员工手册行为规范

2024-10-05

员工手册行为规范(精选7篇)

1.员工手册行为规范 篇一

《辽宁兴达实业集团员工行为规范手册》

(试行版本)

1.总则

为加强企业文化建设,铸造一支高素质的员工队伍,我们按照适用、简洁的原则编制了这本《辽宁兴达实业集团员工行为规范手册》,以此指导员工的日常行为,共同推动我公司基层建设迈上新台阶。2.范围

本规范是兴达集团每一位在职员工,应该共同遵守的行为准则 3.基本准则

和谐社会总体要求:民主法治 公平正义 诚信友爱 充满活力 安定有序 人与自然和谐相处

公民基本道德:爱国守法 明礼诚信 团结友善 勤俭自强 敬业奉献

社会主义荣辱观:以热爱祖国为荣 以危害祖国为耻

以服务人民为荣 以背离人民为耻

以崇尚科学为荣 以愚昧无知为耻

以辛勤劳动为荣 以好逸恶劳为耻

以团结互助为荣 以损人利己为耻

以诚实守信为荣 以见利忘义为耻

以遵纪守法为荣 以违法乱纪为耻

以艰苦奋斗为荣 以骄傲淫逸为耻

社会公德:文明礼貌 助人为乐 爱护公物 保护环境 遵纪守法 职业道德:爱岗敬业 诚实守信 办事公道 服务群众 奉献社会 家庭美德:尊老爱幼 男女平等 夫妻和睦 勤俭持家 邻里团结 4.精神文化

企业宗旨:不断创新 追求卓越 优质高效 以人为本 企业精神理念:私企不私 民企为民 发展自己 奉献社会 企业经营方针:客户满意 诚信共赢

企业质量方针:质量第一 用户第一 从严管理 以优取胜 5.保密准则 不该说的秘密不说 不该问的秘密不问 不该看的秘密不看 不该记录的秘密不记录 6.岗位规范

6.1生产人员岗位规范 6.1.1标准化岗位

a按规定正确穿戴劳保用品、正确使用和保管好劳保用品

b遵守各种(岗位)安全操作规程,特种作业人员,如电气、起重、锅炉、爆破、车辆驾驶等,必须经过专门安全技术训练,合格后方可独立操作

c认真执行各岗位巡回检查制度,交接班制度,设备保养制度 d遵守劳动纪律,严格执行生产指令,不脱岗、串岗、睡岗

e使用对讲机时,语言要精练,用语要礼貌,音量要适宜,只限于沟通工作事宜 6.1.2标准化班组

a班组坚持每周安全检查,内容丰富,记录详细。控制要害部位,发现问题及时整改。b班组定期开展生产作业现场设备运转情况识别、评价,并制定设备运转周期计划及安全风险削减措施

c不违章指挥、不违章操作、无责任事故 6.1.3标准化现场

a生产现场、用具和设备要清洁、整齐、安全通道要畅通,安全标志要齐全、醒目 b坑、沟、池、台、梯、盖板、栏杆完好,运转设备防护装置齐全牢固 c现场电气安装符合标准,易燃易爆、危险物、电气安装符合防火防爆规定 d现场存放放射性、爆炸物等化学有毒、有害物品等符合危险品管理规定 e作业区无妨碍物,夜间作业有良好的照明设施 f消防器材配置符合规定,完好有效 6.2管理人员岗位规范 6.2.1工作期间

6.2.1.1上班:遵守上班时间,做好进入工作状态的准备,时间一到正式开始工作

6.2.1.2工作中:做到有计划、有步骤、高效率开展工作。工作中不闲谈,不随便离开自己的工作岗位。长时间离开岗位时,事先应告之领导。不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务,在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗、哼歌曲、吹口哨、玩弄物品、吃食品等不雅动作

6.2.1.3下班时:整理文件、文具、用纸等,收拾桌子、椅子归位;考虑好第二天的任务,并记录在本子上;关好门窗,检查处理好水、火、电、汽等安全事宜。

6.2.1.4因公外出:按规定办理外出手续,外出时需要向领导和同事交代工作事宜,保证工作衔接,在外期间应保持与单位的联系,外出归来及时向领导汇报外出工作情况 6.2.2工作方法

6.2.2.1接受任务:接受领导指示的任务时,要作好记录,深刻领会,疑点必须提问,重复被指示的内容,认真核实工作内容

6.2.2.2执行:遵守领导指示的方法和顺序;工作经过和结果必须向领导报告;工作到期限不能完成时,马上向领导报告,请求指示;任务实施时,遇到疑问和领导商量,检查被指示的内容和结果是否一致

6.2.2.3报告:工作完成后,马上报告,根据实际情况提出自己的意见,工作受挫时要及时报告,不要规避责任,诚恳接受意见和批评,避免同等错误再次发生 6.2.3创造良好的工作环境

6.2.3.1招呼:早上以良好的工作状态进入办公室,同事间要互问好,开朗而有精神地打招呼,会让工作气氛活跃,富有生机

6.2.3.2交流:大家应经常在一起互相讨论工作,通过交流大家相互帮助、相互理解,建立和睦的同事关系

6.2.3.3健康:保证睡眠,消除疲劳,为保证消除疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动 6.2.3.4安全:工作时既要重视自身安全,又要注意保护同事的安全,掌握安全基本知识,培养发生事故和意外时的紧急处理能力

6.2.3.5养成良好的卫生习惯:不随地吐痰、不乱仍纸屑、杂物,定期清理办公场所和个人卫生 7.礼仪规范 7.1仪表 7.1.1着装

a正常工作日着装,按公司统一配发的服装着装,按季着装,不得混装,工装应清洁

b出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装,特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装,特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装 c着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣

d工作场所不赤膊、不赤脚;鞋袜保持干净卫生,不穿拖鞋

e工作日不可穿着的服装:透视装、吊带衫(裙)、超短裙(裤)及其它奇装异服 7.1.2仪容

a头发须保持清洁,梳理整齐不许染抢眼的色彩和作怪异的发型

b女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆,颜面和手臂保持清洁,不留长指甲

c男员工修饰得当,头发长不覆额,侧不掩耳,后不触领,嘴上不留胡须 d保持口腔清洁,上班前不吃异味食物,不得出现口齿不洁、口气异常现象。7.1.3举止 a站姿: 自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双臂自然下垂左手盖住右手叠放于小腹前,肩平、头正、挺胸、收腹; 双腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。b坐姿:坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮、不翘二郎腿、不抖动腿

c、走姿:方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,女走“一”字步,步伐从容,步态平衡,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背,不得奔跑(紧急情况除外)。d走序:二人行走要成行,三人以上行走要成趟

e避免在他人面前,吐痰、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰,实在难以控制时应侧面回避 7.2语言 7.2.1会话

a提倡讲普通话,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、言明意简

b与他人交流,要专心致志,面带微笑,用谦虚态度倾听,不能心不在焉,反映冷漠 c不要随意打断别人的话,适时的搭话,确认和领会对方谈话的内容、目的 d、尽量少用生僻的术语,一面影响与他人交流的效果 7.3会议 7.3.1赴会前

a召集会议应提前发书面或电话通知,说明开会时间、地点、会议议题和结束时间,并确保通知到参加者。

b开会时不迟到,确定不能参加会议时,提前告知会议召集人 7.3.2会议中

a开会期间手机关掉或调制震动,不会客,不从事与会议无关的活动

b遵从会议主持人的议程安排,得到主持人允许后方可发言,发言简洁明了,条理清晰 c保持良好坐姿,不交头接耳 7.3.3会后

a保存好会议资料,并按要求传达和实施 7.4社交 7.4.1使用电话

a接听来电应使用规范用语。所有来电,在铃声三响之内接答,充分体现效率,但不要匆忙。b拿起电话后,先致简单问候,自报集团公司部门(您好,这里是„„.!),语气亲切柔和,注意礼貌,态度要亲切。

c询问来人的目的,确定来电人的身份及要求时,可以说:“请问您是哪 里?有什么可以帮您吗?” d通话时,尽量不要使用免提键。

e认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、姓名,联系方式,并向对方复述一遍。

f通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。

g打电话时,要选好时间要避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方;打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。7.4.2 交换名片

a呈送名片时应先起立,双手送出,上身微微前倾,将名片的正面、文字对着对方的方向,便于顾客接取,需要时对名片作适度说明

b接受名片时应双手接过,并言语致谢;接过名片后须先仔细观看,然后将客户的名片放好,言语致谢,并微微表现出珍惜的态度。(若落座时接名片,须先起立,适度弯腰并双手接过,并言语致谢。)

c若没有带名片,要向客户表示歉意。7.4.3用餐礼节

a在餐厅内不可大声喧哗,保持环境卫生

b就餐时举止文雅,闭嘴咀嚼不要发出声音,口中有食物时不要讲话 c取餐时,排队按次序到指定窗口,不要浪费 8.人际关系

上下关系:尊敬上级礼待下级,营造相互信赖的工作氛围。对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的可择机反映,但在领导改变决策之前,不可消极应付

同事关系:多肯定,赞扬他人的长处和成绩,对他人短处和不足,进行忠告,以相互真诚的关系和理解,建立荣辱与共的同事关系

尊重他人:对他人有意见应选择合适时机和场合当面说清楚,不要背后胡乱评议,更不要恶语伤人,不要看他人笑话,在公众场合出现有碍他人体面,有违公司规定的行为时应善意提醒 相互合作:虚心接受他人意见,不要解释和否定错误,在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻求能互相合作的方案

禁止派别:不允许在工作岗位上以地缘、血缘、同学关系等组成小团体或派别 干部岗位行为规范 公司要求干部以焦裕禄为楷模,时刻谨记“56字箴言”和“三四五戒规”。“56字箴言”是对优秀干部行为的精炼浓缩,是必须遵守的金玉良言,箴言如下:

勤勉奋发,勇于进取;

求真务实,开拓创新;

联系群众,深入实际;

艰苦奋斗,率先垂范;

顾全大局,尽职尽责;

团结合作,光明磊落;

公道正派,廉洁自律。

在谨记“56字箴言”的同时,遵守“三四五戒规 ”:“不当三无干部,不说四句话,不做五种人。”

不当“三无”干部:无能、无为、无绩效。

不说四句话:不能说“不知道”,“不会干”,“不是我干的”,“没办法”。

不做五种人:一是不深入实际,不去发现问题的人;二是身处实际,发现不了问题的人;三是发现了问题,解决不了问题的人;四是解决不了问题,也不反映问题的人;五是能解决问题,但解决不彻底的人。2 员工岗位行为规范

五条准则 :

公司全体员工时刻铭记诚信宣言,恪守岗位诚信规范,以10类不诚信行为和292条岗位诚信质量关键事件扣分规定为戒(详见《岗位诚信质量关键事件扣分规定》),做到“忠诚企业,信守承诺,爱岗敬业,团结协作,勇于创新”。

1)忠诚企业

热爱中信重工,忠于中信重工事业;

遵守公司规章制度,不因自己的过失影响公司的诚信形象;

严格保守公司的商业秘密和技术秘密;

不从事与公司有利益关联或影响正常工作的兼职行为;

不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私;

发现有损公司形象、公司利益的行为或现象及时提出诚信疑虑。

2)信守承诺

信守与公司的承诺,遵守劳动合同,践行岗位职责;

信守与客户、合作者的承诺,坚持向其提供优质的产品和服务;

不说假话、不说大话,不文过饰非、推脱责任;

公司可以原谅员工工作失误,但不允许任何一名员工失信。

3)爱岗敬业

认真负责地做好本职工作,圆满完成考核任务;

恪守岗位规范,革除陈规陋习;

力求一次就把事情做对;

为前道工序严格把关,为下道工序提供优质服务 ;

爱护公物,降低消耗,注重安全。

4)团结协作

加强同志之间、上下级之间的沟通和协调; 个人利益服从团队利益、局部利益服从整体利益;

同事之间以诚相待,和谐相处;

关爱他人,助人为乐。

5)勇于创新

崇尚科技,尊重知识,尊重人才;

加强学习,不断更新知识,努力培育学习型组织和学习型人生;

积极进取,大胆创新,力求每天都有新进步;

不怕失败,敢于尝试和承担风险。

员工在遵守以上五大岗位诚信行为准则的同时,也要时刻谨记十类不诚信行为戒规,以个人行为模式的完善来推动组织诚信管理的实施。

十类不诚信行为如下 :

(1)不执行自己的岗位规范,不履行自己的岗位职责,推诿扯皮,因个人失职、渎职给公司造成重大经济损失或信用损失。

(2)不执行按图纸、按工艺、按标准的三按规定,造成质量问题。

(3)违反操作规程,造成人身和设备事故。

(4)因责任心不强造成过失或失误后编造假象、填报假记录掩盖错误的,或在履行其岗位职责中出现错误隐瞒不报。

(5)指使他人违反公司的规章制度,给公司造成经济损失或信用损失。

(6)在与客户、供应商交往中,试图获得或获得非法利益。

(7)泄露公司标底、技术情报、图纸文件、技术诀窍等商业机密,损害公司利益。

(8)对损害公司利益和形象不提出诚信疑虑,甚至纵容包庇。

(9)对员工提出的诚信疑虑不解释、不处理,给公司造成经济损失或信用损失。

(10)其他由于本人玩忽职守、不负责任,给公司造成经济损失或信用损失。

员工不诚信行为,公司制定了292条扣分标准予以量化。

营销服务类岗位行为规范

1、自觉遵守国家有关市场、营销、流通和服务的法律法规,认真贯彻执行公司的营销制度、渠道制度、服务规范和销售政策。

2、树立全员营销和全员服务的基本理念,营销类岗位人员,必须强化服务意识,对外,要在营销的同时做好售前、售中和售后服务工作,对内,要做好与市场、数据、集团、服务、渠道、网络、财务等部门的协调、配合和服务工作,以统一的而不是分离的形象面对客户。服务类岗位人员,必须强化营销意识,在服务过程中,主动积极利用一切机会,以恰当的形式,向客户适时推荐符合他们需要的产品和业务,并积极配合营销人员做好产品销售和服务工作。

3、忠于公司事业,在营销和服务过程中,时刻体现对公司的忠诚和自豪感,不流露对企业、领导和同事的不敬或不满,不得把内部矛盾暴露在客户面前。

4、热爱营销和服务工作,不断丰富自己的语音业务、语音增值业务、SP业务、IT业务、电信技术以及通讯、市场营销、客户服务等方面的知识,不断总结提升自己在营销和服务两个方面的分析能力、策划能力、执行能力、管理能力,做一个合格的营销服务人员。

5、积极研究市场需求和服务需求,调动一切可以调动的资源,利用一切可以利用的时间,捕捉一切可以捕捉的机会,以及时到位的策划和执行,开发新客户、稳定老客户,推进产品持续营销,用营销业绩和服务业绩对公司负责。

6、在营销与服务过程中,要秉承“客户是伙伴”的营销理念和“沟通从心开始”的服务理念,坚持首问责任制、升级问责和客户满意制三大基本原则和投诉处理的“五个一”工程,持续提供超越客户期望的满意服务,以微笑、迅捷、真诚、灵巧和专业的服务,实现客户的省心、放心、安心、称心和开心。

7、在营销和服务过程中,要按照“六要六不要”的要求,即:客户咨询,要详细答复、不厌烦;客户挑选,要诚实介绍、不欺瞒;客户拒绝,要热情依旧、不变脸;客户退换,要实事求是,不刁难;客户抱怨,要虚心接受,不报复;客户有错,要耐心说理,不指责。

8、在营销和服务的策划与执行过程中,沟通要做到全面、准确、实事求是,不得刻意隐瞒对客户的不利因素,不得片面夸大有利因素,不做不符合营销和服

务政策的许诺,不做兑现不了的承诺。

9、在营销和服务的策划与执行过程中,自觉维护公司利益,严格遵守价格政策,不得为片面达成销售和服务目的或个人目意图而牺牲公司利益。

10、合理分配时间和资源,努力提高营销与服务绩效,尽一切努力降低营销、服务、渠道成本。

11、充分理解集团公司提出的“因需而变、因需而动”的文化理念,积极行动,探索营销和服务的新手段、新方法,及时提出营销、服务改进方案和业务创新方案,并会同相关部门做好开发工作,以创新的营销、服务和业务满足市场需求。

12、虚心听取客户的批评与建议,并及时做出改进。涉及客户对公司的批评与建议,要及时向上级反映,并将结果告知客户。

13、不得在营销和服务策划与执行过程中,泄露公司的营销、服务、渠道、业务开发的计划、决策、策略、进度、政策和客户信息等商业机密。

14、在营销和服务过程中,不得出现有损政治稳定、宗教信仰、民族团结、社会和谐的言论和行为,不得进行歧视性的商业活动。

15、对于非营收岗位人员,未经公司允许,不得擅自收取现金;营销和服务人员,不得利用公司业务关系,推广或销售非公司提供的产品或业务。

16、不得在营销和服务过程中,诋毁本企业和竞争对手的营销人员、业务、产品、渠道和服务,不参与任何不公平的竞争行为。

17、不得散布任何未经公司认可的技术、业务、政策和营运信息,或对公司公布的各类信息作失实的传播。

18、使用公司统一指定的文字、录音、影像资料开展营销和服务活动,未经公司和部门许可,不得以任何形式自行制作、散发业务资料。

19、不得弄虚作假,不人为操纵业绩,不提供不实的市场信息、客户信息、服务信息和销售信息。

20、不能滥用客户的信任,必须尊重缺乏专业知识和商业经验的客户,不能利用客户的年龄、疾患等误导客户,为己谋利。

21、不得利用自己市场调研、客户拜访、客户服务、渠道建设、渠道维护的名义,从事与营销、服务和渠道无关的活动,也不得以此为借口迟到、早退、旷工。

22、外出的营销、服务和渠道人员必须时刻注意交通安全、人生安全、财产安全和文件安全。

23、必须自觉接受营销监督和服务监督,配合质量检查人员的营销质检和服务质检工作。

24、外出的营销、服务和渠道人员,代表的是中国移动的企业形象,必须严

格执行着装规范,言行举止必须符合礼仪要求,做一个高雅、文明、诚实的职业营销人和服务人。

(二)综合类岗位行为规范

1、保守公司秘密。严格遵守国家和公司的保密规定;未经同意,不得阅读领导的文电、资料;不得泄露领导谈话、讲话、批示、指示;不得泄露有关会议酝酿讨论的业务计划、机构调整、人事任免、奖惩等秘密;不得泄露正在调查、核实的事件,或为当事人通风报信;未经允许,不得对外提供不应公开的公司业务、经营、管理、技术、人事、收费政策等重要信息;

2、恪尽职守,主动协调,积极处理。主动向公司领导反映收到的信息和了解的情况;及时处理、协调部门和分公司提出的请示、报告。

3、令行禁止,执行到位。严格执行公司和领导的决定,及时准确地上传下达,有效督办,保证落实到位。

4、做好行政管理和安全保障工作。严格按照办文、办会、信访、接待、信息收集、档案管理、安保、物业、车辆管理的工作流程和工作方法做事,精益求精,保证质量。

5、服务、接待工作热情大方,着装规范,有礼有节,体现良好的公司形象。

(三)财务类岗位行为规范

1、严格执行《萨班斯奥克斯利法案》、《中华人民共和国会计法》和国家的规章制度,严格遵守财务人员职业规范和职业道德。

2、定期的财务报告中要及时、准确、完整地披露各项财务信息;

3、自始至终力求在定期的财务报告中采用最佳实务做法;

4、不有意参与不完善或令人误解的财务报告的编制;

5、为确保公正表述定期报告中的内容,必须采用适当的机制,进行必要的控制、检查和平衡;

6、确保定期财务报表的透明性和可理解性;

7、在叙述性报告中必须避免出现公式化语言;

8、必须公开解释或说明会计政策的选择或改变的理由;

9、及时向审计人员提供他们认为对他们完成任务有帮助的必要信息和解释;

10、按上市公司信息披露规定和要求,把信息公正地披露给不同级别的利害关系人;

11、承诺在报告和报表中对遵守职业道德的总体情况进行说明;

12、制定并执行个人职业发展计划;

13、下达的KPI指标要客观、公平、公正、公开;

14、主持招投标要透明,禁止作弊、受贿、帮助投标人或利益关系者参与投标、泄漏标的行为;

15、强化成本意识,竭力降低成本,杜绝浪废;

16、预算、核算、决算精准,追求最大的投入产出比;

17、记账、出账分文不差,做到帐账相符;

18、坚持原则性与灵活性的完美结合,为职能部门和分公司提供优质服务,协调好各方面的关系,严禁态度强硬、盛气凌人。

(四)人力资源类岗位行为规范

1、遵守国家劳动法规,认真贯彻公司的人力资源政策。

2、严格贯彻执行公司的决议要求,自觉把思想和行动统一到公司的战略部署上来,恪守组织原则,不得发表与公司不一致的言论。

3、严格坚持“机制选择人,制度激励人”的原则,建立科学的选人、用人、育人、留人的人力资源管理机制,制定和完善各项人力资源规章制度,使人力资源步入制度化、科学化、规范化的轨道。

4、坚持卓越目标培育员工队伍,在招聘、培训、选拔、考核上做到客观公正考察、科学合理评价、注重群众公论,不掺杂个人意愿,不弄虚作假,不封官许愿,不有失公平,严禁以任何形式为跑官要官、跑岗要岗的人提供方便。

5、实事求是,敢讲真话,敢于反映真实情况,敢于坚持正确意见。

6、严格按照人力资源管理工作规定和程序办事,不准违反工作程序或超越权限擅做主张、随意表态;

7、严格保守人力资源工作秘密,不得泄露有关公司领导班子和干部的考察情况、干部任免调配、员工录用的讨论情况,不得泄露尚未公布的录用、任免、调配决定,不泄漏人事档案内容以及其他属于组织内部掌握的情况;

8、密切联系群众,密切联系各职能部门,热忱为基层、为员工服务,力戒官僚主义的不良习气;

9、实行《工作首问责任制》,对员工、管理人员的来电、来信、来访要认真对待,接待时要热情周到,用语文明,做好联系和衔接工作,尽心竭力帮助解决问题。

10、对内、对外交往谦虚谨慎,平等待人,要自觉维护人力资源岗位人员的职业形象。

11、严格遵守有关廉洁建设的相关规定,做到自重、自省、自警、自励,始终经得起名利、权力、金钱的考验。不得利用职权谋取私利,不得为亲朋好友就业、录用、调动、提职、晋级、出国、经商等谋求任何照顾;不得接受可能影响公正办事的宴请;不得接受工作联系单位或工作对象的礼品和礼金;不得参与带有赌博和敛财性质的任何活动。

12、坚持以公司事业和员工利益为重,认真履行职责,刻苦钻研业务,创新开展人力资源管理工作。

13、不嫉贤妒能,压制人才,或利用职权打击报复。

14、关系员工发展,帮助员工制定职业发展规划,将个人职业发展和公司事业发展高度结合起来,为公司可持续性发展提供人力资源保障。

(五)网络建设与维护类岗位行为规范

1、自觉遵守《中华人民共和国无线电管理条例》、《中华人民共和国电信条例》、《四川省无线电管理实施办法》和省、市公司关于网络建设与维护的规章制度。

2、坚持用法律手段来维护网络、信息、基础设施的安全。

3、树立科学的网络建设与管理的思想,科学规划,优化网络结构,精确计算,强化网络营运管理,加强网络监控,做一流的网络建设者和管理者。

4、追求网络建设、支撑、营运、应急、维护和管理的高质量,严格要求,规范操作,禁止主观臆断、盲目决策、粗暴操作、野蛮操作、违规操作的行为。

5、与公司所在地公安、无委办、通信管理局、经贸、国土资源、规划、建设、城管、环保、电力、卫生、交通、水文气象等部门友好相处,积极寻求他们的帮助和支持,确保交换机、基站、传输及电源配套等通信设施的顺利建设、正常运行和网络安全。

6、合理配臵网络资源,建立一流的网络优化管理机制,充分利用网络的忙、闲、峰、谷、平的价值,使网络经济效益最大化。

7、发扬不怕苦、不畏难的精神,无论刮风下雨、白天黑夜,业务一旦出现故障,必须及时到达现场,快速排除网络故障,恢复通信;确保通信网络稳定畅通,将网络拥塞、掉话、串线、无信号、基站被破坏、线路受损等问题的发生率降低到最低限度。

8、不断学习网络新知识和新技术,苦练岗位技能,不断创新网络管理新模式、管理流程和管理方法。

9、及时解决前台网络投诉问题,协调好各方面的关系,为前台和营销、服务

职能部门提供优质服务;禁止对前台营销服务人员和客户态度傲慢、无礼、延时、粗野、敷衍、故弄玄虚、装腔作势的行为。

10、以合作者的姿态,与代维公司建立良好合作关系。禁止收受、索要代维公司的财物,严禁编造虚假维护事实,骗取网络维护费用。

(六)党群类岗位行为规范

1、热爱党,热爱祖国,热爱移动事业,坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,贯彻执行党的基本路线、方针、政策和各项决议;认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想,始终同党中央保持一致,遵守《党章》、《团章》、《工会章程》和《社会主义精神文明建设的决定》,有效促进公司各项工作的开展。

2、坚定政治信念,坚定公司文化信念,统一思想,积极帮助全体员工树立正确的人生观和价值观,保持全体员工思想上的纯洁性和先进性,不断增强企业的凝聚力和归属感,有效防止员工参加非法组织、拉帮结派行为。

3、不断满足员工政治需求、精神需求和文化需求,随时帮助员工解决思想问题,排解家庭纠纷,扶弱救困,保护员工合法权益,禁止不关心员工的行为。

4、认真学习通信业务、党的方针政策、党纪、国法、行政监察、群团工作、精神文明建设、企业文化知识,不断完善岗位知识结构。

5、不断提高做思想政治工作的能力,不断提高组织发展、宣传、教育、培训能力,不断提高案件调查、保护员工合法权益、开展群众活动的能力,以适应公司事业发展的需要。

6、为员工提供优质服务,成为员工的知己,做党群工作信息沟通的信使、热情服务的天使,排忧解难的大使,面对员工,禁止态度生硬、冷言冷语、讥讽嘲笑、盛气凌人行为。

7、对违反《党章》、《团章》、《工会章程》、《职业道德》、《社会主义精神文明建设的决定》、企业文化的行为进行批评教育、严肃处理、及时纠正。

8、加强行政监察和纪律检查工作,对渎职、失职、贪污、行贿、受贿、侵占公司财产、泄漏公司机密、弄虚作假等违纪违规行为进行严肃查处,不得循私舞弊、隐瞒事实、帮助违纪违规者逃脱处罚。

2.员工手册行为规范 篇二

一、银行员工手册的功能介绍

目前, 社会公认的观点, 员工手册的功能具体包括两大方面:一方面, 从企业角度出发, 制定员工手册是为了传达企业的发展理念, 规范员工的日常行为, 强化行业特殊要求, 提升企业的凝集力和运作效率。另一方面, 从员工角度出发, 员工手册能够使新招聘的员工快速地了解企业的经营理念、历史文化、运作模式、日常管理、行为规范和规章制度等多个方面, 促使其成为一名合格的企业员工。对于银行业来说, 除具有上述一般意义上的员工手册功能, 还有一些特殊的功能与作用。

功能一:有利于银行做到审慎经营、可持续发展。随着我国金融业改革步伐的加快, 以审慎经营、持续发展的经营理念落实科学发展观不仅具有重要的现实意义, 也是商业银行在竞争和改革中实现健康发展的必然选择。员工手册将银行各个岗位能做什么、该做什么, 更明确不能做什么、不能要求或代替他人做什么, 有效规范工作行为, 将保障员工在业务操作中严守合规性, 进而促进业务稳健发展。

功能二:有利于提高银行的客户服务水平。在发展市场、提高竞争能力和市场占有量的同时, 着力提高客户满意度, 提高综合服务能力, 是银行业赢得客户, 占领市场的一大主题, 也是银行业做到可持续发展重要举措。通过对员工手册的集中学习掌握, 能够提高员工对公司企业文化的感知度, 提高业务技能和技巧的掌握程度, 全面提升客户服务效率。

功能三:有利于银行员工更好处理各类劳动纠纷事件, 保护银行和个人的合法权益。员工手册是劳动人事管理中的重要规章制度。劳动合同中不可能约定的事项, 诸如员工的行为规范、考勤制度、企业奖惩制度都可以在《员工手册》中加以规范。

二、银行员工手册核心内容设计原则

员工手册核心内容的设计关系到员工手册是否体现其应有的价值, 能否适应企业的发展实际和员工的自身成长, 关系到企业发展目标和员工职业生涯规划的融合, 在员工手册制作过程中具有举重轻重的地位。

一是坚持依法而行原则。《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度, 保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务”。在员工手册核心内容设计的过程中, 要从员工手册的基本内容——内部制度——发布途径三个方面, 审视员工手册是否遵循国家的法律法规和行政条例。同时, 员工手册核心内容涉及应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等, 这有易于提高企业的凝聚力和战斗力。

二是坚持实事求是原则。员工手册核心内容设计要符合银行的实际情况, 既要具有员工手册共性的内容, 又要体现出银行业特有的严谨性、合规性和权威性, 也要体现银行特有的文化氛围。同时, 企业发展的动态性决定了员工手册应该不断进行更新、充实和完善。

三是坚持普遍认同原则。员工手册的受众是广大员工, 而不是企业某一部门或群体。因此, 员工手册核心内容设计一定要具有普遍认同性, 尤其是一些规章制度、职业操守和合规操作具有权威性, 不可朝夕令改。

四是坚持道德教育原则。银行业具有高风险性, 银行案件层出不穷, 对员工的伦理道德教育十分重要。银行业员工手册核心内容设计在侧重专业技能职业化建设的同时, 也不能忽视员工从业伦理观的道德教育, 防止出现破坏性的道德沦丧事件, 给国家财产带来损失。

三、银行员工手册核心内容要素及选择依据

1. 核心内容要素

设计银行员工手册核心内容应把握“符合银行业特点, 做到发展理念为先, 企业文化为本, 制度管理为基”这一总体要求。根据银行业特点及性质, 笔者认为银行员工手册核心内容要素, 一般包括六大部分:第一部分为前言, 主要概述员工手册的作用;第二部分整体概述, 主要介绍江苏银行整体情况;第三部分为企业文化要素及阐述;第四部分为员工规范;第五部分为员工的培训和职业生涯规划;第六部分为职业操守和合规操作。具体内容详见下表。

2. 选择依据

一是前言。其主要目的是迅速拉近企业与员工的距离, 激发员工学习手册的热情。主要包括通过学习员工手册可以得到什么;祝福语与展望;董事长或行长签名。

二是银行整体概述。其目的是让员工对企业整体状况拥有一个宏观的感性认识, 对于员工迅速融入到企业、增强企业自豪感和归属感具有重要作用。具体内容包括银行历史;经营理念;战略目标;业务介绍;组织架构。

三是企业文化阐述。广义上讲, 企业文化 (Corporate Culture) , 可以成为一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象, 具有经营哲学、价值观念的指导。将企业文化纳入员工手册核心内容对于增强企业凝聚力和向心力, 调适企业、员工与环境三者关系具有重要作用, 是企业可持续发展的基础。具体内容主要包括发展愿景;使命;核心价值观;理念。

四是员工行为规范。主要包括;职业道德;工作纪律;履职要求;社会责任;服务礼仪;应对媒体策略等;

五是员工的培训和职业生涯规划。这关系到个人发展和企业发展相结合, 能够有效地保证员工个体发展与企业整体发展的一致性。主要包括员工的培训教育机制、人才选拔机制、工资福利制度等方面。

六是职业操守与合规操作。银行业是高风险行业, 必须加大对员工的合规意识教育和行为的刚性约束, 这对于企业发展和员工自身利益具有基础保障作用。职业操守主要包括是根据银行业的特殊性, 规定从业者在日常工作中应该坚持的原则, 比如忠于职守;诚实守信;合规经营;廉洁从业;优质服务等方面。合规操作主要包括办理业务过程中刚性约束, 与客户进行业务往来时应坚守的原则等等, 以及违规违纪处理决定等方面。

四、银行员工手册核心内容设计应注意问题

员工手册核心内容设计后, 应面向全行员工公示员工手册。这既是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施, 也是企业将相关政策告知员工的一项书面证明。目前有效公示的主要方法主要有以下几种。一是员工入职时, 为员工准备一些工作需要的资料或者劳动工具, 应包括员工手册并需要单独列明。同时要求员工签字确认。二是对员工手册的内容培训时, 要将培训主题以及到场人员工详实记录, 并要求每一名员工进行签到明示。三是对员工进行关于员工手册内容掌握情况的开卷考试, 类型行为应为手写式的答卷, 并签上自己的名字。四是公布在公司的内部网站上和自动化办公处理系统上, 便于每个员工可以通过上述系统进行查询查看。

摘要:随着我国金融行业的改革发展, 银行人力资源管理已走向国际化、科学化。本文结合国内外银行业发展实际, 对银行业员工手册的功能, 核心内容设计原则、要素及选择依据进行初步探讨, 并在此基础上, 提出了制定银行员工手册应注意的问题。

关键词:金融管理,人力资源,员工手册

参考文献

[1]傅茂君.重视员工培训发展彰显企业竞争活力——对《麦当劳标准化管理手册》的认识与体会[J].四川劳动保障, 2008, (11—12) .

[2]陈兴华.中小企业员工手册编制“四步法”[J].HR经理人, 2008, (06) .

[3]王平.寓文化于制度——从员工手册看麦当劳的企业文化[J].企业管理, 2005, (8) .

3.员工手册行为规范 篇三

【關键词】护士;护师;规范化培训手册;管理

【中图分类号】R47

【文献标识码】B

【文章编号】1004-4949(2014)09-0571-02

护士护师规范化培训是指护理专业院校的毕业生在完成基础教育后,接受规范的护理专业化培训。年轻护士是护理人力资源管理的重要组成部分,是护理学科发展的关键环节,也是护理人才梯队培养的重要任务之一[2]。对于低年资护士,在从事专业的早期进行系统、规范的培训,是非常必要的[3]。而规范化培训手册有利于对护士进行规范化培训的实施与管理。我院根据卫生部临床护士规范化培训试行办法、有关临床护士规范化培训大纲的要求以及临床护理专家多年的培训经验, 2010年8月开始试行使用自行设计的《护士护师规范化培训手册》,使用2年后取得了良好的效果,现报道如下。

1 研究对象

采用方便取样法,选择2010年8月来院的护士及取得护师职称的护士,在新护士入院后岗前培训时及发放护师资格证时统一发放护士规范化培训手册,经过2年护士规范化培训,于2012年8月将护士护师规范化培训手册回收的108人,其中正式在编护士42人、占38.9 %,合同制护士 人、占 61.1%;护师职称45人、占41.7%,大专学历82人、占75.9%,中专学历26人、占24.1%。

2 培训内容与方法

2.1 培训内容及具体要求: 理论部分包括护士素质教育和护理理论知识根据培训要求和科理论知识为主,包括护士礼仪、核心制度、护理文件书写、护理纠纷及应对等17项基础护理理论知识的培训以及与专科护理相关的护理理论知识培训等。专科护理理论内容:以本科护理学教材为主:如内科护理学、外科护理学;急救护理学,危重病学部分内容。临床护理技能操作包括如吸氧、无菌技术、心肺复苏、灌肠、导尿、静脉输液、吸痰、监护仪的使用等。每项护理操作至少完成10次以上,要求记录培训护理技术操作的日期和时间,在临床实际操作的项目还应记录病人的床号、姓名、病历号、诊断名称等病人相关的信息,并注明模拟、

观摩、在带教老师协助下完成,独立操作,以便为核查实际培训实施情况提供依据。每项操作需经过护士长或科室培训带教老师的考核合格后,方可独立进行操作。

2. 2 培训方法:包括理论授课结合自学、操作培训;每两年为一个培训周期:理论授课课时24次,96学时;操作培训4学时;组织理论考核操作考核各4次。

2.3 培训的管理和安排 2008年10月由护理部按统一格式排版印刷,在新护士入院后岗前培训时及取得护师资格证的统一发放新护士培训手册,做到人手一册,并讲解填写要求和注意事项。培训手册由护士本人保管,护理继续教育组负责考核和检查,护理部随机抽查完成情况,完成2年培训后由护理部统一收同留档。为了锻炼和培养护师对疾病护理知识全面了解,危、急、重症病人的病情观察、护理计划制定和实践护理操作能力,每位护师在轮转科室的选择上,培训重点放到ICU、急诊、大内科、大外科。

2.4考核方法

2.4.1 护理在职继续教育组负责制定和实施规范化培训计划,安排各科室的护士长及邀请医院各专科医生进行授课,定期进行理论考核;护理操作考核组组织培训并进行考核,完成规定培训后由护理部统一收同留档。

2.4.2操作考核 每年统一安排时间,对完成培训的护士进行护理操作集中考核,每人至少抽考2项。<85分为不达标.≥85分<95分为达标,≥95分为优秀。

2.4.3 护师综合能力的考核除操作考核外,护师综合能力的考核统一安排在ICU进行,固定考核人员(由医院护理继续教育组组长和1名具有20余年IUC专业工作经验的教学老师任),分别对呼吸机使用及吸痰技术、病例书写.简易呼吸器使用、心电图机的使用及分析、CPR,全身的护理查体、评估逐项进行考核,每项考核成绩按百分制计分,最终成绩=总成绩/考核项目数。

2.5 统计学方法对所得数据经SPSS 15.0统计软件进行构成比、均数和相关分析。

3 结果

2.1护士规范化培训手册的检查结果 优34人(31.5%),良47(49.1%),差2l例(19.4 %)。

2.2护师综合能力考核结果和发表论文情况 15人综合能力考核成绩为81.3分~96.2分(88.2分±5.18分)。先后在护理核心期刊共发表20篇护理论文。其中作为第一作者共发表14篇。在发表的护理论文中,科研类论文6篇;综述类论文8篇;个案类论文3篇;护理经验类论文3篇。

规范化培训手册对教学人员的资质、水平提出了更高的要求,从原来的随意式、师徒式经验教学,到现在的科学化、规范化培训,促使教学人员自觉强化“三基三严”训练,在专科护理,急救知识和护理操作技能训练中起表率作用,不断地充实自己,更新知识,拓宽视野,了解和熟悉护理学科发展新动态,走在学科的前沿,才能承担教学人员的重任,出色的完成各种教学任务。护士规范化培训,不仅培训了年轻的临床护士的综合素质,也培训了临床教学人员的教学水平,使医院的护理队伍整体素质、专业水平有了进一步的提高。

参考文献

[1] 国家卫生部.临床护士规范化培训试行办法[G] .有关临床护士规范化培训大纲 北京:中华入民共和国卫生部,2005.

[2] 张洪君,骆金铠.本、专科护士规范化培训的组织实施与管理[J].中国护理管理,2006,6(2):19—20.

4.员工礼仪规范手册 篇四

《员工日常礼仪规范》属于个人修养和道德约束的范畴,体现了公司的企业文化,特别是在对外交往中每一位员工都代表了公司形象,行为准则贵在全体员工能自觉遵守,养成良好的习惯。

第一章礼貌用语

语言文明,讲究礼貌;语速适中,表达清晰;语调平和,不过激伤人。

第一节日常礼貌用语

1、问候的语言:

早上好、中午好、晚上好、您好、大家好…

2、致谢的语言

谢谢、多谢、非常感谢、谢谢您的合作…

3、拜托的语言

拜托了、请您多多关照…

4、慰问的语言

辛苦了、让您受累了、麻烦您了…

5、赞赏的语言

太好了、真棒、好极了…

6、致歉的语言

对不起、劳驾、实在抱歉、真过意不去…

7、挂念的语言

最近好吗?身体好吗?生活愉快吗?…

8、祝福的语言

托您的福、您真服气…

9、理解的语言

只能如此、深有同感、所见略同…

10、迎送的语言

欢迎、明天见、再见…

11、祝贺的语言

恭喜、祝您节日快乐…

12、征询的语言

您有什么事?有什么可以帮您的吗?…

13、应答的语言

没关系、不客气…

14、婉言推脱语

很遗憾,没办法帮您的忙;承蒙您的好意,但是我还有很多工作要做…

第二节敬语规范

初次见面用久仰,好久不见用久违;

看望别人用拜访,等候客人用恭候;

客人到来用光临,请人收礼用笑纳;

赠人礼物用惠赠,麻烦人家用打扰;

请人帮忙用劳驾,求人办事用拜托;

请人代办用代劳,托人照顾用关照;

寻求帮助用借光,向人求教用请教;

请人指点用赐教,请人解答用请问;

听人演讲用聆听,听从吩咐用遵命;

称人作品用大作,读人作品用拜读;

求人原谅用包涵,归还原物用奉还;

老人年龄用高寿,注意身体用保重;

迁入新宅用乔迁,与人分别用告辞;

中途先走用失陪,请人勿送用留步;

对方来信用鸿雁,欢迎购买用惠顾。

第二章礼仪规范

第一节仪表仪容规范

一、整体要求

1、整体形象

简单、大方、整洁、明快;符合工作需要及场合要求。

2、精神状态

精神饱满,面带微笑,充满干劲与活力。

3、头发

洁净、整齐、无油、无屑、无异味、色泽自然(黑色)。

4、发型

男职员:短发,无染发、无烫发、无怪异发型,清洁、庄重,梳理齐整。

女职员:以短发为宜,前不遮眉、侧不过耳、后不及领;

头发过肩即扎起;

长发盘起,要求大方、文雅、庄重、梳理齐整。

5、面容、手、身体

面部、颈部及五官要干净清爽。

男职员:面部清爽,不漏鼻毛,无残留胡渣。

女职员:上班要化淡妆,清新靓丽。

手部:保持清洁;指甲整齐,不留长指甲、不涂指甲油。

身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味;

工作前不吃异味食物,保持口腔清洁;

在工作场所内不吸烟、不饮酒、不吃零食。

二、着装要求

1、站姿

抬头,目视前方,挺胸直腰,双肩摆平,双臂自然下垂,男职员站立时,双脚并拢直立,也可以双脚打开与肩同宽。

女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,双腿并拢直立,脚尖分开呈“V”字型或丁字型。

2、坐姿

入座时要轻,两膝自然并拢,身体稍向前倾,坐椅子的2/3满,表示尊重和谦虚。男职员两腿可略为分开,但不要超过肩宽。

女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,或一前一后;双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

3、行姿

收腹挺胸,目光平视,步伐坚定,手臂前后摆动适中均匀,精神抖擞,忌低头。

4、蹲姿

一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地,臀部向下。

5、手势

手势属肢体语言,是谈话的必要辅助手段,手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和含义。

在示意方向或人物时,应用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。

第二节行为举止规范

一、迎送礼仪

1、迎宾

对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟在约定地点等候。客人到来时应主动迎上,初次见面时应主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。

2、送客

送客时级别低者应主动为客人开门,待客人和领导走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,级别低的代级别高的送客到合适的地点。

3、开门服务

先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进”,并施礼,进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。

二、引路礼仪

1、近距离指引

在为客人引导时,应走在客人左前方0.5米处,让客人走在路中央,并适当地做些介绍。

2、远距离指引

为客人远距离引导时,应加入必要手势作为方向的指引,清晰、明确地告知客人寻找的相应位置。

三、电梯礼仪

1、乘电梯

等候电梯时,应替客人按下“▲”或“▼”键;进电梯时,在电梯外按住“▲”或“▼”键,并以手势请客人先进;进入电梯后,按下相应楼层号;出电梯人多时,在电梯内按住“<||>”(开门)键,以手势请客人先出。电梯内不可大声喧哗。电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。

2、乘扶梯

应请客人先上梯,靠右站立,以便行人在左侧行走,避免并排站立。

3、走楼梯

引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后,多人同行时,应让客人走在中间,以便随时提供服务;上下楼梯时,应端正头部,挺胸,弯膝,伸直脊背,轻移脚步;经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

四、乘车礼仪

1、接送客人

上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,并主动为客人拉车门;到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车;客人上下车时要用手示意客人注意避免碰到车顶或车门。

2、安排座位

小卧车司机后排右侧是主宾座。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。

主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。

坐飞机或火车时,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

五、鞠躬礼仪

1、欠身礼

头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。

2、15度鞠躬礼

头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15度,目光约落在体前1米处,再慢慢抬起,注视对方。

鞠躬礼行礼的距离:行鞠躬礼一般在距对方2—3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。没有微笑的鞠躬礼是失礼的。

3、各种场合的鞠躬礼仪

在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。

当客人和领导经过你的工作岗位时,问候“您好!”,行欠身礼。

在电梯门口和电梯内遇见客人,问候“您好!”,行欠身礼。

六、电话礼仪

1、接听礼仪

电话铃响在3声之内接起,使用规范应答语:“您好,××******部门”...2、投诉电话

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度和蔼。

3、挂电礼仪

在电话结束时应简明地重复一下要点以核实自己的理解是否正确,确认后礼貌地道别,确认对方挂机后,才能挂机,以示礼貌。

七、社交礼仪

1、介绍

(1)介绍别人

受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者的、女性、资历较深者、已婚女子和成人;把主方介绍给客方。之后,再向另一方介绍。

(2)自我介绍

面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名,称呼“您好,××先生/小姐!”。

2、握手

握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手握手3-5秒,力度适中上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。

(1)伸手顺序

贵宾先,长者先,主人先,女士先。

(2)注意事项

不要交叉握手,不要在握手时与他人交谈,不要摆动幅度过大,不要戴手套,不要用不清洁的手与人握手。

3、名片礼仪

(1)递送名片时

用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲“请多关照”。

(2)接受名片时

须起身双手接受,认真阅看,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重,并将客人的名片暂放在桌前,切忌马虎瞟一眼,或随意放进衣袋里,也不可来回摆弄和遗忘在桌上。

(3)互换名片时

右手拿自己的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对方名片。

八、办公礼仪

1、遇见领导同事、每天与领导、同事相遇时,问候“你好!”、微笑、点头示意。

到领导或同事办公室时,先敲门,听到回应后进门。

2、办公场所礼仪

办公用品摆放有序,办公文件、资料按照保密级别及时归档和保存。上班时间不做与工作无关的事情,控制打私人电话;下班后应保持工作台面的干净整齐,椅子要归位。随时保持工作场所的整洁。

第三章景区特色礼仪

1、多人行走礼仪

员工工作或上下班期间在景区行走时,尽量使用标准走姿靠右手边街道行走,见到游客尽量避让,不得与游客抢道。三名以上的员工在景区行走时,最多不得超过两列纵队。不得行走在街道中间路段。

2、路遇游客礼仪

路遇游客拍照时不得从镜头前横行穿越,要耐心在旁边等候,游客排好后方可通行。若遇紧急事件必须穿越游客镜头时要先征得游客意见,游客同意后方可通行。

3、投诉接待礼仪

面对客人投诉时,冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。

当客人有过激行为时,应巧妙地化解,不得与客人发生正面冲突,尤其避免发生过激行为。

5.人事管理手册-员工手册 篇五

前言

从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。

本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及甘肃省的相关法律法规,结合本公司的实际情况制订。

本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。

公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。

一、入职

1、入职引导

接到录用通知后,员工应在指定日期到公司行政人事部门报到,报到程序包括: 1.1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》、登记考勤等; 1.2、进行职前培训;

1.3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务。

2、试用与转正

2.1、通常情况下,员工的试用期为一个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与其的试用关系。2.2、新进员工转正,由员工所在部门领导及公司行政人事部门分别对其在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《员工试用期满转正评估表》,报总经理审核批准后,由行政人事部门向员工发放《转正通知单》,并办理相关手续。2.3、试用期内请假在五天以上的员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月的,原则上,作自动离职处理。

二、员工纪律与行为规范

1、员工守则

敬业爱岗、忠于职守;服从领导、胜任工作。求实进取、追求卓越;精益求精、开拓创新。遇事不推、敢担责任;善于总结、完善自我。谦虚务实、真诚待人;团结合作、坚持原则。严于律己、勇作表率;举贤荐人、唯才而任。举止文明、不传是非;忠于公司、服务社会。

2、仪容仪表

作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:(1)、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;(2)、穿着得体,整洁大方。男员工不可留长发,女员工不可浓妆艳抹。

(3)、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;

(4)、对外交往有礼有节,诚信务实。

三、考勤管理

1、公司实行每周五天半工作制(有特殊工作要求的人员除外);

2、员工每日的工作时间为:上午 8:30-12:00 下午 2:00-5:30(如员工所在部门另有规定的,从其规定。)

3、员工上下班均应本人考勤,任何人不得托人或受托考勤,因特殊情况不能考勤时,应有所在部门总经理出具的证明(现场工作人员或因工作性质特殊无须考勤的,由其部门主管提出申请,报总经理批准);

4、员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列条款处理:

(1)员工均须按时上、下班。工作时间开始后到岗的为迟到,罚款30元;超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门总经理同意者除外); 工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;

(2)上下班忘记考勤者,应有所在部门同事的书面证明,反之,则视为早退或旷工;

(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;

(4)连续旷工3天或全年累计10天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。

5、外出

员工上班时间因公外出,至少应以口头方式向直接主管申请核准,并说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等。未经部门主管批准擅自外出,情节严重的以旷工论处。

6、请假

(1)员工请假应提前一天填写《请假申请表》,经部门领导同意,将《请假申请表》递交考勤员并转公司人力资源管理部门备案。如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向部门领导报告,并由其代理人依照规定办理请假手续;反之,则以旷工论处;

(2)请假审批权限

①部门副总裁以下人员请假审批权限:

●事假1天,病假3天以内的,由部门副总经理批准;

●事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由总经理批准;

●超出以上期限的,由主管副总裁批准;

②部门副总经理及以上人员请假审批权限: ●副总经理病、事假的,由总经理批准;

●总经理病、事假的,由分管副总裁批准;

③所有请假手续均须报公司人力资源管理部门备案。详见:《公司考勤制度》

7、加班(1)公司不提倡加班,确因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门总经理同意,不得拒绝。

(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经部门总经理或副总裁批准后报公司人力资源管理部备案。

(3)加班实行调休制,以下几种情形的加班,公司不予以调休: ●各部门总经理及各项目经理级以上人员; ●工程现场管理人员; ●享受佣金提成的人员;

●由于本人延误,员工自行加班。

(4)加班人员均须按规定考勤,反之,则不予以调休。

(5)加班时间如擅离职守,除不计加班外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤上所反映的实际时间按月统计。

四、奖惩

(一)奖励

1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。

2、员工凡有下列情况之一的,可酌情予以奖励:(1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐优秀人才;

(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;(7)部门总经理认为应给予奖励者。

3、员工的奖励,由员工所在部门提出建议,经部门总经理、副总裁审核批准,公司人力资源管理部门调查核实,转公司人力资源管理部门执行。

4、员工奖励程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)

(二)处罚

5、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。

6、行政处分的等级依次为:通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;经济处罚包括罚款与赔偿损失。

7、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或100-1000元的经济处罚:

(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;

(2)托人考勤或代人签到、考勤;

(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;

(4)无故旷工两天以下;

(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;

(6)在工作时间内干私活;

(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;(9)未按公司要求着装;

(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;(11)破坏公司财物;(12)在工作禁烟场所吸烟;(13)在工作场所争吵、打架;(14)行为不检,有失文明的;

(15)传播小道新闻,议论他人是非;

(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;

(17)拒绝保安人员合法、合理的询问或检查;

(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;

(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;

(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;(23)因服务态度不周被客户投诉到员工所在部门或公司;(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;(26)其他应予以惩处的事项。

8、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-2000元的经济处罚。

(1)严重的渎职、失职或失察行为;

(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;(3)擅离职守、贻误公务;

(4)工作质量与效率未达到要求;

(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;

(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;

(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;(8)工作中遇突发事件故意逃避;(9)虚报个人资料;

(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;

(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;(13)伪造帐目、虚报费用;(14)挪用公款;

(15)接受任何形式的贿赂;

(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;

(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;

(19)利用武力或其他手段对同事、领导进行威胁、胁迫的;

(20)品行不端或行为粗暴屡教不改的;

(21)搬弄是非、挑拨离间或在公司内拉帮结派,营造不良气氛,影响公司内部团结的;(22)在公司内传阅、散播黄色书刊、影像等;(23)有贪污、盗窃、诈骗等违法行为的;

(24)违反国家有关法律、法规、政策;

(25)在职期间发现有吸毒、嫖娼、参加邪教组织等违反国家法律法规行为,或受国家治安条例处罚,罚款金额在2000元以上或拘留10天以上者;

(26)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成公司声誉损失较大者;(27)伙同其他单位或个人,侵害公司利益;(28)旷工二天以上;

(29)严重违反劳动合同有关条款;

(30)其他应予惩处的事项。

9、处罚权限

各部门总经理有权对所辖员工实施经济处罚权及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济

处罚及相应行政处分的建议权;公司总裁或副总裁有权对公司员工实施经济处罚权及相应的行政处分权;但所有的处分或处罚决定均须转公司人力资源管理部门备案。

10、处罚程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)

(三)申诉

员工如对处分或处罚结果不服或认为受到不公正待遇时,可以越级申诉,但公司总裁的决定为最终决定。

11、申诉程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)

五、薪资与福利

(一)工资

1、发薪日期

(1)、公司按月计发工资,付薪日期为每月20 日,新进员工按入职之日起计薪,试用期内只发基本工资。离职人员按离职之日起停薪(按天计算);

(2)、若发薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付;(3)、公司将在每月付薪日时将工资转入各员工的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。在试用期内的员工,在付薪日到公司财务计划部领取现金,待转正后,由公司财务部统一办理银行帐户,凭存折到银行领取。

2、薪资组成(4)、公司实行相对统一的薪酬福利政策,公司人力资源管理部门是管理这项工作的职能部门;

(5)、薪资组成:基本工资、岗位工资、绩效奖金、交通补贴、移动电话通信补贴、年终奖金、保险金等;

(6)、承包人员的薪资由基本工资与业绩奖金两部分组成。(以上薪资已包含国家、地方规定的各类津贴、补贴或其他费用。)

(7)、原则上,应届毕业生来本公司工作的,需有一年见习期,见习期间的报酬按对应等级的80%给付。

3、薪资调整

有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整:

(8)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动;(9)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求;(10)、员工职务发生变动;(11)、公司总裁直接决定。

4、薪资结算

(12)、员工在试用期内离职的,工资按试用期工资标准结算。非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算;

(13)、员工转正后,薪资按转正后薪资标准计发,试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额,在员工转正后一起发放。

(二)、福利

员工转正后,可享受公司提供的以下福利:

1、社会保险

已转正公司的员工,公司为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、综合意外险等社会保险项目;还可办理当地政府规定的其他各类保险。

(1)、国家法定假日

所有在职员工均可享受以下带薪假期: 元 旦(一天)

春 节(三天)

劳动节(三天)国庆节(三天)(2)、婚假

达到国家法定婚龄,但男性、女性的员工,结婚时可享受带薪婚假3天;员工应在结婚注册日后6个月内提请休假,逾期不补假。

(3)、丧假

员工的直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予3天的带薪休假;其岳父母、公婆等不幸亡故,公司给予1天带薪休假。

(4)、产假

产假90天,若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计; 配偶分娩时,给予男员工陪护假3天;(5)、工伤假

按国家及地方的相关规定。

六、培训与考核

(一)培训

公司管理层致力于培养员工以及为员工提供可持续发展的机会和空间。员工在工作期间,除可以得到公司适时提供的正规培训和发展机会外,还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中自觉或不自觉地得到其他收获。

培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现持续增长提供人力资源的保证;培训是员工胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。

1、培训体系(1)、公司实行两级培训体制,即公司一级培训和二级公司培训共同运作;(2)、公司一级培训由行政人事部门主办,主要负责新员工的入职培训;(3)、二级公司培训由各相关部门主办,针对实际需要开展业务培训和新员工入职培训。

2、培训形式(4)、职前培训

凡新进员工(限兰州地区)在入职前,都须参加公司行政人事部门举行的职前培训。培训内容为:

公司发展史及组织结构的介绍;

员工手册及相关规章制度的讲解;

部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求说明(由用人部门实施)。(5)、在职培训

在职培训可以分成两类:

在日常工作中对员工的培养、训练。即通过制定工作计划、分派任务、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行指导。

原则上,在职培训不占用工作时间。

凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非特殊原因不得拒绝参加,反之则按缺勤处理并处以一定数额的罚金。

员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训档案里,作为年终绩效考核及职务升迁的依据。

(6)、员工自我学习

指员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育。员工自我学习可以分成两类: 第一类为员工利用业余时间自费参加的各类学习;

第二类为培训费用由公司承担的员工自我学习。本类培训应符合以下原则: ①员工以书面形式提出申请,并经审核批准;

②学习内容应与其目前所从事的工作(业务)基本一致;

(二)、考核

1、试用期考核

(1)、员工试用期间,由试用部门负责考核,公司行政人事部门进行跟踪;试用期满经各级考核合格的,正式录用。

2、日常考核(2)、各级主管对所属员工就其操行、学识、经验、能力、主动性、责任心、工作效率、工作质量等,随时作客观公正记录。日常考核的结果将作为年终考评及绩效奖金分配的依据,有特殊功过的,可随时报请奖惩;

(3)、公司行政人事部门将员工德、能、勤、绩各方面情况随时记录备案。

3、考核(4)、考核的结果直接与绩效奖金挂钩;

(5)、在部门绩效奖金总额不变的前提下,实行部门内部绩效奖金再分配,从而达到奖优罚劣的目的;

6、考核的具体办法由公司人力资源管理部门根据实际情况制订以及调整;

7、考核一般在每年的十二月份进行。

七、人力资源管理

(一)人事内部调动

1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司实际工作需要等因素,将员工调至公司内任何部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干。员工的内部调动,须经公司相关领导审批,由公司行政人事管理部门具体办理,在完成调离原部门的手续并交接好工作后,方可安排其到新部门工作。

(二)晋升与晋级

2、晋升:公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩优秀的员工将优先获得晋升的机会;

3、对业务能力强、敬业精神与工作绩效突出或成长性好、有发展潜力的员工,公司每年都会给予晋级加薪的机会。

(三)离职

4、试用期内离职:在试用期内,员工个人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。但员工离职时必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司人力资源管理部门办理相应的离职手续。

5、合同期内离职:

(1)辞职

员工在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部门办理完相应的离职手续后方可离职。

(2)公司与员工解除劳动合同

员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:

①严重违反公司各项规章制度;

②严重失职、营私舞弊,给公司利益、形象、声誉造成损失或影响; ③有欺骗公司行为的;

④隐瞒个人历史或重大病史的;

⑤有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的;

⑥被依法追究刑事责任的;

⑦员工一年内累计三个月未能完成工作指标的; ⑧公司《奖惩制度》规定的其他情形。

公司解除劳动合同会提前15天通知员工。员工亦须办理完相应的离职手续后方可离开。

6、合同终止

员工合同期满后,公司不再与其续签合同时,会提前告知;员工在办理完相应的离职手续后方可离开。

离职手续包括:

(1)交接完毕所有的工作;

(2)交还所有公司资料、文件、及其他公物;(3)退还办公用品等;

(4)结清与公司的帐目,归还公司款额;

(5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。

(四)、员工关系与沟通

1、公司提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。

2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。

6.员工培训手册企业培训手册 篇六

第一条 本公司的企业精神是:“创造、挑战、贡献”,这了是每位员工的精神规范标准。公司将成为每位员工尽情发挥才智的舞台,每位员工应坚信:自己的奉献和才能在公司不会被埋没,一分耕耘必有一分收获。

创造--勇于思考和尝试新方法,以满足客户的需要;

挑战--树立崇高的目标并全力为之奋斗,视困难为发展的契机;

贡献--超越自我,致力于创造美好社会的长远目标。

第二条 公司员工必须遵守中华人民共和国的各项法律和法规,遵守公司的规章制度,不断提高自己的道德水准和业务技术水平,成为勇于“创造、挑战、贡献”的合格员工。

第二章 行为要则

1.仪表--要整洁端庄,稳重大方。

2.环境--要清洁整齐,使客人和自己都愉快轻松。

3.待人--要温文有礼,和颜悦色,不卑不亢,牢记礼貌就是为人,事关公司事业、形象。

4.守时--守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。

5.效率--以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。

6.质量--凡经我手,无论产品或劳务,都以精湛、细致、考究而使人信服。

7.专精--钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境。

8.勤勉--勤勤恳恳、兢兢业业、如水滴石穿般的工作,去处世为人。

9.谦虚--满招损,谦受益。无论学习或做事,虚怀若谷,就是排除障碍,开阔道路。

10.团结--员工同事,每日相处,更应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进。

11.自律--永远不对外人批评公司。

永远不对他人口语主管,即便离开公司,也自奉严格,不飞短流长,自尊自重自己的人格。

12.安全--时时处处想着公司事业的安全,小到烟蒂纸屑,大到工程项目,可能出差错的地方都想到,认真细致地去做好工作。

第三章 工作纪律

第一条 仪容仪表

1.职员头发应常修剪。男职员发角长度以不盖过耳部及衣领为宜,胡须应每天剃刮。

2.女职工宜淡雅清妆,不得农妆艳抹。

3.除结婚、定婚戒指之外,须少佩戴或不佩戴饰物。

4.上班时间应着公司统一服装,佩戴公司徽章和其他规定标志。(在统一着装前,男职员着西装、白衬衫、领带、皮鞋,女职员着套装。服装要整洁大方,不得穿短裤上班。)

第二条 处事礼仪

1.接电话--当外线电话铃响时,应迅速接起,并主动自报:“您好_公司”。电话交谈要态度和蔼、礼貌、声音清晰;通话完毕应主动说:“谢谢,再见”。当内线电话铃响时,应立即接起,并主动自报:“您好(自己的姓名)”。

2.乘电梯--当职员与领导或客人同乘电梯时,应请领导或客人先进出。

3.乘车--司机迎送领导或客人时,应将车辆停在领导或客人下车方便的地方,当职员与领导或客人同乘车辆时,应主动打开车门,请领导或客人先上车,下车时职员要先下车,为领导或客人打开车门。

4.对客户--对公司的客人要热情礼貌、以诚相待,客人来访要迎进、让坐、请茶、送出,并使用礼貌用语:“您”、“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“多多关照”、“再见”等。客户是“上帝”,公司不允许职员对客户有无礼行为,不得讥讽或不理睬客户,更不得顶撞客户或无理辩解。

5.对同事--职员之间应以诚相见,肝胆相照,互帮互助,取长补短。对同事说话要和蔼可亲,使用礼貌语言;要善于倾听别人的意见,虚心学习他人的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难,大家应主动帮助,使助人为乐形成风气;要善解人意,不吹毛法语疵,更不允许在背后指责和挑剔他人。

6.对领导--要尊重领导,尊重老顾问;与领导见面时,应说:“您好,×(职务)”;对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见应采取合理方式向自己的直接领导反映,不得越级,如与直接领导有意见,应向公司行政部反映。

7.对下属--领导应在工作中充分调动职员的积极性和工作热情,以身作则,以公正无私的态度对待下属,体恤下级,关心和爱护每一位职员。

第三条 工作纪律

1.上班时间不准打私人电话,不准会见与业务无关的客人;

2.上班时间不准吃东西,不得睡觉。吸烟者要注意保持环境卫生;

3.上班时间不准喧谈闹唱,扎堆聊天,发出不必要的声响;

4.不经批准,不得随意为私人使用公司设施和办公用品;

5.上班时间不得喝酒、打架;

6.下班时间无故不得在公司内逗留;

7.不得利用职权营私舞弊,谋取私利,假公济私;

8.不得有贪污、盗窃、赌博等其他违法违纪行为;

9.遵守公司的保密制度,不得泄露公司的秘密,自觉维护公司的利益;

10.开会、学习、培训,无正当原因不得迟到或不参加;

11.不得在上班时间做与工作无关的事,如听收(录)音机、看电视、书报杂志(除工作或培训需要外)、洗澡、下棋、打牌等;

12.工作要认真负责,爱护公司财物;

13.汇报工作要实事求是;

14.不得在同事之间、同事与领导之间造谣污蔑,拨弄是非,挑起事端;

7.员工沉默行为剖析 篇七

专家学者们分别从沉默行为的动机、程度、效用等角度对员工沉默行为进行分类,具有代表性的有Pinder (2001)、Dyne (2003)、郑晓涛(2006)等。综合各方观点,结合现代企业普遍现象,本文主张员工沉默行为分为“默许性沉默、漠视性沉默、防御性沉默和道德性沉默”四类。

“默许性沉默”是指员工发现企业中存在的问题时,担心自己的观点(建议、意见)不够好或者不会受到重视,采取有意隐瞒观点(建议、意见)任由问题继续存在的行为。

“漠视性沉默”是指员工对组织的文化氛围、管理水平、薪酬等存在异议,认为企业利益同自己无关,或认为自身利益高于组织利益,觉得自己的建议不能给自身带来好处时而采取的消极行为。

“防御性沉默”是指员工为了保护自身“安全”而忽略事实和保留观点的一种有意的、主动的自我行为。如担心由于发表意见而造成人际关系紧张,或惧怕承担责任等。在中国,这种沉默行为非常普遍,甚至被认为是处理人际关系的好方法。

“道德性沉默”是为有利于组织和他人而有意隐瞒与工作有关的观点或意见的一种主动行为。如保守商业秘密、不妄加评论同事的隐私等,它一般不会对企业本身造成负面影响。因此,本文主要研究前三种沉默行为。

2 中层管理者沉默行为的原因

2.1 高阶阶层因素

高阶阶层因素主要指高阶管理者对中层管理者的信任、支持以及对其工作价值的肯定等方面。

当中层管理者感受不到来自高阶管理者的信任和支持时,发表意见的心理包袱会加重。此时即便发现影响企业运行的问题或者有改善企业运行的建议,也不敢说出自己的真实想法,或者认为自己即便说了也不会被领导采纳,从而造成默许性沉默行为。

当中层管理者感受不到高阶管理者对自己工作价值的肯定,感到自己在高阶管理者眼中只是一颗无足轻重、随时可以替代的“棋子”,或者感到高阶管理者认为自己的工作毫无价值时,这种认同感的缺乏会使中层管理者担心一旦提出自己的真实想法会更加恶化自己与上级的关系,从而形成防御性沉默。严重的更会造成中层管理者对组织事务漠不关心,把自己当作企业的局外人,从而形成漠视性沉默。

2.2 中层管理者自身因素

虽然员工沉默行为受企业领导和同事的影响,但是在同样的环境里,同一个企业同一个领导和同样的同事,有人选择发表意见,而有人选择保持沉默,这表明个体差异也会影响员工的沉默行为。这种个体差异主要体现在个体性格、对自己处理人际关系能力的认知,以及对自己工作能力的自信程度等方面。

从性格上来说,如果一个中层管理者的性格偏于内向,由于担心自己提出的想法不够尽善尽美,就可能会花费较多时间独立思考、较少和他人沟通,并且不停地修改完善。这个过程可能需要很久的时间,从而导致耽误了企业解决问题的最佳时机,或者减少了大家公开讨论提出更好办法的可能性。这种现象实际上导致了默许性沉默的发生。另外,即便这个中层管理者最终想出了很好的建议,由于性格内向原因常常对自己处理人际关系的能力不自信,他仍可能出现防御性沉默。

中层管理者对协调人际关系能力的认知会影响其沉默行为。如果他对自己协调人际关系的能力感到不自信,他可能会担心自己无法处理提出真实看法后出现的种种人际冲突,基于这种担心往往选择不表态,从而导致防御性沉默的发生。反之,如果他相信自己处理人际关系的能力,就会减少这种担心,更有可能选择“发言”而非“沉默”。

2.3 基层组织者的影响

基层组织者主要负责监督、管理一线员工完成各项工作任务,是中层管理者实现管理目标的基石,因此基层组织者对中层管理者的沉默行为也有一定的影响。当基层组织者能够将自己在工作中发现的问题、建议积极地向上反映,则中层管理者就能够通过他们了解到组织运行的最新、最细节的情况,才有可能形成关于改进组织绩效的想法建议。反之,就会影响中层管理者对真实情况的了解,他要么发现不了问题,要么因为反映太少而误以为该情况仅是个案、不具共性,对问题不够重视,从而选择默许性沉默。如果基层组织者能够真实地反映情况,就能为中层管理者提供高质量、可靠的信息,有助于他做出正确的判断并向上进言。反之,如果信息失真,那么中层管理者会认为自己掌握的信息不够真实全面、对自己做出的判断就没有把握,为了避免出错他会选择默许性沉默。

2.4 企业的进言氛围

企业进言氛围是指大家畅所欲言发表意见的倾向性。企业进言氛围主要受到高阶阶层的管理理念影响。如果高阶阶层过度自信,认为只有自己才最了解企业,或者采取集权的管理方式,或者缺少信息向上的反馈机制,从而在组织中制造了鼓励沉默的氛围。这种氛围一旦形成,将有以下四方面的危害:

首先,导致中层管理者自己即便有关于企业发展的建议,但是预感到可能会遭到上级的拒绝或批评时,可能会选择默许性沉默或防御性沉默。其次,过度集权导致中层管理者事实上沦为执行命令的工具,感受不到自己工作的价值,从而自动减少对组织利益的关心程度,造成中层管理者的漠视性沉默。再次,这种氛围同样会导致一线员工及基层组织者的漠视性沉默,从而影响中层管理者对基层情况的了解程度,最终又使得中层管理者难以发现企业中存在的问题,无法提出真实有效的建议。最后,员工沉默往往不是个体行为,而是一种集体现象,当员工发现周围同事倾向于沉默时,由于担心会遭到排挤,也会倾向于保持防御性沉默。

3 中层管理者沉默行为的后果

美国安然公司为什么会倒闭?安然公司创始人兼董事长在审判中称其手下的中层管理者在向他汇报工作时没有涉及过不良行为,他自己事先对丑闻并不知情。由于中层管理者报喜不报忧,使掌舵者对可能存在的问题沉默不语,致使安然公司财务造假最终倒闭。

一方面,中层管理者的沉默行为首先影响有关企业所存在问题的信息的有效传递,导致企业不能及时有效地发现和纠正问题。而高阶阶层由于缺乏负面的反馈信息,误认为企业运作正常。其次,中层管理者的沉默行为影响企业的学习过程,使企业丧失了很多挽救或者创新的机会,与机遇失之交臂。

另一方面,中层管理者的沉默行为可能让基层组织及一线员工失去向上进行信息反馈的通道,一些实际问题不能得到有效解决,企业的绩效不能有效提升。而基层组织及一线员工在工作中遇到的困境一旦不能解决,他们或者会产生较大的工作压力,或者将对上级(中层管理者)的不满转变成对整个企业的不满,甚至会感到自己的才华无法施展、不受企业重视。以上种种现象都会导致其工作积极性、工作成就感及工作满意度的降低,甚至产生与压力相关的疾病、各种形式的怠工和工作倦怠,从而又使保持沉默的概率变高。

4 预防中层管理者沉默行为的措施

4.1 严把入口关

招聘(选任)环节淘汰潜在的沉默者。企业在招聘(选任)中层管理者的环节中,应树立“欢迎敢于进谏的员工”理念,建立严密、合理的招聘(选任)程序,对招聘(选任)工作反复对比和调整,尽力做到让“沉默者”止步于企业招聘(选任)阶段。

在对中层管理者候选人进行筛选的环节中,可以将胸怀、责任心、性格,对沉默的态度、协调人际关系的能力、对自己工作能力的自信心等因素纳入考核范围。通过各种面试技术、心理测试技术、情境模拟等方式淘汰潜在的沉默者。在进行招聘(选任)工作评估时,如果出现和招聘(选任)预期差距较大的员工行为,招聘(选任)人员应找出原因,及时调整招聘(选任)策略。

4.2 强化训练

企业在实施培训时要树立“勇于进谏”的理念,通过对中层管理者观念、胆量等的强化训练,带动全体员工的进言积极性。

训练可采取头脑风暴法、团队互动、无领导小组讨论等方式,借此加强员工的归属感,提高员工参与企业决策的积极性。对中层管理者,企业一方面可以通过潜移默化的方式引导他们建立道德上的责任感和使命感,消除他们“事不关己”的心态;另一方面,应通过多种训练方式来缓解其沉默行为。培训方案的制订应以组织、任务、人员分析为基础,旨在增强其人际协调能力、信息处理能力、决策能力和解决问题的能力。

4.3 人岗匹配

每个人都有自己的优劣势,人力资源的有效管理是把员工放在适合其优势的岗位,让员工减少抱怨自己实力未得到施展等消极抵抗心理,同时也避免过高的岗位要求从而使员工压力过大。

中层管理者通常是企业内部承上启下的一层,他们既是业务骨干,又肩负着带领团队、培训员工等管理职能,他们应具备人际沟通能力、个人内在能力和组织管理能力。所以,通过合理的人岗配置,使中层管理者胜任工作,让全体员工感受到组织内部的公平环境。

人能尽其才,会对自己的工作充满热情和责任心,从而减少其沉默行为。

5 结论

在企业(组织)中沉默行为不可避免地存在着,不同程度地阻碍着企业、个人的发展,需要引起我们的高度重视。只要我们认真观察分析、采取合适的措施,完全有能力将沉默行为控制在萌芽状态,减少或避免其对企业、个人的负面影响。

参考文献

[1]Milliken F.J.,Morrison E.W.,Hewlin P.F.An Exploratory Study of Employee Silence:Issues that Employees Don't Communicate Up-wardand why[J].Journal of Management Studies,2006,4(7):145-156.

[2]谢哲.高新技术企业中层管理者的知识管理能力研究[D].上海:华东师范大学,2009.

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