业务秘书岗位职责

业务秘书岗位职责（精选11篇）

1.业务秘书岗位职责 篇一

河南联通生活小秘书业务说明

业务名称

生活小秘书

业务介绍

生活小秘书是为用户打造一个全新的移动通信生活理念的业务。用户每天都会收到天气、健康、休闲及生活小窍门等信息，给用户时时刻刻的关注，不断提升用户生活品质。业务功能

提供内容包括：气候变化情况、健康常识、财经新闻、极品笑话、生活百科、生活小窍门、男士时尚、女士扮靓等。

适用用户

3G、2G用户均可使用

业务资费

6元/月

办理方式

开通：MS发送至10628188

取消：QXA或0000发送至10628188

2.业务秘书岗位职责 篇二

一

中央秘书处在建国初期的指导思想、业务范围和组织机构。

(一) 中央秘书处工作的指导思想, 主要是准确、迅速和保密。具体要求是:

1. 树立政治作风, 提高工作效能。

2. 严密收发保管, 保护文件机密。

3. 开展文件材料的利用工作, 提供给中央各部研究参考之用。

(二) 中央秘书处的业务工作, 概括起来, 主要有以下几项:

1. 负责收集与保管党内文件和书报刊物等, 出借或做出文件提要, 以供中央各部委调阅、参考之用。

2. 分发党内文件及书报刊物。

3. 发行党内干部读物。

4. 缮写及复印 (即打字) 党内文件。

5. 负责速记记录工作。

6. 中央办公厅交办的其他事项。

(三) 中央秘书处的组织机构,

设处长、副处长, 下设处办公室、材料科、发行科、文印科、交通科、速记室。

1. 处长。处长掌管全处业务,

田真

领导全处人员完成与提高业务, 并担任中央政治局会议的记录员。

副处长。副处长协助处长进行上述业务工作。

2. 处办公室。办公室在正、副处长直接参加和领导下进行工作。其任务是:

(1) 负责对外接洽, 联系各科、室的工作。

(2) 处理日常行政事务, 以及其他不属于各科、室办理的事宜。

3. 材料科。材料科的任务较多, 其主要工作是:

(1) 收集中央及地方党、政、军、民运及经济建设各种材料, 分类保管, 以备中央研究、参考以及修编党史之用。但电报、干部材料、情报材料、军事材料等暂不归材料科保管。

(2) 收到各地材料后, 按材料性质, 分发给中央各主管领导以及有关的中央各部委。

(3) 把收集保管的各种材料加以整理介绍, 如编印《材料目录》、《每周材料提要》与《各地材料》等, 以供中央各主管同志及有关部委参考。

(4) 收集保存党报与各地出版的书籍, 以供中央负责同志取用。

4. 发行科。发行科的主要任务有三项:

(1) 发行党内干部读物, 包括中央出版的, 以及地方出版的某些党内刊物。

(2) 接收各地书报杂志刊物, 分送给中央同志及有关各部委使用。

(3) 管理本处外收发事宜。

5. 文印科。文印科的任务, 主要是缮写和复印 (打字) 党内文件。

6. 交通科。交通科的主要任务有以下几项:

(1) 负责建设中央与中央局及分局之间的党内秘密交通, 主要为递送党内文件, 必要时解送重要物资, 并收转各中央局送中央的重要物资。

(2) 中央秘书处交通科对各地区党内交通工作有了解情况, 调整工作、提出改进意见之责。

(3) 各中央局与中央局之间, 互寄文件而无直接交通者, 中央秘书处交通科负责转递。

(4) 凡中直机关香山与城内的文件由交通科传递。材料科、发行科给城内机关的书籍报纸, 均由交通科转递。

(5) 凡特殊情况, 经正、副处长批示的任务, 均负责执行。

7. 速记室。速记室的任务是:

(1) 负责中央会议的速记记录。 (2) 负责主席及中央各同志的谈话及言论的速记记录。

(3) 凡记录, 必须送请讲演人亲自校阅, 以便保存或发表。

二

中央秘书处的办公制度, 包括两部分, 一是全处集体办公;二是处办公室办公。

(一) 全处集体办公

1. 为加强各科、室的联系, 迅

速解决问题, 提高工作效率, 规定每星期一、四两日上午八时至十时实行集体办公制。参加者为正、副处长、办公室主任及干事, 各科正、副科长、速记室正、副主任及秘书处机要秘书。

2. 凡需请示处长或处长交办之

工作问题, 与各科、室均有关系或有互相协商之必要者, 统一集中于集体办公时间内解决 (有紧急性质者除外) 。这些问题均应于集体办公前一日提交处办公室主任, 以便分别通知正、副处长, 以及参加集体办公的各位同志准备意见。

3. 每次会议须由处办公室文书

干事记录, 并整理誊清, 必要时经处长批准由处办公室主任通知有关科、室遵照执行。

(二) 处办公室办公

1. 本室应到办公人员, 均应按

时到办公室办公。有特殊原因不能到办公室者, 或者有事须外出者, 均应向主任请假。

2. 本室值班员必须登记工作, 有检查有交待, 未做完的, 必须督促承办人办完, 不得拖拉。

3. 非集体办公时间, 如正、副

处长因事不在, 由本室主任负责对外接洽, 能直接处理或能通知有关科、室处理者, 处理后报告处长。不能处理者由值班员记录下来, 商同主任, 视工作之缓急, 分别提到次日办公时间处理。紧急者应立即设法报告处长或通知有关科、室研究办理。

文件回执。

6. 值班员负责填写本室当日

4.办公室内应保持整洁肃静, 《日报表》, 并督促和审阅各科、室不得零乱和喧哗。下班时应将文件

和文具清理妥当, 打扫清洁, 并将废纸销毁, 方许落锁离室。

5.凡规定在办公室阅读之文件, 阅完后立即传递或交还保管人, 不得个人保存, 并不准带出办公室。

6.凡与工作无关的人员, 不得进入办公室。非为工作必要之会客, 一律在会客室接见, 不得进入办公室。

三

建国初期, 中央秘书处及其所属科、室, 都根据实际情况, 建立了严格的值班制度。

(一) 中央秘书处的值班制度

一般采取有关人员轮流值班制。处办公室的值班员负责全处的有关事宜;其他各科、室的值班员则负责本科、室的有关事宜。但负责机关的保密、保卫工作, 则是全处所有值班员的共同职责。

(二) 中央秘书处办公室值班员有以下几项职责

1. 登记来往公文信件, 除特定

的机密文件交机要秘书及处长、室主任亲收的信件交本人处理外, 其余一律拆阅, 分别交主管人处理。

2. 收听电话, 除事务性问题可

以即时答复外, 有关本处对外以及来话人要与正、副主任商谈问题等电话, 均须请示有关负责同志并记录其内容以备查考。

3. 值班员应尽量将当日之工作处理完毕, 未办理者应于交班时交待清楚。

4. 值班员负责填写因公事外出之一切介绍信, 以及请假登记表的登记。

5. 值班员负责整理本日收回之

交来的科、室《日报表》。如有意见, 写于本室之《日报表》内, 如有紧急事项, 应调查清楚向正、副处长或本室正、副主任做口头汇报。

7. 值班员每日所做工作, 如有

主管干事在场, 应立即交办。如主管干事不在, 办理完毕在第二天报告主管干事;或于次日交与主管干事办理。

8. 值班员应负责保持办公室整洁, 并检查是否按保密条例办事。

9. 值班员加盖本室对外公文信

件的图章时, 应认真校阅稿件, 不妥之处可以提意见, 并经主任看过再发。主任外出时, 印章由值班员暂存。

1 0. 值班员无故不得离开办公

室, 用饭由公务员打回。晚间, 遇有大部分同志外出的情况, 应留守到大部分同志们返回后, 方得回去休息。

1 1. 值班员负责销毁当日废纸, 并夹好当日的报纸。

3.业务秘书岗位职责 篇三

关键词：秘书岗位 秘书写作 课程改革

随着高职教育的不断发展，职业教育备受重视。高职文秘专业核心课程秘书写作教学如果还停留在“讲讲写写练练”上，就不能充分调动学生的学习积极性，也会与职业教育的目标渐行渐远。因此，秘书写作课程教学改革势在必行。按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标，秘书写作课程应该贴近职场，强调写作技能培养。因此，我们主张，在秘书岗位角色分类视野下，进行课程教学改革。

过去的几十年，由于经济飞速发展，社会分工细化，秘书的岗位角色也越来越鲜明，在不同的岗位角色上所担任的写作任务有所不同，不同的单位对秘书的写作能力的要求也有所不同。秘书写作为事而写、为领导而写、为单位而写的特色也日益凸显并愈来愈趋向细致。因此，在这种形势下，笔者认为，我们应该适应当今社会中党政机关、社会团体、企事业单位以及各类公司企业对各类秘书写作能力的不同要求，针对各类岗位开展有针对性的秘书写作教学，并在教学中初步灌输岗位理念，使学生更好地认识不同秘书的写作任务，在学习中了解不同的秘书写作，能及早规划自己的职业生涯，也能够进一步体现毕业即上岗的高等职业教育优势。同时，采用岗位角色分类进行秘书写作课程教学改革，采取职场情景模拟的教学方式，通过每次课布置职场写作任务，以领导身份引领学生进入秘书的职业状态，也有利于学生尽快熟悉各种秘书岗位角色，实现与社会秘书岗位的无缝对接，完成培养“职业人”的高等职业教育目标。

一、结合三级秘书考证要求，贯彻“以职业岗位为导向，凸显职业导向”的教学理念

从职业岗位需要出发，结合三级秘书考证要求，重新构建课程体系。以职业岗位为导向，按照职业岗位的实际需求及具体岗位的就业要求，打破传统的行政公文与事务文书两大模块，分别设为：行政秘书实用写作、企业秘书实用写作及公关策划秘书实用写作，针对行政秘书、企业秘书及公关策划秘书在职业环境中所遇到的不同文种进行不同的写作实践。

首先，行政秘书岗位工作内容主要以《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文写作实践为主，结合三级秘书考证内容，加强对学生写作能力及应试能力的培养。企业秘书岗位内容主要以经济类文种写作为主，结合企业营销特点，主要培养学生在经济类文种的写作能力，使学生能够更好地适应企业的常用文种写作。公关策划秘书岗位的工作内容主要以公关交际类文种为主，培养学生公关交际类文种的写作能力，凸显以职业内容为导向的课程教学。结合三级秘书考证内容，强化对写作格式的掌握及不同工作情境下文种的运用，分清各文种的适用范围。

其次，充分利用好笔者学校的商务秘书事务所，以事务所中的职业活动为示例，进行写作训练与实践指导。尤其是在实践教学环节中，教师要充分利用商务秘书事务所资源，将学生带入具体的职业写作环境，以不同部门不同职业岗位为导向，培养学生的职业素质和写作能力。这样能力提升与职业素养相结合，增强学生的责任心和使命感，实现能力与素质并举。

二、以模块为载体，推进项目任务式情境教学，充分调动学生的学习积极性

在教学形式上，推进模块式教学，将具有职业岗位特点的知识分门别类，以职业活动目标引导学生进入各个任务项目，将理论与职业活动结合起来。按照秘书岗位角色分工，将秘书写作分为行政秘书、企业秘书、公关策划秘书三大模块，每个模块下再根据文种特点分多个项目任务。

教师要突破传统的讲讲练练的教学模式，引入项目任务式情景教学法、案例教学法，通过小组讨论、组长负责制的形式，并将课堂情景式写作结合课外阅读任务。在具体教学过程中，设置具体的职业情境，且每次课设置一个具体任务。教师将班级学生分为几个小组，每组指定一名组长负责。组长类似于公司部门经理，实行组长轮流负责制，教师每次课指定不同的同学担任组长，使全体学生都投入到这个职业角色中来。在教学中，教师要引导学生代入秘书职业角色，强调“学中做、做中学”。学生通过主动学习，掌握完成任务所需要的写作方法，主动完成写作任务并提交。教师再针对学生任务完成过程中的不足和缺陷进行提示、讲解。

教师要将理论与实践密切结合起来，把学生放在主体地位上，通过布置任务、完成任务，让学生主动问，主动学，主动寻找完成任务所需要的写作方法，充分发挥学生的学习积极性，变学生被动接受知识为主动寻找知识。

三、读写结合，注重写作实践能力培养

改变以教师为主的理论讲授授课模式，强调读写结合，充分调动学生的学习积极性，注重培养学生的写作能力以及适应各岗位各种写作要求的能力。在教学中，教师将采取以能力为本位的人才培养理念，注重对学生写作实践能力的培养。

针对目前学生普遍存在的阅读量不足的问题，教师可通过布置课外阅读任务的方式，要求学生在一定时期内必须完成一定的应用文阅读量，并要求学生在读后要能够写出所读应用文的大纲，确保学生的阅读质量。所谓“读书破万卷，下笔如有神”，通过大量的课外阅读，不仅能提高学生的语言组织能力和语言感受能力，还将进一步提高他的写作能力。同时将此项任务作为学生平时成绩考核的一部分，计入期末总评成绩。

此外，教师还可以依托商务秘书事务所工作，聘请校外专家进行专题讲座，讲授本课程在职场中的重要性及运用，传授本行业的新知识、新观念。教师也要讲这些内容及时融入课程教学，提高学生的学习兴趣和学习效率，为学生拓展理论学习的平台，从而进一步提高学生的写作实践能力。

四、创建网络互动写作平台，加强教师与教师、教师与学生的课余互动，实现教学相长endprint

以精品课程网络为基础，创建秘书写作网络互动写作平台。主讲教师可以通过平台互相交流教学心得，共同进步，也可将相关写作技巧在平台上进行分享，使学生在课余时间也能得到写作方面的帮助，增进写作知识，提高写作能力。同时学生也可以在讨论区向教师提交问题，或者互相切磋写作技巧，也可以通过电子邮件与教师联系，就像面对面交流一样，拓宽了课堂领域，无形中延伸了课程的学习时空，使《秘书写作》课程真正做到了教学相长。学生有问题随时提出，教师通过网络进行答疑解惑，解决了课堂教学单一和不连贯的问题。

另外，教师还可以通过此平台布置写作任务，并将优秀作品展示出来，及时对学生的作业进行评改，使学生成为写作主体，通过平台展示督促学生及时完成写作任务，使学生能主动向本班的优秀写作之星学习。教师成为资源的组织者、编制者、分享者，学生成为教学资源的吸收者，学生从被动接受知识到主动利用网络去探求知识，从而提高学生的学习自主性与积极性。

五、优化考核方式，强调写作能力培养，形成多元评价的考核方式

传统的考核方式注重对写作纯知识点的考核，对写作能力的考核不太重视。应转变传统的考核模式，树立能力考核中心的课程考核体系，加大平时成绩的比例，要求学生多多参加各种阅读和写作的活动，形成多元评价的考核方式。多元评价指评价主体多元、评价内容多元、评价方式多元，通过多元评价实现考试内容与职业活动相结合、过程评价与结果评价相结合，学校评价与社会评价相结合、职业技能评价与职业素养评价相结合，解决了一元评价考核片面，考核结果难以客观公正以及忽视职业综合素质考核的问题。

笔者认为，对学生的考核不应该仅仅是一张试卷。在评价主体上，应该纳入校外专家评价、教师评价、生生互评等多重评价主体；评价内容上，侧重考查学生对各文种的使用能力和写作能力；评价方式上，要摒弃单一的试卷考试方式，不仅有试卷考试成绩，还应纳入平时表现进行综合考核，将期末总评成绩分为平时成绩和期末考试成绩两项，各占50%。在平时成绩中，学生课外要完成一定量的应用文阅读任务，拓宽词汇量，提高语言组织能力及语言感受能力，这一项占期末总评的25%，其他平时表现如作业、到课率等占25%。在期末试卷的制卷上，教师要打破过去以客观题、死记硬背知识点为主的模式，强调学生的写作能力，以职业情境为向导，加大主观写作题的出题量，细化写作题评分规则。由此构成“课外阅读（25%）+平时写作实践（25%）+试卷（50%）”的综合考核方式，强化了对学生写作能力的培养。

秘书写作作为文秘专业核心骨干课程，开设时间长，学习内容较多，学习起来较枯燥。进行细致的秘书岗位分类，有利于学生带着目标学习，对自己将要进入的职场环境和即将面临的工作任务也更为熟悉，能够有效提高学生的学习积极性。在秘书岗位角色分类视角下进行秘书写作课程改革，能够将任务驱动与网络写作平台相结合，读与写相结合，职场模拟与岗位角色特点相结合，全方位提高学生的写作水平。

参考文献：

[1]李鸣镝.浅谈秘书写作课程的教学改革[J].教育与职业，2008（15）.

[2]郭海鹰.激活写作课堂实现乐学乐教——《秘书写作》教学的问题与对策[J].广东外语外贸大学学报，2013（6）.

4.秘书岗位职责 篇四

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训，安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

5.经理秘书岗位职责 篇五

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及___的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备___年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有___个方向：

一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;

二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

总经理秘书收入

6.排课过程中教务秘书的职责 篇六

随着近年来教学改革的深入、学生结构的变化, 高校原来由学校统一排课 (一级排课) 的缺点越来越凸显, 最近几年高校基本慢慢过渡到了二级排课阶段。在二级排课的过程中, 学校教务处和二级学院共同进行排课。排课人员涉及到教务处的教务运行人员、二级学院教务秘书、系部教学主任、教研室主任、专业负责人等人员。其中教务秘书起到了上传下达、衔接的重要作用, 教务秘书具体在排课中要有以下职责。

一检查改错

在整个排课中, 第一步是系部专业负责人要将教学计划和教学任务输入教务系统。目前, 教学计划基本上是年年要改, 以适应每年的教学需要。而教学计划对于每学期的科目, 公共课和专业课的设置等有着明确的要求, 特别是公共课, 专业负责人一般并不是很熟悉, 比较容易出错。所以, 当专业负责人输入教学计划以后, 教务秘书要详细认真地进行核对, 包括每个学期的课程、学分、起止周、教材等等信息, 做到没有遗漏。

教学计划输入系统只是第一步, 第二步是输入教学任务, 这一步一般只需要本学院开课的信息即可, 涉及到学时、合班情况、任课教师、起止周、教室要求等等, 教务秘书需要细心核对, 遇到有错误或者是有冲突的地————————————————————————方, 要及时反映给专业负责人, 以便及时修改。

二沟通协调

确定好下学期的教学任务以后, 还要进行沟通协调。比如说, 某种专业课教室, 很多专业都需要这类教室, 导致这类教室不够用, 又比如, 一些教学设备需求量比较大, 导致设备供应紧张。这种情况很常见, 遇到这类情况, 就需要教务秘书进行协调。

教务秘书隶属于二级学院, 他与教务处的排课人员不一样, 对于自己系部的专业课程信息比较熟悉。首先, 他需要和学校来商量有冲突的教室或者设备如何进行分配, 确定好自己系部的份额以后, 再进行协调。教务秘书上报给系部教学主任, 还要对涉及的课程进行评估, 分出优先级, 看涉及的课程能否用其他教室或者设备代替, 要拟出一个合适计划来解决问题。召集专业负责人进行沟通, 最终得出一个妥善的解决方案。

三收集资料

排课的过程中, 涉及方方面面的信息。如了解并熟悉教学计划的内容, 掌握所在系部每个专业所开设的课程信息, 包括课程性质、学分、周课时、开课学期等, 还要了解前序课程、实验环节等情况。还有教室情况, 包括教室的校区、位置、容量、类型、设备、机房、多媒体教室等信息都要有所了解。除了这些因素之外, 人为的因素变动最大。教务秘书需要了解校内教师和外聘教师的信息, 不仅仅是他们的职称、专业、专长等, 更重要的还有教师个性化要求, 如有些需要外出进修、有些不能排在早上的特殊要求, 这些在排课时是很有用的。除了教师的信息, 还有学生的信息也需要掌握, 特别是有一些特殊情况的班级。

四辅助参谋

教务秘书的职责中, 辅助参谋是重要的一项。排课的过程中, 教务秘书辅助参谋也是必不可少的。专业负责人从制定教学计划开始, 教务秘书就要参与其中。专业负责人设置新的课程, 教务秘书需要制定课程代码;教务秘书还要检查教学计划, 除了查错以外, 更重要的是针对每学期专业课、公共课的搭配, 理论课和实践课的过渡等等方面提出自己的意见, 教务秘书虽然在专业水平方面不及专业负责人, 但是他对于公共课信息、教学资源信息掌握比较全面。

在安排教学任务时, 教务秘书需要辅助教学主任安排课表的周课时、教室、任课教师、每门课程的上课时间等等。教务秘书在准备好种种信息的情况下, 在教学主任总体安排课表的时候, 辅助执行。安排每个班级课表的时候, 教务秘书根据相对全面的信息, 提出自己的合理化建议。

五统筹安排

排课的时候要考虑非常全面, 而且制约的因素非常多, 常常会出现冲突的情况, 这时候就需要教务秘书的统筹安排。比如, 各专业的教学任务输入系统以后, 教务秘书就要汇总检查, 因为专业教室和教学资源有一些不协调, 如果自己系部各专业安排的时候出现冲突, 这样就会造成矛盾, 需要教务秘书统筹安排, 拿出方案和专业负责人、教学主任反复协商。

安排各种合班课程的时候, 特别是公共课 (如体育、马列、外语等) 的合班, 也需要教务秘书统筹安排。系部教务秘书对于专业信息、公共课信息了解比较清楚, 各个班级如何安排上下午的公共课程, 进行合理的分配。

实际上排课的难点就在于需要处理各种的冲突, 还包括教师由于个性化要求产生时间上的冲突, 系部和学校资源之间的冲突等等, 都需要教务秘书的统筹。

就目前来讲, 除去种种客观因素之外, 教务秘书的作用往往不能最大效果地发挥, 但这也是由多种的因素所决定的。目前, 二级学院的教务秘书大多是由其他岗位的教职工调任或者兼任, 即使是专职人员, 也往往良莠不齐, 这也导致了教务秘书这一岗位职能不能最大限度地发挥作用。还有教务秘书本身工作任务比较繁重, 发展空间也比较小, 上升机会不大, 平时学校对其重视不够, 种种原因导致教务秘书职能的局限性。

想要解决此现状, 需要学校与自身两方面的努力。

第一, 学校需加强管理: (1) 学校需要发正式的文件, 明确教务秘书的岗位职责。这样可帮助教务秘书整理好自己的事务, 明确职责, 更好地工作。 (2) 学校要关心队伍的发展, 关心教务秘书的工作, 让教务秘书感觉到教务秘书这个岗位是被关注的, 这有助于岗位的稳定性。

第二, 教务秘书必须加强自己的学习: (1) 要加强自己思想素质的学习。学校教学的实施, 实际上也是对党的教育方针的落实, 学校教学计划能否贯彻执行, 课表的安排能否到位, 教务秘书个人的素质在其中起到一定的作用, 同时这也就要求教务秘书的思想觉悟的提高, 信仰的坚定, 政治水平要高。 (2) 要努力提高自己的专业素质。教学管理工作需要了解方方面面的信息, 各专业的情况。每个系有每个系独特的学科和专业。教务秘书应该对其有一个详细的了解和宏观的把握, 对于每个专业的知识体系和教学计划要有所掌握, 这样才能在进行教学管理工作时做到心中有数。 (3) 要提高自己的组织能力。学校、系部经常会有各种教学活动, 需要教务秘书的协助和组织, 如期初的补考和重修工作, 期中的检查和座谈会, 期末的考试等工作。 (4) 要提高自己的应变能力。学校的教学管理工作时刻有着各种的变化, 教师、学生、教学活动等经常有变动, 教学管理工作本身也经常有变动, 教务秘书需要努力适应新的变化, 才能更好地为教学服务。 (5) 要提高自己的协调能力。教务秘书做的工作常常需要上传下达, 相当于桥梁的作用。如果协调工作做得不到位, 领导与专业老师的沟通就不顺畅。 (6) 要提高自己的文字能力。教务秘书需要努力提高自己的文字功底, 不仅可以更加准确地表达自己的思想给专业教师和学生, 也能撰写各种文件。 (7) 要提高自己管理档案的能力。作为教学秘书, 应高度重视档案的建设与管理, 及时、认真、细致地进行整理、分类、立卷、归档、保管, 建立健全各种档案, 凡是做过的工作都要有记载, 使教学管理更加规范化。

排课是一个非常复杂的工作, 涉及方方面面的情况, 在这个庞大的网络当中, 教务秘书处于承上启下的枢纽作用。教务秘书要随时掌握排课的工作动态, 将排课中出现的问题随时反映、协调、统筹, 为提高教学质量做出自己的贡献。因此, 教学秘书要有强烈的事业心和责任感, 工作上不计较个人得失, 乐于奉献, 任劳任怨, 树立全心全意为教学服务、为教师服务、为学生服务的思想, 树立质量管理意识, 积极、有效地参与管理。

参考文献

[1]陈本庆、马永强、何虎.改进型回溯法在高校排课中的应用[J].成都信息工程学院学报, 2003 (2)

[2]张晓梅、赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007 (18)

[3]宋尚桂.对我国学校心理教育工作的思考[J].济南大学学报, 2000 (3)

7.人事秘书岗位职责 篇七

1、认真贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称及兵役登记等各项方针、政策。

2、掌握全校人员编制和用人计划。按照干部管理权限和范围配合领导做好全体教职工的考勤、考核、人事调配、奖惩、任免、转正、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调转人员的手续。

3、关心教职工生活，做好工资、福利及结构工资计算，协助领导全面了解群众的困难和需要解决的问题。

4、搞好人事、劳资等统计工作。认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理科学。

5、利用现代化手段管理人事、工资、材料等工作。

6、做好教职工离休、退休、退职等工作，及时办理好教职工的离退休手续。

7、负责学校人事档案材料整理，做到材料及时归档。

8.业务秘书岗位职责 篇八

一、教学秘书的工作职责

教务秘书的教学管理工作内容较为繁杂琐碎, 工作性质主要包括管理和服务两个方面的内容, 在管理方面主要是协助学院领导和教师做好日常的教学管理工作, 在服务方面要秉承“一切为了学生, 为了一切学生, 为了学生的一切”的原则协助学生完成课程任务。

主要包括以下几个内容: (1) 安排与开展教学相关的一系列工作, 如安排课表, 挑选教学资料, 协助制定教学计划、授课计划和试验计划, 安排考试相关事项、整理成绩等。 (2) 安排与开展教师及学生的实践活动工作, 如开展演讲比赛、英语大赛、计算机大赛等以及于学生的实践及实习相关的一些工作。 (3) 协助科研工作的完成, 如协助科研课题的申报、统计科研工作量、定期开展与科研相关的讨论会。 (4) 协助领导与学生之间的交流沟通, 如定期与学生进行沟通、积极听取学生的意见和建议等[1]。

二、教学秘书队伍现存的问题

1. 高校重视度较低, 整体素质参差不齐

目前, 大部分高校的领导并没有对教学秘书的重要性和在教学管理工作中的地位有一个清晰的认识, 他们认为教学秘书是辅助性的工作性质, 导致教学秘书的工作职能没有得到很好的发挥。因此, 在对教学秘书进行选择的时候要求较低, 并且后期没有开展一定的培训工作, 从而导致教学秘书队伍的整体综合素质较低。

2. 教学秘书对工作职责没有清晰的认识

教学秘书的主要职责是协助完成教学管理工作。但是, 在实际的工作当中, 高校领导经常会安排其职责范围以外的工作, 再加上教学秘书本身的管理工作已经较为繁杂琐碎, 就导致一些教学秘书分不清工作的主次, 压力较大, 从而造成其工作热情和工作积极性下降, 严重影响了教学管理工作的有序进行, 并且不利于教学质量的提升。

三、提升教学秘书综合素质的方法

1. 高校要增加对教学秘书队伍的重视程度

各个高校首先要认识到教学秘书对于教学秩序的良好运行和提升教学水平的重要程度。在选择教学秘书的时候要提高要求, 教学秘书不仅要具有一定的管理能力和学科专业知识, 同时要会使用各种办公软件和现代化设备, 此外, 教学秘书还需要具有一定的抗压能力。其次要建立一套完善的适合本校的教学秘书培训计划, 定期或者不定期的对教学秘书进行培训, 不断提升教学秘书的管理理念、管理能力、语言表达能力以及教学管理相关软件的应用等[2]。

2. 高校要注重教学秘书工作积极性的提升

高校可以通过两种方式来提升教学秘书的工作积极性。一是针对教学秘书的晋升制定相关的优惠政策, 使教学秘书和其他任教教师一样具有一定的晋升空间和晋升途径。二是对教学秘书的工作质量进行考核, 考核成绩优秀的教学秘书可以获取一定的金钱奖励或者其他方面的福利, 而考核不合格的教学秘书学校应给予一定的惩罚措施。只有建立有效的激励制度, 拓宽教学秘书的发展空间, 才能切实提升教学秘书的工作积极性[3]。

3. 积极开展教学研究, 提升教学秘书的创新意识和创新能力

教学秘书除了要具备一定的管理能力和专业知识外, 还必须要具有创新思维能力。在工作的过程, 要勤于思考、善于总结, 以这些经验为根本, 要善于将其他领域的思路、方法和技术融入到教学管理工作中去, 积极对现有的管理方法和手段进行改革创新, 从而达到提高工作效率的目的。

4. 积极为教学秘书营造良好的工作环境

教学秘书的工作内容本来就繁杂琐碎, 在教学管理方面, 要清晰的认识到教学秘书在教学工作中的重要地位, 提升对教务秘书教学工作的认可度, 虽然很多工作内容不能通过绩效考核的形式体现出来, 但是高校更应该尊重教学秘书的劳动成果, 不能否定教学秘书对教学工作作出的贡献;在生活方面, 高校应该在工作的过程中经常对教学秘书进行人文关怀, 定期与教学秘书进行交流和沟通, 积极吸取他们提出的意见和建议。教学秘书应该得到充分的认可和尊重, 他们不是教学管理工作的机械管理者, 因此, 学校要积极为教学秘书营造良好的工作环境, 使其可以对工作具有饱满的热情。

5. 引进现代化系统, 升级教学管理平台

随着信息技术的飞速发展, 应该从硬件和软件两个方面升级教学管理平台, 保证教学管理工作的顺利进行。在软件方面, 教学秘书应该充分发挥自身的主观能动性, 积极与其他学校或者其他院系的教学秘书进行交流沟通, 并不断加强自身的信息化管理能力, 从提升自身的综合素质出发提升对现有的教学管理工作进行改革创新;在硬件方面, 教学管理所使用的设施或设备要定时进行更新, 要能顺应信息化时代的发展, 利用信息化高速快捷的完成教学管理工作。

由上述可知, 教学秘书在高校教育管理中处于不可或缺的地位, 但是要做好教学秘书工作是一个长期的过程。教学秘书在观念上要强化主体意识、全局意识、使命意识和服务意识;在工作中要发挥主动性、能动性、创新性和前瞻性。在工作的过程中要勤于思考、善于总结, 积极创新, 不断提升教学管理工作的质量, 这样才能为社会培养出更多创新型高素质人才。

参考文献

[1]曾凡荣.浅谈如何做好高校教务秘书工作[J].科技信息, 2012, 32:436.

[2]范立新.如何做好高校院系教学秘书的管理工作[J].现代交际, 2013, (5) :47.

9.系教学秘书岗位职责 篇九

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

5、发放任课教师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

10.秘书长岗位职责 篇十

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事I会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织I工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料，签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研，提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。

8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。

9.负责重要内外宾客的接待组织工作。

11.乡镇党委秘书岗位职责 篇十一

2、积极上报材料和投递信息，对来信来访处理及时;

3、坚持24小时值班制度，做到电话随时有人接传，来客随时有人接待;

4、传真通信定时联络率在95%以上，收发报成功率达到100%

5、公文处理快捷、高效、规范，做到收发有登记、传递符合程序，催办有回音;

6、公文资料保存完整，归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

7、对上级的重大决策和重要工作部署，按照要求及时上报落实情况;

8、协助机关支部书记抓好机关管理

9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

10、负责人事编制有关工作;