档案建立流程

档案建立流程（14篇）

1.档案建立流程 篇一

2011年浸潭镇桃源卫生院建立

健康档案工作实施流程

第一步：摸底调查，掌握辖区内各类人群信息，对辖区内所有居民进行登记造册。确定辖区内含有老年人、孕产妇、0-36月儿童、残疾人、慢性病人、重型精神病等重点人群所在的家庭为主要建档对象。

第二步：统一安排，宣传到位。中心和站联合，统筹优先安排重点人群建档对象的资料录入和体格检查时间、地点。

第三步：分步录入，集中核对。

1、由建档人员询问和收集建档对象个人有效资料，填写《个人基本信息》；并按要求询问建档对象的相关情况。

2、由主检医师按要求对建档对象进行体格检查，并填写《健康体检表》。

3、由专人负责将居民个人建档资料临时收集入《健康档案夹》。

4、由社区办主任牵头组织建档小组全体成员集中将以上已填写资料与建档对象个人有效资料进行核对。核对内容为：

（1）建档对象的个人有效资料与健康档案的填写是否相符；

（2）相关记录表有无缺失；

（3）各项编号是否完整、准确无误；

（4）相关记录表内具体内容是否按《城乡居民健康档案管理服务规范》要求填写，有无漏项等。

5、将整理后的纸质档案统一录入计算机，进行统一的信息化管理。

6、将完整的居民健康档案交中心健康档案管理室专职

人员统一保管。

第四步:由全院职工分成两队人员开展工作

第1队、下乡工作

由江国明负责(如值班或休息时由陈南昌负责)抽调住院部护士一名,收费人员一名和当地乡卫生站人员(主要工作宣传建立健康档案的好处,动员到卫生院作免费健康体检并建立档案.为重症精神病人、卧床、生活不能自理人员建立健康档案)

第2队、留守医院

由陈南昌负责结合全院人员建档工作

⑴、由卫生科人员负责0-6岁儿童保健工作（即每一位儿童到卫生科接种疫苗时建议先到住院

部建立健康档案后再接种）

⑵、由妇产科人员负责孕产妇的保健工作（即每一

位妇女和孕产妇的基本项目的检查并完善相

关的表格资料文件。）

⑶、⑷、⑸、由住院部医生负责体检表格的填写、基本信息及验血工作。由护理人员负责为体检人员测血压、抽血送检及住院部的日常工作。由收费人员负责健康档案的封面及档案的编

码填写工作。

以上工作以3天一小结为基础。

第五步：最后工作

1、由江国明负责信息卡录入、打印、发放等工作。

2、由谢细健负责电子档案的录入工作

清新县浸潭镇桃源卫生院

2011年11月12日

2.档案建立流程 篇二

将各农村合作金融机构的数据集中到一个数据中心, 数据大集中项目的建设加强了信息系统的集约化程度, 有效地降低了IT成本, 为业务流程再造提供宝贵的机会, 为业务发展提供广阔的平台。数据大集中大大提升了广东省农村合作金融机构的核心竞争力, 与此同时也带来了一定程度的风险集中。数据和应用部署在一个数据中心进行集中化运行, 一旦出现故障, 影响范围可能会是全辖性、全局性的, 因此系统的高可用性和业务的连续性变得十分重要。数据集中后对应用系统的健壮性以及机房环境与设备、网络、主机系统等IT基础设施的稳定性提出了更高的要求, 同时也对数据中心运行维护与支持服务水平提出了更高的要求。

广东省农村信用社数据中心由广东银信金融服务中心信息技术部运行维护, 目前部署有核心系统、前置系统、柜面系统、总账系统、财务系统、信贷系统、报表系统等30多套生产应用系统, 为全省已加入大集中系统的52家法人联社的2 000多个网点、近20 000个柜员提供服务。随着业务量不断增长, 目前核心系统日交易峰值已经突破450万笔。而在大集中系统上线前, 省中心只有大额支付系统、小额支付系统、金融结算服务系统、农信银系统等数套支付清算系统, 日交易总量不足50万笔, 对系统运行情况的监控要求相对较低, 服务的对象也仅限于全省28个地市/县级网络中心。大集中后生产系统不断增加, 目前30多套生产系统部署在百余台小型机上, 服务的对象也扩展到多个法人联社及其下属的网点及柜员, 如何有效地监控生产系统的运行情况, 如何高效地为数千个网点、数万名柜员提供报障与支持服务, 成为大集中上线运行后信息技术部门首要面对的问题。为此, 银信中心信息技术部根据目标需求, 基于现实, 立足现有条件建设了监控系统、报障支持系统, 依托上述两个信息系统, 完善了监控手段, 提高了监控水平, 建立了统一、高效、流程化的支持服务平台, 提供流程化的支持服务。

一、建立有效的监控手段

大集中对业务系统的连续性运行提出了更高的要求, 信息系统运维实践告诉我们, 即时监控、发现系统故障、提供有效及时的报警信息是IT运维部门提高业务系统连续性的有效方法, 可以为争取支持人员到位争取宝贵时间, 为及时抓取稍纵即逝的现场故障信息创造机会。

对数据中心来说, 保障业务顺利、便捷运行是基本目标, 应用系统安全稳定运行是达成上述目标的必要条件, 应用系统安全稳定运行的基础是机房环境与设备 (包括空调、供电) 、网络、主机系统等IT基础设施的稳定运行。为此, 广东省农村信用社数据中心建立了机房环境与设备监控系统、网络管理监控系统、主机与应用集中监控系统。机房环境与设备监控系统全面监控中心机房的温度、湿度、防水等环境情况, 并对UPS设备、开关电源设备、电路供电参数、区域人员进出情况进行监控;网络管理监控系统基于简单网络管理协议SNMP对网络线路、网络设备运行情况进行监控;主机与应用集中监控系统对主机系统与应用系统运行情况进行监控。

主机与应用集中监控系统是大集中上线后着重建设的一套监控系统, 用于监控数据中心各种主机 (包括AIX、HP-UX平台) 系统及应用系统的运行情况。主机系统监控尤其是基于Unix开放平台的主机监控产品市面上可谓琳琅满目, 许多产品庞大且功能复杂, 广东省农村信用社数据中心对市面上主要的主机监控软件产品进行了解后选择自行建设适用的主机与应用集中监控系统, 监控系统运行界面如图1所示。

主机与应用集中监控系统通过部署在生产主机上的脚本或应用程序采集主机运行状态、应用运行状态等信息并进行过滤, 将需要进行报警提示的信息通过邮件发送到邮件服务器上, 监控系统监控到邮件服务器新收到的邮件后即提取邮件信息, 进行分类处理与声音报警, 其架构如图2所示。

主机与应用集中监控系统基于B/S架构, 采用邮件服务器传递信息, 因此可以展示任何通过邮件系统发送的报警, 系统灵活、轻便, 易用性强。目前部署的监控已经涵盖主机操作系统、数据库、Web服务器、消息中间件、消息队列、应用进程、交易流水等方面。

二、建立统一的流程化服务

信息技术部门面对法人联社、网点柜员等多方面的报障与支持服务请求, 请求内容包括生产数据调整、业务咨询、操作咨询、故障报告、数据提取等。服务请求方在请求服务时, 往往不知道应该分别向哪些部门发送请求, 也不知道请求受理后处理的进度情况;而服务的受理方也疲于应付对各个部门提交的服务请求, 服务请求在流转时可能会出现处理不够及时、遗漏处理等情况。从请求方式来看, 根据请求类型的不同而五花八门, 有的通过OA邮件收发请求, 有的通过传真, 还有的通过电话记录。

数据中心面向各业务部门及各法人联社、网点、柜员提供服务, 其服务的质量与效率代表着数据中心的形象。要解决好报障支持与服务的问题, 须从组织、流程、工具三方面着手建立统一的服务请求出入口, 形成规范标准的处理、跟踪、回馈流程, 并采用运行管理辅助工具执行流程。

(一) 构建服务组织架构

大集中上线后, 广东省农村信用社联合社抽取会计结算部 (下辖清算中心) 、电子银行部 (下辖客服中心、银行卡中心) 与信息技术部3个部门, 组建广东银信金融服务中心, 这3个部门是与各法人联社业务联系最为紧密的部门, 也是受理服务请求最多的3个部门, 整合成立统一服务中心从组织架构上为3个部门密切协调、加强对全省各农村合作金融机构的服务力度, 提高服务效率提供了条件。

(二) 建立统一的服务流程

明确各业务部门、法人联社、网点柜员所有关于生产数据调整、业务与操作咨询、故障报告、数据提取的服务请求由数据中心运维部门统一入口进行调配处理, 相应的支持人员处理完毕之后, 由运维部门统一出口回复请求人。

(三) 建设运维辅助系统

针对为数众多的服务请求, 除了规范、统一的服务流程, 还需要运用运维管理工具辅助进行管理, 以提高支持服务效率, 降低运行成本。

为了更好地服务柜员等大集中系统终端用户, 及时搜集系统运行中出现的问题, 并对出现的问题及时进行追踪、跟进并解决, 数据中心在充分与服务请求方、受理方、解决方沟通, 明确需求的基础上, 结合广东农信网点较多、各地组织架构不一的特点, 建设了流程化的报障支持系统。

报障支持系统基于B/S架构, 采用工作流引擎来实现服务请求与支持流程。以网点柜员的故障报告请求为例, 服务请求发起人 (柜员) 通过报障支持系统填写预设格式的表单, 将服务请求发送到县级法人联社的支持中心, 县级支持中心审阅服务请求后, 可以自行解决的则直接答复请求人, 不能自行解决的向上发送到地市级支持中心, 地市级支持中心同样对服务请求进行审阅, 可以解决的答复县级中心, 否则向上发送到省中心, 省中心由运维部门对服务请求进行判断并分发到各支持小组, 请求可以在各小组之间自由流转, 服务受理完成后方可发回省中心, 由省中心把关后逐级向下答复, 整个过程中流转的路径及条件由工作流引擎进行控制。报障支持系统流程如图3所示。

报障支持系统结合了短信提醒功能, 服务请求流转到下一节点的用户时, 都会自动发送短信提醒接收人。此外, 还提供了完善的统计报表功能, 运维部门可以通过此功能掌握各单位发送服务请求、受理服务请求的情况, 掌握服务请求整体的解决情况, 把握支持人员的工作量, 报障支持系统界面如图4所示。

三、未来展望

3.档案建立流程 篇三

企业廉政风险防控体系与企业流程管理有着紧密的联系，因为流程是公司战略、理念、策略和有效廉政风险防控体系的载体。流程管理是企业最基础的管理行为。在企业廉政风险防控解决方案的研究和设计过程中应以流程管理为基础，即做到规范流程、优化流程和再造流程，使企业廉政风险防控体系更加有效和便于实施。

一、我国企业流程管理现状

从传统的资源基准企业竞争转变为以企业管理能力为基础的竞争，考验的是企业的管理创新，流程管理的精细化水平是企业实施廉政风险防控之前面临的重要课题。企业管理水平的差距主要体现在流程管理上的差异，以及对于各个节点预期目标掌控能力的高低，因此，流程管理的成熟水平是衡量企业是否规范化的主要标志之一。在一个充分竞争的市场环境中，一个企业流程管理的“内功深厚”与否，将决定其廉政风险防控能力和持续发展的能力。

目前国内企业的流程管理现状是：大多数企业未形成系统的业务流程体系；各项活动的职责权限不清晰，接口不畅通；流程繁琐，流转周期长，流转效率低；已有流程的廉政风险防控体系有待完善，没有引入控制点进行实时控制。

二、何谓“流程与流程分析”

“流程”——可简单理解为达到某种特定的管理经营目标而需要的一系列动作和步骤。企业运行在流程中，不管是企业内部的工作流程还是外部的市场交易流程，基本都可以分为经营流程、管理流程和业务流程，三者之间的关系是：经营流程决定业务流程的方向，管理流程是经营流程和业务流程的支撑。

（一）经营流程包括：企业战略目标；产品定位；资源设置计划；基本流程确定；考评政策和原则等。

（二）业务流程包括：市场营销流程；研发设计流程；生产制造流程；销售管理流程；贮运管理流程；财务管理流程；服务管理流程等。

（三）管理流程包括：人力资源管理流程；质量管理流程；财务管理流程；绩效考评流程等。

企业战略目标决定流程的方向，企业的资源是工作流程运行的支撑力量。企业的运营和服务的管理是由流程来驱动的。根据对流程的理解，可以拓展出对企业的流程分析、流程优化和流程再造。

在设计企业廉政风险防控解决方案过程中，将廉政风险防控活动流程化具有几个关键的提高效率和性能的优势：

1、流程提供了行动指南，避免每次动作前都要重新考虑步骤从而浪费精力。

2、流程允许集中时间和资源在目标和结果上，而不是为了实现目标而进行的每一个操作步骤上。

3、流程提供给员工一种参考，允许方便地使临时员工迅速融入操作流程中。

4、通过在流程中寻找关键控制点，能大大提高廉政风险防控的效率。

三、建立基于企业流程管理的廉政风险防控体系的步骤

企业廉政风险防控体系应以流程管理、流程再造为基础，廉政风险防控体系的有效性取决于经营流程、业务流程和管理流程的先进性。如果没有设计合理、操作流畅的经营流程、业务流程和管理流程作为基础，设计得再好的廉政风险防控体系也形同虚设，缺乏廉政风险识别、风险评估和风险应对的有效途径，以至于既无法量体裁衣、落地生根，从而沦为摆设。

基于企业流程管理的廉政风险防控体系步骤如下：

（一）梳理划分各经营及业务单元、主要业务循环及经营、业务和管理流程

企业廉政风险防控体系是企业内部运行的一整套政策和流程，它的价值体现在为企业的战略目标、经营目标、报告目标和合规目标的实现提供合理保证。企业确定了战略目标之后，还需确定一系列相关目标来支持战略目标。这些目标包括企业经营目标、报告目标和合规目标。经营目标与经营主体的有效性和效率有关，包括业绩和赢利目标以及资源合理配置，它们因管理当局对结构和业绩的选择而异。报告目标与报告的可靠性有关，它们包括内部报告和外部报告，可能涉及到财务和非财务信息。合规目标与符合相关法律和法规有关，它们取决于外部因素，在一些情况下对所有主体而言都很类似，而在另一些情况则在某一个行业内有共性。

（二）识别各项流程中存在廉政风险和内控缺陷，并进行分析和评价

自从美国内部控制权威机构COSO提出的SOX法案在2002年颁布实施以来，一些国际知名的咨询公司和会计师事务所在为企业提供廉政风险防控咨询服务的主要做法是以廉政风险防控框架或标准为参照物，根据廉政风险防控框架的构成要素评价廉政风险防控的设计有效性，然后测试廉政风险防控的运行有效性，最后综合设计和运行的评价对廉政风险防控的有效性做出总体评价，评估廉政风险防控目标实现的风险，判断是否存在重大缺陷，从而确定廉政风险防控是否有效。

（三）在公司治理的基础上，在企业内部进行权责划分，并进行廉政风险防控流程设计、监督和检查

公司治理是通过一套正式或非正式的、内部或外部的制度或机制来协调公司和所有利益相关者之间的利益关系，以保证公司决策的科学化，从而最终维护公司各方面的利益。权责划分是指在组织结构设置的基础上，设立授权的方式，明确各部门、各岗位和各员工的权利和承担的责任。企业应结合企业廉政风险防控的相关理论，对设计和再造的经营、业务和管理流程实施监督和检查，在对企业廉政风险防控测试和评价的基础上，作出廉政风险防控自评报告。

沪港国际咨询集团作为一家引领行业发展的专业咨询机构，早前七年前率先试行与国际先进管理理念接轨的“大学生体制改革”制度，每年引进100名大学生，将业务流程“专业细分”、“量价分离”，将一个项目各业务环节分工为不同层级的人员来完成，打破了过去“单兵作战”的模式，完成了知识产品成果化的规模发展。这种体制的优势突出表现在两方面：一方面，“业务细分”保证了每个业务环节的高效率、高质量和熟练性，使团队承接项目的吞吐量达到最大化；另一方面，将“计量”与“计价”完全分开，可以有效规避传统模式“一人定量、一人定结果”的潜在风险，从而预防了审计过程中人为因素的干扰，将审计结果产生偏差的可能性大大降低。这项举措也成为沪港国际咨询集团在廉洁执业管控、构建“不易腐的保障机制”方面又一革命性成果。

因此，从流程管理和流程再造的角度出发，根据公司治理过程中具体环境的变化，将廉政风险防控分别整合到企业的经营流程、管理流程和业务流程中去，通过支持和影响定价、资源配置以及其他的业务决策来优化企业绩效，以更少的投入获得更大的产出，为企业在危机四伏、竞争激烈的市场环境中获得竞争优势，这也是廉政风险防控体系在我国顺利实施的必要保证。

4.呼叫中心外包项目建立流程. 篇四

对外包项目运营服务的建立过程进行规范,并加以有效的控制。以确保外包项目运营服务满足客户的要求,并持续提高客户及最终用户的满意度。

2适用范围

适用于所有外包运营项目以及所涉及到的其他支持部门,如技术部、人事部、销售部、行政部等。

3职责

3.1销售部负责获取并向运营部提供与该项目组及客户有关的服务信息,包括:客户规定的要求、隐含的要求以及法律法规要求。

3.2运营部总监负责任命项目经理。

3.3项目经理负责针对客户的需求制定该项目组的“质量计划”,以“项目计划书”的形式输出,并组织各相关部门对“项目计划书”进行评审,确保该计划的实施。

3.4相关部门负责实现“项目计划”中,由本部门负责实施的各类需求。3.5项目经理负责组织对相关部门需求完成情况的确认。

3.6服务经理负责组织编写及制定,针对该项目组的运营手册,并确保严格执行。3.7销售部负责向运营部反馈,客户关于该项目运营服务实施过程意见及建议。3.8系统维护开发部负责项目组运营过程中的各类设备的维护、检修。

3.9 人事部负责招聘及培训客户服务代表,保证人员要求符合合同及《项目计划书》。

3流程说明 3.1服务信息收集:

3.1.1当增加新的项目组或原项目组增加新的服务内容时,销售部应负责向运营部提供,经客户及本公司确认的所有服务信息,包括:客户的规定的要求、隐含的要求以及相关的法律法规要求。提供的形式可为:该项目的建议书、标书、服务合同、项目需求单等。

3.1.2当客户的服务需求发生更改时,销售部应负责组织并通知运营部参加相关评审,并将评审结果以书面形式通知运营部。

3.2运营部总监负责任命项目经理,签发任命书。3.3项目的实施。

3.3.1项目经理负责针对销售部提供的服务信息,对外包项目运营的实现过程进行策划,制定本项目组的质量计划,并以项目计划书的形式输出。

3.3.2项目计划书的内容应包括: 9项目组各职位的人员要求;9项目组各职位的岗位职责;9项目组硬件设备及设施的需求;9项目组软件系统的需求;

9运营手册制定的要求及完成时间;9各类需求的完成、验收日期及验收准则;9预计试运营日期;9试运营评审日期;9预计正式运营日期。

3.3.3项目经理应负责依据通过评审的“项目计划书”,针对外包项目运营服务过程的各项要求进行分解,以需求单的形式向相关部门提出支持需求。

3.3.4依据项目组需要,必要时项目经理可组织相关部门,针对该项目组运营服务的实现召开协调会议。协调会应保有相关的记录。

3.4项目实施:

3.4.1相关部门须负责依据“需求单”,按时按质完成项目组的需求提供。3.4.2当相关部门在需求实现过程中,出现会影响需求按时或按质完成的情况时,必须及时通知项目经理,并由责任部门负责制定替代方案。

3.4.3如该替代方案不影响按时按质达到客户需求时,由该项目经理对该替代方案进行确认(必要时报运营分部负责人审批;如该替代方案影响按时按质达到客户需求时,由该项目经理组织相关部门进行评审。评审通过时,按替代方案实施;评审未通过时,责任部门重新制定替代方案,并由项目经理再次组织相关部门进行评审,直至替代方案通过。

3.4.4项目经理负责组织、并依据各项需求的验收准则,对各部门的需求完成情况进行确认。并将确认结果反馈相关部门。

3.4.5服务经理应按《项目计划书》的要求组织、并完成该项目组运营手册的编写。运营手册发布、实施前要报项目经理审核、批准。运营手册审核、批准未通过时,由服务经理对运营手册进行修改,并保有相关记录。项目经理负责对更改后的运营手册进行确认。

3.4.6当出现以下情况时“项目计划书”有可能发生更改: 9来自客户的需求发生改变;9实施过程中发生不可抗力的情况时。3.5项目试运营阶段

3.5.1依据项目组实际情况,在满足外包运营项目实现的过程、文件及资源的需求后,依据“项目计划书”项目组进入试运营阶段。

3.5.2项目经理负责依据项目组的实际情况确定试运营时限。3.5.3服务经理负责确保在试运营阶段运营手册的严格执行。

3.5.4必要时,服务经理需要在试运营阶段组织内部业务流程审核,并保有相关记录。以确保根据实际业务情况,随时修改/添减业务流程。

3.5.5销售部负责反馈来自客户方,对项目组试运营期的意见。3.5.6项目经理负责针对影响项目服务质量的问题,制定改进措施。

3.5.7试运营期结束时,系统维护开发部负责向项目组提供试运营期间设备运行情况报告。

3.6试运营评审

3.6.1项目经理负责在组织相关部门进行试运营期评审。需保有相关记录。评审内容至少应包括: 9是否满足客户规定的要求、隐含的要求以及法律法规要求。9总结试运营期情况。

9设施、设备、流程、人员等方面是否满足进入正式运营期的要求。3.6.2项目经理负责将评审结果反馈给相关部门。评审通过时,如客户无特殊要求,由运营分部负责人或项目经理,依据评审结果决定试运营阶段是否需要延长,是否直接进入正式运营;评审未通过时,按

4.5执行。

3.7当设施、设备、流程、人员等方面均可满足要求,并通过试运营评审时,该项目进入正式运营阶段。

4相关支持性文件

《外包项目运营服务质量评估控制程序》 《不合格服务控制程序》 《纠正措施控制程序》 《预防措施控制程序》 《设备管理控制程序》 《项目运营手册》 5质量记录 《项目计划书》

5.档案建立流程 篇五

由于互联网的普及，几乎每个企业都有自己的网站，而很多的贸易也是在网上建立。从事贸易活动的企业也开始建立起自己的电子商务平台。

自9几年在国内出现电子商务以来，其成本低、灵活、快速高效等特点，以及人们的生活方式的改变，使得电子商务平台平稳中不断发展。企业建立电子商务平台需要准备什么？整个的建立流程又是怎样的？

一、确定电子商务平台的目的任何一个电子商务平台台都要体现他的价值性，电子商务平台的价值就要电子商务平台建设前期企业人员去明确这个电子商务平台的目标和目的。电子商务平台的目标是看企业的运营方向来决定的，电子商务平台是推广企业的产品还是销售自己的服务和产品还是以服务为目的等等。这些都是要企业去进一步规划和明确的。

二、确定电子商务平台的目的任何一个电子商务平台台都要体现他的价值性，电子商务平台的价值就要电子商务平台建设前期企业人员去明确这个电子商务平台的目标和目的。电子商务平台的目标是看企业的运营方向来决定的，电子商务平台是推广企业的产品还是销售自己的服务和产品还是以服务为目的等等。这些都是要企业去进一步规划和明确的。

三、搭建平台

一个好的电子商务平台离不开硬软件的支持，一个网站除了要选择好的空间商之外还要选择那种程序语言。

根据电子商务平台的要求来决定是否要购买服务器，如果不购买服务器的话就选择虚拟空间。虚拟空间的选择可以估计一下未来电子商务平台网站需要多大空间来决定购买。如果空间大小发现不够的话可以扩充，这个是没有多大问题。选择好的语言程序不仅让电子商务平台后期管理比较方便，而且有利用未来电子商务平台的优化和推广。在做电子商务平台之前一定要了解企业电子商务平台需要哪些功能，根据这些功能来决定适合的程序语言。

四、设计页面

页面的效果主要是看电子商务平台台设计师来操作实现的，当然不能因为视觉效果而忘记电子商务平台最初的目的，一定要在实现电子商务平台的功能上去展示高品质的视觉效（本文部分资料来源于九江金丰网站建设公司南昌建站官网http://

|http://|http://|）或网上整合数据，如有侵权，及时告知！

果。这方面一定要跟电子商务平台台设计师后续沟通与协商。

五、电子商务平台台平初步上线

做完一上步骤后就把程序上传到空间，测试功能和网站的性能，比如看网站打开的速度，网站功能是否能正常操作，网站的链接是否能打开，网站的内容是否错乱等等工作。如果一个网站没有经过初步测试而公布给用户的话，那么就会影响企业的形象。

六、电子商务平台宣传

在网站建设好之后，就离不开网站的宣传和推广了。虽然说“酒香不怕巷子深”，但是这味道传递也是需要一定的时间的，时间对于一个企业来说就是一种资源。如果企业想在短时间内让用户知道和了解，一定要投入一定的费用去宣传和推广。

电子商务活动中的在线采购和在线销售环节逐渐成为企业拓宽市场渠道、节约经营成本的重要途径，因此也是衡量企业开展电子商务活动水平的有效指标。

（本文部分资料来源于九江金丰网站建设公司南昌建站官网http://

6.如何建立家庭档案 篇六

一般情况下，家庭档案可从以下几大类着手收集资料：

1.财产档案：包括各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、合同契约和发票等。

2.证件档案：包括房产证、出生证、毕业证、结婚证、身份证、户口簿、独生子女证等。3.说明书档案：包括各种家用电器的说明书、保修卡等。

4.照片、音像档案：包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光等活动的录像带、光盘等。

5.健康档案：包括病历本、医保卡、体检表、疫苗接种、药物过敏记录和饮食禁忌等。6.交友联谊档案：包括亲朋好友的名录、来往信件等。

7.个人履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日，入学、入党、升职资料，以及自传、简历、日记、奖状等，也可包括个人书画作品、学术论文等。

三、家庭档案的内容

人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别：

1、一般人员家庭档案的内容

根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：

（1）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；

（2）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；

（3）书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；

（4）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；

（5）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；

（6）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；

（7）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；

（8）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；

（9）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；

（10）其他有关材料。

四、家庭档案的整理

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

1、家庭档案的分类

分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。具体的分类法：

（1）、（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用分类法，如1999年、2000年„„。档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代„„，或婴幼儿时期、少年时期„„。

（2）、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等，把它归纳为如下几类，以供参考。

家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、家谱族书、自传、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

（3）、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

（4）、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

2、家庭档案的整理

家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以“件”为单位进行保管。

分（代），不同或年代的材料要分清；分类别，按材料内容的问题或名称分大类；分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。

五、家庭档案的保管

家庭档案保管的防治措施及方法是很多的，根据我国一般家庭的实际情况和经济条件等，现归纳为以下几种：

1、“六防措施”即防火：放置家庭档案的地点要杜绝火源，保管档案的柜（架）要远离厨房和家电设备的电源线，配备干粉灭火器；防潮：应将存放档案的柜（架）放在室内通风良好的地方，让其自然通风除湿；保管档案的相对湿度控制在50%--65%；防高温：存放档案的柜（架）最好与房屋墙面有一定的距离，以便通风降热。如果室外气温特别高，也可采取空调降温等办法，来尽可能使空气温度达到适宜保管档案的温度值，即14--20度。防虫：在家庭档案内放置适量的防虫药物，如防霉片等，可起一定的驱避虫害的作用。防尘：随时保持室内外的清洁卫生，勤检查勤清扫档案柜（架）及档案上的灰尘：防光：为避免光线直接照射家庭档案材料，室内除配挂窗帘外，最好将家庭档案放在橱柜当中，以免光线的直射。

2、保管家庭档案的几种设备

为了保管好家庭档案，每个家庭应有一定的物质条件作保证，配备家庭档案的几种装具根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：

（1）、档案盒

档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。

（2）、档案袋

档案袋因形状象口袋而得名。它较适用于证件、实物和各种图纸等。

（3）、照片档案相册

照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。

3、家庭档案的保管

家庭档案的保管期限问题，即是家庭档案保存价值的鉴定问题。根据1983年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》和家庭档案的特点等，我们可以把家庭档案的保管期限划分为永久、长期、短期3种。

（1）永久，即无期限的保存。凡是记述和反映本家庭主要历史活动的，有重要保存价值的档案，应定为永久保存。

（2）长期，即保存30年至70年的，凡是在相当长的时期内，需要查考使用的家庭档案，应列为长期保管。

7.档案建立流程 篇七

1 富安地产业务流程管理设计

1.1 业务流程设计的重要性

房地产开发项目成本控制属于目标成本管理的范畴，也属于项目管理的目标管理，而目标是通过流程来实现的。业务流程管理需要确定流程的目标，而目标的实现程度可以反映流程管理的绩效。因此，项目开发成本控制和企业业务流程体系之间实际上是相互作用、相互影响和相辅相成的关系。

1.2 企业背景

嘉兴富安房产开发有限公司，是由THE集团出资，在2002年12月23日成立的。其前身是嘉兴东明房产开发有限公司。公司原注册资金500万美元，投资总额1 250万美元。2004年2月公司增资，注册资产增到1 000万美元，投资总额增到2 500万美元。其主要从事普通住宅的开发建设。

1.3 业务流程体系设计

1.3.1 业务流程设计原则

建立房地产开发企业卓越的业务流程体系，需要遵循以下五个原则[3,4]。

Principle A:流程管理需要打破部门设置障碍，以开发项目为中心，建立一定的授权体系，建立团队来组织流程。

Principle B:在业务流程中贯穿满足客户需求的思想。

Principle C:优化信息通路并建立适当的监控机制。

Principle D:结合公司组织结构和人力资源现状。

Principle E:关键经营活动每一步都有章可循，责权清晰。

1.3.2 业务流程实例介绍

富安作为一家市场化运作的企业，应充分借鉴国内外先进的企业管理理念，为了建立完善的业务流程体系，实现系统、标准的业务流程管理，提高项目开发成本控制的管理效率，例如施工阶段的设计变更流程见图1。

2 富安地产目标成本管理

目标成本以管理为核心，核算为手段，效益为目的，对成本进行事前测定、日常控制和事后考核，使成本由少数人核算到多数人的管理，以保证成本目标实现，达到成本控制目的，降低项目成本，提高经济效益。

2.1 项目目标成本的设置

目标成本管理的对象是房地产企业的开发项目从立项、设计、建设到竣工销售的全部过程所发生的开发项目成本费用。房地产企业目标成本管理应该包含目标成本预测与制定、分解、达成、核算、分析和考核7个方面的全方位的成本管理。富安地产采用6个核心流程+1个管理方法，即目标成本制定审批流程、集中招标采购流程、合同签订流程、设计变更签证流程、合同结算流程、动态成本监控流程、目标成本调整流程+工程计价管理方法。

2.2 项目目标成本管理的效果

目标成本的管理效果体现在合同的控制管理，如表1所示。

由表1可见:在进行目标成本与实际成本对比分析中同时也发现一些科目实际发生费用比较目标成本有节约。共计11个目标成本细目，超目标成本491.93万元。部分是由于目标成本制定时预估造价偏高，实际设计采购时进行了优化，节约成本，应加以鼓励，并及时更新成本参照标准，在##项目二期目标成本制定时可作为成本优化依据。

3 结语

经营者业务流程操作时普遍忽略对业务流程成本与价值的认识，但流程的成本与价值恰是影响流程效率的重要指标。富安集团内部开展业务流程体系建立健全工作，并具体实施到某个具体的部位，在目标成本控制方面取得了很好的绩效。这表明，基于目标成本管理控制，进行企业业务流程设计、优化对房地产开发企业的发展是非常重要的。通过业务流程体系的构建和不断完善，切实增强了开发项目的成本控制能力和达到了预期的效果。建立和完善房地产开发企业的业务流程管理体系，并且使流程管理纳入日常管理，成为企业未来在市场竞争的核心优势，有利于实现房地产项目开发的利润最大。

参考文献

[1]王璞.流程再造——北大纵横管理咨询系列[M].北京:中信出版社,2005.

[2]夏联喜.房地产项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2009.

[3]夏联喜.房地产企业组织设计与岗位管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2009:277.

8.档案建立流程 篇八

作为重要的综合职能部门和大处室改革先行试点的部门之一，哈尔滨市发改委在全市率先下放审批权限，非政府投资项目前置要件精简至“两个半”（即规划、国土和重大项目的环评审批）；创新实行“1+X”管理模式，按照“摸清底数、系统规划、合理整合、科学设置”的思路，由督查专员负责大项目稽查及专项工作，将33个独立设置的处室综合设置为24个，6个合署机构一律撤销，内设处室精简了近1/3。市发改委在全市大处室改革专项工作会议上作了经验介绍，为其他部门推进改革提供了范式；在此基础上，开展了日常工作流程化、处室工作手册化、标志性工作品牌化、党建工作规范化为主要内容的“四化”建设，以流程管理为核心，将大处室改革向更深层次推进，切实提高了工作效能。重点做到“五个明确”。

一、明确版块，进一步聚焦工作重点

实施大处室改革，需要对工作板块重新进行顶层设计。为贯彻落实好五大发展理念，有效应对发展改革面临的新形势、新任务和新要求，更好地把握适应引领经济发展新常态，我们提出了在全委创建标准化处室的工作要求。按照“三定”方案及重点工作部署重新梳理委内职能，以提高服务对象满意度为目标，以规范内部运行为重点，以解决职能缺失、交叉和重叠为突破口，把全委工作划分为战略规划、经济运行分析、项目管理、物价管理、生态环境、改革创新和内部管理与支持等7大板块，每一个板块由若干重点任务支撑，不仅确保法定职责全覆盖，而且把工作重心聚焦到国家重大战略的争取和落实上，聚焦到市委、市政府重点任务的推进上，兼顾了宏观、中观和微观三个维度。宏观上，侧重重大战略和规划的研究，着力解决事关经济社会发展的重大问题；中观上，找准各项政策与工作实际的结合点，最大限度的放大政策效应；微观上，更加注重对企业服务及具体任务的落实，为整合资源，有针对性的为企业和经济发展服务奠定了基础。

二、明确流程，进一步规范内部工作运行

梳理和优化流程，实质是创新思维方式和行为模式，对工作进行再设计的过程；根本目的是规范权力运行，用流程思维解决实际问题，切实提高工作效能。为做到工作提速、服务提质、管理规范、运转高效，围绕7大板块，我们确定了认真审题、厘清工作边界、梳理具体流程、分析问题、拿出解决方案、固化推进机制、明确验收标准等7个工作步骤，编制了7个一级流程和233项二 、三级子流程，并建立了业务搜索引擎平台。每项工作的计划、组织、领导和控制阶段都设定了关键节点、推进路径、完成要求等，并附有流程说明，能简化的简化、能整合的整合、能取消的取消，使简政放权、加强事中事后监管、不断简化程序、优化服务得到具体的体现。流程公示后，不仅是机关工作人员，而且企业办事人员也可以一目了然。比如，为第一时间帮助企业解决遇到的困难和问题，我们编制了“三级协调”工作机制流程，通过牵头部门调度、分管市领导协调、市政府专题会或常务会议议决等方式，分层次解决工作事项。我们建立了问题调处的子流程，起草了“致企业董事长的一封信”，建立了重点项目微信群，直接拉近与项目单位的距离，短短的一个月内，解决用电、征拆等重大问题十几项，赢得了企业的点赞。通过梳理和优化流程，减少了与外部处室的多头沟通，委领导精简工作程序2项，各处室的共性工作可以共享流程，大大提高了工作效率。

三、明确职责，进一步落实工作责任

完善的板块和流程设计，需要可考核、可落实作保障。按照定员、定编、定岗、定责的要求，我们拓展了权力清单和责任清单的外延，编制了工作清单和职责分工表，把岗位责任细化、落实到每一个人，并形成了处内的AB角分工，每一名同志都能找到自己的位置，知晓工作标准，确保各项任务落到实处。各处室结合工作清单，编制了业务手册，包括处室职能、工作模块、业务流程、工作模板、任务清单、责任分工、业务资料、内部管理规章以及有关法律法规等，为打造标志性工作和亮点工作提供了积累，创造了条件。

四、明确制度，进一步补齐工作短板

实施流程管理，有赖于一整套的工作制度支撑。我们选取了标准化创建工作试点处室，制定了试点工作方案、业务流程编制标准、标志性工作和亮点工作申报及考核办法等配套文件，着力搭建标准化管理体系，并形成了“五步工作法”。第一步，全员培训。以召开动员大会的形式部署开展机关标准化处室创建工作，在全委梳理流程管理理念，形成工作想流程、用流程、积极完善流程的浓厚氛围。第二步，梳理汇总。各处室根据职责分工，分别梳理工作内容，汇总形成业务流程。第三步，讨论交流。按照“全面覆盖、依法设立、提高效率、优化环节”的原则开展分析讨论，梳理出哪些是可合并项目，哪些是可去除项目和哪些是可增加项目，再进一步整理汇总。第四步，审查规范。成立标准化创建工作委员会，指导和协调各处室的标准化处室创建工作，进一步提升工作质量。第五步，验收考核。对创建工作进行验收，针对出现的问题及时整改，动态考核，确保流程管用、实用。通过整章建制，切实锻炼了一批干部，打造了过硬的流程管理团队。

9.档案工作流程 篇九

档案管理是企业重要的基础性管理工作，是一个企业持续健康发展的重要保障，随着公司各项事业的高速发展，规模的不断扩大，档案的证据和法律作用越来越明显，对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作人员积极学习档案专业知识，积累实际工作经验，进一步完善并做好公司的档案管理工作。现结合公司档案管理工作实际情况，将档案整理归档工作流程归纳总结为：

一、前期收集阶段。

二、整理装订阶段。

10.建立农村留守儿童档案刍议 篇十

一、漯河市留守儿童现状

2008年4～7月，漯河市关工委组织市、县(区)、乡(镇)关工委分别对32个乡(镇)和168个行政村留守儿童工作进行了调研。据调查，截至2008年7月，漯河市农村14周岁以下的儿童总数共316308人，14周岁以下留守儿童87409人，占农村14周岁以下儿童总数的28％；留守儿童由于父母双亲或单亲长期外出务工，对他们的监护发生了变化：留守儿童跟随母亲生活者30034人；留守儿童跟随父亲生活者23661人；留守儿童跟随爷爷奶奶、姥爷姥姥生活者24056人；留守儿童跟随姑妈或姨妈等其他亲属生活者8560人；留守儿童独自生活者1098人。两年过去了，这些数据越来越大，留守儿童问题已刻不容缓地需要得到解决。漯河市各级党委和政府已认识到了这些问题，正在着手解决留守儿童的问题。漯河市委、市政府连续4年把留守儿童工作列入为民办实事项目，将农村留守儿童工作经费列入财政预算，全市累计投入资金7000万元。漯河市各级各部门都积极地行動起来关爱留守儿童，为留守儿童服务。一是各级妇联、关工委、教育行政部门共同举办“四老”家长学校，以村文化大院和学校为依托，依靠“五老(老模范、老干部、老专家、老军人、老教师)”办“四老(爷爷、奶奶、姥爷、姥姥)”家长学校。二是教育部门采取在各级学校对留守儿童建立联系制度。三是率先出台的户籍制度改革，在义务教育、卫生保健服务和社会救助等相关政策方面，为留守儿童平等发展提供了有力的政策支持和制度保障。四是各级关工委都把做好“留守儿童”工作列入实施农村创“三无”(无辍学、无不孝子女、青少年无刑事犯罪)、社区评“三好”(好家长、好少年、好邻里)、学校关爱“三生”(贫困生、潜能生、单亲生)的“三三”工程重要工作内容。五是利用互联网络，开通“亲情视频”、“亲情热线”。目前，全市已救助贫困留守儿童6671人、10535人次，发放救助金200多万元，设立287个留守儿童维权岗，开通了21条维权热线，为留守儿童健康快乐成长营造了温馨和谐的社会环境。

二、建立留守儿童档案，关爱留守儿童

(一)为留守儿童建立档案的意义

一是有利于保障真正需要帮助的留守儿童。二是有利于政府及有关部门及时、全面掌握农村留守儿童的情况。三是有利于了解农村留守儿童的变化情况。四是有利于了解农村留守儿童上学的情况。

(二)留守儿童档案的内容

主要包括：一是户籍所在地、家庭成员、身体状况、外出父母的务工地址、联系方式和收入状况；留守儿童在家的主要托管人；留守儿童思想状况、学习情况、所在班级及班主任姓名。二是已获资助情况记录。留守儿童获资助的情况必须载入档案，这既有利于追踪爱心款的去向，也有利于了解留守儿童的具体情况。三是农村留守儿童最需要的帮助。农村留守儿童的情况不同，所需要的帮助也不同。在档案中写下孩子最迫切需要的帮助，有利于及时地疏导孩子，教育孩子。

(三)留守儿童档案的管理

留守儿童档案建立之后，档案部门要及时跟踪问效，督促管理好留守儿童档案，要实行动态管理，有条件的要建立网站，实行网络化，及时更新，随时增添内容，以便政府和有关部门及时了解情况，及时调整有关规划和政策。

档案部门应该主动地参与到这项工作中去。一是和教育部门联系，指导各个教育机构建立留守儿童档案。二是和组织部门联系，利用大学生村干部这条渠道和各个村建立联系，在村级这个最基层的单位建立留守儿童档案。

11.浅谈家庭档案的建立 篇十一

一、家庭档案建立的历史背景

中外档案学家和有关学者, 关于档案起源的诸多不同观点, 归纳起来大致按以下四种顺序出现:

1、国家—文字—档案

2、文字—国家—档案

3、文字—档案—国家

4、结绳、刻契—档案—文字—国家

这些研究, 对于探索档案的起源, 从而了解档案的性质, 都有一定的学术价值和实际意义。许多历史事实表明, 档案并非自人类出现就同时诞生的一种社会现象和物质实体, 它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。档案是人们社会实践活动的历史记录。

在原始社会里, 彼此联系和交往, 只是以语言作为表达思想的工具。但口头语言既不能远传又不能持久, 更不能贮存。为了弥补这些缺陷, 为适应社会生产和生活的需要, 我们的祖先创造了“结绳记事”、“刻木为契”的记事方法。《易经》中有上古时“结绳而治”的记载。所谓刻契, 就是在木头上刻成各种不同形式的符号和标志, 以表示不同的意义和作用。对此, 《经典释文》也解释说“契者刻木而书其例, 故曰书契”。而且, 作为我国最原始、最初级的文字萌芽——“结绳”、“刻契”的记事方法, 在一定的地区和范围内, 具有大致相同的含义。它的产生与使用, 在一定的程度上记录和反映了人们的社会活动, 已具有备忘、信守和参考的意义和作用。从这个意义上说, “结绳”、“刻契”, 已经具有档案的因素, 是档案的萌芽。因它大约始于氏族社会的家庭里, 也可以说是我国最早的家庭档案的起源。

后来人类进入奴隶社会。到了夏代, 国家设立了太史、左史、右史之类的掌管档案的官。从仰韵文化时期发掘的遗物中, 人们发现夏代已出现象形图案文字, 为夏代产生档案提供了前提。据郭沫若考证, 我国文字从产生 (以半坡村遗址为标志) 至今已有六千年以上的历史, 而到殷商的甲骨文字也有三千年以上的历史。以后, 随着朝代更迭, 各姓氏人口增多, 各氏族则有了自己的族谱。作为家庭档案的重要内容之一, 凡名门旺族或书香门第或稍大一点的家庭, 都建立了本门本户的生庚八字簿。长幼按辈份排序, 婚姻、生育、生殁、年龄均记录在册, 一目了然。这不叫什么封建迷信的东西, 而是在人际交往中, 应当信守的尊老爱幼的可靠依据。是重要的家庭档案。

二、家庭档案建立的必要性

1、建立家庭档案, 是家庭历史查考依据, 是社会档案财富的组成部分。

“家庭”是构成社会的细胞, 家庭档案反映社会局部地方的历史面貌, 是研究本地区的历史状况, 制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。

2、家庭建设的参考依据。

档案中记载了各种家庭活动的情况、成果、经验和教训, 对于加强家庭经济建设, 提高个人发展, 具有直接的作用。

3、科学研究的可靠资料。

4、宣传教育的生动素材。

家庭档案翔实地记录了家庭成员的发展状况, 利用家庭档案写回忆录, 著书立说、演讲报告等, 都富有感染力和说服力。

5、落实政策、处理纠纷的有力依据。

俗话说”清官司难断家务事”。原因之一就是因为在家庭纠纷中, 当事者多为”光口说空话”, 拿不出白纸黑字的真凭实据来。

三、建立家庭档案

1、建立档案前的准备工作

制定整理工作方案。整理前要理清思路, 制定整理工作方案, 包括历史沿革, 档案状况、整理的具体方法。家庭档案较之国家、单位的正规档案, 毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任, 其形式应该更加灵活多样, 同时根据家庭情况及个人爱好, 家庭档案的收集范围也更广泛。

2、家庭档案的分类

(1) 科技档案:包括科研项目、创新发明、专利发明等反映家庭在科学研究方面的资料档案。

(2) 人事档案:包括个人形成的档案、自传、事迹材料、书信、日记、家谱等。

(3) 图书档案:包括各种工具书, 如字典、辞典、手册、索引、专业书籍等。

(4) 期刊档案:个人历年发表的论文、反映家庭成员活动的杂志、报纸、声像等。

(5) 实物档案:如反映个人成长及参与社会活动中形成的印章、标本、样品、奖杯、奖牌、证书。

(6) 声像档案:包括个人参加集体活动档案、个人写真集档案。

(7) 家庭财产档案:包括房、车档案、各种存折档案、个人工资档案。

(8) 日常生活档案:如水卡、有线电视缴费卡、朋友联方式等日常生活所需资料的档案。

(9) 证书档案:包括各种证书。

(10) 健康档案:包括各种检查病例、诊断书、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、医院处方等。

摘要：家庭档案不仅是家庭生产与生活的有力助手, 而且还是宝贵的社会财富。马列主义经典作家的日记、书稿、手稿等档案, 是全世界人民珍贵的财富。加拿大国家档案馆馆长阿瑟·道蒂爵士曾说过:“在所有的国家财产中, 档案是最为珍贵的, 他们是一代人留给另一代人的礼物, 是我们对他们的爱护程度标志着我们的文明程度”。随着人们生活水平的日益提高, 社会活动的频繁增加, 会产生很多反映家庭历史变迁的档案材料, 因此, 建立家庭档案有极其重要的意义和作用。

关键词：家庭档案,背景,分类

参考文献

[1]荆绍福:《家庭档案的类别》, 《中国档案报》, 2001, (002) 。

12.如何建立文明单位档案 篇十二

一、卷内目录

二、单位自然情况介绍

三、组织机构

组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作，领导班子是否参与创建工作，有没有专门的负责机构，有没有专门的工作人员负责此事。主要成立文明单位创建领导小组，设组长、副组长、成员(4人以上)下设办公室，指定专人负责。

三、申请报告

申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位，申报的理由。

四、关于创建工作的决议

这里的决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。长远规划和计划的制定，都要让全体员工参与，由职工大会或职工代表大会讨论通过，形成决议，装入档案。省《条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出：“文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征”，所以说，文明单位的创建目的决不是几个领导要创建，而是要发动全体职工积极参与争创的全员效应。只有这样，才能达到“社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发

展的先进单位”。

五、长远规划

可以3到5年。首先要明确的是题目和内容为创建文明单位长远规划，而不是创建精神文明单位长远规划或精神文明建设长远规划；其次要明确指导思想、创建目标（那年保持或晋级哪级文明单位、业务上达到什么标准）、主要任务（通过3到5年的创建工作，三个文明建设同步发展到什么程度；职工的文明素质、单位的文明程度提高到什么水平；哪一年经济效益或业务工作指标完成到多高标准；环境建设如何改善；职工的待遇如何提高等）、保证措施（从组织领导机构、奖惩制度、创建经费等方面拟采取的措施等）。长远规划的制定要以文件的形式下发到科处室、车间或班组，要让群众知道并明确几年内的创建目标。长远规划的制定要体现原则性，要简洁不冗长，不用太细，但一定要体现出有效性和可行性。

六、计划

1、要写明某某单位那一年创建文明单位计划。

2、指导思想，要简要明了，但一定要突出本所属地区的全局性工作内容，这里最能看出你的计划是不是真的在制定。

3、创建目标，要写明今年保持或晋级哪级文明单位，业务上达到什么标准。

4、主要任务，一是三个文明建设如何开展，即经济、业务工作的主要指标，精神文明和政治文明建设可量化的指标等；二是各项活动的开展，每一年都要围绕每个地区、每个单位的特色设计1－2个主题性活动；三是今年要办几件实事。

5、保证措施，主要包括加强组织领导，明确各部门责任，制定工作日程推进表，要求二级机构联系实际制定自身的创建计划等；严格三个文明一体化的考评体系、工作机制；提出具体要求，明确奖惩办法，保证经费落实等。

（几年一样的重复问题必须解决）

七、活动开展

1、学习教育活动的开展情况（社会公德、职业道德、家庭美德，文明知识普及、法律知识普及等，要有方案、活动记录、讲义、学习心得、试卷、总结等）。

2、上级部署的有关精神文明创建活动的开展情况（方案、活动开展情况记录、总结）。比如，我们连续几年开展的“改陋习、树新风、塑形象”活动，加强和改进未成年人思想道德建设工作，诚信建设，文明特色社区建设，生态文明村建设，以城带乡、城乡共建文明村活动，本单位是如何开展的或如何参与的，档案中都要有所体现

3、结合本单位实际，开展的具有特色的主题创建活动记载。

4、岗位练兵、业务培训情况（干部职工专业技能演练。有岗位技术练兵活动方案、活动记录、活动总结）。

5、文体活动（有群众性文体活动方案、活动记载、会议记录、节目单、活动程序、活动总结）。

6、细胞建设开展情况“细胞”建设包括文明户、“四进农户”中的示范户、（如“十星级文明户”的评选方法、奖惩措施等）。（文明科室、文明班组、文明职工、文明家庭、文明小区、文明楼道等评比活动，方案、条件、记录、表彰决定，一般文明科室、文明职工可以达到100%，特殊性体现在标兵上，可占员工或科室的20%-30%左右）。

7、军警民共建共育情况（协议书、活动计划、活动记录、活动总结）。

8、辐射作用发挥情况（帮扶济困、奉献爱心、社会公益等活动，长期帮扶的年初要制定帮扶计划，注意记载每次活动的过程，年底要有总结）。

把这些活动的主件，如方案、总结等装入即可，其它特别多的、与创建活动不是太直接的，可装入分卷。

八、环境建设

每年的投入经费计划，职工参与建设的记录，完成情况的总结。

九、新闻报道

注意积累，可复印放入档案。

十、成果记载

可将本单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细存入档案，如有表彰证书复印放入档案。

十一、与文明单位创建相关的规章制度

十二、上级下发的与创建工作有关的文件

十三、创建总结

在我们到基层验收的过程中，往往在档案中看到有的单位将汇报材料作为总结放入到档案中，这是不对的，文明单位档案中的总结是指你这个单位在一年创建工作中对年初制定的各项指标及任务落实情况的最终表述，它是作为领导者向全体职工汇报一年来本单位在创建工作中开展了哪些工作，取得了哪些成绩，总结了哪些经验，得出了哪些教训，明年要往那些方向发展和进一步完善的想法及体会。而汇报材料是对几年创建工作的总结，完全不可代之总结。另外，有的单位我们10月去考核，总结就出来了，可信性不强，也不严肃，这是要注意的。

不管是规划、计划，还是细胞建设中年初的方案、年末的命名表彰决定，重要的，尽量以文件的形式下发。

总的来说，文明单位档案的建立和管理从根本上讲是一个逐步积累的过程，不可能一蹴而就，只有坚持认真，坚持细心，才能做好做实。在实际工作中有三种不正确的做法，应尽力避免。一是间断性建档。主要表现为认识到建档的重

要性，但忙起来就忽视了，抓抓停停，停停抓抓，没有连续性；二是突击性建档。平时抓得不紧，迎检时现制定规划，安排活动，组织学习，忙得不亦乐乎，群众意见很大；三是虚假性建档。在思想上很想争得这个荣誉，可在实践中根本没怎么抓，迎检时只能说假话，搞假资料，期上瞒下，结果上下都不满意。在检查时发现，有的单位造假，达到了令人可笑的程度，比如，连续几年的创建计划完全一样，只是换了年份而已，连一些业务指标都相同，甚至说都没有换，说明在造假时都在糊弄，造假都不会或者说不认真。在总结方面，也存在类似现象。

汇报材料中提到的内容，在档案中都要有所体现。分卷内容主要为一些佐证材料，比如文明知识考试试卷，深入学习实践科学发展观的一些材料，等等。

声像资料，也要做积累，也要展示出来。

13.档案建立流程 篇十三

1.工作调动

2.回老家结婚

3.配偶在老家

4.在老家买房

由于我是工作调动办的户口迁移，所以只介绍由于第一种情况也就是工作调动而将户口迁回老家的流程。注意：不一定要在老家找到工作，可以把户口放在人才市场，也叫作调入人才市场。

流程如下：

1.辞职（东莞）

首先要从公司辞职，拿到公司的辞职证明。

再去东莞中心人才市场（行车路线参照《办理港澳通行证流程》）以300元的押金和身份证原件借出户口，复印一份。若说明只复印的话，可以将身份证押给人才市场，复印后归还，不用交300元。但是若有欠人才市场人事代理费的（就是每月45元的那个）则只有将欠费缴清后才能借出。

再将“辞职证明”和“户口复印件”FAX回老家（因为这里不用原件，所以FAX较快）。

2.家乡的人才市场（家乡）

家人将收到的“辞职证明”交给家乡的人才市场，还要填写人才市场的一张表格。这样人才市场会在一周内出“调动通知”和“调动函”（特殊情况可以在两三天内出，要去催促才行）。取“调动通知”和“调动函”时要交一定的人事代理费(各地不一样，宜宾是240元）。

3.家乡派出所（家乡）

拿人才市场出具的“调动通知”和“调动函”＋收到的“户口复印的FAX件”到家乡所属片区的派出所，派出所会在一周后开出“准迁入证明”（有可能要半个月，大家都知道现在的政府办事效率很低，派出所如果有熟人的话只要一两天就可以搞定的）

由于办公安局的手续一定要原件，所以将“准迁入证明原件”和家乡人才市场出具的“调动通知”和“调动函”原件通过快递公司寄到东莞（推荐圆通速递，在网上可以查到各地区的电话号码）。

4.东莞的人才市场（东莞）

拿“调动通知”和“调动函”以及身份证原件、一支黑色中性笔到东莞的中心人才市场，先交清档案管理费后才予以办理（45元/月），接着要填一堆表格，要记清自己入党、入团时间、学习经历、工作经历，何时何地获何种证书什么的。

5.原公司（东莞）

填完表格后拿表格，坐47路（直达）去原公司人事部盖章（在铅笔打勾处，人才市场的人会替你打好勾的）。

党员：如果是党员的话，可以顺便去莞城科技园办理党组织关系迁移，这个用“调动通知”和“调动

函”以及身份证加身份证复印件可以办理，但你要先问家乡人才市场党支部的全称（人才市场一般有党组织的，党组织关系就挂*在人才市场），找科技园阿杰（电话：***），告诉阿杰对方人才市场党支部的全称，他会负责帮你办好的，办好后通知你。记得他办好后要

给你一份党组织关系转移的单子。这个很重要，有这个东东才能转到其他地方去。拿着这个转

移的单子到家乡的人才市场，交给人才市场的人，再填写一张流动党员登记表就完成党组织关系的迁移了。

表格在公司盖好章后再坐47路原路回人才市场，将盖章后的表格和“调动通知”和“调动函”交给中心人才市场，人才市场会负责将档案寄给家乡人才市场的。这样档案的迁移手续便完成了。

6.东莞市公安局南城分局（东莞）档案迁移完毕，现在是户口问题了。等家里速递来的“准迁入证明”到手后，拿“准迁入证明”＋身份证去东莞市中心人才市场。先以300元押金将户口借出＋10元迁出手续费，借出户籍，再加上人才市场会开出一张文件，到公安局南城分局（从人才市场往国美电器方向走，在第二个红灯处转右，交身份证复印件、准迁入证明、户籍、人才市场刚刚给的文件给公安局，还交4元手续费。完成后将户籍和人才市场给的文件的回条再返还东莞市中心人才市场的，南城分局开出的“户口迁移证”和“准迁入证明第二联”要拿回老家交给要上户口所属公安局（这个南城分局的警察会说明的）。

7.家乡的户口所属公安局（家乡）

最后一步就是将南城分局开出的“户口迁移证”和“准迁入证明第二联”再加上家里的户口本（户口上在家里的户口上）交给要上户口所属公安局，这样户口迁移也就完成了。

现在来说说办理社保迁移的流程，社保必须要户口迁回家乡后才可以办理迁移。但是社保局有熟人的话可以变通一下，节约时间，和户口迁移一起办理。办理手续分为以下几个步骤：1.原公司（东莞）

在公司辞职的时候就要去人事部拿“社会保险关系（基金）申请转移表”，一式两份，必须用复写纸填写。由于此表格上需要需要填写对方社保（家乡社保局）的银行户头以及帐号，所以此表格先暂时不要填写。

2.家乡社保局（家乡）

拿户口迁移的“准迁入证明”（办理步骤参照《办理户口与档案迁移的流程》）到家乡接收地社保局，社保局就会开出“社会保险接收函”。再将此“社会保险接收函”原件通过速递公司寄到东莞。

3.东莞市社保局（东莞）

拿“社会保险接收函”原件和“社会保险关系（基金）申请转移表”（此表格现在就可以填了，“社会保险接收函”上有接收地社保局的银行户口及帐号，将之填在此表格上。再拿身份证原件和复印件去东莞市社会保障局莞城分局办理。办完后会给你一张纸，再将之带回家乡社保局办理。地址：东城区东城西路莞城办事中心内（公检法下车，过街再往前走50米便到）电话：0769－22385210

注意：办理社保迁移手续只在月初办理，月末结帐不予办理。

4.家乡社保局（家乡）

拿东莞市社保局给的那张纸去家乡社保局办理社保迁移手续。

（1）如何办理养老关系转移？

本省人员持原所在单位填写的《养老保险基金转移介绍信》，于每周二、四到西安市养老保险经办处（尚朴路1号）办理转移手续。

异地人员应首先将下列转移帐号提供给当地社保机构。

调入单位：省人才交流服务中心

统筹编号：001516

调入地社保机构：西安养老保险经办处 开户名称：西安市基本养老保险基金收入户开户帐号：341801019958

开户银行：西安市农行尚朴路分理处由本人持调出地社保机构出具的养老保险关系转移

单和个人帐户记录到西安市养老保险经办处（尚朴路1号）办理查询、转入手续。

三险即：养老保险、失业保险、医疗保险

一金即：住房公积金（购房按揭时所用）

假设你的社会保险基数为2000（此基数以你们公司为准，你可以问一下你们公司的人事部

门，而交费比例都是统一的），现以北京地区缴费比例为例

1、养老保险

个人缴纳比例8%，公司交纳比例20%，其中个人账户每月存储额=(8%+3%)*2000=220元

公司交纳的其余17%作为社会统筹基金，在你满足领取养老金条件之前，可暂时理解为统筹基金都发给了目前的老人。

领取养老金条件：

男性满60周岁；女性满50周岁

1998年7月1日前参加工作并缴纳社会保险，缴费年限累计满10年的1998年7月1日后参加工作并缴纳社会保险，缴费年限累计满15年的特别注意：“累计”，如果中途你到过的公司不给你缴纳，你的保险就要断了，那么你以前

交过的就不算了，要重新交纳至累计15年方可取用。如果你有一天辞职不干了，你也要争取到当地人才中心自己缴纳，以保证累计15年。

养老金的领取数量

我想这个也是你最关心的，举个例子。

某男性员工目前25岁，2000年参加社会保险，其领取退休金的年龄为60岁。

假设2035年该员工累计缴纳社保35年，且缴费基数为2000元；期间公司共缴费168000元，个人缴费共67200元；个人账户中金额92400元。

2004年全国职工月平均工资1022元；假设2030年全国职工月平均工资为5000元

该员工月退休金为①+②=1770元

①基础养老金：5000元×20%=1000元

②个人账户养老金：924000÷120=770元

此例子适用于98年7月1日以后参加工作的人。你可以参照此例大致计算一下自己的数量

2、医疗保险

个人部分：2%+3元；公司部分：10%

其中个人账户（也就你的医疗存折）每月：（2%+0.8%）*2000=56元

其余部分都是统筹基金，交给社会，由国家统一分配

享受医疗保险保准：

在外省市发生的医疗费不能享受医疗保险。

2001年4月1日前参加工作，2001年3月31日后退休职工，累计缴纳基本医疗年限必须

男满25年，女满20年（含符合国家规定的连续工龄及2001年4月1日前实际缴纳养老保险年限），职工缴费年限不足以上规定的，以上一年本市职工月平均工资为基数，按7%不足基本医疗保险费年限后，自次月起享受退休人员的基本医疗保险待遇。

2001年3月31日后参保人员，按实际缴费计算年限。退休时不足规定年限的，个人账户余

额退还本人，但不享受基本医疗待遇。

3、失业保险

个人缴纳部分 0.5%；公司交纳部分 1.5%

无论是个人部分还是公司部分，都不计入个人账户，全部交给国家

特别注意，农民工不缴纳失业保险

失业保险的领取：这个你应该比较关心，但是看了介绍，估计你的心都......连续交费1年以上不满2年，领取3个月的失业救济金

连续交费2年以上不满3年，领取6个月的失业救济金

连续交费3年以上不满4年，领取9个月的失业救济金

连续交费4年以上不满5年，领取12个月的失业救济金

连续交费5年以上的，按每满一年增发一个月失业救济金，但最长不超过24个月。

失业人员领取失业救济金期限内，重新就业后再次失业的，交费时间重新计算！

特别注明：救济金就目前来说非常少，每月也就几百块钱，根据上面的年限，最长也就能

领24个月的，还得保证你缴纳失业保险年限为5年以上。还不够你申请失业救济等一系列的手续费用呢！，所以尽量不要失业。

请看下面：

失业保险发放数量

累计缴费时间不满5年的，失业保险金月发放标准为382元；

累计缴费时间满5年不满10年的，失业保险金月发放标准为409元；

累计缴费时间满10年不满15年的，失业保险金月发放标准为436元；

累计缴费时间满15年不满20年的，失业保险金月发放标准为463元；

14.浅析家庭档案建立的重要意义 篇十四

一、家庭档案是建立和谐家庭的有力助手

1. 家庭档案有助于培养家庭美德, 提升家庭文化品位。

首先, 建立家庭档案有助于增强家庭的凝聚力、向心力。家庭档案中的家谱、家史、日记、自传等资料是树立文明向上家风和教育家庭成员的基础素材。通过这些资料, 家庭成员可以了解家庭创业的艰难历程, 继承家庭传承的优良品德, 并树立积极向上、坚定乐观的生活态度。使家庭成员相互尊重、相互理解、相互关心、相互帮助、相互包容, 更加珍惜现在的生活, 并激励家庭成员。其次, 家庭档案不仅具有教育作用和传承作用, 还可以提升家庭文化品位, 增添生活情趣而陶冶情操。近年来, 随着人们生活水平的不断提高, 越来越多的家庭在物质富裕的基础上, 有了更高的精神需求。伴随着休闲娱乐时间的日益增多, 人们开始注意讲求生活质量, 追求文化品位。家庭档案作为文化休闲的一个重要组成部分也发挥着举足轻重的作用。在节假日或闲暇之余, 翻翻往日的生活记录、成长记录, 浏览一下照片档案, 回顾人生足迹, 重温往日的生活场景, 可以为现在的生活增添不少的情趣, 使休闲时光过得更加有意义。

2. 家庭档案是家庭成员之间的情感“纽带”。

家庭档案中家庭成员与亲朋、战友、同事之间的来往信件, 荣誉证书、奖状、结婚证、结婚照等记载着亲友的亲切叮嘱和热情鼓励;记载着学习、生活中的挫折与成功;记载着夫妻相濡以沫、相依相伴的爱情婚姻;记载着家庭成员辛勤工作的结晶;记载着家庭成员之间相互帮助、相互扶持的亲情。翻开这些家庭档案, 会深深地感受到来自家庭的温暖, 来自长辈的关心和来自兄弟姐妹、亲朋好友的支持和帮助。有爱和温暖的家庭永远是和谐的, 就连建立家庭档案的这个过程也充满了亲情。在建立家庭档案的过程中, 家庭成员之间增进了了解和沟通, 传递着爱心与关怀, 加深了父母情、夫妻情、兄弟情, 家庭档案就像粘合剂, 将亲人朋友紧紧地联系在一起, 帮助人们建立了祥和融洽的精神家园。

二、家庭档案是构建和谐社会的重要保证

1. 家庭档案推动社会主义精神文明建设。

家庭是社会的基本单位, 家庭精神文明是社会精神文明的体现。家庭档案保存的不仅仅是一段历史, 还传承了一种精神、一种文化。家庭档案把家庭中最崇高、最美好的东西留给了后人。当我们在家庭档案中看到立功的奖章, 捐款、献血的证明时, 我们会被家庭成员的高尚情操和奉献社会的精神所感动;当我们看到反映家庭成员特长爱好 (如诗歌、绘画、书法、体育活动) 的档案时, 我们会被家庭成员的才华所吸引, 从而沉浸在一种积极乐观的文化氛围中。家庭档案是教育后代尊老爱幼、关心社会、热爱祖国的活生生的教材, 它可以提高公民的思想道德素质, 培养家庭美德, 树立良好的家风, 净化社会风气, 极大地推动了家庭及社会精神文明程度的提高。

2. 家庭档案有助于建设稳定和谐的社会氛围。

家庭是社会的基础, 家庭的稳定可以带来整个社会的稳定。现阶段, 大力宣传与普及家庭建档不仅有助于和谐家庭的建设, 还有助于形成文明健康的人际关系。通过开展家庭档案巡展进社区、广场, 组织参观建档示范户的家庭档案, 举办家庭建档交流会, 可为人们提供一个很好的交流空间, 拉近邻里之间的距离, 进一步增进友谊, 进而促进整个社会的安定团结与和谐。

三、家庭档案是加快档案工作发展的助推力量

1. 家庭档案是提高社会档案意识的有效途径。

社会档案意识指的是个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度, 是人们在社会生活中逐渐形成的一种意识形态。社会档案意识是档案工作存在和发展的重要基础, 它的强弱直接制约和影响着档案事业自身的发展。社会档案意识的淡薄直接影响到了档案工作和档案事业的发展, 那么, 如何才能寻找一种让公众都能普遍接受的方法来提高社会档案意识呢?近几年, 档案部门和档案工作者一直为提高社会档案意识而不懈努力, 如把档案馆逐步搬出政府机关大院, 改变档案馆过去完全封闭的状态;扩大档案工作的服务范围, 加大档案工作的宣传力度, 提高档案工作者的服务意识等。这些工作在一定程度上取得了成效, 但长期形成的思维定势还是很难一下就能改变的, 普通老百姓对档案还不是十分了解。而家庭档案的出现恰好为解决这一问题提供了良好的切入点。公众对家庭档案来自于家庭, 记录的是家庭成员的各项家庭活动, 反映的是老百姓的日常生活, 很容易被人们所接受, 通过档案走进家庭, 使公众对档案及档案工作有了新的认识与了解, 极大地提高了社会档案意识。

2. 家庭档案是国家档案资源的重要补充。