小区前期物业管理方案

2024-08-22

小区前期物业管理方案(精选5篇)

1.小区前期物业管理方案 篇一

住宅小区前期物业管理

——前期开发遗留问题探究

城建工管班王志明学号:0811010051

摘要:小区前期物业管理是对在建住宅小区进行安装工程、装修工程及小区绿化等多方面的管理。前期物业管理的目的是为以后的管理创造良好的条件,因此,物业管理企业应根据物业管理要求,对物业的规划设计及建筑施工提出合理建议。但是在建设单位与物业管理公司交接的过程中,常常因为信息不对称或是互相推脱责任留下诸多难以解决的问题,被称为前期开发遗留问题。我谨以此论文阐述自己愚见,简单探究一下我国住宅小区前期开发中有哪些遗留问题及相应的处理对策。

关键词:前期物业管理业主大会物业交接物业费房屋维修基金

一、住宅小区前期物业管理的主要特征。

1、管理的是未建成的小区。住宅小区由单幢楼宇、组团组成,一个小区不是一下子就全部建成的,往往要花几年才能建成。当小区第一批房屋建成出售后,随着业主的入住就需要物业管理,否则小区就成为一个无序的聚居地,秩序混乱不堪。

2、服务业主是建设单位。国务院《物业管理条例》和建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定,建设单位可以选聘物管公司实施前期物业管理。事实上,目前新建住宅小区绝大多数是由建设单位选聘的物管公司进行管理,而不是通过公开招投标来选聘物业公司。

3、细节决定成败。由于前期物业管理处于小区建设之中,各种配套设施不健全,管理的内容也在逐步扩展,但对管理的细节要求非常高。譬如在装修过程中,物管公司既要口头说,墙上贴,还要现场盯。装修户从地面向楼上吊木材,稍有不慎就会碰坏外墙,甚至毁坏门窗。如果不派人跟踪,一旦发生因业主装修损坏公共部位事件,谁也不会承认,这种现象屡见不鲜。

4、工作展开在业主大会召开之前。前期物业管理由于没有成立业主委员会,物管公司在实施管理中必须接受所有业主的咨询、质疑,既要及时解答处理属于物业管理的问题,又要收集反馈属于开发商答复处理的问题。工作量和工作的难度尽管比较大,但物管公司必须全力以赴做好工作,确保有比较高的业主满意率。

5、需大量收集各种资料。物业管理的基础在物业的基础资料是否齐全,前期物业管理是各种资料大量形成的时期,物管公司要更好地开展物业管理,必须注意收集、整理、保管好各种资料,例如物业的构成明细、物业公用部位明细、物业公用设施设备明细、各种管线和地下排水系统的图纸资料、业主装饰装修资料、业主反映物业存在问题整改情况资料等,都要及时收集分类建档,以便查考。

二、住宅小区前期物业管理的主要内容

1、通过投标来接洽物业管理业务

无论物业管理企业是开发商组建的,或是独立组建的,或是房管所转换的,还是各大系统组建的,前期管理首先必须不断开拓,通过投标竞争来接洽业务。

2、建立与业主式租户的关系

物业管理的管理对象是物业,而服务对象则是人,即业主和使用人。因此,物业管理企业既应与第一业主(开发商)共同协商,又要与未来业主或使用人取得联系,听取意见

3、察看工程建设现场

前期物业管理的目的是为以后的管理创造良好的条件,因此,物业管理企业应根据物业管理要求,对物业的规划设计及建筑施工提出合理建议。

4、卫生保洁工作

前期物业管理的卫生保洁首先必须抓好装潢垃圾的集中堆放和及时清运,减少灰尘污染。其次是加强宣传和督查力度,严禁装潢施工人员随地大小便和从楼上向下抛杂物的行为。三是抓好生活垃圾袋装化,减少生活垃圾随处放,苍蝇满天飞的现象。四是适当增加保洁力量,增加保洁次数,尽量使业主从一入住小区就感受到温馨整洁的环境。

5、治安维护工作

小区在建期间各种工人机械出入频繁,很多不法分子会趁机潜入工地进行盗窃、勒索等违法行为。小区保安必须做好人员的登记识别工作,尽量做到出入有证件,请假有假条,记住出入车辆的外形及车牌号,做到见车思人。

三、前期物业管理中常出现的问题。

1、协议问题。国务院《物业管理条例》规定:“建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业管理合同。”以协议的形式赋予物管企业独立管理运作的权利,可以减少开发商不必要的干扰,更有利于物管企业提高自己的管理能力和服务水平。

2、收费问题。新建住宅小区前期物业管理收费要经当地物价部门批准才能实施,是一项政策性很强的收费项目。因此物管企业要根据小区建设的实际情况,合理确定收费标准,及时报物价部门审核批准后才能服务收费。

《物业管理服务费用收取标准》

第十条 住宅区域的非居住用房管理服务费按居住收费标准的 倍收取。

第十二条 乙方对业户或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务,由业主或物业使用人按实际发生的费用计划。

3、三者关系问题。前期物业管理中,存在着开发商、物管公司、业主之间相互关联制约的关系。物管公司与业主是管理服务与被管理服务的关系,是主与从的关系,在管理上物管公司是主,业主是从;在服务上,业主是主,物管公司是从。业主与开发商的关系纯粹是一

种买卖关系,契约关系,在业主与开发商之间,物管公司起着一种协调和媒介作用。在这三者关系之中,物管公司既不能得罪开发商,更不能得罪业主,因为前期物业管理结束后,物管企业能否继续在这里实施管理服务,不是开发商说了算,而是业主大会说了算。所以物管公司要特别注意协调好业主与开放商之间发生的矛盾,既要承担起开发商赋予的管理服务职责,为开发商排忧解难,又不能牺牲业主的利益,尤其对业主反映的问题,物管公司无法解决或无能力解决时,切不可盲目应允,给自己留下后患。以保证在前期物业管理结束后继续在该小区实施物业管理为最终目标。

4、安民告示问题。前期物业管理,是在新建住宅小区中进行的,业主来自五湖四海,个人的职业、品行、生活习惯各不相同,想法各异。物管公司作为小区的管家,要对小区的各项管理规定及早安民告示,可通过通知、公告、告示等形式将具体的规定和要求及时通知业主。规模较大的小区还可印制业主手册,将业主公约、小区建设规划、服务内容及标准、公众应急电话等集于一册,使业主不出门便知物管事,提高物业管理的服务水平。

四、前期开发遗留问解决办法

“物业管理矛盾”已经成为当前社会普遍关注的热点、难点问题。其中,前期开发遗留问题已经成为物业管理矛盾的核心症结。据统计,在物业管理矛盾中,70%是由前期开发遗留的问题引发。那我们有哪些解决的对策呢?

以下是5月26号北京市委发布的《北京市物业管理办法》(以下简称《办法》)中的规定。

北京市新建小区将由开发商负责提供前期物业服务,并且在业主大会没有成立、物业没有交接前,开发商不得向业主收取物业费;乡镇政府及街道办事处有义务帮助筹备业主大会;物业服务分成五个等级,业主可以选择需要的服务等级„„

此法规将于今年10月1日正式施行。与此同时,北京市住房城乡建设委员会目前正在研究制定30余个配套政策、技术标准、操作规范和示范文本,将为《办法》的贯彻落实提供支撑。

北京出台的这一新法规虽然没有解决业主与开发商之间的矛盾,但却从根本上解决了物业管理公司与开发商之间权责纠纷问题,我个人认为这种解决问题的方式很值得其他地方借鉴。

1、在业主大会成立之前,由建设单位承担物业的维修养护和管理完善责任。《办法》的配套措施还将规定在合理的期限内,建设单位应当按照约定的服务等级标准提供前期物业服务。也就是说,当业主大会主体没有出现时,建设单位不得向业主收取物业服务费。

2、明确了前期开发与后期管理的责任分界点,把物业共用部分交接查验作为前期开发与后期管理的分界点。业主大会成立并确定物业管理方式后,建设单位应当与全体业主进行物业共用部分查验交接。

3、业主可选择物业服务等级。长期以来,业主与物业服务企业就物业服务收费、物业服务质量等问题纠纷不断,直接影响了业主与物业企业和谐互信关系的建立。

4、物业公司须每年“晾”账单。一是实施物业服务企业动态监管,推动企业资质管理向信用管理转变,逐步实现对物业服务企业由传统的资质管理向行为管理过渡。二是调整行业监管重心,建立物业项目备案制度。三是创新项目管理模式,建立项目负责人制度。四是制定物业项目接撤管办法,规范物业项目变更物业管理方式和物业服务企业时的接撤管活动。

参考文献:《北京:开发商“离场”不得遗留问题 》——房产——人民网

《北京市物业管理办法》

《前期物业管理》——百度百科

《住宅小区前期物业管理的主要特征》——中国物业管理培训信息网

《关于住宅小区前期物业管理的思考》——装饰装修——大把论坛

2.小区前期物业管理方案 篇二

1 该农民失地安置小区工程项目前期招标的意义及建议

诏安县江滨新区农民失地安置小区工程项目前期招标的进行, 体现出政府对失地农民等弱势群体的重视, 切实保障失地农民的安置住房质量安全和合法权益。就如何更好的做好前期招标工作, 可以通过以下方式实现: (1) 在招标中, 招标人秉承负责任的态度, 根据国家的相关法律法规要求, 严格审查各投标人的竞标资格, 评选出那些企业形象好、技术质量高、任职资格足、负责任的企业。如在招标过程中严格对相关竞标企业的资格进行审查, 杜绝滥竽充数现象的出现; (2) 在指定施工工期的基础之上, 作为该工程经济技术文件, 对以后中标人在工程的建设过程中进行指导、纠偏等工作, 从源头上减少乃至杜绝农民失地安置小区常出现的问题。如在招标书的文件规定上, 严格列出对阶段性施工的要求, 并进行阶段性检查、验收, 并要求相关技术及责任负责人在文件上签字, 一旦达不到要求则采取相应的惩罚措施。

以上措施能保证招标工作及施工的正常进程, 从最大程度上维护失地农民的合法权益, 既让他们得到放心、舒心的安置, 又能充分感受到政府以及相关企业负责任的态度, 从而推动我国社会主义和谐社会的建立。

2 基于制定招标文件的浅析

2.1 招标文件的特别约定

首先, 招标人根据该工程的特殊性, 在不与现行招投标法律法规相违背的前提下, 该工程作为失地农民安置房, 综合考虑政府对失地农民在安置时间上的承诺, 要求增加招标内容:即有关该工程施工工期的特殊约定, 投标企业需响应业主提出的缩短施工工期的要求, 同时业主还提出工期奖惩办法及其他相关奖励机制:在原有工程造价的基础上另增加300万元作为该项目的赶工措施费, 特别约定在业主规定的期限内完成外装修的, 小区的附属配套工程可由该中标企业继续施工, 同时规定违约的处罚措施:规定中标企业应在合同工期内完成施工图纸所包含的全部内容, 一旦延期, 则归为十天为一档, 业主将有权扣除赶工措施费的10%, 并以此类推。

其次, 按照我国相关法律的规定, 合同的签订应在双方平等自愿的基础上进行, 并有利于双方合法权益的保障, 同时又促使双方义务的履行。

在诏安县江滨新区农民失地安置小区工程前期招标合同中, 基于中标人方面, 详细列出了中标人基于该工程建设概况、工期、质量标准、价格、赶工措施费的奖罚等多方面的条款, 此外还要求业主单位要详细附上为完成该工程提供的已审查的地勘成果、施工图纸、工程量清单等相关经济技术方面资料。

在发包人方面则承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金到位并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。这一合同规定在符合国家相关法律规定的前提下, 严格规范了招标人和中标人双方的权利和义务, 并在维护双方合法权益的基础之上, 保障该工程建设的工程质量。

2.2 资格审查

因工程项目较为特殊, 为赶工期, 业主考虑让有实力的施工企业进驻, 要求采取严格资格审查的办法:如要求投标人必须具有经年检合格有效的法人资格, 且必须具有有效的建设主管部门颁发的房屋建筑工程施工总承包二级及以上资质的企业且企业注册资本金不少于3600万元, 并具有合法有效的《施工企业安全生产许可证》等一系列的企业资质资格要求。在拟投入本施工项目部的人员上业主也提出了比较高的人员资格要求, 这些严格的要求举措均体现了招标人严谨的工作态度以及该企业的社会责任心, 切实从业主的利益出发, 在确保施工工期的基础上更进一步的保障工程质量, 也维护了失地农民安全住房的合法权益。

3 基于招标中评标办法和标准的浅析

诏安县江滨新区农民失地安置小区工程, 采用经评审的最低评标价中标法, 此方法可以确保建设工程质量安全, 促进建筑市场公平竞争, 维护招标投标各方当事人的合法权益。

(1) 在评审委员会方面, 招标人负责依法组建评标委员会, 且其成员涉及技术、经济等多方面的专家, 以更好的在评标审查过程中, 在经评审的最低评标价的前提下, 充分发挥各自专业优势, 为业主选择有技术、经济实力的中标企业, 保障工程质量及进度要求。

(2) 在评标委员会成员的评审过程的要求应严格遵守以下规定:严格按照招标文件规定的评标方法和标准, 系统的评价和比较投标文件, 方法和标准不是招标文件中规定的不得作为评价的依据;评标委员会可以书面要求投标人对投标文件中含义不明确的, 类似的问题表述不一致的, 计算误差进行必要的澄清、说明或者补正;评标委员会根据所有实质性要求和条件, 应当审查每一投标文件它是响应招标文件, 未能在实质响应招标文件要求的, 应该作无效的处理。上述规定, 对投标人的合法权利的维护, 推进依法招标, 维护公平、公正的招投标过程。

(3) 在投标人方面, 严格规定投标人的投标总价高于招标最高控制价或者低于招标最低控制价的, 按废标处理。这一规定, 基于招标最高控制价的层面来说, 有利于控制该工程的总体建设价格, 杜绝贪污、浪费, 从源头上控制了该工程建设的成本;基于招标最低控制价的规定来说, 其在考虑市场行业的基础上, 有利于抑制中标人在不合理的低中标价格的前提下, 为缩减成本、取得利润, 从而偷工减料, 使用劣质工程建设原材料, 危害业主的住房安全和合法权益。

4 基于招标中技术标准和要求方面的浅析

4.1 工程建设技术标准

在诏安县江滨新区农民失地安置小区工程前期招标过程中, 为切实保障该工程的建筑质量, 在既定工程造价的前提下, 规定了该工程建设标准的某些强制性条文。如:JGJ 94-94《建筑桩基技术规范》、GB50209-2002《建筑地面工程施工质量验收规范》等相关法律法规及现行的相关标准。

4.2 工程预算审核造价

根据业主提供的有关该工程经济文件:该工程的预算审核造价及招标最高限价为180517321元, 且明确列举了劳保费用及农民工伤劳保费等不可竞争费用项目, 确保中标企业后续施工有关安全文明临时措施费的足额投入, 维护施工人员的合法权益, 维护其自身生命安全, 体现了该招标人负责任的企业态度。

5 结语

随着我国城市化进程的速度不断推进, 我国社会将面临着越来越多的失地农民安置建设问题, 在此过程中, 政府、企业都应担负起其所应承担的责任。在失地农民安置小区工程项目招投标实践中, 采取公开招标的方式选择合适的承包人是有益于参与工程建设相关方的一种工程建设模式, 既有利于招标人工程造价的控制, 又有利于工程质量、工期的保障, 维护失地农民安置住房的合法权益, 同时又给予有资格参与竞标企业公平竞争的机会。值得注意的是, 招标人在此过程中, 一定要保持守法、公正, 不参与与招标工作相悖的工作, 这样招标工程才是有意义的。

摘要:随着经济社会的不断发展进步, 我国的城镇化进程也在不断推进, 越来越多的农村用地, 尤其是城郊结合部的农用地, 越来越多的转化为商业用地, 随之而来的便是一系列被动失地的农民群体。这些农民由于长期生活在农村中, 土地是其生活的重要来源和经济保障, 失去了土地, 就意味着失去了安全保障, 其便面临着一系列的再就业问题、生活保障问题等。而在这一系列的问题中, 解决失地农民的居住问题则是重中之重, 因而成为统筹城乡经济发展、城镇一体化、建设社会主义社会的关键环节。

关键词:农民失地安置小区工程,招标

参考文献

[1]江胜蓝, 王明卓.失地农民的现行安置措施浅析[J].农业科技管理, 2003 (03) .

[2]常建春.浅析失地农民的补偿安置[J].商情, 2008 (01) .

[3]朱文珺, 唐焱.我国农用地征地补偿研究进展[J].安徽农学通报, 2008 (03) .

3.别墅小区前期物业管理之我见 篇三

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别墅小区前期物业管理之我见

别墅小区前期物业管理之我见

别墅小区的管理

其实别墅小区的管理和一般住宅的管理一样都是物业管理,都是按照《物业服务合同》的约定,《物业管理条例》对小区进行管理、服务。

我们现在管理的别墅还是前期管理,按《福建省物业管理条例》第二十八条 前期物业服务事项主要包括以下内容:

一、物业共用部位和物业共用设施设备的日常维修、养护和管理;

二、物业管理区域内安全防范、日常环境卫生、绿化、公共秩序、公共停车场所管理。

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三、物业的装饰装修管理;

四、物业档案管理。

我们也是按照法规、合同来管理的。所以我们日常管理中主要注意的事项如:

一、共用设施设备的日常维修、养护和管理:别墅一般没有电梯,也没有二次供水,所以日常的设备维修、养护上,对前期物业问题不是很大(设备设施都是新的)。但管理上我们要有心,如:别墅小区面积大,各水电表分布位置就有点远,要管理好让业主、开发商在最短的时间所要找的表位置,我是自己建立一个水表、电表位置分布表,以便我们员工在日常管理过程中,很快找到所要找的位置。平时要加强管理,防止人为的破坏。

二、绿化面积超大,养护困难:要督促开发商做好绿化水龙头的合理布置,或建议设定旋转喷水式浇水点。不然在我们的养护浇水过程中,就可能是因塑料水管子拉的太长,管子容易破损、漏水,造成水资料的极大浪费,同时也因此水公摊高了,业主就会认为我们没有管理好,而拒交水公摊,甚至迁涉到管理费;水管的破损了还要更换,无形中增加我们物业的管理成本。

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做好安全防范工作:因别墅业主不多,我们对内管理上严格管理、善待员工,避免了员工频繁的流动,现在小区的业主我们基本上认识,平时加强巡查、询问,给业主安全、安心的感觉。

三、别墅的装饰装修管理:在业主办理装修手续时,就要详细告知业主装修时的注意事项,同时要申明若大家都不按要求装修,我们这别墅以后就象个难民营了,一点也体现不了高尚小区别墅的品味。平时在巡查过程中,要紧盯着外墙外观是否被破坏、空调是安装到指定的位置。而对卫生间、厨房的渗水问题就可以不象公寓那样紧盯着啦,毕竟楼上楼下都是业主自己的。只是在交房、验房时要注意,通过业主验收时要业主签字确认。

四、资料的收集与保存。入伙时要验证业主身份证原件或代理人身份证原件,收集业主的身份证复印件,若是他们代理的,还要加收代理人身份证复印件,代理交房公证(委托)书、购房合同复印件(按揭合同复印件)、《业主公约》(业主签名)、《业主资料登记表》、《交房验收表》。“二书”(房产验收合格书、房产质量保证书);

装修过程要收集:《装修申报表》、《装修事项告知书》、《装修许可证》、《装修合同》、《装修设计图》、《装修检查记录表》、《装修押金退还审批表》。

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《业主反馈问题整改表》

设备资料的交接表

钥匙的管理:因我们还是前期物业管理,所以,开发商可能会同意把一些房子借给绿化工人、焊铁栏杆的暂住,或借工程队存放水泥等。售楼处也可能因带顾客看房方便,向我们借钥匙,这些都要经过开发商的同意,并做好相应的记录。

物业为了方便开发商的统一整改,也会每套钥匙抽一支,集中方便开门。这个过程一定要做好标记,还要时常盘点,若标签丢了,应即时补上。

别墅小区前期的管理特点:

在物业行业竞争十分激烈的今天,物业企业只有靠用心服务,主动工作,专业、高效的服务来赢的业主的心,感动业主。

1、提高全员管理水平。因为别墅管理面积大,入住率不高,收费面积少,所以公司就希望我们能一人多岗,如电工是否能也是管理员?或管理员兼着财务。这样就可以为公司省下管理费用、降低管理成本。认真学习公司管理制度,按公司制度来工作。做到人人都熟悉

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赢了网s.yingle.com 小区、设备分布情况,平时我们加强保安素质的训练,争取做到人人都是好马,告知大家每周工作的重点。以便更好按合同要求、公司要求做好本职工作,感动业主。

2、细节的管理尤其突出。由于我们的别墅还处于前期物业管理小区建设之中,各种配套设施不健全,管理的内容也在逐步扩展,但对管理的细节要求非常高。譬如在装潢过程中,服务中心既要口头说,墙上贴,还要现场盯。别让他们不小心破坏了绿地,到他人别墅大小便;防止发生因业主装潢损坏公共部位事件。

绿地铁栏杆正在焊接,是否太粗糙,是否会刮伤业主?若是铁栏杆堆放在业主家道路上久了,会生锈,造成大理石难以清理。如此都要马上提醒工人注意,马上反馈开发商叫工人整改,不然就会为我们以后的工作造成不必要的负担。业主也会不满意。

3、面对的是全体业主、开发商。前期物业管理现在重要的工作是交房,由于没有成立业主委员会,我们在实施管理中必须接受所有业主的咨询、质疑,平时我们积极的向开发商工程师或建筑商请教业主可能提出的问题。及时、正确解答处理属于物业管理的问题,又要收集反馈属于开发商答复处理的问题。我中心还做到每天服务中心都有人(双休日轮流值班),业主随时来交房都有可以;售楼处无论几点带人来看房,我们都也热心接待并给她们开房。工作过程中,我们不

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赢了网s.yingle.com 断的努力学习,用心、全力以赴做好工作,确保有比较高的业主满意率、让开发商满意。

4、各种资料的收集量大。物业管理的基础在物业的基础资料是否齐全,前期物业管理是各种资料大量形成的时期,服务中心要更好地开展物业管理,必须注意收集、整理、保管好各种资料,例如物业的构成明细、物业公用部位明细、物业公用设施设备明细、各种管线和地下排水系统的图纸资料、业主的入伙资料、业主装饰装修资料、业主反映物业存在问题整改情况资料等,都要及时收集分类建档,以便查考。我们还要注意整理好各房源锁匙,各类资料,以便业主还是开发须要之时,能以最快的速度提供。晚上,我还会整理工作记录,思想当天的工作情况或整理明天的工作思路,争取明天更好的服务。

5、因国家已经停止了别墅开设,许多业主就把这别墅物业做为投资,所以当然就不想简单的空置着,而别墅一般地处一般比较偏避,可租性不大,为了业主的利益、公司的利益,我们就在网上登小区出租信息,联系周边的工厂,做广告。以此提高出租率。

6、协调各种矛盾。前期物业管理各种矛盾比较集中,譬如房屋质量问题,购房合同规定的内容没有兑现问题、小区配套设施没有到位问题、小区安全秩序问题等,甚至因装饰装潢引起的邻里纠纷亦找我们服务中心协调解决。在这些矛盾当中绝大多数不是服务中心造成法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com 的,也不是我们服务中心能够解决的,但业主认为交了物管费,服务中心就应该负责解决。另外,业主认为既然开发商经过投标让我们来管理,那么开发商与服务中心就是一家,发生问题理所当然找我们解决。对此,我们服务中心既不能将所有矛盾推卸给开发商,简单的认为与己无关,更不能大拍胸口承诺解决。

因为开发商既然指定我们来实施前期物业管理,就希望我们服务中心能为开发商分忧解难,替开发商撑一把,如我们将业主反映的问题不分青红皂白,直接推到开发商身上,开发商不满意,业主也不满意。同时服务中心也不能将业主反映的问题一概承诺解决,尤其是一些涉及工程质量的问题更不能擅自做主,承诺解决的具体时间。我们对业主反映的问题,首先要分清性质,弄清情况,做好解释工作,以使业主了解实情真相和解决处理的程序。同时积极协调,根据存在问题的大小和难易程度,在最短的时间解决业主反映的问题,协助开发商、工程队或配套厂家做好整改工作,并及时反馈给业主,感动业主。

7、处理好三者关系。前期物业管理中,存在着开发商、服务中心、业主之间相互关联制约的关系。虽然三者之间表现形式是一种契约关系,但开发商与我们服务中心是整体与部门的关系,是上下级关系,服务中心要听开发商的指挥。服务中心与业主是管理服务与被管理服务的关系,是主与从的关系,在管理上我们服务中心是主,业主是从;在服务上,业主是主,服务中心是从。业主与开发商的关系纯

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赢了网s.yingle.com 粹是一种买卖关系,契约关系,在业主与开发商之间,服务中心起着一种协调和媒介作用。在这三者关系之中,服务中心既不能得罪开发商,更不能得罪业主。

因为前期物业管理结束后,物管企业能否继续在这里实施管理服务,不是开发商说了算,而是业主大会说了算。所以服务中心要特别注意协调好业主与开放商之间发生的矛盾,既要承担起开发商赋予的管理服务职责,为开发商排忧解难,又不能牺牲业主的利益,尤其对业主反映的问题,服务中心无法解决或无能力解决时,切不可盲目应允,给自己留下后患。

我们以保证在前期物业管理结束后继续在该小区实施物业管理为最终目标。

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 受理查封时为什么要先查阅登记档案 http://s.yingle.com/y/fc/948680.html

  房产抵押担保合同 http://s.yingle.com/y/fc/948679.html 简单

http://s.yingle.com/y/fc/948678.html

 2017银行二手房贷款规定

http://s.yingle.com/y/fc/948677.html

 按揭买房可投三种险

http://s.yingle.com/y/fc/948676.html

 民间借贷以房地产作为抵押的,能否办理登记 http://s.yingle.com/y/fc/948675.html

 他人对我持有的土地使用权证书提出异议怎么办 http://s.yingle.com/y/fc/948674.html

 我国现行的登记制度是确权登记还是备案登记 http://s.yingle.com/y/fc/948673.html

 额度紧张连云港有银行停办二手房贷款 http://s.yingle.com/y/fc/948672.html

 二手房门店换角色房产中介变“纠纷协调员” http://s.yingle.com/y/fc/948671.html

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赢了网s.yingle.com  对城镇低收入住房困难家庭实行住房租金补贴的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948670.html

 做好配租廉租房与最低收入住房困难家庭租房补贴政策衔接工作意见的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948669.html

 人民法院的司法建议是否能作为登记机关注销权属证书的依据 http://s.yingle.com/y/fc/948668.html

 二手房公积金贷款的手续

http://s.yingle.com/y/fc/948667.html

 按揭保险费有“猫腻”

http://s.yingle.com/y/fc/948666.html

  什么是重复抵押 http://s.yingle.com/y/fc/948665.html 机关和全额事业单位对新职工发放补充住房公积金相关问题的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948664.html

 已经办理现房转让的预告登记如何受理法院的查封 http://s.yingle.com/y/fc/948663.html

 二手房买卖防中介收费陷阱

http://s.yingle.com/y/fc/948662.html

 正规二手房贷款流程

http://s.yingle.com/y/fc/948661.html

 被抵押的房屋可否被约定债务人违约就直接归债权人所有 http://s.yingle.com/y/fc/948660.html

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赢了网s.yingle.com  市级机关和全额事业单位老职工住房补贴相关问题的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948659.html

 向职工发放住房面积差额货币补贴问题的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948658.html

 【2017二次加息二手房贷款利率】

http://s.yingle.com/y/fc/948657.html

 开发商无预售证卖房无效合同消费者可要求赔偿 http://s.yingle.com/y/fc/948656.html

 个人若是分别向不同的银行申请住房贷款,银行是否能知道房子已经抵押了 http://s.yingle.com/y/fc/948655.html

 企业被吊销营业执照以后,是否还可以出售房屋 http://s.yingle.com/y/fc/948654.html

 浙江省房屋建筑面积测绘合同

http://s.yingle.com/y/fc/948653.html

 二手房贷款条件变苛刻广州暂未停贷 http://s.yingle.com/y/fc/948652.html

 入行门槛不高数量迅速膨胀谨防二手房中介不规范操作陷阱 http://s.yingle.com/y/fc/948651.html

 《中华人民共和国物权法》对地役权的规定与传统的地役权有哪些区别 http://s.yingle.com/y/fc/948650.html

 集体土地上的房屋可否买卖

http://s.yingle.com/y/fc/948649.html

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赢了网s.yingle.com  因法定原因取得的房屋所有权,为什么在处分前应先办理权属登记 http://s.yingle.com/y/fc/948648.html

 二手房贷款省钱有妙招

http://s.yingle.com/y/fc/948647.html

 二手房房龄过大贷款艰难

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 预售款监管的影响力

http://s.yingle.com/y/fc/948645.html

 个人独资企业的房产,在办理抵押登记时,是否需要该企业法定代表人的配偶签 http://s.yingle.com/y/fc/948644.html

 上海市公有住房承租权转让合同样本 http://s.yingle.com/y/fc/948643.html

 北京二手房买卖贷款流程

http://s.yingle.com/y/fc/948642.html

  中介霸王条款被废 http://s.yingle.com/y/fc/948641.html 合股购房并以其中一人名义登记的效力如何 http://s.yingle.com/y/fc/948640.html

 预查封转为查封,轮候查封转为查封,是否需要书面告知法院 http://s.yingle.com/y/fc/948639.html

 上海市房屋转租合同样本

http://s.yingle.com/y/fc/948638.html

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赢了网s.yingle.com  为结清贷款二手房如何过户

http://s.yingle.com/y/fc/948637.html

 二手房贷款所需资料

http://s.yingle.com/y/fc/948636.html

 在审查产权时,登记机构是否要考虑事实婚姻的问题 http://s.yingle.com/y/fc/948635.html

 房地产所担保的债权的诉讼时效结束以后,登记机关是否也可以认定抵押权无效 http://s.yingle.com/y/fc/948634.html

 印发《上海市国有建设用地土地核验管理办法》的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948633.html

 2017最新二手房贷款利率

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 房屋中介不得代收代管二手房相关交易资金 http://s.yingle.com/y/fc/948631.html

 做好向市直机关事业单位未享受购房优惠政策的人员发放住房补贴工作的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948630.html

  购房合同补充协议 http://s.yingle.com/y/fc/948629.html 当事人签订的合同是最高额抵押,如果一次就将贷款限额放足的,是否还是最高 http://s.yingle.com/y/fc/948628.html

 二手房交易升温防二手房黑中介“暗箱操作” http://s.yingle.com/y/fc/948627.html

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赢了网s.yingle.com  中介助“淘”二手房“幼齿房”最尴尬 http://s.yingle.com/y/fc/948626.html

 在登记时,遇到哪些情形登记机关应当进行公告 http://s.yingle.com/y/fc/948625.html

 房地产抵押登记应按什么流程步骤 http://s.yingle.com/y/fc/948624.html

 登记机关的公告有哪些效力

http://s.yingle.com/y/fc/948623.html

 购二手房的时候如何顺利获得贷款 http://s.yingle.com/y/fc/948622.html

 房子没买成中介费照给买卖双方与房产中介纠纷 http://s.yingle.com/y/fc/948621.html

 受理查封时为什么要先查阅登记档案 http://s.yingle.com/y/fc/948620.html

  住房贷款合同 http://s.yingle.com/y/fc/948619.html 抵押房

租,转

http://s.yingle.com/y/fc/948618.html

 不让中介费成买房的负担双方须共同支付佣金 http://s.yingle.com/y/fc/948617.html

 如何运用好二手房贷款政策

http://s.yingle.com/y/fc/948616.html

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赢了网s.yingle.com  商品房期权是否可以转让,是否应和开发商重新签订合同 http://s.yingle.com/y/fc/948615.html

 建设项目是否可以转让

http://s.yingle.com/y/fc/948614.html

 调整住房公积金,新职工住房补贴缴存基数的通知 http://s.yingle.com/y/fc/948613.html

 需“改底单”的房屋可否出售

http://s.yingle.com/y/fc/948612.html

 卖一处二手房黑掉一万元差价中介“猫腻”露馅 http://s.yingle.com/y/fc/948611.html

 集体土地上的房屋,能否设定抵押权 http://s.yingle.com/y/fc/948610.html

 无锡市房屋白蚁预防合同

http://s.yingle.com/y/fc/948609.html

4.小区前期物业管理方案 篇四

一、小区智能化方面:

1、监控系统:监控系统是小区安全防范的主要手段,除了考虑监控整个小区外围墙内,还要考虑小区内部管理方面,比如说公共场所人员行为的监控及设备的监控,所以监控要考虑的主要位臵有小区整体围墙、单元出入口、大门出入口、车辆出入口、人员集中活动广场、天台、电梯、车库、车场等,为了使集体活动广场得到更好的监控和管理,建议广场使用旋转式摄像机。车库出入口考虑用图象核对系统放行设备,即车辆进入小区或车库刷卡时有摄像机自动照相取图,出车库或小区时电脑系统自动调出进来时图像,值班人员通过核对无误后手动确认放行,这样可避免以旧车换新车的偷车方式,并避免一卡多车的现象发生。另道闸系统上要有对讲系统,并将监控和对讲系统接入到总监控室。另为了便于管理,中控室和消防室要考虑放在一起。

2、可视对讲系统:对讲系统是为了防止外来人员私自进入和方便业主出入使用的工具,在业主确认人员后才能给其放行,除了各单元安装可视对讲系统外,要考虑在中控室为管理室,安装管理主机,大门口要设立管理分机,便于外来人员在门口就可得到控制。

3、门禁系统:小区门禁系统使用的是小区一卡通,除在各单元刷卡进门外还要考虑车库刷卡进门,因车库门口是直接对外开放,有一定的安全隐患,车库上电梯时考虑进出刷卡系统,防止闲杂人员从小区进车库。

4、红外线对射系统:红外线对射系统是为了防止外人盘爬小区,便于在有人盘爬时值班人员通过报警系统及时发现,所以除了考虑小区外围墙外还要考虑楼体盘爬,比如说楼体有下水管和易盘爬处。

二、小区配套设施:

1、小区路灯:小区路灯从以后实用和费用控制方面考虑建议小区路灯设为两条线路,在平时每个路灯可以只使用一盏,节假日或有需要时全部开启,这样既节约成本又方便操作和使用,并且路灯控制系统建议使用自动定时开关控制系统,确保准时开启并节约人员成本。另草坪灯和景观等也要有不同的线路开关控制。小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆(方便日常维修、减少开支)。

2、车库灯:车库灯要考虑分为不同区域控制,并且是隔盏控制,车库灯有足够照明便可,紧急情况下可全部开启,既节约管理成本又便于操作。

3、小区电梯:电梯主要从以下几个方面考虑,电梯要有排风扇或者空调,确保轿箱内空气流畅和温度适宜,电梯机房要着重考虑通风,因机房都在楼顶,夏天阳光强烈,温度偏高,机房设备在高温下运做容易出现故障和损坏,可建议安装空调,另电梯除了安装监控外还要考虑安装电梯对讲系统,并将对讲系统接到中控室,以便电梯有故障或有人违规操作时及时发现和处理,便于管理和操作。通过完善的管理确保电梯的正常使用并延长其使用寿命。

4、小区绿化:小区绿化品种考虑不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物,另从安全方面考虑墙边不要种高的树木,小区内不要种植有毒有刺的植物。为了使小区设计人性化,绿化中的人行道路也要考虑好,比如单元出入门到活动场所被绿地割开,为了不绕路行走很多业主会选择踩绿化行走,为了避免这样的情况发生,可以考虑做条小的人行道路穿过绿化带。另小区绿化也要考虑到维护保养问题,主要是浇水问题,要占用大量的人力和物力,要考虑多预留水管接口,并且接口处要做好防护和管理,最好采取地下水管接口,便于管理同时也不影响美观。建议最好采用自动喷灌系统。

5、小区大门设计:小区前期设计理念为人车分流,这样能确保小区整体环境和小区业主安全,但为了实行这一理念并体现封闭式管理,小区大门设计尤为重要,小区现阶段整体考虑为三个大门,两面主要为进车门,中间为主通道,以后考虑中间大门作为人行大门,业主可有侧门刷卡进出。所以要设计出小门,以便实行封闭管理。

6、小区车库入口:小区车库为直接对外开放车库,实行的是人车分流,为了节约管理成本及控制管理好车库车辆,车库门考虑用智能栅栏门,即能确保车辆进出车库刷卡又能防止闲杂人员进入车库,并要在车库出入口设立监控镜头,道闸系统考虑使用具有拍照核对功能的系统,即车辆进库进行拍照,出库是通过核对后才能放行。

7、小区信报箱:为了便于业主订阅报纸刊物及收信件,要在每层一楼设计信报箱,考虑到小区业主有定牛奶的需要,信报箱考虑使用带有牛奶箱的一种,即方便业主又能体现出小区设计人性化,并且也不会在后期管理中出现因没有牛奶箱而业主自己乱安装的情况。

8、小区宣传拦:小区竣工时考虑在小区大门口、集中活动场所安装宣传栏,便于对小区内活动和信息的宣传。并靠考虑在每个单元门内做一个小型宣传栏,对通知等文件进行规范宣传,做好信息沟通。

9、各项电表:小区后期管理为公共电费分摊,为了做好计算,使分摊公平合理,电表是唯一的核算依据,所以小区各项不同使用设备要有不同的电表进行计算衡量,比如独立电表应有电梯电表、二次加压电表、每个走廊通道电表、路灯电表、智能化用电电表、消防用电电表、背景音乐电表、车库灯电表、车库抽风机电表、车库污水泵电表等,都要独立设表,独立核算。一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量(以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出)。

10、小区车棚:考虑到以后小区有单车摩托车业主的需求,同时为了统一管理,确保车辆安全,建议在小区内设立一个小型封闭式的摩托车自行车车棚,同时也避免在以后的管理中因没有车棚业主将车停放在单元走廊内影响管理和其他业主出入。

11、垃圾桶放臵位臵:在小区外围整体设计和施工时要考虑到每个单元门前垃圾桶位臵摆放的预留,并做出水泥平台放垃圾桶,每个单元一个,避免后期管理中垃圾桶没有合适的位臵摆放,放在绿化中会影响美观和破坏绿化,在路中会影响交通,不利于管理。

12、篮球场和羽毛球场:从小区整体规划图上了解,小区在3#4#楼旁边各有一个篮球场和羽毛球场,这样考虑是为了便于业主建身活动体现人性化小区,整加小区配套娱乐设施,物业从管理的角度考虑,这两个活动场所要施行封闭式管理,考虑周围用铁丝网圈起,实行统一管理,若不封闭将无法控制活动时间,会影响到他人休息,给管理造成一定的难度。

13、小区食堂:小区食堂从规划上来看不但对内还对外开放,又因小区食堂里外都有门,这就形成了一个通向小区的大门,为了确保小区安全,控制闲杂人员,要考虑好门的开放和使用,建议在小区进入食堂的门设计成进出刷卡,这样既不影响对外开放同时也能控制外来人员进入小区,因业主都有卡又能给业主提供便利。另小区食堂要设计隔油池,避免小区管道堵塞。

14、小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护,尽量不要复杂烦琐。

15、小区健身场所和儿童活动场:小区活动场所要考虑安全,尤其是儿童活动场所,地面要考虑使用保护橡胶,避免摔伤碰伤,因为儿童活动时会有很大噪音,所以儿童活动场所考虑在离居民楼比较远的位臵,避免影响他人。或考虑儿童活动场所使用封闭统一的管理。

16、为了避免小区垃圾异味,便于垃圾统一回收和统一堆放,建议在小区设计垃圾回收站,并且最好设计在小区进出口附近,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。另要考虑回收站内有上下水,便于及时清洗垃圾桶和回收站内卫生。(垃圾回收站面积不要小于20平方)

17、单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关(以方便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量),声控开关只有有声音时才能开启,晚归的业主会给已休息的业主带来一定的噪音影响。

18、小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。

19、凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)

20、小区外围墙:小区外围墙主要要考虑高度,避免容易攀爬,也可考虑在小区内围种一些高的灌木,即能防止人员攀爬又能美化小区。

蛟河市物业管理工作实施方案

为不断提高我市居民小区管理水平,规范物业管理活动,提高人民生活质量,特制定本方案。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实《物业管理条例》(以下简称《条例》)为主线,以争创“中国最佳旅游城市”为契机,坚持“科学谋划,抓点带面,点面结合,稳步推进,全面落实”的原则,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立管理规范、责权明确的长效管理机制,不断改善人民群众的生活和工作环境,促进全市各项事业健康快速发展。

二、工作任务

(一)理顺管理体制,创新运行方式,建立责权明确的工作体系。

城市住宅小区的物业管理工作要按照街道办事处负总责、社区居民委员会组织实施、物业管理办公室监督指导的原则,明确各部门管理职责,以块为主,实行属地管理,建立市、街道、社区三位一体的物业管理体系。

1、街道办事处职责。

组织、协调、指导和全面落实辖区内的物业管理工作。

(1)会同主管部门参与新建居住小区的物业承接验收,对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房或存在质量问题的,要提请有关部门责令开发建设单位整改。

(2)指导监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见。

(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负责组织保洁队伍实施保洁,并向业主收取相应费用,收费标准由街道办事处与业主委员会协商确定。业主不愿交费的,由社区委员会组织业主进行保洁,楼房的维修由业主自行选择维修单位,并承担维修费用。(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。

(5)合理划分区域内物业管理小区,建立物业管理责任制,负责辖区内社区物业管理工作的组织、考核。

(6)协调监督辖区内物业管理项目的移交、接管工作。(7)负责业主大会议事规则、业主公约的备案工作。(8)组织建立辖区内物业管理的领导机构,2、社区居委会职责。

根据街道辖区内住宅小区的划分,组织成立业主委员会,协调业主、业委员会和物业管理企业之间的关系。

(1)组织指导成立业主大会筹备组,派代表参加筹备工作。

(2)会同开发建设单位组织新开发的小区召开第一次业主大会,并监督指导业主委员会依法选举。

(3)监督指导业主委员会的工作。积极传达街道对社区公共利益作出的决定,对业主委员会的决议提出建议和意见。

(4)指导监督业主委员会换届和新老业主委员会的交接工作。(5)经市物业主管部门同意,可直接召开业主大会。

(6)配合街道办事处建立辖区内物业管理责任体系,对未实施物业管理的住宅小区落实保洁工作,协助业主委员会选聘维修项目施工队伍,并及时处理辖区内物业纠纷。

(7)组织协调物业管理企业与业主委员会之间的关系。

3、市物业管理办公室职责。

物业管理办公室是全市物业管理工作的行业管理部门,负责全市物业管理的政策制定、业务指导、考核及物业从业人员培训等工作。(1)宣传、贯彻、执行物业管理相关法律、法规和规章。(2)对社区业主委员会的组建工作进行指导。(3)监督物业承接、交接工作和物业用房的使用。

(4)负责业主委员会成立的相关资料和物业服务合同的备案管理工作。(5)受理物业管理投诉和违法案件的查处工作。(6)负责本辖区物业管理招投标活动的指导监管。

(7)负责商品房预售许可证的审批发放和商品房预售款的监督使用工作。(8)负责物业维修基金的征缴、管理和使用。

(9)对街道物业管理工作进行考核,对物业管理工作人员进行培训。(10)负责新建小区交付使用时的物业验收工作。

(11)负责物业管理企业资质证的年检、服务标准的制定和等级评定。

(二)规范物业管理模式,创新经营理念,逐步实现物业管理规范化。

1、实施老旧小区自管型物业管理。

开放式的老旧小区要采用保障型物业管理模式,即以社区为管理主体组织居委会划分责任区,以单元或业主为单位落实卫生责任区保洁、绿化,房屋及设施维修由业主委员会自聘维修企业,社区对居委会工作进行检查。住宅楼以居民自我管理、自我服务为主要形式,以充分发挥社区组织的作用为手段,通过动员居民积极参与社区物业管理活动,形成居民共建、共管、共享的局面。

2、实施老旧小区过渡型物业管理。

具有一定规模并且没有物业管理的小区(如实验小区、长安小区、长安新村、宾馆小区),由业主委员会聘请物业公司或与街道办事处组织的物业服务站签订服务委托合同,进行规范管理,按标准收取一定费用,转变居民享受福利服务的观念,逐步实现物业管理规范化。

3、规范已实施物业管理的小区。

一是规范程序。社区要积极组织已有物业管理小区的业主委员会,在同意原物业管理企业继续服务的前提下,指导业主委员会与物业管理企业签订服务委托合同,用合同约定双方的权利和义务,为依法解决物业纠纷奠定基础。二是规范服务和收费。制定物业管理企业收费和服务标准,促使业主和物业管理企业对照标准维护权力和履行义务。同时开展优秀小区评比活动,召开现场会,推广优秀小区的管理和服务模式,以点带面,稳步推进,逐步扩大影响,推动全市物业管理规范运行。

(三)加大物业管理资金投入,建立物业管理保障体系,完成物业管理从无到有的过渡。

对群众反映强烈且问题比较突出的小区优先进行整治,采取政府投一点、物业维修基金出一点、社会集一点的办法,有组织、有计划地整治,本着整治一个、规范一个、达标一个的原则,逐步完成住宅小区物业管理从无到有、从简单到规范的过渡。

(四)强化房地产开发企业的监管,严格控制小区物业的接管与弃管。

开发建设单位在办理施工许可证前必须到物业管理办公室备案,并采取招投标形式,招聘前期物业管理企业负责物业的承接验收和物业范围内的质量监管,待业主入住50%以上后,再公开选聘物业公司。严格控制开发商私自将物业转让给他人管理,物业管理办公室要制订控制物业小区接管与弃管的办法,对擅自弃管的物业管理企业要取消其资质。规划设计部门要在规划设计时将物业管理用房设计在门市或显赫位臵,并及时通知物业管理和产权部门备案,严格对物业管理用房的预留和使用进行监督和管理。物业管理部门在物业验收时一定要坚持高标准、严要求,严把质量关,物业管理配套设施没达到要求的,不予颁发验收合格通知。质量监督管理站没有接到物业验收合格通知不予办理综合验收备案手续,产权处不予办理产权手续。纪检监察部门要定期对此项工作进行检查,不按此规定办理的,一经发现要严肃查处,并追究责任。

(五)加大物业基金的归集力度,制定科学合理的管理办法。

各有关部门要研究制定切实可行的维修基金征缴办法,解决资金不平衡和无法使用问题。要增加物业维修基金缴存与使用的透明度,建立自动查询系统,定期通报缴存使用情况。要加大物业维修基金的归集力度,做到应收尽收。

(六)提供优惠条件,引进先进的物业管理理念,推进我市物业管理健康发展。要加强对社区物业管理的政策扶持,使其尽快走上独立生存、自我发展的健康轨道。一是坚持统一规划,尽量以现有社区为依托,加快对社区现有基础设施的整治改造。二是保证社区物业管理的基础设施投入。三是放宽物业管理企业准入制度,先准入后规范。要鼓励具有一定实力的物业管理企业参与竞争,提高我市物业管理水平。

(七)保证措施。

1、强化宣传,营造良好的物业管理氛围。

要充分利用媒体,采取散发宣传单、电视讲话、张贴标语、宣传板报、文艺演出等多种形式,广泛深入宣传《条例》和我市相关政策,切实让物业管理法律法规深入人心。要把《条例》的宣传纳入“十一五”普法内容,认真组织好不同层面人员的法律知识和业务知识培训。

2、提高认识,增强做好物业管理工作的紧迫感和责任感。

各部门要齐抓共管,相互配合,落实支持物业工作的各项政策。城管部门要积极做好小区垃圾清运工作,及时对主巷路及分支的下水管线进行维修、维护。各街道办事处物业服务站要积极参与市场竞争,及时对老旧房进行维修养护,并向业主收取适当费用。供电、供水、供热、供气和通讯等部门要各自抓好小区配套设施建设及养护工作。公安、交通、税务和法院要制订相应的扶持政策,对物业纠纷从速从快裁决。机关工委要监督各部门干部职工在规定时间内完成物业维修基金的缴存和物业服务费的交纳,增强物业管理的保障能力,扩大物业服务保障范围,为业主提供舒适、高品质的生活环境。

3、落实责任,加强对物业管理工作的领导。

为加强领导,落实责任,市政府决定对蛟河市物业管理领导机构进行调整,并将物业管理工作纳入街道重点工作目标责任制,与街道签订责任状。各街道办事处和相关部门要建立物业管理工作领导机构,建立“一把手”负总责的责任体系,明确分管领导,抽出精干力量落实社区责任及考核标准,及时解决辖区内物业管理工作中的重大问题。市物业管理办公室要制订相关政策、工作计划和考核机制,完善工作制度,提高人员素质,及时处理蛟蛟河市物业管理工作中的矛盾和问题。市政府督查室、监察局、物业管理办公室要每半年对街道办事处组建业主委员会等工作进行1次检查、督办,对有令不行、欺上瞒下的单位,要严格督办并通报检查结果,确保各项工作顺利进行。

加强物业管理规范市场发展 随着房地产业的不断发展,作为房地产产业的一个重要的分支,物业管理的地位日益突出,有道是:“三分建设,七分管理”,优良的物业管理已越来越成为开发商品牌楼盘的热卖点和购房者选房的重要因素,成为行业内外关注的热点。近年来,丽水房地产业蓬勃发展,新的住宅小区也如雨后春笋般冒出来,发展非常迅速,但是我市的小区物业管理起步晚,相关的物业管理条例和实施细则建设跟不上,物业管理严重滞后。突出表现在所有权不明确、物业费收取无章可循而自行定价、相关主体间的法律责任不清、企业经营活动不规范、房屋共用部位和共用设施设备维修管理基金不落实、行业队伍素质明显偏低等。因此,规范我市物业管理市场是亟待解决的问题。

一、建章立制,建立健全物业管理办法

相关部门要认真贯彻落实《浙江省物业管理条例》,除《丽水市物业管理实施细则》外,还要尽快出台收费标准、维修基金和管理用房管理办法等,建立健全物业管理政策法规,规范物业管理中政府、业主、物业管理企业的行为,维护当事人的合法权益,建立物业管理体制,明确物业管理原则,建立物业管理市场竞争机制。

二、明确建设与管理的责权利,逐步推进分业经营

逐步推进房地产开发、销售和物业管理分业经营,改变物业管理由房地产开发派生出来并依附于房地产开发的状况,使物业管理企业真正成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的市场主体,独立进入市场,独立承担民事责任,实施专业化管理,从体制上解决建管不分产生的弊端。与此同时,要完善物业管理前期介入和接管验收制度,通过制度的建立和合同的规范,明晰建管双方及业主三方的责、权、利,保障物业管理的健康推进。

三、调控价格,促使物业管理服务质价相符

政府对物业管理收费的定价要进行合理调控,举行听证会,广泛征求社会各界的意见和建议,尽快制定出台与我市实际相适应的物业收费标准,建立合理、公开的服务收费机制,让业主、使用人享受质价相符的服务,避免越权定价、擅自提高收费标准、不按规定实行明码标价、提供服务质价不符、只收费不服务或多收费少服务等现象发生。

四、整顿和规范市场秩序,加强对物业公司的管理

加强物业管理企业资质规范管理,清理整顿和规范物业管理关系到物业管理行业能否健康有序发展。有关部门对物业管理企业资质应统一按建设部《物业管理企业资质试行办法》的规定认真审核,并按核准程序核发资质证书。加强对物业管理服务质量和收费的监管,制定“分等定级、质价相符”的服务质量标准与收费指导标准,由业主自主选择相应的物业管理服务,监督企业提高管理服务水平。通过物业管理企业信用档案系统的运行,自觉接受社会各方面的监督,推动行业诚信建设。建立健全物业管理市场准入制度,清理整顿管理水平低、收费不规范、社会形象差的企业。

五、加强物业维修基金管理,充分发挥维修基金作用

维修基金属全体业主所有,业主委员会成立之前,由房地产管理部门代管,专户储存;业主委员会成立之后,移交业主委员会管理。要建立完善和规范的维修基金制度,加强维修基金的监管和使用,保证住房售后的正常使用和维修,从根本上改变过去那种坏了无人管的现象,保障广大人民群众居住环境的安全。

三、时间安排

(一)2006年4月至5月,市物业管理办公室要进行调查摸底,抓好试点工作,并组织有关部门大力宣传《物业管理条例》。

(二)2006年5月,组织召开物业管理工作现场会,推广物业管理经验,创新物业管理机制。

(三)2006年2月至4月,市物业管理办公室要将对全市物业管理企业的资质、管理人员的技术等级和服务合同承诺兑现等情况进行审查,清理整顿物业管理市场。

(四)2006年5月至12月,组织物业管理企业与业户进行培训,重点对《物业管理条例》知识、岗位资质、业主委员会如何开展工作等内容进行培训。

(五)2006年4月至12月,民主街道办事处和长安街道办事处要在本行政区域的住宅小区或以楼为单位成立业主委员会,加大工作力度,组织落实小区的物业管理工作,年底前辖区内物业管理的覆盖率达到100%。

(六)2006年11月至12月,市政府对物业管理工作进行检查、总结和验收。

6.规范物业管理服务行为,构建文明和谐社区

针对物业管理服务差、开发建设企业拖欠物业专项维修资金等群众反映强烈的问题,多管齐下,从源头上预防和减少物业管理纠纷的发生。一是建立前期物业管理招投标制度,将落实前期物业管理招投标与核发商品房项目预售证挂钩,从制度上杜绝开发建设单位又建又管损害业主合法权益的行为;二是建立物业服务经理执业信用考核制度,将物业服务经理执业资格与小区服务质量挂钩,促使物业服务企业提高服务水平;三是加强物业服务企业资质管理,及时清理行业中“害群之马”,净化市场环境;四是强力追收开发建设企业拖欠或挪用的专项物业维修资金,2007年归集资金6.9亿元,同比增长34.3%。五是推进老城区物业管理进社区工作,基本完成“惠民66条”确定的2007年实现老城区物业管理覆盖率达到50%的工作任务。

我省物业移交将规范化 退出需提前一月告知

“福建省住宅区物业管理到期移交办法”正在制定当中,物业移交今后将有规范

物业管理合同到期了,可是旧物业赖着不走,导致新物业无法进驻,碰上这样的事真是让人很郁闷。为了规范小区物业管理,一个专门针对新旧物业如何移交的“福建省住宅区物业管理到期移交办法”正在制定当中,这是记者从昨日召开的2007居住小区管理现场经验交流会上获悉的。

市建设局房地产与物业管理处副处长邱永聪透露,全省九地市已经就“办法”讨论过多次,目前还不确定何时可以出台。虽然以往的一些法规对小区的物业管理都有相关规定,但大多是原则性的规定,实际操作起来还是碰到重重困难。这次制定的“办法”就非常注重实务性,可操作性很强。

例如,“办法”初稿中规定,物业合同到期后,如果业主委员会没有通知物业公司离开,物业公司可以在原小区继续负责管理,直到业委会选聘出新的物业公司。“办法”初稿还规定,如果物业公司要离开原小区,必须提前一个月告知业委会,让业委会有充足的准备时间选聘新的物业公司。

邱永聪说,厦门市场上现在出现了不少物业公司主动退出小区管理的情况,以往的法规中没有明确规定应该如何操作,“办法”的出台将填补这一空缺,更好地保护业主和物业公司双方的利益。“办法”出台后,将不会再出现新旧物业“扯不清”的情况,物业管理到期如何移交将有法定的程序。

目前,厦门已有1300多个小区实行了物业管理,物业管理这种模式也逐渐为市民所接受。为了规范小区的物业管理,市委市政府把“规范生活小区物业管理”作为今年为民办实事的项目之一,并选择10个小区作为规范物业管理服务试点。

昨天上午,市文明办、市城管办、市市政园林局、市建设局、市市容考评委、思明区政府共同举办了2007居住小区管理现场经验交流会,并参观了10个试点小区中的东坪山庄和绿家园。邱永聪说,就厦门市场来看,物业管理存在的问题主要来自几个方面:一是开发商遗留问题,如房屋质量、小区配套等;二是管理质量问题,由于业主和物业在评判标准上产生一些纠纷,导致一些业主拒缴物业费,使物业公司效益降低,反过来进一步影响了物业管理的质量;三是一些小区出租的店面存在油烟扰民现象,住户有意见。

针对这些问题,厦门也将在下半年出台一系列规定,对小区物业管理进行进一步的规范。不过,邱永聪也说,要想搞好小区物业管理,光靠物业公司是不够的,还需要广大业主特别是业委会的积极配合和支持。例如东坪山庄和绿家园的物业管理之所以做得好,很大程度上也是得到了业委会的极大支持。

“物业管理的好坏不能单纯从物业管理费的高低来评判。正所谓一分钱一分货,低价钱要求高质量的服务是不现实的。”邱永聪说,现在厦门市场的物业管理还不是很规范,一些市民只认低价,造成了行业内的恶性竞争,影响了物业行业的良性发展,“要提倡质价相符的原则。

5.前期物业管理方案 篇五

根据“苏州嘉慈房地产开发有限公司”的设计特点,现拟出“莲花休闲广场小区前期物业”物业管理方案。我们真诚希望在与贵方合作中,能使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“花休闲广场小区”前期物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。

一、莲花休闲广场小区概况

“莲花休闲广场小区”位于太仓市新区浏太路北侧、江申泾西侧,总建筑面积47918.91万平方米,小区有多层住宅1幢、小高层住宅2幢、配有较高价值的商业用房4幢,交通便捷,生活设施齐全,是居家置业的理想物业。美丽的社区,更需要“元大物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。

二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准

根据莲花休闲广场小区的实况,我司确定莲花休闲广场小区物业为中高档管理。其服务标准如下:

(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。

(二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。

(三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。

(四)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。

(六)常规性公共服务

1、房屋管理及维修养护

(1)栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。

(2)物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。

(3)空调安装统一。

2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。

(1)供电系统。保证正常供电,停电提前1天通知用户,备用应急发电机可随时起用。接地电阻每3年检测1次。

(2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。

(3)消防系统。24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。

(4)给排水系统。每半年清洗水池1次,保证水质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。

3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。

4、保安及车辆管理。

(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。

(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

(3)车辆出入管理严格,有登记。

(4)停车场(库)停放整齐,场地整洁。

(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

(6)联系群众,搞好群防群治。

(7)在公安派出所指导下搞好治安管理。

5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

(1)环卫设施完备。

(2)实行标准化清扫保洁。

(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。

(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。

(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。

6、绿化管理

(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。

(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。

(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

(4)绿化完好率达到95%以上。

7、室内装饰装修管理(二次装修)。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。

(1)受理本小区二次装修咨询与审批。

(2)所有装修人员到管理处办理出入证。

8、房屋租售管理。

(1)督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。

(2)配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。

9、社区文化

(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。

(2)制有居民精神文明建设公约。

(3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。

(4)业主满意率95%以上。

(七)针对性的专项服务(代理业务)

1、代住户进行室内卫生清扫、室内装修、搬家等。

2、提供空房代管、房屋中介等服务。

3、代定报刊、邮件报刊的代收代发。

4、提供维修服务并做到小修不过夜,中修三天完成。

5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。

三、公司拟采取的管理方式

“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业公司的信誉与形象。

(一)标准化管理

物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行业向规范化的国际惯例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度得到提高。

(二)沟通服务至上

组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。

(三)缔造亲善的社区文化

创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。

四、为开展莲花休闲广场小区物业管理所配置的人力、物力资源

(一)人员设置。

根据所确定的管理方案及实地考察,按物业管理面积进5万平方米计算,本公司“太仓元大企业物业管理有限公司”拟设置工作人员20人。

职位 人数 负责内容

管理部总经理 1人 负责总体工作安排、业主沟通

工程人员 3人 负责设备、设施维修、保养

车管员/收银员 2人 停车场管理、出纳、收费

保洁绿化人员 4人 负责保洁绿化

保安人员 10人 负责岗亭、车辆出入、巡逻

注:财务人员由总公司兼任。

(二)综合效益简要分析

莲花休闲广场小区综合管理费暂定标准为(以下收费标准仅供参考,最后的收费标准以物价局批复标准收费):

管理费 维修金

1.多层、小高层住宅暂定为 2.45元/平方米·月 2.商业 3.55元/平方米·月

3.地上车位 100元/位·月

4.地下车位能耗及管理费 50元/位·月 5.地下车库租赁及管理费200元/位.月

注:除1、2、4、项外3、5、项收费标准可上下浮动20%

五、“莲花休闲广场小区”物业管理的具体操作

公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。

(一)前期准备

公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前二个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议;进驻前一星期必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。

1.内部机构的设置与拟定人员编制

2.物业管理人员的选聘和培训

开展管理工作前3个月。培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。

3.规章制度制定

1)、根据政府有关部门的法律、法规、文件和示范文体,编写《业主公约》、《用户手册》并在入伙时发放。

2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。

(二)物业管理的启动

1.物业的接管验收

1)、产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。

2)、技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等)

2.入伙管理

1)、房屋验收、交接执行公司严谨、科学的“入伙管理系统”。发放入伙通知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署“业主公约”,礼貌、热忱接待业主,主动解释有关疑问;签订物业管理委托合同、业主公约;通过宣传使用户了解和配合物业管理工作;向用户发放《用户须知》、《用户手册》;配合用户搬迁,应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适当增加保安力量。

2)、建立业主档案和产权备案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为今后顺利管理打好基础。

3.二次装修施工全过程监控

二次装修管理攸关楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,公司将依《江苏省物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》、《家庭居室装饰装修管理试行办法》、《太仓市建筑外墙装饰管理规定》、《家庭居室装饰二次装修管理试行办法》、《太仓市物业服务收费管理实施细则》等有关法规以及《前期物业管理协议》、《用户手册》、《业主公约》执行管理。

作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。

安全防范管理。二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。

环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。

共用设备设施管理。确保二次装修中水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。

外二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。

土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。

水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修土头、杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;动员住户在进行吊顶装饰时留出检查口。

装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。

(三)完善的日常物业管理服务

A、安全保卫系统

1、总体安全环境管理

在小区四周、车辆进出口、小区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。

培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对小区进行24小时值班及巡逻,制定详细巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。

在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;建立我公司覆盖全太仓市的物业保安呼叫系统,遇有突发事态,可以立即调配全公司人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防台风、防地震方案等。

2、对出租户管理

租户在小区角色不同,人员流动性大,社会背景、身份也极为复杂,因此,出租户管理成为当今物业管理中较难处理的问题。我公司将从提倡亲和社区文化入手,对租户进行分类拜访与重点关注;配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查。确保楼宇内业主、租户的生活安全与人际和谐。

3、车辆交通及道路管理

楼宇停车场(库)有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。

4、科学管理

记录全面的事件日志,针对事故多发地加强巡逻及监控,消灭安全隐患。

B、设备设施维护系统

1.房屋管理与维修养护

主出入口设楼宇平面示意图,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中收集;设立小告示板,开展与业主交流,及时通报相关事项。

2.共用设备管理

本公司设备保养与维修,一是以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重,使设备始终处于良好状态;二是对房屋设备做到“三好”,“四会”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋设备。“四会”是指物业维修人员对房屋设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障。“五定”是对房屋主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;三是实行专业人员修理与使用操作人员修理相结合。以专业修理为主,同时设备的使用操作人员参加日常的维护保养和进行部分的小型维修。四是完善设备管理和定期维修制度。制度科学的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。

1)给排水设备管理

管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。

供水设备(包括蓄水池、供水泵、管网、屋顶水箱、水表、阀门等)。对生活水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;每天2次巡视水泵房、给水管网、屋顶水箱;水泵、水池、水箱有严格管理措施,无污染隐患;生活用水的水质符合卫生标准;对二次供水蓄水池、屋顶水箱每半年清洗、消毒一次,无二次污染,保存二次供水卫生许可证、水质化验单;停水提前一天通知住用户。

排水管理。每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。

2)供电设备管理

供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。建立24小时运行和维修值班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每班巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录;停电提前一天通知各用户;临时施工及住(用)户装修制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、水灾等情况及时切断电源;备用应急发电机随时起用。

配电房管理。由机电技术人员管理和值班,无关人员禁止入内;建立配电运行记录,每班巡查1次,每月细查1次,半年大检修1次,查出问题及时处理,并做好记录;室内照明、通风保持良好;操作开头的标志明显,停电拉闸要挂标志牌,检修停电,更应挂牌;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。

供电设备的正常维护和保养。观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆、熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆、绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。

3)弱电设备管理

每天对门禁对讲系统进行维修保养,确保故障能及时排除。

4)消防管理

消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。

建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。

C、环境保结系统

环境卫生管理的目的是净化环境,给住户提供一个清洁宜人的工作、生活环境。我司对清洁卫生工作将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。

1、日常保洁

范围 工 作 内 容 频 次 标 准 备注

楼道 1 收垃圾,洗垃圾桶 2次/天 无遗留物、臭味

扫地板及楼梯 1次/天 无杂物,无积水

冲洗楼梯 1次/周 无杂物,无积水

擦公寓口信报箱 1次/天 无灰尘,无手印

擦电梯 2次/天 无灰尘,无手印

擦公共防盗门 1次/周 无灰尘

擦楼梯扶手 1次/周 无灰尘 擦公共天花板 1次/周 无灰尘、蜘蛛丝

擦消火栓 1次/月 无灰尘

擦窗户 2次/月 无灰尘

道路 1 路面 循环清扫 无杂物

路边绿地 2次/天 无杂物

水泵结合器 1次/周 无灰尘

路灯柱 1次/周 无灰尘

绿地 清理 2次/天 无灰尘、枯叶

2、四害消灭

在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。

D、绿化维护系统

制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

项 目 措 施 标 准

绿化浇水 浇水(依气候变化)浇足浇透

草皮 修剪(按季节进行)草皮美观平整

杂草 清除(每周一次)确保基本无杂草

防虫 病虫害防治(一年2次)无病虫害

养护 施肥(一年4次)绿化生长旺盛

乔灌木 修剪造型一年4次

E、共用设施管理系统

制定共用设施管理标准,对业主的共用设施:篮球场、网球场、羽毛球场等制定相应的管理办法,定期对共用设施进行维护保养;开发收益性服务项目,借助专业的物业管理服务对共用设施进行有效管理,并引入良好的运营机制充分发挥物业的使用价值,为业主及开发商获取收益也为良好的物业管理注入动力。

F、社区文化活动组织系统

1、社区文化建设

创造一个和谐、文明、舒适的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,管理处腾出活动空间,与社区居委员会一道,组织社区居民参与开展各种积极向上的文艺活动,使住户拥有一份归属感;各项活动事先计划,争取政府有关部门支持,并发展与业主委员会、社区居委会以及政府有关部门的良好合作关系;在楼宇告示栏上设立学习宣传园地;配合、支持、参与社区文化建设,提倡高雅的社区文化。

2、便民服务

“不出社区门,照样过日子”是本公司服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全公司员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。

1)、日常服务

设置业主联络处、服务专线,开辟为业主/业主委员会与本公司沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,还要求公司员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;代定报刊,邮件报刊代收代发。

2)、特约服务

提供有偿特约维修服务。室内维修装潢业务,小修不过夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代装家用电器;代办家庭清洁、消毒、打蜡;委托代聘各种类型的保姆、家教和医疗护理;信息咨询服务等

六、物业接管事项说明

(一)我公司一旦接受委托进行物业管理,保安、环境卫生等关系小区基本生活秩序的工作立即入场开展,各项接管工作一周内完成,以保障小区业主的切身利益。

(二)为了高效完成接管工作,公司领导成立以牛副总经理为首的接管验收小组(具10年物业管理工作经验)。成员包括2名电工、1名物业经理 G、延伸物业管理服务

代缴代办服务:为业主代缴各类费用,代办信件的邮寄与邮寄服务等等。代征代订服务:为业主提供各类需求订制服务,如票务代订、报刊代订等等。代租代售服务:为业主提供房屋的代租、代售服务; 人员接送服务:根据业主的需要,因特殊原因无法接待其亲戚朋友,可委托我物业管理公司人员代其接待客人,并妥善安排,直到业主归来。代请家政服务:鉴于业主的特殊需求,为业主代请家政服务。

商务服务:针对商业经营业主的需求,提供与之相适应的各类商务服务,物业管理方案 以满足小型企业内部智能部门不完善所带来的不变,从而方便业主。中介咨询服务:为业主提供各种咨询服务,如室内绿化、设计、花卉养护、绿化租摆等,以及其他各种需求信息服务,提供各种中介联络服务。

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