周例会会议流程

2024-08-23

周例会会议流程(共8篇)(共8篇)

1.周例会会议流程 篇一

公司周例会会议流程

会议名称:公司周例会 会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室 参会人员:全体人员 会议主持人: 会议记录员: 会议内容:

一、主持人宣布会议纪律。

二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。

1、上周做了哪些工作,完成程度。

2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方。

3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。

三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限。

四、领导汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨解决方案。

五、领导安排本周工作内容。

六、会议结束

会议纪律:

1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向领导请示

2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理,行政人员做好统计。

2.周安全例会会议制度 篇二

1、周安全例会会议安排在每周一17时(周工作例会会后),会议时间原则上不超过30分钟。

2、周安全例会会议由治安队队长负责主持召开,除当班人员外,部门全体员工必须参加会议,若队长临时有事未能出席会,会议交由副队长主持。

3、周安全例会实行签到制,部门员工若确因有事而不能准时出席会议者,必须事先向治安队队长请假,并得到允许。

4、部门员工未经治安队队长允许或未请假者,视为无故缺席会议,无故缺席会议者,将根据《部门基础管理检查标准》相关规定(迟到、早退、缺席)进行考核,并作为个人年终评优评先重要指标。

5、由治安队保卫内勤负责传达学习公司及安全主管单位安全相关文件、信息。

6、各班组长负责汇报治安等综合治理安全工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。

7、治安队副队长负责宣传安全先进事迹,吸取典型案例的经验教训。

8、治安队队长负责分析存在的问题和原因,并制定相应的预防和整改措施。

9、部门领导负责总结讲话。

3.一周例会会议纪要 篇三

7月6日,杨娟总经理主持召开七月第一周行政会议,听取相关工作情况汇报,并部署下一阶段工作。综管部、法人部、营运部、预财部、银保部高经出席会议。现纪要如下:

一、会议首先听取了各部门上周及近期重点工作的情况汇报,预财部就财务分析数据对业务情况进行了通报。

二、会议提出,前线部门要在最后15个工作日比对任务缺口拿出具体工作措施,倒推工时,顺推工序,集中精力确保既定开业任务目标的完成,一是要加强分支行7月联动方式的宣导,二是要利用行方力量开展**零活动,三是加强大单追踪承保力度,确保颗粒归仓,四是坚持推动客户沙龙活动,多管齐下提升日均产能平台。法人条线要加强与分行条线的联系,利用行方政策加快推动业务见实效,支行层面要加大培训和政策宣导,加强大客户跟踪落地,尽快扭转当前业务发展进度落后局面。

4.XX公司周例会会议制度 篇四

一、目的为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。

二、实施目标

1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习分析问题的方法,共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。

三、例会要求

1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱(XXXX@163.com),确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

四、周工作计划表填写说明(样表)

行政部周工作计划表

本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱(XXXX@163.com),行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

五、例会流程

六、会议中注意事项

1、会前准备:

各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。

2、集体事宜宣导:

对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报:

每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。关注重点:

1)本周工作计划执行情况?

2)工作任务如有变动,原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?

5)个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?

提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。

4、下周计划沟通确认:

下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。

5、集中讨论疑难问题:

把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。

工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。

5.改造工程周例会会议纪要 篇五

为确保中餐厅改造工程的顺利进行,XXXX年XX月XX日上午召开中餐厅装修改造工程每周例会,会议内容纪要如下:

一、安全文明方面

1、施工材料堆放不规整,要求施工单位对场地材料及设备进行合理的堆放,尤其是木材、油漆等易燃材料应分类单独存放,保持通风,用火要符合防火规定。

2、木工作业完毕必须及时清理现场,彻底消除火灾隐患。

3、施工现场各种危险设施、部位都必须设置防护设施和明显的警示标志,以确保施工人员的自身安全和公共安全。

4、要求施工单位严格控制粉尘、废气、废弃物、噪声造成环境的污染和危害。粉尘大的地方要洒水施工,要求施工单位三天之内做好施工场地的临时排风设施。

二、质量方面

1、各专业交叉施工配合不默契,空调保温棉多处破损。甲方、监理方要求施工单位对保温棉破损处进行修补,同时要求各专业交叉施工时务必对成品进行保护。

2、消防喷淋管安装完毕后,必须进行水压严密性实验,

3、甲方强调保温棉、阻燃板必须满足防火等级和设计要求;石材的`放射性指标和木材的游离甲醛含量及释放量也必须满足室内环境污染控制规范要求,由甲方代表和监理方共同现场抽样送检复验。

三、进度方面

1、大厅、水果间、凉菜间、操作间及传菜通道的轻质砖墙砌筑和地面找平完成,本周进入装饰面阶段;

2、电工布管、穿线基本完成,本周进入开关、灯具等用电器具的安装阶段;

3、大厅天花、墙柱的基层都已完成,本周进入装饰面装修阶段;

4、水吧天花基层、收银台及包房3、4隔墙总体完成80%;

四、其它方面:

1、设计与施工产生冲突时,施工单位务必及时向监理汇报。监理负责好各单位之间的沟通和协调工作,以避免不必要的返工。

2、天花封板后不便于检修,现甲方要求天花增设检修口。具体方案由设计师出设计图纸。

3、甲方要求施工单位尽快清理好施工场地。

参会人员:XXX、XXX、XXX

XX城市建筑X工、X工 XX市XX建设监理公司X工

6.工程项目周例会会议纪要 篇六

安全生产主题活动周会议纪要

时 间:x年xx月xx日下午时地 点:乡x楼会议室主持人:出 席:见签到册议定事项:会议认真学习了国发〔〕号《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的文件,通过此次学习,让广大的干部职工了解了中央对企业安全生产...

季度党群工作会议纪要

x年xx月xx日,企业党委在晋铝宾馆会议中心四楼报告厅召开了季度党群工作会议,党委书记,党委副书记、纪委书记、工会主席,党群部门、各二级党组织和禹门分局相关负责人参加了会议。会议由主持。

职工代表大会会议纪要

7.房地产公司周例会会议纪要 篇七

会议时间:2006年7月5日星期三下午14:00

会议地点:澳洲康都售搂处会议室

会议议题:关于小营项目售搂处室内装修设计方案第二论提案

与会人员:提案方:老法、朱丽亚、VIVIAN、外籍设计师2人、施工图设计师

2人

审定方:付总、黄总、白工、杨勇、刘卫东、商姬雅、刘翔宇

会议决议:

1、本轮方案中所用元素主要为直线条,为打破空间的单一感而采用

了部分变型和圆形手法,对此提出建议:为保证作品的纯粹性和极

致感,请尽量谨慎使用除直线外的其它设计语言。不要采用过多的设计语言。可保留办公区和沙盘区墙体现有的设计,但玻璃窗附近的圆形装饰图案略显势弱,手法过多,请再考虑确定。总体感觉及

设计应该更简捷、更现代、更纯粹。

2、家具中1.8米球形洽谈椅的比例不准确,请设计师考虑3.5米净高

空间中的比例关系;同时请提供实际产品的图形,照片等资料。家

具的选用,除几组圆型组合保留外,建议选用直线条的家具体现尺

度感和直线的呼应等。

3、vip洽谈室与沙盘室的交通流别混在一起,不要发生动线交叉。(参

观洽谈动线为:客人进门――人员接待――引导至等候区――业务

员引导至多媒体室――模型室――建材走廊――样板间――洽谈

区或vip室)过程中要不断地有新鲜感和惊喜。如进入多媒室后不

知道后面是沙盘室,当多媒体演示完后背景墙(或幕布消失,舞台

灯光瞬间打开,呈现在眼前的是项目的沙盘模型。那种环境、灯光、音效给予的惊奇感、超时空的感觉我们很关注)。VIP室外请关注

尊崇感、高贵、私密,满足电脑使用等要求。同时VIP室及洽谈

区均应考虑电脑的使用。

4、访客卫生间要宽敞、舒适、现代、奢华而独一无二,给访客以最

震撼的感受,下次提案请一并提来卫生间的设计方案。

5、样板间部分请按照四边结构墙中间核心桶的基础户型,由设计师

按照以前对样板间的设计任务要求进行全新的设计。设计方向按上

次的确定方向,尽快对户型确定完成。

6、相关部分的确定我们还请设计师充分发挥专业水平,我们本着充

分尊重设计师意见的原则进行判断。对于设计师认为必要的元素我们会尽量采纳。我们不对的观点也请设计师充分沟通,而不是一味

服从,对设计结果不利。我们共同的目标:做到最好。

鼎嘉恒房地产开发有限公司

8.周例会会议流程 篇八

安全组周例会会议纪要

编号:SLJWY-QR-XZ-001 版本:A/1 表格生效期:2008年11月1日

SLJWY(水蓝郡)[2012]-纪要-020 时间:2012年08月7日16:00至17:30

地点:湖北水蓝郡物业管理有限公司员工宿舍会议室

列席人员:徐小东、张建鹏、付启来、阳焱春、陈麟、朱谊、田军军、李征宇、王炎军、候雷、何周群、黄娜、张安龙、熊宏勇、王学枝、胡章勇

陈杰、商志标

缺席人员:阳焱春十班全员人员(当班)主 持:徐小东 记 录:张建鹏 议 题:

一、各班组下周工作安排及建议

二、徐主管强调事项 【内 容】:

一、各班组下周工作安排及建议

1、九班(早班)工作安排及建议;

 请各门岗加强对外来人员、车辆的控制,做到一人一证、一车一证  请各门岗在值班期间注意自己的礼节礼貌、行为规范;

 请巡逻岗注意巡查小区内各大装修现场,对装修现场的工人出入证、灭火器、装修垃圾是否袋装化、装修材料的堆放,特别是对违建的几家加大巡查力度;

 请巡逻岗对小区违停车辆发放停车温馨提示,特别是对东外环主干道、安菲剧场。

2、十班(中班)工作安排及建议

 请各门岗加强对外来人员、车辆的控制,特别是对傍晚散步的外来人员、送业主的的士,包括黑的;

 请巡逻岗注意对小区装修现场的工人清场,小区禁止留宿;

 请巡逻岗签到要加大对小区的死角(五号道闸、瞭望塔、455#、487#、月

芽湖、小木屋)巡查力度。

3、十一班(夜班)工作安排及建议

 请各门岗加强对外来人员、车辆的控制,特别是陌生人员、车辆的排查,如发现可疑人员,车辆,立即汇报监控室;

 请巡逻岗签到要加大对小区的死角(五号道闸、瞭望塔、455#、487#、月芽湖、小木屋)巡查力度;

 请监控员加大对几个现有的(东门入口、锦绣入口、五号道闸)探头监力度。,五、徐主管强调事项

1、班长没有起带头和监督作用,班长早上必需在门岗呆到9:30;

2、不上班队员禁止穿制服、穿拖鞋去食堂吃饭;

3、禁止不上班人员去岗亭闲聊

4、装修现场巡查,注意证件和留宿问题,不要轻易承诺工人留宿;

5、在班期间禁止任何人到宿舍逗留;

6、所有新队员都由张建鹏传、帮、带;

7、统计实习生离职时间,举办一个欢送会;

8、评选7月份月优秀员工:胡章勇、朱谊、高凯。附:本周会议和培训安排

本周二:安全组周例会 主持人:徐小东 本周三:员工篮球比赛 主持人:徐小东 本周四:团队建设培训 主持人:张建鹏 本周五:军事会操 主持人:徐小东

湖北水蓝郡物业管理有限公司

水蓝郡物业管理处

安全组

○一二年八月七日 编制:张建鹏2012/08/07审核:徐小东2012/08/08 审批:姚传元2012/08/08

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