图书馆库房工作计划(共11篇)
1.图书馆库房工作计划 篇一
餐饮库房每日工作流程
1、餐饮直拔:
每日原材料送到时,收货员拿收货单到指定地点,在收货单上注明供货商名称、收货部门、收货时间、原材料品名、规格、单位、数量、单价、总价及合计;确认无误后餐饮收货员、餐饮采购部、酒店采购部、使用部门负责人(或指定人员)及供货商送货员同时签字确认,方可生效。确认无误后,传到财务成本处(注收货单的编号不可丢失,如有作废必须保留,一同传到财务成本处)。
2、餐饮入库:
每日供货商送原材料(物料等),餐饮收货员、餐饮采购部及酒店采购部同时在场,餐饮收货员在收货单上填写,供货商名称、收货部门、收货时间、原材料(物料等)名称、规格、单位、单价、数量、金额及合计,确认无误后,餐饮收货员、餐饮采购部、酒店采购部及供货商同时在收货单上签字确认,此单方可生效。(注收货单的编号不可丢失,如有作废必须保留,一同传到财务成本处)。
注:一定要检查收货单上物品及原材料的质量。
3、餐饮出库
每日如有部门领用相关的物品,出库单上必须填写领用部门、领用日期、物料名称、规格、单位、数量、部门负责人、酒店财务部签字,方可办理出库。库房管理员在出库单上填写单价、金额及合计金额,并由库房管理员及部门领用人签字确认,此单方可有效。
注:以上所有物品及原材料无论出入库单位均以最小单位为计量单位,收货时原材料与物料不能填写在一张收货单据上,必须分开填写,单据如有错误须更改,收货员必须签字确认;每日单据传递到财务时间为下午4:00,如再有单据则传递时为第二日早上9:00.酒店库房每日工作流程
1、酒店物品及原材料直拔:
每日原材料(物料)送到时,库房管理员拿收货单到指定地点,在收货单上注明供货商名称、收货部门、收货时间、原材料品名、规格、单位、数量、单价、总价及合计;确认无误后库房管理员、酒店采购部、使用部门负责人(或指定人员)及供货商送货员同时签字确认,方可生效。确认无误后,传到财务成本处(注收货单的编号不可丢失,如有作废必须保留,一同传到财务成本处)。
2、酒店物品及原材料入库:
每日供货商送原材料(物料等),库房管理员、酒店采购部同时在场,库房管理员在收货单上填写,供货商名称、收货部门、收货时间、原材料(物料等)名称、规格、单位、单价、数量、金额及合计,确认无误后,库房管理员、酒店采购部及供货商同时在收货单上签字确认,此单方可生效。(注收货单的编号不可丢失,如有作废必须保留,一同传到财务成本处)。
注:一定要检查收货单上物品及原材料的质量。
3、酒店库房办理出库
每日如有部门领用相关的物品,出库单上必须填写领用部门、领用日期、物料名称、规格、单位、数量、部门负责人、酒店财务部负责人签字,方可办理出库。库房管员在出库单上填写单价、金额及合计金额,并由库房管理员及部门领用人签字确认,此单据方可有效。
注:以上所有物品及原材料无论出入库单位均以最小单位为计量单位,收货时原材料与物料不能填写在一张收货单据上,必须分开填写,单据如有错误须更改,收货员必须签字确认;每日单据传递到财务时间为下午4:00,如再有单据则传递时为第二日早上9:00.
2.图书馆库房工作计划 篇二
档案库房是保存档案的基地, 是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案库房能否起到保护档案的作用, 如何采取必要的措施维护档案的完整、安全, 尽量延长档案的寿命, 一直是档案管理人员研究探讨的课题。笔者结合自身工作经验, 谈谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作。
第一, 防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此, 一方面, 档案库屋顶要有利于雨水及时排泄, 防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水, 采取平屋顶时, 最好采用双层屋顶;采用坡屋顶时, 注意屋顶内通风流畅, 其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面, 档案库房应为防水创造有利条件, 即使有水进入库房, 也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
第二, 防火。档案库应当是单独的防火区, 库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火, 禁带火种进入库房。为保证万无一失, 应经常组织档案人员观看消防人员的演练, 掌握灭火器材的使用方法, 并且对到期灭火器材及时进行更换。
第三, 防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施, 如有外遮阳设施, 应做防盗处理;库区不应设置室外楼梯;在原有门窗的基础上加装防盗网, 在原门外加装防盗门;实行双门双锁, 人走门关, 严防盗窃发生。
第四, 防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8~40℃, 最适温区为22~32℃, 为抑制档案害虫的生长, 一定要按照标准管理库房温度, 抑制档案害虫的生长繁殖, 减少档案害虫对档案的危害。同时, 应对档案进行定期检查, 并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害, 应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点, 主要采用高温 (50℃以上) 或低温 (-4℃以下) 、辐射、气调 (减少氧气) 等物理原理, 使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点, 但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。
第五, 防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃, 夏季不高于24℃, 档案库的窗户应尽可能少而小, 双层设置, 要严密、坚固, 便于开启, 便于密闭, 并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备, 如温度计、空调、隔热层等。此外, 温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类, 档案有害微生物一般属于中温性, 最低生长温度为5~10℃, 最高生长温度为40~45℃, 而最适宜生长温度为18~28℃。因此, 档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。
第六, 防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22~28℃, 相对湿度在80%以上时, 霉菌的生长率最高。霉菌危害档案, 主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定, 要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低, 加速纸张老化, 大面积、深度的严重生霉, 会使档案纸张粘连, 结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22~32℃, 相对湿度为70~90%, 昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量, 从而促进其新陈代谢, 加速虫体发育。在适宜温度下, 湿度愈大, 昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多, 这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食, 蛀蚀档案造成孔洞, 被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此, 应严格按照标准控制库房的湿度, 在夏天多雨季节, 空气中湿度大时, 可减少开窗通风的时间, 使室内湿度符合档案保存的要求。
第七, 防强光。将库房设在楼道北边, 避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯, 防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
第八, 防尘。建立清洁卫生制度, 并认真贯彻执行, 档案库房要保持清洁卫生, 库房内不堆放杂物, 严格库房出入制度, 工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋, 不得将食物带进库房, 档案库房应安装纱门、纱窗等。笔者所在单位库房地面为瓷砖, 易于清洗, 在对入库档案进行防尘处理的基础上, 配合日常的湿式拖地, 坚持一天一小扫、一周一大扫、节假日前全面大扫除, 并适时开关档案库房门窗, 防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案柜内, 有效保证了库房环境的清洁。
第九, 防鼠。库房周边环境清洁, 鼠无藏身之所, 窗户密闭, 防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法, 即用各种器械对老鼠进行捕杀, 其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显;也可采用化学灭鼠法, 即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。
除了以上因素外, 做好档案库房管理还要加强对档案人员的管理。因此, 应建立健全档案库房管理制度, 包括库房日常安全管理、定期安全检查、每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定以及一旦发生事故的应急预案等内容。档案人员应每月对所保存的档案进行一次检查, 每年对所保存的档案进行一次清点核对, 并做好检查、清点记录, 发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
3.库房小吏为何嚣张 篇三
这名库吏为何如此有恃无恐?官场有谚:“当官不如为娼(谐音‘仓’)。”管库吃库,可是公开的秘密。库吏吃库最客气的方式,是挪用库银放债生息。如系实物贮库,则有以次充好乃至报损注销等种种手段。一般的庸官根本不敢碰这种人。为什么呢?你不去碰他,他还能保证你在离任办移交手续时有个与实物相符的账目;倘若平素随时盘点,堵死了他这条稳稳生财的出路,届时他就会弄点颜色给你瞧瞧了。
倘若是贪官,那就更可以与库吏狼狈为奸,做假账目以便监守自盗。当然,也有贪官不够老练反过来吃了库吏亏的。元朝时,长州县衙库吏叶景初勾结陆县尹监守自盗,陆县尹白条支用库款一万多两,叶景初再按其支用日期和细目,逐项加倍填写数字,这就把贪污罪名全归到了县太爷名下。等到肃政廉访使来巡察官纪官风时,叶景初把这假账目往上一交,自己带着赃款远走高飞了,剩下来的亏空全得由陆县尹兜着。这种事情见多了,州县老爷们又养成一个不成文的习惯,一旦有库吏亏空的事暴露,还得设法替他瞒着,千万不可逼得太急,否则他狗急跳墙,最后吃赔受累的还是自己。试想有这一层层干系担待,管仓库能不是个好“出息”吗?
然而,“为娼(仓)”还不是利润最高的,官场又有谚:“为娼不如从良(谐音‘粮’)。”粮房的“出息”更多,因为这里倒腾抽换的余地比料库更大。举个简单例子,县属仓库里有3000石谷,粮房书吏向老爷禀报说,这批谷物已放了两年多,部分已经霉变,应该贱价处理掉,再更换3000石新谷进仓。按仓法,这是允许的,老爷批准后,按例由粮房经办,于是好谷也充贱谷卖。不过这是记在账目上的价格,账目和实价之间的差额,便是一笔可观的“出息”。
因此,库吏和粮书一样,向来都被视为肥缺。《警世通言》介绍昆山县衙门,“那库房旧例,一吏轮管两季……众吏因见是个利薮,人人思想要管”,最后竟公议出一个“当堂拈阄”的方式,而堂上做领导的居然认同。
在这样的官场怪圈中周旋,以至于能干得了库房、粮房这一行的,也必须是老奸巨猾之人,否则也一样吃不了兜着走。清朝光绪时,庐江县粮房书吏陈运昌“管库有年,老而多智”。新任知县刘某接篆后,嫌他嚣张不听使唤,就叫他滚蛋,另募粮书。有个叫唐端的米商花了一大笔钱向刘老爷行贿,遂被委任此职。原以为致富就在眼前,谁知第二年征春赋时,唐端不懂这里面的门道,又没有什么人脉关系,结果春赋收不进来。刘老爷又催着快办,“唐大窘,补苴弥缝,倾产不足偿赋”,只得“吞鸦片烟以死”。问题是唐端死了,刘县令也跟着吃亏,没得到好处不说,肯定还会影响到日后的考语。最终结果如何,史书没作交代,但通常的善后措施唯有刘老爷再把陈运昌请回来这一条。
也是,这些小吏们多年来织就的一张网,你收也收不拢,打也打不破,还有什么办法?只能被他们牵着鼻子走。难怪史书上有言:“本朝与胥吏共天下!”摘自《百家讲坛》
4.库房工作总结 篇四
一.根据公司的库房管理要求和产品需求的增加,加大了工作力度,从而务必做到仔细认真的管理库房及原材料的采购与支出。
二.通过这一年的工作,我部门人员深深感受到工作的压力和强度,但正是这种压力,才使我们不断提升自己的思想,化压力为动力。
随着公司的壮大和销售策略不断提升,所以自己的个人能力必须提高,才能适应公司的人才需要,也使自己的工作能力有所提高。
三.原材料及库房的管理方面,在这一年中,随着公司产品种类,工作力度的增加,作为库管员必须保证原材料及库房物资出库数量的准确:
1.平均每周清点原材料库存出库后的库存实数并对帐,平均每月进行库房盘点工作.
2.做好购回物资与库存物资的损坏和预损坏的记录。
3.为方便查找,做好库存物资的编号,品牌,供货商和入库时间的记录。
4.做好库存实数的记录,力争做到帐物相符。
5.为了不影响正常生产需要,保证原材料及库房物资的最低库存数量。
四.原材料及库房物资的出/入库管理:
1.对于采购和出库的.物资,认真核实入库数量/出库数量跟入库单/入库单数量相对应,并且当时交接清楚,敢于坚持原则不徇私情。
2.对于库存的物资做好定期检查,防潮和清洁工作,做好原材料和库房周围的保洁工作。
五.配合其他的工作:在日常工作中,除了完成好自己的工作之外,还与其他同事进行沟通,总结经验,共同进步。
5.库房管理工作总结 篇五
我于2012年5月开始到公司上班,被公司安排到物资供销部库管员这个重要而又光荣的岗位上。从来公司的第一天开始,我就努力把自己融入到公司部门这个团队中。不知不觉已经半年多了,现将这半年来的工作情况做一个总结回顾,期望以此为基础,继往开来,在未来的工作中更进一步。这半年来我主要从以下几个方面入手,迅速的进入工作状态。
一、熟练业务:
进入这个新的岗位,非常注意向部门领导及老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司及部门的情况,较好的融入到了我们部门的团队中。
二、接手库房明细账:
在接手部门物资库的明细账后,通过向部门领导及同事的请教、学习。在最短的时间内熟悉了台账的方法、要领。目前已熟练的掌握了公司物资明细台账,为公司及部门领导的决策提供第一手资料。
三、库房物资整理归类:
在熟悉库房明细台账的同时,在同事的协助下,对库房物品进行分类整理,归类、清点。做到库房物资摆放整齐、帐物对应、整洁卫生。
四、熟练掌握库房出入库程序:
1.到货:物资的到货处理,主要是根据供应商的物资清单,清点物资的数量、规格,清点完毕签收。
2.入库:物资合格的前提下,根据物资入库单手写一份物资入库单。对合格的物资进行入库分类、码放、清点。
3.出库:依据生产领料单进行发货工作,发货过程认真仔细核实领取物资的数量规格,同时还特别注意根据批号先进先出的原则出库。发货过程中发现质量问题及时汇报部门领导。
4.退库:对生产相关部门或公司建设单位多领取的物资和不能用
于生产的物资进行退货处理,认真仔细的把退货物资码放到货位上,做好记录。
五、库存盘点 :
不定期对库房中的物资进行盘点。精准、认真、耐心清点每一件物资,做到帐物相符,心中有数。盘点数量和系统数量有误差时找到原因并及时处理。
六、业务学习:
经常通过各种渠道及方法学习物资库房管理的相关知识,不断的充实自己,提高自己。并且在工作中,善于思考,理论结合实践,有效的提高自己的工作水平及工作效率。发现问题及时查找原因,能解决的就解决掉,不能解决的就及时汇报部门领导,同时提出自己的意见参考。通过业务理论知识的学习以及实际的工作实践,在每天的工作中不断的提高自己的业务能力和综合素质。
关于我们目前的状况,我提一点看法:(自己补充,也可不要)......总之,经过半年多的试用期,我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,与人为善,力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份绵薄之力。
物资供销部王娜
6.库房管理工作总结 篇六
一、加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
⑴物资验收
物资验收是仓储管理工作的开始,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验,简称检验或商检。
首先,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率,必须做好验收的准备工作;
其次,核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等,供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;
第三,要做好实物的质量和数量验收工作。
第四,在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时,应将不符合物资单独存放并妥善保管,同时积极与相关单位部门取得联系,力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管、保养打好基础。
⑵物资入库
物资经验收合格后应办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关,严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账,在登销账料时,必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等,一般直接挂在货位上,有变动时,应随时登记,以防事后漏记,以便于查对和管理。物资技术档案,可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况,管理措施、方法及效果,有利于积累仓储管理经验,提高管理质量,物资档案应一物一档,专人管理,统一编号,便于查阅。建帐立卡,及时正确地反映库房物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的重要工作。
⑶物资出库
物资的发放是库房管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资库房管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口,这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此,在物资发放时,保管员要加强责任心,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度,发料依据完整,认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。
⑷物资盘点
制定盘点程序和盘点制度,依据盘点程序和盘点制度对库房的物资进行数量和质量的检查,做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等,将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。
二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免和减少货物损失。
⑴合理存放
根据物资的类别和特点,结合库房内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码,为了确保存放和便于保管,能上架的物资尽量上架,同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资,不能放在一起。
⑵物资的堆码、苫垫
物资在堆码时应堆码整齐美观,便于检查、盘点,做到过目成数,尽量采用“五五化”堆码方法,同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全,力求达到合理、牢固、整齐、方便,尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射,不受潮气、水的侵入,必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。一般露天货物的垫垛要高出地面300~500 mm,库房为200~300 mm,具体高度,要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定。
⑶物资的维护保养
仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。库存物资质量发生变化受多种因素影响,有人为的造成的,有自然灾害造成的,有物资内在的因素也有外在的因素。
一般按照物资的物理、化学性质,结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限,掌握各类物资的防护要求,搞好库房清洁卫生,采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段,同时加强物资的质量检查,达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的。对于质量有变化迹象时,应按物资的维护要求进行紧急处理。
三、建立健全库房质量保证体系
库房质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在库房技术经济作业活动中的具体运用,是提高企业经济效果的必要途径。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节,并不厚此薄彼,并能通过其所提供的方法,发现影响库房着落的薄弱环节,以便采取改进措施,这对降低供应成本,提高企业经济效益具有重要意义。在质量保证体系运行过程中,人人都要牢固树立“质量第一”的思想,工作积极主动,以达到供应好、消费低、效益高的要求。
7.档案库房微生物生存状况调查 篇七
1.1 档案有害微生物的种类及形态。微生物是一群肉眼看不清楚必须借助普通光学显微镜甚至电子显微镜才能观察到的微小生物的总称,其结构简单,大量广泛。微生物具有六个特点:比表面积(S / V)大;代谢转换能力强;快速繁殖;容易发生变异;对环境适应能力强;分布广泛。
档案有害微生物属于仓库有害微生物,能够在档案库房的一般条件下生存,以档案的制成材料为培养基,一定会分泌出能分解或液化制成材料的胞外酶作催化剂,破坏其分子结构,失去了原材料的理化性能,使档案制成材料耐久性和寿命下降。档案有害微生物还会附着在空气中的飘尘上,被人体通过呼吸道吸入并携带,当身体抵抗力降低时引起疾病,对档案工作者、档案利用者身体健康造成危害。档案有害微生物种类很多,经过6年的我国档案库房微生物普查,从30个省、自治区、直辖市的413个馆,采集菌样1647份,经分离纯化得到2253菌株,鉴定出23属,92种或变种。其中优势种6属23种,稀有种12种,均属细菌、霉菌和放线菌类。以青霉、曲霉为主和芽枝霉、毛壳霉为次的霉菌,对档案制成材料破坏最大。
河南省位于亚热带和暖温带气候区,气候温和,日照充足,雨量充沛,档案的有害微生物为:细菌和霉菌。档案库房内的细菌常为:粘球菌和纤维杆菌。
常见的档案霉菌。(1)根霉属。单细胞无隔菌丝;营养菌丝弧形,有分枝状假根伸入营养基内吸取营养;从假根相反方向伸出直立孢子囊梗;孢子囊生殖。(2)曲霉属。多细胞有隔菌丝;接触营养基的菌丝分化出厚壁的足细胞吸取营养;足细胞相反方向伸出直立分生孢子梗;梗的顶端膨大成顶囊,顶囊表面生出辐射状的小梗,分生孢子在小梗上呈串状,孢子有黄、红、蓝、棕、黑、绿等色。(3)青霉属。多细胞有隔菌丝;营养菌丝不分化出足细胞,分生孢子梗不特化成顶囊,分生孢子梗分化成帚状枝,分生孢子在小梗上呈串状;孢子一般有青、黄等色。
1.2 微生物生长所需环境条件
1.2.1 营养物质
1.2.1.1 碳源。构成生物体细胞的有机化合物骨架;为档案有害微生物提供能量。档案库内有机物丰富,如纤维素、半纤维素、木质素和淀粉等。
1.2.1.2 氮源。构成细胞原生质和其他结构(酶、DNA、RNA)的氮素。档案库内有机氮化物有胶片明胶、皮革封面、胶粘剂等。
1.2.1.3 无机盐。参与细胞结构物质的组成、能量的转移、原生质胶态的控制、细胞渗透性的调节与维持、酶的辅基成分或激活剂的组成等。微生物所需的微量无机盐极少,在档案库内容易获得。
1.2.1.4 生长素。构成微生物生长代谢密切相关的蛋白质、核酸和酶的辅助成分,参与代谢作用,微生物所需的微量有机物极少,在档案库内容易获得。
1.2.1.5 水。是原生质的主要成分;是体内物质良好的溶剂;细胞进行生化反应的良好介质;维持细胞膨压,微生物需要的水分极多,档案制成材料的含水量直接与库房相对湿度有关。
1.2.2 温度
1.2.2.1 温度对微生物的影响。(1)温度保证生物化学反应的顺利进行。一切生物化学反应都要有活化分子,在一定范围内,温度升高,反应物分子活性逐渐增加,化学反应才能启动和加速进行。温度越高反应速度越快。(2)温度保证生物化学反应催化剂酶蛋白的活性。一般来说酶的活性随温度的升高而相应提高,低温抑制酶的合成和活性功能,当温度低于最低生长温度时,微生物的代谢活动降低,进入休眠状态;当温度升高超过45℃时,酶蛋白变性或凝固,失去活性,新陈代谢发生障碍。
1.2.2.2 档案微生物温度生长类型:高温性、中温性、低温性。档案微生物大多为中温性嗜室温菌。不同种类的微生物对高温的抵抗能力不同,即使同种微生物又因发育形态不同而具有不同的抗热性,细菌的芽孢和霉菌的孢子抗高温能力强于营养细胞。
1.2.3 湿度和水分
1.2.3.1 湿度对微生物的影响。微生物生长繁殖过程中离不开水。当环境湿度降低过于干燥时,大多微生物不能生长发育,甚至死亡。其主要原因是干燥影响酶的活性使代谢不能正常进行,导致机体处于休眠状态;并能引起细胞内蛋白质变性和盐浓度变高。
1.2.3.2 档案微生物湿度生长类型:喜湿性、中湿性、干生性。档案微生物大多为中湿性,少数为干生性。
1.2.4 酸碱度。环境中的酸碱度能影响酶的活性,因为酶本身是酸碱两性化合物;影响细胞膜的渗透性及对营养物的吸收;影响菌体内酶的合成和活性,以及原生质胶体的结构和性质;影响氧化还原电位。
1.2.5 氧气。大多档案微生物属于需氧性,体内的糖和脂肪等有机物在线粒体内氧化成二氧化碳和水,供生命活动需要。
2 微生物对档案材料的危害
档案材料的霉变现象,是档案保存中遇到的最常见的问题。实践和经验证明:档案在保存中发生霉变的主要生物因素是由于微生物中的细菌、放线菌和霉菌,尤其是霉菌活动的结果。档案材料霉变,实质上就是环境空气中霉菌的孢子,在适宜的环境条件下,靠自身细胞分泌的酶分解纸质档案构造材料中的纤维素、木质素、蛋白质等获得营养,通过菌丝体细胞膜的渗透作用,将养料和水吸收到细胞内部,合成自身细胞成分并排出代谢产物,以维持其生长发育和繁殖的过程。这将会使档案制成材料分解增加纸张酸度和湿度,造成纸张变脆、发黄、霉斑、字迹模糊等,还会造成磁性载体档案的信号丢失或失真。
3 微生物对档案工作者、利用者健康的危害
3.1 球菌
3.1.1 微球菌。广泛分布于自然界,空气、土壤、水、人和动物的皮肤以及与外界相通的腔道中,如口、鼻、咽等部位。多数是不致病的腐物寄生菌。表皮葡萄球菌:产生毒素及酶较少、较弱,故一般不致病。但少数也可引起皮肤感染,多数尿路感染由它引起。
3.1.2 金黄色葡萄球菌。该菌存在于人和动物的化脓处,健康人的鼻腔、手指、皮肤和毛发上,并广泛分布于动物体表、垃圾及人类生活环境中。污染食品后可在其中繁殖,产生毒素,人食入后可引起各种化脓性疾病、肺炎、败血症、心内膜炎等。
3.2 杆菌
3.2.1 枯草芽孢杆菌。广泛存在于土壤、水、空气中,是实验室常见污染菌。免疫功能极度低下患者中可引起菌血症,有的菌株可引起结膜炎、虹膜炎及全眼炎。
3.2.2 类白喉棒状杆菌。类白喉棒状杆菌寄居于人的咽部、鼻腔、外耳道、眼结膜、外阴及皮肤表面等处,一般对人类不致病,是条件致病菌。可引起人类组织或血液感染,如菌血症、心内膜炎、骨髓炎、呼吸道感染和伤口感染。溃疡棒状杆菌与假白喉棒状杆菌对人体可引起局部皮肤化脓,或周身性感染。
3.3 真菌。奴卡菌、毛霉菌,都是真菌,是条件致病菌,当人体抵抗力降低时就会引起疾病。可以引起的疾病有真菌感染、真菌过敏、真菌中毒和真菌毒素所致癌症等。
4 档案库房空气中微生物状况
档案室中微生物主要存在于空气、墙体表面、地面、档案材料及家具表面,它们会附着在空气中的飘尘上,被人体通过呼吸道吸入并携带,当身体抵抗力降低时引起疾病。还会飘落到档案载体上,在条件合适的情况下,腐蚀档案载体材料。因此,在当前人们日益关注室内空气质量的今天,监测档案库房空气环境中微生物存在情况显得尤为重要。根据本档案室的实际情况,我们选择空气中的微生物作为主要检测对象,借此作为档案室整体微生物污染情况的反映。
于2011年以四个季度为实验时间段,选取黄河水利职业技术学院档案室(棋盘式布点)进行室内空气细菌、霉菌样品采集。
4.1 结果
4.1.1 空气中细菌密度及污染源。每季度检测3次,检测样品点数n=9。第三季度档案室室内空气细菌密度最大,第一季度档案室室内空气细菌密度最小。
采用涂抹法对档案室内可能存在细菌的地方进行测试,发现档案室内细菌污染源。(见表1)
4.1.2 空气中霉菌密度及污染源。采用涂抹法对档案室内可能存在霉菌的地方进行测试,发现档案室内霉菌污染源。(见表2)
4.2 结论。空气微生物的采样及测定方法很多,不同方法测定结果有很大差异。本调查所采用的柯赫沉降法采样,只能采集到空气中一些大颗粒气溶胶,对于细小气溶胶颗粒很难收集,故测定结果有一定的误差。此法虽较粗放,但简易、方便又很经典,测定结果对区域空气质量的评价仍具有一定的现实意义。
*本文为河南省档案局2011年度科研课题《河南省档案有害微生物的调查与防治对策研究》
8.库房主管工作职责 篇八
2. 按公司的要求,负责监督仓库的商品车收发存管理,盘点,过程质量、安全等管理工作;
3. 熟悉项目流程,监控分析仓库数据,通过数据管理保证库内系统高效运转;
4. 执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控;提高工作效率,制定预算,降低企业成本;
5. 对客户投诉进行有效处理,进行信息反馈;
6. 制定仓储流程,控制仓储整体出错率,确保仓储业务运作状况符合公司要求;
9.库房管理工作总结 篇九
库房工作在公司管理的一个小部分,对工厂生产、销售等物流的一个中间环节,对整个生产等各个重要地位,公司的一部分资金在银行流动,同时公司的资产的一部分在库房流动,是资金流动的部分实物体现。所以对于自己来说任务重,有一定的心理压力,责任心不容放松。
二、主要工作内容和工作对自己的要求
主要负责材料库和型材库的工作,从生产大局来说,激励自己不断学习、顶住压力,树立的协调、配合、服从、团队服务意识。
1,对物料的熟知,纱窗库的各个物料配件认知,分清各个规格,型号、颜色、数量、用途等,
2,定期和不定期对库房物件进行盘点和整理。
3,尽量做到小配件的数量的准确性。做到繁琐的工作中细致化管理。
4,积极配合生产、采购,财务等的工作,做好出入库单据的及时入财务帐。
5,在自己的职责能力范围内,严格按要求检查供货商供货的质量,做到合格入库。
6,对库房定期进行或达到整理、整顿、清理、清洁、素养、安全等6S科学化管理。
7、做到选进先出、对库房出现的物料过期、有损、物料的短缺,积极主动汇报,反映情况,针对生产,做到物料的合理、优化配置。减少浪费,和占用资金。
三、工作中遇到的问题
1、刚开始对物料的不熟产生的问题。
对公司的物料情况不能全方面的了解,因为来公司时间不长,对新的物料认识有个过程,这样的问题就是当车间,或去工程工地时,来库房取工具或相应在的配件时,才会发现没有或有的不合要求,会影响生产、安装的进度。
2、房库的东西不经过我这里自己私自取,拿到生产车间。这个问题逐步改善。
对于来库房取工具等需要库房这边知晓,不应该自己私自取,因为这些物料是有规格、数量,同时还一此进不合格的。使用当中是有要求的,数量,每个工程用的,都有相应的摆放,同时我这边也能知道库存量是多少,首先考虑是否及时采购;有的一些配件可能在已经使用当中存在质量问题,当再次使用,会影响生产,安装、售后等部门,增加了生产成本,同时也浪费不必要的时间。
3、安装完成后的工具等乱堆乱放,后来经过厂长等开会工作合理安排,得到解决。
库房摆放的物料是尽量合理空间的,当安装完的工具等放进库房,理解大家的辛苦,做到二次使用能及时找到和发配,具体的如胶枪等能及时清理。同时拿回来的工具等也有必要进行清点一下,看是否有损坏的,有损坏的及时修理或再次采购入库,备后来用。
4、型材料架上各种规格混乱的问题,影响库表数的准确性。
因为各种物料摆放不规范,在库房盘点时,对料的准确性有影响,同时备料时也不方便,有的料在这里,有的料在那里。尤其有的料还是半截料。在利用上产生利用率,产生不必要的浪费。也会产生废料占用空间。摆放应遵循上轻下重、常用的物料放到容易备料的地方等等。
5、盘点库房数量和生产备料的之间的问题。
当月末盘点应是对做出准确库存报表的要求,为了应对于长期对料数量和准确应和生产备料时间上避免同时进行。
6、有部分供货方的收据信息不全或没有出库。
(1)这个问题是如果不涉及公司商业秘密的情况下,应该知道供货或外购物料(同时也括一些常用料),因为库房要了解物料的一些基本情况,规格,数量等以方便对于新的员工在使用时加以注意,以减少不必要的麻烦。
10.库房主管工作职责范文 篇十
库房主管工作职责1
1、负责仓库的日常管理工作;
2、对内对外发货收货沟通联系工作;
3、钢材库、半成品库的管理;
4、ERP系统进出库管理及系统单据审核;
5、定期盘点和监督盘点的工作
6、领导安排的其他事项。
库房主管工作职责2
1、负责仓库日常货品的验收、入库、出库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常货品的拣选、复核;
3、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
5、定期与仓库核对数据并实地盘点。
库房主管工作职责3
1:负责库房出入库转与流程
2:负责库房日常整理,清洁、安全
3:负责产品货物合理摆放
4:负责库房数据、盘库、准确性
库房主管工作职责4
1、管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求;
5、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
6、对承运商的协同管理。
库房主管工作职责5
1.负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;
2.制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;控制送货和仓储成本;
3.监督实施物流体系职责与管理标准;参与制定与控制部门物流运作预算;制定物流解决方案,提升客户满意度;
4.定期汇总上报各项物流管理报表;
5.负责所在部门人员的考核、培训工作等。
11.库房管理年度工作总结 篇十一
在新的一年到来之际,我们召开公司2012年度工作会议,王总做出了2012年度的工作报告,对2011年工作的成绩和存在的不足进行了全面回顾和反思,并对2012年工作进行认真思考和谋划,广大员工倍感鼓舞和激动.2011年已经成为过去,随着2012年的到来,我感觉身上的担子更重了,心理上有压力也有动力,正向王总说的那样,在今后的工作中不断提升个人思想认识,进一步理清工作思路和发展方向,找准工作着力点,有针对性、有重点的采取措施推进各项服务工作上台阶才是最重要的,才能适应公司发展的需要。
主要工作完成情况:
1、安健环管理严格按照NOSA五星标准执行,未出现职业性疾病,未出现工余安健环事件,所有危险源、危险点均在管控范围之内。
2、及时准确上报各项工作报表,定期完成严格执行规章制度及业务操作流程,执行率达到100%。
3、自管理仓库以来,对仓库管理的总结如下:
a.凡是进入仓库的物品,必需严格把好质量关,通过看,闻,查等办法认真查检货品的外观、产地,食品质量是否变质等是否合格。
b.出库制度,严格执行公司的库房出入库管理制度,不得擅自把货物出库,杜绝乱拿乱用公司餐厅库房物品。
c.物品的定置管理,按归类、分区、分架来摆放,看着美观、整齐。
d.帐目的管理,做好货物的明细帐,让人一看就一目了然。
e.安全管理,上下班要巡查仓库,及时更新物品明细栏,保证物品与明细相符。要经常打开窗户进行通风,预防食品受潮变质。离开库房时,要查看电源是否在关闭状态,门、窗有没有完好,预防异物、异味进入。
f.民以食为先,所以要严把食品监督质量关:第一,分批分量存放,一定注意放潮,注意保质期限,日常管理做到位,确保先进先出。第二:做好食品保护措施,注意防鼠防止污染物进入,如进出库房及时关门,并在安全和隐蔽地带防止捕鼠笼。第三:注意清洁卫生,库房及时清理,打扫确保仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅。
4、自我认知和提高
虽然日常工作比较繁杂,每天的工作中都有很多问题发生,要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。同时,也更需要严格执行公司的各项规定,有利于对仓库的管理。
在以后的管理中,我会不断学习,提升管理模式,学习和总结业务上的知识和技能;经常和同事进行交流,了解,吸取他们的经验;认真学习仓储管理业务知识,通过认真工作和学习我会有有更大的进步,愿我和公司共同发展,共同进步,相信我有能力把仓库管理的更好。
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