行政办公人员考勤制度(精选10篇)
1.行政办公人员考勤制度 篇一
办公室人员考勤制度
一,目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。二,适用范围
绵阳市长基门窗有限公司全体员工
三,工作时间
1.夏令时,上班时间为上午8:00—12:00,下午2:00— 18:30
2.冬令时,上班时间为上午8:00—12:00,下午1:30— 18:00
五,迟到细则:
1.当月迟到一次由办公室主任口头警告
2.迟到超过一小时以上的即扣5元
3.11:00点以后到岗的,即扣20元
4.员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
5.单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣30元。
6.单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣100元。
7.单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度,上报董事会作全公司通报批评处理。
六,旷工处罚制度:
1、未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为旷工。
2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应报领导批准,员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者,按旷工处理。
3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。七,请假的相关规定制度:
1、事假须提前一天办妥请假手续,由办公室主任报上级领导说明实际情况进行批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。
2、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经董事长签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。
八,病假的相关的规定制度:
病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。
九,其他1、2、3、本制度解释权归公司人事行政部。本制度未尽事宜按上级有关规定执行。本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。
绵阳市长基门窗有限公司
2011-7-22
2.行政办公人员考勤制度 篇二
一、要具备医疗卫生相关专业的业务知识
医疗卫生是一个专业性极强的行业, 这不但要求卫生专业技术人员的医疗技术水平, 同时也要求行政管理人员具备一定水平的医疗卫生专业知识, 在管理中不出现疏忽和漏洞。
虽然作为行政管理人员, 其专业知识不可能有卫生专业技术人员那样精湛, 但无论是日常医疗管理工作, 还是为领导决策做出辅助参谋, 都要求从事医疗卫生行业的办公室管理人员必须对这一专门行业有所了解和涉猎, 不断改善自身的知识结构。此外, 还要求办公室人员具有较宽的知识面, 了解卫生行政管理学、法律学、高等教育学、市场营销、临床医学等多学科的相关知识, 掌握办公室管理的专业知识和办公自动化技术, 努力做到学识渊博、视野开阔, 具有较强的综合分析能力、组织协调能力、文字表达能力、社交能力和干练的办事能力等。不要求“专才”, 但要求“通才”, 只有既懂专业、又懂管理的人才, 才能在管理工作中面面俱到, 得心应手, 避免“外行管理内行”的尴尬局面发生。
二、要有科学化、程序化、制度化的管理意识
医疗卫生行业在西方的传统行政管理学理论中, 被看作是纯粹的公共管理职能部门 (政府机关) 、纯粹的营利性组织 (企业公司) 之外的“第三类部门”, 具有一定的营利性, 但不能完全放开给市场运作, 是带有一定公益性的机构组织。由其“中间派”的性质决定医疗卫生行业的管理既具有上述两大类组织的某些特性和类似点, 又不能简单地照搬照抄为机关式管理或者企业式管理, 而是具有其自身的特殊性和复杂性。这种复杂性突出表现在重大医疗公共卫生事件、医疗事故、医患纠纷、医疗腐败等等诸多方面。
因此, 医疗卫生行业的办公室管理有两大要点, 即快速的工作效率和严格的制度流程。在突发各种应急卫生医疗事件时, 医疗管理部门能够做到快速响应, 严格的医疗核心制度、应急预案、流程则限制了医疗事故和腐败等问题的发生。这就要求从事医疗卫生行业办公室工作的人员要具备强烈的科学意识、制度意识和程序意识。科学意识是保证工作效率的前提, 制度意识是规范工作的重要保证, 程序意识则是优化效率、防范问题二者兼顾的有力手段。
办公室管理的科学化, 关系到管理系统的协调运转, 将会更好地发挥办公室的枢纽作用, 理顺各方面的关系, 沟通领导与部门之间、职能部门与临床科室和业务科室之间的联系, 促进整个管理系统的协调运转。面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 如管理不善, 极易造成混乱, 导致效率低下、服务质量差。而实行科学化管理的办公室, 能够分清轻重缓急, 忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务, 较好地消除马拉松会议、文牍主义等弊端;能够协助领导者迅速找出行政执行过程中的种种障碍, 避免部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的发生, 从而提高办事效率。
办公室管理的制度化, 是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度, 将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来, 使办公室的工作有章可循, 有法可依。这些制度包括岗位职责、绩效奖励激励机制、会议制度、公文处理制度、接待制度、安全保密制度、印章管理使用制度等等。要依靠严格的制度办事, 规范服务行为, 强化工作意识, 避免疏漏和差错发生。
实现办公室管理程序化的关键在于流程的优化。为此, 制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简洁性。可行性即程序必须具体明确, 必须以实际上能做到为前提。否则, 再好的程序也是毫无意义的。系统性即程序本身就是一个有机系统, 它必须考虑到各方面的因素和主客观条件, 尽量预见到可能发生的情况, 力求全面周到, 统筹兼顾, 不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必须按一定的次序前后衔接, 不可颠倒、重复或错乱。简捷性即程序必须尽量简化, 可有可无的程序一概删除。程序设计时越少越好, 要确定关键路线, 减少重复的手续。当然, 必要的程序不能借口简化而省去。
三、要有强烈的道德感、荣誉感和使命感
3.行政部办公室人员考核制度 篇三
为了明确职责,提高全体办公室人员的工作积极性和主动性,增强责任心和使命感,圆满完成厂部布置的各项工作任务,根据本部门的实际情况,特制定如下考核制度:
一、考核范围
全体办公室人员
二、考核内容
从劳动纪律,工作表现两个方面,实行百分考核制,根据考核结果,在绩效得分中扣减。
(一)劳动纪律:
1、遵章守纪;严格按作息时间上下班,无故迟到,早退发现一次视情节扣3~5分。
2、进出厂门严格指纹考勤,中途有事离厂,需持本部门开出的出门证,方可离厂,无手续离厂的一次扣5分。
3、上班时间又做与本职工作不相关的事情(除厂部临时布置的任务外),特别是在电脑上玩游戏,打牌等,发现一次扣25~50分。
4、有事需要办理好任何手续,特殊事情没来得及办理的需及时补办手续,无故不上班又没任何手续的,一次扣5分,并当天考勤为事假处理。
(二)工作表现
1、积极参加厂部及本部门组织的学习和各项活动,无故缺席的一
次扣2分。
2、发扬团退精神,树立全局观念,工作中又相互推诿、扯皮,如因个人因素影响部门工作的,视情节扣5~10分。
3、虚心学习和请教,又能增强自身素质,提高自己的组织能力、协调能力和技术水平。工作中有创新,又能改进工作方法。及时解决存在的问题和矛盾,提高工作效率,对存在的问题和矛盾不能及时解决又不及时上报的,视实际情况扣3~5分。
三、考核方法
1、本部门成立一个三人以上考评小组,负责对本部门全体办公室人员的综合考评工作。
2、每半月进行一次自我考评,对存在的问题及扣分情况进行说明,交考评小组。
4.办公室考勤制度 篇四
(一)工作时间
1、办公室人员上班时间为:
夏季:上午8:30——12:00下午14:00——18:00
冬季:上午8:30——12:00下午13:30——17:30
办公室员工根据工作需要实行每周工作日6天制,根据安排每周日一人当班轮值(具体安排见每月办公室值班表)。每年法定节假日法定节假日:元旦、清明、端午、中秋均放假一天;五
一、国庆均放假三天;春节期间放假7天(不含周日)。
(二)签到
1、员工上下班须认真按照规定的上下班时间内打卡。
2、外出员工在外出前先于人事处填写外出登记表,方可外出。出差员工根据出差安排提前填写出差申请表,并通过主管领导审批后交至人事部备案方可出差,未报备者按旷工处理。
3、迟到、早退
办公室员工每月累计迟到、早退3次,每次5分钟以内的不计扣罚;超过3次以迟到、早退5分钟以内扣罚5元/次,迟到、早退5分钟以上的,扣罚10元/次;迟到、早退30分钟以上者作旷工一天处理,扣罚当日3倍工资。
4、旷工
(1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。
(2)旷工1天扣罚3天工资,当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资以及奖金等。
(3)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。
(三)、请假制度
1、假管理细则
办公室员工请事假均由总经理审批,请假均要求提前提交请申请,审批过后方准假。特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至人事处。
(1)事假
事假期间不计发工资,具体按请假规则执行(丧假、产假均纳入事假管理)。
(2)病假
办公室员工因病无法提前填写请假单的,必须在上班前半小时以其他方式提出请示,经批准后方可实行,并在复工当天按规定提交县级以上医院病例卡或疾病证明,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。其余病假不计发工资,假期超过15天的,公司有权实施解聘。
(3)婚嫁
办公室员工入职满1年后可享受婚假7天。
(5)其它假期:请参照公司相关通知和规定。
2、请假程序
(1)员工请假必须事先填写《请假单》,按程序经总经理批准后交至人事处备案后方可离岗。
(2)请假在3天以上的必须提前一周递交书面申请,请假6天以上需提前半个月。
(3)休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离岗。因交接不周给公司带来损失的必须承担相应责任。
(4)员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在3小时内打电话向总经理申请,并打电话至公司人事处报备,返回后于当天补办请假手续。
(四)、加班
员工应充分利用上班的工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点。办公室员工周日以及节假日期间加班可在15日内调休,正常上班时间的加班不计发加班工资。
调休必须报总经理审批。经填写“加班申请单”,写明加班事由,加班时间,所做的具体工作,批准后交人事处备案。
以上制度由2011年1月份开始实行,试行3个月,若有调整另行通知。
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5.行政考勤制度 篇五
为加强出勤管理,严肃行政考勤制度,充分体现中琦全体经营、合作伙伴的整体精神面貌,经总部研究,特制定《行政考勤规定》如下:
第一条:考勤时间:
第一款、单班制:冬时制:上午8:15—12:00,下午13:45—18:00
(中午12:00—13:45;晚18:30—20:30为轮值时间)
夏时制:上午8:00—12:00,下午14:30—18:30
(中午12:00—14:30;晚18:30—21:30为轮值时间)。
第二款、两班制:上午班同 “单班制”;下午班:16:00—24:00,第二条、休息日:公司跟据现阶段结合本行业特点,对运营部门实行“周一休息制”(为便于起计,每月
累计休息日为四天)和国家法定的“节假休息日”。
第三条、轮值制:公司结合服务业的特点,实行日轮值制(即:除了国家法定的重要节假休息日外,各连
锁店包括公司各部门都处在运营状态),轮值人员包含中午在内不得离岗。
第四条、清洁工作:
第三款、轮值人员应做好轮值工作并提前十五分钟时间到达工作岗位,负责工作区域的卫生清洁、整理摆放工作,全体职员应养成随手整理桌面、随时做卫生的好习惯。
第四款、在轮值时段里,轮班的人员应时刻保持工作环境的卫生状况。
第五条、早会/晚会安排:不论是单班制或是两班制,在上班前后半小时时间里开完早/晚会。
第六条、考勤制度:
第五款、全体职员必须按时上下班,不得迟到或早退,不得中途离岗。
第六款、各部门、店领导实行统一管理制度。
第七条、请假制度:
1、凡没有上班(包含星期天)均视为请假。基层人员请假的向店长请假,店长向运营总监请假,运营总监向总经理助理请假,总经理助理向总经理请假,否则,以缺勤论处。请假者应提前半天以上申请并以请假条为准,被拒申请的“请假”行为视为缺勤。
2、连续请假或休息:二天以上四天以内的报备运营总监审批,五至七天报备人资审批,七天以上应报备总经理审批。
第八条、处罚条例:
第七款、迟到/早退:迟到或早退30分钟,并处罚人民币5元;(30分钟以内每次扣考勤0.25天
计算,迟到两次以内含两次不扣,累计迟到三次则扣勤0.75天);迟到或早退半小时以
上的以缺勤论处,缺勤半天扣勤一天并处罚人民币50元,以此类推;主任违规双倍处
罚,部门经理四倍处罚。(以上被扣天数并入休息日计算,并不享有基本工资、基本奖
金和福利。)
第八款、请假:不论事假或病假均为请假行为;请假的不享有基本工资、基本奖金和福利。
第九款、无故缺勤:当月无故缺勤一天以内:所属基本工资、基本奖金及福利双倍扣除,并处罚人民币100元;当月无故缺勤二天以内所属基本工资、基本奖金和福利双
倍扣除,并处罚人民币200元;主任违规双倍处罚,部门经理四倍处罚;当月无故缺
勤二天以上(属严重违纪行为)开除其所有职务、解除劳务合同。
第十款、无故不参与会议、培训会、值班或集体活动每次处罚50元,主任处罚100元,经理200
元。军训缺勤的三倍扣除所属基本工资、基本奖金和福利并处罚人民币50元。全
累计缺勤(旷工)七天以上或累计事假15天不享有全年福利并取消年终旅游
资格;婚假、病假(应出示医院证明)除外。
第十一款、损坏店内设施或因不按安全规定防范导致店内物品失窃的照价赔偿;因工作失误而导
致客户物品(如钥匙类)的损坏、遗失由个人照价赔偿。
第九条、本“规定”即日起执行,解释权归中琦总部所有,并保留调整的权力。
备注:所有缺勤者不享有满勤奖。
6.行政办公人员考勤制度 篇六
为了严肃考勤制度,确保出勤率的公正透明,制定以下规定:
一、各部门由部门负责人记考勤,要求将考勤表张贴上墙,每天如实记录
考勤,严禁累计记考勤,保证考勤表的公正、透明。
二、各部门请销假执行休假单制度,不允许先休后补,确有急事,无法个
人请假的可委托直接领导代替请假,具体程序:
1. 休假时填写休假单→经领导批准后→交办公室存根。
领导给假权限:
(1)一日之内科长可有权批准;
(2)一日至三日内科长、主管经理同时批准;
(3)超过三日的,需科长、主管经理、经理同时批准;
(4)中层干部外出时,必须经主管经理批准,并开手机。
2. 休假完毕后,到办公室销假→销假者将休假单第二联交部门负责
人→部门负责人见到销假单予以记考勤,否则,不予记录。
3. 若超出休假天数的一律按旷工处理(旷工一天扣除2天工资),旷
工超出7天的扣除当年的全部奖金,连续旷工超1个月的,企业
停交养老保险金,连续旷工超2个月的,企业予以辞退。
4. 各部门负责人将考勤表和休假单经主管经理复核签字后,于每月
26日交办公室,由办公室统一报主管经理审核无误后,予以核算。
5. 办公室负责考勤巡查,发现累计记考勤者,发现一次罚部门负责
人20元;发现迟到早退者,发现一次罚款20元,发现记录不真
实者,扣除部门负责人1天工资,发现不请假擅自离岗人员按旷
工处理,月底公布与工资挂勾。
本规定自****年*月*日起执行。
7.办公室考勤管理制度 篇七
一、工作时间。
1、办公室人员每天工作7小时,每周5个半工作日,以当月实际出勤天数为准。工作时间为上午9:00—下午5:30(中午12:00—1:30)为休息时间。周六上午按规定照常上班,下午休息。
2、节假日休息时间公司统一规定。
二、打卡。
1、办公室人员均采取打卡制度,员工均要依规定作息时间准时打卡,漏打卡者须于2个工作日内经部门第一负责人证明,至总办补签。
2、员工打卡严禁代他人打卡、委托他人打卡或私自改动考勤卡,未依规定者,对双方当事人给予50元处罚。
3、除下列情况外,公司员工均应按规定上下班时间打卡:
a 因故请休假,填妥《请休假申请单》批准时限内者;
b 特殊情况,事后说明事由,经部门第一负责人批准者。
三、外出。
1、办公室人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
2、因公外出者必须在前台填写外出登记表,写明外出时间、外出事由,返回时再注明返回时间。不登记私自外出者,外出时间视为旷工。
3、出勤时间因公外出者,经部门第一负责人批准后,方能外出。
四、加班、补休。
公司加班原则上实行补休制度。根据加班时数,可经部门第一负责人同意,在不影响工作状况下两月以内补休冲抵,补休冲抵时间计取须经部门第一负责人批准后方可实施。补休不能抵事假或病假。
五、迟到、早退、旷工。
1、迟到者按2元/分钟扣罚;迟到或早退超过1小时做旷工半天处理,超过2小时做旷工1天处理;因客观工作原因不能按时到达公司,须提前向总办或部门负责人申请。
2、下班时间前15分钟以内擅自先行离开者为早退,超过15分钟以前离开公司者,以旷工半日论处。
3、属下列情况之一者按旷工论处:
a 经请假但未获批准擅自先行离开者;
b 凡捏报请假事由经查明属实者;
c 故意不打卡或外出未经批准者。
六、给假。
1、病假:因患病或非公负伤、需治疗或休养者必须携带市级以上医院证明和病历,并于上班前电话通知总办或部门负责人同意后,事后补填请假单,如情况不属实,按公司规定扣薪金。
2、事假:请事假者必须提前1天填写请假单,经部门经理批准后交总办备案,否则视为无效,按旷工论处。因意外情况或突发事件需请假,必须征得本部门负责人同意,事后将手续补全。请事假者每月不得超过2天,特殊情况除外。3、婚假:员工结婚可享有全薪假3天,符合相关规定,假期可增加,但不得超过7天。4、丧假:直系亲属丧亡,可带薪休假3天;旁系亲属由部门负责人视情况决定。5、分娩假:由部门负责人视情况决定假期。6、配偶分娩陪护假:已婚男性员工配偶分娩者,可带薪陪护1天。7、工伤假:因公受伤可请工伤假, 假期依实际情况决定。
8、因故无法事先请假者应于请假当日以电话或委托他人代办请假手续。假期结束后,请假人须于报到当日即往总办销假,病假需递交病假单和病历卡,未按规定办理请假手续者以旷工论处。
8.办公室考勤及调休请假制度 篇八
为了更好地加强管理,确保正常营运,特制订此考勤、调休请假制度。公休制度:
1、设计部门每周六、周日轮流调休,确保有人值班;
2、配送部门员工每月4天公休,自行调配,确保有人值班;
3、所有员工除公休外,请假期间扣除当日工资,如未经批准自行休息扣3倍工资与当日提成。
考勤制度:
1、员工考勤一律按照打卡记录由人事部统一管理;
2、如未打卡或忘记打卡(每月不得超过两次)需写证明条,由直接负责人核准证明签字;
3、如有第三次直接罚款20元,每多一次则罚款再增加10元,如发现弄虚作假者则罚款200元;
4、设计部门工作时间8:30-17:30配送部门打卡时间9:00(店内替班需提前一天人事部声明);
5、所有人因工作无法正常打卡,至少提前两小时告知人事部,弄虚作假者罚款200元;
迟到制度:
公司各部门应严格按照各部门的工作时间上岗,迟到、早退半小时以内罚款10元;迟到早退半小时至两个小时罚款30元;超过两个小时扣除当日工资、提成; 请假制度
1、任何人不得请小时假、半天假(小时假、半天假视为全天假);
2、各类请假须由本人以书面形式申请,不得以短信、电话、网络或同事转达等方式申请;
3、如有特殊情况,需要请假,必须提前3天办妥请假手续,经所属负责人批准后方可休假;
4、员工当值期间,如遇特殊紧急情况,需请假,可随时向直接负责人提出申请,经批准后方可执行,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处;
5、休假1-3天的,报直接负责人,人事部审批,超过3天的,除了直接负责人、人事部批准备案,报经理批准;请长假者提前一星期报备审批;
6、未请假无故不上班或请假未经批准及无故在上班期间未经允许擅自离岗60分钟(含60分钟)以上者,均视为旷工,旷工除扣除当日工资、提成之外罚款100元;
注:此规章制度执行人必须先报备直接负责人,由直接负责人告知人事部
9.后勤人员考勤制度(定稿) 篇九
为了规范劳动考勤管理,促使员工自觉遵守公司劳动纪律,提高员工工作积极性,特制定本办法。
1、考勤人员范围:全体后勤人员包括会计,出纳,库管等。
2、保持与文县政府部门出勤时间一致的原则,正常工作日出勤时间为8:30-11:30; 2:30-5:30。
3、公司采取手工考勤,填制考勤表的方式。
4、上班时间不许喝酒、打牌、吵架等不文明行为,违者罚款50元到200元。
5、事假、病假都必须经财务负责人批准才能离开公司。
6、事假按照日工资的50%扣发当月工资,病假按照日工资的10%扣发当月工资。
10.办公室部内考勤制度 篇十
1、目的
为了规范办公室部内考勤管理,严肃工作纪律,树立办公室良好的办公形象,并使我部门部内考勤有法可依,结合我部门实际情况,特制订本规定。
2、适用范围
本制度适用本部门全体成员。
3、管理规定
3.1、星期一升国旗仪式5:55准时到国旗下集合,负责升国旗考勤人员5:55提前对办公室进行部内点到,在5:55—6:00之间到者记部内迟到一次,名单由负责办公室点到人员记入部内考勤本。
3.2、星期五午值班12:25前全体成员必须签到完毕,否则记部内迟到一次,当天查岗人员负责将迟到者名单记入部内考勤本。3.3、每天负责晚值班人员18:55准时到办公室并清理好当天晚值班请假假条,部内考勤登记由办公室值班人员中名字靠前者负责。3.4、星期
一、星期三签到在当天19:00前结束,并由相关人员在七点准时将当天未准时签到者记入部内考勤本。
3.5、全体例会、部内临时会议等都须提前5分钟到场,部内考勤登记由当次点到人员负责。
3.6、凡违反以上制度者记部内考勤一次,部内考勤中两次迟到记一次正式迟到,两次事假记一次正式请假。
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