办公室用品管理制度

办公室用品管理制度（精选16篇）

1.办公室用品管理制度 篇一

办公室用品领用管理制度

为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理，合理配置办公资源，节约办公经费，有效防止办公用品遗失，特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。

一、办公用品的采购

1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。

2、办公用品原则上由采购员统一负责采购，其他人员不得私自购买，否则不予报销。

3、常用办公用品由各部门提出计划，在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后，由办公室安排统一购买并建立实物账，详细登记办公用品的进、出情况。

4、工作人员若临时需要购买办公用品，须先填写申购表，由部门负责人签字同意后购买，购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。

5、购买单价2000元以上的固定资产，采购员须先填写申购表，报至办公室并报总经理批准后购买，购置后管理员按照要求办理资产登记手续。

6、采购办公用品前，采购员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。

二、办公用品的管理

1、由集团综合办公室对办公用品综合管理，具体管理由各分公司办

公室管理员负责。

2、管理员对所购办公用品要做好登记，并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。

3、管理员负责发放办公用品，领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表，经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品，需由部门负责人签字同意后方可领用。

4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责，使用人要爱惜办公用品，不得造成浪费和随意损坏。

5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的，管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。

6、办公室人员或外单位人员借用办公用品，须开具书面借条，经管理员和分管主任同意后方可借出。

7、办公室人员若内部工作调整，其办公用品由办公室统一安排、调整；若调离办公室，其办公用品应及时清理上交，不得擅自转让、外借或带走。

2.办公室用品管理制度 篇二

一、传统办公用品采购与发放流程中存在的问题

在对办公用品采购与发放流程管理制度进行探究之前, 我们首先要对现行的办公用品采购与发放流程管理制度进行探究。从现行的办公用品采购与发放流程管理模式来看, 企业办公用品的采购与发放管理过程中, 还存在着以下几个方面的问题, 首先, 在办公用品的采购与发放过程中, 一些企业长期沿袭以纸质审批为主的管理方式, 这就使得企业办公用品管理部门的主管领导和企业高层管理人员无法对办公用品的使用情况进行实时掌握, 这就会对企业办公用品管理效率的提升带来不利影响。第二, 在办公用品的采购与发放过程中, 办公用品的出入库和发放工作都是通过手工方式完成的。办公用品的出入库需要进行手工核算, 这就让办公用品管理工作呈现出任务量大、查询统计相对困难的问题。除此以外, 在进行手工核算的过程中, 办公用品管理人员的工作调动可能会导致办公用品台账丢失的问题, 这就为办公物品流失问题的产生埋下了伏笔。第三, 在企业办公用品的采购过程中, 企业办公用品采购计划性不强、虚报办公用品价格、节俭意识淡薄、赊账购买等问题也成为了企业办公用品采购过程中需要解决的问题。

二、办公用品采购与发放流程的管理措施

(一) 在企业办公用品采购过程中建立定点采购制度。定点采购制度是一些政府机关针对办公用品采买过程中可能出现的舞弊现象而采取的对办公用品采购进行规范的制度。针对企业办公用品管理中存在的问题。在企业的办公用品采购过程中, 定点采购的方式也是对办公用品采买流程进行规范的有效措施。在对这一措施进行应用的过程中, 企业可以通过招标的方式, 通过对参与竞标的供应商的资金规模、经营业绩、供货能力和服务承诺等多种因素进行综合考虑的方式, 对定点供应商进行确定, 通过这种方式的运用, 企业可以通过办公用品集中采购的方式获得一些最优价格, 这就可以在一定程度上起到节约企业管理成本的作用。

(二) 构建信息化的办公用品采购发放流程。通过前文的论述, 我们可以发现, 定点采购制度是对企业办公用品采购工作进行规范化的有效措施。随着计算机技术的发展, 在办公用品采购发放流程的构建过程中, 企业可以通过构建信息化的办公用品采购发放流程的方式, 办公用品管理中存在的一些问题进行解决。在构建办公用品采购发放流程的过程中, 华能安源电厂构建了一套较为完整的信息化办公用品采购发放管理流程。通过对该公司的信息化办公用品采购发放管理流程进行分析, 我们可以发现, 该公司的信息化办公用品采购发放管理流程主要由办公用品申请管理流程, 办公用品审批管理流程、办公用品管理流程、办公用品库存管理流程和系统管理流程等多个流程组成。在系统分析领域, 该系统定义了申请人、审批人、办公用品管理员和系统管理4个角色。其中, 办公用品申请管理流程主要用办公用品采购申领流程、领用申领流程、发放申领流程和年度领用定额申请流程等多个部分组成。例如, 在办公用品采购申领流程的应用过程中, 办公用品的申领人首先要在系统中通过新增采供申请单和采购申请明细单的环节, 生成电子申请单和电子采购申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子申请单和电子采购申请明细单进行保存, 申领人在系统中提交申请单和明细单以后, 审批人就可以通过计算机系统的应用, 在管理系统中生成审批任务单。在审批环节, 审批人利用电子系统同意采购申请以后, 电子管理系统会在对相关信息进行保存以后完成采购申领单的审批。在采购申请未被同意的情况下, 系统会将电子申请单重新退到申领人手中, 申领人就可根据审批人意见, 对采购清单进行修改, 对电子采购清单进行重新提交, 也可以在系统中结束本次采购申请。在领用办公用品的过程中, 申请人在电子管理系统中首先要通过新增或修改申领单和领用申请明细单的方式, 在系统中生成办公用品电子领用申请单和电子领用申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子领用申请单和电子领用申请明细单进行保存。在申领人完成电子领用申领单和电子领用申领明细单以后, 审批人可以让计算机系统根据申领人提交的信息自动生成任务审批单。在审批环节, 电子领用审批明细单信息化审批流程也与采购流程的审批过程相似, 在电子申领清单未被批准的情况下, 申领人可以在对申领单和申领明细进行修改以后进行重新提交, 也可以在申领批准未被批准的情况下, 在系统中取消本次申领。可以说这种电子手段的运用, 对办公用品的管理效率的提升起到了促进作用。

三、结语

办公用品的采购与发放问题是企业成本管理中面临的一项重要问题, 信息化管理模式的构建, 是促进办公用品管理效率提升的有效措施。因此企业在对办公用品管理过程中, 应该从本单位实际情况入手, 对信息化的管理手段进行应用, 以实现自身管理效率的提升。

摘要：办公用品的采购与发放流程管理工作, 是企业日常管理工作中的一个重要组成部分, 本篇文章主要从传统办公用品采购发放流程中存在的问题入手, 对办公用品采购与发放流程管理制度问题进行了探究。

关键词：办公用品,采购流程,发放流程,管理制度

参考文献

[1]易洪波.华能安源电厂办公用品管理系统的研究与分析[D].云南大学, 2015.

[2]张海涛.办公用品定点采购制度的实践与思考[J].中国政府采购, 2009 (08) :53-54.

3.投资美丽的办公用品 篇三

2009年，伯奇所拥有的风险投资公司开始为一些小项目提供种子基金，所涉及的项目包括设计、客户服务及其他专业性服务领域。他的投资都出于一个非凡的愿景：以较低廉的价格，提供令人炫目的办公产品。

伯奇将自身对艺术的独特感知力融入这个种子基金，同时他还拥有令人艳羡的人脉关系网络，在制造、产品分销、零售及融资等产业链上下游都能游刃有余，而且，他还为投资公司带来了一位重要的合作伙伴兰迪·尼古拉（Randy Nicolau）。2011年1月，尼古拉将自己的在线数据管理平台Demdex出售给Adobe公司后，正在寻找新的加盟项目，双方一拍即合。

总部位于纽约的Poppin公司，符合尼古拉对新项目的期待——在伯奇的投资中，唯有它是纯电子商务平台。尼古拉对这个领域进行了深入研究，最终发现：在十大网络零售大鳄中，有3家主营办公用品。亚马逊和沃尔玛也在这个名单中，这两家公司也卖办公用品。

“我坐在自己的椅子上，禁不住向后仰着身体，心里想：哇！这可是一个十分巨大的市场，”尼古拉说，“十大互联网零售商中的5家都在用一种模式竞争——从同一家供货商处采购相同的办公用品，价格是竞争的唯一手段。”看中其中的商机，2011年12月，尼古拉购买了Poppin“可观的股份”。

在Poppin公司网站还在内测之时，尼古拉就为其争取到了两家风险投资机构的支持。今年2月，这两家风投机构向Poppin投资的600万美元。资金将专用于筹备9月份的新品发布事宜，届时Poppin的业务将拓展至家具及其它大件办公用品。

Poppin在中国建立了自己的工厂，大多数产品都在这里生产。Poppin采用比较保险的作法：所有设备都来自那些已与大型采购商合作，并取得了合格资质的公司。

4.办公室用品管理制度 篇四

阳光学校办公用品及日常用品管理制度

一.办公用品管理制度

（一）.总则

第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

第二条 办公用品由财务部门集中管理，统一采购和发放，并后勤管理人员负责。

第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

 消耗品：记号笔、白板笔、粉笔、笔芯、打印纸、复印纸、刀片、胶水（胶棒）、胶带、钉书针、曲别针、夹子、图钉、修正带、橡皮、笔记本、档案袋（盒）、展页夹、口序纸、便利贴、墨水等。

 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、签字笔、章/戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、电脑软硬件及外设等。

第四条 财务部门负责审批及监控各部门办公用品的申领及使用情况，负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。

第五条 财务部负责办公用品费用的整理及监控。

第六条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

（二）.办公用品计划

第一条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人签批后报财务部。

第二条 管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经执行校长审批后购买。

（三）.办公用品购置

第一条 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。

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第二条 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

第三条 办公用品的储备品由财务部门统一负责管理。

（四）.办公用品领用

第一条 每月1-10日，各部门根据办公用品批准的领用计划集中到总校领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。

第二条 每人仅可领用签字笔一支。

第三条 打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。

第四条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

第五条

办公用品严禁私自带回家，经查实严肃处理。

第六条 员工到岗时，所需办公用品由部门报请财务部审批后领用。所领管理品必须在入职清单上注明。

第七条 员工离职时，须把领用的管理品与管理员办理交接手续，如有遗失照价赔偿。

（五）.办公用品管理

第一条 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的申请、发放和库存管理。

第二条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

第三条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能。

第四条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第五条 每25日前，管理员对办公用品等的消耗情况进行统计和汇总，并报总校财务部。

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二.日常用品管理制度

（一）.总则

第一条 为加强日常用品管理，规范日常用品领用，避免浪费，降低日常用品经费，特制定本制度。

第二条 日常用品由财务部门集中管理，统一采购和发放，并后勤管理人员负责。

第三条 日常用品具体类别：笤帚、簸箕、洗洁精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、84消毒液、纸杯等。

第四条 财务部门负责审批及监控各校区办公用品的申领及使用情况，负责日常用品的采购、验收、发放和管理等工作。

第五条

校区日常用品实行责任到人的管理制度，财务部负责日常用品费用的整理及监控。

第六条 校区管理人员负责日常用品的日常保养、维护及管理。

（二）.日常用品计划

第一条 各校区根据日常用品的消耗和使用情况，如需要申领新用品，则在当月25日前编制领用计划，部门负责人签批后报总校财务部。

第二条 管理人员查对日常用品领用计划与日常消耗品台账和库存，编制日常用品购置计划，经执行校长审批后购买。

（三）.日常用品购置

第一条 管理员根据审签的日常用品购置计划实施购买，并于月底完成。

第二条 管理员须经常调查日常用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

第三条 日常用品的储备品由财务部门统一负责管理。

（四）.日常用品领用

第一条 如产生需求，则于每月1-10日，各部门根据日常用品批准的领用计划集中到总校领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。

第二条 各校区视具体情况规定日常用品配额，并由管理员统一规划管理。

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第三条 除垃圾袋和纸杯、檀香等1次性用品外，其他日常用品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

（五）.日常用品管理

第一条 管理员须建立和登日常用品台账，做好日常用品的申请、发放和库存管理。

第二条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

第三条 管理员须防止日常用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证日常用品的功能和性能。

第四条 管理员须根据日常用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第五条 每25日前，管理员对各校区日常用品的消耗情况进行统计和汇总，并报财务部进行费用分摊。

三.附则

1.本管理制度自颁布之日起实施，财务部部负修订、解释权。2.注(管理员)为分校财务人员。

石家庄阳光艺术文化培训学校

总校财务部

二〇一三年一月二十五日

5.办公用品管理制度 篇五

总则

为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本制度。

第一章 办公用品管理

1、办公用品由综合办主任集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

2、本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、办公自动化系统、IT耗材系列等。

第二章 办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日末提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报综合办审查核准。

2、综合办查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，并由综合办主任审签。

3、采购单位价值为500元以上的办公用品时，须报总经理批准。

4、特殊办公用品可以经综合办主任统一授权各部门自行采购。

第三章 办公用品采购

1、采购人员应严格遵守职业道德，及时料及市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

2、采购物品前须由相关负责人签字认可后实施采购任务。

第四章 办公用入库

1、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建账登记。

2、办公用品入库后须妥善保管，做到账物相符，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第五章 办公用品领用

1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

2、各部门应按核定的办公用品计划严格把好申购和领用关。综合办办公用品管理人员不得超标发放，确因工作需要超标领用的，应经综合办主任同意。

1、各部门办公用品按计划领回后，应有专人负责管理，未经部门主管统一不得随意发放。

2、各部门主管要严格控制办公用品使用，原则上每月的使用量不得超出本月所报计划，特殊情况可另行申请，经相关领导批准后追加。

第六章 办公用品使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

2、应本着勤俭节约、杜绝浪费、珍惜爱护的原则使用办公用品，固定办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第七章 办公用品库存管理

1、综合办办公用品管理人员要对库存物品妥善保管，亲查看、勤检查，做好防火、防盗、防潮、防晒等防护措施。

2、库管人员要对所有库存物品进行详细登记，并建立专门台账，随时掌握物品进出情况。

3、库管人员要爱护所有物品，在搬运中要注意防止物品损坏，如果在管理过程中属人为损坏或丢失，视情况进行赔偿。

附则

6.办公用品管理制度 篇六

为进一步规范我校办公用品的管理，明确申报、使用、维修等程序，根据学校实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的申报及使用管理

（一）办公用品的申报

1、本着提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则，各部门要有计划的申报办公用品（原则上每学期申报一次），填写《办公用品申报单》，经部门负责人签字、分管校长签字、校长同意后交总务处采购。

2、若需申报临时急需的办公用品，由所在部门填写《办公用品申报单》，在备注栏内注明急需采购的原因，经分管校长签字、校长同意后交总务处采购。

（二）办公用品的领用

1、领用办公用品时须填写《办公用品领用单》，严禁先借后领。个人使用的办公用品由使用人填写；易耗品、公共办公用品由部门负责人填写。仓库管理人员要分别做好资产登记。

2、领用旧的办公用品时，发放人和领用人都要检查物品质量，需要特别注明的事项应在领用单上注明，物品质量不合格或影响正常使用的领用人可以拒领。

（三）办公用品的责任人及使用管理

1、按照谁使用、谁管理、谁负责的原则确定责任人。学校给个人配置的办公桌、椅和日常工作所需的办公文具等，责任人为使用人，部门负责人要备档。

2、个人使用的办公用品不得转（借）给他人使用，当工作变动必需转（借）给他人时，由责任人到总务处办理转交手续，否则因此造成的一切损失由领用单上登记的领用人承担。

3、办公用品由部门申请领用的，责任人为本办公室全体人员，主要责任人为部门负责人。部门负责人指定专人保管，部门人员需妥善保管并合理使用。

4、要爱惜公共财物，正确掌握办公用品的使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划，易损易脏的办公用品要采取措施保持物品的整洁。

二、办公设备设施的维护及维修办法

1、公用的空调、计算机、打印机、复印机、相机、摄像机等办公设备设施，应安排专人负责并进行日常维护保养和清洁，方法参照随机附带的说明书，难度较大的保养应请专业人员，不得随意拆卸。要保证物品的正常使用，并最大限度的延长用品的使用寿命。

2、办公设备在正确使用的情况下，出现的非人为故障，负责人须及时书面报总务处负责人，填写《办公用品故障报修单》，由总务处负责维修。

3、人为造成的设备损坏，责任人须及时向部门负责人报告，同时请专业人员维修或更新，使损坏设备恢复原有功能和状态，相关费用自理。

三、办公用品的交接

1、教职工离职时，所使用的个人办公用品一并退回，由离职人员填写《办公用品交接清单》，总务处仓库管理人员负责核对离职人员原始的《办公用品领用单》及资产登记台账，验收物品质量，验收合格后办理办公用品移交手续，移交清单一式两份，总务处和移交人各一份存档，办理完以上手续后方可在《离职申请表》上签字。如发现物品丢失或损坏，应按照本制度第五条办公用品的赔偿内容办理理赔手续，对不按规定维修或赔偿的，仓库管理人员不得在《离职申请表》上签字。如总务处仓库管理人员不验收或验收不认真，所造成的损失自行赔偿。

2、教职工在学校内部调动需转移或交接办公用品时，由移交人与所在部门负责人办理交接手续，移交清单一式两份，移交人、部门负责人各持一份存档。移交前部门负责人要认真检查所移交物品，如已损坏参照总务处验收程序执行。不检查或检查不认真，所造成的损失由部门负责人赔偿。

3、部门之间的办公室发生变动时，由变动双方协商，如现有的办公用品不需要移动时，由双方负责人牵头，总务处、办公室协助办理公用物品交接手续。公用物品清单要一

式四份，交接双方部门负责人、总务处、办公室负责人签字后各持一份存档。交接完毕后方可办理其他手续。

四、办公用品的报废

办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用部门应提出办公用品报废申请，经部门负责人同意，总务处审核，审核后符合报废条件的分管校长签字、校长同意后，办理报废注销手续。

五、办公用品的赔偿

办公用品发生丢失或使用不当造成人为故障或损坏，根据实际情况，维修后不影响使用效果和美观的可进行维修，个人办公用品维修费由使用人个人承担；对不能恢复到原来的面貌和使用状态或丢失的，按折旧价格进行赔偿。公用办公用品，由部门负责人找出造成丢失或损坏的直接责任人赔偿，找不出责任人的由部门或主要责任人赔偿。故意损坏的按原价赔偿。

赔偿方式有：根据赔偿率计算赔偿金额和自行购置同等水平的设备两种方式。

六、其他公物的管理与移交遵照此制度执行。

七、本制度自公布之日起实施，解释权归办公室。附件：办公用品的赔付率

二○一六年五月

办公用品的赔付率

7.办公室用品管理制度 篇七

出席会议的嘉宾有商务部市场运行司副司长王斌、中国市场学会理事长高铁生教授、中华商业信息中心副主任曹立生、北京财贸职业学院副院长王成荣教授、陈鹤鸣教授、首都经济贸易大学经济研究所所长陈及教授、北京市崇文区统计局科长毛玉虎硕士、杨爽硕士, 另外到会的还有国际商报李高超记者、中国商报胡斌记者、北京商报吴志文记者、中国市场杂志社韦京主编等多名知名报社记者。

主办单位永外城董事长兼党委书记张军、副总经理张瑞林、办公室主任王永池、金万年北京文具有限公司经理柳楚荣及该项目工作人员, 北京工商大学副校长谢志华教授、李朝鲜教授, 北京工商大学经济学院院长杨德勇教授、党支部书记李宝仁教授、副院长郭馨梅教授、副院长李书友副教授、贸易经济系主任洪涛教授、副主任龚晓菊副教授、李丽副教授、张惠博士、徐晓慧教授, 北京工商大学文科试验中心教授卢奇博士及参与该项目开发人员等出席了会议。

此次研讨会由工商大学洪涛教授主持, 北京工商大学谢志华副校长指出永外城同工商大学合作开发的永外城文化办公用品市场指数对于中国文化市场的指导、国内贸易经济的研究具有重大的意义。永外城董事长张军从文化用品市场的现状及发展趋势着手介绍分析了永外城建设文化办公用品市场指数的重要性和现实意义, 永外城是北京市文化用品公司的前身, 自1992年创建了全国首家由国营企业开办的大型文化用品专业交易市场以来, 经过17年的发展, 企业经营设施已达到11万平方米, 功能齐全的销地专业批发市场, 是众多国际知名品牌和全国2万余家生产企业展示的窗口和交易平台。其中, 文化办公用品的年交易额在北京市场的占有率达到90%以上。建立了遍布全国的购销网络, 交易范围, 立足北京、辐射三北及周边商家, 年交易额名列全国同类专业市场首位, 是北京乃至全国最大的文化办公用品集散中心。

编制商品交易市场指数指导市场交易实践已成为市场研究领域内的热点, 对市场管理者而言, 可以帮助其了解市场态势, 制订相应政策, 加强市场宏观管理的科学性。就市场交易主体而言, 可以帮助其制订价格策略、预测价格走势, 引导其投资文化产业等。对区域经济发展而言, 将进一步确立崇文区作为北京市文化中心的地位, 使北京永外城文化用品市场的龙头地位得到充分体现。通过该项目建设, 构建北京文化用品市场指数体系, 编制和发布文化用品市场价格指数和文化用品市场景气指数, 加强对该市场文化用品价格的宏观管理, 预测文化用品威威市场前景, 引导商家和用户投资文化产业。

继“中国义乌小商品指数”等具有中国商品交易市场特色的6个特色指数后, 永外城文化办公用品市场指数开创了全国性文化用品市场指数的先河, 填补了行业的空白, 该指数的建立是市场发展到一定阶段, 对产业升级、结构创新的必然要求, 反映出一个社会发展的需要, 可以帮助市场管理者了解市场态势, 制定相应政策;还可以帮助市场中的商户、供应商、采购商制定价格策略, 为文化行业的经营企业面对新型业态、新型营销模式和组织模式提供了必要的支持。

8.开办公用品速配店　靠效率赚钱 篇八

蓬勃的商业发展所引发的商务楼宇的增多给这个构想提供了充分的依据。例如，上海仅仅是浦东路就有开发的商务楼500幢，总建筑面积达1339.6万平方米。而其中已有336幢高楼建成投入使用，总租售率近79％，其中金融中心区的租售率更是超过90％。随着都市进一步的开发，商务楼必定会如雨后春笋。

针对这块诱人的大蛋糕，开一家主要从事文化办公用品的速配店绝对有广泛的市场需求。经过市场调研，商务楼中的办公人员基本上都有抱怨，觉得要经常出去买东西很不方便，尤其是在急需的情况下。对于在楼内设置专门的用品站，他们都非常欢迎。其次，市场上类似的项目可以说是根本没有，也就是说其市场竞争性要大大减少，而且经营管理方面也没有什么风险。

行动方案

项目名称：×××办公用品速配

经营内容：办公用品、文件管理品、办公事务用品、书写工具及相关产品、办公耗材、电脑用品、财务用品、展示用品、办公设备、办公家具、办公杂品、商务礼品及以上相关产品售前、售中、售后服务。

项目数量指标和质量指标：

1、店面面积为20－50平方米

2、速配的老板与店员应有初步上网能力，初级财会能力及运货送货的能力。

岗位描述：每一个店由5人－10人组成：店长1人；财会1人；店员2人；送货员若干名。

开办资金：每个店投资额在10万－20万，用于店铺装修及货架、原材料、电脑、车辆购置。其中店铺装修5000：货架1000元；商品采购1万－2万；电脑3000－5000元；房租2000－3000元；周转资金2万－5万。

回报分析：

1、房租：2000元×12个月＝24000元：2、电话费；300元×12个月＝3600元；3、水电费：300元×12个月＝3600元；4、工资：800元×12个月×6人＝57600元；5、销售额：a50万×12个月＝600万元，按3点利润计算将有利润18万元；b100万×12个月＝1200万元，按3点利润计算将有利润36万元。

9.办公用品管理制度 篇九

2.本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。

3.办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。

4.所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。

5.各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

6.爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

10.办公用品管理内控制度 篇十

办公用品管理内控制度

一、业务目标

1.规范公司办公用品管理与使用，倡导勤俭节约、绿色环保的现代办公理念。

2.明确办公用品管理与使用权属，确保实物与卡、财务账表相符，保障公司各项经营活动的正常开展。

3.财务部门组织办公用品使用部门和管理部门需定期进行清查，编制清查报告，及时调整固定资产账面价值，确保清查结果真实、可靠，在清查作业实施之前编制清查方案，经过管理部门审核后进行相关的清查作业。

4.办公用品的采购、入库、验收、领用、报废、转移符合国家相关法律、法规，符合公司相关管理制度。

二、业务风险

1.办公用品管理混乱，不能满足公司战略目标的实现。2.办公用品管理不当，造成丢失、毁损，影响正常办公秩序，给经营带来影响。

3.办公用品丢失、毁损等造成账实不符或资产贬值严重和办公用品处置方式不合理，可能造成企业经济损失。

4.办公用品管理、处置等各相关环节不符合国家法律、法规规定，可能造成政府相关部门的处罚，对公司造成不良影响。

三、业务范围 / 5

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办公用品管理的主要事务包括：办公用品需求申报、办公用品采购、办公用品维护（登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等）、办公用品发放、办公用品回收等。

四、业务流程描述 1.办公用品管理责任部门

1.1.行政主管部门：负责接收并处理各部门办公用品需求申报、集中采购、日常维护（登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等）、发放及回收处理。

1.2.各部门：以部门为单位，指派专人（管理员）承担本部门办公用品的需求统计、办公用品领取、发放及回收工作。2.办公用品分类：分为低值易耗类和设备设施类办公用品。2.1.低值易耗类办公用品指单位价值或使用期限较短的办公用品。主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等；也包括硒鼓等电脑耗材。2.2.设备设施类办公用品指单位价值在 100 元以上或使用期限较长的非固定资产类办公用品。主要包括低端打印机、普通传真机、计算器、电话机、饮水机、碎纸机、电脑软硬件及外设、扫描仪、闪存盘、移动硬盘、录音笔、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。3.办公用品管理 / 5

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3.1.办公用品实施计划管理

办公用品由需求部门提出申请，行政主管部门办公用品管理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存；无库存时，编制办公用品购置计划，经公司批准后依据公司采购管理要求，实施采购。

3.2.办公用品申报

各部门管理员根据本部门办公用品使用情况，每月 25 日报下月办公用品需求计划，部门负责人审签后报行政主管部门后勤管理处汇总。

3.3.办公用品采购

行政主管部门后勤汇总各部门办公用品申报需求计划，定期进行统一采购。3.4.办公用品领用

3.4.1.各部门根据批准后的办公用品领用计划集中到办公用品管理部门领用。

领取办公用品时，领取人应在领用登记单上签字，经办公用品管理人员复核后方可领用。

3.4.2.设备设施类办公用品及硒鼓等电脑耗材自第二次领用起应以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由责任人按价赔偿。

3.4.3.新员工到岗时，所需办公用品由其所在部门报请行政主管部门审批后配备。/ 5

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3.5.员工离岗时，应由其所在部门负责人、离岗员工、行政主管部门办公用品管理人员三方交接办公用品。如有丢失或人为损坏应照价赔偿。

行政主管部门在接收各部门办公用品需求申报后，于次月 5 号前统一发放给各部门办公用品管理员，非特殊情况不再发放（新员工入职或临时急用可在部门负责人签批后由本部门管理员申报领取）。

3.6.行政主管部门后勤服务体系负责办公用品的入库登记、分发登记，结存登记、库房保管等工作。

笔墨纸张、打印耗材等低值易耗的办公用品，由行政主管部门负责购买和发放；电脑、电话、传真、打印机、复印机等办公设备的配置根据实际需求和财务部、信息部的权限规定购买配置，由行政主管部门建立相关制度实施管理维护；福利性的劳保卫生用品，包括毛巾、肥皂、洗衣粉等，由各分（子）公司行政主管部门组织购买和发放；车间一线生产人员、保安人员、食堂人员、化验员、服务窗口等工作岗位必须配备工作服的，按公司劳动保护用品发放标准执行。

3.7.行政主管部门办公用品管理人员要定期或不定期组织盘点，核对台账与实物，保证账实相符。

3.8.办公用品管理人员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保持办公用品的功用和性能。

3.9.行政主管部门办公用品管理人员应根据办公用品的消耗或/ 5

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领用情况，确保合理的库存种类和数量，以减少资金占用和满足办公需求。

3.10.各部门领用的办公用品应指定专人负责管理，发现问题及时和行政主管部门沟通，由行政主管部门协调处理。

3.11.公司复印机等公共办公用品由行政主管部门统一管理和维护。

3.12.员工应爱护办公用品，防止办公用品的损坏和丢失，尽量减少办公用品损耗，杜绝浪费现象。

3.13.各部门的办公设备设施严禁私自外借，如需外借应经本部门主管领导审批，并做好登记。3.14.办公用品回收

11.办公室用品管理制度 篇十一

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

12.办公用品与B2B不得不说的故事 篇十二

一、传统的办公用品采购方式

办公用品作为企业的一项必要支出, 在营运资金中占有很大的比例, 但是企业往往没有成熟的系统来应对纷繁复杂的办公用品采购事务, 要不就是管理太过严格, 要不就是太过松散。

在传统的办公用品采购中主要存在着两个成本。第一个是过程本身的低效与劳动力密集。对许多企业来说, 一个典型的采购部门大约有一半的工作是在处理这些价值低、采购频繁的订单, 这一领域内的平均生产力水平也极低, 并且是现代商业中劳动力最密集的地方之一。第二个是零散采购。大部分公司本来可以集体采购的项目, 其部门或个人因为需要就个别购买了, 而这些购买往往没有折扣, 没有利用公司谈判达成的折扣优势。

企业的老板对于办公用品是以传统方式购买还是以在线方式购买并不关心, 他们真正担心的是企业内部管理上存在疏漏, 造成非生产性办公用品开支的膨胀以及此类低值易耗品采购的随意性和无序性。由于这些物资不是生产资料, 其采购一般不纳入严格的计划与审批程序, 实施量化管理的难度极大, 其中必然有跑、冒、滴、漏现象的存在。而且公司的摊子越大, 这类浪费必然也越大。但是, 多数企业又觉得不值得为此专门开发一个管理系统。于是, 这种长期存在的不透明、无序化的办公用品开销就成了所有企业管理者的一块心病。据原美国安达信咨询公司对许多企业办公用品采购费用调查的结论:“平均每27美元的订单中就有10.7美元的浪费。”

二、办公用品网上销售优势分析

随着时代的发展, 现代意义上的办公用品已经不局限于我们过去所使用的纸、笔之类的传统用品, 而扩展到了包括打印机、复印机、计算机、办公家具等在内的所有与现代办公相关的商品。在这种形势下, 随着互联网和电子商务的发展, 一些进行办公用品网上销售的公司应运而生。

办公用品网上销售是典型的B2B模式。与传统销售方式相比, 网上销售具有以下几方面的优势:

1、顾客有更大的选择空间

传统的办公用品销售由于商品来源渠道, 以及销售规模的局限性, 只能专注于某个或少数几个品牌, 并且产品种类有限, 不能展示该品牌企业的所有产品。而网上销售可以联系更多的供应商参与其中, 并且展示该供应商产品的所有类型和型号, 以便使顾客不用东奔西走就能货比三家找到满意的商品。

2、商品价格优惠

传统的办公用品销售渠道需要有固定的店面和仓库, 因而需要支付大量的费用。而网上销售可以有效避免这部分费用的产生, 并且由于大批量的采购, 供应商能够以一个比较优惠的价格供货, 从而使其销售的商品较传统渠道在价格上有更大的竞争力。

3、为顾客建立个性账户

为每个注册会员建立一个属于其自己的账户, 这样一个账户可以实现以下三种功能:⑴根据顾客的采购特征和倾向, 随时为其提供最新的产品信息。⑵根据顾客的累积采购数量或采购金额给与其更大的折扣和返利。⑶通过对顾客过去一段时间采购记录的分析, 能够为顾客制定采购计划, 包括采购常规商品的种类、数量和频率, 并且可以在顾客的账户下设立子账户, 供其各部门甚至是员工个人使用, 从而能够方便快捷的统计出各部门和个人在办公用品使用方面的数量及支出数额, 有效防止跑、冒、滴、漏现象的产生。

4、为顾客量身定做产品

企业越来越多的倾向于使用印有企业标志的办公用品, 因为这不仅能够在一定程度上塑造企业文化, 而且也是宣传企业的一种方式。网上销售可以凭借其灵活的运作方式和广泛的供应商满足企业的这种需求。

5、全天候无间断运作

传统的商务运作往往受到时间和空间的限制, 而基于互联网的网上销售则可以一周7天、一天24小时地无间断运作, 为企业增加了无限的商机。同时, 网上业务还可开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围, 带来更大的效益。

三、办公用品网上销售盈利模式分析

对于任何一个电子商务网站来说, 其存在的基础是盈利, 然而对于办公用品网上销售, 其盈利模式与传统商业的盈利模式有相似之处, 但也存在着一些差别。办公用品网上销售公司的利润点主要体现在如下几个方面:

1、广告费用

办公用品网上销售涉及众多的供应商, 为了吸引顾户购买自己的产品, 供应商往往会选择在网站上进行品牌宣传, 以便给顾客更深刻的品牌印象和认知度, 从而扩大自己的市场份额。

2、供销差价

从供销过程中赚取商品的差价是公司最大的利润点。公司在获取顾客需求后, 能够大批量的向供应商采购, 供应商也乐于给与其优惠的价格, 再加上省去的传统渠道成本, 所以公司拿到的商品价格是非常具有竞争优势的。在这个基础上, 可以根据不同的商品种类, 并根据同类商品的零售价格来制定商品的最终销售价格, 从而赚取不菲的差价。

3、佣金

除了赚取供销差价, 公司还可以将订单直接交给供货商, 从中获得供货商给予的佣金。但是这类情况只适用于价格相对较高物品的小批量采购, 比如说办公家具、计算机等, 对于这些需求, 公司在供销差价上赚取的利润是有限的, 有时可能还不如获得的佣金数额多。因此, 将这类商品需求直接交给供应商, 使供应商与顾客直接联系, 不仅能够节约成本和减少工作量, 还能为供应商提供宝贵的目标客户。

4、价值增值

公司除了从供货商处获得品牌商品外, 还可以获得中性包装的商品。然后根据顾客的要求, 印上顾客指定的企业标志或品牌标志, 实现个性化定制, 从而赚取比直接销售品牌产品更高的利润。同时, 公司还可以根据顾客的需求, 为其提供印刷品的印制服务和礼品的销售服务。在顾客有重大活动或者促销宣传的时候, 不仅能满足其需求, 而且能提高其对公司的满意度。

5、供应商的会员费

会员费是供应商在网站上展示其产品并且获得客户信息以及销售信息所需支付的费用。但是对于一个新建立的公司来说, 收取供应商的会员费会在一定程度上提高供应商选择其进行销售的门槛, 不利于网站的进一步发展。因此在不同发展阶段, 公司可以选择是否收取会员费。

四、机遇与挑战并存

13.办公用品管理 篇十三

2、定义

办公用品是指单位价值在2000元（含）以下的器具（包括办公家具、电器用品、装订机具、文体用品、文印设备耗材、钢铁制箱、灯具、固定电话和照相器材等。办公设备是指办公用电脑、复印机、传真机、打印机、数码相机、扫描仪、手机等贵重物品。

办公用品和办公设备的使用仅限于公司内部各部门，须以节约为原则，尽可能延长使用寿命，减少浪费。

3、采购管理

3.1办公用品实行统一购买、集中保管的采购制度，采购应本着计划、节约、必需和适用的原则，由各部门根据工作需要提出采购计划，填写《办公物品请购单》，报行政人事部后统一采购。行政人事部凭发票按品名、数量、金额验收物品入库，专人保管。一次性金额超过2000元的或单项金额超过1000元的，须经分管公司领导、行政总监、财务总监、公司总经理批准。3.2办公设备的配备，坚持工作必需的原则。公司复印机、传真机、打印机、数码相机和扫描仪为共用设备，统一由行政人事部负责采购、保养、维护和监督使用。办公电脑、固定电话和领导手机由使用部门和个人负责保养和维护，采购前须先填写提交办公设备配备申请报告，然后报行政人事部初审，经公司总经理批准后，由行政人事部统一采购并作为固定资产登记入账。

4、采购计划审批

4.1各部门每年末报下年度办公用品预算表，由行政人事部统一收集并上报行政总监、财务总监、总经理核批，核准后的预算额度由行政人事部备案。各部门应在预算额度内领用办公用品，行政人事部按月度、季度、半年度以及全年进行统计，核算各部门办公用品的使用情况。

4.2各部门的负责人每月的5号向行政人事部上报《月度办公物品部门计划表》（注：该表要经部门的分管领导审批后才呈交）。

5、办公用品发放

5.1办公用品的领用者需填写《办公物品领用申请表》，经部门负责人批准和行政人事部同意（注：按部门上报并且获公司审批的计划）方可领取实物。相应的办公用品开支计入该部门的费用。

5.2使用部门领用办公用品和设备，需到行政人事部办理领用手续，填写《办公设备及物品领用表》，按部门分列，注明使用人、领用时间、领用物品名称、数量、等方可领用，使用人相应承担了领用办公用品和设备的使用责任。5.3办公用品领取时间:每周二的上午：09：00-12：00分；每周四的下午：14：30-18：00。其它时间不办理领取手续。

6、报废处理

在使用期间办公用品和设备丧失使用价值或使用期限已到，相关责任人可申请报废处理，填写《办公设备报废申请表》，由行政人事部进行核实后，报行政总监、财务总监、公司总经理批准后处理。

7、转移管理

除行政人事部以外，其他部门因工作需要使用照相器材、数码相机等贵重物品时，均应填写《办公设备借用申请表》，写明使用时间、原因，报本部门经理和行政人事部经理批准后借用。用完后及时归还并办理归还手续。

8、安全管理

相关责任人须确保每天在办公区域使用的办公设备下班前关闭电源，以延长设备的使用寿命，因加班或特殊情况使用的，须在使用完以后自觉关门电源。

9、办公设备文件接收保密管理

办公设备的使用应注意保密原则，特别是复印、打印、扫描和传真等，经手人必须保管好相关的文件，以防泄密。公司电脑网络服务器由专人负责管理，办公电脑须设置密码，任何人未经允许不得随意打开别人的办公电脑、插拨硬件。

10、电话管理

10.1固定电话的使用应以公司为主，尽量少打私人电话，特别是长途私人电话，坚决杜绝拨打各类信息台电话。一经发现，将给予双倍的处罚。10.2如因个人私事，使用公司固定电话超过3分钟的，应支付相应的花费。

14.办公用品领用管理制度 篇十四

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

15.办公室用品管理制度 篇十五

1 日本的流通渠道系列化

日本学者野田实 (1980) 从经济学的角度出发, 认为流通系列化是制造商为了避免制造商之间的价格竞争、提高自己企业的市场占有率、维持终端零售价格的稳定, 而在产品销售的上游将流通渠道在资本、人力资源以及交易关系方面所做的整合。

2 国誉及其系列销售公司的概况

国誉是从1905年黑田善太郎创立于大阪的“黑田表纸店”发展而来的, 当时主要生产日式账本。之后又着手于西式账本、传票、便笺等的生产, 以纸制品制造业奠定了企业的坚实基础。国誉经过了100多年的发展, 到了2010年, 已成为拥有2 618亿日元销售额的文具、办公用品行业的龙头企业。而承担这些产品销售任务的, 就是本文的着眼点:国誉的系列销售公司。

到2007年10月之前, 国誉的系列销售公司共有13家, 这13家销售公司中属于大城市圈的5家销售公司于2007年10月1日合并成由国誉百分之百出资的国誉营销株式会社。近年来, 随着日本人口逐渐减少并持续向首都圈集中, 办公环境日益发生变化, 国誉迫切需要通过统一销售战略来提高销售能力, 通过重新分配经营资源来提高销售效率, 在这种背景下, 国誉营销株式会社应运而生。

3 国誉系列销售公司的形成与发展

3.1 战前初步形成流通渠道

如前所述, 国誉的发展始于1905年黑田善太郎创立于大阪的“黑田表纸店”。创立伊始, 黑田表纸店主要生产和销售成品账本, 他们率先引进了胶版印刷技术, 在一定程度上推进了纸制品工业化的进展, 并坚持采用厂家自行生产并销售给批发商的方式。对于作为后起之秀的黑田表纸店来说, 怎样在与文具店和账本店的竞争中获胜, 怎样开展自己的销售渠道, 成为了至关重要的问题。黑田表纸店通过3个阶段, 初步形成了自己的流通渠道。

3.1.1 第一阶段———与纸业批发商合作开拓西日本市场

创业伊始, 纸制品行业的新势力———黑田表纸店就和旧势力———纸业批发商开始了积极的合作。到了1913年, 黑田表纸店转为生产成品西式账本, 并开始着手生产传票、发票簿、复写本、便笺等产品, 初步形成了如今国誉纸制产品的雏形。与此同时, 黑田国光堂与纸业批发商的合作顺利展开, 以“国誉”为商标的纸制品源源不断地从大阪销往各地。

3.1.2 第二阶段———抓住机会开拓东日本市场

国誉虽然在西日本地区顺利打开了局面, 但是, 在东日本地区的销售却并不理想。1923年的关东大地震使关东地区居民伤亡惨重, 东京的纸制品生产商也受到了很大的影响, 订单大规模地涌向关西地区。很多生产商趁机提价, 但是当时的社长黑田善太郎坚持在以低于其他城市的价格进行销售的同时, 对销往东京的产品进行更加严格的质量检查。这一行为赢得了关东地区的一些颇具实力的批发商的信任, 其中, 12家经营国誉产品的批发商共同组成了一个支持国誉品牌的组织———“东京国誉会”, 成为国誉打入东日本市场的坚实后盾。

3.1.3 第三阶段———流通渠道初步形成

国誉产品开始在全国范围内销售, 国誉也成为了全国性的生产厂商。1934年, 国誉和大阪市内的3家有实力的批发商共同出资, 成立了“株式会社国誉商店”, 这是国誉首次以强化自己产品的销售网络为目的, 尝试合并以国誉为中心的地区代理店, 跨出了流通系列化的第一步。但是, 战前国誉的流通系列化还只是停留在生产商刚刚开始构建自己的渠道、建立销售公司这一阶段。

3.2 完善销售网络, 在全国范围内形成专门代理店

二战后, 国誉之前开发、形成的生产和销售体系损失惨重, 和许多公司一样, 国誉也面临着重新完善自己的销售网络的课题。这一时期最引人注目的是初步形成了一些完全没有国誉出资的专门代理店。这些原本将各家生产商的产品销往零售商的传统批发商, 已经开始向专门从事某一特定生产商产品的专门代理店转变。

同时, 陆续出现了另一种可以被称为批发商重组的专门代理店。专门代理店在全国范围内陆续增加, 到1957年已经达到了20家, 国誉在全国范围内的销售网络逐步完善, 而且这些批发商都是只经营国誉产品的专门代理店。

这一时期, 国誉的流通系列化进程在零售阶段的表现还并不明显, 但在批发阶段, 除了以自身的理念和过硬的产品质量吸引了一批忠实客户之外, 也已经开始主动采取完善销售公司网络的行动, 并初步涉及销售网络的系统化。

3.3 总括店的形成与零售店的系统化

这一阶段需要从批发和零售两个方面来看。在批发方面, 国誉开始着手加强批发商的系统化。上述的专门代理店到1967年已经发展到了37家, 1969年, 国誉将专门代理店更名为总括店, 明确了其在国誉产品销售中的核心地位, 主要负责向大型零售店销售办公用品。同时在专门代理店之下又设置了地区代理店和副代理店, 负责销售日用品和文具。这样, 以总括店为首, 兼有地区代理店和副代理店的批发商的系统化进一步加强, 国誉的销售网络成为其快速发展的坚实基础。我们看到, 国誉在这一时期已经开始在批发阶段积极地完善销售公司网络, 来控制商品销售活动, 渠道的系统化越来越明显。

另一方面, 国誉流通渠道的系统化也开始涉及零售店。20世纪60年代, 全国经营国誉产品的零售店已达到5万多家, 但其中大多数是销售低价纸制品的文具店。国誉为了扩大销售范围, 培养有实力的销售店铺, 在1968年组成了一个被称为KJM的将零售店按照国誉产品销售额排名的组织, 到了1974年, KJM的会员数已经达到3 533家公司, 年销售额达到了324.6亿日元, 占国誉总销售额的50.6%。国誉已经开始在零售阶段构建主力交易店铺, 零售阶段的系统化初步实现。

3.4 从总括店发展到流通销售公司

国誉在生产、开发产品的同时, 构筑了牢固的流通渠道, 在流通系列化的进程中稳步前进, 确立了自己在业内领先的地位。但是, 20世纪90年代后, 日本进入了流通结构发生变化, 特别是批发业开始动摇的时期, 国誉的流通渠道也面临着诸多问题。首先, 大型零售商实力增强, 逐渐开始绕过总括店, 直接与国誉各分店对话, 人们开始质疑批发环节的作用, 甚至有的学者提出了“批发无用论”;其次, 在传统的流通渠道, 流通渠道的冗长不仅拖延了信息的传达, 也无法保证其准确性。这些都使得人们更加质疑中间流通环节存在的意义。

随着总括店陷入经营困境, 人们开始质疑, 只经营国誉产品的批发业今后该怎样生存下去。进入21世纪, 国誉开始在各地区进行大规模的流通重组。国誉在首都圈、近畿等地区的主要城市, 将国誉的业务部队即各分公司、分店编入总括店, 在各地区对总括店进行合并, 这一新动向被称作销售公司化。

2000年10月, 将东京中国誉和东京东国誉的业务合并成为“株式会社东京国誉”;同年12月将国誉东京分店的业务移交给东京国誉之后, 成立了“国誉东京销售株式会社”。到了2002年, 国誉用同样的方式将销售公司发展到7家, 到2003年已经发展到了13家。流通销售公司的职能已经开始从“销售”转向“服务提供商”。而且, 新成立的销售公司与总括店最大的不同之处在于, 他们的经营范围不仅局限于国誉的产品, 而是根据客户的需要同时也经营其他公司的产品, 他们已经从国誉产品专卖的销售公司开始向综合批发商迈进。

3.5 从流通销售公司发展到营销公司

国誉越来越重视流通销售公司的系统化发展。2007年, 国誉将13家销售公司中的5家合并为由国誉百分之百出资的国誉营销株式会社, 主要负责东京、大阪、名古屋等主要市场的工作, 可以说是国誉销售公司的核心。值得一提的是, 国誉营销株式会社已经超越了流通销售公司, “服务提供商”的特点更加显著。例如, 他们会站在客户的立场上研究怎样购买能够节省成本;他们会对客户的办公环境提出建议, 以便提高生产能力。营销公司已经开始迈出了一站式销售的第一步, 将向客户“提供解决方案”作为自己新的课题。国誉强大的销售网络成功转型为客户提供解决方案的服务网络, 从提供产品的销售系统转变为提供服务的营销体系。

4 国誉与系列销售公司的关系

4.1 国誉与专门代理店、总括店

国誉产品进入东京时获得的最宝贵的资源, 就是当时建立起来的与东京批发商之间的信任关系。也是在此基础上, 伊藤商店打出了只经营国誉产品旗号, 成为了国誉的第一家专门代理店。包括后来加入东京国誉会的另外11家公司, 也包括之后成立的总括店, 都是基于对国誉经营理念的强烈认同、对国誉产品的绝对信任而建立起来的系列销售公司。这与其他行业中以资本投入或者契约为基础形成的系列销售公司有很大的区别。与其说是生产商对流通渠道的控制, 不如说是“在共存共荣的发展中, 他们已经成为了命运共同体”。

4.2 国誉与国誉销售公司

进入21世纪, 面对大型零售店迅猛发展的市场环境, 国誉开始对全国的总括店进行重组, 到2003年, 国誉的销售公司已经发展到13家, 其中6家是几乎百分之百由国誉出资的子公司, 这与之前国誉和专门代理店、总括店之间建立在信任基础上的关系有所不同。另外, 总括店只经营国誉产品, 国誉销售公司则是根据客户的需要同时也经营其他公司的产品, 他们已经从国誉产品专卖的销售公司开始向综合批发商转型。

乍一看, 这似乎违背了为销售本公司产品而成立销售公司的初衷, 但是, 即便是国誉, 也很难凭一己之力为大型零售商提供他们需要的所有产品及服务, 国誉销售公司替客户采购商品, 提供服务, 不仅可以使自己与零售商的交易由点扩大到面, 也可以由简单的买卖交易发展到深入的相互配合, 进而增强国誉销售公司的市场竞争力。

也就是说, 国誉通过出资来控制销售公司, 让他们作为“服务提供商”, 在经营范围上不仅仅局限于国誉的产品, 而是拥有一定的空间去经营其他公司的产品, 以此来保证销售公司在批发行业的竞争优势, 同时也能够提升国誉自身作为生产商的竞争优势。

5 结语

在我国, 办公用品是一种非常特殊的商品, 其主要客户是一些集团、单位, 他们的习惯不同于一般的消费者, 存在于这个行业中的回扣关系网大大降低了办公用品行业的流通效率。相信本文对国誉公司流通渠道生成、发展、演变过程的解析, 对国誉生产商与批发商、零售商之间关系的探索, 一定能为中国的办公用品制造商提供一些新的思路。

摘要：本文以日本办公用品行业最大的生产商国誉株式会社为例, 详细解析日本办公用品行业中流通系列化的形成及其发展历程, 探究日本生产商流通渠道系列化的生成、发展、演变的过程, 分析生产商与批发商、零售商之间的关系, 考察生产商流通系列化的独特构造, 为中国企业提供借鉴。

关键词：日本办公用品,流通渠道,流通系列化

参考文献

[1]李升善.办公用品定点采购价高情况调查[J].中国政府采购, 2010 (5) .

[2]华琪美, 张娟.易优百宣言———做中国强大的办公用品供应商[J].国际市场, 2006 (10) .

[3]李敏.办公用品市场面临大洗牌———外资办公用品超市抢滩中国[J].中国外资, 2005 (8) .

16.办公室用品管理制度 篇十六

关键词：高校党政办公室；地方党政办公室；管理；创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务，这一直接为领导工作服务的性质，决定了办公室的特殊地位，从领导科学高度看，办公室属于决策系统和服务系统，其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构，既靠近领导也接触群众，承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作，敏感度高，灵敏性强，有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此，高校党政办公室处于中心枢纽地位，是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函，接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访，其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平，都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此，高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之，高校党政办公室整体运转机制的优劣，工作的好坏，直接影响高校党委行政的形象，轻则影响机关、系部的办事效率，重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例，一个秘书和一个主任（副主任）通常对应联系一个县长（副县长）及其分管的业务部门，而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责，主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式，造成职责分工不够明确，部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病，无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例，县政府的县长办公会，除人事等议会外，作为单线联系的秘书、主任（副主任）都有资格参加旁听，这样可以使相对应联系的秘书、主任（副主任）及时掌握工作新动态，更好地领会领导工作意图，做好参谋助手作用。而高校的院长办公会，只有主任能参加，秘书、副主任参与旁听的机会很少，处于信息“失聪”的状态，无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文，都要经过专职对应的秘书、主任（副主任）初步阅处后呈交分管的领导批示，这样可使对应联系的秘书、主任（副主任）及时领会上级及有关部门的文件精神，为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时，必须写拟办意见才能呈交分管主任（副主任）写拟办意见，这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼，为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件，更无法写拟办意见，只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长，而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置，不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会，致使办事或撰写领导讲话稿，吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰，质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到好思想、好作风和好方法，也经常得到培训提高的机会。因此，行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上，人员流动较快。对德才兼备者，往往大胆提拔使用，或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等，因而办公室人员工作积极性高，工作质量高，创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣，往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路，致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视，与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想，使办公室人员很难有公派培训的机会，也很难得到锻炼提高、提拔的机会，秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在，人员流动像封闭的湖水般缓慢，工作厌倦感与日俱增，办公室人员的工作积极性不高，有志者看不到发展的前途，只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子，或谋求“跳巢”的机会，无法培养高素质的专业化的秘书人才，无法事业留人感情留人，直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是：办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视；办公室的职责分工不够明确；高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高；办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此，高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验，笔者认为应该从以下几个方面入手：

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识，加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作，同时，要明确办公室人员的职责分工，经常过问和听取办公室的意见和建议，关心办公室的工作和干部的成长，帮助他们解决一些实际问题，创造良好的工作条件。

首先，要配足配齐办公室人员，要挑选那些素质较高，能力较强，服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次，要加强对干部的教育管理，发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此，办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养，每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用，要有计划、有目的地将年纪轻、能力强，但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的，对这些业务骨干，应该关心爱护，按照条件能就地提拔的就提拔，或安排一些相应的非领导职务。同时，各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性，充分发挥他们的聪明才智，又要在工作中生活中关心、爱护他们，为他们创造良好的工作和生活环境。

第三，要确保办公室的业务经费，不断改善办公室的工作条件，添置先进的办公设备，加快办公室的自动化步伐，提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展，院领导不仅要有明确的分工，办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确，职责一定要分明，各司其职，各负其责。就目前高校办公室工作格局而言，笔者认为，采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导，一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链，先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见，再呈交对应的分管领导审阅批示，如需提交正职院领导或班子会讨论的，由分管院领导批示，转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神，更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导，形成事务信息一脉相承的业务办理默契，提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来，把精力放在事关发展全局的大事上来，实现抓大放小，谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性，建议党政办公室应以文件的形式下发，以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外，一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听，这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”，真正领会院领导的决策，同时可创造如何议事、办文的学习机会，从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用，是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位，决定了其工作必须高标准高质量，其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04