上海师范大学档案馆

上海师范大学档案馆（共16篇）

1.上海师范大学档案馆 篇一

上个月，我作为一名入党积极份子，很有幸地参观了上海档案馆共产党员先进事迹的文献图片。参观过后，感慨万千。上海档案馆，是一个正在走向现代化国际大都市的城市的记忆，是用文献、照片、声像形成的记忆。它如同一部历史教科书，真实的告诉我们：上海是怎样从昨天走到了今天，又将会怎样走向明天。上海实在是得天独厚，气候温润，物产丰富，更兼滨江近海，商贸航运繁盛。1840年鸦片战争以后，她是蒙受大多苦难的城市，又是中国最早睁开眼睛看世界的城市。1949年春天，她回到真正的主人手中，像一块熠熠生辉的宝石，镶嵌在新生共和国的大地上，改革开放的大潮涌起，她又被推向了高高的浪尖。档案馆，从先民足迹、城市发展、工商荟萃、多元文化、浦江风云、宏业开基、文革十年、新的征程等几个方面来介绍上海。使我们全面、系统地了解了上海的发展。档案馆中的珍贵档案文献和历史照片，展示了近2来上海这座国际大都市发展的脉络。我们们看老照片、读历史资料、观老电影，静心品味着历史，追溯上海的“记忆”，深切的感受到了上海的风度、上海的速度、上海的高度和“海纳百川，服务全国，追求卓越，艰苦奋斗”的上海精神。展览中，我们既看到了上海日新月异的变化发展，也看到了浦东开发开放以来的沧桑巨变。尤其是现在的浦东，已成为人才和财富的聚集之地，先试先行的创新之地，超常发展的腾飞之地。此外，档案馆还陈列了一些优秀共产党员的优秀事迹，一句句体现党员崇高品质的语言，一幅幅生动感人的图片，一篇篇弥足珍贵的文献，一件件凝聚着对人民群众款款深情的实物,讲述了网一个个真实动人的故事，展现了上海解放以来全市各条战线具有时代特征和代表性的共产党员的先进事迹。看着这些共产党员先进事迹，我颇有感触，我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想，正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神，正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识，使得我们的党和国家茁壮成长。看着动态显示屏上上海的沧桑巨变，我仿佛看到了我们整个中华民族的巨大改变，我懂得了，先进性是历史的，也是具体的，只有全心全意为人民服务，才能真正体现共产党员的先进性。对于年轻的入党积极分子们也说，看了展览后觉得对自己的思想触动很大，认识又提高了一个层次，这些党员的人生格言应成为自己的座右铭，他们也要成为这些优秀党员的“追星族”。从上海在发展过程中产生的多元文化，可以看出，不论在学习上，还是在生活或其他方面，我们都不能拘泥于某一方面，应该立足全局，谋求长远的发展，而不能闭门造车，毕竟，随着社会的发展、世界的发展，不论上海，还是中国，都已经日趋世界化、全球化。当然，不论一个城市，还是一个国家，在发展过程中总不会一直一帆风顺的，就比如文革十年，就是我们的一个巨大灾难，但，我们不能沉溺过去，更多的，我们应该牢记这前车之鉴，力求在以后的奋斗过程中不再出现。过去的已经过去，我们要放眼未来。上海，在不断迈向国际化、世界化，逐渐成为了航运中心，洋山深水港的建造，更让上海如虎添翼。而张江地区也在向科技化发展，馆中陈列的张江硅谷图，让我不禁感叹上海的先进和未来巨大的发展舞台。身为一名大学生，更身为一名入党积极份子要努力发扬党的优良传统，在这次参观上海档案馆后，我更加坚定了自己入党的决心，它让我看到了在党的带领下，上海的发展。而，其实，上海的发展，就是我们伟大祖国发展的缩影。我更加实际地树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力关、地位观、利益观。我想，我会不断提高自己的道德修养，求真务实，与时俱进。而作为新一代的接班人，我们应当要此机会学习前辈他们先进的精神，学习他们认真扎实求真务实的良好作风，为上海早日实现“两个率先”，建成“四个中心”的宏伟目标而努力奋斗。

2.上海师范大学档案馆 篇二

围绕举办一届成功、精彩、难忘的世博会, 打造“档案馆日”活动特色品牌, 这是7月31日至8月1日召开的2009年上海市区、县档案局 (馆) 长会议提出的新任务。

2010年中国上海世博会开幕前一周的星期六, 是第四届上海市“档案馆日”。怎样让这一届的“档案馆日”活动成为全民性参与、全景式记录世博会的动员日, 会议对前三届上海市“档案馆日”活动进行了认真总结, 并就第四届上海市“档案馆日”活动的主题、项目、组织和方法等展开了热烈的探讨, 为进一步完善有关活动方案提出了许多很有价值的建议。会议要求, 不断深化“档案馆日”活动, 一定要选好主题, 丰富内涵, 紧扣社会热点, 关注服务重点, 扩大参与面, 加大渗透力, 鼓励各参与单位举办与主会场互动的分会场活动, 并提前将活动信息通过多种方式广而告之, 让“档案馆日”活动真正成为宣传档案、服务百姓的特色品牌。

自2007年以来, 上海市已连续举办三届“档案馆日”活动, 取得了很好的效果, 主要体现在:活动主题紧紧围绕中心, 服务民生, 得到各级领导的重视、支持和广大市民的参与;主会场活动得到各档案馆支持, 主会场与分会场有效互动, 参与单位积极性不断提高;活动形式多样, 紧贴市民需求, 媒体跟踪报道, 使档案馆的公众知晓度日益提升、社会影响面不断扩大, 受到广大人民群众的欢迎。

3.上海师范大学档案馆 篇三

1档案已供利用的总体情况分析

对档案已供利用情况进行分析，主要从两个指标出发，一是利用人次与卷次；二是利用率。通过这两个指标的分析就可以得出馆藏档案的利用情况，更能反映出社会对档案的需求状况和档案馆为满足社会档案需求的工作状况。

1.11999年～2007年档案利用人次与卷次情况分析。浦东新区档案馆1999～2007年间档案利用人次与卷次的变化可通过下面图表反映：

以上图表的数据说明浦东新区档案馆1999～2007年档案利用人次与卷次的情况是：

首先，从利用卷次来看，利用卷次逐年增加，并大致呈阶梯状分布。从上表可以看出利用卷次除2003年有小幅度反弹外，从1999到2007一路飙升，尤其是以2002年为分水岭。前后差距明显，2004年较前一年增长了86.57％、2005是前一年的2.67倍、2006年较前一年增长94.14％、2007年较前一年增长了42.24％，在2003到2007年的短短5年间，档案的利用卷次就翻了将近20倍。

其次，从利用人次来看，利用人次以2002年为跳点，呈波浪式分布。从1999年到2007年的9年间浦东新区档案馆共接待196103人次，每年平均接待21789人次，其中以2005年52312人次为上限，占全部接待人次的28％；2007年38216人次占全部接待人数的16％，位居第二。

最后，从利用卷次和利用人次之间的关系来看，两者时而正相关，时而反相關。9年里，共有196103人次利用共1105106卷次的档案。从上图表利用人次和利用卷次的分布可以看出，高的利用人次并不意味着高的利用卷次。以2005年为例，平均每人次利用3.25卷次的档案，利用卷次最多的2007年平均每人次利用12.30卷次的档案。

1.21999～2007年馆藏档案利用率分析。档案利用率高低是档案利用充分与否的一个直观的数量指标，因此，要探讨档案的充分利用问题还要从相对数量指标入手。

以上图表显示：1999～2007年浦东新区档案馆9年间档案的利用情况发生了很显著的变化，其中以2000年1.36％的利用率最低，以2007年28.76％的利用率为制高点。前6年的利用率起伏较大，经历了先降后升再降三次比较大的波动，并且2004年也没有回升到2002年的水平。以2003年为转折点，通过2004年高于前一年1.36个百分点的小幅度的回升，近三年连续创下新高，并且从2005年开始连续三年利用率都超过了两位数，这在同类区县档案馆的队伍中是处于领先地位的。

2档案已供利用总体情况数据分布特征的原因分析

以上可以看出，浦东新区档案馆的利用工作正处于一种前所未有的良好势头。其主要原因有：

2.1客观上受档案利用需求增加的驱使。一方面，档案工作是生产力持续发展的基础和保障，档案利用的需求来自经济、行政等各项工作，因此，各项政策和政府中心工作的转变都会提升对档案的利用需求。另一方面，经济的发展和社会的进步促进社会群体档案意识的逐步增强，近年来，广大人民群众对关系切身利益的档案的重视以及查阅利用也是整个社会档案利用需求的重要组成。

4.上海师范大学档案馆 篇四

2012年档案馆工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

2012年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作：

一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。

二、积极争取学校支持，做好档案馆专业人才引进工作，继续加强岗位培训，全面提升档案队伍的综合素质。

三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分2010年、2011年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。

四、全面落实《西华大学档案管理办法实施细则》,认真组织好2009-2010年档案工作总结暨表彰大会的召开，通过总结表彰，促进全校档案工作的发展。

五、精心组织、加强领导，确保完成我校档案管理达省一级标准工作任务。

六、充分发挥档案馆业务指导职能，积极主动协助人事处进一步规范人事档案管理，开展人事档案数据库建设工作。

七、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

八、做好档案的保护和整理工作，对成都师范高等专科学校的档案进行全面杀虫处理，确保档案安全。更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和未整理的档案资料进行整理上架。

九、加快档案信息化建设步伐,完成学生成绩学历翻译系统的开发研制工作，做好电子文件规范化管理。

十、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。

十一、继续做好编研工作，努力提高编研水平。加强收集、整理合校以来的校史资料，争取多出成果。

总之，2012年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。

5.上海师范大学档案馆 篇五

随着一批批的大学生走上工作岗位，成为职场新人，随之而来的是不少人为档案的事情而感到苦恼。“又要去办档案的事了，已经第二次了，来回车费不说，而且还耽误工作。”

大学毕业最痛苦的事情就是搞不定档案和户口，不少人会因为这“档”子事而奔波。身份证丢了，能马上补办回来，可档案丢了，那可就没那么容易了。

近日，不少网友在朋友圈诉说着办理档案过程中的艰辛。每年，总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”，导致在就业时候遇到很多的不方便。那么档案里到底都有些什么呢？档案有什么用呢？

三年里换了三份工作，评定职称时才想到档案归属

何传虎，浙江某高校级建筑学专业的学生，最近为了档案的事情，可是忙晕了头。自大学毕业之后的三年里，他辗转换了3份工作。

毕业之后，他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作，随后又去了南京，现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属，此时，连他自己都傻了眼，因为他从来都没有关心过档案的事情，也不记得当初是否办理了档案托管。

为了找回自己的档案，何传虎只能回到母校查询。但是学校称大学生离校之后，大部分学生的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后，他又联系了曾在杭州工作过的单位，但是人力资源部当时负责招聘的工作人员也已经离职了。这下，何传虎彻底地急了，“我的档案到底去哪儿了呢？”

“档案没有在杭州，难道已经被调回原籍的人才市场了？”何传虎急忙在赶回老家，最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。

“为了找回这份档案，向公司请了好几次假，真不容易啊。”小何不禁感叹，以前压根不知道，原来人事档案这么重要。

档案里有什么，重要吗

大部分的时间里，我们看不见自己的档案，基本上都是由相关部门托管着，因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。

档案就好比是人的身份凭证，毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来，是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的`依据。

“大学生毕业之后，会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题，这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，“如果你要进国企或者事业单位工作，那么则需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么就有可能失去这份工作的机会。”

周翔说，也有存在一些私营企业对档案不是很重视，他们认为，档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况，而且也有很多资料是学生自己填写的，很难确定信息的真实性。所以，相关部门应该要加强诚信档案的建立。

怎么处理档案，有两种情况

对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。

毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。

如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。

那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，学校是学生档案最原始的地方，因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记，只要沿着这条线索，就能找回自己的档案。

另外，周翔认为，实现档案电子化和网络化迫在眉睫。如果国家能把这些数据库同统一起来，那么就可以建成全面的个人档案信息。一方面有利于信息贯通，用人单位可以通过档案管理平台及时、快捷地查询到档案信息；另一方面也能方面毕业生就业。

6.毕业生档案整理-华南师范大学 篇六

一、填报学生档案去向信息

根据毕业生档案去向填报“毕业生档案交寄信息登记表”。由毕业生本人填报并签名确认，毕业生未能填报由负责老师填报，并加盖院系公章。(信息登记表内有两个表格:“档案交寄信息(电子版)”，“档案交寄信息(打印版)”，将“档案交寄信息(电子版)”表格的信息收集齐备发至就业办邮箱，将“档案交寄信息(电子版)”打印盖章交至就业办)几种情况的填写说明：

1.暂缓就业的同学：档案交寄地址为“广州市农林下路72号”，档案接收单位为“广东省高校毕业生就业指导中心”；

2.攻读华师研究生的同学：档案交寄地址为空，档案接收单位为“华南师范大学研究生处”；

3.留级等不能正常毕业的同学：档案交寄地址为空，档案接收单位为“‘留档原因’+留档”（留档原因为：留级、延迟学籍等）。其他情况按档案交寄的实际情况填写。

说明：档案交寄地址以派遣去向为依据。档案一般寄到报到证主管单位，如果报到证有备注单位，看是否要求寄到具体单位，同时要看具体单位是否有人事接收权，若具体单位无人事接收权，档案仍寄到主管单位。广东省内各地市毕业生档案工作部门的地址可参考相关文档。

二、档案整理前的准备工作

1.准备好毕业生的各种归档材料。以下为参考目录 □ 党员档案 □ 团员档案

□ 大学生评优登记表 □ 行政处分文件 □ 大学体格检查表 □ 大学学习成绩单

□ 高等学校毕业生登记表 □ 实习鉴定表

□ 高校毕业生报到证存根 □ 授予学士学位通知书 □ 其他材料

（注：暂缓就业学生的预备党员材料不归档，党员材料由学院保管）2.领取档案交寄袋

领取信封交寄袋（机要信封），填写学生基本信息，在档案交寄袋封面填写学生档案编号、院系、专业、姓名、年级；密级为机密。交寄袋背面有档案目录，请填写基本信息，并将毕业生现有材料先入袋，并在目录处做标记。

三、档案整理过程中的工作流程 1.领取档案。

2.检查入学时、大

一、大

二、大三入档的档案材料是否齐备（根据原有《档案目录》检查）。

3.将所有材料装入学生档案袋，并在档案交寄袋背面目录相应地方画勾，若无相应内容，在“其它材料”一栏中补充）。

4.再次检查档案袋里学生档案材料是否齐全（根据《档案目录》检查）。5.再次检查无误后辅导员在 “整理人”上签名，（每份档案要求两个同学负责整理、核查）。

6.仔细将学生档案材料装入档案交寄袋（千万注意——不要张冠李戴！）。7.将条形码贴暂缓就业学生档案交寄袋横贴在左上角。注意一定要按条形码粘贴样式粘贴，否则拒不收档。粘贴样式见文后附件。

8.所有档案按编号排序，按20份一捆绑好。将特殊或情况不明档案单独捆绑，并在档案上用铅笔注明情况。

9.再次清点份数无误后，交回就业办，并做好登记。

10.同时，上交毕业生交寄地址登记表（登记表需加盖院系公章）。11.同时上交暂缓就业协议书（一式两份）。（按条形码编号排序）。

四、档案整理后的工作

1.将暂缓就业毕业生档案及其暂缓就业协议书送至省就业指导中心

2.将广州生源及到广州工作的毕业生档案（就业方案主管单位为广州市高校毕业生就业指导中心）送到广州市高校毕业生就业指导中心 3.将到正常派遣的毕业生档案通过邮政交寄

4.将直接升研到华南师范大学的毕业生档案直接送到校研究生处 5.将就业单位是华南师范大学的毕业生档案直接送到校人事处 6.将延长学籍（欠费、延长学籍一年）同学的档案暂留在学校

五、注意事项

院系在整理档案时，是以班级为单位来整理档案的，所以在档案整理完后，档案的分类通常也是以班级为单位的，因此要检查档案是否根据院系的档案编号来排序，院系最后要以院系为单位整合毕业生的档案。

7.上海师范大学档案馆 篇七

7月20日, 松江区档案馆举行松江档案史料捐赠仪式, 市民朱德天、何新春、张碧瑞以及程十发艺术馆等向区档案馆捐赠了有关董其昌、夏允彝和夏完淳父子、陈继儒、张祥河等松江先贤名人的纪略、文集、年谱等, 如《华亭愤事记略》、《吴骐日千文集》、《王庆麟文集》、《吴提督谋叛始末》、《花影集·眉公评》、《职官表》、《复社始末记》、《社事始末》等明清手抄本、木刻本, 日本柳川古文书馆所藏舜水关系史料复印件和柳川文化资料集成安东省庵集影印本以及嘉庆《松江府续志》和清代松江人杨葆光对联一副。区档案局副局长陆钱华为他们颁发了捐赠收藏证书。

参加捐赠仪式的还有上海松江收藏文化研究会荣誉会长傅仁章、会长任建新、副会长顾崇平等收藏界人士和部分档案义务征集员。收藏家们纷纷表示:作为松江人有责任在今后的收藏道路上多留一颗心、多用一只眼, 关注松江历史文化藏品, 把有史料价值的捐给松江区档案馆。

陆钱华副局长向无私捐赠珍贵档案资料和长期关心支持档案征集工作的有关人士致以衷心的感谢和崇高的敬意!他说征集工作是确保档案事业持续健康发展的重要基础工作, 是加强档案资源建设、丰富档案馆藏的重要手段。档案馆有着专业的保管技术, 储藏条件好, 还可以对藏品进行整理并向公众开放展示, 对档案的文献价值进行挖掘利用、编辑研究, 这些都是个人和家庭较难做到的。区档案馆要以捐赠人为榜样, 争取更多的民间力量参与征集、踊跃捐赠, 依靠社会各界力量为国家档案事业的发展, 为松江一方文明的传承, 积累更多的资源, 创造更多的社会财富。

8.高等师范学校基建档案建设管窥 篇八

学校基建档案是指学校建设项目从最初酝酿、开工建设到工程竣工过程中形成与发生的具有重要保存及查阅的各种文字材料、图表和声像资料等，学校基建档案客观反映着学校的历史和现状，它是学校发展的见证，因此，基建档案建设与学校基本建设及学校整体规划有着同等重要的地位。

1 学校基建档案工作中存在问题

1.1 档案人员意识淡薄

学校建设符合社会基本建设的诸多特征，包括建设工程周期长、覆盖阶段丰富、涉及部门众多，这意味着学校基建档案建设也必然呈现着多样性、复杂性等特点，而施工单位盲目赶工期、逐利益，造成了狭隘工程观，忽视基建档案的建设与管理，导致施工过程中频频发生与工程建设有关的文件资料始终处于凌乱、分散状态，偶有的建档行为往往也只是为应付工程竣工时检查验收的需要草草而为，从而给学校档案部门的建设带来负面影响。学校档案人员缺乏必要的工程建设方面的基本认知，而且工作作风不严谨。诸如，基建档案纸张大小不一；用笔复杂，既有钢笔、圆珠笔，也有铅笔等。基建档案工作人员素质参差不齐，同时，基建档案人员对于基建项目的流程也只是一般了解，因此，很难根据基建档案要求主动与施工单位保持密切联系与沟通，无论从建设单位还是从学校档案部门角度都难以达成一致目标，知识与经验无法共享，导致学校基建档案建设一直处于低位徘徊状态。

1.2 档案工作草率了事

在学校基建档案工作所存在的诸多问题中，工程竣工图编制缺乏科学性、规范性是一个突出问题，造成这种问题的原因是多方面的，一方面，建设部分及具体施工单位往往只顾眼前既得利益，缺乏大局观念与合作意识；另外一方面，学校档案部门工作乏力，不能及时介入并根据基建档案管理的工作目标向对方提出合作要求，结果造成工程虽结束，但是工程竣工图的编制、规范与档案要求甚远。学校任何基建项目从最初的可行性研究到施工地点的确立、勘探、设计、开工到完工本来是一个系统工程，涉及面广、工作环节多，但是学校档案部门对如此严密的工程缺乏正确认识，更有甚者从心底里排斥这种细致入微的工作，造成档案收集工作马虎，特别对于本应该及时收集和整理的档案能拖则拖，这样不仅增加了竣工时基建档案收集整理的工作难度，而且也容易造成相关档案的丢失，因此，为确保基建档案工作万无一失，学校基建档案工作人员必须从工程开始时就及时参与其中，督促施工单位与其一起做好相关档案的收集与整理，保证档案工作与建设工作的同步进行，避免工作被动与疏漏。

1.3 档案管理方式相对落后

随着以计算机为主要载体的现代科学技术的快速发展以及网络技术的日益普及，档案软件的开发与利用对传统档案工作模式产生着不少冲击，适应现代社会的发展需要，学校基建档案实现现代化、信息化是工作实践中不可抗拒的趋势，学校基建档案建设必须从以往手工方式向信息化、自动化方式转变。但是由于学校档案建设的滞后性，基建档案还没有广泛实现数字化目标。诚然，学校基建档案的可持续发展的支撑性因素是多方面的，其中少不了必要的基建档案工作环境，既包括硬环境，也包括软环境，就软环境而言它一直是学校基建档案发展的软肋，诸如，基建档案电子化、信息化程度不高，计算机手段在工作中的运用仍然停留在字符的简单输入阶段，没有充分发挥其超强的交互功能，从而不能适应学校基建档案的发展需要，同时，基建档案现代化程度低下，造成了基建档案信息的查询只能达到目录级，无法实现基建档案具体电子信息的获得，从而给基建档案的查阅和借阅工作带来诸多不便，因此，基建档案建设必须审时度势，积极应用更为科学、先进的软件进行档案信息的保存与利用。

2 学校基建档案工作的有效开展

2.1 管理部门的有力领导

档案管理部门要通过制定明确的档案管理制度，引导基建档案工作人员有条不紊地开展工作，在宏观上确立基建档案工作的基本思路，包括将基建档案工作融入工程建设系统；将基建档案纳入岗位责任平台；确立明确的考核计划，包括考核基建档案工作是否与工程项目立项同步进行；考核基建档案工作是否与工程建设同步进行；考核基建档案工作是否与工程竣工同步进行等，确保基建档案阶段性工作有条不紊地开展。高等学校随着网络覆盖面的不断推进及计算机技术的不断更新，基建档案管理网络化、信息化趋势明显，事实上，学校基建档案工作只有从传统粗放型、经验型向科学技术型转变，才能有效解决传统档案管理工作中存在的诸多问题，包括工作人员过大工作量的问题、档案保存不便的问题、档案查找繁琐的问题等。基建档案的网络化、现代化无疑可以打破基建档案工作过程中的瓶颈。

2.2 档案人员的素质提升

作为学校基建档案工作人员不仅需要体现专业理论知识，还需要表现出扎实的工作作风，这样才能达到理论与实践相互结合的目的。结合基建档案工作实际，档案人员应做到如下几点，首先，正确认识档案材料。学校基建档案中的各种材料，诸如建设凭证、施工图纸、预算记录等等都是学校工程建设中所发生的重要资料，它们在学校发展过程中的参考作用不容置疑，基建档案工作人员对工程开始时起的各种有价值的文字、图纸等资料要有所甄别，确保所有有价值的历史记录全部归档。其次，实事求是的工作态度。由于学校基建档案客观反映着学校规划与建设过程，基建档案不仅需要强化统一管理，档案工作人员还应该体现事无巨细的工作态度，大到学校建设整体规划文献，小到学校维修工程的资料都必须整理归档，并确保所有资料的完整性、准确性和系统性。再次，锐意进取的精神。只有档案人员表现出良好的工作作风和工作态度，高度责任感，只有具备高超的档案基础理论知识和超强的业务素质，才能胜任自己的工作，因此，基建档案工作人员必须按照档案工作的现代化需要，不断拓宽自己知识面，主动学习和钻研基建档案技能和管理方法。

2.3 相关部门的必要联动

相关部门的通力合作是有效完成建档工作的重要一环。工程建设的持久性特征表明了基建档案工作的构建需要各参建单位积极参与其中，工程建设单位也必须成立本部门基建档案机构，负责做好工程建设工作中所产生的各种资料的收集与整理，这样不仅可以为内部建设管理提供强有力的支撑，也可以为学校基建档案的建设提供各种有价值的一手资料。毋庸置疑，学校基建档案工作正从单一的学校特色向社会化方向迈进，档案工作人员必须增强档案意识，充分认识学校基建档案的重要性，自觉改变工作模式，从被动接档为主动建档，积极思考如何加强与相关部门，诸如工程建设部门、工程设计部门、工程施工单位等职能部门的沟通与联系，达到共同建档、相互促进的目的。

3 结束语

学校基建档案从形式上讲只是对学校过去和现在各类建设的真实记录和客观呈现，但是，其重要意义不仅在于此，它也是学校后续诸如项目改造、项目维修以及项目重扩建等的参考依据。因此，基建档案工作人员必须转变工作观念，端正工作态度，自觉贯彻和执行国家关于基建档案工作的各项规章、制度，高标准、严要求开展基建档案工作。■

参考文献

[1]傅毅.高校基建档案管理应与工程建设进程同步[J].浙江档案，2005（7）：34-35.

[2]丁华东，尹雪梅.档案部门参与社会记忆建构的能力及其培育[J].档案管理，2010（1）：4-6.

[3]林津.浅析加强完善高校基建档案管理工作的創新[J].中国科教创新导刊，2009（25）：210.

9.大学生档案常识 篇九

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是存放，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别，

资料

大学生档案三大存放方式及利弊：

(1)准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生可以选择把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这样的话如果今后在生源地就业后办理手续简单方便，但如果在两年内离开生源地就业，需重新办理改派手续。

(2)针对有就业愿望但尚未就业的毕业生国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。因为学校诚信度较高，而且代为保管户口关系和档案不收取额外费用。但是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

(3)对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这样做易于毕业生解决一些实际问题。然而由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

三种错误存档方式：

(1)毕业时未办任何手续，任档案自由飞翔;

(2)虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找;

(3)留在自己手上。

一、就业协议书

与单位签《就业协议书》(又称三方)，三方协议书是以书面形式明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，在毕业生到单位报到。用人单位正式接收后自行终止。三方协议在毕业生离校之前签订，签约后就意味着毕业生的第一份工作基本确定。

关于签三方，我们要注意哪些问题呢?

第一点要问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决，一定要写到三方协议后的备注栏里。

第二点是待遇问题。主要包括：工资要注意分清税前税后，一年发多少个月或年底是否双薪等，奖金又占收入的多少，通讯、住房、伙食等是否有补贴，有没有生活福利、子女福利等。不仅如此还要了解公司是否可以让员工购买股票，尤其是即将上市的公司，还要注意五险一金，如果单位的缴费基数远远低于你的工资，就要避免单位在上面做文章。

第三点则是发展机会，问清自己的具体职务岗位内容，考察公司的培训体系如何，了解加班和出差情况，综合衡量自己未来在这家单位的发展机会。

在这里有一点特别要注意的是试用期或实习期的长度。外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期长度，可从13个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月;国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。

报到证

须携带报到证去单位报到，完成档案和户口的转移手续。

什么是档案?

在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。他是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里面有什么呢?

10.大学开学需要带档案吗 篇十

一、档案的存档方式：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的`毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

二、档案的具体作用：

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。一般应在县（市）团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等。

11.大学生诚信档案的建设与管理 篇十一

关键词：大学生；诚信档案；管理

2002年，重庆工商大学与金城国际信用管理公司联合启动助学贷款的商业运作模式。可以说，这是我国大学生诚信档案建立的先声，拉开了我国大学生诚信档案建设的序幕。2003年8月，上海近50所高校与上海资信有限公司签署相关文件，正式启动了国内首个大学生诚信档案体系建设工作。大学生诚信档案从初建到正式诞生一直都备受国人关注，如今，越来越多的高校正加入到建设大学生诚信档案的行列中来。

一、大学生诚信档案建设的必要性

华东师范大学曾对上海8所高校的在校生进行抽样调查，以了解大学生的诚信道德状况。结果显示，大学生诚信道德的主流和总体水平是好的，绝大多数的大学生认同诚信品质是大学生的重要品质之一，诚信品质极差的只占少数，大部分学生处于中等水平。但是，调查结果也表明，大学生考试作弊、求职履历造假、就业合同毁约、助学贷款拖欠不还等不诚信行为比较严重。这表明，部分大学生的诚信状况令人担忧，亟待提高。

1.考试作弊现象比较普遍

有记者调查，在回答“你是否有过作弊经历”这个问题时，60%以上的大学生坦言“有过作弊经历”。作弊者的心态已经由过去偷偷摸摸、害怕羞耻变得比较坦然，似乎考试作弊没有什么不光彩。大学生作弊的手段也是多种多样，如夹带纸条、偷看别人试卷、找枪手代考等。

2.恶意拖欠国家助学贷款或学费

国家助学贷款是国家为扶助困难学生完成学业而采取的一项政策，体现了国家对困难贫困生的关心和爱护。大学生以自己的身份人格和信誉作为担保，便可以获得银行的贷款，这是完全意义上的信用贷款。但是有的大学生毕业后用各种借口搪塞，不还贷款，甚至隐瞒工作单位，不透露联系方式以逃避归还贷款。更有少数学生钻国家强调不允许一个大学生因为交不起学费而辍学的空子，恶意拖欠学费。这些都反映出部分大学生诚信意识的淡薄。

3.网络道德失范

大学生是使用网络的庞大群体，网络在给大学生带来丰富信息和知识的同时，也带来不少消极的影响和道德问题。有些大学生利用自己的专业优势，充当“黑客”，盗用他人的账号密码，非法进入他人的程序，抄袭他人论文，随便下载他人文件，利用网络传播虚假信息甚至搞欺骗活动等。

因此，高校应该通过建立大学生诚信档案，对大学生的日常行为进行约束，增强他们的诚信意识，使个人信用档案成为大学生的第二张身份证和走向社会的通行证。

二、大学生诚信档案建设的过程

大学生诚信档案的建立，包括三个方面的工作：诚信档案内容的确立、学生各种资料的获得和分析及信用评估。

1.诚信档案内容的确立

大学生诚信档案中的材料，是学生在校期间信用状况方面的原始记录，主要包括四个方面的内容。一是学生个人的基本情况和直系亲属的相关情况。归档范围主要是学生个人的自然背景信息。二是学生个人的学籍管理和就业的相关情况。归档内容包括学生所在院（系）、班级、学号、专业名称、入校及毕业时间；奖励与处分情况、品行说明、学习成绩、考试作弊记录、借阅图书超期罚款记录；留级、休学、退学、转学、出国等学籍变化情况；缴纳学费情况。三是学生个人的日常收支情况。需要归档的内容可根据学校实际情况从不同渠道获取，包括学生奖学金、困难补助、勤工俭学收入以及学生就餐消费情况等。四是助学贷款借贷及偿还的相关信息。归档内容为银行提供的助学贷款申请与审批表（包括贷款的原因、用途、金额、期限、利率和还贷款方式、计划、承诺等），贷款合同，还款的信用记录等。

2.资料的获取和分析

归档材料的价值鉴定，直接关系到大学生个人的信誉问题，是一项非常严肃的工作。因此，在日常的管理工作中应明确大学生诚信档案归档材料的鉴定程序，对收集到的相关材料和信息，严格遵循鉴定程序，认真负责地进行审核把关。首先，对收集到的归档材料，判断是否属于归档范围，从而确定是否留存。其次，对符合归档的信用材料的真实性、准确性和完整性进行判断，决定是否归入。例如：在决定是否将学生的一个失信行为记入档案时，必须履行严格的调查程序，有相关的证明材料，做到真实可信、有据可查。最后，履行审核签字手续。尤其是从诚信档案中删除失信行为的不良记录时，要坚持实事求是的原则，依据学生的实际表现，判定其在一段时间内确实痛改前非，而且能长期保持良好的信用记录，才能确定予以删除。

3.信用评估

信用评估是通过对收集归档的有关学生基本信息及信用信息评鉴而得出的有关学生信用水平的评价。

提高信用评估报告的可信度和公信力是信用评估的关键。首先，信息收集应尽可能做到齐全、完整，信息内容要真实可靠，这是提高信用评估报告可信度的基础和前提。其次，进行信用评估时应尽量做到客观、公正，坚持以客观事实为依据，排除主观因素的影响。再次，应尽快探索建立一套客观、成熟、统一的信用评估体系，确保信用评估过程的客观、公正、统一，以提高信用评估报告的可信度和评估效率。最后，在其可信度提高的基础上，力图寻找令学生、学校、用人单位及社会均满意的最佳使用途径和评估方法，使其在公众中得到认可，以提高其公信力。

三、大学生诚信档案的管理和使用

建立诚信档案的目的就是促进学生建立诚信意识，约束学生日常行为，培养学生诚实守信的优良品质。因此，如何管理和使用大学生诚信档案非常重要。

1.诚信档案的形式

诚信档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠。大学生诚信档案不仅具有定期转移的流动性，而且还具有一定的社会共享性。因此，大学生信用档案应采用纸介质档案和电子档案两种载体形式，这样既便于从传统的纸介质学生档案中获取相关的归档材料，又能够发挥现有的计算机辅助管理系统和校园网的快捷作用，及时通过学生日常管理和服务部门的网站，了解和掌握学生的综合情况，不断完善归档内容。

2.大学生诚信档案的管理及遵循的原则

教育性原则。对于数据的解释要客观、慎重，不能随意下结论。要以发展的眼光看待学生，不能戴着有色眼镜对待有问题的学生或将学生的问题大肆渲染。

动态性原则。大学生诚信档案是一个动态发展的档案，它反映了大学生的成长轨迹，因此，学校要加强跟踪调查，及时更新，使归档工作更有针对性和时效性。

制度建设。建立大学生诚信档案，并发挥其应有的作用，离不开一套行之有效的管理制度。高校应根据大学生诚信档案形成的特点，结合本校机构设置情况，明确相关部门的职责和任务，制定归档、收集办法和调阅、保密、转移等方面的规章制度，保证诚信档案的真实、准确、全面、系统。

管理队伍建设。高校大学生档案管理工作，已经走上科学化、规范化的管理轨道，并形成了一支专、兼职相结合的管理队伍。对于大学生诚信档案的管理，可以借助现有的学生档案管理队伍，赋予管理学生档案的专、兼职人员新的职责，兼顾做好大学生诚信档案的收集、整理、录入、保管和使用等工作。结合高校学生工作的实际，也可考虑由学生工作处（部）和各院（系）党、团组织的干事、辅导员，兼任大学生诚信档案的管理人员，形成以学生工作处（部）为主，各院（系）兼职人员参与的管理队伍，做好日常收集归档和跟踪收集动态信息工作。

综上所述，我国大学生诚信档案建设发展迅速并已初见成效，但作为一个新事物，目前其发展仍受到诸多因素的制约。对此，我们应积极采取应对措施促进其健康发展，并使其在学生成长过程中发挥积极作用，而这将在很大程度上依赖于社会各界的支持和帮助。

12.上海师范大学档案馆 篇十二

一、适应时代发展需要建设高校数字化档案馆

(一) 建设数字化档案馆是时代发展的必然趋势。

2002年11月25日, 国家档案局向全国档案部门印发《全国档案信息化建设实施纲要》。《纲要》指出:“‘十五’期间, 加快档案信息化基础建设, 加强电子文件归档和电子档案的规范化管理, 推动馆藏档案的数字化和数据库建设…”, 2003年高校档案信息化建设高层论坛会上提出“要努力建设服务主导型的数字档案馆, 即文件形成电子化, 传播档案信息网络化, 在线编研系统化, 档案利用超市化, 馆藏档案数字化, 来馆利用趋零化”等一系列新理念和新设想, 利用计算机网络技术重新塑造档案馆的形象。建设高校数字化档案馆, 把档案馆的信息资源数字化为学校向教学研究型大学发展服务已成为必然。

(二) 数字化档案馆的含义。

数字化档案馆是指以二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容, 应用计算机、通讯和多媒体技术, 提供电子网络检索和服务的档案信息系统。数字化档案馆是依托传统档案馆而存在的, 是传统档案馆的进一步发展, 它是利用数字化工具对传统的以纸质、录像带、录音带为存储介质的各种原始档案资料进行数字化, 而后将数字化的档案信息进行整理、存储, 并通过局域网、广域网及国际互联网发布。数字档案馆不是一个实体机构, 而是依靠高新技术建立网络支持平台、业务管理平台和信息服务平台, 实现馆藏数字化、馆务自动化、传输网络化、服务在线化和信息共识共享化。数字档案馆是完全以现代化的通讯手段网络做基础进行信息的传输, 为利用服务, 成为一个有序的信息空间。

二、高校档案馆数字化建设

(一) 数字化档案馆的建设思路。

首先, 高校档案馆现存档案的数字化建设, 主要是将馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理, 即将档案馆的所有档案数据通过手工著录、扫描等形式, 将档案信息由各种物理载体形式体现出来的信息, 全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中, 完成现有高校档案馆的馆藏档案信息向数字化转化的过程, 这是数字化资源建设的重要基础工作, 这也是传统档案馆向数字化档案馆过渡较为稳妥的办法之一。其次, 从现有的档案工作体系逐步向数字化工作体系转化, 充分利用现有办公现代化条件, 对当年和今后要归档的档案在进馆前由各立卷部门完成其数字化工作, 以减少馆藏档案数字化工作量, 逐步建立和健全一套完善的数字化档案工作体系。数字化档案工作体系的主要内容包括:数字化档案的收集、建立、保管、利用等档案工作的基本环节以及各项新规章制度的制定。

(二) 数字化档案的收集。

数字化档案的收集, 它不同于以往的纸质档案收集, 对纸质文件生成阶段的管理, 档案工作者很少直接参与, 一般只要把好归档接收环节就行了, 对于数字化文件如果也简单照般这种管理方式, 发现了问题就可能无法挽回, 数字化档案的收集工作体系, 要求采用以前所说的文档一体化管理方式, 只有这样才可以保证数字化文件的内容 (文本、图形、影像等) 、背景 (文件产生的原因、形成过程、各阶段的责任者) 、元数据 (文件数据字典、逻辑结构、系统环境、软件平台、应用程序等) 等信息的完整性, 使它不至于时过境迁后将文件形成的背景、运行环境等信息丢失或破坏掉。数字化文件和档案的一体化管理是数字化档案归档管理的根本方式。数字化档案的收集手段主要通过计算机网络管理来完成, 由于高校校园网建设已达到成熟阶段, 学校各部门均已接通, 所以数字化文件归档是一种很便捷的方式, 只需各单位文书处理人员在完成本单位形成的电子文件后, 通过校园网再发一份到档案馆即可。在目前, 一般应在完成逻辑归档后, 把需要归档的电子文件集中下载到档案馆可脱机保存的存储介质上, 完成物理归档。

(三) 数字化档案馆的建设要抓住重点、赋有特色。

高校数字化档案馆应有高校的特色, 就所提供利用内容、频率首先应建立以下五大数据库:1.学生学籍数据库。包括每届毕业生姓名、性别、出生年月日、民族、家庭地址、入学时间、生源地、所学专业、毕业时间、毕业证号、学位证号等信息, 学生学籍数据库对甄别毕业证书和学位证书的真假, 验证身份提供了确凿证据。2.学生成绩数据库。包括毕业生的每学年各学科成绩、所学专业、学时、分数、是否取得学位等信息。学生成绩数据库是高校档案利用频率最多的, 为毕业生考研、考博、就业、出国留学等提供凭证。3.建立研究生论文数据库, 包括研究生毕业论文、优秀论文目录、全文, 导师评议等信息, 为研究生考博士、广大师生进行学术交流、理论研讨提供了信息平台。4.建立学校科研档案数据库, 包括立项单位、研究计划、课题工作总结、鉴定单位、获奖情况、技术内容等, 在不泄密的情况下, 可将数据库中的部分信息公开为科研成果的推广、转化提供信息平台。5.名人档案数据库, 包括本校院士、著名专家、学者及享受政府津贴的专家、名誉院士、博士生导师、教授的生平、主要业绩、贡献、科研成果、发表的著作、论文等信息在不涉密的情况下公布数据库的信息, 可以激励全校师生进步, 它是学校的无形资产, 可提高学校的知名度扩大学校的影响。

(四) 数字化档案的保管。

由于数字档案载体的特殊性, 它不同于传统纸质载体档案保管条件, 即所谓库房要“八防”等条件进行保管, 档案存放方式由档案柜架变为用数字存储器以及光盘、磁盘存储, 极小空间可存放大量的数字文件。它主要包括数字档案设备安全和信息安全两方面。设备安全应当在设备制造、系统安装和应用软件配置时考虑, 主要是抵御自然灾害和突发事件等, 而信息安全则需要有一系列措施给予保证。保证数字档案的可读性和可利用性, 对设备更新情况进行跟踪, 在出现不兼容或不可读取等问题之前就应将旧载体上的数字文件转载到新载体上。同时, 防止信息丢失、被非法更改等, 尤其是在网络环境中, 更应该注意共享与保密、逻辑性处理与物理存储管理等问题。

(五) 数字化档案的利用。

高校校园网的成熟运用, 为数字化档案馆提供了极好的网络环境, 也为开展档案信息服务工作提供了良好的条件, 文件制作与编制检索工具基本同步, 文件制作与档案管理采用同一系统软件, 在文件制作的工作平台上, 将文件内容已包含的检索字节, 如文号、题名、责任者、时间等用一定的格式固定下来再加上档案管理的部分编号如档号等, 在编制检索时随机调出, 组成各种不同类型信息检索工具。通过校园网开展网上电子检索服务。数字化档案馆是以教职员工为中心的, 教职工可以在办公室或者家里的电脑通过档案馆提供的检索工具查阅所需的档案及信息资源。

(六) 数字化档案馆各种规章制度的建立。

建设数字化档案馆, 不能再照搬套用原有的制度, 要根据工作的发展以及数字档案特点, 制定特定完善、符合实际需要的管理规章制度, 文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、数字档案备份制度、网上利用者身份确认制度、网络安全管理制度, 保障数字化档案建设安全、有序地开展。

三、高校数字化档案馆需要培养复合型人才

档案馆数字化建设是一项庞大的工程, 并且融计算机技术、网络技术、管理学和档案学等多种学科在内的综合工程, 所以档案馆数字化建设需要人才多样化以及培养复合型档案管理人才以适应时代发展的需要, 由于档案馆在学校属于服务单位, 领导重视度不高, 对档案管理人才的配备缺乏长远规划, 档案馆数字信息化的建设必须改变这一现状, 要建设一个开放型、研究型、服务型的档案馆, 档案管理人员除了需要熟悉档案业务工作外, 还要精通计算机网络技术。由于档案信息数字化的发展, 档案信息利用巨增, 使档案信息分析成为一项重要工作, 提供数据库内的信息, 没有高素质过硬的计算机技术不可能实现档案信息网络化管理和服务, 档案工作者的素质是档案数字化建设中较为关键的一个环节, 应引起领导的重视, 有计划地引进和配备各类专业人才, 加强对在职人员的培训工作, 提高档案队伍的素质, 这样才能保证数字化档案馆的建设和今后的顺利运行。

13.大学生档案管理方法 篇十三

关于档案，同学们在上学期间的档案称为学籍档案，而毕业后的档案称为人事档案。人事档案属于机密文件，是不允许在个人手中存放的。因此，想在毕业后把人事档案放在自己手中的同学，可以打消这种念头了。

同学们毕业后的档案是根据报到证地址进行派遣的。一般来讲，报到证地址会根据以下几种情况而定。

1.与国家正式单位订定三方协议，这样报到证地址会根据协议地址而定。

2．与人事代理签订三方协议（人事代理包括各地市级的人才市场），这种情况报到证会根据与人事代理签订的协议地址而定，但是北京、上海、青岛、大连、天津、广州、杭州等地就不那么容易派遣档案了，得视具体情况而定。

3.考上研究生同学的档案将根据录取通知书复印件去派遣，所以通过研究生复试的同学一定记得把通知书复印件邮寄给我。

4.征兵入伍同学将根据入伍通知单派遣档案。

5.对于其他同学，档案将会被派回生源地，也就是参加高考的地方。师范类的派回教育局，非师范同学档案派回人保局（人力资源和社会保障局）。

而对于毕业后档案应如何放置这个问题，我建议未签订正式单位的同学（不包括考研，参军同学）可将档案放在人事代理处，包括各地市级的人才市场。因为，将档案放在人事代理处，可以让毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，均可使其应有的社会、政治待遇和人事服务得到保障。例如保留干部身份、转正定级，工龄连续计算，国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。

很多同学不清楚档案的作用，还有很多同学对档案的放置不重视。只有让档案起到作用，在今后的生活中才会避免麻烦。希望同学们能够对毕业后档案的放置问题充分重视起来，以免毕业后出现的人事档案不知道存放在哪，户口不知道哪里接收，党团组织关系无处挂靠、专业技术职称无法晋升、养老保险没地方办理等后顾之忧。

希望此篇文章能够对毕业生们提供些许帮助。

14.大学生档案如何处理 篇十四

一、档案、户口去向的大的原则：

看自己准备长期在哪里发展就把档案和户口同时迁到哪里。

这样办事方便，并不是工作的第一个单位在哪里就签到哪里，因为绝大多数人工作一两年都会跳槽；更不要不闻不问，随大流。

很多同学刚毕业可能没法确定自己的方向，也不知道自己以后会在哪里长远发展，这种情况一般来说找个稳定可靠的地方先保管着，工作五六年后大多数都能确定自己的方向了，那时再决定最终的去向。作为广州院校的学生来说，挂靠在南方人才市场可以说是最佳的选择。

一方面，费用非常便宜，1500六年，并且可以享受全面人事代理服务，打回生源地，一般仅仅保管档案每个月20，各种人事代理服务需另外交钱。

（PS.全面人事代理服务内容有：免费办理落户广州手续；人事关系、人事档案管理；推荐就业；连续计算工龄；出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。）

另一方面：广州是中国南方的中心城市，很多同学继续留在广州或者以后回广州的可能性比较大，广州户口还可以享受更多的福利政策。稳定后从广州迁到其它地方很好迁，没有什么限制（除北京、上海、深圳门槛很高外），如果现在签到其它地方去了，以后重新迁回广州相对麻烦很多。

(PS.拥有广州市户口的好处(列举):

1、养老保险公司统筹部分比比外地户口性质购买更高的比例。

2、对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。

3、未来子女在广州接受教育，不会受非广州市户口的子女都要交大笔建校费或择校费的困扰，同时子女可以直接在广州参加高考。

4、档案在本地管理，可在本地进行职称评定。

5、无须再长期办理居住证，杜绝因未办理被处罚的可能。

6、购置广州物业者能得到更优惠的按揭比率。

7、办理证件（护照，港澳通行证等）更方便，不需要两地来回折腾。

8、开具以档案为依据的相关证明方便快捷。

二、毕业时，户口的几种去向：

如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到公司集体户，或者迁回生源地，或者迁到人

才市场集体户。如果户口没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》，迁到公司集体户，迁到人才中心入集体户，或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的，也可以迁回生源地，具体的根据个人需要。

需要注意的是，户口入公司集体户的情况，要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定，可能跳来跳去的，另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走，那时如果没有新的接收地址，就比较麻烦，要么迁回老家，要么再迁人才市场的集体户口，那时是按往届生人才引进办的，1700三年，并且需要准备很多材料，费时费力，比较麻烦。

三、毕业时，档案的几种解决方式：

1、单位帮你办理档案：

A:如果单位有人事接收权，单位会给你开接收函，档案会调到单位的人事部门；

B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权，却说可以帮你办理定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况，有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案，员工想离职调档案走的，必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的，办事就没那么便利了，需要单位先核准再到人才市场借户口卡。

2、单位不帮你办理档案。这时你可以自己挂靠在人才市场，或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的，档案调走是自由的。

3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业，档案会在广东省高校就业指导中心保管两年，如果户口迁到学校，户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理，就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算，会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的，如果毕业生拿报到证回生源地报到，保留干部省份，计算工龄，办理全面人事代理。一般500一年，如果不回去报到，一般每个月20元档案保管费，不享受全面人事代理服务。

四、广州市生源的毕业生要特别注意：

你的户口可以不用管；但是档案一定要关心，如果你自己不管，你的档案被打回生源地，你会说我是广州的，打回生源地还是广州啊，无所谓。

其实不是的，档案会先到广州市高校毕业生就业指导中心，然后可能会逐步分发到各区人才市场，你的档案被打回生源地，如果不闻不问，你将会失去干部身份，也不能算工龄，而且你以后需要档案来办理一些证明材料的时候也需要补交钱，每个月固定20元的档案保管费。如果正常报到，办理全面人事代理，一样的500一年，没有优惠。

五、非广州市生源，回家乡工作的，并决定以后就在家乡发展的，你的档案和户口就迁回家乡去。

六、非广州市生源，在广州工作的，你的档案的去向：

或者单位挂靠、或者迁回生源地，或者挂靠到人才市场，或者暂缓就业，具体的根据个人情况，参照第一、二、三条的说明办。

七、非广州市生源，不在广州工作，也没有回家乡，可能就在珠三角，你的档案的去向：1）或者单位挂靠、或者迁回生源地，或者挂靠到人才市场，或者暂缓就业，具体的根据个人情况，参照第一、二、三条的说明办。

15.上海师范大学档案馆 篇十五

关键词：高校档案网站建设,网站组织形式,网站功能,网站内容

随着网络的迅速普及、网络技术的普遍应用和社会信息化程度的提高, 高校档案馆网络化、数字化建设蓬勃兴起, 越来越多的高校建立起了档案信息网站。网站的建成, 促使我国高校档案事业展现了新的面貌, 开始了新的发展进程。由于缺乏统一要求和有效的组织协调, 以及高校档案馆自身经济实力和技术条件限制, 网站建设还处于初期阶段, 在内容、形式、技术等方面还存在不少的问题, 大多数的高校档案网站都还是惨淡经营。

一、高校档案馆网站建设现存问题

(一) 缺乏宏观指导

全国高校档案网站建设缺乏整体规划, 地方档案局和国家档案局也没有就高校档案网站建设制订出相应的规范。高校档案网站建设基本上处于各行其是, 各自为政的状态, 网站内容和网页设计等从形式到内容差别很大, 良莠不齐。

(二) 网站名称不规范、网站独立性差

全国高校已建立的档案网站的名称各式各样, 缺乏统一规定。大部分以档案馆命名, 馆名即是网站名称, 部分以学校命名, 称为“XX大学档案信息网”, 也有命名为“XX档案校史信息网”或“XX档案工作动态”。有的网站挂靠在学校校园网的信息资源、图书档案、公共服务栏目下;有的则挂靠在直附属单位栏目下, 每次进入档案馆主页都要经过 (点击) 至少三个程序, 查询非常不便。

(三) 视觉效果欠佳, 设计缺乏特色

由于缺乏网页制作的专门人才, 很多高校档案网站页面设计毫无美术观念, 色彩、结构、字体等不够美观;在个性与特色方面, 大都高校档案网站主页缺乏个性和特点, 没有凸现出高校档案馆的馆藏特色和行业特色。

(四) 内容资源贫乏, 缺乏特色资源

信息种类少, 多数网站反映全国及兄弟单位档案工作动态的信息很少, 对单位的发展计划、近远期目标说明的较少, 档案编纂成果、档案管理方面的新方法新技术、档案法律法规的信息少且更新慢;一是信息少, 绝大部分网站不具备档案全文数据信息, 二是档案信息, 且大都停留在提供介绍性的馆藏指南和全宗目录;载体形式单一, 信息资源建设偏重于案卷目录信息采集, 且大部分是文本信息, 只有少量图表、音频文件、视频文件等形式的档案信息。

(五) 服务功能单一, 技术支持薄弱

访问者与档案馆之间的不能即时交流, 不能满足用户个性化检索和即时提取档案信息的需求, 也不可能培养网站潜在的用户。在管理、技术、人员方面的准备不足以及网络技术应用在档案领域的不成熟, 缺乏维护与更新。

二、高校档案馆网站建设的原则

(一) 规范化原则

建设档案信息一体化网络的目的是保证用户能高效、快捷地获取档案信息, 这就要求高校档案网站建设进程中档案信息的加工处理、网络传输的提供利用等工作必须实现标准化和规范化。推进档案数据库著录项目和著录格式的标准化, 统一数据库结构和类型, 规范用户界面;对各局域网的网络体系结构制定统一标准, 统一通信规程、技术规范和信息格式, 以实现高校系统档案网站联系。

(二) 特色化原则

档案网站不同于一般网站, 以本馆档案资源为依托, 所以在网站策划时要有别于其他商业性网站模式, 体现出档案资源的特殊性及其网络化管理与服务的特色;体现所在高校特色, 不同的高校, 其专业设置、科研成就与历史积淀各不相同, 反映该校的重大历史事件、重大学术科研及教学成果、杰出专家学者等, 充分发挥档案的专业优势, 宣传和提升学校的社会知名度, 进而扩大网站影响力;类目设置要注重内容特色, 内容唯一、新颖, 避免坠人千篇一律的俗套;高校档案网站还可开展个性化服务等。

(三) 多功能原则

应具备检索功能、交互功能、导航功能等。档案网站要提供多种检索入口, 比如, 关键词、题名、档案号、发文单位等多种检索途径, 并提供布尔逻辑、截词检索等高级查询方式;网站建设需要用户参与, 开辟互动窗口栏目, 让用户进行信息交流与反馈, 最大限度满足用户的需求;建立资源导航, 将分散的网上资源进行集合、分类, 方便资源的查询和利用, 提高资源的利用率。

(四) 知识产权保护原则

馆藏资源数字化, 并通过互联网为校内外用户提供信息服务, 是高校档案事业发展的重要目标。由于档案资源的特殊性, 在满足用户对档案需求的同时, 必须维护档案知识产权。一是用户必须以合法和真实的身份访问已被授权访问的数据库;二是用户复制利用受知识产权保护的档案信息, 必须得到档案信息所有者的授权。

(五) 开放性与保密性兼顾原则

档案资源不同于其他资料, 具有原始真实性、不同级别的密级规定等特点, 对于那些密级档案、特别珍贵尤其是孤本档案, 在数字化处理和服务过程中, 要把握公众性和保密性之间的关系, 严格执行保密法和档案法。对于一些保密期未满的档案, 不提供网络利用;对于一些不宜公开的档案要慎之又慎、以防引起不良后果;数字化处理中, 强调特色馆藏时不能以破坏珍贵档案为代价。

三、网站评析——以中南大学档案信息网为例

(一) 网站组织形式分析

中南大学档案信息网, 挂在校园网直属单位下, 也可直接点击域名进入。色彩选用方面以蓝色、白色为基调色, 整体简洁、大方, 体现出了较强的知识氛围和清新的文化气息。进入站点, 浏览主页, 校史馆、博物馆、名人档案馆网上展厅和数字档案馆栏目并行排列。网上展厅直接点击进入, 便可在线观看展厅视频, 文字、图片、语音和谐相配, 让人有如身临其境;“中南大学数字档案馆”有导航标示引导进入, 页面左上角显示“中南大学档案馆”, 页面上方设置有本馆概况、工作动态、史料编研、业务指导、学习交流、在线咨询, 页面左边是三大功能块:档案管理、搜索查询、内部管理。网站整体结构布局合理, 条块分割清楚, 类目层次分明, 重点内容突出, 鼠标停在某个栏目上就会出现手形图标, 点击可进入浏览, 浏览效果良好。但目前仅提供简体中文版, 无英文版。

(二) 网站功能分析

1. 宣传功能。

档案网站是网络环境下档案机构及档案工作和档案事业宣传的有效工具, 中南大学档案信息网非常注重这项功能。从宣传栏目的设置上看, 包括“最新导读”、“工作动态”, “本馆公告”、“最新图文”, 并且栏目内容更新快;从宣传手段上看, 注重了文本、图片和多媒体等多种形式相结合。

2. 检索功能。

中南大学档案信息网建立起了档案信息检索系统, “档案查询”栏目按案卷类型分为六个子系统:综合档案查询、学位论文查询、干部任免查询、人员调动查询、校内文件查询、法律法规查询, 提供档号、题名、主题词、责任者等检索条件和入口, 检索结果可直接列出案卷目录、文件目录。网站支持站内检索和部分复合检索。

3. 交流互动功能。

网站建设的一个重要特征就是网站本身和使用对象的交互性, 建立档案网站就是要更好地加强档案馆与用户的互动交流。在信息咨询栏目中, 设有业务指导、在线咨询、联系我们、学习交流等栏目, 公布综合咨询QQ号, 用户可以利用QQ与管理员进行实时交谈, 为用户答疑解惑与解决实际问题, 了解用户的需求, 及时发现问题, 完善网站和服务的质量及档案馆的各项工作, 最大限度满足用户的需求。

4. 公共服务功能。

数字档案馆公共服务平台的建设应用, 使档案业务由传统手工办理完全转变为网络化、系统化、自动化、规范化的方式, 用户足不出户, 在电脑前便可办理档案业务, 也可以网上预约之后再去现场办理;档案馆工作人员不入库房或者在远程也能处理档案业务。这也是中南大学档案馆实践科学发展观, 深入贯彻党的群众路线, 构建档案资源服务体系, 提升档案远程服务能力的重大举措。

(三) 网站内容的广度、深度及特色分析

中南大学档案信息网各级类目设置有序, 内容涵盖档案馆的基本职能、部门设置、岗位职责、国内外档案工作动态、档案政策与法规信息、编研成果、档案学术研究及交流、数字化档案和现行文件目录信息与全文信息、特色档案、服务内容和服务指南等;信息类型有文本文件、图像文件、视频文件、音频文件等形式。在展厅参观一栏中, 原中南工业大学校史馆、湘雅医学院院史展览馆、原长沙铁道学院院史馆三个网上展厅资料与图片丰富、详实, 充分展示了中南大学的历史与辉煌;中南大学地质博物馆、陈国达地洼学说陈列馆则是特色档案。目前, 网站重点加强馆藏档案原文信息数字化建设, 研究提供档案全文信息检索利用与服务的技术和保密问题, 进一步丰富网站档案信息。

(四) 网站运营及管理状况

点击率和访问量是网站品质的重要参数, 但高校档案网站由于其服务于特定的用户群, 针对性较强, 点击与访问数值应参照高校系统来衡量与分析, 中南大学档案信息网目前的月访问量在1万人次左右, 在高校档案系统乃至整个档案行业属中上水平。响应速度是影响用户利用网站的重要因素, 响应速度越快, 用户等待的时间越短, 网站也就越受欢迎。中南大学档案信息网采用三网快速通道对外提供服务, 服务器维护工作与局域网监控工作日常化, 并定期检测软件、适时更新, 点击域名后, 豪秒级的响应速度, 网页中无效链接和死链接情况较少。

参考文献

[1]陈奇志.对部属高校档案网络建设的思考[J].兰台世界, 2007 (2) .

[2]赵静.部分高校档案网站栏目设置调查分析[J].档案管理, 2005 (2) .

[3]吴建华.中国档案网站的发展对策[J].档案学通讯, 2005 (6) .

[4]黄广琴.档案网站策划应坚持自己的特色[J].档案管理, 2006 (1) .

[5]岳颖.省级以上国家档案馆网站调查报告[J].档案管理, 2007 (3) .

[6]边莹.美国国家档案网站的特色[J].中国档案, 2007 (4) .

16.浅谈建立大学生就业档案的意义 篇十六

【关键词】:大学生就业 就业档案 意义

中图分类号: G647文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)06-0101-01

教育部作为权威机构在高校学生档案管理这项工作上有非常严格而明确的要求,并结合新时期对人才的需求,对档案材料做出统一、具体的规定,即统一立卷内容、统一建档标准、统一规范管理。高校学生档案内容丰富、形式多样,是学生各项活动的真实记录,从一个侧面反映了学校教育教学管理工作的历史、现状及发展状况。规范学生档案管理,确保学生档案的真实性,是当前学生档案管理的首要任务。目前,高校学生档案的管理体制尚未建立统一的规范,学生档案在收集、整理、建档、归档、借阅、利用、转人和转出等方面均不甚严格,客观上造成了高校学生档案管理的不认真、不严肃。有的高校把学生档案放在综合档案室实行综合管理;有的则把学生档案放在人事部门或学生工作部门一起管理;还有的为了便于利用,把学生档案放在各个系(院),实行分散管理。另外,大多数高校都是在大学生毕业离校时才突击整理档案,而毕业生就业活动则在毕业生离校前一个学期就已经开始了,用人单位上门查阅参考时,影响了毕业生就业。

一、建立大学生就业档案的意义

随着我国高等教育进入大众化阶段,普通高等学校毕业生人数逐年增加,而大学生就业问题日渐突出,高校作为培养和输送人才的前沿阵地,除作好大学生就业指导外,建立已就业大学生档案,不仅可以有效掌握已就业毕业生就业动态,对他们进行有效地跟踪走访,并通过他(她)们的反馈及时掌握用人单位的最新用人信息,而且可以通过建立已就业学生联谊会等就业毕业生团体,让就业学生带动未就业学生就业,并增加就业稳定率。已就业学生档案的建立可以及时准确地掌握在单位表现优秀、成长较快的毕业生情况,并以些建立优秀毕业生报告团,根据学院需要定期邀请他(她)回母校进行现身说法,引导在校大学生正确认识社会和自己的专业前景,合理规划自己的职业生涯。

二、如何建立大学生就业档案

1、以就业区域为单位,根据不同就业单位建立已就业学生档案,具体是以纸质与电子档案相结合的静态与动态管理形式。纸质就业学生档案包括:已就业毕业生照片、姓名、专业、家庭住址、QQ号、联系电话等信息,同时预留足够的空间填写以后学生在单位发展情况。完整的资料还包括本次招聘单位的具体招聘要求、单位介绍、招聘负责人信息、联系方式、招聘人数、最终录取人数、前往用人单位报到时间等信息。

2、电子档案主要是建立已就业毕业生基本信息并利用网络的优势,学校就业主管部门指定专门的网络管理员,按不同就业单位建立就业学生QQ群,并对QQ群进行维护。当毕业生异地就业时,与手机号相比QQ号是相对稳定,更加快捷方便的沟通平台,通过这个平台,可以及时了解和掌握就业毕业生在工作和生活中的最新情况,对于不能适应工作或在工作、生活中遇到困难的学生,可以通过QQ进行引导和帮助。建立以区域为单位的QQ平台,可以增加区域内不同就业单位之间学生的联系,通过QQ网络平台实现对已就业毕业生的动态管理,以增加就业稳定率。

3、根据毕业生就业的不同阶段,及时更新或添加已就业学生发展资料,对于经过一段时间的努力已取得成绩或岗位有所变动的已就业毕业生资料,要在纸质和电子档案的备注栏内进行记录,使已就业毕业生的整个成长过程都能在就业档案中完整体现。

4、定期对已就业学生进行跟踪,了解用人单位对就业学生的评价,及时完善其就业档案资料。

三、就业档案在高校就业工作中的作用

1、大多数高校认为,毕业生离校,完成档案转递任务后,学生档案就应该结束使命了。学生毕业后的跟踪档案(如毕业生质量调查、贷款诚信度调查等)几乎为零。为此,学校在进行学科、专业和课程调整,教学内容和方法改革时,便失去重要的参考依据,导致学校的专业设置与社会需求相脱节,人才供需结构性失衡。通过QQ群每天关注就业学生工作及思想动态,对于学生关心的核心问题和主要困难,给予引导和解决,定期在QQ群共享内发布一些积极向上的文章,鼓励和引导他(她)们,以增加就业稳定率。

2、对于同一单位的二次招聘,可以充分利用已建立的就业学生档案,将在该单位就业毕业生的工作生活情况客观地向有意向的毕业生进行说明,也可以利用学生之间容易沟通的特点,将已就业毕业生的联系方式或QQ进行公布,让他们进行进一步的沟通。

3、利用在单位取得成绩的已就业毕业生,组成报告团,定期邀请回母校开展讲座,将自己的发展历程,从离开学校进入社会的不适应到现在具有从容驾驭工作的能力及一系列的心理变化等进行介绍,有助于使未走出校门的在校大学生端正学习态度、明确学习和就业目标。

4、毕业生就业档案的建立不但是对学校就业工作的记录,而且对学校根据专业选择用人单位也起到了很好的总结作用。

5、已就业毕业生QQ群的建立,不但可以动态地对已就业学生进行管理,而且还可以利用已就业学生的联系,掌握单位用人情况的最新用人情况,使学校可以第一时间与用人单位取得联系,洽谈下一步的用人情况,为学校节约了跑市场的费用。

6、毕业学生就业档案的建立起到了已就业毕业生带动未就业学生就业的积极作用。

7、已就业毕业生档案的建立使学校对在校生进行就业指导工作方面起到了很好的作用.

参考文献:

[1]徐思义:大学生就业难的原因与对策分析[J].成都教育学院学报,2005(1)