鲁东大学社团联合会章程(内部)(共10篇)
1.鲁东大学社团联合会章程(内部) 篇一
红河学院大学生社团联合会
红河学院大学生社团联合会宣传中心章程 总则 第一条:宣传中心是红河学院大学生社团联合会的直属部门。本着 “管理社团、服务社团”的精神,一切工作必须服从大学生社团联合会的安排,保障社团的基本利益。
第二条:宣传中心坚持“社团活动人人知”的原则,充分利用学校各个社团的特色和资源,以社团的自身特色为基础;聚集各个特色风格的社团人才,共同将个社团特色和文化融合起来,打造一个工作效率高、宣传方式多样、富有社团文化的宣传团队!
第三条:不断完善内部建设,提高自身软实力。做出自己的特色,以便更好的服务于社团及社联。
一、组织机构
第一条:宣传中心设主任一名,副主任三名,干事4-7名。干事由与宣传方面有紧密联系的社团推荐一名宣传能力强的会员,其他社团自愿推荐有宣传能力的同学并通过面试筛选后可编入宣传中心。
第二条:宣传中心主任的权利和义务
1.主任是本中心的主要负责人,同时接受大学生社联合会主席团的领导。2.主任对内全面主持本中心的日常工作,对外代表本中心参加各种相关会议,行使职权。
3.主任主持本部门的干部会议,协调中心内部建设问题。
红河学院大学生社团联合会
4.主任有权召开各校级社团宣传部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。
5.主任有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。6.主任对各社团宣传部必须起到良好的监督管理作用。第三条:宣传中心副主任的权利和义务
1.副主任是本中心的骨干部分,接受主任及主席团的领导。2.副主任要全力配合主任的工作,并协调好中心成员间的关系。3.副主任做好在各自负责的工作(网络、新闻、海报)之外,要相互帮助、相互配合,不可出现做好自己的工作就袖手旁观的现象。
第四条:宣传中心成员的权利与义务
1.接受所在社团的领导,同时接受社联会宣传中心的领导。
2.有参加相关会议,参加宣传中心各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
3.应遵循社联会及本部门章程,遵守社团相关管理制度。4.对各个校级社团宣传部必须起到良好的监督管理作用。
5.应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质;全心全意为同学服务。
6.在任期一年满后由社联颁发聘书。
7.每学期对社团联合会宣传中心副部及干事的工作进行综合评定,由主任负责进行个人的评优推荐。
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8.参加及在宣传中心作出贡献者将给其社团在年终星级评定中一定比例的加分。
二、部门职能
第一条:为大学生社团联合会树立良好形象。
第二条:提升大学生社团联合会及各个社团在校内外的影响力。
第三条:组织协调各个社团,并协助协会的宣传骨干参与大型活动的前后期宣传工作。
第四条:积极配合好社联和各个社团,协会开展工作。第五条:对各社团宣传工作进行督导。
附则
第一条:宣传中心宗旨
责任、务实、创新。繁荣校园文化、传递校园信息、展示校园风采、宣扬时代精神、发展特色文化、培养实践动手能力,为各个社团提供一个更好的宣传平台。
第二条:宣传中心的工作范围
1.用理论指导实践,通过实践提高自身能力素养,做好宣传工作,提高宣传水平。
2.对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
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3.提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量。
4.规范各个社团张贴海报的位置,提高校园内海报张贴的规范性。
5.协助各个社团开展统一有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
本章程最终解释权归红河学院大学生社团联合会宣传中心。
红河学院大学社团联合会宣传中心 2010-11-7
2.大学生社团联合会外联部章程 篇二
外联部是校团委领导下直属社团联合会,以加强各社团之间的交流与合作,协调各部门的关系,融洽相处亲密合作,及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。主要是负责试验园的对外联系,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。外联部和其他各部门积极合作,在未来发挥更大的作用,把社团联合会的工作办得有声有色
一、部门职能:
社团联合会外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系,为社团及社联举外联部职能外联部职能外联部职能外联部职能,细分如下:
1、内协调好与试验园其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同试验园工作走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部在社团联合会各领导的指导下,拓宽校际交流,增进校企合作关系。向外展示我校试验园的真我风采,努力提高我校社联在社会上的知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为创业同学提供实践、交流、合作的平台。
3、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为社联举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校企之间的长期合作。
4、努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社联的发展提供资料、经验及方案。
5、、5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流,面向全体创业学生引进企业、事业单位先进的文化,先进的管理理念,树立健康、进取、创新的良好形象办的活动争取赞助为主要任务。
二、部门干事产生结构及要求:
通过对新生纳新产生新一届干事。纳新对象:
1.每学年大一新生;
2.有责任感,有想要锻炼自己的学生; 3.对社联的发展有一定想法的人才。
三、部门职能设置及职责: 所设职能: 部长(1名)、副部长(2名)为大二学生;干事(若干)为大一新生,由主任监督,部长亲自任命。1.部长职责:(1)负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务,根据本门的职能具体策划组织开展活动,积极探索本部门工作的新思路、新方法,不断开展部门工作新局面;(2)召开本部门会议,做好本部门工作及上下级工作意见的交流,带领干事负责部门内某一方面的工作,培养干事的交流沟通的能力;(3)每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并做好记载整理资料。
2.副部长职责:(1)协助部长完成工作任务;(2)负责部门干事的考核,根据考核结果决定开除或继续录用。
3.干事职责:在校团委和社团联合会的指导下,配合部长开展工作。(1)根据部长的指示负责完成具体工作;(2)应有团队精神和创新意识,对工作的想法和建议应经常与部长或者副部长交流,及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见;(3)参加本部门召开的会议,因故不能到场者,应事先向部长或副部长请假;(4)干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事,开展工作,维护社团联合会的整体形象。
四、制度管理:
1.为及时总结交流有效安排阶段性工作,部门不定时召开会议; 2.部门例会要求每位成员准时参加,因故请假者需向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者扣考核分5分;
3.无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务;
4.无故迟到者三次按一次缺席计算,无故缺席者扣考核分数3分。注:低于45分者劝退或开除。
5.部门成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,批示后方有效,否则论开除处理;
6.有例会、活动、迟到缺席均作为考核重要依据;
五、工作准则:
1.平等互利,在拉赞助过程中,一定要注意平等互利原则,不能以商业盈利为目的,保证活动的正常的开展,诚实守信、遵守合法,帮助宣传,诚实守信展示当代大学生优良的精神风貌;
2.不贪图商业利益,避免使大学生带上过多的商业色彩,应保持大学校园的纯净,保护大学生特有的精神境界。(并可与外界商家长久保持联系); 3.交流学习,开展部门会议活动互学经验共同进步。和谐为目标,工作中互相配合,团结协作,充分协调各部门之间的关系,融洽相处,亲密工作。在与社团联系、协作时本着服务社团的宗旨;
4.按时参加会议,按时完成任务;
5.本部门每月开次总结性的会议讨论上个月工作中的得失,并讨论下个月的工作计划及工作重点; 6.正确处理学习与工作的关系。既要做优秀的干事,也要做学习的表率作外联部的干事要求培养较强的人际能力、沟通能力和口头表达能力工作要大胆、认真、积极负责;
7.高校与高校之间的交流,外联部代表着学校以及大学生社团联合会,交流期间要本着认真、负责、礼貌的态度,展现社联人的风采。
五、附则:
1.外联部可在不违反校规校纪的前提下,在本部门职责内,完成所有工作 2外联部可根据工作需要适时对制度进行修改及完善。
本制度最终解释权归团联合会外联部。希望外联部的干事对工作认真负责,及时总结,不断学习,不断充实,加强交际沟通能力,在工作期间扬长避短、取长补短,加强个人素质及各方面的培养,起到真正锻炼自己的作用。
注:部门成员每学年考核基本分60分
3.鲁东大学社团联合会章程(内部) 篇三
主席团
南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构,学生社团联合会主席团由上届主席团提名,校团委进行选举产生,每届任期两年。南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。
校学生社团联合会主席团行使下列职权:
1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议,主持校学生社团联合会的日常工作;
2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作;
3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理;
4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作,积极与校学生会主席团加强沟通联系;
5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人;
6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利;
办公室
主要负责社团联合会内部的文秘工作,物资保管;管理各社团的会费使用以及公共关系管理。下设秘书部,财务部和公关部三个部门,各部门职能如下:
秘书部:
秘书部是社联内部文秘工作的核心,负责管理社团联合会的档案工作。每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。通知和记录会议:
每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员,做好会议签到工作,并对会议进行记录,做记录的人要求是秘书部的非部长人员,会议结束后整理会议记录,并往社联公用邮箱发送,并在办公室公告栏公示。
所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。各类资料档案的统计保管:
在学期初统计社联新的骨干联系名单,在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。
财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用,打印一份以备主席团人员查看。
所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。
所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。社旗的保管:
每学期初对新成立的社团制作新的社旗,原有社旗过于破旧的也重新制作,对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管,并注明。每个月清点社旗的数目。社团因活动需要社旗,在秘书部签字并留有有效证件方可。负责社联的文件、信函以及报刊的收发:
每周部长级会议结束后,将会议要求的工作打印一份发放到每个部门,每天去学校邮局查看是否有社联的信件,每周到校团委领取报刊杂志发放到每个部门,定期更新办公室的报刊杂志。
财务部:
财务部管着社联的所有财务以及社团的活动经费,所以每个成员应该规范的书写每一次经费进出。对于财务部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。负责各社团会费的收取、管理及公示:
在社团统一招新后的第二周,对各社团进行70%会费的收取,并和秘书部统计各社团的招新人数以及招新的名单。在该周末统计完各社团的经费并于各院张贴海报公示。注:填写“财务部社团社费收取统计单”(附件)负责展板借用:
在平日社团工作中如有社团或部门因活动需要租用展板的,到财务部租用,财务部收取每张展板10元的押金并记录租用人的姓名、手机号码和工作单位。开出租用的收据,明确归还的日期!每个月清点一次展板数目!
负责各社团活动的日常报销工作:
每周统计各活动的申报经费并要求社团提交活动总结一份纸制一份电子电子稿交给活动部和秘书部,填写申报经费表(附件2),经由主席审核签字,并在每周部长级会议上提出。周三(时间由吴老师定)到团委老师办公室(新斋209)交表领取经费,领到经费及时通知各个申报经费的负责人,并及时在办公室门口张贴通告以公示。如有举报经审核却又此事,则收回经费并张贴公示对社团取消任何权利。
负责各社团账目的定期核对工作:
每学期活动结束前将所有的社团的财务情况统计完成,主要内容包括:本学期总的申报经费,所有的赞助经费,活动总开销以及本学期结余经费。统计完及时全校公布。负责社联内部的物资领取、分发及报修:
每学期初到团委领取各部门的办公用品并及时分发下去并在办公室公示,统计社联所有物资中需要修理的清单,自己私自修理的经费不给与报销。
公关部:
公关部的每个成员的公关能力决定了这个部门的能力,相信能进这个部门的每个成员都是具有一定公关能力的,但是作为部长需要加强他们的公关能力,提高他们的公关技巧,这些也是他们申报加入这个部门一开始想得到的。所以在平时要抽出时间给成员培训例如看视频啊讲身边的牛人牛事等容易引起他们兴趣的。当然经常外出联系可发生合作关系的企事业单位也是公关部的日常工作之一。负责活动的赞助:
在社联承办的或者参与承办的活动筹划的前期,和该活动委员会开会讨论列出该活动能给赞助商何种宣传,活动部在前期每天除安排部门办公室值班人员一名外并要求安排其他人员到学校周围的企业、商店等地进行筹资。统计那些公司的联系方式和他们理想的宣传模式并留案备注以备以后活动所需。筹资成功的该负责人从中抽取5%~10%作为奖励。所筹资金交由该活动委员会,并与公示。
公关部成员在外所有言语都代表这我们社联的形象,所以对外公关时穿戴必须整齐,不得有任何有损社联形象的行为。负责和企业单位的联系:
作为高校的校级学生组织和企事业单位保持联系是必要的,在每次外出和企事业单位联系的时候车费由财务部支出,公关部内部成员一对多方式和企业单位保持联系,公关部部长因该对每个有联系的企业单位有所了解。在活动前期和相关单位取得联系。负责和外校的联系:
在校际联谊活动中有外校嘉宾时,公关部应做好东道主,招待好嘉宾,在招待嘉宾的合理话费财务部给于报销。强调一点有外校人员联系到我们社联的人第一时间通知公关部部长让他安排人员接待!
收集各高校社团联合会联系方式和高校的各种社团的信息,统计完后及时交于秘书部。
负责和学校其他学生组织的联系:
和学校的兄弟组织保持紧密的联系是必要的,希望公关部的成员都能认识一些其他兄弟组织的成员,在他们换届时及时统计最新的联系表,统计完的联系表及时交于秘书部。
规划指导中心
主要负责社团联合会的社团的成立指导、社团活动审核、策划,以及社团联合会与社团的发展规划等相关工作。下设社团指导部和活动部。各部门职能如下:
指导部:
指导部是一个在社团在成长过程十分重要的部门,它指导这社团健康的快速成长,在社团如上困难时能及时给于帮助。对于新社团的疑惑给于解答。指导社团创建:
一个新人想要创建一个新社团,他会遇上很多问题,所以这就需要指导部来引导和帮助,并且对社团的创建材料的初审。
当新人来咨询创建社团的相关事情时指导部应积极配合,并帮助其寻找指导老师,社团成立一年内指导部要跟踪调查和辅导。社团各项事情的咨询:
在新社长培训大会上应该明确提醒大家,有任何问题都可以到指导部来咨询,提供一切合理的帮助。所以这就要求指导部的所有成员必须十分了解我们社联的结构,以及工作安排。部长在招新完毕后应该及时做好新生培训工作。新社长培训大会:
在一个学年结束后,对所有新任的社长进行培训,培训大会的时间地点由秘书部通知,大会之前,部长要整理好相关的材料(社联的章程每人一份)(强调注意点:财务报账,场地申请,活动申请,物资的借用,投诉问题,活动中相关证书的打印以及第二课堂认证)。做好出席人员的签到,缺席的新任社长,另行通知态度不端正的立即收回其社长之职。
社联干部的聘书和活动相关的荣誉证书:
学年末指导部应统计各部门的职位的人员以及相关资料,统计完后及时交由校团委打印。并要及时的去取聘书,并及时发放到相关人手中。活动中相关的证书,指导部要严格把关,并严格统计证书的内容并要求该活动负责人的签字。表格见附件(聘书模版)
活动部:
活动部一看就知道是个和活动非常紧密的部门,在活动部的每个成员应该十分了解各种活动的基本流程以及一些注意点。对于新人的培养上,部门例会时应该给他们看看以前办的好的活动来讲解一下。对于有好的想法每个成员应该勇敢的讲出来。对于活动部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。
对社团申报的活动进行审核:
活动部在学期初整理上学期末各社团提交的本学期活动计划,并要求各个社团提交“南京工业大学生社团活动项目申请书”,活动部将项目申请书初申后交于主席团审核,主席团审核通过后活动部将通过的项目书交给校团委审批,没通过的活动部通知该社团并告之原因。而且活动部制成本学期活动申报总表(总表包括社团,社团活动,时间,地点,经费)。工作流程见附件1。活动总结的审核:
对每个社团所提交的活动总结进行审核,查看是否与当初的活动计划违背。如果有较大出入可收回财务部报销的经费。
总结的格式:第一部分
活动简介
本次活动情况简述,包括活动的背景情
况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。
简要介绍活动日程安排与内容,包括在活动地开始工作的程序。
请比较预期目标与实际成果,若有差异请说明原因和感想。
1)预期目标;2)实际成果;3)原因和感想。
请介绍活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。
活动中最成功的是什么? 活动中存在那些不足?
第二部分
活动的辐射影响
活动直接人群和人数。
除了活动直接影响的群体之外,活动会
产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响。
是否有后续活动计划。
第三部分:财务报告
第四部分:附件或专题分析报告(如问卷调查的数据和问题分析。)
帮组社联所属社团的活动:
社联与社团是相辅相成,社团所举办的活动质量体现了社联的一种能力,所以活动部应该时刻关心每家社团的活动,一些小社团可能实力不够但是想法有创意,那么活动部应该将他们的困难反应给主席团,在活动中帮助他们。在社团过来申报活动计划是应该主动问他们是否需要帮助!申请场地:
社团需要活动场地时必须在活动的前一周的周三之前到活动部填写相关内容。活动部统计完后到网上将活动申报给校团委老师,等待审批。结果出来后,及时通知相关人员。
宣传中心
主要负责海报的制作,社联的网站建设以及社联形象的推广工作,并对各类社团的宣传工作进行技术指导或提供适当的帮组。下设图文部、新闻部以及网络部三个部门。各部门职能如下:
图文设计部:
图文部的工作看似简单但是却不平凡,它的工作对于一个活动的成功起着决定性的作用,对于社联形象的树立起着至关重要的作用,所以每个成员要用心的去做好每张海报,做好每次场景布置。海报制作和管理:
犹豫活动多的原因图文部制作海报的量也是相当大的,本着先来先得的原则,先到图文部登记制作海报的社团先制作。图文部成员在登记时要问清楚数量、尺寸以及要求。当然如果有突发情况的可优秀制作(例如零时大型活动)。当海报制作完成后通知社团来领取,并在登记表上签字。如果是社联的活动则通知相关负责人,并安排人员一起张贴。对于原料等物资要节约使用,缺少物资的可到财务部申请领取。绘画处不得私自乱用,社团要使用绘画处必须到图文部申请,并且要求保持绘画处的干净,整齐。如有浪费颜料和搞乱环境的,下次不给与场地使用。活动现场的布置设计:
当一个活动的企划案出来后,图文部应该作出相应的现场布置设计,在下次活动委员会开会讨论。当设计方案确定后在活动举办的前几天确定人员安排,不够的到其他部门调,在活动当日认真落实。办公室的环境布置:
办公室环境直接影响着大家的办公质量,办公室环境要布置的温馨干净,办公室的卫生问题也由图文部负责。办公室内的所有公示和办公室外的公告都由图文部负责,不得私自张贴任何东西。
网络新闻部:
网络新闻部主要负责活动新闻和网络宣传这两大块。活动采访:
在社团活动举办的时候,新闻部应该提前到达,收集所有有关社团举办活动的资料,相机等问题要自己想办法克服,相关活动的地点时间可以到活动部获得,当活动的新闻稿写完后将新闻稿和照片保管好以备查看社团活动举办的质量。《社团风采》的出版:
《社团风采》一直因为出版的质量和速度而停办,所以希望新闻部的同仁能够努力办好这份报纸,这样能够很好的宣传社联的形象和社团的形象,提高社团活动在学校的地位。作为新闻部部长在招新完毕后应该做好新生的培训,每月统计完活动的新闻稿后,督促成员尽快做好《社团风采》电子档(如有技术问题可向网络部寻求技术帮助)。社联网站信息的采集与更新:
由于条件所限,在社联自己的网站出来前,网络应管理好社联的人人网俱乐部和社联的QQ群。人人网俱乐部内容要适时更新,更新要保持质量和数量。管理好QQ群里成员,保持大家的信息交流。活动宣传:
每个需要网络部宣传的活动,网络部要做好网络宣传以及相关的电脑技术支持,在活动现场要给于活动的技术支持。招新宣传:
在招新之前从网络上进行全方面的社联形象的推广,招揽优秀人才,例如建立QQ群、飞信群等。
人文建设部
人文建设部直属主席团,对整个社联和所有的社团提供服务,本部门主要应付社联中一些突发事件,处理一些零时事件,营造社联的人文气息,关爱社联和社团的每位成员。第二课堂活动监督:
人文建设部在校团委的授权下拥有第二课堂素质拓展认证章5枚,在每周六与活动部成员联系确定下周所有社联和社联所属社团的活动的举办时间地点,在活动举办日,部长安排人员去活动现场进行活动的监察,并对参与活动观看活动的学生进行第二课堂素质拓展卡盖章。在活动结束后监察表(附件1)填完并打成电子档交由秘书部保存。事后工作人员将章交还部长。社联人文关怀建设:
做好社联的人文建设工作才能不负这个部门的名称,做为本部的成员应该时时刻刻想着如何做好社联的人文建设关怀好每个社联的兄弟姐妹。做好社联的气象员给社联的兄弟姐妹群发天气短信,并在办公室开辟天气公示栏。当学期初招新完毕后,统计成员的生日。组织部门里成员给生日的成员发送生日祝福短信。相关活动的举办:
本部门主要承办的活动有校级学生组织篮球赛,学期末表彰大会和社联联欢晚会。以及每学年的十佳社团评选。对于历届承办的活动应该乘早作出活动计划,活动的企划案交由企划部来策划。活动举办的过程中如有困难应及早和相关部门协商取得帮助。十佳社团评选的相关资料见附件2.接受社团和部门的投诉:
在办公室门口设立投诉箱,人文建设部值班人员在每次值班时第一件事情就是查看投诉箱。若有投诉立即通知主席团人员及早进行处理。
六大类中心
六大类中心分为文学艺术类中心、科学技术类中心、体育竞赛类中心、社会科学类中心、志愿服务类中心以及网络科学类中心。中心是社联和社团的纽带,对于各个中心应该对自己所属的社团十分的了解。
各个中心的工作主要有一下几点:
1、和所属社团保持积极的联系,及时将社团的情况反应给社联各部门。社团有需要的中心应积极给于帮助,使他们快速的成长起来。
4.鲁东大学社团联合会章程(内部) 篇四
(修订稿)
第一章总则
第一条 名称:云南财经大学学生社团联合会,简称“社联”。
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条性质:社联是在校党委的领导下、在校团委的直接指导下,对全校学生社团进行管理和服务的枢纽型学生社团联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。宗旨:繁荣校园文化,扶植社团发展,深化素质教育,提高实践能力。全心全意为全校社团以及社团成员的全面健康发展服务,以阵地为依托,以活动为载体,开展融科技、文化、艺术、体育为一体的校园文化活动,充分挖掘在校学生的各项潜能,着力开展素质拓展教育活动,服务于学校的中心工作和发展改革。任务:
(一)在校团委具体指导下,落实对学生社团建设的研究和探索,创新拓展社团工作。
(二)对各社团的活动和发展提供服务并进行监督,对各社团的工作进行定期考核评比,激励并促进社团的发展。
(三)在维护国家利益和学校总体利益的前提下,争取和维护各社团的共同利益,沟通各社团与学校的联系,做学校和各社团之间的桥梁纽带,积极创造有利于社团发展的环境和条件。
(四)加强校内各社团之间的沟通与交流,增强社团之间的合作与资源整合,发展同兄弟院校社联、社团的交流与合作。第二章机构设置与职能社联实行主席团负责制,下设办公室、活动部、监察部、宣传部、外联部等职能部门。社联主席团的职责:
(一)主持社联的全面工作,及时向校团委汇报社联和社团的情况;
(二)召集社联会议和社团负责人会议;
(三)经校团委批准,签发社联的各项规章制度、文件、通知等;(四)制定社联年度工作计划和总结
(五)其他应由社联主席团履行的职责。各职能部门的职责:
(一)办公室:负责社团的学期注册,管理社联的文件、档案、物资等,负责社联会议和社团负责人会议的会议安排,协调各职能部门的工作。
(二)活动部:负责审批、指导社团活动,对社团进行有关活动策划、组织、审批流程等方面的培训,负责策划组织全校性的社团活动。
(三)监察部:负责管理社联的财务,负责监察社团活动,监督社团的经费使用情况,对社团开展有关财务管理方面的培训。
(四)宣传部:负责宣传社联、社团工作,管理社联网页、官方微博、微信等新媒体平台,对社团开展有关宣传方面的指导。
(五)外联部:负责加强与校内外学生组织、社会团体的联系,积极寻求校内外单位对社联、社团工作的支持。
第三章成员
第八条 成员的产生:
凡在社联正式注册、承认本会章程的社团及其社员均为本会成员。
第九条 成员的权利和义务:
(一)权利:
1.享有平等的选举权,被选举权和表决权。
2.成员有对社联工作讨论、建议、批评和监督的权利。
3.享有参加社联及所在社团组织开展的各项活动的权利。
(二)义务:
1.遵守本会章程及所在社团章程,执行社联以及所在社团的决议和条例。
2.自觉维护社联及所在社团声誉。
3.成员应互帮互助,推动社联、社团的发展。
第十条 干部的选拔:
1.所有社联干部须经过相应的考察环节,按公平、公正、公开的原则选拔产生;
2.社联干部候选人通过自荐、社团推荐、学院推荐、社联推荐等方式在全校范围内产生;
3.社联干部任期未满如有特殊情况需退出社联的,须向主席团提交书面申请,报校团委批准后方可退出。
第十一条 成员奖惩制度:
(一)奖励:根据成员的综合表现,每学年从所有成员中评选出30%的优秀表现者,予以表彰。
(二)惩处:对于违规违纪的成员,视情况给予通报批评或除名。
第四章财务制度
第十二条 财务来源:
(一)学校拨款。
(二)社会赞助。
第十三条 财务管理:
(一)社联主席团对所有财务人员、财务过程进行监督。
(二)财务管理人员须做到账目清楚、账款分离。
(三)财务由社联监察部负责管理,监察部须定期进行财务核算、结算,并向主席团报告相关情况。
(四)各职能部门使用经费须事先向主席团提出申请,经主席团审核并报校团委批准同意后方能使用,且每次费用支出,须有合法有效的票据。
第五章附则
5.学生社团联合会章程 篇五
第一章总则
第一条本章程根据《扬州大学学生社团联合会章程》制定,本会定名为扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会(简称“社联”)。
扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会是在校党委和上级学联的领导下,在院团委具体指导下,以学生社团为载体,承担学生社团的指导和日常管理工作的全院学生社团的联合组织。
本会以繁荣校园文化,服务全院同学为主要原则和宗旨。
第二条社联必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。
第三条本章程所指学生社团是指在学院范围内由学生志愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。
第四条社联的基本职责:
(一)对各学生社团的申请进行审批,及时向院团委申报。
(二)负责每社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。
(三)负责组织每的社团巡礼活动。
(四)负责监督各社团的活动开展情况。
(五)全面负责每社团的考核工作,审议学生社团的工作计划及工作总结,对学生社团进行评比、表彰。
(六)负责协调社团同学校各部门的关系。
第二章会员
第五条凡是我校全日制在籍本、专科学生,承认本会章程者均可成为本会会员。
第六条会员享有如下权利:
(一)选举权和被选举权;
(二)讨论和决定社联的重大事宜;
(三)对社联工作提出意见、建议、质询和批评,并对其进行监督;
(四)参加社联的各项活动。
第七条会员履行以下义务:
(一)遵纪守法,维护学校声誉;
(二)尊敬师长,团结同学,勤奋学习;
(三)遵守社联章程,执行社联决议,完成社联委托和交给的任务;
(四)维护社联的团结和声誉。
第三章 组织机构
第八条社联隶属于院团委,下设主席团及办公室、组织监察部、活动部、实践部、宣传部等五个职能部门,各部相互协调、共同工作。
第九条社联实行集体分工与个人负责相结合,自上而下,层层负责的制度。设主席一名,副主席若干名,分管各职能部门。副主席向主席负责。主席负责全局,副主席直接对主席负责,各协会会长及各个部长直接对分管副主席负责,权责明确,不提倡越级和跨级办事。
第十条各社团都是学生社联的载体,是团体会员。社联各级干部应尊重各协会、社团的自主权,协调各社团做好日常工作。
第十一条社联主席团是院团委领导下负责处理学生社团联合会日常事务的最高执行机构。主席团有以下权利:
(一)监督社联会的工作;
(二)每周例会讨论并决定社联会总体发展方向,成员社团的活动经费安排及社团间的重大事务;
第十二条社联各职能部门负责人采用聘任制。
第四章 基层组织
第十三条院社团部是社联的下级组织,受校党组织和校学生社团联合会的领导,在院团组织的指导下独立自主的开展工作。
第十四条社团是社联的最基层组织,其在院社团管理部门的指导下开展工作。
第五章 学生社团联合会经费
第十五条社联的活动经费来源主要为团委的拨款、接受奖励或捐赠及社会人士的赞助。经费去向主要为维持学生社团联合会正常运转;对会员开展各类有益活动等。
第十六条账本的使用:
(一)账本内容须有明确的收入和支出情况,并注明资金用途、时间、经手人、项目负责人的签字及报销情况;
(二)账本由办公室掌管,受主席团监督。
第十七条经费的使用及报销
(一)活动及工作经费的使用:活动及工作所需经费的使用须由项目负责人向主席申请,批准后方可使用;
(二)活动及工作经费的报销:因工作支出,需报销经费的个人或部门须凭发票,经主席签字后,向院团委报销,同时使用该经费的经手人、项目负责人须在账本上签字,否则不予报销。
第六章 附则
第十八条本章程自通过之日起生效。
第十九条本章程由扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会负责解释修订。
6.社团联合会活动策划部章程 篇六
第一章总则
安康学院社团联合会活动策划部是组织机构内部七大职能部门之一,主要负责社团联合会内部各项活动的策划以及活动的执行。
安康学院社团联合会活动策划部以《安康学院学生手册》为根本准则,按照《安康学院社团联合会活动策划部章程》开展各项工作,行使权力和履行义务。安康学院社团联合会活动策划部以配合社团联合会开展各项社团工作为目的,以全心全意为各社团服务为宗旨,严格对各社团的活动策划进行审阅,并负责社团联合会大型活动的策划。
第二章部门职能
第一条 组织策划社团联合会的各项活动,为活动的举办提出合理的意见,做好详细的策划书。策划书应策划本场活动的各个细节问题,如活动主题,活动形式,活动开展的具体时间,活动场地,经费预算以及应急预案等,以保证活动的顺利举办。
第二条 策划书上报主席团审核通过,活动策划部必须根据最终策划,制定活动工作安排。
第三条 在活动期间活动策划部必须发挥其相应职
能,在认真完成自身任务的情况下,监督其他人员的工
作进程,保障活动的顺利进行。
第四条 负责协助其他各部门完成社团联合会日常
工作的策划,协助各学生社团大型活动的整体策划和安
排,力求使策划书具有可操作性,组织社团互相交流。
将各社团的特色结合在一起,突出社团魅力,增加各社
团之间的交流与联系。
第五条 活动后进行总结,分析活动的成功与不足,以便以后举办活动时更加成熟。
第三章 部门制度
第六条 部门纪律活动策划部工作服从社团联合会安排,并
由社团联合会进行监督。本部门所有干部须遵守《安康学院学生手
册》《安康学院社团联合会章程》及《安
康学院社团联合会活动策划部章程》。部门每周的例会全体干部必须按时参加,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊情
况需提前向部长请假。部门干部会议期间必须将手机调为振动
或静音,除有特殊情况,否则一概不能拨
打或接听电话;必须带好笔和笔记本记录
开会内容;干部之间禁止聊天。
5部门全体人员均有权利和义务向上级提
出各种对部门建设和管理的合理性建议。
6因各种情况需要退出部门的须以书面形
式向上级提出申请。对不履行部门责任和
义务的干部,视其情况,给予警告、免职
及院通报批评的处分。
第七条 部门招新遵守《安康学院社团联合会章程》及《安
康学院社团联合会活动策划部章程招新
准则》。本部招新负责人拟定招新方案,严格选拔
新干部。新干部需思想端正,身体健康,工作认真
负责,具有一定组织策划能力。面试后负责人确定新干事名单并进行相
应工作指导,确保其工作顺利进行。
第八条 部门考核遵守《安康学院社团联合会章程》及《安
康学院社团联合会活动策划部章程》。以平时会议记录、出勤情况为参考,工作
表现为根据进行考核。根据以上考核结果作为评优依据。
第四章 组织机构
第九条 活动策划部设部长一名,副部长一至两名,干事若干名。
第十条 部长的权利和义务部长是本部门的主要负责人,同时接受社
团联合会主席团的领导。部长对内全面主持本部门的日常工作,对
外代表本部门参加各种相关会议,行使职
权。部长主持本部门的每周例会,如有其它情
况则另行召开会议。部长有权召开活动策划部会议,传达上级
精神,下达有关指示。副部长要协助部长开展日常工作,并对干
事的工作进行详细指导。
第十一条 干事由社团联合会负责招纳。
第十二条 干事的义务认真学习自己的专业文化知识,努力完
成自身学习任务。按时完成部门分配的各项工作任务。坚决执行部门,及社团联合会的各项决
议。按时参加部门例会。努力在学习生活中培养自己的创新意
识。
第十三条 干事的权利可以对部门及社团联合会的工作提出各
种意见和建议。对各社团的活动开展可以提出各种建
议。优先取得部门掌握的各项信息资源。4 可以参加社团联合会举办的各项活动。5 有机会获得学院对各个优秀学生干事的奖励。
第五章 附则
第十四条 本章程自通过之日起生效。
第十五条 社团联合会活动策划部享有对该章程的修
改权及最终解释权。
第十六条 涉及具体工作事项,根据章程及社团联合会制定相应的实施细则。
7.学生社团联合会宣传部工作章程 篇七
一、部门介绍
【简介】学生社团联合会宣传部隶属于学生社团联合会,在校团委指导下,发挥学校宣传窗口作用,做好学校各个方面工作的宣传设计、制作及活动布景,并且致力于传播社团信息,传承社团文化,力求营造良好的社团文化氛围。本部门将继承原有优良传统,并且与艺术的眼光,创新的意识,先进的理念相结合,保持社团优秀工作作风,推陈出新,开创独具特色的社团宣传风采。
【理念】IDEA=(Interest乐趣+Detail细节+Effective效率+Attitude态度)
二、部门职能:
1.为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源和信息,使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、横幅、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。
2.统筹各社团的宣传方案,审查各社团制作的海报、横幅和宣传单,帮助各社团做好宣传工作,提高社团联合会及各大社团宣传部成员的宣传效率和海报制作能力。
3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。4.各部门的活动,由宣传部人员跟踪记录与拍摄,将摄影及相关照片归档保存。5.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会,通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节日,校园新动态,热点问题等为题,制作海报,举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌,推动学校各项工作的发展。
6.将拍摄宣传片作为每年的工作重点之一,并负责管理拍摄器材。
三、工作细则:
1、周三值班:安排干事在办公室值班,值班干事需在19:00-21:00值班,干事在值班时要完成相应的工作,并协调其他部门工作。
2、工作总结:干事每月作两次简单的口头总结,让部长能清楚了解到干事所做的工作,干事也能从总结中认识到自我,不断提高超越自己。
3、财产管理:合理的放置各种材料,固定放置点,清点出数量,发给社联宣传部物品用具,必须作一份详细的物品统计单,每周进行一次物品盘点,以防丢失。合理利用各种材料,做到能省则省。
4、干事日常的工作是画海报、拉横幅、写标语、布置活动场所、管理展板和宣传室等一系列宣传工作。工作态度要热情负责,对于上级所交代的任务一定要按规定时间内积极认真完成,非特殊情况不得推脱。
5、配合其他部门出活动海报及横幅,海报形式不限,可以文字为主,也可以图画为主,但均要以突出主题为先决条件, 并且要写清举办地点和时间。
6、开展部内宣传新活动:确定课题,前期可进行一些调研问卷;布置任务,各项工作责任到人,环环相扣,注重交流;活动结束后进行工作小结,总结经验。
7、部长和干事之间要相互沟通,相互帮助,合理安排工作,干事应积极配合部长工作及参谋工作方案,充分发挥每个干事主观能动性,为宣传部注入活力。
8、每次活动完成后,干事应向部长汇报工作并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期工作计划。
四、宣传部物资借用申请制度
宣传室借用制度
1.各社团要借用宣传室需提前两天与社联宣传部宣传室负责人联系,在负责人那里登记借用信息并取得宣传室钥匙。
2.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用,未经部长允许,任何单位或个人不得从办公室或画室拿走。
3.宣传室借用时间为每周一至周五的19:00-21:00,其他时间不予借用;请各社团遵循社联的工作时间,请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。
4.工作结束后,请社团成员自觉打扫工作室,并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐,包括整理桌面,扫地,拖地,清洗画笔,调色盘,抹污迹,倒垃圾,将各材料物品归位。
5.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表,各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。
6.若多个社团一起借用宣传室,请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作,并在使用过程中尽量小声讨论,切勿大声喧哗,影响到隔壁社联办公室人员。
7.我部门物品借用采取合理分配,公平借用的原则,请各社团在使用过程中爱惜用具,节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品,以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件!最佳的工作环境!
展板借用制度
1.需要展板的协会需提前三天与社联宣传部展板负责人联系。
2.展板申请需从社联社团宣传部群下载“展板借用申请表”,填写并打印出来交给展板负责人。
3.填写申请表要注明归还日期,不得拖拉。若有损坏或遗失,由该协会自己负责!4.归还展板时应将展板放回原处,并联系负责人在申请表上注明“已归还”。
海报、横幅申请制度
1.需要展板的协会需提前三天社联宣传部横幅负责人联系,将内容给海报、横幅的负责人审核通过后,从社联社团宣传部群下载“海报、横幅申请表”,填写并打印出来送到张老师审核,通过后去找院办迪老师签字,再找后勤部侯部长审批,最后交给宣传部制作。
2.横幅内容要写具体,协会名称、活动时间、地点、标点符号都要写准确。尤其是落款一定要加上“校社联”,落款不清的横幅会被没收。
3.横幅一周一统计,周五之前一定要登记,下周的周一到周三可以领取做好的横幅。4.横幅借用数量有限,需要谨慎借用,不得浪费。活动结束后由协会自行清理横幅。
5.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长,逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。
LED屏幕申请
1.综合楼外LED屏:写一份申请书,包含单位名称、使用时间、使用内容,交给综合楼1105林倩老师审批。
8.大学社团章程 篇八
第一章 总则
青铜之后文学社隶属历史文化系,是给广大热爱历史文学的同学提供的一个学习历史、研究历史、感悟历史的平台。
第二章 宗旨
青铜之后文学社以学习交流历史文化知识为出发点,旨在拓展学生的历史文化视野;提高学生对历史文化的认识、理解,以达到提高学生的综合素质、丰富学生的校园文化生活的目的。
第三章 社团规定
一、社团成员应坚定正确的政治方向,自觉学习社会主义理论和邓小平理论;自觉遵守宪法、法规、校纪校规;有良好的道德品德和文明风尚;勤奋学习、努力掌握现代科学文化知识;积极参加实践活动,踊跃参与社团组织的各种有益的活动,并且能够在参与的过程中懂得合作、懂得分享、将集体利益至于个人利益之上。
二、社员需及时了解社会、系部以及本社团的最新动态。做到及时将相关的活动信息一文章或通讯稿的形式向社团联合和会反馈,以提高本社团以及我系在校的影响力。
第四章 组织机构
一、历史文化系的刘洪书记为社团指导老师。
二、文学社设有社长一职、两个副社长职位。编辑部、宣传部、组织部、网络部、财务部共五个部门。部长各立一名。
三、社长、副社长、各部部长,均需通过公开、公平、公正竞选的办-1-
法产生。
四、社长任期不得超过两届。
五、各部部长的职责:
社长:对全社日常事务全权负责,组织和管理社团各项工作。副社长:配合社长工作,分管社团对内对外的各项事务。
编辑部:负责撰写通讯稿。即针对社团开展的各项活动,及时、认真、准确地以通讯稿的形式写出相关报道,将电子稿及时交至社团联合会邮箱;手写稿交给社长备案。
网络部:负责校网站上对我系社团的宣传工作。及时将我社团的活动信息,及时、认真、准确地以通讯稿的形式写出相关报道,并发布到系部邮箱或者校报邮箱。做好网上对我系青铜之后文学社的宣传工作。
宣传部:负责社团会徽的设计(向社员征集创意作品);海报展位的申请;海报的设计、张贴;横幅悬挂位置的申请、设计、收回工作。组织部:一旦社团有活动,需提前做好教室的申请;提前将会场布置妥当;在会后整理会场;将活动的物资检查是否有缺损,归到原处。财务部:负责活动所需购买的奖品或用品;记录社团的一切收支,并在社团联合会的要求下配合检查账务往来。
第五章 社员的权利与义务
一、社员的权利
有权参加本社开展的各项活动;
有权对社团的各种事物提出合理、可行的建议;
有权参与本社的各种重大事务的投票与表决。如换届选举等等。
二、社员的义务
坚持积极参与本社开展的各项活动;
维护本校、本系部、本社团的荣誉与利益;
集体利益置于个人利益至上。
第六章 成员管理办法
一、凡我社社员,必须参加本社开展的各项活动,不得无故缺席。
二、负责人必须准时参加每次会议。不迟到、不早退,有时必须提前请假。对于迟到、早退者,给予通报批评;对于无故缺勤者,要求写书书面反思问责(三次以上予以除名)。
三、如涉及到辩论或对历史的延伸讲解时,用于必须严谨、文明、不得出现有辱社会主义和中国共产党的言词。
第七章 社团活动形式
一、以学习交流的形式开展针对历史文化的学习活动。可以围绕一定的历史话题,展开讲述与分析、辩论;由古论今,有古代的历史故事与历史名言剖析当代社会的现象。通过文字的形式将个人感悟写出来,彼此交流、学习。
二、通过交流与主题辩论等形式,培养成员的口头表达能力及文字表达能力,提高学生对历史的深入见解以及文字功底。
第八章 经费
一、经费来源:(1)、向社员收取合理的会费。(2)、向系部申请部分经费。
二、经费主要用于开展得到系部批准的活动。购买活动用品或者活动奖品。
三、财务管理:由社团财务部负责。
第九章 成员纳新
成员纳新条件:
1、申请者需遵守系部的各项纪律。
2、申请者需对历史有浓厚的兴趣。
3、申请者需有强烈的进取心。
9.大学社团章程 篇九
二.本社团的性质:由数学系部分学生以及其他系部学生自愿结成的文化娱乐性组织,是广大学生开发智慧和训练思维的实训基地。
三.本社团的宗旨:锻锻炼敏捷思维,开发个人智慧,丰富业余文化,营造文化氛围。
四.本社团的目标:(1)高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻党的“三个代表”重要思想和党的方针,继往开来,与时俱进。是为推进我校素质教育和促进学校的发展做出贡献。(2)经过丰富多彩,富有成效的的活动,营造健康礼貌的学校文化气氛,为广大学生创造良好的学习环境,丰富和发展同学们的兴趣爱好,从而努力提高同学们全面的素质,以适应社会对人才的需要。(3)弘弘扬主旋律,开展具有思想性,学术性,娱乐性活动,培养学生各方面的素质。(4)推出我系的建模活动,使学生感到数学的乐趣。
五.会员权利:
一.社团内有平等的表决权,选举权;
二.对本社团有监督,批评和提议的权利;
三.有参与决定本社团重大事物的权利;
四.参加本社团组织各项活动;
五.经本人书面申请,能够退出本社团;
六.向本社团推荐会员权利。
六.会员义务;
一.遵守本社团章程及各项制度,维护本社团声誉和权利;
二.社员有认真执行社团义务,进取参加活动,执行本职工作义务。
三.加强内外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象;
四.发扬本校精神,维护本校声誉;
五.社员有保管好本社所有公务的义务。
七.参加本社团的会员,必须具备以下条件:
一.具有德宏师专的正式学籍;
二.承认本社团的章程;
三.志愿加入并热爱本社团,为社团着想,贡献自我的力量,具备团结协作的精神。
八.社员退社应书面通知本社团;
九.社员如有严重违反本章程的行为,经社团商讨表决经过予以合理处罚。
10.社团联合会管理章程 篇十
——目录
第一章 总则
第二章 社团的成立与注册 第三章 社团的招新 第四章 社团的管理和活动
第五章 社团的印章、旗帜、宣传管理
第六章 社团举办讲座、报告和群众性集会的规定 第七章 社团经费的管理 第八章 社团的换届 第九章 社团的赞助管理规定 第十章 社团的奖惩、变更、注销 第十一章 学生社团考核基本标准 第十二章 附则
一、学生社团联合会机构设置
二、社团联合会干部考核制度
三、会议制度
四、财务制度
社团联合会管理章程
第一章 总则
第一条 为进一步规范我校学生社团的管理,促进学生社团的健康发展,确保社团活动弘扬主旋律,体现时代性,依据国家和上级有关部门的规定,特制定本章程。
第二条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康。第三条
淮南师范学院学生社团联合会在学校团委领导下,代表学校团委管理、引导、联系、监督、考核本院各学生社团。社团联合会的宗旨是:在学校团委“一体两翼”的工作格局之下,管理学生社团、服务学生社团、发展学生社团,开展思想政治教育,实施素质拓展教育,引导学生适应社会发展,丰富校园文化生活,提高大学生综合素质。第四条 社团社员应是我校正式登记注册的学生,所有社员必须遵守本章程。
第二章.社团的成立与注册
第五条 学生社团成立应具备下列条件
(一)有20名以上成员;
(二)有筹备工作组,新生原则上不能成立社团;
(三)有社团章程,章程应包括该社团的名称、宗旨、章程、主要活 动、组织机构、主管部门、经费来源及物质条件等其他应说明的事项。第六条 学生社团成立应履行下列手续:
(一)查阅我校现有社团情况,不再审批与现有社团性质相同的社团。
(二)填写社团注册登记情况表和填写主要发起人的信息表(可到校团委社团联合会网站上下载),一式两份,于每学年第一学期10月30前,交到社团联合会办公室,逾期不予审批(因学校发展需要,需紧急成立社团的情况除外)
(三)递交相应挂靠单位意见或介绍信。
(四)社团主要发起人需参加由社团联合会组织的“新社团成立答辩会”,合格后再报至校团委审批。
(五 新社团经过初步审批过后,在次学年开学即进入考核阶段,其考核将接受校团委和社团联合会的共同监督。同时,校团委将视其发展情况及影响力,决定其考察期时间。
(六)校团委将通过考核的社团及其相关情况以文件的形式分发到各系、各新老社团,社团正式成立。
第七条 学生社团组织方式和机构设置由团体自行决定。团体组成人员情况(包括系别、年级、政治面貌、住址、联系方式等)须报社团联合会备案。
第八条 学生社团负责人从本团体中选举,报社团联合会备案。学生社团负责人必须具备下列条件:
(一)有正确的政治倾向,遵守校纪校规;
(二)尊敬师长,团结同学,德智体美全面发展,再团体中有一定威信;
(三)申请成为社团的负责人必须在该领域有显著特长,成绩优异;
(四)热心社会工作,乐于为师生服务。
有下列情况之一者,不得担任学生社团负责人:
(一)违反校纪校规,受到警告以上处分的;
(二)因违反有关规定,被撤职的团体负责人或被宣布解散的团体负责人;
(三)学期成绩出现补考者;
(四)任职期间,考核不合格者;
第九条 社团名称必须符合团体宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称。
第十条 学生社团根据自身特点及活动需要,可聘请12名政策水平较高、学术造诣较深或在某领域有专长,关心学生社团活动的专家、学者,担任指导教师、顾问或名誉会长。
第三章 社团的招新
第十一条 招新社团应是在校注册的社团;
第十二条 社团公开招新应事先向社团联合会提出申请,由校团委安排并在指定的时间、地点统一招新或单独招新,任何社团不得以其他任何形式擅自招新; 第十三条 社团招新的对象应是在我校正式注册登记的学生; 第十四条 社团吸收新会员应本着自由自愿的原则,各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团;
第十五条 社团在招新活动中应实事求是、诚实守信、不得夸大其词,不得虚设承诺;
第十六条 社团招新所收会费先交与社团联合会,再由校团委根据社团实际情况按照一定比例返还。各社团收取会费应根据该年实际情况统一制定的标准,会费使用办法按第七章执行;
第十七条 社团应在招新结束后一星期内上交会费及会费收据并附上招新确切人数和基本信息表;
(一)收取会员会费所开二联收据(一份交报名者本人,一份社团留底),收据上须有校团委和社团联合会的印章,并注明报名者姓名、报名日期,所收会费金额和经手社团。
(二)各社团不得私自办理会员证,必需服从校团委和社团联合会的安排。
第十八条 各社团在招新期间应自觉接受校团委、社团联合会的管理与监督,对于社团在招新过程中存在的违规行为,校团委将视情节严重程度给与批评教育、纪律处分,并作为年终“十佳社团”评比的重要依据。教育后不悔改者,可予以该社团主要负责人警告处分,情况严重者可撤换该社团主要负责人。
第四章 社团的管理和活动
第十九条 社团的活动管理
(一)社团须在每学期开学后两个星期内上交本学期活动计划,对社团日常活动进行安排。
(二)社团内部活动至少提前三天,全校性活动及各种大型活动必须提前一周向社团联合会递交活动申请和策划书。
(三)活动所需的宣传板、桌椅及其他宣传用品等必须提前向社团联合会递交申请,经其批准后方可使用,并及时归还。使用时要爱惜活动用品,如有损坏,追究责任并加被罚款。
(四)校内各社团之间的交流及校外社团之间的交流事务必须提前申报社团联合会,由其监督、指导。第二十条 社团活动的宣传
(一)板牌由社团联合会统一保管,社团借用应履行登记手续,并在规定的时间内归还,特殊情况例外;
(二)各社团只能在规定的宣传地张贴海报或摆放版牌及摆放宣传品及进行相关的宣传活动,不得影响学校的形象。第二十一条 社团活动的开展和进行
(一)各社团的活动必须接受社团联合会的监督。
(二)各社团的活动必须严格按照计划进行,如有更改(如活动时间),应提前一至两日通知社团联合会。
(三)各社团的活动结束后必须向社团联合会递交总结或通讯稿(图片择优传发至社团联合会邮箱),要求活动结束三天以内,保证信息的及时性、有效性,对于比赛类的活动要求必须有照片。
(四)社团活动和活动经费须有专人负责。
(五)社团活动中各项费用必须有严格的记录,并定期向会员公布;
第五章社团的印章、旗帜、宣传管理
第二十二条 社团印章的管理
(一)社团刻制印章应事先向校团委和社团联合会递交书面申请(详细说明刻制印章的目的、印章的使用范围、印章小样以及印章的管理办法),经校团委和社团联合会审批同意后方可刻制印章,社团联合会办公室负责做好印章的备案工作;
(二)社团印章所刊图案不得含有五角星、团徽、党徽等图案,社团印章所刊名称应为社团在社团联合会正式注册的名称,按照“淮南师范学院****社团(协会)”的样式进行完整描述;
(三)社团印章的使用范围仅限于社团内部事务。社团在对外发布信息时,必须经校团委审批通过并加盖校团委公章后方可发布,社团可在校团委公章右侧或下方加盖社团印章;
(四)社团应规范使用印章,严禁在空白纸张或荣誉证书上加盖印章,由他人随便填写;
(五)社团印章应有社团负责人或办公室主任专门保管,如因印章保管不善或违规使用而导致的不良后果,校团委将对保管人予以严肃处理并追究其责任;
(六)如社团因更名或合并而需要重新刻制印章时,应到社团联合会交回原印章,并重新提出申请,经审批同意后方可刻制新的印章;
(七)对于被撤销的社团,由社团联合会负责收缴和销毁其印章;
(八)如社团发现印章丢失,应及时向社团联合会和校团委报告并在全校范围内声明作废后,可按本规定程序申请重新刻制印章;
第二十三条 社团旗帜的管理
(一)社团制作旗帜应事先向社团联合会和校团委递交书面申请(详细说明旗帜的内容和样式),经社团联合会和校团委审批同意后方可制作;
(二)社团的旗帜由社团联合会办公室统一保管,社团使用旗帜应事先向校团委和社团联合会提出申请,经审批同意后方可使用。在领取旗帜时,旗帜使用负责人应在社团联合会办公室详细登记姓名、社团职务、专业班级、联系方式并抵押有效证件,旗帜使用完毕后,旗帜使用负责人应及时将旗帜归还办公室并领回抵押证件;
(三)社团在使用旗帜时,应做到专人保管,如因旗帜保管不善或违规使用而导致的不良后果,校团委将对相关社团和旗帜使用负责人予以严肃处理并追究其责任;
(四)如社团因更名或合并而需要重新制作旗帜时,应到社团联合会交回原旗帜,并重新提出申请,经审批同意后方可制作新的旗帜;
(五)对于被撤销的社团,由社团联合会负责收缴和销毁其旗帜;
(六)如社团发现旗帜丢失,应及时向社团联合会和校团委报告并在全校范围内声明作废后,可按本规定程序申请重新制作旗帜;
第二十四条
社团的对外宣传
(一)社团在开展对外宣传活动时(如印制各种证件和名片、制作宣传品、联络校外单位、接受媒体采访等),必须使用社团在社团联合会正式注册的名称,按照“淮南师范学校团委****社团(协会)”的样式进行完整描述,不得盗用校团委或其他组织的名义开展活动;
(二)社团联系校外单位应事先向社团联合会和校团委提出申请,经审批同意后,由校团委出示《介绍信》方可进行;
(三)社团对外公开发表言论应事先经校团委审批同意后,方可发表;第二十五条 学生社团标志、张贴物、出版刊物的管理
(一)学生社团的张贴物必须遵守下列规定:
1.社团公开张贴的各种公告、通知、海报、启事、广告等宣传品,应向社团联合会宣传部提出申请,经批准后张贴在校内制定的布告栏上;
2.张贴物须纸张整洁、字迹端正、内容真实,且须署名社团正式名称,以示负责且便于联系。
(二)学生社团出版物必须遵守以下规定:
1.校团委对社团刊物实行注册登记制度,社团刊物指由本校学生担任记者、撰改人、编辑、发行及主编等职务的,经市新闻出版局或学校有关部门批准并取得临时准印刊号的公开或内部发行的,定期或不定期出版的报纸、期刊和网上电子出版物; 2.社团出版物应先向校团委社团联合会提出申请并提交刊要主要内容,申请对应申报刊物的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行方式;
3.经校团委批准后,社团方可开始筹集经费征稿等有关出版刊物的准备工作;
4.社团电子刊物版需经社团联合会同意后,严格按照《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》等国家相关法令,交指定的网络维护机构统一发布;
5.社团刊物所登文章由作者或编者自负文责;
6.凡经登记批准出版的刊物,每期都必须送交校团委、社团联合会存档;社团刊物未 申报和未经批准的严禁编印出版;
7.社团刊物需要公开发行的,须经校团委报请学院或政府有关部门审批;
8.校团委和社团联合会有权对违反本规定的社团刊物进行整改和停刊。
第六章 社团举办讲座、报告和群众性集会的规定
第二十六条 社团举办讲座、报告的规定
(一)社团邀请校外人员在校内举办讲座、报告等,须提前三天向社团联合会提交申请,申请时要说明被邀人员的姓名、所在单位、讲座或报告内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀人的身份证明或单位介绍信;
(二)经校团委审核同意后,社团负责人持证明(校团委盖章、审批人签名)到学校有关部门申请活动场所;
(三)讲座、报告会的秩序由该社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责;
(四)讲座、报告会结束后,由组织者向社团联合会作口头或书面汇报;
(五)任何人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告等。
第二十七条 社团举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会)的规定:
(一)社团在学校内举办室内外群众性集会和活动,须在五天前向校团委、社团联合会和保卫处提出申请,经批准后方可举行;
(二)申请时须说明集会和活动的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、主要负责人等;
(三)社团和活动的组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。
第七章 社团经费的管理
第二十八条 社团活动经费来源为一年一度收取的会费。所有的会费上交到学校财务处,会费的60%由学校的财务处统一保管,用于社团联合会办公经费以及每半年一次的社团文化展演、社团文化艺术节,以及各社团的精品活动;会费的40%由社团联合会财务部保管,用于社团活动。社团联合会保管的会费由社团联合会财务部管理,由社团联合会主席团审批,费用较大的报校团委老师审批,同时报校团委备案。
第二十九条 社团物资、办公用品管理:
1、学生社团的物资、办公用品统一由社团联合会财务部进行监督、管理。
2、社团借用贵重物品首先须填写借用申请、押付相应证件并在社团联合会备案,经社团联合会主席团审批后方可借用,并按期归还。由社团联合会财务部统一存档。归还时需保证没有任何损坏,且在值班登记簿上注明归还日期并签字后,方可返还其有效证件。(借用凭据)
3、每学期月末、期末,社团联合会财务部负责将各社团购买的物品回收清点后存放。在开学初再发放至各社团。对于损坏的社团物品由社团负责人写出损坏理由,经核实后方可报销。
4、社团联合会财务部对各社团的物资使用进行管理与监督,对浪费物资严重的社团提出批评并上报。第三十条 社团经费报销
1、社团各类账本必须设置会计账本和出纳帐本,由财务部负责人负责,由社团联合会财务部进行监管。
2、各社团开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并向社团联合会提前提出经费申请,经审查批准后方可使用。
(1)活动经费 150元以下由分管主席签字报销(2)活动经费 150元至300元之间由主席签字报销(3)活动经费 300元以上由校团委老师签字报销
3、社团活动开支应在活动结束后的一周内向社团联合会递交正规发票,必须使用淮南师范学院社团联合会报销封面凭证和物品清单。第三十一条 社团赞助
各社团在举办大型活动经费不够的情况下,可以提前向社团联合会和校团委提交赞助申请,经同意后方可向企事业单位寻求赞助。所有的赞助费用上交至社团联合会财务部,社团活动结束后可进行报销领取。
1、赞助经费 500元以下由分管主席签字报销
2、赞助经费 500元至1000元由主席签字报销
3、赞助经费 1000元以上由校团委老师签字报销
详细使用可参考财务制度。
第八章 社团的换届
第三十二条 换届选举时间:社团换届选举原则上定于每年五月份下旬统一换届,部分需要在下半年换届的社团则统一安排在十二月。第三十三条
社团通过民主选举产生新一界理事会可连任一年。第三十四条
社团换届程序:
(一)理事会换届程序:
1、社团理事会换届需至少提前两周向社团联合会递交申请,经社团联合会批准方可进行换届。
2、经批准允许换届的社团,社团理事会成员候选人产生办法:经个人自荐(要求社团理事会提前告知会员)、理事会讨论、挂靠单位推荐、产生新一届理事会成员候选人名单。候选人产生之后(候选人不得少于三人),需在换届前一周向社团联合会领取、填写并上交《社团理事会候选人资格审查表》,社团联合会将对候选人进行资格审查,通过后候选人方可参加选举。
3、社团须正式召开会员大会进行换届选举,选举必须至少提前一天通知社团联合会,由社团联合会主席团人员对该选举过程进行全程监督。如无社团联合会监督,选举结果社团联合会不予承认。
4、社团理事会换届选举须召开会员大会。由于各社团的规模、注册会员人数等存在差异,现做以下规定:
(1)社团会员数20—50人(包括50人),换届选举现场须到3/4以上会员,方可进行选举。
(2)社团会员数51—150人之间(包括51人),换届选举现场须2/3以上会员,方可进行选举。
(3)社团会员数150以上(包括150人),换届选举现场须到1/2以上会员,方可进行选举。
(4)社团理事会换届选举时,原理事会成员必须全部出席。如有特殊原因确实不能出席的,须在选举前三天向社团联合会办公室提交书面请假条,经社团联合会批准方可。
5、理事会成员、会长产生办法:
(1)理事会成员的产生办法。由会员大会采用差额选举的方式(即得票多者当选,差额面为20%),从候选人中民主投票选举产生新一届理事会成员。新一届理事会候选人得票多者当选,取足为止。如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
(2)会长的产生办法。首先由现任会长在新一届理事会成员中提名会长候选人若干名(不少于三名),通过新一届理事会第一次会议(由现任会长主持)民主投票选举产生新任会长。候选人得票必须超过半数,方可当选。如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
(3)会员大会投票产生的新一届理事会成员的具体分工、职责确定方法如下:由理事会投票产生额新任会长组建社团常务工作各部门或委员会,各部门或委员会等执行机构任职由新任会长在新一届理事会内部民主协商委任,也可外聘。
6、选举结果必须在三日内及时予以公示,并在三日内报送社团联合会审核归档
(一)每届会长任期必须满一年,否则在最终社团干部考核评定时不予承认,不予颁发聘书,收回所颁发荣誉。理事会要求对社团负责对社团会员负责,做好本职工作,积极配合社团联合会各项工作。
(二)任期已满一年的社团主要负责人,须向社团联合会提交工作总结、个人自评,作为社团联合会考核并颁发资格证书的重要依据材料。主要负责人须做好移交工作(包括固定资产、档案文件、经费情况、支出存根等),并主动邀请社团联合会做好监督工作。
第三十五条 其他特殊情况
(一)若社团出现由于理事个人或内部调整等原因,造成社团需要在规定时间(5月或12月)外及时进行增补、更换理事会更换会长的情况时,则按如下操作:
1、社团须以书面形式及时向社团联合会上报社团理事会面临的具体情况,由个人自荐、会长提名、理事会讨论并提出候选人名单(至少三人),每一候选植物候选名额至少三人。在候选名单确定后,向社团联合会及时上交候选人个人情况表,社团联合会将对候选人进行资格审查,通过后候选人方可参加选举。
2、选举形式采用理事会民主选举或民主协商的形式产生“代理事”或“代会长”,要求必须通知社团联合会人员在场监督。
3、以上方式产生的为非正式选举产生人员。在日常社团活动中,其职务名称前必须注明“代”字样(如“代会长”),以区别于正式选举,其工作职责与正式职务基本相同。
4、以上方式产生“代理事或代会长”之后;社团需在五个工作日内上报社团联合会批准,批准后三天内在社团内部向会员及时公示。
5、此办法产生的非正式理事,成为式理事需召开社团会员大会,以等额选举的方式半数通过方可当选。社团会员到场人数要求见本条例第三条第一项第四点详细说明,要求必须通知社团联合会学干在场监督。
第三十六条 在校期间有过违规违纪行为的,不得担任或继续担任学生社团负责人;(具体参见第二章第八条)第三十七条 对违规的处罚
(一)社团内存在拉帮结派的,取消相关人员的一切选举资格,永不得在社团任职。
(二)理事会或下届骨干成员,在选举时发生公开争吵且影响恶劣的,取消本次选举,一切投票无效,并按照有关规定给予一定纪律处分。有其他不良现象、严重影响社团形象的,将做通报批评处理.第九章 社团的赞助管理规定
第三十八条 各社团校内活动需要向企事业单位寻求赞助或广告费用的,需提前交校团委和社团联合会审批,经同意后方可签订协议。第三十九条 各社团同商家签定的协议需一式三份商家、本社团各留一份,一份交社团联合会存档,协议书上必须盖有商家和社团联合会的公章方可有效。
第四十条 各社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传。第四十一条
各社团应在赞助资金到位后,统一交到社团联合会财务部,由财务部保管,然后通过活动经费预算报出使用,各社团首先要向社团联合会财务部递交活动经费预算表,对不合理的开支项目,社团联合会有权驳回。
第四十二条 各社团应对赞助资金建立明晰账目,各项开销应开具票据,作到账票相符。第四十三条 各社团负责人在每次活动结束后将票据和账目表报到社团联合会财务部,由社团联合会财务部呈交校团委核实审批。
第四十四条 企事业单位提供赞助,严禁各学生社团越过校团委和社团联合会,私自与企事业单位达成任何书面或口头协定。第四十五条 各学生社团应严格遵守赞助协定的各项条款,维护学院的荣誉,不做任何违反校规的事情。
第四十六条 各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语(横幅、纸质文字等)需经过校团委批准同,严厉禁止纯商业性广告,所有广告必须以宣传学生活动为主,其悬挂张贴时间最多为35天。
第十章社团的违纪,变更,奖惩
第四十七条
对违纪社团的处理:
(一)对社团负责人和主要责任人进行批评教育,警告处分,直至撤销职务;情节严重触犯校规者,报有关部门给与相应纪律处分;构成犯罪的交由司法机关,依法追究法律责任。社团负责人被撤销职务后,由社团联合会接管该社团,负责处理遗留问题并召集社团会员大会选举临时负责人。
(二)对社团可采取暂停活动,限制整顿或责令解散等处罚措施,被暂停活动和要求限制整顿的社团不得以社团名义开展除配合社团联合会整顿之外的任何活动,恢复活动须向社团联合会提出申请,报校团委同意后进行。
(三)一学期无法开展活动的社团,应有社团联合会进行一学期的辅导监管,可重新招聘社团负责人,改组社团;如仍无法开展活动,社团注册人数不足二十人时,视为社团自动解散,按规定程序进行注销。
第四十八条 社员的变更登记,注销登记
(一)正常解散或责令解散的社团均应履行社团注销程序;社团负责人须向社团联合会办公室提交书面注销申请,遗留财务清单,将遗留财务,档案等妥善移交社团联合会办公室。并注销社团记录。
(二)学生社团有下列情形之一的,应向社团联合会申请注销登记,注销备案:
1,违反学生社团章程规定的宗旨的; 2,分员大会决议解散的; 3,分立,合并的 4,被责令撤销或解散的; 5,连续两年招新不满40人的; 6,由于其他原因终止的;
(三)学生社团在提出注销申请登记后,社团联合会应当组织学干对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得参与与清算有关的活动。
(四)学生社团应当自清算结束之日起7个工作日内向社团联合会办理注销登记。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名,经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。社团联合会准许注销登记的,发给注销证明文件,收缴该学生社团的印章和财务资料及账本。
(五)学生社团出现下列情形之一者,校团委将责令团体解散。1,触犯国家法律法规,严重违反校规校纪; 2,背离团体活动宗旨,影响恶劣;3,成员数不足三十人;
4,一个学期未开展正常活动,机构瘫痪;
5,擅自利用主管单位或其他组织名义开展活动,引起严重后果; 6,进行整顿但无效果;
7、财务出现严重问题的;
8、学生社团出现其他应予解散的情况。
(六)学生社团成立,注销或者变更名称,社团负责人,由社团联合会予以公告。第四十九条 社团的奖惩
(一)社团联合会对学生社团进行“十佳社团”评定。十佳社团的评定细则和标准社团联合会另行规定。
(二)学生社团有下列情形之一者,由社团联合会给予警告,责令改正,可以限期停止活动进行整顿,并可以撤销社团负责人的职务;社团情节严重的,予以撤销登记;
1,活动范围和内容与社团宗旨,章程不符的; 2,拒不接受或者不按规定接受监督检查的; 3,不按照规定办理注册登记,变更登记的; 4,从事营利性的经营活动的;
5,侵占,私分,挪用社团资金或者所接受的捐赠,资助的; 6,违反社团联合会的规定收取费用,筹集资金或者接受,使用捐赠,资助的;
7,财务制度混乱的;
8,不按规定定期进行检查和注册的; 9,社团执行机构有严重违纪行为的; 10,社团成员盗用社团名义进行活动的;
11,社团执行机构应当知道有成员利用社团名义从事非法活动的; 12,社团成员不足30人的
13,社团在一学期内未开展任何活动的; 14,其他违反社团联合会章程和本制度的行为;
(三)学生社团活动违反法律,法规的,由学校有关机构依法处理;学校有关机关认为当撤销登记的,由社团联合会撤销登记。
(四)未经批准,擅自开展学生社团的筹备活动,或者未经登记,擅自以学生社团名义进行活动,以及被撤销登记的学生社团继续一小时社团的名义进行活动的,由社团联合会报请学校有关部门予以取缔。
第十一章 学生社团考核基本标准
第五十条 为加强学生社团建设,规范学生社团管理,建立学生社团激励机制,根据《淮南师范学院学生社团管理办法》规定,特制订淮南师范学院学生社团考核基本标准。第五十一条 评比原则 公平公正 公开,兼顾各类社团 第五十二条 评比程序 自评 互评 联评 PPT展示 第五十三条 评比方法
(1)将全校35个社团分为五类(科技类、文艺类、竞技类、服务类、公益类)根据年终考评总分,先在各类社团中评出一名“十佳社团”。
(2)再根据全校社团总分再评出五个“十佳社团”,在各类中不能重复。
(3)自评 互评累计分值分别占最总结果的10%,20%,60%由学生社团联合会评出,另外PPT展示占20%。
(4)经过评比获得“十佳社团”荣誉的学生社团由校团委颁发奖状、奖金。该学生社团主要负责人即为“优秀社团干部”,由校团委发证书。(5)分数低于一定数值时,社团将予以黄牌或撤销。(6)连续两年挂黄牌的社团将予以撤销。
4、评比标准
(1)学生社团有明确的章程,健全的组织机构,每学期按计划开展活动(5分)。章程不符合学生社团性质机构不健全各扣3分。(2)学生社团按时上交工作计划 工作总结以及相关材料(20分)。如不及时或应付形式扣除5分。
(3)遵守校纪校规及校团委相关规定,不影响教学秩序生活环境,注重活动安全(5分)。如有违反或不履行校团委活动审批程序或违背有关活动规定,取消此项评分,情况严重者不予参加各种评比活动。(4)任务完成情况。按时按质量完成校团委学生社团联合会布置的任务(10分)。不按要求完成任务或延期或低效率扣除5分。如没有开展,取消此项评分。
(5)活动开展情况。每学期开展活动正常,校级活动至少两次(5分)。仅开展一次活动扣除2分,如一学期未开展任何活动,取消本学年任何参评资格。
(6)活动效益。开展符合学生社团性质的特色活动,或具有品牌效益的活动(5分)。
(7)日常管理与经费管理。学生社团内部管理状况(组织管理,工作制度如列会等)、经费开支情况(10分)。对于管理混乱或账目不清扣除8分。严重者,取消此项评分。
(8)活动宣传。活动宣传思想健康 组题明确 形式新颖,具有一定影响力(10分)。对于乱张贴 不规范 不可读的宣传海报或宣传材料扣除5分。
(9)校外活动(8分)。经校团委批准后开展的校外活动,取得较好反映的3分;代表学校开展校外活动5分。
(10)活动创新(7分)。校内外开展的所有活动中,得到老师学生认可及社会赞誉或内容或形式 或体系或机制的创新活动2分;有学术性 研究性 思想性的创新活动5分。
(11)准时参加各种学习例会 培训等,不迟到 不早退 不旷会 不替代(15分)。迟到一次扣1分,早退一次扣1分,旷会一次扣1,5分,替代扣2分(请假后可找相关负责人替代不计入扣分项),此分值按议会签到计算。
(12)附加分。对参加地(市)省 国家级比赛的或将会员个人和集体分别加2、1、0.5分6、4、2 分;10、8、6分。如在市省 国家级新闻媒体 报刊杂志发表稿件依次加1.5分、5分、8分。但必须在比赛前报告校学生社团联合会。
第十二章 附则
第五十四条 本章程由淮南师范学院学生社团联合会负责解释。第五十五条 本章程自通过之日起实行。
一 学生社团联合会机构设置
1、社团联合会(简称“社团联合会”)是校团委领导下的专门机构,负责管理协调全校的社团及各社团管理机构,统筹安排其活动。社团联合会对各类社团及其各项活动进行管理、扶持和监督,并定期对社团进行评估。
2、社团联合会机构设置包括:主席、副主席、办公室、项目审批部、对外联系部、财务部、宣传部、网络编辑部、文艺部。
3、社团联合会实行委员会制:全委会由主席、副主席、各部负责人和各社团负责人组成,由主席、副主席、各部负责人和各社团负责人组成,由主席、副主席、各部负责人组成常委会,讨论决定重点事项。由主席同意后,呈报校团委批准后,方能实施。
4、社团联合会设主席一名,副主席6到8名。主席、副主席由社团联合会选举产生,并由校团委考察任命。主席、副主席负责社团联合会日常工作,对外代表社团联合会。
5、主席的职责
(1)负责协调统筹社团联合会与学校、下属各社团和社团管理机构的关系。
(2)对社团有监督权,对其提出批评和建议,有权提名不合格的社团负责人,交社团联合会常委会讨论予以撤换。
(3)有权审批社团联合会和各部门的经费申请,统一划拨经费,经准预算方案,报校团委指导老师批准。
(4)召集社团联合会管理机构负责人会议及各社团联合会全体会议、各社团负责人会议。
(5)有权任免社团联合会各部部长,开除工作不合格的干事,报校团委备案。
6、副主席协助主席展开工作,处理日常事务。受主席委托,全权行使主席所具各项权利,管理分管部门和分管社团的日常事务,在主席不在等原因不能行使职权时,代理工作。
7、办公室职责
(1)起草社团联合会相关文件的通知。
(2)负责筹备社团联合会内部例会和全体社团负责人会议的相关事宜,做好会议记录工作。
(3)负责管理社团联合会和社团的档案和资料。(4)安排社团联合会办公室的值班和会议出勤统计工作。(5)负责对社团联合会学干和社团负责人的相关考察事宜。
8、财务部职责
(1)定制财务报表等财务统计表格,统计社团经费使用情况。(2)审批、管理、监督各社团的财务使用和收支情况。(3)负责社团联合会办公用品的购置和保管。(4)负责社团的资产登记和管理工作。
9、项目审批部
(1)审批各社团上交的材料。
(2)配合财务部对社团活动进行审批工作。(3)统计社团活动
(4)配合办公室负责社团换届事宜。
10、对外联系部职责(1)协助各社团活动。(2)监督社团活动执行情况。(3)负责社团赞助相关事宜。
(4)负责与社团和学校其他部门间的联系。
11、宣传部职责
(1)负责社团联合会的宣传事宜,指导各社团做好宣传工作。(2)负责对各社团活动宣传稿的进行初审,并择优发布。(3)负责社团联合会网站的维护和更新。12 网络编辑部职责(1)负责校社团联合会各项活动新闻稿件的编辑、审核、上传。
(2)负责全校各社团新闻稿件的审核、上传。
(3)负责校社团联合会网站的管理与维护。
(4)负责校社团联合会简报的编辑、排版以及发行。
(5)负责承办校团委、校社团联合会主席团交办的其他各项工作。13 文艺部职责
(1)文艺活动的策划、组织和承办
(2)协助各社团举办文艺活动和文艺演出
(3)培训主持人和礼仪
(4)参加校外文化艺术交流活动,加强与其他学校的文艺艺术交流,促进我校文化艺术事业的发展
二、学生干部的产生和聘用:
学生干部的选拔,必须按民主集中制的原则产生。社团联合会、各社团管理机构每一年换届改选一次。每次换届(调整)之前,各社团应向社团联合会请示并取得同意后,才能进行;名单确定后,经校团委批准,方可生效。学生干部试用期为一个月,试用期满合格者正式聘用并张榜公示,不合格者辞退。工作满一年合格者,颁发聘书。
三、学生干部的调整
1、学生干部在工作期间,因特殊原因需要调整部门的,必须以书面形式向主席团提出申请,经批准并在原部门办理完调离手续后方可进入相关部门工作。
2、学生干部在试用期间,因个人原因自愿辞职的,必须以书面形式向主席团提出申请,经批准并在原部门办理完相关手续后方可离开。
四、学生干部的培养:
1、举办学生干部培训班。提高学生干部的理论素质与实践经验,完善学生干部的工作技巧与方法,明确自我锻炼的方向与途径,以讲座、分组讨论、新老学生干部工作经验交流为主要形式,结合适当的实际活动进行培训。
2、发挥会议作用,以会带训。适时召开各种会议,加强交流,总结工作得失,讨论下阶段工作计划。
3、广泛开展谈话教育。社团干部定期向校团委,社团联合会汇报思想、学习、工作情况。
4、对要求入党的品学兼优的社团干部推荐到党校学习,优先进行重点培养。
5、适时组织青年志愿者活动,深入开展基层援助活动。学生干部应注重自锻炼,自觉培养口语、文笔的表达能力和组织各种活动的能力。五、学生干部的考核和奖惩
一、学生干部实行分级管理和考核
1、学生干部的认定:社团联合会全体成员、“十佳社团”的社长副社长、非“十佳社团”的社长。
2、社团联合会所有干部由校团委负责考核。
3、社团各副部级以上社团干部由社团联合会负责考核,报校团委备案。
4、学生干部的考核工作每学期进行一次,考核分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”。不合格者予以辞退。
5、奖励形式分为:通报表扬、通令嘉奖、评选各级优秀荣誉。
6、社团联合会违纪处罚形式分为:会内警告、记过、勒令退出三种。
7、学生干部经过考核,有以下情况之一者必须勒令退出或自动辞职。(1)违反国家法规和校规校纪,受到校级通报批评以上处理者。(2)无故不参加社团联合会工作会议累计3次者。无故不参加政治和业务学习(包括团组织生活),无故缺席累计2次者。
(3)闹不团结,互相拆台,使工作不能顺利开展或集体利益及荣誉受到损害,经教育不改者。
(4)以职权谋私利,经教育不改者。
(5)不执行或故意拖延组织安排的工作任务,造成损失,经教育不改者。
(6)不能胜任所担任职务者。
(7)个人修养和道德水平低下,在学生中影响不良者。
(8)未经主席团批准兼任各级学生会、各社团或其它组织的主要干部,严重影响工作者。
(9)故意损毁学生社团联合会公物,破坏学生社团联合会形象,污 蔑学生社团联合会荣誉者。
(10)连续三天无故未至学生社团联合会工作者。
(11)考核不合格者。
8、对自动辞职或被免职的学生干部,一年内不许重新录用。
9、学生干部违规处理程序。
(1)对干事副部长违规违纪的处理(含开除),由各部部长提出,经分管副主席同意,上报主席批准。
(2)对部长违规违纪的处理(含开除),由分管副主席提出,经主席团提出,上报校团委批准。
(3)对主席团成员、各社团负责人违规违纪的处理(含开除),由主席团提出,经校团委讨论批准。
六、考核细则
(一)活动请假准则
如需请假,应至少在活动开始之前三小时(紧急会议应在接到通知后十分钟内)以书面形式向分管负责人请假;经审批同意并签字后转交社团联合会办公室备案方能生效。
(二)考核内容
1、会议考核(30分)
例会会议请假
扣0.5分/次 迟到、早退
扣1分/次 无故缺席
扣3分/次
备注:每学期累计缺勤三次或迟到、早退四次者给予开除免职处分。2.活动考核(30分)
请假 扣1分/次 迟到、早退
扣3分/次 无故缺席
扣4分/次 未能完成安排任务
扣2.5分/次 3.值班考核(10分)值班途中擅自离开
扣1分/次 值班缺席未请假,找人代替,影响工作
扣2分/次 未保持办公室清洁
扣0.5分/次 4.其他方面考核(30分)
社团联合会开展工作未向主席团成员汇报 扣1分/次 未写标准工作计划与总结,每缺一份 扣1分/次
各部室所发会议记录本,发现损坏者(如找不到直接损坏者扣该部室负责人分数)
扣2分/次
着装(男生:穿背心、拖鞋,女生:穿吊带装)扣0.5分/次 会议中不做记录、玩手机、电话不调振动或关机 扣0.5分/次 活动中对其它部室的求助敷衍了事者经查实
扣2分/次 各分管主席可根据部长工作情况对部长综合考评,各部部长可根据干事工作情况对干事综合考评
(三)加分制(加分分数在100分外)
社团联合会开会全勤(不迟到、不早退)加5分 社团联合会开展各项大小型活动,未分配任务而主动参与者
加1分/次
在活动总结中受表彰者 加3分 部室工作开展突出 加2分 做出突出贡献或为学校赢得荣誉者 加3分/次 为工作提出创意的策划、可行建议经采纳者 加5分/次 综合测评中获一、二、三等奖奖学金 加5、3、2分/次附则:(1)由社团联合会办公室根据备案记录对每一位学干公平评分。根据得分高低,学期末评选优秀部室,优秀干事,并作为学生干部学年评优参考。
七、会议制度 A、会议范围
1、社团联合会大会——由社团联合会主席团组织,社团联合会全体成员及各社团副社长以上干部参加,每月召开一次;
2、社团联合会主席团例会——由社团联合会主席召集主席团成员每周召开一次;
3、社团联合会部长会议——由社团联合会主席团召集社团联合会副部长以上的干部每一周召开一次;
4、社团联合会部门会议——由各部门部长组织,每周一次;
5、社团代表会议——由主席团召集社团各社长以及社团联合会部长级干部每单周一次
6、社团联合会组织召开的其它大型会议。B、会议程序
1、凡社团联合会组织召开的各类会议由社团联合会办公室统一组织和安排,以“会议通知”的形式通过书面和网络方式下达或通知;
2、各单位、各部门要求召开并由社团联合会主席团主持的会议,须经主席团认可会议内容和时间,并提前三天与办公室联系
3、凡未提前申请而临时召开的会议,经主办部门自行临时通知组织安排,办公室协助。C、会议要求
1、要增强会议的计划性,各单位要求召开的会议至少提前一天确立会议时间、地点,并通知相关部门,同时做好会议准备工作贯彻精简、高效的原则。尽量减少由主席团组织召开的大型会议,尽量压缩会议时间,精简会议人员;
2、会议力求务实。会议必须事先做好各种准备。讨论应突出主题,提高会议效率,争取开短会;
3、出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席或迟到。部长会议,主席为负责人;主席团会议和未能准时到会,须提前一天向负责人(部门会议时,部长为负责人。主席团会议时,社团联合会主席为负责人)请假。部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于开会前向分管主席请假;
4、会议内容应当积极健康。任何人不得利用会议宣传反动言论,不得有任何违反国法、校规的言论或行为;
5、召开会议时,与会人员必须关闭手机,不得袒胸赤身或穿拖鞋、短裤进入会场,不得抽烟、吃东西,不得大声喧哗,不得说脏话,严禁酒后参加会议,会外人员不得进入会场找人或交谈,参加人员必须做好记录,会后及时贯彻执行或传达会议精神;
6、会议前须签到,会议后须签退,整理会场,该工作有办公室具体负责,各部门予以协助;
7、办公室值班人员须在次日将会议记录交当天值班主席签字并妥善保存。
八、财务制度
1、社团联合会为加强内部及各社团财务管理,规范财务工作秩序,提高财务工作水平,特制定该制度。社团联合会及各社团财务管理工作应当遵循本制度的规定。、各社团应当根据有关法律、法规、《淮南师范学院学生社团联合会章程》及本制度的规定,加强财务工作,积极配合社团联合会财务部的财务工作,保证财务工作依法有序进行。
3、社团联合会主席团及各社团负责人对该社团的财务工作有监督责任,社团财务负责人负主要责任。社团联合会及各社团的所有财产属该组织成员共有,必须用于服务会员,发展社团。
4、社团联合会财务部对各社团财务管理工作有监督、审核的权利。
5、社团联合会及各社团经费来源(1)会员费
A凡是本校经申请成立并注册的学生社团每学年在招收会员时,按照当年实际情况制定的标准收取会费,B各社团在招收新会员工作结束后的两个工作日内,将收取的全部资金交与社团联合会财务部,由社团联合会财务部代为管理。(2)赞助费 社团与赞助单位鉴定的协议书必须事先上交社团联合会经校团 委审批后才可与赞助单位签定正式协议;A严令禁止任何社团与赞助商合作在我院举办纯商业性活动;B赞助单位提供的所有资金和实物赞助,须按赞助商合同全额上报
社团联合会财务部备案,其所有权归该社团集体,任何人不得以
任何理由私自转移,变卖或据为己有,均由社团联合会代管。C赞助金使用后,须凭有效原始凭证入账。
(3)奖金
各社团参与优秀社团以及各种活动开展情况的评比,所获得的奖励资金必须及时统一入账.6、资金使用细则
(1)各社团所有收入与支出必须统一入账,(2)做到逐笔登记,(3)账面平衡,(4)并每半学期向社团全体会员公布账目。
(5)社团联合会财务部将对各社团财务情况进行定期抽查,对出现财务问题的社团进行突击检查;
(6)各社团资金使用后必须持有国家统一发票报帐。如有特殊情况,须持有效收据凭证报帐。发票、凭证须注明时间、地点及用途,由经手人、财务负责人和社长签字才可报销;
7、社团联合会内部资金管理细则
(1)社团联合会全部资金(包括会员费、奖金、赞助资金等)由财务部统一纳入社团联合会总账户进行管理。所有支出款项 由财务部统一调拨,报主席团审批;
(2)社团联合会各部门在组织活动之前,应做好财务预算,由财务部审核后,报主席团批准;
(3)各部门如因举办活动需提前垫付资金的,应以书面形式报告主席团审批,经校团委认可后方可从财务部支取现金;
(4)各部门一律凭有效报销凭证(0至150元以内使用国家统一发票)统一报销,发票(收据)应保持整洁、完整,交款单位应该注“淮南师范学院”,背面应用黑色钢笔或水笔注明详细用途,经手人和见证人并由分管主席亲笔签名,方可报销。
(5)活动经费150元以下由分管主席签字报销,活动经费150元至300元之间由主席签字报销,活动经费300元以上由校团委老师签字报销
(6)各部门如有赞助金及其他收入资金,应向付款单位开具加盖学生社团联合会公章的收据,收据由财务部签发,在资金结算后,须在三天内向主席团汇报并将现金上交财务部入账;
(7)财务部每月进行财务结算,并制作财务报表。定期向社团联合会全体成员公布,以加强各方面的监督。
8、财务监督方法:
(1)社团联合会财务部将于每个学期对各社团财务状况进行普查,并在主席团扩大会议上通报检查结果。每两个月对部分社团财务状况进行抽查,及时发现问题并上报主席团;
(2)社团联合会将于每学期期末公布各社团本期财务报告。每学期期末各社团必须向社团联合会上交详细财务报告,财务状况审查没有完成的社团,不能换届;(3)各社团应当建立健全社团内部财务制度。社团内部财务制度应当 符合下列要求:
A各社团正副部长及理事会成员不得兼任财务负责人;
B需设立会计、出纳与财务保管员,并明确其职责权限,互相分离、互相制约;
C明确会计资料定期进行内部审计的方法和程序培训;
(4)社团负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项,财务管理人员对违反本条例和国家会计统一制度的事项,有权拒绝办理,或者按照职权予以纠正;
(5)财务管理人员发现会计帐簿实录和实物,款项及有关资料不相 符,按照本制度规定有权及时进行处理;
(6)社团联合会财务部对各社团管理主要从以下几方面实施下列监督:
A是否依规定设置会计帐簿;
B会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其它会计资料是否真实、完整;
C社团财务管理是否符合《淮南师范学院社团联合会管理办法》及本制度的规定;
D各社团财务状况是否及时上报,在对上述所列事项实施监督,发现有较大违反规定的嫌疑时,社团联合会财务部有权向该社团及有经济业务往来的单位或部门查询相关情况、相关社团应积极配合社团联合会的工作。(7)各社团必须按照学校有关规定,接受社团联合会实施的监督检查,如实提供会计凭证、会计帐簿、财务会计报告及其它会计资料以及有关情况,不得拒绝隐匿、谎报
(8)每学期开学初,各社团必须提交上一学期收支总结报告,固定资产清单和本期财务预算报告。
(9)各社团提出注销申请或因违反《淮南师范学院社团联合会管理办法》被注销,社团联合会财务部将对其财务进行清单,并公示清算报告。
(10)各社团申请注销时,如财产有结余,将财产余额上交社团联合会财务部,由社团联合会保管,此财务作为社团联合会财务。
(11)有关预留招新费用及重大费用事宜,须经社团联合会主席团审批及校团委认可。
9、财务管理人员
各社团应当严格按照规定,设立专门财务管理人员,正副部长不能掌管财务,如因特殊情况未能选择出专人负责,社团联合会将实行委派制度,指定财务管理人员。各社团内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计凭证保管和帐目登记工作。财务管理人员应当遵守本制度规定,并积极配合社团联合会财务部的工作财务管理人员不得提供虚假财务会计报告,做假帐,隐匿或者故 意销毁会计凭证、会计帐簿,财务会计报告,不得贪污、挪用公款。一经查出,必将严惩。按金额多少追究其相应责任。各社团财务负责人必须依旧有关固定对帐目进行日日结算,逐笔登记,确保清楚明晰。各社团财务负责人必须在本社团开展活动前进行财务预算并认 真填写活动财务预算表,并与活动申请表在活动开展一周前上交社团联合会。各社团财务负责人必须按时参加财务会议,不得无故缺席。因故不能到会者需事先请假,缺席财务会议三次以上(含三次)者,取消其社团评选十佳社团资格。
10、社团固定资产管理
(1)社团固定资产是指除耗材外,以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存在,给社团发展提供便利的形态稳定的财产。(2)社团固定财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式挪用,独占,谋取利益。
(3)社团需变别更固定财产的所有权时,须经该社团常委会讨论通过,并在社团联合会监督下,方可实施。
(4)社团换届,社团财务和预算必须移交新一届社团负责人,原社团负责人出具清单,先报社团联合会财务部审核,然后又新一届社团负责人办理相应接收手续,社团解散时,财务移交社团联合会代管,原社团负责人出具财务清单
(5)当社团联合会发现社团固定资产流失或不明原因遗失时,社团联合会财务部有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。
(6)各社团必须为本社团的固定资产进行登记编号,并加盖社团联合会和本社团公章。
淮南师范学院校团委
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