办公室文秘岗位笔试试卷(初级)

2024-06-11

办公室文秘岗位笔试试卷(初级)（精选6篇）

1.办公室文秘岗位笔试试卷(初级) 篇一

办公室文秘岗位职责及工作内容

1、负责公司日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作； 1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

1-4 做好公司来宾接待服务工作；

1-5 做好公司各类行政会议的通知工作；

1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作；

2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

3-1 做好行政资产的管理与登记工作；

3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

3-3 做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

4-2 做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

2.办公室行政文秘岗位职责篇二

2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

3.办公室文秘、档案员岗位职责篇三

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

4.办公室文秘岗位笔试试卷(初级) 篇四

本标准实适用于于本段文秘工作岗位

1、职责范围

1.1、受办公室主任直接领导。

1.2、负责段领导会议及讲话文稿的起草、记录工作。

2、工作内容与要求

2.1、及时准确做好段领导，每次会议、讲话的文字记录工作。

2.2、起草好段领导每次会议讲话文稿。

2.3、及时收集段一线车间、工区生产生活资料，做好行政对内和对外的宣传报道工作。

2.4、完成领导交给的临时工作。

3、责任与权限

3.1、对行政对外宣传报道有审查权。

3.2、对因工作失职、失误造成的不良后果或影响负责。

4、人员资格要求

4.1、具有本科文化程度，接受过行政文秘管理工作培训。

4.2、遵纪守法、工作仔细认真，作风严谨，责任心强，认同企业文化。

5、检查与考核

5.1、检查内容：按本标准第二章逐项进行检查。

5.办公室文秘岗位笔试试卷(初级) 篇五

初级烟草专卖管理员岗位技能鉴定试卷答案

一.证件管理（共30分）2013年8月

2、请问小张在检查中的行为是否符合市场检查行为规范的要求，如果不符合，正确的做法是什么？（5分）答：小张的市场检查行为不符合市场检查行为规范的要求（1分），正确的做法是：烟草专卖管理人员在执法检查时，应尽量避免翻动与执法活动无关的财物（2分），检查完成后，要对检查所涉及的其他物品尽可能地复位（2分）。

评分标准：意思一致即可得分。

3、请问市场监管员在进行日常专卖检查过程中的实施步骤有哪些？（7.5分）答：一亮证（1.5分），二检查（1.5分），三告知（1.5分），四整改（1.5分），五道别（1.5分）。

2013年8月还包括检查（勘验）笔录（0.5分）、先行登记保存批准书（0.5分）、先行登记保存通知书（0.5分）、抽样取证物品清单（0.5分）、询问笔录等（0.5分）。

2、请指出该文书中的不当之处。（5.5分）答案：（1）调查人仅填写了一人（0.5分）；

（2）未标注有效证件的类型（或答未标注身份证字样）（1分）；（3）“调查经过和结果”未注明本案的案值和进货总额（1.5分）；（4）“承办人意见”未标注处罚依据（1.5分）；（5）承办人仅填写人一人（0.5分）；

（6）“领导意见”未注明人日期（0.5分）。评分标准：意思一致即可得分。

3、单项选择题（请选择正确的答案，将相应字母填入题内的括号中，出现错误选项不得分。每题2分，共6分）

（1）D（2）B（3）C