物资计划管理

物资计划管理（共14篇）（共14篇）

1.物资计划管理 篇一

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修改状态：A/0

物资的计划、采购管理制度

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修改状态：A/0 物资的计划、采购管理制度 目的

为加强物资的计划、采购、入库、贮存、领用等运作程序和管理行为物资采购管理，确保所购物资价格合理，质量符合要求、保证库存量，满足需求，使整个程序能责任到人。2 适用范围

适用于物资的计划、采购、入库、贮存、领用全过程的管理 3职责

3.1物资管理部负责生产所需原辅材料及常用物资的采购，并负责机电、化工、金属、成品等仓储物资的管理；

3.2生产部负责外协件、设备及设备的备品备件的采购，并负责中心库物资的管理；

3.3销售部负责产品及其配套件的采购；

3.4质量部负责计量等检验仪器设备及检测试剂的请购计划； 3.5办公室负责基建维修物资、后勤等技改项目的请购计划；

3.6采购、生产、质量、销售、车间等部门负责按管理程序办理进出库手续。4 物资的计划管理及采购 4.1 采购计划申请

4.1.1 生产所需用原辅材料及常用物资如工具、标准件等常用五金备品备件，外协件，由各仓库管理员根据生产计划、安全库存情况及历史耗用量填写〈采购单〉进行申报，经物资管理部领导审批后组织采购。

4.1.2生产用铸锻件等毛坯采购，由生产部根据库存报表、生产计划及历史耗用量进行申报，经分管领导审核，经物资管理部领导审批后组织采购。文件编号：

修改状态：A/0 4.1.3部分产品及产品配套件的请购，由销售部填写《外购产品审批表》，经主管审核，报总经理批准后，自行组织采购。

4.1.4 新产品试制及工艺改进所需物资如刀具、刀头、钻头，新材料等的请购,由项目负责人填写《物资信息联系单》，并按联系单内容要认真填写，由新产品开发或工艺负责人审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

4.1.5 各车间、部门科室专用物资可由部门负责人应根据实际需求并经仓库签字确认无库存后进行申报，经物资管理部领导审批后组织采购。

4.1.6各类设备(包括生产和检测设备)的请购,由使用部门提出,报生产副总审核,经总经理审批或提交相关会议讨论,由设备主管选型,按比质比价采购或招、投标程序确定价格后签订合同，并负责采购和组织验收。

4.1.7设备修理用备品、配件的请购，由各车间、部门〈申请表〉经设备主管审核，主管领导审批后由设备部门负责采购和组织验收

4.1.8计量器具及配件的请购，由质量部计量管理员填写〈采购申请单〉，经部门主管审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

4.1.9基建维修物资、后勤等技改项目所需物资由办公室提出请购计划，主管领导审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

4.1.10办公用品、印刷用品、生活所需物资的采购，由各职能部门提出，主管审核，分管副总审批后由各职能部门自行组织采购。

4.1.11各采购部门采购时，应应执行《采购控制程序》和《供方评定程序》，A、B类物资一般不得在合格供方名单以外的单位采购，确因特殊情况而采购的，应填写《采购物资申请表》，报主管审批方可实施，各采购及仓储应予以记载，并按月上报物资管理部和质量部，物资管理部记好台账并根据进货质量在规定的期限内组织供方评审。文件编号：

修改状态：A/0 4.1.12为节约采购成本，各部门每周一进行采购计划统一申报，特殊情况下的急用件随时申请采购。

4.1.13 采购计划单或外协申请单填写要求填全所购物资统一的规范名称、规格型号、用途、质量要求或执行的标准号、请购日期、到货日期，制单人是准确采购的第一责任人。

4.1.14采购员接单时须在采购单签名，同时签上接单日期，以便考核采购员是否在合理的采购周期内完成采购。

4.1.15 每月底采购员应对采购单进行统计，将未能及时完成的采购单统计成报表，并注明未能完成原因，上报给主管。

4.1.16 采购周期的确定：急件一般不超过2天时间，正常采购周期为一周，钢材和毛坯采购周期为20天以内。4.2 采购实施 4.2.1采购方式

4.2.1.1集中计划采购：凡具有共性的材料，根据请购部门每周一提出的请购，采购员集中办理采购。

4.2.1.2长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应在选定的合格供方内进行采购，议定长期供应价格，并及时掌握市场价格的波动，做好调整。

4.2.1.3未经主管书面同意，不得私自变更、替换现有合格供方；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部应填写《采购物资申请表》，获得批准后方可变更，并根据供货质量，在规定期限内做好供方评审。4.2.2 询价、比价、议价

4.2.2.1采购员应对供应商（包括现有合格供方）的报价资料进行整理并经文件编号：

修改状态：A/0 过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价，供应厂商应不得少于三家，并做好询价记录。

4.2.2.2凡是最低采购量超过请购量的，采购员在议价后，应在采购计划单中注明，经主管签字确认后上报。

4.2.2.3采购员应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价或进行招、投标的程序进行订价，经分析后进行议价，议价结果书面上报总经理。4.2.2.4询价、议价结束后，需主管书面同意方可定价，否则不予认可价格；由此引起后果由采购员负全责。

4.2.2.5采购物资的单价超过1000元以上、一次性购买超过3万以上或保密类物资需经过主管审核，经总经理审批进行订价。

4.2.2.6基建或技改项目、生产设备、检测设备、外协产品及其他金额较大的物资采购等，一次性购买5万或全年采购用量超过50万以上的物资必须实行招（议）标采购。

4.2.2.7采购员接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，先行询价、议价，采购，待接到采购单后，按采购程序补办相关手续。4.2.3 订购

4.2.3.1采购员接到经批准的采购表单后，应以“订购单”或“合同”向供应商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号或合同编号”，分包包装材料的标明规格型号。

4.2.3.2若属分批交货者，采购员应在“采购单”上注明“分批交货”以供识别，全部到货后，将采购单及其它资料交于仓库办理入库手续。

4.2.3.4原材料、基建或技改项目、生产设备、检测设备、外协产品及其他文件编号：

修改状态：A/0 金额较大的物资采购等，一次性购买5万或全年采购用量超过50万以上的物资的采购合同签订需经总经理或总经理的授权人审核后签定，否则视为无效。3.3 物资入库

采购员办理入库手续需提供的资料和单据： 1）经过审批的“采购单或外协申请单” 2）经审批签字的“订货合同或订货单” 3）供应商的“送货清单”

4）供应商提供的“材质证明书或产品的出厂检验报告”，随报检单交质量部 5）经仓库签字确认的“收料单”

6）经我公司质量部验收合格的“检验合格报告单或检验合格签字证明” 7）经仓库签字确认的“材料入库单”

3.4 整理付款

3.4.1 现款采购：采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款，采购完成后，采购员持货品、购货发票、采购单或外协申请单到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出收料单，（收料单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字）。收料单必须通过采购员、仓库保管员双方签字，随同购货发票经财务审核签字后，购货发票由总经理批准签字，到财务部办理报销手续。

3.4.2 订单采购：供应商货到后，由采购员到仓库办理入库手续，入库单必须通过采购员、保管员双方签字，供应商结款时开出购货发票，由采购员交仓库核查，连同入库时的所有资料和单据，交财务审核后，发票经总经理审批签字，方可到财务部办理结算转帐手续。

3.5 价格复核与市场行情资料提供

3.5.1 供应商的送货清单上应标明物资的价格，以便仓库、财务与审批的订单文件编号：

修改状态：A/0 或合同及票据开出的价格进行三对照核查。

3.5.2 采购员应调查主要材料的市场与行情，在询价记录中备注并与合同或订单一并交于主管或总经理进行价格审核签定。

3.6 质量复核

3.6.1 为了保证物料采购工作的顺利进行，确保物料的质量水平，采购人员应建立合格供方名录及供应商档案，包括采购物资的规格型号，联系人、电话、地址、价格等。

3.6.2 采购员应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)，收集所购物资的质量及及使用情况，并及时与供货商反馈，不合格的物资应负责退回、消帐及索赔。

3.6.3 采购员未在合理的采购期采购到位或未认真核查所购物品的质量而影响生产正常进行的，应对采购员进行考核。

2.物资计划管理 篇二

关键词：物资计划管理,作用,实施,物流中心

笔者所在科研企业拥有自己的物资计划、采买等相应岗位。整个采买的流程是这样的: (1) 各个基层专业部门根据各自的课题内容提出物资需求申请。 (2) 计划工程师根据审批完的申请, 编制月度 (或加急) 物资计划, 经相关审批后, 将物资计划下发至采购部门各采买工程师。 (3) 采买工程师根据计划实施采买流程。采买回的物资在办理完出入库手续后, 由原物资需求申请人领用。至此, 物资计划实施完成。目前, 物资计划从需求申请的提出, 到物资计划的编制, 均按一定流程在计算机管理专用系统中操作完成。由此, 这便构成了笔者立论的实践基础。

一、物资计划在物资管理中的现实意义

(一) 决定物资管理中的人力配置结构

以科研企业物资计划为考察对象可知, 其在为本单位各个科室提供物资保障时, 往往会制订采买的方案。无论是仓储还是运输都需要依赖于人工, 特别在我国自营物流整体水平处于中下水平的情况下, 物资计划的好坏更是从对人力配置的优劣程度反映出来。因此, 物资计划在具体的目标下来实施, 最终要落实到对研究性岗位比例和数目的配置上。

(二) 决定物资管理中的物力配置规模

从科研企业的物资管理活动来看, 其主要包括运输、仓储、组配, 以及节点处的装卸搬运活动。从这些活动中可以知晓, 物资计划还决定着物资管理中物力资源的配置规模。这就意味着, 若是物资计划存在偏差, 那么将增大科研企业的物力资源配置规模, 从而就会直接出现物力资源使用成本虚高的现象。

(三) 决定物资管理中的财力配置数量

从第三方物流管理的视角来看, 物资采购需要先垫资来向上游采购原材料, 然后再通过向下游销售来收回本金并获取差价。这就意味着, 物资计划在安排中的准确与否, 直接影响到科研企业购资金预算的合理性程度。需要指出, 当前我国物流行业平均利润率处于10—20%的区间范围内, 使得超额的资金预算都将制约物流中心其它工作内容的开展。通过类比可知, 科研企业物资计划管理的意义可见一斑。

二、物资计划在物资管理中的作用

(一) 维系物资管理活动的稳定

在供应链整体视域下来看待物资计划的作用, 它首先维系了物资管理活动的稳定性。科研企业物资管理的目的在于保障各项生产、科研的顺利进行。而物资的采购数量和规格则决定于物资采购计划, 因此物资计划就在维系原材料 (物资) 的入库和出库稳定性上发挥着先导作用。科研企业由于受到课题研究的专业性质所决定, 在科研过程中所需物资上也呈现出小批量、多品种、紧迫性的特点。这一特点只能通过准确的物资采购计划来应对。

(二) 提高物资管理活动的绩效

物资计划管理的内容包括物资采购计划、部门组织资源配置计划等。物资计划在具体的目标下来制订, 与之相对应的便是对组织资源配置进行规划。在物资计划和管理部门内部的分工协作中, 根据物资计划有效建立合理的劳动力与岗位之间的比例, 从而就保证了员工与岗位之间的匹配性。在科研企业整体视角下来看, 也就提升了组织资源的配置效率。由此所带来便是, 因企业工效提升而产生的物资管理活动绩效增强的结果。事实表明, 物资计划能为物资管理活动提供清晰的路径指向。

(三) 管控物资管理活动的费用

作为一项经济活动, 物资管理活动需要建立在成本控制的基础之上。在物资管理中所发生的成本主要包括:人工成本、固定资产折旧、租赁经费、变动成本等。在管控物资管理活动的费用时, 我们需要防止费用的发生出现虚高的局面。为此, 通过建立科学、合理的物资计划, 便能为物资管理活动提供稳定的预期, 从而这就在组织资源的配置和管理上, 避免了物资管理活动费用虚高现象的发生。

(四) 降低物资管理活动的风险

在物资管理活动中存在着诸多风险, 如物资出现货损、偷盗等情形, 以及物资无法满足各部门的及时之需。这里引入交易成本这一概念, 若是出现物资供给瓶颈时, 科研企业向上游要货必然存在着交易成本, 这将对整个供应链体系造成系统性风险。

三、当前物资计划在实施中所存在的问题

(一) 与现实需求契合方面

各个部门与物资计划部门可能存在着信息不对称问题, 从而导致物资计划部门无法准确把握其对物资的需求, 以及物资计划人员与物资采买缺少足够的沟通, 这就导致了特定科研项目的物资计划在稳定性和持续性都面临压力的情形下, 在与现实需求契合度方面则存在偏离。当然, 这就直接影响到物资管理的绩效。

(二) 物资计划的制订方面

针对市场信息而言, 物质计划部门不能仅从各个部门的需求变化来预测自身的物资采购趋势, 还应从市场需求信息中来建立预案。然而, 处于物资采买部门和需求部门之间节点处的物资计划部门, 似乎缺乏与商品市场直接联系的习惯。再者, 物资计划人员往往依赖经验数据来制订采购计划, 这本身就是以静态计划管理来应对动态需求变化, 最终结果必然是偏离物资的现实需求。

(三) 物资计划的调整方面

企业管理中有一个重要概念——权变理论, 即企业管理应根据现实所面对的内外环境变化而进行实施方案的调整。同理, 物资计划在制订中也不是完全刚性的, 它仍然需要与现实需求变化情况相适应。但从目前来看, 采取权变思想来进行物资计划管理似乎做的还不够。

四、问题导向下的实施途径

(一) 对物资计划管理现状进行反思

目前的物资计划管理工作主要是对过去工作的优化, 使之更能与所在供应链系统相适应。因此, 这里需要对物资计划管理现状进行反思。反思的重点在于: (1) 传统管理方式下的计划准确性问题; (2) 物资计划管理人员的岗位素养问题; (3) 与上游供应商之间的交易方式问题; (4) 与各需求部门之间的信息交互问题等。通过对现状进行反思, 应从中提炼出当前急需解决的重点问题, 并在问题导向下来完成物质计划管理的优化。

(二) 建立与各部门稳定持续的信息交互

物资计划管理的合理性, 仍然取决于与科室之间信息交互的稳定性程度。根据经济学原理可知, 二者合作的稳定性将通过为物资需求部门进行物资计划的频率提升, 而使得物资计划更好的与各个需求部门的需求相契合, 这就是所谓的学习效应在其中起到作用。笔者建议, 物资计划部门可以拓展和提升自己的专业能力, 进而通过技术上的学习效应来使得在物资计划制订上更好的满足各个需求部门的需要。

(三) 加强供应链系统中的协作能力

日常工作中, 我们企业的物资计划部门定期跟踪、督促、协调物资计划的落实。及时与需用部门联系督促其根据研究进度及时安排物资需求, 按时编制申请, 以便计划工程师能够按时据此编制月度物资计划实施采买。

(四) 形成权变思想指导的调节机制

目前, 我们企业的做法是, 物资需求部门在提出需求申请时, 物资名称、规格型号、数量、单价 (计划价或预算) 、编写人联系电话等都属于必填项目, 缺一项系统不予通过, 申请就无法提交, 这些项目涵盖了物资的基本信息, 如对物资有特殊要求, 或该信息不足以支撑采买, 采买工程师可依据所提供联系方式与需求人员沟通落实。这一方法使得需求申请基本具备了采买实施的可操作性, 使物资计划得以顺利编制并进一步落实。

(五) 成本约束下完成物资计划制订

正如上文所指出的, 需要在成本约束下来完成物质计划的制订, 这也是实施物资管理的核心理念。那么如何在成本约束下来执行呢。笔者认为, 这需要在强化全面预算管理上下工夫。即, 在确定物资采购计划时应根据科室 (各部门) 需求特点和课题研究状况, 合理建立弹性系数, 借助弹性系数来确立预算资金。在资金的使用上应采取跟踪审计原则, 进而确保资金使用的真实有效性。

五、实证讨论

2013年, 南方电网公司实行网、省两级采购, 鼓励采购绿色、环保、节能物资, 为增强公司设备材料通用性、互换性, 提高公司安全稳定运行水平和应急响应能力, 降低物资储备和物流成本, 进一步优化了公司一级物资采购目录, 完善了电线电缆类产品采购“火车时刻表”和采购目录管理。同时, 在认真分析和总结以往一级物资集中招标经验的基础上, 大力推广应用品类优化结果, 调整完善分包规则和评标标准, 并适度加大标包规模, 减少中标人数量, 使中标供应商向综合评价更优的群体集中。

以上实证案例实则就是, 针对现实对电力服务需求来展开的业务模式创新, 这一模式创新在诸多方面也是对本文理论探讨的一种反馈。无论怎样优化电力物资管理, 都需要结合电力企业的服务功能和服务对象、服务区域来展开优化措施构建, 唯有这样才能将电力物资管理的工作做到实处。

参考文献

[1]田卫东.信息化环境下物资需求计划管理内部控制问题研究[J].价值工程, 2015, 34 (6) :18-19.

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[4]陈君.新形势下电力企业物资计划的编制与管理措施[J].华东科技:学术版, 2014, (11) :258-258.

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3.加强物资计划管理的有效措施分析 篇三

【关键词】 物资计划管理 存在问题 对策 信息化

物资计划和管理作为企业管理的一个重要的组成部分，对于企业的生产和经营水平起着非常重要的影响，尤其是从企业的生产成本的管理方面来说，物资作为企业成本的最大组成部分，对于企业的经济和财务管理也有着非常重要的影响。所以，有关部门应该加强对企业物资管理的计划，结合市场调研和企业的实际情况，进行实时的动态分析，不断調整物资管理的方式，为企业的生产和经营提供可靠的物资保障。下文中笔者将结合自己的工作经验，对该问题进行浅析。

1. 当前企业物资计划管理中存在的问题

就目前来看，我国的企业物资管理虽然较以往取得了一定的发展成就，但是仍然存在很多的管理中的问题。例如，由于受到我国当前的经济体制和传统的企业管理观念的影响，我国的一些国有企业尤其是中小型的企业在处理物资管理的问题上，还表现出陈旧的管理观念和落后的管理方式。主要表现为对企业的物资仓库配备一个调配人员，负责全部的物资的存取，较好的管理企业会配置一个专门的物资管理科，根据企业的生产需要进行物资的采购和管理。这种方式虽然能够满足企业的生产的基本需要，但是从企业的发展的前景来看，是非常不利于企业的长远的发展和管理的。因为物资采购的主要的目的不仅仅在于满足现阶段的企业的生产需要，还在于要能够准确的把握市场的定位和趋势，为企业配备合适的资源，具体来看我国目前企业在物资管理上的问题主要表现为以下几点，下面笔者将进行详细论述：

首先，在物资采购和管理的过程中，没能够认真的分析企业的实际需求，而是根据采购计划进行盲目的购进，导致大量的材料和资源的积压，并影响了企业的资金的正常的流转。

其次，物资管理的观念存在问题，也就是说就目前我国的企业的物资管理情况来看，大部分的管理人员并没有真正的认识到物资管理的作用以及重要性，所以在实际的工作中并没有给予物资管理足够的重视，导致各种相关的制度的落实和贯彻不力。

再次，物资采购的过程中，过于注重“计划”，而忽视了实际的企业的需求状况，也就是说在企业的物资采购时，有关部门以及工作人员并没有进行实际的市场调研，并没有充分的把握市场的动向，使得在采购时，主要依据既定的计划执行，而忽略了市场环境对采购活动的影响。

2. 企业加强物资管理的对策

2.1扭转思想认识，真正重视起物资计划管理

任何管理工作的转变都要从观念的转变做起，也就是说企业要想改变现有的物资管理中存在的问题，就必须对有关工作人员和管理人员进行思想上的培训和教育，使其能够真正的认识到物资管理的重要性，以及物资管理对于企业的生产和经营产生的影响，只有这样，才能使得各级工作人员充分重视物资管理的实际操作，能够结合市场的实际情况，有序的开展物资采购。

2.2把握市场行情，建立价格信息库

原材料成本占企业的总体成本的大多数，也是企业的支出的最重要的部分，所以做好原材料的成本管理，将会大大的提高企业的成本管理和控制水平。因此，有关物资管理人员在进行原材料的采购的过程中，应该根据市场的整体环境和发展趋势，根据材料的价格的波动规律，为企业的材料的采购提供参考意见，以便能够使企业以最优惠的价格采购到最佳性价比的原材料，从而降低企业的生产成本，提高经济效益。为了更好的把握市场行情，有关工作人员应该建立一个详细和具体的价格信息库。

2.3加强采购管理

物资采购成本直接影响企业的运行成本，往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情，是否符合企业可承受的价格底线等问题，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明；针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。而对定点生产的物资的采购，采购单位提出的书面报告极为关键，物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，以充分把握其价格波动范围，最后得出分析结果，构成提交领导报批的书面报告。

2.4加强库存管理，盘活库存资源

加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。

2.5提高物资管理人员的素质

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度。

2.6加强信息化手段的应用

提高物资管理的科学性和工作效率，信息化软件的应用必不可少。一个物资管理系统往往涉及海量的物资信息，信息的甄别、提取和分类增添了系统本身的复杂性和繁琐性。因此，必须采用信息化手段，以提高物资管理的系统化、规范化和网络化。企业应加强与软件设计商的合作，借助设计商开发出的体现企业具体实际的相应软件，把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。而且，通过采用先进的信息管理手段，有助于快速疏通企业内部管理信息渠道，提高信息的知晓率和利用率，避免出现信息的不对称。另外还必须提到的是，信息网络还应外部市场实现紧密连通， 使内部物资信息网络对接外部市场信息，以便及时获取市场信息，为提高决策的准确性。

综上所述，上文中笔者结合自己的工作经验，对物资计划管理的相关问题进行了分析，并提出了改善我国企业的物资管理的建议和意见，希望能够被有关部门采纳，促进我国企业物资管理的发展。

参考文献：

[1] 徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施[J].研究北方经贸，2005（02）.

[2] 杨玉真.浅谈如何加强物资计划管理[J].经济管理，2005（12）.

[3] 丁爽.现代企业物资供应管理策略浅析[J].科技信息，2008（34）.

[4] 姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术，2006（07）.

4.物资计划管理 篇四

为进一步规范和加强对物资计划的管理，提高物资计划的准确性，避免造成物资积压，有效降低公司库存资金占用，提高部门成本控制。根据公司相关规定，结合部门实际情况，特制定本规定。

适用范围：本规定适用于染色事业部A、B、C类物资的管理。（物资的分类：(一)A类物资：包括原料、(二)B类物资：染料、助剂、燃料、辅料、包装物。(三)C类物资：除A、B类物资以外的所有物资。包括：

1、综合类别材料；

2、备品备件；）

一、关于物资计划的申报规定：

(一)A、B类物资：其中原料和包装物根据订单需求，直接由采购部采购；染料、助剂类、特殊包装物（需附样）由各工段收集报部门材料员，再由部门材料员根据各工段使用情况再结合部门情况编写物资需求计划，报部门领导审核后，再报部门分管领导审核，并送交信息物流中心。

(二)C类物资：

1、实行定额管理的C类生产物资：由信息物流中心根据库存定额、库存情况以及使用速度提出采购计划，报分管领导审批后，送采购部门归口采购。

2、未实行定额管理的C类生产物资：由各使用工段报部门材料员后，由材料员根据各工段提出的物资需求，再结合实际使用情况审核后编写物资计划，报经部门领导和分管领导审批后，送交信息物流中心。信息物流中心根据一级和二级库存情况，统筹编写物资计划，报分管领导审批后，1 送采购部门归口采购。

3、科技项目物资：由各项目小组提出物资需求计划（附批准的立项报告），报部门材料员统一编写物资申报计划，经部门领导审核后，报送主管该项目的项目负责人审批，送主管科技项目职能部门领导审核并加盖科技项目专用章后，报分管该项目的公司领导审批后送信息物流中心，信息物流中心根据库存情况，提出采购计划，报分管领导审批后，送采购部门归口采购。

4、技改物资：由技改实施小组统一提出包括材料、设备、配合专业需要的物资需求计划，并附批准的技改立项报告，报部门材料员统一编写物资申报计划，经该技改实施部门领导审核，再经主管该项目的职能部门审核，加盖技改专用章后，报分管该项目的公司领导审批后送信息物流中心，信息物流中心根据库存情况，提出采购计划，报分管领导审批后，送采购部门归口采购。

5、大修物资：由大修实施工段统一提出包括材料、设备、配合专业需要的物资需求计划和费用审批表（设备管理员报的大修计划审批表），报部门材料员统一编写物资申报计划，送施工部门领导审核，再经主管该项目的职能部门审核，加盖大修专用章，报分管该项目的公司领导审批后送信息物流中心，信息物流中心根据库存情况，提出采购计划，报分管领导审批后，送采购部门归口采购。

四、物资计划申报的时间及要求：

(一)生产物资由各工段每月18日前报出下月物资需求月计划表，经工段负责人签字后报部门材料员，由部门材料员核实并统一编物资申报计 划（其中对申报不合理的物资材料员有权取消申报资格），经相部门领导签字批准后于23日前报信息物流中心，未按时间要求报出的，按50元/天进行处罚。

(二)项目、技改、大修物资由各项目小组按需求时间进行申报。其中大修物资原则上一个月只能申报一次。

(三)各事业部每月可增补二次急件计划，超过二次按100元/次进行处罚。特殊情况须由部门领导签字的确认方可执行。

(四)各工段申报计划时，须注明计划申报类别，并分类申报。项目、技改、大修物资计划必须注明项目名称及编号，否则不予受理。

(五)各工段必须严格按照物资计划申请表的格式进行填写，必须详细标明物资的品名、ERP品号、规格型号、物资编码、质量要求、数量、用途、使用时间，设备上用的须注明主机名称，有其它特殊质量要求的，注明生产厂家和产地，否则不予受理。如确实需新增的物资需注明新增字样。对于外协加工的配件必需附加工图纸并由设备领导审批。印刷品必需附样。

(六)原则上物资计划审核后，不能随意变更计划。若因其他原因需变更的应书面提出变更原因并按新增计划审批的流程进行审批。若已按计划进行采购而需进行变更，则按以下原则进行处理：

1、若合同已执行但还未到货，采购部门可协商解决，协商不成，需支付违约金或其他方式解决的，其损失由申请变更工段全额承担；

2、若采购的物资不能使用造成损失的，其损失由申请变更工段全额承担；

3、特殊情况造成计划变更或取消的，申请工段必须及时通知部门材料 员和相关部门停止采购，并由申请工段详细说明原因，经部门领导、分管领导同意、董事长审批，按董事长审批的处理意见办理赔偿；

(七)若有急需的物资或过了需求时间的物资，应及时通知部门材料员协调，以保证物资正常到位。若造成影响生产的对相关需求工段处罚100元/次。

(八)物资需求计划应符合正常的采购周期要求。急件物资为10天，其它计划物资为20天，各工段应计划好物资需求时间。

五、物资计划的控制：

(一)各工段应严格控制申报物资数量，不得超量申报，若经发现按超量金额的50%进行处罚。

(二)各项目小组应严格审查物资需求计划是否需要或是否符合项目、技改、大修计划的要求，严禁个人或工段利用项目、技改、大修虚报物资计划，若经发现，虚报部分由申报个人或工段全额承担；项目小组未严格审查，造成虚报计划的，承担虚报部分50%的金额。

(三)物资到库后由信息物流中心通知部门材料员，由部门材料员核实后通知使用工段领用。物资入库后一个月，申请工段未领用的(关健设备、易损设备、抢险物资、备库物资除外)，按物资金额的30%进行处罚，若申请工段不再使用而造成物资积压、变质、报废的，由申报工段全额承担。

(四)物资需求计划中品名、规格型号、质量要求报错但已购回的物资，能用于其他用途的，由责任工段承担采购金额的20%；完全不能使用的，由责任工段全额承担。

(五)物资需求计划中注明急件，到货3天内无正当理由(由相关材料 员鉴定)不领用或10天内未使用的，所产生的损失由责任工段全额承担，并处以300元的经济处罚。

(六)信息物流中心计划员根据各工段申报计划与库存物资（包括二级库）数量进行核库，对库存有的物资要进行核减(库存物资能替代的，在不影响使用功效的前提下，各工段必须使用)，所以各工段物资申报必需考虑二级库存，如未考虑二级库存物资而造成的生产影响，处以200元以上经济处罚。

(七)物资计划原则上谁提出谁领用，但确因生产需要未提计划单位也可领用，领用后应及时提出相应的物资需求计划，以便及时购回。

(八)生产、项目、技改、大修剩余物资办理退库，由使用工段提出退库申请，并注明原因，送生产管理部、相关项目管理部门审核，报公司分管领导审批和董事长批准，方可办理退库手续。

六、本规定自发文之日起执行，原相关规定与本规定相冲突的，以本规定为准。

5.物资计划采购制度 篇五

《物资计划采购管理制度》

各部门、班、段组：

为加强公司的物资计划采购管理，进一步规范物资的计划采购供应工作，确保工程建设的顺利进行。根据川天宏【2011】13号《四川天宏实业集团有限公司财务审批制度》的相关制度及本公司的实际情况，特制定以下物资计划采购供应管理制度，请遵照执行。

一、材料采购计划审批程序

1、月、周材料计划程序：由项目组现场管理人员提出申请，报工程部经理审核，分管总经理审批；

2、临时或急用材料，由项目部负责人电话或口头通知采购人员所需规格数量及建议品牌，实施采购。但物资采购回来后，仍需由项目部现场管理人员立即补申请计划单，交采购员作购买依据。

二、材料采购程序

1、采购员凭物资采购计划单：5000元以内的物资由采购员根据市场行情、质量、进行谈价和定价；超过5000元以上（特殊定价物资如汽、柴油、炸药等除外）的大宗物资须经过后勤保障部相关人员、项目部技术人员共同询价后，报分管领导、总经理同意后方可定价采购。

2、采购员在采购物资时，必须索要正规税务发票、送货清单、合格证、质保书等相关资料和票据。

3、物资采购回公司后，凭实物及送货清单发票入库或送施工现场，由保管员出具入库验收单。

4、采购员凭采购计划单、入库单、发票及货物清单报账。

三、材料验收保管程序

1、保管员凭计划单、发票及送货清单，对物资进行验收入库或直接交施工现场使用并向采购员出具入库验收单。

2、保管员凭领料单发货或在施工现场凭管理员及使用者现场开具领料单下货。

3、保管员应当在财务部门人员的指导下，做好各类物资、材料台账。

4、保管员对库存物资分类存放并做好标识，对直接进入施工现场的物资有权进行事后监督和追踪。

四川天宏集团有限公司贵州铜仁分公司

6.物资计划岗位职责 篇六

1、严格按采购实施方案上的名称、规格型号、数量进行采购。

2、多了解生产厂家，对我们生产所需的物资，要求供应商必须提供报价（或询价）单，坚持货比三家，向质优价廉的厂家订货。

3、在采购时应选择总部或单位网络内的供应商。

4、采购价格不得突破总部或单位制定的采购指导价格。

5、对采购来不合格的物资，应及时向供应商进行更换，或提出退货、索赔，对短少的物资及时补齐。

6、按照采购合同确定的制造周期、交货时间、及时催促对方按时交货，并严格按照合同执行。

7、定期和供应商核对往来账目，发现问题及时解决。

8、会同计划、调拨、仓储人员每季度分析采购管理情况，并书面报送供应科。

9、定期对供应商进行考评。

10、完成领导交办的其他工作。

物资计划调拨人员职责

1、按局物资管理规章制度要求，负责编制全大队的物资采购计划，该计划分计划、季度计划和月度计划。

2、对各单位报来的物资需要计划，要及时进行分类汇总，平衡库存编制物资采购计划。

3、掌握各井分队库存材料，做好物资平衡调剂，充分利用好库存---节约基金。

4、对井分队的材料员进行业务指导，指导他们做好月、季、年（单井）的物资消耗统计表和年终库存清点工作，按时上报物资清点表。

5、协助保管人员做好入库验收工作，并根据合同的要求对质量、价格、供货期、数量进行验收，发现问题及时解决，需要拒付索赔的，及时督促有关人员办理手续。

6、经常到库房检查工作，协助保管按“五五”化要求，搞好物资存放堆码，参加清点库存工作。

7、按上级及技安科的有关劳动保护用品发放的规定，认真做好建卡及发放工作。

7.企业物资计划基础管理工作的分析 篇七

一、企业物资计划基础管理环节

企业物资管理的第一个工作环节, 就是物资计划的基础管理。企业物资计划基础管理, 是企业在对所需物资进行采购以及内部物资供应工作进行组织的前提和依据。从当前的发展情况来看, 在企业综合物资、生产、财务等各部门的信息汇总分析的基础上对物资计划进行科学编制的管理模式已经得到越来越多企业的认可。物资计划编制在计划经济时期主要是在国家下达产量的基础上制定的, 物资无论是采购使用或者储备都必须以计划产出量为准。但在今天, 这样的物资计划管理模式已经明显落后于时代的发展, 企业为了自身竞争力的提高, 不得不对物资计划基础管理环节做出创新。

在企业各部门对信息收集之后进行物资计划编制不仅能够计划更科学和精准, 而且能让计划更加具有操作性。通过物资部门对市场的深入调研和市场价格咨询的掌握, 采购部门能够更加顺利有效地做好物资采购工作, 产品的使用也就更加具有针对性和性价比, 进而可以更合理地进行物资储备环节。从这种意义上来说, 物资计划基础管理工作能够给物资管理其他环节提供重要的依据, 还能对企业物资浪费行为尽可能地加以避免, 有效控制企业物资成本。但在目前通货膨胀、原材料价格飘忽不定的国际环境背景下, 怎样在企业生产发展目标的主线上对材料成本的消耗进行有效降低, 是现代企业对物资管理工作最迫切解决的问题。所以, 企业必须要做好物资管理工作的每一个环节, 从源头入手, 对企业物资计划基础管理工作进行加强, 开源节流, 才能使企业向更好的方向发展。

二、做好企业物资计划基础管理工作的策略

1. 提早介入, 对企业计划前期的工作深度进行加强

企业物资计划管理部门可以在计划刚刚制定时期就介入计划之中, 对计划前期的工作深度进行加强。可以通过分类的方法对企业物资需求进行具体分类和对待, 这样不仅能让物资需求计划更加准确和科学, 同时也能其操作性更强。对关键的重要项目及资源紧张的物资, 物资计划管理部门的人员一定要对物资市场提早做好调研和深入了解, 对该类物资的市场行情与资源状况加以掌握, 只有这样才能对重点工程项目物资供应进行确保, 对企业的材料积压和浪费有效避免, 使企业能够实现利益的最大化。对企业生产建设和维修所需要的日常物资, 在物资计划制定的初期企业物资计划管理人员就应该对其企业日常物资消耗规律进行主动分析, 对消耗量比较大的主要物资可以适当进行仓库储备, 这样不仅能够对库存进行及时的清盘还能对现有资源更方便地利用。对用量比较小的、急需物资, 物资计划管理工作人员可以根据企业需求临时对采购计划进行安排, 以减少库存积压现象。

2. 刚性控制需求计划, 对材料成本做好预控工作

物资计划管理的重要性不仅体现在其是企业物资管理其他环节的前提和依据, 同时体现在其对物资浪费避免的重要作用上。所以, 物资计划基础管理工作应该重点做好这些工作, 充分发挥物资计划基础管理最为重要的作用。根据企业的季度需求计划和月度需求计划, 对物资计划进行重点强化和刚性管理, 同时要对物资需求和物资的使用时间做好准确地把握, 对需求计划的编制效率和技术量进行提高, 并要对材料成本的预控工作做好充分的计划和准备。只有这样, 企业才能对各部门所需的物资进行及时的调整, 更有效地对物资供应进行组织, 为制定物资的经济计划量和最佳上报时间的最终确定提供最佳的参考。

3. 对计划进行跟踪管理, 有效控制成本

科学技术的不断进步和经济的不断发展, 使得企业原有的计划职能管理模式已经落后于时代潮流, 不能满足当前企业物资供应管理的工作需求。越来越多的企业开始倾向于物资部门监督计划落实的计划管理模式, 对物资计划进行制定之后, 由物资部门对其计划落实和执行加以监督, 这样一来不仅能够更快地落实物资计划基础管理工作, 而且能够根据各部门的情况变化做出及时的调整, 避免供应问题的出现, 对企业成本也能够做到有效地控制。

物资管理的出现, 主要是为了对企业的生产成本进行降低, 在有效管理物资的过程中, 使企业的资金周转得以加速, 对企业盈利和企业市场竞争力的提高都有巨大的促进作用。随着市场的发展变化, 物资管理已经成为现代企业管理中十分重要的组成部分之一, 是企业正常生产经营的基础。所以, 企业必须重视物资管理工作, 尤其是首要环节物资计划基础管理工作, 才能保证企业的健康持续快速发展。

参考文献

[1]洪文忠, 张佳杰.企业物资管理探讨[J].中国新技术新产品, 2009, 7 (21) :155-156.

[2]元永安.加强企业物资管理, 提升企业物资管理水平[J].科技信息, 2010, 4 (08) :70-71.

[3]姚秀凤.浅谈中小企业物资管理[J].山西冶金, 2009, 5 (10) :106-108.

8.提升电力物资计划准确性的措施 篇八

【关键词】电力物资计划；准确性；管理现状；措施

一、前言

电力物资的及时供给才能确保电力企业持续的生产经营，而电力物资在采购时也需要对电力企业在一定阶段内所需的物资数量和物资各标准进行计划与分析，通常来讲，电力物资计划包括物资的名称、类别、型号、尺寸、编号、数量、功能说明等内容，这些都对物资部进行供需决策提供了依据，而且促进了电力企业各部门与物资部的及时沟通。因此，物资计划对于企业成本控制和电力系统运行的正常运转十分重要，电力企业有必要加强对物资计划的管控，促进企业的可持续运行。

二、当前我国电力企业的电力物资生产计划管理现状

我国人口众多，而且随着城市化进程不断加快，城镇居民及企业生产发展用电量激增。与此同时，我国电力系统的压力越来越重，而且与西方国家相比，我国用电总量居高不下，因此，亟待加强对电力物资计划的准确性，以应对各方面对电力企业生产管理的要求。纵观我国电力物资计划管理现状，我国电力企业的物资产量还难以满足电力行业的需求。而且在电力企业中，大多只关注电网安全及故障维护方面，却没有对物资管理有应有的重视。电力企业往往缺乏具体可行的物资生产计划，对于电力企业的生产经营缺乏阶段性的总结与预测，不利于电力企业经济效益的提升。

我国电力企业的物资管理已经有了一定的创新与发展，比如对物资计划管理的人员分工较为明确，有关人员分别负责物资的采购、运输及保存，相应的管理体系已经初步构建，但是其管理的精准度仍不高，难以高效的发挥电力物资计划的全过程。而且我国受到计划经济的影响，电力企业仍是政府背景，因此有关部门对电力企业物资计划会有较多的干预，因此，很多电力企业物资管理往往也只是“走形式”，不能 “行之有效”。甚至还有些电力企业在为了相关的利益关系，在招标过程中故意违规操作，使得物资计划管理难上加难。另外，我国物资管理人员的素质水平普遍较差，物资计划准确性较低，管理困难。

三、提高物资需求计划准确性的有效措施

1.提高物资需求计划的初审质量

首先，应当加强对物资需求计划的初审，即对电力企业各部门所需的物资情况作出明确的分析与汇总，确保统计数据的精准性，在对物资需求情况初次审核时应当作出全面、认真的核查，避免物资需求的虚报与漏报，并将初审结果及时记录到需求审核表中，进而为企业采购部进行采购方案设计和执行提供切实的参考。初审过程是对后续审核的初次把关，因此一定要按照规范制度严格进行，特别是要不断发现问题并总结经验，特别是对一些物资管理的薄弱环节进行剖析，以提出合理化的改进建议，不断提高物资需求计划的初审的准确性、真实性与全面性。

2.明确实物物资的采购信息

电力企业在运行过程中肯定会产生相关的物资耗损，此时采购部应当根据企业生产经营状况有计划的对事物物资采购信息作出全方位的掌控，积极盘查现有物资状况，及时补充物资，并对未来一段时间内物资采购作出预测分析。物资采购信息准确，物资需求计划才能具有实操性，而且可以避免物资采购出现纰漏。在完成物资采购后，需要对物资进行合理的堆放或库存，而在入库之前要对财务的物资的信息数据进行全面登记，并进行科学的编码，并由专人进行监督和核验，确保物资流转和调配的高效性，而且保障事物物资与物资记录信息的一致与统一。

3.合理的制定物资需求计划的交货期

不论是建筑原材料的购进，还是电力物资的采购，为了避免物资购进数量过多保存不当或者因为过久存放而造成物资的损坏，因此物资需求计划一般都是分阶段、分批次的进行，因此也就产生了物资计划的交货期，即采购物资的最后一批物资到位的时间节点。在企业资源管理计划系统中，物资需求计划通常是根据电力企业生产需要，并结合物资供应商的实际情况和物资生产周期和运输耗时等问题，对交货期作出合理的预测和明确，这样就可以协调、准确地的实施物资需求计划，避免电力物资的供给不到位。

4.做好物资需求计划的分级审批工作

物资需求计划应当开展逐级审批，这样能够有效避免某一层级对物资需求计划数据和信息人为的调整或变更，提高了物资需求计划的实效性。审批的范围通常包括物资交货期限、物资采购种类、型号、物资成本预算、交货地点、所属项目等。只有严格依照相关的审批标准和流程进行审批，才能够确保物资需求计划切实可行、真实准确，促进电力企业各部专门及各人员之间的协作，有效提升了审查的全面性与精准度。

四、结语

电力物资生产计划与控制除非是“一拍脑袋”的决定，其必须对电力物资企业的发展状况有所了解，掌握计划、生产、发展的各个方面，从而能够采取相应的措施，让电力物资计划更加具有准确性。同时，电力物资管理部门也要深化对本部门工作的认识，派设专人负责电力的采购、分配与分发，让电力物资计划行之有效，得到切实的落实。

参考文献：

[1]毕子健，王翎颖. 电网企业物资计划管理探讨[J]. 中国电力教育，2013，29：181-183.

[2]李承厚. 提高物资需求计划准确性的有效措施分析[J]. 科技创新与应用，2015，04：177.

9.拟投入的主要物资计划 篇九

项目经理部将与业主密切配合，并严格按照ISO9002质量体系中物资采购程序来操作，以保证进场材料的质量。由我方提供主材的准备：我方中标后向业主提供总量材料入场计划，向业主提出分批量入场计划，以便业主及监理有充足的时间进行材料的入场检验工作。材料管理

1、材料计划的编制：根据施工进度计划计算出旬、周材料、构件用量计划，并提前一个星期交材料采购部门落实。

2、材料的消耗定额管理：材料核算应以材料施工定额为基础，要经常考核和分析消耗定额的执行情况，着重于定额材料与实际用料的差异，不断提高材料管理水平。

3、材料的库存管理：

1)、对入库的原材料要严格检查物品的规格、数量和质量，发现问题,分清责任,只有数量、质量、规格都符合采购文件要求时,才可已办理验收、入库手续。2)、入库材料都要记入材料台帐。材质证、合格证、复检报告应编号存放。对有标识要求的，要作好标识工作。

3)、库容要整洁，布局要合理。材料存放要做到材质清规格清、新旧清、过目知数。露天存放的材料，必要时要上下垫，堆码整齐。进入库房、料棚存放的物品，应采用货柜(架)陈列，防止挤压。

4、材料的现场管理

1)、加强材料管理，严禁次品及不合格材料进入施工现场，现场材料严格实行验品种、验规格、验质量、验数量的“四验”制度。

2)、开展生产节约活动，对各班组根据其工程量实行限额领料、当日记载、月底结帐，节约有奖的制度，使材料计划落到实处。材料的准备

1、根据施工进度计划和施工预算中的工料分析，编制工程所需的材料用量计划，作为备料、供料和确定仓库、堆放面积及组织运输的依据。

2、根据材料需用量计划，做好材料的申请、订采购工作，使计划得到落实。

10.发电公司计划物资工作总结 篇十

××××国际××有限公司计划与物资部主任 ××

××××年，我在公司的正确领导下，在各部门的大力支持与配合下，我积极倡导“以科学发展观为指导，以务实和谐为宗旨、以高效的工作作风为出发点”，认真贯彻落实我公司的指导思想与有关会议精神，围绕公司经营发展为工作目标带领部门人员开展各项工作并积极创造有利条件建设好公司办公场所，为公司起好步、开好头奠定良好基础。

一、打基础、求效率、促发展

计划与物资部是公司的职能部门，负责计划、统计、技经、网络信息、小型基建、物资采购等一系列管理工作，由于部门人员结构以及定员不足加之办公条件在当时有限的情况下，我的工作指导思想是各项工作“尽快搭架子，不断充实”。针对实际情况，我积极带领部门人员循序渐进方式促进各项工作。

主要工作情况：

1、由于我公司刚成立不久，办公场所月月支付高额租赁费，为了让我公司尽快步入正轨办公条件、也让职工尽快进入工作角色，我亲自组织、策划、指挥、验收把关，用了两个月的时间完成了小型基建—办公区装潢项目、同时办公家器具也及时招标到位。用了最短时间具备办公条件，之后我又积极主动地开展局域网、广域网建设并开展互联网租赁等一系列准备工作。截至目前，除××××风场外，已全部进入了现代化办公状态。

2、亲自指导撰写月度经济活动分析报告，目前经济活动分析格式基本成熟，不断创新了“经济活动分析”从超前到深入，从单项分析到对标分析，对公司生产经营状况，进行分析预测指导，为公司决策提供了积极的参考。

3、为贯彻××国际“8.23”主要负责人会议“大干五个月、确保完成全年奋斗目标”的会议精神，在公司主要领导的亲自部署以及各部门的鼎力配合下，亲自为公司顶层设计并制定了《电量奖励与考核暂行管理办法》，以及《大干“五个月”增发××××万行动实施方案》，方案的制定与兑现，充分调动了员工“度电必争、千方百计”抢发电量的积极性。经过公司上下的不懈努力，截至12月底，累计完成发电量×××××××××MWh，同比增加×××××××MWh，提前30天完成××国际全年目标值××××××MWh；实现利润×××××××万元，为确保完成全年工作目标做出了一点贡献。

二、确保物资采购供应及时到位

随着××××风电场一、二期风机质保期的到期，设备故障率的增加，备品备件的采购量也大大增加，为了保障安全生产，在物资采购供应上，一方面以“加强管理、服务一线、保障安全生产”为工作宗旨、坚持把公司利益和生产需要放在第一位，要求部门全员定好位、不越位、更不能缺位，尽力及时保障生产物资供应，努力为安全生产提供基础保障。一方面理顺了物资计划、采购管理程序，规范采购招投标及合同管理等工作。经过一段时间努力，逐渐理清管理思路，为今后进一步明确管理职责，降低生产经营成本，提高管理水平，奠定了良好的基础。

三、建章立制

××××年是我公司的起步年，为使我公司尽快步入专业化、规范化管理，在不断探索工作新思路和新方法的同时，根据公司组建需要，结合工作实际，积极主动构思工作管理思路，及时组织部门人员学习并认真贯彻落实，为今后安全生产、经营管理、工程建设等各项工作的有序开展奠定了思想基础，下一步将逐步完善，成熟一个制度下发一个，为规范公司各项管理保驾护航。

四、强化学习、提升服务水平

针对部门业务分散、专业性强，专业人员不到位，制度不健全流程不熟悉等情况，部门上下认真落实××国际和公司管理提升活动精神，本着“服务、高效”的思想，积极查找自身不足，发扬团结协作的精神，互相学习、互相帮助取长补短，克服习惯性行为，努力按标准办事，以正在做的事为中心，以务实的工作态度，实事求是的工作作风，顾全大局、全力配合部内外工作，与公司党、政保持一致，努力使工作科学化、规范化。

五、完善办公场所装修、局域网、广域网、OA协同办公系统、互联网接入等工作，为员工工作提供了便利条件 在部门人员少，专业人员缺乏、工作环境陌生的情况下，我主动与××国际沟通，急公司所急，克服困难，迎难而上，积极协商协调与外部的合作，在努力维护公司整体利益的基础上，积极做好办公场所装修，为尽快开通了局域网、广域网、OA系统、互联网接入等工作，努力做成事，为公司节约资金，降低造价。六：存在问题

回顾检查自身存在的问题，我认为主要有三点“第一、自己作为部门负责人，没有尽职尽责，有负于公司和职工的期望。第二、自己管辖工作，仅在宏观管控上做了一些工作，在细节工作中没有充分发挥应有作用，对公司高标准发展上有不到位的地方。第三、自己党性不强，在工作较累、较烦的时候，也有过松弛思想，存在“管他呢”的不良思想倾向。这些问题产生的根源归根到一点，还是自己政治素质不高，还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。七：××××年打算

继续带领计划与物资部全体人员团结在公司党政周围，随着公司不断发展壮大，将部门建设将逐步向科学化、规范化、系统化的轨道上迈进。以“提升管理、服务一线、保障供应、提高效益”为宗旨：

1、加强制度化建设，进一步理顺完善工作程序；

2、严格按照××国际要求理顺物资供应招投标程序，严格按照要求开展招标工作；

3、进一步加强完善指标分析工作，抓好对标工作，为公司经营决策提供及时可靠依据；

4、完善网络建设，将公司有关软件，如计划统计软件、物资采购等软件尽快联系，争取费用，发挥作用。将××××风场的局域网、广域网、OA协调系统与公司联网，同时就应县项目信息化网络建设进行筹划。按照××国际要求，在充分发挥现代化办公工具作用的同时，确保网络安全运行。促进专业人员到位，加强计算机房管理与网络维护。确保防火墙可靠运行，有效阻止“黑客”入侵，防止网络事故的发生；

5、规范物资管理，保证物资供应，探索调研库房管理，进一步降低生产经营成本。

6、加强自身学习，利用各种机会在网络、电视、外出、书本上学习充电，提高党性修养。科学管理与指挥，带领好部门人员，用古人常说的一句话：“君忙臣闲国乱，君闲臣忙国兴”的哲理，自身领悟，带动、教育部门人员提升管理水平。

7、严格要求，廉洁自律，当好反腐倡廉带头人。党风是关系到党的生死存亡的重大政治问题，尤其在当前反腐倡廉从上到下高度重视，现阶段信息手段先进，网络透明度高，各级人员面临着严峻考验。在这种情况下，必须保持清醒头脑。今后，我一定要按照共产党员标准严格要求自己，廉洁自律，绝不搞权钱交易，绝不利用职务之便为个人谋私利，绝不干有损于公司的事项，一定要清清白白做人，堂堂正正办事，当好带头人，同时对各种歪风邪气，敢于反对，敢于抵制。

11.物资计划管理 篇十一

【关键词】供电企业；物资管理；精细化管理

一、电力物资管理的特点

第一，电力生产具有自身的专业性，设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言，所具有的科技含量相当高。同时，大多数配件都只能单独存在，不能实现通用，大部分仍然依靠先前的生产技术。第二，生产电力物资的时间并不短，断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间，且部分因素也会左右设备的生产过程。第三，电力供应必须是长期的，因此各项物资的供应更是要快速实现。另外，部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四，电力物资在运用的过程中，由于物资分工较细，专业性较强。所以说，强有力的管理制度是必须的，能够较好的保证物流的顺利运行，确保配送、仓储和计划实施正常。

二、供电企业物资管理现状

现在，供电企业物资管理具有如下7个问题：一是物资供应时间紧凑；二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间；三是电网管理体系并不简单；四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库；五是统一化信息平台的缺失；六是供货周期长，上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货；七是缺少数据库，历史资料匮乏，主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。

三、供电企业物资的精细化管理的实施

1.物资计划管理方面

首先由主管部门批示用料计划，随后分公司经理签字审核，再到计划主任编号，最终落到计划员手中。3天后，计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言，务必要理由有据，有核算和，符合自有储备量、物资需求量要求，做到正确合理。同时，还要填写各种物资信息，例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交，对于没有按时提交的计划，各单位应当承担主要责任。

2.物资采购管理方面

直接采购、中标采购的分类管理，招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本，务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购，务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责，树立起服务至上的意识，积极的提供优良服务。而且，必须大力开展市场调查工作，确保大宗物资采购的招标工作顺利进行，最终做好物资供应工作，为公司节约成本。

3.物资财务管理方面

精细化财务管理有自身的管理需求，在内容方面务必要进一步整合分解，做到最精细。同时，还要健全管理制度，确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念，结合“总量控制，分解到项，重点突出”管理思想，进一步分解各项成本考核目标，确保人人有落实，人人有行动，并付之于严厉的考核制度。另外，在精细化管理的过程中，还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中，确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸，发挥管理职能，确保财务信息的正确性，推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性，积极把数据资料反映到其他部门，用数字和图表来展现公司经营的状况，为决策者做出正确判断提供凭证，始终让经营方向朝向正确的位置。

4.物资合同管理方面

采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅，订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上，且技术较为繁琐、质量要求高，这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上，且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同，还应该签订合同附件。一旦合同成立后，双方必须严格遵循合同要求，按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同，建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件，还要把合同原件交付给财务部，作为付款的凭证。

5.物资仓储管理方面

精细化管理重点体现在3个方面：出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责，确保物资进仓验收无纰漏，并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等，并实事求是向上级反馈情况。同时，还要认真核查，确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误，应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放，做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则，真正实现快收快发。另外，年度库物资的清仓盘点务必正确无误，账、卡、物三者必须完全匹配。

6.物資信息管理方面

信息时代已经大踏步的向我们走来，信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键，信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋，物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息，并有选择性的汇报给决策机构。另外，还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料，例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等，确保经营决策机构能够做出合理决策。

参考文献：

[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014（09）.

[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013（02）.

12.物资计划管理 篇十二

1.专业管理的 理念

全面物资计划管理理念是实现物资管理从边缘专业到公司核心业务的转变, 是将物资全面计划管理目标与国网公司管理体系和省公司工作实践紧密结合, 使管理措施真正发挥效益;以科学思想指导制度建设, 以制度闭环促使工作闭环从而规范系统地建设和运行。用信息化再造业务流程, 推行标准化, 强调相互融合;始终坚持服务理念, 以和谐执行提高效率。以人机互动纠错提效促进各部门执行的协调、协同合作。

2.管理主要目 标

物资全面计划管理的目标是进一步健全物资计划管理运行机制, 实现物资计划与综合计划、财务预算的协同, 促进需求部门与物资部门的工作协同, 提高物资计划的前瞻性、报送工作的准确性与及时性和物资计划执行的准确性。

二、专业管理的主要做法

不断深化物资全面计划供应链全过程管理, 建立快捷高效、保障有力的物资全面计划供应体系;加快构建协同共管闭环联动的质量管理机制, 提高电网装备质量;全面推行物资标准化, 实现电网设备通用互换, 为“五大”业务和公司运营提供坚强的物资保障, 服务和推动公司“两个转变”。

(一 ) 全 面 物 资 计划 工作 流 程

1.年度物资需求计划的编制

年度物资需求计划的编制范围涵盖局生产、基建、营销农电、信息、调度等项目部门所需物资和非物资, 物资管理部门对需求单位申报的物资需求计划开展审核。

2.批次采购计划的申报和初审

为提高物资专业人员业务能力水平, 举办了物资计划管理培训班。包括物资管理专业知识、ERP系统及电子商务平台应用、国网公司ERP系统仓储管理编码规范、仓储信息化切换方案等ERP库存数据切换涉及的各项工作, 为确保我局计划上报的准确率、完成率, 提升物资计划管理同业对标指标提供有力保障。

坚持物资计划关口前移, 在项目可研及设计初级阶段物流分中心就派出专责参加会议, 从而掌握全工程所需物资计划, 同时限制非标物料的选用。

在计划提报阶段, 及时跟踪工程进度, 掌握物资计划提报的及时性、准确性, 对工程项目物资漏报及早报现象进行监督

建立与项目管理部门沟通协调机制, 实施主动服务, 加强计划合规性审核, 确保采购物资所属项目工程有安排、开工有核准、审查有批复, 及时发现并协助解决项目前期物资需求环节和物资招标采购环节的问题。坚持执行物资需求计划“一上一下”预审制度, 确保物资计划申报及时、准确、合规。

3.合 同履约管理

进一步加强全面计划供货过程统筹管理, 对每个批次计划所签合同交货期, 制定三级预警制度, 自合同交货期30天内启动预警机制, 交货期在30天~16天内触及一级预警, 向履约专责发布预警通知单, 15天~8天内触及二级预警, 对履约专责发布工程联系单, 小于等于7天触及三级预警, 履约专责建立预警跟踪记录, 对于未入库的采用重点物资交货计划专项监控节点工作确认单。

强化物资供应过程管理, 供农电系统业务人员在催交催运时, 必须使用催交函, 强化痕迹管理。建立正常的物资合同履约日常工作机制, 使物资履约工作常态化, 按月计划、周协调、日调度工作机制时时关注批次计划物资合同交货期。

对因工期不能按时接货的项目单位, 采用《部门工作联系单》形式沟通协调分清责任, 并通过考核制度进行考核。

因厂家原因不能按时交货的, 根据合同条款要求处罚。

5.强化产品质量监督管理

保证物资全面计划管理月度例会、周例会、合同履约及产品质量监督沟通例会定期召开, 执行“谁的项目谁负责, 谁的设备谁管控”的质量监督要求, 强化质量监督工作中的主体责任, 完善物资质量监督体系, 深化落实业务单位质量监督责任和供应商的质量保证责任。深入开展供应商绩效评价工作, 建立供应商“黑名单”制度。

6.推进仓储标准化管理

综合考虑“五大”业务的组织模式, 物资全面计划供应特点、现有仓库布局等因素, 分中心正在进行仓储规划编制工作。并开展仓库“账卡物”一致性的现场检查。建立先利库、后采购的长效机制, 加快库存物资周转。

7.应急物资储备

结合地方自然灾害特点, 物流分中心通过《部门工作联系单》与局有关部门和单位沟通, 汇报仓库现存应急物资储备情况, 征求防汛物资需求情况; 从提高储备效率和降低成本出发, 物流服务分中心确定了实物储备和协议储备相结合的原则, 分别与供应商签订了《通辽电业局应急物资储备框架协议》, 建立了畅通的协作渠道。

(二 ) 保 证 流 程 正 常 运 行 的 专业 管理 的 绩 效考 核 与 控 制

对2012版物资同业对标指标召开宣贯会议, 统一思想认识, 并对指标分解落实到人, 形成全员参与的良好氛围。

三、评估与改进

(一 ) 评 估 结 论

推行物资全面计划管理是物资集约化管理的突破和创新。通过物资需求计划与项目实施计划的对接, 深化需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式, 提高计划的准确性和及时性, 实施采购、签约、履约等各环节与计划的比对, 加强计划执行管控。通过物资管理月度例会、周工作例会、合同履约及产品质量监督沟通例会的定期召开, 重点工程项目物资计划及时有效供应, 物资管理同业对标指标管控成效显著。

(二 ) 全 面计划 管理 方 向及 对 策

13.二、拟投入的主要物资计划 篇十三

材料管理：建立以项目经理责任制为中心的现场材料管理体系，完善材料的管理机构和制度。

材料计划管理：工程开工前，向企业材料部门提出一次性计划，作为备料依据；在施工中根据工程变更及调整的施工预算及时向企业材料部门提出调整供料计划，作为动态供料依据，并对材料计划的执行情况进行检查，不断改进材料供应。

材料进场验收：把好质量关和数量关。在材料进场时必须根据进料计划，送料凭证，质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收要作好记录，办理验收手续；对不符合计划要求或质量不合格的材料拒绝进场。

材料的储存与保管：进库的材料要验收入库，建立台帐；现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏；施工现场材料的放置按平面布置图实施，做到位置正确。保管处置得当，合乎堆放保管制度；要日清、月结，定期盘点，帐实相符。

材料领发：凡有定额的工程用料，凭限额领料单才可以领取材料；施工设施用料也实行定额发料制度，以设施用料计划进行总控制；超限额的用料，用料前应办理手续，注明超耗原因。

材料使用监督：现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督，检查是监督的手段，检查要做到情况有记录，原因有分析，责任有明确，处理有结果。

材料回收：班组材料必须回收，及时办理退料手续，并在限额领料单中登记扣除。设施用料等在使用周期结束后组织回收。建立回收台帐，处理好经济关系。

14.物资采购部门工作计划范例 篇十四

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

物资采购部门工作计划范例2

“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门，担负着酒店各部门的物资供给保障工作，同时也是确保降低酒店成本的第一个环节，采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本，影响着整个酒店成本和利润。因此，降低酒店经营成本就要从源头抓起，也就是采购部要在保证物资质量的前提下，降低采购物品价格，减少物品积压，加速物品和资金周转，节约采购费用。

采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作：

一、严把采购计划关

严格各部门计划申报，严格控制各部门的采购成本率，按照酒店要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要求的`物品不予采购。在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。

二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

按定额控制各部门的用量，对于能够维修使用的设施设备，则尽量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

三、严格控制采购物品价格

1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。

4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。

四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购

对于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的形式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价比最高的物资。

五、及时挂账报账，提高资金流通效率

对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采取转账的方式进行。

六、优化采购结构

对于一些日常经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外购的次数，降低外购成本。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务，特殊情况需向主管领导汇报，努力减低采购费用。

七、降低水、电、纸张等办公成本

办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节省纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。

物资采购部门工作计划范例3

一、物资部某某年工作目标和指标

工作目标：依据九届二次职代会精神，以公司下达的kpi指标为导向，为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要，结合某某年具体情况制定以下工作目标：

1、加强物资采购、催交的计划性，根据各现场施工进度，超前策划，与项目部、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保各现场重要物资、设备供应。

2、以客户服务为中心，全面加强服务意识。本我将继续推行“优质服务十项标准”，为工程着想，尽力降低各类人力、物力资源，同时建立很好的客户关系网。

3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素质培训，培养一支业务能力强的高素质的队伍。

主要指标：以公司下达的kpi指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成公司下达的指标。

二、物资部～年重点及举措

1、加强计划采购，提升采购理念

针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况，为了确保各现场物资供应，物资部～年将重点把计划放在首位，首先根据各工程项目的网络计划，编制的物资需求计划，并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划，做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料，确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。

调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率，合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。

2、加大催交力度，确保信息准确度

面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严重制约着施工进度。根据kpi指标，我们分年、月安排催交计划，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深入厂家车间、班组，了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的准确性，使催交信反馈及时准确，为项目提供可靠的信息服务。

3、以客户满意度为中心，全面提升服务意识

今年继续完善十项服务措施，为了更好的服务于现场，物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到很好的作用，若试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进行推广，希望各项目部给予支持和帮助。

4、以人为本，注重员工素质培育

公司要发展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训，项目上采取以老带新的方式，实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。

5、积极培养客户，完善供应链体系

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