莆田市医疗保险网上申报操作说明书(精选4篇)
1.莆田市医疗保险网上申报操作说明书 篇一
大连市社会保险基金管理中心
网上申报系统 操 作 说 明
二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心
目
录
1、首次参保职工如何办理新建个人档案?…………1
2、已参保职工如何办理转入接收?…………………3
3、参保关系在临时户人员如何转入?………………4
4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? …… 4
5、单位职工缴费基数如何申报? ………………… 6
6、单位每月如何办理正常缴费?……………………8
7、单位职工如何办理补缴?…………………………9
8、本单位在职参保职工如何新增采暖费?……… 11
9、单位在网上可以实现的查询有哪些?………… 12
10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?…………………………………………………15
11、单位如何办理《社会保险登记证》年检?……15
12、单位如何进行网上申报基本养老金核准?……16
13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?……………………………………………………18
14、单位如何维护单位基本信息异常数据?………18
15、表格无法打印应如何处理?……………………19
一、首次参保职工如何办理新建个人档案?
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:
1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”(农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时,用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理);
5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。审核通过后,个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收?
当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
操作方法:
(一)在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”),点选需要转入本单位人员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时,在“采暖费”复选框中选择“参加”)。确认无误后,点击“确定”按钮。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。
三、参保关系在临时户人员如何转入?
用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区81880009、高新园区31880009,旅顺L1880009、金州J1880009、原开发区03003426、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009,长兴岛11880009,花园口21880009)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
(二)点击“临时户人员转入申报”,输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?
参保职工从单位解除合同后,用人单位在办结解除合同的用工备案后,可以将参保职工个人档案从本单位转出。
操作方法:
(一)在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动”。
(二)在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”,点击 “人员变动申报”。
(三)输入个人编号,点击“查询待转出人员信息”,查询出将要转出的人员信息,输入将要转至的单位编号,点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”,预保存转出人员信息。核对无误后,点击“确认保存”提交转出申请。
(四)若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下,需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续
录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后,点击“确认保存”提交所有转出申请。
(五)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。
注意事项:
1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时,可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。
2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍),可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号:81880009)。
3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的,可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是:中山区19000001,西岗区29000001,沙河口区39000001,甘井子区49000001,旅顺L4010060,金州J9000001,原开发区03003334,普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074,长海县C8750024,长兴岛88800001,花园口79000001,保税区89000001)下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账,应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作;如暂不能补缴,可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出(需要说明的是,若在原单位欠费情况下调转社会保险关系,将会影响职工相关社会保险待遇)。
五、单位职工如何申报缴费基数?
参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额,以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。
(一)单个参保职工的基数申报 操作方法:
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“个人基数申报”,输入个人编号,点击“查询”后,可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”,输入“工资”,点击“确定”。
3.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数”,输入个人编号等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多,可采取工资报盘形式批量进行基数申报)
操作方法:
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面,然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。
3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。
4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”(点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件),在“工资”处填写个人工资,点击“保存”。
5.点击“工资基数报盘文件上传”,“浏览”后找到有单位编号的文件,点击“上传”。
6.系统提示“文件上传成功”,显示申报结果。
7.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
注意事项:
用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后,经查实,职工工资申报有误,需重新申报的,由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》,持需重新核定缴费基数的职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》),到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。
六、单位每月如何办理正常缴费?
操作方法:
(一)用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。
(二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”(费款所属期系统默认为当期),点击“报表明细”可查询月报表,点击“详细”可
查询人员明细。
(三)个人应缴账没有异议的,申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”,点击“当月单位基数申报”,查询后直接点击“保存”,等待社保中心审核。
(四)社保中心审核,审核通过的,直接发往地税部门(点击“单位月应缴查询”→“查询”,申报状态显示为“已审核”),用人单位按规定缴费即可。
(五)若对个人应缴账存有异议,可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”,点击“查询”后,显示个人应缴账明细数据,确需删除时,点击“申请”,等待社保中心审核。
社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”,无法查询到当期个人应缴账),用人单位先调整人数(即进行人员增减变动,详见问题二-四),再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”),待个人应缴账正确后,按照本问题
(二)至
(四)要求缴费。
七、单位职工如何办理补缴?
根据职工参保缴费类型不同,补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴,或农民工两险(医疗、工伤)补缴。
(一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴)
操作方法:
1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询,操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”)。如无缴费基数,需先申报缴费基数(操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”),否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为缴费基数。
2.点击“缴费申报”菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。3.点击“单位个人补缴申请”。输入需要补缴的个人养老保险编号,补缴起止年月(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入“201201”—“ 201207”),确认无误后,点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后,点击“确认保存”(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点“确认保存”),系统提示“补缴成功”。
4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》,填写相关信息,并报补缴险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心,失业—就业中心, 养老—社保中心),审核盖章后,到基金征缴窗口审核。
5.审核通过后,点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。
(二)农民工两险(医疗、工伤)补缴 操作方法:
1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴(两险)”。2.点击“农民工人员补缴申请”,进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入“201201”—“ 201207”),确认无误后,点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后,点击“保存”(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点击“保存”),系统提示“补缴成功”。
3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》,填写相关信息,并报医保中心审核后,到基金征缴窗口审核。
4.审核通过后,点击“农保农民工补缴(两险),输入申报起止时”间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。注意事项:
1.补缴参保职工当月社会保险费的,通过网上申报系统提交补缴申请后,不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”,等待社保中心审核即可。
2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功,次月需重新办理补缴业务申请。
八、本单位在职参保员工如何新增采暖费?
大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工,符合采暖费参保缴费条件的,用人单位应申请办理采暖费参保。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。
(二)点击“人员采暖费参保新增申报”,输入个人编号,点击“确定”,显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后,点击“保存”,提示“保存成功”。
(三)社保中心审核,审核通过的,新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”,点击“查询”,可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功)。
九、单位在网上可以实现的查询有哪些?
(一)单位缴费台账查询
可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况(包括正常缴费、补缴等)。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”,选择“缴费类型”,输入“开始时间、结束时间”,点击“查询”。
(二)参保人员明细查询
可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号,可查询到单位全部职工的参保情况。
(三)人员变动情况查询
可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。
(四)单位每月应缴欠费查询
可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费,需到社保经办机构办理。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。
(五)单位基本情况查询
可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息,以及单位参保险种信息等。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。
(六)个人缴费明细查询
可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。
(七)个人缴费基数查询
可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。
(八)职工欠费补缴预算
可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询(不属于补缴操作,只能做模拟计算之用)
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”,可以选择不同的险种、费款所属期、系数(0.6-3.0)。
(九)网上申报个人基数查询
可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。
(十)超龄缴费人员查询
可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄(男60周岁,女50周岁)的人员明细。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。
(十一)单位无养老基数人员查询
可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。
十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?
用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。
操作方法:
(一)点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。
(二)输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月,点击“确定”后,可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。
注:如确实需要,参保单位(职工)可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。
十一、单位如何办理社会保险登记证年检?
凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位(含个体工商户)必须按规定进行年检,参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。
操作方法:
(一)点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。
(二)点击“新增”,进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息,再根据本单位上年缴费情况,核对是否有欠缴及漏缴,据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》,由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”,提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号,修
改申报内容。
十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准?
参保职工达到法定退休年龄当月,符合按月享受基本养老保险待遇条件的,用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。
(一)职工达到法定退休年龄当月,缴费完成后,先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。
注:正常退休人员(非提前退休等其他特殊情况),用人单位按规定足额缴费后,可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户(企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取,同时还需配置票据打印机)。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号,点击“查询”,核对职工基本信息准确无误后,录入正确的退休日期,点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前,可删除申请记录;当“复核标记”为“复核通过”时,则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户,可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单;当“复核标记”为“复核不通过”时,可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。
(二)通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》
操作方法:
1.属企业正常退休的,点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”:
(1)输入个人编号,选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休),点击“核准待遇”。
(2)确认“出生时间”等信息是否准确。
(3)点击“计算待遇”,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息,确认无误后点击“保存”。
(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点,打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份):
①输入“个人编号”;
②点击“打印”,页面显示《退休人员审批表》; ③点击页面上方的“
”按钮即可实现打印(若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”)。
2.属事转企退休的,点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”:
(1)输入个人编号,选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休),点击“核准待遇”(若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间,需持职工档案等到基金征缴部门添加);
(2)确认“出生时间”等信息是否准确。
(3)点击“计算待遇”,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息,确认无误后点击“保存”即可。
(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点,打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份):
①输入“个人编号”;
②点击“打印”,页面显示《退休人员审批表》;
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印(若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”)。
3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续(职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等)到退休待遇核准部门办理退休核准业务。
十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性,单位应及时修改初始密码(1111),并定期更换密码,保证本单位的社会保险权益不受侵犯。
操作方法:
(一)点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
(二)输入原密码、新密码及确认密码,确认无误,点击“修改密码”,则新密码更改完毕。
(三)需密码重置的,用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。
十四、单位如何维护单位基本信息异常数据?
当单位基本信息,如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等,存在异常数据时,可通过企业保险网上申报系统自行修改。
操作方法:
(一)点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”,系统会自动提示需要维护的事项。
(二)点击“单位基本信息维护”,输入正确的变更事项内容,点击“保存”并等待社保中心审核。
十五、表格无法打印应如何处理?
(一)报表无法显示打印问题 解决办法:
重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”,或根据系统提示安装“Ming-report插件”。
(二)《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法:
1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。2.打印机具备双面打印功能的,重新下载安装“双面打印控件”。
(三)浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法:
在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条,单击此弹出条,选择“允许阻止的内容”,在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮,界面就能正常使用了。
(四)操作时提示“系统异常,请与管理员联系”等异常信息问题
解决办法:需到当地社保经办机构查询处理。
(五)浏览器使用和系统问题
1.建议使用微软IE浏览器,其他浏览器可能出现不明问题,甚至无法登陆系统。
2.只支持使用IE6-IE9,不支持10以上;建议使用32位操作系统,64位系统可能出现不明问题。
注:如何确认系统是32位还是64位?
一般情况下,win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法确定:直接在“我的电脑”图标上点击右键“属性”,调出系统属性菜单,如果已经明确标出“x64 Edition”,说明系统是64位的操作系统,否则系统就是32位的。
2.申报人操作说明 篇二
职称评审系统申报人
操作手册
编制:南京睿恒智晟软件科技有限公司 日期:2014-8-17
常州市专业技术人员职称申报系统 操作手册
目录
职称评审系统申报人操作手册.......................................................................................................1 1 概述...........................................................................................................................................3
1.1 1.2 1.3 1.4 2 职称申报流程总体介绍...............................................................................................3 阅读对象.......................................................................................................................3 惯用标志.......................................................................................................................3 客户端要求...................................................................................................................3
申报系统具体操作...................................................................................................................4 2.1 如何进入申报系统.......................................................................................................4 2.1.1 2.2 进入申报系统的方式.......................................................................................4
注册登录.......................................................................................................................4 2.2.1 2.2.2 2.2.3 注册...................................................................................................................4 登录系统...........................................................................................................6 忘记密码并找回...............................................................................................6
2.3 网上申报流程...............................................................................................................8 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 2.3.13 开始填写申报材料...........................................................................................8 填写拟申报信息...............................................................................................9 填写申报人基本信息.....................................................................................10 填写从业资格信息.........................................................................................10 填写学历信息.................................................................................................11 填写继续教育,专业考试、计算机考核成绩情况,工作经历.................12 填写任现职后专业技术工作业绩,著作、论文以及考核情况.................13 填写本人任现职以来工作总结.....................................................................14 填写简介表个人简历.....................................................................................14 填写简介表主要业绩.....................................................................................15 填写材目录.....................................................................................................16 修改之前填写的申报信息.............................................................................16 提交申报材料.................................................................................................17
2.4 2.5 2.6 2.7
申报材料打印.............................................................................................................17 查询我的申报信息.....................................................................................................19 材料打印.....................................................................................................................21 使用消息平台.............................................................................................................21
常州市专业技术人员职称申报系统 操作手册 概述
1.1 职称申报流程总体介绍
(一)申报人注册:申报人用自己的身份证号和姓名等真实信息注册成为申报系统用户;(二)填写申报材料:每年的职称申报期间申报人可登陆申报系统填报对应的职称,在申报期结束之前提交并在预审通过后从系统的打印材料功能导出申报表,简介表以及材料目录(有需要的也可以导出评审委托函)。(三)参看所申报职称审核情况:申报材料提交以后,申报人可以随时登陆系统看到目前申报的职称处在整个审核流程的哪个环节。同时审核过程中,管理人员可能会发出一些跟申报人相关的短信,请申报人在审核过程中多加留意。(四)查询职称审核结果:每个批次的职称评审工作结束后,职称办工作人员会发出职称评审结果公示信息,申报人可登陆网站首页查看评审通过的公示名单。也可登录系统在历史申报记录里找到自己的评审结果。
(五)使用系统消息平台:查看职称相关的最新政策规范及公告通知。
1.2 阅读对象
职称申报系统申报人,1.3 惯用标志
注意事项
在进行相关操作的时候需要特别留意的地方
解释说明
对某些部分的详细说明
作,还可以节省您阅读的宝贵时间。
左边这些标志用在手册中,起加注或提示作用,帮助您区分信息类别。
请您在阅读过程中注意加标志的地方,这样不仅可以防止误操1.4 客户端要求
(一)屏幕分辨率最小为1280*768,因为申报信息项过多,如果分辨率过低可能导致数据错位。
(二)建议使用谷歌,火狐,IE浏览器7.0以上版本等浏览器填写申报材料,防止浏览器不兼容问题。
(三)安装pdf阅读器,否则查看申报材料附件时将无法正常打开。
常州市专业技术人员职称申报系统 操作手册 申报系统具体操作
2.1 如何进入申报系统
2.1.1 进入申报系统的方式
一、直接输入网址http://222.185.254.77:8080/w/apply/login_input。
2.2 注册登录
功能描述
首次进入职称申报系统,申报人必须用自己的真实信息注册成为申报系统的用户。申报系统统一以身份证作为登陆用户名。操作说明
2.2.1 注册
操作步骤:在登录界面,点击右上角【注册】,或者点击身份证右侧【没有账号,现在注册】
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点击【注册】后进入如下页面,填入您的真实信息,其中邮箱和手机号码都是密码找回和系统短信必不可少项,点击【确认提交】即可完成注册
请认真填写信息,注册完成后,【身份证】不可修改,请确保没有填写错误。其他信息填写错误在填写申报时可以修改(修改方式详见2.3.3)。
姓名:真实姓名,将来直接用在申报材料上
身份证号:真实的身份证号,作为登陆系统的用户名。
密码:登陆系统的密码,如果丢失只能通过密码找回功能找回。
E-mail:常用邮箱,密码找回等功能需要用到,非常重要千万要记住。
手机号码:常用手机号码,系统可能会发送一些相关信息到此手机号码,密码找回功能也会用到,非常重要千万要记住。
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2.2.2 登录系统
操作步骤:在登录界面输入您注册的身份证号以及密码,并输入正确的验证码信息,如果验证码不清晰,请点击验证码图片即可更换验证码
2.2.3 忘记密码并找回
操作步骤:点击如上图中的密码那一行的右侧【找回密码?】,进入如下页面
输入您注册的身份证号,以及正确的验证码,如果验证码不清晰,请点击验证码图片即可更换验证码。再点击【下一步】,如下图,选择找回方式
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如果点击【邮箱找回】如下图,请输入您注册时候填写的邮箱。
输入正确后点击完成系统将随机生成新密码发送到您的邮箱:
如果选择找回密码的方式是【手机找回】,如下图,点击【完成】,系统将发送新密码给您的手机。
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密码找回成功后,重新打开申报系统,登陆填写申报。
2.3 网上申报流程
功能描述
申报人在职称申报期内(每个批次的职称申报都会有一个开始和结束时间,申报人必须在此期间完成申报材料的填写并提交评审)填写申报材料。申报材料包括:拟申报信息,申报表,简介表。其中涵盖了申报人基本信息、学历、奖惩、继续教育、考试考核、工作经历、工作业绩、论文论著工作总结等多项内容,具体请参考后面章节。
申报材料填写过程中打星号的都为必填项。操作说明
2.3.1 开始填写申报材料
操作步骤:登陆系统后,在可申报期间,点击菜单中的【我要申报】,选择相应的申报类型。
认真阅读申报承诺书,如果没有疑问,20秒后点击右下角【同意】按钮,进入填写申报材料阶段。如下图:
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2.3.2 填写拟申报信息
操作步骤:填写如下
申报批次:此次申报属于哪一年、哪一级别的职称评审。 申报评审专业:申报评审现有专业其中之一。
拟评审专业技术资格:申报评审对应专业的的技术资格。 所属的职称管理机构:所属职称管理结构负责申报人申报材料的预审工作(材料审核和收取评审费用)。 单位:申报人工作单位
破格情况:默认为正常晋升,如果是破格申报请选择对应的破格情况。
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是否为公务员:如实选择是否为公务员。
填写完整后,点击右下角【下一步】按钮即可。
2.3.3 填写申报人基本信息
操作步骤:请申报人首先如实填写所有必填信息(打红色星号的)。
手机号码:默认填充注册时的移动号码,可修改。
邮箱:默认填充注册时的邮箱,可修改。
如果在注册时姓名、邮箱等信息填写错误,在如下页面中更正,点击【保存】或【下一步】即可。
2.3.4 填写从业资格信息
操作步骤:填写如下图所示信息
按照提示信息填写上图中的各个信息
【附件材料】按钮,点击效果如下图(第一次打开这个页面里面无任何上传材料的信息,下图为上传成功了一个附件的样子)。
1.点击【浏览】选择电脑上的附件材料(每个附件的大小限制如下图中:500KB以内,如果超过此大小,建议减小扫描时的分辨率,业绩,奖项,论文模块附件大小限制为每个文件10,000KB以内)。
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2.选择成功后,展示效果如下图第二行信息样式;若选择错误,点击每个附件后面的 × 号进行删除。
3.再点击下图中右下角【上传】按钮,进行上传。
4.上传进度条满后,不出现任何提示错误,展示成如下图中第一行样式表示上传成功。
上传出现任何问题,请尝试使用系统推荐浏览器进行上传操作。
2.3.5 填写学历信息
操作步骤:点击【增加一条学历】按钮,从高中开始如实填写学历信息。
学历信息每次申报只能累加。所以往年申报使用的学历信息也会用在此次申报中,如果因为学历造假而被发现将给予相应的处罚。如果确实要修改往年申报记录中的学历信息,必须通过“申请修改学历”功能提出申请,管理人员审核通过后可根据情况替您修改。第一次在本系统中申报,修改学历无需提交学历修改申请。
选择工程类最高学历
操作步骤:勾选一个工程类最高学历,点击【设为工程类最高学历】按钮即可
下图学历列表中每一行都存在【附件材料】按钮,即用来上传对应于您填写的每一行内容的附件。(上传的方法与之前介绍的方式一致) 系统建议操作方式:
1.申报人首先填写文字信息。
例如,把某一行信息的每列内容(如学历,业绩等)填写完整后,点击左下角【保存】按钮。(有时候需要拉右侧滚动条才能看见【保存】)2.耐心等待数秒,文字信息保存成功后,页面会自动刷新,然后再点击【附件材料】按钮进行附件上传。
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如果申报人本科为工程类学历,而研究生为非工程类学历。则只能设置本科为工程类最高学历
删除一条学历
操作步骤:勾选您需要删除的学历,点击【删除选中学历】按钮。 往年有过申报记录的学历信息是不能删除的。
填写奖惩情况
操作步骤:如果申报人有过奖惩记录,点击【增加一条记录】,按标题填写内容,此奖惩情况非业绩获奖,点击左下角【保存】,再点击【下一步】按钮
2.3.6 填写继续教育,专业考试、计算机考核成绩情况,工作经历
操作步骤:分别点击对应的增加一条记录,认真填写各项内容,点击【保存】,再点击【下一步】按钮。其中工作经历,请填写专业技术工作经历。 【继续教育】最多填写八项,【工作经历】截止日期可不填,表示至今。【附件材料】用来上传对应于本行填写的继续教育信息的附件。
申报中级以上职称,计算机成绩为必填项。【附件材料】用来上传对应于本行填写的考试成绩情况的附件。
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2.3.7 填写任现职后专业技术工作业绩,著作、论文以及考核情况
操作步骤:分别点击对应的增加一条记录,认真填写各项内容,点击【保存】,再点击【下一步】按钮
任现职后工作业绩登记:此项为职称评审的重要考核项,如果以前参加过职称评审,请填写自上次职称评审通过以后的工作业绩。工作业绩登记模块中有两个【附件】按钮:
1.经历附件用来上传此行填写的专业技术工作项目、课题的相关佐证材料。2.业绩附件一个用来上传对应于此项目、课题的获奖情况的附件材料。 专业技术工作项目、课题名称:对所做项目、课题的简要描述,如:“XX不锈钢制品有限公司—车间四”。
获奖励、专利及效益情况:如:常州市文明工地;省文明工地;市优质工程奖金龙杯
本人起何作用(排名/总人数):本人在项目、课题中的作用及在所有参与人中的排名情况,如果是独立完成,可以不用填写排名情况。
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论文著作,考核情况这两个模块中有都有【附件材料】按钮:用来上传对应于每一行填写论文信息、考核情况的佐证材料。
2.3.8 填写本人任现职以来工作总结
操作步骤:如下图,在输入框中填写您的工作总结,点击【保存】或点击【下一步】按钮即可。
本人任现职以来工作总结:包括思想品德、职业道德、专业技术能力、工作成绩及履行职责情况等,此处限制2000字以内。
请注意工作总结的内容中,换行(即回车)不要太多,可能导致打印的申报表出现样式问题。
2.3.9 填写简介表个人简历
操作步骤:在个人简历输入框中,按格式(编号、开始时间~结束时间 工作单位从事什么工作,任什么职务)填写个人简历即可。
系统会根据用户所填的工作经历,自动生成部分个人简历,申报人可直接修改此内容或继续添加。
请注意简介表中个人简历以及主要业绩的内容中,换行不要太多,可能导致打印的简介表出现样式问题。
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2.3.10 填写简介表主要业绩
操作步骤:主要业绩分成三个部分来填写,分别为: 1.专业技术工作经历(能力)
这里有个【附件材料】上传按钮,用来上传 专业技术工作总结 附件,此处必须上传附件。
2.获奖项目、发明专利、解决复杂疑难技术问题等情况; 3.论文、专著情况。点击【保存】,再点击【下一步】按钮
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2.3.11 填写材目录
操作步骤:查看每一步对应上传的附件
此页面左下角有【预览申报表】与【预览简介表】两个按钮,申报人在完成提交之前,请务必预览一下申报表与简介表这两个文件,查看是否有格式问题。
例如:申报表A4大小理应总共12页(包含封面),简介表A3大小1页。如果总页数不对,则申报材料中必定有部分内容太过饱满,或因为换行太多的情况,根据问题在系统中调整对应的信息以适应申报表、简介表的打印。
2.3.12 修改之前填写的申报信息
操作步骤:点击页面右下角的【上一步】按钮,选择【保存】,【不保存】,【留在本页】
保存:保存对当前页填写内容的修改,返回上一步。
不保存:不保存对当前页内容的修改,返回上一步(如果本页没有修改任何信息,推荐点击此按钮)。
留在本页:不做任何操作,继续填写本页信息。
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2.3.13 提交申报材料
操作步骤:已正确填写且不需要修改申报材料时,在材料目录页面,点击右下角【完成提交】按钮。
提交完成后申报人也可以导出申报表,简介表,材料目录的预览版文件,此版本无需打印,仅供查看。正式版本在您的材料预审通过后才能导出、打印并装订。
申报材料提交以后,申报人将不能改变任何申报信息。申报材料正式进入审核阶段,所以请申报人务必谨慎提交申报材料。
(注:如果确实存在某些重大疏忽导致的填写错误需要改动时,请自行联系当地职称管理机构工作人员,申请退回编辑操作。)
2.4 申报材料打印
功能描述
申报人申报材料预审通过后,需导出申报表,简介表,材料目录等文件。然后打印装订成册。操作说明
打印申报材料
操作步骤:
1.在系统菜单【我的申报】 【当前申报信息】的“已进入审查阶段”栏里可以看到已提交审核的申报记录,此处提供了“打印”材料的链接。
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2.系统还提供了【材料打印】的菜单。申报人已提交的所有申报材料都可以在这里导出。
申报材料导出:申报材料导出格式为pdf,并带有水印。
申报表:申报表导出大小为A4纸。 简介表:简介表导出大小为A3纸。 材料目录:材料目录导出格式为A4纸。 点击对应的【预览】(预审通过后此处显示【导出】)按钮导出对应的信息,比如点击专业技术资格评审申报表后的【预览】按钮,则几秒钟后导出的就是专业技术资格评审申报表,如下图:
点击【保存】按钮旁向下的小箭头,再点击【另存为】,出现如下对话框
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选择文件路径,点击【保存】即可完成导出申报信息
有时保存下来的文件名可能乱码,这个没有关系,文件名称可以自行修改。如果下载的文件打不开,请更换推荐浏览器(谷歌,火狐或IE7.0以上版本)。
2.5 查询我的申报信息
功能描述
可查询当前申报信息(包括拟进入审查阶段和已进入审查阶段的申报信息,已经申报进度),历史申报信息。操作说明
编辑当前未提交申报信息
操作步骤:点击左侧菜单中【我的申报】的子菜单【当前申报信息】即可查看当前申报信息,如果有还未提交的申报信息,则可以点击【拟进入审查阶段】中申报信息后面的【编辑】图标,进行编辑。
如果点击编辑没有反应,请下载谷歌,火狐或IE7.0以上版本的浏览器安装使用。
右上角选择查询条件,批次为当前可申报的批次,点击【搜索】按钮即可查询您所需要查询的申报信息
在拟进入审查阶段中,在对应的申报专业,级别后点击【编辑】图标即可编辑未完成申报信息
点击删除,则删除此条申报信息
如果您的申报信息被退回,可以点击【退回原因】查看退回原因,操作如下图:
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查看已进入审查阶段的申报信息
操作步骤:
点击【查看详情】按钮即可查看申报信息,如下图中,点击数字1 , 2 , 3,4可跳转查看到相应材料页,点击【返回】退出查看申报信息。
2.点击【打印】按钮,跳转到预览打印界面,点击【导出】即可下载打印。
查看历史申报信息
操作步骤:点击左侧菜单中【我的申报】下子菜单【历史申报信息】。如同【当前申报信息】,先在右上角选择查询条件,点击【搜索】按钮后,点击对应申报信息的【查看详情】按钮即可。如果没有显示任何信息,则说明该查询条件下没有申报记录。如下图:
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2.6 材料打印
功能描述
打印申报材料,以及导出评委委托函。如果申报人需要单独提供评审委托函,则需通过此功能导出评审委托函模板,并打印。
导出评委委托函
点击【导出评委委托函】,请等待数秒,即可下载pdf格式委托函文件。
2.7 使用消息平台
功能描述
查看公告通知以及政策公告 操作说明
查看公告通知 操作步骤:点击左侧菜单【消息平台】,再点击子菜单【公告通知】,选择查询条件(通知类型,通知发布时间范围,标题名称关键字)点击搜索,如下图所示:
个人通知:个人通知由系统发出给个人,及时提供给申报人当前申报材料的审核结果等其他信息。
普通公告:由管理员统一发出给对应角色的公告。 点击查看详情,如果是通知则弹出如下图通知
如果是公告,则跳转到公告显示界面,如下图,点击【返回列表】按钮退出查看公告页面,如果有附件,则可以点击相应附件进行下载。点击附件下载如果出现“页面未找到”,则表示附件已经删除。
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查看政策规范公告
操作步骤:点击左侧子菜单【政策规范】,选择输入查询条件(政策公告发布时间范围,标题关键字),点击【搜索】按钮,再点击对应的【查看详情】即可查看政策公告。
3.2011年工资申报操作说明 篇三
(企业版申报)
适用于正常使用企业版软件的单位
操作流程:
第一步: 打开企业版软件,选择进入数据采集模块。选择工资核定下的工资变更模块
第二步:将业务变为2011年,选择相应单位(若使用的是最新的4.2.7版,可以通过缴费人员类别选项,筛选出正常缴费人员)点击查询,生成新一工资申报人员名单(默认为医疗人员列表)。
第三步:在申报月工资收入数据栏中输入职工新一申报工资数。
具体要求参照文件规定(京社保发【2011】11号《关于申报2011社会保险缴费工资的通知》)。
第四步:选择左下角全部选择按钮将明细数据全部选择,点击保存按钮,将录入数据保存。(注:身份信息一致的人员,工资保存后,工资数据自动带入到四险人员列表中)。
第五步:选择左下角全部选择按钮,将参加医疗人员列表中的全部人员明细数据进行选择。
第六步:数据全选后,点击工资导出按钮,将医疗工资申报数据保存到U盘中。
(注:医疗工资申报文件格式为20111030XXXXXXXXXXXX.XLS。X处为您单位的社保登记证号)
第七步:切换到参加四险人员列表,检查参保职工的申报月工资收入是否准确,核实无误后,点击左下角全部选择按钮,将数据全部选择。
第八步:点击保存按钮,将参加四险人员列表中的职工申报工资数据保存。
第九步:数据全选后,点击工资导出按钮,将四险工资申报数据保存到U盘中。(注:四险工资申报文件格式为年+月+日+XXXXXXXXXXXX+2011.XML。X处为您单位的社保登记证号)
第十步:数据报盘完成后,点击打印按钮,打印出2011《北京市职工上年月均工资收入申报表》,表格打印一式三份,并加盖单位公章。
第十一步:携带打印出的表格以及医疗、四险的数据报盘文件到社保中心柜台办理新一工资申报工作。业务办理日期截止到2011年4月20日。
附件:
关于申报2011社会保险缴费工资的通知
京社保发〔2011〕11号
各社会保险经(代)办机构、各参保单位:
为确保2011各项社会保险(医疗、养老、失业、工伤、生育)业务工作的正常进行,现就申报2011社会保险缴费工资工作中的有关问题通知如下:
一、申报2011社会保险缴费工资的期限为2011年3月1日至2011年4月20日。
二、参保单位可以通过“北京市社会保险系统企业管理子系统”(以下简称“企业版”)软件或通过网上申报系统上报社会保险缴费工资。
申报时需自行打印《北京市职工上年月均工资收入申报表》一式三份,并加盖单位公章。
三、参保单位以参保人2010年1月至12月实际发生工资总额的月平均工资作为申报2011社会保险缴费工资的依据,录入时,不做上下限的限制。参保单位应当如实申报参保人上一年月平均工资,不得瞒报、漏报。
四、参保单位未按时申报社会保险缴费工资的,将根据《关于印发<北京市基本医疗保险费申报缴纳管理暂行办法>的通知》(京劳社保发[2001]27号)文件和《关于进一步规范缴费工资申报工作有关问题的通知》(京劳社保发[2008]238号)文件的相关规定,由参保地的社会保险经(代)办机构暂按上一年本市职工月平均工资核定医疗保险缴费工资基数,养老、失业、工伤、生育保险按照单位最后缴费月缴费基数的110%确定新缴费工资基数。
五、在市、区(县)职业介绍服务中心和人才交流服务中心等社会保险代理机构以个人身份存档且参加社会保险的人员,须按本通知第一条规定的时限内到社会保险代理机构办理申报2011社会保险缴费基数档次的手续。未按期办理申报手续的,其2011社会保险缴费基数的档次依据本人上一的缴费基数档次确定。
六、参保单位可以通过“北京市人力资源和社会保障网”(http:///)下载“企业版”软件或登陆网上申报系统。
北京市社会保险基金管理中心
4.绩效工资总量申报及审批操作说明 篇四
一、审批版导入绩效总量审批表
网上已设计有绩效总量审批表的地区可以通过下载表样更新绩效总量审批表,如省直和开封,其它地区的审批版可以通过升级工资软件获取通用的工资总量审批表,也可以从公司网站下载“通用绩效工资总量审批表表样”导入到本地表样中。从主菜单进入“报表打印”→“自排报表定义”模块,选择“专用报表”,选择“事业单位绩效工资总量审批表”,点击下面[编排表样]按钮,检查表样是否正确,通用的工资总量审批表的第一行表头变量jxf。然后将新表样传与公司网站。
二、单位版可以通过解锁文件获取本地区表样和绩效工资标准,也可以通过网上下载本地区表样。
三、绩效工资总量表录入方法
从主操作界面进入[绩效总量管理]模块,选择单位,点击[编辑]按钮,系统自动计算填写实有在册人数等,手工录入或选择显示为蓝色背景的信息框(如编制数、管理岗、本核准倍数等)。检查无误后点击[保存]按钮。
四、打印绩效工资总量表
点击[打印]按钮便可打印出绩效工资总量审批表。
五、单位版导出绩效工资总量申报信息
选择第二页面,在右边“传输选择”栏选择要上报的单位,点击右上[导出绩效总量数据]按钮,将绩效工资总量数据导出到尤盘。审批表和尤盘上文件一同上报到人事审批部门。
六、审批版接收绩效工资总量数据
选择第二页面,点击[接收绩效工资总量上报(下发)文件]按钮,选择上报的文件,点击[接收数据]按钮。系统便将单位上报的绩效总量数据读入。
五阳软件服务部
2012年11月26日
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