项目管理部月工作计划(精选9篇)
1.项目管理部月工作计划 篇一
宁波市科技计划项目管理暂行办法(2009年4月修订)
甬科计[2009]12号
发文单位:宁波市科技局
发文日期:2009年04月03日
主 题 词:科技 计划项目 办法 修订
第一章 总则
第一条 为规范宁波市科技计划项目管理,保证科技计划项目管理的公正、公平、公开和管理科学化,提高财政科技投入的使用效益,增强区域持续创新能力,根据科技部《国家科技计划项目管理暂行办法》和浙江省科技厅《浙江省科技计划与项目管理暂行办法》等文件精神,结合我市实际,制定本办法。
第二条 市科技计划项目(以下简称项目)是根据我市经济与社会发展要求、科技发展规划和年度科技计划总体安排,在一定时期内由相关单位承担的科学技术研究开发及相关活动。
第三条 本办法适用于由市科技局主管的各类项目的申报、立项、实施和验收等管理工作。
第四条 项目管理实行合同制。由市科技局新立项的、且有财政经费支持的项目都应签订项目合同书。各责任方按合同中明确的权利和义务,组织实施、监督检查和项目验收。
第五条 项目管理实行公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和绩效评价制度。
(一)公开制度:在执行有关科技保密规定的基础上,公开管理制度和工作流程,公开发布项目指南,公开征集项目,在市科技信息网上向社会公告立项的项目;
(二)报告制度:项目承担单位、项目责任人应按规定报告项目执行情况,并根据要求按期如实上报有关材料;
(三)回避制度:在项目管理过程中,与项目或项目责任人有直接利害关系的相关管理人员、咨询专家和科技中介机构应当回避;
(四)监督检查与绩效评价制度:项目承担单位和项目责任人在项目实施过程中,有义务主动接受市科技局及其委托的科技中介机构的监督检查和绩效评价等跟踪管理。
第六条 根据项目管理需要,市科技局可委托有条件的相关组织承担相关事务性工作。委托方和受托方须签订合同或协议,明确相应的权利和义务。
第二章 项目立项
第七条 项目立项一般包括五个基本程序:发布指南、项目申报与受理(包括形式审查)、专家评审(评估)、项目审定和签订合同。
第八条 市科技局根据全市科技发展规划,编制项目申报指南,明确重点支持领域、项目申报的具体要求和其他有关事项。
第九条 项目立项实行专家评审与行政决策相结合的方式。按专家评审(评估)、市科技局职能处室(以下简称相关处室)初审、处室联审、局长办公会议审定的“三审一决策”的基本决策程序进行。
专家评审(评估)主要对项目的创新性、技术方案的可行性、项目组的承担能力、经费预算的合理性以及市场前景等进行评价;相关处室初审主要对项目立项的必要性以及是否符合项目申报指南的要求进行初步审查,并结合财政局和专家评审(评估)意见提出推荐立项的项目和项目经费安排建议;处室联审主要对专
家评审意见和相关处室初审意见进行联合审议;局长办公会议审定是在听取专家评审(评估)汇总意见、相关处室项目立项和经费安排建议、处室联审意见的基础上,作出项目立项决策。
第十条 项目分为重大(重点)项目、一般项目和备案项目。
重大(重点)项目是指对经济社会发展和产业结构调整有重大支撑,对提高科技创新能力有较强推动作用,在实施过程中经费投入强度大的技术研发项目。重大(重点)项目主要面向高新技术企业、市级科技型企业、可申报市级科技研发投入资助的企业和高校院所。
一般项目是指对经济社会发展和产业结构调整有促进作用,具有创新性,在实施过程中经费投入强度较大的技术研发项目。一般项目主要面向我市中小企业,此类项目不向高新技术企业、市级科技型企业和享受市级科技研发投入资助的企业开放。
公益类项目、大学生创新创业项目面向全社会,申报单位不受限制。备案项目是指高新技术企业、市级科技型企业、可申报市级科技研发投入资助的企业根据自身发展需要,组织实施的具有一定技术创新度,经市科技部门审查给予立项的技术研发项目。此类项目不单独资助经费。
重大(重点)项目分重大攻关与产业化项目、创新团队专项两类。
重大攻关与产业化项目是指对产业发展关联度大、支撑产业升级的共性关键技术项目或高新技术成果重大产业化过程中的关键工艺、关键设备的研究开发项目。
创新团队专项是指根据我市科技中长期发展规划纲要,以解决我市经济社会发展重大关键技术问题、培育在国内具有较强核心竞争力的创新团队为目标,而组织实施的重大研究项目。
第十一条 重大(重点)项目推行主动设计的办法。
对已明确项目目标、任务并符合招投标条件的重大(重点)项目,实行项目招投标或择优委托。项目招投标依据科技项目招投标相关规定执行。
招标任务书由相关业务处室组织编制,综合计划处负责编制招标文件、发布招标公告或投标邀请书以及组织开标、评标工作。
第十二条 申报的项目应符合我市科技、经济和社会发展战略,符合国家科技政策和产业政策,符合我市科技发展规划的部署和项目申报指南要求。第十三条 项目申报应当符合以下基本条件:
(一)项目责任人在相关技术领域具有一定学术地位或技术优势,并具有完成项目所需要的组织管理和协调能力;
(二)项目承担单位具有项目实施的基础条件,具有完成项目所必备的人才条件和技术装备,有比较健全的科研管理、财务管理和知识产权管理等制度;
(三)项目责任人和承担单位具有完成项目的良好信誉,排名前三位的项目承担人员同时承担在研的市级科技计划项目不得超过两项
(四)项目承担单位须是在本市注册的具有独立法人资格的企事业单位(软科学研究项目也可以是社会团体等);
(五)科研机构申报科研攻关或产业化类项目,应与本市项目应用单位联合申报。
第十四条 项目申报应提供以下材料:
(一)宁波市科技计划项目申报表;
(二)宁波市科技计划项目可行性研究报告;
(三)与高校、科研院所等科研机构合作的项目需提供科技合作合同(协议);
(四)其他相关材料。
第十五条 项目申报实行属地归口管理单位推荐申报的原则。项目申请者通过所在地的县(市)区科技局、高校、科研院所或行业管理部门等归口管理单位推荐申报。由归口管理单位签署推荐意见(须注明属于《宁波市中长期科技发展规划纲要(2006-2020年)》九大行动计划类别及承担单位的能力)并盖章后,递交一式二份申报材料。项目申报采用网上申报与书面材料相结合的形式。第十六条 申报的项目由市科技综合服务中心在规定的时间内统一受理,形式审查的内容统一由市科技局提出,科技综合服务中心进行形式审查。形式审查合格后,统一由市科技局综合计划处委托有关机构组织专家对项目进行评审(评估)。
第十七条 评审(评估)可采取网上评审、函件评审和会议评审等形式进行。每个项目必须有5位以上技术专家对项目的先进性、可行性等指标进行评估,同时市科技局会同市财政局结合专家评估意见,对项目经费预算进行论证。第十八条 市科技局根据项目立项的“三审一决策”程序,确定立项项目以及经费安排,经市财政局会签后,下达项目立项文件。
第十九条 批准立项的项目,在下达立项文件后,由市科技局与相关归口管理单位及项目承担单位签订项目合同书。
第二十条 项目承担单位凭项目合同书及用款计划表,经市科技局相关处室审核、综合计划处备案后办理拨款手续。
第三章 实施管理
第二十一条 项目实施管理采取由市科技局、项目归口管理单位和项目承担单位分级管理的方式。
第二十二条 市科技局在项目管理中的主要职责是:
(一)按合同下拨科技经费;
(二)监督检查项目合同的执行和经费使用情况;
(三)协调和处理项目执行过程中的有关问题;
(四)组织或委托其他机构对项目进行中期检查、项目验收和绩效评价。第二十三条 项目归口管理单位的主要职责是:
(一)按合同要求对立项的项目配套科技经费;
(二)协助项目的实施,督促项目承担单位完成合同书规定的任务;
(三)督促项目承担单位报告项目年度执行情况,协助市科技局对项目执行情况进行监督检查;
(四)监督项目经费使用情况;
(五)项目完成后,协助组织验收,督促办理科技成果登记,组织申报科学技术奖等。
第二十四条 项目承担单位的主要职责是:
(一)按照项目合同规定足额自筹项目经费;
(二)根据项目合同书全面完成项目目标;
(三)接受市科技局、项目归口管理单位对项目执行情况的监督检查,按规定要求如实提交项目执行情况和经费使用情况报告;
(四)及时报告项目实施中出现的重大事项,填报科技计划项目统计调查表和科技成果登记表;
(五)及时进行验收(结题),对项目实施中产生的科技成果依法取得相关
知识产权,并进行有效管理和充分使用。
第二十五条 重大项目由市科技局相关业务处室组织或委托其他单位进行中期检查或评估,根据检查或评估结果决定后续资金的划拨。
第二十六条 项目执行期间,如项目责任人调整、关键技术方案变更和遭遇不可抗力因素等,项目需要调整、终止或撤消时,项目承担单位应当及时提交项目调整、终止或撤消的书面报告,经项目归口管理单位签署意见后报送市科技局。市科技局根据情况及时提出项目调整、终止或撤消意见,并书面通知项目承担单位及归口管理单位。
对于终止或撤消的项目,项目承担单位应当对已做的工作、经费使用、购置的设备仪器、阶段性成果等情况向市科技局提交书面报告。
第二十七条 建立项目归口管理单位信用评价机制。市科技局每年对项目归口管理单位的项目推荐质量和项目到期验收(结题)等管理情况进行考核评价,并公布结果。对考核结果差的单位,下年度的推荐申报项目将实行限额申报。
第四章 经费管理
第二十八条 项目经费由市级科技计划项目经费、项目承担单位自筹经费和项目归口管理单位配套经费等构成。
第二十九条 市级财政科技经费开支范围主要包括科技计划项目经费和科技计划管理经费。
科技计划项目经费主要用于支持科技创新环境与条件建设、高新技术研发与产业化、农业与社会发展等三大类科技计划的实施。
科技计划项目经费开支按照财政部、科技部文件(财教[2006]160号)执行。科技计划管理经费主要用于科技行政部门为管理科技计划及科技经费而支出的费用,主要包括组织项目遴选、专家评审(评估)、招标、跟踪检查、验收、绩效评价、科技统计、科技政策宣传培训等管理工作发生的费用。
第三十条 各县(市)区科技局、“三区一岛”管委会科技管理部门,对市级科技计划项目经费支持额度按1:1比例予以配套。对经市科技局推荐并承诺配套的、列入国家级有经费支持的项目,在企业经费到位情况下,按国家实际到位经费,以1:1比例予以配套资助,市配套经费由市科技局与县(市)区科技局等项目归口管理单位各占50%。市本级配套资助一般不超过1000万元。
第三十一条 项目承担单位要明确科研、财务等部门及项目责任人在科研项目经费使用与管理中的职责与权限。
科研项目经费必须纳入单位财务统一管理,单独设帐,专款专用。
第三十二条 市科技局会同市财政局直接或委托有关中介机构对项目经费使用和管理情况进行监督抽查。对于终止或撤消的项目,经清算结余的项目经费由科技局负责收回,并按项目申报程序,安排新项目。
第三十三条 对弄虚作假、截留、挪用、挤占项目经费等违反财经纪律的行为,按照有关规定,对项目责任人和项目依托单位给予行政和经济处理,并视情节轻重,可以采取通报批评、停止拨款、终止项目、取消项目资助资格等措施。
第五章 项目验收
第三十四条 由市科技局批准立项、获得市级科技经费资助并签订《宁波市科技计划项目合同书》的市级各类科技计划项目,在完成合同规定的任务后,均应进行项目验收。
第三十五条 项目验收以项目合同文本规定的内容和指标为基本依据,对项目各项指标完成情况、经费使用的合理性和规范性、成果应用效果、经济与社会
效益、知识产权等情况等做出客观公正的评价。
第三十六条 项目验收方式分为会议验收、通信评议验收和书面审核验收等三种方式。
会议验收是指由验收组成员采用会议形式,通过听取项目执行情况介绍、质询等程序,讨论并形成验收意见。
通信评议验收是指通过函审的方式,由验收专家组组长负责,综合各专家的意见,形成验收意见。
书面审核验收是指由主持验收部门审核项目承担单位提供的验收材料,形成验收意见。
第三十七条 项目验收应成立验收专家组,由相关领域技术专家、管理专家和财务专家组成,一般不少于5人。专家对验收项目的技术内容负有保密责任。第三十八条 重大(重点)项目由市科技局组织验收;一般项目由归口管理单位组织验收,并把验收材料及验收意见报市科技局备案。市科技局对归口管理单位组织验收的项目不定期进行抽查。
第三十九条 验收结论分为通过验收和不通过验收。
完成或基本完成项目合同确定的任务和技术经济指标、经费到位且使用合理的项目,通过验收。
凡有下列情况之一的,不通过验收:
(一)主要任务和技术经济指标与合同规定有较大差距的;
(二)提供的验收资料、数据不真实的;
(三)经费使用弄虚作假或挪作他用的。
第四十条 项目验收程序如下:
(一)项目承担单位在合同书规定完成日期后三个月内向市科技局或归口管理单位提出申请(项目验收申请表);如不能如期验收的须事先向市科技局书面报告理由,经同意后可以延期验收(最长一年);
(二)重大(重点)项目申请验收的材料经市科技局项目分管处室和综合计划处审查后,由综合计划处会同项目分管处室组织和主持验收;一般项目申请验收材料由归口管理单位审查同意后,由归口管理单位组织和主持验收。
(三)通过验收的项目由市科技局或项目归口管理单位颁发《宁波市科技计划项目验收证书》,并到市科技局进行成果登记。
第四十一条 市科技局建立项目验收数据库,对项目完成率进行不定期通报。项目产生的科技成果应及时采取申请专利等保护措施,按规定进行科技成果登记。
第六章 知识产权管理
第四十二条 知识产权管理纳入项目管理全过程,在项目申报、评审、立项、实施、验收过程中作为重要内容及主要指标之一。有明确知识产权目标的项目在同等条件下优先立项。项目申报单位应逐步完善知识产权管理制度,设立知识产权管理和保护的专项经费。
第四十三条 项目知识产权指标完成情况作为科技计划项目验收的主要内容之一。对《宁波市科技计划项目申请表》和项目合同书中载明有知识产权产出的项目,若未提供相应证明的,在项目执行过程中须说明原因,否则不予验收。
第七章 考核与奖惩
第四十四条 建立项目全过程管理档案。项目承担单位、项目归口管理单位、专家及中介机构、科技管理部门的相关人员要严格执行科技计划项目管理的各项
规定,正确履行对项目的管理、实施、指导和监督等职能,对项目每个过程管理的责任主体建立信誉档案,追踪问效。
第四十五条 项目执行情况良好、验收合格的,在同等条件下优先予以继续承担市级科技计划项目,并优先推荐申报国家科技计划项目。
对项目合同期满,有二个项目不能按时验收的项目承担单位和项目主要负责人,两年内不受理其申报的市级科技计划项目。
第四十六条 实行专家和中介机构对项目的论证(评审)结果与项目实施结果相挂钩制度。在项目论证(评审)过程中有弄虚作假行为的,取消其参与项目论证(评估)资格。
第八章 附则
第四十七条 本办法由宁波市科技局负责解释。
第四十八条 本办法自2009年1月1日起施行。市科技局以前发布的相关管理办法中有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。2007年5月9日发布的《宁波市科技计划项目管理暂行办法》(甬科计[2007]42号)同时废止。
2.项目管理部月工作计划 篇二
一、科技计划项目的概念
在2001年1月20日, 科学技术部颁的第五号令《国家科技计划项目管理暂行办法》中, 第一章第二条明确规定:国家科技计划项目是指在国家科技计划中实施安排, 单位或者个人承担的, 在一定时期内所进行的科学技术研究开发活动。
二、科技计划项目档案的形式与定义
所谓的国家科技计划项目档案是指科技项目在立项、实施、结题验收或者成果转化过程中, 所形成的需要进行归档保存的各种类型、载体的文件, 其列入国家科技计划内, 且研究经费以中央财政拨款为主。由上述定义可以看出, 科技计划项目档案所形成的领域包括政府部门、社会组织以及个人;而科技计划项目实施的整个过程可以从科技计划项目档案中体现出来;此外, 在实施科技计划项目过程中, 直接形成了科技计划项目档案, 其为原始记录且具备相当的保存价值。
三、科技计划项目档案的管理
第一, 档案管理要服务于科技项目管理与监督服务。在科技管理过程中, 项目档案的作用越来越突出, 项目档案的管理也逐渐成为科研管理的一项重要内容与必要条件。在档案管理过程中, 政府科技主管部门和项目负责单位通过签订合同的方式明确双方责任。按照合同内容由科技主管部门提出项目档案管理要求, 而项目负责单位则据合同条款如期、保质的完成项目研发工作, 并且将科技主管部门提交完整的项目档案文件。
第二, 对项目执行加以规范以项目档案为客观依据。按照项目的运作规律, 通常采用项目责任人制进行项目管理, 即在项目档案形成、积累以及归档的全过程中, 该负责任担负主要的领导责任。整个项目的研发过程均是通过项目档案完整、忠实地记录下来, 根据档案可以对项目的进展情况、存在的问题进行及时的了解, 项目档案的科学性、严肃性也得到了保证。在执行项目过程中, 要保证各种原始记录的配套性、准确性以及完整性, 并将其作为项目管理的重要依据。
第三, 项目档案要具备充分的资源共享性。相关规定中有明确要求, 各类国家科技计划所建立的数据库要具备兼容性, 实现信息资源与数据资源最大化共享。项目档案是项目执行单位记录相关项目信息的主要载体, 因此要求其具备资源共享性。要实现这些信息资源的共享, 转化为科技成果, 为全社会利用, 前提就是项目档案标准化与规范化管理。
四、科技计划项目档案管理需要解决的问题
第一, 项目档案科学管理水平有待提高。项目档案的形成过程对应了项目的运作过程中, 项目各队均会形成对应的文件, 由此可见项目档案是计划项目立项、检查以及验收等研究活动的重要标志。项目档案属于科研过程的软成果, 对项目绩效进行评估要以项目档案为依据和前提, 从这个意义上讲, 项目档案的重要性与科研活动的硬成功作用相当。项目档案管理是科学计划项目管理的一个重要部分, 要委派专职、专业的人员与机构进行实施, 以保证其科学性。项目管理也是科技管理的一种重要形式与重要内容, 只有尊重科学、尊重创新, 充分认识到科技实践、发展、再实践、再发展的科学规律, 对项目档案进行科学管理, 才能保证科技计划项目整体的有效性。
第二, 项目档案管理机制有待完善。由于计划项目的执行单位不仅限于属地单位, 因此无法适用原有的档案管理属地化模式, 从而项目档案管理过程中经常出现盲点或者空白。要进一步强化项目档案管理, 就要彻底改变这种属地管理模式, 采用履行合同的新模式, 档案管理的实施对象确定为项目执行单位。这种管理模式最显著的特点就是不考虑项目执行单位的行政关系与隶属关系, 使得项目执行单位与项目档案管理单位合而为一, 这样就不存在固有的领导关系, 而属地内行政管理部门的职能也更加明确, 与项目档案管理的客观要求也相符。
第三, 项目档案的质量要有所保证。要进一步落实档案管理责任制, 使得项目档案的质量有所保证, 主要可以从以下两方面着手:首先, 科技管理部门要做好项目管理档案, 以满足公众的知情权, 接受公众监督。要按照项目的实际进度进行检查、验收、监理与审计, 并确认发明权与知识产权的归属, 这些工作均要以项目档案作为凭证。其次, 要保证项目执行者的合法权益。项目负责人对项目研发档案负有领导责任, 实行项目负责人制, 保证了得技计划研究活动可以按照规范建档, 对研究过程、研发状况以及所得数据进行忠实的记录。项目负责人要保证提供给监管方档案的真实性、准确性以及完整性, 这也是项目负责人的责任与义务。
第四, 档案工作监管职能的强化。项目档案管理工作是一项专业性、系统性的工作, 科技主管部门与档案主管部门在监督、指导以及实施专业管理的过程中, 有一定的难度。因此要基于行政改革的角度, 以社会专业资源为依托, 提高档案管理的专业化程度。比如委托有专业资质的机构评估档案的完整性与准确性;或者引入专家机制, 以保证档案管理监管的客观性与公正性等。
参考文献
[1].刘春泽, 宋宇.关于科技计划项目档案若干问题的思考[J].社会, 2011 (10) .
[2].潘世萍, 候希闻.科技计划项目档案管理体制发展及创新研究[J].中国档案, 2011 (11) .
3.项目管理部月工作计划 篇三
一、建立领导干部相关动态数据库,做好基础工作。可从两方面着手:一是与当地组织部门进行协商,请求其为审计部门适时提供纳入审计范围的各级领导干部信息。包括现任职单位、起始时限、职务等相关信息。在得到以上信息后。审计部门可以建立起经济责任审计电子数据库,这样对哪些领导干部和单位已审、哪些多年未审,就能做到一目了然。二是审计部门可以对近年来开展的经济责任审计项目和其他审计项目进行整理,建立起电子档案,做到心中有数,并将两类电子数据库有机结合,为项目计划的制定提供重要依据。
二、对审计对象进行分类。做到管理有序、突出重点。为了科学安排领导干部任期经济责任审计任务,满足对领导干部监督的需要,审计机关可根据不同类型、不同单位领导干部的经济管理权限及其工作性质、经’济活动规模、掌握财政资金量大小等对审计对象实行分类管理。可将地市级的经济责任审计对象分为六大类:第一类为掌握各县(市、区)经济决策权、经济执行权和承担当地党风廉政建设责任的县(市、区)级党政主要领导干部和派出机构;第二类为重要经济主管部门,经济活动总量较大、掌握财政资金较多、下属单位较多的政府部门和事业单位;第三类为规模较大、资金总量较大的院校、医疗等事业单位;第四类为授权经营的资产经营公司、大企业集团等国有及国有控股企业;第五类为党委、人大政协、群众团体:属下无独立经济组织或资金总量和规模较小的政府部门、事业单位、未改制企业等;第六类为市管县属单位正职领导干部的所在单位和各县(市、区)审计机关。通过分类管理,针对不同的审计对象,采用不同的审计频率,对不同岗位的领导实行一届审两次或离任审一次等。按照党政部门不同性质。采取不同的审计方法。对资金运作总量大、下属单位较多,且转移支付资金量大的重要党政部门领导干部,以预算执行审计加经济责任审计为主,关注全部政府性资金;对资金运作总量一般、有一定的专项资金、也有一定下属单位的党政部门领导干部则以财务收支审计加经济责任审计。对一些单位较小、财政资金主要用于人头经费和日常运转的部门、单位领导,以财务收支审计代替经济责任审计;在条件成熟的前提下,对一些管理比较规范、资金量小的单位领导,以离任交接制度代替经济责任审计。通过对不同类别的审计对象有针对性地开展审计,做到既全面审计,又突出重点,讲求效率,充分利用审计成果。
三、与各成员单位沟通,做到争取主动、协商一致。经济责任审计的目的是加强对领导干部的管理和监督,为干部任免提供依据,这就决定了经济责任审计不仅仅只是一家部门的事,因此要想制定科学合理的审计工作计划,审计部门必须改变过去经济责任审计是委托审计,不好作计划、不能作计划的观点和被动等任务上门的做法,把制定计划作为提高经济责任审计工作质量的一个重要环节。每年年初制定年度计划时,主动与组织、纪检等成员单位多进行一些沟通。了解年度内这些部门在干部监督和管理方面的重点及要求和干部调整动向,向他们说明年度内审计力量的分布情况。在此基础上,制定出年度经济责任审计工作计划,然后将计划初稿分别送有关部门,或者召开经济责任审计联系会议,听取有关部门对经济责任审计工作计划的意见,最后在协商一致的基础上形成正式的经济责任审计工作计划,并以领导小组的名义下发执行。
四、科学安排审计项目计划。做到综合平衡、长短结合。经济责任审计是一项长期的系统工作,同时审计部门任务量的来源很多,既有上级指令性任务和授权任务,又有地方政府交办的任务,还有部门之间的委托任务和协调任务。因此在制定计划时应充分考虑各个审计期间任务量和审计资源的均衡配置,做到统筹兼顾,长短结合,年度计划与长期计划均衡。把当年计划与前几年度计划执行情况及未来几年审计工作规划一起统筹考虑,采用滚动式计划法,确定当年计划。既保证能对审计范围内的审计时象在一定的时间内轮审一遍,又使经济责任审计工作任务不至于集中在某一年度,确保审计资源的高效利用。
五、与其他审计项目结合,做到全盘考虑、集散有度。经济责任审计计划有其严肃性,必须实行统一管理,但并不是说这些计划和任务一定要由经济责任审计机构去完成。在制定计划时就要考虑结合利用各种审计资源,做到两个结合:一是经济责任审计与财政预算执行审计、财务收支审计、效益审计等项目相结合。凡经济责任审计与其他专业审计有交叉的,由综合部门制定计划时统筹考虑,合二为一,指定同一部门完成,并且要求都按照经济责任审计项目程序实施,在审计时兼顾领导干部责任评价所需的经济指标。一方面防止对同一单位重复进点审计,给被审计单位带来不必要的负担;另一方面可以综合利用审计力量和审计成果,以节约审计成本,提高审计效率。二是任中审计与离任审计相结合,防止“审、用”脱节。针对“先离任,后审计”。审计监督功能弱化的现象,经济责任审计工作应由离任审计逐步转向离任审计和任中审计并重,由事后监督向事前、事中监督转变。在制定审计项目计划时,应根据干部管理需要,提高领导干部任中经济责任审计项目比例,并通过建立各成员单位日常信息沟通机制和审计结果运用反馈办法等,更好地发挥审计结果在加强对领导干部权力的制约与监督、干部选拔任用中的综合效用。
4.财务处管理月工作计划样本 篇四
财务处管理月工作计划1
一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是__年11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新发布公告:__年财务上将有大的变动,实行《新审核准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部__年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求
财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
财务处管理月工作计划2
一、树立正确的监督观、服务观。
作为一名财务负责人,树立正确的监督观和服务观,是做好财务工作的重要前提。财务的基本职能是监督,但仅仅做好监督还不够。优秀的财务团队要在严格执行监督的前提下,为其他部门提供良好的服务工作,使其他各部门工作能及时、有效完成。只有监督与服务并举,方能获得集团及公司领导的认可,使财务工作的价值化。
二、全面了解公司各方面基本情况、迅速溶入整个团队。
财务负责人到岗后,应尽快对公司的基本情况进行了解,包括整个项目的基本情况、开办期的期限、开办费金额、人员编制、已到岗人员情况等。与公司领导班子及其他各部门负责人多沟通,了解其开办期整体工作内容及各阶段性工作任务,为日常监督及服务工作垫定良好基础。
三、对公司需办理的各种证照进行整理归档,确保各种证照齐全。
财务负责人到岗后,一般公司已经由商管总部拓展部完成了前期验资、工商注册等工作,财务负责人应按照商管总部的要求,对已办理的各种证照进行整理归档,对尚未办理的各种手续进行登记,与商管总部及各相关政府部门加强沟通,在规定时间内办理好或协助责任部门办理好各种证照,避免在日常工作中出现不必要的麻烦,影响公司的良好形象。
四、与各部门配合,对开办费进行分解并对每月的支出进行分析,确保适时监控,心中有数。
商管公司在开业前基本上没有收入,开办费是其最主要的经费来源。公司在对开办费进行分解上报后,随着时间变化,分解内容可能需要进行适当调整。财务负责人应根据实际工作需要,对需要调整的项目及时调整,以便于后期支出时进行合理监控,既满足工作需要,又能使总体支出控制在合理额度之内。临近开业及开业前几天,由于各种突发事件较多,各种不可预计费用相应会比平时增加很多,这其中会有相当部分需计入开办费。所以在前期的费用支出中,应遵循谨慎性原则,适度从严把控各项日常支出,以预留出合理额度备开业期间急用。
五、与企划部配合,做好招商推广费的分解及核算监督工作,确保专项费用合理支出。
招商推广费用是专项费用,只能用于与招商推广相关的支出。在企划部相关工作开始阶段,就要督促、配合其做好整个开办期的费用整体分解工作,按月向商管总部上报月度费用预算,严格按预算支出。同时在日常业务办理过程中,要严格监督各相关人员按集团要求提交各种相关手续,如费用预算审批OA、合同、合同审批表、三方比价或直接发包审批、招投标审批、广告验收手续等。
财务处管理月工作计划3
时间如梭,转眼间又跨过一个之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,审核核算、财务管理工作纳入财务部。__年_月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;__年_月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。
在__年的工作中,财务部作为公司的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。下面总结一下一年来的工作:
一、职能发展
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
_、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
_、对审核报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了审核报表管理办法。使审核报表更趋于管理的需要。
_、修改完善了审核结算单,推出了审核凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
_、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
_、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的审核二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
_、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
_、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。__月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
_、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
_、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使审核核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、审核核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从审核核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
_、审核知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《审核法》,要了解审核知识,首先要了解这方面的法律知识;二是审核基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂审核报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是审核知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于____年__月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于____年__月__日推出《审核报表管理试行办法》;____年_月__日推出《审核凭证管理试行办法》。
审核报表推出执行_个月后,从审核报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映审核的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样损益明细及异动情况表就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映财务费用的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好审核报表(内)ⅳ《经营情况表》和审核报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》。
审核凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,_月份实行逐步换新的办法,_月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。____年_月份,针对审核凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对审核结算单据作进一步完善,并于____年_月__日下发了有关规定。
经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从审核核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、审核核算与结转、审核报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
_、审核审核
审核审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
一年来,我们公司财务部虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行财务部职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了财务部新的历史重任,财务部愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为财务部的建设和公司的发展增砖添瓦。
二各部门同事的大力支持配合下,财务部以强烈的责任心和敬业精神,出色完成了财务部各项日常工作,较好地配合了各分公司及合作方的业务工作,及时准确地为公司领导、有关政府部门提供财务数据。当然,在完成工作的同时也还存在一些不足。
下面向公司领导汇报一下财务部20__的工作:
一、公司本部的财务管理和财务核算工作
(一)作为职能工作部门,合理控制成本费用,以认真、严谨、细致的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。20__年财务部在成本控制方面比往年有了一定的提高,随着公司业务的不断拓展,新增项目前期投入较大,成本费用也随之增加,每月的日常办公消耗用品和办公设备是一笔不小的开支,财务部积极主动配合公司行政部门,在采购工作中严格把关,成本控制方面取得了一定成效。
(二)20__,财务部的日常审核核算工作具体如下:
1、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
2、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下个环节。
3、每月核算100多人的工资是财务部最为繁重的工作,除了计算发放工资外,我们还要为新入职员工说明工资构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错。经过努力,公司每月基本上能准时发放工资。
4、按时完成公司的纳税申报、发票购买和管理、台帐登记工作。
5、完成各政府相关部门下达的工作:公司的工商年检、审核师事务所的财务审计、对统计局的季度申报等。
6、催收款项是财务部门最为重要的工作。由于受其他原因影响,工程款的催收难度也有所增加,虽然我们尽了很大努力,也取得一定的成效,但却不是很理想。
总之,随着公司业务的不断扩大,20__财务部工作量越来越大,财务人员的人数并没有相应增加。但我们能够分清轻重缓急,有序地开展各项工作。一年来,我们完成了财务部的日常核算工作,并及时提供了各项准确有效的财务数据,基本上满足了公司各部门及外部有关单位对我部的财务要求。
二、分公司及合作方的财务核算工作
(一)跟进收取各分公司的款项,在经营部的帮助下,基本上能够按照协议准时收取各分公司的款项。
本,由于a分部的业务量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分业务转到总公司开具发票、收退合作款,大大增加了我们的工作量。比如,a分部的年产值比20__年增长了50%;对b、c和d三个分公司20__年的开具发票、合作款的收取跟进、核算退回、投标保证金的支付收取等工作,财务部做了全力配合。
(二)今年合作方的业务量也比往年有较大的增加,这部分的利润占公司的利润比重较高。同样,对合作方的开具发票、工程款的收取跟进、核算退回,投标保证金的支付收取等工作,财务部也全力予以配合完成,工作态度和工作成绩得到了合作方的充分肯定。
三、不足和有待改善的地方
一年中,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格方面,在更及时准确地向公司领导提供财务数据、实施财务分析等方面。在财务工作中我们也发现公司的一些基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;这些应是20__年财务管理要着重思考和解决的问题。
作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
财务处管理月工作计划4
一、201_年工作计划中的重点仍以客户为中心,做好结算服务工作。客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉
1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。
2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、BSP航空代理等代理结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。
3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。
4、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。
5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。
二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求
1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。
2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。
3、制定出财务人员工作计划,进一步加强审核出纳制度,严格审核出纳制度的执行与检查,规范审核印章和空白重要凭证的使用和保管。
4、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。
5、规范业务操作流程,强化总审核日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。
6、切实履行对分理处的业务指导与检查。
7、做好审核核算质量的定期考核工作。
三、以人为本提高员工的全面素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍
1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。
2、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将培训计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统审核制度、新审核科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。
3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。
4、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。
5、有计划、有目的地进行岗位轮换,培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变。
财务处管理月工作计划51、进一步巩固审核核算改革工作
搞好审核核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固审核核算改革的基础上,进一步规范审核基础工作,提高审核核算的水平。
2、完善财务制度建设
我们将在201_年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位审核工作制度》等,使审核工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设
我们将进一步开发财务专网在财务管理和审核核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
4、配合后勤部门做好社会化改革工作
从财务角度认真总结201_年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强审核人员的业务培训,提高审核人员的整体核算水平
201_年将定期对审核核算和使用天财财务软件过程出现的问题对审核人员进行业务培训。结合201_年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用
201_年将重点开发为各系财务负责人和系审核人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
7、管好、用好各种专项经费
做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
8、清理审核档案库,开发票据管理软件
对所有的审核档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
9、完成助学金一级核算工作
在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行
5.项目管理部月工作计划 篇五
2011年第一季度护理部工作计划
重点工作:节日期间医疗安全、去年工作总结,新年计划,“温馨护理站”优质护理服务竞赛活动。
一 月
1.做好2007年个人工作总结及工作总结
2.组织完成对护士长年终考核登录档案
3.制定2008年工作计划(包括进修、继续教育、分级培养、专科培训、三基三严、质量管理等)
4.护理质量检查及护理行政查房
5.召开护士长例会
6.组织护理人员理论考试
7.组织护理学术讲座
8.评选优秀工作者
9.启动护士长助理的计划,安排护理本科生来护理部轮转
10.开展以“温馨护理站”为主题优质护理服务竞赛活动的动员工作
11.总结医疗辅助运转中心工作,开始双休日值班
12.完成疾病护理常规的编写
13.大内科护理业务查房
二 月
1.节前护理安全检查,安排节前护理人员值班
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.护士长管理培训
7.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
8.大外科护理业务查房
三 月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.招聘护士的面试考核
6.组织护理人员护理技能操作考试
7.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
8.心内科护理业务查房
08年第二季度护理部工作计划
工作重点: 组织“5.12” 护士节活动及表彰大会,举办国家级继续教育项目,总结临床带教工作。
四 月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.“5.12”护士节活动计划,科室相关工作布置
6.妇产科护理业务查房
五 月
1.组织 “5.12”各种活动及表彰大会
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.举办国家级继续教育学习班
7.门急诊护理业务查房
六 月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.组织护理人员护理技能操作考试
6.新分配护士的岗前教育
7.制定新护士轮转计划
8.总结实习生带教工作
9.组织护理人员护理技能操作考试
10.大内科护理业务查房
08年第三季度护理部工作计划
工作重点:加强基础护理提高护理服务质量,检查“温馨护理站”优质护理服务开展情况。
七 月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
6.举办国家级继续教育学习班
7.自考本科生的理论答辩
8.大外科护理业务查房
八 月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.申请国家级继续教育项目
6.加强护工管理和病人的基础护理,降低陪伴率
7.心内科护理业务查房
九 月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
6.组织护理人员护理技能操作考试
7.节前安全工作布置及检查
8.门急诊护理业务查房
08年第四季度护理部工作计划
工作重点:10.1期间安全,加强病房管理,保证医疗安全,总结“温馨护理站”优质护理服务经验。
十 月
1.节日期间工作安排
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
7.大内科护理业务查房
十一月
1.病房管理及基础护理、危重病人护理质量检查
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.提交护理部用人计划
7.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
8.迎接省卫生厅质量管理年的督导
9.大外科护理业务查房
十二月
1.完成护士年终考核
2.各科室提交明年业务学习及培养计划
3.年终质控工作总结
4.总结开展“温馨护理站”的经验暨表彰大会
5.护理质量检查及护理行政查房
6.召开护士长例会
7.组织护理人员理论考试
8.组织护理学术讲座
9.组织医疗差错、事故及缺陷讨论会
10.心内科护理业务查房
11.各科室提交论文及开展科研情况
护理部
6.项目管理部工作计划 篇六
(4)测量人员应至少配备两名,重点部位测量时应两人分别观测以避免出现错误。测量人员必须熟练的掌握仪器的使用,减小测量过程中的误差。
2.安全管理方面
检查项目部安全生产计划的编制情况,并提出修改意见。严格检查安全生产工作的落实情况。
(1)贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全管理方针。开工前依照工程规模和特点建立以项目经理为首的安全生产管理机构、制定安全技术措施以及加强施工现场安全标准化的管理,落实安全生产责任制,始终把安全放在首位。
(2)进场前应根据集团下发的危险源辨识手册对本工程进行危险源的辨识工作,对重大危险源制定专项应急预案,对一般危险源制定完善的安全生产预案并进行相应安全预案的演练。
(3)定期检查项目部管理人员、现场施工人员的三级安全教育及安全技术交底的落实情况。
(4)控制目标:
①减少一般安全事故,避免重大安全事故。
②公司对工程有创建安全文明工地要求的,开工前进行创建安全文明工地的计划的编制,施工过程中定期检查计划的落实情况,努力完成建安全文明工地任务。
项目管理部工作计划篇三
1、继续全面贯彻局和公司的管理制度、要求,发扬xx年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;
2、加强物资设备管理人员队伍的建设,组织制度、规范的培训和学习,尤其是信息化和标准化的培训和学习;
3、继续做好对供应商的考察和评价,选好供应商,扩大公司的社会资源,在集中采购上发挥优势,尽力降本增效;
4、做好新开工项目的应对工作,保证公司资源得到合理利用;
5、加强基础管理工作,防范管理中的漏洞;
6、完善公司基地仓库管理,及时办理物资、机具的进、出库手续及台账报表,每月底完成后上报主管领导审批在公司内公布。组织人员对库存物资、机具进行清理、测试、维修、保养,尽量保持物资、机具的完好性,延长使用时间及周转次数;
7.浅析项目计划管理 篇七
随着汽车市场竞争日趋激烈,整车产品更新换代周期缩短新产品推出的速度直接影响到企业的核心竞争力和企业的生存,世界各大汽车集团,都在将现代项目管理方式与汽车新产品开发项目相结合,以缩短产品开发周期,降低成本,提高竞争优势作为目标。
自主品牌汽车要想在市场竞争中占据一席之地,就必须在较短的时间内,高效而又保质地开发出新产品,尽早占据市场,自主品牌汽车与国际知名汽车公司及国内合资公司相比起步晚经验少,需要花费大量时间和资源构建开发计划,而项目执行过程中又因为各种因素变更频繁,造成管理上的难度。随着项目管理理念越来越深入人心,很多汽车企业都开始研究如何实现对项目的规范化管理,以达到提高效率、节省成本的目的,项目计划管理是项目管理的核心和灵魂,是项目实施的依据和指南,项目计划是一个相互交作的过程,贯彻项目的整个生命周期,没有正确的计划,项目就会因初步计划阶段缺少明确的要求而在“模糊状态下”启动,从而带来一系列糟糕的结果,因此制定合理、严谨的项目计划,并进行有效的过程管控和绩效评价可以保证项目有条不紊的运行,从而起到事半功倍的效果。
1、整车开发项目管理中项目计划与控制管理概述
1.1 术语和定义
整车开发:整车开发是一辆汽车从战略阶段批准立项到概念设计并经过产品开发到制造,最终转化为商品的各业务部门责任和活动的体现。
项目进度管理:项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划,在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成,其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
项目计划:项目计划其实质是可以对其他的各类计划实施协调,也是对项目的执行以及控制进行指导的文件,它以方案的选择以及计划的假设为承载内容,便于各类管理、技术人员进行沟通,并且对相关的审查范围以及内容,审查时间以及审查成本费用都有明确的规定,同时也成为项目控制以及成本审核的一个基准。
项目控制:项目控制是指项目按照预定计划向着终极目标行进的过程,但随着项目实施过程中各种因素的影响,会和预期的计划安排有偏离,作为项目管理者需要随时依据项目跟踪结果信息,对照原计划,分析偏差,追究根源,制定纠正措施,项目控制过程具有动态性、选择性及特定,项目控制过程主要包括识别偏差过程、分析偏差过程、选择控制措施过程、决定控制措施过程、执行控制措施过程。
1.2 项目计划分类
由于整车产品开发流程设计范围较广包含公司高管、平台总监、项目经理、技术研发人员,如果整车开发只设定厚厚的一本计划,不能很好的监控项目进展,又不能让公司领导关注项目重点进展,研发人员也不能很好的执行计划,因此为了能够快速的开发出质量较高的产品,就要根据不同对象建立不同计划。
根据我公司产品研发的流程,可以将整车阶段分成决策、启动、任务、活动四大阶段,决公司段对应决策计划,其责任主体是公司领导、营销部门、规划部根据公司战略规划以及整个汽车行业发展方向制定需要开发的产品;启动阶段责任主体是平台总监及项目经理,根据公司领导及产品规划部输出的产品需求,平台总监、项目经理协调各方资源成立项目组,正式根据输入启动项目;任务阶段责任主体是项目经理及各设计模块组长,依据公司产品开发流程(NAM流程)设定各阶段工作计划,平台总监对各设计方案进行监控;活动阶段责任主体是各模块组长及核心设计人员,如果是关键资源,项目经理、平台总监也需要参与监控,各阶段计划的整体结构如上图所示。
2、项目计划与控制管理过程
2.1 项目计划的制定与控制管理
2.1.1 决策阶段项目计划的制定
产品规划部负责制定产品开发计划、项目目标、项目范围,决策阶段计划的制定参考包含公司领导决策、营销部门对市场的调研报告以及后续阶段计划的支持,决策计划初稿确定后,规划部要调动公司领导、营销、设计部门进行计划评审,不断的对计划进行优化,确定最终计划,计划确定后如需变更计划,需要走变更流程并进行严格的评审。下表是部分决策阶段的项目计划。
2.1.2 启动阶段项目计划的制定
项目经理负责启动阶段计划的制定,项目经理根据规划部制定的项目年度计划制定项目主计划,主计划需要按照公司产品开发流程(NAM流程)、市场的需求说明、历史经验数据等制定,下图是某项目开发的主计划截图。
2.1.3 任务、活动阶段计划的制定
项目经理、模块组长负责任务、活动阶段计划的制定,该阶段计划的制定要根据项目的年度目标分解计划,以保证年度目标的达成。下图为任务、活动阶段计划。
2.2 项目计划的执行及控制
计划编制的完整性和合理性为计划的实施提供了坚实可靠的基础条件,在产品开发过程中,通常会从进度、质量两个方面着手进行项目管理和控制,保障项目运转顺利,这同样也将在各部门职能、工作职责划分中有所体现。这两方面在产品开发过程中相辅相成、相互依赖却又相互制约,围绕项目进度基准计划中的“产品开发关键路径”这一目标的实现,落实技术质量确保该时段的进度计划得以有效落实。
“产品开发的关键路径”是项目经理对计划进行管理的核心,它是确保各节点门按时通过所必须遵守的工作流程及时间限度要求,关键路径的周期决定了整个项目的周期,关键路径上的各个元素的延迟将直接影响项目的预期完成时间,在产品开发过程中项目经理要时刻关注和判断“产品开发的关键路径“的执行情况,找出各个节点门的重点关注事件,对问题进行预应,并找出最有效的解决措施,保证整个开发周期的顺利完成。
项目开发过程中项目经理要通过例会的形式发布当月或周的工作计划,通过计划监控整个项目的运行状况,各设计模块组长每日将项目进展实际数据如实反馈项目经理,项目经理将数据输入汇总整理,将项目生产实际值更新到项目计划中,完成实际值与计划值的对比,生成日报,周报,月报等,通过对直观数据对比分析,发现项目运行过程中存在的问题及时制定解决措施。
2.3 项目计划的变更管理
项目计划并不是一成不变的,随着项目的不断执行,会有很多未知因素出现,导致计划与项目实际进展存在较大差异,若仍将实际完成进度与原计划进行对比将失去意义,因此在项目运行过程中需要不断的对计划进行调整。
项目经理在项目运行中提出可能影响项目质量、成本、进度等指标达成的风险,造成计划不能按时完成,项目经理需要识别造成风险的责任单位,识别风险对项目目标产生的影响并制定相应的解决措施,并出具相应的《项目计划变更报告》经平台总监审核后,提交各相关责任单位会签,最终提交公司领导审批,获批后才能重新调整项目计划并予以发布。
若因各种因素导致阶段计划未能按时完成但不影响整个项目周期,项目经理对风险进行预应,可适当调整项目计划以保证整个项目能顺利开展。
3、项目计划与控制管理结果评价
项目计划执行与控制的最终目的是通过过程的管理促使项目能够正常运转,已达到预期的目的,而项目计划与控制管理的好坏则通过节点门审核体现,我公司整车研发流程按照13个节点门进行推进,以节点门为周期,在每一个节点门进行阶段性审核,项目计划与控制管理的结果评价应用于节点门审核中。
3.1 节点门审核流程
节点门审核是在整车研发主流程中根据交付物状态,评价项目是否通过该节点的过程,它是项目运行的关键决策点。节点门审核一般分为预审、终审和激励发放三个阶段。预审时对交付物、Q/C/D指标达成状态的稽核,终审主要稽核预审问题的整改落实情况,同时部署下一阶段重点工作,激励是对项目运行的阶段性奖励,下图为节点门审核标准流程。
3.2 节点门工作的评价
3.2.1 过程的评价
节点门工作过程的评价,在预审中进行,每项关键工作权重5分,节点门关键工作评价结果即为各项关键工作得分的平均分值,下图所示为某项目某节点门得分情况。
3.2.2 结果的评价
结果评价是将Q/C/D指标结合水平、对比、趋势、整合四方面综合评价,输出该项评价等级优、良、中、差,对应评价分值分别为5分、4分、3分、2分;最终得分取其平均值,下图所示为具体评价方及评价原则(现状是指项目运行当前阶段Q/C/D指标达成的实际状况,目标是项目策划阶段(即G2门)设定的Q/C/D目标,标准即建立的参考标准)。
项目总体的评价结果为过程、结果的评价结果得分总和,项目计划制定及控制的好好直接影响项目总体的运行质量。
4、结论
项目管理在产品开发过程中至关重要,而项目计划制定及控制却是提高项目管理水平的关键,因此我们要合理科学的制定项目计划,并不断加强对其计划的控制水平,优化控制措施,加强对项目的跟踪检验,同时对计划执行、控制的好坏做出正确的评价,提升整个项目管理团队的水平,高效的开发具有市场竞争力的产品。
参考文献
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[2]周辉.产品研发管理[M].北京:电子工业出版社,2012.
[3]哈罗德-科兹纳.项目管理-计划,进度和控制的系统方法[M].北京:电子工业出版社,2010.
8.房地产项目管理开发计划简要分析 篇八
【关键词】控制计划;成本核算
【Abstract】The success of a project requires a lot of factors, the key is program management, how to manage real estate development is an important issue.
【Key words】Control plan;Costing
一个项目的成功需要综合很多因素,其中最关键的一环是计划管理,这已经是被管理学专家通过无数管理实例谁的了的事实,房地产项目当然也不例外。房地产企业项目的的运作,除了项目工程的具体实施外,还涉及到市场营销、设计管理、项目成本控制、选材用料、优选承建商、资金配置等等工作,因引房地产项目是一个行业跨度大、协调工作多的项目。只有有效地整合相关的社会资源,才能保证项目顺利开发。下面,我就将房地产地产项目计划管理的一些实践和大家一起探讨。
1. 房地产项目计划编制的具体分类。
一般房地产项目开发需要编制以下时间控制计划:房地产项目开发的发展控制计划、工程实施控制计划、经营销售计划、施工图出图计划、承建商分包计划、甲供材料进场计划、工程成本控制计划、费用支付计划。作为房地产项目的运作,首先需要一下总纲性计划将不同部门之间的工作搭接起来,以保证房地产企业内部各部门之间工作的有机衔接。这个总纲性计划,我们称之为房地产项目开发的发展控制计划。房地产项目开发的发展控制计划主要是明确土地经营管理、图纸设计、政府的报建手续、工程承建、营销推广等工作的衔接关系,让各部门都清楚自己在项目开发过程中所承担的作用以及对相关部门工作的影响,明确地界确定各部门的工作范围,对项目进行整体策划,使部门之间的工作流畅。在项目开发的发展控制计划的指导下,各部门进一步细化自己的工作计划,工程部门编制房地产项目的工程实施控制计划,营销部门编制房地产项目的经营销售计划。在房地产项目的工程实施控制计划指导下,设计部门编制施工图出图计划,明确所有施工图的出图时间;合约预算部门编制承建商分包计划,明确承建商进场施工的时间;物资部门编制甲供材料进场计划,明确甲供材料的进场时间。在房地产项目的工程实施控制计划、承建商分包计划和建筑方案的指导下,合约预算部门根据以往的成本控制经验,编制工程成本控制计划,预算工程每一个分部的费用。根据房地产项目的工程实施控制计划、承建商分包计划工程成本控制计划、销售费用,财务部门编制费用支付计划。
2. 房地产项目各项计划的具体内容及要求
2.1 发展控制计划。
房地产项目开发的发展控制计划是房地产项目开发的总纲性计划,在这个计划中,我们必须明确项目开发的关键工作的时间控制点。具体须明确时间控制点的关键工作是:签署土地出让合同领取《用地规划许可证》、设计方案的确定、基础破土动工、楼盘推广及售楼、售楼准备工程、预售证办理、工程封顶、工程竣工验收、业主入住。
发展控制计划是总纲性计划,要明确各部门核心工作的搭接关系。比如:土地出让手续不办完,拆迁破土动工工作就无法进行。
发展控制计划的编制应该由公司负责土地经营的部门编制,因为只有负责项目全程控制的部门,才能把握总纲性计划中每一个步骤的轻重缓急。
发展控制计划是公司各部门工作的内控计划,编制发展计划时,让有经验的各类专业员工参与,尽快可能预计项目开发过程中可能出现的困难,时间安排要合理,以保证计划具有可操作性,避免在项目实施过程中不断地调整计划,一定要确保发展控制计划作为总纲性计划的严肃性。发展控制计划的严肃性,是项目开发顺利进行的保证,只有树立了发展控制计划的权威,才能有效通过发展控制计划指挥各部门的工作。
2.2 工程实施控制计划。
2.2.1 工程实施控制计划的编制内容主要是:主包单位工程实施的阶段性时间控制点,比如:基坑支护、地下室、裙楼、地下室设备房移交、售楼准备工程、输预售证需要完成的工程、封顶、外加拆卸、竣工验收;各分包单位(指由房地产企业自行分包的)的穿插进场时间和工程进度控制要求,比如:门窗施工单位什么时候进场合适,什么样的进度才能与主包单位的进度吻合;有相联关系工程的搭接时间,比如:消防中心的设备安装调试,需要其它单位先做完土建装修提供工作面。总之,工程实施控制计划,既要考虑工程关键性控制点时间,又要考虑各分包工程穿插及搭接的合理性,具有全面、系统控制工程实施的功能,具有可操作性。
2.2.2 工程实施控制计划的编制,要求房地产企业的工程师具有较高的专业素养,熟悉各个分部工程的实施流程,一改传统意义上的“甲方”形象。这个转变全面提升了计划经济时代“甲方基建处”的功能,这是建筑市场结构变化的结果,是必将是建筑市场专业化程度不断提高的结果。顺便提及一下,工程管理模式的变化,会引发工程管理人才结构的变化,那些认为做“甲方”很轻松的人,必将会被社会所淘汰。
2.2.3 工程实施控制计划的编制要求主要考虑以下几个方面:
工程实施控制计划的编制是以发展计划为依据的,与发燕尾服计划的配套的,为了保证发展计划能够得到落实,在工程实施时间控制点上,工程实施控制计划要比发展计划更加紧凑。
各分部工程的计划应该与拟分包单位相一致,也不是说,在制定工程实施控制计划之前,公司应该先明确具体拟分包哪些工程;工程实施控制计划的编制主要考虑各分部工程之间的搭接与穿插关系,避免工工序之是时间的浪费,这也是房地产企业施工进度控制的关键;
工程实施控制计划的时间安排,要比正式签订的合同工期宽裕。
2.3 营销计划的编制。
营销计划就是项目包装、推广、销售的计划。具体须明确时间控制点的关键工作是:售楼处包装、样板房布置、广告宣传、现场售楼场面包装、预售登记、正式发售、阶段性总结与推广活动组织、尾盘销售。它是与市场结合得最紧的一个计划,计划的编制要注意以下事项:计划编制之前,经营销售部门须对市场进行全同系统的调研,须对项目经销售市场了如指掌,比如:同一区域内同一类型楼盘价格市场、客户对户型和装修标准的喜好等等;广告推广、预售和正式发售的时间控制,要慎重考虑,不能违背市场需求规律;另外营销计划与工程实施控制计划要一致,销售需要现场工程进度的支持。
2.4 施工图出图计划。
施工图出图计划是指工程项目所用施工图的安排计划。对于一般的工程,需要的施工图主要是:基坑支护施工图、常夫建筑结构设备专业施工图、售楼准备工程施工图、外墙装饰施工图(包括门窗施工图)、各种内装施工图、室外管线施工图、园建绿化施工图、各种专项工程施工图(比如灯光工程)等。
2.5 承建商分包计划。
承建商分包计划是房地产企业根据拟分包的工程选用承建单位的计划。编制时注意以下事项:在编制在建商分包计划之前,房地产企业须明克拟分包的工程,分析分包这些工程的可行性、合理性和经济性,估计对现场管理带来的影响;需要充分考虑承建单位进场的准备时间。
2.6 甲供材料进场计划。
甲供材料进场计划是房地产企业根据拟甲供的工程材料选用供货商、并及时供货到现场的计划。编制时要注意分析拟甲供材料的可性性、经济性,充分考虑对现场施工管理的影响,明确拟甲供的材料种类。
2.7 工程成本控制计划。
工程成本控制计划是房地产企业在工程实施之前制定的工程成本预控计划,以保证项目的工程成本高度受控。工程成本控制计划包括的内容主要有:与分包工程合同对应的每一个工程的预计费用、每一项预计费用的预测标准、不可预见费用。在编制时间要注意保证。
预计费用分项应与拟分包工程项目一致,以便工程实施过程中对工程成本进行动态调控;明确项目的挡次定位,确定工程质量、挡次标准,制定各分项费用的套用标准;需要借鉴公司开发的同一档次楼盘的费用标准或参考其它房地产企业的成熟经验;编制成本控制计划,最好在扩初报建以后,旗图工程量基本明确之后再编制;工程成本计划的编制,不仅是合约预算部门的事情,而且需要设计、工程技术人员提供详细的设计意图和工程技术要求。
2.8 费用支付计划。
费用支付计划是项目开发过程中支付工程进度款、设计费、营销费用等项目费用的计划,由财务部门根据合约预算部门的工程费用阶段需求量、规划设计部门的设计费用需求和营销部门的营销费用需求量编制而成。费用支付计划是整个项目管理的经济保证,支付计划不能较好地执行,项目管理其它计划的执行将无从谈起,所以支付计划至关重要。在编制时要注意费用支付计划要考虑房地产项目资金需求阶段性的特点,有针对性地准备资金,避免不必要的财务成本支出;
要充分考虑好资金的来源,并将有关信息反馈到工程部门,以便工程部门根据财务情况调整工程运作模式。
3. 房地产项目各项计划的有效落实
房地产项目的计划落实可分为二条线进行。一条是宏观的,由制定发展计划的土地经营部门,定期检查发展计划的关键性控制点是否得到了落实,如果没有,则要召集相关部门检查出现问题的原因,协调责任部门制定补救措施,如果时间实在无法挽回,则要确定后续关键性控制点的应对措施。
另一条是操作层面上的。现场项目部作为全面负责现场操作的部门,公司各部门的工作都在现场项目部汇集,是公司各部门的延伸。对现场的情况的需要采取的措施,项目部最清楚,需要公司各部门提供的资源,项目部最迫切。鉴于上述情况,现场项目部应该作为各项计划落实的牵头部门,项目部根据工程实施控制计划控制现场的进度,并将现场的实际进展以及资源的需求及进反馈到公司各部门,比如:哪些分包工程何时具备施工条件,需要分包单位进场的信息告之合格预算部、哪些甲供材料需要进场了告之物资部门、现场需求的施工图告之规划设计部门、承建单位工程进度款的应急支付需求告之财务部门等等。为了完成这提到公司工程会议上解决。项目部牵头落实各项计划的好坏,依赖于公司各部门的鼎力支持。公司各部门要树立为现场服务的意识,急现场之急,作为现场的资源配置工作。各项计划的落实在不断的实施,检讨、配置资源、再实施、再检讨,反复螺旋,检讨的工作应该制度化,保证将影响进度的因素及时反映出来,及时解决。
9.项目劳务管理工作计划 篇九
很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。
因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。
在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。
(2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下:
l 项目售前实施方案;
l 项目主合同;
l 许可软件通用条款及清单;
l 咨询实施服务和工作任务书;
l 支持服务条款;
l 战略合作承诺书;
l 建设单位内部正式发问的项目实施意见书。
2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。
通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。
2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义:
l 产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产品需求说明书。
l 项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇表。
项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人公司的二维表格来描述项目实施范围更加清晰。
3、工作分解结构 1)工作分解结构概念 项目实施过程中,最能清晰描述和界定项目范围的工具是工作分解结构(WBS),这是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及到的工作,所有这些工作构成了项目的整体范围。也是制定项目管理计划重要的基本文件,因为它是制定和管理项目进度、成本和变更控制的基础。一些项目管理专家认为,未包含在WBS里的工作是不应该做的。
WBS通常被表示为一个以任务为导向的活动家谱图。通常围绕项目产品或者项目阶段展开,我们公司实施方法论已经把信息实施项目的实施过程划分了五个阶段,并且根据项目经验把五个阶段常见的任务进行了分类和总结。因此,在制定信息实施项目的WBS时,实施方法论的五个阶段及其常见任务,是很好的WBS分解结构框架的参考。这种运用已有的类似项目的WBS作为起点,进行新的项目WBS制作的方法就叫类比法。
2)创建工作分解结构的意义 项目的工作结构分解,对项目管理有着重要的意义,主要表现如下:
l 通过工作结构分解,把项目范围分解开来,使项目相关人员对项目一目了然,能够使项目的概况及组成明确、清晰、透明、具体。
l 保证了项目结构的系统性和完整性。
l 通过工作结构分解,可以建立完整的项目保证体系,因为这个分解过程将项目的总目标的重点,如进度、成本和质量等分解到可控制的各项目单元,便于执行和实现项目要求。
l 项目工作分解结构能够明确项目相关各方的工作界面,便于责任划分和落实。
l 最终工作分解结构,可以直接作为进度计划和控制的工具。
l 为建立项目沟通管理提供依据,便于把握信息重点。
l 是项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据。
l 3)工作分解结构的表示形式 l WBS的表示形式主要有以下两种:
l 分级的树型结构,类似于组织结构图。
l 表格形式,类似于分级的图书目录。
4、范围确认 范围确认是项目干系人正式接受已完成的项目范围的过程。范围确认需要审查可交付物和工作成果,以保证项目中所有工作都能准确地、满意地完成。项目范围确认应该贯穿项目的始终,从WBS的确认(或合同中具体分工界面的确认),到项目验收范围的检验。
对于项目经理或项目管理人员来说,可通过“检查”来实现范围的确认。检查包括测量、测试、检验等活动,以判断结果是否满足项目干系人的要求和期望,检查也可被称为审查、产品评审和走查等。当然,我们在实施过程中,主要在项目实施阶段结束时,通过功能验收、竣工验收等项目验收来进行项目范围确认。
5、范围变更控制 范围变更控制是为了更好的管理好项目范围,采取必要的范围管理工具或者技术。IT项目的需求有时是需要变更或者调整的,这是项目的本身具有的特点独特性和渐进明细性所决定的。但许多IT项目变更过于频繁,特别是在项目的后期,一些很小的需求变更有可能对项目造成很大的影响,甚至需要项目返工。因此,有效地范围变更控制是项目实施成功重要的保障。
项目范围变更产生的原因:
l 项目外部环境发生变化。
l 项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏。
l 出现了或是提出了新技术、手段或方案。
l 项目实施组织本身发生变化。
l 客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化。
l 有关改进项目范围管理的建议如下:
l 制定并严格遵循需求管理程序。在项目的准备阶段,就要和甲方的项目经理制定项目过程中需求变更管理的程序,并经甲乙双方重要高层领导审批确认该程序。
l 对所有需求都要记录在案,以确保这些信息甲乙双方易于理解和交流。可以借用一些工具,如项目重要事件备忘录、项目问题联络单、项目会议纪要等,重要的是备案的资料中都要记述清楚与需求相关的人员、时间、地点以及达成的明确的决议。
l 要对产品进行足够的测试,以确保项目产品能够符合客户期望的需求。这一点很多实施团队(特别是对于年轻的实施团队)容易忽视,往往由于对公司产品功能的不熟悉而导致无法实现客户的需求。
l 运用评审过程,从系统思维的角度,评审客户提出的变更要求。例如,项目范围变更必然会引起相应项目成本的变更和进度的变更,这些都需要经项目重要的干系人的认同。
l 强调项目交付时间,严格按照项目进度计划执行来控制项目范围蔓延。
6、注意事项:
项目范围管理特别重要,特别是对于IT项目而言,很多的项目任务是不可见的,更是如此,项目实施团队必须对项目范围进行很好的搜集,清晰界定项目范围,并为项目所涉及到的工作内容编制计划,运用WBS技术把工作分解为易于管理的细小工作包,并在实施的过程中由项目干系人对项目范围进行核实。同时,对项目范围的变更进行管理和控制,防止“镀金行为”和“范围蔓延”的发生。
l 范围蔓延:指在客户的要求下,没有经过正常的范围变更控制批准程序,而直接扩大了项目范围定义的工作内容。
l 镀金行为:指在范围定义的工作范围以外,项目团队主动增加的额外工作。
l 当范围变更后应该做什么? l 项目经理运用相关措施对变更的因素施加影响,决定提交一个变更申请,并平衡三重约束之间的矛盾,花更多的时间制定范围基准可以使项目范围变更的可能性降至最低。
l 将范围变更的原因、采取的措施和理由及经验教训记录在案,形成正式书面文件。
l 将项目内容立即修正或重新制定相应的项目绩效度量基准并及时颁布执行。
l 及时通知有关的项目干系人,并采取相应的纠正措施。
l 作为项目经理确保项目实施团队,完成且只完成确保项目成功所必需的全部工作。
1.2 项目里程碑 1、研发期间里程碑包括:需求调研、需求开发、需求评审、系统详细设计、详细设计评审会、详细设计完善、应用功能开发、系统出厂测试。
2、实施期间里程碑包括:系统部署、系统现场测试、系统培训、功能验收、试运行、试运行验收、正式投运。
1.3 培训方案 (1)培训概述 培训是我公司为广大建设单位提供全方位服务的一个重要方面,专业化、持续化的培训为协调合同双方的工作提供了一个良好的基础,这是一个“双赢”的举措。
通过培训,可以在技术上更好地指导建设单位,而建设单位又可以更好地使用4大系统完成业务工作和监督系统维护工作实施。
我公司将协助建设单位编制招标范围内的系统培训计划,编制系统培训课件,搭建系统培训临时坏境,开展系统培训前的各项准备工作,包括数据准备、系统测试等内容,依据培训计划开展系统培训工作,并依据被培训人员的参与情况确认培训签到表,提交信息系统培训记录。具体培训内容和计划安排由双方另行协商。
(2)培训宗旨:教学相长、共同进步 提供售前、售中、售后的一条龙服务,使建设单位相关业务人员及系统管理人员能够熟练地使用系统,同时,我们也虚心聆听建设单位给我们提出的宝贵建议和意见,整理功能意见和需求文档,提交我公司,推动我公司不断完善系统,从而提高建设单位相关业务人员及系统管理人员工作效率。
(3)培训需求收集 我公司项目负责人协助编制培训需求收集表格,由建设单位下发各辖下单位,收集基层业务人员、业务管理人员的系统使用培训需求,或根据建设单位工作考核需要,将培训需求填入培训需求收集表格,发由我公司项目负责人进行汇总、整理,编制相应培训计划,再提交建设单位管理人员审核,确定最终培训计划。
(4)乙方服务方式 1)实施人员驻点建设方提供场地进行实时服务;
2)通过电话、传真、电子邮件传递的服务请求,2小时之内响应并提出可行的解决方案;
3)需要专业技术人员提供的现场服务,我方需提供以下的具体解决方案:
A、最高级 应用系统程序设计错误;
响应时间 2小时,终身免费,必要时提供免费上门服务。
B、优先级 重要的错误包括应用系统模块及附属功能的设计问题;
响应时间 4小时,终身免费,必要时提供免费上门服务。
C、中级 应用系统不能按照甲方想象的方式进行操作,但不影响一般性功能操作;
响应时间24小时。
D、低级 非应用系统文件问题或《业务详细需求确认书》以外的应用要求;
响应时间24小时;
在经用户授权后,远程登录用户计算机系统提供技术支持,2小时响应并提出可行的解决方案。
1.4 项目进度管理 (1)概述 进度控制的目的是通过控制以实现工程的进度目标。如只重视进度计划的编制,而不重视进度计划必要的调整,则进度无法得到控制。为了实现进度目标,进度控制的过程也就是随着项目的进展,进度计划不断调整的过程。
进度控制并不仅关系細施工进度目标能否实现,它还直接关系到质量和成本。在实践中,必须树立和坚持一个最基本的管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。
建设项目是在动态条件下实施的,因此进度控制也就必须是一个动态的管理过程。它包括:
(1) 进度目标的分析和论证,其目的是论证进度目标是否合理,进度目标有否可能实现。如果经过科学的论证,目标不可能实现,则必须调整目标;
(2) 在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划;
(3)进度计划的跟踪检查与调整;
它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若其执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。
(2)管理内容 建设项目的总进度目标指的是整个项目的进度目标,它是在项目决策阶段项目定义时确定的,项目管理的主要任务是在项目的实施阶段对项目的目标进行控制。在进行建设项目总进度目标控制前,首先应分析和论证进度目标实现的可能性。若项目总进度目标不可能实现,则项目管理者应提出调整项目总进度目标的建议,并提请项目决策者审议。
在项目的实施阶段,项目总进度应包括:
(1)设计前准备阶段的工作进度;
(2)设计工作进度;
(3)招标工作进度;
(4)施工前准备工作进度;
(5)物资采购工作进度;
(6)项目动用前的准备工作进度等。
建设项目总进度目标论证应分析和论证上述各项工作的进度,以及上述各项工作进展的相互关系。在建设项目总进度目标论证时,往往还没有掌握比较详细的设计资料,也缺乏比较全面的有关工程发包的组织、施工组织和施工技术等方面的资料,以及其他有关项目实施条件的资料,因此,总进度目标论证并不是单纯的总进度规划的编制工作,它涉及许多项目实施的条件分析和项目实施策划方面的问题。
(3)进度计划的编制和调整方法 一、 横道图进度计划的编制方法 横道图是一种最简单、运用最广泛的传统的进度计划方法,尽管有许多新的计划技术,横道图在建设领域中的应用仍非常普遍。
通常横道图的表头为工作及其简要说明,项目进展表示在时间表格上。按照所表示工作的详细程度,时间单位可以为小时、天、周、月等。这些时间单位经常用日历表示,此时可表示非工作时间,如:停工时间、公众假日、假期等。根据此横道图使用者的要求,工作可按照时间先后、责任、项目对象、同类资源等进行排序。
横道图也可将工作简要说明直接放在横道上。横道图可将最重要的逻辑关系标注在内,但是,如果将所有逻辑关系均标注在图上,则横道图简洁性的最大优点将丧失。
横道图用于小型项目或大型项目的子项目上,或用于计算资源需要量和概要预示进度,也可用于其他计划技术的表示结果。
横道图计划表中的进度线(横道)与时间坐标相对应,这种表达方式较直观,易看懂计划编制的意图。但是,横道图进度计划法也存在一些问题,如:
(1) 工序(工作)之间的逻辑关系可以设法表达,但不易表达清楚;
(2) 适用于手工编制计划;
(3)没有通过严谨的进度计划时间参数计算,不能确定计划的关键工作、关键路线与时差 (4)计划调整只能用手工方式进行,其工作量较大;
(5)难以适应大的进度计划系统。
二、 工程网络计划的编制方法 国际上,工程网络计划有许多名称,如CPM、PERT、CPA、MPM等。工程网络计划的类型有如下几种不同的划分方法。
1.工程网络计划按工作持续时间的特点划分为:
(1) 肯定型问题的网络计划;
(2) 非肯定型问题的网络计划;
(3)随机网络计划等。
2.工程网络计划按工作和事件在网络图中的表示方法划分为:
(1) 事件网络:以节点表示事件的网络计划; (2) 工作网络 1)以箭线表示工作的网络计划(我国《工程网络计划技术规程》JGJ/T121—99称为双代号网络计划);
2)以节点表示工作的网络计划(我国《工程网络计划技术规程》JGJ/T121—99称为单代号网络计划)。
3)工程网络计划按计划平面的个数划分为:
(1)单平面网络计划;
(2)多平面网络计划(多阶网络计划,分级网络计划)。
三、 进度计划调整的方法 在计划执行过程中,由于组织、管理、经济、技术、资源、环境和自然条件等因素的影响,往往会造成实际进度与计划进度产生偏差,如果偏差不能及时纠正,必将影响进度目标的实现。因此,在计划执行过程中采取相应措施来进行管理,对保证计划目标的顺利实现具有重要意义。
进度计划执行中的管理工作主要有以下几个方面:
(1)检查并掌握实际进展情况;
(2)分析产生进度偏差的主要原因;
(3)确定相应的纠偏措施或调整方法。
四、进度计划的检查 (一)进度计划的检查方法 1.计划执行中的跟踪检查 在网络计划的执行过程中,必须建立相应的检查制度,定时定期地对计划的实际执行情况进行跟踪检查,收集反映实际进度的有关数据。
2. 收集数据的加工处理 收集反映实际进度的原始数据量大面广,必须对其进行整理、统计和分析,形成与计划进度具有可比性的数据,以便在网络图上进行记录。根据记录的结果可以分析判断进度的实际状况,及时发现进度偏差,为网络图的调整提供信息。
3. 实际进度检査记录的方式 (1)当采用时标阿络计划时,可采用实际进度前锋线记录计划实际执行状况,进行实际进度与计划进度的比较。实际进度前锋线是在原时标网络计划上,自上而下从计划检查时刻的时标点出发,用点画线依此将各项工作实际进度达到的前锋点连接而成的折线。通过实际进度前锋线与原进度计划中各工作箭线交点的位置可以判断实际进度与计划进度的偏差。
(2)当采用无时标网络计划时,可在图上直接用文字、数字、适当符号或列表记录计划的实际执行状况,进行实际进度与计划进度的比较。
(二)网络计划检査的主要内容 . (1)关键工作进度;
(2)非关键工作的进度及时差利用情况; (3)实际进度对各项工作之间逻辑关系的影响;
(4)资源状况;
(5)成本状况;
五、进度计划的调整 (一)网络计划调整的内容 (1)调整关键线路的长度;
(2)调整非关键工作时差;
(3)增、减工作项目;
(4)调整逻辑关系;
( 5 )重新估计某些工作的持续时间;
( 6 )对资源的投入作相应调整。
(二)网络计划调整的方法 1.调整关键线路的方法 (1)当关键线路的实际进度比计划进度拖后时,应在尚未完成的关键工作中,选择资源强度小或费用低的工作缩短其持续时间,并重新计算未完成部分的时间参数,将其作为一个新计划实施。
(2)当关键线路的实际进度比计划进度提前时,若不拟提前工期,应选用资源占用量大或者直接费用高的后续关键工作,适当延长其持续时间,以降低其资源强度或费用;
当确定要提前完成计划时,应将计划尚未完成的部分作为一个新计划,重新确定关键工作的持续时间,按新计划实施。
2 .非关键工作时差的调整方法 非关键工作时差的调整应在其时差的范围内进行,以便更充分地利用资源、降低成本或满足施工的需要。每一次调整后都必须重新计算时间参数,观察该调整对计划全局的影响。可采用以下几种调整方法:
(1)将工作在其最早开始时间与最迟完成时间范围内移动;
(2)延长工作的持续时间;
(3)缩短工作的持续时间。
3 .增、减工作项目时的调整方法 增、减工作项目时应符合下列规定:
(1)不打乱原网络计划总的逻辑关系,只对局部逻辑关系进行调整;
(2)在增减工作后应重新计算时间参数,分析对原网络计划的影响;
当对工期有影响时,应采取调整措施,以保证计划工期不变。
4 .调整逻辑关系 逻辑关系的调整只有当实际情况要求改变施工方法或组织方法时才可进行。调整时应避免影响原定计划工期和其他工作的顺利进行。
5 .调整工作的持续时间 当发现某些工作的原持续时间估计有误或实现条件不充分时,应重新估算其持续时间,并重新计算时间参数,尽量使原计划工期不受影响。
6 .调整资源的投入 当资源供应发生异常时,应采用资源优化方法对计划进行调整,或采取应急措施,使其对工期的影响最小。
网络计划的调整,可以定期进行,亦可根据计划检查的结果在必要时进行。
(4)进度控制的措施 一、项目进度控制的组织措施 组织是目标能否实现的决定性因素,为实现项目的进度目标,应充分重视健全项目管理的组织体系。在项目组织结构中应有专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责进度控制工作。
进度控制的主要工作环节包括进度目标的分析和论证、编制进度计划、定期跟踪进度计划的执行情况、采取纠偏措施以及调整进度计划。这些工作任务和相应的管理职能应在项目管理组织设计的任务分工表和管理职能分工表中标示并落实。
应编制项目进度控制的工作流程,如:
(1)定义项目进度计划系统的组成;
(2)各类进度计划的编制程序、审批程序和计划调整程序等。
进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,而会议是组织和协调的重要手段,应进行有关进度控制会议的组织设计,以明确:
(1)会议的类型;
(2)各类会议的主持人及参加单位和人员;
(3)各类会议的召开时间;
(4)各类会议文件的整理、分发和确认等。
二、项目进度控制的管理措施 建设工程项目进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、合同管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。
建设工程项目进度控制在管理观念方面存在的主要问题是:
(1)缺乏进度计划系统的观念— 分别编制各种独立而互不联系的计划,形成不了计划系统;
(2)缺乏动态控制的观念— 只重视计划的编制,而不重视及时地进行计划的动态调整;
(3)缺乏进度计划多方案比较和选优的观念— 合理的进度计划应体现资源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建设质量、有利于文明施工和有利于合理地缩短建设周期。
用工程网络计划的方法编制进度计划必须很严谨地分析和考虑工作之间的逻辑关系,通过工程网络的计算可发现关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,工程网络计划的方法有利于实现进度控制的科学化。
承发包模式的选择直接关系到工程实施的组织和协调。为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免过多的合同交界面而影响工程的进展。工程物资的采购模式对进度也有直接的影响,对此应作比较分析。
为实现进度目标,不但应进行进度控制,还应注意分析影响工程进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理措施,以减少进度失控的风险量。常见的影响工程进度的风险,如:
(1)组织风险;
(2)管理风险;
(3)合同风险;
(4)资源(人力、物力和财力)风险;
(5)技术风险等。
重视信息技术(包括相应的软件、局域网、互联网以及数据处理设备)在进度控制中的应用。虽然信息技术对进度控制而言只是一种管理手段,但它的应用有利于提髙进度信息处理的效率、有利于提高进度信息的透明度、有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。
三、项目进度控制的经济措施 建设工程项目进度控制的经济措施涉及资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等。为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划(资源进度计划),包括资金需求计划和其他资源(人力和物力资源)需求计划,以反映工程实施的各时段所需要的资源。通过资源需求的分析,可发现所编制的进度计划实现的可能性,若资源条件不具备,则应调整进度计划。资金需求计划也是工程融资的重要依据。
资金供应条件包括可能的资金总供应量、资金来源(自有资金和外来资金)以及资金供应的时间。在工程预算中应考虑加快工程进度所需要的资金,其中包括为实现进度目标将要采取的经济激励措施所需要的费用。
四、项目进度控制的技术措施 建设工程项目进度控制的技术措施涉及对实现进度目标有利的设计技术和施工技术的选用。不同的设计理念、设计技术路线、设计方案会对工程进度产生不同的影响,在设计工作的前期,特别是在设计方案评审和选用时,应对设计技术与工程进度的关系作分析比较。在工程进度受阻时,应分析是否存在设计技术的影响因素,为实现进度目标有无设计变更的可能性。
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