施。通过制度的建立与完善，使人事档案管理在制度上有所依据，有利于人事档案管理的合理与规范。在当今社会中，需要切实按照《干部档案工作条例》的要求，联系事业单位人事档案管理的实际状况，促进各项制度的完善，明确规定人事档案工作的各个环节，例如接收、传递、保管以及查阅等。档案人员也必须严格遵守相关规章制度，确保人事档案管理规范实施。

（三）加强人事档案管理人员配备，积极提高职工的专业素质。事业单位应安排专人负责人事档案部门的管理，根据档案册数的具体情况配备充足的专兼职档案管理人员，要求档案人员具有充足的时间和精力开展人事档案的各项工作，包括建档、归档以及档案的开发利用等。并且，针对人事档案工作技术含量高、专业性强、政策性严的特点，要求档案人员必须严于律己，切实做好自身思想政治建设，提高自身各方面的素质修养，丰富知识结构，提高档案管理人员的政策水平以及业务技能。此外，也需要凭借先进科技的应用促使人事档案管理工作更加合理与规范。

（四）加强档案保管基础设施建设，提供充足的物质基础。事业单位应采取有效措施，加强人事档案保管的基础设施建设，设立独立的档案室，并且根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备，保证人事档案保管的安全。

（五）加强人事档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。事业单位领导应积极听取人事档案工作一线人员的意见，选择适用于单位的人事档案管理软件，促使人事档案信息化得以实现。并进行人事档案信息查询系统的建立，对个人及部门设置相应权限，通过网络平台对人事档案信息进行了解，并进行合理公开，从而为人事工作提供更好的服务。

【参考文献】

10.如何管理人事档案 篇十

借阅：我们公司规定只有主管级以上员工才可借阅其下属员工档案，且借阅时必须填写《档案借阅申请表》交部门负责人和HR总监审批后方可，要借阅经理级以上人员的档案必须经总经理同意批准方可；为了确保档案内容安全及信息不外泄，经借阅批准后，借阅人只能在档案室里在档案管理人员的监督下即时查看，查看完后马上归还，不得私自带出档案室；查看过程中不得涂改、画圈、损毁档案内容，也不得拍照、复印，可单独用铅笔与便签纸记录一些所需信息带走，仅此而已。借阅完成后还得在我部门小美女做好的《借阅登记表》上签字确认，月底其整理好后交我签字审核存档。

电子档案的建立和录入：公司规定在入离职手续办理完一周内必须在HER系统中建档并录用完整，同时将纸质档案进行扫描作为附件上传存档。涉及调薪（由财务上传）和人事异动的也是如此，时间期限都是一周内必须完成更新。这个事主要由那位人事专员小美女来独立完成。

电子档案阅读授权管理：类似借阅规定，一般员工只能在EHR系统中看到自己的电子档案，主管可授权看其下属档案，职位越高所查看权限越大，所看档案也就越多。服务于各子/分公司的HR经理或主管也只能看其所属单位的人员档案，不得跨部门越级查看。授权是由IT部依据这规定提前在系统中设定好的。

销毁：公司规定一般员工离职两年后其档案可销毁，由竞业避止期限要求、主管和经理要离职5年后才可销毁，而公司高管的档案一般不销毁。销毁由档案管理专员提出《员工档案销毁申请表》，报HR总监审批方可进行，进行销毁时必须有第二人在场监督执行（一般用碎纸机销毁），完成后双方都必须要在《销毁档案记录表》里签字确认。另外，电子档案不予销毁。

11.强化人事档案信息化管理的作用 篇十一

关键词：人事档案管理；信息化；趋向

一、人事档案管理现状分析

人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题。为使人事档案的管理更加完善，我们要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施，使人事档案管理更科学、更实用。

档案工作已从以为国家、为政府机构服务为己任的传统档案工作拓展为“以人为本”思想指导下的现代档案工作。这意味着随着社会文明程度的提高和对信息需求程度的深化，档案信息资源将成为普通公民信息来源和信息服务的重要组成部分。由传统的管理理念向现代管理理念转变，在提供利用服务时，能够发挥出更好的时效价值，使档案管理工作发挥出应有的经济效益及社会效益。

面对海量的档案信息，其加工、整理与传输如果还停留在手工管理水平，必将为历史所淘汰。计算机技术的普及，为人事档案数字化建设奠定了良好的基础。目前，人事档案信息化建设工作已纳入政府电子政务建设工程，硬件设施建设有了一定基础，数据库建设已经开始进行，档案信息化建设工作刚刚起步，但还处于初级阶段，与其它行业信息化情况比较，人事档案信息化建设起步迟、发展缓慢。

人事档案信息化建设缺乏统一的技术标准。档案信息化建设的前提是基础工作的规范化和标准化，但目前，没有一个可用于档案信息化管理的计算机管理软件系统。档案自动化管理工作尚无统一标准，无法全面推广。同时，档案的技术标准、工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，现行的档案整理、分类方法、目录标准及有关规定已不能完全适应档案的信息化管理。特别是人事档案信息系统和网络建设形式层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，制约了人事档案信息化管理的进程。

人事档案信息化建设缺乏专业人才。要实现档案信息化，首先要有现代化的管理人才，档案管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，人事档案管理部门普遍缺乏现代信息技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更缺，大部分档案人员计算机水平偏低，甚至有机盲现象，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，更谈不上档案信息化。

二、新形势下人事档案管理信息化发展的必然趋向

（一）充分认识实行人事档案信息化发展的必然性。

1.人事档案信息化是现代科学技术发展的必然趋势。所谓信息化档案管理，就是在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行存储、管理和提供利用服务。也就是说把静态的信息转化为动态的管理过程，而这种转化不能只拘泥于形式，而是要达到根本转变的效果，因为有很多地方已经离不开信息技术的支持了，同时新的信息技术为档案工作实现新的发展和飞跃提供了可能。发展人事档案信息化是新时期档案工作缩小与其他行业信息化差距的迫切需要，也是国家信息化建设的必然要求。

2.人事档案信息化是信息规范化内在的要求。从档案管理的改革整体来看，信息化发展是总的方向，而信息化的核心内容就是要利用电子计算机和网络技术，对各类信息进行编辑和管理，达到存储、检索，实现档案资源共享的目的，从而提高人事管理的整体效率。

3.人事档案信息化可以实现资源共享。网络信息系统提供了全方位的信息资源，可以随时更换档案信息内容，可以得到最新的档案信息，从而获得第一手资料，大大提高信息的准确性和实效性。电子档案缩短了查询时间，能够在短时间内提供大量的信息，提高工作效率，降低工作强度。

4.人事档案信息化可以为大家提供更为全面的信息服务。当人事档案信息数据库及信息网络建立后，每一个上网者都可以利用这个网络在允许的范围内点击想要得信息，这样能够更好的克服对资料占有的不公平，实现从纸质媒介向信息电子媒介的飞跃。

（二）人事档案信息化发展趋向的现实可行性。

计算机和网络技术为平台的现代信息技术的广泛应用，从客观上改变了信息的存在方式，即从静态趋向动态。运动不仅凸现了信息的价值，更重要的是动态信息改变了社会的运行方式和生存质量，进一步促进了社会对信息的需求和依赖，从而进一步彰显了信息的价值和信息部门的社会地位。现实档案工作中，档案信息主体上仍以传统的静态方式存在着，客观上背离了信息化社会档案信息存在方式的内在要求。随着计算机技术的引入，建立人事档案的自动化系统，实现人事档案自动化管理，完成档案管理的信息化已成为可能。

通过建立人事档案信息网络中心，按照《干部档案工作条例》规定的十大类别和上级组织部门有关档案材料分类的具体要求，根据档案编号查询系统程序，对干部的“三龄一历”、职务职级、家庭信息、奖惩、考核、工资等资料，可以在设权条件下自由检索、任意提取、综合分析。积极推行人事档案信息管理工作标准化，对电子文档的采集、制作、分类、存储等各方面进行规范统一，有效地避免文件的混乱现象。在人事档案信息化基础上，形成以信息化为内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的新型人事档案，实现信息共享，由信息化人事档案系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。现代科技及网络技术的进一步普及推动了人事档案办公自动化、档案库房保护技术现代化和档案管理信息化的实现。

（三）人事档案信息化建设具有更深刻的战略意义。

实现人事档案信息化、管理网络化是信息时代发展的必然要求，是电子政务发展的必然趋势。传统的人事档案管理方式已不适应新形势下人事工作的需要和信息技术发展的时代特征，尽快开展人事档案信息化工作是当前急需解决的问题。

首先，实行人事档案信息化可以解决传统的人事档案管理模式存在的一些矛盾和弊端。繁琐的手工劳动效率低；需求信息量大和难以形成综合性的信息资料的矛盾；传统的档案管理手段落后，使一些企图伪造、篡改档案材料的人有了可乘之机，影响了干部队伍纯洁性；传统管理模式使管理者以常规心态、常规思路分析问题，拘泥于用老办法解决新问题，不思进取，最终将使得档案管理工作打不开局面，提高不了层次。

其次，利用计算机管理人事信息将大大提高整个人事档案信息的开发与利用工作的全面性、准确性和时效性，可为人事管理现代化奠定基础，进而推进整个人事工作的大变革，这是历史发展的必然。

新时期人事档案信息化建设中面临诸多问题， 把信息化建设作为加强人事档案管理日常工作的一个重要内容，积极探索和完善推进人事档案管理信息化建设的有效途径，着力夯实人事档案管理工作，做到存放档案规范、系统，查询档案方便、快捷，充分发挥人事档案信息的功能，最终实现档案的内在价值。

12.强化人事档案信息化管理的作用 篇十二

一、科研事业单位档案参与人力资源管理的现状

1. 人事档案管理缺乏人力资源管理观念。

随着事业单位人事体制改革的推进, 事业单位普遍认识到人力资源管理的重要性。但对于单位内部的人才资源没有进行系统开发, 人力资源管理的思想停留在传统的人事管理理念上, 即对编制内人事档案的管理, 不讲究人力资源管理智力的投入、产出、效益, 忽视了资源管理。对于人员的管理强调管人, 用现成的政策法规管理人事, 没有下大力气在现有的基础上实施人力资源管理与资源开发。

2. 人事档案参与人力资源管理的机制不健全。

事业单位的人事管理制度较为传统, 评判人力资源管理的尺度单一, 评判人才标准看重的是学历和职称。科技人员把大量的时间和精力投向了学历学位的提高和职称晋升条件的满足上, 实际操作能力、工作能力缺乏系统的规划和培训。科技人才队伍仍存在高层次人才 (学科带头人、中青年科研技术骨干等) 不足、职称结构比例不合理、年龄结构不合理等问题。

3. 人事档案管理内容落后于快速发展的实际。

人力资源管理中很重要的是对人才资源信息的管理利用。事业单位改革后, 人员全部实行聘用制, 干部概念不复存在, 人事档案管理的主体发生变化, 人员的管理正在由身份管理转为岗位管理, “干部档案”被“员工档案”所替代。但是员工档案的范畴没有文件明确界定, 究竟什么单位能够自行管理员工的人事档案, 管理哪些员工的档案, 临时聘用的员工档案必须有什么样的内容, 缺少明确、统一的规定。档案管理存在管理手段落后, 管理形式落后于人力资源管理的发展变化。

4. 档案人员参与人力资源管理的紧迫性不强。

科研事业单位与其他行业比较, 工作强度相对较小, 工作环境舒适, 有人甚至将之比为养老单位。受体制的影响, 档案人员职级和待遇的提高主要靠晋升职称或晋升职务, 开发人力资源管理的紧迫性不强。

5. 档案人员参与人力资源管理经费不足。

由于人力资源的管理如增加培训费用、提高高层次人才的工资待遇、鼓励员工进修、加大科研投入力度、提供良好的科研环境等需要经费的投入, 科研单位在这方面更是捉襟见肘, 经费不足。

二、档案参与人力资源管理与开发的初步实践

1. 参与规划职工的职业生涯。

青年职业生涯规划是人力资源管理的新理念, 通过帮助青年合理规划职业发展方向, 融入组织发展理念, 从而促进良性发展。我们档案管理人员主动担当组织理念的宣传者, 开展“争当优秀员工”等青年职业生涯设计导航活动, 充分利用单位内部宣传栏、网站等, 及时把单位发展的价值目标需求传递给青年人才, 引导青年树立正确的人生观、价值观和职业观。同时, 把青年人才对职业发展的需求反馈到单位决策部门, 使单位领导和人力资源管理部门及时了解到青年职工的需求, 从而营造和谐的成长环境。

2. 参与人力资源的动态管理。

以人事档案管理为基础, 根据职位的重要性、招聘的难易程度和稀缺程度, 将单位内部所有人员分为:一类人才 (重要职位如科室主任、学科带头人、副高职称以上人员) ;二类人才 (主要技术骨干、中级职称以上人员) ;三类人才 (稀缺性较高的特殊岗位人才, 如从事检验、消毒、麻醉、B超操作的人员) ;四类人才 (符合上述规划条件的应届毕业生) 。利用计算机建立统一的人才信息库, 记录符合单位短期或中长期业务发展需要的人才资源信息, 包括个人履历、能力、性格测试、工作价值取向、业绩考核记录、培训和发展记录、重大荣誉记录、面试综合情况等, 对入库的人员信息进行动态管理。

3. 参与绩效考核。

绩效考核是薪酬、职称评审、奖优评先的基础。建立科学的绩效考核管理机制, 主要包括树立目标考核计划、设立关键绩效指标、设置科学的考评体系。单位根据以往职工的年度考核档案和考核结果分析, 设立年度目标考核责任制, 加大工作业绩和实际能力参与考核的比例, 设立创新、创优的奖励细则, 鼓励科技人员多出成果, 充分调动员工的积极性、主动性和创造性。依托国家重大科研项目、国际间交流合作项目, 建立科技项目管理档案, 同时建立与国家级科研院所、不同地区科研院所、专业科研院所的交流合作制度, 建立合作交流档案。

4. 参与建立公平合理的薪酬管理机制。

档案人员应主动参与单位薪酬管理规定的制定, 收集国家和地方工资政策的相关文件资料, 为制定内部分配办法提供科学依据。将单位创收部分搞活分配, 实行奖金发放, 逐步推行岗位绩效工资制, 降低基于职务、职称等相对固定部分在工资中的比例, 加大绩效工资比例, 解决报酬与贡献脱钩的不公平现象。分配重心应向一线科研技术人员倾斜, 设立重大项目奖励制度, 提高重大项目科研人员的积极性。

5. 参与队伍素质教育培训。

针对单位的实际情况, 加大对员工的技术教育培训力度, 建立员工继续教育积分制度, 并就“技术档案”“培训表格”的填写内容、统一格式做出明确规定。建立健全员工教育培训技术档案, 使员工教育培训工作真正落到实处, 做到有的放矢。为了使此项工作长期坚持下去, 不流于形式, 应将参与培训记录与员工评定职称、聘任职务、确定职业资格及人才流动、人才使用有机地结合起来, 与个人奖金、工资挂钩, 进行严格考核兑现。

三、效果探讨

1. 健全青年人才的激励机制。

档案管理人员通过开展青年职业设计导航活动, 对内部发展战略和人才资源现状的调研分析, 进一步明确了人才需求的阶段和具体标准, 充分掌握了青年的思想动态, 使青年人才职业生涯发展保持连续性, 帮助优秀人才脱颖而出。采用产学研结合、送出去培训等方式开展学习培训, 不断提升科研人才的创新意识, 增强他们钻研科技的素质和能力。鼓励科研人才积极开展科研攻关活动, 并在立项、成果鉴定、专利申报、技术推广等方面提供全方位的服务, 鼓励其投身科研事业。

2. 促进人力资源的合理配置。

利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息, 从而对其进行科学管理。科研单位应根据不同人才的能力和各类人才的不同特点, 在申报省级重点实验室、省级重大公益性招标项目等方面进行合理配置, 因事而择人、用人以治事, 把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位, 充分发挥人才的作用。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序流动, 避免人才积压和用非所学的现象产生, 为组织的发展迅速配置人力资源。

3. 为发展储备人才资源。

13.人事档案管理 篇十三

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的`有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

1.2 现实性

由于员工仍在工作，其人事档案成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

1.3 真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。

人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

1.4 动态性

人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

1.5 流动性

人事档案要发挥应用的作用，必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

1.6 机密性

人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

人事档案的六大性质要求档案管理人员在进行档案管理时，必须本着认真、负责、严谨的态度并采用科学的手段，保守档案机密，维护人事档案材料的完整，以便档案材料的高效利用。

因此档案管理人员的素质对档案管理工作有着极大的影响。

2 档案管理工作对档案管理员的要求

2.1 严格遵守人事档案保管制度

档案管理人员在工作中，要严格遵守材料归档制度、转递制度、检查核对制度、统计制度和保卫保密制度。

归档材料时，对材料进行鉴别，保证其真实性，将符合归档要求的材料按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

如有新的档案材料应及时归档，在目录上补登材料名称及有关内容，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”;出现档案转移情况时，须填写《转递人事档案材料的通知单》，密封包装档案资料，通过机要交通转递，不能交本人自带。

收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回，并及时在档案底账上注销，做到“档随人走”，避免“有档无人”;定期对档案进行检查核对和统计，确保档案材料无霉烂、虫蛀等损害。

统计人事档案材料收集补充、整理、保管、利用以及库房设备等情况，检查档案保管环境的安全性;档案应由专人保管，库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品。

任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

无关人员不得进入库房。

2.2 具有档案意识

档案意识，是指人们对档案的性质和价值的认识，对档案工作的性质、地位和作用的认识。

档案管理人员要有档案意识，要认识到档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统。

作为服务“窗口”，档案部门及档案管理人员应坚持“以人为本”的服务理念，提供周到、细致、全面的服务，积极为利用者解决档案利用过程中出现的一些难题，满足使用人、使用部门的利用需求。

由于人事档案具有记载人生轨迹的真实性和全面性，因此，人事档案的收集、整理、开发、利用十分重要。

这就要求档案管理人员要有较强的责任心，做到口勤、手勤、脚勤，认真、及时地到各部门、科室收集应该归档的档案材料，并对档案材料内容认真审核之后将材料进行鉴别归档。

此外，档案管理人员还应督促职工将相关材料交给档案部门。

使人事档案的收集和归档工作做到不丢失、不积压，客观地反映事实，保证人事档案工作制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。

2.3 具有一定的信息处理能力

如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为人事档案管理工作的重要议题，计算机替代传统的手工操作指日可待。

档案部门提供给利用者的将不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。

档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。

这一趋势要求档案管理人员要具有一定的学习能力，掌握计算机相关知识，不断提高自身业务能力，以科学高效的手段进行人事档案管理，从而提高人事档案信息资源的开发和利用程度。

14.人事档案管理规定 篇十四

人事档案管理规定

编号：GT/JB/RZ 014-2013A

第一条 目的：

为了将公司人事档案管理工作制度化、规范化，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，防止档案丢失、损坏，便于公司对人员的在职管理，特制定本规定。

第二条 适用范围：

本规定适用于66公司及下属煤业公司。

第三条 职责：

1、公司人事档案管理部门归口人力资源部，各煤业公司人事档案管理部门归口综合办公室，人事档案管理须指定专人负责。

2、公司人员和煤业公司中层及以上人员的人事档案由人力资源部管理；煤业公司普通员工的人事档案由各矿综合办公室管理。

3、公司人事档案管理员负责维护和完善人力资源管理系统。

4、人事档案管理员负责人事档案的归档、整理、借阅、销毁等工作。

第四条 人事档案的分类：

1、入职档案：

（1）人员应聘登记表、面试评价表、录用审批表、招聘洽谈记录、身份证复印件、学历学位证书复印件、职称证书复印件、体检表、上单位解除劳动关系证明、英语/计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

（2）劳动合同、保密协议、补充协议等。

2、培训档案：

（1）新员工入职培训试卷、培训心得等。

（2）培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。

（3）培训服务协议等。

3、职位档案：

（1）聘书、职务任命书。

（2）职务变动申请、职位职务变更记录。

4、薪酬考核档案：

（1）试用期考核表、员工试用期总结表。（2）考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。（3）调薪申请单、调薪记录。

5、其他档案：

（1）个人党、团相关资料。（2）各类奖励、处罚记录。

（3）离职申请、移交清单、解除劳动关系证明、离职证明、补偿金协议、其他补充协议等。

第五条 管理规定：

1、归档管理：

（1）归档前，要对归档材料进行鉴别，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

（2）归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。（3）及时将新材料归入档案中。

2、人事档案的查（借）阅：

（1）查（借）阅人事档案须经公司人力资源部/分管领导审核、总经理审批后方可查（借）阅，特殊情况下须经董事长审批。

（2）使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由档案管理人员向证明人核实情况后，可以出具证明材料。

（3）档案管理员要做好归档记录、查（借）阅记录。

3、人事档案的保密及保存期限：

（1）档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。

（2）档案管理员要定期对档案进行检查，防治霉变、虫蛀，防火、防水、防盗。

（3）人事档案原则上永久保存，对于已辞（退）职人员的个人档案，原则上自离职之日起3年后方可销毁，销毁时须经公司领导批准，并做好销毁记录。

4、电子档案：

（1）人事档案管理员须及时维护和管理人力资源管理系统。

（2）为便于查阅和管理，档案管理员应建立电子档案。电子档案内容要与第四条档案材料保持一致。第六条 奖惩规定：

1、档案管理员在管理过程中提出创新办法的，给予提报人200元的奖励。

2、因保管或借阅导致档案丢失的，给予责任人200元-1000元的罚款。

3、查阅或借阅档案时，擅自涂改、抽页、拆毁、剪裁、增删档案的，给予责任人200元-1000元的罚款。

4、在规定时间内未按要求提供相关人事档案的，给予责任人100元的罚款；若经多次催缴仍未上交的，给予责任人200元-500元的罚款。

5、未及时建立、更新人事档案的，给予档案管理员200元的罚款。

6、利用档案资料或借助自身权利进行谋利的，给予责任人200元-2000元的罚款，并有权追究其经济和法律责任。

7、未履行借阅手续、未填写借阅登记表的，给予责任人200元的罚款。第七条 本规定由公司人力资源部负责解释。

第八条 本规定由公司总经理办公会审批后生效，修改时亦同。第九条 本规定自下发之日起实施，旧制度同日废除。附件：

1、《人事档案借阅登记表》

2、《人事档案借阅申请单》

3、《人事档案销毁审批单》

附件1

员工档案借阅登记表

年月日

附件2

人事档案借阅申请单

此表单人事部门存档。

附件3

人事档案销毁申请单

15.强化管理发挥房产档案作用 篇十五

随着房地产事业的发展, 房产档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用显得更加突出。为适应形势发展的需要, 我们增强了搞好档案管理工作的紧迫感和自觉性, 增强了做好档案工作的信心和决心。

一、提高思想认识, 增强管理意识

《档案法》的公布、实施, 使我们增强了管理意识, 并把档案工作提高到法制建设的高度来认识。

档案工作是利在当前、功在千秋的事业。档案工作承负着“察往知今”、“后事之师”的历史责任。档案是信息资源, 是国家整个建设事业的组成部分, 是珍贵的历史文化财富。因此, 搞好房产档案不仅是为房地产事业服务, 更是关系房地产事业兴衰的大事。

档案管理是一项科学性、技术性很强的工作, 必须有严谨的科学态度, 扎实的工作作风, 孜孜不倦的进取精神才能做好。档案工作的任务就是要把人类活动的历史如实地记录、保存下来, 并确保其完整、准确、安全。遵照档案的“专业性”、“动态性”、“真实性”、“完整性”“价值性”、“法律性”等特点, 用“历史的观点”、“全面的观点”、“发展的观点”做好档案管理工作。几十年来, 房产档案为房产管理、城市建设、旧城改造提供了有效的资料, 为落实私房政策提供了唯一的依据, 为社会安定团结作出了重大贡献

档案工作不是可有可无, 更不是随心所欲的事情, 而是很严肃、很艰巨的一项工作。我们收藏有建国后各个历史时期的房地产档案资料。目前全市拥有100多万卷 (册) 档案, 这些房地产档案都是随着房产产权产籍管理工作的开展, 逐张、逐卷收集、整编出来的。它凝结档案工作人员的汗水和心血, 是我们国家的宝贵财富。可见房地产档案的形成和管理不是一僦而就的事情, 需要财力、精力、时间来保证, 但更重要的是档案工作人员的事业心和责任感。这些房地产档案, 真实地记载了半个多世纪以来太原市房地产的发展变化情况, 它是城市建设和现实工作必不可少的依据。实践使我们深深体会到, 档案是历史的记录, 是房地产事业发展过程的真实写照。作为一个单位, 编写单位发展史要借助于房地产档案, 开展对外经济活动要利用房地产档案, 处理房地产转移变更、产权纠纷要查阅房地产档案, 所以, 没有档案就没有历史, 档案是开展政治、经济活动的重要依据。

二、有计划、分阶段做好房地产档案管理工作

1981年国家建设部召开了加强房地产产权产籍管理工作会议, 给各地房地产产权产籍管理工作增强了活力。

第一阶段是全面清理整顿阶段。市局领导将此项工作列入了议事日程, 抽调人员清理20多年来堆积存放的各类房产档案。100平方米的档案库房阴暗潮湿, 档案已灰尘积厚、潮湿发霉, 资料破损较为严重。但同志们不叫苦, 不叫累, 完成了抢救房地产档案的任务。1985年, 第一次全国开展城镇房屋普查工作, 我们搞清了太原市房屋总量, 加强了产权产籍管理, 木制档案架换成铁制档案柜, 房地产档案库房初见规模。

第二阶段是在清理、整顿的基础上, 有计划、有步骤地进行档案收集整理工作。1987年全市开展了房屋总登记, 通过全面的房产测绘和确认房产所有权, 使我市有了比较完整的房产档案, 档案工作也逐步走上标准化、制度化。

第三阶段修建了办公楼和档案库房。开始使用现代化的档案装具———密集架管理档案, 购置了微机及辅助设备, 并对产权产籍系统的微机管理打下了良好的基础。与此同时, 我们抓好档案管理人员业务素质的提高, 先后选派档案管理人员参加业务学习班, 合格者持证上岗。还组织档案管理人员到全国房地产档案管理先进的城市去学习, 使他们开阔眼界, 吸取了经验和教训, 提高了档案管理水平。

第四阶段运用微机来进行查调储存档案。我们有计划地进行微机输入、编目、统计等项工作。为了把档案管理工作提高到标准化、科学化的管理水平, 我们制定了档案管理达标整改计划, 并作了周密的安排, 努力提高管理人员的业务素质, 使房产档案管理进一步规范化、科学化、现代化。

三、提高案卷质量, 实现规范化、科学化管理

案卷的质量是档案工作的基础。我们对照国家一级标准要求, 对不规范的案卷全部重新整理, 从拆卷装订到卷皮裱糊, 从案卷目录标题编写到编排打号, 从微机储存到微机调档, 从案卷排列组合到检索工具, 都严格标准, 严格要求, 发现差错, 及时订正。工作中我们始终坚持档案管理要标准化、科学化、规范化、制度化的方针, 坚持统一领导, 分级管理, 管好管活, 为城市建设服务的原则。编制了单位自管房、直管公房登记卷、卡的输入程序, 并组织了微机管理人员的培训。

四、抓房产档案基本建设、舍得投入

房地产档案工作是一项长远的基本建设, 房地产档案工作又是一项宠大的系统工程。为了对历史负责。为子孙后代造福, 就要克服暂时的困难, 舍得投入。几十年来, 我们抱着对事业负责的态度, 一步一个脚印地向前迈进。为太原市房产档案早日实现档案管理自动化, 我们投资新建办公用房1500平方米, 其中档案库房1100平方米, 安装现代化档案装具———电动密集架, 微机人手一台, 保证了档案现代化管理的工作需要。

五、开发利用档案, 为社会主义经济建设服务

提高档案管理水平的目的在于充分发挥档案的作用。近年来, 利用现有的房地产档案, 妥善地解决了产权纠纷多起, 落实私房政策得到正确结论的近万件, 房地产档案既维护了房地产政策落实, 又保护了房屋所有权人的合法权益。

房地产档案为城市规划建设、房产登记、土地换证、旧城改造、住户动迁等方方面面提供了依据, 解决了许多几十年历史纠缠不清的问题。房产档案不仅给我们带来经济效益, 更重要的是带来了社会效益。几十年来的工作实践使我们深深的体会到, 没有各级领导的重视和帮助, 没有全体同志的实干和奉献就没有我们今天初具规模的档案管理体系。

我中心房地产档案管理工作, 在上级领导的帮助下, 有了一些进展, 但是我们还有很多不足, 主要是信息化建设和管理上有待进一步充实, 档案开发利用有待加强, 档案管理水平与人员业务素质有待提高, 我们有决心, 有信心在今后的工作中, 严格管理, 发扬成绩, 纠正不足, 使我们的档案管理工作再上新台阶。

摘要：文章以太原市房产产权登记中心的发展历程为例, 对做好房产档案管理工作, 提高案卷质量, 实现规范化、科学化管理的意义进行了分析, 指出城市房产档案管理要进一步规范化、科学化、现代化。

16.强化人事档案信息化管理的作用 篇十六

【关键词】医院人事档案 信息化 管理 现状 价值 措施

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0325-01

医院人事档案管理是医院人事工作的关键因素，随着社会的发展医院人事制度和医疗体制也在不断变革，由原始的管理制度向科学、规范化转变。因此，需要相关人员重视和加强医院人事档案管理工作，对人事档案资源进行合理配置，只有这样才能实现医院人事制度改革的目标，促进医院卫生事业蓬勃发展。

一、 医院人事档案管理现状

眼下，一大批医院人事档案管理还在使用陈旧的管理模式，这类管理主要侧重于静态性资料描述、注重历史性和过去时的记录，缺乏公共性和共享性、更不能很好的体现出医院工作人员的个人信息。在信息技术高度发达的今天，仍存在很多问题有待解决。主要表现在以下几个方面：

1. 档案资料管理困难，利用率低下目前的档案管理，因为还没有完全实行信息化管理，大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理。 遇到档案的查找、编辑、分析等工作时，证。 由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。 即使发生档案损毁这种情况，由于没有备份也无从查对，将承担不必要的损失。

2.档案管理人员自身素质较低。人员配备不齐，在有些领导眼里，认为档案管理工作是照顾老弱病残的地方，什么人都能干，文化水平高低都可以，只是收藏一些资料， 据了解我省从事医院档案管理工作的专职管理人员有 70 多人，但没有一人是专业研究生毕业的，本科生专业毕业的也仅有几人，大部分都是半路出家，知识结构及其不合理，兼职人员多，变动频繁等现象在各单位普遍存在，这样势必影响档案管理工作的质量和利用。

3.档案安全性难。以保证。 由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。 即使发生档案损毁这种情况，由于没有备份也无从查对，将承担不必要的损失。

二、 档案信息化管理的价值

1.提高档案管理工作的效率。 由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据，使用计算机管理医院的人事档案，在查询、统计时既可避免手工抄写出现的失误，又可减轻人事管理人员的劳动量，节省时间，提高工作效率，数据查询又快又准。

2.提高档案信息的利用率。 医院是人才密集型产业，其人事档案在医院领导者知人、认人、用人过程中有着重要作用。 使用信息化管理医院的人事档案，其速度、精确度、通用性等等都比手写方便快捷，而且可以及时给医院领导决策提供准确、全面的人事信息，为医院的人员编制、人员调整、人才的中长期规划等诸多方面提供可靠、详细的资料，极大地提高人事档案的利用效率。

3.延长档案原始材料的寿命。 人事档案材料实现信息化管理后，档案信息的查询，以计算机查询为主，减少了因重复调档、阅档、 摘抄等工作所造成原件磨损， 有利于原始材料的完整保存，有效地延长了人事档案的寿命。

三、 加强医院人事档案管理的措施

医院人事档案管理要适应新形势下医院发展的要求，加强人事档案管理，充分发挥医院人事档案的资源优势，为更好地为医院选拔和使用优秀卫生事业人才提供真实可靠的依据。

1.提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识医院人事档案管理要立足于服务人事管理的基础之上，充分发挥人事档案管理工作的重要作用。提高档案管理全员的管理意识， 不但需要领导者认识到人事档案是一个重要的信息资源，必须予以重视和加强，而且要档案管理人员认识到医院人事档案资料对医院的人事管理和医疗事业的发展具有重要意义，并应该尽职尽责。 同时，医院普通职工也应该积极参与和支持人事档案的工作，主动为档案管理人员提供线索和材料，使得档案管理得以有序进行。

2.重点加强干部人事档案管理，合理有效利用人才资源干部人事档案作为医院人事档案管理的重要组成部分，对其实现良好的管理具有重大意义。干部人事档案中真实地记录了一个人的从业经历、职业能力和品德，因此，它对各类人员的合理分配和人力资源的合理利用、 优化医院部门结构调配等方面都有着重要的作用。 可以说，干部人事档案不但可以维护干部本人的合法权益， 而且也可以为医院开发人力资源提供宝贵的信息依据。 加强干部人事档案管理，是实现有效利用医疗人才资源的强有力手段。

3.充分利用现代化技术进行医院人事档案的管理要不断完善医院人事档案的现代化管理工作， 就要积极采用现代化技术和设备，应用计算机管理软件，建立科学有效的人事档案存储和检索工具， 更有效地实现人事档案资源的科学配置和利用。 这样，既能保证医院在进行人才培养、干部聘任、晋升职称等方面实现科学化、公平化管理，做到人尽其才，而且能够为医院进行人事资源整体调配、 充分发挥人事资源优势为医院快速发展提供坚实的人力资源支持。

四、结束语

总之，在社会不断发展的今天，医院人事档案管理工作也需要不断进行变革。应该充分运用信息化管理体系对人事档案进行动态化管理及维护，逐步完善医院档案管理制度，提高工作人员的自身素质，实现医院人事档案管理资源的有效利用，对医院工作人员的个人信息进行科学的统计与分析，以此来提高医院的医疗水平。

参考文献

[1]王红，王轶红.试述医院人事档案信息化管理的必要性[J].医院管理论坛，2011，（10）

[2]王丹虹.计算机系统在医院人事档案信息化管理中的应用[J].科技创新导报，2012，（4）

[3]金兰.西京医院强化人事档案信息化管理[N].中国档案报，2008-02-21（003）

17.人事档案管理办法 篇十七

人事档案管理办法

第一章 基本原则

第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章 体制、任务和人事档案干部

第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

第九条 公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第十一条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第四章 人事档案的管理和利用

第十三条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。

第五章 档案的转递

第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条 公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

清徐县清水湖畔物业管理有限公司

18.医院人事档案管理的设想 篇十八

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1 人事档案管理制度相对落后随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事代理，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。医院人事档案管理的设想

随着 医 院 规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信

息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2 加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1 建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2 实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式

管理人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事代理，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4 提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.5 加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

19.浅谈人事档案信息化管理的发展 篇十九

一、计算机信息技术在人事档案管理中的重要作用

人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件, 是人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础, 对考察和识别干部选拔优秀人才, 加强干部队伍建设具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术, 可以将档案信息传递网络化。另外, 人事档案通过计算机的管理, 对档案信息资源进行分类和提取, 可以直接提高档案工作的效益。并且, 与传统档案资料相比, 数字档案更易于保存、查询、修改, 并且可以通过网络快速传递, 提高了档案的利用率, 降低了档案管理的成本。

二、搞好人事档案的信息化管理方法

1、首先要提高档案管理的现代化意识

人事档案工作者封闭意识较强, 要改变这种局面, 不断更新观念、勇于进取, 除了要努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论, 关注改革开放的新形势、新问题, 把人事档案工作与社会活动结合起来, 而且还要把档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代, 强化档案管理的现代化意识、科技化意识, 在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。增加档案人员计算机技能也十分必要。档案管理中应用计算机技术时, 要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来, 变“封闭型”为“开放型”, 主动面向知识经济主战场, 把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

2、其次要增强档案信息化管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法, 但也给档案管理带来了安全隐患。目前, 有些单位在进行档案信息化建设时, 安全意识不强, 会造成档案信息的丢失和泄密, 带来很大的损失。而且面对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性, 存储材料及载体的易损毁问题的忽视, 往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。因此在管理中, 一定要对人事档案管理的相关政策认真的研究, 在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上, 正确运用好计算机的加密功能, 对通用数据的数据根据使用权限进行系统的分类加密, 要正确处理好档案资料的保密与利用的关系, 既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念, 又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另处, 电子档案对保存环境和保存方式的要求都很高, 管理人员要特别注意防病毒工作, 切实加强档案资料的安全性研究, 认真搞好电子档案的及时备份与维护工作, 要正确处理好电子档案与纸质档案的关系。

3、再次要完善管理人员的专业素质

尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用, 但是人员的专业素质是决定的因素, 档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在, 这就需要专业的管理人员。随着信息时代的发展, 对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求, 管理人员要加强专业知识学习, 不断拓宽自己的知识面, 提高文字能力, 掌握现代信息管理技术, 努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识, 又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外, 由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任, 因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育, 使他们具有较高的思想觉悟, 以及坚定的政治责任感, 政治敏锐性和政治鉴别力。

4、最后要强化档案管理的法规建设

档案管理需要相应的法律和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题, 这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护, 并根据社会的发展对人事档案工作的需求, 制定人事档案工作发展规划, 建立建全人事档案管理工作的各项制度, 使人事档案工作有章可循。