党政机关办公用房

2024-06-21

党政机关办公用房(14篇)

1.党政机关办公用房 篇一

国务院各部门、各直属机构,各省、自治区、直辖市及计划单列市政府、计委(计经委):

根据中共中央、国务院中发[1997]13号文件有关在党政机关办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭建国、厉行节约、制止奢侈浪费的精神,国家计委会同有关部门在深入调查研究和广泛征求意见的基础上,对原建设标准进行了改革、调整和重新规范,制定了新的《党政机关办公用房建设标准》。经报请国务院批准,现将《党政机关办公用房建设标准》印发给你们,请按照执行。

中华人民共和国国家发展计划委员会

一九九九年十二月二十一日

党政机关办公用房建设标准

第一章 总则

第一条 为在党政机关办公用房建设中,贯彻艰苦奋斗、勤俭建国、厉行节约、制止奢侈浪费的方针,合理确定办公用房的建设内容和建设规模,加强管理和监督,制定本建设标准。

第二条 本建设标准为全国统一的建设标准,是编制、评估和审批党政机关办公用房项目建议书和可行性研究报告,以及审查工程初步设计和监督检查的依据。

第三条 本建设标准适用于全国县级以上党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体机关办公用房(以下简称党政机关办公用房)的新建工程。改建、扩建工程参照执行。

第四条 党政机关办公用房必须按照统筹兼顾、量力而行、逐步改善的原则进行建设。办公用房的建设规模,应根据使用单位的级别和编制定员,按照本建设标准规定的建设等级、建筑面积指标确定。

第五条 省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)、县(市、旗)同级党政机关及其直属机关办公用房宜集中建设或联合建设,充分利用公共服务和附属设施。

第六条 党政机关办公用房的建设应符合城市规划的要求,综合考虑建筑性质、建筑造型、建筑立面特征等与周围环境的关系,并应符合国家有关节约用地、节能节水、环境保护和消防安全等规定。

第七条 党政机关办公用房的建设水平,应与当地的经济发展水平相适应,做到实事求是、因地制宜、功能适用、简朴庄重。为提高机关工作效率,应设置或预留办公自动化等设施的条件。

第八条 党政机关办公用房的建设,应坚持后勤服务社会化的改革方向,充分利用社会服务设施。集中建设或联合建设办公用房的公共服务和附属设施,应统一规划、集中管理、共同使用。

第九条 党政机关办公用房的建设除应符合本建设标准外,还应执行国家有关建筑设计的标准、规范的规定。

第二章 建设等级与面积指标

第十条 党政机关办公用房建设等级分为三级:

一级办公用房,适用于中央部(委)级机关、省(自治区、直辖市)级机关,以及相当于该级别的其他机关。

二级办公用房,适用于市(地、州、盟)级机关,以及相当于该级别的其他机关。

三级办公用房,适用于县(市、旗)级机关,以及相当于该级别的其他机关。

第十一条 党政机关办公用房包括:办公室用房、公共服务用房,设备用房和附属用房。各类用房的内容如下:

一、办公用房,包括一般工作人员办公室和领导人员办公室

二、公共服务用房,包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、公勤人员用房、警卫用房等。

三、设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。

四、附属用房、包括食堂、汽车库、人防设施、消防设施等。

除上述四类用房之外的特殊业务用房,需要单独审批和核定标准。

第十二条 各级党政机关办公用房人均建筑面积指标应按下列规定执行:

一级办公用房,编制定员每人平均建筑面积26-30平方米,使用面积为16-19平方米;编制定员超过400人时,应取下限。

二级办公用房,编制定员每人平均建筑面积为20-24平方米,使用面积为12-15平方米;编制定员超过200人,应取下限。

三级办公用房,编制定员每人平均建筑面积为16-18平方米,使用面积为10-12平方米;编制定员超过100人时,应取下限。

寒冷地区办公用房、高层建筑办公用房的人均面积指标可采取使用面积指标控制。

第十三条 各级工作人员办公室的使用面积,不应超过下列规定:

一、中央机关

正部级:每人使用面积54平方米。

副部级:每人使用面积42平方米。

正司(局)级:每人使用面积24平方米。

副司(局)级:每人使用面积18平方米。

处级:每人使用面积9平方米。

处级以下:每人使用面积6平方米。

二、地方机关

(一)省级及直属机关

省(自治区、直辖市)级正职:每人使用面积54平方米。

省(自治区、直辖市)级副职:每人使用面积42平方米。

直属机关正厅(局)级:每人使用面积24平方米。

副厅(局)级:每人使用面积18平方米。

处级:每人使用面积12平方米。

处级以下:每人使用面积6平方米。

(二)市(地、州、盟)级及直属机关

市(地、州、盟)级正职:每人使用面积32平方米。

市(地、州、盟)级副职:每人使用面积18平方米。

直属机关局(处)级:每人使用面积12平方米。

局(处)级以下:每人使用面积6平方米。

(三)县(市、旗)级及直属机关

县(市、旗)级正职:每人使用面积20平方米。

县(市、旗)级副职:每人使用面积12平方米。

直属机关科级:每人使用面积9平方米。

科级以下:每人使用面积6平方米。

第十四条 本建设标准第十二条各级办公用房人均建筑面积指标,未包括独立变配电室、锅炉房、食堂、汽车库、人防设施和警卫用房的面积。

需要建设独立变配电室、锅炉房、食堂等设施,应按办公用房需要进行配置。警卫用房的建设应按国家有关规定执行。

第十五条 党政机关办公用房的人防设施,应按国家人防部门规定的设防范围和标准计列建筑面积。人防设施建设应做到平战结合、充分利用。

第十六条 党政机关办公用房的汽车停车设施应包括地面停车场和汽车库。汽车停车设施建设应充分利用社会停车设施,确需建设独立汽车库时,应注意节约用地,充分利用地下室或半地下室。

第十七条 党政机关办公用房的建设规模,应根据批准的编制定员人数,对照本建设标准规定的建设等级,按每人平均建筑面积指标乘以编制定员数,并加上第十四条、第十五条、第十六条中需要或者按规定设置的其他用房建筑面积计算总建筑面积。

第三章 选址与建设用地

第十八条 党政机关办公用房的建设地点应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件较好、有利于安全保卫和远离污染源的地点,应避免建设在工业区、商业区、居民区。

第十九条 党政机关办公用房的建设应节约用地,所需建设用地面积应根据当地城市规划确定的建筑容积率进行核算。

第二十条 党政机关办公用房的建设,应符合当地城市有关基地绿化面积指标的规定。

第二十一条 党政机关办公用房的汽车库和高层办公建筑的消防水池、水泵房等用房的建设,应充分利用地下室空间。

第四章 建设标准

第二十二条 党政机关办公用房建筑应按照建设标准第十一条的规定设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等。办公用房建筑平面布置应功能分区明确、使用方便、布局合理。办公用房区应与机关住宅区分开设置。

第二十三条 各级党政机关办公用房建筑应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用面积系数。办公用房建筑总使用面积系数,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%。

第二十四条 各级党政机关一般工作人员办公室宜采用大开间,提高办公室利用率;需设置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积以12~18平方米为宜。

第二十五条 各级党政机关办公用房的会议室宜以中、小会议室为主,小会议室宜采用1~2个标准间,中会议室宜采用3~4个标准间。大会议室应根据编制定员人数并结合机关报内部活动需要设置。

第二十六条 各级党政机关办公用房宜建多层;一级、二级办公用房根据城市规划的要求可建高层。

第二十七条 多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米;室内净高不应低于2.5米。

第二十八条 各级党政机关办公用房建筑久年限不应低于二级(50~100年);建筑安全等级不应低于二级。

第二十九条 各级党政机关办公用房建筑防火应符合国家有关建筑设计防火规范的规定。

第五章 装修标准

第三十条 党政机关办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,兼顾美观和地方特色。装修材料选择应因地制宜、就地取材,不应进口装修材料。

第三十一条 各级党政机关办公用房的外部装修,一级办公用房宜采用中级装修;二级、三级办公用房宜采用中级装修;二级、三级办公用房宜采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修。外门窗应按当地城市规定的节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的产品。

第三十二条 各级党政机关办公用房的内部装修,一级办公用房的门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人办公室等重要部位可采用中、高级装修;二级、三级办公用房的上述重要部位宜采用中级装修。一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修。

第三十三条 各级党政机关办公用房装修标准,参照本建设标准附表一《党政机关办公用房建筑装修标准》;装修选用材料,参考本建设标准附表二《建筑装修材料选用举例》。

第三十四条 各级党政机关办公用房的内部装修费占建安工程造价的比例,应按下列数值控制:

砖混结构建筑:不应超过35%;

框架结构建筑:不应超过25%。

第六章 室内环境与建筑设备

第三十五条 各级党政机关办公用房的办公室、会议室应采用直接采光。办公室照明应采用普通节能灯具、门厅、会议室可根据需要采用节能装饰灯具。

第三十六条 采暖地区的各级党政机关办公用房应优先采用区域集中供热采暖系统。

第三十七条 各级党政机关办公用房的办公室应采用自然通风换气方式。夏季需要进行人工降温的地区,可设置空调,包括采用分区或集中空调系统。

第三十八条 新建的五层及五层以上的各级党政机关办公用房建筑应设置电梯或预留安装电梯的空间。

第三十九条 各级党政机关办公用房的通讯与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求,并应根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口。

第四十条 各级党政机关办公用房的卫生间应设置前室,卫生间洁具应采用易于清洁的卫生设备,并应设置机械排风设备和垃圾收集存放设施。

第四十一条 各级党政机关办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。

第七章 附则

第四十二条 本建设标准发布后,国家计委原颁布的《行政办公楼建设标准(试行)》(计标[1987]184号)和《中央国家机关办公及业务用房建设标准》(计投资[1996]2984号)停止执行。

第四十三条 本建设标准由国家发展计划委员会负责解释。

第四十四条 本建设标准自发布之日起施行。

2.党政机关办公用房 篇二

本刊讯为帮助解决移动通信基站建设中的“选址难”问题,8月28日,成都市委、市政府召开专题会议并作出决定,要求全市各级党政机关向全社会做出表率,带头开放办公大楼楼顶作为基站站址用地,支持3G网络在成都的建设和运营。成都移动作为唯一运营商代表参会并做专题发言。

目前,各大通信运营商正在成都全域范围内大规模实施3G网络建设,而一些居民总误认为通信基站会产生辐射,可能影响身体健康,而阻挠施工,导致各运营商在居民小区选址建设基站面临一定难度。成都移动一期1030个3G基站中,就有109个基站因业主以“基站辐射危害身体健康”为由被迫改址,占基站总数的11%,大大影响了工程的进度和网络覆盖效果。为此,成都市委、市政府召开专门会议确定了支持3G基站建设的六项原则。一是带头开放机关办公大楼楼顶,允许运营商根据需要在全市各级机关大楼楼顶建设基站和开展信号深度覆盖,以实际行动证明“3G通信基站是符合环保要求的,不存在辐射影响人体健康的问题”;二是由成都市信息办统一协调,各运营商拿出具体规划方案,统一基站部署,加快建站进度;三是明确基站建设选址的先后顺序,先机关事业单位大楼、其次公共设施区域,最后是居民小区;四是在基站建设中,运营商要坚持共建共享原则,基站建设要尽量与市容市貌保持协调一致,按市场规律妥善解决房屋租金问题;五是建议省级机关开放办公大楼楼顶,支持成都地区3G网络建设;六是要求环保部门对基站的技术标准和环评达标进行严格把关,同时加大舆论引导宣传工作,邀请相关专家,向广大市民科学解释基站辐射问题,从而尽快让市民享受到3G通信带来的服务和便捷。

3.党政机关办公用房 篇三

关键词:高校党政办公室;地方党政办公室;管理;创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务,这一直接为领导工作服务的性质,决定了办公室的特殊地位,从领导科学高度看,办公室属于决策系统和服务系统,其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构,既靠近领导也接触群众,承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作,敏感度高,灵敏性强,有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此,高校党政办公室处于中心枢纽地位,是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函,接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访,其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平,都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此,高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之,高校党政办公室整体运转机制的优劣,工作的好坏,直接影响高校党委行政的形象,轻则影响机关、系部的办事效率,重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例,一个秘书和一个主任(副主任)通常对应联系一个县长(副县长)及其分管的业务部门,而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责,主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式,造成职责分工不够明确,部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病,无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例,县政府的县长办公会,除人事等议会外,作为单线联系的秘书、主任(副主任)都有资格参加旁听,这样可以使相对应联系的秘书、主任(副主任)及时掌握工作新动态,更好地领会领导工作意图,做好参谋助手作用。而高校的院长办公会,只有主任能参加,秘书、副主任参与旁听的机会很少,处于信息“失聪”的状态,无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文,都要经过专职对应的秘书、主任(副主任)初步阅处后呈交分管的领导批示,这样可使对应联系的秘书、主任(副主任)及时领会上级及有关部门的文件精神,为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时,必须写拟办意见才能呈交分管主任(副主任)写拟办意见,这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼,为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件,更无法写拟办意见,只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长,而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置,不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会,致使办事或撰写领导讲话稿,吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰,质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到好思想、好作风和好方法,也经常得到培训提高的机会。因此,行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上,人员流动较快。对德才兼备者,往往大胆提拔使用,或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等,因而办公室人员工作积极性高,工作质量高,创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣,往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路,致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视,与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想,使办公室人员很难有公派培训的机会,也很难得到锻炼提高、提拔的机会,秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在,人员流动像封闭的湖水般缓慢,工作厌倦感与日俱增,办公室人员的工作积极性不高,有志者看不到发展的前途,只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子,或谋求“跳巢”的机会,无法培养高素质的专业化的秘书人才,无法事业留人感情留人,直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是:办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视;办公室的职责分工不够明确;高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高;办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此,高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验,笔者认为应该从以下几个方面入手:

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识,加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作,同时,要明确办公室人员的职责分工,经常过问和听取办公室的意见和建议,关心办公室的工作和干部的成长,帮助他们解决一些实际问题,创造良好的工作条件。

首先,要配足配齐办公室人员,要挑选那些素质较高,能力较强,服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次,要加强对干部的教育管理,发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此,办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养,每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用,要有计划、有目的地将年纪轻、能力强,但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的,对这些业务骨干,应该关心爱护,按照条件能就地提拔的就提拔,或安排一些相应的非领导职务。同时,各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性,充分发挥他们的聪明才智,又要在工作中生活中关心、爱护他们,为他们创造良好的工作和生活环境。

第三,要确保办公室的业务经费,不断改善办公室的工作条件,添置先进的办公设备,加快办公室的自动化步伐,提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展,院领导不仅要有明确的分工,办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确,职责一定要分明,各司其职,各负其责。就目前高校办公室工作格局而言,笔者认为,采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导,一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链,先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见,再呈交对应的分管领导审阅批示,如需提交正职院领导或班子会讨论的,由分管院领导批示,转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神,更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导,形成事务信息一脉相承的业务办理默契,提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来,把精力放在事关发展全局的大事上来,实现抓大放小,谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性,建议党政办公室应以文件的形式下发,以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外,一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听,这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”,真正领会院领导的决策,同时可创造如何议事、办文的学习机会,从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用,是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位,决定了其工作必须高标准高质量,其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04

4.党政机关办公用房 篇四

关于印发《临夏州州级政府集中采购管理办法》和《临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理

办法》的通知

临州办发〔2014〕159号

各县(市)人民政府,州直各单位:

《临夏州州级政府集中采购管理办法》、《临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法》已经州政府同意,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

临夏回族自治州人民政府办公室 2014年8月27日

临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法

第一条 为规范州级党政机关办公用房维修改造管理,根据《甘肃省省级党政机关办公用房维修改造管理办法》规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于州级党政机关及其所属单位。

第三条 办公用房维修改造遵循勤俭节约、节能环保、经济适用的原则。

第四条 办公用房维修改造项目一律实行审批制。州财政局对州级党政机关维修改造项目资金筹措计划初审后报州政府审批。经州政府研究同意后,维修改造总投资在100万元及以上的由州发改委按基建程序立项;100万元以下的由州财政局评审论证。预算由州财政基建审核中心审查。

第五条 办公用房使用时间在15年及以上、设施设备老化、功能不全、存在安全隐患,不能满足办公需要,经房屋安全鉴定机构确认,符合下列条件之一的申请维修改造:

—1—

(一)房屋结构严重损坏,存在安全隐患。

(二)房屋屋面、外墙、门、窗等维护系统严重损坏,影响正常使用的。

(三)建筑装饰装修系统严重损坏影响使用安全的。

(四)采暖通风系统、电梯系统、排水系统、电气系统等严重损坏,需进行更新改造的。

(五)房屋建筑物达不到国家和省级、州级公共机构节能规定和标准的。

(六)其他确需维修的因素。

自然灾害等人力不可抗拒破坏的,可根据灾害鉴定申请,不受使用年限限制。

第六条 维修改造工程造价严格按照州级建设行政主管部门制定的党政机关办公用房维修改造工程消耗量定额核定。

第七条 维修改造项目必须按政府采购规定办理。财政预算安排的维修改造资金实行国库直接支付,专款专用。

第八条 维修改造项目要严格按照立项批复批准的方案进行施工建设。凡未按规定程序审批,擅自建设的,财政部门不安排资金;擅自更改审批内容、超标准维修改造的,财政部门不安排资金。

第九条 审计部门对维修改造资金使用、政府采购、工程决算等方面进行审计。建设行政主管部门负责对工程质量、施工建设进行监督。纪检监察机关对违反规定的,依纪依规严肃问责。

第十条 县(市)参照本办法,结合实际,制定本县(市)管理办法。

第十一条 本办法自印发之日起施行。

5.党政机关办公用房 篇五

国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知发改投资[2014]2674号 中央和国家机关各部委、各直属机构,各人民团体,各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、住房和城乡建设厅(局、委):

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号)有关大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约优良作风,认真贯彻落实中央八项规定精神的要求,发展改革委、住房城乡建设部会同有关部门在深入调查研究和广泛征求意见的基础上,对1999年颁布实施的党政机关办公用房建设标准进行了修订。经报请党中央、国务院批准,现将修订后的《党政机关办公用房建设标准》印发给你们,请按照执行。

附件:党政机关办公用房建设标准 国家发展改革委住房城乡建设部2014年11月24日 党政机关办公用房建设标准 二0一四年十一月

目录

第一章

总则第二章

建筑分类与面积指标第三章

选址、布局与建设用地第四章

建筑标准第五章

建筑装修第六章

室内环境与建筑设备第七章

智能化系统第八章

附则

本建设标准用词和用语说明党政机关办公用房建设标准条文说明

党政机关办公用房建设标准第一章

总则

第一条

为规范党政机关办公用房建设,提高投资决策科学化水平,合理确定党政机关办公用房的建设内容、建设规模和标准,满足办公使用功能的需要,加强管理和监督,制定本建设标准。

第二条

本建设标准是党政机关办公用房建设项目决策和建设的全国统一标准,是编制、评估和审批党政机关办公用房建设项目的项目建议书、可行性研究报告、初步设计以及对项目建设进行监督检查的重要依据。

第三条

本建设标准适用于全国乡(镇、苏木)级及以上党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,工会、共青团、妇联等人民团体机关,以及各级机关组成机构、直属机构、派出机构和直属事业单位(以下统称党政机关)办公用房的新建(或购置)、改建和扩建工程。配备、租用办公用房参照执行。

第四条

党政机关办公用房建设必须贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、反对浪费的方针,按照统筹兼顾、适用为主、满足办公需要的原则进行建设。

集中建设或联合建设的办公用房,应充分利用公共服务和附属设施,打破系统、部门之问的界限,实行统一规划、集中管理、共同使用。

第五条

党政机关办公用房建设必须符合土地利用和城乡规划要求,从严控制用地规模,严格土地审批,节约集约用地,严禁超标准占地、低效利用土地,不得占用耕地,新建项目不得配套建设大型广场、公园等设施。

第六条

党政机关办公用房建设应做到庄重、朴素、经济、适用和资源节约,不得定位为城市标志性建筑。外立面不得搞豪华装修,内装修应简洁朴素。

第七条

党政机关办公用房的建设规模应根据使用单位的类别和各级别编制定员,按照本建设标准的规定确定建筑面积。严禁超规模、超标准、超投资建设党政机关办公用房。

第八条

党政机关办公用房的建设除应符合本建设标准外,还应符合国家关于安全、资源节约、环境保护、卫生、绿色建筑等标准和规范要求。第二章

建筑分类与面积指标

第九条

6.党政机关办公室竟争上岗演讲辞 篇六

尊敬的各位领导、各位评委:

根据自身的能力条件,在领导的关爱和同志们的鼓励下,我试竟xx职务,请组织考察,也衷心希望各位评委为我投上赞成的一票。

我出生于xx年x月,中共党员,大学文化,研究生在读。xx年x月参加工作,xx任xx。

我从事党政机关办公室的工作时

间达12年之久,由于是农家子弟,出于对党和人民培育的感激之情,我坚持xx年如一日,干一行、爱一行、钻一行,几易其岗,与时俱进。我竞争这个职位的的主要优势,一是有较强的全局观念和服务、服从意识,原则灵活,可以满足上传下达的衔接;二是长期勤奋好学,练就了与实际工作基本相符的文字功底和理论水平,且会汉语速记,掌握办公自动化操作程序,做领导秘书和基层部门副职的时间较长,有一定的工作经验,能够胜任岗位职责;三是有乡村、基层、部门和农业、工业、计划财经等多方面的工作经历,科级领导和政务秘书岗位与县区、部门多有工作联系,懂得并掌握政务信息工作的基本程序和工作规律,能自如地驾驭岗位职责范围内的工作;四是有良好的个性修养,尊敬领导、尊重同志、可以确保分工协作和团结共事。更使我充满信心的是,近几年,组织和领导不断地教育、栽培,同志间的相互关爱、取长补短和单位良好工作氛围的影响,进一步提高了自身综合素质。因此,自己认为承担此项工作的时机和条件基本成熟。在这个岗位上能够更好的发挥自身优势、尽其所能,为领导、为部门、为基层做好服务工作。

如果组织放心、同志信任,选择我在这个岗位上,我将十分珍惜这个机遇,恪尽职守,增强服从意识、效率意识和创新意识。对领导多一些建议,对同志多一点帮助,对工作多一份勤劳,对生活多一些严谨,努力做好对上负责,对下管理,对外协调,科室配合等方面的工作。

在这个岗位上,我将和科室的同事一起,一是加强学习,提高综合素质。除坚持抓好政治理论学习外,重点深化对“经营绿色安康”发展战略的认识,尽快熟悉国家有关信息化建设方面的政策法律法规,以适应新形势下新岗位的工作要求。二是开拓进取,履行岗位职责。从六年的听从吩咐尽快转为共同商讨的角色上来,按照办公室既定的科室职责,努力做好政务信息的收集、整理和传递工作。三是加强配合,不断改进作风。完成政府、政府办公室领导临时交办事项,配合兄弟科室完成突击性任务,积极参与组织单位各项文体、党建、精神文明创建活动,同时,按照“两项制度”的要求,规范服务行为,切实改进作风,顾全局,讲协作,树立政府公务人员的良好形象。

当然,做好这份工作不是一件轻而易举的事,确实需要多方面的能力和才干,管理经验不足、言辞见短是我自己的两大弱点。但我有信心、有决心在干中学习,在学中提高。我坚信xx同其他兄弟科室一样,也是一个锻炼能力的用武之地,无论谁在这个岗位上,只要努力勤谨和踏实善思,都一定会事业有成、大有作为的。

如果我竞争失败,说明尚不具备条件,我仍会一如既往地安于本职,轻装上阵,努力工作。

7.浅议政府机关的办公自动化策略 篇七

1 政府机关办公自动化隐患概述

科技的发展导致了信息革命时代的到来, 计算机与通讯技术都得到了广泛的发展, 并且在很大的层面上得到了结合运用, 在这个方面, 两者的结合也很快的推动了社会计算机应用的广泛发展, 最为该技术的典型代表——因特网, 它使对分散数据进行集中检索的问题得到了根本解决。我国于1987年在北京的计算机应用研究所成立了第一个有关因特网的电子邮件节点, 与此同时向世界发出了来自我国北京的第一封电子邮件。此外, 在1994年的5月我国成功的完成了因特网IP/TCP连接, 继而开启了全国性网络项目, 实现了因特网的全功能服务, 极大地促进了我国因特网的发展。

在现代的办公室中, 微型计算机和打印机等设备已经成为了不可缺少的办公工具, 但是, 现在的工作越来越需要群体的合作, 仅靠一台计算机是很难发挥显著的作用的, 系统安全主要包括系统的安全和信息数据的完整性两个方面, 系统的安全指的是防止数据的损坏和故意窃取, 信息与数据的完整性指的是不发生数据的丢失和损坏。

1.1 影响数据完整性的因素概述

影响数据完整性的因素主要包括人类自身、自然灾难、逻辑问题、硬件故障、网络故障五个方面。人类自身主要包括蓄意破坏、意外操作等;自然灾难主要包括水灾、火灾、地震、电磁等;逻辑问题主要包括文件损坏、软件错误、操作系统错保、数据交换错误、用户需求不恰当等;硬件故障主要包括硬件系统中的各个部分组成, 如主板、芯片、电源、存储介质、控制器等;网络故障主要包括网络接口卡、网络连接问题及辐射问题等。

1.2 影响系统安全性的因素概述

总体来讲, 影响系统安全性的因素主要包括线缆连接威胁、物理设备威胁、病毒或编程威胁及身份鉴别威胁等。

2 政府机关办公自动化策略分析

影响政府机关办公自动化的因素是多方面的, 因此, 办公自动化策略的制定必须是完整的、全面的, 从而更好地保障整个自动化系统的安全性。

2.1 办公自动化策略设计原则

第一, 安全性原则, 应明确办公自动化安全性高于网络性能, 但在措施的采取选择上, 也应尽可能地将对网络性能的影响降至最低, 从而使其使用功能得到最大化的发挥。第二, 多重保护原则, 即应注重保护的多层次性, 当一项保护遭到破坏时, 其余保护仍可对系统内信息进行保护。第三, 多层次原则, 如在网络层和链路层实施包过滤, 在表示层设置加密传送, 在应用层实施专用程序代码等。第四, 多个安全单元原则, 将整个办公自动化安全性分成多个安全单元, 从而形成多渠道的安全防线。第五, 网络分段原则, 可通过交换器来进行逻辑分段和物理分段。第六, 授权最小原则, 对于特权网络, 应采取必要的控制措施加以制约。第七, 综合原则, 网络系统应从技术上、物理上、制度管理上采取全面的措施, 从而将安全漏洞尽可能的排除。

2.2 建立相应的安全措施

计算机网络结构主要是局域网和广域网两种形式的, 局域网在目前的政府办公中较为广泛, 政府机关在通常情况下, 办公自动化系统所选用的是局域网结构, 局域网其网络拓扑形式有多种, 诸如环型、星型及总线型等。当前最为常见的网络形式有ATM网、以太网及FDDI光纤环网, 而在普通计算机自动化办公系统中则以以太网最为常用。归结起来, 政府机关办公自动化应采取以下方面的措施:建立规范性的制度规章;对工作人员权限进行划分;对各种设备资源使用的权限加以设定;使用专门的加密工具;完善授权与认证的控制技术和手段;采用第三方确认和数字签名技术的控制措施;进行定期的病毒检查;定时进行备份。

2.3 防止数据丢失的策略

通过磁带机的运用来对文件系统服务器上的数据进行定期的备份;运用UPS来对电源外部断电所导致的网络使用伤害进行预防;运用磁盘来对系统中重要的数据进行备份, 从而提升重要网上设备自身的容错能力;对主辅机进行共享设计, 使其能够对磁盘阵列中的资源实现共享, 两台机器间可以互为备份、均衡负载。

2.4 通过利用CISCO路由器和防火墙来防止非法访问

第一, 对授权的控制, 实施控制来使得用户、时间及应用均具有特定性, 管理员对用户进行授权制定, 决定用户访问的服务器和应用。第二, 对于数据的加密, 对通信设备中各个节点进行加密域的定义, 使其形成一个专用的虚拟网VPN。第三, 对于地址的转换, 管理员对接入互联网的IP地址加以确定, 明确何种地址不能被接入互联网, 应当被屏蔽掉。第四, 对系统中用户各种的操作权利加以规定。

2.5 角色角度基础上的访问控制策略

角色角度基础上的访问控制是将角色与权限紧密的联系起来, 依据系统的应用需求来创建相应的工作岗位角色。同时, 依据用户的责任和职责来指派角色, 通过角色的指派, 来实现用户相应权限的获取和对文件的访问;依据应用需求来建立用户、角色、权限之间的映射关系, 体提升整个政府机关办公自动化的高效、可靠运行;当用户申请系统操作时, 应对用户拥有角色集进行检测, 并依据角色权限来对其是否可进行此种操作加以判断。

3 结语

政府机关办公自动化中系统安全占据着重要的地位, 针对存在的安全隐患, 从其策略的设计原则出发, 多角度地、全方位地设计安全防范策略, 并积极的应用到实际, 从而使得办公自动化在政府机关的应用更加完善。

参考文献

[1]池波.政府机关办公自动化对策分析[J].科技与经济, 2009 (5) .

[2]祝耀辉.浅析政府机关办公自动化网络安全[J].知识与技术, 2011 (7) .

8.党政机关办公用房 篇八

关键词:检察机关;凝聚力;思考

20世纪70年代,随着对团队凝聚力研究的深入,一些学者将凝聚力和动机联系在一起,认为团队吸引其成员主要有两方面的原因:一是需要与他人一起努力有效地工作(任务凝聚力);二是需要与他人和谐相处(交往凝聚力)。20世纪80年代,Widmeyer、Brawley和Carron(1985)认为,在定义团队凝聚力的时候应注意两个方面的区别:一是个人与团队的区别;二是任务凝聚力(Task Cohesion)和社会凝聚力(Social Cohesion)的区别。最高人民检察院规定:“各级检察机关办公室是综合业务部门。”明确办公室并非单纯的综合部门或者“单一业务”部门;三是来源于实际工作需要,办公室所担负的检察信息、检察统计、检察档案、检察保密机要、检务公开、检务督办、与人大政协的联络等一系列的政务工作,都是与各项法律监督业务息息相关,密不可分,且检察机关的办公室基本上不从事机关财务后勤等工作,也更加凸显了检察机关办公室的司法属性。

一、用共同的目标指引人

最高人民检察院《关于加强检察机关办公室工作的决定》指出,办公室工作是集检察业务、办公事务、保障服务于一体的综合业务工作,主要职责任务是决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调外部监督等五个方面,办公室工作贯穿院的工作决策部署、组织实施、沟通协调、督促落实等各个环节。目标是一面旗帜、一盏指明灯,它可以带领大家朝着共同的方向去努力、拼搏,直至达到预期的结果。做任何事情如果没有明确的目标,就好比一叶孤舟在茫茫的大海中永远找不到停靠的岸。

目标一致是形成凝聚力的前提条件,首先,如果团队目标与个体目标是一致的,那么个体就会被团队所吸引。其次,团队建立共同目标的过程往往意味着确立竞争对手或“共同敌人”的过程。有研究表明,“共同敌人”的出现会加强团队内部的认同,也会使团队成员的身份显得更加重要。因此,一是要有明确的目标。检察机关的办公室,首先要围绕检察工作大局,发挥好“三个职能”作用,这是基础;要与市院办公室规范化建设、精细化管理以及即将实行的标准化管理相匹配,为的就是实现“规范的制度,精细的操作,标准的衡量,高效的工作”的目标,追求一种完美、零缺陷的境界。二是要有合理的目标。要围绕市院办公室要求,结合自己院的实际情况,提出自己的目标。目标不能遥遥无期、不切实际,但也不能唾手可得,一定要符合工作实际,是一个能跳起来摘得到的“果子”,能让每个成员看到希望。

二、用领导的魅力团结人

为党组和院领导科学决策服务好,是办公室服务科学发展的首要任务,也是工作上层次、上水平的主要标志。古人云:君圣则国兴,主庸则家败。许多成功的“企业英雄”事例充分说明了领导人格魅力的重要性。领导魅力,远远胜过金钱、权力,它是能真正促使人发挥最大的潜力,实现任何计划和目标的关键所在。因此,办公室工作要创造好的业绩,也应有一个具有感召力和榜样作用的领导。一是要善于倾听。

增强工作主动性,确保做好每项工作。办公室所从事的服务保障工作,涉及到许多人和事,牵扯到方方面面的关系,办公室的工作人员要善于“找事”,对于工作中有哪些事要处理,要做到心中有数,有的放矢。要做到工作主动性就要求我们办公室人员一是坚持大局意识,要把服务工作与全院中心工作保持一致。二是要坚持立足岗位,围绕自身职能来开展工作,做到积极主动不拖拉,积极服务不越位。三是要坚持调查研究,善于捕捉信息。办公室人员要做到耳聪目明,能及时根据掌握的有关信息,发现尚未完成的工作或處理的问题以及工作中不到位的地方,然后加以完成和改进。四是要奉献牺牲精神,时时刻刻保持良好的工作状态。作为后勤综合部门,服务就是重点工作,要做好服务就不能按部就班,工作要早来晚走,必要时就要放弃休息时间或双休节假日。五是要互相配合,用人所长,充分调动所有人员的积极性。

三、用科学的机制激励人

建立健全有效的检察人员激励机制是检察人事工作的一项重要内容,同时也是检察人事管理工作中一个比较薄弱的方面,亟需检察人事部门给予更多的关注,投入更多的精力。在办公室团队中,一个科学的管理、考评、激励机制,才能促进办公室团队建设和绩效的提高。

首先,检察机关办公室工作千头万绪,但最重要的是参与政务、管理事务、搞好服务。对办公室工作和人员按照性质和繁简程度合理分工,人人心里有责任,人人肩上有任务。各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗集体。对临时性工作切忌同时交给两个人,否则就会出现“云多不下雨”,“三个和尚没水吃”等相互推诿、互相扯皮的现象。即使不得已需要两位或多位同志负责同一工作时,也要亮明责任,明确谁牵头,谁配合;其次,要建立岗位目标责任制,从办公室负责人所应承担的责任到每位工作人员头上的任务,都要科学合理地安排,尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的工作,如办会、收发、接待等不宜量化的环节和岗位,制定规范目标;对车辆管理、司机培训工作制定行程安全目标;对管理员、机要员等以效率质量为主的工作,制定效率质量目标等等;三要强化责任意识和时效观念。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,绝不能推拖、延误。要切记“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关乎全院政治形象,必须讲效率、求质量。建立健全奖惩激励机制。办公室主任在公开、公平、公正的原则下对全办公室工作人员进行考核,并将考核结果与院年度评优评先结合起来,对完成任务的给予通报表扬,对完不成任务的给予批评,并不得参加评先评优活动。这些措施必将大大提高办公室工作人员的积极性、主动性和创造性。

四、用和谐的环境吸引人

检察管理激励机制的科学性体现在以科学发展观为指针,以人的内在需要为动力,以个人发展与事业发展目标的统一为价值取向,按照人的心理活动规律进行过程控制。和谐的工作环境,是办公室工作的基础。

因此,在办公室这个团体内部管理中,要以人为本,注重对每位成员的关爱,关注其欲望和需求,更强调与成员互动的沟通交流,创造一个和谐、快乐的工作环境,真正使每个成员能向往这办公室这个团队。一是要有归属感。办公室的每位成员要秉持共生原则,在认知上形成一种强烈的、积极的归属感和使命感,大家能相互认同,把办公室作为“我们”自己的集合体,心往一处想,劲往一处使,自觉地把各自的工作放在办公室工作的全局中考虑,日常工作做到分工明确、权责合理,突击性工作做到分工不分家、以大局为重,愿意共生共存。二是要有相容性。办公室的人员尽管各有各的工作,每一块任务都不同,但总体目标是一致的,因此,在工作上讲团结,相互相容,拾遗补缺、协调配合、形成合力,只有形成了合力才能消除工作中的阻力,使工作得以上下贯通。三是要有参与性。要鼓励每位办公室成员参与到办公室管理中,确立主人翁地位,把办公室工作作为自己的事业来看待,把办公室的发展与自己的生涯相联系,从而激发自己的工作热情和创造激情。

参考文献:

[1]靳来舜:对构建符合科学发展观要求检察激励机制的思考[J].中国检察官,2011年07期 .

[2]Keller,R.T.Predictors of the performance of project groups in R&D organizations.Academic Manage,1986,29(4):715-726.

[3]黄玉清,通过增强凝聚力来提升项目团队的绩效.现代管理科学,2005,(9):52-54.

9.机关党政的办公室工作总结 篇九

一、加强学习,努力提高思想政治素质

只有不断加强学习特别是加强对落实科学发展观大讨论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在经常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习计划,规定我办的工作人员每天学习不少于1小时,必须持之以恒,绝不能懈怠。二是认真做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领会精神,掌握实质,要努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。特别反复学习了xx届六中全会和xx大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的知识和业务知识,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。

二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。

文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。XX年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实现了文秘工作的规范化要求。

一是文稿起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简单的文字堆砌,它是根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。

二是信息工作取得了新的成绩。办公室一年来共向县信息科、县文明办、《亳州日报》、《安徽日报》报送各种信息100余条,其中采用率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的情况发挥了重要作用。

三是传真工作更加保密、规范,准确。我们在接收传真方面,一要认真做好登记,二要回发传真清单,三要准确及时送交镇主要领导阅示,四要按领导指示办好,五要及时归档。

四是认真把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞。

五是认真抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。

六是会务工作更加规范。从会议材料的准备、会场布置、食堂安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。

三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。

机关事务管理是一项具体的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的意见,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员牢固树立为机关、为干部职工服务的思想,推行服务承诺制度,克服人手少、资金缺乏等多种困难,较好地完成了各项任务。

一是通讯工作保证了畅通。

二是接待工作更加规范。

三是党政办硬件设施全部更新。自李书记来到岳坊镇工作以来,他对党政办工作特别重视,给我办配了一体式打印、复印机、传真机、档案柜、油印机等各种设施。

四、各项保障工作取得了新的成绩

机要、保密、档案、史志等保障工作部门根据各自的职能,加大工作力度,努力提高工作质量,为办公室工作

一是机要工作强化岗位职责,不断巩固传真工作多年的成绩,加强队伍和通讯网络建设,为保证上情下达、下情上达发挥了重要作用。

二是保密工作拓展服务领域,落实保密工作目标管理责任制,半年来没有出现差错。

三是档案目标管理工作整体推进,档案资料的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。

以上虽然说是我们取得的成绩,但我们距上级领导的要求还有一定的差距:

1、我们能力有限,还与领导的要求有一定距离。

2、业务理论知识还需要不断学习,工作方面还不能得心应手。

10.公司机关办公制度 篇十

为了加强办公区域的规范管理,营造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,保障各项工作的正常开展,特制订以下办公制度,请公司机关工作人员严格遵守:

第一条员工应严格遵守考勤打卡制度,早上9:00准时打卡上班,上班期间不得做与工作无关事情,对于违反此规定的人员给予100元/次处罚。

第二条办公室工作人员因公离开公司必须按规定登记人员去向,回公司后及时销假,违反此规定的人员由营运人事部按照休息计算当天考勤。

第三条员工上班时必须按规定着工作服,佩戴工号牌,保持工作服整洁,对于违反此规定的人员给予50元/次处罚。

第四条 工作时间请勿大声喧哗,嬉戏打闹,对于影响正常办公秩序的给予100元/次处罚。第五条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁,部门所属的存储柜、文件柜 内部由各部门指定专人负责整理和清洁,办公室不定期进行抽检,对于抽检不合格的按照卫生不达标给予所属人员50元/次处罚。

第六条 办公室环境要求:环境整洁,摆放有序,随手清洁,及时归位,办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物,发现违反者给予50元/次处罚。

第七条自觉维护办公区域环境卫生,文明使用洗手间,不得在办公区域吸烟,对于违反此规定的人员给予100元/次处罚。

第八条 离开办公室须随手关闭不使用的电器、电灯的开关电源,晚上下班关好门窗并锁好门后方可离开,抽检不合格的,给予部门负责人每次100元处罚。

第九条各部门办公室专人负责花草维护,办公室不定期抽检,发生花草蔫死的给予部门负责人200 元/盆的处罚。

第十条 爱护办公用品用具,正确使用办公设备,因使用不当或人为造成损坏的照价赔偿。第十一条区域卫生检查要求:

1.各部门自行安排办公室每日负责值日的责任人,卫生区域的地面清洁、桌椅设备清洁工作必须在早上9:30前完成,并在值日表上签字,卫生不达标、未签字或俞时未完成给予部门当值人员50元/次处罚。

11.党政机关五大恶劣作风录 篇十一

一是上下班严重迟到早退。我在访查中发现,多数单位的干部员工不能按时上班现象十分严重。如7月1日前的下午上班时间是14:30,而都到15点了,相邻所有的单位都还看不见有人来上班。下班时间是18:30,而有的单位在17:30就已人走楼空。我还发现许多领导是走读式的。家属在市里的领导,几乎每天晚上都回到市里,不在县里待。几乎所有乡镇领导,每天晚上都回到县市过夜。

二是不学无术,贬斥报刊。多数单位的干部、领导,思想麻木,虽看似每天忙忙碌碌,但很少读书看报。在一个县的政协机关,我见到政协主席,问起看报读书事,他竟坦承他是不看报的。像这样的政协主席,能把工作干好吗?很令人怀疑。

三是服务意识极差。我到一些单位,常常遇到这种情况,问他们的领导在不在?办公室在几楼?许多干部都是待理不睬的,有的则跷着二郎腿,只顾品茶或上网聊天。我还在几个党政机关,见到虽有不少上访的群众,但却无人接待,上访群众怨声不迭,有的甚至骂娘。有一天,我夜宿在一个县的宾馆,宾馆里竟养着一条狗,半夜三更汪汪地乱叫,使高雅之地变成了村野之乡。还有一个县的宾馆,竟然有色情服务,夜半深更,一位小姐竟然给我房间打来电话,问要不要特殊服务。

四是失职渎职,不负责任。最近,在山西省一些地方发生的“黑砖窑”事件,充分暴露了一些干部在作风上存在的问题。其实,干部中存在的失职渎职、不负责任的问题是十分严重的,不少的基层干部都在以权谋利,他们对该管的工作虚以应付,而对有私利可图的事情,却是趋之若鹜。一些砖瓦窑的包工头招收童工,虐待民工,有的甚至打骂民工的事件,只是冰山一角。

12.党政机关办公用房 篇十二

很多人认为,微机录入工作只是单纯的打字工作,只要把打字工作做好就可以了。其实不然,作为机关办公室的文字工作者,提高自身的思想觉悟也尤为重要。机关办公室的工作特点就是文字材料既多且杂。当有政治会议或其他活动时,往往面临诸多稿件的录入工作,这时往往需要录入人员加班加点工作,面对如此繁杂的工作,需要录入人员有较高的思想觉悟,做到随叫随到,任劳任怨。通过自己的出色工作,为机关工作的开展提供良好的材料基础。

另外,机关办公司的微机录入工作,由于其岗位的特殊性,往往会接触和经手许多文件,这其中不乏一些保密要求很高、甚至为绝密级别的文件。一旦这些文件内容外协,可能造成难以预计的后果,对党和国家利益造成严重侵害。因此,微机录入人员应该强化自身法律意识,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》中的相关法规,遵守党纪国法,确保国家秘密安全。

2 培养好学精神,积极吸收新知识学习新技能

微机录入工作并未是一个一成不变的工作,其也需要与时俱进,在日常的工作生活中,积极吸收新知识、学习新技能。当前时代是一个飞速发展的时代,微机录入工作所接触的机器设备也快速的更新换代,从最开始的四通打字机,逐渐演变为电子计算机。其中电子计算机的更新换代更是频繁,短短十数年的实践,处理器就经理了286、386、486到英特尔奔腾,然后是单核,双核甚至四核。不仅处理文件的速度得到大幅度的提升,其处理文件的软件也日新月异,如WORD、EXCEL、PPT、电子邮件及方正飞腾排版系统等,有些文件的处理还可能会应用一些Photoshop、Corel Draw等图片软件。另外,在硬件配置方面,传真机、扫描仪、复印机、油印机等在办公室配备中也越来越普及。相应的微机录入人员要适应这一时代的变化,积极学习并熟练运用相关软件和设备,从而更好地完成其信息录入工作。同时,在相应的设备维护方面积极学习,做好日常的维护与检修工作,确保办公室录入工作的有效进行。

3 做好办公室微机录入工作的细节处理

除了思想层面的积极学习和保密意识以外,要做好办公室微机录入工作,就必须从细节做起,从小事出发,形成自己一套行之有效的处事原则,从而在日常的细微之处践行出良好的工作规范,促进日常工作的圆满完成。

3.1 做好输入法的选择和练习

微机录入员,最基本也是最重要的工作就是文字录入工作,也因此需要对录入的效率的提升进行思考。我们现在所采用的文字输入方法大多都是拼音输入法,在录入文字的过程中需要选择文字、查屏幕,即使能够做到盲打,也就是在文字录入时不看键盘,但是查阅屏幕的环节是必不可少的,不仅延长了打字时间,同时还就会降低工作效率。从专业角度来所,机关办公室微机录入员应该选择“五笔输入法”进行练习。“五笔输入法”是一种速度快、辨识度高的输入方法,熟练的运用五笔输入法,可有效提高输入速度与准确度,五笔输入可以完全实现盲打,省去了查阅屏幕进行校对的麻烦,具有其他输入法无法比拟的优势。而且,当遇到生僻汉字时,运用五笔输入,还可以避免不知道读音而无法打出汉字的尴尬。

微机录入人员在工作中要做到快而准,其中“快”指的是文字录入的速度快,准则是文字录入要有较高的质量,少录入错别字。要达到这两个方面的要求,录入人员在初级学习阶段就应该打下坚实的基础,熟练地掌握自身学习的录入方法,并且掌握录入指法的运用知识。此外,在掌握基本的录入知识之后,录入人员还应该勤加苦练,在学习和工作的过程中不断积累经验,从而提高自身的业务能力和工作水平。不仅如此,微机录入员还应该熟练的操作文件制作软件,掌握这一内容对其自身的工作也能够起到很大的帮助。

3.2 做好印发文件的校对工作

办公室所要印发的每一份文件都事关部门形象,因此微机录入人员要对印发工作予以充分重视,对相应的录入工作也十分细心。对印制的文件都要经过仔细的校对,对细节进行良好处理:首先,针对标题的检查。标题虽然简短,但却是整篇文章的核心,若出现问题,往往会让整篇文章失色不少,因此需要引起重视;其次,要对文章的整体格式进行检查。部分工作人员对办公软件的不熟悉,往往会造成文章出现多种字体、行间距等问题,这是录入人员就要按照相应规范对其进行合理排版。最后,就是通读全文,找出其中的错别字,以避免文章使用时的不便。

3.3 熟悉部门工作和材料撰写特点

微机录入人员要熟悉和了解部门工作的特点及个人的材料撰写特点。这就要求录入人员要了解部门工作的相关职能及办公程度,掌握其中的工作规律。并结合相关材料撰写人员的习惯、工作部门特点等问题,做好文字录入工作。特别是对于很多手写稿件,很容易出现文章质量欠佳、字迹不清、版面模糊的情况,这就要求录入人员必须根绝撰稿人特点,进行一定程度的修改录入工作。

3.4 注重设备的日常维护及常见故障排查

要维持办公设备的正常运转和良好使用,就必须用正确的使用方法,并形成良好的使用习惯。对待显示器,要注意以下几点:首先,注意环境卫生,可用干燥柔软的布料对显示器做除尘处理;其次,注意显示器接口及电源接口的紧密连接,防止因连接松动造成的显示问题;最后,要注重防磁,避免因解除磁性物体造成的屏幕损害。另外,对微机键盘、鼠标等也要进行定期的清洁工作。对不复杂的微机机箱也可以进行拆机出尘工作,以保证硬件设备的运行流畅。

在应对办公设备故障时,首先要仔细阅读相应说明书,避免操作不当造成的设备问题。其次可对外围设备进行常规检查,如插头是否松动,连接线是否紧密。若外围设备正常,则检查设备是否有故障提示,如打印机缺纸卡纸。若计算机无法正常启动,可先检查内存是否松动,风扇是否运转。值得注意的是,若出现自己无法解决的故障时,切忌蛮干造成的更大问题,而应该积极与供货商取得联系,寻求售后服务帮助解决。

3.5 加强政治术语词汇量的积累

相关人员应该努力学政治理论知识,不断积累政治词汇量。机关文字材料的主要特征就是有较多的政治词语,并且理论性较强,因此,微机录入员要在提升自身的政治理论水平上下工夫,工作之外的时间多阅读政治性文章,打印一些政治理论较强的文章来增加自身的政治术语词汇量,这样不估计能够巩固自身的打字水平,还能够积累更多的政治术语。通过这种方式,可以减少工作人员在工作中的辨字难题,结合自身掌握的知识,达到看上文知下文的能力。

3.6 微机录入人员应该增强自身的服务意识

机关办公中,微机录入员的工作是非常重要的,其工作的性质就是为上级人员提供服务,因此,必须树立良好的服务意识,保持稳定的心态,在工作过程中做到不急不躁。机关微机录入工作的服务性较强,有时需要多个部门同时打印文件,工作任务比较繁重,如果相关工作人员心浮气躁,不仅不会提升工作效率,还会引发较多的工作问题。面对这种现状,工作人员需要保持良好的心态,对文件的打印顺序进行合理的安排,做好工作时间的安排,坚持“脑急心不急”的原则,使自己的最快打字速度能够得到发挥,从而在规定的时间内完成相关文件的录入工作。此外,工作人员应该努力学习微机领域中的相关知识,平时多阅读微机维护方面的书籍,增强自身的知识储备量,还应该在闲暇时间多请教专业人员,多加练习微机操作技巧,提高自身的动手实践能力,这样在日常工作中遇到问题的情况下才能够快速的解决,增强整体工作效率。

4 积极探索良好的工作方法,提高办事效率

做好了工作细节之外,微机录入工作人员还应该重视总结良好的工作方法,提高办事效率。特别是对各类稿件的整理归类方面,因为很多稿件并非录入后就不会再次调用的,因此需要做好相应的归档分类及等级处理,便于今后对文件的查找工作。笔者经实践归纳出以下几种:

1)详细归类法。首先建立一个专有的文件录入文件夹,将所有文件放置其中,并建立相应的excel表格,并将每篇文件的录入日期、文件标题、打印部门等内容记录其中,在今后需要调用时,就可以通过excel表格快速找到相应文章大致内容,并根据其中的记录从所有文件中找出需要的某个文件。

2)时间归类法。这种方法是首先新建一个大的文件夹。并在大文件夹中按照每一年建立一个文件夹。再在每年文件夹中,以月份建立文件夹。在文件的录入工作中,可按照时间进行文件的相应保存。以后需要调用还是,只需要操作人员知道大致的实践就能快速地找出相应文件。

3)部门归类法。这种方面与前一种很类似,就是先建立一个大的文件夹,再在其中部门建立文件夹,并可在其中按照题材或时间建立部门子文件夹,这种建档方法对某一部门的文件查找具有很大的便利性。

此外,由于计算机技术的进步,很多软件都已经可以实现高效的文件归档操作,若部门预算容许的条件下,办公室可引进相应软件,以辅助相应归档工作的高效完成。另外,相应工作人员还要定期对录入文件进行整理备份,通过硬盘备份、U盘备份等多种手段,防止微机出现故障时,出现的文件丢失。

摘要:微机录入工作常常被认为是办公室中最不起眼的工作之一,很多人对此也很轻视。但是,事实并非如此,要做好机关办公室的微机录入工作必须具备一定的专业能力及较高综合素质,才能避免工作中的失误,为办公室的良好运行提供有力保障。本文就分析了做好机关办公室的微机录入工作的一些策略,希望为广大同行的工作提升提供一些参考。

关键词:机关办公室,微机录入,策略,保密意识

参考文献

[1]程会敏,楚彦丽.高校办公室信息化建设推荐方案[J].科技视界,2015(36):20-21.

[2]汪慧芸.计算机信息录入员工作浅议[J].通讯世界,2016(13):290-291.

[3]张瑾.以工作流程全信息化实现信息管理系统建设目标[J].武汉大学学报:理学版,2012(S1):12-16.

[4]陈雪松.夯实信息核查基础工作提升“管理信息化”水平[J].人民调解,2012(9):20-22.

13.中学党政办公室 篇十三

中学党政办公室-2011学年度第二学期工作计划

中学党政办公室-2011学年度第二学期工作计划

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。

二、重点工作

1. 加强内部管理,追求工作实效

保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责,树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。坚持保密原则,认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。

加深对学校整体工作脉络和校领导工

作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。2. 创新工作机制,追求工作高效 协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。

认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形

成书面材料呈送学校领导参考和决策。3. 加强教育宣传,树立学校形象 加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。

继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。

三、成员分工 徐永琴:主任

1.主持党政办公室全面工作

2.协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实

3.学校的对外宣传与联络

4.协调各处室工作,做好学校一周工作和重大活动安排

5.学校党政重要文字材料的起草工作 6.校长办公会议的会议记录 7.制定学校有关规章制度 8.《传是》第一版的编辑 9.学校结构工资的管理发放 10.校领导交办的其它工作 姜萍:主任助理

1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录 2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理

3.起草学校一般文字材料 4.学期考核奖的管理发放

5.校内外来访的接待、对外宣传和联络 6.《传是》第二版的编辑 7.全校教职员工的日常考勤 8.主任交办的其它工作 林朝荣:人事秘书

1.人事和工资、奖金等的管理

2.教职员工职称评审、业务档案及行

政人员考核的材料工作

3.学校集体及教职工个人的获奖记载 4.学校、工会、退协之间的联络 5.协助做好档案管理工作 6.处室其它工作 贾永林:工作人员

1.学校印章和重要文本的管理与使用 2.学校资料的收集、保管、装订与存档

3.校园网的管理 4.学校年鉴的编纂

5.协助学校文件的复印

6.主要负责学校各类活动的照相与照片的管理

7.有关重要刊物的收集、装订与利用 8.学校有关物品的保管 9.处室材料的收发 10.处室其它工作 曹云峰:工作人员 1.学校公务用车

2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等

3.学校电子邮件的收发与处理 4.主要负责学校文件的复印 5.协助学校各类活动的照相

6.校领导办公用品的管理与配备,办公设备的维护

7.处室材料的收发 8.处室其它工作

四、工作安排: 九月份:

1.学校开学系列工作安排

2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书 3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作

4.教职员工聘任合同签订工作 5.教师节活动安排 6.业务考核扫尾工作

7.事业年报、人事年报的统计及核编工作

8.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作 9.校务公开及橱窗布置 10.教职工学期考核奖结算

12.师德师风教育有关工作 13.校园网的建设与更新 14.编辑《传是》第三十七期 15.六十周年校庆准备工作 十月份:

1.国庆与校庆活动安排

2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作

3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作

4.协助教务处做好公开课工作

5.协助体育领导小组搞好第六十二届校运会

6.9月份结构工资核算 7.职称计算机考核工作

8.机关事业单位晋升工资的准备工作 9.编辑《传是》第三十八期 十一月份:

1.修改教职工工资演变表 2.合同制职工订合同准备工作 3.整理教职工有关材料

4.做好文书档案材料的收集工作

5.配合教务处做好期中考试工作 6.10月份结构工资核算

7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作

8.机关事业单位晋升工资的准备工作 9.编辑《传是》第三十九期 十二月份:

1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作 2.遗属补助工作

3.学校年鉴材料收集、整理 4.元旦活动安排

5.11月份结构工资核算 6.年度考核和学期考核 7.教龄、职岗津贴申报 一月份:

1.年度行政考核工作

2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作

3.学校集体、教职工奖惩情况统计 4.学期

结束工作安排

5.春节慰问工作 6.编撰年年鉴

7.学校规章制度的整理结集

14.党政机关办公用房 篇十四

这次全市党政机关办公室主任培训会议,主要任务是按照“坚持高标准,增强规范性”的要求对大家进行业务培训,提高办公室工作质量和水平,推动办公室工作再上新台阶。刚才,市政府办公室分管文秘工作的同志和市委办公室秘书科、信息科的同志结合他们所分管和从事的工作作了很好的发言,请同志们认真学习、领会。下面,我再就党政机关办公室工作讲点意见,概括起来就是“增强五种意识,提高工作质量”。

一、增强政治意识

党政机关办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤,可以形象地比喻为“四个部”,即司令部、参谋部、协调部和后勤部。办公室作为机关内部运转的“龙头”、对外的“窗口”,地位和作用非常重要。作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位作用,努力增强政治意识,适应新形势和新任务的需要。讲政治是党政机关办公室工作的鲜明特点,也是对办公室全体干部的根本要求。怎么讲政治?首先是“四个始终坚持”,即始终坚持在党委、政府的正确领导下开展工作,始终坚持围绕市委、市政府的中心任务开展工作,始终坚持维护好党委、政府和领导的形象,始终坚持维护好办公室集体和每一个干部职工的形象;其次是“四个绝不允许”,即政治上绝不允许离向,工作上绝不允许离心,执行中绝不允许议政,对外时绝不允许议人。按照这个要求,我觉得办公室人

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员要从三个方面作出努力:一是强化政治敏锐性。办公室岗位是一个特殊的岗位,虽然不是领导,但又要站在领导的角度来思考一些问题。因此,要加强对政治理论和时事知识、专业知识的学习,在第一时间把握中央和省委、市委对工作的总体要求,时刻保持清醒的头脑,只有这样,才能做到想大事、谋全局。二是树立工作原则性。做人做事都有一定的原则,办公室人员在工作中更要讲原则。特别是要处理好对岗位负责和对领导负责的关系。办公室人员对领导应当尊重,在符合政务规则、保证工作质量的前提下,落实好领导的要求、让领导满意,是办公室人员的本职。但尊重不等于盲从,不等于当“好好先生”,比如今天培训涉及的一些问题,特别是文件处理的一些具体要求,领导不一定都像办公室具体工作人员那样清楚。在这种情况下,办公室人员应该及时地以适当的方式向领导提出建议,因为这是你的岗位职责,只有对岗位负责了,才是真正对领导负责,也才能真正赢得领导的肯定和尊重。三是增强组织纪律性。下级服从上级是我们的组织原则。对领导交办的工作,以及上级和同级党委、政府办公室安排的工作,必须按时按质完成,决不能讲条件、推客观,搞“上有政策、下有对策”。还有特别重要的一条,就是对组织的决定和上级领导,不能不负责任地说三道

四、评头论足,这不仅是对组织负责,也是对自己负责。

二、增强服务意识

党政机关办公室的主要职责就是“三个服务”,即为领导服 —2—

务、为基层服务、为群众服务。为领导服务,关键要充分发挥主观能动性,参在关键处,谋在点子上,为领导决策服好务;为基层和群众服务,关键要充分发挥综合协调作用和督促检查职能,搞好联系协调,如实反映基层和群众的意见,更好地沟通领导和部门、基层和群众之间的联系,调动一切积极因素,确保上级决策和领导要求落到实处。增强服务意识,做好服务工作,主要应解决好三个问题:

(一)角色定位问题。党政机关办公室任务紧、担子重、要求高。在定位上要处理好三个关系:一是处理好被动适应与主动服务的关系。在承办领导交办事项时,必须严格按照领导的意图和要求,在授权范围内开展工作,确保到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办。同时又要充分发挥主观能动性,对一些可以预见的工作要主动着手,超前思考,提前准备,保持灵活,随时从动态的角度去把握工作,推动整体工作高效运行。二是处理好政务服务与事务服务的关系。坚持以政务服务为主线,做到政务围绕大局转,事务围绕政务转。要认真做好事务工作,尽可能保证领导有谋大事、抓大事的精力,有搞调研、抓落实的时间。三是处理好对上服务与对下服务的关系。在为领导服务的同时,要切实为下级单位、为同级部门、为群众提供优质高效的服务。

(二)超前服务问题。办公室所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样且时效性强。这就要求党政机关办公室的同志要眼观六路、耳听八方,对办公室工作时刻变化的情况,—3—

要在第一时间掌握、控制、处理。在实际工作中,要做到以下三点:一是增强工作预见性。要最大可能地争取工作主动权,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要心中有数,都要主动考虑,及早提出建议意见供领导决策参考,切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢。二是紧跟党委、政府和领导的工作节奏。对领导的思路、对上级的指示精神要敏感、反应要快,特别是对一些紧急情况要立即反应、马上行动,保持通讯畅通,不能有丝毫拖延,否则就可能误大事、出大事,对稳定安全方面的问题尤其应如此。三是要有强烈的责任意识。要充满激情抓工作,决不让领导布置的工作在自己这里延误,决不让需要办理的事项在自己这里积压,决不让可能出现的差错在自己这里发生,凡事不出手则已,一出手就要拿出自己的最高水平。

(三)工作作风问题。党政机关办公室作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率和党委、政府的形象。要切实解决办公室人员中存在的精神不振奋、作风不扎实、工作不落实的问题,树立真抓实干、雷厉风行、立说立行的良好作风。一是以“三用心”促“三落实”。围绕“用心想事、用心谋事、用心干事,落实科学发展、落实共建和谐、落实惠民行动”,切实解决思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风方面存在的突出问题。二是坚持“三个提倡”。大力提倡勤俭节约的风气,反对铺张浪费,严禁用公款吃喝玩乐;大力提倡讲短话、讲实话、讲管用的话,努力改进会风文风;大力提倡“说了就算、定了就干、—4—

干就干好”,努力改进办事作风,提高工作效率。三是弘扬“四种作风”。按照“为民、开拓、务实、清廉”的要求,弘扬密切联系群众、亲民爱民,开拓进取、奋发有为,求真务实、真抓实干,清正廉洁、艰苦奋斗的作风。

三、增强规范意识

进一步增强党政机关办公室工作规范性,对于促进我市经济社会又好又快发展起着十分重要的作用。各级党政机关办公室和办公室工作人员要充分认识规范操作的重要性和必要性,自觉增强规范意识。特别是现在办公室人员调整比较大又频繁,新进人员一定要加强学习,围绕规范办文、办会、办事,对已经制定的制度进行学习和审视,好的要继续坚持,不完全适应形势的要及时调整补充,没有建立的要及时建立,确保有规可依、有章可循。特别要注意做好三项工作:

(一)规范办文。要严把公文制发关、内容关、格式关、运转关和签批关“五道关口”。一是明确发文要求。能不发的文件坚决不发,中央、省已经发到基层的文件,没有新的内容不再另行文;某项工作的政策已经明确,执行过程中不需要采取新的措施,不再重复行文。市政府办公室将严格实行退文制度,对公文格式不规范、不遵循规定的文件报送渠道、代拟稿不符合规定要求、无特殊情况越级报送、请示报告事项表述不清等文件一律退回。二是规范公文内容。公文内容必须符合党的方针,必须符合现行法律、法规和政策,要做到用语规范、简明扼要。三是规范公文格式。关于公文的格式问题,大家要把中

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办、国办制发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》学懂学透,做到格式合规。四是要规范公文运转。公文必须按照规定程序运转,该那个环节审核就那个环节审核,送领导的文件只能先交到办公室,一个“入口”进入,决不允许越级审核和越级报送。五是要规范公文签批。部门报送市政府或市政府办公室的文件必须要由部门主要负责人或主持工作的负责人签批意见后才能报送,审核公文时的签批内容直接表明一个单位对公文的态度,现在有的部门代市委、市政府草拟稿件,或者是签批意见态度暧昧,或者不签全名,这些都是不规范的,请办公室人员在这方面要把好关,不仅自己做好,还要及时提醒有关领导遵守。今年,市委、市政府由主要领导带头对签批公文的落款时间都精确到了小时、分钟,这种做法大家可以借鉴。

(二)规范办会。一是要严把开会关。没有实际内容的会议坚决不开;能用文件、传真、电话等形式部署工作的不召开会议;已召开综合性会议的,部门不再召开相关的工作会议;时间内容相近的会议合并套开而不单独召开;能用电视电话形式召开的不集中开会。二是要严把会议审批关。根据会议类别明确审批主体,该由市委或市政府审批的就市委或市政府审批,该由市委办公室或市政府办公室审批的就由市委办公室或市政府办公室审批,该由市委、市政府联合审批的就由市委、市政府联合审批。三是要严把会议形式关。根据会议内容核定会议形式、规格、规模和时间,不得随意提高会议规格,不得随意 —6—

提高出席会议领导规格,不得随意提高参会人员规格,不得随意扩大会议规模。四是要严把会务关。会务工作包括会议通知的拟制、会议文件资料印制、会场布置、会议签到、领导讲话整理等各个环节,每个环节质量好坏直接影响会议召开的质量。各级党政机关办公室是会务工作的主体,要切实抓好办会的各个环节,提高会议质量。

(三)规范办事。严格办事程序,规范行政行为是实现办公室工作制度化、规范化和程序化的重要手段。一是要坚持依法办事。市场经济是法制经济,必须自觉学法、懂法,严格按照法律、法规、行政规章来开展办公室的各项工作。二是要坚持按政策办事。把政策作为办公室工作的“生命线”。党政机关办公室不允许按个人好恶处理问题,不允许在政策问题上“闯红灯”、“绕道走”,更不允许“不给好处不办事,给了好处乱办事”。三是要坚持按组织原则办事。必须坚持民主集中制的原则,坚持一级对一级负责。要强化能级管理,充分发挥各个层次的作用。特别是办公室主任,更要充分发挥“兵头将尾”的重要作用,既要当好参谋长,协助领导想全局、抓大事,又要当好“事务长”,使领导有更多的时间和精力去考虑和处理大事。四是要坚持按程序办事。要建立科学可行的工作制度、工作程序,使每项工作都有章可循,每个人都照章办事。什么事该向谁汇报,什么时候该扯回销,都要清楚、明白、具体。

四、增强细节意识

办公室工作无小事。党政机关办公室的特殊地位决定了办

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公室工作来不得半点疏忽,工作中哪怕是一点点疏漏都可能对党委、政府或者单位带来难以估量的影响。应该说,全市党政机关办公室的同志们在过去的工作中一直勤勤恳恳、兢兢业业,对此,市委、市政府领导总体是满意的,在很多场合都给予了充分肯定。但是,一些办公室的工作也出现过一些差错,究其原因,主要是在一些工作细节上疏忽了,没有按已有的规定、制度和程序办事。细节体现水平,细节体现效率,细节体现质量,细节体现境界,在某种意义上,细节决定大节。工作中注重细节的一个重要方面就是要严格按制度办事,努力做到大事不含糊,细节不马虎。比如在公文处理工作中,少数部门报送的文件之所以出现这样或那样的错误,或者出现体外循环和跳跃式审签,出现纰漏,究其原因,十有八九就是没有注重细节。此外,在细节处理上,各县(市、区)政府办公室还要加强与同级党委、人大、政协办公室的衔接,加强与部门的联系,定期召开秘书长或办公室主任联系会议,促进工作沟通。市级部门办公室要加强横向、纵向联系,特别要加强与市委办公室、市政府办公室各科室的联系,把工作想得更深一些、做得更细一些,衔接得更主动一些,做到环环相扣。

五、增强效率意识

办公室工作效率直接影响领导的效率。办公室必须以“效率”为核心,在“执行”上下功夫,从三个方面着力:

(一)未雨绸缪出效率。“凡事预则立,不预则废”。市委、市政府高度重视工作的提前,今年提前了一个季度研究明年的 —8—

项目工作,10月份就开始研究实现明年一季度“开门红”的措施。办公室工作的性质决定了工作中服从多于主动,但不等于消极等待、被动应付,也要做好超前性工作,提高工作效率。在服务领导方面,无论是事务服务,还是智力服务,都要做到事前调研,事前安排,走在领导前面。要善于站在领导的高度考虑和研究问题,经常分析领导在想什么、在抓什么,需要我们干什么,分析问题,提出建议,协助领导形成正确的判断,作出科学的决策。如果办公室人员的思维和工作总是滞后于领导,落后于形势,就只会被动,领导就会感到服务不得力、不及时、不到位。对领导临时交办的任务和应急突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱,并对可能出现的问题提出可行性预案,为领导决策提供前瞻性依据。在常规工作方面,要注意把握规律性,强化时间观念,早计划早安排,做到调查研究在前,筹备酝酿在前,材料准备在前,问题考虑在前,尽可能把计划往前排、进度往前赶、工作往前做,确保按期完成。在办文办事方面,每一个环节要在时间上为下一环节的工作留足“提前量”,不能因为自己的延误而挤占下一环节时间,引起办文办事的延误,影响工作效率。

(二)科学管理增效率。在办公室工作中,要注意引入先进适用的管理方法、技术和手段。要讲究方法,加强协调。办公室工作往往是涉及多个部门、多个层次,在办公室内部也是涉及多个科(股)室,因此,要强化全局观念,充分发挥团队作用,加强与各部门的沟通和协调,各科(股)室之间要加强

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团结与协作,让各个零件的高速运转确保办公室这个整体机器的运转效率,最大限度地发挥联动效应和合力优势。要雷厉风行,令行禁止。办公室工作不但要立足一个“早”字,而且要落实一个“快”字,抓住时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后。要坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,杜绝“推诿扯皮、有令不行、擅自变通”现象,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯,确保政令畅通。要统筹协调,依规办事。要正确处理“效率”与“规范”的关系,决不可片面追求“高效”而弱化“规范”,要在依规依纪的前提下提高效率。

(三)加强督查保效率。党政机关办公室还承担着督查督办这个重要职责。近年来我们的督查内容不断拓展,水平不断提高,为落实党委、政府各项重大决策发挥了极大的作用,但仍需进一步加强。要深入“一线”督查。办公室的督查工作着力点要放在最敏感、最关键、最容易出问题部位,坚持深入基层一线,了解决策和部署落实过程,在现场抓督查、抓落实,而不能只在办公室里、在公文上抓督查。如重点项目和民生工程完成情况,有时有的单位自报的数字都自相矛盾,这就需要深入一线去核实。要带着问题督查。党委、政府某项重大政策的出台实施,可能与实际情况有一定的偏差,就需要我们深入一线才能知情以至完善。因此,党政机关办公室工作人员就要善于带着问题了解问题,带着问题督查问题,才能提高工作效率,推进工作落实。

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同志们,当前我市正面临经济持续快速发展、社会事业全面进步、人民群众安居乐业的大好形势。希望全体党政机关办公室系统的同志们认真学习党的十七届五中、六中全会和省第X次党代会精神,全面贯彻落实科学发展观,树立正确政绩观,不断增强工作责任心,振奋精神,迎难而上,再接再厉,扎实工作,把党政机关办公室队伍锻造成一支素质一流、能打硬仗的铁队伍,为推进“两强立市”、实现“三新目标”作出应有贡献!

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