物业公司经理工作职责

2024-06-27

物业公司经理工作职责(14篇)

1.物业公司经理工作职责 篇一

四月的深圳,阳光甚好,空气里浮动着春天希望的气息。我有幸在这样美好的时光里采访到深圳市荣超物业管理有限公司总经理肖利,且听他细细跟我分享荣超的这些年。我感受着如春一样鲜活的荣超物业,同时也“拜读”着一路成长的肖总。

高端定位:打造最专业的国际商务空间

本刊:肖总您好,很高兴您能接受我们的采访,首先请您简单介绍一下荣超物业最早成立的时候是什么样的情况?

肖利:其实,相比于深圳物业圈大大小小的物业公司,我们荣超物业管理有限公司算是相当年轻的企业,1998年7月,为了给荣超地产开发的布吉荣超花园提供专业的物业服务,荣超物业应运而生。

本刊:贵公司早期有经历过哪些重大的发展变革吗?您见证过哪些历史时刻?

肖利:刚才也提到了,我们公司隶属于荣超地产,所以一直以来专注服务于荣超地产开发建设的项目。2002年3月,我们接管了位于深圳CBD的深圳国际商会大厦,开始为高端写字楼提供高品质的物业服务,从此步入以服务高端甲级写字楼为主的轨道。深圳国际商会大厦是深圳CBD最早投入使用的甲级写字楼,之后公司又陆续接管了福田中心区的深圳国际商会中心、荣超经贸中心、荣超商务中心、荣超大厦,宝安中心区的荣超滨海大厦和龙岗中心区的荣超英隆大厦。说起来很荣幸,我亲身经历了以上每一个精彩的历史瞬间,可以毫不夸张地说,我是荣超的超级粉丝,因为它的每一步,我都在场,我都关注。

本刊:“国际商务管家”这样的定位是怎样提出的?能给我们介绍一下这个理念产生的经过吗?这个定位提出的时候,您是如何看的?

肖利:深圳CBD概念最早是荣超地产提出的,当时作为荣超地产董事长的杨荣义有一个口号——让中国人做世界的生意,并把公司定位为“专业制造商务空间”的地产企业,时值政府正在建设深圳新的中心城区(即福田CBD),并提出大力发展总部经济、楼宇经济的决策,国内外知名企业闻风而动,迅速抢占进驻到福田中心区的高档写字楼。就拿我们公司服务的深圳国际商会中心为例吧,当时外资企业占比近半,为了把这些高端客户服务好,荣超物业当时提出了与地产定位相呼应的物业发展理念——致力于做“国际商务管家”,这也是为了适应市场的迫切需要,是公司作出的科学合理的战略定位。

本刊:为了落实“专业制造商务空间”这样的定位和理念,贵公司具体采取了哪些举措?

肖利:在荣超看来,要扮演好“国际商务管家”这个角色,必须立足于客户的细分化服务。荣超物业管理的写字楼大客户占了六成以上,为了提供安全、周到、舒适、优雅的商务办公环境,荣超物业主动借鉴国际先进的物业服务理念与管理方法,以高素质的人才队伍、先进的服务理念、规范的内部管理,从业主的利益出发,将人文关怀与智能管理有机结合,以“用心服务,永不停步”作为服务宗旨。具体说来,我们主要做了几个方面的事情:首先是全方位的商务配套。将BA (楼宇自动化)、CA (通讯传输智能化)、FA (消防智能化)、SA (安保智能化)四大系统构建完善的现代商务环境,使客户充分享受到荣超带来的便利感和尊贵感。其次,亲情化的服务。我们在物业管理的每一个细节中融入更多亲情化的服务,以真挚的态度与客户互动沟通,将物业管理的服务流程、服务技能、服务礼仪等融入更多人性化元素,进而赢得客户的理解与信任。说到人性化,我不得不提及第三个方面的举措,即我们的个性化设计。宽敞通亮的大开间、精致合理的户型、可随意组合的办公空间,这些极富个性的设计元素能满足不同客户对办公间的不同要求,为创造更多的奇迹搭建了完美的商务平台。

本刊:到目前为止,荣超物业的管理与经营情况怎么样?获得了哪些荣誉和成绩?

肖利:目前,公司总体上的管理还是令人满意的,一直都得到客户的充分肯定。现在,荣超物业已是国家一级资质的物业服务企业,并通过ISO9001质量管理体系认证,公司服务的许多项目获得过“深圳市物业管理优秀大厦”“广东省物业管理示范大厦”等荣誉称号,此外,公司还先后获得过2006中国物业管理嘉年华金榜之年度“员工最敬业奖”、深圳物业管理三十周年“行业贡献奖”、市区物业管理先进单位、辖区治安防范先进单位等荣誉。

立足基础管理,让核心竞争力说话

本刊:荣超以高端写字楼的管理迅速和国际管理水平接轨,在CBD管理中,荣超有哪些服务特色?

肖利:因为荣超的服务体系包括全方位的质量控制体系都是在“国际商务管家”这个品牌形象基础上建立起来的,因此,我们从客户购买、入伙、装修、入驻等各个环节都最大限度地为其提供力所能及的专业服务,并在物业管理的服务流程、服务技能、服务礼仪中融入更多人性化元素,注重服务过程的控制,通过多层次的监督检查确保一线服务人员严格地按照服务规程的要求开展服务,使客户真正享受到“以人为本、专业服务”。

本刊:物业管理的核心是基础管理,但近些年来,行业内呈现了一种现状,有的企业热衷于社区运营或者是只搞一些噱头,而忽视了基础管理。您是如何看待这种现状的?贵公司在基础管理这一块有些什么样的做法可以供行业同仁借鉴?

肖利:我坚定地认为,基础管理是物业企业管理的基础和核心,任何一家物业企业都离不开基础管理,物业企业需要在基础管理中不断提升服务品质,建立更为健全的管理体系,调整和优化服务结构,以提升企业的核心竞争力。最近几年,随着物业管理企业用工成本的提升,众多物业企业也开始创新企业发展模式,走多元化特色发展道路,这其中就包括社区运营。在我看来,这也不失为物业管理企业的一种有益探索,在改善企业经营状况方面也许会起到一定的作用,但是,如果一味地舍本求末,忽视自己的本职工作,不能很好地履行自己的法律和合同义务,恐怕到头来业主也是不能接受和答应的,意图基于客户信息来产生其他的利益也将无从谈起。

对于荣超物业来说,基础管理意味着我们踏踏实实地做好本职工作,要把各项基础管理做扎实,推行标准化、流程化、常态化管理和服务,让员工都明白自己岗位的具体标准和要求,并严格遵照执行,通过年复一年、日复一日的推行、检查、完善和提高,推动管理体系和标准的不断改进和提高,精益求精,持续改善,进而追求卓越。

本刊:在您看来,荣超物业这个团队需要具备什么样的能力?您是如何管理这个团队的?

肖利:荣超物业的团队需要拥有专业的物管知识、良好的服务意识、优秀的沟通协调能力、良好的学习力和执行力等。要管理好一个团队,首先抓思想建设,树立服务理念,引导全体员工把“以人为本、专业服务”当作企业生命,全心全意为客户服务。其次,畅通晋升通道,随着荣超物业的不断发展,员工的发展空间和晋升空间也将越来越多。以荣超物业为例,公司目前的管理人员相当一部分是从基层一步一步做上来的,他们对企业的忠诚度比较高,这一定程度上得益于可以分享企业成长的成果。再次,良好的企业文化营造也很重要,因为好的企业文化不仅可以丰富员工的精神文化生活,同时能够增强企业的凝聚力和向心力。

本刊:您认为企业管理方面的特色与您本身的性格和经历有关吗?您认为是什么样的特质使自己一路走到企业总经理位置的?

肖利:我希望大家在一个轻松快乐的工作环境中各司其职,相互尊重、相互包容、相互帮助,遇事加强沟通,多点换位思考,及时化解工作中产生的误会或不良情绪。我相信,忠诚、责任、持之以恒是每个人走向成功的重要要素,对我来说也是一样。

本刊:现在深圳在倡导“绿色物业管理”,那么贵公司在这一块有什么举措?

肖利:公司一直非常重视节能工作,比如,加强水电能耗的日常管理、优化公共照明的控制模式、引进LED节能灯具、优化空调设备的控制等,通过各种合理控制能耗产生了较好的经济效益。

本刊:目前,有许多物业公司都很热衷于进行各种管理认证,比如美国的LEED-EB认证,请问荣超有过这方面的尝试或者打算吗?

肖利:我们公司是一个相对低调、务实的企业,不太看重各种管理认证,只要你努力把本职工作做到极致,并获得客户的持续认可甚至是高度评价,这就足已。截至目前,荣超物业只有ISO9001:2000质量管理体系认证。

未来发展:持续提高服务品质,把品牌变成名牌

本刊:深圳的写字楼发展速度连续数月领跑全国写字楼市场,随着市场的升温,行业竞争也愈发激烈,那么,贵公司是如何调整自己的发展策略的?

肖利:我们公司最近两年也将接管3个项目,包括3栋甲级写字楼和3栋高级住宅楼,分别位于福田、南山科技园和龙岗中心区,我们将紧跟地产发展的脚步,重点专注在深圳从事高端写字楼的物业服务。

本刊:荣超物业未来的发展蓝图是怎样的?公司未来5年的发展规划是什么?

肖利:我们的想法很简单,就是专注做“国际商务管家”,形成自己的特色,打造自己的品牌。那么,未来公司的发展规划也都是围绕着这一重点而具体展开的。

本刊:在未来发展中,您认为有哪些问题是需要特别关注的?

肖利:人才的引进和培养,是公司发展和提升竞争力的重要保证,如何确保员工持续保持和提升服务品质是我们企业的常态化工作。在各类生产经营成本不断增加的情况下,如何提高企业的效益以维持公司的良性发展?国家和地方政府对行业的重视需要有具体的措施才能确保整个行业的正常发展,现阶段政府每年上调员工工资对相当一部分企业来说压力相当大,政府应该在管理费的调价机制方面拿出切实有效的办法或在税收政策方面给以减免,否则很多企业将难以为继,无法生存或者以牺牲服务品质来勉强支撑企业运转,这样的恶性循环继续下去,到最后受损的还是业主和客户。这是行业目前存在的一个很大的问题,需要引起国家和企业的共同关注,更需要国家、政府和企业共同努力才能较好地解决。

本刊:您自己在职场中的下一步打算是什么?

2.浅谈物业管理职业经理人才培养 篇二

关键词:物业管理;经理人才;基本素质,培养

近年来,物业管理行业在我国发展十分迅猛,据有关资料统计,2003年北京、上海、深圳三城市物业管理创造的生产总值分别高达70亿元、78亿元和50亿元,占这三城市GDP的2.23%、1.45%、2.23%。物业管理创造如此巨大的财富,职业经理人功不可没。但是物业管理高级人才的短缺是目前制约我国物管行业发展的主要因素之一,主要表现在物业管理职业经理人才的缺乏。物业管理职业经理人是指为实现利润或价值最大化,受聘于物业管理企业或其他经营管理机构,以对法人财产及物业实施经营管理为职业的人。物业管理职业经理应具备物业管理行业注册资质,可以全面地承担一个物业管理企业或一个物业管理项目的运作,能够有效地组织人、财、物各项资源,独挡一面地带动组织为客户提供专业的物业经营、管理服务,并实现管理和盈利目标。职业经理人在我国还是一个新事物,物业管理职业经理人队伍更是还没有真正形成。然而,我国经济市场化发展的迅猛态势,以及对职业经理人需求迅速增长的现实,已迫使我们不得不从理论到实践快速推进我国物业管理职业经理人队伍的建立及发展。本文拟就物业管理职业经理人的培养问题做些探讨。

一、物业管理职业经理应具备的基本职业能力和素质

1物业管理职业经理人必须提高自身的驾驭力、执行力、自控力等主要的职业能力。驾驭力是指职业经理人提高驾驭市场经济的能力,可以从以下几方面人手:积极探索并努力把握市场经济的内在运行规律,按客观规律办事;不断提高对市场经济行为主体的统领能力和创新能力;增强对新的市场环境和形势的认知能力,树立可持续的科学发展观;致力提高企业核心竞争力,强化企业核心运营领域,构建优秀的企业品牌。企业及职业经理人成功的理由可以总结出千万条,但通常来讲,真正关系到企业兴衰的关键因素有三个:战略(决策)、团队、运营(流程)。而要促使这三个关键因素完美结合并达到最佳效能,其关键就在于企业的执行力。如企业的战略(决策)一旦确定,关键就是落实。物业管理职业经理人要不断地创新和不断地变革,不断地汲取新资讯新知识,不断地学习与研究,致力把企业锻造为一个学习研究型的组织。自控力,也是现代职业经理人必须具备的一种职业能力。因为职业经理人是企业的管理者,也就是最高“首长”,掌握着企业的财权、物权及人事权,如果职业经理人没有自控力,很容易走向职务犯罪。此外,对现代职业经理人来讲,自身情绪的稳定性和自控性对组织的稳定具有重要的作用。

2物业管理职业经理人必须具备进取心态和创新精神。首先作为物业管理职业经理人应具备强烈的责任感和事业心,物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,一直坚守认真负责精神极为不易。物业管理企业不同于商贸企业,不同于信息产业,职业经理人必须从推动型领导转向接触型领导,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解客户需求。这就是物业管理行业的特殊性和必然要求,物业管理没有捷径可走,强烈的进取心需要职业经理人亲力亲为、忙在基层才能显示其职业素质。其次创新精神是职业经理最重要的素质特征:观念的创新,要求改变原有的思维模式,实现企业的再造;技术创新是决定企业竞争力的重要因素;管理创新本身是由经济发展、技术进步导致企业生存与发展问题解决的需求而产生,其中管理创新具有举足轻重的地位。物业职业经理人必须将以管为主的观念转向以客户为优先、以服务为核心,才能摆正工作重心,将物业管理目标转向让客户满意、社会满意而不是局限在让领导满意、考评组满意,物业管理的一切工作都应围绕着客户,通过服务去体现,向客户负责,将客户满意作为检验物业管理工作最重要的评价指标,最大限度地满足客户需求,被动等候转向主动突破。现代物业管理行业竞争中,任何一个企业都面临着危机,对企业来说,不变革只有死路一条,惟有及时变革、持续创新,才能生存和发展。学习、应变、创新是当今职业经理最为关键的素质。

3物业管理职业经理人应当充分重视人力资源的管理,提高有效沟通的能力。职业经理人组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,这在职业经理圈子中已形成共识,但有三个方面应引起重视:首先,筑巢引凤吸引并留住人才。事业感召、情感凝集、待遇合理,每一项都要细致把握。小企业看老板,中企业看管理,大企业拼文化。当团队大规模扩展后,如何树立企业共同理念、建立合理的分配机制从而稳定一批肯干又能干的团队是一项极为现实的挑战。其次,建立人力资源管理的整体概念。明确团队的经营管理理念及价值观,并尽力使全体员工了解、认同、支持并执行这套共同理念和价值观;建立有效率的组织机构和制度体系,明确岗位职责,细化到每一位员工个人;完善各项招聘、培训、考核、业绩评估等程序。可以说,人力资源开发和管理的每一层工作对职业经理的个人素质、功夫来说都是一次考验。再次,职业经理本人应当是一名称职的培训官。职业经理需要更新观念,员工群体更需要及时充电,而物业管理团队最有效、最重要的培训师应该是职业经理本人。职业经理人要记住这个理念:企业领袖的一个重要概念是培养人。物业管理职业经理人的沟通能力包括两个方面,一是和业主的沟通,二是和员工的沟通。近年来物业管理投诉中绝大部分是由于业主、客户与管理公司沟通不畅,形成误会甚至成见所至。这种沟通的功夫更多地体现在日常工作中,应当提倡及时地、真诚而有效的沟通,而不仅仅局限于一年两三次的业主客户意见征询活动。至于员工的沟通,现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。同时也要注重与有关单位、部门和上级主管沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对职业经理的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果。

4规范管理,成本控制。从物业管理行业整体来看,管理水平仍存在较大差距。和香港同行比较,大陆地区本行业的管理仍属粗放型、激情型、难以适应国际化管理创新形势。而香港物业管理则从总体上迈上了理性、规范的轨道。首先要强调规范管理。大多数物业管理行业的“问题公司”根源就出在管理松散这个症结上,如何解决这个顽疾?最重要的一条是彻底地实行制度化,建立、健全制度体系,更要严格地执行制度体系,这又是一个说易做难的关键点。深圳地王大厦建设质量世界闻名,管理严格应立头功。另外要注重管理的量化。任何工作要求、目标确定都应

千方百计地用数据加以量化约束,量化管理越深入效果越好。制定和落实一个量化指标顶上一百句不确定的金语良言。按程序办事是职业经理成熟的标志之一。如果我们的职业经理没有规范意识和理性思维,即使ISO9000、ISO14000全部获得认证,管理效果还是要大打折扣。其次要加强成本控制。无论在美国还是香港,评价一个物业管理项目成功与否,除了业主评价和内部审核外,第三个关键因素就是成本是否得到有效控制。大多数物业管理企业或管理处长期处于微利甚至亏损状态的重要原因往往在于缺乏有效的成本控制。台湾著名企业家王永庆有两句经验之谈对本行业应有启发:“企业库房的管理搞好了,我保证有10%的利润能冒出来。”“企业经理如果能把人、财、物的浪费压缩50%,这个企业肯定能够盈利”。这两句话可以说将经营管理企业的秘诀一语道破了,也说明成本控制、浪费的控制对于企业有多么重要。现实情况是,很多职业经理人在张扬其专业化的同时,却连一份专业的财务预算都拿不出,更不用说执行预算和成本控制了。现代物业管理竞争中,指望从客户身上挖掘更多利润难度相当大,职业经理人应强化内部管理,预算和成本控制能力是职业经理人的基本功。

5物业管理职业经理人要懂得竞争策略,做好市场定位。首先要制定团队的发展规划和发展目标。思路决定出路,出路决定发展,思路不清,在激烈的市场竞争中很难胜出。我国物业管理行业实践又显示企业发展战略规划的制定与实施是竞争法宝。职业经理人应抽出不少于30%的精力考虑企业、团队的竞争策略问题,40%的精力用于协调、处理与企业、团队有关方面的关系,余下30%用于处理日常事务。其次,注重扬长避短,发挥优势。中海专于管理,万科服务精道,万厦文化领先,中航经营取胜,南光技术优势,福田理论扬名……。这些竞争策略的典型案例说明,十指出击不如握成一拳有力,全方位出击很难实现品牌的凸现。再次,锁定目标客户。物业管理市场宽广,蛋糕庞大。职业经理要细分市场,确定自己的目标客户,而对非目标客户要坚决舍得割爱。我们的观点是,不求在整个市场占头等,而力争在目标客户分项蛋糕上吃大份。

总之,一个好的物业管理职业经理除了要具备良好的职业道德和职业素质外,还要进行自我修炼,在实践中摸索,在工作过程中前进,逐步走向成熟。

二、物业管理职业经理人的培养工作应解决的问题

从某种意义上讲物业管理职业经理人应当是那种非常职业化的企业管理者。他们不但拥有非常专业的企业管理知识、丰富的管理经验,同时应当拥有较高的职业素养,物业管理职业经理人才的培养以及流动也应该进一步市场化、规范化。形象地比喻,职业经理人类似职业足球运动员,他们可以以专业球员的身份在许多球队打球。目前在物业管理企业内部自我培养及自我标榜的“物业管理职业经理”,既没有政府部门的权威认定,也不具备市场价值及属性。只能说是一种观念的觉悟或称之为理论的萌芽。职业经理人的培养需要一个规范。要在中国物业管理行业实行物业管理职业经理制度,有必要重点推进如下几项工作:

1政府应制订物业管理职业经理标准及配套的相关法规制度,倡导并实行物业管理职业经理注册制度,国家及各省市成立物业管理职业经理注册局(处),从理论与实践两个方面全方位考察,经严格的考试后授予不同层次的物业管理职业经理专业文凭及合格证书等。

2政府应鼓励一些大专院校设立物业管理职业经理专业,以培养科班出身的物业管理职业经理。同时,应支持物业管理发展比较成熟和有条件的省市建立物业管理职业经理培训学院及基地。根据各大学、培训学院及基地的师资力量及教学水平,包括学习时间的长短和经政府核定的培养、培训类别,有限制地准予其核发相应层次的物业管理职业经理博士、硕士、学士、专业文凭及合格证书等。

3明确物业管理职业经理的权利,使其具有极高的含金量。注册物业管理职业经理可以以个人身份受聘于业主委员会,根据合同按物业管理职业经理职业及道德规范履行义务并取得相应报酬;注册物业管理职业经理也可以与数名注册物业管理职业经理合伙(成立物业管理职业经理事务所),受聘于业主委员会,面向社会承接物业管理业务,根据合同按物业管理职业经理职业及道德规范履行义务并取得相应报酬。

4培养物业管理职业经理人对自己职业忠诚意识,这种对职业的忠诚比他们对一个企业的忠诚还重要。职业忠诚直接对应着职业道德,经理人必须在专业上、精力投入和责任感上,要与这个职务相匹配。

3.物业公司项目经理职责 篇三

2、根据物业管理中心的要求,合理调配项目人员,在前期介入和交付阶段,支援新项目的各项工作的开展。

3、制定项目年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后实施。

4、负责项目的工作程序和规章制度实施细则的培训、执行和检查。

5、负责对项目申购物资进行审核;负责对项目资金运作、收支、成本控制予以监控、审核、把关。

6、通过日常管理工作收集业主使用后的建议,了解项目情况,分析项目信息,每月定期向领导报告。

7、参加物业管理中心的例会,汇报项目的运营情况、需要协调和解决的问题。

8、协调项目与业主的关系,按标准要求提供高端的客户服务和优质管理工作。

9、指导、巡视、监督、检查项目员工的对客服务、保洁、车辆管理、秩序维护以及项目各系统设备实施运行维护和维修等各项工作。

10、处理客户各类投诉事件,定期将收集的用户意见和建议反馈至项目相关部门改进工作,必要时上报领导。

4.物业公司经理岗位职责 篇四

2、认真贯彻执行公司制定的决议和决定,带领部门员工全面完成事业部下达的BSC(经营及管理)和工作任务;

3、认真贯彻执行公司质量体系标准,按时完成部门年度工作计划;

4、组织召开物业客服中心每周工作例会,掌握和了解项目的服务情况,适时做出正确的判断和决策,确保计划按时按质完成;

5、负责服务中心的员工调配、培训、考核、培养等工作;

6、加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标,并组织开展多种经营创收工作;

7、及时处理小区内的各种突发事件及客户投诉工作;

8、按照年计划开展小区内的社区文化活动;

9、负责客服中心与业委会、居委会及政府部门、相关业务部门的沟通、协调工作;

5.物业公司品质部经理岗位职责 篇五

1.在总经理的直接领导下,按照公司各个时期的中心工作,依据公司发展规划,拟订项目管理目标,对总经理负责,全面实施项目的物业管理工作,提升物业管理服务质量;

2.负责总体协调省内各经销店所在城市市政各部门;

3.根据计划,建立健全项目所需的规章制度,业务程序,督导、布置、检查下属工作;

4.负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施;

5.负责区域内经销店服务质量的点检工作,全面提升职员的综合素质;

___对省内经销店的服务标准进行提升培训。

物业公司品质部经理岗位职责21、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

7、完成完成物业费收缴率达标;

8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业公司品质部经理岗位职责3

1.负责制订商场安全、消防规章制度并落实执行;

2.商场安全管控,审批动用明火作业申请,并组织人员进行监督和检查;

3.商场责任区域安全保卫、消防工作及灭火应急措施演习计划,定期组织消防演习;

4.负责维持商场内部、广场、停车场的秩序,检查和预防治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件;

5.处理顾客有关安全方面的各种投诉,努力创造良好的治安环境;

6.负责实施对商场消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养;

7.负责对员工进行安全、消防知识、相关法律法规的培训;

8.负责建立健全安全工作档案;

9.完成上级领导交办的其他工作。

物业公司品质部经理岗位职责4

1.熟悉园区设施设备人员

2.负责物业工程配件的采购和库存台账管理

3.协助物业经理做好日常管理及人员管理,包括绿化,保洁,维修。对部门项目工作进行统筹安排,进度跟踪监督。

4.负责园区的水表统计。

5.服从并做好领导交接的其他事项。

物业公司品质部经理岗位职责51、负责物业管理项目内的能耗管理、工程维修、设备管理、装修管理等工作的统筹与组织实施;

2、全面负责物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

3、制定、季度、月度公共设备设施维保工作计划,并监督落实;

4、管理做好与本部门业务相关的合同评审;负责与相关部门外联人员的沟通及关系维护,培训和指导工程团队相关业务;

5、全面负责所有设备、设施系统的管理、运行、维修等工作;

6、负责小区内紧急情况的处理工作;

物业公司品质部经理岗位职责61、把握市场动态,为公司提供准确的行业市场信息反馈

2、做好市场的调研和维护,扩大客户资源

3、进行项目的独立勘查、测算,独立制作标书

3、协助总经理开拓市场,挖掘潜在客户

4、完成公司下达的物业市场拓展任务

物业公司品质部经理岗位职责71、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

6.物业公司有没有罚款权 篇六

我领孩子在小区里玩耍时,小区里花架上摆放着的花卉被孩子弄落到地上一盆,连花带盆全部损坏。我自知理亏,第二天就到花卉市场上买了一盆同样的花摆放到花架上,主动进行了赔偿。但物业管理人员还是坚持罚款,声称这是小区物业管理的规定,并已经做了“损坏花木,罚款300元”警示牌进行了告知。请问:我已经进行了赔偿,还必须要进行罚款吗?物业公司的这个罚款规定是否有效?赵女士

答:

据来信所述,赵女士已经知道自己有错在先,主动进行了赔偿,是值得肯定的。但物业公司不依不饶,坚持罚款的做法是不对的。从另一个方面来看,物业公司也没有处罚权。

因为罚款是行政处罚的一种,只有国家特定的行政机关才有行政处罚权,罚款权是一种行政权力,只能由行政机关(或其授权、委托机关)行使。有关部门向当事人收取罚金时,须出示执法身份证明,必须交付当事人具有市级财政部门统一印制的罚款凭据,并注明当事人违法依据、时间、数额、地点以及罚款单位名称。当事人还有申辩权与诉讼权,如果公民对行政机关所做的行政处罚不服,可以向人民法院提起行政诉讼。作为物业公司,是没有处罚权的。

此外,物业公司以物业管理规定来对赵女士进行罚款,也是站不住脚的。由于行政处罚直接剥夺公民、法人或非法人组织的财产,极易造成对合法权利的侵害,全国人大为此制定了《行政处罚法》,以保障行政处罚活动的合法、有序。同时,行政处罚法规定,除省、市级及其以上政府或人大制定的法规、规章可设定罚款外,其他任何规范性文件均不得设定罚款,无权自立名目任意罚款。处罚权只能由行政执法机关行使,那种没有经有关机关登记,擅立一个罚款牌,抓住一个罚一个,既无有效凭据,又无执法证件的随意处罚都属越权为之,是不合法的。

在这里,我们也希望物业公司在管理中,不要随意出台一些不合法规的霸王规定,要多以建立和谐社会的角度考虑问题,是不是可以把“损坏花木,罚款300元”的规定,改为“损坏花木,按价赔偿”,这也便于小区物业的长期管理。

7.物业公司经理的岗位职责内容 篇七

2、对物业服务的各项业务开展情况进行监察,督导体系文件的实施,不断完善、规范客户服务各项业务流程;

3、与业委会保持良好关系,处理重点顾客投诉,保证客户服务工作满意度,不断改善客户服务品质,组织实施顾客服务需求的收集、统计、分析、审核及改善工作;

4、培训、考核下属工作,定期组织召开客户服务组工作例会或专题会议,统一服务礼仪及各项标准流程

5、保证物业费收缴率,跟进处理欠费问题;

6、协助制定项目年度物业管理方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及财务运行情况;

8.物业公司经理工作职责 篇八

然而,最近发生在杭州的“香樟事件”打破了这种惯性思维:其实这些收益是法律所赋予广大业主的权益,任何物业公司擅自使用和侵占都是违规侵害业主权益。

最近,浙江省杭州市香樟公寓业主委员会发出公告,决定重新选聘物业公司,并打算在签订新的物业管理服务合同时将有关“业权收益”的问题进一步明确。据悉,该业委会欲以此举结束此前发生在业主维权小组和物业公司之间长达三个月之久的“口水战”。

“口水战”的核心内容是“每年多达百余万元的业权收益到底是否被物业公司侵占挪用”。

“香樟事件”一度闹得沸沸扬扬,由此引发的社区矛盾进一步暴露出了目前物业管理服务中“业权不清、合同不够规范、相关法规存在漏洞”的现状。

香樟事件

陈春霞是香樟公寓连续两届业委会的执行秘书。2006年10月20日,她将两份盖有业委会公章的公告张贴在了小区的公告栏里。

该公告首次告知业主: 小区物业管理用房所有权、机动车泊位费等物业共用部位、共用设施设备所有权等依法属于全体业主,其全部出租经营收入也依法属于全体业主。

公告还表示,任何人无权擅自将这些业权收益被作为物业管理费用支付给物业公司,业委会有权无条件收回这些业权收益,并向物业公司追回几年来被非法侵占的业权收益。

公告贴出后,香樟公寓沸腾了起来,很多业主认为,假如情况正如公告所说的,他们将义无反顾地团结起来一起维权。

两份公告贴出后很快就被人撕毁了,而且就在这个当口上,业委会两位主要负责人辞职,他们婉转地表示,自己工作繁忙,业委会工作复杂。

一连串的变故加剧了事态的演变,部分业主成立了维权小组。全部1263户业主中800多户业主在委托协议书上签了字,要求“依法提议组织召开业主大会临时会议”、“依法废止香樟公寓业委会与杭州香樟物业管理有限公司签订的《物业管理服务合同》中的一切非法条款”等。

维权小组认为,几年来业委会部分负责人没通过业主大会的同意,与物业公司签订明显损害广大业主利益的不平等服务合同,拱手将业权收益交给了物业公司。

物业公司却认为,物管服务合同的签订符合公正公平公开的程序,是合法有效的,维权小组的各种行为是恶意中伤。

业委会其他一些成员也站出来说话,认为此前张贴的两个公告是陈春霞个人行为,由于原公章由陈春霞保管,他们就重新刻制了一枚业委会的公章……

“口水战”不可避免地在香樟公寓上演,此后逐步被激化成了一场旷日持久的社区矛盾纠纷。“业权收益”四字就像一块石头,在香樟公寓这潭原本平静的湖水里激起了阵阵水花。

业权收益

那么香樟公寓每年的业权收益到底有多少呢?

维权小组曾经对小区物业管理用房的租金、道路泊车位收入等做过调查,最后认为每年业权收益总额为127万元左右,包括物业管理用房租金37万元,停车泊位收入60万元,游泳池、场地摊位及广告收入、小区废品收入等加起来30万元。

2007年1月2日,物业公司贴出2006年香樟公寓物管费用收支财务公告,公告第二项称,全年占道泊位使用费、经营用房以及其他经营收入为49万多元。

从这两个数据看,两者多寡相距甚大,但不论哪个数据准确,总归业权收益是笔不菲的收入。

近几年杭州私家车增长速度迅速,小区停车一位难求,不论新老小区,都充分利用道路空间泊车。根据物价部门的规定,这些车位每月的泊车费为100元,一个中等住宅小区,基本上都有300至400个左右的道路泊车位。按这样的标准计算,每年光这项业权收益就有三四十万元。

从1999年开始,根据《浙江省物业管理条例》规定,杭州新建住宅小区都按地上总建筑面积千分之七的比例配备物业管理用房,其中千分之四的公共用房可根据实际需要以经营用房的形式出租,这又是一笔数额较大的收入。

另外,业权收益还包括小区临时摆摊收费、电梯和户外广告、小区废品收购外包收费、游泳池等公共场所外包等收益。

收益之争

香樟公寓业主委员会最近一次与杭州香樟物业管理有限公司签订《物业管理服务合同》,是在2005年10月23日。合同规定:“经营用房……租金须用于住宅区物业管理的开支。”

合同还规定:“……物管年度财务预算实行包干制(泊位费超出预算基数部分的50%由业委会审定使用)”。

换而言之,香樟公寓所有业权收益根据合同规定基本上都纳入物管费用的开支了,物业公司可以直接支配。

维权小组认为:“这些条款是业委会在没有经业主大会授权的情况下签订的,不符合程序。”而且他们认为,业委会被个别人操纵,与物业公司串通侵占业权收益。

香樟社区居委会负责人梁勇却说:“这个合同签订后经过15天的公示,业主当时并没提出意见,所以程序应该是到位的。”

其实,在香樟公寓出现业权收益争端之前,杭州并没出现相类似的纷争,原因是很多业主并没有关注这份收益的存在。杭州南都德加小区业委会主任李味琦说:“目前,物业公司有意无意挪用业权收益的情况是普遍存在的,业委会在与物业公司签订服务合同时就应该明确有关业权收益的界定、收取、列支等规定,平时严格把关监督,维护广大业主的权益。”

据了解,杭州各住宅小区目前的业权收益使用现状大致分三类:一是物管服务合同不规范,物业公司在收取了 这些业权收益后直接占为己有,这类情况主要集中在一些老住宅小区;二是物管服务合同虽然有规定(房管行政部门提供的文本合同),但因为业主和业委会成员的漠视,物业公司就变相侵占或挪用业权收益; 三是合同明确规定,业权收益单独记账,单独列支,并且严格按照规定和程序使用,物业公司每半年将账目公开一次, 这类规范的情况主要集中在一些新建住宅小区。

矛盾之源

有专家认为:“香樟事件”的出现并非偶然,一方面是因为业权收益随着房地产业的升温和车位的日趋紧张而逐年增值,业主和业委会对这部分收益的关注程度日趋提高;第二方面的原因是物业公司在物管费收费标准难以提高的情况下,使用业权收益就可以为创利腾出空间,一些不规范的使用或恶意地侵占就成了出现矛盾纠纷潜在的危机。

《浙江省物业管理条例》规定,物业管理用房依法属于全体业主共同所有,未经业主大会同意,不得改变其用途……利用共用部位、共用设施设备进行经营活动所得收益主要用于弥补专项维修资金,也可以按照业主大会决定用于物业管理方面的其他需要。

根据这一规定,小区公共部分收益归业主所有,业主大会是使用支配公共收益的审批机构。然而,一方面,涉及到具体小区,如何判断具体归属,如何分配收益,《浙江省物业管理条例》并没有做详细规定;另一方面,召开业主大会是一件可操作性极差的难事,即便最后业主大会委托业主委员会代为执行,但如果业委会成员不负责任,或存私心,就无法确保业权收益的合理使用了。因此,只要业主一旦发现物业公司有违规侵占或挪用业权收益的情况,纠纷和矛盾就接踵而来。

破解之道

2006年3月,曾有媒体报道,2005年度,北京华远地产开发的尚都国际中心和盈都大厦两个项目的广告经营、场地租赁、人防停车场等“业权收益”共计115万余元,在扣除成本及税收等费用后,开发商将剩余部分返给业主。尚都的业主按每年每套内平方米获1.84元的标准,盈都大厦业主每年每套内平方米获5.46元,其获得的收益可以用来冲抵下一年的物业管理费。这一消息一时间传为美谈。

然而,这种靠开发商或者物业公司自觉返还“业权收益”的情况在全国毕竟凤毛麟角。因此,如何在现有法律框架下,在开发商、业主、物业公司之间形成责权清晰、分配公允的商业、委托、合同关系是眼下亟待解决之事。

有专家认为: 业主和开发商在签订合同的时候就应该明确属于广大业主共同所有的公共用房、共用设备、共用设施,然后在选任完业主委员会后,业主大会与业委会之间也必须形成责权分明的委托执行关系,再由业委会与物业公司签订责权利清晰的服务合同,委托其管理和经营这些共有物业,最后可以采用提取佣金或按比例分红的方式提高物业公司经营共有物业的积极性,保证业权收益的保值和增值。平时,业委会则必须做好监督和例行审查账目的工作,保证业权收益不被挪用或侵占。

对此,杭州市房产管理局物业监督处处长何师柱认为:“要保证业权收益不受侵害,少不了一个强有力的业主委员会班子,根据现有规定,业委会既不是法人组织,又不是社会团体,业委会成员又多是无偿服务,这严重影响了业委会为广大业主维权的积极性,因此,希望《物业管理法》出台后,能赋予业委会一个明确的法定权利和法律地位。”

同时,他也表示,目前杭州规范业权收益的收支主要分两步走,一是新建住宅小区,在房产交接之初,就引导三者对业权收益有一个清晰的认识,并督促和监督三者形成业权收益责权清晰、分配公允法律关系;二是对于那些老住宅小区,则采取逐步引导、逐步规范的方法, 引导业主和物业公司间形成公正公平公开的委托关系,既维护了业主的权益不受侵犯,又能保证物业管理公司有一定的盈利空间。

9.物业公司总经理岗位职责经典 篇九

1、在后勤集团公司总经理的领导下,全面主持物业公司的工作。

2、贯彻执行国家有关物资供应的政策、法规以及上级有关指示、指令,严格执行财经制度和学校的各种规章制度,按照学校下达的任务和要求,完成本部物业公司及卫生医疗保健等各项工作任务。

3、负责公司各项规章制度的建立、健全和修订工作,组织安排各项计划、工作任务的落实、完成。

4、负责指导下属办好卫生所、理发室,浴池、保证正常服务和开水供应。

5、负责水、电、暖的供应、管理、维修和维护工作。

6、负责锅炉房安全运行、检查维修、维护和管理工作。

7、负责学校草木修剪、草坪护养等管理工作;负责学校主干路段、规定区域厕所的清洁卫生及下水管道的疏通工作;按学校计划实施绿化、环境美化工作。

8、负责学校房产门、窗、桌、凳、木器及玻璃的维修、油漆、换装等工作。

9、按学校计划负责组织小型工程和房屋修缮及有关维修项目的实施。

10、制定、督促、检查安全制度;安全操作规程及保障措施的执行情况,防止人身设备事故的发生,做好综合管理工作。

11、做好职工思想政治工作,组织好职工政治、业务学习,按时参加学校组织的各项活动。

12、搞好群众团结,协调各部门间的关系,搞好优质服务和劳动竞赛,不断提高服务质量。

13、完成学校领导交办的其他工作。

物业公司总经理岗位职责(二)

1、领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重要性;

2、以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;

3、主持管理评审;

4、负责拟订公司工作计划和工作总结;

5、负责召集和主持总经理办公会议;

6、负责各单位、各部门经理和主管职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;

7、负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批;

8、负责公司各类费用收支的审批;

9、履行公司安全,消防第一责任人的所有职责;

物业公司总经理岗位职责(三)

一、坚决维护公司利益,拥护团结。

二、执行上级公司的决议,全面执行上级公司的经营方针,全面主持公司的日常经营与管理等工作。

三、拟定物业公司经营计划、经营目标,组织公司各方面力量确保各项生产经营、经济指标任务的顺利完成。

四、拟定物业公司内部管理,组织机构配置方案,拟定公司员工工资方案和奖惩方案,决定公司重要岗位人员的聘用、升级、与辞退。

五、培训督导各级管理人员,加强对员工的培训和教育,提高队伍的整体综合素质,打造过硬团队。

六、拟定物业总公司基本管理制度,审核各部门具体操作流程,实现管理的科学化、规范化。

七、注重分析研究市场信息,注重革新、增强公司的市场应变能力和竞争力。

八、负责审议部门工作计划与修订工作。

九、负责组织部署物业总公司的重大工程等工作。

十、负责重要公关与接待工作。

十一、负责区域物业管理的交办与协调工作。

物业公司总经理岗位职责(四)

1.负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。

2.根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。3.拟定工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;年终有工作总结。

4.负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。

5.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

6.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。

7.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;

8.每周组织一次工作例会,每月组织一次全体员工大会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;

9.每月要完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;

10.负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。

物业公司总经理岗位职责(五)

1、负责公司日常工作营运成败之责;

2、公司经营政策及业务计划之撰拟与执行;

3、公司营运目标及预算之编拟与达成;

4、新事务多角化经营之前瞻性计划与执行;

5、公司重要章程、规则之拟核或修改;

6、指挥、监督及考核所属各部门之处理事项;

7、公司员工之任免、选调、考核、奖惩、调薪、奖金、福利等之拟核;

10.物业公司项目部经理岗位职责 篇十

2、制定所管项目年度、月度工作计划,并监督各部门执行落实;

3、熟悉客户服务、安防、保洁、工程等物业管理模块,全面实行项目管理,对最终结果负责;

4、制定团队建设方案,了解员工思想动态,保证团队正向发展;

5、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;

6、熟悉突发事件应急处理程序,并能予以运用实施;

11.论物业公司的会计核算和财务管理 篇十一

关键词:物业公司;物业管理;会计核算;财务管理;人才管理制度

引言

物业公司隶属房地产行业旗下的企业,其发展具有明显的房地产行业发展特征,属于时下新兴的朝阳企业。服务是该行业的最基本又是最重要的发展特征。我国物业公司介于我国城市房地产的综合开发和我国城市住房制度改革背景下,通过实行住宅商品化发展管理应运而生的。我国物业公司的发展具有新时期社会主义发展的时代气息。随着物业管理行业在我国不断新兴和发展起来,物业公司也在中华大地上如雨后春笋般建立起来,并得到不断发展壮大。

物业公司的运行与发展,会计在其经济管理中扮演着十分重要的角色。物业公司的会计核算和财务管理,直接关系到物业公司的发展大计,因为物业公司的会计等方面的财务管理直接影响到物业公司的经济效益。在公司财务管理中如果能够做到科学化管理,会计核算工作将会得到更大的发展空间,这不仅能够简化会计核算工作,而且还能够更大程度地实现物业公司各部门工作效率的提高。文章将针对物业公司的会计核算及财务处理方式进行剖析,旨在提高物业公司的财务管理活动。

一、现阶段我国物业公司会计核算及财务管理的发展现状

新时期发展视域下,我国物业公司会计核算及财务管理当下发展不明显。物业管理作为新时期社会发展中不可或缺的服务性经济发展行业,其发展时间虽然短暂,但是它不等同于其它服务行业,它具有其独特的发展特征。对于物业公司本身的发展特点来说,其发展要求必须加强该公司的会计核算管理和财务管理,确保物业公司在经济发展中具备高效性、安全性和准确性。会计核算和财务管理是物业公司财务管理的重要组成部分。同时,二者又是企业经济发展和经济监督的重要组成部分。

物业公司会计人员和财务人员在工作中综合素质能力有待提高。当前,不少物业公司员工主要是直接从原企业的一些行政总务部门以及内退返聘人员,加之还有不少员工还是一些企业竞争上岗失败的富余人员通过关系走后门手段而成为物业公司的管理骨干员工。介于历史发展的原因,大多数会计人员和财务管理人员管理理念落后,平均年龄偏大和文化水平偏低的发展状态。在工作综合能力评定方面,有待提高。然而,就算是财务人员的组成队伍,大多是原来公司的一些老财务管理人员,没有专业的高素质的文化水平。对企业财务管理认知程度不得而知,即便是财务人员也多是没有经过财会理论和专业知识系统学习的“半路出家”人员,仅能应付日常的会计核算工作,要求他们做好财务管理的确勉为其难。

财务管理基础工作需要规范。物业公司加强财务规范化管理基础工作的主体是企业的客户和职工。由于物业公司的客户大多是个体私营者,与公司发生的业务,不愿签署合同或协议、提供合规票据。这既不符合财务规范化管理要求,又从反面耳濡目染地影响到职工,使他们对不规范的做法习以为常,而对正常的财务管理反而感到不适,认为是财务人员有意制造麻烦。这既不利于财务管理工作的规范进行,也阻碍和影响财务管理水平的提高。

二、当前我国物业公司会计核算和财务管理存在的问题

(一)会计人员的专业技能和职业道德素质偏低导致会计核算失真

就如上面一节所述,现阶段不少物业公司员工质量以次充好以假充真的现象频频出现,没有严格的员工准入制度和员工绩效考核制度的制约,给物业公司员工滥竽充数式的经验工作以发展契机。会计核算是一项系统的艰巨而复杂的审计方面的工作,没有具备坚实的专业基础和过硬的职业道德素质,是很难胜任的。然而,现阶段我国不少物业公司的会计人员和财务管理人员专业素质偏低,职业道德素质能力有待加强。例如,某物业公司在一年度核算中因会计做账不谨慎,出现死账和漏账情况,导致整个会计核算过程无法正常进行,给会计核算工作带来不可估量的损失。

在财务管理方面,由于财务管理的相关工作人员职业道德偏差,导致财务管理不严,拉帮结伙贪污现象严重,给公司经济发展带来极大的影响。

(二)财务管理的松散性导致公司财务混乱

松散的财务管理促使公司财务混乱。受到传统的财务管理的影响和公司传统人事管理方式的制约,当前我国物业公司财务管理方面存在诸多问题,尤其是当下松散的财务管理方式,给物业公司一些一直觊觎公司资金的不法人员更多进行违法行经的机会。比如财务人员在财务管理中与会计人员相互串通,故意弄虚作假,虚报瞒报账目等等,致使公司财务出现混乱。

不严格的财务管理方式,给财务管理带来不同程度的影响。财务管理与会计管理纠结不清,制度界限和权责不明导致公司财务管理一片混乱,相关部门和相关管理成为财务管理混乱的主要替罪羊。

(三)物业公司人才管理和人才引进方面存在问题

物业公司人才方面的管理一直是该类公司进一步发展的一块绊脚石,如何解决好物业公司人才引进成为物业公司高层们共同关注又很难解决的问题。物业公司是现行企业中的朝阳企业,谁不想往里头钻。众人的觊觎和公司在人才引进的松散性成为物业公司优秀人才引进的障碍。而作为物业公司肥肉部门的财务管理部门,更是大家眼红的关键部门。由此,财务管理部门的人才引进方式往往是关系式引进方式,或者是一些老员工拉关系直接进入财务管理部门,这为企业人才的发展埋下了隐患,从而导致人事管理和企业发展根基不牢。

三、加强物业公司会计核算和财务管理的优化管理措施

(一)严格会计从业人员和财务管理人员的准入制度

物业公司会计从业人员和财务管理人员的准入制度无小事,会计人员和财务管理人员引进不当,很可能导致整个公司的发展受到影响。所以必须严格会计人员和财务管理人员的准入制度。从根本上杜绝公司员工聘任的关系化发展毒瘤,澄清公司发展的污垢,净化公司发展的环境,为公司经济和核心发展方向奠定坚实的基础。

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(二)加强物业公司会计核算和财务方面的优化管理

物业公司的会计核算直接关系到物业公司的发展,它是物业公司经济发展的晴雨表,有效反映公司经济的发展状况,从而为公司管理层和决策者提供可靠的研究数据和进一步调控物业公司的发展方向。会计核算以后的数据的真实度与公司经济的发展方向息息相关,会计核算的真实度越高,就越有利于公司的发展,并为公司高层对企业在市场竞争中发展方向的有效调整提供坚实可靠的资料。会计核算何其重要,不可能在只言片语中说得清楚的,故而,优化会计核算的管理,提高会计核算的质量是物业公司应该关注的课题之一。

财务方面应优化管理部门结构,严格控制财务人员的数量和质量,从严处理财务方面存在的问题,杜绝无制度无责任下的私人财务关系,做到权责分明,同时并划清各部门的权责界限,做到责任到人,责任到财务管理中的每一细节。

(三)革新人才管理制度,加强公司员工绩效管理

人才是公司发展的根据,尤其是管理方面的人才,直接关系到公司发展的根本大计。革新公司人才管理制度,实现任人唯贤,杜绝任人唯亲的人才引进歪风。可以通过公平公正的人才引进方式,真正做到提高公司财务管理方面人才的优化发展。同时,在长期的发展中,公司应通过高效率的员工绩效管理方式,鼓励优秀人才发展,提高公司的综合竞争力。

结语

综上所述,物业公司的会计核算和财务管理,在发展中相互依承、共同促进。辩证地处理好两者的关系,优化物业公司人才管理结构,实现物业公司全新的变革式的发展管理。只有从人才引进和员工素质方面优化管理,从根本上杜绝财务蛀虫的出现,净化物业公司发展环境,才能更有机会提高物业公司的综合竞争力,促使物业公司在当今激烈的市场经济竞争中立于不败之地。(作者单位:湖南省国立投资(控股)有限公司)

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12.物业公司工程部经理岗位职责 篇十二

2、负责对安全隐患的排查和整改,以及客户、保洁、保安服务标准和服务质量监督;

3、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;

4、负责项目运营过程中节能降耗优化;

5、负责员工工作程序、工作标准、工作制度和工作纪律规范的制订;

6、负责组织处理在项目内发生的重大治安刑事案件和各类事故。组织消防检查、消防演习、培训和处理消防安全事故;

7、负责与公安机关等相关单位的协调工作,贯彻执行政府机关的保卫工作任务和要求;

8、负责安排负责项目大厅(如有)、楼层、外围、消防控制室、车库出入口、车库内场巡逻及秩序管理,确保各区域有序、安全;

13.物业公司总经理岗位职责 篇十三

1、全面负责物业项目的经营管理服务和安全工作,确保经营指标完成;

2、以客户需求为导向,建立良好的沟通协调关系;

3、按照公司要求做好在管项目团队建设;

4、负责物业项目内企业文化建设。

物业公司总经理岗位职责21、负责对项目前期的考察工作,对物业项目进行运营测算;

2、制定新项目运营方案,含物业服务管理方案、招商招租方案等;

3、市场调研,收集各类供应商数据库维护和信息积累;

4、根据公司采购制度实施物业项目外包采购、招标;

5、公司交付的其他任务。

物业公司总经理岗位职责31、承担公司园区、厂房、仓库等产业载体项目销售/租赁经营指标的达成,负责招商策略、思路与方案的制定,经管理层批准后有效地推进与实施,包括:

1)项目的前期市场调研、市场定位,确立招商思路和策略;

2)制定项目招商方案,确定时间计划以及业务流程和过程管理制度;

3)项目的招商推广方案制定及实施;

4)客户来访接待、选址跟进、商务条件谈判以及销售/租赁合同签订;

5)客户进场对接协调;

6)项目的客户台账及销控动态管理。

2、公司招商渠道的搭建及日常维护。

3、招商团队的管理。

物业公司总经理岗位职责41、全面负责商业项目的物业服务工作,编制项目工作规划、计划和预算,按要求完成全年各项工作指标;

2、执行公司各项管理制度,控制成本,对项目整体经营运作、财务收支状况进行监控、并采取改善措施确保目标达成;

3、负责项目客户投诉问题处理,及时有效应对项目各项突发事件,控制风险,减少损失;

4、建立健全、执行公司各项管理规章制度及物业运营流程,带领物业团队为客户提供良好服务;

5、根据公司质量标准,对项目各部门管理工作进行业务培训指导、检查、监督和绩效考核评价;

6、与甲方、政府部门关系的建立和维护,加强与相关部门的联系和沟通。

物业公司总经理岗位职责51、根据公司发展目标的需求,组织项目全体人员开展日常管理和服务工作;

2、负责管控项目环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理、社区文化活动管理等工作,确保项目的服务品质不断提升;

3、负责组织与开发商的物业接管验收;

4、依据公司工作计划,审核所管辖部门编制的工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证本项目工作的有效运行;

5、负责项目各部门人员工作岗位、职责的合理安排,并负责对所管辖人员的工作绩效进行合理的考评;

6、与小区业主及周边单位保持良好的关系,定期开展项目各部门人员的培训工作。

物业公司总经理岗位职责61、承担公司租赁经营指标的达成,负责招商策略、思路与方案的制定、推进与实施,包括:

1)项目的前期市场调研、市场定位,确立招商思路和策略;

2)制定项目招商方案,确定时间计划以及业务流程和过程管理制度;

3)项目的招商推广方案制定及实施;

4)客户来访接待、选址跟进、商务条件谈判以及销售/租赁合同签订;

5)客户进场对接协调;

14.物业公司经理工作职责 篇十四

【关键词】高校后勤管理;引进 ;物业管理公司;分析探讨

我国高校从1999年开始已全面推行了后勤社会化服务改革,根据当时的社会主义市场经济的需求,努力打破传统的后勤行政管理模式和管理体制。这些年来通过逐步加大学校投入、挖掘后勤内部潜力、积极引进社会资金、开放后勤市场等方式,除了在提高后勤硬件档次、改善校园环境、后勤服务质量等方面取得了长足的发展和进步外,同时也使高校后勤渐渐做到了管理企业化、服务商品化,为学校物业管理的实施提供了体制上的有效保證。从而使我国高校后勤物业管理迎来了更深层次、更进一步的发展机遇,同时也不断提高了对服务质量的需求,以及为高校物业管理的发展带来了积极挑战。

一、物业管理在我国高校后勤中存在的问题

1.后勤物业管理服务理念无法适应目前的发展需要

物业管理公司进入我国高校后勤管理的首要内容便是对高校后勤管理进行改革。其主要目的是逐步向社会挖掘后勤内部潜力和开放后勤市场,以达到提高后勤服务质量,逐步做到管理企业化、服务商品化。有不少人认为高校实行物业管理是在卸下“包袱”、甩下“包袱”,是将物业管理公司直接推向社会。在此同时需要物业管理人员有个正确的职业观念,不要认为只拿固定工资就好,其他都不管,一定要正确的看待企业效益与个人利益之间的关系。物业管理公司领导者一定要正确引导员工、关心员工,使他们愉快地在管理服务中适应各种形势发展的需求。

2.高校后勤物业管理制度还不够完善

我国高校后勤物业管理制度一般有业务、综合、财务、行政管理制度等,我们常见的主要有各类人员岗位责任制、管理机构职责范围,以及服务规范和操作程序等。辖区的管理制度通常分为各区域内的物业管理规定、用户手册、物业管理公约等。我国各高校物业管理部门目前虽然也制定了诸如行为规范、岗位职责、工作程序、工作标准等相关的制度,但是这些还不成体系、不够完善,且在实际执行时也无法做得相对严格,种种原因都说明了我国高校后勤物业管理制度还不够规范、不够健全。

3.高校后勤物业管理的质量和服务水平不高

因为我国高校的后勤物业管理不是一个独立的企业,仅仅只是高校的一个组成部分,学校也只是每年拨付相应的费用给物业管理部门,高校师生并不是直接支付物业费的“支付者”,他们只是物业服务的“接受者”,因此,他们无法要求或是很难要求物业管理部门的服务水平、服务质量能有所提高。高校后勤物业管理部门在服务质量上主要存在着四个问题,第一,对学校的环境管理不够到位,没能采取正确、有效的措施进行环境管理工作;第二,对学校的卫生保洁和校园绿化方面管理不够全面,存在着只重视主干道的卫生,忽视偏僻角落等地方的卫生等;第三,对学校服务范围内的设备、设施定期维修保养、巡检等方面做得不够到位;第四,物业管理部门不能够主动的服务学校,在服务方面存在着不到位、不及时的情况,常出现拖拉工作的现象。

二、 我国高校后勤物业管理目前的现状

我们从高校后勤管理的性质来说,它其实只是高校后勤管理工作的一部分, 自后勤物业管理改革以来,这段时间是一个计划经济到市场经济的过渡时期。然而在这段过渡时期,我国高校后勤物业管理部门在面对机遇的同时也面临着挑战。高校物业管理不仅脱胎于高校,而且其服务对象同样是高校内部,它们之间着种种密切而又复杂的联系。目前我国还有很多高校没有建立后勤物业管理体系,这些高校的管理行为其实差不多都是行政行为。高校的后勤物业管理其实只是建立了管理体制框架,在其部门内部实施了相应的规范物业管理制度的一系列机制。但是这种物业管理思想依旧处在市场不完善、不健全的建立状态,它的运营模式没能完善、完全的建立。目前我国一些高校的物业管理仍然沿用着传统的管理体制,有些高校的物业管理公司虽然在名义上是从学校分离出来的,并且有着独立的企业在运行。但这些企业不具有独立的法人资格,和学校依旧存在着附属关系。

三 、对我国高校后勤物业管理提出的建议

1.高校后勤管理需引进专业的物业公司

很多人认为高校后勤管理需要引进专业的物业管理公司,从而增强市场竞争意识。我国高校后勤物业管理目前正在向市场经济意识转变,能够适度引进专业的物业管理公司参加高校的后勤管理,像这样的模式是可以对学校物业管理观念进行转变的,同时还能使高校后勤物业管理公司学习到更专业的、更先进的服务手段和管理经验,增强危机感和竞争意识。我们认为高校的教职工也要改变一些观念,逐步树立正确的有偿服务理念、市场意识和服务意识,从而推动高校后勤物业管理更进一步的顺利发展。

2.高校后勤物业管理公司需提高服务质量

我们知道高校后勤物业管理服务的对象其实就是高校的师生员工。所以,物业管理公司在服务的过程中一定要坚持“以人为本”的理念,树立好高校后勤物业管理的品牌形象。并且需要做好以服务促进物业管理的进步,从服务质量中求效益,为高校师生员工提供休闲、学习、娱乐、生活等全方位服务,以此来推进高校后勤物业管理有效、协调的发展。同时为师生员工提供全方位、高效、优质的服务。营造经营有序、文明向上、服务周到、舒适、环境优美的良好环境,让师生满意。在提高硬件档次、改善校园环境、提高后勤服务质量等方面需要不断加强进步、发展。

3.高校后勤物业管理公司需加强创新管理体制

大多数人认为高校物业管理公司在今后的发展中一定要从根本上理顺产权关系,建立独立核算、自负盈亏、自主经营的经济实体,并需不断地增强其自我发展能力。物业管理企业需在管理上提高管理效率、减少管理层次;在运营上需不断拓宽经费来源等,以此为物业管理企业的发展注入一个新的层次,使物业管理工作能够长期良性循环以及使高校后勤物业管理工作逐渐走向市场化、规范化、专业化经营的轨道,这样有利于高校教育事业产业化发展。

我们认为高校后勤物业管理公司作为经营服务实体,就一定要进行机制转换,愿意为教育服务、能正确把握改革方向、高效、选配精干的领导班子;以及尽量减少物业管理人员和层次,提高工作效率;在此同时还需努力、争取实现经营机制的创新等,并坚持按产业化、企业化的要求,建立一个有效的、协调的运行机制,最大限度地对各种资源配置进行优化,降低其经营成本,同时建立一个健全“自我约束、独立核算、自我发展、自负盈亏”的现代企业制度。从而形成一个具有我国高校特色的后勤物业管理发展模式。

参考文献

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(作者单位:广西壮府建工物业服务有限公司)

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