如何策划大型会议

如何策划大型会议（8篇）

1.如何策划大型会议 篇一

大型会议策划书范文（精选3篇）

时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编整理的大型会议策划书范文（精选3篇），欢迎大家分享。

大型会议策划书1

一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

第二项：集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在x背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。）

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1x3=3元

2.材料费2x30=60元

3.气球0.5x30=15元

4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划书2

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的.规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;

顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心xxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋

物品准备：投影仪、激光笔、签到表。

大型会议策划书3

一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何常务副区长

(一)xx月xx日上午

1、温书记讲话;

2、黄区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)xx月xx日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;

黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;

邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

2.如何策划大型会议 篇二

大多数企业每年都会举行各种形式的、规模大小不一的会议, 但无论是厂家, 还是商家, 对于此类会议都已经习以为常, 因为按照大家的说法, 这些会议都是为“会”而“会”, 形式主义严重。但如果在会议召开前, 能够很好地做好策划和营销工作, 那么后期会议的成功便会顺理成章。

有的放矢——主题明确, 目的单纯

首先应明确会议主题:如经销商座谈会, 即将全国各地的经销商召集过来, 总结过去, 展望未来;将公司新年度的营销政策介绍给各经销商, 取得大家的支持和拥护;通过共同探讨, 发现以前营销过程中存在的问题, 预测市场发展趋势, 提出应对的方案和举措, 促进厂商“双赢”。

会议主题要吻合当前市场实际需求, 应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言, 公司可采用一种时尚做法:如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题, 既能赢得公司高层的肯定, 还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原则上, 一次会议目的应该尽量单纯, 只有一个, 最多两个。譬如, 通过总结往年销售业绩, 展望来年销售情况, 给下面的经销商打气;发布营销政策, 激励、刺激经销商, 提高经销商经营自身产品的信心;借助于企业实力, 提升品牌形象;为某次大型促销活动作铺垫;新进入一个市场, 或新品上市前的宣传造势;紧跟市场潮流, 借势热点焦点, 提高知名度和美誉度等。

主题与目的明确, 就相当于企业会议营销是“有的放矢”, 不至于偏离主题, 重蹈形式主义的覆辙。

当会议主题和目的明确之后, 会议的形式和针对对象也随之确定下来了, 这可使后面的筹划工作有条不紊, 按部就班, 真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。

机不可失——选准时机选对地点

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上, 往往有“先发制人、后发制于人”的说法, 会议召开的时机必须选择好, 否则, “机不可失, 时不再来”。

比如经销商座谈会, 可将时间选择在市场淡季后期, 同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机, 首先是公司营销政策已经出炉, 新品即将全面上市, 经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容;其次, 淡季正好是总结去年、展望来年的好时机, 经销商的业务也不是非常多, 避开繁忙的销售旺季;再次, 在濒临年底时, 经销商的心思多放在销售, 回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导上。

在选准时机之外, 还要充分考虑到会议举行的时间和地点。一般来讲, 可结合公司实际情况, 将经销商座谈会确定为3天, 接待日除外, 第1天是参观厂房, 休息;第2天全天是经销商座谈会;第3天则是私下沟通兼游玩。

在会议举行的日期方面也要煞费苦心, 座谈会举行的日期选择最好避开双休日。

在会议召开的地点选择方面, 要通过实地考察, 提前预订一个风景秀丽的别墅山庄, 虽然不是很豪华, 但温泉、秀山、绿水, 加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。

敲门砖——成功的报告策划

举办会议是需要公司往外掏钱的, 但是会议究竟会达到什么样的效果, 谁也说不准。此时, 会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告, 针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析, 力争获取上级的支持。

对于上级来说, 是否支持会议, 支持力度多大, 取决于3个问题:为什么要举行会议营销?如何办好会议营销?付出与产出各是多少 (或付出与产出是否成正比) ?

第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分;第2个问题的答案在于会议的具体内容, 包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表, 以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持, 提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题, 因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。

上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面:

首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算, 愈周全愈好;同时, 还需要预算一部分意外费用, 比如, 飞机晚点, 接待人员和来宾的额外饮食费用, 或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用, 这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。

其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策, 包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度, 这些都是经销商最关心的问题。

再次, 通过上级相关部门的组织、协调, 获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议, 就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门, 在这方面, 如果缺少上级的支持, 下面的人可以说是寸步难行。

最后是得到其他各种资源。比如, 产品的陈列, 交通工具的提供, 住宿和饮食方面的支持, 以及其他各种资源的支援, 这些都必须在打给上级的报告中得到体现。

充分而合理的分工

一个好汉三个帮, 惟有充分调动起一切有生力量, 会议营销才有最终成功的可能, 因此, 会议要想大获全胜, 很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期, 就应成立专门会务组。其中, 会务组成员包括:

公司领导, 他们的任务就是指定会议的具体负责人, 寻求其他相关部门和员工的支持, 取得公司高层领导的支持;对整个活动过程进行监控, 提出建议和指导性意见, 解决一些疑难问题和突发事件。

会议的具体负责人, 只有一个, 是此次会议的总负责人。他的责任重大, 也明确, 就是寻求其他部门的支持和协助;对会议的整个流程进行统筹规划, 挑选核心成员, 并对各个核心成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作, 将所有的工作串联在一起;监督考核下面成员的工作, 并解决一些疑难问题。

会务组核心成员, 也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类:

首先是负责宣传方面的成员, 包括撰写领导讲话稿、新闻稿件, 准备相应的宣传资料等, 各种条幅、横幅内容, 背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系, 发放邀请函, 收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。

最后一类是其他后勤人员, 包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前, 全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量, 会议营销才有最终成功的可能, 因此, 会议要想大获全胜, 很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。

精雕细琢——细节不可忽视

3.电视大型活动策划之要义 篇三

关键词：策划；要义；核心竞争力

中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）09-0148-02

当前新媒体如雨后春笋般崛起，与传统媒体的市场竞争日趋激烈，活动策划成为各媒体的核心竞争力。电视只有扬长避短才能保持市场份额中的优势，活动尤其是大型公益活动是制胜法宝。因为，活动能引起社会广泛的关注度，能激活广告市场大量而迅速地吸金，此外活动也是提升媒体影响力最有效的手段。古语说：兵马未动，粮草先行。活动亦是如此，必须策划先行。一个好的策划即是活动成功的一半。好策划，好在策划思想。思想从哪里来？从受众需求与市场行情的研究分析中来，一份好的活动策划一定是遵从市场规律的产品。很多业内人士认为，当前，电视的生存与发展须依托行业办栏目、依托栏目办活动、依托活动拉动营销。这就指明了活动必须有明确的消费对象和广告卖点。策划须兼备专业与营销，须准确把握活动与营销的契合点。笔者认为，活动策划当分三步走。

一、立意与主题的策划

活动立意要解决的正是策划思想的问题。为什么要策划这个活动，活动背景是什么，要达到什么目的，这些问题想明白了理清楚了，活动就有了思想与灵魂。活动主题的设计体现着策划者的专业功底。主题须体现个性，即行业性与时代性。丹阳广播电视台接洽了教师节的一场颁奖活动，教育局拟定了初步方案，初定主题为《阳光下的我们》，该主题虽然放之四海而皆准，但行业性与时代性体现得都不够，于是我们活动中心就召集教师专家座谈，了解大教育的新思想新理念，结合本次活动目的是给省青年教师基本功大赛的获奖者、市优秀班主任、新特级教师颁奖，而新老教师、教师与学生、教育与社会共成长，才是既符合大教育背景又符合本地实情的主题，所以最终确定了“让我们一起成长” 的主题，这一主题赢得了教师们的一致认同。再比如，某年丹阳市八一晚会是在争创全国双拥模范城市六连冠的政治背景下举办的，为体现丹阳市的双拥特色，我们活动中心一致认为“军民一家亲”这个主题比“军旗飘扬”更贴切。

主题须体现气质，即新闻性或文艺性。新闻性活动包括新闻行动和颁奖活动，主题相对简单直白些，如“寻找最美教师”等等，但晚会性活动，主题须体现文艺性，这需要策划者在文字上下足功夫。2013年，丹阳市积极成长型企业肯帝亚地板把十年厂庆交给了活动中心，沟通中我们了解到肯帝亚最需要表达的是感恩之心，据此便有了“情深谊长”与“因为有你”这两个主题设想，最后选定“因为有你”，并把此歌作为压轴节目。晚会开场，一段画外音深情诠释：感恩您的支持，感恩您的合作，感恩前行路上有你相伴。畅叙友情，携手共赢，肯帝亚十年庆典即将启幕！这段话一下子把全场观众带入活动情境中。再比如，丹阳广播电视台的春晚每年都以“春之约”为主题，它集中体现了晚会喜迎春节与春天的双关主题，好懂好记，容易形成品牌，“春之约”第二届就获省级奖。

事实上，正是定位精准、气质相宜的主题为活动的成功举办奠定了重要基础。

二、结构与流程的策划

活动的结构设计讲究的是脉络的清晰与逻辑的严密。开场先声夺人，结尾点明主题，中间层层展开，环环相扣。一般规律之下还需量身定制，个性设计。设计活动一般先确定版块，再以版块为中心分别设计节目。这样的结构，主线明晰，层次分明，高潮迭起。例如，教师节颁奖活动围绕“成长”主题，我们活动中心设计了三大版块：一是在磨砺中成长；二是在奉献中成长；三是在传承中成长。企业庆典要根据企业实际需求来设计版块，如天工国际厂庆我们设计了生日篇、创业篇、创新篇、腾飞篇；肯帝亚厂设计的是：序、创业篇、创新篇、共赢篇、祝福篇。篇章的主杆一般是采制的短片与量身打造的原创性节目，然后考虑主题与板块统一的文艺节目，节目体现编排思想，讲究层层递进。每年的电视春晚都有不同的结构设计，同样是“春之约”主题，但篇章结构年年有新意，第一届：春风篇、春潮篇、春雨篇；第二届：盼春、迎春、闹春；第四届：欢乐篇、丰收篇、幸福篇；第五届：大美丹阳、幸福丹阳、大爱丹阳。就是这样不断刷新的策划与设计，使得丹阳广播电视台的文艺活动能保持质量、常办常新，形成了丹阳市电视活动的品牌影响力。

如果结构是策划的主体，那么创作即是策划质量的保证，而流程便是策划成功实施的必要保障，因为细节决定成败。

三、宣传与招商的策划

宣传与招商都是活动营销的手段，宣传是前提。除了策划完备详细的招商方案，电视宣传必不可少。无论是先前的造势，还是子活动的步步展开，最后的总结性活动都需要宣传策划，用最精炼的语言文字诠释活动主题，点燃参与激情，激活广告投放。

2013年，丹阳广播电视台举办的大型公益活动“全城热恋”因为宣传策划得体，招商十分成功，很多爱心企业与商家纷纷加盟为金婚老人和新婚夫妇提供礼品或免费消费，让公益活动实至名归。这里要特别注意的是，电视活动局限于本媒体宣传的方式已经老旧，随着受众的不断分流，全媒体宣传才能广泛推介活动，成功营销。否则，难免曲高和寡。

以上是活动策划的一般步骤，也可说是活动策划涵盖的全部内容，但活动策划必须有基点，也就是由头，否则就成了无本之木。除了企业庆典等需求性活动外，多数活动靠编导策划产生，节庆活动是主打，再有就是创意活动。

节庆活动的策划要点在接地气。节点指特定节日或纪念日，比如3·8妇女节，3·15消费者权益保护日，5·1劳动节，5·4青年节，5·12护士节，6·1儿童节，6·5环境保护日，6·25国土日，7·1建党节，8·1建军节，9·10教师节，中秋节，国庆节等，这些节点都可作为活动契机。在纯文艺不能满足观众精神需求的当下，评选+颁奖的形式观众很能接受。重大节日活动接地气才能卖座卖好。我们活动中心把中秋节活动引进大型企业，因为丹阳市大型企业中外来务工人员多，把6·5等主题性活动以摆问题、讲政策、分析问题、解决问题的思路来设计活动结构，这样活动才富有现实意义避免空洞。

创意活动的策划要点在合理性。创意活动虽来源于编导创意，但绝不是空穴来风，也应该以一定的思想为支点。丹阳广播电视台的5·20大型活动经几年培育现已成为品牌性活动，年年5·20，年年新創意。以前做情歌演唱会，如今在更宽泛的爱的主题下做大型公益活动。2013年，从央视 “你幸福吗？”这一新闻调查中我们活动中心得到启发，决定5·20做大型幸福秀，组织新婚与金婚的观众参观新农村与大型企业，两代人在互动中交流爱情观生活观，不仅让所有参与人员终生难忘，也令全场观众深为感动受益匪浅。

活动是一项系统工程，每一个环节都需要精细化管理，但活动对两个效益的双重推动让电视人乐此不疲，从这个意义上说，活动的魅力就是电视的生存力。

4.大型省级会议策划—模拟 篇四

赵 凯 制 作

云

南

省

大学生暑期社会实践活动表彰大会

策 划

书

云南省委、省高校工委、省教育厅

2011年9月25日

一、会议主题：

云南省高校大学生暑期社会实践活动表彰大会。

二、会议目的：

对省内高校的部分教师和学生暑期社会实践活动进行表彰，以鼓励省内高校师生积极参加社会实践，促进省内高校社会实践水平的提高。

三、会议时间：

2011年9月25日20 ：00。

四、会议地点：

云南省省教育厅小礼堂。

五、参会人员：

1.省政府分管教育的副省长； 2.省教育厅领导及各职能部门负责人； 3.各高校领导及学生工作部负责人； 4.受表彰的各高校教师和学生； 5.新闻媒体人员。

(详情请看与会人员名单附表1)

六、会议筹备安排：

会议拟表彰对象分三类：一是先进社会实践团体，拟定10个（其中：党组织6个，团组织4个，奖金500元/个），由省委、高校工委、教育厅研究确定；二是优秀社会实践个人，定100人（奖金200元/人），名额分配各支部进行推荐上报；三是学生、教师社会实践合作模范，拟定5对（奖金400元/对），由省委、高校工委、省教育厅研究确定。为开好本次纪念表彰大会，特作如下安排：

1、书面准备：包括表彰先进推荐工作的通知、表彰决定、副省长大会讲话、会议主持词等。

2、会务准备：荣誉奖牌、证书，会标、发言席及主席台座位和主持人名牌，音响（国歌、轻音乐）、话筒4个，宣传标语，发言席鲜花，用餐安排。

⑴会标为：云南省大学生暑期社会实践活动表彰大会 ⑵奖牌（或证书）内容及样式： ①奖牌（铜牌）

授予※※※党支部或团支部 2010年～2011度先进社会实践团体 云南省委、高校工委、省教育厅 2011年9月25日 ②荣誉证书： ※※※同学：

在2010-2011年暑期社会实践活动中，被评为优秀社会实践个人。特发此证，以资鼓励。

云南省委、高校工委、省教育厅 2011年9月25日 ※※※同志：

在2010年-2011年的暑期社会实践活动中，被评为学生、教师社会实践合作模范，特发此证，以资鼓励。2011年9月25日

3、会议通知：电话及书面通知会议。

七、工作分工：

根据筹备任务，会议具体负责人员及分工明确如下：

成立会议联络接待组、会议秘书组、成立会议采购小组、会议现场处置小组。成员如下xxx。具体负责内容分别为：

1.联络需要到会的领导及各相关领导，负责对主要领导的接送，联系各高校负责人，确定受表彰的教师及学生。联络相关主流媒体和记者，提高相关会议报到资料。负责会议当天的签到；

2.制作并打印会议所需的相关材料，开幕词、主持人发言稿、会议流程单，收表彰人员名单等所需文字资料，制作相关会议视频；

3.采购会议所需的纸、水牌、矿泉水、租借音响设备、租借安排会议所需车辆、礼仪人员安排、奖状及奖品、纪念品;

4.现场音响效果的调试，现场秩序的维持，处理突发状况。具体个别负责人：

***：负责整个会议筹备，做好与政府办、财政所等部门会议协调落实工作，并做好先进奖金名册签批。

***：负责会场会标、会场音响（国歌）、彩带喷放、颁奖时播放欢快轻音乐，用餐安排、奖牌、证书制作等。***：负责受表彰对象奖金落实工作。

***：负责会议文字材料包括通知、决定、书记讲话、主持词等的起草及主席台座位和主持人名牌安排。

***：负责文件分发（先进推荐通知）、会议通知、先进申报收集协审、荣誉奖牌、证书印制及摆放，代发奖金及荣誉证书。***：负责会议材料核对、打印，文件分发（表彰决定）、会议摄像及宣传报道工作，同时，协助共同做好其它会务工作。

八、会议流程：

1.有请各位领导和嘉宾签到、入场、入座。（配轻音乐）2.主持人上台，致欢迎辞，介绍与会领导和嘉宾 3.主持人宣布表彰大会开始，请领导致开幕辞

4.主持人有请大会负责人***宣布《关于表彰2011大学生暑期社会实践活动先进个人和团体的决定》

5.主持人宣布颁奖仪式开始，宣读获奖名单，获奖人员及代表上台依次领奖（配音乐）

6.主持人请领导嘉宾上台给获奖人员颁奖（配音乐）7．领导和嘉宾与获奖人员合影纪念 8.请先进代表获奖教师和学生各一人发言 9.请副省长同志致辞并作指示

10.主持人总结发言，宣布表彰大会结束，并表明会后安排

九、会后安排

5.如何策划大型会议 篇五

会销大型专家报告会的策划与实施

大型专家报告会顾名思义就是参与人数多，一般在几百人到几千人不等，动用的人力、物力、财力大，同时社会影响也大的专家讲座活动。“社会影响性”是大型专家报告会与一般小型联谊会的根本区别。

利用好大型专家报告会，能够在短期内提升产品形象和知名度，提高产品的社会影响和销量，还能带来的巨大的后续力量，为产品长期发展，注入活力。尤其是对于一些二三线市场，大型专家报告会是一个很不错的选择，笔者曾多次参与并实施过此类活动，回报率都很高。

一般来说，地点可以设在大会堂、体育馆、广场等能容纳较多人的地方。时间上，可以定在早晨（9点前）或者上午。特别是在春秋两季，利用早晨2个小时的时间，也是很不错的选择，也可以把报告内容分成3-5个早晨。

如果定在早晨，双休日比平时要好；如定在上午，要尽量避开双休日。还要找一个既大气又公益性强的由头。

在此，笔者结合自己的经验，其中有成功之处，也有失败所在，本篇文章是笔者对大型专家报告会的一点思索，在此与同仁做个交流。

一、明确目的，制定目标，周密计划，精心准备

首先，明确目的。对于一个刚刚开发的新市场，可利用大型专家报告会制造声势，让更多的人知道产品，提升产品知名度，培养品牌忠诚度，还可以收集消费者数据。把卖货放到次要的位置，把追求社会影响放到首要的位置。对于此种报告会，尽量的压缩投入成本。

对于一个老市场，迅速提升销量是重点，这就要求我们，既要追求到场人数，更要注重到场的重点客户数，需要平实扎实的基础工作做保证。现场促销要 “抓小放大，以小带大”。对于此种报告会不要害怕投入，但是，在动用较大的人力、物力、财力这些资源的时候，一定要明白，我们想收回什么，想得到什么。

明确目的后，便要根据这一目的，制定一个量化目标。如，邀请到会人数多少，收集客户档案多少个，回款多少等等，以便所有工作的开展都围绕这一目标进行。

大型专家报告会往往投入很大，会要前进行周密的计划，形成详细可行的实施方案，在实际活动的操作过程中只许成功，不许失败。由于参会人数多，有时现场一个小小的失误，就可能造成无法弥补的损失，而损失的不单单是财力问题，很可能造成极大的社会影响。

精心准备，统筹一下工作人员及其分工，所需物料，会场的布置情况，音响效果等，如果有赠品的话，这里重点强调一下，赠品的数量一定要贮备充足，发放的时候，在观众面前要公开、公正、透明，要一视同仁，否则很可能造成不必要的麻烦，严重的使场面失控，得不偿失。

二、专家和主持人在报告会中的核心作用

既然是专家报告会，那么专家就是活动现场的主角。在考虑是否要举办专家报告会之前，首先要考虑能否找到合适的专家和主持人？所邀请的专家和主持人能否驾驭了大型的会议？如果能的话，再注意以下几点：

第一，专家的包装。不管是一个专家到场，还是一个专家团到场，第一个头衔要为“××专家/顾问/教授”第二、第三个头衔可以根据专家水平和市场实际情况自行确定。第二，专家讲座的内容，首先要注重可听性和实用性，因为我们面对的是上千人的听众，首要任务是把他们的目光和注意力都集中到专家身上，能够让他们集中精力的投入到听课上，有了这个前提，就可以自然的过渡到产品上。相反，如果专家所讲内容非常枯燥乏味，或一味的推销产品，顾客会有上当的感觉，会对专家产生反感，进而在会场交头接耳，大声宣泄不满，一传十，十传百，几千人的会场将会变成“一锅粥”。

第三，报告会所安排的其他节目，如康复明星发言、互动小游戏、才艺表演等等，在不影响专家讲座的前提下，可以适当的活跃一下气氛，但不能影响会议主题，而且要在会前就周密安排好。特别是互动环节，设置一定要简单、易操作，没有绝对把握，一定不要轻易去做，以免造成场面失控。

总之，专家是报告会中很重要的环节，其他环节都要服务于他，就像我们去观看“明星演唱会”，我们关注的就是明星们的演唱，像主办嘉宾的讲话、听众的发言、赞助方广告的播放只是作为演唱会中间的一小部分。因此，我们在专家报告会上所设置的一些其他环节，不得影响讲座专家的讲课，抓好这点就抓住了报告会的精髓。

另外，主持人的作用也至关重要，在观众眼中主持人就是会场的“当家老大”，整场会从开始到结束，都是由主持人来操控的，主持人既是公司的代言人，把公司所要传达的意图，明白、合理地告诉现场的观众。又是现场观众的口舌，以百姓的身份说出他们所关心的问题，让他们感觉是站在他们的立场上说话的。这就要求：

第一、会前要与主持人充分的沟通，让主持人了解全局的策划意图，知道在会场上朝哪方面引导，在某个时间段该进行哪些内容。还要让主持人明白，哪些内容他该向听众播报，哪些内容他该跟专家配合。

第二、主持人要有一定的专业能力，对于上千人的大型活动，主持人必须具备一定的现场驾驭能力、沟通能力、调动气氛的能力。

三、工作人员会前的培训与会中的控制

一场大型专家报告会的成功，是全体工作人员共同努力的结果，因此，就需要一个强有力的团队，“人”是活动成功的保证。

首先，对工作人员进行会前培训。在大型活动里，如果参与的工作人员不能了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行工作培训，只有知情者才能出力。另外要进行全员精神激励，帮助他们克服畏难情绪，告诉他们，员工之间、各个岗位之间互相帮助、提醒、勉励，一定要信心十足，精神百倍地投入到现场工作，在人员分工中，我们要让所有参与活动的员工，清楚地明白他的工作岗位，他在活动中的活动范围、责任。并让员工明白，在活动中其所司岗位将由他全权负责，活动中与此相关的一切事物由他处理，并承担相应后果。在执行过程中一定要有活动流程控制、人员分工、物品管理、安全等工作的细节。要详细分解活动的每个环节的执行时段、执行时间、执行人、配合人、协调人，如礼品发放的配合方式、方法、时间及配合人等的确认。

其次，对工作人员要有绝对的控制调配权。有这样一句话“惟一不会改变的就是变化”，所以，不管我们事前安排的多么周密，现场一定有可能发生我们所预料不到的事情，这就要求会议总指挥对员工要有调配控制权，以便能及时处理好现场突发事件。

四、会场秩序

会场秩序对于一般的小型活动来说，现场好控制，不算什么大问题。但是，对于上千人的一个大会场，就没有那么简单了，如果控制不好，很有可能出现拥挤、踩踏现象，对于行动不便的中老年人来说，后果不堪设想。

这里说的会场秩序包括：入场秩序、讲座课堂秩序、退场秩序。

首先说入场秩序。要事前把观众席划分成若干区域，入场时，每来一位顾客均都要指引入场位置，按顺序一个区域一个区域的就坐，等发放赠品和退场的时候也按同样的顺序，先来的可先得到赠品，可先退场。

专家讲课过程中，工作人员对其所负责的区域，要有绝对的控制权利。各负责人要维护好自己所管辖区域的秩序，不要让听众在会场内随意走动，不要在会场大声说话，有人故意捣乱要迅速将其请出会场，不管发生什么事情都不要在会场内争吵，顾客是上帝！对于个别爱粘小便宜的老人尽量满足，有一个原则就是不要影响会场秩序，顾全大局。现场万一出现混乱和意外情况怎样处理，事先要周密安排，做到心知肚明。

退场时，按照“先进场者先退场”的原则排队退场。如，笔者在广东茂名体育馆策划的专家报告会，在退场的时候，制作了两面红旗和两面黄旗，我们的工作人员将红旗插到哪个区域，那个区域的观众就先退场，同时，插有黄旗的区域做准备，这样依次类推。退场秩序在红、黄旗的指挥下，井然有序。这就要求：主持人给现场的朋友一定讲解清楚，哪个区域先退场，如何退场，如何领取赠品，因为，这是观众最感兴趣也是最容易出现混乱的环节，甚至发生安全事故。

树大招风，大型的活动的举办，在为自己产品代来知名度的同时，也会招来很多人捣乱，我们要提前做好应对措施，以防万一。

大型的专家报告会，有很多很多的细节和技巧，如会前的邀请、会场的选择、现场的促销、现场的调控、节目的安排等等，只要我们不断的去总结和提高，就一定能创造出非常有成功的大型专家报告会！

在强调报告会现场操作重要性的同时，一定要牢记，保证活动成功的功夫在场外，在平时的基础工作，充分理解“功夫在平常、发挥靠现场”的辨证关系。

6.大型活动策划：媒企如何才能双赢 篇六

作者：谢耘耕 刘淑云 时间：2008-11-1

1［摘要］：在竞争日益激烈的传媒大战中，通过大型活动来提升社会公信力，打造媒体核心竞争力已成为众多媒体不约而同的选择。不少媒体专门设立了大型活动部，专门策划运作各种大型活动，有的电视台甚至提出“每个部门一个活动，每周一个活动”的目标。

但媒体组织的大型活动往往需要企业赞助才能有效的实施，媒企共舞，才能优势互补，实现双赢。在中外众多的营销案例中，通过赞助媒体活动成功树立品牌的企业案例不胜枚举，但失败的案例也比比皆是，大型活动赞助的风险与利益是并存的。人们关心的问题是，什么样的活动合作方式，媒企 能够真正实现共赢。

[关键词］：媒介 企业 大型活动

[中图分类号]：G211 [文献标识码]：A

赞助活动是指企业向某一活动提供一定的有形资源（如金钱、物质等）或无形资源（如地位、技术、服务等），作为与该资产合伙参与开发，以达成各自组织目标为目的的一种特殊的商业行为。

随着企业营销理念与实践的推进，全球赞助活动的内涵与外延也不断扩展。从赞助方所属行业上看，已经不再局限于香烟、啤酒、汽车等传统意义上的赞助行业，而延伸到了饮料、航空、电信以及金融服务、高科技产品等等行业。[1]在过去30年中,赞助已从少数工业化国家中不起眼的经济活动逐渐演变成重要的全球性产业.。[2]最近10多年来, 赞助行业的增长势头更为强劲。“赞助营销业务在过去的16年(1995~2000年)里增长了613%,而广告和促销支出只增长了103%和127%”[3](马修,2002,p·413)。根据位于芝加哥的一家赞助活动调查公司IEG的数据，2002年全球范围内用于赞助活动的支出达到244亿美元，比2001年（236亿美元）增长了3.4％[4]

从赞助活动的范围上看，不但世界杯、奥运会等全球性活动受到广告主的关注，而且各种媒体举办的大型活动也格外受到广告主的亲睐。

一、广告主为何要“投资”赞助媒体举办的活动

由于竞争激烈，传统媒体的广告在媒体爆炸，受众冷漠，产品同质化加剧的今天，常规广告手段的效果呈逐渐下降趋势，广告费用则呈现持续上升态势，宣传成本日益高涨。“我的广告费有一半是浪费的，但不知到浪费的是哪一半”，19世纪美国零售巨头约翰·华纳梅克的著名悲叹成了很多广告主时常遭遇的困扰。

1.与广告单向传输，被动接受的属性相比，赞助活动让消费者在一种非常轻松的心理状态下接受企业的信息，增强了信息的传播效果。如果说广告是一种公开地利用谋略劝服公众或是改变公众态度的已付费的信息，那么赞助润物细无声将信息传达给人们，在潜移默化中影响着顾客的购买行为，从而实现了营销目的。有材料显示，在一次调查中，被抽查的人数当中仅有不到20 ％的人对生活中的广告感兴趣。[5]从这个数据可知，在社会中欣赏广告的人群是有限的。

又有另外一组数据显示，喜欢帮助和对助人为乐行为持好感的人占调查人数的85 ％以上。[6]由此可见，赞助在人们心目中有一定的思想基础，赞助比广告更容易得到社会的认同，更容易塑造品牌形象。

许多企业热衷于赞助活动正是因为这种做法可以把他们的企业和产品的名称带到消费者面前，通过与某件恰当的事件产生联系，使企业的品牌和产品在其目标市场中更引人注目，为提高企业形象和地位寻找机会。[7]

2.经济合算。据一家国际权威调查公司测算，与常规广告相比，花费同样的投入，体育赞助对企业的回报是常规广告的3倍。[8]这也是许多著名跨国公司，例如柯达、麦

当劳、可口可乐等乐意花大价钱赞助大型活动的原因之一。

3品牌参与举办媒体相关活动，既节约人力、物力资源，又能借助媒体强大的宣传，品牌传播效应大大增强。

也许没有媒体,企业也能办一场质量上乘的大型活动，但由于大多数企业没有掌握宣传渠道，举办的活动只能在小范围内传播，就如一个颇有思想的哑巴，他如果不通过纸笔或者手语来表达，别人就无法知道他到底想的是什么，媒体恰恰就是这纸笔或者手语，能将声音传播出去，而且是范围更大效果更强投入产出比更高的传播。

2007年国内某企业推出的“慈善中国行”走遍全国多个省市，规模之大可见一斑，然而其效果却不尽人意，原因是宣传力度不够。在信息过剩的时代，要唱出超强音，这需要和媒体全面细致的战略意义上的合作，这家企业完全可以和某个媒体全程合作，全面深入的报道事件进程及资助过程中的故事，这更能唤起人们的爱心，在更多人的心中树立起良好的企业形象。

媒体自身举办的主题活动，由于媒体的社会影响力，在用户中的号召力，加上媒体的资源优势，其活动规模比品牌举办的相对更大，活动效应也更加热烈。

品牌参与到媒体举办的相关活动，可以将品牌概念有机的贯穿活动始终，既节约人力、物力资源，又能借助媒体强大的宣传，品牌传播效应大大增强。比如“加油，好男儿”凭借上海文广新闻传媒集团强大的宣传优势，调动集团内部电视，报纸，广播，网络各种宣传资源进行地毡式的报道，这种造势让其赞助商莱卡及美斯特邦威也随之无孔不入的进入受众视野，极大的提高了其声音。

如蒙牛巧借超女东风，将消费者对超女的“万千宠爱”集中于蒙牛，借超女的观众为自己的消费者，并凭超女的知名度实现品牌知名度的超级扩张，根据CTR-央视市场研究的资料，在所有认知蒙牛酸酸乳的渠道中40.2%的消费者是通过超女知道蒙牛的。蒙牛酸酸乳在超级女声的推动下，达到了高于其他同类产品品牌的知名度。

在这些大型活动中,企业或采用冠名、或者采用赞助、或采用种种植入式广告的方式,与活动融合在一起,随活动一起被观众接受或认知。

二、媒企共舞如何实现共赢

在中外众多的营销案例中，通过赞助媒体活动成功树立品牌的企业案例不胜枚举，但失败的案例也比比皆是，赞助的风险与利益是并存的。人们关心的问题是，什么样的赞助形式，媒企能够真正实现共赢。

1． 创新性：大型活动的创意起点

创新是活动致胜基础。媒企合作要想双赢，活动创新是关键，创新包括主题、规则、形式等多方面内容。近几年，不少媒体初尝活动营销带来的效用，就全面开花，全国媒体每天都有上百个活动方案在诞生并实行，但大多数是低水平的重复、复制使得大多数活动内容大同小异，缺乏新意。很多活动的相应报道除时间、地点不同以外，内容和形式基本都差不多。这样的活动使受众感到乏味，也很难吸引企业的关注。

因此，如何依托现有资源，通过独家的视角、独家的策划和独家的制作来创造

大型活动的新局面，已成为媒体竞争的重点。一个具有独特创意的大型活动，就意味着一个具有巨大市场潜质的独特资源。媒企合作往往会取得事半功倍的效果。寻找大型活动中的蓝海领域，在红海中在创造蓝海。

2． 修正一个基本理念：赞助不等于慈善

企业家不是乐善好施的慈善家，他们的赞助行为也绝不仅仅是为留得一时美名，真的心甘情愿慷慨解囊而不求所获，虽然赞助从捐赠而来，但现在的含义已是大有不同。慈善并不是商业行为也非营销手段，只是一种无偿的捐赠，媒体将其作为新

闻事件来报道，但那仅仅是一种事不关己的信息传达，媒体的角色就是一个传播者,这种即时性信息在很短的时间内即被淹没在茫茫信息海中。

赞助看似是一种非盈利的形式，但本质上还是一种利益交换关系。赞助方是通

过资金实力支持来换取媒体所能提供的宣传平台，如冠名权，标志等等，来提升企业或品牌的知名度。企业赞助大型活动后，会通过销售增量，试用，品牌认知度，客户忠诚度来看赞助效果是否达到。如福特公司就曾经因为每年花费近300万美元但无显著成效而决定停止对英国足球和欧洲杯的赞助，因为合约结束后，公众中只有1 ％的人能把福特的名字与足球联系起来。

我国一直将赞助和慈善混为一谈、国家税务部门将赞助等同于慈善，没有把它

排入营销手段之列，不能和广告一样打入成本在税前开支，使赞助企业要么改用广告名义走帐，要么在税后用职工福利费开支，这些束缚在很大程度上制约了企业运用赞助作为树立品牌这一营销手段的应用。

所以，媒体在举办大型活动时，不仅要自己找到盈利和宣传点，还应该设身处

地考虑企业的商业诉求，为其留下足够的利益空间。

但我们许多媒体并没有认清赞助的本质属性，缺乏双赢诚意，只顾索取，对赞

助商的利益不管不问，赞助商长期只能陪着看热闹，得不到实质的效益，最后失去的不仅仅是一个合作伙伴，而是一种能带来合作伙伴的信誉品牌。

因此，提高活动赞助的效益，让赞助商满意而归，感到物有所值甚至物超所值，这已成为关系到大型活动赞助生死存亡的关键。媒体在主办各种活动时，应建立积极有效的反馈机制,与赞助商建立积极有效的沟通,及时将活动中的观众人数,媒体报道的广度、频度发送给赞助商。这一点对于保证赞助商顺利履约、建立长期良好的合作关系至关重要的。

３．赞助的企业、品牌与活动的关联性要素分析

赞助活动必须将企业的品牌个性和活动的精神相结合，只有品牌与活动有足够的关联度才能将消费者把对事件的热情转移给产品，如果关联度不够，甚至会让彼此的品牌价值产生冲突和抵消，因此找到品牌与活动的联结点成为赞助活动能否取得成功的关键，使大型活动不脱离品牌的核心理念，并在心理和情感层面上与消费者产生共振，形成品牌累积效果，实现双方的资源、权益、受众共享。

如邦迪创可贴利用韩国总统金大中与朝鲜最高领袖金正日具备庆贺朝鲜半岛南

北和解的场景，来阐释“邦迪坚信没有愈合不了的伤口”这一产品理念，两者之间有着极强的关联度，一语中的，从而取得了不错的效果。

2005年5月，青啤与《梦想中国》联姻，但与超女和蒙牛的联姻相比效果却不

尽人意，分析后我们可以发现，青啤的消费群和“梦想中国”的消费群并不一致，参加和关注梦想中国的受众更多为25岁以下的女生，而青岛啤酒的消费群却大多数在25岁以上的男性；这样不仅不能共享受众，甚至产生冲突。而蒙牛酸酸乳的对象（20岁以下）和超级女声的受众（20岁以下）却极度重合！

而且在合作期间其广告、公关、促销都集中在“2008奥运会合作伙伴”上，无疑

更是冲淡了赞助“梦想中国”的效果，甚至很多消费者压根不知道青岛啤酒“梦想中国”的赞助事宜，这种赞助企业对大型活动的粗放式经营不仅浪费了共有资源，也造成了两者间的离间。

同时青啤的“激情成就梦想”将关注点放在奥运上，而蒙牛的“酸酸甜甜就是我”

正适合青春动感的超女品牌，因此与产品和行业的关联性也就更大，2006年《梦想中国》另觅搭档，纽曼成为梦想背后的力量，与“梦想中国”合作后的纽曼获得了“2006中国信息产业MP3产品市场占有率最高品牌”和“2006中国信息产业移动

存储产品市场占有率最高品牌”两项大奖，并迅速成为家喻户晓的数码品牌，快速拉动了相关产品销售。活动期间，纽曼数码产品月均增长保持30％-40％，而相较05年，销量增长已超过100％，缔造了数码行业新的神话。同一个大型电视活动的赞助效果差异却如此之大，比较后不难看出，纽曼作为一个MP3，MP4等数码产品的生产商，其消费群主要在25岁以下这也正是梦想中国的关注对象。特别是数码产品在注入了“音乐”的概念之后,与梦想中国的音乐梦想也有契合点，从而有了更大的品牌提升空间。

在青岛啤酒·CCTV——倾国倾城“最值得向世界介绍的中国名城”大型电视活动中，青 啤再次与央视合作，而这次的合作效果却可圈可点。奥运给中国的城市旅游带来巨大的契机，而啤酒作为一种休闲饮品与旅游不谋而合，其中的“杭州城市日”举办了激情欢动，充满动感的现场舞秀及免费品尝的啤酒让人们体验到青岛啤酒带来的欢动与激情。据悉，在业绩方面，2006年青啤公司实现销售收入为116.77亿元人民币，同比上升16.5%。

同是青啤，同是梦想中国赞助商，前后却有这么大的差距，媒企间的关联度让我们看到了威力。而浏阳河酒业用超女做形象代言人，从“想唱就唱”生拉硬拽到“想喝就喝”完全不管两者间的契合度，受众却并不买账，安徽卫视，光线传媒和猫人内衣合作推出的选秀节目《猫人超级魅力主持秀》也是兵败于此，缺乏关联度的粘浆糊不会让其有丝毫增色。

大型活动需要赞助，也需要资源。在引入赞助的同时，要考虑赞助方的产业链中有哪些环节可以对大型活动的运作提供支持。投资方可以给传媒提供的互补性资源主要有以下两种：由于体制历史原因，国内的媒体大都缺乏市场化运作的经验，而企业在这方面明显的占有优势，如媒体在全国各地并没有分销点，而企业却分销点林立，媒体就可以充分利用这些企业产品的终端销售市场，因为所有产品到最后都会被卖到具体的人手上，如超女和蒙牛的合作中，蒙牛在投入市场的25亿袋酸酸乳包装上的Logo、图像都是《超级女声》，25亿袋酸酸乳走近亿万家庭进行点对点传播，相当于25亿张散页广告，其影响力不可估计；同时商家制作大量的灯箱路牌公交车体广告，在这些广告上都会有所赞助的节目的名称和代言人，这对媒体也是一种及有利的宣传。同时湖南卫视也给蒙牛酸酸乳的冠名权还有角标、比赛现场的广告牌等一切在电视上播出的内容，除此还赠送了蒙牛15秒的广告。

4．精耕细作：抓住大型活动的前世今生

赞助不是简单的投资冠名后就万事大吉，研究表明,一个品牌并不会自动地将自己与其赞助的活动联系起来。DDB Needham公司的《赞助观察》（Sponsor Watch）以邮寄问卷的方式对一组有代表性的用户进行了调查，来研究其赞助活动的效果。每个月他们都与500至800户家庭取得联系，并要求户主完成一份调查问卷。并且他们会在某一活动或是运动赛季的前后3至12个月里对所得数据进行分析。

《赞助观察》所得的数据表明，赞助商与接受赞助的项目之间的联系并没有人们期望中的那么紧密。一些赞助活动的专有意识低得出人意料。可口可乐连续几年成为NFL的指定软饮料，并且在1993年以25亿美元的代价得到了5年的延期。然而，在《赞助观察》的调查中，有35％的被调查者却以为提供赞助的是百事可乐，仅仅比认为是可口可乐的人数低了一个百分点。在1992年夏季奥运会中，只有15％的人正确指出希尔顿是比赛的赞助商，而有相同数量的人则认为赞助者是“假日酒店”。夏季奥运会其他的赞助商们如佳洁士、Oscar Mayer、松下、麦斯威尔以及Nuprin也遭受了同样的命运。与之相对的是，有超过50％的人意识到Visa卡是赞助商，而只有不到30％的人认为提供赞助的是Visa卡的竞争者万事达卡和美国运通，当然，这也是个不小的数字。[9]

从1984年开始，奥运会的102家指定赞助商接受了《赞助观察》的跟踪调查，但只有一半的赞助商在品牌与赞助的活动之间建立了成功的联系，调查人员解释说，至少有15％的人具有赞助商意识（并且比实力最接近的竞争者至少高出10个百分点）——但很难达到应有的标准。[10]换句话说，如果赞助的目的是为了提高知名度以及与奥运会建立良好的关系，那么基本上大多数赞助商们是白白花钱了。

1997年6月1日，柯受良驾车成功飞跃黄河湖口瀑布，凤凰卫视一举成名，但其独家赞助商内蒙古彩虹电视虽然赞助了600万，却所获无几，据飞黄活动后的抽样调查，多数人不知道或没注意是哪个企业赞助柯受良飞跃黄河的，甚至有人回答是“三菱汽车”(柯受良驾驶的是三菱车)对内蒙古的彩虹电视却十分陌生。[11]正可谓为他人做嫁衣,媒体和企业的合作仅仅停留在冠名上，而没有进行细致的深耕细作，这使企业赔了本也没赚到吆喝。

大量研究表明，尽管赞助营销具有强大的传播能力，但是它并非一劳永逸的传播投资，它还需要其他工具及大量资金来加强品牌与活动的“关联”。例如，1996 年，可川可乐在花费4000万美元获得奥运Top 赞助之后又花费2 亿美元用以深度介入。

以蒙牛赞助《超级女声》为例，蒙牛很好将《超级女声》视为提升品牌攻占市场的一次机遇。为了配合《超级女生》的冠名，蒙牛制定了详尽的营销计划。首先启用张含韵作为酸酸乳产品的形象代言人。16岁的四川女孩张含韵是首届《超级女声》的季军。

蒙牛还特意为张含韵量身定做了广告曲《酸酸甜甜就是我》，将其MV广告片和形象广告投放在电视广告、广播以及一线二线城市的灯箱和路牌上。《酸酸甜甜就是我》更借《超级女声》之势，成为各大音乐排行榜热门单曲。蒙牛在酸酸乳产品上也下了一番工夫：除了增加四种新口味，为配合冠名《超级女声》采用了新产品包装，在以前单纯的利乐纸包的基础上增添了瓶装和袋装。2006上半年已经有超过20亿包印有“蒙牛酸酸乳超级女声”字样的蒙牛酸酸乳上市。另外，蒙牛还在这400多个城市展开宣传活动，进行了200多场迷你路演。我们可以看出，蒙牛对待《超级女声》，已并非是赞助这么简单，其更多的将《超级女声》视为营销策略里的一个突破点、接力点。而且将其融入到营销当中，并形成一体化。

在中国市场同质化的今天，活动赞助往往成为企业及品牌跃升的有效翘板。当然这块翘板的成功运营还是依靠赞助者的深耕细作。

6．长期战略：扩展大型活动的影响力战略

赞助大型活动对媒企来说是营销的长期战略，比如耐克，一直以来只赞助体育活动。万宝路至今已赞助一级方程式车赛二十余年，作为对一项体育运动支持的责任，万宝路在公众中树立了美好形象。

而比较而言，许多国内很多企业却实行的是短期战术行为，今天赞助这家明天那家，几经易主。1996年亚特兰大奥运会中国代表团的赞助商共有37家，到2000年悉尼奥运会时，除了健力宝因为和可口可乐撞车而被迫退出外，继续赞助的只有李宁一家，其余的35家都放弃了赞助，续约率只有2.9%。新的25家赞助商中，有24家是新面孔。2004年雅典奥运会时情况略有改观，在总计33家赞助商中，“老客户”上升到10家，续约率达到30.3%，但是和国际奥委会2001-2004年第5期TOP82%的续约率相比，差距显而易见。此外，我国一些体育俱乐部的赞助商最近几年也是走马灯似地频频更换。反观美国，1999年赞助金额在1000万美元以上的企业共有67家，其中除新加入的7家外，其余60家都是“老主顾”，没有任何一家退出。[12]

实际上，如果公司与所赞助的活动建立了成功的联系，那么放弃该活动的赞助权是一种浪费。坚持长期稳定的赞助，从逻辑上讲，可以使品牌与活动的结合更为紧密，可以用较少的投资在长时间内取得良好的效果。如果因为没有任何约定（无论是法律上的或是道德上的）来维系活动与赞助商之间的关系而丧失赞助权的话，那么所做的投资就浪费了。

而更为糟糕的是，有些活动会继续寻找新的赞助商，而新的赞助权很可能会落入你的竞争者之手。因此，争取得到主办单位的允许而在随后的几年里重新拥有赞助权是很有好处的。美国运通卡在1988年奥运会之前丧失了赞助权，使其落入Visa卡之手，目前美国运通卡仍在花费大笔的钱以弥补这一损失；而认为Visa卡是国际旅行中最好的信用卡的人数百分比从

这之前的11.5％上升至此后的27％。[13]

因此大型活动赞助贵在坚持，只有具有长远眼光的企业才能在活动营销的竞技舞台上取得成功。无论是赞助目标，还是赞助对象都要保持相对稳定，使之形成传统和气候。切忌朝三暮四、一暴十寒。赞助商应坚持长期战略规划，着眼于长远目标，通过一个循序渐进的、系统整合的过程让其品牌渐渐深入人心。

三、结语

未来的竞争不一定在于占有多少资源，更在于整合资源的能力。因为没有一家媒体或企业能把所有的资源全部掌握。媒体与企业联姻，能够进行资源的有效整合，是打造赢家品牌的利器之一。

品牌共荣是赞助活动的终极财富。成功的赞助活动是企业赞助商与主办单位精诚合作的结果, 有远见的赞助商在实施大型活动赞助之前，都会将这种营销方式与其它宣传方式的效果相比较，衡量成本和收益，事后也会对赞助进行评估，检验赞助效果；另一方面,活动主办单位应本着互惠互利的原则,尽可能为赞助单位提供宣传机会和做好服务工作,以保证赞助商的利益。决不可搞欺骗,拉赞助时,一切都应允,钱一到手,就翻脸不认人,或随意取消、改变原定宣传事项,这都会严重损害受赞助方的信誉与形象,丢掉一批合作伙伴。

在快速而纷杂的时代，品牌给人一种确定感，媒体和企业共办大型活动，来营造宣传这种稳定感，使受众媒企多赢。梦想有背后力量的支持愈显魅力，力量也因梦想走上前台更加强劲。我们祝愿在梦想背后合作的企业、媒体、受众都能成为赢家。

作者谢耘耕，系复旦大学管理学院工商管理博士后、上海交通大学人文艺术研究院兼职教授，刘淑云，系华东师范大学传播学院研究生,原载《新闻大学》2008年第3期）

[1]北京广播学院广告学院企业研究所“广告主研究”课题组：《2003-2004广告主赞助活动全报告》，《市场观察》2004年第5

[2] Meenaghan John A·Commercial sponsorship [J]·European Journal of Marketing, 1983, 7(7): 5-73

[3]马修﹒D﹒尚克：体育营销学[M]，北京清华大学出版社，第413页

[4]《企业如何从赞助营销中获取真正的价值》，《21世纪经济报道》2003年11月12日

[5]胡薛：《赞助营销——近乎完美的品牌营销》，《石油商技》2005年 06期

[6]胡薛：《赞助营销——近乎完美的品牌营销》，《石油商技》2005年 06期

[7]北京广播学院广告学院企业研究所“广告主研究”课题组：《2003-2004广告主赞助活动全报告》，《市场观察》2004年第5期

[8]何东宪：《体育营销，是蛋糕也是试题》，《经济时报 》 2006年4月12日

[9](美）大卫·A·艾克/爱里克·乔瑟米赛勒：《品牌领导--管理品牌资产》，:新华出版社2001年版，第118页

[10](美）大卫·A·艾克/爱里克·乔瑟米赛勒：《品牌领导--管理品牌资产》，:新华出版社2001年版，第118页。

7.如何策划大型会议 篇七

大型电力企业会议电视系统一般覆盖范围广、结构复杂,涉及到多套应用系统以及多个品牌会议电视设备的集成。随着视频会议需求的不断增加,视频会议系统的深化应用和业务功能的不断扩展,系统的升级、改造相应增多,对系统验证测试、仿真运行的需求不断增加。当前大型会议电视系统在系统版本升级、故障测试、应急机制等方面仍存在以下问题。

1)随着系统的深入推进和应用扩展,版本升级的整体交付及验证管理亟待加强。目前会议管理系统功能升级时,均直接从开发环境迁移至生产环境,由于生产环境与开发环境在硬件部署、系统节点规模等方面存在差距,因此存在升级不成功后系统回退的情况。为了不影响生产环境的正常运行,需要单独搭建仿真平台,每次系统升级先在仿真环境中操作,待验证通过后再移植至生产环境中。

2)大型会议电视系统涉及到多套应用系统以及多品牌会议电视设备的集成,给系统的验证测试增加了难度。当前电力企业还不具备和生产环境模拟程度较高的测试环境,系统故障测试也无法较好地还原问题发生的场景,亟需提高测试环境的仿真性能。

3)作为会议预约与硬件资源的中间环节,会议管理系统负责统一管理电力企业各种会议电视平台资源,统一实施资源分配、会议控制、动态监控等功能,系统的安全稳定运行直接影响到公司各类会议能否正常召开。目前会议管理系统虽然是群集部署,但运行期间出现过因系统故障导致数据库集群服务失效的问题,因此仍需进一步研究加强会议管理系统应急机制。

1 系统现状

会议电视系统主要由多点控制单元(Multi Control Unit,MCU)、会议电视终端、通道网络设备3 部分组成。大型会议电视系统通常采取MCU资源池分布部署方式,通过多台MCU的资源共享,实现资源的统一调配、管理和互备,并利用会议管理系统解决并满足会议电视系统统一管理、资源集约化控制和调度、会议自助化召开等需求[1]。此外,会议电视系统还涉及协同办公系统、统一权限管理平台等外围集成系统。

1.1 会议管理系统

会议管理系统采取集中统一部署,按照应用服务区、数据库服务区、接口服务区进行设计,在每个服务区部署相应的软硬件设备,以满足业务运行要求。会议管理系统部署结构如图1 所示。

1)接口服务区:部署会议管理系统会议组织相关接口、终端设备监控等接口。配置2 台接口服务器,并采用集群方式避免单点故障导致的服务中断,提高服务质量。接口服务器跨越公司信息内网及数据网视频VPN。

2)应用服务区:用于部署会议管理系统应用程序,并对外提供Web服务,响应用户的服务请求。为了保证系统的可靠性和稳定性,采用应用服务器集群Cluster模式避免单点故障导致的服务中断,由负载均衡设备实现负载均衡,缩短响应时间,提高服务质量。

3)数据服务区:用于部署数据库软件,作为会议管理系统的后台数据库服务器,为前台应用提供数据读取、存储的服务。根据可靠性设计原则,采用Oracle数据库RAC技术架构,实现数据库的高可用。

1.2 集成系统

会议管理系统并不是单一运行的系统,与外部系统间具有集成关系。主要涉及与会议电视设备网管系统、协同办公系统、统一权限管理平台、软视频系统等的集成。

各系统间集成实现技术包括界面集成、应用集成2 种方式。为了将各个业务系统的操作界面整合到一个页面中,以方便用户使用,提升操作效率,可通过界面集成的方式实现;对于系统间信息交互及数据共享涉及到少量准实时数据传输、消息传输,可通过应用集成方式实现。会议管理系统集成关系如图2 所示。

1)会议电视设备网管系统:会议管理系统主要利用了网管系统提供的Web Service接口,该接口提供了基于MCU、终端产品的音视频会议的管理和控制功能。其中MCU是网管系统控制会议所依赖的核心硬件设备,网管系统中的会场(终端)管理、会议模板管理、会议调度和会议控制等功能是通过MCU完成的。

2)协同办公系统:协同办公系统接口主要用于实现会议管理系统与协同办公系统之间的数据交互,协同办公系统向会议管理系统同步会议室档案信息,发起会议预约申请,进行会议审批,以及会议资源(预定、预占)申请,取消会议,变更会议等。

3)软视频系统:会议管理系统创建的会议要求软视频终端入会时,需要软视频系统提供接口供会议管理系统创建会议,达到软视频终端参会的目的。

4)统一权限管理平台:通过统一权限平台提供的接口同步会议管理系统用户信息数据、用户权限数据,并实现用户权限管理。

2 会议电视系统仿真模拟

大型会议电视系统覆盖范围广,涉及上千台会议电视终端,并采用MCU资源池分布部署方式。为了模拟可以召开大容量会议的会议电视系统,通常有2 种方式,一种是参考开源Open H.323 协议栈开发性能测试软件,其功能包括:终端注册及呼叫,音视频媒体流收发检测及多实例管理。性能测试软件可以看作不包含音视频编解码功能的软终端。并通过虚拟IP技术,将每个软终端绑定到一个虚拟IP上,实现在一台服务器上运行多个软终端(见图3)。

另一种方案是采用软终端模拟会议电视终端参会,软终端可安装在普通计算机上使用,不需要额外设备投资,即可通过以太网、3G、Wi-Fi连接Switch Center(SC)服务器接入视频会议系统和加入视频会议,同时支持发起点对点视音频呼叫。

鉴于开发性能测试软件存在一定难度,且目前市场上暂无成熟的商用产品,为了模拟大容量会议,故采用免费软终端产品TE Desktop模拟音视频码流收发。 由于TE Desktop仅支持SIP协议,采用此方案时,网闸(Gate Keeper,GK)系统需升级为同时支持GK和SIP Server的SC。如果会议终端仅以H.323 协议注册到SC上,则必须通过同时以SIP和H.323 协议注册到SC上的MCU才能和TE Desktop互通。基于此方案进行大容量会议测试时,TE Desktop通过SIP协议入会,其他会议终端通过H.323 协议入会。包含软终端的视频会议组网结构如图4 所示。

考虑到仿真环境主要用于系统功能测试,若不模拟MCU资源调度策略,配置一台与生产环境相同型号及容量的MCU即可满足仿真平台需要。此外,还需配置若干台与生产环境相同型号的一体化会议终端用于系统组会。为了节约硬件资源,软终端建议采用虚拟机部署方式,每台虚拟机部署一套TE Desktop。按每台虚拟机CPU占用1 核,内存6G计算,若采用4 路8 核,内存64G的PC服务器,则每台服务器可部署10 台虚拟机。模拟100 台软终端,共需10 台该配置的服务器。

3 会议管理系统仿真平台设计

会议电视系统仿真平台主要用于系统升级测试和功能验证,平时独立于生产环境单独运行。当会议管理系统生产环境出现系统故障、群集服务无法快速切换等情况,系统无法正常提供服务时,仿真平台也可作为会议管理系统生产环境的灾备系统。

3.1 灾备体系指标设计

根据重要性、实时性、影响范围、服务紧急程度等因素,电力企业通常将业务系统分为A+、A、B、C 4 个等级,并按照不同等级的业务系统需求确定不同的恢复点目标(Recovery Point Object,RPO)和恢复时间目标(Recovery Time Object,RTO)。RPO与RTO是衡量灾备数据的2 个重要指标,RPO与RTO越小,灾备数据的状态越好,表示系统的可用性就越高[2]。RPO是指为了支持各部门业务运作,系统及生产数据应恢复到怎样的程度,也就是允许数据丢失的时间[3]。RTO是信息系统“支持的业务功能从灾难造成的不正常状态恢复到可接受状态”所需时间,其中包括备份数据恢复到可用状态所需时间、数据处理切换时间、备用网络切换时间等,该指标用以衡量灾备方案的业务恢复能力[4]。

数据灾备的根本目的是在一定的资金和技术基础上,实现尽量小的RTO、RPO。当各种故障发生时,可以快速进行系统和数据恢复,使得系统继续提供数据服务和业务服务[5]。

会议管理系统属于管理类系统,主要为公司内视频会议提供信息化支撑。根据业务系统灾备需求,确定灾备指标RPO值≤ 8 h,RTO值≤ 24 h。因会议管理系统数据量不大,业务等级类似协同办公系统的任务协作,同归为C级别系统。综合考虑投入成本,建议采用存储虚拟化复制技术,实现业务数据的实时复制。为实现数据同步,仿真平台同时配置HP XP24000 和HDS通用存储平台(Universal Storage Platform,USP)V存储。在生产中心,根据现有的高端存储类型(HP或HDS),使用现有高端存储的存储虚拟化复制技术,并引入Oracle Golden Gate Veridata数据验证技术[6,7],校验两端数据库数据是否一致,保证实时数据的准确性、完整性和持续可用性[8,9,10]。

3.2 仿真平台架构设计

3.2.1 存储资源配置设计

仿真平台需要配置存储资源,存储空间大小与生产端相同,并配置存储虚拟化HDS通用复制软件复制许可。配置日志卷组用于通用复制软件复制,在生产端和仿真平台存储上划分独立的Raid组用于日志卷。仿真平台的存储空间规划参照生产端的空间规划设计,存储性能相较生产端可降级,采用Raid5,验证数据通过快照方式产生。

3.2.2 服务器资源配置设计

考虑到仿真测试的需要,会议管理系统仿真平台采用与生产环境相同数量的硬件设备,使用一台负载均衡器实现会管系统应用服务器和接口服务器的负载均衡。网管系统、网闸系统、统一权限平台、软视频系统和协同办公系统均采用单机部署,满足功能测试的需求。从投资回报率的角度出发,仿真平台服务器的处理能力可以比生产中心低一些,例如数据库服务器的CPU和内存数量按照生产数据库的50% 来配置[11]。

3.2.3 网络资源配置设计

同生产系统一致,仿真平台也跨越数据网视频VPN及信息内网,但处于与生产系统不同的子网段。生产端到灾备端采用双FCo IP(基于IP的光纤通道)设备单链路连接模式。考虑系统数据量不大,因此数据复制链路建议与其他业务系统复制链路公用,可复用FCo IP链路连接用于数据复制。会议管理系统仿真平台逻辑架构如图5 所示。

在生产中心发生灾难的情况下,仿真平台需要接管应用系统,因此需要与生产中心保持应用同步。应用同步的内容包括应用程序包、应用驱动包及应用配置参数文件[12]。仿真平台建成后,生产中心的版本更新、补丁升级和配置修改等变更将同步在仿真平台实施,实现生产中心和仿真平台应用版本的同步。并通过重新部署应用的方式,实现仿真平台应用的初始同步。

3.2.4 DNS配置改造

在正常运行状态下,用户通过域名系统(Domain Name System,DNS)访问生产环境的会议管理系统,以及其他外围接口系统。仿真平台建设前各应用均将地址写在配置文件中,但在应用级灾备阶段,系统切换到仿真平台后相应的业务地址发生变化,将造成部分业务无法正常使用。因此,需要对运行与统一权限平台、网管系统、协同办公系统等关键外围系统间接口的服务器进行改造,将IP地址访问方式更改为域名解析方式。

4 结语

为满足大型会议电视系统验证测试及仿真运行的需求,本文从大型电力企业会议电视系统的现状入手,提出了开发性能测试软件及软终端模拟2 种搭建会议电视系统仿真环境的方案,重点从存储资源配置、服务器资源配置、网络资源配置及DNS配置改造4 个方面详细阐述了会议管理系统应用级灾备建设方案,解决了会议管理系统生产环境发生灾难时,应用无法快速恢复的问题。当灾难发生后,可将会议管理系统从生产中心切换至仿真平台运行,有效提升了会议电视系统的安全防御水平。

摘要：随着大型会议电视系统的深化应用及其业务功能的不断扩展,系统的升级、改造相应增多,需要研究建立会议电视系统仿真平台,满足系统验证测试、仿真运行的需求。文章首先分析了电力企业会议电视系统的现状,提出了开发性能测试软件及软终端模拟2种搭建会议电视系统仿真测试环境的方案,重点介绍了会议管理系统仿真平台架构模型,以及存储、服务器、网络资源规划及DNS配置改造等关键技术点。经实施验证,当灾难发生时,可实现会议管理系统仿真平台快速接管故障系统,确保公司会议管理系统的连续运行。

关键词：仿真平台,会议管理系统,灾备,配置

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[11]安徽南瑞继远软件有限公司.国家电网公司一体化电视会议管理系统概要设计[R].2013.

8.如何策划大型会议 篇八

今天，这种艺术形式已经渗透到各个角落，从电视台的综艺晚会到旅游景点的大型文化娱乐项目，从各种庆典活动到种种纪念日，这种艺术形式正以强劲的势头冲击着传统的专业性晚会，在各类文化活动中独领风骚、强占鳌头。

作为大型文化演出活动，无论是其自身发展还是客观要求，最终的落脚点都是提高质量。只有那些真正必要而且质量上乘，既能遵循市场规律、讲究投入产出，又能在创造社会效益的同时创造经济效益的演出活动，才能长久站稳脚跟立于不败之地。而这就要求我们这些组织、编导、策划者，掌握它的艺术规律和市场规律，全面提高演出活动的艺术质量，这才是当务之急，更是长久之道。日益增多的经济活动，带动了艺术表演活动，“文艺搭台，经济唱戏”，已成为各地政府、商界以及文艺界共同认可的一种形式。我们深切地感受到，经济发展为艺术提供了繁荣的机会，经济大舞台也成为了大型群众性文化活动的用武之地。

随着国家西部大开发、青海大发展战略的实施，我省各类大型群众性文化活动蓬勃兴起。这是对我省文化发展综合实力的检验，同时也给我省的群文工作者搭建了展示才华的平台。如何在这个大舞台上精彩演出，就成为了群文工作者不断奋斗和努力的目标。无数次的实践证明，只有贴近生活而又思路独特、角度新颖的演出策划才能引起观众的共鸣，得到观众的肯定。

近年来我省文化馆，在省文化厅等上级有关部门的领导下，成功举办了一系列高质量、群众喜闻乐见的各类大型文化活动。如：青海省建党八十周年大型晚会，青海省民族运动会开幕式大型广场舞，青海省残疾人运动会开幕式大型广场舞，海西州、果洛州、玉树州、海南州、兴海县、循化县等地五十周年大庆开幕式大型广场舞，青海省第十届、第十二届、第十四届运动会开幕式大型广场舞，青海省首届、第四届环湖赛开幕式大型演出，藏羚羊申吉电视直播晚会，青海省第一、二、三届民族文化旅游节展演周，首届海西州民族文化艺术节，海南州文艺汇演专场，西北五省“花儿”邀请赛等等，都得到了中央及省级有关领导的高度评价，得到了社会各界的赞誉。之所以取得这样骄人的成绩，是因为我们在这一系列大型文化活动的创意与编导中，尤为注重突出贴近群众、贴近生活，体现地域特色，大舞台、大背景、思路独特、手法新颖的特点。

就第四届环湖赛大型文艺演出《大美青海》的策划、创意来说，我们就根据省政府领导的指示精神及厅领导的意图，在总结前几届演出经验的基础上，力求新颖独特，力争将青海各民族原生态文化与时尚多维的编导手法相结合。首先，经过审时度势，我们建议将演出地点设在著名的佛教圣地塔尔寺。恰逢这届环湖赛又升级为亚洲的顶级赛事，省长专门指示要出彩出亮点，演出主题与演出形式与塔尔寺的文化背景要实现有机的统一，突出人与自然的和谐之美。我们首先从策划方案上抓住它的主题：（1）展示青海厚重的民族文化底蕴和独特的民风民情。（2）突出时尚的体育精神和人与自然的和谐统一。（3）是体现民族文化的世界性与体育的国际性。经过全体编创人员的反复讨论，我们的创作思路最后定位在演出形式以歌曲为主，尤其是要用青海脍炙人口的歌曲歌唱青海、歌唱高原。要让青海民歌贯穿于整台节目，将青海原生态民间歌舞编排其中。全场演出共分为四个篇章：一是出征祝福；二是可爱的青海；三是神奇的高原；四是环湖畅想。四个篇章紧扣主题《大美青海》。在正式演出中，整台节目层次分明，张弛有序，编排手法新颖，展现出了青海悠久深厚的文化底蕴。整场演出凭借浓郁的民族特色和催人奋进的气势，突出了自行车运动挑战自我、挑战极限的独特内涵，赋予环湖赛以新的内涵：体育无国界。以此倡导了人与自然运动和谐统一的体育运动的新理念。第四届环湖赛开幕式大型演出赢得了中央代表团及各国运动员的一致好评。

在承担的省第十四届运动会开幕式大型广场舞——《奔向2008》的创编中，演员达4000多人。这届运动会是我省首次安排在省会以外的城市——格尔木举办，这是对地方承办单位的一次考验，也是对我们编创人员的一次挑战。我们全体编创人员几经讨论，反复修改方案，大家表示一定要创编出一台构思精巧、创意独到、场面宏大、演出精彩的大型广场舞。我们的定位是既要有高原地域特色，又要有民族文化风情，既要突出奥运精神和全民健身的体育精神，又要体现出格尔木作为盐湖和双拥城所取得成果的相关内容。全体人员经过40多天的艰辛编排，一台以“昆仑欢歌、情系盐湖、双拥歌颂、五环畅想、奔向2008”五个篇章来充分体现我们的创作思路的大型广场舞创作成功，同时用各种体育图案为背景方队加以互动。整场演出内容丰富而不显杂乱，场面壮阔却不乏细致层面的亮点。在开幕式演出中好评如潮，我们又一次赢得了党政代表团的肯定，再一次为省馆打出了品牌。

作为多次大型活动的总导演，每一次的飞跃对我来说都是难得的锻炼。在编创中付出了艰辛的努力，也取得了成绩。这其中最让我难以忘怀的，也是让我创作体会最深的还是演员阵容达6000多人的海西州成立五十周年大庆的开幕式上我们创作的大型广场舞《柴达木之歌》。我就以这次演出策划、创意、编排浅谈一些体会。

在海西州庆祝建州政五十周年之际，我们受海西州政府的委托，为海西州五十大庆编排一台大型广场舞《柴达木之歌》。在厅领导的指导下，馆里迅速组成了一支精干的创作班子。《柴达木之歌》从开始创作，十易其稿，反复锤炼，精益求精，最后基本达到了专家叫好、观众叫座的初衷。在《柴达木之歌》创作及演出的过程中，我们的收获不仅在台前，更在台后。最大的收益是在强化精品意识，实施工程方面的有益探索和展示，为我省进一步繁荣艺术创作，实施精品大型广场舞精品工程积累了一定的经验并打下了良好的基础。

（一）确定主题。我们在创作这台大型演出活动时，首先着眼于确定舞蹈主题，选择表现题材。海西州是青海版图上最西边的一个自治州，位于中国西部最大的盆地——柴达木盆地腹地，是我省最大的盐化工业和天然气、石油、钾肥生产基地，地大物博的柴达木是世人注目的聚宝盆，也是西部正待开发的新型戈壁新城。我们的创作目的就是要用广场舞的艺术形势准确地反映建州50年来柴达木开发建设的伟大成就，展示建设者们的丰功伟绩以及高原各民族绚丽多彩的风土人情，凸显柴达木人的精神风采，展现壮阔美丽的戈壁风貌。这样一个气势恢宏的巨幅画卷，要压缩在两个小时左右的时间里展现给观众，这就要求创编人员必须对表现题材、表现形式和表现内容进行精心的筛选和设计。于是，我们根据省文化厅关于“关注三个文明建设，把握创作题材取向”的要求以及海西州政府对广场舞表演内容的意向，确定广场舞《柴达木之歌》的主题是展示柴达木人开拓进取、顽强拼搏的精神风貌，展示50年来柴达木开发建设的辉煌成就，展示多民族家园的瀚海风情和柴达木人与时俱进的时代风采。

（二）发掘艺术亮点。在确定主题的基础上，尽量挖掘能表现这一主题的艺术“亮点”就成为了我们全体编创人员的思考重心，像勘探队员、筑路工人、石油工人、盐湖、油田、矿石、胡扬、红柳、沙漠、驼群、藏羚羊等这些柴达木特有的人物、风貌和事迹，被我们各种艺术形式加以提炼，作为舞蹈表演的素材，成为了整场演出中耀眼夺目的艺术亮点。

经过反复斟酌，最后我们确定了广场舞《柴达木之歌》的分场板块为《欢腾的柴达木》、《创业的柴达木》、《富饶的柴达木》、《多彩的柴达木》及《腾飞的柴达木》五个部分。通过这五个具有特色的板块再现海西州悠久的历史，丰富的物产及其50年来在政治经济、文教卫生等各项事业上取得的成绩和柴达木人团结奋进、艰苦奋斗的精神内涵。在创编手法上，我们按照立意要高、意境要美、手法要新、表演要精的要求，无论是舞蹈、音乐、美术还是道具、背景、服装，精心设计、创作，只有这样高标准、规范化的要求，才使得广场舞拥有强烈的时代主题，适应现代人的审美取向，才使我们创作的作品深入人心，感染观众。可以说一种精品意识在整个创编过程中一直鞭策着我们，使我们不敢有丝毫的懈怠。

《柴达木之歌》五个板块所表现的意境和舞蹈的格调都是各具特色，第一板块《欢腾的柴达木》，主要是营造出一种欢腾喜庆、热烈祥和的气氛。舞蹈采用大幅度粗犷、豪放、跳跃的语汇来演绎州庆的喜庆色彩。第二板块《创业的柴达木》，以沙漠、驼峰、红柳、南八仙这些舞蹈场景将观众引向遥远而又刻骨铭心的回忆，回忆柴达木开发的历史，借以表现新中国成立初期第一批柴达木人的创业精神。第三板块《富饶的柴达木》，展示柴达木的富饶与壮美，蓝天白云，皑皑雪山下江河奔涌，牛羊成群，石油管道纵横交错，生机勃发的戈壁新城巍然屹立，尽现了近日柴达木风貌。第四板块《多彩的柴达木》，采用儿童卡通舞蹈形式展示柴达木丰富多彩的矿产资源以及绚丽多姿的民族风情画卷，表现民族团结的新风尚。第五板块《腾飞的柴达木》，展现柴达木光辉灿烂的发展前景，各民族同胞对母亲的祝福。我们认为，在舞蹈主题思想和题材的选择上，做这样的定位可以比较准确、真实、全面地表现海西州50周年大庆的内涵。这一策划方案得到了省文化厅和海西州政府的认同和肯定，我们的创编就本着这一思路得以顺利进行。在创编、策划过程中，我认为，要适应现代审美的要求，起码有三个方面是必须具备的：即充满时代气息、富有人文精神和融入美的画面技术。我们首先大型广场舞创作必须围绕这三个因素来努力创新，才能创作出观众喜爱的作品。按照这个思路，我们现在文字本上下足了功夫，反复斟酌，热烈讨论，至第十稿才投入排练。最后确定了以人为本、以精为线、情景交融，以情动人的创作思路，把柴达木精神和现代柴达木人的时代风采、真挚情感和奔放的激情，从内到外展现在观众面前，情景交融，给观众强烈的震撼力。同时，再现了他们的人生历程，完成了人物情感的表现并把这种以情感升华至崇高的巅峰。真正让观众走进了舞蹈的灵魂，引起观众强烈的共鸣。

（三）立足艺术创新，打造艺术精品。如何使《柴达木之歌》广场舞，既有浓郁的民族特色和西部戈壁瀚海的地域色彩，又有强烈的时代气息和人文风光，这是我们在创编过程中一直在探索且反复实践的一种创编手法。为了达到这样的目的，我们在选择舞蹈素材时，把注意力集中在挖掘最能表现柴达木人精神风貌的生活原型上，把它提炼升华为艺术形象。如“南八仙”的故事。她是柴达木人熟知的一段历史绝唱，“南八仙”是建国初期第一批进盆地的勘探队伍中的英雄群体，他们为了探发柴达木宝藏献出了宝贵的生命。我们相信，这一段历史的再现，一定会唤起观众的情感共鸣。在这一场景中，我们采用舞蹈组合的形式，再现柴达木创业者骑着骆驼在黄沙飞扬中走进柴达木的情景。瀚海沙漠，雅丹地貌，具有顽强生命力的红柳，南八仙勇于拼搏，与风沙搏斗，最后强烈牺牲。英雄造型定格时，一面红旗从群体中冉冉升起，同时四周舞动黄绸。黄沙滚滚，在红旗的周围形成波涛涌动的景象，再配以荡气回肠的幽婉音乐，给观众以强烈的震撼和感染。“英雄回来了”，观众沸腾了!这一表现“南八仙”的舞蹈场景引起了轰动，许多在场的老柴达木人都热泪夺眶而出，省内外的观众都激动地说：“没想到一个大型广场舞能这么好看，这么感人”！另外，在尾声《腾飞的柴达木》一场中，我们用大彩裙和风帆特意设计组成一块大型蛋糕，音乐采用了祝你生日快乐的歌曲，准确地营造出祝福母亲五十华诞的意境。在深情的生日祝福歌中，全体观众都情不自禁地站起来唱起生日祝福歌，台上台下自然呼应起来，使观众再一次留下了激动的泪水。

（四） 表现形式的探索。在《柴达木之歌》的整个创编过程中，除了舞蹈创编中做了一些大胆的探索创新外，我们还在背景文化、演员上下场及集中疏散等场外运作中做了一些新的尝试。如2000多人的背景方队根据场内舞蹈内容不断变化出大幅图案：有戈壁新城、雅丹地貌、油菜花开等，生动形象的画面加强了舞蹈的表现力。再如，为解决庞大的演出队伍上下场容易出现混乱的问题，我们采用了各色巨幅彩绸覆盖下上下退场的方法。群体舞蹈在行进间入场或在行进间退场，一是保证了舞蹈场景干净协调，二是避免了广场舞蹈容易出现的杂乱无序。同时，每场巨幅彩绸都寓意着每一场舞蹈所表现的意境，紧扣舞蹈主题，具有极强的渲染力。

《柴达木之歌》处处体现出浓郁的海西地域特色，许多细节的打造准确到位，令观众感同身受。如我们用直径1.2米、高1.8米银色长筒作为道具，用人体的翻腾钻套表现石油管道的各种图案，将石油管道的连接和石油喷涌而出的情景形象生动地再现于观众面前，让观众拍手叫绝。此外，我们特意设计了八块地毯，寓意着海西州的8个地区，在舞蹈接近尾声，达到高潮时八块地毯组合拼接成海西州一幅巨大的版图，又一次让观众拍举手称赞。还有2800人的背景方队，通过手中的画板展现海西现代化城市的动感，石油基地、雅丹地貌、昆仑山脉渗透其中，使《柴达木之歌》彰显了独特的文化气息。

这次演出结束后，中央及省部级有关领导评价《柴达木之歌》主题鲜明，特色浓郁，格调高雅，气氛热烈，阵容庞大，道具别致，服装新颖，背景多彩，场面宏大，轰动观众。他们用一句话给予了高度赞誉，那就是：震撼，激动！是一台高质量的艺术精品！海西州委书记、州长流着泪对全体编创人员说“海西人民不会忘记你们，你们将永远留在海西五十大庆的辉煌里”。这些荣誉是对我们进行精品时代艺术冲刺的全体编创人员极大的鼓舞，是对我们多年来甘于寂寞、潜心耕耘的极大肯定，也是近年来省文化馆通过招投标的市场运作方式独立承办演出活动的成功体验。

多年来，我馆成功举办的各项大型演出活动，不仅获得了艺术上的成功，而且展示出编导者们对事业的执着追求和奉献精神。经过这么多年来的艺术实践，我认为，大型文化活动的创编和策划要取得成功，就一定要心存信念，不懈努力，要用心、用真情去打动观众。