会议室预约流程

2024-11-25

会议室预约流程（精选11篇）

1.会议室预约流程篇一

关键词：会议室,预约系统

计算机在管理中的应用开始于1954年, 当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来, 计算机在处理管理信息方面发展迅速。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用, 是在70年代末开始的, 虽然起步较晚, 近几年发展却较快, 对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。如今办公自动化已经步入各个行业, 给办公人员带来了方便和效率。一些网上预约管理系统也应运而生。目前, 虽然国内外已经有了一些成功的会议室预约系统, 但它们大多数是基于Struts、PHP或JSP的, 而鲜有利用ASP.NET框架的, 并且它们的用户界面并不十分友好。

1 系统需求分析

1.1 系统主要解决的问题

本系统主要实现会议室的预定功能。用户可以通过浏览器访问本系统, 进行会议室信息查询, 会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护, 用户信息维护, 以及预约的确定。同时, 系统的用户界面尽量采用直观的图形来表示会议室, 时间, 设施等。采用鼠标拖放来实现会议室的预定操作和撤销操作。

1.2 系统具备的基本功能

(1) 可用会议室信息查询:用户可以根据特定条件查询某个会议室的详细信息, 也可以查看会议室信息列表, 从列表里选择符合需求条件的会议室进行详细信息查看。其中, 查询条件包含:会议室名称、会议室容量、会议室位置、某天可用情况、某天最大可用时长等。

(2) 会议室预约:用户可以对自己查询到的或者选择的合适的会议室进行预约操作。用户通过查看选定会议室的当天预约情况来决定自己的预约时间, 如果时间不冲突, 则可以预约。

(3) 预约修改和撤销:用户如果有预约改动, 可以修改预约和撤销预约。但此操作有时间限制, 必须在管理员提供的提前时间段之前进行操作。预约提交后需要等管理员确认才能成功。

(4) 会议室信息维护:包括会议室基本信息维护和会议室某时间段可否预约维护。基本信息有:会议室名称、地点、容量、可否使用、最小预约时间片、修改撤销预约提前时间量、会议室可用时间段、是否需要预约确认、简单描述等;可否预约维护包含:某会议室在某天的某个时间段是不可预约的 (可能是某个非常重要的会议需要, 必须先预留出来) 。

(5) 用户信息维护:用户需注册才能使用本系统, 注册后需要管理员核实确认。管理员可以限制用户的权限。

(6) 预约确认:对用户提交的预约申请, 确认后给用户回复。

2 开发环境的选择

2.1 系统架构

会议室预约系统管理系统采用三层体系结构, 所谓B/S三层体系结构是把程序按照内部分工及业务逻辑分割成几个相对独立的程序, 一般划分为用户界面层、商业逻辑层、数据库层。用户界面层负责处理用户的输入和向用户的输出, 但并不负责解释其含义, 出于效率的考虑, 它可能在向上传输用户输入前进行合法性验证。商业逻辑层是上下两层的纽带, 它建立实际的数据库连接, 根据用户的请求检索或更新数据库, 并把结果返回给客户端, 这一层动态链接库的形式存在并注册到服务器的注册簿中, 它与客户端通讯的接口符合某一特定的组件标准 (如CMO, CORBA) , 可以用任何支持这种标准的工具开发。数据库层负责实际的数据存储和检索。

采用三级浏览器/服务器结构, 在用户端只需通过浏览器便可以进行会议室的预约, 用户无需直接和后端服务器打交道, 而是通过应用服务器进行数据存取等操作, 这样用户界面简单统一, 数据库结构变化也不需调整用户前端, 系统升级方便, 同时, 对客户机配置要求不高, 降低了成本。

在三层结构中, 客户层采用Web浏览器作为标准用户界面, 存储层软件采用M ic ro so ft S QL se rv er 2 00 5, 中间层采用Microsoft IIS6.0作为Web服务器。所有服务器的操作系统采用Microsoft Windows2003。

基于Web的会议室预约系统的三层体系结构如图1所示。

2.2 数据库

SQL Server是Microsoft公司推出的功能强大的关系型数据库管理系统。是具备完全Web支持的数据库产品, 提供了对可扩展标记语言 (XML) 的核心支持以及在Interne t上和防火墙外进行查询的能力, 提供了以Web标准为基础的扩展数据库编程功能。SQL Server具有简单的图形化工具, 使系统管理更为直观方便。SQL Server利用动态锁定功能防止用户在查询和更新并发操作时相互间发生冲突, 动态锁定是隐含的, 用户不必关心锁定过程。同时, SQL Server既可以运行在Windows 2000操作系统下, 又可以运行在Windows 2003等操作系统下, 并且能够实现自身动态管理, 自动调整对内存、锁定等资源的使用和配置。所以它可以满足从桌面应用程序到大型企业的分布式应用等不同层次的需求。

对于一个给定的应用环境, 构造最优的数据库模式, 建立数据库及其应用系统, 使之能够有效地存储数据, 满足各种用户的应用需求 (信息要求和处理要求) 。在数据库领域内, 常常把使用数据库的各类系统统称为数据库应用系统。数据库是信息系统的核心和基础, 把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来, 提供存储、维护、检索数据的功能, 使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。他是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。是信息系统开发和建设的重要组成部分。

SQ L语句介绍:S QL全称是“结构化查询语言 (Structured Query Language) ”, 最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言, 它的前身是SQUARE语言。SQL语言结构简洁, 功能强大, 简单易学, 所以自从IBM公司1981年推出以来, SQL语言, 得到了广泛的应用。如今无论是像Oracle, Sybase, Informix, SQL server这些大型的数据库管理系统, 还是像Visual Foxporo, Power Bu ilder这些微机上常用的数据库开发系统, 都支持SQL语言作为查询语言。

Structured Query Language包含4个部分。

(1) 数据查询语言D Q L-D a ta Q u e r y Language SELECT。

(2) 据操纵语言DQL-Data Manipulation La ngu age INS ERT, UP DAT E, DE LET E。

(3) 数据定义语言DQL-Data Definition La ng uag e C RE ATE, A LTE R, D RO P。

(4) 数据控制语言DQL-Data Con troLanguage COMMIT WORK, ROLLBACKWOR K。

SQL的优点:SQL广泛地被采用正说明了它的优点。它使全部用户, 包括应用程序员、DBA管理员和终端用户受益非浅。

2.3 开发语言

现在的编程语言有很多, 本系统采用ASP技术来开发。ASP是微软公司推出的用以取代 (CGI Common Gateway Interface通用网关接口) 的技术, 它是一种未经编译的开放的应用软件, 使用户能够利用HT ML和A ctiv e X强有力的功能创建健壮的、功能强大的、与平台无关的WEB应用系统, 它是位于服务器端的脚本 (Script) 运行环境, 通过这种环境, 用户可以创建和运行动态的交互式WEB服务器应用程序, 如交互式的动态网页, 包括使用HTML表单收集和处理信息上传和下载等。ASP在静态页面HTML代码内部加入了可执行的Script语句, 构成ASP页面文件, 将HTML与可执行程序巧妙地融合在一起, 其执行过程如下:浏览器向服务器提出ASP页面文件 (.asp结尾的文件) 的请求, 服务器将该页面由A SP进行解释并在服务器上执行, 动态生成的网页返回给浏览器, 再由浏览器显示在屏幕上反馈给使用者。

ADO (Active X Data Objects) 是ASP的一个内置组件, 是一种可以提取Web页面、开发者轻松存取网络数据库中的数据、并可以在用户端实现网上实时更新显示的web数据库技术[7]。ASP与ADO技术相结合, 可以建立和提供包含数据库信息的Web页, 并通过执行结构查询语言SQL命令让用户在浏览器中进行数据的输入、修改、删除和更新等操作。

参考文献

[1]张海藩.软件工程导论 (第四版) [M].北京:清华大学出版, 2003.

[2]刘长毅.软件开发技术基础[M].科学出版社, 2006:133～135.

[3]闰洪亮, 潘勇.ASP程序设计教程[M].上海交通大学出版社, 2006:333～334.

[4]胡勇辉, 扶玉坤, 张阳戮.ASP基础教程与上机指导[M].清华大学出版社, 2004.

[5]Dino Esposito.ASP.NET2.0技术内幕[M].清华大学出版社, 2006:137～139.

2.网上预约科目一考试流程解析篇二

首先点击当地车管所的考生自主预约系统，点击出现以下页面。系统操作主页面是用户进入考生自主预约系统后的第一个页面，是一个功能选择页面，用户可以根据系统功能菜单选择不同的系统功能进入不同的操作页面，在考生自主预约系统主页面中，点击左侧“功能菜单”中的“科目一考试”，将显示有关于科目一考试的相关操作选项。

点击“科目一考试预约登记”。如果考生具有科目一考试资格，即可以使用该功能进行科目一考试预约登记。在该操作页面中，首先显示的是考生的基本信息，有：姓名、流水号、身份证号码、受理时间(出流水号的时间)、驾驶技能准考证明有效起始日。点击“我要登记”之前，首先需要选择考场和填写联系电话，预约登记方式有：“只登记一次”和“自动滚动”(指本周期排队为成功则自动滚动到下个周期)。然后点击“我要登记”按钮，如果超出登记周期的有效操作时间(即周一9:00至周日17:00)

如果预约成功的话，考生自主预约系统主页面会有以下提示

在此操作页面，考生首先通过输入自己的流水号、身份证号码、姓名等条件，然后点击“查询”可以查询出科目一考试预约登记结果。

点击“科目一考试登记取消”，将进入如图所示界面。如果考生已经完成“科目一考试预约登记”操作并登记成功后，可以在此操作界面取消科目一考试登记。

点击“科目一考试取消申请”，将进入如图所示界面。如果考生已经完成“科目一考试预约登记”登记成功后，并且在收到相关部门的手机短信或者查询个人业务流水考试预约成功后，考生可以在此界面提交取消申请。二天内的请到车管所业务大厅取消。

考生点击“考试取消申请”按钮，操作成功后，则提示如图所示。(此次考试取消申请结果请到“考生在线取消考试结果查询”功能处进行查询

1.驾考科目内容以及标准

2.网上预约科目一考试流程解析

3.科目一考试过关技巧口诀详解

4.科目一考试必看答题技巧

5.考驾照c1驾照考试流程

6.【驾照考试网】

7.20驾照考试有什么新规

8.2017年最全面的考驾照流程

9.驾照最新规定:科目二和科目三可一起考

3.会议室预约流程篇三

三亚婚纱网络预约服务部成立并扩充啦！今天，三亚婚纱婚纱摄影为大家总结一下网络预订的十大好处！

1.生活空隙时间随时咨询！

平时很忙？没有时间逛街？不要紧！三亚婚纱摄影的网络专员在线时间是早上的08:00到晚上的11:00！让您除了睡觉时间其他都可以随时咨询。

2.节省来回车费！

如外地的顾客还能省下到店时间，一边工作一边咨询哦！还省来回车费！

3.即时了解！

在网上了解清楚，有什么不明白的可以即时了解，避免到店一家一家对比的麻烦。

4.抢定拍照位置！

马上预约马上安排拍照时间，可得到最快最结合您自己时间的位置，避免没有位置，婚期前能准时拿到相框，相册等产品。

5.避免看到的效果不是真实效果

官网有样片，可以真实的看到顾客拍出来是怎么样的。

6.优惠第一时间到手

第一时间了解优惠，抢定优惠。

7.针对性的了解套餐！

清楚知道套餐内容，不同价位的婚纱照，根据自己的预算，选择合适自己的套餐。

8.了解隐形消费

详细的了解到有没有隐形消费，如眼睫毛，粉扑，唇扫，安瓶（精华素），是否收费，后期有何消费，（永恒婚纱有自由消费说明书，三亚apple视觉独家推出“拍照过程零消费”的婚纱影楼），避免拍照不愉快！

9.了解拍照整个流程！

详细了解后，马上可以安排专属人员接待，让您感受到三亚apple视觉婚纱工作人员的热情、专业，为您详细讲解整个拍照流程。

10.了解拍照注意事项！

4.会议室工作流程篇四

一、会议前期准备

（一）查看会议室使用通知单

1、认真查看会议时间、会议地点、会议召集人、会议承办科室、联系人、参会人数等，做好相关准备工作。

（二）会场布置

2、检查会场笔、茶杯、文件夹等必要设施和工具情况，缺少时及时补充。

3、联系会议联系人，准备桌签、横幅及其他特别要求的工具用品等。

（三）会前检查

4、检查会议桌、台面、地面及会议用仪器卫生及物品摆放是否规范。

5、通知水电科，提前30分开启会议室相关区域的照明、空调设备，确保正常使用，温控适中。

6、通知水电科，提前30分钟调试会议室音响、话筒、投影仪等必要设备，确保正常使用。

7、复核会议通知单的所有要求，检查横幅、桌签摆放及内容，确保摆放正确，内容无误，检查茶叶开水是否充足到位。

8、检查告示牌、“签到处”、签到册的摆放及内容是否无误。

（四）人员安排人员

9、会务服务人员提前30分钟站立门口，迎接参会人员到来。

10、通知水电科音响设备控制人员提前30分钟到达控制区域，做好准备工作，并全程跟踪会议，处理应急事务。

二、会议现场服务

（一）主席台服务

11、保持主席台上的卫生干净整洁。

12、明确主席台总人数和各排人数、主要领导的座位和生活习惯及服务标准、工作要求。

13、会前15分钟，排队进入会场倒水，初次倒水为茶杯50%-60%，茶杯的花色图案要对正主人，茶杯把手向里呈45度。

14、第一次30分钟续一次水，以后每隔40分钟续水，三次后要重新泡茶。

15、会前10分钟，按照各自分工就位，照顾与会者入场、就坐。

16、会议进行中，主席台一侧确保至少设一人观察台上情况，处理应急事务。

（二）场内服务

17、保持会场卫生干净整洁，及时清理会场垃圾。

18、会议进行中要及时续水。

19、会议休息或休会时，要及时打开窗帘，按规范要求站到自己的位置，照顾与会者出入或退场。

三、会议后续服务

（一）会场收尾工作 20、引导与会人员出入。

21、清理桌面，倾倒茶水，收集茶杯，及时清洗、消毒备用。

22、检查补充缺少纸笔等必须品。

23、撤下会标、桌签、指路牌等标志。

24、通知水电科，检查电器设备是否完好，并及时切断电源。

25、全面清理会议室卫生，检查无误后拉好窗帘，关闭门窗。

（二）如果有必要，按照会议前期准备流程，做好下一场会议前期准备工作

四、总结与评估

26、认真填写会议服务记录表，并由会议室使用人签字后及时交回政秘科。

5.会议室预约流程篇五

1 资料和方法

1.1 资料

2015年1-10月我院儿童感染科入院共2386人,随机选取其中按电子预约模式入院的患儿285例作为观察组,按照传统方法入院的233例患儿作为对照组,观察两组入院手续办理时间、满意度等指标。

1.2 方法

电子预约入院模式具体操作如下:门诊医生开出电子住院单,根据患儿病情和当天各病区出院情况指向入住病区,可选择单个病区或多个病区;病区电脑系统收到门诊医生患儿住院申请信息后,根据病区自身情况选择患儿,安排患儿入住床位,并将入院及床位信息由电脑自动发送短信到患儿家长手机;患儿家长接短信后持电子住院单到住院登记处办理住院手续;家长携患儿到入住病区接受治疗。

1.3 观察指标

1.3.1 入院耗时。

指医生开出住院单到患儿完成入院手续所需时间。

1.3.2 满意度。

自制患儿入院流程满意度调查表,由患儿家长填写,对传统模式和电子预约模式两种入院流程进行调查,满意度分满意、较满意、不满意。

1.4 统计学方法

采用SPSS16.0统计软件进行数据分析,计量资料使用t检验;计数资料两组率的比较采用χ2检验。P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

两组患儿满意度调查与办理入院时间比较见表1。

由表1可知,通过电子化预约模式实行入院流程改造,患儿家长满意度从流程改造前的65.66%上升到9 1.5 7%,不满意率从2 1.4 6%下降到2.1 1%,统计分析差异有显著性(P<0.01)。同时患儿的入院办理时间从原来的(78.45±5.39)分钟缩短到(54.79±2.46)分钟,统计分析差异有显著性(P<0.01)。说明通过信息技术实行电子预约模式,是改进医疗服务和管理品质的有效手段,不仅达到了简化入院流程、减少患儿入院等待时间的目标,有效缓解了排队堵塞的拥挤现象,并且改善了病人的就医体验,提升了满意度。

注:χ2=7.19,t=375.94,*P<0.01

3 讨论

我院是一所专科儿童医院与成人医院组合的三级甲等医院,建筑设施老旧,门诊与住院大楼之间规划复杂,19个儿童住院病区分布在不同的三幢楼层之间。为缓解患儿住院难问题,对一些病情较轻的患儿又采用打通专科通科住院的方式。许多患儿家长为求得一张床位,要在多个病区间来回奔波询问床位情况,确定有床位后再到住院登记处缴费。因为没有信息联网,有时到达住院登记处时已被他人办理。患者家属在询问床位、寻找入院办理点的过程中又要经历多次排队、登记,经常因办理手续环节多,流程繁杂导致家属不满意甚至引发投诉。

医院业务流程优化与再造是提升医院医疗服务和管理品质,提高病人满意度,实现资源成本最小化,提高医院营运效率的有力方法和途径[3]。我院实施预约模式后,通过信息化手段,减少了床位管理中心的中间排床环节,将服务窗口前移,分散到各病房。通过“门诊-住院”的无缝隙连接,由门诊医生直接指定住院病区,病区接收住院申请后由电脑直接发短信给患儿家长,内容包括患儿住院病区、所在楼层、联系方式等。患儿家长接信息或电话后直接到住院登记处办理缴费手续,避免了由于沟通不畅而致患儿家属在医院内各个部门来回奔波的劳苦,大大缩短了入院时间,使患儿的办理时间从原来的(78.45±5.39)分钟缩短到(54.79±2.46)分钟。病区护士在接收到门诊医生的床位安排指向后,根据患儿病情提前做好准备物品或抢救设施的准备,使患儿在进入病区后可以马上进行医疗护理接待,变被动等候为主动服务,和患儿家长之间建立良好的互动。我院患儿就诊多,病情变化快,经常出现一床难求,在高峰时段出现患者等待入院时间长,排队人员多的难题由来已久。针对这一现象,医院没有简单采用增配收费人员、增设服务窗口等方式,而是运用信息技术简化流程,减少患儿入院等待时间,有效缓解了排队堵塞的拥挤现象。

在医疗市场竞争日趋激烈的今天,如何体现以病人为中心的人文关怀服务理念,使病人得到安全有序优质的服务,是提高优质医疗的关键[4,5]。病人对医疗服务体系的质量评价,不仅取决于专业技术水平,也取决于患者及其家属对整个就医过程中的直观感受和客观评价。入院手续办理是医院为住院患者提供的第一个服务接触点,也是患者对医院优质护理服务的第一感觉,更是建立良好第一印象的关键环节。通过信息化方式优化入院服务流程,是开展优质护理服务的基础和关键环节,是护理工作价值和优质医疗服务的体现,值得推广应用。

参考文献

[1]杨嘉麟,沈洁,刘伟群,等.住院服务中心模式流程再造的探索与实践[J].中国医院管理,2014,34(12):26-27.

[2]张澄宇,包清,徐卫国.业务流程重组理论在门诊服务优化中的应用[J].中国医院管理,2009,29(9):50-51.

[3]傅新巧,王国斌,袁莉,等.预约诊疗服务在优化门诊就诊流程中的探索与实践[J].中国医院管理,2013,33(5):50-51.

[4]李跃华,赵丽,张威.入院流程的优化与实施[J].中国病案,2011,12(11):35-36.

6.会议流程文档篇六

2011年全国旅游线路深度宣传推介会议流程

一、时间：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山东济南

山东青岛（青岛香格里拉大饭店）

推荐会议流程

5月26日：云南筹备组人员到达济南，对会议总体筹备工作做最后的检查落实

5月27日：

08：00（暂定）云南省应邀嘉宾及会议组成员统一到机场办理乘机手续

11：00达到济南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30济南市内游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省参会统一到会议厅熟悉会议流程，落实会议流程各环节，与会务人员对接会议流程准备工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待应邀参会人员（投放名片、领取参会证、资料袋），领入会场，按照会场座次标示（主要领导及嘉宾、旅行社区域、新闻媒体区域）安排入座；

13:55：关闭会场大门，灯光渐暗，一曲仿佛来自天籁的云南民歌《小河淌水》女声独唱（前二句歌词唱完），然后由12人分为二组，从会场后面沿过道二边在渐渐亮起来的灯光中，欢快、热情地跳着云南民族阿细跳月（大三旋）舞蹈《云南欢迎您》，一直跳到主席台上。

14:00：主持人在欢快的舞曲声中走上主席台，会议开场白后介绍到场领导及嘉宾

14:10：云南省旅游局领导***致辞 14:15：济南市旅游局领导***致辞

14:20：云南省旅游局市场部领导***对目前云南旅游产业的发展情况、旅行社的业内情况做介绍（配合PPT展示）

14:30：云南省华夏旅行社董事长对本企业的介绍（配合PPT展示）14:40：由云南省华夏旅行社优秀导游，对云南旅游线路的介绍及品牌产品线路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一个美丽的地方》

15:00：大理州旅游局领导对昆-大-丽旅游资源推介（配合PPT展示）15:10：丽江旅游局领导对丽江旅游资源推介（配合PPT展示）15:20：大理银都水乡国家4A级旅游景区推介（景区视频宣传片）15:30：丽江大玉龙旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：济南分公司总经理介绍当地的旅游市场情况 15:50：济南核心客户的经验交流 16:00：济南旅游局领导致辞

16:10：云南民族舞蹈《远方的客人请您留下来》 16:30：会议结束

答谢宴会流程

17：00—17：30：引领参会领导、嘉宾按席卡标示入座 17：30：云南省华夏旅行社董事长做致辞 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：济南分公司总经理致辞

18:：10：华夏旅行社济南分公司优秀导游对云南著名景区、旅游线路的推介（配PPT演讲视频）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根据《魅力云南

七彩之旅》的演讲内容，设置六个抢答题，即兴问答互动，颁发纪念奖品

18：50：云南民歌《大理三月好风光》

19：00：请大理州旅游局领导上台从名片箱中抽取六位三等奖嘉宾 19：20：云南民族歌舞《欢乐的火把节》

19：30：请云南省旅游局领导上台从名片箱中抽取三位二等奖嘉宾 19：50：请济南市旅游局领导上台从名片箱中抽取一位一等奖嘉宾 20：00：云南民族歌舞联唱表演《旋子弹到你门前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要来呢噶》从主席台上开始表演，走下舞台与嘉宾互动

20：10：宴会结束 20：30：嘉宾返回酒店 5月29日：

8:00：统一乘机（乘车）

10:00：到达青岛，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青岛市内游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

7.公司总结会议流程篇七

公司总结会议流程，2014年又到了初夏的六月，时间过半，一年的工作成绩如何呢，又要开始计划准备总结会议了吗，这里管理资料网为大家整理公司总结会议流程

公司总结会议流程

尊敬的各位领导，亲爱的伙伴们

大家晚上好!

感谢大家!在这生机盎然的季节，我们XX公司以豪迈的激情、高昂的斗志创造了一个又一个新的辉煌，迎来了XX公司有限公司2010年工作总结暨表彰大会在此胜利召开。

新春伊始，万象更新。我们满载着

2014年各项效益全面增长的丰硕成果，迎来了公元2015年的春天。

首先我们非常荣幸的向大家介绍参加本次会议的领导及嘉宾有： XX公司有限公司董事长 XX公司有限公司销售总监 XX公司有限公司财务总监 XX公司有限公司后厨总监

XX公司有限公司人力资源部经理让我们再次用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示欢迎就座于台上第二排的是我们XX公司旗下的各部门经理

就座于台下第一排是我们XX公司2014年各个岗位的优秀员工。让我们对各位领导和全体员工的到来表示热烈的欢迎。

下面我宣布现在开始。

请全体起立，奏中华人民共和国国歌。大家请坐下

1、主持人宣布大会开始。(提醒大家会议纪律、态度)

2、曾董致新年贺词。

3、公司总经理、部门经理工作总结汇报

4、业务部经理工作总结汇报。

5、部门副经理总结汇报

6、办公室主任发言：

7、专卖店店长发言：

8、库房主管发言：

9、自由发言

10、企业管理顾问曾通召新年寄语。

工作表彰

1、奖项设制：好邻居建材最辛苦将3名、最有贡献奖3名。

上港工贸最辛苦将3名、最有贡献奖3名。

2、评奖对像：不包括部门经理(张智龙、陈根彬)之外的所有员工。

3、最辛苦奖要求评出工作量大、辛苦度高、任劳任怨者。最有贡献奖要求评出在

各个岗位对企业取得最大贡献者。

4、评奖形式：便签不记名投递(事

先由陈道林用A4纸制作好)现场统计。好邻居的奖项由好邻居全体人员投票评选出来，上港的奖项由上港全体员工投票评选出来。(西门子专卖店人员放入好邻居评选)先评选辛苦将、再评选贡献奖。

5、公布评奖结果，由董事长颁发奖品。

6、全员工年终慰问礼品、留影：站在台上来，请服务员摄像。

在过去的一年里，在公司董事长的英明、正确领导下，各项工作取得了丰硕的成果。尤其是我公司，大家上下一心，想企业之所想，及公司之所需，想方设法扩大销售，千方百计提高效益，调动一切积极因素，促进发展。

从稳固市场、扩大市场着手，从抢占市场、发展市场着眼，在竞争中求生存，在竞争中求发展，取得了较好的成绩和明显的效果，各项销售指标均创历史最好水平。

回顾2014年的工作历程，令人鼓

8.月会会议流程篇八

为了更好的接近员工的工作于生活，公司觉得每月月末最有一周周五下班前举行月度会议。

会议时间：每月最后一周周五下午五点会议地点：苏总办公室与会人员：帝欣全体员工会议主题：帝欣月会议

一、会议进程: 1.各部门主管对各部门本月工作总结（总结内容可以为本月存在的问题，解决的办法、表现优秀的员工等等）2.优秀员工评选。3.员工畅所欲言 4.总经理总结。

二、优秀员工评选准则：

1.）由行政专员准备相关材料，进行现场评选，每月优秀员工三人，优秀主管一名。优秀员工由全体员工评选，票数最高的三人为本月优秀员工（若三人均为同一部门的，则后面两位则需从中评选一位。而第四名则进入本月优秀员工）优秀员工可获得100元奖励。优秀主管评选方式同上，优秀主管可获得200元奖励。2.）优秀员工评选使用不记名方式，每人可选二人，多选着此票作废。

3.）优秀员工由行政统计，并现场随机推荐一位员工作监督，由总经理宣布评选结果，并给予奖励。

9.会议流程篇九

一、主持人宣布此次会议内容

1、新学期学生会对上学期工作总结并表彰

2、这学期工作计划与活动策划

3、成立信息部

二、流程

1、对过去学期的优秀团员进行表彰（胡韶坚、梁志伟、黄美玲、冯远方、黄展鹏、冯晓雯、贾丽芳、胡超雄、邓建灵、卜霞妹、欧灶姐）

2、下面由生活部、宿管部、组织部、宣传部、文体部以上部门进行上学期的总结工作

3、主持人宣读上学期部门的工作表现

4、主席宣布考核表各部门分数

5、房永辉副主任宣布优秀部门及优秀个人并进行表彰

2011-2012学年第二学期应用设计工程系学生会“优秀部门”

2011-2012学年第二学期应用设计工程系学生会“优秀干部”

6、接下来由生活部、宿管部、组织部、宣传部、文体部作出出部门计划及活动策划

7、由刘金珊主席讲话，新学期学生会工作计划

8、由李明杰书记宣布信息部的成立及工作职责

10.会议接待流程篇十

会议接待流程可分成:会议前/会议中/会议后

1、会议前准备：

1、会场信息：

1）、与主办方确认会议主题、参会人数、会议举办日期会议举办场地、会议日程、与会材料。

2）、发送会议通知短信，安排酒店叫早服务。

2、会场预定：

1）、外场会议，与主办方确认会议规模（小中大型）、会议场地名称、会议室房间、会议室面积、会议室台型（包括U形、回形式、座谈式、课桌式、圆桌式、剧院式、礼堂式）、会议容纳人数（20-600人不等），会议室是否配有固定（悬挂）投影仪、移动（支架）投影仪。另外是否需要会议配套服务贵宾室接待、茶歇室餐饮。根据主办方具体要求预定会议场地。

2）、内场会议，与主办方（中国移动）确定会议中心楼层、会议室房间号、会议室面积和容纳人数，设施设备型号数量品种是否齐全，会议大堂、通道、会议室、洗手间标识是否清晰，会议室旁是否配有贵宾休息室和茶歇间，会议室会议物资物料的品种和数量多少。根据主办方公司规定流程办理预定会议中心场地。

3）、预定会议中心方法，第一：大小要适中。第二：地点要合理。超过一天的会议，定在参会人员住宿较近一些。第三：附属设施要齐全。第四：要有停车场。

4）、下预定会议场地确认单，与主办方确定最终预定（详细见附件1）。

3、会场布局：

大型会议：（200--1000人）

1）、会场大门口外：根据客人需要设拱门、空飘。根据客人需要设固定字幕或游动字幕。

2）、会场大堂：设立会议签到处，根据客人需要提供台布、台裙、工作椅、台花、赐名片盒、礼品台等物品。

3）、会场入口处：设立引导指示牌，通道两边摆放绿色植物，地上铺红地毯。

4）、主席台：设背景幕（或背景板或LED屏），主席**摆放鲜花，顶额挂会议横幅，根据会议需要设立式讲台或课桌式讲台，准备有线麦克和无线麦克。根据会议需要搭建地台铺红地毯，安排灯光音响设备。另外会场四周摆放绿植花卉与主席台互应美观整洁。

5）、台形：根据会议特点和客人需求摆放课桌型或圆桌式台型，课桌式台面按规范标准摆放茶具、茶垫、信纸和笔、矿泉水、纸巾等。课桌式台型铺绿色或白色桌布，围台裙。圆桌式台型桌面另外摆放水果和茶点，桌面铺白色台布，椅子套白色椅套。另外按客人提供人数摆放席卡，300人以上会议前四排预留空位。

6）、贵宾室和茶歇间：根据会议特点和客人需求预定，房间内摆设鲜花盆景、基本设施设备齐全、环境卫生干净整洁、茶饮物品供应丰富。

中型会议：（50--200人）

1）、会场大门口外：悬挂会议条幅

2）、会场大堂：设立会议接待处，接待台铺绿色或红色台布，并钉好台裙。设立指示牌，安排工作人员提供迎送、领引、问询服务。

3）、会场入口处：设立指示牌，安排会场服务人员做好迎送。

4）、主席台，设背景幕（或背景板或LED屏），主席台设立式讲台或课桌式讲台，摆放鲜花，准备有线麦克和无线麦克、根据会议需要准备投影仪、白板等。另外会场四周摆放绿植花卉与主席台互应美观整洁。

5）、台形：根据客人需要按剧场式、课桌式或圆桌式摆放，铺白色、红色或绿色桌布及台裙，课桌式台形摆放茶具、矿泉水、纸、笔等。

小型会议：50人以下

1）、会场入口处：设立致欢迎词的迎宾水牌。

2）、台形：根据客人需要按回形或U形摆放，悬挂会议条幅，准备麦克、纸、笔、矿泉水、摆放茶具。

3）、绿植花卉：摆放于回形、U形中心处，以及会场四周，整齐对称，无灰尘、无黄叶，根据客人需求和会议层次，回形中心处也可摆放鲜花。

4、设施设备的调试：

1）、灯光：小型会议大堂签到处、会场入口处通道、会议室的照明亮度、开关是否正常。另大型会议舞台专用射灯（智能数字灯光控制台、机械追光灯、光束电脑摇头灯、LED染色PAR等）的调试。

2）、音响：会议室内音频设备（音箱、调音台、功放、效果器、压限器、分频器、均衡器、信放器、数字硅箱、PAR（Parabolic Aluminised Reflector）由专业设备技术人员运行调试，无限麦克风和座式话筒是否音量有无杂音和回音。

3）、网络通信：无线网络覆盖面积要大，网速是否通畅快速。移动通讯覆盖范围广，是否有干扰物阻碍信号。

4）、空调：夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。一般情况下，空调运行期间禁止开窗。

5）、投影仪的幕布是否升降正常，投影仪设备是否正常开机和播放，投射文件内容亮度、字体大小、清晰度是否适当。

6）、电脑排插和手机充电器是否准备充足，检查是否可正常通电。

7）、电脑中的会议PPT文件是否正常打开，浏览演示内容是否顺畅。

8）、供应茶水的烧水箱和壶、煮咖啡的咖啡机电器功能是否使用运行。

5、物资物料准备：

1）、与主办方确认会议指南、会议PPT文件、会议领导发言稿、会议主持人串词、与会材料（开会信纸和笔）、会议台卡是否制作完成，领取时间和地点及联系人。

2）、会议主题横幅、海报、X展架、会议背景板喷绘、舞台地台和地毯、主席台、签到处和通道引导指示牌、绿色植物、台花、礼品是否制作出来时间和安装完成情况。

3）、会议茶歇物料准备：咖啡、小食、水果、点心、矿泉水。份量上午按总人数40%定，下午按总人数定。茶叶品种预备正常三种，另主办方特定茶叶，领取时间和地点及联系人。咖啡品种预备即溶咖啡和粉磨咖啡。

4）、会议茶具和茶歇餐具规格、型号、质量、数量，以与参会人员级别来定。另主办方要求特定茶杯，安排好领取时间和地点及联系人。

6、会场服务准备：

1）、确定会议室引导接待人员、会议主持人、茶水服务人员、摄影、摄像的人员名单和到位时间。

2）、确定会场环境检查，会议大堂门口、签到处、通道、会议室、洗手间、贵宾室、茶歇室的地面、墙面、角落卫生干净情况，桌椅和设施设备摆放整洁情况。

3）、确定工作人员服装和发型要求，礼仪规范的培训和模拟。

4）、确定在预定时间安排预定车辆，接待参会人员抵达指定会议中心。

2、会议中流程：

1、迎宾接待工作： 1）、提前安排好会场车位并有专人负责指引车辆入位。

2）、普通会议由接待人员提前会场大堂做引领工作。级别会议提前设专人控制好专用电梯，由项目经理陪协助主办方公关接待负责人在大堂迎候贵宾的到来并将客人引领到会议地点。为陪同人员安排休息室并提供茶水服务。

3）、当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室拉椅让座。先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。

4）、会议中通常每十五分为客人添加茶水、更换烟缸等，特殊情况可按客人要求服务。

5）、会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。

6）、会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

7）、会议摄影摄像安排

8）、会议间歇茶点供应

2、会议进程控制：

颁奖议程

颁奖前1）、落实主持人妆容服饰是否准备好，主持人颁奖串词和上台时间是否记熟。2）、礼仪小姐妆容服饰和礼仪规范（表情、举止、话语）是否符合要求，引导颁奖领导和领奖嘉宾上场路线和时间是否记熟。3）、灯光音响技术人员，对主持人、颁奖领导、领奖嘉宾的上场和表演节目的内容进行打灯效果和背景音乐氛围方案的操作时间顺序是否掌握和调节好。4）、表演节目名单和内容编排方案是否合理无变动，彩排是否进行顺利。

颁布中1）对颁奖进程每一步环节时间和项目正常运行的监督控制，以及突发事件应急处理。2）正式颁奖时应注意地方，礼仪小姐准确将颁奖领导引领上台和下台指定地点，灯光效果和背景音乐氛围匹配准确无误。

颁奖后1）会议和用餐均在同一场地时，利用客人休息时间及时翻台。2）根据客人需求和会议层次来定，领导和参会人员的后续活动。连续召开两天及两天以上的会议，工作人员要及时主动了解客人意见与需求，及时协调改进工作。

签约议程

签约前1）、落实主持人、礼仪小姐、灯光音响技术人员情况同上，2）、落实签约台物料（包括签约桌椅及配套布艺、签约本和笔、台卡和台花、酒水准备是否齐全。

签约中1)、参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；2)、签约者在签约**入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；、3)、双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；4)、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；5)、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；、6)、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛；

签约后1)、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。2）、退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。3）、会议和用餐均在同一场地时，利用客人休息时间及时翻台。4）、根据客人需求和会议层次来安排领导和参会人员的后续活动。连续召开两天及两天以上的会议，工作人员要及时主动了解客人意见与需求，及时协调改进工作。

宴会议程

宴会前1）、落实舞台搭建是否按设计图稿效果安装完成，酒席摆台是否按领导和嘉宾级别座次编排。2）、宴席物资清点包括餐具、茶具、水果、酒水、香烟、小食是否备齐。宴会中1）、对宴会进场迎宾、开场领导讲话、中场领导敬酒、表演节目及游戏互动、客人退场的每一步环节时间和项目正常运行的监督控制，以及突发事件应急处理。2）、对宴会现场菜品上菜程序、茶酒水供应程序，巡查服务实施情况，对服务不周全地方即时改进。

宴会后1）、指引领导从专用通道撤离宴会现场，安排车辆送回酒店。2）根据客人需求和会议层次来安排领导和参会人员的后续活动。

3、会议后流程：

1、做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。

2、会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

3、全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作，包括清理会议文件（根据保密原则，回收有关文件资料）、物资物料（自备的会议用具、会议剩余完整食品、礼品、宣传品等）。

4、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分

担的工作，以保证活动计划的顺利实施。