机关单位办公室的工作总结

机关单位办公室的工作总结（共16篇）

1.机关单位办公室的工作总结 篇一

2019年机关单位办公室文员个人工作总结范文

为大家收集整理了《2019年机关单位办公室文员个人工作总结范文》供大家参考，希望对大家有所帮助！！

2019年是深入学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本的工作当中，在单位党委的正确领导下，认真学习贯彻落实党的十八大精神，紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责，服从领导分配，服务全局发展，始终坚持高标准、严要求，高效完成领导交付各项工作任务，同时也锻炼并提高了个人的业务能力，在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了一定的进步。现将本个人工作情况总结汇报如下：

一、加强学习，不断提高思想与理论水平。

2019年我在办公室主要负责文件接收，上传下达工作；2019年，我抽调到局科学发展观办公室做文员，并有代理办公室主人的经历；2019年，我又回到##办公室。几年来，无论工作多么繁忙，我始终努力学习，学习党的十八大精神，学习党的路线方针、政策，学习局出台的文件精神，深刻领会党和上级部门的政策，提高贯彻各项内容的执行力；结合机关作风建设，树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动，学习了党的十八届三中全会精神，并撰写了多篇新的体会，不断提高自身思想与政治理论水平，不断改进工作作风和服务能力。

通过学习，我树立了服务意识，把服务看成自己的本职工作，对上服务于上级部门，准确传达上级的指示，完成上级任务，同时收集各种信息，服务于上级决策；对下，协调沟通，组织各种活动，服务于各部门健康发展；对外，加强联络，努力为单位发展创造宽松的外部环境。工作中做到了认真负责，严谨细致，能够任劳任怨，脚踏实地开展工作，克己奉公，严格遵守党的廉政纪律，认真遵循单位的各项规章制度，坚持做到不利于单位形象的事不做，不利于单位形象的话不说，积极维护本单位的良好形象。做到“五不”：不议论、不纠缠、不攀比、不空谈、不上 访。

二、尽职尽责，认真做好各项工作。

几年来我立足本职岗位，认认真真履行自己的职责，高效完成领导交付的任务，具体工作如下。

（一）2019年作为开发部文员，坚持在学习中实践，在实践中总结提高，认真完成领导交付的各项具体事务，协助局办公室做好日常工作，以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话，仔仔细细做好来电记录，较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作，及时将重要文件转阅相关领导，确保政令畅通无阻；对于各种信件，细致接收，并传达到个人。半年来接收办理文件400件、打字约50张，复印约5000张，传真约150份，接发送邮件50次。

（二）2019年，我业务能力和综合素质在锻炼中得到了很

大提高，紧紧围绕着办公人员的基本职责，协调沟通，服务领导和基层部门发展。全年接收办理文件1250件、打字约80张，复印约6000张，传真约250份，接发送邮件200多次。并参与组织各项会议活动和其他活动，较好完成办文、办会、办事三项基本事务，得到了组织和领导一致好评，被评为先进工作者。

（三）2019年，我奔波忙碌于科研所和科技局之间，分别在两个机构开展工作，业务能力有了突飞猛进的进展，多次得到领导的肯定，被提拔为办公室代理主任。

1、围绕所培训工作，做好组织宣传。2019年根据上级要求，我所组织“中小企业科技文献检索与科技项目申报实务培训班”，我全盘参与组织宣传工作，为培训班的正常开展打下了坚实基础。我积极找到区所专家，认真听取专家建议，细致准备相关此材料，邀请专家授课，积极争取专家的支持，确保了师资力量到位；为了争取企业的广泛支持，扩大参与培训人员面积，我及时与各县市区的##所和众多的企业联系，宣传培训活动的重要意义，动员说服各单位和企业领导支持培训活动，并反复落实参与的企业名单和人数。在我全力以赴的动员下，各企业积极配合，招生工作取得突破性进展，2019年3月4日培训当天就有21家企业的23 人参加了培训，其中个人努力争取的企业20家19人参加了培训。在完成培训活动和日常工作的同时，较为出色地完成了所领导分配的“XXXX平台”的建设工作。

2、兢兢业业，在主管局树立我所职工良好形象。2019年3

月至2019年10月我被借调到主管局开展深入学习实践党的十八大精神活动领导小组办公室工作。我始终一丝不苟工作，注意维护我所的良好形象。做好了科学发展观活动文件与材料的上传下达，做好了学习资料的征订、分发；做好了会议材料的校核、装订、分发；做好了各阶段材料的建档等工作；同时参与会场的布置和后勤保障，圆满完成了任务，得到局领导的肯定。

三、团结协作，努力营造良好工作氛围。

我尊敬领导，团结同事，始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风，时时处处以身作则，率先垂范，同事工作中遇

2.机关单位办公室的工作总结 篇二

很多人认为,微机录入工作只是单纯的打字工作,只要把打字工作做好就可以了。其实不然,作为机关办公室的文字工作者,提高自身的思想觉悟也尤为重要。机关办公室的工作特点就是文字材料既多且杂。当有政治会议或其他活动时,往往面临诸多稿件的录入工作,这时往往需要录入人员加班加点工作,面对如此繁杂的工作,需要录入人员有较高的思想觉悟,做到随叫随到,任劳任怨。通过自己的出色工作,为机关工作的开展提供良好的材料基础。

另外,机关办公司的微机录入工作,由于其岗位的特殊性,往往会接触和经手许多文件,这其中不乏一些保密要求很高、甚至为绝密级别的文件。一旦这些文件内容外协,可能造成难以预计的后果,对党和国家利益造成严重侵害。因此,微机录入人员应该强化自身法律意识,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》中的相关法规,遵守党纪国法,确保国家秘密安全。

2 培养好学精神,积极吸收新知识学习新技能

微机录入工作并未是一个一成不变的工作,其也需要与时俱进,在日常的工作生活中,积极吸收新知识、学习新技能。当前时代是一个飞速发展的时代,微机录入工作所接触的机器设备也快速的更新换代,从最开始的四通打字机,逐渐演变为电子计算机。其中电子计算机的更新换代更是频繁,短短十数年的实践,处理器就经理了286、386、486到英特尔奔腾,然后是单核,双核甚至四核。不仅处理文件的速度得到大幅度的提升,其处理文件的软件也日新月异,如WORD、EXCEL、PPT、电子邮件及方正飞腾排版系统等,有些文件的处理还可能会应用一些Photoshop、Corel Draw等图片软件。另外,在硬件配置方面,传真机、扫描仪、复印机、油印机等在办公室配备中也越来越普及。相应的微机录入人员要适应这一时代的变化,积极学习并熟练运用相关软件和设备,从而更好地完成其信息录入工作。同时,在相应的设备维护方面积极学习,做好日常的维护与检修工作,确保办公室录入工作的有效进行。

3 做好办公室微机录入工作的细节处理

除了思想层面的积极学习和保密意识以外,要做好办公室微机录入工作,就必须从细节做起,从小事出发,形成自己一套行之有效的处事原则,从而在日常的细微之处践行出良好的工作规范,促进日常工作的圆满完成。

3.1 做好输入法的选择和练习

微机录入员,最基本也是最重要的工作就是文字录入工作,也因此需要对录入的效率的提升进行思考。我们现在所采用的文字输入方法大多都是拼音输入法,在录入文字的过程中需要选择文字、查屏幕,即使能够做到盲打,也就是在文字录入时不看键盘,但是查阅屏幕的环节是必不可少的,不仅延长了打字时间,同时还就会降低工作效率。从专业角度来所,机关办公室微机录入员应该选择“五笔输入法”进行练习。“五笔输入法”是一种速度快、辨识度高的输入方法,熟练的运用五笔输入法,可有效提高输入速度与准确度,五笔输入可以完全实现盲打,省去了查阅屏幕进行校对的麻烦,具有其他输入法无法比拟的优势。而且,当遇到生僻汉字时,运用五笔输入,还可以避免不知道读音而无法打出汉字的尴尬。

微机录入人员在工作中要做到快而准,其中“快”指的是文字录入的速度快,准则是文字录入要有较高的质量,少录入错别字。要达到这两个方面的要求,录入人员在初级学习阶段就应该打下坚实的基础,熟练地掌握自身学习的录入方法,并且掌握录入指法的运用知识。此外,在掌握基本的录入知识之后,录入人员还应该勤加苦练,在学习和工作的过程中不断积累经验,从而提高自身的业务能力和工作水平。不仅如此,微机录入员还应该熟练的操作文件制作软件,掌握这一内容对其自身的工作也能够起到很大的帮助。

3.2 做好印发文件的校对工作

办公室所要印发的每一份文件都事关部门形象,因此微机录入人员要对印发工作予以充分重视,对相应的录入工作也十分细心。对印制的文件都要经过仔细的校对,对细节进行良好处理:首先,针对标题的检查。标题虽然简短,但却是整篇文章的核心,若出现问题,往往会让整篇文章失色不少,因此需要引起重视;其次,要对文章的整体格式进行检查。部分工作人员对办公软件的不熟悉,往往会造成文章出现多种字体、行间距等问题,这是录入人员就要按照相应规范对其进行合理排版。最后,就是通读全文,找出其中的错别字,以避免文章使用时的不便。

3.3 熟悉部门工作和材料撰写特点

微机录入人员要熟悉和了解部门工作的特点及个人的材料撰写特点。这就要求录入人员要了解部门工作的相关职能及办公程度,掌握其中的工作规律。并结合相关材料撰写人员的习惯、工作部门特点等问题,做好文字录入工作。特别是对于很多手写稿件,很容易出现文章质量欠佳、字迹不清、版面模糊的情况,这就要求录入人员必须根绝撰稿人特点,进行一定程度的修改录入工作。

3.4 注重设备的日常维护及常见故障排查

要维持办公设备的正常运转和良好使用,就必须用正确的使用方法,并形成良好的使用习惯。对待显示器,要注意以下几点:首先,注意环境卫生,可用干燥柔软的布料对显示器做除尘处理;其次,注意显示器接口及电源接口的紧密连接,防止因连接松动造成的显示问题;最后,要注重防磁,避免因解除磁性物体造成的屏幕损害。另外,对微机键盘、鼠标等也要进行定期的清洁工作。对不复杂的微机机箱也可以进行拆机出尘工作,以保证硬件设备的运行流畅。

在应对办公设备故障时,首先要仔细阅读相应说明书,避免操作不当造成的设备问题。其次可对外围设备进行常规检查,如插头是否松动,连接线是否紧密。若外围设备正常,则检查设备是否有故障提示,如打印机缺纸卡纸。若计算机无法正常启动,可先检查内存是否松动,风扇是否运转。值得注意的是,若出现自己无法解决的故障时,切忌蛮干造成的更大问题,而应该积极与供货商取得联系,寻求售后服务帮助解决。

3.5 加强政治术语词汇量的积累

相关人员应该努力学政治理论知识,不断积累政治词汇量。机关文字材料的主要特征就是有较多的政治词语,并且理论性较强,因此,微机录入员要在提升自身的政治理论水平上下工夫,工作之外的时间多阅读政治性文章,打印一些政治理论较强的文章来增加自身的政治术语词汇量,这样不估计能够巩固自身的打字水平,还能够积累更多的政治术语。通过这种方式,可以减少工作人员在工作中的辨字难题,结合自身掌握的知识,达到看上文知下文的能力。

3.6 微机录入人员应该增强自身的服务意识

机关办公中,微机录入员的工作是非常重要的,其工作的性质就是为上级人员提供服务,因此,必须树立良好的服务意识,保持稳定的心态,在工作过程中做到不急不躁。机关微机录入工作的服务性较强,有时需要多个部门同时打印文件,工作任务比较繁重,如果相关工作人员心浮气躁,不仅不会提升工作效率,还会引发较多的工作问题。面对这种现状,工作人员需要保持良好的心态,对文件的打印顺序进行合理的安排,做好工作时间的安排,坚持“脑急心不急”的原则,使自己的最快打字速度能够得到发挥,从而在规定的时间内完成相关文件的录入工作。此外,工作人员应该努力学习微机领域中的相关知识,平时多阅读微机维护方面的书籍,增强自身的知识储备量,还应该在闲暇时间多请教专业人员,多加练习微机操作技巧,提高自身的动手实践能力,这样在日常工作中遇到问题的情况下才能够快速的解决,增强整体工作效率。

4 积极探索良好的工作方法,提高办事效率

做好了工作细节之外,微机录入工作人员还应该重视总结良好的工作方法,提高办事效率。特别是对各类稿件的整理归类方面,因为很多稿件并非录入后就不会再次调用的,因此需要做好相应的归档分类及等级处理,便于今后对文件的查找工作。笔者经实践归纳出以下几种:

1)详细归类法。首先建立一个专有的文件录入文件夹,将所有文件放置其中,并建立相应的excel表格,并将每篇文件的录入日期、文件标题、打印部门等内容记录其中,在今后需要调用时,就可以通过excel表格快速找到相应文章大致内容,并根据其中的记录从所有文件中找出需要的某个文件。

2)时间归类法。这种方法是首先新建一个大的文件夹。并在大文件夹中按照每一年建立一个文件夹。再在每年文件夹中,以月份建立文件夹。在文件的录入工作中,可按照时间进行文件的相应保存。以后需要调用还是,只需要操作人员知道大致的实践就能快速地找出相应文件。

3)部门归类法。这种方面与前一种很类似,就是先建立一个大的文件夹,再在其中部门建立文件夹,并可在其中按照题材或时间建立部门子文件夹,这种建档方法对某一部门的文件查找具有很大的便利性。

此外,由于计算机技术的进步,很多软件都已经可以实现高效的文件归档操作,若部门预算容许的条件下,办公室可引进相应软件,以辅助相应归档工作的高效完成。另外,相应工作人员还要定期对录入文件进行整理备份,通过硬盘备份、U盘备份等多种手段,防止微机出现故障时,出现的文件丢失。

摘要：微机录入工作常常被认为是办公室中最不起眼的工作之一,很多人对此也很轻视。但是,事实并非如此,要做好机关办公室的微机录入工作必须具备一定的专业能力及较高综合素质,才能避免工作中的失误,为办公室的良好运行提供有力保障。本文就分析了做好机关办公室的微机录入工作的一些策略,希望为广大同行的工作提升提供一些参考。

关键词：机关办公室,微机录入,策略,保密意识

参考文献

[1]程会敏,楚彦丽.高校办公室信息化建设推荐方案[J].科技视界,2015(36):20-21.

[2]汪慧芸.计算机信息录入员工作浅议[J].通讯世界,2016(13):290-291.

[3]张瑾.以工作流程全信息化实现信息管理系统建设目标[J].武汉大学学报:理学版,2012(S1):12-16.

[4]陈雪松.夯实信息核查基础工作提升“管理信息化”水平[J].人民调解,2012(9):20-22.

3.机关单位办公室的工作总结 篇三

摘 要：隨着全面依法治国和全面深化改革的不断深入，检察机关办公室文秘人员被赋予更多职责和更大责任，文秘工作遇到了更多挑战，深入研究和探讨文秘工作，积极应对遇到的新问题、新困难，提高文秘工作能力，保障检察工作的顺利开展。

关键词：检察院；文秘；法律；要求；对策

文秘工作是检察院办公室工作的重要组成部分，从某种意义上讲，文秘工作的质量决定了办公室整体工作水平的高低。在面对当前全面推进依法治国和全面深化司法体制改革的大背景下，文秘工作如何适应新形势发展要求，值得积极关注和思考。

一、新的形势给检察机关文秘工作提出的新要求

一是依法治国进程的不断推进对检察文秘人员法律素养的要求越来越高。近年来，刑法典和刑事诉讼法、民事诉讼法等重要法律相继做了重大修改，加之高检院开展刑事速裁程序试点、民事公益诉讼试点、人民监督员制度改革，一批重要的法律法规和司法解释不断出台，法律新术语、新名词、新罪名不断出现。办公室文秘人员，要写好材料，客观，全面总结、描述本院检察工作情况，就需要全面学习领会和掌握相关法律、法规、司法解释，做到熟悉法律，熟练准确运用法言法语，使材料总结工作严谨规范不说外行话，谋划工作科学超前具有指导性，制定措施切实可行具有操作性，从而切实发挥以文辅政，谋划全局的作用。

二是全面深化改革的政治形势对检察文秘人员的政治素养要求越来越高。十八大以来，以习近平总书记为核心的党中央提出了“中国梦”、“落实主体责任和监督责任”、“四个全面”战略布局及创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念等一系列治国理政新理念，正确把握中央确定的新理念、新观念的精髓并将之贯彻落实到检察工作的每个环节，使检察工作始终围绕中心服务大局是时代交给检察文秘人员的一项重大政治性任务。这就要求文秘人员不但要坚持学习习近平总书记系列讲话，全面把握党中央执政治国的新理念、新思路、新思维及路线、方针、政策，而且要学习领会省市县相关政策、文件，明确本地区经济社会发展的重点和方向，并将这些要求和本院检察工作的重点、关键点有机结合起来，为检察工作顺利开展提供政策依据和智力保障。

三是检察工作的科学发展对检察文秘人员统筹全局的能力要求越来越高。检察院是法律监督机关，文秘工作是办公室为领导决策综合参谋、展示全院工作业绩、总揽全局的重要职能体现，如人大报告的撰写、年度工作规划编制等都是办公室重要职责，要撰写好这些材料，要求办公室文秘人员对各业务科室上报的材料要进行全面汇总、整理、分析、加工、提炼、修改、完善。由此可见，作为一个合格办公室文秘人员，既要熟悉检察业务，能统筹各科室工作，又要具有完备的知识储备及较强的公文写作能力。

二、检察机关办公室文秘工作存在的主要问题

一是文秘人员配置不足。办公室担负着多项职能，但人员相对较少，文秘人员往往身兼多职，如办公室文秘人员除负责文秘工作外，还承担文书编撰、检察调研、信息、公务接待等工作，难以做到专人专职。

二是文秘人员综合素质有待提高。虽然近两年，随着公务员考试的不断深入，办公室人员在学历、年龄结构方面有了一定改善。但从整体看，还缺乏文秘专业性人才，知识储备不够，办文经验不足。此外，上级检察机关针对办公室文秘工作方面的培训较少，办公室文秘人员对新时期检察机关办文工作的新任务、新要求不能及时掌握，知识和技能得不到更新和提高，不能适应新时期检察机关文秘工作的变化和发展。

三是文秘人员工作的积极性不高。办公室文秘工作是一项综合性极强的业务性工作，文秘人员承担着办文的重要职责，文秘人员经常加班加点撰写各种材料、报告、讲话稿，但上级部门对文秘工作重视不够，文秘人员工作成绩难以体现，工作清苦，工作积极性不高。

三、对做好办公室文秘工作的几点建议

一是建议上级检察机关加强对办公室文秘人员的培训，多给予文秘人员学习的机会，提高办公室人员的办文能力和水平，保证文稿、检察信息撰写的质量。

二是检察院内部要多开展岗位练兵，采用“AB”岗交流方式，使办公室办文人员有机会接触和熟悉业务部门工作，从而提高文秘工作的专业性、全局性和凝练性，多出有价值的精品文稿。

三是要进一步加强办公室文秘人员配备，对文字能力强、政策把握准、法律知识全的人员要优先充实到办公室工作，做到人尽其才，人尽其用。

四是建议在司法改革过程中将具有检察官资格的办公室文秘人员作为法律政策研究检察官职位纳入检察官序列进行管理，将具有司法资格的办公室文秘人员纳入检察官助理进行管理，以调动该岗位干警工作的积极性和主动性，保证文秘工作的正常顺利开展。

参考文献：

[1]赵建平.在依法治国新起点上加强秘书法治素养建设，前沿论坛，2015年4月号.

作者简介：

胡培育（1975～），男，汉族，陕西省西安市人，陕西省西安市户县人民检察院，办公室主任。

4.机关单位办公室副主任竞聘演讲稿 篇四

大家好。我叫***，今年**岁，大学本科毕业，在单位工作了已经有**年了，这些年我在各位领导的帮助下，从一个初出茅庐的学懵懂青年，逐渐成长为一个具有出色工作能力的人。在这里我要感谢各位领导对我的帮助，以及给我这个竞聘的机会，今天我竞聘的岗位是**处副主任这一职位，我来竞聘的主要原因是，我个人具有如下的工作优势：中国竞聘演讲

一、具备丰富的工作经验

在现岗位工作期间，我先后从事过人事劳资、后勤保障、综合治理、党务政工等多项工作，针对上述工作我自己总结出了一系列的工作方法，树立了从“细和实”入手的工作思路，为适应岗位工作的需要，逐步练就了善于沟通、办事沉稳、待人内敛的风格。并在相关工作领域受到好评，先后被评为首都防治禽流感先进工作者、市农业局优秀共青团员、西城区社会保障先进个人，人事工作和社会统计工作受到六次通报表扬。

二、具备迎难而上、刻苦学习的精神

我在任何工作中，不畏苦、不惧难，坚决完成上级交办的任务。从200*年*月起，我承担人事工作三个月，在那期间，恰值公务员转制工作的关键时期，我面临着时间紧、任务重、经验少、人员缺等诸多困难，但在各级领导大力支持和科室同志倾心帮助下，我如期完成了公务员登记、工资套改、人事档案整理三项工程，啃下了这块硬骨头。针对自身情况，制定了信息写作学习计划，在完成科里信息上报指标的同时，通过网站、报纸以及专业写作书籍，系统学习信息写作的要领。将以往等任务、靠领导的思想调整为主动出击，强化自主意识。同时还结合工作要求，多次自学统计学、行政管理学等相关内容，不断充实大脑。

三、具备热衷服务，甘于奉献的黄牛精神

有位领导曾经说过，内务保障工作是“好人不愿干，怂人干不了”，虽然这句话有一定的片面性，但同时也预示着办公室工作是一个面广、事杂、累人的工作，不但要涉及职工的“吃、喝、拉、撒、睡，更要具备外联能力、写作能力、分析能力、执行能力，在办公室工作的五年来，我对此有深刻的认识，并针对自身情况，不断提升自己的多项能力，以便更好的为大家服务，完成高质量的工作。在与办公室这个团队共进的过程中，身边的同志的奉献精神时刻感召着我，从而更加坚定了我竞聘此岗位的信心和决心，我可以郑重告诉大家，我热爱这份事业。我将继续坚守勤勤奋奋做事，扎扎实实做人这一信条，在平凡中燃烧，在默默中闪耀。

四、对竞聘岗位工作的想法

如果我这次竞聘成功，我将围绕“细、实”二字下功夫，在内务保障工作中，以打造“精品工程”为目标，以制度完善与落实为手段，科学划分责任区、全面落实责任制，细化建立目标、评价、反馈、督导、奖惩体系，打造一个“团结向上、勤奋务实”的内务保障团队，实现“处处有准备、事事有人管，件件有落实”的内务保障新局面。具体而言，就是着力做

好以下几方面工作：

一、找准位置。我将做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任，推动工作，注意当好“副手”，协助主任发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，努力做到上级放心、下级顺心。用自己对事业的高度热爱与无比忠诚以及出色的表现，来赢得领导与同志们的信任、来提升内务保障工作的地位。

二、依岗行职。我将在主任的直接领导下，倾力抓紧抓好以下四项工作。一是做会务、搞活动亲力亲为，亲自动手。二是人事劳资、固定资产管理全程参与、及时监督。三是综合治理、安全生产,奖惩分明、处处落实。四是领导交办工作，随喊随到、随到随办。

三、勤奋工作。我将身先士卒，率先垂范，做到“三勤”：一是腿勤。无论是所领导交办的任务，还是同事及其它科室领导托办的事项，我都不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，舍得下大劲，把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题，为领导多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多向主任和所领导汇报工作情况，多向各科室通报内务保障动态，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。

五、无私奉献。我要像蜡烛一样，燃烧自己，照亮别人；像竹子一样，掏空自己，甘为人梯。

空谈误事，实干兴所。我虽然没有什么豪言壮语，也没有什么搏大精深的施政纲领。但我深知事业如山，同时我也清楚自己还有不适应这个职位的另一面。但我相信有在座各位领导的帮助与支持，我有信心当好一名称职的办公室副主任，为首都适当动物卫生保护水平的构建，为我所又好又快发展，为“学习型和谐单位的建设”贡献自己的全部力量。

给我一次机会，我将还您十分精彩！这就是我永恒不变的信念和这次竞聘的诺言。

5.机关单位办公室的工作总结 篇五

第一章总则

第一条为规范我省党政机关、事业单位办公及业务用房建设项目管理，进一步加强党风廉政建设，依据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于继续从严控制党政机关办公楼和培训中心项目建设的通知》(中办发〔2003〕3号)、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》(中办发〔2007〕11号)和国家七部委《关于做好清理整改工作建立控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设长效机制的通知》（发改投资〔2008〕490号）精神，制定本办法。

第二条本办法所称党政机关和事业单位，包括全省范围内省及省以下各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体机关、党政机关派出机构和财政全额拨款的事业单位。财政差额拨款和自收自支的事业单位(学校、医院、科研机构除外)适用本办法。国有和国有控股企业参照执行本办法。

第三条所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关、事业单位办公及业务用房项目适用本办法。

第四条党政机关、事业单位办公及业务用房建设实行分级审批制度，任何部门不得越权审批。

第五条加快推进党政机关、事业单位办公及业务用房项目(以下简称“办公及业务用房项目”)建设和使用的统一管理，逐步建立“统建统用”的办公用房供给模式。

积极推行代建制，党政机关、事业单位办公用房项目原则上应由专业化项目管理单位组织实施。

第六条依法加强对办公及业务用房项目建设的监督管理，广泛接受社会各界监督。

第二章审批权限

第七条办公及业务用房项目的项目建议书，由省辖市(以下简称“市”)和市以上人民政府或有关部门审批。

办公及业务用房项目在获批项目建议书后，方可按现行投资管理体制和政府投资项目管理的有关规定，组织可行性研究报告和初步设计及工程概算的编制与审批。

第八条党政机关办公用房项目建议书的审批权限，按照中办发〔2007〕11号文件规定执行。省级党委、人大、政府、政协和审判、检察机关办公用房项目，由国家发展改革委核报国务院审批。

省直厅局和省直厅(局)级机关办公用房项目，须经省直机关事务管理部门审核后，由省发展改革部门会同有关部门核报省人民政府审批。

省直厅(局)级事业单位和市、县(市、区)党委、人大、政府、政协机关办公用房项目，由省发展改革部门会同有关部门核报省人民政府审批。

市、县(市、区)其他机关和事业单位办公用房项目以及乡镇机关办公用房项目，由市发展改革部门会同有关部门核报市人民政府审批。

第九条省直厅局和省直厅(局)级机关直属事业单位办公用房项目，须经省主管部门初审后，由省发展改革部门会同有关部门核报省人民政府审批。

第十条省直厅局和省直厅(局)级机关业务用房项目，经省直机关事务管理部门审核后，由省发展改革部门会同有关部门审批。

省直事业单位业务用房项目，由省发展改革部门会同有关部门审批。

业务用房项目总投资超过3000万元或申请使用省级财政性资金(含财政拨款和行政事业性收费)超过1000万元的，须报省人民政府审批。

第十一条市及市以下机关直属事业单位办公用房和机关、事业单位业务用房项目的审批权限，由各市人民政府具体规定。

第十二条垂直管理的中央单位办公及业务用房项目，执行本系统京外单位办公及业务用房项目审批管理办法。暂无管理办法的，可参照本办法执行。

第三章建设程序

第十三条办公及业务用房项目建设必须严格履行项目建议书报批、可行性研究报告报批、初步设计和工程概算报批、竣工验收等建设程序。

第十四条项目建议书报批。

项目使用单位按照前款规定的审批权限，向市和市以上人民政府或发展改革部门申报项目建议书。项目建议书要说明建设理由、拟建规模及测算依据、项目总投资及资金来源、征地选址、城市规划等情况，并附以下文件：

（一）现有用房状况及人均使用面积，属危房的要附法定部门出具的危房鉴定报告；

（二）市和市以上编制部门对人员编制的确认证明；

（三）国家关于业务用房相关建设标准;

（四）项目建设规模及相关说明；

（五）项目建成后使用方案，具体说明建成后用途、迁入单位及人员等；

（六）项目所在地财政部门初审意见，具体说明资金来源及落实情况；

（七）项目所在地国土资源部门初审意见，具体说明是否符合土地利用总体规划，并附有市、县政府出具的明确的开发建设方案；

（八）项目所在地市和市以上城乡规划主管部门初审意见，说明项目是否符合所在地的城市总体规划、近期建设规划、控制性详细规划，并附规划批复文件。

第十五条具备以下条件之一者，方可批准项目建设。

（一）新设立机构无办公、业务用房的；

（二）原办公及业务用房经有权机构鉴定为D级危房，或已无维修、改造、加固再使用价值以及达不到地震设防烈度的；

（三）原办公及业务用房按编制人数人均使用面积低于规定标准的80％，使用年限满八成以上的，可拆除旧房在原地建设，原地不具有再建条件的可易地新建；

（四）原办公及业务用房建设在地质灾害严重区域，影响党政机关正常办公或安全，需搬迁重建的；

（五）根据有权机构批准的城市发展规划，需搬迁重建的。

第十六条项目建议书实行联合审核制度。发展改革部门会同财政、国土资源、建设、规划、机关事务管理等部门，按照部门职能分工对项目进行联合审核并报同级人民政府。经同级人民政府审定后，由发展改革部门予以立项。

联合审核过程中，发展改革等部门可根据需要组织专家对项目现场进行踏勘和评议。第十七条项目建议书批复应包括以下内容:

（一）项目建设的必要性；

（二）项目占地面积、具体地块位置和投资强度；

（三）项目总建筑面积和人均建筑面积；

（四）项目建成后使用方案；

（五）项目总投资和单位综合造价；

（六）其它应包括的内容。

第十八条办公及业务用房项目的可行性研究报告、初步设计和工程概算报批，按现行投资管理体制的有关规定执行。

可行性研究报告、初步设计和工程概算必须严格控制在项目建议书批复的内容和标准范围内，不得随意调整或突破。若因机构调整以及用地、规划变动等特殊情况确需调整的，须报原审批机关批准同意。

第十九条总投资500万元以下的党政机关办公用房或有特定用途的业务用房项目，项目建议书和可行性研究报告可合并审批。

纳入国家和省相关发展建设规划的业务用房项目，视同已批准立项，直接开展可行性研究报告报批工作。

第二十条办公及业务用房项目应严格执行“八个必须”开工条件，并按国家有关规定实行招标投标、合同管理和工程监理等制度。

第二十一条办公及业务用房项目由市和市以上发展改革部门组织竣工验收。

省直机关、事业单位办公及业务用房项目，由省发展改革部门或省发展改革部门委托省主管部门组织竣工验收。其中，省直厅局和省直厅(局)级机关办公及业务用房项目由省发展改革部门和省直机关事务管理部门共同组织竣工验收。

省以下机关、事业单位办公及业务用房项目由项目所在地市级发展改革部门组织竣工验收，并负责将竣工验收报告报送项目建议书审批机关。

第二十二条使用财政性资金建设的办公及业务用房项目，必须在竣工决算编制完毕并经财政部门审核后于规定期限内办理产权登记手续。未经产权登记的项目，不得交付使用。省直厅局和省直厅(局)级机关办公及业务用房项目的产权产籍管理及调配使用由省直机关

事务管理部门负责，具体办法另行制定。

第四章建设标准

第二十三条办公及业务用房项目建设应体现庄重、朴素、实用和节约资源的原则。

第二十四条办公及业务用房项目建设必须从严控制用地规模，严禁超标准占地、低效利用土地，不得占用耕地、不得配套建设大型广场、公园等设施。

第二十五条办公及业务用房项目建设必须严格执行《公共建筑节能设计标准》，建成后应进行建筑节能测评，达不到建筑节能标准的，不得进行竣工验收。对具备可再生能源利用条件的建筑，应选择合适的可再生能源用于采暖、制冷、照明和热水供应等。

第二十六条党政机关办公用房项目在满足《办公建筑设计规范》(JGJ67－2006)基础上，人均建筑面积暂按下列标准执行：

省级机关、省直机关单位办公用房，编制定员每人平均建筑面积为26－30平方米，使用面积为16－19平方米；编制定员超过400人时，应取下限。

市级机关、市直机关单位办公用房，编制定员每人平均建筑面积为20－24平方米，使用面积为12－15平方米；编制定员超过200人时，应取下限。

县及县以下机关单位办公用房，编制定员每人平均建筑面积为16－18平方米，使用面积为10－12平方米；编制定员超过100人时，应取下限。

本款中办公用房包括办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房。未包括独立变配电室、锅炉房、食堂、汽车库、人防设施和警卫用房。

第二十七条党政机关办公用房的内部装修费用占建安工程造价的比例，应按下列数值控制： 砖混结构建筑：不应超过35％；

框架结构建筑：不应超过25％。

第二十八条党政机关办公用房单位综合造价(不含土地有关费用及市政配套建设费)，省、市和县(市、区)级暂分别按照4000元/平方米、3000元/平方米和2500元/平方米控制。第二十九条严格控制业务用房项目建设规模。业务用房建设应按公布的系统业务用房建设标准执行。暂无标准的，比照党政机关办公用房建设标准执行，或根据资金筹措落实情况及实际需要从严控制建设规模。

第五章管理和监督

第三十条各级纪检监察机关和发展改革、财政、国土资源、建设、规划、审计、机关事务管理等部门要各负其责，密切配合，加强对办公及业务用房项目建设的事前、事中和事后管理和监督。

第三十一条发展改革部门要建立健全审批责任制和监督制度。严格按照审批权限履行程序，审核项目建设标准和规模。

第三十二条财政部门要严格公共财政支出管理制度，加强对项目资金来源和预算执行的管理，增强预算透明度，严格按照有权机关审批的建设项目下达财政预算。

第三十三条国土资源部门要严格用地的审批，加强对土地利用情况的供后监管。

第三十四条建设和规划部门要加强对城乡规划、设计概算编制、招投标和施工许可、竣工验收等方面的管理。

第三十五条财政和审计部门要加强对项目建设专项资金使用情况的审核，及时发现并向纪检监察机关移交违规违纪案件线索。

第三十六条纪检监察机关要加强对党政机关办公用房建设项目的监督检查，坚决纠正和查处各种违规违纪行为。

第三十七条省直机关事务管理部门要按照党政机关办公用房管理有关规定，对省直厅局和省直厅(局)级机关办公及业务用房项目的建设标准、存量土地使用等进行严格监督。第三十八条坚持公开透明，加强事前监管。

发展改革部门在向同级政府上报项目联合审核意见时，应抄送同级纪检监察机关备案。项目建议书批复前，发展改革等部门应通过报刊、网站、广播电视等有效途径对拟批的办公及业务用房项目进行公示，及时公布项目建设规模和标准、用地、预算支出、使用方案等情况，主动接受社会监督。

第三十九条建立健全联合督查制度，加强事中监管。

项目建设过程中，纪检监察机关要会同发展改革、财政、国土资源、建设、规划、审计、机关事务管理等部门对项目实施情况组织经常性的监督检查。

项目建成交付使用前，纪检监察机关和发展改革、财政、国土资源、建设、规划、审计、机关事务管理等部门要组成联合检查组，对项目建设规模、标准、资金来源等进行全面检查，对项目建设规模与标准不按批准的文件组织实施，资金与招投标管理等不符合规定的，责令限期整改，否则不予竣工验收。

第四十条加强事后监管。

项目交付使用后，纪检监察机关应会同发展改革、财政、国土资源、建设、规划、审计、机关事务管理等部门，依据批复的项目使用方案，对项目使用情况组织检查，并将检查情况及时公布。

第六章责任追究

第四十一条办公及业务用房项目建设要严格遵守国家有关规定，不得有以下行为：

（一）未经审批擅自开工建设；

（二）立项报批过程中弄虚作假；

（三）不按批复要求组织实施，擅自扩大建设规模、提高建设标准，超过投资概算；

（四）未依法办理用地、规划许可、招标投标、施工许可、竣工验收备案手续等；

（五）挪用专项资金、使用贷款、借款、接受赞助或捐赠、集资摊派、施工单位垫资以及违反收支两条线规定使用财政性资金等建设办公及业务用房项目；

（六）不按批准的方案使用办公及业务用房项目。

第四十二条项目单位未批先建、立项报批过程中弄虚作假、擅自超规模、超标准、超投资以及违反资金使用规定的，应依法进行处罚，并可收回财政性资金，追究其主要领导、分管领导和直接责任人责任。情节严重、影响恶劣的，予以党纪政纪处分。对于未批先建的，县级以上城乡规划主管部门应按违法建设依法给予相关责任人处分、处罚。

第四十三条省直机关单位擅自超规模建设、不按批准方案使用或用于商业出租、经营以及无正当理由闲置的，由省直机关事务管理部门视具体情况统一调配使用。出租经营收益全部上交财政。

第四十四条项目单位未经批准擅自采取邀请招标或未投标，以及大宗材料、设备未进行招标或政府采购的，应责令其停止建设，由所在地建设主管部门依法进行处罚，情节严重的，追究有关责任人的责任。

第四十五条项目单位违反土地使用政策，包括原办公及业务用房和所占土地进行处置、转让、置换未经法定机构评估，土地未经招拍挂程序，擅自处置、转让、置换的，对于处置收益，没有按照收支两条线规定上交财政，擅自坐支的，由财政、审计部门进行专项审计，并对查出的问题进行处理。对于项目存在未批先用、批少占多以及擅自改变土地使用性质等土地违法行为的，应依法进行查处。

第四十六条审批部门越权审批、违规审批以及出具虚假文件的，撤销审批文件，并追究有关违规人员责任。

第四十七条设计单位不按批复规模、标准设计的，有关部门应依法给予行政处罚，并禁止其承接政府投资项目的设计业务。

第四十八条项目未按批复规模、标准实施，监理单位未及时制止并向审批部门报告的，有关部门应依法给予行政处罚，并禁止其承接政府投资项目的监理业务。

第四十九条各级党政领导班子主要负责人对职责范围内党政机关办公用房建设工作负总责，领导班子其他成员根据分工对职责范围内的有关工作负直接领导责任。对因失职、渎职造成出现严重违规违纪问题的，按照党风廉政建设责任制的规定，严肃追究有关领导的责任。对违规问题隐瞒不报、压制不查、拒不整改等顶风违纪的，对主要领导、分管领导和直接责任人要严肃处理，按照组织程序先予免职，再依据党纪政纪和有关法律法规追究责任。对情节严重、影响恶劣的，要予以通报或公开曝光。

第七章附则

第五十条本办法由省发展改革委会同省纪委、省监察厅、省财政厅、省国土资源厅、省建设厅、省审计厅、省管局负责解释。

6.机关办公室工作总结 篇六

一、加强学习，提高素质

做好办公室工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规，及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室支持，落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发，从局整体利益出发，互相支持。

二、分工明确，工作到位

1、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料，较好地完成了任务；截止12月，办公室共收、发电子公文xxxx多件，纸件报送各类汇报材料200多件。组织协调全局各种会议，会前认真准备会场，会上认真做好记录，会后及时整理，制发会议纪要；今年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位，加强交流，促进感情。3月26日—28日，接待了留日专家学者海南服务团一行20人，加强中日之间的科技交流，充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务，为海口市在4月底成立海外智囊团打下工作基础。

2.做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档；认真履行保密职责，保管好国家秘密文件。

3.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作，保证机关正常运转；做好车辆的调配、使用和管理；做好安全稳定、值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调，保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况；传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。

四、1376场次的活动全面推动xx科技创新能力

由我局牵头于4月20日至5月31日举办了以“科技创新，服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下，在市组委会的精心组织下，通过各成员单位的共同努力和积极参与，以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划，周密组织，在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动231项，1376场次，发放宣传资料xxxxx多份，受益人数达到xxxxx多人次，在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

五、抓机关效能建设，促工作开展

（一）迅速动员部署。迅速动员部署，引导机关干部把思想统一到市委的决策上，增强紧迫感和自觉性，从思想上高度重视。4月10日下午，组织召开了机关效能建设动员大会，局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际，制定实施方案，明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

（二）深入查摆，认真整改。在第一阶段工作中，针对查摆的政治学习重形式轻过程，业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题，通过二次查摆，收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议16条，从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手，一项一项进行分解，建立责任分解表，明确责任，制定了整改措施，确保问题得到解决。

（三）结合实际，充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时，我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点，切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度12项，作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度3项，完成《科信局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》，完善我局信息公开制度。

六、驻村蹲点，积极做好党组织结对帮扶工作

7.机关单位办公室的工作总结 篇七

一、机关事业单位档案工作存在的缺陷

(一) 人员专业素质不高, 结构不科学。

档案管理工作的科学化需要高素质人才, 但是目前很多机关事业单位档案管理工作人员招聘及结构分布不规范, 专职及兼职人员职责不明确, 使得档案管理工作无法落到实处。缺乏专职人员, 只在需要的时候聘来临时整档人员, 在归档以后基本处于尘封状态, 极少利用档案资料。档案管理人员身兼多职的情况也存在, 导致档案管理工作缺位, 将时间精力大量投入在其他日常事务中。也有一些档案管理者缺乏良好的业务素质, 在对待工作时应付差事, 错误频生。

(二) 档案工作滞后。

目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节, 档案分散保管在各职能部门, 如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室, 虽各部门都保存档案, 但他们之间互相封闭, 整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训, 不懂档案整理, 很多档案实行简单“信袋式”管理, 影响档案的查阅利用。档案工作缺乏信息科学的支撑。信息技术迅速发展, 办公自动化、电子文档等新鲜事物就陆续出现了, 这些都使得档案的形成方式有了很大的变化。一个文件从起草到修改再到印发都由电脑完成, 具有易复制的特性, 这样使得最能体现档案原始记录的形式特征不复存在了。相对于电子档案的易损坏等缺点, 纸质的档案相对要安全稳定很多。所以, 如何通过应用现代信息技术手段, 对档案电子文件原始信息进行有效保存, 是亟待解决的问题。

(三) 档案管理环境差。

虽然目前我国社会经济发展步伐快, 但是很多机关事业单位在档案管理上仍不够重视, 档案保管环境差, 达不到省级标准, 档案管理室有些甚至是杂物堆, 无法实现统一化。同时, 很多设施设备发生老化, 容易发生档案遗失及损坏隐患。

二、改进机关事业单位档案工作的对策

(一) 提高档案工作者素质, 优化人员结构。

机关事业单位在聘用档案工作人员时, 应提高门槛, 在确保其业务功底扎实的基础上, 还应具备良好的服务意识及管理能力。机关事业单位应建立高效有序的档案管理团队, 尤其是涵纳基层部门档案员、各个科室档案负责人及分管领导等层层递进的管理队伍。对于档案工作者, 应具备以下素质要求:第一, 能够独立完成档案管理收集工作, 确保归档的完整及时和统一。第二, 应适应新事物和新形势, 并创新档案业务, 打破传统观念及管理模式的框架, 应用新思路、新方法解决问题。而机关单位也应加强对档案工作者的培训和再教育, 结合新时期下档案工作内涵及趋势, 通过培训, 使得工作人员迅速熟悉档案业务, 并掌握工作要领及流程, 促进其专业知识和配套信息技术知识等的全面发展, 优化工作效果。

(二) 应用创新的管理理念开展档案工作。

档案工作具备重大意义, 保存了大量有价值的资料, 能够为单位发展, 甚至国家发展提供一定的依据, 因此, 创新档案工作是非常重要的。首先, 创新档案工作理念, 以更好地促进档案工作的开展。其次, 应创新档案工作服务方式及手段, 可以通过服务内容的拓展, 进行深层次加工, 完善服务机构的建设, 以更好地服务于社会及群众。最后, 应创新档案工作考核方式, 结合工作人员服务态度、创新能力、对制度的执行度等进行综合评价, 作为考核、奖励的依据。

(三) 应用信息科学进行高效档案工作。

第一, 档案部门可创立档案网站, 随时发布允许公开的电子档案信息, 以方便用户对档案信息的获取及充分地利用, 促进档案自身价值的最大发挥。第二, 机关事业单位应将具备存档价值的档案信息文件, 以网络的形式整理并发送档案部门, 以便应用电脑程序进行快速高效的统计与核对。

为了更好进行档案工作的信息化建设, 机关事业单位需要从以下几方面进行努力:首先, 建立档案信息的安全保障体系, 防止信息数据泄密、遗失或损毁, 提高数据安全可靠性。同时, 还要健全档案信息安全体制, 全面落实安全责任制, 培训安全管理员, 并加强安全应急预案的制订。其次, 应提高档案信息化管理的标准化及规范化。根据国家档案局所制订的各种技术标准、电子文件管理的法制法规进行, 切实执行, 确保数字档案资源具备长期的可用性, 规范其数据及资源格式, 实现档案资源的共享。最后, 应加大资金投入力度和监督力度, 逐步推动档案工作的信息化建设, 实现其和办公自动化、电子政务建设步伐的协调统一。

(四) 改善档案管理环境, 促进档案工作规范化。

8.机关单位办公室的工作总结 篇八

关键词：机关事业单位；统计工作；合理举措

一、机关事业的单位统计工作的必要性

作为国家职能部门最重要的组成部分之一，机关事业单位关乎一国之发展；同时，统计是国家进行宏观调控的一项重要举措。因此，机关事业单位的统计工作具有非常重要的现实意义，国家相关职能部门一定要对此引起足够的重视。

根据上述内容，机关事业单位的统计工作的必要性可见一斑，其所提供的数据和资料关乎国计民生，对国家相关制度的制定和实施有着不可替代的影响力。此外，机关事业单位的统计工作也为国家整体的部署和相关工作指明了方向，因此，机关事业单位一定要将各项工作严谨、有序地落到实处，提高各项工作的效率和质量，使国家在进行宏观调控时有章可循，有严谨的数据可供分析。

二、机关事业单位统计工作中的弊端

（一）缺少真实有效的报告数据

机关事业单位在开展工作时，会受到诸多因素的影响，比如各部门人员的价值观不一致，导致看待和处理问题的方法也不一致，最终得出的结论就会有所偏差和背离。相关研究表明，一些机关事业单位的从业人员在考虑问题时，往往从自身角度出发，有失客观和公允，在缺少或没有真实数据的基础上分析问题。有时甚至还存在伪造数据的现象，这样得出的结论通常是“失之毫厘谬以千里”，造成的损失也是难以估量的，相关部门负责人一定要对此引起重视。

（二）缺少有效的监督机制

目前，在机关事业单位统计工作方面，行之有效的行业规则或规范尚未出台，这一现象是导致统计调查工作与真实情况相去甚远的一个重要原因。通常情况下，一个行业如果没有行之有效的约束和规范的制度，工作人员的工作过程便难以得到有效的监督，工作成果也难以得到保障。一项对机关事业单位统计工作人员的调查显示：很多工作人员状态较为散漫，工作不够严谨。因此，相关部门一定要建立一套行之有效的规范和监督机制。

（三）统计水平有待于提高

机关事业单位的统计工作之所以不够规范，是由多方面的原因导致的。其中，相关领导对统计工作的忽视是一个很重要的因素。部分领导和管理人员自身的职业素养不高，对下级人员的工作监督和重视的程度也不够，加之很多基层工作人员往往身兼多职，一心二用，难以在工作上达到专精的高度，且工作态度不够严谨，这就造成了数据的准确性较低，对实际工作的指导意义不大。

三、改善机关事业单位统计工作的策略

（一）完善相关监督机制

为使统计工作得以科学合理的开展，并使工作成果更显著，完善相关工作制度和监督机制非常重要。在此基础上，相关工作人员在工作中才会有章可循，在严格执行相关规范的基础上，统计数据也会更精准，更可靠。此外，机关事业单位还要将相应的责任制度落实到每一名工作人员头上，使工作人员对自己的工作结果负责，使统计工作便有序、有效的展开。

（二）完善相关领导团队

想要使统计工作科学合理的展开，一定要重视相关领导团队的建设工作，并提高团队的工作技能和业务熟练的程度，这是确保统计工作有效开展的根本。为此，每一名领导人员都要“从我做起”，提高自身职业素养和相关技能，以身作则。这样，才能在基层工作人员中形成强大的感召力，带领整个团队，更有效地开展工作，达成总体战略目标。

（三）改革统计信息源

目前阶段，由于种种原因，导致我国统计信息资源的开发利用效率低。对于一些传统的事业单位，主要是通过自己的统计机构来获得信息源。在新时代的大背景下，国家各职能部门为顺应时代和社会发展，不断进行完善和改革，事业外部信息采集逐渐被提上议程，并成为统计工作中的重头戏。这时，事业单位面对五花八门的外部信息采集逐渐显露出颓势，尤其是一些中小型的事业单位，更加感到力不从心。在这种情况下，开辟其它信息源就显得尤为重要。比如，国家相关部门可以将民间的调查公司和高校相关团队整合起来，综合各方面的力量，积极拓展相关渠道，使统计工作收到事半功倍的效果。通过以上对传统信息来源的改革，机关事业单位的统计工作会更加有效、有序。

（四）施行“持证上岗”政策

为使机关事业单位的统计工作科学合理的展开，一定要重视相关从业人员的资质，所有工作人员务必要持有“统计从业资格证”上岗，并根据日常工作范畴，定期接受相关培训，不断提高自身技能，以适应工作需要。

对于小型事业单位的综合统计人员，“持证上岗”也是一项基本要求，要求相关工作人员至少要具备初级任职资格；对于规模较大的事业单位的统计负责人和相关统计人员，一定要具备中级以上从业资格。

同时，事业单位应该设置统计专业技术的职务，以顺应国家和相关部门的需要。此外，在人员调动方面，也要参考和征询该统计机构领导人员的意见，如果要调动中级上从业资质的技术人员，还应到相关部门进行备案。

四、结束语

机关事业单位作为国家职能部门中最重要的部分之一，完善和加强其统计工作具有不可替代的现实意义。它可以革除和减少现阶段我国事业单位统计工作中存在的弊端。为此，国家相关部门可以通过完善相关监督机制和相关领导团队；改革统计信息源；以及施行“持证上岗”等政策来使机关事业单位的统计工作有序、有效的开展，为国家相关事业的发展提供切实有效的数据并指引方向。

参考文献：

[1] 蔄晓红.机关事业单位统计工作的必要性及其合理措施[J].中外企业家，2013（14）.

[2] 张红莲.统计工作的重要性和改革的必要性[J].科技情报开发与经济，2006，16（8）.

[3] 买合苏旦·吐拉克.关于加强事业单位统计工作的思考[J].新农村（黑龙江），2010（7）.

9.机关单位办公室的工作总结 篇九

摘 要：机关办公室一直都处于非常重要的战略地位，而审计机关办公室对于现代审计的重要性更是不言而喻。在新形势下，要做好现代审计工作，作为审计机关办公室，必须与时俱进，准确定位，充分认识和发挥好自身岗位职能，做好沟通协调、后勤服务，为审计工作的顺利开展创设条件，提供保障。

关键词：现代审计；机关办公室；重要性；完善

一、前言

众所周知，办公室是一个综合部门，事务繁杂，它是属于机关单位内部的一个职能机构，各项事务都是有章可循的。要想对审计机关办公室的工作进行考察，首先我们要了解到审计机关办公室与其他机关办公室的事务区别，才能从具体工作中加以完善，使其充分发挥作用。

二、审计机关办公室的工作特点

首先，审计机关办公室主要是为审计工作进行服务而设立的机关内部职能机构，它要完全地配合审计机关的工作，要做出研究调查，为审计机关的工作提供依据，协助机关内的各部门进行督查，要准确传达领导的意思，确保各部门都能高效率地完成工作。审计机关办公室还要将做好审计机关的对外宣传工作，对审计的工作成果进行整理和展示；要做好内部管理工作，建立健全各种制度、确保各项事务的安排都科学合理；还要组织会议，起草文书；特别要做好机关后勤保障工作，全力支持审计业务工作创新发展。

三、审计机关办公室工作的重要性

（一）审计机关办公室是审计工作的参谋

审计机关办公室是一个上传下达的职能机构，它是保障审计机关工作能够顺利完成的重要支撑。在审计工作的进行中，需要办公司收集各种各样的信息，然后将有效地信息准确地传达到领导及相关部门。而领导一旦有什么指示或是重要文件的通知也都要通过办公室将信息传达到各个部门。所以说审计机关是一个重要的枢纽，是完成审计工作的重要参谋，它关乎着审计工作能否顺利进行和质量的有效提升。

（二）审计机关办公室是审计工作的监督部门

作为经济监督部门，审计工作不仅重要也有一定难度，它牵涉到很多的部门，所要考量的工作也是方方面面的。机关所有重要资料和会议记录由办公室集中分类保存，机关领导下达的工作指示需要由办公室准确传达到各内部机构和相关工作人员，执行和落实情况要靠机关办公室推行和监督。在审计人员管理方面，平常需要负责收集被审计单位对审计组外出审计纪律执行情况反馈意见，对审计人员考勤、工作纪律、审计工作进度、透明度进行监督，为审计人员年度考核工作提供依据和重要参考。

（三）审计机关办公室是审计工作的保障

不管进行任何一项工作，没有后勤来进行保障很难保证事情顺利完成。审计工作也同样。由于审计工作业务性强、政策法规性强，对审计人员素质有较高要求，不仅要具备一定的业务能力，而且要有能够吃苦，敢于碰硬的勇气，对审计人员有较高要求。因此，首先要保证好审计人员自身权益，为审计人员执法从审创造良好的内外部环境，才能使其安心工作。而优化办公环境，改善办公条件和硬件设备，组织学习培训等各项措施，都要到审计机关办公室来具体落实。如果后勤无法得到保障，人才流失就会非常严重，从而造成审计人力资源短缺，力量不足，使审计工作难以全面推进和发展。

四、完善审计机关办公室工作的建议

（一）认真研究工作，准确把握信息

审计机关办公室准确把握自身定位，首先在传达领导指示的时候，要认真分析，把握领导意图，避免给各部门发出错误的信息。确保与被审计单位沟通顺畅，为审计工作人员准确收集和提供正确、全面的信息。更要注意的一点是，审计机关办公室要实事求是，一切从客观实际出发，不墨守成规，要根据需求及时作出回应，从全局入手，做好每个细节，主动发挥自己应有的价值。值得一提的是，审计机关办公室还要做好宣传工作，让公众对审计工作有更多的了解，时时、处处树立和维护审计机关清廉、正气的好正面形象。

（二）准确起草文书，做好会议记录

机关办公室的重要职能之一是起草各类文书。作为审计执法部门，要有执法风险意识，以严谨的态度把握每一文书的要件和清晰、规范的表述。办公室人员在起草文书时，不仅要关注有没有错别字，语句通不通顺，更需要细致推敲，看是否存在歧义，是否表意不明。把握解读精准的原则，不能太晦涩，要简洁易懂，这样才有利于工作的推进。对会议都要全面记录，归档保存。对因机关内部管理或审计业务交流座谈等重要会议，必要时还要组织其他相关相关人员参与，并详细记录会议议定事项，作为重要资料存查。

（三）树立保密意识，积极发挥价值

审计机关办公室是一个非常重要的职能机关，它可以接触到很多重要的一线的信息，这些信息一般都是需要保密的信息。办公室人员一定要提高自己的保密意识，严格要求自己的一举一动，随时进行自我检查和自我鞭策，不能做出有损机关利益和公共利益的任何事情。审计机关办公室还应充分发挥自己的价值，要将自己发现的情况及时反映给机关领导，避免在审计工作中有任何遗漏或是偏差。这也是机关办公室应该要有的防患意识，以推进审计工作顺利完成。

五、结语

审计机关办公室作为审计工作的一个重要部门，发挥着这不可替代的重要作用。机关办公室不仅要做好自己的本职工作，还要努力协调各个部门，上传下达，从整体出发，为审计工作的顺利完成提供保障。而办公室人员则要努力提升自己的素质，坚持自己的职业操守，在任何时候都要吃苦耐劳，克己奉公，不能贪图一时的小利，而失去自己的原则，做出有损于审计机关利益的事情。（作者单位：云南省陇川县审计局）

参考文献：

10.2019机关办公室工作总结 篇十

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一、完成的主要工作及成效

1、协助安排党组(扩大)会、党组民主生活会和学习实践活动。全年党组召开会议25次，内容涉及人事、领导分工、财务管理、财产管理、重要工作安排等方面的40余项。办公室都能做好会议的准备、通知、安排和会议精神的贯彻落实，并做到督促落实到位。积极参加学习实践科学发展观活动，认真记笔记，写好心得体会。抽调1人到学习实践活动领导小组办公室，工作加班加点，尽心尽职。带领材料组一班人制定学习实践活动总体方案、阶段性方案、阶段性总结、上报各类表格报表以及文件归档等各项工作，较好地完成了各项工作任务。

2、机关作风建设。对XX年各单位(部门)的机关作风建设情况进行了考核，上报了XX年度机关职能工作和作风建设共性目标完成情况报告书。贯彻落实了XX年全市市级机关作风建设动员大会和推进会精神，及时上报了贯彻落实情况，并被市级机关作风建设简报刊登。制定下发了《XX年局机关作风建设实施意见》、《XX年机关作风建设共性目标绩效考核标准》及《日常绩效考核评分细则》，向市作风办、考核办上报了我局上半年机关作风建设情况总结。抓好日常机关作风建设，在市作风办明查

暗访中没有发现问题。

3、人大代表建议、政协委员提案办理。今年共接收人大代表建议、政协委员提案21件。其中主办15件、会办6件，都在规定时间内办理完毕，满意率达100%。另外还接收十三届人大二次会议闭会期间代表建议2件，1件已处理完毕，另一件正在处理之中。局领导对建议提案办理工作非常重视，对每件建议提案都认真进行了签发，明确主办和协办单位，明确分管牵头领导，明确完成时限。局办公室作为办理工作的牵头部门，有专人负责，加强与市政府、市人大、市政协办理机构的沟通，定期督导办理单位，确保在规定时间内完成任务。各部门对办理工作认真负责，通过电话沟通，上门走访，主动汇报工作，认真听取代表和委员的意见，在规定时间内高质量地完成了办理工作。

4、职称评审工作。今年申报高级职称的有80人，经过市人事局审核上报省农委人事处69人，通过省高评委评审61人。申报中级职称的有154人，有129人通过中评委的评审、答辩。在职称评审工作中，能够严格按照评审的要求和规定的程序，一步一步抓好落实。对来电咨询人员，能认真做好答复工作。对未能通过的人员对照标准耐心细致地做好解释工作。对群众的举报，认真做好核查工作。确保评审工作的公平与公正。

5、人事工作。完成了XX年度机关和事业单位人员年终考核工作。印发了《局机关公务员平时绩效考核规范津补贴发放工作的试行意见》，抓好公务员的平时考核工作。协助局党组开展

了7次干部人事调整和任免工作。制定了事业单位正副职领导岗位竞争上岗的实施方案，严格落实“明确岗位、自愿报名、群众评议、民主推荐、差额考察、票决确定”程序。全年机关提拔调整了8名同志。事业单位共有6名同志走上正职领导岗位，7名同志走上副职领导岗位。2名同志由事业单位调任至机关。全年招录5人，调进1人，调出1人。选拔推荐了4名同志参加苏通科技产业园区相关领导岗位的竞争。完成了全市农林系统100名先进工作者的评比表彰工作。完成全局179名(含离退休)同志的健康体检和44名已婚妇女的体检工作。完成江苏人事业务管理平台事业单位人员岗位设置的填报工作，完成市管干部报送工作，完成全市农林系统人事劳动工资年报等工作。

6、信访工作。全年共处理人民来信12件;市长信箱9件，其中咨询3件、建议3件、投诉2件、其它1件;在线咨询9件;部门信箱16件。全部办理完毕。信访工作政策性强，事关人民群众的切身利益，也是对政府工作作风和工作能力的考验。处理过程中，我们坚持按照信访程序和属地管理原则，认真分析信访产生原因，明确具体承办部门，查找相应政策依据，对每个信访件都做到件件有着落、事事有回音。

7、结对帮扶工作。扶贫帮困是中华民族的传统美德，是落实科学发展观，促进社会和谐的具体行动，也是党和人民群众保持血肉联系的具体表现。办公室认真做好牵头工作，全局党员、干部纷纷伸出援助之手，全年干部职工共捐款2.7万元。分别捐

11.机关单位办公室的工作总结 篇十一

摘要：随着社会进步，信息技术的不断更新，档案也逐渐信息化，现代科学技术在机关单位档案中的应用越来越广泛，呈现机关单位档案的信息化。如何提高机关单位档案的信息化的管理水平，更好地的利用信息化技术对机关单位档案高效的管理，是当前档案信息化工作所面临的重大难题。在我国《档案法》颁布实施以来，事业单位对档案的管理逐渐走向了科学、规范、标准的发展，更好地提升了档案管理水平，发挥了档案信息资源的高效利用，使档案信息化工作步入新的历程。

关键词：机关单位；档案；信息化管理

档案是个人、组织或机关在社会中直接的活动表现，它以各种体裁来表现出备查者的历史记录，是了解一个组织和个人具体情况的重要材料。是呈现历史真实面貌的重要文献，随着电子信息全球化，档案的管理已经应用了电子信息技术，使得档案已经开始趋于信息化，档案保管人员在信息化档案管理中如何利用丰富的档案信息资源服务于社会，是现阶段机关事业单位档案管理部门的一项非常重要的工作，下文就现阶段机关单位档案信息化工作中存在的问题进行讨论，为档案信息化工作中的问题寻找解决的对策。

一、机关单位档案信息化工作中存在的问题

1、机关单位领导对档案信息化工作不够重视

在机关单位中，首先因为领导对档案管理工作不够重视，所有档案一般都是由兼职人员代管，一些人员对档案工作未经过上岗培训，根本不懂档案如何管理，加上档案管理人员工作责任心不强，对领导分管的兼职工作不重视，这就导致档案工作在信息化时代无法正常运转。

2、机关单位档案信息化工作人员频繁更换

在机关单位中人员的流失和岗位的调换十分的频繁，过去人们从事的工作就相当自己的铁饭碗，一干就是几十年或者终身都只干档案工作，而现代人对一份工作只干一两年或者几个月，在档案工作上奋斗近十年的人简直寥寥无几，另一方面，档案管理工作需要业务能力非常强和相关计算机专业的人士去完成，没有时间的积累是达不到管理要求的，由于这种社会现象导致档案管理信息化工作仍然停滞不前。

3、档案信息化工作投入的资金和设备不足

档案管理工作资金投入严重不足，已成为社会的一种普遍现象，这就造成了档案工作进展的严重差异，资金投入少、设备陈旧、档案数据库少、档案材料收集不全面、档案安全就会受到威胁、这对信息化档案管理工作的发展有严重的阻碍作用，所以，很多单位的档案管理工作根本无法正常实施。档案信息化管理工作也只能在纸上谈兵。

4、档案主管部门对机关单位档案信息化指导较弱

档案信息化管理随着信息技术的普及不断地趋于完善，但是很多档案管理人员业务能力不是很强，对信息化技术的重视程度不高，对现代信息化档案的管理也比较陌生，这在一定层次上影响了机关单位档案的信息化管理水平。

5、对机关单位档案信息化建设缺乏长远规划和统一的标准

信息化管理部门只会对自己档案信息化工作进行简单的规划，但没有一个严格的实施标准，国家档案信息局推出的法律规定，明确指出档案信息化工作要认真规划、科学发展、严明标准。因此，在档案信息化管理必须做到规范化、标准化，同时在信息化档案的管理中也要实行监督和指引，让机关单位重视这项工作。认真按照标准去实施，这样才能使机关单位档案信息化的工作能够有效开展。

二、应对机关单位档案信息化工作存在问题的对策

面对机关单位档案工作中存在的问题，我们研究發现，导致问题出现的原因有很多，现在我们就抓住问题的关键点进行突破，从而使档案信息化工作得到长远的发展。

1、建立良好的可行性目标，提高档案信息化管理水平

做任何事都要有一个明确的目标，这样才能对事情的发展起到指导性作用，档案信息化管理工作同样也要建立一个适合自己发展的目标，建立目标时，一定要全方面的去考虑，要做到档案信息化管理目标的切实可行。同时在实施管理的过程中，一定要突显出权威性，建立严格的奖罚制度，设立专门的监督小组，让管理人员对这项工作从心底上重视起来，同时建立完善的管理工作考核制度和质量评价标准，这样有利于提高档案管理工作的规范化、制度化、科学化管理。从而提高档案信息化的管理水平。

2、完善管理配套设施，加大资金的投入

要想具有良好的档案管理水平，就必须加强硬件设备的配套，在信息化档案管理中，对硬件设施的要求越来越严格，因此，加强和完善硬件设施的配套和资金的投入有利于管理工作的顺利开展，从而提高档案管理效率。

3、不断加强对档案工作人员的培训

科技的进步将我们的工作方式从纸质为载体转化成了以媒介为载体的信息化档案管理，因为信息技术在不断地更新，这就要求我们要不断地提升自己的业务能力，是自己的能力适应时代的发展要求，机关单位在招聘人才时同样要注重人才的引进和培养，这样才可能是员工的业务能力越来越强，达到档案信息化管理的要求。

4、制定档案信息化长远规划和统一标准

在档案信息化的总体规划中，我们不仅要明确发展战略，结合自身实际情况，深入科学研究与实验论证，为档案信息化管理工作制定一个长远的规划以及近期目标，逐步形成信息化管理模式，推动档案信息化的和谐发展。档案管理人员在长远的规划下，要不断适应社会的快速发展，不断创新学习新的理论，并且加强自己网络知识，积极地投入到档案的信息化管理中，不断提升档案信息化的管理水平。

三、结束语：

虽然当前社会我国的档案信息化管理还存在着不少问题，这就要求机关单位对档案部门加大监管力度，从机关单位自身重视档案信息化管理工作，同时，为档案部门配备专业的档案管理人员，加大资金的投入，在社会经济不断地发展下，档案工作必须更上时代的发展潮流，紧密结合先进的档案管理工作需求和需要，结合本机关的实际情况，积极地投入到档案信息化管理工作中去，发挥自己的专业优势，从而提高档案的信息化管理水平，促进本单位档案事业的快速发展。

参考文献：

[1]刘晓春，童英，汪明.机关档案信息化建设中存在问题及应对举措[J].湖北档.2011（04）.

[2]张春艳.基层档案信息化工作离数字档案馆有多远——以隆回县为例[J].档案时空.2014（02）.

12.机关单位办公室的工作总结 篇十二

一、机关事业单位档案管理工作的难点

档案管理工作需要科学的管理方法、专业的管理人员、规范的管理制度以及机关管理层足够的重视。然而,这些必要条件并不是在每一个单位都能够得到充分满足。实践中,机关事业单位档案管理多存在以下这些难点问题亟待解决,包括:

(一)机关事业单位内部档案管理工作人员专业知识不足、职业素养不高或是工作态度不够积极。

部分机关事业单位没有配备合格的工作人员来专门从事档案管理工作,因而只能让其他工作人员身兼数职,或是通过招聘临时整档人员来应对档案管理的工作需要。专业人员不足的现状,导致这些人员在繁杂而专业的档案工作面前力不从心,错误百出,档案管理工作较为混乱。同时,即便是在配备有足够专职人员的情况,档案管理工作人员的工作态度也直接影响到档案管理工作的实效。部分档案管理工作人员工作中抱着消极应付的态度,缺乏责任心和岗位自豪感,导致档案无法整齐归类,或是及时更新。又或是,在档案管理人员变动的时候,没有做好交接工作。以上这些都不利于档案的充分利用。

(二)机关事业单位内部缺乏科学规范的档案管理和利用制度。

规章制度和工作流程是机关事业单位工作顺利开展的依据。然而,目前部分机关事业单位档案管理还只是停留在依靠各个部门自己来进行管理的阶段,导致档案分散在各科室,缺乏统一高效利用的制度。此外,在档案管理方式还停留在传统的“信袋式”管理的阶段,不能做到科学的专业管理,导致对信息的提取和利用较为困难。并且原有的纸质档案管理方式和设备还存有不足。

(三)机关事业单位的档案信息化管理程度不高。

随着互联网以及网络技术的应用日益普遍,社会的日常办公以及档案管理工作的面貌也为之一变。电子档案较纸质档案更能够实现便利高效的管理,且保存量大,方便利用。部分机关事业单位已经实现了档案的信息化管理,但是在档案的保密制度建设上还有待加强。

二、机关事业单位档案管理工作的解决对策

针对以上机关事业单位在档案管理上存在的人员、制度和技术问题,应当从问题本身出发,找到相应的解决之道。

(一)提高档案管理人员的专业素质,加强爱岗敬业精神建设。

首先,在档案管理工作人员的招聘上,要设置相应的任职条件,包括专业的档案管理知识以及强烈的职业认同感和责任心。并且,在部门工作开展的过程中,也要同时定期的专门培训来提高档案管理工作人员的工作能力,对新事物的适应和掌握能力,确保有一支专业的档案管理队伍。

(二)健全机关事业单位的档案管理制度,并严格依照规章和办事流程来执行。

机关事业单位的领导应当对规范档案管理工作给予足够的重视,依照已有的档案管理法律法规和规范化的内部操作流程,将内部档案的归档、集中管理、利用、保密以及档案管理工作交接等事项通过明确的细致化规定确定下来。只有确保有明确的制度依据,才能保证档案管理工作在规范的轨道下进行。

(三)提高机关事业单位档案管理信心化水平。

通过配备信息设备和技术手段,对已有的档案资料进行归纳整理,并及时更新,并且积极利用音像和图片保存设备对这些档案资料进行保存。同时,也要提高单位内部人员对于信息技术的掌握水平。

三、结语

总之,随着社会的发展进步,机关事业单位的档案管理观念和制度也急需更新。档案管理过程中,工作人员的专业素养和工作态度,档案管理工作的制度和流程,以及档案管理的信息化水平都是机关事业单位档案管理工作的难点所在。针对以上问题,需要从提高人员素养、完善制度规定以及加强信息化建设等方面来完善。

摘要：档案是记录单位人员及工作或活动内容的重要资料。档案资料能够为单位人才的录用和考核,以及单位进一步开展工作提供重要依据。档案管理过程中,工作人员的专业素养和工作态度,档案管理工作的制度和流程,以及档案管理的信息化水平都是机关事业单位档案管理工作的难点所在。针对以上问题,需要从提高人员素养、完善制度规定以及加强信息化建设等方面来完善。

关键词：机关事业单位,档案管理制度

参考文献

[1]苏红.机关单位档案工作开展中的老困难与新对策[J].理论观察,2014(6).

[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011(2).

13.厅机关办公室2006工作总结 篇十三

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2006年，我们在厅党组和分管厅长的领导下，在厅机关其他处室和直属单位的支持下，以“

三个代表”重要思想和党的十六届六中全会精神为指导，坚持科学发展观，紧紧围绕就业和社会保障这一中心工作，充分发挥厅办公室的各项职能作用，抓效率、抓宣传、抓管理，在增强服务意识、提高服务质量和服务水平上下功夫，为我厅各项工作提供了有力保障。

一、提高办文、督办工作质量

（一）办文力求精品力作。公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，第一手是抓公文起草工作。强化精品意识，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格；另一手抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。今年办公室共承担了全省性大型会议及省部级领导来我省（厅）调研汇报材料百余件次，起草向人大、政协及兄弟省、市汇报交流材料多件次。

（二）公文力求管理规范。公文登记、借阅、传阅、督办、归档等环节，都能做到及时、准确，衔接有序。全年共收文2520件，其中，国家发文650件，省委省政府发文835件，省直各部门转文842件，市县报文85件，厅长直接批处事信119件。发文600件，做到了传递及时、不压不误。完成2005年档案的分类、装订、归档工作，共归档588件，其中：永久性档案78件，定期性档案510件。文件审核把关严格、校核准确，印发的文稿基本未出现纰漏；打字、复印快捷、及时；公文交换高质、高效，获得了省直机要交换站的通报表彰，保证了机关政务的正常运转。

（三）督查力求落到实处。为使上级重大决策、重要工作部署，重要会议、重要文件、重大决定事项的执行，领导交办事项和群众反映的突出问题的处理能够及时贯彻落实，今年以来，我们进一步加大督促检查工作的力度，始终坚持重大决策，重点督查；领导交办的事项，专项督查；热点问题，主动督查的原则，对各项工作任务的落实情况实行跟踪督查，及时发现问题，提出解决的建议，通过采取发督查通知单、电话催办、面对面催办等形式，督促领导批示件的及时办结。全年共督查事项百余件次，重要批示办结率为100。今年我们把办理省长公开电话、省长电子信箱交办的事项作为重点督办内容，全年受理34件，基本做到了件件有回声，事事有结果。

二、创新宣传工作思路

（一）提高宣传工作层次。今年的宣传工作改变以往被动宣传的局面，坚持结合新政策专题宣传，联合媒体强力宣传，围绕热点深度宣传，做到宣传工作引导在先、跟踪服务、积极推动、贯彻始终，使宣传工作真正做到服务于厅中心工作。一年来，主动与新闻媒体联合刊播稿件达**次，组织接受采访**多次，报道大型会议近百次，中央电视台《新闻联播》栏目*次采用刊发我厅提供的反映全省改革成效的宣传报道，我厅在中央广播电台、省电视台和省内各主流媒体的上稿率和上镜率排名均为各厅局之首。由于厅宣传办紧紧围绕群众关注的热点、难点问题开展工作，注重报道深度和稿件质量，因此，各大新闻媒体将我厅的稿件全部刊发在头版和二版，新华社等国内各主要媒体共转发稿件**多篇，《**日报》曾以整版篇幅连续以三个版面刊登介绍我厅工作的约稿。同时，我们的宣传领域也不断拓宽，从省内媒体到中央媒体，如：人民日报、经济日报、光明日报等，甚至国外媒体，如：法国路透社、德国明镜周刊等都多次采访和刊发我厅工作成果，通过有效、及时的宣传，不仅扩大了劳动保障工作在社会上的影响，也充分展现了劳动保障部门的形象。正是由于宣传工作取得的突出成绩，厅办公室先后被省委、省政府办公厅评为信息工作先进单位，2006年全国宣传工作先进单位，代表我省参加全国宣传工作会议上并在会上介绍了经验；一名同志被评为省级宣传工作先进个人，两名同志被国家**部评为宣传工作先进个人。

（二）规范新闻发布工作。今年共召开了**次新闻发布会，除了坚持每季度召开一次外，还专门组织**等多次专题发布会，产生较大的社会影响，由于我厅召开的新闻发布会能够紧扣社会热点，政策发布及时、规范，多次受到省政府的表扬。

（三）完善宣传工作机制。今年，办公室先后印发了《2006年全省**宣传工作意见》、《关于进一步加强**宣传工作意见》和《关于在全省**系统宣传树立先进典型的意见》等文件，在系统内建立定期刊播宣传稿件情况的通报制度和宣传工作考核制度，厅宣传办每季度

对厅机关各处室、直属单位和各市州的宣传工作进行统计考核，按得分多少进行排序通报，将考核与工作成绩挂钩，有力推动了宣传工作的健康发展。

（四）侧重典型事迹报道。今年下半年，重点加强对劳动保障系统典型事迹的组织报道工作，为使典型事例更加丰富，先进事迹更加充实，宣传办多次深入基层采访报道挖掘劳动保障系统先进人物素材，总结报道

了**名先进个人和**个先进集体的事迹材料。

（五）及时报道内部信息。全年共编发《**工作情况》和《**情况通报》**多期，上报信息**多条，将**工作信息及时上报省领导，下发各地区，为各级领导了解和掌握**工作情况，各县市之间增进了解发挥了一定的作用。

三、提升后勤服务管理水平

（一）加强财务管理。严格执行财务制度和《会计法》的有关规定，严把支出关。实行财务账目日清月结，财务报表定期上报制度，规范票据签报程序和责任人签批制度，全年没有发生一例违反机关财务制度规定的情况。定期盘库，按计划购置发放各类办公、生活用品，并及时造册登记，从一支笔、一张纸上杜绝浪费。加强对办公用品和燃料采购程序的监督，按行车累计里程对驾驶员实行燃料定量考核，每月末结算一次，做到精打细算，勤俭持家。

（二）加强安全工作。今年以来，我们始终把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。一是加强重大活动的安全工作，落实安全工作责任制，严格节假日及夜间安全值班制度；二是加强安全检查，定期组织集中检查，尤其是加强对金业大厦火灾、安全隐患方面的检查，及早发现、及时整改；二是加强保密工作，定期对办公室文秘人员进行保密教育，加强对机关文印、办公用品的管理，无文件泄密事件发生；三是加强车辆安全，定期组织学习交通道路管理法规，对驾驶员进行安全行车教育，定期检查车辆保养情况，坚持和完善车辆报修和定点维修制度，服务质量得到明显提高，全年未发生任何车辆事故，保证了机关公务用车。

（三）加强服务工作。办公室作为厅机关的窗口单位，后勤服务质量的好坏直接影响到劳动保障厅的整体形象，我们从增进服务意识入手，要求办公室全体人员要做到热情服务，礼貌待人，接听电话使用文明用语，工作效率上突出一个“快”字，工作作风上落实一个“准”字，工作质量上体现一个“优”字。一年来，在工作人员共同努力下，办公室的服务质量有了显著提高：一是为各位厅领导提供整洁、舒适的办公环境；二是分发传递文件报纸及时、准确，保证文电处理高效、快捷；三是全理统筹调度车辆，为厅机关各项工作顺利进行提供良好的行车保障。四是关心职工健康，组织开展了全厅干部职工进行体检，由于体检结果针对性强，使患病同志得到及时治疗，得到全厅同志的一致好评。四是组织开展了全厅干部职工春游活动，使大家在繁忙的业务工作之余放松了身心，开阔了眼界，既加强了同志间感情的沟通，也增进了团队的和谐与凝聚。

四、组织保障各类大型会议

按照年初的会议计划和省委、省政府的工作部署，今年，我们组织筹办了**工作会议、**工作会议、全省**会议、全省**局长会议等一系列全国性、全省性大型会议，厅办公室指定人员全程参加，为会议召开提供必要的后勤保障。从会议日程到接待任务，从会议材料到住行安排，办公室从细处入手，本着服务会议代表、服务办会处室的原则，与相关部门和单位密切配合，较好地完成了会议保障工作，受到厅领导、办会处室和与会代表的充分肯定。

五、打造和谐凝聚团队

办公室人员的素质关系着工作质量，关系着工作能力和服务水平，2006年我们立足于提高人员素质，培养工作能力，注重把政治理论学习和业务知识学习融入到日常工作中。按照机关党委的要求，积极参加科学发展观、“八荣八耻”、十六届六中全会精神等学习活动，要求每人撰写读书笔记和心得体会，并利用每周五下午时间组织内部学习。同时，办公室党支部还通过参加庆祝建党八十五周年活动，接纳新党员转正等活动，适时开展党性教育。通过教育活动，提高了党员干部的党性修养，激发了工作热情，增强了责任感、使命感和工作的自觉性。为增强全面掌握劳动保障各项业务工作的能力，提高办文质量和整体水平，我们在完成本职工作的同时，自觉加强对劳动保障业务工作的学习，提高在实践中把握政策的能力。此外，我们还开展职业道德教育，倡导和谐凝聚的团队精神，增强工作人员的服务意识和爱岗敬业的工作态度。在一年的工作中，办公室人员能够顾全大局、服从大局、服务大局，坚持“察大势、谋大局、定大策、抓大事”，既为领导决策起到了参谋助手作用，又为其他处室完成工作起到保障支撑的作用。

虽然办公室工作在2006年取得了一定的成绩，但在工作中仍然存在着一些问题，如：重点工作和一般工作难以兼顾，服务质量和工作水平有待进一步提升，工作方式尚需进一步创新等等，这需要我们在今后的工作中加以关注并认真解决。

六、明年工作安排

明年，我们将在总结今年工作的基础上，结合厅中心工作，进一步创新思路，提高工作的预见性、主动性和创造性，加强素质和能力建设，提升服务水平，全面推进办公室的各项工作。

（一）增强大局意识，当好参谋助手。提高文稿起草、信息调研、督促检查等工作的质量，在分析研究的基础上，提出有价值的建议，更好地为领导决策出谋划策。

（二）加强协调能力，提升服务水平。既要做好与领导的上下级间联系，又要做好与其他部门的横向间沟通，合理调配使用公务用车，加强材料印刷、燃料使用、办公用品发放等方面的管理，在保证完成各项工作的基础上控制成本、节约开支，将服务意识贯穿于各项工作，为中心工作提供有力保障。

（三）强化制度建设，提高工作效率。进一步健全完善各项相关制度，规范工作程序，注重提高工作效率，做到领导交办的工作不拖延、不拖沓。

（四）广开信息来源，加大宣传力度。明年将进一步健全信息报送制度，加大宣传、信息工作力度，提高各项信息输送能力和信息质量，突出反映系统内典型事迹。加强与新闻媒体合作，推出反映社情民意的专栏节目，及时发布劳动保障政策动态。

厅办公室

二〇〇七年**月**日

14.机关办公室工作漫谈 篇十四

张 文 强

办公室是各级、各类机关的综合工作部门，担任着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、联接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运管中心和指挥中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。

办公室工作的好坏，直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低，影响一个单位的形象。要做好办公室参与政务、管理事务、搞好服务等各项工作，总的要求是“围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实”。具体来说，要发挥“三个作用”、提供“三个服务”、把好“三个关口”、完成“三项任务”、倡导“三种作风”。

一、忠诚履责发挥“三个作用”

1、参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务，为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力，注意形势的发展和社会的动态，注意收集、整理有关情况，超前思考，提出符合上级精神、领导意图、群众愿望及具有前瞻性的思路、措施和办法，为领导解决问题、推动工作提出有价值的意见和建议。

2、督促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多，会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象，办公室要注意加强督促检查，提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务，发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查，推动全局工作的开展。

15.对事业单位办公室工作的一点认识 篇十五

关键词：事业单位,办公室工作

一、对办公室的认识和理解

(一) 办公室的主要工作。从办公室工作来看, 随着社会的进步和政府各项职能的转变, 办公室工作的地位和作用日显重要, 任务日益加重, 要求越来越高, 绝不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作, 而应该在办公室的参谋助手和综合协调作用上多做文章。其实办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事、办文、办会机构, 既要为领导服务, 又要为机关各科室服务, 具有明显的综合性和服务性, 肩负的担子也较重。办公室不同于业务的科室, 其工作范围较广, 如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时, 上级的政策, 领导的批示, 局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达, 各科室和下属单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况, 都需要办公室来督促、汇总、处理, 体现了办公室工作的综合性。

(二) 办公室的主要作用。办公室的主要作用在于为领导和职工服务、做好信息收集和传达、维护好窗口形象。充分认识办公室的工作特性和作用职能, 对做好办公室工作, 确保领导正确决策, 提高办事效率, 推动事业发展, 具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议, 对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查, 以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在单位中起着综合组织、协调平衡各部门关系的作用。三是办公室的窗口作用, 办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务, 需要沟通上下左右, 联系四面八方, 因此要求办公室人员在言行举止、接人待物、行文办事方面一定要把握好分寸, 这都与办公室的形象息息相关。

二、当前事业单位办公室工作存在的主要问题

由于前些年受到经济利益的冲击和不正之风的影响, 许多事业单位对于自身的定位开始模糊起来, 导致领导阶层和办公室工作出现了巨大误差, 主要体现在:

一是忙于事务性工作, 参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作, 对核心工作的总结反思少, 发挥主观能动性少, 服务对象和目的不明确;办公室工作深陷于无止境的人员接待、会议事务和人情往来中, 对于事业单位核心工作、业务进展、人才技术等方面思考和认识不够, 在为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有很大欠缺。办公室工作在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象, 没有以主人翁的姿态去深入思考事业单位当前存在的问题, 不能有效认识问题、研究问题, 当然就不能提出有效的解决问题的办法了。

二是办公室基本没有组织过办公室工作专业培训。办公室人员只能在工作点滴中积累学习经验, 缺乏较为系统的办公室工作理论基础, 基本没有赴总部、赴其他兄弟单位学习培训的机会, 因此工作中办公室系统之间基本没有工作经验的相互学习与交流, 难以有效地开阔视野, 拓展思路;加之事业单位办公室工作无法量化, 办公室的工作和事业单位核心使命疏离较远, 大多数办公室人员又是陆续从业务部门转到办公室的, 这对办公室人员的职业发展造成不小影响。

三是办公室工作繁杂。从工作情况看, 绝大多数工作人员承担着繁重的任务, 工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配, 且加班较多, 又没有相应的补贴, 同时办公室受编制名额和工作内容所限又无法启用新招录职工, 只能从单位内部借调人员进行补充, 造成办公室队伍组织结构的不稳定和人员更替缓慢, 缺乏新鲜血液输入, 对已有的工作模式和思路冲击较小, 思想容易僵化。

三、对改进事业单位办公室工作的一点思考

要持续做好事业单位办公室工作, 必须在国家赋予事业单位使命的引领下, 紧密围绕工作核心, 继续解放思想, 进一步提升思想理念, 转变工作思路, 改进工作作风, 完善工作方式, 创新工作机制, 不断提高办公室工作质量和服务水平。

(一) 加强理论学习, 提高对办公室工作的思想认识。办公室的工作头绪多, 服务对象多, 方方面面应酬也多, 事务多而杂, 哪一方面做得稍有不周, 不是上级不满意, 就是职工有意见。这就对办公室的工作提出了更高要求, 需要办公室人员沉下心来, 安心并全身心地投入, 着眼于大局并能从细微处着手。办公室人员可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力, 要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥;要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向, 坚持把学习放到重要位置, 跟上全局跨越式发展步伐。要加强国家关于事业单位的政策方针的学习, 提高办公室工作人员的政策理论水平;树立甘于奉献的意识, 耐得住寂寞, 守得住清贫, 抵得住诱惑, 自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀, 增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风, 牢固树立“办公室工作无小事”的思想, 扎实做好每一项工作, 认真对待每一件事情, 力求把工作做实、做细、做好、做精。

(二) 坚持以文辅政, 提高文稿服务水平。提供文稿服务是办公室工作的核心任务, 必须坚持把文稿服务放在各项工作的首位, 努力加强核心工作的信息收集和调研, 不断提高文稿质量, 充分发挥办公室的参谋和助手作用。一是进一步提高对文稿工作重要性的认识, 把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准, 提升文字工作在各项工作中的分量。二是准确领会领导的意图, 弄清领导的要求, 把握领导的风格, 站在领导的角度和全局的高度去思考问题, 力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。三是紧扣核心任务有针对性地抓好信息工作, 善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中, 掌握领导的思路和急需了解的重点问题, 同时, 对决策落实过程中的新进展、新情况, 及时开展信息追踪, 使信息更具实效性, 为领导科学决策提供有效支持。

(三) 关注人才发展, 促进人员流动。事业单位办公室的工作涉及面广, 同时千头万绪, 每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作, 首先要理清思路, 抓大事, 抓工作中的主要矛盾, 分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排, 才能做到忙而不乱、紧张有序。然而, 再统筹兼顾, 合理安排, 也要有足够的人员来落实一项项具体的工作任务, 因此, 一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用, 帮助年轻人成长, 努力挖掘办公室人员内在潜力, 提高其综合协调能力。全面落实多岗锻炼和工作代理制度, 使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手, 避免因一人脱岗而其工作无人接替的现象。二是优化办公室人员年龄结构。按照个人自愿和组织安排相结合的方式, 采取轮岗制, 以1-2年为一个周期, 让更多的年轻人轮流到办公室工作, 既有利于办公室年龄结构的年轻化, 也有利于办公室新入员工快速、全面了解本单位情况, 尽快进入角色, 适应工作。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库, 加强对后备人员的理论和业务培训, 适当放宽对办公室选人用人的种种限制, 将优秀的文秘人才引入办公室队伍。

参考文献

[1]王澜明.事业单位改革的历史与现状[J].红旗文稿, 2006 (15) .

[2]马宝成.事业单位管理体制改革的成功探索[J].特区理论与实践, 2001 (04) .

16.机关单位办公室的工作总结 篇十六

关键词：检察机关；凝聚力；思考

20世纪70年代，随着对团队凝聚力研究的深入，一些学者将凝聚力和动机联系在一起，认为团队吸引其成员主要有两方面的原因：一是需要与他人一起努力有效地工作（任务凝聚力）；二是需要与他人和谐相处（交往凝聚力）。20世纪80年代，Widmeyer、Brawley和Carron（1985）认为，在定义团队凝聚力的时候应注意两个方面的区别：一是个人与团队的区别；二是任务凝聚力（Task Cohesion）和社会凝聚力（Social Cohesion）的区别。最高人民检察院规定：“各级检察机关办公室是综合业务部门。”明确办公室并非单纯的综合部门或者“单一业务”部门；三是来源于实际工作需要，办公室所担负的检察信息、检察统计、检察档案、检察保密机要、检务公开、检务督办、与人大政协的联络等一系列的政务工作，都是与各项法律监督业务息息相关，密不可分，且检察机关的办公室基本上不从事机关财务后勤等工作，也更加凸显了检察机关办公室的司法属性。

一、用共同的目标指引人

最高人民检察院《关于加强检察机关办公室工作的决定》指出，办公室工作是集检察业务、办公事务、保障服务于一体的综合业务工作，主要职责任务是决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调外部监督等五个方面，办公室工作贯穿院的工作决策部署、组织实施、沟通协调、督促落实等各个环节。目标是一面旗帜、一盏指明灯，它可以带领大家朝着共同的方向去努力、拼搏，直至达到预期的结果。做任何事情如果没有明确的目标，就好比一叶孤舟在茫茫的大海中永远找不到停靠的岸。

目标一致是形成凝聚力的前提条件，首先，如果团队目标与个体目标是一致的，那么个体就会被团队所吸引。其次，团队建立共同目标的过程往往意味着确立竞争对手或“共同敌人”的过程。有研究表明，“共同敌人”的出现会加强团队内部的认同，也会使团队成员的身份显得更加重要。因此，一是要有明确的目标。检察机关的办公室，首先要围绕检察工作大局，发挥好“三个职能”作用，这是基础；要与市院办公室规范化建设、精细化管理以及即将实行的标准化管理相匹配，为的就是实现“规范的制度，精细的操作，标准的衡量，高效的工作”的目标，追求一种完美、零缺陷的境界。二是要有合理的目标。要围绕市院办公室要求，结合自己院的实际情况，提出自己的目标。目标不能遥遥无期、不切实际，但也不能唾手可得，一定要符合工作实际，是一个能跳起来摘得到的“果子”，能让每个成员看到希望。

二、用领导的魅力团结人

为党组和院领导科学决策服务好，是办公室服务科学发展的首要任务，也是工作上层次、上水平的主要标志。古人云：君圣则国兴，主庸则家败。许多成功的“企业英雄”事例充分说明了领导人格魅力的重要性。领导魅力，远远胜过金钱、权力，它是能真正促使人发挥最大的潜力，实现任何计划和目标的关键所在。因此，办公室工作要创造好的业绩，也应有一个具有感召力和榜样作用的领导。一是要善于倾听。

增强工作主动性，确保做好每项工作。办公室所从事的服务保障工作，涉及到许多人和事，牵扯到方方面面的关系，办公室的工作人员要善于“找事”，对于工作中有哪些事要处理，要做到心中有数，有的放矢。要做到工作主动性就要求我们办公室人员一是坚持大局意识，要把服务工作与全院中心工作保持一致。二是要坚持立足岗位，围绕自身职能来开展工作，做到积极主动不拖拉，积极服务不越位。三是要坚持调查研究，善于捕捉信息。办公室人员要做到耳聪目明，能及时根据掌握的有关信息，发现尚未完成的工作或處理的问题以及工作中不到位的地方，然后加以完成和改进。四是要奉献牺牲精神，时时刻刻保持良好的工作状态。作为后勤综合部门，服务就是重点工作，要做好服务就不能按部就班，工作要早来晚走，必要时就要放弃休息时间或双休节假日。五是要互相配合，用人所长，充分调动所有人员的积极性。

三、用科学的机制激励人

建立健全有效的检察人员激励机制是检察人事工作的一项重要内容，同时也是检察人事管理工作中一个比较薄弱的方面，亟需检察人事部门给予更多的关注，投入更多的精力。在办公室团队中，一个科学的管理、考评、激励机制，才能促进办公室团队建设和绩效的提高。

首先，检察机关办公室工作千头万绪，但最重要的是参与政务、管理事务、搞好服务。对办公室工作和人员按照性质和繁简程度合理分工，人人心里有责任，人人肩上有任务。各司其职，团结协作，形成精干、高效、创新、团结战斗集体。对临时性工作切忌同时交给两个人，否则就会出现“云多不下雨”，“三个和尚没水吃”等相互推诿、互相扯皮的现象。即使不得已需要两位或多位同志负责同一工作时，也要亮明责任，明确谁牵头，谁配合；其次，要建立岗位目标责任制，从办公室负责人所应承担的责任到每位工作人员头上的任务，都要科学合理地安排，尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的工作，如办会、收发、接待等不宜量化的环节和岗位，制定规范目标；对车辆管理、司机培训工作制定行程安全目标；对管理员、机要员等以效率质量为主的工作，制定效率质量目标等等；三要强化责任意识和时效观念。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”，绝不能推拖、延误。要切记“办公室无小事”，每一件事都牵涉大局，关乎全院政治形象，必须讲效率、求质量。建立健全奖惩激励机制。办公室主任在公开、公平、公正的原则下对全办公室工作人员进行考核，并将考核结果与院年度评优评先结合起来，对完成任务的给予通报表扬，对完不成任务的给予批评，并不得参加评先评优活动。这些措施必将大大提高办公室工作人员的积极性、主动性和创造性。

四、用和谐的环境吸引人

检察管理激励机制的科学性体现在以科学发展观为指针，以人的内在需要为动力，以个人发展与事业发展目标的统一为价值取向，按照人的心理活动规律进行过程控制。和谐的工作环境，是办公室工作的基础。

因此，在办公室这个团体内部管理中，要以人为本，注重对每位成员的关爱，关注其欲望和需求，更强调与成员互动的沟通交流，创造一个和谐、快乐的工作环境，真正使每个成员能向往这办公室这个团队。一是要有归属感。办公室的每位成员要秉持共生原则，在认知上形成一种强烈的、积极的归属感和使命感，大家能相互认同，把办公室作为“我们”自己的集合体，心往一处想，劲往一处使，自觉地把各自的工作放在办公室工作的全局中考虑，日常工作做到分工明确、权责合理，突击性工作做到分工不分家、以大局为重，愿意共生共存。二是要有相容性。办公室的人员尽管各有各的工作，每一块任务都不同，但总体目标是一致的，因此，在工作上讲团结，相互相容，拾遗补缺、协调配合、形成合力，只有形成了合力才能消除工作中的阻力，使工作得以上下贯通。三是要有参与性。要鼓励每位办公室成员参与到办公室管理中，确立主人翁地位，把办公室工作作为自己的事业来看待，把办公室的发展与自己的生涯相联系，从而激发自己的工作热情和创造激情。

参考文献：

[1]靳来舜：对构建符合科学发展观要求检察激励机制的思考[J].中国检察官，2011年07期 .

[2]Keller，R.T.Predictors of the performance of project groups in R&D organizations.Academic Manage，1986，29（4）：715-726.

[3]黄玉清，通过增强凝聚力来提升项目团队的绩效.现代管理科学，2005，（9）：52-54.