文法学院毕业论文材料装订归档要求

文法学院毕业论文材料装订归档要求（精选9篇）

1.文法学院毕业论文材料装订归档要求 篇一

环境与市政工程学院

毕业设计说明书（毕业论文）装订次序与毕业设计（论文）归档要求

1． 毕业设计说明书（毕业论文）装订次序

（1）封面

（2）指导教师评分表

（3）评阅教师评分表

（4）答辩委员会评分表

（5）中文摘要

（6）英文摘要

（7）目录

（8）毕业设计说明书（毕业论文）

包括：①前言；②正文；③总结（结论）、讨论和建议；④参考文献；⑤致谢

（9）附录

（10）封底

注意指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等各种评分表一同装订在毕业设计说明书（毕业论文）中。

6月18日答辩之前，毕业设计说明书（毕业论文）打印后可暂不正式装订，以便于在答辩结束、按答辩委员会要求对毕业设计说明书（毕业论文）整改后正式装订、归档。

2． 毕业设计（论文）的档案内容

（1）毕业设计（论文）任务书，注意任务书单独成册、毕业设计说明书（毕业论文）中不再包含任务书

（2）毕业设计说明书（毕业论文），包括指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等应该装订在毕业设计说明书（毕业论文）中的全部内容

（3）设计图纸

（4）周记

（5）答辩委员评分表（至少3张）

（6）毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸的电子文档

除电子文档外，上述所有档案均要求装入定制的毕业设计（论文）档案袋中；档案袋封面标明学生姓名、学号、专业班级等学生信息以及指导教师姓名，档案袋底部也要标明毕业设计（论文）题目、学生学号、姓名、专业班级等学生信息以及指导教师姓名。

同一组学生的相关电子文档，可以保存在一张光盘中；每位学生的电子文档，设置为一个文件夹；光盘上要帖有包含专业、年级、学生姓名、指导教师姓名等信息的标签。

3． 毕业设计（论文）的归档要求

答辩结束后，6月24日16：00之前，各指导教师负责收齐本组学生的毕业设计（论文）档案，注意检查档案中各项内容是否齐备，毕业设计说明书（毕业论文）的装订次序是否符合要求，毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸是否已经按照要求进行整改；并及时加以批阅，完成各项评分表的评分工作。

除电子文档外，本学期结束之前，各专业教研室主任负责收齐本专业所有应届毕业生的毕业设计（论文）档案，并负责将所有档案按学号顺序自上而下集中捆扎，清点无误后，上交学院档案室。

学生的电子文档，由各指导教师本人负责保管。

2.本科毕业论文装订要求 篇二

毕业论文上交材料含以下三部分：

一、正文一份，装订顺序如下（要用燕尾夹夹紧，不要用装订针。）

1、封面（由教务处提供，法学本科生到分团委领取，二专生按学院来法学院办公室领取。为防止错填写封面，请在答辩完后再填写封面，学院栏统一填写“法学院”，专业栏本科生填写“法学”，二专生填写“法学第二专业”。）

2、普通本科毕业论文(设计)文献综述（无文献综述的不能参加答辩）

3、普通本科毕业论文(设计)开题报告及任务书

4、普通本科毕业论文（设计）指导情况登记表（最少要三张登记表）

5、普通本科毕业论文(设计)指导教师评阅表

6、普通本科毕业论文（设计）评阅教师评阅表

7、普通本科毕业论文（设计）答辩委员会审定表

8、普通本科毕业论文（设计）答辩记录

9、诚信承诺书

10、中英文摘要（包括关键词）

11、中文目录

12、正文（含脚注）

13、谢辞

14、参考文献

15、附录（可有可无）

16、封底

二、装入毕业生档案中的三份成绩表格；

1、《普通本科毕业论文(设计)指导教师评阅表》。

2、《普通本科毕业论文（设计）评阅教师评阅表》。

3、《普通本科毕业论文（设计）答辩委员会审定表》。

因为要装入毕业生档案，所以要单独再提交以上三份表格各一份。

三、以上文档的电子档。

3.北京理工大学毕业设计装订要求 篇三

一、毕业设计（论文）书写规范

1.文档格式要求

（1）页面设置

A4纸纵向打印；

页边距：上3.5cm、下2.6cm、左3cm、右2.6cm；

页眉：2.4 cm、页脚：2cm、装订线：0cm；

页眉内容为：“北京理工大学本科生毕业设计（论文）”页眉，宋体、四号，居中排列，字间距加宽0.5磅；

页脚内容为页码，宋体、五号，居中排列。

（2）文档格式

一级标题：宋体、三号、加粗；

二级标题：宋体、四号、加粗；

三级标题：宋体、小

四、加粗；

正文部分：宋体、小四；

标题行间距32磅，正文行间距：22磅；

字间距：加宽0.5磅。

2．标题序号标号

一级标题：第1章第2章第3章……

二级标题：1.11.21.3……

三级标题：1.1.11.1.21.1.3……

正文中一级标题居中，二、三级标题居左对齐；目录中一级标题居左对齐，下一级标题依次向右缩进一格。

3．图、表标号

采用阿拉伯数字按章依序编码。

图1-1图1-2 ……图2-1图2-2……

表1-1表1-2 ……表2-1表2-2……

图表居中，图注标在图下方，表头标在表上方，宋体、5号、居中，图表与上下文之间各空一行。

4．公式标号

采用阿拉伯数字按章依序编码。

（1-1）（1-2）……（2-2）（2-2）……

公式标注应于该公式所在行的最右侧。对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、≤≥等）转行。在文中引用公式时，在标号前加“式”，如式（1-2）。

5．参考文献书写规范

参考国标【GB7714－87】，参考文献书写规范如下：

（1）文献类别代码

普通图书：M会议录：C汇编：G报纸：N

期刊： J学位论文：D报告：R标准：S

专利： P数据库：DB计算机程序：CP电子公告：EB

（2）不同类别文献书写规范要求

期刊

［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． ［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．XX理工大学学报，2001，32(1)：51-53.普通图书

［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年．起止页码． ［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979．80-115． 会议论文集

［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年．起止页码．

［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：张为民编．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998．10-22．

专著中析出的文献

［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年．起止页码．

［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000．1-5．

学位论文

［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．

［5］张和生．嵌入式单片机系统设计［Ｄ］．北京：北京理工大学，1998． 报告

［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．

［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．

［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12． 国际、国家标准

［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．

［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．

报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． ［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10．

电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选).［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．中国高等教育网教学研究，2005-2-2．

关于参考文献的未尽事项可参考国家标准《文后参考文献著录规则》

（GB7714-87）

6.附录

附录是论文主体的补充项目，为了体现整篇论文的完整性，写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性，这些材料可以写入附录段，但对于每一篇论文并不是必须的。主要包括以下几类：

（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参

考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；

（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；

（3）一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料；

（4）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

附录依次用大写正体英文字母A、B、C„„编序号，如附录A，附录B。附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A-1；表B-2；式（B-3）；文献[A-4]等。

二、毕业设计（论文）资料的装订

毕业设计（论文）按以下标准统一装订：毕业设计（论文）封面→毕业设计（论文）任务书→毕业设计（论文）评语表→中外文摘要→目录→毕业设计（论文）正文→致谢→参考文献→附录。

三、外文翻译

外文翻译5000字左右，内容与毕业设计（论文）题目有关。外文原文用A4纸打印或复印，中文翻译用A4纸打印，文档格式要求参考“毕业设计（论文）文档格式要求”。装订顺序为：外文翻译封面→外文原文→中文翻译。

四、相关资料下载

1.2.毕业设计（论文）封面—双学位（打印部分）；

4.项目验收申请材料目录及装订要求 篇四

（一）项目验收申请书（一式2份纸质版订书针装订，申请验收单位填写意见，项目负责人签字，项目实施单位盖章（如有）日期要写齐）

（二）验收资料清单（以下资料全部一式2份带封面装订成册，注：不要塑料装订）

1、验收材料封面

2、项目执行情况总结报告（含技术总结报告或研究报告）

3、项目经费决算报告及相关证明材料（经济指标的相关材料；设备购置、租赁、技术引进、外协等协议合同）。

4、项目计划任务书。

5、相关证明材料（项目产品获得相关职能部门颁发的批准证书、批件；有资质机构出具的检测、测试报告；用户使用报告；专利、专著、论文等证明材料）

注：（1）所有的执行期限需跟任务书上的一致，如延期超过6个月，请写一份延期说明，由科技管理部批复）

（2）申请书上的“申请单位意见”处项目负责人需与任务书上的一致，若不一致需有批复。

5.文法学院毕业论文材料装订归档要求 篇五

一、毕业论文装订要求（装订顺序）1．封面

2．中文摘要及关键词 3．英文摘要及关键词 4．目录页

5．引言或绪言、正文、结论 6．注释

7．参考文献 8．后记

二、各项写法要求: 1．封面：见例样 2．中文摘要

摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性。摘要应说明论文所要研究的主要问题、主要观点、结论和研究的目的等。

摘要一般不少于400字。（见例样）3．中文关键词

关键词是论述课题时所涉及的最主要的词汇。选出3——5个词作为关键词。一般可从题目中来寻找。

关键词要与论文摘要放在同一页上，关键词和摘要要用方框框起来，同时关键词要与摘要用横线隔开。（见例样）

4．英文摘要及关键词

将中文摘要及关键词翻译成英文即可。（见例样）※中英文摘要栏内都要先写上论文题目。

※中文摘要及关键词和英文摘要及关键词，各放在一页纸上，不要放在两页纸上。

5．目录页

目录页要表明的有：引言，第一级的序号“一”及标题名称、第二级的序号“

（二）”及标题名称，结论，注释，参考文献，后记。后面要标明页码。

目录页的两级标号要对齐。（见例样）6．引言

引言是正文开始时的一段语言。要简要说明写作的目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等。应当言简意赅，不严要与摘要雷同。

“引言”两个字空两个格写，并用黑体。（见例样）7．正文的标号

正文的第一级标号是“一、二、三、四„„”，后面的标点符号是“、”，并用黑体。第二级标号是“

（一）、（二）、（三）„„”，后面不加标点符号。第三级标号是“1、2、3„„”后面的标点符号是“．”而不用“、”。正文的标号都是空两个格写，不要写在中间。

8．结论

结论是正文最后的一段结束语。结论应该准确、完整、明确、精炼。也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决的问题等。结论也要空两个格写，并用黑体。9．注释和参考文献

“注释”两个字要顶格写，并用黑体。

“注释”若是期刊，其书写格式是：作者、文章题目、期刊名、年份、期数、页码

“注释”若是图书，其书写的格式是：作者、书名、出版单位、年月、页码 参考文献的写法与注释的写法基本相同，只是注释有页码，参考文献不必写页码。（见例样）

※正文中出现引文，必须加注释号，并放在右上角。10．页眉和页码

页眉和页码都要从正文开始。页眉要放在正文上端横线上面，并居中。页码要放在正文下端，并居中。11．正文字数10000字。12．后记

后记主要记述大学四年的学习体会，特别是记述论文写作的过程及体会，以及对老师的致谢等。“后记”二字要置于中间，并用黑体。内容可在200—300字之间。右下角要有署名和年月日。

三、论文的设计及字号要求

1．论文要有页眉，用“小六号”字，主要写标题，置于中间。

2．中英文摘要及关键词：用“四号”字，黑体，具体内容不用黑体（见例样）。

3．目录页：“目录”二字用“三号”字，黑体，其它内容用“四号”字。4．正文：题目用“小二号”字，黑体，其它内容用“四号”字；序号及标题用黑体。

5．“后记”二字用“四号”字，黑体，其它内容用“四号”字。打印一律用A4纸，在左侧装订。6．注释的标号：用[1]、[2]„„等。

7．参考文献的标号：用1、2、3„„等。

※注释和参考文献各不得少于10个，并各单独一页。

8．字体一律用“宋体”字。

政法学院

6.文法学院毕业论文材料装订归档要求 篇六

一、申报材料要求

1、初始注册申请表要在一级建造师注册管理系统上申报成功后自动生成打印，凡是不通过系统打印的申请表，一律不能上报。

2、资格证书要将带编号页和相片页复印到一张A4纸上：新身份证要将反正面复印到一张A4纸上：劳动合同要用劳动部门制式合同，内容填写要规范，其中自申报注册之日起，原则上聘期不少于一年，不能使用简单的聘用协议。

3、市建设行政主管部门要认真核实原件与复印件是否一致，一致的要在复印件上加盖“与原件一致”的印章。

4、市建设行政主管部门可以通过市级管理锁进入管理系统，看到本区域内上报人员及企业的各项信息。网上材料与书面材料要统一，二者缺一不可。

5、申报专业的问题过去报考时分14个专业，现已合并为10个专业，详见《一级建造师注册管理办法》。

6、同时申报两个专业以上的问题如同时申报建筑、公路工程专业，按上报材料分数多的专业要求申报。

二、材料装订上报要求

1、将所有专业申请人的申报材料(申请表和附件材料各1份)装订在一起，每个申请人的申请材料单独装在一个档案袋中，按市级建设行政主管部门一级建造师初始注册汇总表(企业)的顺序进行编号打包。

2、将所有专业申请人的申请表1份，按市级建设行政主管部门一级建造师初始注册汇总表(企业)的顺序排列，不用装订，放档案袋中。

3、对申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业注册的，要将每个人的申请材料单独装在一个档案袋中，按市级建设行政主管部门一级建造师初始注册汇总表(专业)的顺序进行编号打包。

4、所有申报企业均按企业所在地上报材料。市级建设行政主管部门对审查不合格的人员材料，也要上报，将核验不合格的人员放汇总表最后。

7.文法学院毕业论文材料装订归档要求 篇七

装订及排版顺序要求

现将2010届毕业论文（设计）的有关规定具体化为以下事项，请大家在撰写毕业论文时遵行。

一、工程设计型课题论文装订：

1.三峡大学毕业设计（论文）封面（按学校规定封面内容填全）

2.课题任务书（在教务处主页下载专区下载）

3.本人论文原创性声明和版权使用授权书（单独使用一个页码，见附表一）

4.目录（单独使用一个页码）

5.正文（不少于1.5万字）：

⑴标题

⑵学生、指导教师、教学单位署名

⑶摘要（翻译后的外文摘要附于中文摘要下方）

⑷关键词（翻译后的外文关键词附于中文关键词的下方）

⑸前言

⑹正文主体

⑺致谢：（单独使用一个页码）

⑻参考和引用文献（顺序）：（必须阅读15种资料以上，单独使用一个页码）①期刊—著者；题名；期刊名称；出版年；卷号（期号），起始页码

②书籍—著者；书名；版次（第一版不标注）；出版地，出版者；出版年；起始页码 ⑼附录：与毕业设计（论文）有关的支撑材料（单独使用一个页码）

6.毕业设计成绩评定表

7.封底（与封面共一页）

提示：外文翻译（约3000个汉字）、开题报告（2500字以上）分别装订成册。

二、论文型课题论文装订：

1.三峡大学毕业设计（论文）封面（按学校规定封面内容填全）

2.课题任务书（在教务处主页下载专区下载）

3.外文翻译（约3000个汉字）

4.开题报告（2500字以上）

5.本人论文原创性声明和版权使用授权书（单独使用一个页码）

6.目录（页码）

7.正文（不少于1.5万字）：

⑴标题

⑵学生、指导教师、教学单位署名

⑶摘要（翻译后的外文摘要附于中文摘要下方）

⑷关键词（翻译后的外文关键词附于中文关键词的下方）

⑸前言

⑹正文主体

⑺致谢：（单独使用一个页码）

⑻参考和引用文献（顺序）：（必须阅读15种资料以上，单独使用一个页码）①期刊—著者；题名；期刊名称；出版年；卷号（期号），起始页码

②书籍—著者；书名；版次（第一版不标注）；出版地，出版者；出版年；起始页码 ⑼附录：与毕业设计（论文）有关的支撑材料（单独使用一个页码）

8.毕业设计成绩评定表

9.封底（与封面共一页）

提示：

1.正文内容行间距为1.5倍行距。以上内容除封面外，全部用word文件打印，论文电子文档格式为WORD 97或WORD 2000编辑保存的“doc”文件。上边界4.2cm，下边界2.5 cm，左边界2.5 cm，右边界2cm，一律采用毕业设计专用纸。

2.页码编号从正文开始。

3.开题报告、译文的内容、格式（参照毕业设计（论文）格式）请严格按各封面反页的要求撰写，具体模式见附页。

4.毕业设计（论文）正文格式参照以下模拟毕业设计（论文）格式。

5.所有封面及档案袋必须依照内容填写完整。

（宋体小四空一行）

（宋体小四空一行）

（宋体小四空一行）

学位论文原创性声明（黑体三号加粗字）

（宋体小四空一行）

本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。（宋体小四）

（宋体小四空一行）

（宋体小四空一行）

作者签名：须本人签字2010年月日（宋体小四）

（宋体小四空一行）

（宋体小四空一行）

（宋体小四空一行）

学位论文版权使用授权书（黑体三号加粗字）

（宋体小四空一行）

本学位论文作者完全了解学校有关保障、使用学位论文的规定，同意学校保留并向有关学位论文管理部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权省级优秀学士学位论文评选机构将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。（宋体小四）

本学位论文属于

1、保密 □，在_________年解密后适用本授权书。

2、不保密□。

（请在以上相应方框内打“√”）

（宋体小四空一行）

作者签名：须本人签字2010 年月日（宋体小四）

导师签名：须本人签字2010 年月日

目录（黑体三号居中）

（宋体小四空一行）

摘要（宋体小四加粗）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（宋体小四）页码 前言（宋体小四加粗）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„页码 1概述（宋体小四加粗）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页码

1.1（宋体小四）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页码

1.1.1（宋体小四）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页码

1.2（宋体小四）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页码 2（宋体小四加粗）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页码

2.1（宋体小四）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页码 „„„„„„„„„„„„„„„„„„

8.文法学院毕业论文材料装订归档要求 篇八

日期：2012-05-08 来源：国务院第一次全国水利普查领导小组办公室 作者： 阅读：667 次

一、归档文件材料整理原则

(一)水利普查文件材料应按“卷”进行整理，每卷厚度以不超过20cm为宜。在案卷整理工作中，应注意遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，便于保管和利用。(二)成册、成套的科技文件可保持其原有形态。

(三)精装和平装等书本式文件材料自成一卷的，可保持原状；在每件科技文件材料的右上角注明档号，但仍要编制“卷内目录”和“备考表”。

(四)散装的图纸可不装订，在每张图纸的右上角(或适当的位置)注明档号；一套图纸一个档号，但在一套内每张图纸的案卷流水号后面应用小括弧注明“几分之几”，如：SP1-2-1(1／18)。(五)水利普查中形成的电子文件参照《电子文件归档与管理规范》(GB／T18894—2002)进行整理归档。(六)水利普查中形成的音像材料参照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA／T1 5—1995)进行整理归档。

(七)水利普查中形成的照片参照《照片档案管理规范》(GB／T11821—2 002)进行整理归档。(八)各有关单位在卷盒脊和案卷封面上编写保管期限及档号时，先用铅笔标注。

二、归档文件材料整理方法(一)卷内文件材料排列

案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。具体一份文件的排列时，应正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复制件在前，原件在后；复文在前，来文在后；文字在前，图样在后；转发文在前，被转发文在后；不同文字的文本，中文文本在前，其它文种版本在后(特殊规定除外)。(二)卷内文件材料页号编写

1、案卷内有内容的文件材料均用铅笔编写页号，空白页不编号。

2、单面有内容的，页号编写在右下角；双面有内容的，页号编写在正面的右下角和背面的左下角。

3、成套图样或印刷成册的文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；如与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

4、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(三)案卷封面编制

1、案卷封面应采用无酸牛皮纸制作，式样见附图一。

2、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。案卷题名由立卷人用黑色签字笔负责拟写。

3、立卷单位应填写负责文件材料组卷的部门或单位。

4、起止日期应填写案卷内文件材料形成的起止日期。

5、保管期限应填写依照有关规定给案卷划定的保管期限。

6、密级应填写卷内文件材料的最高密级。

7、档号应按照有关规定填写。(四)卷内目录编制

l、卷内目录应排列在卷内文件首页之前，用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)，式样见附图二。

2、序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的排列顺序号。

3、责任者应填写文件材料的制发单位或责任者，填写责任者应使用全称或规范化简称；有多个责任者时，可填写主要责任者。

4、文件题名应填写文件材料的标题，文件材料没有标题的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。

5、文件编号应填写文件材料印制时的编号，包括代字、、序号等。

6、日期应填写文件材料的形成日期。

7、页号应填写每件文件材料在确定卷内排次序时，编写的文件首尾页号，即起止页号。

8、备注应填写卷内文件材料需补充和说明的情况，如缺损、修改、移出、销毁等。(五)卷内备考表的编制

1、卷内备考表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)，式样见附图三。

2、卷内备考表应说明案卷内科技文件材料的总件数、总页数及其他需要说明的问题。

3、立卷人应由立卷责任者签名。

4、立卷日期应填写完成立卷的时间。

5、检查人应由案卷质量审核者签名。

6、检查日期应填写审核的日期。

7、互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号。档号后应注明载体形式。

8、卷内备考表应排列在卷内全部文件之后(不需编写页号)。(六)案卷目录编制

1、案卷目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mm×210mm(长x宽)，式样见附图四。

2、序号、档号、案卷题名、起止日期、保管期限应与案卷封面所标识一致。

3、备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。(七)案卷装订

1、装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存有影响的金属物品拆掉(精装和平装等书本式的文件材料除外)。其次对破损文件进行修复，对文字模糊或易褪变的文件进行复制(包括对含有以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料制成的文件材料)。

2、对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料，应根据实际情况，按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折叠应尽量位于字迹间隙处，折叠时标题栏露在右下角。

3、案卷采用三孔一线的方法装订，装订长度以160mm为宜，装订位置在案卷左侧中部，距订口边10mm。(八)装盒

1、卷盒宜采用单层无酸牛皮纸板双裱压制。

2、卷盒的外形尺寸为31Omm×220mm(长x宽)，盒脊厚度设置为60mm，式样见附图

五、附图六。

3、同一保管期限的文件材料按照档号顺序装盒。

三、归档文件材料档号编制

水利普查档案档号由水利普查档案类别代码、文件材料类别代码、案卷流水号组成。如：SP1--1--1.2.3…n 案卷流水号

文件材料类别代码

水利普查档案类别代码

水利普查科技档案档号的编制为：第一次全国水利普查科技档案类别代码(SPl)-文件材料类别代码-案卷流水号。文件材料类别代码参见《第一次全国水利普查档案管理办法》的附件顺序，具体编制档号如下：

1、水利普查管理文件类 SP1--1—1.2.3…n：

2、河湖基本情况普查类 SP1--2--1.2.3…n：

3、水利工程基本情况普查类 SP1--3—1.2.3…n：

4、经济社会用水情况调查类 SP1--4—1.2.3…n：

5、河湖开发治理保护情况普查类 SP1--5—1.2.3…n：

6、水土保持情况普查类 SP1--6—1.2.3…n：

7、水利行业能力建设情况普查类 SP1--7—1.2.3…n：

8、灌区专项普查类 SP1--8--1.2.3…n：

9、地下水取水井专项普查类 SP1--9--1.2.3…n：

9.文法学院毕业论文材料装订归档要求 篇九

本毕业论文打印及装订要求参考华工教务处《华工全日制本科生毕业论文（设计）附件》等规定并结合英语专业本科毕业论文特点制定，请同学们以此通知要求为准，遵照执行。具体要求如下：

一、论文中文封面： 使用最新下载的本科毕业（设计）论文封面 注意事项：

1、请按照《华南理工大学本科毕业设计（论文）格式规范》要求打印；论文题目使用简体中文、小二号粗黑体书写、加下划线、居中。如果题目过长，需分作两行，每行都要居中；要留天头和地脚，位置不要少于该页的1/3。

2、学院为：外国语学院。小三号宋体、加粗。

3、专业为：英语。小三号宋体、加粗。

4、指导教师：请书写教师姓名，不必写出教师职称。小三号宋体、加粗。

5、提交日期：以论文完成日期统一填写2012年5月18日。小三号宋体、加粗。

6、封面纸推荐用210g/m2的橙色色书。

7、论文统一用A4纸打印，边距上2.54cm、下2.54cm、左2.2cm、右2.2cm。行距为固定值20磅。

二、首页： 英语专业本科毕业论文书名页，即英文封面页

注意事项：

1、本页不需编写页码。

2、论文题目请使用英文Times New Roman字体、小二号加粗书写、题目居中、加下划线。如果题目过长，要分作两行，每行都要居中；要留天头和地脚，位置不要少于该页的1/3；英文题目中每一个实词的第一个字母大写，虚词则小写，如：The Phonological Features of Xingning Yuantang Hua。

3、论文提交要求使用英文Times New Roman字体、四号加粗书写、居中、不要下划线。有具体的切分要求。

4、学生姓名和指导教师姓名请用拼音书写。姓第一个字母大写，名第一个字母大写，如果名字由两个字组成则第二个字母不需大写，如：Zhu Boyuan；

5、论文提交日期以答辩前的定稿日期为准，要和中文论文封面上的论文提交日期一致。日期写法采用美式日期写法，统一填写：May 18, 2012。要求使用英文Times New Roman字体、四号加粗书写、居中、不要下划线。

三、第二页：华南理工大学 毕业设计（论文）任务书（中文）注意事项：

1、本页不需编写页码。

2、“兹发给”后请填写：“外国语学院外语一系2008级1或2或3班 / 外国语学院外语一系英语双学位07级”。

3、任务书中第一项的论文题目请将中英文题目都写出。中文题目在先，英文题目在后，英文题目用括号括起。请注意这里的中文题目和英文题目要和中文封面和英文封面的题目保持一致。

4、第二项“应完成项目”请按照指导老师所列内容填写。

5、第三项“参考资料以及说明”中参考资料的书写方式按照“文献目录”的书写格式进行书写。中文参考资料在先、英文参考资料在后。按照作者姓氏字母拼音顺序排列。

6、论文任务书发出日期统一为：2011年12月28日，完成日期为：2012年5月18日；

7、本页最后两项内容“专业教研组（系）、研究所负责人和指导教师”不需填写。

8、除“华南理工大学毕业设计（论文）任务书”外的字体均使用小四号宋体，不需要加粗。

四、第三页：“毕业设计（论文）评语”及“毕业设计（论文）总评成绩”（中 文）不需填写和编写页码，但需要按照格式打印出来。

五、第四页：“摘要”及“关键词”（中文）注意事项：

1、本页不需编写页码。

2、“摘 要”使用三号粗黑体、居中、上下空一行。

3、摘要正文小四号宋体、不需加粗、行距为固定值20磅。如果使用两个段落及以上文字，请将新起一段首字缩进两个字或者使用Tab键缩进。

4、“关键词”三个字要加粗；关键词3-5个，中间用逗号隔开。

六、第五页：“Abstract”及“Keywords”（英文）

注意事项：

1、本页不需编写页码。

2、本页使用Times New Roman字体。“Abstract”使用三号字体、加粗、居中、上下空一行。

3、Abstract正文用小四号字体，行距为固定值20磅。

4、“Keywords”加粗，英文关键词3-5个，中间用逗号隔开。

七、第六页：“Acknowledgements”（英文）

注意事项：

1、本页不需编写页码。

2、“Acknowledgements”使用Times New Roman三号字体、加粗、居中、上下空一行。注意此单词需要复数形式！

3、Acknowledgements正文用小四号Times New Roman字体，行距为固定值20磅。

八、第七页：“Table of Contents”（英文）注意事项：

1、“Table of Contents”使用三号Times New Roman字体、加粗、居中、上 下空一行。

2、靠左依次为“摘要”、“Abstract”、“Acknowledgements”、“Chapter One”、“Chapter Two”、“Chapter Three”、“Chapter Four”、“Conclusion”、Works Cited”，上述字体使用小四号Times New Roman、加粗。

3、本页页码使用罗马数字标注。

4、第一级章节标题中的英文每个实词的首字母大写；第二级标题则第一个单词首字母大写、其余单词小写即可；第三级标题书写要求同二级标题书写要求相同。一级章节标题字体需加粗，二级和三级标题不需要加粗。

5、相应章节需要标注页码，但字体不需要加粗。

九、第八页：“论文正文” 注意事项：

1、正文页不需再写论文题目，只书写章节标题。

2、第一级章节标题使用三号Times New Roman字体、加粗、居中、上下空一行。如果章节题目太长需要转行，切记虚词要转入新的一行。

3、第一级章节标题（如Introduction）需要和章节编码（如Chapter One）空两个格。要写成：Chapter One Introduction

4、第一级章节标题的英文中每个实词首字母需大写，如：Chapter Two Literature Review。

5、第二级标题使用小三号Times New Roman字体、加粗、靠左上下空一行。英文标题中第一单词的首字母大写，其他单词小写，如：3.1 Epistles in the novel: an overview。

6、第三级标题使用四号Times New Roman字体、加粗、靠左上下空一行。英文标题第一个单词的首字母大写，其余字母小写，如：3.2.1 Epistles and social customs。

7、第三级以下标题请使用小四号Times New Roman字体、加粗、靠左本身不空行，但需要用“（1）”编写顺序，如：（1）General social background。

8、正文页码使用阿拉伯数字单独标出。正文首页不标页码，从正文第2页开始标注页码。

9、论文正文字体请使用Times New Roman小四号字体、不需加粗、行距为固定值20磅。

10、正文中的引用文、图题及图中文字使用五号Times New Roman、不需要加粗、第一行向后缩进10个英文字母的距离、相距正文上下空一行、引用文使用齐头式，细节请参考刘洊波老师主编的《英语学术论文写作》第五章“In – Text Citation”有关内容。

11、正文中的图表需要给出名称。

十、注释的格式 注意事项：

1、统一采用现代语言学会格式（works cited）。

2、Works Cited 书写基本原则如下：

i.Adams, Richard P.Faulkner: Myth and Motion.Princeton: Princeton UP, 1968.也就是：作者姓（逗号）作者名（实心点）书名（加下划线）（实心点）出版地（冒号）出版社（逗号）年份（实心点）

ii.有关诸如两位或者更多作者的书籍目录、同一位作者一本以上的书籍目录、匿名作者目录、带有一名或多名主编的书目目录、多集书目目录、翻译书籍目录、再版书目目录、未发表的论文、杂志文章、报刊文章、电子出版物等等目录，请参考刘洊波老师主编的《英语学术论文写作》第六章Documenting Sources: Works Cited中的有关内容）

3、论文中引用所有资料的出处都必须注明，以避免抄袭之嫌。

4、文献目录中既有中文书目又有英文书目，请将英文书目排列在前，中文书目排列在后。各按作者姓氏字母顺序排列。

另请注意：

一般而言，答辩之后，多数学生都需对答辩中发现的错误（在导师的指导下）进行修改，即，根据答辩老师和指导老师的意见再对自己的论文进行修改。最后指导老师确认无误后，方可打印和装订论文。

因为需要各位同学填写论文资料，请各位同学在论文打印装订好之后，务必亲自将论文交到英语专业办公室，切记一并交来刻录好的定稿论文光碟一张。交论文和光碟的方式和时间另行通知。