综合档案管理员

综合档案管理员（精选15篇）

1.综合档案管理员 篇一

综合档案管理制度

本标准规定了档案管理人员的职责，档案的收集、归档等一系列的档案管理制度。

一、综合档案室的职责

1、负责贯彻执行党和国家的有关档案管理的方针、政策、法规及省市档案工作有关规定。

2、负责集中公司内部档案的统一管理和全部档案的保管工作。

3、负责制订档案发展规划和工作计划及工作总结。

4、负责制订修改档案工作制度，办法和对业务部门执行情况的监督检查。

二、综合档案的任务

1、接收、整理编号、分类保管、编制检查工具、提供利用、组织鉴定、统计。

2、指导、督促和检查各部门兼职档案员的收集、整理、移交档案工作，把好入库的质量关。

3、参加公司重要设备仪器开箱工作。

4、办理档案借阅手续，主动开展档案资料的提供利用工作。

5、按保管期限和保存价值，做好档案资料的鉴定销毁工作。

6、档案室在接受档案时，应办理移交手续，档案人员调换工作时，必须办理交接手续。

2.综合档案管理员 篇二

一、提高综合高校二级学院对档案管理工作重要性的认识

高校档案材料是高校领导和上级有关部门正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料的收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一般而言,档案工作在各个高校都是非常重视的,不仅把档案工作列入学校工作的议事日程,而且配有专门的人员和机构设置。然而,对于综合高校二级学院来讲,情况就差别很大,存在的问题也很多。因此,我们必须提高基层领导对档案管理重要性的认识,清楚二级学院的档案是学校档案工作的一部分,其工作好坏直接影响学校的整体工作。

1、加强档案意识,建立专人负责制

通过学习与广泛宣传,使教职工都增强档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护档案。建立健全档案的管理机构和管理网络,成立以院长为组长的档案工作领导小组,并配备专兼职档案员,建立学院综合档案室,从组织上要保证档案工作的顺利开展。

2. 档案管理要服务于学院的现实工作

二级学院的档案人员不仅要有埋头苦干、默默奉献的精神,同时应当多一些敏捷和睿智。档案是承上启下的桥梁,是继往开来的纽带。服务于现实是档案的一个重要功能,切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴,为学院工作提供参考和保障。加强档案管理可以有效地促进学院工作,对日常教学工作起到检验监督作用。

二、综合高校二级学院档案管理工作中存在的问题

作者最近对部分综合高校所属二级学院进行了深入调查研究,普遍存在以下问题[3]。

1、对档案工作的重视程度不够

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密就行了。

2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后

二级学院的档案人员大多没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,就是一些归档的材料也不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全,制度不健全

很多二级学院没有专用档案室和足够的档案柜,有的档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。

三、加强二级学院档案的综合管理,提高办学水平和工作效率

二级学院麻雀虽小,但档案工作内容却很杂,我们必须分类做好以下几方面的工作。

1、文书档案的管理

文书档案是学院党、政、工、团等日常工作中形成的,具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料,是学院领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。

由于文书档案工作比较沉闷,职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误,从而导致了以后所用信息的错误性,影响文书档案信息的质量效果。因此,文书档案工作的性质决定档案工作者应要有高尚的职业道德修养,应耐得住寂寞、甘于清苦,从而确保文书档案的准确性。

2、教学档案和教师业务档案的管理

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料。它是高校教学活动的直接的原始记录,如教师的业务材料包括学生各科成绩分析、试卷分析、科研课题、教案检查、以及其他在教学活动实践中直接形成的声像档案材料,如教学实习录像等,这些以影像为表现形式并辅以简要文字说明的历史记录,具有纪实性、直观性、典型性等特点,是教育教学活动中有力的辅助手段,在学校档案工作中占据重要的地位。因为它们是知识和信息储存的一种形式,详细、真实地反映了高校的教学历史全貌[4]。通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计(论文)、试卷等,能很快了解高校教育教学工作的基本情况,同时还可作为教学管理考核的基本参照依据,是衡量一个学院办学水平的标志。

教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录,教师业务档案是学院档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学院的历史财富,也是教师个人的财富。通过业务档案,教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩,从而进行更高层次的探索,激发工作热情。

3、全日制学生学籍档案的管理

学生档案是学校对学生基本信息了解的基本依据,也是学生毕业后用人单位选拔使用、培养人才的重要依据。所以,我们应完善学生档案管理的相关制度,加快学生档案计算机网络化管理的建设,充分挖掘档案的利用价值,为毕业生就业服务。

学生档案管理人员要与时俱进,不断改变观念,更新管理意识,勇于实践,敢于开拓创新,充分利用新技术、新设备,有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。要使学生档案全部纳人网络管理库,管理人员必须积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统,加速档案管理的现代化的步伐。

4、成人学生学籍档案的管理

因为成人教育学员多为在职在岗的工作人员,学员数量多、涉及面广,层次参差不齐。并且教育层次丰富、学习方式灵活多变,有函授、夜大、专业特色自考以及脱产、半脱产、不脱产的学习方式。因此,决定了成人教育档案内容庞杂,种类繁多[5]。

文书档案包括教育行政主管部门下发的有关成人教育工作的政策、法律、法规等文件;院校下发的成人教育教学工作、专业设置、培养计划、学籍管理以及有关规章制度等方面的文件;成人教育规划、实施计划、学员管理、时间及经费安排、奖惩措施等方面的文件。也有学籍档案,包括学员入学登记、学员学籍卡片、学员成绩总册、在校学员名册、学员学籍变更等材料。

既有教学、教务档案,包括成人教育各专业教学计划、教学大纲、教学方法、课程设置要求及安排、学期教学进度表、教材选用、授课教师资历及授课情况反馈等内容。又有招生档案,包括年度招生工作所涉及的学员报名、考试、录取、收费等方面的材料、表格,招生工作总结等材料。

还包括毕业生档案,如毕业选题答辩、毕业总结、学位评定及授予情况材料、毕业证的发放、领取签字等内容,以及毕业生专业工作情况的跟踪调查和信息反馈材料等。

5、教学设备档案的管理

教学设备,是学院的重要“资产”和宝贵“财富”。其装备程度体现了学院的“经济实力”。能否科学地管理和利用教学设备,也是高校教学组织管理水平的重要标志。因此,要管好、用好教学设备,并且加强教学设备档案的管理。对教学设备的购入、维修和使用情况建立健全档案不仅是保护学校资产的需要,也是提高教学设备效率,更好完成教学任务的必须手段。

四、结束语

面对综合高校二级学院的档案工作面多而零碎的局面,我们必须要加强对二级学院档案的分类管理,实行综合管理以适应目前高等教育快速发展的需要。因此,我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好二级学院档案的收集和整理工作,优化档案管理,强化服务功能,充分发挥二级学院档案的作用,以促进二级学院的档案工作与其他各项工作协调发展。

摘要：本文就综合高校二级学院的档案工作存在的问题进行深入的探讨,认为必须提高基层领导对档案工作管理重要性的认识,对高校二级学院的各类档案实行分类综合管理,建立专人负责制,以提高高校的办学和管理水平,从而实现其科学化发展。

关键词：综合高校,二级学院,档案,综合管理

参考文献

[1]冯惠玲、张辑哲主编.档案学概论.第二版[M],中国人民大学出版社,2006.6.

[2]李云峰、袁贵芬,科学分类,努力发挥学校档案的整体效应——浅谈中小学校档案分类[J],中国科技信息,2008(3).

[3]乐利珍,浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J],科技风,2008(24).

[4]黄金莲,关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[J],档案,2006(4).

3.综合档案管理员 篇三

关键词：高校档案；人事档案；统一管理；分析与对策

长期以来，很多高校的人事档案都单独存在于组织人事部门，游离于高校综合档案管理的门槛之外。2008 年 9 月，教育部和国家档案局联合签署并实施的《高等学校档案管理办法》（下称《办法》，即第 27 号令），明确把学生档案纳入高校档案统一管理。由此引发的对于高校人事档案的管理归属问题也一直被讨论，支持和反对意见并存。由此，也逐渐形成了中国高校人事档案的管理模式。

1 当前中国高校人事档案管理的基本模式

1.1 综合档案馆模式。就是将高校的人事档案统一纳入综合档案馆中进行统一管理，工作人员隶属于档案馆就职人员，所有的工作业务构成了高校档案馆业务的组成部分。高校档案馆的模式有利于现代人事档案管理工作朝着专业化、标准化方向建设，有利于提升高校人事档案材料的使用效率与服务职能，有利于学校各级领导重视与促进高校人事档案管理工作的整体性发展。采用这种模式的这类高校有清华大学、北京师范大学、四川大学、中山大学、武汉大学、华中师范大学等院校。

1.2 组织人事模式。其中一种是人事模式，也就是院校人事部门机构下面设置了专门的科室来负责高校人事档案管理工作，工作人员隶属于人事部门，而人事档案管理业务属于高校人事部门的业务；另一种是组织人事模式，也就是高校组织与人事部门下面专门设立的科室来负责管理高校教职员工的人事档案，工作人员分属于不同的部门，不同的人事档案管理业务也分属于不同部门。这种组织人事模式有利于院校组织人事部门对人事档案材料的运用便捷，但是人事档案管理业务只是自己部门工作的一部分，对档案材料管理投入力度较少，专业化建设程度相对落后，整理工作不科学规范，人事档案材料分散于高校人事与组织两个部门机构，材料难以得到统一管理。采用这种类型的高校包括北京大学、浙江大学、上海交通大学、山东大学、华南理工大学等。

但是，人事档案纳入高校档案综合管理的院校所占比例相对较少，而且形成目前的管理格局是有其内在成因的。

2 人事档案不纳入高校档案馆（室）管理的原因分析

2.1 人事档案和高校档案的归档方式存在较大的差异性。高校档案在整理方法、保管期限历经多次改革，件与卷结合的归档方式更是简化了档案的整理环节，使得整理更具人性化。但是人事档案因其自身特殊性，要求其管理方式相对保守。根据《干部档案管理工作暂行规定》，人事档案的载体都是 16 开纸，在 2009 年增加了 A4 型纸的选择。为了档案的整齐，但凡新补充的非 16 开归档纸质材料只能被迫进行裁剪或托裱，再装入案卷。但是高校其他档案的载体是A4 型纸，使用载体上的不一致也就使高校档案馆（室）主观上不愿接收此类的档案，同样限制着两者的统一管理。

2.2 人事部门对于人事档案的使用存在依赖性。人事部门所产生的关于人事、师资、劳资、岗位设置等大量的档案材料均需入个人档案，这些材料在部门内部归档较为方便。特别是在人事档案的利用方面，也是人事部门利用较多，存放在人事部门更便于利用，如办理人员退休、调出调入手续、人员信息核对等，均需查阅人事档案实体。另外，对于人事部门的人员信息维护，也可以随时进行利用。特别是各级各类人事统计报表，所须填报的数据主要源于人事信息系统，但每年数据填报会因其统计类别不同存在差异，特别是系统没有的信息，只能从档案实体中进行查询。如果档案单独存放在档案馆室特别是和人事部门不在同一楼内，查档人员动辄需要到档案馆内查档，不便于档案的提供利用。

2.3 人事档案和高校档案的评级标准与监管部门各异。高校档案的评级标准一般分达标升级及其复查和日常检查三种，对达标升级及其三年一个周期的复评因评级不同其标准也不一样，人事档案也有自身一套评级的体系及标准。相对而言，评级的监督力度较小，很多高校人事档案是没有参加评级的，也没有形成检查监督机制。人事和高校档案工作的主管机构不同，高校档案评级是相应的各级档案行政管理机构，人事档案评级是相应的各级党委组织部门负责。两者统一管理会面临着不同的领导和评级机构、不同的评级及复查标准等问题。

3 人事档案纳入高校综合档案管理的可行性分析

虽然人事档案纳入综合档案管理有着种种困难，但是将其纳入高校综合档案管理仍是高校综合档案管理发展的一种必然趋势。随着并入条件的不断成熟，特别是清华大学、北京师范大学等一些院校已经走到了统一管理的前列，对其他高校并入也是一种积极的示范作用，两者统一管理的很多积极作用将越来越明显。

3.1 高校资源有效整合的基本要求。人事档案单独管理不能有效整合高校档案资源，人事档案纳入档案统一管理后，可将高校的所有档案统一进行管理。一是精简合并机构意味着高效，各类档案的统一管理使部门分工更清晰、问责更容易，更便于服务基层；二是便于统筹安排档案办公及库房用地；三是可以积极保障档案保管条件；四是更利于档案资源整合，更全面地对高校档案工作进行规划和协调。

3.2 相关政策和理论的有力支持。《高等学校档案工作规范》（下称 《规范》）中采用了“高等学校档案”这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别[1]。《规范》规定高等学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。再者，《办法》将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，彰显了以人为本和重视民生档案的理念，强调了高校档案资源建设的“大档案”理念[2]。按照《办法》中强调的高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。至此，给人事档案纳入高校综合档案统一管理有了充分的理由，档案的大融合是必然趋势。

3.3 高校档案事业发展的必然趋势。将高校各类档案整合到一起，不仅可以将档案工作做强做大，更有利于档案工作的开展。各类档案大综合后，档案形式的多样性、档案内容和数量的增加、档案业务范围的扩大、档案人员的增加等，也是提升档案工作的一种机遇，更利于档案工作服务学校发展，也更利于高校档案事业的发展。

4 人事档案纳入高校综合档案统一管理的对策

4.1档案资源及体制的整合是档案统一的基础。档案资源的有效整合，使得各项资源更加有效利用。人员、库房、办公室用地及相应的室内设备都可以统筹安排，更加合理地利用各项资源。再者，高校档案馆室可以更好地处理近期发展目标和长远发展规划的关系、规章制度的构建及完善、档案信息化建设与学校其他工作同步发展的关系、内部管理机制的发展与各有关部门的协调关系。

4.2 信息系统间的可兼容性是档案统一的路径。高校综合档案历经了多年信息化建设后，形成了较为丰富的信息资源，而人事档案信息化进程相对落后，需要利用现代化的手段使两者有机结合起来。软件开发部门可以根据用户需求，将两个系统进行兼容，使档案信息系统功能更加强大。另外，还有高校将人事档案系统嵌入自主研发的系统中，形成系统的大档案管理系统。在较为成熟的技术保障下，合并后的档案管理系统必然形成可持续发展的良性循环，更加有利于提高人事档案的信息化水平和人才信息利用。

4.3 部门间的沟通与合作是档案统一的有力保障。由于人事部门每年产生大量的材料需要入档，如年度考核表、工资变动表、岗位晋升表等等，并且利用人事档案最为频繁。所以，学校综合档案部门应考虑为人事部门开辟绿色通道，为其简化查档手续，必要时要提供尽可能的方便，如职称晋升需要个人年度考核表，人事部门可提前联系档案部门让其直接复印相关人员的材料，档案部门复印完毕后再通知相关人员办理签字手续取走材料，这样可以节省时间。总之，综合档案部门应树立主动服务的意识，才能保证两者统一的成果。

4.汉语委综合管理类档案材料目录 篇四

A1 组织领导

1． 盟市两级成立和调整汉语言文字工作委员会的通知； 2． 本市近两年语言文字工作情况汇报；

3． 召开与语言文字工作相关会议的通知和和信息；（包括图片资料、领导讲话稿）

4． 将语言文字工作列入精神文明单位评比考核细则当中； 5． 将语言文字工作列入城市管理条例当中； 6． 锡市汉语委分管领导及组成人员花名册； A2 工作机构

1． 成立和调整汉语委及下设办公室文件； 2． 市汉语委办公室工作人员花名册； 3． 市汉语委办公设备一览表； 4． 市语委申请经费报告； 5． 市财政批复办公经费复印件； A3 管理措施

1． 盟市两级汉语委“十一五”语言文字工作规划； 2． 以正式文件形式下发的语言文字工作计划；（07、08）3． 按计划开展活动的文件、信息、图片等相关资料； 4． 以正式文件形式下发的语言文字工作总结及召开相关会议的资料；（07、08）

5． 锡市地区语言文字工作情况统计报表或研究分析报告； 6． 对上级来文、本级发文件、信息简报、成员单位报送文 1

件分类整理；（分盒整理）

7． 召开语言文字工作联络员培训班的相关资料；（文件、信息、图片）

8． 开展普通话培训测试工作的通知；

9． 教育、人事、商务、文体、交通、旅游、卫生、保险等部门成立语言文字工作领导小组的通知；

10． 各街道办事处成立语言文字工作领导小组的通知； 11． 各系统、各街道制定的语言文字工作计划； A4 法制建设

1． 盟市两级贯彻《国家通用语言文字法》和《内蒙古自治区实施<国家通用语言文字法>办法》的实施意见;2． 锡市人民政府关于加强语言文字工作的意见和锡林浩特市汉语言文字应用管理办法;3． 城管局、工商局、民事局、教育局联合执法任务分工； 4． 开展联系执法活动的相关图片信息、文件资料； A5 宣传工作

1． 迎评实施方案及工作运行表；各主要街道、中小学设立永久性宣传牌的图片资料； 2． 报刊刊载文件不少于3篇； 3． 电视台节目光盘；

5.综合档案室管理安全检查工作总结 篇五

根据档案管理的有关要求，局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室牵头，以档案整理和收集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化。

一、检查内容

可以归纳以下几点：

1.对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求。

2.各类档案移交手续清楚、健全。借阅等级手续完备。

3.对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀。

4.梅雨季节开除湿机进行及时除湿，夏季可开空调进行降温。

5.针对检查发现问题，采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施。

二、检查人员

三、检查结果

1.库房检查：库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常。

2.案卷检查：经清点。1985年至2009年案卷保存完整，无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况。

3.查看了案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清楚。

4.温湿度登记及时。温湿度控制情况良好。

5.办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛网，卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求，库房“六防”要求措施基本落实，案卷保管情况良好。档案员责任心强，工作认真，为档案工作上等级做出了较大的贡献。

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6.综合档案管理员 篇六

和要求

职责

1、依据国家档案管理规定，做好全公司综合性文件（文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等）、各种载体（文字、图表、声像等）、历史资料的立卷、归档工作。

2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作，统一编排目录，提供利用。

3、做好档案借阅管理工作。

4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作，建立必要的复印记录。权限

1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。

2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。岗位要求

1、具有高中以上的文化程度，熟悉计算机的使用；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作细心，品行端正，原则性强。工作内容与要求

1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来，经过整理、立卷、保存。

2、负责建立必要的档案资料记录，完善必要的出入库手续。

3、负责档案资料的日常安全防护工作。

4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度。

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。

8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核

7.谈对学校档案综合管理的认识 篇七

1. 对学校档案进行综合管理

第一, 要建立综合档案室, 将文书档案、教学档案、政教档案、科技档案、会计档案、声响档案、基建档案、荣誉档案等进行统一管理, 让学校档案与学校发展同步进行。

第二, 要用活档案, 服务学校, 注重档案的开发利用工作, 边整理边开展服务, 而学校档案实行综合管理又有利于全面, 系统地提供利用, 能起到省时省力的效果。

第三, 要在各项工作中充分利用档案资料集中后的丰富档案信息资源, 体现档案信息的整体优势和潜在价值。

第四, 要确保年度归档文件按时归档, 做到收集齐全完整, 分类明确, 排列科学合理, 编目清晰, 实现学校档案管理的系统化和规范化。

加强学校档案综合管理, 首先要在思想上重视。领导要把档案工作摆到议事日程上, 做到思想发动, 组织落实和目标管理“三到位”。思想到位是指, 针对有些教职员工对档案意识不强, 轻视档案管理的倾向, 加强对学校档案管理人员的爱岗敬业教育, 帮助解决实际问题和困难。组织到位是指, 要通过各项组织落实措施, 使学校档案工作有人管, 有人抓, 每个科室部门, 要有明确分管领导, 确定学校档案管理人员, 逐步形成比较健全的档案管理网络。

目标到位是指, 要通过目标责任制考核, 将档案工作纳入学校的发展规划和年度工作目标以及有关人员的岗位职责, 使学校档案管理工作做到有布置, 有检查, 有总结, 有表彰。

2. 要提高教职工的素质。

要加强学校档案综合管理, 适应新时期教育事业发展需要, 必须采取各种切实可行的措施, 大力提高学校档案人员的队伍素质, 总的要求是:政治强、业务精, 作风好, 重学习, 顾大局。学校管理的目的在于保证提高教学水平, 教书育, 更好地为国家培养合格人才。

档案专业人员必须有高度的政治责任感, 不论遇到什么困难, 指导思想不变, 为教育教学服务的宗旨不变。

3. 档案人员要更新观念, 解放思想, 大胆实践, 勇于创新, 是

学校档案目前要解决的问题。要改进学校档案管理手段, 特别是随着科技的发展, 解决好, 由纸质档案向电子档案的转化。我们不能安于现状, 墨守成规, 因为这是不符合时代发展的要求, 也不符合学校档案工作的实际。

因此, 我们要与时俱进, 站在时代的前列, 认清学校档案管理发展方向;掌握和了解学校档案工作现状, 确定发展的路子;大力倡导和鼓励爱岗敬业, 勤奋钻研的精神, 立志岗位成才, 立足岗位出成果;积极培养和发掘既懂政治又懂业务, 一专多能的档案管理人才。

4. 要热爱档案事业。

档案事业是造福子孙后代的大事业, 为了能给后代留下一份宝贵的文化遗产, 档案工作者应该有一种历史责任感。踏踏实实工作, 甘于清贫, 淡泊名利, 献身学校档案事业。学校档案是学校发展轨迹的载体, 是学校管理的依据手段和基础, 抓好学校档案管理工作是提高学校管理工作, 提高办学效益的重要措施。因此, 我们一定要做好一下几个方面的工作:

(1) 提高教职工的整体认识, 切实把学校档案管理工作作为一项重要工作来抓。

(2) 明确学校档案管理的重点, 不断促进学校档案管理的规范化、制度化、科学化。

(3) 全面推行电子档案, 尽快实现学校档案管理信息化, 现代化。档案之所以珍贵, 是因为档案真实、可靠, 是因为档案是最原始的历史记录。因此, 坚决维护档案的真实性, 维护历史真迹也是我们档案工作者义不容辞的职责。

5. 要建立学校综合档案室, 这是档案事业发展的必然产物。

推行学校全部档案综合管理, 既体现了集中统一管理原则, 又有利于学校统筹安排人、财、物, 完善学校档案管理体制, 改善学校档案管理条件, 更有利于学校作用的发挥, 便于学校档案信息资源的综合开发利用, 为学校各项工作服务提供便利。

总之, 开发档案信息资源, 提高档案利用效率, 充分发挥档案管理在学校中的价值是一项长期而持久的工作, 需要我们档案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作, 才能真正为学校快速发展提供优质服务。

参考文献

[1]周静.试论新时期的档案信息资源的管理与开发.2007 (8)

8.综合档案管理员 篇八

关键词：电力企业；档案综合管理；重要性探析

在新形势下，企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就必须持续的进行革新，改变以前的管理状态。电力企业是我们国家重要的行业，关乎整个国民经济的发展情况，也是其他企业生产与运作的重要前提，因此就必须不断提高其经营质量和管理效率。电力企业加强档案综合国力工作的质量是适应市场经济的发展需要，也是企业内部进行改革的重要举措。

一、电力企业档案综合管理的相干概述

电力是我们国家市场经济发展的重要基础，在某种程度上决定了各行各业是否能够正常运作。尤其是在第二次和第三次工业革命之后，科学技术水平和电力行业逐渐发展成为世界经济发展的前提。目前行业的运作主要是依靠电力维持运行，提高运行的效率，特别是在互联网时代，因此电力企业应当十分重视本身的经营管理工作。

档案综合管理主要是指档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案资料的统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用等等。[1]

电力企业档案综合管理的工作主要是包括对电力企业的经营状况资料、客户资料、内部人事资料、各种原材料及机器设备的引进记录等等方面，档案综合管理工作必须做到准确、及时、有序，因此是一项比较复杂而艰巨的任务。因此，电力企业为了实现管理现代化，就必须不断改革档案管理的模式，充分的了解档案综合管理的重要性。

二、当前电力企业进行档案综合管理过程中存在的主要问题

1.电力企业档案综合管理过程中有许多的纰漏，没有形成一种系统与规范的行为机制。企业的存档位置选址不合适，没有选择阳光比较充足，并且通风条件比较好的地方，这就导致许多纸质的档案容易受损。[2]又或者是选址的地方常年暴晒，这也不利于档案的储存与管理，使得电力企业的档案综合管理的质量和效用不高。不仅如此，在新形势下电力企业的档案越来越多，而专门管理档案的人员没有增减，这就增加了电力企业档案综合管理人员的工作难度和任务量，已经不能够符合企业的发展趋势。这种新形势下，管理人员不能够合理、及时的将档案进行整理与归档，造成档案流失。

2.电力企业内部缺乏比较专业的高技术和高水平人才，并且企业内没有真正意义上实现信息化管理模式，导致电力企业的经营没有与档案综合管理形成一体。因为两者之间的不一致，使得电力企业不能充分的进行信息化建设，没有将档案的功能发挥到极致。

3.电力企业不够重视档案综合管理工作的重要性与地位，在建设新型档案管理模式上关注度不高。电力企业以往采用的是传统的人工管理的方式，没有向电算化和信息化模式转变，这就大大降低了电力企业档案综合管理的质量和效率。

三、电力企业提高档案综合管理质量的重要性

1.电力企业进行档案综合管理是基于企业管理工作而言，对企业经营决策有着指导作用。在激烈的市场经济竞争中，只有不断提高企业经营的质量和工作的效率，才能够提高电力企业的市场占有份额。因为电力企业的档案对其决策与经营有着不可替代的指导作用，因此其在电力企业中的地位比较重要。

2.电力企业档案管理综合质量的提高有利于实现电力企业管理的立异与鼎新 。因此电力企业应当积极引进高技术人才，提高企业内部档案管理工作质量，为企业制定一套行之有效的管理机制，提高企业的经营速度和经营效益。

3.电力企业档案综合管理工作质量的高低决定了企业的市场竞争力，也决定了企业能够实现全面发展。电力企业内部经常出现人员资料、企业各部门的工作资料以及企业发展的各项数据等丢失，这就不利于企业的正常经营管理工作的开展，严重的情况下会影响企业的决策正确性。因此电力企业必须着重加强档案综合管理的质量，为企业提供良好的发展条件和决策依据。档案中记录的数据能够帮助企业进行内外部竞争环境分析，有利于企业选取有用的信息进行市场竞争，也有利于企业形成完整的档案管理机制和市场竞争机制。[3]

四、结论

由于电力企业是我们国家社会主义市场经济利益的主要创造主体之一，因此在国民经济中占据重要地位。这种形势就决定了我们必须重视电力企业的管理，尤其是档案综合管理工作，但是在管理的过程中仍然存在着许多问题，这就需要国家、电力企业及人民群众共同努力加以解决。只有这样才能充分的发挥电力企业的主导作用，提高档案综合管理工作的质量，为电力企业的决策及经营提供详细的参考依据。

参考文献：

[1] 吴凤兰.厂矿企业档案综合管理的探讨[J].中小企业管理与科技（上旬刊）. 2010（07）

[2] 徐平，苏爱明.浅议知识管理背景下的企业档案管理[J].科技情报开发与经济. 2010（22）

9.公司综合档案室建立计划 篇九

为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理、收集、整理工作，改善以往各部门分管各自档案和统一集中保管两种管理模式弊端。经综合考虑，特制订本计划，望各部门按时完成：

1、各部门自行整理有关档案，于3月30日前完成档案整理工作；

2、根据公司档案室布局，分为以下几个区域：办公室档案区、人力资源档案区、财务档案区、客服中心档案区、管线部档案区、工程技术档案区、安全部档案区，划分区域于3月15日前完成；

3、统一购置一批文件橱柜，将现有档案和新增档案统一入橱进行保存，于3月20日前完成文件橱柜采购工作；

4、建立公司综合档案室管理制度并上墙，于3月20日前完成；

5、请相关部门人员参与，对各自档案进行分类摆放，档案资料统一入橱保存，于4月10日前完成；

6、各部门建立档案目录及电子目录，于4月10前完成；

7、公司综合档案室4月15日前建立完毕。

办公室

10.社会治安综合治理工作实绩档案表 篇十

现姓名 蔡国军

任 职务

备注

得了一定成绩。今后我们将继续努力，为建设“平安彰武”，构建和谐安全的环境做出新的贡献。

一、高度重视平安建设工作，建立健全各项规章制度。

我们把“平安彰武”创建放在全面构建和谐社会的工作大局中，创新思路，奋力争先，从资金保障、责任落实等方面为平安创建工作提供强有力支持，保证了工作的高效开展。

一是超前定位，确立巩固平安单位为目标。2015年初，我们自加压力，提出了年内实现巩固平安单位的奋斗目标，制定了综治工作计划和巩固“平安彰武”实施方案，召开了两次社会治安综合治理工作会议，全面实现了平安创建的目标。

二是强化领导，为平安彰武创建工作提供有力保障。编办领导对平安创建工作高度重视，明确了副书记分管，确定了一名综治联络员具体抓；建立了一把手负总责的责任机制，为巩固“平安彰武”工作的开展提供了有力保障。

工作实绩 三是建立健全了综治和“平安彰武”工作的各项规章制度，档案资料齐全，归档规范。

二、加强法制宣传教育，认真排查化解各类矛盾纠纷。

积极开展综治、平安建设、普法以及国家安全宣传教育，单位一年来未发生聚众赌博、封建迷信、盗窃、卖淫嫖娼、邪教等违法犯罪案件；干部职工廉洁自律，没有贪污、行贿受贿、违纪、违法等行为。健全了矛盾纠纷排查调处工作制度，一年来，未发生矛盾纠纷，无集体上访等群众性事件发生；无群体性事件和“民转刑”案件。

三、认真落实安全防范措施，切实加强治安管理。

落实了值班防范措施，节假日、双休日都安排了领导负责带班，干部值班；建立了下班关门、关电源、打扫卫生制度；一年来，未发生刑事案件、治安案件、火灾、交通事故。

四、认真开展平安建设活动。

按年初制定的平安单位建设工作计划，认真进行了自查；为巩固平安彰武创建成果，创建矛盾纠纷预防、宣传教育工作机制，夯实基层基础创建工作，延伸了创建领域，做到了超前防范，拓展了创建范围，提升了创建水平，有效地推进了社会治安综合治理各项工作。

一年来，在县委、市政府的正确领导下，特别是在县综治办的大力支持、指导下，经过全局上下的共同努力，我局的社会治安综合治理和“平安单位”建设工作取

综合治理工作实绩档案

蔡国军

一、高度重视平安建设工作，建立健全各项规章制度。

我们把“平安彰武”创建放在全面构建和谐社会的工作大局中，创新思路，奋力争先，从资金保障、责任落实等方面为平安创建工作提供强有力支持，保证了工作的高效开展。

一是超前定位，确立巩固平安单位为目标。2015年初，我们自加压力，提出了年内实现巩固平安单位的奋斗目标，制定了综治工作计划和巩固“平安彰武”实施方案，召开了两次社会治安综合治理工作会议，全面实现了平安创建的目标。

二是强化领导，为平安彰武创建工作提供有力保障。编办领导对平安创建工作高度重视，明确了副书记分管，确定了一名综治联络员具体抓；建立了一把手负总责的责任机制，为巩固“平安彰武”工作的开展提供了有力保障。三是建立健全了综治和“平安彰武”工作的各项规章制度，档案资料齐全，归档规范。

二、加强法制宣传教育，认真排查化解各类矛盾纠纷。积极开展综治、平安建设、普法以及国家安全宣传教育，单位一年来未发生聚众赌博、封建迷信、盗窃、卖淫嫖娼、邪教等违法犯罪案件；干部职工廉洁自律，没有贪污、行贿受贿、违纪、违法等行为。健全了矛盾纠纷排查调处工作制度，一年来，未发生矛盾纠纷，无集体上访等群众性事件发生；无群体性事件和“民转刑”案件。

三、认真落实安全防范措施，切实加强治安管理。落实了值班防范措施，节假日、双休日都安排了领导负责带班，干部值班；建立了下班关门、关电源、打扫卫生制度；一年来，未发生刑事案件、治安案件、火灾、交通事故。

四、认真开展平安建设活动。

按年初制定的平安单位建设工作计划，认真进行了自查；为巩固平安彰武创建成果，创建矛盾纠纷预防、宣传教育工作机制，夯实基层基础创建工作，延伸了创建领域，做到了超前防范，拓展了创建范围，提升了创建水平，有效地推进了社会治安综合治理各项工作。

11.综合档案管理员 篇十一

关键词：教学档案管理 灰色聚类挖掘 综合评价

在挖掘数据过程中主要是从大型的数据库以及数据仓库中不断的发现，同时将其潜在信息或者知识提取出来，它的基本目的是对分析人员提供一定的帮助，探索各个数据间存在的关联性，发现被人们所忽略掉的要素，上述所述的信息对于趋势与决策行为的预测是非常有利的。数据实际挖掘过程中经常采用的方法是从数据库事务中查找出关联性原则。而聚类分析方式又是数据库挖掘中运用最为广泛的一项重要的技术手段，同时还是数据挖掘技术的一个分支。本文首先分析了灰色聚类挖掘算法，其次采用实例对高校院系级教学档案管理综合评价进行了论述，以供参考。

1、灰色聚类挖掘算法

这里所说的综合评价，实质上指的是对诸多属性体系结构所描述的对象系统进行全方位的评价。综合评价的方法非常多，不过由于它们的实际出发点都不相同，并且处理问题的思路也不尽相同，相互之间都存在着优点与缺点，因此，当发生综合评价问题时，人们经常不知道选择哪一种方法比较好，对于评价结果的可靠性也不清楚。一般情况下，在高校院系级教学档案管理的综合评价中，人们比较重视的是教学档案管理具有的综合评价等级，所以，笔者认为，采用灰色聚类挖掘算法较为合适。

数据挖掘处理过程中，最为重要的一个环节就是数据挖掘算法，其主要是通过灰色聚类挖掘算法及在数据仓库中所提取的数据进行的，我们能够明显的看出该组织中存在的个体类型，同时它还能准确的判断出一个个体在这些类型中属于哪一类。灰色聚类实质上就是把聚类对象对于各项聚类指标，根据几种灰类进行分类，从而准确的判断出这一聚类对象具体属于哪一类。应将各种需要进行综合评价的个体作为聚类对象，将各项评价指标作为聚类指标，及时有效的处理好各个个体指标的原始数据，然后对各个灰类区间进一步确定，并且提出白化权函数以及白化权系数，最后一步是将个体属于某一灰类的灰色聚类系数矩阵全面的计算，以此得出这一个体属于的灰类，从而获取到不同样本的实际灰类和评价等级结果。将需要预测的样本和数据仓库中已经分类的模式间进行全面的比较，得出这两者间的实际距离，这样就能够获悉到此样本与哪种模式相近，然后根据该模式的整体情况对其结果进行预测，进而获取到待识别样本的分类等级。

2、高校院系级教学档案管理综合评价实例

结合评价的实际目的，将教学档案的收集、整理、鉴定、利用、保管以及統计这六方面的要素作为评价指标体系。为了使得讨论更加的方便，本文主要通过七个教学单位的教学档案管理情况，有机的结合了专家评分及自我评分，计算出平均分数，获取到的评分结果原始数据。

有效的处理原始数据矩阵，使其趋于标准化，然后通过灰色聚类算法，结合Matlab程序将最后的结果计算出来，具有较好综合评价结果的是院系1、院系4以及院系5；中等水平的是院系2和院系3；综合评价结果最差的是院系6与院系7。从最后计算出的结果中可以明显的看出，院系1、院系4、院系5的教学档案管理水平较好；院系2和院系3的教学档案管理水平一般；而院系6与院系7的教学档案管理水平是最差的。通过这样的一种方式，能够得出好、中、差的聚类中心，数据仓库的分类模式就此形成。从待评价样本的预测方面考虑，带预测样本应与数据仓库中已经分类的模式进行全面的比较，得出它们之间的距离，以判断出此样本与哪种模式更相近，最终获取到待识别样本的分类等级。本文主要对灰色聚类数据挖掘在高校院系级教学档案管理综合评价中的应用情况进行了一番论述，可以明显的看出，其可以采取聚类的方式对高校教学档案管理进行全面的分析，从中发现教学档案管理的类型，其对于高校档案管理具有重要的理论与指导意义。作为高校系级教学档案管理人员，应围绕着科学评估与分析，结合实际情况，确保教学档案管理工作具有较高的水平。

3、结论

综上所述可知，通过对教学档案管理各项程序进行加工后的教学档案，不仅使其呈现出了清楚的编目、使用简便以及内容丰富等优势特点，而且还将该系教学工作实际情况全面的反映了出来，我们应全面的利用其具有的优势，以提高教学工作水平。只有通过这样的方式，教学档案的功能作用才会进一步提高，教学档案建设的最终目的才会得以实现。不过，在应用灰色聚类挖掘评价方式时应对三方面的事项加以考虑，一方面，评价的因素不能过多，不然，评价者难以对全部评价因素进行全面的理解，最终使得所获取的数据不具备高质量；另一方面，参加评价的对象不能过多，不然重复的操作以及繁重的负担将使得评价者反感行为的发生；此外，评价先导工作必须完善。由于笔者能力有限，本文的论述还不是很全面，希望同行们提出宝贵的意见或建议。

参考文献：

[1]吴正霞,周怡.教学评估与高校教学档案管理[J].西北医学教育,2007年02期

[2]彭韶霜.高校教学档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2007年14期

[3]底红艳.对高校教学档案管理的几点认识[J].晋图学刊

12.综合档案管理员 篇十二

一、作用

1、促进会计体制、方法和制度改革。

信息时代下, 人们利用计算机进行信息交流的数量和频率不断增加, 信息量急剧增长, 促使现代医院高度重视会计档案信息化。从20世纪90年代开始, 国内许多医院已经广泛应用计算机, 形成包括会计档案信息化在内的电算化会计系统, 并通过互联实现信息共享, 这成为医院管理信息系统的一个重要组成部分, 从而打破了传统的会计人员分工和岗位设置, 使会计处理的程序、会计数据的处理、会计信息的搜集、加工、存储和传递及会计人员的职责、会计机构的设置、会计部门的内部控制和会计档案管理制度等方面都发生了巨大变化。

2、提高效率及准确性。

会计档案信息系统建立之后, 所有的会计数据和信息都可以转换成为电脑可以辨识的形式存放在电脑的磁性介质上, 成为看不见、摸不着的无形记录。可以充分利用计算机快速、准确的特点, 解决会计手工处理中一些难以解决的和经常发生的错账、漏账、编制会计报表费时费力等问题, 迅速准确地提供医院经营管理决策中所需要的各种会计信息。历年的会计档案都可以存储在体积很小的电脑磁性介质上, 因而大大节省了建档的印刷费用、存档的空间和成本。会计档案信息系统还把传统手工系统中的分散数据采用集中收集、统一处理、数据共享的方式加以处理, 并要求会计系统的岗位重新分工, 使会计档案信息的利用更能适应现代化管理的需要。

3、有助于医院经营管理。

由于会计可以传递管理规划、控制和决策过程中所发生的医院经营管理信息, 有研究表明与医院自身经营有关的信息中大约有70%来自会计档案。实现会计档案信息化以后, 可以为会计信息的及时性、完整性和真实性提供技术保障, 如此会计部门以便随时快速、准确地提供会计档案信息, 保证医院领导从实际出发, 根据所掌握的准确的会计信息进行科学的经营预测和决策, 从而在医疗服务市场竞争中掌握主动权。

4、有利于构建和谐的医患关系及促进医疗保险的管理。

自20世纪90年代末期以来, 我国医院同患者及其家属之间发生医疗纠纷的数量明显增加, 据分析医疗纠纷中已经诉诸法律的约占纠纷总量的50%, 其中许多纠纷常常涉及医疗服务、收费的问题。能否提供真实、完整的会计信息作为法律证据, 不仅成为医患双方、法院和社会共同关注的问题之一, 而且成为维护病人正当权益、增强医生责任心和纠正不正之风的一条重要措施, 也是影响医疗纠纷能否得到公正解决的一个重要因素。真实、完整的会计信息有利于维护现代医院的形象, 构建和谐的医患关系, 促进医院医疗保险管理和现代化建设。

5、有利于提高会计档案人员的综合素质。

会计档案信息化促使他们可以深入了解会计工作的全过程, 严格按照财会制度规定办事, 不断学习新知识, 努力成为既掌握会计知识又掌握计算机知识、会计档案知识的多面手, 以适应会计档案工作现代化的需要。此外, 档案信息化在技术环节方面提高了会计信息处理与保存的准确性及效率, 这无疑减轻了档案管理人员的工作量及心理压力, 有助于会计档案管理质量的进一步提高。

二、所存在的问题

1、制度层面。

部分医院领导由于临床专业出身, 对会计档案管理工作不够重视, 在会计管理工作中未能很好的履行《会计法》与《档案法》, 致使很多相配套的档案管理的规章制度均不到位, 使管理及监督等环节出现漏洞, 这明显对会计档案的信息化不利。

2、技术层面。

信息化的会计档案即使被非法修改仍可做到不留痕迹, 因此在没有及时修订单位会计档案管理制度与确定相应的会计电算化档案保管人员职责的情况下, 会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。此外, 缺乏计算机维护、网络安全人员。技术及其维护人员的不能确保势必影响到档案信息化的质量。

3、人员层面。

部分会计及档案人员缺乏责任心, 对档案资料信息的录用与保存工作等敷衍了事, 并且业务知识不过关, 不能很好的保管好电子化的档案。此外, 部分领导因个人利益干涉会计档案, 使得会计信息失真甚至导致档案的更改或遗失。

三、措施

1、思想意识方面。

(1) 明确会计信息化的重要性。应该从思想上明确医院负责人对医院会计工作和会计资料的真实性和完整性的责任要求, 并从人、财、物各方面大力支持会计档案信息化。 (2) “规范操作”是前提。会计部门的各项业务都必须按照国家规定的统一会计科目入帐, 并且完全按照国家统一会计制度的规定进行登帐、算帐、报帐, 保证输入电脑的每一个数据都符合规范化和客观性的要求, 促进医院会计档案工作的规范化, 同时还要建立完整的监督机制。 (3) 重视原始记录与信息共享。医院会计档案作为医疗服务活动最原始的记录, 在全社会“共享信息资源”的浪潮中, 医院领导和广大医务工作者、病人及其家属和社会公众对医院会计档案信息的利用的要求越来越高。为此, 医院必须深化信息服务改革, 遵循广泛与专门相结合的原则, 认真做好会计档案信息化工作, 真正为医院领导决策、社会公众行使知情权服务。

2、法律法规层面。

根据《会计法》、《档案法》的有关规定, 结合当前会计档案管理中出现的新情况和新问题, 要求医院会计部门的各项业务都必须按照国家规定的统一会计科目入账, 并要按照国家统一会计制度的规定进行。

3、监督管理方面。

现代医院要发挥计算机会计系统的作用, 加快会计档案信息化的步伐, 必须切实做好考勤工作, 完善药品、器械、物资的采购验收入库和领用出库等各种手续, 建立配套的各种制度, 注意做到职责明确, 切实可行, 可操作性强, 及时总结经验, 补充修订。同时还要注重抓好各项规章制度的贯彻落实, 做到有章可循, 有章必依, 违章必究。建立和加强内部控制制度, 强化检查督促和典型示范, 保证会计档案能够及时准确地反映和传递真实、完整的会计信息。还应注意做好会计档案的备份工作, 以防资料丢失。

4、会计人员素质方面

(1) 道德修养。确保会计档案的客观、完整、真实和有效性是会计行业职业道德行为的基本要素。因为会计档案信息是不断丰富和优化的, 在搜集、形成、归档和积累会计档案的过程中, 应排除利益的影响, 做到内容客观真实、资料完整可靠。

(2) 业务素质。应当高度重视并抓好会计档案人员专业技术的学习培训工作, 鼓励现有人员坚持在职培训, 不断学习新知识, 引进新技术, 努力掌握会计档案、计算机等多方面的综合知识。在医院层面, 应该通过计算机联网建立医院会计档案数据库, 最大范围地实现会计信息资源共享, 全面提高医院的经营服务水平 (近年经验表明, 向患者开通网上医疗服务收费的明码标价以及住院费用一日清单等透明服务, 有助于构建和谐医患关系) 。

四、总结

医院档案会计信息化对综合医院的决策起着重要的参考作用, 所以医院应该从监督管理、技术、人员等环节促进和完善会计档案的信息化, 以此提高医院会计信息的真实性、有效性, 切实为医院的经济和业务发展把好会计关。

摘要：会计档案信息化是会计技术进步的表现, 但其中也存在一些问题, 具体体现在技术、管理及人员等层面。笔者先介绍会计档案信息化的作用, 在此基础上从当前医院所存在的问题入手, 提出实现和加强医院会计信息化的措施和建议。

关键词：医院,会计档案,信息化,电算化

参考文献

[1]、陈璇.小议医院会计信息化的现状及发展[J].科技资讯, 2006, (25) :114.

[2]、夏晓梅.小议医院会计档案信息化[J].财会通讯, 2008, (1) :113.

[3]、谷佳夫.探析网络时代医院会计发展面临的新问题[J].经济技术协作信息, 2008, (9) :32.

[4]、王新虹.会计档案信息化在医院管理中的作用[J].兰台世界, 2008, (7) :11.

13.综合档案管理员 篇十三

（2012年3月10日）

一、101－810档案资料

第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等)。(各处室)第二类：安全资料

201、计划、总结、上报材料。(德育处)

202、各项制度、责任书、预案。(德育处)

203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。(德育处)204、学生安全教育档案资料。(德育处)

205、安全投入资金台帐、危险化学品使用登记台帐。(德育处)206、安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。(德育处)第三类：常规管理

301、学校章程。(办公室)

302、学校简介及平面图。(办公室)

303、学校领导机构及分工。(办公室)

304、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。(办公室)

305、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。(办公室)306、学校工作计划和总结。(办公室)

307、校务会议记录。(办公室)

308、教（职）代会记录、决议案。(办公室)

309、领导听课笔记。(教导处)

310、教师业务档案。(教导处)

311、业务学习记录。(教导处)

312、校务公开记录。(办公室)

313、教职工考勤记录。(办公室)

314、班级纪律卫生检查评比情况记录。(德育处)

315、薄弱班级转化情况记录。(德育处)

316、学校荣誉登记及证件复印件。(办公室)

317、校报、校刊。(办公室)

第四类：教学工作

401、教务处计划与总结。(教导处)

402、学科教学计划与总结。(教导处)

403、学科成绩表、统计表、试卷分析。(教导处)

404、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。(教导处)

405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。(教导处)

406、班级转化学困生记录。(教导处)

第五类：教研工作

501、学校教研活动计划、记录与总结。(教导处)

502、各学科教研活动计划、记录与总结。(教导处)

503、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。(教导处)504、听课、评课、说课记录。(教导处)

505、教研通讯、论文成果、获奖记录。(教导处)

506、立项课题及相关研究资料。(教导处)

507、专项教改实验情况。(教导处)

508、教研教改学习记录。(教导处)

第六类：教师管理

601、中小学教职工情况统计表。(办公室)

602、中小学专任教师情况统计表。(教导处)

603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件：教师学历合格率小学100%；小学专科达65%）。(教导处)

604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。(德育处)605、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。(德育处)606、校本培训、计划、总结。(教导处)

607、中小学教师继续教育计划、总结及教师继续教育证书复印件。(教导处)

608、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。(教导处)609、教师普通话等级证书。(教导处)

610、教师任课工作量情况记录。(教导处)

611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。(办公室)

第七类：学生管理701、0－15周岁人口登记表（小学）。(教导处)

702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。(教导处)

703、班级学生花名册及统计表（分学年）。(教导处)

704、学籍档案。(教导处)

705、毕业生花名册。(教导处)

706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。(教导处)707、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。(教导处)

708、学生考勤及奖惩记录。(教导处)

709、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。(教导处)

710、控辍保学工作记录及相关资料。(教导处)

第八类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动

801、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

802、学生体质健康标准登记表、统计表。(德育处)

803、体育运动队训练情况。(教导处)

804、体检登记表、统计表。(德育处)

805、疾病预防宣传教育活动记录。(德育处)

806、患病学生追踪记录。(德育处)

807、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。(教导处、德育处)808、劳技课和劳动基地活动记录。(教导处、德育处)

809、特长生及获奖情况。(教导处、德育处)

810小发明、小创造获奖记录。(教导处)

二、901—922档案资料

901、德育处（少先队）规章制度。(德育处)

902、学校德育工作计划、总结。(德育处)

903、德育工作组织机构及活动记录。(德育处)

904、团（队）计划、总结及活动记录。(德育处)

905、班主任工作计划和总结。(德育处)

906、班主任研讨、培训活动记录。(德育处)

907、国旗下讲话。(德育处)

908、德育基地、资料。(德育处)

909、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。(德育处)

910、班级量化管理统计表。(德育处)

911、个别教育记录（个案教育）。(德育处)

912、好人好事记录。(德育处)

913、违纪处理决定。(德育处)

914、警校共建活动记录。(德育处)

915、法制教育活动记录。(德育处)

916、师生申诉处理记录。(德育处)

917、学生伤害事故处理记录。(德育处)

918、关工委工作记录。(德育处)

919、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。(德育处)

920、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。(德育处)

921、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。(德育处)922、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。(德育处)

三、图书室档案资料目录（1001—1008）

1001、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。(教导处)1002、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。(教导处)

1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。(教导处)

1004、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。(教导处)

1005、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。(教导处)

1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。(教导处)1007、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。(教导处)

1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。(教导处)

四、实验室档案资料目录（1101－1121）（按物理、化学、生物、小学自然分类）

1101、实验教学工作大事记。(教导处)

1102、实践教学资料档案目录。(教导处)

1103、教学仪器设备说明书索引。(教导处)

1104、实验室业务人员统计表。(教导处)

1105、实验教学进度表。(教导处)

1106、实验通知原始情况记录表。(教导处)

1107、实验事故报告单（初中）。

1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）。

1109、教学仪器、设备购置计划申请表。(教导处)

1110、教学仪器验收单。(教导处)

1111、教学仪器借用登记表。(教导处)

1112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。(教导处)1113、教学仪器设备维修保养记录。(教导处)

1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。(教导处)1115、实验操作考核记录。(教导处)

1116、自制教具及第二课题活动。(教导处)

1117、荣誉登记。(教导处)

1118、学生实验报告。(教导处)

1119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用账。(教导处)

1120、化学试剂消耗登记表。(教导处)

1121、实验教学。(教导处)

五、现代教育技术档案资料目录（1201－1209）

1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。(教导处)1202、现代教育技术师资培训。(教导处)

1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。(教导处)

1204、现代教育技术软、硬件借用登记。(教导处)

1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。(教导处)

1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。(教导处)

1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。(教导处)

1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。(教导处)1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。(教导处)

六、总务室、后勤档案资料目录（1301—1307）

1301、总务管理制度及人员职责。(总务处)

1302、总务工作计划、总结。(总务处)

1303、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。(总务处)

1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。(总务处)

1305、食堂从业人员资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。(总务处)

1306、校务公开表、财务报表。(总务处)

1307、勤工俭学记录。(总务处)

七、行风建设工作档案资料目录（1401—1407）

1401、行风建设工作领导小组。(办公室)

1402、行风建设工作专题会议记录。(办公室)

1403、行风建设工作的有关文件和相关制度。(办公室)1404、年初有计划，学年末有总结。(办公室)

1405、学校行风建设监督员名单、座谈会的记录和针对提出的问题制定的整改措施。(办公室)

14.综合档案管理员 篇十四

坚决打好档案事业发展综合评估攻坚战

按照国家档案局的`安排部署和陕西省委、省政府关于在全省开展档案事业发展综合评估工作的通知要求,进一步加强档案事业宏观管理,充分发挥档案事业在全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会中的巨大作用,今年年初以来,我局加强领导、具体安排、造势动员、深入调研,已经打响了全省档案综合评估工作攻坚战.

作 者：《陕西档案》编辑部 作者单位：刊 名：陕西档案英文刊名：SHAANXI ARCHIVES年，卷(期)：2009“”(4)分类号：关键词：

15.综合档案管理员 篇十五

一、农业综合开发项目档案管理的基本情况

衢州市衢江区面积1748平方公里, 辖10个镇、8个乡、2个街道、1个办事处、272个行政村、3个社区, 总人口399198人。1988—2014年实施农业综合开发项目72个, 其中土地治理项目48个, 产业化经营项目24个。在推进项目建设同时, 认真做好农业综合开发项目工程档案管理, 及时收集资料, 项目工程档案收集管理工作分为实施前、实施中、实施后3步骤。

(一) 农业综合开发项目的政策与立项资料。衢江区农业综合开发项目是根据国家农业产业扶持政策和浙江省优势农产品区域布局规划, 结合当地资源优势, 进行特色优势农产品区域布局规划。对确定规划的优势主导产业, 农业综合开发产业化经营项目将通过择优选项、竞争立项的原则, 集中资金进行重点扶持, 使农业综合开发更好地发挥支持我省农业产业化发展的作用, 提高财政资金的使用效率。农业综合开发项目目前主要分为土地治理和产业化经营项目, 区农发办根据乡镇、专业合作社和产业化龙头企业申报的项目建议书, 经审查将符合条件的项目纳入项目库, 并对项目库中项目进行实地考察、评估论证, 择优选择项目, 经区农业综合开发领导小组同意, 确定拟申报项目过程中产生的有关资料。

(二) 农业综合开发项目评审、设计资料。区农发办根据乡镇、专业合作社、产业化龙头企业申报的项目申报书、可行性报告, 经审查确定符合条件的项目, 并对项目进行实地考察、评估论证, 择优选择项目, 经区农业综合开发领导小组同意确定拟申报项目所形成而收集的资料, 完成实施方案、施工设计文本、施工图集等资料, 经省农发办评审确定后, 上报计划, 省农发办给予批复。

(三) 农业综合开发项目设施建设招标投标资料。为保证项目工程建设质量, 做到公开、公平、公正地选择施工单位, 主要工程实行公开招投标, 零星和扫尾工程采用邀请招投标, 招投标工作均委托咨询公司代理完成。公开招标公告在衢州市 (区) 公共资源交易网、衢江区政府信息公开网、衢江区阳光工程等网上发布, 招标工程均在衢江区建设工程交易所开标, 衢江区招标办为招标监督单位, 衢江区监管办依法对招投标活动实施监督。水利、机耕道路和林业工程建设交易均符合《衢江区公共资源交易管理暂行办法的通知》规定的范围和形式, 50万元以上一律采用公开招标, 50万元以下10万元以上采用公开或邀请招标, 10万元以下采用直接发包。邀请招标和直接发包工程建设交易均经主管部门和区监管办审批同意。

(四) 农业综合开发项目建设公示资料。1. 事前公示资料:项目申报前, 以文件形式通过区公文交换系统下发到各乡镇街道“申报指南”和产业化项目选项结果, 在区公文交换系统进行公示, 衢江区政府信息公开、衢江区阳光工程等网上发布。2.事中公示资料:为了明确任务, 落实职责, 接受广大群众的监督, 取得社会各界对项目建设的关心和支持, 工程施工招标后, 在项目施工现场设立公示牌和图像资料, 公示内容包括工程建设内容、工程布置、质监单位、建设单位、监理单位、施工单位及监督举报电话。3. 事后公示资料:项目实施后, 在项目区设立告示牌, 公示项目建设规模、主要工程建设内容、建设资金来源等相关情况的图像资料。

(五) 农业综合开发项目工程建设资料。1. 合同资料:区农发办与中标单位签订施工合同, 建设过程中严格按照合同规定支付工程款。2. 质监资料:为加强工程的质量监督管理, 确保工程建设质量, 我区2010年以后土地治理项目纳入水利质量监督管理, 质监单位为衢江区水利水电工程质量监督站提供质量监督报告。3. 建设监理资料和一般田间工程质量管理资料:工程建设均实行监理制。2009年以前项目建设监理采用直接委托, 2010年项目工程建设监理通过招标确定, 同时项目乡镇成立田间工程质量管理小组, 由有责任心、懂技术的老干部老党员组成, 并建立完善的项目管理制度。根据项目工程建设需要, 区农发办指派专职技术员按项目区或施工标段明确责任范围, 并于年终进行考核, 确保工程建设质量。4. 工程联系单、签证资料:施工过程中联系单、签证按设计变更:由项目乡镇或施工单位提出, 监理单位同意后报区农发办, 经区农发办和设计单位确认同意后, 由设计单位出具变更联系单 (或变更施工图) , 监理和建设单位联合签发工程变更通知。施工完工后施工单位出具工程签证单, 注明工程量和费用等。工程增变更程序合规, 申请和审批签证手续完整。5. 工程变更资料:因不可预见产生的合同金额范围之内的工程量增加或减少, 由施工单位出具《工程签证单》, 经现场监理 (监督) 员和区农发办技术人员 (2人以上) 复核签字确认。合同金额范围之外的增加工程, 根据实际确需增加的, 由项目所在乡镇、村出具要求增加工程的书面申请, 上报区农发办批准, 并签订工程施工补充合同。6. 工程单价变更资料:由于工程变更或新增工程内容造成工程单价变更的, 按合同约定由监理单位出具农发办和施工单位同意的《变更项目价格签认单》。7. 隐蔽工程验收资料:由施工单位口头或书面提出隐蔽工程验收申请, 填报《隐蔽工程检查验收记录》, 区农发办技术人员和监理 (监督) 员到现场验收合格后, 由施工单位、监理 (监督) 单位、区农发办等签字 (必须2人以上签字) 认可, 否则隐蔽工程不予认可。2009年以前 (含2009年) 实施的项目联系单主要有监理、施工、农发办3方签证;2010年以后 (含2010年) 实施的项目联系单主要有项目乡镇、监理、施工、农发办共4方签证。8. 施工日志:施工日志施工管理的科学性工程。施工日志也是反映施工质量的依据。施工日志应能全面反映施工情况, 如地段设计编号、天气、温度、时间、设备、人员、工程质量、技术要点、记录人、施工详细内容与施工质量及主要问题, 特别应对施工质量部分认真做好记录。9. 监理日志:监理日志真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题。凡是主要事件、施工活动、其他技术资料中未记录的均应记录。监理日志必须每天不间断记录, 停工应记录原因、时间及复工时间。所用词语专业、规范、严谨, 把监理工作中所关注的内容, 如发生的问题、解决问题的过程和结果记录清楚。

(六) 农业综合开发设施建设的后期管理资料。1. 竣工、验收档案资料:合同工程完工后, 施工单位向农发办提交完工资料, 由监理和施工单位对合同工程完工进行初验。初验通过后, 施工单位书面申请农发办验收, 农发办、项目乡镇会同质监、设计、监理、施工等相关单位组成验收组参加验收。年度项目竣工后, 由区农发办牵头, 组织财政、审计、水利、农业、林业等部门相关人员组成验收组进行项目自验。由省农发办组成项目验收小组, 对项目实施现场、资金拨付、档案资料进行检查验收。2. 移交管护档案资料:农业综合开发项目实施完工后, 办理与实施乡镇交接手续, 移交工程清册和乡镇建立工程管护制度等。

二、农业综合开发项目档案管理存在的问题及制约因素

衢江区农业综合开发档案管理是农业综合开发项目管理中的组成部分, 是项目管理的重中之重, 包括土地治理项目和产业化经营项目, 主要以农业基础设施建设为主, 涉及项目工程管理。农业综合开发项目档案管理的特点是周期长、范围广、土层结构复杂。一个项目区内涉及几个乡镇和各家各户的政策处理;项目建设根据农作物播种期来安排, 以及天气变化直接影响项目建设周期;在建设过程碰到土层结构复杂会产生工程设计变化。因此, 项目档案收集资料完整, 关系到项目申报、招标、设计、工程质量检查, 工程建设周期、结算验收, 工程管护移交。项目档案资料收集的及时关系到项目工程质量检查, 工程建设周期的监督、资金拨付进度、验收结算是否合理, 做到有据可依、有据可查。目前已逐步形成整套规范的项目档案, 但在归档的过程中, 发现有不足之处。

(一) 项目工程档案资料不够及时。在项目施工过程中形成的工程联系单、签证资料、设计变更、工程变更资料、隐蔽工程验收资料、工程单价变更资料应在形成时7个工作日内将会议纪要或纸质报送给业主, 如不送达, 则造成资料与资金拨付进度款相脱节, 无法及时掌握项目资金的使用情况, 对项目施工进度也难以把握。

(二) 项目工程档案资料不够完善。1. 工程混凝土浇筑工序质量评定表及混凝土单元工程质量评定表等资料及检验日期、评定日期存在用涂改液涂改现象;2. 有些施工单位随意使用“兰笔”等非耐久性材料填写竣工图, 甚至出现空白竣工图印章, 竣工图印章空白意味着无法追究施工单位项目经理、技术负责人、总监及现场监理人员责任。3. 监理日记气温不填, 无法判断浇筑混凝土时工程质量是否因气温造成质量问题。有些施工日记存在复印现象

(三) 项目工程施工照片档案缺失。施工单位、监理单位对内部工程结构和隐蔽工程照片档案不能同步形成积累, 一个项目工程建设过程中没有形成一张照片档案, 影响隐蔽工程质量监督和验收的准确性。

三、加强农业综合开发项目档案管理工作的建议

(一) 重视项目文件材料积累。建设单位应认真履行组织、协调项目各参建单位档案工作职能, 将建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作;纳入施工管理及考核范围;纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责中;纳入经济责任制。落实项目管理技术人员“三参加”制度, 要参加工作例会和工程质量评定会;参加设备开箱验收;参加工程合同的验收和项目交工验收, 严格控制工程质量, 确保试验检测资料的真实性、准确性, 并以此确保档案的形成质量。

(二) 注重项目工程资料完整。1. 竣工图由施工单位负责编制, 监理单位负责审核, 施工单位和监理单位应认真履行审核和签字认可责任, 禁止代签、代填写结论。2. 工程验收前, 建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作, 发现有不准确或短缺时, 要及时采取措施修改和补齐, 竣工图要作为工程交工验收的条件之一。要保证竣工图的质量, 做到规格统一, 图面整洁、字迹清楚, 不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位, 真实反映项目竣工验收的实际情况。3. 利用施工图更改的, 应在变更处盖修正章 (修正章可直接刻上具有修正权限的责任人姓名) , 并在空白处用碳素墨水标注变更依据 (变更通知编号) 及有关数据、修改日期, 修改时应用正确的修改方法并修改到位;重新绘制的竣工图也应标注重新绘制的原因或有关变更依据 (变更内容应在竣工说明中一并反映) 。编制竣工图应有施工合同的竣工说明和本册竣工图中说明;并设置设计与竣工图数量一览表;变更一览表;重新出竣工图时按行业竣工图框格式, 严禁粘贴标题栏后作为竣工图;移交复印部分的竣工图应先复印后签字和盖章, 保证手写签认, 禁用蓝笔等非耐久性材料。

(三) 注重图片、影像等动态资料管理。施工工程照片档案应按规定同步积累并及时整理, 照片应该标注年度、项目名、拍摄者、拍摄日期、专题、机构或问题 (场地名和人物名) 体现真实性和规范性, 验收时结算资料应与隐蔽工程照片、现场结合, 把握隐蔽工程施工的准确性。

通过照片档案做到有据可查、有据可依, 在农业综合开发工程质量管理中起到重要地位, 实现管好项目工程质量, 用好项目资金, 充分发挥照片档案的作用。

摘要：农业综合开发项目档案管理是指政府为保护、支持农业发展, 改善农业生产基本条件, 优化农业和农村经济结构, 提高农业综合生产能力和综合效益, 设立专项资金对农业资源进行综合开发利用的活动, 包括土地治理项目和产业化经营项目, 在项目实施过程中产生资料形成的项目档案。

关键词：农业综合开发项目,档案管理,探讨

参考文献