如何做好部门的日常管理(精选16篇)
1.如何做好部门的日常管理 篇一
浅谈如何做好日常安全工作管理
随着电力体制的改革不断深入,各地供电企业均撤销了农村电管站,归并由基层供电所管理。基层供电所是县级供电企业统一管理的派出机构,承担着农村电力设备管理、用电营销管理、生产运行、供用电安全管理和规范化服务等工作,是直接面对客户,展示企业形象的窗口,是电力企业生产、经营成果的最终体现者,其地位举足轻重。各供电所都面临着新的机遇和挑战。特别是在同网同价中取消了驻村电工,全部收编到供电所集中上班,组织机构定编定员,实施轮换抄表并抄、收到户、维护到户、服务到户、服务到户后,农村电网覆盖面积的不断扩大,直接抄收工作量不断增多,24小时承诺服务责任的加大,都给供电所的日常安全管理带来新的压力,其难度更大,责任更重。当前,供电所日常安全生产管理存在安全意识不高、安全管理措施流于形式、安全员职责不能有效履行等问题。那么作为配电班长,针对这些问题,又如何做好日常安全工作管理呢?下面为个人粗浅的见解。
1、健全责任追究制度,加大考核兑现力度。明确规定班组成员在安全工作中的具体任务、责任和权利,做到一岗一责制,以便使安全工作事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有检查,职责明确、功过分明,形成一个严密高效的安全管理责任系统。农村供电所的安全管理平时往往因管理体制不顺,使一些具体工作存在扯皮和推委现象,甚至导致管理空白。因此建立健全农村安全用电管理体系是首要工作,建立以供电所行政一把手为安全责任人的责任制,并不断扩大安全监察人员队伍,建立安全生产责任制,实行安全目标管理,层层分解,签订安全责任书,使安全管理工作做到横向到边,纵向到底,不留死角。“天下之事,不难于立法,而难于法之必行。”班组要把岗位责任落实到位,加大考核兑现力度,充分调动“人”的积极性和主动性,提高班组成员遵章守纪的自觉性,真正做到“一想”、“二查”、“三严”。同时,要教育和引导班组成员,认真学习领会、遵守规章制度,使党和国家有关安全生产的方针、政策,真正为班组成员掌握,成为他们在生产中的自觉行动。
2、健全隐患整改消缺制度。虽然通过农网整改,已打造了农村供电新网络,网络水平极大提高。但由于农改工期紧、资金有限,在改造时,难免有些“装置性”违章的缺陷存在。比如拉线地埋尝试不够,架空线的对地距离不够,配变的接地电阻没能达到标准值等,加之自然灾害影响使农村供电网络的装置性缺陷较多。为此,彻底消除农村电网及配电设备的隐患是搞好供电所安全管理的必要基础。针对面积大、范围广、隐患多的特点,应该建立健全“隐患整改消缺制”,也就是把用电户或台区管理员发现的隐患和各级安全员检查发现的隐患进行登记入“帐”,并用书面形式通知各整改责任人,由供电所统一组织相应的材料,责令各管理责任人进行限期整改,处理后由供电所验收后消“帐”。若个人确实无法解决的问题,由供电所组织专班整改。这样就能够做到隐患早发现、早处理,做到发现一处,处理一处,落实一处,从而做到“无病预防,有病早治”,保证电网设备的健康、稳定运行。
3、加强农村安全用电知识的宣传。根据历年的触电事故案例分析,很多事故的发生同死者不懂安全用电知识有关,电力部门要加强农村安全用电知识的宣传普及,对常规的安全知识、典型的安全事故以及用电法律、法规在农村集市等场所进行安全宣传。同时积极发挥村委会的作用,依靠村委组织通过农村高音喇叭进行广播,利用农村墙报开展安全知识宣传等,提高全体村民安全用电意识。
4、严格实施“票证”规范化管理考核。供电所要把规范“票证”管理、实施标准化作业程序和危险点分析作为安全管理的中心来抓,并纳入供电所规范化管理考核,其措施为:一是加大培训力度,教会职工如何填写工作票、操作票,如何把组织措施用于安全工作之中;二是规范内部管理制度和操作流程,把如何填申请检修,什么人可以填票,何种工作填何种票等具体内容用文字打印下发给职工,起到指导作用;三是以电工班组为单位、以班组长为责任人纳入考核,与经济效益直接挂钩;四是加大检查力度,对不规范的进行指导,对不执行的进行处理;五是从提高对填写“两票”的认识入手,让职工认识到票证的执行、标准化作业程序和危险点分析是安全工作的重要部分,也是对我们工作的基本要求,在所内形成一种严格执行安保组织措施的氛围,从而有利于安全工作的全面推进。
5、严格执行保证安全的技术措施。制定周密、详细、切合现场实际的技术措施是确保人身安全的重要手段。由于供电所人员结构、综合素质、历史原因等情况,在执行时总是难以落实。因此首先要从硬件上入手,把该用的工器具落实到位,分发到各电工班组。接地线、高低压验电器、绝缘手套、绝缘棒等应根据管辖区域合理配备,标示牌也应备齐。同时,从软件上要加强职工培训,尤其是电脑技能的培训,让职工会做、能做、做得好,并加大考核力度,对不执行安全措施的行为要严肃查处。
6、增强领导者、管理人员责任意织。作为县供电公司机关的管理人员,若到基层检查督导安全工作,要有高度的责任心和责任感。切不可睁只眼闭只眼,当你发现工作人员有违章行为或工作现场有违背安规的现象时,应立当场指出并立即制止。回后要及时将此情况向安监部门反映,由安监部门视情况给予严处理。只有形成了人人都是安监员、人人都来抓安全,才能确保供电所安全生产无事故。这样做是对员工的关心,那些一味当“老好人”,发现问题持回避态度的人,而后其实是对企业安全管理极不负责的人,企业应当株之。
7、加强职工安全教育,加大安全活动日执行力度。一要把防止人身事故和人为责任事故作为安全工作的重中之重来抓,把强化职工安全教育作为工作的重点,充分调动和发挥职工在安全管理中的主人翁责任感和使命感,增强职工的自保互保意识,使职工从思想上、行为上认识到安全生产的重要性。二要对职工进行经常性安全教育。建立安全例会制度,每月要定期召开安全例会,认真总结和分析本单位安全生产中存在的问题和取得的经验,及时抓住安全生产中的典型事例对职工进行安全教育,要变事后处理为事前控制。三要进一步规范供电企业人员作业行为。作业施工应严格按照“安规”要求,参照常规安全管理方法开展工作,经常开展安全大检查,促使员工从思想上牢固树立“安全第一”的防范意识,从源头上控制各类事故的发生。
8、细化供电所电工班组安全活动的内容。有关安全生产的因素是多方面的,安全活动的内容应当满足安全生产的需要,做到“丰富而不滥,充实而不偏”。安全活动一方面要学习规章制度,包括对安全工作规程及安全简报、安全会议精神、事故快报、岗位安全责任制、奖惩细则以及各专业规程等的学习、探讨,另一方面要咬定本职工作不放松,重视制止不安全行为的教育,并可以从班组成员安全意识、工作行为和设备运行状况入手,分析近期生产中的不安全现象及设备存在的隐患,制定相应的防范措施并落实,或就针对在工作中遇到的或听到的某一问题、某一事件进行分析、讨论;可以结合本班组的操作、工作现场进行活动、总结或就本单位的运行方式结合天气情况进行事故预案分析和反事故演习,教育班组成员重点了解该运行方式的优缺点及运行中的注意事项;还可以就影响严
重、教训深刻,与班组工作联系紧密的事件专题讨论。
9、努力提高农电工工资待遇,使他们能全身心的投入到农电管理工作中来。现金绝大部分县级供电企业的农电工都认为自己工资偏低,农电工若不种田地,光凭这点工资是难以养家糊口的,他们常年奋战在农电管理第一线,可以说是县级供电企业管理农电的一支生力军。目前,由于企业的各项管理越来越严,说句实话农电工的压力的确很大,如每月的线损、安全、优质服务、营销等方面的考核,加上养老金、意外伤害保险金的扣除,农电工能拿到手的钱也就所剩无几了,这样以来也就影响到农电工的工作积极性,大家可以想一想,在这样的情况下,农电工又怎能搞好农电安全管理工作呢?为此,国网公司应尽快出台切实可行的指导意见和办法来,真正使农电员工和企业员工实行同工同酬,最大限度的调动和发挥大家的积极性。为实现国网公司“一强三优”战略目标而努力奋斗。总之,只要各供电所在安全管理工作中,严格执行电力安全各项规程,规范一切生活与生产行为,结合实际把安全工作落到实处,做到有组织、有措施、有考核、精细化,相信就一定能把农村供电所的安全管理工作抓的更好,做出更大的成绩来。
2.如何做好部门的日常管理 篇二
一、档案管理对水利部门日常工作的重要性
作为水利部门, 不论是规划图, 还是数据, 对整个工程都起着举足轻重的作用。所以, 做好档案管理工作是水利部门顺利开展工作的需要。可以说档案管理工作是水利部门日常工作中, 提高工作质量和效率的必要条件。科学规范的档案管理, 一方面可以为水利项目的管理者提供准确的数据报告, 对整个水利项目的维护、整修等提供准确的依据, 为领导决策提供重要性证据。另一方面可以积累大量的实战经验, 为以后工程的建设提供改进和创新的依据, 有利于与各部门展开合作。
科学的档案管理工作, 也是水利部门工作人员顺利开展工作的依据。在基层, 部门水利设施较为老化, 而人员更新较快, 只有对每个设施的数据、构造等细节问题进行详细的规整, 做当档案的保存, 才能让新员工正确的开展工作。可以说, 档案就是每个水利项目的“个人简历”, 工作人员只要翻看“个人简历”就能知道这个项目的各方面的信息, 这就防范了“项目离不开设计者”, “维修离不开安装者”的不良情况。
详细的档案, 不仅可以为日常工作提供保障, 还可以为水利部门工作者提供很多学习的资料。这也是档案的一个重要特性, 不仅能学习到原来的水利建设的经典案例, 还能从一些失败的、有缺陷的项目中, 分析出问题所在, 找出问题解决的方法, 防止以后再出现类似的问题。所以, 要用好档案这本大教材, 做到常翻常看。
二、基层水利部门档案管理工作突出的一些问题
1、缺少关注, 发展力度差。
在一些基层水利部门, 对于档案管理这块, 没有产生足够的重视, 对档案管理对工作的重要性没有认识到。使得档案管理成为一个可有可无的工作, 认为档案管理是一个没有什么技术含量的工作, 这就导致档案管理工作不能得到相应重视和帮助, 档案管理工作也不能与时代同行, 对这方面财政投入较少, 发展力度较差。而档案管理方面的主管领导, 往往是兼职负责, 对工作的关注精力不够, 有些工作需要各方面配合, 但没有相关的领导来协调, 这就给档案管理工作的开展带来了很大的困难。
2、设备陈旧, 科技含量低。
基层水利部门, 由于种种原因, 档案管理的设备和环境比较落后, 缺乏运用办公自动化系统。目前, 好点的单位, 档案管理工作开始低水平的自动化办公, 一台电脑一套系统, 但这些远远跟不上档案网络化发展的需要, 管理手段的相对落后, 严重影响着档案管理工作的开展。
3、缺乏制度, 专业素质低。
从整个水利部门基层档案管理部门来看, 普遍缺乏规范的制度, 在档案的收集过程中, 比较散漫, 没有责任心, 在档案的整理过程中, 也存在着种种的不规范, 制度如同虚设, 严重影响着档案的管理工作。其次, 现阶段人员流动较快, 档案人员的素质也参差不齐, 在管理不成中, 不能按照相应的类别进行归类, 出现卷内目录与实际整理文件不符, 资料残缺比较严重。在时间的把握上也不够准确, 不能及时的更新档案, 经常出现累积起来一起整理, 这样既不方面查找, 也不符合档案管理的要求。另一方面, 对档案的借阅管理不够规范, 管理人员对借阅没有做到按制度办事, 往往出现内松外紧, 借出的资料不能按期归还, 或者丢失损坏, 这都严重影响着档案的管理工作。
其次, 大部分档案管理人员都没有经过相关的培训, 思想素质低, 对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。在工作中会出现自由散漫、不负责任, 不能坚守岗位等现象, 不能把档案管理工作当成一个长期性、连续性的工作来对待, 造成了档案工作无目标、无规划、无效果。
三、抓好基层水利档案工作的措施
1、提高对对水利档案管理的重视程度。
基层水利部门要自觉开展档案管理方面的宣传和培训, 领导人员要协调好各方面对档案管理工作的支持力度, 加深对基层档案工作的了解, 并且要成立专门的档案管理领导小组, 由单位一二把手负责, 明确小组的工作服范围和职责, 并把责任目标分解到人, 共同健全档案管理工作。
2、规范档案管理的工作工作制度。
俗话说“没有规矩, 不成方圆”, 只有建立起完善的行为规范制度, 才能促使工作有目的地顺利进行。档案管理的一方面是要完善制度, 基层水利工作要依据“档案法”要求, 制定出文书立卷归档范围、归档管理、档案借阅、档案保密、管理人员工作职责等比较完善的档案管理制度, 确保各个方面都有制度规范, 。第二, 要确保档案资料的质量, 要严格规范档案资料的采集、整理、装订等工作, 确保档案材料有据可查、真实可靠、记载详细。第三、要加强对资料的收集和整理。对各种档案资料要确保妥善全面的保管, 做到定期检查、定期更新、定期总结, 由工作人员按照要求统一规整, 避免档案资料的混乱与空缺。
3、加强管理人员素质建设。
对现有的档案管理人员, 要定期进行培训, 不仅要培养他们的专业技能, 还要提高其综合素质, 树立正确的工作观、价值观。同时还要注重年轻人的培养, 要把一些素质好、事业心强、有责任感、工作勤恳、不计名利的人员担任档案管理员, 确保把档案管理工作当成一项事业来做。
4、增加投入与科技接轨。
基层水利档案管理部门普遍存在的问题就是设备跟不上, 加强档案管理工作的一个重要方面, 就是要加大对档案管理的设备投入, 这是提高档案管理工作的基本条件, 也是一个突破口。这要根据不同的单位而定, 资金充裕的要加快投入, 完善设备, 引进技术, 真正做到一步到位。资金相对缺乏的单位要逐步增加对设施的投入, 有针对性的进行改善, 确保档案管理工作能够现代化、高效率、规范化运行。
摘要:档案管理在日常工作和生活中都起着很重要的作用, 但由于人们的认识不足, 重视程度不够, 档案管理工作一直得不到重视, 发展艰难, 尤其是基层部门。本文将通过档案管理工作对基层水利部门的重要性说起, 发现存在的问题, 并提出一些切实可行的改善措施。
3.如何做好部门的日常管理 篇三
【关键词】做好;行政后勤;部门;思想政治工作
一、行政后勤管理的思想政治工作存在的问题及分析
目前,行政后勤思想政治工作存在的问题有:第一,后勤工作开展不主动,没有超前性的特点。表现在后勤思想政治工作效果不明显,表现为工作一般化,没有活力,业绩平平,缺少特色。第二,总体水平不高。工作针对性不强,在有的放矢、对症下药,用新办法解决新问题方面做得不够;实效性较差,一般号召多,破解难题的招法少;工作缺乏预见性和超前性;创新性不够,工作方式方法陈旧,不新不活。第三,覆盖面不广。一些后勤管理部门的思想政治工作“大政工”队伍没有形成,运行机制不完善,工作存在死角和盲区。具体表现为:一是员工理想信念教育淡化,二是思想政治工作在部分后勤管理部门逐渐弱化,三是后勤管理部门思想政治工作难开展,四是部分员工群众的思想意识和价值取向呈多元化,负面思想情绪加剧。
一、产生上述问题的原因分析:
1、受国际形势及国内经济社会深刻变革的影响。首先,从国际形势看,随着世界政治多极化和经济全球化的发展,知识经济、信息经济扑面而来,各种思想文化相互激荡、相互融合、相互渗透,特别是我们面临着西方国家进行的文化扩张和渗透,不少干部群众的思想受到了严重的冲击和影响,他们对马克思主义的信仰、对社会主义的信念、对改革开放的信心、对党和政府的信任都不同程度地产生了偏差,甚至是危机,使思想政治工作任务更加艰巨。其次,从国内形势看,随着改革開放的深入和发展,导致了人们的工作方式、生活方式、行为方式、思维方式等发生着深刻的变化。一些经济和社会领域的深层次矛盾和问题不断凸现,人们的思想观念、价值取向呈现了多样性、独立性、多变性特点。受个人主义、拜金主义、享乐主义等影响,部分干部群众的思想信念产生动摇,敬业意识、道德观念和奉献精神产生缺陷,使思想政治工作任务更加繁重。
2、受企业经济转型因素和形势的影响。单位在新旧体制转型过程中,面临着产业结构调整、资产重组、企业减负、健全保障体系等一系列问题,有引发员工不稳定情绪和矛盾的潜在因素。在这些方面,公司高层及各主管部门虽然做了大量工作,但还不能彻底解决所有问题,有的员工生活水平低下,这对思想政治工作产生了影响。
3、受工作保障措施的影响。一是行政后勤管理开展思想政治工作的人手少,工作量大,对后勤小组思想政治工作抓的不到位,对后勤小组思想政治工作中出现的新情况、新问题有时感到棘手,难以开展;二是后勤小组思想政治工作经费投入不足。后勤小组思想政治工作要形成扎实有效的氛围,必须以开展群众喜闻乐见的文化活动为先导,把员工群众融合在高尚的精神环境之中,使之受教育、受鞭策、受鼓舞,达到寓教于乐的目的。但由于受经费的限制,后勤管理部门开展员工文化活动难以上规模、上档次,或形式简单,产生不出好的效果。
二、加强和改进行政后勤思想政治工作的对策思考
1、提高认识,加强领导,把后勤管理部门思想政治工作提到重要工作日程。近些年来,随着企业改革的不断深化,银行后勤管理工作任务和工作难度大大增加,担负着越来越重要的为改革、发展、稳定大局服务的职责。坚持和巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位,把后勤管理部门内的一切文化场所,都建设成为宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵、弘扬社会正气的阵地,团结动员广大干员工,振奋精神、坚定信心、真抓实干、开拓进取,为构建和谐企业提供强大的精神动力,这些都需要通过大力加强和改进后勤管理部门思想政治工作,进一步把教育引导员工的任务落到实处。
我们要从全面落实科学发展观、推进社会主义民主政治建设、构建社会主义和谐社会、提高党的执政能力的战略高度,充分认识后勤管理部门思想政治工作的重要性,进一步增强做好后勤管理部门思想政治工作的责任感和使命感。要加强对银行后勤管理部门的思想政治工作的领导,领导干部要把后勤部门的思想政治工作纳入目标责任制当中,与经济工作同部署、同安排、同考核。要增加对后勤管理部门的经费投入,努力改善后勤管理部门的办公环境,提高银行后勤人员的待遇,为后勤管理部门开展思想政治工作创造良好外部条件。
2、了解下情,为民谋利,不断提高后勤管理思想政治工作的实际效果。企业后勤管理后勤小组的思想政治工作只有从后勤员工最关心、最企盼解决的具体问题入手,真心实意地为他们送温暖、献爱心,才能激发后勤小组人群的共鸣。
增强后勤管理人员的思想政治工作的实际效果,应从以下几个方面着手:一是积极推动后勤管理部门的工作质量。区分强势人群和弱势群体,分层次开展工作,让“后勤小组是我家,有困难就找它”的观念真正深入人心。二是积极为素质低的员工提高技能创造条件。有条件的后勤管理部门,可以借助后勤管理部门内有关单位的技术、人才优势,为后进员工举办专业技能学习班,提高他们的工作技能。三是积极扶贫济困,关心弱势群体的生活。很多后勤管理部门在帮困工作中,通过党员干部结对帮扶,让后勤管理部门内生活贫困的人群渡过了难关,这样的例子屡见不鲜。四是重视环境建设,营造文明后勤管理部门。通过创建文明和谐后勤小组等活动,逐步改善员工的生产环境、卫生面貌和配套设施建设,建成干净、优美的后勤小组之家,平衡员工心态,使员工在后勤管理部门中心安乐业。
3、精心策划,设计载体,用丰富多彩活动促进后勤管理部门思想政治工作的开展。后勤管理部门开展文化活动,正好适应了广大员工日益增长的文化生活需求。实践证明,在后勤管理部门开展积极、健康、向上的文化活动,不仅能丰富员工的文化生活,而且为思想政治工作提供了有效的载体。有的企业通过开展后勤小组形式多样的书画展览、体育比赛、技能竞赛、文艺表演等文化活动,既为员工群众提供了展示才华的舞台,更凝聚了队伍。后勤管理部门开展文化活动的另一个特点,就是贴近生活、贴近现实,具有很强的感染力、影响力,从思想政治工作的角度上,可以收到很好的潜移默化的效果。
4、把握规律,不断创新,积极探索新形势下后勤管理部门思想政治工作的新路子。开展后勤管理部门思想政治工作,不能强迫员工参与。这就要求我们,必须持之以恒地了解员工群众心理的变化和形势的变化,从形式、内容和方法手段上不断创新,使后勤管理部门思想政治工作与新形势的要求相契合。
从内容上来说,一是要坚持正面、直观教育为主。要加强对先进事例和人物的宣传,用正确的舆论、正确的导向来引导群众的思想;多采撷后勤管理部门身边人的典型事例,树立身边的先进典型人物,开展自我教育,以直观生动的事实说服人。二是要坚持灵活教育。一方面要正面灌输党的理论、路线,教育员工对党的信念不动摇,另一方面又要切实从员工群众生活、工作出发,配合一些群众关心的健身知识、专长培训等内容,开展灵活多样的教育活动。在形式上,要讲求多样化、因地制宜、生动活泼。要摆脱一以贯之上课教育的方式,努力探索新的载体,由“说教式”向“引导式”转变,由“号召式”向“激发式”转变,由“单一灌输式”向“参与互动式”转变,从封闭状态走向社会、走进基层。在手段上,要努力实现现代化。现代科学技术,尤其是信息技术的发展,为思想政治工作提供了现代化手段。要充分利用和发挥现代传媒迅捷、信息量大、直观形象的优势,通过开设后勤管理部门思想政治工作网页等阵地,拓宽渠道,提高时效性。
4.如何做好部门的日常管理 篇四
20世纪80年代后期,“新公共管理”理论在西方国家盛行,在该理论的指导下,西方国家相继开展了大规模的行政改革运动,公共部门开始借鉴企业人力资源管理方面的先进理念和技术方法,并取得了明显的成效。加入WTO后,我国整个社会经济已经融入到一个没有国界的经济体系和全球化商业体系中,政府部门作为社会的一个特殊机构,也在不断引进先进的管理方法,加强人力资源的管理及运用。当前,我国政府部门人力资源管理中存在着配置不够优化,管理技术相对落后等一系列问题,引
入人力资源管理的新观念、新模式,探讨其理
论与实践,推动我国政府部门人事管
理体制及模式的改革与完善,提高人
事管理水平,就成为一项具有重大理
论与实践意义的课题。审计部门作为
政府组织机构之一,在人力资源管理
方面既与其他公共部门有相同之处,又有其自身的特点。
从审计部门各项工作的开展来
看,人力资源管理工作总的来说是朝着规范化、制度化、科学化方向发展的。但是,审计部门的人力资源管理工作还处于初级阶段,虽取得了阶段性成果,但是仍然存在一些问题,如缺乏先进的人力资源管理理念、方法和技术等,导致部门行政效率低下、缺少活力和创造性。特别是随着我国政府审计的工作重心由传统的财务收支审计逐步转向绩效审计,调动审计人员的能动性和创造力就成了审计部门管理工作中的首要之举,因此,为科学有效的开展审计部门人力资源管理工作,应结合实际,做好以下
几个方面的工作:
一、更新人力资源管理理念,加强对现代人力资源理论的系统认识
审计部门应彻底打破传统政府部门人事管理和人才观的束缚,树立全新的人才观念,要充分认识人才是审计事业发展的第一资源。传统人事行政与现代人力资源管理有着质的区别。传统人事行政所依托的理念是规范、管制;而人力资源管理所依托的理念是发展、创新。审计部门应将公共人力资源管理理论应用到实际工作中。公共人力资源管理理论是以现代行政管理学、资源经济学、公共部门经济学、公共政策分析、信息科技等为基础,运用知识管理方法,依靠信息技术作为平台和手段装备起来的全新理论。由于多种原因,我国审计部门对现代人力资源理论体系的认识还十分有限,“人力资源是第一资源”的观念还未树立,因此加强对现代人力资源理论的学习与认识十分重要。
二、完善人力资源管理制度,建立人力资源管理体系
目前,要做好人力资源管理工作的当务之急是借鉴国外及国内其它公共部门先进的经验和做法,结合审计部门的实际情况,通过完善政策和立法使我国审计部门绩效管理走上制度化、规范化和经常化的道路。实行制度创新,制订一套完善的人力资源管理制度,包括职位制度、招聘与录用制度、薪酬管理制度、绩效制度与奖励制度以及劳资关系、退休、解聘、内部人员交流计划等。另外,公共部门人力资源管理具有全员性、全面性、全程性特点,需要组织上下左右众多部门的配合与支持。因此,审计部门理应从组织的角度将人力资源的培训教育、考核、使用等环节有机结合起来,使之相互配套。建立起开发培训——使用——考核——总结评价——分配一体化的人力资源管理的动力机制,以充分调动员工学习知识技术积极性。
三、建立科学的、适应审计发展的职位分类制度
传统的职位分类是以职位为基础,通过职位分析来确定职责、权限、任职者资格等要素,形成职位描述和职位规范,建立组织结构和人力资源管理系统。这种分类制度的优点在于对各项职位要素都有明晰的规定,不足之处在于静态的职位描述缺乏灵活性,只强调人适应职位要
求,而忽视人的能动性创造力,不利于个人的职业发展。随着审计事业的不断发展,静态的职位分类管理已逐渐体现出了弊端,结合我国政府审计工作实际,制定一套适应审计发展的科学的职位分类制度成为当前审计部门人力资源管理工作的重中之重。
审计部门应引进“双阶梯晋升制度”,给专业技术人员提供一种不同于管理阶梯的升迁机会。这种制度提供两条平等的升迁阶梯,一条是管理道路的,另外一条是技术道路的。两种阶梯层级结构是平等的,每一个技术等级都有其对应的管理等级,一般来说,要给予不同阶梯中相同级别的人同样的地位和同样的报酬、待遇,以达到公平。有了这种制度,没有管理兴趣或能力的专业人员就可以在技术阶梯上升迁,既保证了对他们的激励,又使他们能充分发挥自己的技术特长。
四、确定科学合理的人力资源结构
审计部门人力资源管理究其本质就是为了促进审计事业的发展而进行育才、选才、用才。在社会化大生产的条件下,政府审计的发展使命远非一个或几个人才所能承担的,需要成批成群的人才共同努力,同心同德,相互促进才能达到其目的。每个人才个体在素质上满足要求固然是人才群体发挥出最大效能的必要条件,但并不是充分条件。只有经过科学的组合,当人才群体的素质达到整体合理化时,这个群体才能发挥出最大效能。人才群体的素质并不等于人才个体素质的简单加总,因此应分析考虑审计部门内部人才系统的结构,从而促进人才群体结构合理化,使审计部门人才群体发挥出最大效能。
(一)、专业结构合理化。专业结构是指人才群体中各类专业人员的比例构成。由于应用于各个领域的专业知识浩如烟海,决不是某个人或几个人能全面掌握的,因此,为了实现政府审计的职能,需要把专业人才按一定比例合理配置,使他们通力协作、相互配合、共同努力、发挥出最大的整体效能。
(二)、知识结构合理化。知识结构是指人才群体中具有不同知识水平的人按一定的比例组成的立体结构。知识结构的合理化在本质上就是使审计部门人才群体结构中不同知识水平的人有一个比较合理的比例,形成一个适应政府审计运转需要的比较完整的知识有机体。人才群体的知识结构是否合理,直接影响到审计部门人才作用的发挥。
五、积极推进考核制度改革,建立个性化激励机制
人力资源的考核制度是公务人员奖惩、升降、工资增减、培训和辞退的依据,在审计部门人力资源管理中占有十分重要的位置。现行的公务人员考核制度是工业经济条件下的考核制度的延续,与知识经济的要求相距甚远,急需改革和完善。在人事制度改革过程中要积极推进绩效评估制度的改革。绩效评估必须以经济绩效为核心,对个人绩效的评估要以部门或团队绩效的优劣为前提。这有利于提倡团队协作精神,消除内部壁垒,提高整体的业务能力。
另外,要建立公正合理的激励机制,在审计部门内部实行竞争机制,待遇靠贡献,岗位靠竞争,机会靠能力,不论资排辈,而靠工作业绩,人员能进能出,干部能上能下,进一步发挥公务人员的创造潜力,充分尊重并满足公务人员自我发展的需要、参与的需要、个人成就感的需要,以此从根本上调动公务人员的积极性和创造性。同时人力资源部门还要确立以人为本的管理思想和价值观,从人的心理行为研究入手,根据员工不同的工作性质、内容、环境以及文化水平、兴趣爱好、性格特点的分析,了解和掌握员工不同的需求,努力协调好个人需求与环境所能提供的机会,尽可能创造条件满足员工正当合理的基本需要;从而不断激发员工新的需求,激发他们工作的潜能从而带动事业潜能的发展。建立和完善以人为本的“人本主义”精神的管理体制和精神与物质相结合的激励机制,有利于审计部门公务人员之间合作的强化、文化的认同和融合,有利于提高工作效率。
六、加强教育培训,实现知识管理,努力塑造学习型组织
以往人事管理把组织中的人视为一种成本,因此只注重人员的使用,而不注重人员的知识技能的进一步开发。教育培训是公共部门人力资源管理和开发的重要方式和内容,要摒弃以往的单纯依靠延长工作时间、提高工作强度和增加人员数量的做法,而把着眼点放在智力开发,提高人员素质上面。审计部门应加强教育培训,提高人员政治和业务素质,改善审计人员的专
业结构,使其合理化、科学化。通过教育培训,使工作人员更新知识、提高技能,在挖掘潜能的同时,有效地提高其政治觉悟、道德品质、法律观念,有效地开发创造性能力,树立创新意识,更好地为公众服务。
5.部门日常行政管理制度 篇五
为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。
1.不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。
2.保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。
3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。
4.上班时不得玩游戏。
5.人员外出时,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
10.下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。
11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品严禁取回家私用。
6.电子商务部门日常管理暂行条例 篇六
为了进一步开拓市场,加强部门的管理,严肃纪律,并充分调动部门人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本条例:
1、部门人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2、部门人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途(如无法避免,尽量控制在3分钟空),不得拨打信息台等无聊电话。
4、部门人员每周进行一次书面总结,将该周工作进展情况及合理化建议上报主管,每周末最后一天交予主管存档。
5、部门人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由B2C部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
6、对于主管:
1、评估外界环境形势的变化,分析形势对公司影响;了解公司(部门)本身有那些优点(资源),公司(部门)的强处与弱点在那里,以寻求有利于公司(部门)的方面,界定部门的生存空间与发展方向。6-
2、建立电子商务部门的整体目标与长期发展计划;制定部门的政策方针与策略,让人力、物力及时间等资源做最充分与最有效的利用。
3、组织部属将各种心态不一的引导向统一的目标,须通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识;要充分了解每个部属,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果。
4、分解目标至每个部门成员,通过沟通与协调,使部门内上下一心,要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义,以完成最终目标。
7、对于推广专员与客服:
1、根据部门计划、行业变化及自身情况,制定合理的推广计划
2、协助主管完善各类促销计划,完善客户与部门项目进程的连接。
3、协助公司客服完善客户(供应、加盟、采购商)管理。
4、若特殊情况出差应与公司保持联系,汇报业务进程。
5、部门人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,部门人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
6、客服人员需对相关客户及商品进行市场调查,并督促商品的安全库存量管理。
8、对于内勤:
1、网络销售订单管理,信息收集更新、商品管理(暂定);
2、商品库及样品间维护管理,作好记录备案;
3、协助财务完成相关销售信息核销工作;
4、协助客服解决客户投诉问题;
5、订单发货处理,解决与快递公司的沟通;
6、完成公司上级或部门交办的其他任务。
7.如何做好部门的日常管理 篇七
一、辅导员制度发展的历史沿革和演进
冯刚主编的《辅导员工作培训教程》中,将辅导员岗位发展的历史沿革分为萌芽阶段、确立阶段和发展阶段。这种发展沿革主要是以辅导员制度发展为分隔,以时间发展为线索进行梳理。指出辅导员最初萌芽的条件,1952年到1966年,辅导员制度基本确立。1978至今,先后通过一些列文件逐渐规范和完善了这一制度。2004年,中共中央、国务院下发《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,使高校辅导员的发展迈入新的阶段。辽宁师范大学史仁民在其博士论文《高校辅导员专业发展研究》中,也谈到辅导员岗位发展的历史演进,他从“以完全政治化为特征的萌芽初创期,政治业务‘双肩挑’的曲折发展时期,以走向专业化为特征的发展成熟期,现存辅导员制度转型消退期”四个方面展开论述。同时对辅导员制度历史发展特征做了分析和阐述。史仁民认为,现行的高校辅导员制度终将退出历史的舞台,以后的辅导员分工会越来越细。
以上两种观点基本上把辅导员制度发展沿革和历史演进的框架勾勒得清晰可辨别。从辅导员制度的历史发展沿革和演进可以看出,辅导员制度越来越完善,专业化、职业化是辅导员未来发展的趋势和方向。新时期,高校辅导员对学生的日常管理工作面临着重大的挑战。
二、新时期高校辅导员工作面临的挑战
随着经济的高速发展、科技的飞速进步,高校辅导员对大学生日常管理工作中,面临着价值观的挑战、信息化的挑战、意识形态的冲击、制度变革等不同层次的挑战。
价值观的挑战。随着中国加入WTO,中国与世界接触越来越多、越来越深化,互动走向全方位、多层次发展。在思想领域,各种思想鱼龙混杂,大学生的世界观、人生观、价值观越来越受到严重的冲击和影响。新时期的大学生具有思维活跃、个性鲜明、独立意识强等特点。面对主流的世界观、人生观、价值观新时期的大学生未必能够全部接受和吸收,大学是大学生正处在“三观”形成的重要时期,在多元化的价值观冲击下,价值趋向多元化。因此,新时期高校辅导员对大学生的思想政治教育工作越来越受到挑战。
信息化的挑战。这是一个网络技术的高度发达、信息爆炸的时代。新时期的大学生“见多识广”,通过微博、微信、QQ、论坛等各种渠道获得各种各样的信息。信息化时代的到来,使学生对信息的掌握越来越精确、快速,高校辅导员可以利用网络技术来高效的开展思想政治教育工作和日常管理工作。但是,网络技术的高度发达是把双刃剑,如果被用来传播正能量、弘扬主旋律,会起到很好的效果;反之,如果被不好的思想侵染,对大学生造成错误的引导,后果也是不可想象的。如何应对信息化的挑战,是高校辅导员日常管理工作的又一个挑战。
意识形态的冲击。随着经济全球化和社会主义市场经济的深入发展,大学生的市场经济意识越来越强。经济意识引导着大学生趋向务实,更加注重自我发展、自我完善,对社会发展和国家进步关注过少,最终导致新时期大学生自我意识很强,集体意识、集体责任感弱化,对政治教育和政治活动漠不关心。此外,在新时期新形势下国际政治环境复杂,各种思想混杂,高校作为思想集散地,是最先受到冲击之地。新时期、新形势下,高校辅导员做好政治工作、政治教育,引导大学生坚定信仰信念,如何辨别是非、客观的看待问题,正确地面对各种意识形态显得尤其重要。
制度变革的挑战。随着高等教育体制改革的不断成熟,辅导员制度的不断完善,辅导员工作分工越来越细化,工作量和任务量越来越大。新时期,心理问题学生、学业困难学生、就业困难学生越来越多,导致辅导员陷入长期的超负荷状态,没有能力照顾到全部学生。同时,随着各种制度的完善,以及出现的就业问题、心理问题等诸多问题的出现,需要辅导员不断的进行自我充电和学习。如何在新制度下,既做好日常管理工作,又不断实现自我学习,走辅导员职业化、专业化道路,是每一个辅导员都在探索的问题。
三、新时期高校辅导员如何做好大学生日常管理工作
在大学生日常管理工作中,面对各种各样的挑战,高校辅导员应该积极探索、迎接挑战,做好学生的入学教育,做好学生党团、班级建设,做好校园文化建设,做好学生职业生涯规划,不断提高自我综合素质。
积极探索,迎接挑战,做好入学教育工作。辅导员要做好大学生的日常管理工作,必须从入学教育开始就应该积极开展爱国爱校教育、理想信念教育,引导大学生积极主动的去适应大学环境。在引导大学生适应大学学习、生活、工作的过程中,培养他们的独立能力,培养他们正确看待问题的能力。大学生入学教育尤其重要,是大学生进入大学后的第一堂课,辅导员应该积极探索、迎接挑战,主动分析新时期大学生的特点,做到“精准教育”。辅导员应该以形式多样、内容丰富的活动融入到大学生的入学教育中,通过实践教育、环境熏陶、榜样示范、制度学习等方法开展大学生喜闻乐见的入学教育活动。
积极探索,迎接挑战,做好党团、班级建设。在新生军训结束以后,大学生会被划分为班级进行管理,做好党团、班级建设工作尤其重要。一个好的班级、党团组织,应该是团结奋进的集体,是大学生思想政治教育的重要平台和阵地,是学生学习、生活、工作的重要场所。辅导员应该努力做好党团、班级建设工作,充分发挥党团、班级的思想引领作用,引导党团、班级创新工作方法,形成系统高效的育人机制。应该切实做好党团、班级的制度建设,提供制度保障。切实做好党团、班级的文化建设,提高班级的凝聚力和向心力。切实做好班级的诚信教育建设,引导大学生开展诚信教育,以诚信教育为抓手构建学生的诚信评价体系,引导学生更好地成长、成材。
积极探索,迎接挑战,做好校园文化建设。校园文化建设对于大学生的成长成才起着重要的作用。校园文化是一所高校物质财富和精神财富集合,是一所大学综合水平的折射。校园文化建设有助于增强大学生的凝聚力,有助于提高大学生的文化修养。校园文化作为高校辅导员日常管理工作重要组成部分之一,应该受到重视。高校辅导员应该努力引导学生投身于校园文化的实践中去,让学生自觉地开展校园文化活动,不断锻炼学生的自主管理、自我学习、自我总结能力。
积极探索,迎接挑战,做好学生职业生涯规划。1999年高校扩招以来,形成高校大学生毕业生数量急剧增加与社会市场的需求供大于需的矛盾。大学生就业工作形势严峻,新世纪以来高校毕业生人数一直成递增之势,然而就业比例始终难以提高。国家和高校都积极出台相应的政策促进大学生就业工作。在这种供大于需的形势下,做好学生的职业生涯规划辅导工作越来越受到重视。整体而言,大部分大学生对职业生涯规划没有清晰完整的概念。作为高校辅导员应该积极引导学生培养进行自我规划,通过个体辅导、团体辅导等多种形式积极开展职业生涯规划活动。辅导员要根据学生的兴趣爱好、性格特征、能力高低,对学生有一个综合的认识,引导学生在上学期间合理规划学业,利用丰富的课余时间进行自我职业的规划,引导学生确立正确的择业观、就业观和事业观。此外,还应该努力引导学生培养理论与实践相结合的能力,让学生积极地投身于志愿服务、公益活动、勤工助学、社会实习等实践活动,在实践中不断规划职业生涯。
积极探索,迎接挑战,不断提高自我综合能力。辅导员要想努力成为学生的人生导师和知心朋友,就必须不断进行学习,努力提高自我综合素质。辅导员要具备较强的领导、管理能力、组织协调能力、辨识力、综合业务能力。这些是最基本的素质,只有具备了基本素质,才能更好地做好日常管理工作。此外,辅导员要做到从同学中来到同学中去,了解新时代学生的特点,积极关注他们的思想动向,做到在管理工作中有的放矢。辅导员应积极关注与辅导员和学生相关的政策文件,掌握最新的国家和学校的政策文件,掌握最新的政策法规、校纪校规和学校的日常管理办法,做到做事有章可循、有据可依。最重要的一点是辅导员要学会学习,做到终身学习。随着辅导员制度的完善,辅导员工作走向专业化、职业化,对辅导员的要求越来越高,这就要求辅导员努力做到不断学习,针对心理问题学生要有相应的心理学知识;针对就业困难学生,要有相应的创业就业的背景知识;针对民族学生,要了解民族习俗、民族政策等相关知识。
积极探索,迎接挑战,努力向职业化、专业化靠拢。面对大趋势,辅导员要努力向职业化、专业化靠拢。这就要求辅导员要十分清楚辅导员的职业化、专业化建设内容,了解职业化、专业化建设的制度和标准。随着辅导员制度的日益完善和高校工作的需求,职业化、专业化是大趋势,因此高校会先后出台一系列的政策,鼓励高校辅导员向专业化、职业化转变。辅导员要积极探索、迎接挑战,努力完善自己的知识储备,根据学校要求和自身实际情况,进行专业的培训和学习。同时,要多与其他高校辅导员进行沟通交流,进行有针对性的提高,可以考取心理学、创业指导、职业规划等与大学生日常管理工作相关的资质证书。
四、结语
社会主义市场经济的高速发展,改革开放的日益深化,对人们的世界观、价值观和人生观形成强烈的冲击。这种冲击在高校大学生群体中显得尤为突出,新时期高校辅导员如何做好大学生的日常管理工作越来越受到重视,成为一个值得研究的课题,值得继续深入研究。
摘要:社会主义市场经济的高速发展,改革开放的日益深化,对人们的世界观、价值观和人生观形成强烈的冲击。这种冲击在高校大学生群体中显得尤为突出。新时期高校辅导员如何做好大学生的日常管理工作越来越受到重视,成为一个值得研究的课题。
关键词:辅导员,大学生,日常管理
参考文献
[1]冯刚.辅导员工作培训教程[M].高等教育出版社,2013(03).
[2]王晶.新时期高校辅导员工作面临的挑战与对策[J].长沙大学学报,206(01).
8.班主任如何做好日常的德育工作 篇八
关键词:班主任;日常德育工作
中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)24-153-01
作为班主任,如何培养孩子养成良好的品德行为习惯,让学生在成长的道路上学会做人,学会学习是非常重要的。它需要我们每一位教育工作者,与时俱进,精心策划,不断的用生动的、贴近生活的实例来充实它。有一句话说得好“没有教不好的学生,只有教不得法的老师”,那么,班主任如何做好日常的德育工作呢?
一、要言传身教
在我的班主任工作中,我特别注重家庭教育,俗话说得好:“喊破嗓子,不如做出样子”。孩子的特点是可塑性大、模仿性强,而他们的学习最初多半是从模仿父母开始的。所谓“有其父必有其子,有其母必有其女”、“将门出虎子”、“穷人的孩子早当家”说的都是“行为场”的作用。我国著名作家老舍,平生一直坚持自己收拾屋子、擦拭桌椅。他的衣服不求考究,只求整洁;他的衣服永远整整齐齐,一丝不苟。这些都直接得益于他的母亲。正如他自己所说:“从私塾到小学,到中学,我经历过起码有百位教师吧,其中有给我很大影响的,也有毫无影响的,但是我的真正的教师,把性格传给我的,是我的母亲。母亲并不识字,她给我的是生命的教育。”可见,父母给其子女的影响是多么的深远。因此,我在家长会上要求学生家长,为了培养孩子健康的人格,一定要从自身做起,以身作则,从小事做起,“不以善小而不为,不以恶小而为之”,各方面严格要求自己,凡是要求孩子做到的,家长本人首先做到;凡是要求孩子不能做到的,自己坚决不做.
二、用环境育人
我始终认为,环境也可以对学生的心理产生不同的影响。如果一个学生生活在批评之中,他就学会了谴责;如果一个学生生活在鼓励之中,他就学会了自信;如果一个学生生活在讽刺之中,他就学会了自卑;如果一个学生生活在表扬之中,他就学会了感激;如果一个学生生活在恐惧之中,他就学会了忧虑;如果一个学生生活在认可之中,他就学会了自爱;所以,在工作中,我非常注重赏识教育,并且教育学生对待他人要宽容,学会发掘他人的闪光点,学会与他人友好相处,营造和谐文明的班级氛围。
三、要用心去爱学生
了解学生,是真正理解他们,包容他们的过错。只有充分地了解学生,才能更好地教育学生。现代的学生生活已经不仅仅局限于学校本身,在信息社会的今天,他们的生活也不仅仅局限于学习,已经变得更加的丰富多彩,同时也碰到了很多成长中困惑的问题。对于成年人,这些问题也许是幼稚可笑的,也许是不屑一顾的,但对于那些孩子,确是他们无法面对和解决的。作为班主任,我必须从各个方面去关心他们,理解他们,帮助他们解决成长过程中碰到的各种困难。这就要求我去“热爱”每一个学生,去包容他们在成长过程中做的每一件事。无论是好的,还是坏的。当然,这种爱不是溺爱,更不能一味的纵容他们。
这种宽容,不仅要体现在所谓的好的学生身上,也要体现在所谓的坏的学生身上。其实,每一个学生在我的眼里是没有好坏之分的,每一个学生都是有出色之处的。当然,一个班的学生存在差异是不可避免的。无论是在整体上,还是在个别方面,学生的发展必然因人而异,作为班主任,我是以博大的胸怀去包容班级的每一个学生,无论他们的优点,或所谓的缺点。我现在所教的班中就有一位特别顽皮的男学生,一直以来教过他的老师没一个是称赞他的,甚至经常被叫到办公室批评,还经常无故骚扰同学,同学很多也不愿意跟他交往。后来我改变了以往对他的教育方法,每次他犯错都耐心引导他、鼓励他,慢慢的他接受了我,认识到自己的不足。经过近一个月的转化教育,他思想纪律上有了进步,学习也更认真了。
四、要多表扬
爱听表扬是儿童心理特点,表扬运用得恰当,学生的积极因素就会像原子裂变一样发生连锁反应。例如:上课了,大部分同学在吵嚷,没有做好上课准备,如果泛泛批评,收效甚微,如果点名批评,别人往往幸灾乐祸;倘若从乱哄哄中找个坐得好,不说话,书本都准备好的同学进行表扬,其他学生便会仿效,秩序井然。人都有自尊心,表扬有批评的作用,是不伤害学生自尊心的批评。我常用表扬某个学生道德品质、思想行为上的积极因素去影响和克服后进学生中存在的消极因素,寓批评于表扬之中。这样有利于学生之间互相学习,达到取长补短的目的。
五、要建设一个优秀的团队
9.如何做好部门经理 篇九
(一)分析自己的性格
任何一个人都应该对自己的性格有基本的了解,作为部门经理更不例外,尤其是新上任的经理,首先要知道自己的性格是内向型的还是外向型的,根据自身的性格特点来开展工作。
◎外向型的主管
外向型的主管要提醒自己时刻注意工作中的细节,有些工作可以分配给下属去做,在工作中不要过分相信自己的判断,要多听听员工特别是资深员工的意见。
作为一名管理者,不要试图总是控制员工,当员工在自身的工作职责范围内提出某个建议的时候,如果主管有不同意见,这时需要克制自己打断员工并直接提出自己的反对意见的念头。否则既可能造成外向型主管决策时的片面性,又可能阻塞了员工进谏的道路。
在做决定的时候,不要凭自己的冲动或者是机智做出重大的决定,这样难免会造成失误。◎内向型的主管
内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。
在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。
需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的经理也是非常重要的,在工作中表现得越自然越好,不要刻意勾画自己的性格,但是到了关键时刻,掩饰或者克制一下自己的个性是会有好处的。
了解自己的技能
对自己的认识中一项非常重要的认识就是了解自己的技能,知道自己能做好什么,优势是什么,劣势是什么,根据这个认识采取相应的措施扬长避短。
作为部门经理,根据不同工作的性质,所需要的管理技能包括:管理员工的能力、了解财务的能力、计算能力、工程技术能力、写报告的能力、处理人际关系的能力、公关能力、谈判能力、创造力、想像力、对细节的关注能力等等。我们自己应该有一张表格,列出与新任的经理职位相关所需的能力,然后就自身的能力与这些要求做一个对比,发现自己在哪些能力上还有差距。制定出弥补这些差距的具体计划,并监督自己执行。
获得家庭的支持
新上任的部门经理,工作热情都比较高,而且上任伊始事务确实比较繁杂,所以需要花费大量的时间在工作上,加班加点是常有的事。
这时,容易被忽视的一个问题就是工作与家庭的协调,因为工作废寝忘食而忽视了与家人的沟通,往往会导致“后院失火”,最后既影响了家庭,又耽误了工作。
【案例】
一个年轻人因为工作成绩突出,被任命为部门经理。他非常兴奋,下决心要做出一番成绩,所以把全部精力都放在工作上,几乎天天工作到深夜才回家,周末也在办公室里度过,而且还经常出差,时间长了,他的妻子觉得备受冷落,对他越来越不满,最后感情出现了裂痕,导致了婚姻的破裂。妻子的离去严重影响了这位新任经理的情绪,使得他工作不断出现问题,进展很不顺利。可见,家庭的支持对个人的成功是多么重要。
【自检】
你是新上任的部门经理吗?你是不是跃跃欲试,打算大干一场?请注意!在行动之前,你是否已经对自己有了全面而深刻的认识?如果是,请把对自己的认识记下来;如果还没有,赶快先来认识自己。
培养自信
要有自信的心态
自信就是相信自己能做到的一种心态。
【案例】
小张今年30多岁了,已经工作了整整十年,可是到现在还没有女朋友,别人问起来他就回答:“交女朋友很贵的,周末陪女朋友吃顿饭,逛逛街,买点东西什么的,至少要花一两百块钱,我一个月的工资只有七百块钱,所以谈不起女朋友。”实际上,小张的主要原因是自信心不足,他本身的条件很不错,是名牌院校的毕业生,人长得高高帅帅的,对工作认真负责,但是就是没有自信,所以他为自己找了一个借口,不敢去争取机会。
激发自信的十种方法
【案例】
一个年轻人刚毕业两年,在同学聚会上大家谈自己的理想,这个年轻人说:“我希望三年之内买一部自己的车。”他的理想遭到很多同学的讥笑,因为当时买一部车至少要十几万,而他们当时的工资每个月也就几百块,所以大家认为这是不可能的。可是这个年轻人坚定地说:“我一定会实现这个目标。”三年后,这个年轻人真的实现了自己的目标,因为自信帮助他找到了勇气和前进的动力。
正确的职业心态
◎积极的进取心
对自己设定的目标要产生强烈的实现欲望,而且知道现在所做的行动都是为了这个目标。因为一个成功人士所获得的最大快乐是成功后的自我满足。作为新任经理的你,是否已经将自己的目标清晰地写下来,并牢记在心里了?
◎自信
自信是人生事业成功的源头,任何一个人的成就永远不会超过其自信心的大小。自信和领导艺术相辅相成,自信首先要做到自我肯定,并且认真做好每一件事情,而且在任何时候都保持清醒的头脑。
◎永不满足
优秀的部门经理永远不会满足现已取得的成就,而会为实现更高的目标努力奋斗。由员工上升为部门经理
管理与被管理
由员工上升为部门经理,随着职位的改变有人就担心自己到底能不能胜任工作。
首先,我们不要害怕,因为上级既然提拔你,说明你有过人之处,所以要对自己有信心。其次,要学会管理原来的同事和朋友,随着你职位的提升,原来的同事现在成了你的下属,所以这时需要处理好关系的改变。他们原来能够与你说的话,现在可能就不会讲了。双方之间的信任也将面临重大的考验。
作为管理者,与下属可能不如以前亲密,新上任的部门经理要做好心理准备,忍受所谓的孤独。
最后,还要提防一些人可能会给你出难题,特别是那些看中你的位置的人,在竞争中失败了,心里很可能会有怨气,如果有,他会寻找机会刁难你,发泄怨气。对待这些人,要主动与他们改善关系,请他们参与工作,征求他们的意见,表示对他们的尊重和信任,从而化解他们的怨气。
4R管理准则
4R管理准则为新任的部门经理提供了管理的模式和方法,部门经理可以参照这四个准则管理员工。先清晰地向下属说明你对他们的期望和要求,并告知对他们工作的评判标准,对那些按照要求完成工作任务的员工给予奖励,在整个过程中一直要保持对大家的尊重。
变换工作内容
◎不要做一个难以取代的人
如果你想升任经理或者更高职位,就不要成为一个难以取代的人,不然,上级会因为没人能够接替你的工作而不愿意把你调离原来的岗位。所以,在工作中我们要注意培养接班人。有人认为培养接班人是在给自己找竞争对手,这是片面的认识。试想如果我们是高层领导,当我们发现一位下属非常愿意将自己的经验和学识传授给同事,我们会请这样的下属走人,还是会给他更为重要的职位和任务呢?
◎走动管理
所谓走动管理就是要走出你的办公区域主动和大家交流,重申对方谈话中的关键词。通过交谈获得需要的信息,广泛听取意见,集思广益,才能避免产生错误,这对于新任的部门经理尤其重要。
熟悉新环境
换了职位也就换了新环境,比如说新的工作场所、新的上司、新的员工和新的任务等等,这些新环境对我们来说是一个大挑战。
如果畏惧新环境,它就会成为你的绊脚石;如果能以积极的心态,充满自信地面对挑战,它就会成为你的垫脚石,帮助你迈向更高的管理层。是否能够快速地适应新环境,也是衡量一个经理人成熟与否的重要标志。
寻找盟友
这个盟友不仅指部门的员工中由你提拔或招进来的新员工,还包括上级和其他部门的同事,甚至公司外部的人员比如说客户等等。建立了盟友关系有助于部门经理今后开展工作,而且在关键时刻能够助你一臂之力。
评价员工
部门经理要了解自己直接领导的员工,清楚他们的能力、优点和缺点。根据员工的工作能力和工作态度,可以分为四类:
对于既有能力,态度又好的员工,我们要重用,给他更多的机会;
对于态度很好,但是能力不足的员工,我们要给他更多的培训机会,提高他的能力;对于态度不好,能力又差的员工,不妨请他走人,企业不需要这样的员工;
还有最后一种,就是能力很强,但是态度不好的员工。对于这样的员工要特别注意,因为他虽然能力强,可以为企业带来利润,但是因为态度恶劣、价值观不一致等等问题,他在工作中会成为一个定时炸弹,随时可能爆炸,对这样的员工,首先针对个人制定相应的对策,如果不能改善就只有请他走人。我们在刚上任的时间里要花费大量的时间将这类员工找出来,并因人而异地制定出对策。
【案例】
一家公司的一名业务员销售成绩很好,多次夺得销售冠军,他的能力虽然很强,但是他不认同公司文化,态度不好,经常顶撞上级,而且在销售时给客户过激的承诺,不顾将来的服务和实施,只顾着把产品卖出去。由于他的成绩好,所以前任经理一直容忍他,但是后来换了一位经理,认为他的行为与公司冲突,就把他开除了。实践证明,把他开除并没有影响公司的销售业绩,反而提醒了其他销售人员,让他们改进工作态度。
【自检】
你知道吗?向员工提一些积极性的、开放性的问题,既能够调动员工的积极性,又能获取你所需要的支持和信息。
这类问题有:
1.什么情况下能使你的工作做得更好?
2.你愿意在什么事情上花更多的时间和精力?这个事情对我们部门和客户有什么帮助?
3.对于部门的工作,你有什么建议?
4.你尽力而为了吗?
5.如果你处于我的位置,你会采取什么措施来提高团队的凝聚力和工作效率?
6.怎样做才能使我们成为公司里最优秀的部门?
请记住这些问题,并且运用到你的工作中。此外,你还有什么好的建议,好的问题?请把它们列出来,并且运用于实际工作中。
如何确保首战告捷
金玉良言
首批任务
部门经理要确认自己的首批任务,包括:
首战告捷
首先部门经理要确认一项基本的任务,该任务可以是下属最为关心的而被前任部门经理忽视或压制的那些内容,一定要确保该任务在1-3个月内取得成功。确定的任务一定要做到保密,一方面给自己留一条退路,万一任务无法完成怎么办?另一方面提防可能存在的别有用心的人“捣乱”。
确定任务后,带领下属一起努力,并确保你在这项工作中处于领导地位。工作中尽可能多地表扬下属,鼓励下属。如果发现任务无法完成,应该马上放弃,再确定另外一项基本任务。当然即使失败了,也不要责备下属或自责,而是要看到在努力工作的过程中所带来的正面影响。
10.如何做好部门的日常管理 篇十
部门副职既是部门领导成员之一,又是正职的助理;既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既要管局部,又要看全局。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央对领导干部队伍建设及作风建设提出了系列要求,为广大党员干部干事创业指明了方向,提供了参照。本文结合日常工作实际,对如何做好市级职能部门副职作出认识和思考。
一、找准坐标,强化角色意识
单位或部门的正职把握方向与全局,副职是正职的左膀右臂,是助手和配角。在实际工作中,副职首先要有清醒的角色意识,找准坐标定好位。
牢固树立大局意识。在实际工作中,副职的主要职责是协助正职处理各类事务,一些人认为“副职有职无权”,对副职另眼相看,使副职受到轻视。面对这种情况,有的副职便产生了“自己不是当家人,何苦受累挨骂不讨好”的想法,甚至错误地认为多干多错,少干少错,不干不错。其实,副职首先是个领导者,其次才是被领导者。这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识,当好配角,为正职分忧解难,化解矛盾,铺路搭桥,当一个称职的助手,使单位的一盘棋走得活。
切实坚定服从意识。美国西点军校认为,只有具有服从品质的人,才会在接受命令之后,充分发挥自己的主观能动性,想方设法完成任务,即使完成不了也能勇于承担责任,而不是找各种借口来推脱责任。一个团队,要步调一致,就必须要有所服从,作为副职就是要摆正自己的位置,尊重正职的核心地位。要本着诚意来服从正职的领导,支持正职的工作,同时更要以身作则引导、教育好分管下属增强服从意识。
主动增强参谋意识。部门副职对工作要积极主动,主动参谋,敢于直言,善于提出自己的意见。对正职的工作思路和意图,要开诚布公的发表自己的看法,积极主动地协助正职决策,不能明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话,甚至另搞一套,阳奉阴违;不能一味地迎合奉承,好坏没有自己的责任;“智者千虑,必有一失”,任何人的工作都难免出现疏漏,当正职考虑问题不周或出现失误时,要及时以合适的场所、以合适的方式提出,不能袖手旁观。
二、分工不分家,共同推进工作
要当好副职,必须对自己分管的工作有高度的责任感和整体荣誉感,做到分工不分家。在班子内部,班子成员每人都分管着一摊工作,不能“各吹各的号,各唱各的调”。不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,处理好分工与合作的关系。把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。做到既有分工又有合作,分工不分家,从而增强凝聚力,更好地发挥副职作用。
要善于团结协作。一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要在工作中以诚相待,鼎力相助、互相配合。由于班子成员的分工不同,看问题的角度不同,往往会产生认识上的差别,处理问题的方式方法不同,得到的结果也会大相径庭。因此,作为副职领导就要与班子其他成员及时通气,彼此经常交流信息,交换看法,虚心听取他们的意见和建议,协商共事。对班子其他成员的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。做到支持而不拆台、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,找出有效解决问题的办法与途径,以增强班子合力,提高整体战斗力。
要守好自己的“一亩三分地”。副职不是虚职,更不是闲职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动执行。职权范围内的工作,做到不推诿、不扯皮,果断决策,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次,独立思考、创造性地开展工作。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到麻烦要敢于面对,出了问题要敢于承担。总之,按照岗位职责要求,忠于职守、大胆工作,勇于开拓,积极进取,真抓实干、抓好落实,时刻牢记“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,这时副职既是配角也是主角。
三、加强修养,提高履职能力
总书记提出了“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”20字新时期好干部的时代标准,为广大党员干部提供了参照。作为部门副职,应切实按照总书记的要求,不断提高自身修养及能力,以满足新时期、新形势、新任务的履职需要。
加强政治修养。加强政治修养,必须做到对党忠诚、政治坚定、时刻清醒。要做到对党忠诚,用马克思主义的立场、观点和方法指导我们的行动,坚决拥护党的纲领和方针;要能够经得住风浪和诱惑的考验,始终与党中央保持高度一致,做到政治立场坚定;要提高政治鉴别力和敏锐性,增强辨别是非的能力,在大是大非面前,始终保持政治上的清醒。
加强业务修养。部门副职往往有相对固定的分管领域,这就要求我们自己首先要成为分管领域的专业人才。同时,要眼观全局,努力将自己塑造成“多面手”,提高综合业务素质,适应时代发展需要。要坚持终生学习、用心思考,学用相长,把读书学习当作一种修养、一种责任、一种毕生的追求。既要学专业理论知识,也要学经济、社会、科技、文化和其它知识,不断提高理论水平和工作本领,做到用心思考,培养良好思维习惯。要做到学用相长,自觉把党的科学理论与发展实践结合起来,着眼于解决实际问题,创新发展理念,更新发展思路,转变发展模式,把学习成果转化成谋划发展的正确思路、推动发展的科学方法。
加强品行修养。加强品行修养,必须勇于负责、主动作为,奋力争先。要做到勇于负责,就要有担当精神。在难题面前,敢闯敢试、敢为人先;在矛盾面前,敢抓敢管、敢于碰硬;在风险面前,敢作敢为、敢担责任。要做到奋力争先,从具体的事情做起、从身边的小事做起,干一行,爱一行,精一行,钻一行,成为本职岗位的行家里手,在本职岗位上发挥模范作用。
11.关于做好档案日常管理的几点思考 篇十一
【关键词】档案;日常管理;思考
一、引言
做好档案日常管理,对收集、保管好档案资料,完善内部管理,提高档案利用效能,促进事业发展都具有重要意义。档案日常管理工作环节较多、内容琐碎,且不直接产生效益,一些单位档案意识不强,对档案日常管理不够重视,还存在一些问题。如何充分认识档案日常管理工作的重要性,针对容易出现的问题,做好档案日常管理工作,需要档案工作者的认真思考和研究。
二、提高档案意识,重视档案日常管理工作
因档案工作处于业务边缘,一些单位档案意识薄弱,不重视档案日常管理,没有把档案工作纳入考核范围,有的单位没有设置专门的档案管理岗位。而一些档案工作人员尤其是兼职人员对档案的日常管理也不够重视,通常只在年度或阶段性工作结束时集中处理一下,档案的日常管理工作不够规范严谨。一些业务部门也对档案认识不足,在工作中不注意及时收集、移交档案资料。针对档案意识薄弱的问题,一是要加强宣传教育,使单位领导、各部门和档案工作人员都加深对档案的理解,充分认识档案日常管理的重要性;二是设置专门岗位和人员,明确岗位职责,把档案日常管理工作纳入考核范围,并加强监督检查;三是业务部门要在日常工作中注意对应归档的资料及时收集、移交归档;四是档案工作人员要树立正确的档案观念和严谨的工作作风,认真作好档案日常管理工作。
三、完善管理体系,落实档案日常管理制度
1987年第六届全国人大常委会通过了《档案法》,并经1996年第八届全国人大常委会通过修正,把档案管理工作提高到法律层面。国家技术监督局、国家档案局也发布多项规定,对档案管理的具体工作做了明确规定。各单位应当按照国家有关规定,建立健全本单位的档案管理制度规范。但在实际工作中,一些单位制度不完善,或者虽然建立制度但没有认真落实,管理松懈。针对档案日常管理体系不完善的问题,一是要完善管理制度,建立健全有关档案日常管理的规章制度,建立岗位责任制和监督检查机制,把档案日常管理工作纳入年度工作计划和目标考核;二是要落实制度,加强监管,在档案工作各环节加强日常管理、过程管理和监督检查,使制度规范都能落到实处;三是建立动态档案管理机制,对归档材料定期检查、及时更新维护;四是对档案工作出现的问题适时追责。总之要使档案日常管理工作有章可循、落实到位、规范有序。
四、加强环节管控,保障档案完整安全
档案日常管理是一个连续性工作,其环节可分为:收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用,各环节之间相互联系,构成整体。对任一环节管控松懈,都可能出现问题,导致档案不完整,甚至遗失缺漏。针对档案日常管理环节松懈的问题,一是要注重档案工作,使各部门都了解档案工作环节,明确应归档材料范围,保证应归档材料都被收集归档;二是在档案日常管理的各环节加强管理和监督检查;三是档案工作人员要与业务部门做好交接;四是归档资料要做好合理分类、编目索引、归档立卷、妥善保管;五是在保障档案完整、安全、不缺失泄密的基础上,对档案进行合理利用。
五、改进管理手段,提高档案日常管理水平
目前档案日常管理仍多以手工操作纸质档案为主,相对于当前社会发展和科技的进步,档案日常管理工作手段陈旧、基础薄弱、管理水平较为落后。针对档案日常管理水平较低的问题,一是要增加对档案日常管理工作的投入,包括人员、经费、设施的投入;二是要加强基础设施建设,改善档案保管环境,如:设置专门的档案室,配齐安防设施,并定期巡检、及时维护;三是推进档案数字化,应用现代信息技术,改进管理手段,提高工作效率,整体提高档案管理水平,如:配置软、硬件设施,建设档案管理应用系统、网络化管理平台和电子档案数据库。
六、促进档案应用,充分发挥档案作用价值
档案也是一种信息资源,我国社会现已进入大数据时代,对信息资源的整合应用已成为广泛需求。目前很多档案被一存了之,没有发挥其应有的作用和价值,也是一种资源浪费。针对当前档案开发应用落后的问题,一是要充分利用档案数字化和档案数据库,使档案资料能够更加方便快捷的检索、查阅和应用;二是利用网络化信息系统和管理平台,促进信息资源共享,既可在单位内部各部门间促进资源共享,也可促进跨单位、跨领域的信息共享;三是对历史档案资料、数据进行分类汇总、统计分析和数据挖掘,促进档案资源综合开发利用。
七、强化队伍建设,提高档案工作人员素质
档案工作人员的素质和业务工作能力直接影响档案管理工作水平。档案管理不属于主要业务,一些单位没有设置专门的档案管理岗位和专职档案工作人员,或者虽然设置档案管理岗位,但没有配备档案专业人员,工作人员缺乏档案专业知识,工作不规范、效率低。而档案日常管理又是一项较为繁琐的工作,重复性较强,需要认真严谨,但缺乏业绩激励,工作人员对档案日常管理工作缺乏积极主动性。要提高档案工作人员素质,打造一支具有良好职业道德、高度的责任感、扎实的理论知识和专业技能的队伍,一是要设置专门的档案工作岗位并配备专门的人员,专职负责档案的日常管理工作;二是引进档案专业人才,提高档案管理工作专业水平;三是加强对档案管理工作人员的培训和教育,包括理论培训和业务培训,全面提高档案管理工作人员的业务能力和专业素质,培养复合型人才;四是档案管理工作人员要端正态度、加强学习,充分理解和认识档案日常管理工作的重要性和意义,积极学习岗位技能,掌握档案管理的专业知识,全面提升自身素质、工作能力和业务水平。
参考文献
[1]吴志丽.办公室档案管理工作的改进策略探讨[J].山东青年,2015,(5):75
12.如何做好农用电动机的日常维护 篇十二
1 农用电动机烧毁的原因
农用电动机烧毁的主要是因为发热, 而正常运行和非正常运行都能够发热。正常运行发热如果做到经常性的日常维护, 及时的散热, 一般不会发生烧毁的事故。非正常运行发热的情况较多, 主要有机械故障和电气故障。
1.1 机械故障原因。
机械原因主要集中于轴承处。由于轴承滚动体和滚道有裂纹、划伤或缺损, 轴承间隙过大而晃动, 内环在轴上转动等。若长时间的运行, 就极有可能烧毁电动机。另外还有电动机的振动会引起与之相连的负载部分与电动机不同轴, 增大负载电流, 从而烧毁电动机。
1.2 电气故障原因。
由于电气故障造成农用电动机烧毁的原因很多, 主要有以下几点: (1) 运行电压不稳定, 不平衡。三相电压的不平衡率要求不超过1.5%。 (2) 三相电流不平衡。三相电流中任一相电流与其它两相平均值之差不允许超过10%。 (3) 电动机本身故障。如绕组短路或接地、铁心硅钢片绝缘损坏等。 (4) 超负荷运行。
2 做好电动机的日常维护
针对电动机发热烧毁的原因, 日常维护应有针对性做好以下两个方面的工作。
2.1 检查维护电动机本体。
经常保持电动机清洁, 电动机的进出风口必须保持清洁、畅通, 不允许有水、油污和其它杂物落入机内, 以免形成短路而烧毁电动机。保证电动机有足够的绝缘电阻及良好的通风、冷却条件, 才能使电机长时间安全运行。
检查电机轴承、定子、外壳等部位的有无异常, 电机的温升和温度是否符合规定的数值。对温升的监视, 特别要注意电机轴承是否过热、缺油。若轴承处温升过高, 要立即停机检查轴承滚动体和滚道有无裂纹、划伤或缺损, 轴承间隙是否过大而晃动, 内环是否在轴上转动等, 如有上述现象, 则应更换轴承。
要经常检查地脚螺栓、电动机端盖、轴承压盖等是否松动。传动装置运转灵活、可靠, 随时检查调整传动带, 使之松紧适度, 保持联轴器的同轴度, 齿轮传动不得有卡阻现象, 若发现拖带传动系统有卡阻, 则应立即停机排除故障。
2.2 检查维护电动机电路安全畅通。
2.2.1 运行前的检查维护。
运行前要检查三相电源是否有电, 电压是否过低;熔丝有无损坏, 安装是否可靠;电动机的绝缘是否良好。
要定期检查和维修电动机的控制设备, 保证其正常工作。电动机控制设备技术状况的好坏, 对电动机的正常启动起着决定性的作用。所以, 电动机的控制设备应设在干燥、通风和便于操作的位置, 并定期除尘。经常检查接触器触点、线圈铁芯、各接线螺丝等是否可靠, 机械部位动作是否灵活, 使其保持良好的技术状态, 从而保证电动机顺利工作而不被烧毁。
2.2.2 运行中的观察与维护。
运行中注意电压变化, 电压过低时应暂停工作。电动机三相电流是否平衡。对于三相异步电动机而言, 其三相电流中任一相电流与其它两相平均值之差不允许超过10%, 才能保证电动机的正常安全运行。经常观察有无缺相并要保持电动机的工作电流不能过大和超负荷运行。
合闸后如电机不转或转速很慢, 声音不正常时, 应迅速拉闸检查, 找出原因后, 再启动。
要勤观察、仔细听, 观察电动机有无振动、噪声和异常气味, 闻到异味马上停机。
综上所述, 做好农用电动机的日常维护工作要做到勤动手, 勤观察, 勤动脑。只有这样才能有效的减少烧毁事故的发生。
摘要:针对农用电动机的烧毁事故, 分析其烧毁的原因, 并根据原因阐述如何做好日常维护工作, 避免类似事故的发生。
13.如何做好部门的日常管理 篇十三
党的十六大召开后,农村经济管理工作受到国家高度重视,并对其提出了更高的要求。新形势下,要求农村经济管理要严格按照党制定的基本政策,积极探索崭新的农村经济管理方法、方式和途径,实现在农村集体资产财务管理、农村土地承包管理和农民负担监督管理方面的重大突破,以推进农村经济的迅速发展。
1农村经济管理的主要任务
1.1贯彻和落实减负惠农政策
减轻农民经济负担,是农村经济管理工作的首要任务。构建和完善农民负担监督管理机制,以免出现农民负担反弹[1].做好农民负担信访、农民负担监测和筹费筹劳管理工作,深入贯彻和落实责任追究、农民负担案件查处和农民负担监督检查制度。对委托村级组织收费及向村级组织摊派收费问题实施重点治理,包括农税收、中小学义务教育收费、农村订阅报刊等。
1.2深化农村资产管理
建立满足市场经济发展需求的监督管理机制,对农村财务实施民主管理,加强审计职能。对农村财务管理模式进行整改,实施农村会计委托代理管理机制,做好电算化试点工作,重点强调集体资产管理,以保证资源要素合理开发与流动及集体财产安全。加强农村财会队伍建设,严格贯彻和落实持证上岗制度。另外,注重农业产业化经营,做好以葡萄、红枣、甜瓜和香梨等水果、蔬菜和肉类的经济发展,根据地区优势,建立产业带,抓龙头、抓加工、抓基地,促进农业产业化发展,增强农民收入。
1.3加强农村土地资源管理
将农民承包土地的各项权利进行落实,做好农村土地承包经营权的确权颁证工作,把国家制定的农村土地承包管理政策积极落实。进行土地资源管理时,深化土地承包合同管理。依据资源、依法、有条件和有偿原则,管理与引导农村土地承包经营权的流转。总结土地资源管理的典型经验,以更好地解决土地流转过程中出现的新问题和新情况,切实搞好土地承包经营权的流转工作,实现其健康发展,从而维护农民利益[2].
1.4加强农业社会化服务体系建设
定期培训农业经济管理工作者的业务知识水平,提高他们的开拓创新能力、写作能力、调研分析能力、团队协调能力及依法行政能力等,完善各项制度,从本质上提高他们的意识和观念。通过对农业社会化的服务机制、组织形式、管理制度进行积极探索,组建稳定机构队伍,促进农业社会化服务水平的提升。
2农村经济管理的.有效措施
2.1积极指导农经管理工作
党的农村政策落实的重要表现是加强农村经济管理工作。它不仅能够解决现阶段农村矛盾,还可增加农民收入,提高农民生产积极性,实现农村经济的迅速发展。相关农业部门要因其对农村经济管理工作的重视,认真指导和领导农村经济管理工作。以农村经济管理工作为农业农村工作重点。积极获得当地政府、党委的支持和重视,确保农村经济管理工作正常开展。
2.2注重培训,提升农经人员整体素质
在农村经济改革不断深入的背景下,对农经人员的整体素质要求越来越高,农经人员要不断学习,提高自身的综合素质。通过定期开展培训,构建一支业务水平、政治素养高、责任心强的农经工作团队。
2.3建设农经队伍及机构
根据当地实际情况,构建相应的农经工作体系,并不断完善工作制度,以维持农经队伍的稳定。乡镇农经队伍中要格外注意,应对各个人员进行合理定编定岗。使专人负责和承担各项乡镇农村经济管理工作,确保其承担执法与监督和行政管理职能,通过采取相关措施,强化、改善农村经济管理工作手段。
2.4推进专业合作经济组织建设
依据地方政府制定的与农业加工业发展相关的指示精神,结合加工企业发展与优势产业带布局的发展需求,做好农产品生产基地的规划建设,力争国家支持,同时以水果,蔬菜,牛、羊肉等农业龙头经济产品作为中心,调查关于农产品加工企业在发展中的优势与劣势,寻找更好的项目,做好项目的扶持工作,建立专业合作经济组织试点,并对其进行牢牢把控。
2.5完善规章制度,提升执法水平
根据依法治国方针,制定农经管理工作制度。首先是农村经济管理执法责任制度。各区应制定农经执法责任制执法岗位,明晰岗位的执法责任。结合分工情况,严格履行自身的执法职责。其次是构建工作规章制度。制定与农村资产管理、减轻农民负担及农村土地资源管理有关的执法措施及管理制度,使农村经济管理工作更加规范化、秩序化,从而使国家每项政策得以贯彻实施。最后构建快速准确的办案制度及信息反馈制度。参照农村经济管理工作中与农村相关的难点、热点问题,及时向当地政府、党委汇报,积极制定相关措施,解决农民实际问题[3].
参考文献
[1]温玉荣。浅谈如何加强农村经济管理。魅力中国,,(9):17
[2]姚念军。论如何有效加强农村经济管理工作。科技致富向导,2014,(15):48
[3]李冲,孙玉成。如何做好当前农村经济管理工作。农业与技术,2014,(11):221
14.如何做好部门的日常管理 篇十四
全面提高服务水平
“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。办公室是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,行政运转的核心,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,代表着国税机关形象。办公室工作效能与服务水平的高低,直接影响着基层国税的办事效率和对外形象,下面,笔者就如何做好新形势下基层国税办公室工作谈几点体会:
一、对国税部门办公室工作的定位和认识
办公室工作职责可以简单地概括为:参与政务、管理事务、搞好服务。党和国家领导人习仲勋曾把办公室工作比喻为“瓶子口”,就是指领导的决策、指示下达,下边的请示、报告上呈,都要经过这里。基层国税办公室承担着上情下达、下情上报、内外协调、财务管理、公务接待等多项工作,处于连接机关、领导与基层的桥梁枢纽地位,被形象的称之为信息中心、参谋中心、服务中心和运转指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等“六大”基本职能。办公室工作量大,任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障作用,确保政令畅通、高效运转。
二、进一步提升办公室工作的措施
(一)当好参谋。办公室作为国税部门的中枢机构,思发展是首要职责,当参谋是立室之本。当好领导的参谋助手,必须立足于出大主意、当大参谋,既要登高远望,用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,又要换位思考,站在领导的角度分析研究问题,做到参之有道、谋之有策,真正成为领导的“智囊”。要充分发挥以文辅政作用,切实为领导科学决策搞好参谋工作。一是文稿质量要高而精。文稿立意要高,思想要新,文风要实,语言要精。文稿要善于从全局出发,能够站在领导的角度和全局的高度去思考问题,表述要准确、鲜明、生动、严谨、朴实,内容要言之有物,论证有力,语言要生动活泼、言简意赅。二是信息调研要有的放矢。调查研究工作要从影响基层国税事业改革发展和队伍稳定大局的问题入手,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究工作,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。
(二)搞好协调。统筹兼顾是科学发展观的根本方法。办公室作为基层国税局的“总管”,对内要为机关科室服务,对外要为纳税人负责,这就要求统筹有方,协调有力,学会“弹钢琴”,善于辩证法和综合分析法来处理每一件事情,既坚持原则,又保持灵活,力争达到“三个确保”:一是确保周密。办任何事情不能讲“大概”、“也许”、“可能”。无论大事、小理,都要周全考虑,部署严密,认真负责,有始有终,总结到位。二是确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及到机密事项,稍有不慎就可能给全局和自身工作带来危害,给单位和事业造成损失。因此,要强化机要保密措施,严肃保密纪律和工作纪律。三是确保高效。必须强化时效意识,注重抓大顾小,抓急顾缓,抓近顾远,抓重顾轻,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、急事特办,切实做到不误事、效果好。
(三)强化督办。督查工作是推动工作落实的重要环节和有效手段。一是强化责任。办公室要站在确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以高度负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重要职责。二是突出重点。必须抓住关键,把主要精力、主要力量放在单位的重大决策部署上,放在领导关注、群众关心的问题上,通过对这些重要的事项、重要问题的督查,达到牵一发而动全身的效果。三是改进方法。要在继续做好决策督查、专项督办的同时,加大暗访督查和督查调研的力度,善于对“懒汉子”和“慢性子”“打板子”。
(四)保障有力。后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障。后勤保障要做到“三个结合”:一是全面服务与重点服务相结合。在搞好全面服务的基础上重点保证对领导层的服务,在为领导服务上要实现三个转变。即努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变;二是常规服务与应急服务相结合。在不断强化日常服务同时,提升应急服务的能力,一旦出现紧急情况、突发性事件,各项服务措施都能及时到位;三是对内服务与对外接待相结合。对内服务,要通过改善服务质量,提高服务水平,达到领导、群众“双满意”。同时,对外接待也要厉行勤俭节约的原则,做到高质量、不浪费、优形象,真正把接待工作作为体现工作水平,展示发展环境,提升国税部门形象的重要窗口,作为沟通上下,联系左右的重要渠道。
三、全面推进基层国税办公室工作的思考
一是改进作风,努力提高工作效率。近日,中共中央相继出台了改进工作作风的八项规定,这是我们党求真务实的真实写照,也是办公室改进工作作风,提高工作效率的一剂良药。办公室作为基层国税机关工作运转的中枢,要认真落实中央和省局、市局的相关规定,努力在提高思想认识、改进工作作风上先行一步,快人一拍,自觉抓好“八项规定”的贯彻落实:一要改进文风。公文是服务领导决策、推动国税工作的科学发展重要载体。办公室要带头改进文风,下决心精简文件,可发可不发的文件坚决不发。要突出文件的操作性、指导性,尽量减少行文中的空话、套话,做到言之有物、言简意赅。二是要改进会风。要努力提高会议质量和效果。会议要从严控制,努力精简会议,会前要认真开展调查研究,确定好会议主题和任务,会议文件资料要精炼。会后要认真总结经验,查找不足,分析原因,明确今后努力的方向,不断改进工作方式和方法。
二是注重实效,切实发挥信息“耳目”作用。信息是各级领导的“顺风耳”和“千里眼”。信息的生命在于真实,信息的价值也在于真实。要让各级领导耳聪目明、让外界更好地了解国税工作,必须进一步加大信息宣传工作力度。要通过建立、完善重点信息约稿制度、信息采用通报制,进一步加强上报信息的力度与密度。要高度重视问题性、经验性信息的报送,加强对基础信息的整合、加工和提炼,不断提高信息的利用价值;要充分利用掌握的信息资源优势,努力培养撰写综合性信息的能力,做到分析有数据、问题有建议、措施有成效;要通过信息报送及时、准确地反映基层国税工作情况,让各级领导能够及时掌握基层动态,促进基层普遍反映的热点、难点问题得到及时有效解决。要做到重要信息及时报送,提高信息报送的质量。
三是突出重点,切实发挥宣传“窗口”作用。要创新税收宣传的形式,改进宣传的方式方法,积极拓展宣传领域。以税法宣传月活动为契机,进一步增强宣传的广度、深度、渗透力,努力营造大宣传格局。充分发挥办公室的宣传主阵地作用,重点加强在主流媒体的宣传,进一步树立国税机关良好的社会形象。要采取有效措施,进一步加强网站建设和管理。充分发挥网站覆盖面广、传播快捷的优势,加强网站自身的宣传,提高网站的受众面和知名度。要完善网站信息发布、纳税咨询、日常维护、安全管理等配套制度,努力把国税门户网站建设成为社会各界和广大纳税人喜爱的优秀网站。要充分利用国税网站加强政务信息公开工作,及时、准确地公开相关信息,提升政务信息公开的深度和广度。要进一步加强内外网站建设,严格审核把关,及时更新维护内外网站内容,保障网站通畅。
四是强化手段,切实发挥督促检查作用。督查工作是办公室协助领导抓落实的重要手段,其出发点和落脚点都是为了推动各项工作部署不折不扣地落实。要完善督查工作机制。进一步规范对机关科室和分局的综合绩效考核办法,建立科学的考核评价体系,量化各项工作绩效指标,使考核结果更加客观、公正。要围绕中心工作,围绕党组决策展开督察。督察中要及时反馈决策落实过程中的各种情况,尤其要反馈妨碍决策落实的各种问题,并提出解决矛盾和完善政策的意见和建议供领导参考。要抓难点,敢于督查。对领导交办的难点和热点工作,要敢于督查、善于督查,并督查到底。要注重实效,及时督查。改进工作作风和督查方法,深入一线真正取得督查工作的发言权。对每一件督查事项,都要根据实际情况,及时办理,保证质量,限期完成。要克服“以文件落实文件,以会议落实会议的现象”,及时总结抓落实的经验,积极推动督查工作深入开展。
15.如何做好部门的日常管理 篇十五
关键词:县级,气象部门,财务工作,探讨
如今, 随着社会经济的发展, 气象工作越来越受到社会的关注和重视, 县级气象部门的工作日益彰显重要, 加强基层财务管理, 用好用活各项资金, 充分发挥资金的使用效益, 全面提高财务管理水平, 才能为气象事业发展提供坚实的物质保障。因此, 做好县级气象部门财务工作是当前且今后一段时间内重要的任务。
1 县级气象部门财务工作现状
1.1 岗位设置
目前, 县级气象部门财务管理隶属于各市气象局的财务服务中心, 县级只设置有出纳员、报账员两个岗位, 开具使用支票及发票。报账员每月初需到财务服务中心报账, 和市气象局分管的会计核对当月的财务收支和资金结存表还附有银行存款的对账单等, 同时还要履行原始凭证交接手续。分管会计审核原始凭证的准确性、合规性、合法性后, 编制记账凭证并登记会计账簿、提供财务报表。
1.2 人员状况
县级气象部门的财务人员以气象业务为主, 财务工作基本都是兼职, 其所学专业与财务专业基本无关, 缺少专业的财务会计知识, 大都通过传统式的师傅带徒弟模式开展财务工作, 县级气象部门财务人员具有财务专业技术职称很少。
2 做好县级气象部门财务工作分析
2.1 财务人员要具有良好的职业操守
财务人员要具有良好职业道德, 才能够正确地履行会计的职责及行使权限;才能够认真的学习国家的财经政策、法令和制度;才能够热爱本职工作, 廉洁奉公, 遵守职业道德;严格遵守法纪, 执行会计相关法规;才能够依照财务制度与标准, 做到合理使用各项资金。
2.2 加强财务知识学习, 不断提高会计核算水平
由于县级气象部门的财务人员没有经过系统的会计基础知识学习, 会计学基础知识相对缺乏, 所以兼职财务人员要自觉学习会计基础知识, 熟悉财务相关的法律、法规, 在工作中, 要善于用理论联系实际, 不断充实自己, 不断提高会计核算水平。
2.3 合理安排工作, 做到气象业务与财务工作两不误
财务工作是一项责任心很强的工作, 在日常工作中, 财务工作要与气象业务工作同等认真仔细对待。财务人员在做好气象业务工作的同时, 要妥善合理安排时间, 处理好两者之间的关系, 做到两不误两促进。不能只注重气象业务, 而忽略了财务工作。记账必须心细, 国家有明确的记账管理规定, 必须严格遵守《会计基础工作规范》的具体规定。如果发生了差错, 一定要按照规定的方法改正。记账必须做到内容真实, 数字正确、账目清楚, 核算连续, 结转清楚。
2.4 工作认真细心, 要有吃苦耐劳精神
平时要按时完成会计凭证审核、填写录入数据等日常工作, 及时申报纳税、统计报表等, 还要完成领导临时交待的其它工作。工作较多且杂, 所以财务人员要特别认真细心, 原始凭证要填写完整、规范, 不要有遗漏。兼职财务工作人员工作确实比较辛苦, 特别是如今财政预算国库集中支付的执行, 好多工作相比之前细化了许多, 要求也高, 财务工作量及所花的工作时间也相应增加, 所以财务人员要有吃苦耐劳精神。
2.5 依法理财, 增强预算管理意识
坚持依法理财, 要做到“取之有据”和“用之有道”, 在审核每一项经济业务时, 要做到认真负责。编制预算要科学和具有可操作性, 所有的财务收支要严格按照预算执行, 确保预算的科学合理。目前, 预算执行进度也是县级气象部门常规工作考核中的一项, 所以财务人员还要对每个科目的预算执行进度情况进行跟踪, 若发现达不到或执行困难的要及时与单位领导沟通, 采取有效措施, 使预算执行顺利合理且安全。
2.6 及时报送各种材料
如今财务工作中每月中要报送的材料都是有时限要求的, 如劳资报表、政府采购报表、节能耗能统计、工程进度表、预算执行进度报表等等报表均在要规定的时间期限内完成。同时, 要注意监控上级业务主管部门及地方政府下发的有关财务文件通知, 有报送材料要求的要按规定及时报送。
2.7 加强国有资产等管理
对国有资产的管理主要是进行价值的管理。把财产的物资管理与货币资金管理紧密地结合起来, 管理目的是完成国有产权的保值增值。对于新增固定资产要及时录入资产管理系统, 没有使用价值的要及时进行处置, 定期核对账实, 保持账实相符。
2.8 加强会计档案管理
会计档案是会计工作的组成部分, 切不可马虎了事, 档案在归档保管前, 一定要全面检查完整。归档前时要办理交接手续, 以分清责任, 保护单位资产安全。同样, 也是保护会计人员工作成果、维护财经纪律的必然要求。
2.9 积极与领导沟通, 取得单位领导的支持
财务人员要及时主动向领导汇报当前资金使用、预算执行等等情况, 特别是编制预算、政府采购预算、基础设施建设项目等重大事项预算方面, 多与领导沟通, 按照单位的要求, 从多方面考虑, 让领导掌握本单位的财政预算、气象科技服务及日常开支等方面, 才能有利于对本单位的工作进行正确决策, 也有利于财务工作的开展。
3 结论
要做好县级气象部门财务工作, 要在遵守国家相关财经法规和制度的基础上, 结合实际情况, 探索和完善管理机制, 不断提高财务管理人员的综合素质, 加强预算管理等, 以确保财务资金的安全和整个部门的有效运行, 推动事业单位的发展, 促进经济的进步。
参考文献
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16.如何有效地进行班级的日常管理 篇十六
关键词:爱心 艺术 方法
一个人能否养成良好的行为习惯和高尚的思想品德,关键在于小学阶段的教育。学生良好的思想行为不是一朝一夕形成的,而是通过每一件事,每一项活动,每一节课,长期熏陶才能形成。
培养班干部的艺术.班干部在班级管理中的作用常常是教师无法替代的.班干部应在平等竞争、民主选举中产生.只有通过这种方式产生的干部才是学生最信赖的,才会成为学生心目中的榜样.但是,班主任对班干部要做深层次的了解,熟悉他们的性格特点、活动能力、服务态度、集体精神等,做到知人善任,这样才能发挥每位班干部的特长,从而让他们在最能发挥自己才能的岗位上积极工作,施展才华.另外,在班干部的使用问题要遵循用而不疑、疑而不用的原则,要对其充分信任,大胆使用,支持他们独立地开展工作,鼓励他们创造性地完成任务,充分发挥其主观能动性,坚持在使用中锻炼他们的工作能力.尤其重要的是班主任应成为学生干部在班级管理创新中的支持者、关心者、引导者.此外,对班干部要实行定期轮换方法,让班上大部分同学都有锻炼的机会,以便发现有工作魄力、有组织才能的同学.这种民主管理的方式,能极大地调动每位学生参与班级管理的积极性,能锻炼他们自我管理的能力,能培养学生的独立性、自主性、创造性等心理品质,使学生得到更大的发展。
转化后进生的艺术.后进生通常是那些品行或学习等方面暂时落后的学生.他们在一个班里为数不多,但对班里的消极影响却不可忽视.对此,班主任一是要对这些学生倾注真诚的爱,从感情上亲近他们,从兴趣上引导他们,从学习上帮助他们,从生活上关心他们,使他们真正感受到班主任的可亲、可信、可敬.这样,他们才乐意接受班主任的指导,并逐步改正缺点和错误,成为品学兼优的好学生.二是要因势利导,扬长避短.每个学生都有他的优点和缺点.后进生的身上虽然有缺点,但也存在着一些"闪光点".班主任要及时给予肯定,帮助他们树立前进的信心,当他们做了一点好事或在学习上有点滴进步时,要恰如其分给予表扬,使其进步行为得到强化和巩固;当发现他们在某个方面的素质较好或有某些特长时,则要对其进行正确引导和精心培育,使之发扬光大.对自卑感较强、自暴自弃的学生,班主任要能发现和肯定他的优点,使他们重新培养和树立起自信心、自尊心和进取心;对具有较强的自尊心、能力强而又调皮的学生,则一方面要发挥他们的积极性,另一方面要对其提出严格要求,让他们在实际中转变和提高。
组织班级活动的艺术.在组织班级活动时,班主任首先要善于围绕学校计划,并根据学生的年龄特点和身心发展规律来组织和安排活动的内容,且主要要以培养学生的文艺、体育等方面的兴趣、爱好及扩展学生知识的视野为目的,同时要能够促进学生德、智、体、美的全面发展;要多开展一些实践性活动,沟通学校、社会、家庭之间的联系,增加学生和社会的接触机会,提高他们对社会的认识能力.另外,班级活动应该有目的、有计划、有组织地实施.活动的内容、形式、时间和程序应该周密计划、精心安排.在活动中,教师应善于把握活动的进程,恰当地安排活动程序,并针对实际对学生进行指导.当学生受挫时,应耐心示范,使之满怀信心攻克难关.当学生对活动意义认识不足时,能机智地加于引导,使活动顺利地进行.
设立“合理”目标。目标是前进的方向,也是前进的动力。在班级管理中应设立“合理”的目标。这目标包括个人目标与班级目标。目标给人的心理效应是:“这是我自己的目标,我要尽可能地完成。”因此,在设立目标时宜根据个人及班级具体情况设立“跳一跳,够得着”的可行性合理目标。这样的目标易于实现,而每一个小目标的实现都使他们产生自信心、产生成就感,激发他们朝更高的目标奋进。
对学生个体来说,设立个人目标的主要途径是进行“自我教育”。班主任应经常引导学生品尝战胜自我的快乐,体验自我放纵的痛苦,从感情上激起自我教育的欲望;同时帮助学生制定具体有效的自我教育计划,一步一个脚印,踏踏实实地走向成功的彼岸。如开学初,教师与学生一起布置教室,可以在黑板报上方粘贴“千里之行,始于足下”等格言警句,可以在教室前門旁布置“我的格言”栏,让每个学生写一句自己的格言,并在格言旁署上名字,贴上照片。还可与学生一起挑选名人画像、名人名言贴在教室的四周……所有这些都为学生营造了良好的班级文化氛围,促成学生自我教育。
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