总包工程资料管理措施

总包工程资料管理措施（共11篇）

1.总包工程资料管理措施 篇一

总包对各分包管理措施

一、总 则

1．为了使在本项目承担施工任务的分包单位的各项管理工作满足我公司担任总包角色的项目管理要求，确保施工管理的各项工作有序，按标准在受控状态下进行，实现我项目的管理目标，特制定本管理办法。

2．本管理办法适用于进入我们项目管理现场内的任何一家分包单位。

二、分包队伍选择要求

1、施工企业必须是三年以上企业，提供企业资质证书，安全施工许可证，企业资质证书。

2、必须有技术人员、质检人员、安全员及技术工人，并有其类似已施工工程被评为优良等级。

3、已做工程达到设计和验收规范要求。

4、施工人员：五年以上工龄。

5、现场负责人必须施工同类工程三个以上，具备组织和领导施工经验。

6、技术工人占50%以上,不得使用大量临时工。

7、质量承诺：施工质量达优良工程要求。

三、组织管理规定

1.在施工中分包商必须按合同及所报施工组织设计要求配备足够的，有经验的管理人员及施工工人，提交组织机构图。

2.分包单位现场负责人必须依据施工合同常驻现场，履行组织管理职责。3.现场管理必须设置专职技术员、安全员、质量员。

4.从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现场组织监督施工，不得随意离开现场。

5.分包单位的任何人员必须尊重总包、业主和监理单位人员，不得无理顶撞。6.分包的人力、物资、机器设备进退场应该提前与总包联系，批准后方可办理进出场手续。

7．对于我项目安排的任何工作指令，无论结果如何必须在2小时之内回复，并补充至月、周、日计划中。

8.无论何种原因现场内发生紧急情况或事故，分包单位现场负责人及其它管理人员必须在现场指挥组织并做好事后的处理，并及时上报项目经理部。

四、现场管理规定

1.所有分包单位进入现场施工人员必须着装整齐，佩戴统一安全帽.2.施工现场布置、分包单位所建的临时现场料场必须符合我项目总平面布置图及要求，施工前须先得到我项目工程部的批准，按总包要求进行布置，不得私自更改。

3.进入施工区域必须戴好安全帽，并符合有关规定，违者罚款50元/人.次。4.不在现场吸烟。

5.现场内严禁随地大小便。

7.爱护现场内的安全、消防、测量、照明设施。

8.现场的临水、临电设施，分包在使用时要爱护。对临水临电的改动应报总包批准后进行，不得私自改动水管、乱拉电线。违者将处以罚款。

9.现场临时道路由总包进行统一维护，分包在使用中要保护道路，若有损坏，相应分包要立即恢复，总包依情节情况将处以经济处罚。分包在道路上遗撒杂物,分包要及时清理，同时不得将垃圾、杂物遗撒在场外。

五、施工及计划管理规定

1.任何一家外网单位施工前都必须报施工计划于总包项目部，否则不得开工，若强行施工，一切损失自负。

2.所有管线施工都必须按照我项目规定的程序进行。

3.由于各分包单位自身原因造成生产要素配备不及时、不足，完不成总包所管辖范围的管线或其他构筑物，即没能按计划工期完成，分包单位将担负影响其他施工单位的索赔及费用。

4.各施工单位在施工管线及检查井或构筑物时，沟槽底部务必夯实。地下管线或构筑物施工完毕后土方回填务必夯实，否则引起其他不良后果或损失自负。因分包单位的施工原因导致我项目必须修改施工方案或采取特殊技术措施的，所增加的费用完全由分包单位支付，所需生产要素分包单位必须及时配置。5.各分包单位要积极配合我项目其它各分包单位的施工，不得无故刁难。6.周计划（本周二至下周一）由各分包单位于每周一下午2：00之前上报项目经理部；项目经理部于当日召开生产协调会时确定周计划的审批修改意见并形成文件下发，周二开始按照审批修改意见执行；周一生产会上同时讲评前一周计划实施情况。各家施工单位现场经理及相关工长必须准时参加。

7.月计划由各分包于每月23日报月计划（本月25日至下月24日）到项目经理部。

8.为了迎接各方面的检查，各分包应积极配合项目作好各自工作面的清理工作，及各种安排。

六、质量控制点及保证措施

1、质量目标

（1）施工质量达到省优质工程标准。

（2）分项工程优良率≥98%，一次检验合格率100%

（3）施工质量争取达到无缺陷、无隐患、无返工。杜绝重大不合格项。

（4）提高工艺质量，全面治理质量通病。

2、保证措施

（1）贯彻执行公司的程序文件，结合本工程的实际情况，建立专业的施工全过程管理体系（包括分包队伍），并编制分包队伍质量计划。

（2）分包队伍在作业指导书中，明确施工质量控制点的具体要求，并经审核批准。

（3）严格按图施工。（4）根据项目部制定的专业施工质量检查验收项目一览表，并结合施工作业指导书的质量控制点，加强工序检查验收，质检员和技术员负责全过程监督、检查实施情况，对不合要求的及时指出，造成返工的，按规定处罚，并下发整改单，限期整改。

（5）对分包施工质量控制点的项目，实行施工负责人、班组技术员或质检员签字认可手续，进行严格把关。须分公司、监理、工程质监站验收的，应及时通知验收。

（6）成品、半成品及设备安装后，根据现场环境，加以保护，必要时采用防护措施遮盖，并做好标识。

七、安全生产管理

1.为进一步加强分包队伍的安全生产管理，保障分包队伍人员在生产中的安全与健康，杜绝工伤事故的发生。

2.项目安全生产检查要贯彻边检查、边整改的精神。对查出的隐患要下隐患整改通知书，尽快进行整改，一时不能整改的要建立登记、整改、检查、消项制度。在隐患没有消除前，必须采取可靠的防护措施。如有危及人身安全的紧急情况和重大隐患，应立即停止作业。

3.分包单位的班前安全教育：由分包单位的班组长进行，并做好班组班前安全活动记录，其班、组长存档备查。

4、没有防护设施和防护设施不全的高处施工作业。

5、无动火证动火者。

6、非特种作业人员从事特种作业，特种作业人员不持证上岗。

7、现场临时用电不符和安全要求。

八、临时用电的管理规定

1.为了贯彻国家安全生产的方针政策和法规，保障施工现场用电安全，防止触电事故发生，促进工程的顺利进行，特制定本规定。

2.在建筑施工中，施工现场临时用电必须通过总包项目部负责人同意方可使用。临时用电应遵守现行的国家标准、规范或规程规定。3.安装、维修或拆除临时用电设备，必须由专业电工完成

九、成品保护管理规定

1、各分包单位驻现场代表为其所施工区域专业的成品保护直接责任人。

2、各分包在施工注意保护其他单位已完成的工程，如有损坏，自行协商修复或赔偿事宜。如洽谈不妥，可向总包或甲方相关人员出面协调并解决。

3、各分包单位的成品保护工作在总包的统一领导下进行。

常州市中大建设工程有限公司

101项目部

2014年4月25日

2.总包工程资料管理措施 篇二

1 建筑工程资料管理的概述

近年来, 伴随我国建筑行业的不断发展, 建筑工程的资料管理工作, 慢慢成为了建筑工程施工过程中需要重视的工作之一。素质较高的、专业知识丰富的资料管理人员, 是现今建筑市场内各个单位都需要的人才。建筑工程的资料管理工作, 是确保工程的质量和工程的安全的一个重要环节, 它使建筑工程的施工管理不断朝着程序化、规范化以及制度化发展。因此, 确保建筑工程施工资料管理的质量, 起到了十分重要的作用, 建筑工程施工过程中的资料管理, 在项目管理中有着不容忽视的作用。按照有关标准的要求, 积累完成的具有完整性、真实性的工程资料, 是在工程竣工验收环节进行交付使用不可或缺的条件。质量上乘与完善的建筑工程, 需要有一份使用文字进行记载的、真实可靠的、内容齐全的、原始的技术资料, 工程的资料是工程进行检测工作、管理工作、改造工作、使用维护的有效依据。

2 现今建筑工程的资料管理中存在的问题

(1) 资料报验滞后于施工报验。建筑工程的资料因为人员工作的不认真导致工序、日期不符。在建筑工程施工的过程中, 工程的项目较为繁杂, 工序较多, 并且有一定的重复性, 增加了施工管理过程的负担, 特别是资料报验的工作在很大程度上落后于施工报验的情况下, 这方面的问题十分明显。

(2) 施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈。建筑工程的资料管理的验收部位以及检验批划分不交圈。这样就造成在建筑工程的施工中, 施工各个单位的人员对于工作以及出现的问题没有进行有效的沟通, 对于验收批的划分没有进行一个相互的了解, 导致了在施工区段中检验批的不同, 而造成施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈。

(3) 施工人员管理的错误。由于人员进行建筑工程的施工资料管理, 造成验收资料出现重项、错项、漏项。工程施工人员对于新设定的标准规范以及新的施工工艺的了解不同, 而导致验收资料出现重项问题、错项问题、漏项问题。

(4) 建筑施工证明资料有误差。在建筑工程的施工资料管理中, 施工质量证明的资料有误差, 建筑质量检验的资料存在问题, 在工程中, 实体质量的相关证明资料存在问题, 例如在进行取样工作的时候, 因为单独的加工问题而导致质量证明资料出现错误的问题。还有证明资料有误差可能由于在钢筋质量的证明书内有的产品批号更改、炉号更改, 在检验报告内检验日期的更改等。这样累计, 导致建筑工程的施工质量存在很大的问题。

(5) 图标资料的管理存在问题。图表资料, 在建筑工程中, 属于非常重要的资料, 因此, 对于图表资料进行有效的管理, 是十分必要的。但是, 现今建筑工程图标资料的管理工作同样存在问题, 例如在施工测量的资料的管理工作中, 在现今使用的软件中, 很难实现实时进行编辑、并且图表同时呈现的情况, 造成施工资料出现图案和表格分开的情况。

(6) 建筑工程的资料管理内分包资料管理混乱。建筑工程的施工工序具有复杂性, 有些分部或者分项的工程, 其对于专业性的要求比较高, 需要有专业性比较强施工单位进行施工, 否则内部可能存在内分包资料管理混乱的情况, 导致分包资料的问题, 而影响到建筑工程的最后的环节。

3 建筑工程资料管理中存在问题的解决对策

3.1 资料整理和工程施工同步进行

工程资料的整理工作应该配合建筑施工的进度来进行, 不要等到事后再进行资料的整理工作。资料管理人员需要加强对于资料的管理的环节, 做好各项工作的跟踪工作和收集整理工作, 并且需要及时地做好分部分项的相关评定的记录, 资料整理工作和工程施工需要同时进行, 施工内容应该具有连续性、交接能够对口, 能够有效的解决工程施工资料日期工序不符的问题。

3.2 落实公司管理制度, 发扬团队合作精神

认真地贯彻落实相关的管理制度, 把责任落实到位, 对于公司全体施工人员实行有效的管理制度, 技术以及管理人员需要做到分工明确, 发扬企业团队之间的合作精神, 对于技术问题以及施工管理的问题及时地进行沟通, 使人员对施工有清楚的了解。

3.3 技术人员以及管理人员共同学习新的技术和规范

现今社会, 更新换代的速度变得十分的快, 有关的技术和管理人员应该与时俱进, 跟随时代的步伐, 不断学习新的技术和规范, 对于在现场进行施工质量的监督管理工作和进行资料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企业的技术人员深入学习, 认真研究, 了解有关的规范的标准, 确定建筑工程的分项检验批原则以及资料的填写格式。

3.4 把握好资料真实性

对于建筑工程资料, 需要进行严格的把关, 不能够出现任何虚假的信息出现, 尤其是在试样工作中, 不能够为了试样而专门制定一个标准, 和实际施工不符合, 不利于工程质量。只有确保建筑工程的施工管理资料自身的真实性可靠性, 才能够给建筑安全性提供有效的保证。

3.5 图表资料的实时编辑和管理

在工程的施工资料管理过程中, 例如施工的测量资料, 需要加上图形才可以将其准确的效果表现出来, 而现今, 在许多的工程资料的管理软件之中, 只存在插入或者是导入图片功能, 而不存在插入图形、显示图形、编辑图形的效果。可以使用Word以及Excel, 插入并且显示CAD的图形文件, 这样就可以将二者进行相互的结合, 就能够实现图表各一、实时编辑、图形并茂的功能。

3.6 分包单位资料收集整齐

有些单位工程内的分部或者分项工程的专业性比较强, 需要分包到具有资质的单位进行施工, 这就产生了一个或者几个的分包单位共同参与施工的形式, 总包的单位应该对于单位工程的质量进行全面的负责, 总包单位的资料管理人员对于分包单位报送资料需要及时地进行检查工作和审核工作, 等到合格后, 再报送到监理进行验收, 在验收合格之后, 需要将其登记在案, 然后返回分包的单位, 等到分包单位的分部或者分项工程完工后, 将其汇总成卷, 交付到总包的全套资料中, 通过这种方式, 分包单位的资料可以达到统一。

4 如何更好地规范建筑工程资料管理工作

4.1 建立健全各类工程资料管理制度

为了确保对于工程建设的各个阶段的工程资料都能进行有序的管理, 确保工程资料以及图纸能够具有准确性和规范性, 在项目建设的初期, 施工建设单位就需要按照国家对于资料管理的相关规定, 并且结合建筑具体的情况, 制定科学的合理的资料管理制度以及措施。

4.2 严格把握竣工验收资料质量

施工人员需要真正的认识建筑工程的资料自身的重要作用, 就是等到建筑施工竣工后, 检查所需, 因此就应该要注意工程竣工后验收资料是否齐全, 应该在平常要注重资料整理的工作, 在建筑施工的验收阶段, 施工资料能够确保工程验收能够顺利进行。

4.3 加强对于工程资料管理人员和技术人员的培训力度

现今, 进行建筑工程的施工资料管理, 需要有更多的专业人才, 资料管理队伍的业务能力需要进行不断地提高, 这样就促使建筑施工的有关单位, 需要加强对于建筑工程相关资料管理人员以及团队进行培训的力度。

5 结束语

建筑工程的资料管理工作十分重要。只有施工人员认识到工程资料管理的作用, 才能够更好的去发现在建筑工程的资料管理过程中存在的问题, 并且根据具体的问题, 去分析出解决的办法, 只有施工人员更好地研究问题的办法, 才能够使未来资料管理的工作变得更加有序、更加规范。

参考文献

[1]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术, 2011 (11) :29-31.

[2]解成威.建筑工程电子资料管理浅析[J].商品与质量, 2011 (S9) :22-24.

3.总包工程资料管理措施 篇三

关键词:总承包 转分包 建筑

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(c)-0031-01

根据《建设工程质量管理条例》第七十八条第三款的规定,工程转包,是指“承包单位承包建设工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部建设工程转给他人或者将其承包的全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转给其他单位承包的行为”。根据这一定义,可以知道其基本形式包括:(1)将承包的全部建设工程转给他人承包;(2)将承包的全部建设工程肢解以后,以分包的名义分别转给其他单位承包。

目前,施工总承包单位为了获取较高的利润。通常在转包、分包工程上是很不规范的,近几年来,随着我市有形建设市场逐步到位,监管力度逐步加强,一些大的建设违法行为有所改变,但还是在项目工程肢解转包、分包方面不尽理想,给项目的质量、安全带来隐患。由于工程质量问题给国民带来的民生问题比比皆是,已引起相关部门的高度重视。

1 目前施工现场主要存在的违法施工转包与分包表现形式

1.1 施工企业擅自转包

有的施工企业为了谋取利润,在没有征得业主方同意的前提下或者是通过关系,将本身就没有多大利润的项目,转包给他人,自己按一定的比例提成,净得一些利润;至于施工成本、工程质量、竣工验收等一些问题,转包人一概不理。这种行为势必使二手承包商在工程成本中获取利润,导致工程偷工减料、粗糙劣质。

1.2 挂靠企业私下转包

这些进行转包的企业大都是挂靠别的较大的施工企业的。他们在挂靠时办就已经交了部分挂靠费用,获得项目后,由于其施工能力达不到,就转手他人。这种转包行为比企业转包更具有隐藏性。

1.3 不按规定履行转包、分包手续

有的施工企业因与地方群众有着十分尖锐的矛盾,短时间内实在无法协调解决好,或者施工条件突然发生变化等不可抗力原因将必须要转包的工程或者施工合同允许分包的工程,私自决定给他人施工;但却不按约定报业主方同意,不办理有关转包或分包手续,更谈不上报建管部门备案了。

1.4 有些施工企业将项目工程视为直接分包的自留地

有的施工企业与招标人合同签订后,私自将主体和关键性工作转包于他人施工,从中牟取利润。在工程招标时,中标企业的投标文件中就已经载明响应招标文件的要求,工程的主体与关键性工作不转包和非法分包,而中标企业私自转包于他人,不论其转包于谁,其资质如何,都是错误的。

2 针对以上行为如何规范合法的几点意见

法律、行政法规对工程施工分包的条件作了严格规定;只要不符合法定的分包条件,即被视为转包或违法分包,就应承担极为不利的法律后果。但一个施工企业在承揽工程以后,由于施工力量不足,无法严格履行施工合同,完成施工任务时,既不能实施非法转包或违法分包行为,又不能“坐以待毙”,就需要运用化解问题的智慧,以不违反法律、行政法规强制性、禁止性规定的方式分解施工任务,达到全面履行合同,实现经济效益和社会效益的目的。因此,探讨避免施工分包违法的合法转化方式,具有十分重要的现实意义和实务价值。

2.1 对未经认可的分包寻求追认

除总承包合同已有约定外,总承包单位分包专业工程必须得到业主(建设单位)的认可是分包的法定要求,否则即属违法分包。因此,对符合其他法定条件、但分包时未得到业主认可的,分包后寻求业主追认是分包行为违法向合法转化的一种重要方式。

2.2 将分包改为联合施工

当总承包单位需要将不是专业工程的施工任务分解施工,或专业工程分包单位又需要把部分施工任务分解施工时,运用分包方式显然是违法的。在这种情况下,可以考虑将需要分解施工的部分工程与有资质、能胜任的施工单位进行联合施工。企业法人之间联营属于《民法通则》第五十二条、第五十三条规定的合法行为,建筑法律、行政法规对联合施工也未加以禁止。

2.3 将分包改为企业内部承包

建筑业企业施工力量不足时,可以外聘其他建筑业企业或社会上赋闲的施工班组或施工人员,与其签订聘任合同,并签订企业内部承包经营责任制合同,明确双方的权利、义务,由其完成约定的施工任务,并在施工中对其实施质量、安全等方面的监管。因为实行企业内部经营责任制施工是企业的内部行为,不属法律规定的违法分包。这种做法可以避免承担违法分包的风险责任。

2.4 将分包改为劳务承揽

施工企业也可以把施工工作分解成若干工序,并将某工序中的劳务工作交由企业外具有技术专长的单位或人员承揽完成,与其签订承揽合同,约定施工材料、设备、机具由施工企业负责,承揽人只对承揽的劳务工作的质量、期限、安全负责,并且施工企业有权按约定对承揽人的工作进行监督、检查。劳务承揽合同属于劳务合同,劳务作业分包合同属于工程施工合同,二者具有明显的区别。因此,施工企业把工程施工中的某些劳务工作交由他人承揽,不属违法分包。

综上所述,正确界定建设工程转包、分包,需要依据法律的规定,也离不开建设工程实务的支撑。掌握工程转包、分包评判规则和避免分包行为违法的合法转化方式,不仅有利于处理工程施工合同纠纷,而且对工程施工实践也不无裨益。

参考文献

[1]袁国正.工程建设分包转包问题的法律分析[J].中国石化,2008,(8).

[2] 承包人违法转包、分包应收缴其非法所得[J].建筑,2007,(16).

[3]苏华庆,唐元忠.关于公路工程转包分包引发商业贿赂的思考[J].企业科技与发展,2007,(16).

4.建筑工程档案资料有效管理措施 篇四

摘 要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施。从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。

关键词：建筑工程、档案资料、档案管理

建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。

一、建筑工程档案资料的内容

1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案资料的特征

1.真实性和全面性。真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。

2.分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特性决定了建设工程文件和档案资料的多层次、多环节及

（1）相互关联的复杂系统。

3.继承性和实效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料和施工企业管理水平的不断提高，建设工程文件和档案资料可被继承和不断积累。新的项目在建设中可以吸取以前的经验和教训，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的实效性，其作用会随着时间的推移而衰减，因此，文件和档案资料一经形成就必须尽快送达有关部门，否者会造成严重后果。

4.随机性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，工程前期、工程开工、施工和竣工等各个阶段和环节都会产生各种各样文件和档案资料。虽然各类报批文件的产生具有规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，因此具有随机性。

5.多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，依附于不同的专业对象而存在，且同时综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，又依赖于不同的载体而流动，因此，具有多专业性和综合性的特点。

三、建筑工程档案管理需要解决的问题

1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。

2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。

3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。

四、建筑工程档案有效管理的措施

1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。

2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设

（2）单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单

（3）位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。

7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。

结 语

5.总包工程资料管理措施 篇五

“协调”原则

在总承包管理中，协调能力的强弱是总承包能力的具体体现。施工中各要素的协调都在总承包的职责范围内，故只有把协调工作做好，整个工程才能顺利完成。

“服务”原则

在总承包管理中，总承包要充分体现“服务”职能。专业分包商在专业协作过程中，需要总承包提供环境运输协调等诸项服务，因此，总承包的职能不只是管理。同时，在总承包管理中，充分体现“服务职能”也是总承包实现对发包单位的承诺，达到总承包管理目标的基础。

在总承包施工管理的五个原则中：“公正”是基础，“统一”是要求，“控制”是手段，“协调”是关键，“服务”是保证。只有将五大原则充分贯穿，才能保证工程的顺利施工。5.2.3、总承包管理方法

项目部对包括总承包单位指定专业分包商在内的各分包单位按照总承包管理模式进行全面管理。我们将提供现场施工条件和施工道路；提供生活办公用房；控制专业分包单位进度计划；检查分包方的施工质量、进度、安全生产和文明施工，组织工程验收。

总承包方对专业分包单位的管理可概述如下： 5.2.3.1、物资管理

总承包方事先严格审定各专业分包单位在本工程中所选定的设备和材料，严禁专业分包单位擅自代用材料和使用劣质材料。所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具均应具有产品合格证，检测结果报告，按照规定进行复试。材料、设备必须根据施工进度按时进场，按主分包提供的专用位置堆放，并服从管理。

5.2.3.2、进度计划管理

各专业分包单位应按照总承包方编制工程项目总进度计划编制专业分包进度计划，并提前做好准备工作。在施工过程中，总承包方根据发包单位的总进度计划和各阶段计划实施情况下达月度指令性计划，各专业分包方依此编制工程月进度计划和周进度计划，上报总承包。总承包每月召开月度计划协调会，商定落实月度计划。月计划需要修改时，周计划可根据具体情况进行调整。总包方每周召开施工协调会，对每周计划进行检查，并对各分包方进行协调管理。

5.2.3.3、技术管理

6.建筑工程总包合同 篇六

1、杜绝重大安全事故，死亡事故为零。

2、轻伤事故控制在一人以内。(每个栋号)

3、杜绝重大设备、火灾事故。

4、安全生产、文明施工随甲方与建设合同同步实施。

十一、安全合同内容：

十二、现场文明施工及其人员行为的管理：

1、乙方必须遵守现场安全文明施工的各项管理规定，乙方应做好作业区域的安全防护，给现场作业的工作人员提供足够的安全帽、安全带、等安全保护用品，并能在施工中起到防护作用，做好作业人员的人身安全防护工作。

2、乙方应采取一切合理的措施，指派足够的负责安全专项管理的工作人员，全面维护安全管理工作和处理所有人员在该工程区域内的人身安全等事故方面的问题。进入该工程区域内的所有人员违反了文明及安全方面的规定，均应受到甲方规定的处罚。乙方指定的安全管理人员应能胜任此项工作，并有权执行甲方的各种指示及采取防止事故发生的预防措施。乙方应防止其劳务人员发生任何违法或妨碍治安的行为，否则由此造成的一切损失和费用由乙方自己负责。

3、非乙方原因其施工造成的安全事故由乙方配合甲方对事故原因的分析以及事故责任进行查处。

4、乙方在施工区域内堆放的材料，半成品，设备必须整齐，井然有序，及时的清理废料和建筑垃圾井运至现场指定地点。

5、乙方在施工区内，严禁在作业层违章作业。

6、乙方工人和管理人员要举止文明，行为规范，遵章守纪，对人有礼貌，禁止上工时喝酒寻衅闹事。

十三、其它：

乙方负责自身一切工人和管理人员的安全、乙方负责给工人买集体安全事故保险。

十四、合同有效期：

本合同从签字盖章之日生效，在乙方完成合同的工作内容及工程款付清后自动废止，本合同书条款双方必须严格执行，如有违反本合同书条款的由责任方承担一切经济损失。

十五、未尽事宜，甲乙双方协商解决，如协商解决不成，可到当地法院仲裁。

十六、本合同一式三份，由甲方两份、乙方一份，本合同经双方签字盖章后生效：

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

建筑工程总包合同范文3

甲方：

乙方：

丙方：

项目名称：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙、丙三方友好协商，为明确三方的责任和义务，签订本合同。

第一条：产品名称、商标、规格型号、数量、金额、生产厂家等详见合同附表。合同总价人民币(暂定)：

第二条：质量要求及质保期限

质量要求：按国家规范和标准执行或按双方另定的标准执行(见附件) 质保期限： 贰年 (自质监站验收合格、丙方产品全部检验及调试合格之日起计算)

第三条：提交货地点、时间

交货地点： 济南xxx小区xx#楼工程现场

交货时间： 按乙方要求

第四条：运输方式及费用

运输方式： 汽运 运输费用： 由丙方承担

第五条：验收标准

依据国家相关的规范和标准或三方另定的标准，经三方签字认可的施工图纸和技术图纸及双方确认的样品、工艺、说明等内容作为进行质检及验收的依据。

第六条：结算方式及支付形式

6.1结算方式：以最终供货量为准，以甲、乙、丙三方最终确认的决算为准，由丙方开据的发票作为结算付款依据。

6.2付款方式：

设备按乙方要求进场、经检测合格经乙方确认后七日内付至合同金额的70%，同时无息全额退还履约保证金;电检验收合格后七日内付至合同金额的80%;质监站验收合格后，按照乙、丙双方的结算，监理及甲方审定后十日内，付至总货款的xx5%;余5%为质保金，质保期满后七日内无息付清尾款。

第七条 保修

按国家现行有关规定执行

7.1保修内容、范围：本工程因丙方原因(由于材料、施工质量等非不可抗力因素造成的损坏)全部由丙方免费保修并承担由此给甲方、乙方造成的直接和间接经济损失;出现质量问题，丙方在接到乙方通知后4小时内到达乙方指定地点进行服务，并在2日内解决问题。如丙方未按时到达和按规定时间给于处理和修复或维修不彻底，乙方可委托其他单位维修，丙方负担所有费用并承担保修金总额50%的违约金。由于人为使用造成的破坏，丙方负责维修，收取成本费用;由于不可抗力造成破坏，不在丙方保修之内。

7.2保修期限：贰年。保修期满，施工质量问题仍未处理完毕，保修期从维修完成合格之日起计算顺延。

第八条：三方责任

8.1甲方责任：

按照合同约定向丙方支付工程款。监督乙方、丙方执行合同。

8.2乙方责任：

8.2.1、合同执行前向丙方进行技术交底。

8.2.2、乙方指派 同志为乙方代表，负责对本合同工程项目进度、质量进行监督、检查、变更、验收、结算等工作。

8.2.3、根据合同工程项目进度或变更项目内容，应提前5天向丙方提供计划单或变更计划单(编号、数量、交货时间、地点)，否则责任自负。

8.3丙方责任：

8.3.1、丙方应严格按照甲、乙方以及监理单位提出的要求保质、保量按时，向乙方提供所需产品并送至交货地点，由乙方验收确认。

8.3.2、按乙方要求顺序，先送箱体后送其余部分的程序分期分批交货。

8.3.3、丙方不得擅自增减工程项目，如有变更必须由甲方现场技术负责人、监理现场负责人及乙方确认，否则，责任自负。

第九条 争议

争议的解决方式：三方均须严格履行本合同义务，在合同履行期间，若三方发生争议，三方应及时协商解决。协商不成时，三方同意向工程所在地人民法院起诉。

第十条 违约

10.1一经发现丙方向外分包、转包工程，甲方、乙方有权解除合同并向丙方索赔，按合同总价30%计算违约金，并由丙方承担由此给甲方造成的一切损失。

10.2因丙方原因造成乙方不能按期交工，逾期10天内按工程总造价的5‰/天(逾期20天内按1%/天，逾期20天以上按2%/天)，丙方向乙方支付违约金。如果甲方不按期支付给丙方工程款，甲方按同期银行利率给丙方工程款利息。

10.3丙方偷工减料造成质量隐患，达不到合同约定标准和规范、标准要求，除责令返工外，甲方将根据发生的实际情况，有权拒付工程款，并扣除丙方合同总价款的5%～30%作为违约金。

10.4工程所用材料达不到合同要求的(含与样品不符的)，责令返工，对假冒伪劣以次充好的材料除立即更换至合同约定并与样品相符外，丙方须支付给乙方损失额十倍的违约金。

10.5丙方擅自解除合同，除返还甲方已支付工程价款外，并赔偿所造成的一切损失(包括直接损失和间接损失)，工程保证金不予退还。

10.6由于丙方施工做法不合理造成的质量问题由丙方承担全部责任。

10.7 在正常使用情况下，如果因为产品质量问题和施工质量问题给业主造成的一切损失(包括直接和间接损失)由丙方承担。

10.8本合同签订之日，丙方向甲方支付履约保证金 叁 万元，该款由丙方直接打入甲方指定账户 ，若工期拖延 5天以上或拒不履行合同 5 天以上或工程质量验收不合格，履约保证金没收。

第十二条 合同生效日期：本合同自三方签字盖章之日起生效，合同内容

全部履行完毕即行失效。

第十三条 合同份数：本合同一式七份，甲方三份，乙方二份，丙方二份。

甲方(盖章)：乙方(盖章)丙方(盖章)

7.总包工程资料管理措施 篇七

1.1 重视度不够, 信息化意识不强

信息化建设, 尤其是电力工程档案信息化建设没有受到足够的重视, 信息化意识不强是影响档案信息管理的关键因素。一些电力企业没有意识到电力工程档案信息化建设的重要性, 对其信息化建设以及信息技术的管理缺乏全面深入的研究。只注重档案数字化, 而忽略了相关发展配套技术。这种信息化建设只是流于形式的存在, 不能适应电力企业工程建设的需要。

1.2 缺实用、有价值的电力档案编研成果

电力档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用电力档案信息资源, 使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就目前情况看, 缺少实用、有价值的档案编研成果。过去, 档案部门也搞过一些初级编研成果, 但随着计算机应用于档案管理, 这些编研成果已经远远跟不上电力档案资料管理发展的需要。

2 加强电力工程档案资料管理措施

2.1 重视电力工程档案资料管理

在电力会议上, 必须强调档案工作的重要性, 同时要求各部门及参建单位积极配合档案工作, 并经常深入档案室了解档案整理情况, 对档案人员的辛勤工作提出表扬和鼓励。

电力工程档案与项目建设是紧密相连的, 工程形成的档案随着项目建设的推进而逐步增加。由于文件形成与收集部门太多, 为了保证工程档案的完整和齐全, 档案人员明确有关部门人员的职责, 从工程开工就注重收集档案, 坚持档案工作与项目建设同步进行, 并遵循工程档案形成的规律, 及时敦促相关部门移交档案, 确保档案工作稳步有序开展。

2.2 构建档案管理的网络体系

电力档案工作是电力工程管理的一项基础工作, 是保障该工程一系列生产、经营活动的合法权益, 以及见证各阶段历史真实面貌的维护工作。针对基建期间电力工程档案资料的要求, 为了加强工程竣工文件的管理, 确保工程竣工之后能按时、准确、完整、系统地做好竣工文件的移交、验收工作, 档案室要求各参建单位按照文件规定及相关评价标准, 规范表格, 规范施工过程中形成的文件, 并加强与施工、监理、设计、调试等单位的工作联系, 对电力工程项目进度及时跟踪, 对各单位项目所形成的文件材料随时抽查, 做到心中有数, 同时对各单位工程档案的收集、整理、归档等过程进行监督和指导, 不合规范的, 及时反馈给各参建单位整改, 避免事后不必要的返工。

2.3 严格制定并认真履行档案管理制度

要把项目公司的管理方针真正贯彻落实到电力工程的档案资料管理工作中。在工程一开始, 就结合电力企业档案管理标准及上级有关项目管理文件, 业主单位档案部门编制了《项目管理体系文件》等11个档案管理相关标准, 收集、整理了主要档案法律法规。结合电力工程的实际情况, 实施细则明确各参建单位在电力工程竣工档案形成、归档、移交等方面的各自职责及工作要求, 规定了竣工档案的移交范围、内容、时间、组卷编制规范等具体要求, 并明确提出电力工程的竣工档案应符合有关档案法律法规及基建达标和专项验收标准的要求。

2.4 提高专业技能, 提升业务水平

档案资料管理是一门专业性较强的工作, 同时也是一门艺术。它不仅仅要求档案人员确保文件收集的齐全、完整, 更要求档案人员做好档案的科学分类、整理和立卷工作。为此, 档案人员除了要熟悉和了解电力工程建设和生产的流程, 还必须了解电力工程所涉及各专业的部分知识以及各专业、各单位工程竣工文件形成的过程、内容和范围。

档案人员的业务水平直接影响档案工作的优劣, 特别是各参建单位的档案人员流动大, 业务能力参差不齐, 大大影响整个工程的档案资料管理水平。电力工程档案工作始终坚持全过程的档案培训教育与业务指导, 档案管理委员会采用多种形式对电力工程档案网络人员进行业务培训和指导。

在工程档案管理过程中, 档案管理部门经常性地利用各种机会对施工单位资料管理人员进行业务上的指导工作, 并组织各施工单位之间进行现场交流与互相取经活动。根据工程进展情况, 配合监理方有计划地组织对各施工单位形成的施工文件包进行检查和指导, 确保在单位工程竣工验收后案卷质量处于受控状态。

2.5 全面做好工程档案的归档工作

严格审查各参建单位的档案, 从其是否完整、齐全、准确, 案卷质量及规范性等方面逐卷、逐页进行。尤其是原材料出厂证件及现场复试报告, 档案人员要花大量的时间, 对原材型号、规格、复试报告与跟踪记录一一核对, 对不合格的案卷提出整改意见并限期完成。在竣工文件正式移交前, 执行文件编制方 (施工单位) 、监理公司、建设单位质检部门 (工程部、档案室) 三方会审, 做好竣工档案的交接工作。

做好施工图接收和管理。档案室负责接收全部施工图, 了解施工单位所承担的施工项目, 按照合同要求, 分发给施工单位和相关部门, 并填写分发领用记录, 同时也提供施工图的查、借阅, 并对施工图进行整理立卷。

设备文件的收集和整理比较复杂, 档案人员应做大量细致的工作:①及时掌握设备到货和安装时间, 并深入现场了解、核对每一台设备的型号、规格及出厂编号。在尽量将设备的合格证、出厂试验报告、说明书、图纸等收集齐全的前提下, 做到与现场标识一一对应, 以便机组投产后开展大小修和技术改造时设备文件的查阅。②对不熟悉或分类拿捏不准的设备文件, 虚心与各专业专工沟通, 广泛听取各专工的意见, 使设备档案分类合理, 便于查阅和利用。③对于不符合归档要求和缺少的文件材料, 与物资部配合, 一一催促有关厂家进行整改并补充齐全。

3 结束语

综上所述, 电力工程档案资料管理工作达到了齐全、完整、准确和系统, 案卷质量符合要求, 能够真实地反映电力工程建设的全过程和面貌, 而且适应市场经济需要, 能够利用现代化手段进行检索, 并在生产运行、维护和经营管理方面发挥了比较显著的作用。

参考文献

8.浅谈油田档案资料有效管理措施 篇八

关键词：油田企业；档案资料管理；有效性；措施

0 引言

油田档案资料是指油田在生产实践、经营管理等活动中所形成的、具有保存价值的文字、图表、影像资料等，它记录着油田企业的发展历史，也是企业文化发展的重要载体。油田企业档案资料管理工作作为企业管理的重要组成部分，对于油田企业的经营建设发展起着重要的作用，并且长期为油田企业经济的不断发展和各项工作服务。因此，为了更好地发挥油田企业档案在油田建设发展中的作用，最大限度地发挥油田企业档案资料的价值，油田企业应该改进档案资料管理的方式，不断提高油田档案资料管理的有效性。

1 油田企业档案资料管理的现状及存在的问题

1.1 档案的管理观念淡薄 油田档案资料对于油田的开发具有重要的参考价值，是保障油田工作人员对油田实际情况进行分析的基础。然而，目前部分油田企业管理者没有认识到档案资料管理对于企业发展的重要性，管理观念淡薄，档案管理工作没有落到实处，不能切实保证企业档案资料的真实性、完整性。甚至部分油田企業的档案管理部门形同虚设，不能切实发挥作用，档案管理人员工作积极性不高，这不利于档案工作的顺利开展。

1.2 档案资料管理制度不健全 目前，我国油田企业档案管理工作制度还不够完善，制度覆盖面并不全面，对已有的制度落实不到位，结果导致档案管理工作不规范，缺少系统的档案资料管理程序，很容易造成档案资料丢失、混乱等现象。

1.3 档案管理队伍整体水平较低 随着知识经济的发展，油田企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对企业档案管理人才提出了更高的要求，既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从目前油田企业档案管理人员的工作状况和业务水平来看，这种高素质的、专业的复合型人才还比较缺乏。因此，油田企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升企业档案资料管理的整体水平。

1.4 档案管理信息化水平不高 目前，油田企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案资料信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，大大降低了油田企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。

2 提高油田企业档案资料管理有效性的措施

2.1 强化档案管理意识 油田企业要想切实做好档案管理工作，提高档案管理工作质量，最为关键的就是要强化工作人员的档案管理意识。首先，油田管理者要树立正确的管理理念，提高对档案资料管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入力度。其次，还要加强油田企业文化建设，做到具有油田特色的档案资料个性化管理，根据油田的具体发展情况，扩大油田档案资料收集范围，丰富油田档案馆藏资源，从而提高油田企业档案管理工作的有效性。

2.2 完善档案资料管理制度 建立科学、规范的档案管理制度是提高油田档案资料管理工作有效性的关键。首先，必须严格按照各类档案的分类、归档要求和管理办法，统一指导油田档案管理工作；其次，要建立档案管理人员的岗位责任制，明确档案管理范围、原则和方法，明确各岗位的职责。然后，规范档案的收集、整理和归档的程序，完善档案材料的传递、登记制度，提高归档质量，从而确保档案材料的完整性。

2.3 提高档案管理人员的综合素质 为了适应档案信息资源管理工作的需要，档案工作者一定要具备必要的信息能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断提高信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并在工作中严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真，求真务实，保证档案资料的真实性；然后，在业务方面，档案管理人员要熟练掌握档案资料管理方面的专业知识和技能，并不断学习新的业务知识，优化自身知识结构，提高工作技能，从而适应新时期社会对档案人员的需求；此外，油田企业要坚持以人为本，关心和激励档案管理人员，切实帮助他们解决生活和工作中的问题，从而让他们感受到企业的温暖，提高他们工作的积极性，从而保持档案管理人员队伍的相对稳定，保障档案资料管理工作的顺利开展。

2.4 完善档案信息数据库的建设，加强档案管理信息化建设 档案信息数据库是实现油田企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，油田企业档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料进行过渡，并通过档案管理软件的应用，提高档案管理工作的效率。同时，还要加强档案信息化管理软硬件设施建设，不断提高信息化技术水平，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。

3 结语

综上所述，目前我国油田企业档案资料管理方面还存在一些问题，对档案资料管理的重要性认识不足，因此，油田企业应该不断提高档案管理意识，完善档案资料管理制度，不断提高档案管理人员的综合素质，从而更好的为提高油田企业档案资料管理的有效性服务。

参考文献：

[1]赵闽.档案管理存在问题与对策探讨[J].现代企业教育，2012（17）：212.

[2]夏亮.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].当代经济，2011（13）：64-65.

9.关于加快工程进度的函(致总包) 篇九

编号:CGC-DLE[2003]090

关于加快工程进度的函

中国建筑土木工程公司：

由你公司承建的中科院地理所科研办公楼改造项目已开工两个多月，仅完成总工程量的30%，除业主方原因外，你方施工现场人员配备不足，工程材料供货不及时是造成工程延期的原因之一，目前工程进度较计划进度有所滞后，望你公司予以重视并给予关注，对业主已确认的B类材料及时签定供货合同，增加现场施工人员，保证项目部资金需求，以保证工程顺利竣工，因业主方原因所影响的工期已给你公司予以调整，（延长工期23天），自此所发生一切工期延误，我方将不予调整。

中科院地理所工程资金已落实，预计2003年10月底到位，界时将根据进度足额支付工程款，在此之前，请你公司对项目资金予以支持，不要因资金问题影响进度（此事在招标阶段已与你公司高层领导达成口头协议）。

中科院地理科学与资源研究所工程

中科国金项目管理部

10.总包工程资料管理措施 篇十

施工协议

发包方：

（简称甲方）承包方：

(简称乙方)

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本协议.一、工程概况

1、工程名称：石家庄小安舍旧村改造项目一期地库A标段;

2、建设地点：石家庄市小安舍村

3、结构类型：框架结构

4、建筑面积：约

9104平米

二、工程承包范围

承包范围：按施工图完成本项目土建、照明（含穿管布线）工程 施工及总承包。

以下工程为分包工程，不在本次承包范围之内;(1)土方开挖；（2）地基处理工程；（3）电梯及安装工程；（4）消防喷淋工程;(5)门窗工程：（6）弱电工程（含电信、宽带及智能化系统布线及有关设备安装）；（7）变配电设备供应及安装；（8）加压设备和水箱的供应及安装；（9）燃气设备的供应及安装。

1.以上分包工程涉及的所有与主体工程有关的预埋包含在本次招标范围内。

2.甲方对乙方工期进行考核，在非甲方原因乙方未按进度计划完成的工程量，甲方有权对未完成部分进行分包。

三、合同工期：

实际合同工期总日历天数119日历天。即2012年11月28日至2013年3月25日 其中主体结构封顶日期为：2013年1月20日

开工日期需达到基坑（地库独立基础）砼垫层施工条件（经甲方、乙方、建立确定）的日期2013年3月25日完成验收。甲方分包工程穿插进行，包括在总工期之内。

2.工期顺延：

（1）施工过程中若有工期调整，均以甲方书面通知并经乙方确认为准。

（2）除不可抗力外（建设主管部门认可），乙方必须保证总工期按计划完成。

(3)施工期间非乙方原因停水停电造成停工，若连续听谁天g点20小时以内，一方不向甲方索赔，凡连续停水、停电超过24小时，则甲方给予现场据实签证。签证只顺延工期，不考虑其他损失。

除上述几条外，工期均不得顺延。

四、质量标准

1、质量标准：合格。工程质量符合国家现行施工验收规范相关规定和设计要求；工程阶段性验收及竣工验收，均应一次交验合格。

五、承包方式：1.按照施工图纸设计标准

包工包料保安全(甲供材除外)

六、价款编制依据与结算方法 1.几款编制依据

本工程以投标时双方确认的工程量清单单价为计价依据。2.结算方法

（1）以甲方双方确认的清单综合单价为依据，工程量据实调整。（2）承包人所提供的材料认质认价申请必须包含有材料用量。认质认价的材料极差只计取税金，在竣工结算是一并计入，不作为工程款中间支付。招标文件中的主要材料暂定价部分根据甲方认质认价单进行调整，如果未经甲方认质认价，结算时此部分材料价不计入结算。材料价格暂定表以外的主要材料也应征得甲方及监理同意后方可采购。

（3）工程量清单漏项或设计变更、洽商引起新的工程量清单项目，若分部分项目工程量清单计价表中已有适用于变更工程的价格，按分部分项工程量清单计价表中已有的价格变更合同价款;若分部分项工程量清单计价表中有类似于变更工程的价格，可以参照类似价格变更合同价款；若分部分项工程量清单计价表中没有使用或类似于变更的工程的几个，按2008《全国统一建筑工程基础定额河北省消耗量定额》三类取款，（不计取措施费用）（主材一句材料价格暂定单，暂定单中没有的双方协商。辅材部分几个不予调整）进行结算。工程量清单若因变更或其它原因造成清单项目减少，结算时需将减少项目予以剔除。

（4）新增清单项、设计变更、工程洽商增减费用，在竣工结算时一并计入。单项增加3000元以上（不含3000元）者予以结算；单项增加3000元以下（含3000元）不予结算。

（5）现场签证：工程洽商、现场签证必须经甲方工程部、成本部、监理签字认可方能生效。签证部分费用仅计取税金，在竣工结算时一并计入。

（6）基坑放线，槽底平整，夯实，余土清理（含主楼周边余土清理）已含在“草地清理”清单项目中，不再另行计取；地库集水及排水沟挖槽依据市场行情出具现场签证并入结算。

除上述约定外，其他市场或政策性变化一律不予调整。

七、付款时间和方式

1、在签订合同签，承包人向发包人支付10万元的履约保证金。基础防水板施工完毕后十日内退还履约保证金的40%，结构主体封顶后退还履约保证金的60%（不计利息）。

2、地库基础防水板施工完毕后十日内，甲方支付乙方已完工程量（扣除甲方供材款后）80%的工程进度款。主体结构封顶十日内甲方向乙方支付已完工程量（扣除甲方供材款后）80%的工程进度款。

3、工程完工验收合格后十日内甲方向乙方支付已完工程量（扣除甲方供材款后）80%的工程进度款。

4、乙方交钥匙后十日内付至合同价（扣除甲供材款后）的90%。

5、取得竣工备案验收报告书，结算经双方确认后14天内，支付至竣工结算总价款（不含甲供材）的95%，其余5%为工程保修金。

6、质量保修金；工程竣工结算价(不含甲供材)的5%作为质保金，质量保修期满一年后，一个月内支付保修金的40%（扣除维修费用）。质量保修期满两年后，一个月内支付保修金的60%(扣除维修费用)。(保修金不计利息)。质量保修责任并未随着质量保修金的返还而解除。

7、每次付款时承包人须向发包人提供正式的建筑业发票。

8、每次付款时乙方需提供民工工资表等相关资料交由甲方核实存档，在工程款拨付正常的情况下，若由于民工工资发放不到位导致的劳动纠纷，乙方负全责。

八、质量目标

1、中标人应认真遵守施工规程、规范和国家有关验收标准，接受建设工程质量监督检测部门的检查与监督；若乙方施工的工程达不到合格标准，因此发生的一切损失由乙方承担。

2、工程保修办法执行国务院[2009]279号令《建设工程质量管理条例》；

3、其他按现行有关规定执行。

九、双方职责

（一）甲方权利与义务：

1、甲方委派

为甲方项目代表。

职权：监督施工，负责对工期顺延、设计变更的签证进行审核，负责工程的检查、隐蔽工程的验收等应由发包方负责管理的工作。

2、甲方有权对乙方整个施工过程的工期、质量、材料进行监督、管理，对乙方在施工过程中违反操作规程、违反施工及验收规范，导致工程质量存在严重隐患等行为，甲方有权责令乙方限期整改，未及时整改则处以罚款。

3、负责提供临时水源、电源接驳点(费用乙方自理)、道路通畅。

4、办理施工许可证等开工手续（乙方负责配合）.5、向乙方提供工程地质及地下管网线路资料，将水准点和坐标控制点以书面形式现场交验给乙方。

6、组织图纸会审和设计交底。

7、审核施工组织设计、施工方案、现场签证、材料认价单等经济技术文件。

8、组织乙方参加协调调度会，并协调乙方同其他施工单位的交叉施工关系。负责协调外部及邻里关系。

9、提供全套施工图纸6套（含竣工图2套）

（二）乙方权利与义务

1、乙方派驻现场施工代表

；项目经理，接受甲方委托监理公司对工程实施监督的全部工作，负责对工程实施全面管理，项目经理是乙方的全权代表人。项目经理负责施工合同及协议内全部工作内容，负责对施工实施全面管理，协调乙方内部关系。项目经理要按时参加由监理公司组织，甲、乙双方参加的现场协调会，每少参加一次（以监理公司文字记录为准），甲方处罚乙方500元。乙方如更换项目经理，须征得甲方同意。建房有权对乙方不称职或不服从甲方管理的项目部人员（包括现场总指挥）提出更换要求，乙方5日内必须更换，否则甲方有权处以罚款。

2、甲方的通知（含技术通知）要求乙方认真执行，如有异议书面形式加盖公章后提出，但不得拒不执行，否则视为不服从甲方管理。乙方必须无条件配合执行甲方或政府部门的各项检查。

3、根据合同的工期约定，编制总体施工进度计划和周工作计划，报监理、甲方审批。并严格按照审批后的施工计划执行。否则甲方有权随时解除本合同，乙方应无条件退场，造成的损失乙方全部负责。每月25日前上报能满足施工组织设计要求的下月施工计划（含甲方分包工程）及已完工程情况报表，甲方及监理按周、询、月对计划的落实进行检查。然后根据总工期目标对施工进行调查，并提前给出调整时间，乙方遵照执行。乙方施工组织设计和进度计划（包括修改）提交及甲方并认可，均不会解除乙方在施工合同中的任何责任和义务。

4、乙方应按合同约定和监理工程师指令实施、完成并保修合同工程。如果乙方不按合同约定或监理工程师依据合同发出的指令组织施工，且在监理工程师书面要求改正后的7天内仍未采取补救措施的，则甲方可自行或指派第三方进行补救，因此发生的费用和损失应由乙方承担。该笔款项经造价工程师核实后，由甲方从应付或将付给乙方的款项中扣除。

5、严格按照施工图纸、设计变更、国家及河北省现行的施工规范、标准进行施工。隐藏工程必须经监理和甲方检查、验收签字并上交隐蔽工程验收资料后，方可进行下一道工序施工。

6、乙方必须根据甲方工期要求组织施工，同时做到文明施工，安全生产，对施工期间承包范围内的安全、防火防盗、环保等承担责任。因施工造成噪音扬尘等道路和环境污染而被主管部门罚款，全部由乙方承担。

7、做好施工场地地下管线和邻近建筑物、构筑物的保护工作。

8、施工过程中乙方应严格按照安全文明施工规范规定使用施工机械和安全防护用品，杜绝重大伤亡事故。如果发生安全伤亡事故，由乙方承担全部责任和费用。同时还必须及时如实向甲方汇报，甲方可以视其给自己造成的影响予以罚款。若隐瞒不报，将加重处罚。

9、乙方负责各分项工程全过程的质量管理、进度控制和施工协调。按竣工备案的要求及时、准确、齐全的收集完整后交总包单位），并于工程竣工验收后10天内，将竣工资料整理成册，一式贰份送交甲方。若因此影响验收和交工，甲方将扣除工程结算总价的1%作为罚款。

10、开工前乙方对施工图纸认真核查，积极配合甲方组织的施工图纸交底及会审工作，指出图纸上任何不符合施工常规、惯例或规范之处，以及设计图纸中错、漏、冲突等问题，并做好土建、水、暖、通、电等专业系统管线的综合平衡工作。

11、乙方施工中的水、电费按实际发生费用由甲方随工程进度付款时予以扣除。

12、乙方负责对所有进场施工材料的检验试验工作，若由于特殊原因需甲方代做的，所发生费用从乙方的工程款中扣除。

13、乙方负责场地平整、临时道路的硬化、塔吊基础及日后拆除、清运费用。

14、施工垃圾由乙方及时负责清理出场，否则将给予处罚。未经甲方允许，小区内所有楼号房间施工人员不得居住，如有违反，每发现一次罚款100-1000元/人。

15、该工程完工并移交甲方前，乙方应承担在此过程中造成的人身伤亡、财产损失等全部责任。

16、此工程乙方不得转包或分包，乙方未能完成本合同约定的全部义务，导致拖延了工程和（或）增加了费用，其增加的费用应由乙方承担，工期不予顺延；给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

17、由于乙方拖欠工人（或民工）的工资(劳务费)造成停工、上访、滋事，甲方有权采取必要措施，所造成的损失及发生的一切费用由乙方承担。由于乙方管理不善出现打架、斗殴，甲方给予乙方5000-20000元/次的罚款，从工程进度款中扣除。

十、施工材料

1、设计变更或现场签证新增加的设备和安全主材须由甲方认质认价。否则乙方需承担由此造成的经济损失、2、甲方材料应在该分项工程施工准备前书面通知甲方。对由于甲方供应的材料、设备，乙方应在需用前15日向甲方报送材料需用计划（明确规格、型号、部位、数量、时间）。甲方负责采购，乙方负责看护，不得计取采保费。若出现甲供材超领，超领部分按现行市场材料价的两倍从工程款内扣除；若出现材料节省，则甲方按节省部分价格的50%予以奖励。甲供材料的损耗按定额的相关标准执行。

3、材料入场后，乙方应及时报验、取样、试验，禁止使用未经验收或不合格的材料，进场材料必须有合法商标、材料名称、出厂日期、生产厂家等标注。安装材料执行封样封样管理制度。凡未经甲方及监理人员书面认可的材料，不允许使用在本工程项目上。否则造成的一切损失由乙方负责。

4、乙方不得擅自使用未经甲方许可的材料，一经发现，乙方须自行拆除并承担由此造成的损失和违约责任。

十一、工程分包

1、甲方有权将本合同施工内容范围外的工程进行分包，乙方作为总承包身份不变，乙方有责任和义务对分包单位进行配合和管理。分包方资料存档及备案手续由分包方组卷整理，乙方必须无条件配合。

2、乙方对于由甲方指定的分包队伍必须全力配合，不得在施工场地、施工设备及临水、临电的使用上设置障碍。对于由乙方预留、预埋的工程，乙方必须确保工程质量，确保衔接队伍顺利施工。确因乙方原因导致分包单位无法正常施工的，甲方、监理应出面协调解决。由此发生的费用由乙方承担。

3、分包工程经甲方、监理初验，验收合格后至整体工程竣工验收前，交由乙方义务负责成品保护，如在保护期间发生外观损坏问题，费用由乙方承担。

十二、工程风险

1、因意外情况，发生停水、停电事件的，若连续停水停电24小时以内，乙方不向甲方索赔，凡连续停水、停电超过24小时，则甲方给予现场据实签证。签证只顺延工期，不考虑其他损失。

2、现场签证（施工图以外的零星工程项目和用工）坚持当时发生、当时办理的原则。实效不超过5天（以发生该项签证，报送书面要求给监理公司的时间为限）。为避免签证出现混乱、重复，必须明确每份签证的具体原因、施工部位、施工时间，若乙方不及时、不按规定报送，甲方不予接受或补签；若监理公司收到五日内未及时通报甲方又没有同乙方进行核实、协商或退回乙方，视为报告已被认可，所发生的费用及损失由监理公司承担。

3、甲方对原设计进行变更时，需出具设计单位正式签字盖章的变更通知及完备的图纸资料。

4、乙方要求对原设计进行变更时，必须经甲方书面同意，乙方不得直接要求设计院出具设计变更。未经甲方认可乙方所做的变更，甲方不予承认。

十三、工程验收及包修

1、工程竣工具备验收条件，乙方提交验收报告后，甲方组织有关部门验收，参照交房标准、施工图纸要求。乙方应同时提供竣工图及竣工资料两份。

2、工程竣工通过政府部门的验收合格之日，及为竣工日期。

3、工程备案验收时，乙方按照甲方及相关部门的要求予以配合。

4、工程保修内容及期限：

承包人向发包人承诺按照合同约定施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。乙方对所承建的工程按照建设部《房屋建筑工程质量保修办法》执行。保修期自竣工验收合格之日起计算。保修期间，乙方应在接到维修通知后24小时内到达现场。因乙方原因造成的维修费用，由乙方承担，如乙方不能及时进行工程保修，甲方有权指定其他单位进行维修，维修费用由乙方承担，甲方可从质保金中扣除，不足部分由乙方补齐。若发生涉及结构安全或者严重影响使用功能的紧急抢修事故，乙方应立即达到现场进行抢修。

十四、违约责任

1、因乙方原因不能在本协议约定的工期内按质量完成任务，由乙方延期或返修，直至按质完成。每延误一天按合同总价款的万分之一扣除工期延误费用。

十五、争议的解决方式：

在履约过程中的争议双方协商解决，协商不成可向石家庄市仲裁委员会申请仲裁或向工程所在地人民法院提起诉讼。

十六、补充说明

1、本协议未尽事宜，甲乙双方协商解决。

2、施工组织设计及工程量清单一并为合同附件，施工单位需严格执行。

3、本协议一式四份，为本工程执行合同，甲方双方各执贰份，自双方签字或盖章之日起生效

甲方（章）：

法定代表人：

年

月

月

日

乙方（章）： 法定代表人：

年

11.如何做好房建工程的资料管理 篇十一

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。