教学保障工作总结(精选9篇)
1.教学保障工作总结 篇一
学校后勤工作关系到教育教学活动所必需的物质条件的保障,对教育教学的质量高低产生间接影响,同时也负有育人的功能,是服务育人、管理育人、环境育人的一条不可忽视的途径。在广大的农村,由于中小学的规模普遍不大,后勤工作常由科任教师兼任。但麻雀虽小,五脏俱全。量多面广,千头万绪的学校后勤工作,就需要热爱教育事业,思想觉悟高,熟悉业务,懂得教育规律,教育实践经验丰富,作风正派,善于联系群众,具有领导组织才能的人去负责。这就要求他们在搞好教学工作的同时,千方百计,克服困难,努力做好后勤保障工作。学校后勤工作是为教育教学服务的,为师生员工服务的,必须以提高服务质量为核心。
一、当家理财,合理使用学校教育经费,规范管理,积极为提高教育质量服务。
农村中小学教育经费普遍紧缺,这就要求在财务管理中精打细算,合理使用每一分钱,好钢用在刀刃上,力争使有限的经费发挥最大的作用。要通过勤工俭学等多种渠道,开源节流,增加学校收入。不论是预算内经费还是预算外经费,都要遵循“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,在严格执行国家财政政策,遵守财经纪律的前提下,努力完善学校财务管理制度,规范经费的使用,制定财务公开制度,定期公布财务账目,经费使用要有计划,避免随意性和盲目性,重大项目集体协商决定,形成教职员工参与经济管理,加强民主监督的机制,使学校财务管理积极为提高教育质量服务。
二、完善设施,加强管理,做好学校教育教学所需的各类设备设施的供应、管理和使用,充分发挥教学设备的使用价值。
由于历史的、经济的原因,农村中小学的教学设备参差不齐,很不完善。后勤工作要立足目前,放眼将来,因地制宜,量力而行,充分利用学校仅有经费,在保证当前教学必需品如粉笔、教案、墨水等供给的同时,厉行节约,积极有序的、分期分批的做好教育教学设备的采购配置,实验室、图书馆、卫生保健、办公及生活设施,努力做到面向未来,保障有力。尤其是电化教育设备,既不要一哄而上,盲目攀比,负债累累;也不要无所作为,守株待兔,坐以待毙;电视机、影碟机、计算机的购置,要由少到多,逐步积累。对危旧房屋,区别处理,以修缮为主,保证教学工作的正常进行。设备的配置要结合青少年儿童的生长发育的特点,充分考虑差异性,区别对待,如课桌椅、体育运动器材、图书的购置,小学低中高年级、初中各年级均应有所不同。后勤工作要从设备的配置、使用、维修、保管等几个环节全面着手,制订制度,系统管理,狠抓落实,做到人尽其责,物尽其用,从才力、物力上为教学服务。特别是设备的保管,要以方便师生使用为前提,宁可用坏不可放坏,不要因为怕麻烦或担心损坏而尘封仓库。通过对师生进行爱护公物,遵守制度的宣传教育,定期检查教学设施,表彰爱护公物的班主任及学生,激励师生爱校热情,达到管理育人、服务育人的目的。
三、科学合理的规划校园,搞好校园物质文化建设,做到环境育人。
良好的校园环境对教育教学有积极的促进作用。后勤工作中要对学校的用地和校舍进行整体规划,力争功能齐全,布局合理,既有文化内涵,又有教育特性。要重视校园的绿化、净化、美化、艺术化,通过栽植树木,种花种草,铺设校园小道,创办校园小报,设置阅报栏,悬挂标语牌等,使校园充满文明、艺术、智慧的气氛,树立良好的学校形象,给人以美的熏陶,激发师生良好的情感和健康向上的心理状态,提高生活品位。尤其是校园的绿化,要点面结合,既要美观,又要实用,使众多的学生都能随时找到一片属于自己的活动天地。总之,要使优美文明的校园环境成为愉快合作的学习环境,多彩自主的活动环境,友爱融洽的人际环境;使每一个角落都富有感召力,都具有教育性,对学生起到潜移默化的作用。要引导师生共同参与校园建设和管理,定期排查,注意消除安全隐患,树立安全防范意识,提高自我保护能力。
四、以人为本,服务师生生活。
生活管理和师生生活息息相关,后勤工作中切不可等闲视之。对师生的饮水卫生,膳食结构,宿舍的安全安静,教室办公室的放寒防暑,要全方位的进行管理,提供服务,保护师生健康,排危解难,努力创造一个温馨舒适的学习生活环境,使师生产生归属感,充满豪情的全身心的投入到工作和学习中去。还要想方设法为教职工谋福利,做实事, 力所能及的改善教职工的生活待遇;一只水杯,一条毛巾,一盏台灯,东西虽小,但凝聚其中的人文关怀是无法用金钱衡量的。
总之,农村中小学后勤工作面对新世纪,要有新思想、新理念,要因时制宜,因地制宜,努力适应时代、社会、教育发展的要求,与时俱进,开拓创新,积极配合教育教学工作,充分发挥服务职能,齐心协力,实现育人目的。
学发展观,即“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”。作为教育工作者,我认为学校教育各项工作必须坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,而统筹兼顾是科学发展观的根本方法,也是学校后勤服务育人工作全面、协调、可持续发展的根本方法。
具有生命力的校园文化环境对人的发展的重要影响是不可低估的。作为学校工作的重要组成部分,后勤工作中的服务育人具有其特殊的地位和不可替代性。树立先进的后勤管理理念,优化学校文化环境,让学生在多元化的教育环境中长大成人,促使他们的思想和精神境界得到超越自我的内化。让学生在和谐的教育环境中成长,促使学生的思想和精神境界的提升
近年来,我们牢记“服务育人”这一宗旨,调动一切积极因素,在增强后勤管理中的服务育人功能方面,作了一些有益的探索。
一、美化校园环境
教育家夸美纽斯曾经说:“校园应当安排得美观,成为一个快意的场所和对学生富有吸引力的地方。”现代教育心理学也认为:在人的性格的形成过程中,环境因素影响很大。学生主要活动范围是学校,校园的环境质量跟学生息息相关,并持久地产生直接影响。从实用到艺术,从绿化、美化、净化、知识化到学府化,可以行“无言之教”,对学生具有强烈的暗示性、渗透性和潜移默化的作用。在实践中,我们十分注重校园环境的绿化、美化、香化,努力构建积极、向上、文明、和谐的校园环境,以此来影响人、熏陶人、感染人、教育人。坚持“总务后勤工作服务于教育教学工作、服务于师生生活”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。近几年来我们不辞辛劳、努力拼搏做好校舍维修改造、设备添置和校园整治工作。
二、优化员工素质
后勤人员是服务者也是教育者,他们的思想作风和工作态度对学生有着直接的影响,能起到春风化雨,润物无声的教育作用。我们要努力建设一支具备“三种意识”(即育人意识、服务意识、效率意识)和“三种精神”(即求实精神、奉献精神、创新精神)的高素质后勤职工队伍。首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,认真组织后勤人员学习相关的规章制度,积极参与全员读书活动,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作。让后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。教育事业的发展告诉我们,仅仅看到学校后勤的服务性保障作用是远远不够的,还要看到后勤工作对教育对象的教育性,因此我们应当高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用,应在后勤职工中建立良好的职业道德规范。
三、强化后勤管理
学校后勤工作的职能不仅仅是管管“吃喝拉行睡,生老病死退”,也不仅仅是“头疼医头,脚痛医脚”式的被动服务,而应是紧紧围绕学校中心工作,根据自身特点,积极、主动、创造性地实施后勤管理,开展育人活动,以优良的管理、优质的服务共书育人华章。在工作中,我们着力强化“三性”来加强对学生的教育。(1)服务活动的主动性。例如教室桌椅、玻璃、灯,门锁坏了,如果屡报不修,一拖再拖,学生就会感到失望,就会感到没有人关心他们,从而对教育教学产生不利的影响,在教育学生关心集体、关心他人方面就会缺乏说服力。总务处庶务室及时收集师生的意见,及时维修损坏的校园设施及教学设备,不断改善师生的学习和生活条件,使广大师生感到家一样的温暖,产生归宿感,形成强烈的主人翁意识和集体主义观念。(2)管理活动的规范性。管理校产的关键是使用规范的操作程序,执行严格的规章制度,确保固定资产发挥最大效益,更好的为教育教学服务。制定财产管理制度、班级和寝室公物赔偿制度、财产维修制度等。启发学生遵守规章制度的自觉性,增强他们的纪律性和组织性。通过公物管理,配合班主任的教育,使学生懂得学校的各项设备是教学物质基础,是劳动人民的劳动结晶,培养学生爱护公物的的品德。(3)教育活动的经常性。在为师生服务的同时,针对各个时期学生中出现的不良习惯,有针对性的开展教育活动。例如,针对学生中损坏公物浪费水电的现象,联合学校团委学生会经常进行公物检查并开展“不要乱扔,不要浪费,不要损坏公物”宣传活动。
实践证明,学校后勤管理的真谛也是育人,是潜移默化过程中蕴含着的无声的教育,是着眼于学生未来、培养高素质人才的教育。这种教育是学生在课堂上、教科书中无法找到或看到的,而这些,对学生的成长、世界观、人生观的形成和价值取向又产生着深远的影响。
环境育人是一项系统工程,校园物质环境的建设是其中的一个方面,总之树立科学发展观、科学人才观和先进的后勤管理理念,学校总务后勤工作在校园物质环境的建设中努力发挥积极作用,优化学校育人环境,让学生在和谐的教育环境中成长,促使学生的思想和精神境界得到提升是我们后勤职工的工作目标,是学校教育全面、协调、可持续的重要一环。
学校的管理工作千头万绪,但总务工作是学校管理的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位,做好学校后勤工作是办好学校的物质保证,充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。要在新形势下配合教育改革,做好学校总务后勤管理工作,能更好地为教育教学服务,我认为应做到以下几点:
一、要有高度的事业心和责任感
学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
二、要有全心全意服务的态度和奉献精神
学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。
经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、健全制度,构建管理体系。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。一是规范接待管理。为开辟一条接待管理的新路子,本着制度全面、规定合理的原则,在调查研究基础上,制定出台了《接待管理暂行规定》等制度,既保持了节俭,又充分体现了热情和地方特色,有效堵塞了接待管理上的漏洞。二是推动会务组织标准化。在借鉴其它行业标准化管理经验基础上,根据会议轻重缓急和规模的大小,围绕会议通知、会场布置、签到、会议保障等关键环节,分别制定了一整套行之有效地会务组织工作标准,对会务组织实行全程标准化管理。为全校迅速推开各项工作提供了有力保障。同时在人手少,任务重的情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员的积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。
四、勇于创新,增强服务效率。
为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求,确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位,对每个岗位分别制定了详细的工作标准。二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位。三是定责。以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任,使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求,又有量的标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到了行有规范,做有标准。同时,为确保“三定”活动真正取得实效,进一步加大了考核督导力度,制定了《实验小学后勤工作考核制度》和《“三定”活动具体考核方案》,将后勤工作直接考核到人,要求每个工作人员每天填写工作日志,每月一考评,每季一汇总,年终总排位,并将考核结果直接与绩效工资挂钩,推动了各项后勤工作的高效运转。
五、勤俭办事,打造节约型学校。
始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终,在他积极倡导和推动下,节约型学校建设取得了明显成效。一是营造节约氛围。组织全体职工认真学习党和国家领导人有关勤俭节约方面的讲话,并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式,大力宣传节约知识和身边先进典型的节约事迹,增强节约意识,在全乡形成了良好的节约风气。二是强化节约责任。为把各项措施落到实处,实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度,对节电、节水等节能情况,坚持每周一小查,每月一联查,并及时通报情况,进一步加大督导考核力度,切实强化相关人员的节约责任,取得了良好的效果。
六、后勤工作要有计划,有条不紊地实施
首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。例如最近几年,学校要维修哪些校室,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到“兵马未动”而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。
由应试教育向素质教育转变,是中小学教育的一次根本性改革,对学校后勤工作提出了更高的要求。作为学校后勤工作者,必须充分认识到自己的工作在学校工作中的重要地位,努力改善服务质量,提高管理水平,使后勤工作真正为教育教学服务。
一、学校后勤工作是一项重要的基础性工作
学校工作千头万绪,后勤工作是基础,因为培养高素质的人才,离不开扎实、优良的后勤服务。尤其是现代化教学手段的使用,现代化教学设施(如电脑室、多媒体教室及远程教学)的实施,更要求具有高质量的后勤服务和科学的管理方法。对学校而言,后勤的每一项工作都是基础性工作。只有有了这个扎实的基础,实施素质教育才能成功。
二、保障供给是后勤工作的关键
一所学校后勤工作的好坏,直接影响到整个学校的工作。首先,后勤工作必须为学校全面实施素质教育提供可靠的物质保障。古人说:“马兵未动,粮草先行。”可见,后勤工作应具有一定的先行性,即应具有超前意识。例如,开学前,学生课本和教师办公用品的采购,及各种设备的检查、调试、维修、清理等,在开学前要做到万无一失。总之,学校的一切工作,都是以后勤工作的先行到位而开始的。其次,后勤工作人员要有创新意识和创新精神,因为一所学校的创新发展都是首先从后勤工作开始的。对后勤人员来说,不仅要不断提高服务质量,适应师生的不同需求,提高工作效益和经济效益,而且需要不断更新教学设备,对新添置的设备,后勤人员要先行于教师,掌握其操作技术及维修保养的知识。
三、讲究经济效益,是学校后勤工作的根本任务
众所周知,办任何事情都要讲究经济比,讲究效益。目前,国家提供的教育经费有限,因此,我们首先要坚持勤俭节约的原则,合理而又有效地利用已有的人力、财力,取得学校工作最经济、最有效的成果。我们必须秉承勤俭办学和为教学服务的思想,遵循从当前实际出发的原则,着眼于长远规划,要全面考虑,突出重点,不能面面俱到,搞平均主义;不能有临时观念,片面追求高、精、全;要少花钱、多办事、办好事。当然,少花钱,并不意味着钱用得越少越好,而应该作为一项积极措施,要把有限的教育经费用在刀刃上,讲究最佳效益。其次,要充分发挥各种设备的使用效率,提高和延长各种设备的使用寿命。不仅要做到物尽其用,而且要千方百计地减少、降低损耗,更要防止财产损耗和物质浪费。再次,要掌握市场信息,关注物价趋势,精打细算,周密计划,真正做到管理出效益。
四、服务育人、管理育人,是学校后勤工作的终极目标
学校的根本任务是育人。因此,学校管理人员尤其是后勤人员,事事都要以教育学生为目的。因为青少年模仿欲强,可塑性大,所以要使后勤管理全过程成为教育学生的全过程。首先,后勤人员必须成为学生的表率,严格要求自己,把自己培养成道德情操高、工作作风严谨的人。身教重于言教,用自己的模范行为去影响学生、感染学生、教育学生。其次,优美的校园环境,对学生的成长起着潜移默化的教育作用。要努力创造条件,让学生置身于一个明净、温馨的环境中,使学生受到精神上的陶治,培养学生良好的习惯和文明行为。
五、切实抓好安全工作,是学校后勤的责任
从党中央到基层各个部门,都把安全当成头等大事来抓,学校安全工作不容疏忽,一旦发生安全事故,后果不堪设想。学校安全工作主要注意以下3个方面:第一,后勤部门应当定期对校舍、廊柱、栏杆以及消防设施等进行检查,水、电、炉等要有专人负责,体育器具、化学药品等要有严格的管理制度。第二,特别注意饮食卫生,谨防食物中毒,注意流行病、传染病的防治。第三,做好安全保卫工作,谨防偷盗,使师生感到置身校园,处处安全放心。
2.教学保障工作总结 篇二
高校图书馆是教学的辅助部门, 其主要任务是配合高校的教学科研工作, 同时展开对教学的文献资料搜集、整理、编序的工作。在整个高校的教学环节中, 教师通过认真地备课和授课来为学生们讲授知识、设置作业, 然后通过各种形式的测试来要求学生们掌握必要的学习知识和技能。这个环节中, 教师的备课环节就相当重要了, 不仅要利用自身的知识储备, 而且还必须借助于图书馆来为教师提供完善详尽的文献资料信息保障服务。在教学过程中, 学生们也不能一味地只是接受课堂教学, 他们也需要图书馆为其提供必要的文献信息保障服务, 只有这样才能加深他们对课堂知识的理解和掌握, 便于他们解答更深一层次的问题。所以说, 高校图书馆的文献信息保障服务对整个高校教学的质量好坏起到相当重要的作用。
二、高校图书馆向教师群体提供文献信息保障服务
教师是高校教学环节中知识文化系统的传授者, 也是学生们进行自主学习的方向引导者, 因此为了教学工作和自身素质建设的组要, 他们就必须搜集相关的教学参考资料, 查找学科建设、教学内容的相关文献信息。一些中老年的教师经过长时间的教学探索, 已经掌握了丰富的教学经验和雄厚的基础知识, 他们经常会撰写一些研究论文, 所以对教育文献信息的官渡需求不是很迫切, 范儿对教学范围和学科范围内的一些重要问题的新观点和新思想、真实性资料有着迫切的需要。因此对那些新发表的论文和专著、会议资料、学术动态有着强烈的兴趣。
而那些年轻的教师因为工作年限的限制, 教学经验比较缺乏, 他们就急需要补充本学科领域方面的相关知识, 来夯实自己的基础, 因此他们就希望接触那些内容全面信息量大的文献资料, 所涉及的文献信息也相当广泛, 需求的次数也是比较频繁的, 当然他们也更愿意接受那些对教学经验和教学研究方面的文献信息。
对于图书馆, 针对不同类型的教师要求, 幷围绕自身学校的专业学科, 特别是那些重点的学科和新建学科, 要加快文献资料搜集的速度, 缩短传播的时间。当然要对文献资料的信息进行深加工, 将不同类型、不同类目、不同问题的知识单元进行科学的组合, 进一步将文献资料浓缩花、有序化、精细化, 这样就便于教师们对文献资料的查找。
图书馆不仅要开展普通的借阅, 阅读指导, 推书目推荐, 参考咨询服务, 报刊书评文章的剪贴展览, 发布年度图书流通量排行榜, 举行学术报告会和读书报告会、跟踪服务、定题服务等各种方式的工作评外, 更要注重的是挖掘馆藏印刷型文献信息, 更加充分地利用图书文献资料的三种基本工具:检索、目录和参考目录, 来提高文献资料查找的查全率和查准率, 对馆藏的文献资源进行深加工, 特别要重视对二、三次文献的开发和利用, 使教学和科研工作者能够有效地获取相关信息。
三、高校图书馆向学生群体提供文献信息保障服务
学生是高校教学工作的直接对象, 他们对文献信息的需求主要的跟随年级和学习状况、心理因素、专业教学的变化而变化, 因此他们对文献资料的需求呈现出阶段性和综合性。
阶段性主要表现在开学初期、中期、期末和假期这借个阶段, 在通常的图书馆管理调查中发现, 开学初, 学生们对教学参考资料的需求是一个高峰, 到了学期中, 随着学习任务的展开, 学生们对文献资料的需求呈现出上升的趋势, 到了期末, 会出现一个对教学参考资料需求的高峰, 但是与开学之前相比, 选择性更强一些。到了假期, 学生们对综合性资料的需求也比较强烈。
综合性, 则主要是主要是从专业学习和拓展知识和社会影响这三个方面表现出来的, 。在专业知识学习方面要追求最新的研究成果, 拓宽专业知识, 打牢专业知识基础。社会影响是针对当前人才市场求职择业形式而迫切需求的信息情报。不论是哪个方面, 都是由浅入深, 由广及精的。因此, 图书馆要针对不同学生和不同的学习阶段来开展图书馆的管理工作, 要有针对性, 这样就能很好的满足学生们的信息需求。同时要了解教研室的情况, 多听取他们的意见, 根据学生们的课程设置和不同学科之间的关联性, 编制学生用书目录, 幷分发到不同的专业班级, 是学生们对馆藏资料有初步的了解。
四、高校图书馆文献信息保障服务对教学改革意义
1、电子图书为高校教学内容注入新的活力
随着网络计算机的普及, 电子文献的图文并茂、检索方便等优势就显现出来, 借助电子图书的优势, 来在课堂上向学生们展示丰富多彩的画面, 利用多媒体设备来制作课件, 幷在多媒体的演示下, 向学生们展现更为精细的文献资料。因此, 电子图书不仅为传统图书馆诸如新的活力, 也为教学改革和现代化教学的普及提供更为便利的条件, 扩大教学空间, 丰富了教学形式和内容。
2、馆藏文献弥补教材的不足
电子信息的发展使得馆藏模式也发生了较大的变化, 从纸质书籍到多介质书籍。科技革命的迅速舍得高校的教材在一定程度上显得滞后, 因此高校的教学不能仅限于现有的教材, 要把教学学习触角延伸到图书馆, 因为只有图书馆的更新速度才能跟得上时代的步伐。因此, 图书馆要及时的更新馆藏的电子文献, 积极地去搜集更为丰富的专业资料, 来满足教师和学生们的文献需求。
结语:
高校图书馆的工作实质就是为教师和学生们提供更为便捷和丰富的文献信息保障服务, 图书馆要根据教师和学生的不同需求来开展不同性质的服务, 便于他们对专业知识的进一步需求, 同时, 图书馆的管理人员一定要加强自身的服务意识, 提高图书馆的整体服务水平, 借此来提高高校的教学质量。
参考文献
[1]许增福:《高校图书馆辅助教学模式的建立与实践》, 《情报资料工作》, 2002年。
3.教学保障工作总结 篇三
关键词:排课 二级教学管理 保障 优化
【中图分类号】G642.4
排课是高校教学管理的一项重要工作。排课主要指编制课表,即以人才培养方案为主要依据,通过生成教学计划,将教学班级、周课时、总课时、开课部门、开课校区等信息配合任课教师、上课教室等教学资源进行统筹安排而形成。高校的課表编排不仅要遵循高等教育教学规律,树立人才培养为核心的质量观,同时还要根据学校人才培养方案和教学计划以及现有教学资源条件而科学合理地安排各类教学活动。[1]课表的编制既要符合高等教育教学规律,又要确保教学质量,同时使有限的资源利用最大化,是一项极其重要且复杂的工作。
一、高校二级教学管理体制下排课现状
根据多数高校的管理机构职能划分,教学处负责全校的教学管理与运行,二级教学部门只负责组织本部门的教学和管理工作。参照以往的一级教学管理模式,例如排课工作,是由教务处全权负责。教务处统一编排课表,可以根据教学资源的整体情况,整合并充分利用,避免资源浪费;根据师生的情况,合理安排师资和上课时间,避免课表过分集中或分散;根据课室的情况,有针对性的安排上课地点,避免课室冲突,减少教学事故。一级教学管理体制在高等教育发展过程中起到了非常积极的作用。近年来,随着各高校学生规模的不断扩大,师资队伍不断增长,一级教学管理体制下的排课模式已不能适应高校办学的新形势。
二级排课管理主要是指教务处为第一级,负责制定校历、公共选修课的编排与管理、下达教学任务、分配教学资源、核查全校总课表。二级教学部门主要负责公共必修课、专业必修课和专业选修课的编排与管理。笔者所在学校自实施二级排课管理,排课流程大致包括教学计划录入、教学任务下达、教学任务落实、人机交互排课几个步骤。整个排课工作均需辅助教务管理系统完成。教学计划由院系教学秘书依照人才培养方案录入、核对;教务处进行终审,确认无误后,对院系下达教学任务。院系教学秘书将下达的教学任务按专业分派各教研室,由教研室完成各课程任课教师和教材的安排。教学秘书录入任课教师和教材信息,即完成教学任务落实;在人机交互排课前,了解每个行政班和任课教师的情况和上课要求,完成课表手排。人机交互排课开始后,各教学秘书根据教务处分配的课室资源,将相关课程安排到指定时间、地点,即完成课表初排。初步排定的课表由教学秘书分发到本部门的各个任课教师、行政班去核对,出现错漏再进一步调整。最终由教务处审核课表,无误后对全校师生发布。
二、排课工作顺利实施的保障
二级教学部门要按照教务处对排课的总体要求,稳扎稳打,做好每一步的工作;对教务处而言,虽然权限下放,但仍然不能放松对排课工作全局的把控,对各个环节的监督,以保障排课工作顺利实施。在排课过程中,教务处和二级教学部门需要做好以下几方面的工作。
(一)严格执行校历
校历是教务处负责编制,在每一学年度开始前向全校发布。校历体现每个学年、每个学期的整体教学安排,详细记载了每个学期国家法定节假日的放假安排、寒暑假时间,全校所有部门的工作都必须以校历为时间指南。排课工作也必须依照校历时间来完成。
(二)遵循人才培养方案
人才培养方案是高校专业开设和教学运行的重要依据,也是人才培养和质量提升的根本保证。课表编排必须严格遵循人才培养方案,任何专业在人才培养方案确定后均不得随意更改人才培养方案中的课程名称、课程性质、课时数等。对于部分需要调整的课程,至少在排课工作开始前一个月提出执行计划更改申请,经教务处审批同意后,方能实施。这也使得排课的前期工作能够顺利完成。
(三)准确录入教学计划
每学期排课工作开始时,由教学秘书在教务管理系统中录入排课的基础数据。包括:课程名称、课程代码、课程归属、开课部门、总学时、周学时、理论授课学时、实践授课学时等。这项工作极其繁重且容易出错,但对后期的排课工作尤为重要。随着课程库的逐步完善,有些信息不需要教学秘书录入,可以在导入课程库时补充,但也需要认真核对,一旦出现错漏必定会影响课表的准确性。教务处要负责对全校的教学计划认真审核,确认无误后才下达教学任务。此项工作需要教务处和二级教学部门的紧密配合,方能保证排课质量。
(三)合理落实教学任务
由于排课时间紧迫,在教务处下达教学任务后,需要各院系及时分发到各专业教研室。各教研室在确保课程基础信息准确的前提下,充分考虑本部门师资、场地以及拆合班情况,合理安排教学任务;并充分了解本专业学术前沿成果和学生需要,安排适合学生学习该课程的教材。在落实教学任务的同时,可以与教师沟通排课时间,手动完成课表的时间编排,为人机交互排课做好准备。
(四)根据需求分配教学场地
结合笔者所在学校的实际情况,教学场地非常紧张,为了避免人机交互排课过程中大家蜂拥抢场地的情况,也为了资源利用最大化,同一专业、同一班级、同一老师的课程集中在某个或某几个课室。在人机交互排课开始前,教务处会统计全校用于排课的公共教学场地,依照各院系的行政班数和学生人数按比例进行分配。这样各院系可以根据自己分得的教学场地,按课程需要、学生人数、教室容量来编排课表,使排课结果能够满足各方需求,增强教学效果。
(五)公共课优选安排
排课的先后顺利也是影响排课有效性的重要方面,设置排课的优先级别是最优化排课的关键。目前笔者所在学校仍采用人工干预的方式来安排排课的先后次序。公共选修课面向全校学生开课,打破年级和行政班限制,因此优先编排公共选修课课表;其次编排大学英语和公共体育课表;最后安排针对文理科或某个专业单独设置的思政类、教育类、计算机基础课、就业指导和军事理论课。公共课和部分专业必修课优先安排,避免了一些合班课程时间上的协调,也能够使教学资源达到充分利用,提高了排课效率。
(六)课程初步反馈、冲突检查与调整
在人机交互排课完成后,课表初步反馈给二级教学部门。为了能够及时发现课表编排不符合规范之处,也为了优化课表,使之达到最佳,这一阶段,教务处、二级教学部门、教师、学生人工核查课表,检查冲突情况是很有必要的。在不违反排课相关规范和原则的前提下,对于教师、学生提出的合理要求,应尽量予以满足;对排课时间、场地的冲突要积极协调调整。多渠道、多方面、多手段的对课表进行排查,才能保证课表的准确。
三、排课工作面临的困境与优化
(一)人才培养方案的频繁异动
笔者所在学校为刚刚转制不久的本科院校,二级教学管理体制施行后,人才培养方案主要由各专业自主完成。介于师资和经验问题,人才培养方案的制订还不够完善。有些专业师资严重不足,导致部分专业选修课开不出;有些课程是专门为某一个教师而设,只有这一位老师有资质授课,如果该教师发生工作调动或其它情况,则该课程也无法开出。还有些专业,课程的学期分配不合理,大一两个学期专业基础课偏少,后面学期逐渐增多,导致学生实习学期课程上不完,就必须申请执行计划更改,将课程调至前面学期完成。
人才培养方案的频繁异动,必然会对排课工作造成影响。笔者认为,解决这一困境,一方面需要不断引进师资,保障师资队伍的稳定,加大培养教师力度,使师资在数量及质量上得到稳步提高;另一方面,则需要在制定人才培养方案时深入进行专业调研和论证,遵循学生的学习规律,了解学生需求,借鉴兄弟院校的成功经验,不断完善人才培养方案,使其能够真正体现人才培养的质量和水平。
(二)公共课优先安排导致部分专业课没有时间排
鉴于师资和教学资源紧缺,笔者所在学校的公共课(包括公选课)和部分专业课都是优先排课。由于两个校区的作息时间不同,校本部上午可以安排5节、下午4节、晚上3节;新校区上午只有4节、下午4节、晚上3节。如果48学时的课程,上午安排3节的话,新校区上午就无法再安排别的课程了。且由于新校区距离市区较远,晚上上公选课很不方便,所以安排了周四下午和周四晚上为公选课时间。这样新校区可以安排其它专业课的时间段又减少了。综合以上原因,每个学期新校区专业课排课都非常艰难。校本部上课时间段较新校区多,但也存在部分专业课无法排在上午(教师和学生状态较好的时间)的问题。
公共课因为涉及全校的学生,优先安排具有一定的合理性。但也要充分考虑专业课程的学习需要,建议可以将公选课和部分公共课安排在晚上及周末的时间,周一至周五白天的时间尽可能多的安排专业课程的学习。当然这需要协调教师、学生、场地管理等多个方面,对排课工作也会提出新的要求,不过值得尝试。
(三)教学场地短缺导致部分课表安排欠合理性
高校不断扩招,给教学资源的配备带来了极大的挑战,很多学校都面临教学场地严重不足的情况。教学场地大致分为:普通课室、多媒体课室、计算机房、语音室、实验室等。笔者所在学校由于计算机房和语音室的严重不足,导致部分需要在机房上的专业课程,都只能在多媒体课室由教师单独演示给学生,严重影响了学生的学习效果。而一些人数较多的行政班,由于计算机房或语音室的面积小、电脑台数不足,只能拆班分两个时间段去上,增加了教师的工作量。
各高校应结合自己的教学资源,合理控制招生规模,并根据学生情况,适时改建计算机房、语音室和实验室,保障学生的课程学习,提高人才培养质量。
参考文献:
[1]林岩.高校教务管理信息平台中的排课模式研究[J]. 南京航空航天大学学报(社会科学版),2008(1).
[2]薛晓霞.教务管理系统下高校排课工作的原则和优化方法[J].榆林学院学报,2015(5).
4.设备保障工作总结 篇四
设备保障四字一听就顾名思义,就是保障设备的正常运行,从今年七月工程结束,开始试生产后,设备保障的工作变成为了重点,而设备的正常管理、保养、维修又是保障工作的主要内容,在进入设备保障后,零故障零事故就成为了设施设备运行管理目标。
我作为工业服务设备的负责人,一开始对所有的设备并不了解。出于公司对我的信任,我才能站在这个岗位上工作,在此先对公司领导表示感谢。整套工业服务设备中除了空调机组和制冷机组外,其它设备我都没有接触过,只是有些设备在书本上曾接触过。以下我就对09年的设备保障工作做一个总结。
一、基本工作
保障初期的首要任务就是抓紧对设施设备工作原理的了解、了解每一器件设计的目的和所起的作用,同时即向设备操作人员学习,又对他们进行教育。与操作工共同进步。
在这半年的过程中,发生了数次故障影响到了生产,为次我们也在不断总结,不断吸引教训,一是杜绝相同的故障再次发生,二是尽全力预防其它故障的发生。
二、易出问题节点汇总
因为设施设备绝大多数的故障都是由于个别重要部件损坏造成,如锅炉系统的故障大多是由于燃烧器的程控器、电眼的故障造成的。冷冻机组的故障大多是由于电机过载、探头失灵等故障造成的。于是就要求各操作工详细的做好故障的记录,对易出问题节点汇总,做到心中有数,加强此部位保养工作,提高设施设备安全保障。
三、对操作和保养工作规范化。
对锅炉房、污水站、冷冻站都以现场实际的情况及需要制定了各种操作程序、规章制度、记录表格,督促操作人员落实,同时不断核查,从而保证设施设备良好运行,表格及记录有:
四、人员的考核
在制定了大量的程序制度后,就需要用考核的手段去加强执行力度。同时对操作工的责任心、技能、技术上进行检查考核,以提高工作积极性及责任心,同时提高对设施设备的了解,把以预防为主的设施设备运行管理宗旨进行落实,提高设备运行管理水平,杜绝设施设备事故的发生,保证生产的正常进行。
五、人员安全
1、操作规程的检查。在工作检查中加强对操作规程及保养规程的熟悉情况进行检查,以此督促操作工按规范程序操作,提高人员操作安全。开展同事之间的操作规程互相抽查,做到操作的人人了解规程,个个知道规范的操作。保障人员的安全和设备的正常运行。
2、劳防用品使用的规范。根据部分操作工不使用劳防或使用的不规范,加抽查和指导,使大家规范使用防护用品。如护目镜、口罩等。
3、增强操作工的安全意识。要把安全放在重中之重的位置,警钟长鸣时时居安思危,将隐患扼杀在摇篮里。
六、技术支持、技术指导
1、在技术支持方面坚持有问题共同思考、共同处理。每一次有问题由当班人员先处理,当班人员处理不下时,再与相关人员一起分析共同解决问题在哪里,解决的方法有哪些。解决时坚持边处理边讲解,立足于解决问题的同时对操作人员进行培训,和工作方法的指导。
2、对于不常见,或难度大的问题,请教老厂或雀巢的工程师,毕竟我们是个新厂,新的人员对于新的设备尚不能完全了解。即使没有遇到疑难问题,也可以请老厂或雀巢的工程师前来培训,提高我们自身的技术水平,当遇到问题时就不用临时抱佛脚了。
七、大修及年检
1、重要设备的大修,出于技力量及工器具的限制,采取委托修理的方式可能更加合适,比如空压机的委托保养。
2、特种设备的年检,全场有一半以上的特重设备是属于工业务服的。其中最重要的就是锅炉,接下来就是各种带压缸体、罐体、管道。定期的配合检验部门进行检验,即完成了我们的义务,在更重要的方面又保障了设备的安全。
八、沟通与协调
工作上所需沟通与协调的范围非常的广泛,小到部门内部的沟通与协调,大到公司与行政部门的沟通与协调。而部门内部与部门之间的沟通协调显的犹为重要。
部门内部只有通过沟通与协调才能更加团结而又紧密的结合在一起,从提高工作质量。部门与部门之间沟通与协调良好,就可以避免许多矛盾的发生,减少许多损失的产生,同时也能明确责任,提高工作效率,少走冤枉路,少做无用功。
而与外界沟通与协调良好,则可以节省公司的开支、获取各种援助、提高工作效率、提升企业形象。
九、人员的调配
因全厂的人力资源都是以较精简的模式配备的,从而人员的调配更显得重要。人员的调配有以下几种方式
1、合理安排上班及倒班的时间,减少加班时间
2、合理分配工作量,一个人能做的活就不必安排两人做。
3、利用统畴方法原理,将工作穿插起来做。
4、合理安排工作实施时间,生产旺季只做必要的保养或改造,待生产淡季时再做其他保养或改造。
十、设备的改造升级
5.安全保障工作总结 篇五
一、 领导重视
市委、市政府高度重视高考期间师生的饮食安全工作,
立即成立了由刘益坤副局长任组长,食品稽查大队长黄建军、书记周慧军任副组长,黎胜、涂迪辉、高礼、曾艳为成员的高考期间食品安全保障工作领导小组。
二、突出重点
20xx年x月xx日,我局抽调食品稽查大队主要力量对xx市第一中学、第二中学、xx中学、第六中学、工业职校、财校、成人教育中心、xx楼酒店等8个餐饮服务单位持《餐饮服务许可证》、《从业人员健康证》、《食品安全知识培训证》三证情况;食品采购索证索票、进货查验、台帐记录是否规范;加工制作环节是否严格遵守食品安全操作流程;是否使用非食用物质和滥用食品添加剂;餐饮具消毒、保洁和消毒记录是否符合规定;贮存环节是否严格按食品贮存条件要求存放,生熟食分开;贮存环节是否严格按食品贮存条件要求存放,生熟食分开;食品留样设施、食品样品、留样和记录是否规范;食品添加剂的使用是否符合规定;餐厨废弃物处置是否符合规定等9个方面进行一次全面细致的检查,对检查中存在的问题下达限期整改意见通知书,对整改情况不定期复查。
三、分工协助
6.后勤保障处工作总结 篇六
一、后勤管理工作
1、拟定了«xxxx工业大学关于进一步深化后勤社会化改革的实施意见»,并经校党委讨论通过。
2、积极会同财务、人事、审计等部门完成了后勤各服务项目的经费测算工作,为物业、公寓、环卫、绿化实现拨改费制定了相应的服务标准和考核细则。
3、拟定了后勤各类服务项目的合同管理文本;并建立了各类服务项目的评价指标体系。
4、草拟了物业管理、公寓管理、饮食管理、环境卫生管理、绿化管理、水电管理等管理规章制度、服务标准及监督检查办法,待学校批准后实施。
5、与宁国路街道军区社区委签订《xxxx工业大学“门前三包”及卫生委托管理协议书》,解决了校西门宁国路脏、乱、差的问题。
二、专项工程
1、完成了北区西院变电所建设和北区西院集资建房场地拆迁等项工程;完成了北区东院变电所建设的规划、方案拟定、工程设计工作,现正在实施“两电分离,一户一表”改造工程,该项工程将于xxxx年6月底完工。
2、聘请专家会同xxxx市建委、市排水办、市防洪办、市政设计院等单位完成了月光花园住宅区遭受水灾原因的调查分析,并已争取xxxx市建委投资建设排水泵站,以彻底解决因马鞍山路建设导致月光花园排水问题,该项工程已经实施,将于xxxx年10月完工,并且今年汛期前的防洪预案及措施已落实,确保今年不受水灾。
3、组织完成了科技楼、实验楼的电梯维修保养并与菱通电梯工程有限公司xxxx分公司签订xxxx年维修保养合同。
4、组织完成了北大门两侧、东西马路、学生区休闲广场(明德园)、主楼南北广场、五七路两侧、南一路、9号楼北侧、东教学楼等绿化恢复改造工程;配合相关部门完成了建筑艺术学院迎评的周边环境整治工作;正在实施学生公寓3#楼北的绿化、美化工作。
5、组织完成了南校区三号无塔供水泵站进水管扩径与设备更新改造项目及学生生活区、教职工生活区部分楼栋的上下水改造工程。
6、组织完成了主教学楼北广场、东大门及道路、东教学楼、电教楼、电机楼、建筑与艺术学院办公楼等维修改造项目;完成了西马路、南一路人行道、东马路、香樟路、东一路、三四路、中轴路和逸夫楼消防通道等改造与建设项目。
7、组织完成了南一路供电线路空改地、南校区学生活动中心电力设备更新、管理学院楼内电线路改造等电改造项目;完成了机械楼、图书馆电梯采购及安装工程。
8、圆满地接受并通过了财政部国债项目检查组的检查,完成了部分工程项目调整计划的办理报批手续及延伸项目的实施工作。
9、完成了逸夫楼启用前的设施完善和功能改造工程。
10、完成了机械楼、电机楼、实验楼、土木楼、月光花园6#、7#楼、北区9#楼等楼栋屋面防水工程项目,总面积达14000m²。
11、完成了材料楼、科技楼、材料实验室、北村三栋住宅楼增面积、机械楼南楼加层等改造项目的方案草拟、论证、设计和预算工作;启动了西教学楼、行政1#、3#楼维修改造项目的方案草拟、论证、设计和预算工作;实施了校园网络部分线路改造和建筑与艺术学院实验室改造、网络机房抗静电地板的安装工程项目。
12、组织完成了非典时期环境治理和暑期供电等应急工程项目和其它零星维修改造项目。
13、完成了xxxx部拨修购项目的申报工作。
三、房改、房管工作
1、办理并发放了1900多户房产证发;完成270多户房改房(9栋)的资料整理及房产证办理工作;同时办理了1154户分户土地证。
2、完成了部分集资楼(共9栋)的办证资料的整理,待报产权处办理房产证;完成已建10栋集资房办证资料的前期准备工作。
3、暑假期间办理了青年教师住宿调整及住宿家具的配备工作,提出了学生公寓和青年教师公寓的建设规划建议。
4、启动了北区西院全额集资房的建设;完成了藕塘地全额集资房建设的方案论证、报名、缴款和打分排序办法及挑选房号方案的制定等工作,完成了参加北区西院、藕塘地全额集资人员挑选房号的工作,为我校引进高层次人才创造了条件。
5、完成了正高职称、具有博士学位及在读博士等人员的住房情况摸底工作;完成了800多名70岁以上离退休人员和1999年10月18号以后去世的教职工住房情况的摸底造册工作。
6、向教职工积极开展国家住房政策的宣传和解释工作,并整理和连续刊登了《房改政策问答》。
7、完成了南区、北区、翡翠湖校区的租住公有住房人员及新进青年教师住房的房租收缴工作。
8、完成了xxxx年近280名新进青年教师和引进的40多名高层次人才的安置工作。
9、完成了西村、老幼儿园部分平房的拆迁工作,并对拆迁户进行了妥善的安置。
10、根据学校的统一安排,完成了近30套周转房的分配工作,并和有关住户签订了租住的“协议书”。
11、完成了租住“豪华大厦”遗留问题的处理工作。
四、居民管理工作
1、根据《c市居民最底生活保障暂行规定》的要求,按季度审核辖区特困户、低保人员家庭经济收入情况,对符合条件的人员造册,并送市有关部门落实低保金。
2、根据市劳动部门规定,对辖区内有劳动能力的下岗职工和特困户进行摸底、调查,并将名单送街道和区民政部门,以帮助失业人员联系推荐就业。
3、按新户籍管理办法,对辖区内提出迁出、迁入申请的居民进行调查、审核,并将有关材料送宁国路派出所。
4、协助人武部门完成了xxxx新兵政审及优抚工作。
5、完成了本婚姻、计生、老年证及残疾人管理审批、造册、证件发放工作。
6、配合公安、保卫部门完成了校内失足青年、两劳回归人员的帮教和民事调解工作。
7、完成了南、北校区居民和流动人口城区住户登记卡和计生信息卡填报、整理、归档工作。
7.浅析档案安全工作保障措施 篇七
一、强化档案安全意识
档案部门要不断增强做好档案安全工作的责任感和使命感, 站在国家安全的高度, 切实重视和不断强化档案安全工作。要驾驭档案安全宣传工作的力度, 通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习, 多渠道、全方位地宣传档案安全工作, 强化保密法制观念, 牢固树立“保密工作无小事”的责任意识, 提高保密工作的自觉性和责任感, 自觉履行保守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度, 确保万无一失, 把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时, 要认真贯彻“预防为主”的方针政策, 坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作, 把档案安全工作的重要性讲清、讲明, 把泄密的危害和后果讲足、讲透, 让安全意识真正深入人心。
二、加强档案库房安全建设
档案库房的科学管理是做好档案安全、维护档案安全的基本保障。首先, 档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施, 并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次, 档案库房应指定专人负责管理, 落实双人双锁等严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。其三, 涉及国家秘密的档案应单独保管, 要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等, 从保管条件上确保档案的安全。其四, 应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如, 对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜;对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外, 要坚持日常监督与重点检查相结合, 不定期组织全面细致的安全检查, 在认真清点核对档案数目的同时, 及时发现和消除档案库房的安全隐患, 做到及时检查、及时清理, 采取切实的有效措施, 堵塞危及档案安全的漏洞。
三、完善保密档案借阅管理
加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善, 确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理, 必须按要求填写撮单, 由直接领导、项目负责人签字, 认真履行登记、签字手续, 填写借阅卡及借阅簿, 手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度, 严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全, 不能私自撕拆、涂改, 更不得缺页少项。借阅的档案要保管好, 不能丢失, 发现失密、泄密问题, 应及时查明原因, 及时向档案部门报告, 进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年, 因项目周期长而不能及时归还的, 应办理续借手续。对长年欠档, 经追究仍不交还或造成遗失的, 必须追究其责任, 按国家规章制度严肃处理。此外, 因工作调离、离退休和长期病休的, 出国工作及出国探亲的, 都必须全部清还借阅的档案, 由档案室签字后, 方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时, 必须由项目负责人代借, 当其离院时由代借人还清档案。
四、加强电子档案管理
8.做好后勤工作 提供有力保障 篇八
一、坚持“以学生为本”原则,凸显学校后勤工作的重要性
改革开放以来,我国教育事业蓬勃发展。以梨树县教育为例,近年来中小学办学条件有了巨大变化,现代化教育水平不断提高:理化生实验室等现代化的教育、教学装备逐渐普及,新建和改建的食堂、宿舍达到了现代化的标准,校园绿化、美化水平有了明显提高,教育、教学模式正在向优质教育资源迈进。学校也一改过去只重视分数忽视后勤、唯升学论好坏忽视综合素质的片面教育模式,继而转变为“以学生为本”的教育模式,全力打造为学生提供优质教育资源的教学模式。优质教育资源包括:优秀的师资、优秀的育人环境、优秀的后勤保障与服务。学生在校期间,不仅要接受优质教育教学资源,还要改善和提高学习和生活质量。要在学校学得好、吃得好、住得好,保证校园安全,充分调动学生学习的积极性,提高学生的学习效率。所以说,学校后勤是优质教育资源的重要组成部分,在“以学生为本”的教育、教学过程中发挥着积极的作用。我们梨树县各中小学校有一大批具有高度的事业心和责任感、爱岗敬业的后勤校长管理队伍。他们无私奉献,不断提高业务素质和管理水平,持续提供优质的后勤保障服务,成为全县中小学教育、教学发展的有力支撑和保障。他们不论是在财务管理、校园校舍管理、食堂设施设备管理、环境生活管理以及师生福利等方面,还是在健全制度,构建寄宿制宿舍管理体系、开拓创新、勤俭办学、勤工俭学、提升服务效率等方面,都充分发挥了后勤保障作用和优质教育资源作用,成为我们做好后勤工作的宝贵财富。
二、拓展后勤服务空间,打造现代化后勤管理模式
随着教育改革的不断深入、教育现代化水平的不断发展,对我们做好后勤工作就又提出了新要求、高标准,赋予了新职能、新任务。因此,我们要在秉承传统管理工作经验的基础上,继续锐意进取,拓展发展空间,思考新问题、接受新任务、研究新方法、探索新途径,不断提升学校后勤保障的服务水平。
我们梨树县教育局从教育现状出发,为满足现代化教育对后勤管理的需求,在后勤管理和服务上狠下功夫,各学校采取成立后勤管理组织、建立健全各项规章制度、投入资金、制定计划、培训后勤人员、确定目标、落实任务、明确责任、保障安全等措施,积极主动地开展工作,为教育改革和发展注入了活力。比如,梨树镇城东中学、沈洋中学、双河学校、十家堡中小学、梨树四中等学校标准食堂、宿舍建成后,在配套物资和设备的提供、安全使用措施的落实等后勤管理上真抓实干,为师生生活提供了优质的食宿条件和服务,使高标准的食堂、宿舍发挥了最大的服务效能,真正为学校的教育、教学提供了有力的后勤保障。梨树镇第一实验小学、第二实验小学、十家堡中心校、郭家店第一初中、双河中学、城东中学等学校,充分利用电教设备开发教学资源,研究教学模式改革,对教师进行多层面的业务培训;利用电子备课室改善教师的备课条件;利用课件和多媒体教学一体机改变课堂教学模式,充分利用电教手段提高教育教学质量。梨树二中、十家堡中心校、城东中学等学校,充分利用体、音、美、卫等设施设备开展教育教学活动,丰富了教育、教学内容,拓展了教育、教学渠道,取得了显著的教育教学效果。还有学校利用新配备的理化生实验室和科学实验室,传授实践技能,改变了“黑板上种庄家”的教学局面,完善了实验课的教学,提高了学生的实践操作能力。
三、提高素质,集中全力做好后勤保障工作
1. 综观学校管理工作,离不开学校后勤保障。学校管理工作做得较好的学校都有一个共同的特点,就是有后勤保障和服务作支撑,充分体现了现代教育管理中后勤保障不可替代的重要作用。
2. 如何加强和完善学校后勤的各项管理制度,是现阶段摆在后勤工作者面前的首要课题。现代教育手段的普遍应用,需要后勤管理者深入学习和研究专业知识,掌握现代化的管理技术,提升科学管理水平;需要后勤管理者深入了解新情况,研究新方法,解决新问题,做出新贡献;需要加强后勤管理工作的培训和科研力度、推广先进的管理经验,普遍提高后勤管理者的服务能力和管理水平。
3. 如何建设并维护好学校各方面资源,确保各种资源的有效使用和正常运转是后勤工作面临的新课题。如,学校房舍、装备、设施、设备的管理;水、电、气和器材、器械的供给保障和安全使用;防火、防盗、防毒、防爆、防腐、防鼠、防雷、防意外等安全防范措施的落实;财产登记、建立档案、损耗报废、补充添置、相关记录、管理和使用制度、岗位职责等规范管理都是我们后勤工作的具体内容和任务。对这些建档建制的工作我们应该坚决做好。
4. 如何更好地提高现代化教育质量,为师生学习和生活提供优质服务是后勤管理工作的重要课题,也是后勤管理工作的宗旨所在。此外,我们认为还要做好以下工作:(1)要提高后勤管理人员的综合素质。后勤管理工作涉及到学校管理的方方面面,往往一人负责多岗,要求一人多能。这就需要从事后勤管理的同志要多学习、多实践;不仅懂后勤还要懂前勤、要发挥后勤服务育人的作用,为提高学生综合素质做出积极贡献。懂得管理的理论基础,如学习和研究各功能室的用途、实用要件、使用方法、注意事项、技术要求,维护和使用前的后勤准备工作等必备知识。(2)要制定长远规划和近期工作计划,以正确的办学思想和全面的育人理念为指导,结合实际制定出有利于学校事业发展的规划,按照规划制定出阶段性的工作计划。做到目标明确,分工合理,责任到人,讲究实效。只有这样才能做到意识超前、积极主动,兵马未动而粮草先行,才能真正适应现代化教育、教学发展的要求,才能真正提高服务效率。
综上所述,当代后勤工作既要吸取传统管理经验的精华之处,又要积极探索与时俱进的后勤管理新思想、新方法,以更好地服务于现代教育教学的需要。
9.学校后勤保障工作总结 篇九
百年校庆,这是建校以来规模最大、社会影响最广的一次盛大活动。它是对矿大百年历史的一次集中检阅,是对矿大人的一次精神洗礼和能力锻炼,是对矿业大学内涵与文化的梳理,是一次对矿大百年发展与成就的展示,更是一次对矿大辉煌未来的演绎,它在学校发展建设的历史上写下了浓墨重彩的一笔。在学校党委的统一领导下,后勤及资产管理处以科学发展观为指导,坚持以人为本、统筹兼顾,在全体员工的共同参与和努力下,圆满完成来了校庆后勤保障工作。百年校庆虽然已经过去,但校庆中忙碌而喜庆的场面至今仍令我们记忆犹新,校庆带给我们的不仅是欢呼与兴奋,更给我们带来了一种新的体验,一种作为矿大人从未有过的骄傲和自豪。在我们所体会的欢悦与自豪中,饱含着每个后勤员工的辛勤汗水,饱含着每个后勤员工的努力拼搏,更饱含着后勤员工的集体智慧。
一、精心准备、周密部署,是校庆后勤保障服务工作取得圆满成功的前提。
今年以来,后勤及资产管理处一直高度重视迎接校庆的准备工作。随着学校迎校庆系列工作方案的逐步出台,后勤处领导及时给各部门传达学校精神,研究部署有关工作,研讨制定可行的保障方案,周密考虑工作中细节和问题,确保各项工作的万无一失。暑假前后勤及资产管理处已经开始制定了迎接百年校庆后勤保障工作方案。先后成立了运输工作组、餐饮接待工作组、医疗保障工作组。专门负责所辖领域的校庆保障工作,做到任务层层分解,责任落实到人。
二、广泛动员,层层落实,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的有效保障。
百年校庆期间,后勤及资产管理处承担后勤保障工作50多项,参与工作人员500余人。在百年校庆筹办、举办的各个阶段,后勤服务人员在学校的统一指挥下圆满完成了各项任务。1.全面保障动力运行。
后勤及资产管理处组织公开招标,完成了住宅楼楼道粉刷、西五楼供水管线改造、学生公寓及东
3、东8楼屋面防水、学8楼吊扇及熄灯电路改造、网络中心供电增容等工程;暑假期间完成学
一、学二食堂的装修改造工程。各项工程都在校庆之前基本结束。
后勤及资产管理处安排人员对全校路灯等公共区域照明设施及教室照明、电扇等设施进行了检修工作,确保各种设施的正常运行。为保证校庆期间供电需求,对学十楼出现故障的高压电缆进行了检测与维修更换。校庆期间,对各个配电室等重点部位进行检查,坚持24小时有人值班,消除安全隐患,对宝源及学十楼地下车库的电灯进行维修,对一些重点实验室电源进行安装,以便更好的迎接校庆。为保障校庆庆典大会和演出供电,后勤根据要求租用了发电机组,按时配备到位,积极配合演出公司做好电力保障。
水暖维修班全面检修了教学楼上下水管道及供水设施,保证设施的安全正常运行;抢修了力建楼和机电楼外线暖气管道,改善了校园环境;对中心餐厅的自来水管道进行了更换,让校友有一个很好的就餐环境;对水泵房等重点部位进行安全检查,并安排人员24小时值班,加强安全保卫工作,保证全校供水系统的正常运转。
校庆晚会现场,电工维修班安装了备用电源,水暖维修班完成了护栏的拆装。晚会当天,各个班组人员均在各自的岗位上待命,不敢有丝毫松懈,直到校庆晚会宣布取消,各班组人员才回家。
木工维修班对校内许多设施做了粉刷、修补等工作,具体如下:交流中心客房粉刷8间,共960m²,楼道修补粉刷60m²。中心餐厅屋顶修补刮腻子涂料20m²。二食堂南路面改造砌砖、铺地面方砖160m²,外墙粉刷150m²。全校各住宅楼楼道粉刷共计26497.49m²,民族楼教室粉刷1455.97m²,教学楼粉刷1664.86m²,科技会堂粉刷223m²,民族楼主楼梯间粉刷187m²,学十楼楼道走廊粉刷64m²。同时维修教学楼教室门窗等70多樘210m²,地面补砖200多块,一层二层厕所房顶修补60m²,期间对每个教室进行了全面的巡查检修工作。科技楼修窗200m²,桌椅30套;理化楼修窗50扇,桌椅25套;民族楼、综合楼换门锁18把,修桌椅50多套,换玻璃3处。以上很多工程都是员工加班加点完成的,他们为美化校园环境作出了贡献。
锅炉运行班组完成了锅炉的年检及维保工作,国庆期间及校庆期间对锅炉、循环泵、补水泵等设备进行了全面的检修,24小时有人值班,开水房、浴室按时开放,新生开学期间浴室、开水房延长时间,保证学生及教职工的正常用水。电话班对民族楼、综合楼等处的乱拉、私拉的电话线进行了整理,并对废线进行了清理,保证校园空中线路的整齐有序;对校内的电话线路进行了全面检修,发现问题及时解决,保证全校通讯的畅通。经过前期的精心准备,在校庆期间,水电暖等保障工作一切运行正常。2.绿化美化校园,做好环境整治。
后勤物业中心加大了对校园环境卫生的清理力度。首先,对学校的马路和学生公寓前广场进行了冲刷,清理了小广告并在校庆期间派专人进行看守。进入金秋十月,卫生保洁班全体员工每天5:00起床开始清扫落叶,即使北风吹起时,马路上也见不到一片落叶。其次,新购进垃圾桶20个,更换教学区的破旧垃圾桶,卫生保洁班员工每天对垃圾桶进行擦拭。再次,对校园约260辆废弃的旧自行车进行了全面的清除,对各楼前的自行车进行了有效的管理,将宝源公寓前的自行车推入地下车库摆放。为百年校庆的到来营造了一个干净整洁的校园环境。
物业中心员工在做好日常绿化保养的同时,7月份暑期对校园重点区域进行了绿化改造。其中,补种紫叶小檗4500多株、大叶黄杨3000多株,黄杨球40余株,移栽金叶女贞4500多株,分别栽种在主路两侧,并且在机电楼、力建楼四周、主路隔离带和浴室旁及两座石碑周围铺设草坪,共铺种草坪2047.24平方米。使校园绿化布局变得更加合理。同时,绿化队联系渣土清运人员,共清运渣土80多车。进一步保障了校园环境的干净整洁。其次,物业中心牵头完成对学校道路等重点区域及庆典主席台上花卉的摆放工作。校庆期间,绿化管理班员工协助花卉公司共摆放花卉约26000盆,约20个品种,使干净整洁的校园又增添了一份生机和活力。除此之外,物业中心还安排人员进行窗帘安装、地毯购置及晚会现场板凳(8000个)的购置工作,校庆期间电梯的调试和国务委员刘延东调研期间各个教学楼卫生保洁工作;校庆结束当日晚上,为了不影响正常教学秩序,组织人员清理庆典会场,各楼保洁人员加班到晚上11:00多钟,将教学楼内教室桌椅进行了恢复。以上工作保障了校庆的顺利开展及会后学校教学工作的顺利进行。3.高效的接送运输服务。
为保障校庆顺利进行,后勤及资产管理处成立接送站及会议运输工作组,主动与校庆办及各接待组沟通确认用车需求,制订工作预案。工作组采取动态管理的方法,随时更新信息,主动与各部门、志愿者联系,确保运行方案具体有效。
后勤及资产管理处积极联系首汽租赁公司调度车辆。在与首汽租赁公司多次沟通后,确定了车辆停靠时间、地点、行车路线;制定了应急预案,以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件;公交公司还选派了经验丰富的老司机承担该项任务。
运输工作组设立了五洲酒店、西郊宾馆、首都机场t1/t2及t3四个指挥调度中心。各指挥调度中心按照接送站时刻表,统筹计划,统一有序合理安排车辆,顺利完成各项任务,得到校友普遍认可。此次校庆贵宾接送站共计派出小车100余次,接送嘉宾170余人。考虑到校友住宿相对集中,宾馆与学校间运输任务主要采取中巴及大巴集中运送。16日租用大客车2辆、考斯特2辆,17日大客车4辆,18日大客车8辆。成功完成校庆的接待用车任务。4.餐饮服务。
餐饮服务工作是后勤及资产管理处校庆服务保障工作的重中之重,又是各项工作的重点之一。承担校友、参与庆典服务的教职工、全体在校学生以及志愿者的快餐供应,同时负责校内住宿校友自助餐以及20桌宴请制作任务。面临着就餐人员众多,供餐能力严重不足的矛盾。9月份以来,后勤及资产管理处一直在研究商讨校庆接待用餐服务的有关问题。成立由餐饮服务中心及相关部门组成的餐饮服务工作小组,多次调研、召开专门会议讨论饮食服务工作方案,认真落实校庆餐饮服务工作。校庆前期就组织员工和学生志愿者培训,对志愿者进行分装饭菜演练。主动和相关部门配合,根据就餐信息变化,不断完善修改供餐方案,制定出了一套切实可行的供餐方案。
百年校庆期间,就餐的人数大,就餐时间集中,分装盒饭时间长,以及各食堂米饭蒸箱、锅灶紧张,为保障校友及师生的就餐,食堂员工连续作战不怕疲劳,17日工作到深夜,18日从凌晨四点起床忙到中午两点,餐饮中心领导深入现场跟班作业指导工作。仅校庆当日中午,学
一、学二食堂、中心餐厅共完成9081人快餐服务,学四食堂完成2396名校友就餐的接待任务,同时保障了部分校友的自助餐服务 5.确保学生公寓的安全稳定,营造校庆气氛。
校庆期间,后勤及资产管理处在学生公寓管理方面提出了“确保安全、保持稳定、建设和谐、营造气氛、美化环境”的二十字方针。在工作中,狠抓违章电器;重点检查抽烟乱扔烟头现象;加强门卫管理,加大夜查力度,临时更改会客制度,会客人员一律不准上楼会客,减少外来人员接触传染的几率;加强外聘员工的管理,每天实行体温上报登记制度;加强了应急预案的培训,对学生公寓内可能出现的各种突发事件都做到能够快速,准确的处理;建立了督察小组、领导值班等监督措施以及各楼自查等制度,通过严密、细致、有效的工作,确保了校庆前学生公寓的安全稳定工作。
美化学生公寓环境卫生。校庆前,为了上级领导和校友参观,各楼楼长都精心布置了各楼的会客室和一层大厅,制作了百年校庆的宣传标语,营造了喜庆、祥和的气氛。发动学院、学工部门在校庆期间保持室内卫生,遵守公寓规章制度,使学生公寓在校庆期间整洁、和谐、有序。
同时,学生公寓管理中心积极安排人员完成了新建成浴室周边道路的冲洗工作;宝源公寓钱自行车搬入地下车库、清洗广场工作;教学楼区域的小广告清理工作;擦洗行政办公1号楼前宣传栏工作;配合宣传部在宝源公寓悬挂条幅工作。6.优质的接待服务。
后勤接待服务中心承担着校庆期间的各项会务服务工作,在整个校庆期间,共接待嘉宾和校友住宿300多人次,提供会务服务20余场次,接待会议人员4000多人次。为莅临我校进行视察指导工作的中央领导服务;为参加国有大型煤炭企业高层领导培训班的200余人服务;为17、18日的能源高层论坛会务服务;为校庆庆祝大会服务。
在能源高层论坛服务中,接待服务中心在主席台布置、横幅制作、绿植的摆放、各种音响设备的调试、休息室准备布置工作等方面,都做了精心安排。对900多人的会场,除台上服务、休息厅服务外,还做好了台下台后的服务工作。每次会议设专人在门口把门,防止开关门声影响会议。
接待服务中心完成了校庆庆典大会贵宾接待室的准备布置工作,布置了由教学楼大厅和走廊组成的能容纳300多人的800多平方米接待厅。这些工作都是在不影响学校的正常教学工作情况下,利用17号下午及晚上有限的时间内完成的。在贵宾接待室的布置工作中,我中心累计铺装地毯800多平方米,摆放沙发椅子200多张,安装窗帘数百平方米,悬挂大小灯笼约100个,摆放绿植鲜花200余盆。为了布置好会场,中心工作人员连续两天,一直工作到凌晨2、3点钟,累了就在沙发上眯一会,早上5点起来继续工作,仅沙发椅子一项,就搬运了14车,地毯搬运了6车。
接待服务中心同时为接待室和庆祝大会数百名贵宾的准备用水,为此,我们准备了100个暖瓶,800套杯子,每个杯子都需要进行消毒烘干后再放入茶叶,然后用保鲜膜包好,放置在箱里。仅清洗杯子消毒烘干放茶叶,4名中心员工就连续工作了一整天。另外中心还特意准备了许多一次性杯子,纸巾,牙签,果盘,点心,水果,餐布,矿泉水等等,所有这些都需要在17号晚上准备好,以上的工作一直进行到18号凌晨3点。早上5点,仅仅休息了一会儿的中心员工们就起床了,将准备好的杯子400套送到主会场,按左区、中区、右区分配好,运到会场;400套送到接待室。7.医疗保障服务。
后勤成立医疗卫生保障小组,制定了《百年校庆医疗服务工作方案》和《百年校庆学生医疗卫生志愿者工作指南》。建立了学院、志愿者、医务人员、领导小组、上级医院、XX市疾病控制中心的通讯网络。培训了10名分派在四个宾馆实行24小时值班的学生志愿者,培训内容包括体温检测,心肺复苏,急救突发事件的处理。全体医务人员放弃休假,并指定4位医生专门负责各大宾馆医疗监督、追查任务。为保障校庆的顺利进行,社区卫生服务站及时采购用于医疗保障任务的设施和药品,购买了氧气瓶1个,担架1付,轮椅2台,急救箱2个,红外线体温计5把、普通体温计20支,医用防护隔离服20套、n99防护口罩20个、以及84消毒液、快速手消毒液、手套、防护眼镜和面罩、鞋套等物资。另外还加大了感冒、腹泻、高血压等各种急慢性病的药品储备。10月18日上午的校庆庆典期间,学校租用“999”急救车一辆,以应对医疗突发事件。
针对甲型h1n1流感,为保障百年校庆能正常举办,后勤及资产管理处加强了防控力度,在新学期开学伊始,对新生及返校的学生都进行的甲型h1n1流感筛查,确保无一病例。校庆期间,对于学校各单位接待的参加校庆来宾,各单位指定了专人负责校庆来宾甲型h1n1流感等传染病的防控工作并对本单位接待的来宾(特别是国外来华人员)进行登记,原则上国外来华人员应相对隔离观察一周。两天内共处理校友高血糖重症一例,鼻衄急症一例,感冒、腹泻等其他病例共21例,未发生一例甲型h1n1流感病例。
8.后勤及资产管理处在完成本单位的后勤保障工作的同时,还抽调部分人员协助其他部门工作。
物业中心、资产设备科与财务处、发展规划处、保卫处及有关院系处室共同合作完成了92家单位及个人捐赠礼品的接收、搬运展示、拍照存档、入账登记、保存移交工作,接收的物品数量为4101件(含书与纪念册),估价金额总计为17876411元(含软件,尚有1021件约200万元物品未到)。综合治理办公室配合保卫部门维持校园秩序,清理摊贩,帮助老校友指路等。房产科完成了38次车辆,87名校友的接送运输任务,并在18日晚,与电工维修班、学生公寓管理中心协调将晚会会场的桌椅转移存放到学10楼地下室,除此之外,综合管理办公处还更新了校园平面示意图和各路口的指示牌,规范了校内商业网点的灯箱牌匾,及时传达了学校精神和校庆办布置的任务,较好协调了后勤各单位校庆有关工作。
三、广大后勤职工迎难而上、努力拼搏的工作干劲和默默无闻、乐于奉献的工作精神,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的坚实基础。后勤岗位是非常辛苦的工作岗位,后勤人是一群朴实无华和默默无闻的人,但是后勤工作又是极其重要的工作。正是广大后勤员工鼓足艰苦奋斗、迎难而上、努力拼搏的干劲和充分发扬默默无闻、乐于奉献精神,才有力保障了校庆各项工作的圆满成功。校庆期间,后勤及资产管理处领导带领员工不分昼夜工作在各自岗位上。后勤员工以超出想象的体力付出和迸发出的空前团结协作精神为百年校庆贡献着自己的热情,期间涌现出无数感人、团结完成任务的场景画面。用他们的话说“能赶上此次的百年校庆,是我一生的荣幸,做好此次百年校庆的接待工作,是我们义不容辞的工作。我们一定要以矿大主人翁的意识,付出百倍的热情,做好此次校庆工作,不留一点遗憾”;“百年校庆我们赶上了,我们对学校充满深深的热爱,学校就是我们的家”,“我们要让所有校友有回家的感觉”“要让所有校友看到我们最美丽的校园,受到最热情的接待”,“我们要让所有校友真切感受到百年校庆”,“如果没办好校庆,我们失职,我们自己没面子”。
备战校庆,我们付出了艰辛的努力,也取得了很好的成绩。这些工作成绩见证了我们后勤人的辛勤汗水和努力拼搏,也是我们在今后继续开展工作的一个新基础。校庆的巨大收获和成功的经验令我们久久回味。
1.锻炼了干部队伍,提高了“办大事”的能力。
在校庆过程中,后勤及资产管理处领导班子思想认识到位,大局意识强,把服务校庆作为头等大事来抓,领导班子带领各负责人始终站在工作第一线,既是指挥员又是战斗员。他们都有明确的工作方向和坚定的工作目标,把智慧和力量都凝聚在一起;大胆创新,提升意识,提高主动想事、主动做事的能力,提高责任意识,不打折扣地履行职责,尽职尽责地将每一个工作环节落到实处。
2.肯付出的辛勤员工,是校庆后勤保障工作成功的基础。
在百年校庆筹备和庆祝活动期间,全体后勤职工众志成城,发挥了强大的战斗力。他们不分昼夜、连续作战、不计报酬、不讲条件,全心全意地服务校庆大局;他们迸发出巨大的热情,真正体现了主人翁的姿态,感人画面不胜枚举:处领导不分昼夜部署指挥各项工作;节能动力与修缮服务中心员工校庆前通宵布线;物业中心的员工每天清晨5点起床,把校园清扫得一尘不染;接待服务中心有的员工由于长时间高强度工作,累得流鼻血,;餐饮服务中心克服巨大困难,以服务1万人的工作队伍承担起1.5万人的校庆当天用餐;社区卫生服务站医务人员校庆期间加班加点,确保所有校友身体健康;综合管理办公室员工校庆当天从早晨五点带领10个学生分发矿泉水8000多瓶,尽职尽责,毫无怨言;房产科负责人亲自负责西郊宾馆的接待工作,联系车辆,安排入住,一切从校友的需要出发;学生公寓管理中心负责人在亚奥酒店驻守四天四夜,全心全意为校友服务;人力资源部负责人在机场驻守两天两夜,就是为了确保校友安全到达。节能动力与修缮服务中心、物业中心、学生公寓、接待服务中心、社区卫生服务站校庆期间都安排了24小时值班。
校庆的实践告诉我们,群众是真正的英雄。如果没有后勤广大员工的支持和拥护,没有后勤员工的参与和实干,就没有校庆的佳绩。正是他们的敬业奉献、顾全大局,以及对于校庆的热情与活力,成为了后勤工作的力量之源、成功之本,正是他们在校庆期间展示出矿大人最好的精神风貌,为校庆的成功增添了光彩。
3.有计划的周密部署、精心组织是校庆后勤保障工作成功的前提。为了保证百年校庆办成鼓舞斗志、凝聚人气、提升水平的一次重大的盛会,后勤及资产管理处在暑期伊始就召开了多次校庆后勤保障工作筹备会,制定迎接百年校庆后勤保障工作方案,在方案中确定了暑期46项工作。
在校庆过程中,后勤注重细节,因为细节体现着学校的文化品位,反映着我们的工作品质,对细节的关注程度体现着我们的工作态度、工作习惯和工作能力。在校庆的筹备和举办过程中,每个组都能够关注细节,追求卓越。在各部门制定实施各个工作方案过程中,主动听取师生员工、校友以及有关领导的意见,每项活动都至少要进行3—4次调整。这些都为校庆的圆满成功打下了坚实的基础。4.有秩序的紧密配合,团结协作是校庆后勤工作成功的保障。首先学校高度重视,确保了校庆各项工作的顺利进行;其次,筹备进展有序,后勤各工作部门分工明确,密切合作,人员配备到位,各项活动稳妥推进;第三,联络工作扎实,先后召开校庆筹备工作会议,根据校庆筹备工作情况和校庆筹备工作整体安排等情况,做到统筹安排、协调开展;第四,全员积极参与,后勤各部门和校庆各工作小组,比如后勤与学工处之间,节能动力与修缮服务中心、物业中心与团委之间,综合管理办公室、接待服务中心与校庆办之间以及后勤社区卫生服务站与各学院之间相互配合、相互支持、相互协作,共同参与,共同努力,保证了校庆各项活动圆满、成功进行;最后,动员一切社会资源,后勤各部门积极与各校外单位密切联系,如:节能动力与修缮服务中心与发电机公司之间,物业中心与花卉公司之间,综合管理办公室办公室与广告公司之间,接待服务中心与家具公司之间,后勤与运输公司之间,经过一次次的洽谈协商,终于建立了友好的合作关系。在校庆过程中,从每一位校友的住宿、餐饮安排到整体活动的安全保障、交通疏导,每一个环节,每一项活动的成功都是精心筹划、周密组织、统筹协调、团结合作、克服困难、连续作战的结果。
5.校庆工作虽然取得了较大成功,但是由于经验不足和一些历史原因,校庆工作也暴露出一些问题,还有一些工作仍需要进一步开展和完善。(1)后勤仍然需要专业化的队伍建设。相当一部分工作在平常很简单、范围较窄或是规模较小,不需要太多的专业性知识就能很好地解决,但是在百年校庆前就显现出它的薄弱,如:餐饮方面虽然非常好地安排了15000人校庆当天的就餐问题,但是最初,仍然是感到很紧张,力不从心。
(2)继续规范日常工作和落实责任到位。校庆期间,后勤员工一直兢兢业业,任劳任怨,工作得非常积极,但是由于平常的工作不规范和一些职责不明,出现了一些问题,如:电线没有下管道;一些工程垃圾责任不明;部分设施在后勤不知情的情况下被其它单位改动等。(3)沟通不到位。校庆中,同时也暴露出工作人员的沟通渠道不畅,技巧和方法的欠缺。如:由于没能准确收集信息,负责机场接站的同志,一天的工作下来,只接收到一幅画;更多工作需要事前多部门沟通。(4)全局意识不强。在校庆中,一些部门只着眼于眼前及自身,未能从全局出发,没有从长远考虑。
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