基于人事档案管理信息化建设的思考

基于人事档案管理信息化建设的思考（共15篇）

1.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇一

关键词：高校,人事档案,信息化建设,措施

1 人事档案信息化建设的作用和意义

1.1 有利于提高管理人员的工作效率

长期以来在我国的人事档案管理工作中, 都是管理人员通过手工的方式对档案信息进行收集、整理和利用, 工作较为繁琐, 而且工作量也较大, 不仅费时费力, 而且工作效率也较低。而档案管理实现信息化后, 利用计算机技术和网络技术替代了传统的手工管理工作, 不仅有效的提高了检索和查询的速度, 而且工作效率也有较大程度的提升, 更利于加快人事档案信息的开发利用工作, 而且信息传输具有及时性, 确保了各项决策的正确性。

1.2 有利于档案人员业务水平的提高

利用信息化来实现对人事档案的管理, 使管理人员从高强度的繁重手工劳动中解脱出来, 可以有更多的时间进行学习, 从而有效的提升业务能力及管理水平。

1.3 提高了人事管理工作的运转速度

人事档案是在高校进行干部选拔和任用时重要的信息资源, 可以为各项决策提供科学的参考意见, 对于提高人事管理工作的水平及加快人事管理工作运转的速度都起到了极其重要的作用。

1.4 有利于实体档案的保护

人事档案的介质是纸张, 纸质材料作为人事档案的重要载体, 同时也是原始的证据资料, 这些资料需要在用户查询时不断的进行翻阅及反复进行拆装, 这就很难避免纸张不会受到损害, 所以在档案信息化实现后, 不仅有效的减少了对实体档案的接触, 而且对实体档案也起到了有效的保护作用。

2 高校人事档案信息化建设中的主要问题

近年来, 由于对高校人事档案的重视程度不断提升, 人事档案在制度、内容规范等许多方面都取得了较好的成效, 但在目前高校人事档案管理工作中还存在着一些问题, 这些问题的存在在一定程度上制约了高校人事档案管理工作的进展。

2.1 档案材料不全, 内容失真

真实性是人事档案得到存在的根本, 但在当前高校的人事档案中, 其材料的真实性有所欠缺, 不仅档案的内容没有实现良好的衔接, 而且在进行时间和日期的填写上具有较大的随意性, 在档案的材料中更多体现的是个人的成绩和优点, 而对于缺点及错误则很少提及, 这样情况的存在, 与管理工作中审核把关不严具有直接的关系, 影响了档案的利用。

2.2 管理传统, 效率低下

目前在我国部分高校对人事档案的利用中还以实体档案为主。长期以来档案的纸张规格都是以16 K为主, 这与当前办公用纸A4规格存在着较大的差异, 需要在装订时进行裁切及折叠工作, 使工作效率受到较大的影响。而且传统管理方式中各项制度都存在着不健全的地方, 与现代档案的发展规模难以匹配, 再加之收集方式的不科学, 所以档案材料失真是普遍存在的现象。而且我国高校由于在过去较长时间内都没有建立健全的人事档案收集审核归档制度, 这就导致档案材料的收集工作滞后, 把关不严, 不进行审核即装袋, 材料存在失真及虚假的情况。

2.3 利用范围狭窄, 适应性较差

目前各高校都采用自行开发研制的人事档案管理软件, 仅在人员基本信息、档案目录编辑、档案转递等日常管理中的几个坏节实现计算机管理, 信息存储量窄, 功能小操作繁琐, 信息的统计和综合分析过于复杂, 信息化程度不高, 难以适应现代信息化和档案管理网络化的发展。按照传统的人事档案管理制度, 人事档案的利用范围主要是党政机关、国有企事业单位, 利用最多的主要是传统人事管理工作的范畴。但是, 随着社会主义经济体制改革的深入, 非公有制经济的迅速发展, 非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等成为吸纳人才资源的重要渠道, 大量的本专科毕业生要流向市场, 流向私人企业和外资企业。显然, 传统人事档案的利用制度不能适应现代人力资源开发的需要。

3 高校人事档案信息化建设的措施

3.1 加大投入, 建立人事档案网络化管理体系

随着网络信息化的不断深入, 各高校都已实现计算机作业, 并且都建立了校园网, 设有专人管理和维护, 这些为人事档案信息化建设提供了极为关键的物质基础, 为人事信息资源区域性的服务提供了广阔的共享平台。因此, 在人事档案信息化建设中, 一是要适当加大基金投入。对于有条件的单位, 应完善其档案管理信息化设备, 提高档案信息资源开发利用的进度。二是加大科技开发人员的投入, 对现有人员进行培训, 加强人事档案数据库的研究和开发。针对高校档案管理技术相对落后的实际, 有计划、有步骤地加大投入, 完善基础设施, 以加强档案管理的技术装备。

3.2 建立人事档案网络化管理体系, 加强信息资源库的建设

一要建立高校人事档案信息通用数据库, 把人事档案原始材料通过电子设备转换成数字模式存储到磁盘等存储设备上, 通过相应管理软件或网络对其进行管理、使用。二要建立并完善高校人事档案数据库管理系统, 将人事档案的日常管理通过计算机实现信息化管理。三是建设高校人事档案信息网站, 通过网站将档案信息服务直接面向用户, 形成用户与人事档案信息管理者之间良好的互动。

3.3 实施人事档案的分级管理

在统一使用全国通用人事档案管理软件和人事档案全文数据库建成的基础上, 根据人事档案信息的安全性和保密性, 对各种信息资料的密级进行严格界定, 按不同的用户、不同的数据和信息授予利用单位、利用部门、利用者不同的使用权限, 利用者在被授予权限后拥有查看权, 获得相关信息, 从而实现学校内部、学校之间、上级主管部门以及全国人事档案信息资源的共享。

3.4 强化业务, 提高档案管理人能力。

人事档案信息化建设过程中, 需要具有高素质的档案管理人员充足到档案管理岗位上, 所以高校在引进高素质人才的同时, 也需要加强对现有档案管理人员的培养, 定期组织管理人员进行培训和教育, 在加强专业知识培训的同时, 不断的拓宽其知识面, 加强相关领域知识的学习, 使其技能和工作能力不断提升。同时还要加强档案管理人员政治思想和职业道德教育, 使其在岗位上更好的扎实工作, 为高校教学和科研工作提供更好的服务。

3.5 深化改革, 建立健全的人事档案管理制度

加强人事档案管理制度的完善, 确保其更合理和科学, 使人事档案工作更加制度化和规范化。建立材料收集网络, 不断的对档案内容进行充实, 严格对材料的内容进行鉴别, 做好档案材料的归档和装订工作, 在材料传递过程中的还要确保其安全性, 严格按章办事, 使人事安全性和真实性都能够得到保证, 另外还要对档案材料进行及时的更新和补充。

总之, 人事档案工作人员要以制度来维护管理, 以管理来保证质量, 切切实实做好管理工作, 让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

参考文献

[1]潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报, 2009 (6) .

2.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇二

关键词：政工人事干部；素质建设；加强；思考

政工人事干部的素质建设是思想政治工作中的重要组成部分，只有加强政工人事干部的素质建设和培养，才能确保单位的有效竞争力。人事指的就是单位人事部门所管辖的事情，其工作性质既有权威性，又有服务性。党的十八大对全党同志特别是领导干部提出了“自我凈化、自我完善、自我更新、自我提高”的新要求，因此，加强人事政工干部的自身素质建设显得尤为突出。政工人事干部在工作中要求的业务性、程序性以及相关的政策性都非常强，所以要想做好政工人事干部，就必须要推进其自身建设的发展。

一、加强高校政工人事干部素质建设的重要意义

政工人事干部是高校干部队伍中的中坚力量，其发挥的作用直接关系到高校未来的发展。因此，他们的政治素质、理论修养、知识水平和领导能力都会直接和高校的发展情况相连，因此加强政工人事干部素质建设不仅仅是为了顺应时代的潮流，更是 为高校迎接未来的挑战做好谁备，为高校提供坚实的领导力量。

二、我国高校政工人事干部自身素质的现状

高校的政工人事素质建设不仅关系到思想政治教育工作的成败，还会关系到整个高校的未来整体发展问题。伴随着我国国民经济发展和科学技术的不断进步，政工人事干部在高校发展中存在的问题越来越明显的体现出来，突出的问题有思想不进步，目光短浅，滥用职权，拜金主义和享乐主义以及极端个人主义问题等等，这些问题的产生和发展使得政工人事干部的发展和作用已经与高校的整体发展趋势背道而驰。然而在社会发展的大形势下，政工人事干部发挥的作用已经越来越突出，如果不能及时有效的加强政工人事干部的自身素质建设，那么必将影响高校事业的顺利发展，严重者还会将这些人事干部带到犯罪的深渊。

三、政工人事干部在具体工作中表现出的突出问题

1.政工人事干部缺乏创新能力和精神。人事工作的前提是人事干部要具有综合性和系统性的理论知识以及相关的业务能力，从某种成度上讲，人事工作实际上也等同于一种创造性的活动。尤其是伴随这世界经济的整体发展以及国际间过度竞争的压力，人事工作面临着更多的机遇和挑战，这就对政工人事干部的自身素质提出了更高层次的要求。部分人事工作者未能够及时跟上时代发展的步伐，没有积极地开拓新领驭的精神和相关能力，从而导致政工人事干部长期处于一种被动工作的消极地位之中。

2.政工人事干部的工作作风存在较大问题。作为高校的领导干部，首先想到的是为基层员工谋求福利，做好保障性工作。然而，个别的政工人事干部不仅滥用职权，往往还会受到经济利益的驱使，从而在工作中搞小团体，为了让自己得利，不照章办事，专搞“特殊关照”，因此走上腐败犯罪的道路。

3.政工人事干部的综合协调能力较差。在我国现有高校的发展模式以及大趋势下，政工人事干部不仅要做好自己的本职工作，还要在确保高校内部团结的前提下，保障高校的和谐健康发展，做好高校内外部各级、各部门之间关系的协调工作。但就目前而言，很多政工人事干部只顾干自己的工作，与其他部门交谈少，处理协调能力较差，亟待加强。

四、加强政工人事干部素质建设的相关举措

1.加强政工人事干部创新能力的培养。在高校的发展历程中，由于政工人事工作和高校中每位员工的切身利益都息息相关，会涉及到对人才的选拔、录用、奖惩、福利待遇、升迁以及退休养老等多方面工作，涉及面较广、政策性较强，并且伴随着我国综合国力的不断提高，我国各高校的政工人事干部建设方面也同样面临许多问题。所以，在新形势下政工人事干部应该转变传统的思维模式，学会开动脑筋与时创新，跟随着时代的发展方向掌握人才队伍的建设情况，多参加学习、交流活动，从中探索人事工作的新思路以及新办法。

2.加强政工人事干部队伍的思想政治教育学习。作为一个高校的政工人事领导干部，良好的思想道德素质是做好人事工作的基础性保障。在实际工作中，除了其自身要加强学习之外，还要带领其他人进行相关理论几思想品德的学习和理解，同时加强对自己下属的关心和帮助，正确处理好个人、高校以及同事之间的各项关系，在工作中端正态度，以积极地心态去做好每一项工作，保证工作的质量。

3.加强政工人事干部的队伍建设。加强这方面的队伍建设可以从以下几个方面来着手：首先，利用优异的条件引进专门的政工人才，选拔任用一批业务素质能力强，思想品质高尚且具备一定科研创新能力的专门人才进行任职，整体提升整个政工人事干部的队伍素质；另外，我们要加强对现有人员的培训和素质培养，为他们提供一些尽可能的外出学习深造的机会，从而保障其能够提升自身素质，最终在高校的发展建设中发挥重要作用。

五、结语

通过研究学习我们发现，政工人事干部的良好素质是政工工作的前提和保障，任何一个高校和部门要想能够长远发展，对政工人事人员进行素质上的培养以及管理制度上的加强是十分必要的，在实际工作过程中，我们必须要重视和加强政工人事干部的培养和思想政治素质方面的学习和培养，只有如此，才能真正为社会提供高素质、高能力的专门化人才，才能保证高校和社会的稳步向前发展。

参考文献：

[1].周世云.基层年轻干部提高能力素质的着力点[J].领导科学，2010.（18）.

[2].王爱政. 现代组织人事干部应培育的“四种精神”[ J ] . 职业，2010.（18）.

3.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇三

摘 要：随着信息技术的发展、互联网的出现、新媒体的兴起，各行各业的业态发生了较大的变化，市场化进程的加深增强了人才流动性，进而催生了人才服务机构的发展。人才服务机构在人事档案管理方面受到数字化浪潮的影响，管理模式有待转变。本文旨在分析人才服务机构人事档案管理现状的基础之上，提出人才服务机构人事档案管理电子信息化建设管理意义，并提出人才服务机构人事档案电子信息化建设与管理发展方向。

关键词：人事档案管理；信息化建设；人才服务机构引言

近年来，随着社会经济的快速发展，互联网新技术的兴起，新领域的不断活跃，市场对人才的需求增强，岗位也更佳多样化，导致人才流动规模不断扩大。各地人才服务机构管理的流动人员人事档案数量也随着不断增加。据武汉市人才服务中心对全市流动人员档案调查，2014年全市现有流动人员人事档案近54万份中，因国企改制而下岗失业人员人事档案约15万份，占28%；回生源地就业及未就业应往届毕业生档案15.7万份，占29%；新经济组织和新社会组织及专业技术人员、国企代理人员18万份，占33%；出国留学、国企管理等其他人员5.3万份，占10%；据统计，近年每年转入人才服务中心的流动档案在4万份左右，转出约1万份，每年新增档案3万份。

人事档案是社会公共信息一个非常重要的组成部分，通过档案可以查实个人的工作经历、学历、专业技术技能职称、社会关系、过往奖惩等情况。无论对企业人力资源开发管理还是人们的工作生活都有重要的影响，人才服务机构做好人事档案管理工作对个人、单位以及人才资源开发都有极其重要的作用。

但是，由于人才服务机构人事档案管理的政策、手段相对滞后，流动人才人事档案现存的管理模式出现资源时效性弱、整合度不高、检索利用开发不足等问题。随着信息技术的发展、互联网的兴起，人才服务机构人事档案管理也应该顺应潮流，从侧重实物静态管理向电子信息化建设管理的动态管理迈进，从传统手工到充分利用现代化技术手段，逐步实现人事档案管理的电子信息化建设。人才服务机构人事档案管理现状分析

2.1 管理观念落后

受到市场环境因素和用人单位需求的影响和制约，人才服务机构的人事档案管理还处于粗放型的发展阶段，没有体现在人才的市场化运作之中。比如档案的查询、借阅、提取、转存还是需要档案当事人现场办理或者代为办理，虽然很多信息可以通过互联网查询，仍然与人事档案信息化、智能化管理差距较大。

2.2 整体转变建设难度大

互联网时代用户获取信息的方式发生了极大的变化，信息获取日益方便、快捷，打破了时空限制，人才服务机构的人事档案管理体系要向着信息化方向转变，不单单是一个单一部门的责任和工作，必须从管理决策层进行判断和决策，层层推进，才能逐步实现电子信息化建设与管理。而且在转变过程中，还要觉察市场发展和技术发展动向，边改变边修正，难度较大。

2.3 缺乏有效的专业团队和考核机制

传统的档案管理以手工人力为主，现代化的人事档案管理逐步向信息化方向发展。人才服务机构面对的档案管理较之于其他机构流动性更频繁、数量更大、种类更多，传统的团队在档案管理方面有优势，但在人事档案电子信息化进程中就缺乏有效的专业团队合作。加上对于档案管理人员的素质考核制度一定程度上还停留在传统阶段，对电子信息化建设管理进程中的考核制度还不够完善。人才服务机构人事档案电子信息化建设意义

3.1 有利于人事档案资料的有序管理和高效利用

人才服务机构人事档案是数量庞大的资料，且流动性高，存取频率高，实现人事档案电子信息化建设与管理可以让人才服务机构的档案管理不再费时费力。实现自动化、网络化，数据只需要一次录入即可多次利用，可以实现内部数据共享，提高工作效率，也便于用户与阿成查阅检索。

3.2 有利于人才服务机构电子信息化建设与管理的标准化实现

人才服务机构要实现电子信息化建设与管理，人事档案管理必须实现信息化，这是实现标准化的必经之路。档案管理涉及流动人才的档案进、管、出的全过程，只有通过电子信息化技术建设与管理才能使得人才服务机构了解实时数据、优化管理模式，并约束和规范从业人员，将人的不统一因素最大限度缩小，规范操作流程。人才服务机构人事档案电子信息化建设与管理发展方向

4.1 人事档案向着电子化方向发展

人事档案电子化即数字化，是人才服务机构开展人事档案电子信息化建设工作的重要内容。一方面人才服务机构应当将人事档案的基本信息和日常管理信息通过互联网系统进行收集，以便于人事档案信息的联网检索、统计分析；另一方面机构要将现存的传统纸质人事档案通过扫描、录入等方式转化为电子档案，便于远程检索查阅，最终形成数字档案库。

4.2 管理手段向着信息化方向发展

互联网环境下，用户获取信息、处理资料的方式和手段都有很大的变化。人才服务机构服务的对象是流动人才，他们的人事档案流动性大、检索使用频繁，管理手段借助现代化技术实现信息化管理，有助于提高人事档案的利用率，且能够最大限度的保护传统纸质档案，避免其受到不必要的损害。还有助于保障人事档案的真实性和时效性，使得档案管理与存放更加系统规范，便于查阅利用。

4.3 人事档案管理团队向着专业全能化方向发展

现代化的人事档案管理人才是人才服务机构实现人事档案电子信息化建设与管理的保证。目前来看，大部分档案管理工作人员对档案管理的管理知识不够深入，加上现代化、信息化工作的开展，更是会遇到较大阻碍，导致信息化建设工作开展不利。要改变这种状况，人事档案管理团队必须向着专业全能化方向发展，既有档案管理工作知识，也有电子信息化建设技能，才能使得人才服务机构的人事档案管理发展迈上一个新台阶。总结

综上，人才服务机构人事档案电子信息化建设与管理是实现信息化人事信息管理模式的必要工作内容，对实现整个机构的信息化社会服务模式有非常重要的现实意义。同时，这也是一项长期而艰巨的战略任务，机构相关部门务必要认清形势，积极应用信息化技术创造条件，促进人事档案管理的根本变革。

参考文献

[1]赖茂元，刘丽莹.浅谈公共就业服务机构如何做好人事档案工作[J].就业与保障，2016，（06）：22-23.[2]罗能超.人事档案管理的网络信息化建设的措施[J].才智，2016，（17）：253-254.[3]长江商报.流动人员档案成“鸡肋”武汉三分之一成“死档”[EB/OL] http：//news.sina.com.cn/o/2014-01-12/032429218243.shtml

4.地铁档案管理建设信息化的思考 篇四

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

[摘要]近几年我国各大城市对于地铁的建设力度逐渐加大，地铁也逐渐成为各大城市交通运输中的重要组成部分，在很大程度上缓解了地面交通的拥挤问题。地铁档案管理是保证地铁正常运作的一个关键因素，因此，建设好地铁的其中一个要点就是强化地铁档案管理。而对于现代发展需求而言，进行地铁档案管理建设信息化是必然趋势，我国在该方面的进展较为缓慢，主要是受各种因素制约，造成其管理信息化不高。为防止这一现状影响地铁建设的完善性，本文分析了地铁档案管理的信息化建设。

[关键词]地铁档案管理;思考研究;信息化

地铁行业在我国发展越来越快，对其的应用及建设也在逐渐增加，大城市也越来越依赖地铁，地铁对于我国交通行业的贡献也越来越大，因此，需要对地铁建设中各因素及建设部分进行逐步提高发展，如安全、成本、管理等。而地铁档案管理是其建设过程中不可忽略的因素之一，其能使得地铁运行条理化、程序化，减少不必要的劳动力，使得地铁信息具体化，这样便于地铁各方面的顺利进展及总体管理，因此，发展好地铁档案管理是十分重要的。而现阶段我国在该方面存在的主要问题就是其形式和发展与时代发展步伐不一致，其主要的解决措施就是进行管理方式的本质改变，即进行管理建设信息化。地铁档案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精确度提高，这样能间接发展地铁行业的运作。

一、现阶段地铁档案管理信息化存在的问题

我国现阶段主要的地铁档案管理建设的方向就是信息化，我国在该方面发展的时间短、考虑的方面少、实践不恰当，导致我国地铁档案管理信息化存在不完善性，在信息化过程中出现较多问题，其主要体现出来的问题就是地铁档案管理信息化所具备的技术有限、档案的相关信息资源不够完备、档案管理的人员素质及相关制度有缺陷。

1.1 地铁档案管理信息化方面的技术较为落后

进行地铁档案管理建设信息化需要的不仅是概念上的转变，更必要的是技术上的发展以辅助其进行实质性的信息化发展。而我国由于在该方面的发展有限，在该方面进行的实践探究不足，处于试探期，存在严重的经验不足现象，导致我国在该方面的进展上受到限制，无法进行有效的突破。此种状况直接导致管理人员的管理难以进展，导致管理的质量和效率得不到明显的提高，甚至造成信息紊乱。技术落后容易导致地铁档案管理过程中出现失误，档案的信息出现错误，这样反而会增加相关工作人员的工作量，同时也会阻碍地铁行业的发展。

1.2 档案所储存的信息不完整

地铁档案管理信息化的其中一个步骤就是将纸面信息电子化，而在这一过程就是最容易造成档案信息出错，出现信息流失和失去有效性。在进行转化的过程中由于相关人员的失误和能力问题，导致地铁档案信息存在失真性、失效性、紊乱性，导致电子形式的信息在使用过程容易出现明显的不符现象，较之书面形式而言花费的时间并没有很大幅度的减少，没有发挥其真正的作用，反而容易造成干扰、增加工作时间、增加麻烦等不利于地铁运行便利化的因素。

1.3 档案管理的人员素质与管理制度存在问题

我国在管理方面的.重视程度一直有所欠缺，这在很多方面都有所体现，而地铁档案管理方面也是如此。其主要体现的就是管理人才缺乏、管理手段陈旧、管理制度空洞等，其造成的主要后果就是地铁档案管理的质量无法得到明显的提高，地铁档案管理信息化的进展不顺利，在此过程中容易出现各种失误，导致地铁档案管理的信息化存在明显的不完善性，严重影响其发展。

二、地铁档案信息化的完善措施

2.1 进行相关技术的改进创新

针对较为重要的技术落后这一问题，需要进行的改进主要分为两个方向，一个就是进行国外相关先进技术的引进，在根据具体的情况和需求进行相应的改进，另外一个方向就是通过我国现有的科技水平进行技术创新，前者取得的成效快，后者带来的利益大、发展快。通过具体措施进行实际的技术改进，为我国的地铁档案管理建设信息化是全面实现和完善提供基础。

2.2 资料的准确化、完整化

资料对于地铁档案管理而言是重要组成部分，而进行相关资料的准确化及完整化是地铁档案管理信息化的关键一步。进行该步骤的具体实施策略就是遵从以下几个注意点：在将信息资料从书面化转至电子化时遵从相同化原则，即保证电子的信息格式与书面的信息格式相一致，减少信息输入时出现的失误;归档时保证时间相一致，其主要原因就是防止出现信息重复、信息疏漏等现象;加强资料数据库的建立，保证数据的技术更新及信息的有效性和真实性，这样就保证地铁档案管理在信息化之后能真正起到具体作用。

2.3 该方面人才的培养及制度创新

档案管理人员需要具备独立的思考能力、冷静的工作态度和观的批判标准，这些条件的具备往往需要后天的培育，这就需要相关部门对此采取具体措施，进行管理人员的考核，进行其具体水平的认定，对此有一个确切的认识，而后再制订一套与其能力水平符合的训练方案，并在下一次考核中，根据考核结果进行职位的调动。在一定时间内进行重新考核，分析结果。

三、结语

地铁档案管理是地铁建设中重要的一部分，对其进行信息化建设是顺应时代发展的需求，适应时代的发展方向，这样也能使得地铁的发展不受限制。

参考文献：

[1]罗焊婷.浅析档案管理者素质的提高对档案信息化的影响[J].中国新技术新产品，(12).

[2]李鲸，徐铁成.信息技术在地铁档案管理工作中的应用[J].科技信息，(21).

5.人事档案管理的信息化建设解析 篇五

一、人事档案管理的信息化建设的重要性

档案管理的信息化建设就是通过网络信息技术进行人事档案信息管理, 实现档案信息资源的共享, 利用电子设备将档案信息数字化处理, 不断促进人事档案信息化的发展, 为现代化建设更好的服务, 促进经济的发展。此外传统人事档案信息的查阅较为费时, 实现人事档案信息的数字化建设, 大大节省了查询信息的时间, 更好的服务与人事服务事业。通过互联网将人事档案信息由纸质管理变为信息的数字化, 方便查阅和存储信息, 满足了对档案管理工作的需求。促进了社会的进步。

二、人事档案管理信息化建设存在的问题

(一) 信息化建设的观念落后基础配备不完善。

目前, 人事档案管理的模式还处于传统的封闭式管理阶段, 人事档案由单位人事管理部门进行管理, 个人对本身的档案信息并不了解, 只有专门的人负责管理, 人事档案信息变得比较神秘。部分单位人事档案管理的基本设备落后, 不能进行互联网办公, 即使有部分公司配备了计算机, 但却不能联网, 一定程度上使得档案信息不健全。有一部分的单位仍坚持传统的管理方式, 不注重电子信息设施的管理, 导致人事档案信息不能被充分使用。

(二) 档案信息化管理标准不明确。

人事档案管理信息化建设发展过程中, 首先应明确建设规范的范畴, 促进人事档案信息化管理建设的顺利开展, 首要工作就是统一标准规范。很多单位没有公开人事信息, 人事档案管理信息化建设不合理, 没有统一的标准, 使档案信息化无法顺利进行, 档案资源无法共享, 使人事档案信息不能满足社会需求。

(三) 档案管理人员素质较低。

人事档案管理信息化建设要求管理人员具有较好的综合素质, 掌握管理的相关技能和专业水平。目前, 部分人事档案管理人员的综合素质还不够高, 管理者的工作还停留在纸质的档案的管理与建设阶段, 不能更好地利用计算机。部分管理者工作态度不够认真, 在管理中可能犯马虎大意的错误, 进而影响档案信息的管理工作的质量。

三、人事档案管理的信息化建设对策

(一) 提高信息化建设观念完善信息化建设的设备。

人事档案管理的信息化建设中, 要提高管理者的综合素质, 改变原有的传统的管理观念, 适应新的管理模式。当然, 人事档案管理也需要不断完善现代化的基础设施的设备, 这是信息化管理的物质基础和必要前提。因此, 要不断提高档案管理部门的计算机及互联网技术, 实现档案管理的信息化建设, 提高人事档案管理的工作效率。

(二) 实现人事档案信息的数字化。

在进行人事档案数字化的过程中, 首先需要对档案进行信息化录入, 可由企业人事人员进行操作, 也可进行外包录入。虽然这一过程中, 会投入较大成本, 但从长期来看, 有效提升了管理效率, 省时增效, 实现了成本节约, 是利大于弊的。此外还应引入人事档案管理软件, 档案管理人员需要针对软件进行技术培训, 确保能够充分发挥管理信息系统的功能, 提升效率。并连入互联网, 实现共享。

(三) 建立健全规章制度确保档案信息的安全性。

人事档案管理的信息化建设中, 一定要确保档案信息的安全性与真实性, 因此可以通过新的规章制度对人事档案信息化建设后的管理工作进行有效管理限制, 保证档案信息化制度更加完善、合理、规范化。与此同时, 在实现档案信息的公开使用, 通过计算机实现资源共享时, 要保证档案信息不外泄, 确保信息的真实性和安全性, 为此, 相关的档案管理部门应该制定相应的管理机制, 加强档案的电子管理与监督, 注重管理者对档案安全管理的培训, 提高安全防范意识。

(四) 引进先进信息化设施。

此外还要加大信息化建设的设施、软件的引进、研发与更新, 促使科技设备系统的更新, 建立完整的人事档案信息管理系统。根据档案管理工作的需求, 加大档案信息的维护、录入、查询等功能。建立人事档案信息数据库, 使得信息数据循环使用, 增加了数据的使用率, 使得人事档案信息被广泛利用, 档案信息资源得到了共享。因此, 相关的管理人员应重视对档案信息化管理设施的研发, 促进档案信息化建设。

四、结束语

综上, 在人事档案信息管理过程中, 需充分使用计算机技术实现档案的电子化管理, 使档案信息可以被广泛利用, 促进人事档案信息化建设的快速发展。

参考文献

[1]张雨薇, 李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛 (下半月) , 2013 (11) :148-149.

[2]朱伟玲.人事档案管理的信息化建设探析[J].科技创新导报, 2012 (10) :201.

[3]罗能超.人事档案管理的网络信息化建设的措施[J].才智, 2016 (17) :253-254.

[4]林伟红.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].办公室业务, 2014 (15) :171-172.

6.关于建设国家人事档案中心的思考 篇六

[关键词]人事档案中心；人事档案；档案管理；改革

计划经济体制下，人员身份与单位关系较为固定，“人档一体”的“捆绑化”管理方式下的人事档案尚能为员工进行服务。但随着人事制度在社会主义市场经济下的变化，传统人事档案管理的诸多问题慢慢浮出水面，势必需要一场变革去适应新的环境。在社会主义市场经济的大环境下，“单位人”变为“社会人”已然是不争事实，封闭型、控制型的传统人事档案管理也应走向社会化，本文以介绍国家人事档案中心基本概念为起点，落于其建设的可行性，力图通过其带动人事档案真正实现社会化、开放化和服务化，从而更好地为人力资源配置服务。

一、国家人事档案中心的基本概念

国家人事档案中心，亦称国家人事文件中心，是以《中华人民共和国档案法》为基本，以“统一领导，分级管理”为原则，专职于人事档案管理的“介于文件形成单位与国家档案馆之间的一种过渡性档案管理机构”。其是由政府出资“在一定区域（省或县）内设立各级国家人事档案中心，集中管理该地区的人事档案”，从而为形成单位提供人事档案的各项服务。

1、国家人事档案中心名称的确认。正如前文所言，我国的国家人事档案中心实则是一种专门性质的文件中心，其所保管开发之物除了人事档案之外，亦有人事文件。笔者参考纪红卫老师的观点，认为我们称之为人事档案中心而非人事文件中心，实际是由我国特殊的人文环境决定的。根据文件生命周期理论，文件共有现行、半现行和非现行三个阶段。我国一般习惯上从半现行阶段起就将文件看为档案，如果我们称之为人事文件，这样所带来便是与社会认知的相悖，从而影响人事档案中心各项职能的开展。因此，我们将其称之为人事档案中心。

2、国家人事档案中心的运作机制。首先，我国最高一级的国家人事档案中心应建立于国家档案馆处，方便接受业务指导以及咨询查阅，然后以行政区划为标准，有次序、分等级地建立各级国家人事档案中心。其任务则是集中负责各级行政区域内各政府单位或是有需要的企业、组织和个人的人事档案的保管、转递、提供利用服务等管理任务。同时，国家人事档案中心亦要负责人事档案的数字化以及网络登记，再加上档案实体在各级国家人事档案中心之间的流动，从而真正形成一个“双套制”下的人事档案信息网。

就我国当下情势而言，国家人事档案中心可面向两个层面运作：一是面向政府体系；二是面向企业、组织或个人。就政府体系而言，国家人事档案中心主要是收集、保管相应政府机关以及国有企事业单位的人事档案，并为之提供利用服务。它代替了传统意义上的人事档案室，这一区域内的所有人事档案都交由人事档案中心分部门或是分门类的集中管理。第二种运作则是偏于商业化的构想，国家人事档案中心面向有需要的非政府组织提供有偿的人事档案保管与利用服务。这样，一来避免了面对人力资源广阔市场而导致的商业化人事档案中心的恶心竞争；二来也充分的将各类人事档案集中起来，通过集约化管理从而实现规模效应，并且也促进了人事档案的社会化利用服务。

3、国家人事档案中心的领导体制。“人事文件中心的领导体制涉及两个方面的内容：一是行政上的隶属关系，二是业务上的指导关系。”就前者而言，各级国家档案中心应隶属于与其平级的政府人事部门，同时与其平级的档案行政部门也要对其进行业务指导，并且不同行政区划的人事档案中心之间也要有业务上的互通有无。政府人事部门通过定期检查、突击抽查落实其工作质量；档案行政部门通过完善规章制度规范人事档案中心的各方面工作。这样，其行政隶属关系确保其操作人事档案时的运作力度，业务指导确保其整理归档以及利用，其自身之间的互相交流则保证了人事档案网的建立，从而不断提升其工作水平，更好地为档案利用者服务。

二、建设国家人事档案中心的可行性

当下，国家人事档案中心仍处于萌发状态，是为创新人事档案管理模式，从而适应新型的人事制度而做出的探索。现下我国的土壤正适合它的成长。

1、法理上的可行性

我国档案法明确提出，我国按照“统一领导，分级管理”的原则对档案进行管理。国家人事档案中心正是按照这一原则进行运作，由国家领导，按照行政区划设立各级人事档案中心，从而集约管理各方面的人事档案。这便在法理上确立了其建设的可能性。

2、社会环境的可行性

员工社会属性日益明显的环境下，人才流动加剧，由此带来的便是人事档案的社会属性增强。正如纪红卫老师所言，当下环境对于人事档案管理的社会化要求有两点：“第一是人事档案管理目的的社会化”、“第二是人事档案管理范围的社会化。”而正是在这种社会化管理的大背景下，国家人事档案中心这种集约化、社会化以及开放性的机构才有了生存的土壤。

3、实践上的可行性

在政府系统中，随着人事档案室被国家人事档案中心的取代，原先人事档案管理人员在经过选拔后便留于人事档案中心进行工作，从而将有限的人力、物力以及财力集中起来利用，而且集聚效应也节省了各方面成本，并且人才之间方便的交流，也会不断提高工作质量。而对于企业、组织、团体以及个人而言，因其采取有偿性的服务方式，因此也不用担财力问题，而人才、设备等方面则是依附于政府系统，因此，这便有了实践上的可行性。经验上的可行性。

我国的国家人事档案中心，实质上是由国家管理的专门化的文件中心，从其根源而言，是在人事文件形成单位与档案馆之间的过渡机构。现下我国各类人才交流中心便为其建立提供了实践经验。例如，早在1997年，美国著名的3M公司在广州设有分公司，就将约有7000人的人事档案寄托在中国南方人才市场。同时，国外类似的操作范例也为我国提供了实践经验。加拿大设立的全国性人事文件中心以及美国建立的全国军事人员文件中心和全国文职人员文件中心就是有着类似的集约式运行理念。

创新人事档案管理模式已然是当下人事档案管理的首要任务，而建设国家人事档案中心便是实现社会化、集约化人事档案管理模式的绝佳利器，也是实现人力资源合理配置的有力方式。本文就国家人事档案中心的名称确定、运作机制、领导机制及其建设可能性数个方面进行了论述，虽然具有一定的片面性，但相信对于学者们继续探讨国家人事档案中心的建设思路等问题具有一定的借鉴作用。

参考文献

[1]朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉：武汉大学出版社，2011.397-446

作者简介

张帆（1994一），男，山西太原人，山东大学历史文化学院2013级本科生，档案学专业。

7.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇七

引言

我国城市化进程虽然取得了很大的发展，但是我国仍然是一个农业大国，因此推进农村的经营管理信息化建设工作是具有深远意义的。从目前来看农村的人力资源较为丰富，但是整体素质参差不齐。管理信息化建设就是发展现代农业的一个切入点，能够减轻工作人员压力和负担，清晰明了的记录农村的相关信息。此外经营管理信息化建设中的网络化也能够使得农民能够通过上网获取相关的信息，交流彼此的作物种植心得以及致富经验，通过相关的网站和渠道，拓展自己的农产品销售渠道。所以说农业经营管理信息化建设能够真正帮助更多的农民实现小康社会的奋斗目标。

1农村经营管理信息化建设的意义

1.1能够提高现代先进科学技术的应用

随着经济的发展和科学水平的不断提高，农业已经逐渐步入机械化和现代化的时代，这是一个值得肯定的现象，但是也同时对农业经营管理信息化建设工作提出了严峻的考验。农村只有做好经营管理信息化的建设工作才能推动现代先进科技在农业生产中的广泛应用。对于波动性逐渐增大的农业信息，我们要做的不仅仅是记录的工作，而是能够通过波动变化的数值，分析其中的原因，通过科学的决策手段，将最新的农业科学技术应用在日常的农业生产生活中，推动农业的更好更快发展。具体来说就是根据特定区域内的农业产业现状，借助于信息搜集系统来对这一区域内产业未来的发展进行决策，并且考察实现农业生产领域中的哪些新技术能够应用到具体的生产之中，然后进行应用。

1.2更好地转变政府在农村经济发展过程中的职能

过去在农村经济发展过程中一直扮演着直接领导以及干预的角色，但是如果农业经营管理信息化系统能够为农业的发展建立起一个立体的、多角度的信息网络的话，那么政府只需要对信息化系统中的数据进行分析就能够了解到一定区域内农业生产的具体状况，也就减少了政府决策的制定时间。而且有了科学的信息化建设，政府在今后农业经济发展中的任务只需要制定出相应的宏观经济政策，从宏观的角度来对农业经济的正常发展进行引导，再也不用向过去那样“事实干预”了。这其实就是给了农村独立发展经济的自由，在市场机制的作用之下农村的经济在未来会更具有活力。

1.3符合科学发展观的意义和内涵

我国是具有中国特色的社会主义国家，我们的党和政府一直把实现人们的共同富裕当做自己的奋斗目标，而作为我国经济建设指导方针的科学发展观也早就提出了统筹城乡发展的要求，而要真正的缩小城乡收入差距，统筹城乡发展，对农村经营管理工作进行信息化建设就是我们首先要面对的一个问题。只有这样才能给真正从信息的角度缩小农村与城市的差距，在两者之间建立起一道沟通的桥梁，也就能够给农村更多的发展机遇。如果坚持下去，农村经济的各项工作一定会实现跨越式的发展。

2农村经营管理信息化建设的工作要点

2.1网络信息模式的构建

网络信息模式的构建是指在村与村、村与镇之间建立起完善的网络沟通体系，这部分工作主要是硬件方面的保障。这样就能够保证各个村镇之间的信息沟通，而且在进行相关产业决策的时候也能够及时了解到行业大环境以及相关的政策信息。更重要的是因为通信线路搭建的投入对于一般农村来说可能是一笔不小的开支，如何合理的运作这一环节的工作成为了我们必须要面对的一个难题。但是只有解决好这方面的问题，才能够更好的推广农村经营管理信息化的建设工作。

2.2信息化示范产业的建设

所谓“信息化示范产业”是指的特定区域内的农村能够与原有的产业优势与信息化建设的工作相结合，借助于信息化建设的优势来推动传统产业更好的发展。在具体的工作中应该坚持落实整体与区域示范相结合的原则，真正挖掘自身的产业优势，选取一些优秀的村庄进行示范，由点带面的来推动农业信息化示范产业的建设，进而为农村经济的发展注入新的动力。

2.3对相关的人员进行培训

农村经营管理信息化建设的工作其实离不开对相关人员进行培训，特别是在那些村民整体素质不高的村点，更需要通过必要的培训和宣传让他们能够理解这部分工作的意义。此外对于领导机构的培训工作我们同样不能够忽视，所以说我们应该在农村经营管理信息化建设的工作中抽出一部分时间和精力来建设起信息化培训基地。这一方面是给参与工作的人员一个学习的机会，让他们面对工作中出现的问题能够及时得到最专业的支持，更重要的是信息化培训基地的建设也会成为信息化建设工作的一个总体风向标，能够起到引导我们工作思路的作用，会促进我们工作效率的提高。

3农村经营管理信息化建设的主要措施

3.1完善基础设施建设

上文中提到的网络信息模式的构建只是信息化建设工作中基础设施建筑工作的其中一部分内容，除此之外还有一大部分的工作任务需要一线的人员来完成。这样才能够真正为信息化建设的工作提供稳定性，这需要相关的政府单位以及各级农村对这部分工作提高重视程度，将其作为主要任务来对待。而对于相关项目的管理者来说，他们则需要从自己的角度为相关农村信息化建设搭建起完善的信息共享平台，将基础设施与信息共享平台进行结合，这样才能够保证真正的形成信息化的网络结构模式。

3.2获取必要的技术支持

所谓“技术支持”就是指的区域信息开发以及相关的互联网工程技术，对于农村来说这两部分都少有涉足的领域。所以说在农村经营管理信息化建设工作中让能够及时得到专业的技术支持就显得非常重要了。具体来说就是一线农村或者基础政府部门在对经营信息进行初步的处理与加工之后，需要再次结合国家的相关标准对整体的信息进行处理和整理，最后才能够进行发布。如果这部分工作中存在困难，一定要及时寻求相关的技术支持，这样才能够保证对于数据计算与分析工作的稳定性与准确度。如果有条件，可以尝试建立起针对于农村经营管理信息化建设的一站式服务平台，当用户需要相关信息时借助于手机短信来进行信息的推广。

3.3加强领导机构的建设

任何工作如果没有专门的领导机构来进行引导可能都会出现问题，特别是对于农村经营管理信息化建设这样“传统”与“科技”相结合的工作来说，强有力的领导机构能够保证我们工作的方向不会出现偏差，进而会避免在工作中出现失误的概率。所以说各级领导要有意识的完善农村经营管理信息化建设工作中领导机构的建设，将这部分工作与农村经济发展的工作相结合，对领导机构的人员构成提高标准，完善对其的考核制度。这样才能够真正让他们承担起实际工作中他们该负责的那部分责任，此外就像上文之中提到的，要对相关的部门领导人员进行培训，提高他们的工作能力。

4总结

农村经营管理信息化建设的工作是现代农业发展的一个必要过程，这关系到十几亿农民的温饱问题。我们的党和政府一直把解决好农民的问题作为目标，再加上现代国内经济总体状况已经有了显著的变化，所以理应顺应时代的发展解决好这一问题，只有这样才能真正的改善农村经济的状况。这其中涉及到的问题自然不是单单靠某一个单位或者某一个小群体就能够完成的，需要社会各界人士的支持和努力，上文根据笔者的经验对农村经营管理信息化建设工作的相关问题做出了自己的总结，希望能够改善当前农村以及与农业息息相关的行业的发展进程。

参考文献

8.档案信息化建设思考论文 篇八

关键词：档案信息化管理；文书档案管理；探讨与研究

文书档案是对我国经济社会发展的重要记录，是重要的资料和资源。近年来，我国的信息化发展水平在不断提升，传统的档案管理方法已经不能够适应现代社会档案管理的需要，因为现代社会的文书档案十分复杂，要想对档案进行有效的管理应当采取信息化的管理手段。在对文书档案进行管理的过程中应当充分利用信息化管理技术，不断提升文书档案管理的整体水平，这样才能够更好地发挥文书档案在政府、企业、社会组织发展过程中的价值和作用。如果在对文书档案进行管理的过程中没有达到相应的效果就会不利于先关工作的开展，影响到工作的质量和效率。由此可见，本文对档案信息化管理背景下的文书档案管理工作进行研究具有十分重要的价值和意义。

1文书档案管理工作的重要性

1.1文书档案的凭证作用

文书档案在实际工作的过程中能够很好地发挥凭证的价值和作用，能够对工作开展过程中的主要内容、方法和效果进行有效的记录，并且能够在出现问题是起到凭证作用，具有一定的法律效益。文书档案在进行记录的过程中有着严格的格式和记录内容，具有客观习惯的特点，能够为政府、企业和社会组织的发展提供重要的借鉴作用。同时文书档案在管理的过程中能够对政府的人事调动、工作方向等进行指导，充分发挥文书档案的凭证作用。

1.2重要的工作参考

文书档案在管理和应用的过程中主要对相应的工作内容和方法进行有效的记录，通过这些记录能够为工作的开展提供参考。在文书档案当中能够对当时的工作效果、工作内容、存在着的问题进行有效的记录。也就是说，在开展实际工作的过程中对于之前的文书内容进行翻阅，能够为接下来工作的开展提供重要的参考，在开展工作的过程中能够避免出现之前出现过的错误，更好地提升工作的质量和效率。

1.3重要的宣传素材

在现代社会发展的过程中，互联网已经成为重要的信息平台，政府、企业和社会组织在发展的过程中需要对自身的发展状况进行实时地报告，同时要对自身的发展进行宣传。因此在开展工作的过程中需要相应的信息作为依据，这样才能够达到更好的宣传效果。文书档案对于政府、企业和社会组织的发展进行了有效的记录，能够在政府、企业和社会组织宣传和发展的过程中提供有效的素材，确保宣传的真实性和可靠性，能够更好地促进政府、企业和社会组织的发展。

2目前我国文书档案管理工作中存在的问题

2.1网络技术利用不到位

在现代社会发展的过程中，信息技术和网络技术的发展水平在不断提升，信息和网络技术已经在我国社会发展的各个方面进行了广泛的应用。因此，我国在对文书档案开展管理工作的过程中如果仍然使用传统的技术形式，就不能够满足社会发展对于文书档案的需要。因此，在开展文书档案管理工作的过程中政府、企业和社会组织应当充分采用网络技术，这样才能够在发展的过程中对档案进行更加有效的管理和更加精细的分类。

2.2信息技术带来的挑战

在信息技术高度发展的现代社会，虽然为政府、企业和社会组织的文书档案管理工作提供了便利，但是也对档案的安全性产生了不良影响。政府、企业和社会组织的一些机密的文书档案在运用信息技术进行管理的过程中存在着被盗取的风险，如果这些机密的文书档案被盗取就会对政府、企业和社会组织的发展造成不良影响。因此政府、企业和社会组织在对文书档案开展管理工作的过程中应当注重档案管理的安全，减少信息档案的丢失、篡改、失效，减少文书档案对政府、企业和社会组织发展造成不良影响。

2.3文书档案安全性降低

政府、企业和社会组织在对文书档案进行管理的过程中，虽然利用信息化技术能够很好地提升档案管理的水平，但是信息化的管理会对档案的安全性产生严重影响。因此在开展工作的过程中应当对档案系统进行有效的整个，注重对于文书档案的备份，这样能够减少档案的丢失和被盗取。同时在开展管理的过程中由于操作人员的失误也会对文书档案的安全性造成影响，严重影响到档案管理的整体质量和安全，政府、企业和社会组织在后期使用的过程中会因为文书档案的丢失和损坏影响到工作的开展。

3做好文书档案管理工作的主要方法

3.1充分利用档案信息化技术

政府、企业和社会组织在对文书档案进行管理的过程中，要想达到更好的管理效果，应当在开展工作的过程中充分利用档案信息化管理技术。在开展工作的过程中应当加大相应电子设备的购买力度，并且要对档案的管理方法和管理技术进行探讨，真正发挥信息化技术的价值和作用，提升文书档案管理工作的质量。

3.2提升管理人员素质

政府、企业和社会组织在开展档案管理工作的过程中应当注重提升管理人员的综合素质，应当定期地对管理人员进行培训，提升其利用信息技术开展档案管理工作的水平。在工作的过程中管理人员应当尽量减少操作失误对于档案管理工作造成的不良影响，提升档案管理的质量和责任感。

3.3加大资金投入

政府、企业和社会组织在开展文书档案管理工作的过程中应当注重加大资金的投入，重视档案的管理工作。在开展工作的过程中应当采买质量较好的软件和硬件设备，真正发挥其价值和作用。在管理的过程中应当建立相应的奖惩机制，这样能够提升档案管理人员的工作积极性和责任感，为政府、企业和社会组织的发展提供重要的支持。

综上所述，本文在开展研究工作的过程中主要对档案信息化管理背景下的文书档案管理工作进行了研究，在研究的过程中发现文书档案的管理工作对于我国经济社会的发展具有很好的指导作用。但是我国目前在对文书档案进行管理的过程中存在着很多问题，主要有以下几个方面：网络技术利用不到位、信息技术带来的挑战以及其它一些问题。这些问题会严重影响到我国文书档案管理工作的质量，不能够很好地对档案进行有效的管理，因此在信息化档案管理的大背景下应当采取以下管理手段：充分利用信息化档案管理技术、提升档案管理人员的综合素质、加大文书档案管理工作的投入、做好档案管理工作规划。采取上述方法和手段才能够在管理文书档案的过程中发挥更好的价值和作用，推动我国文书档案管理工作的发展。

参考文献

[1]杨海生.浅析如何做好文书档案管理工作[J].山东社会科学，2011，S1：77-79.

9.浅谈医院人事档案信息化建设 篇九

关键词：档案信息化 档案信息化流程 档案信息化策略

前言

档案信息化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为信息化的档案信息，以信息化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

一、人事档案信息化流程

（一）人事档案信息化管理：医院人事档案管理系统是对传统人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的信息化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能，可以大大提高工作效率。

（二）人事档案信息化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。

（三）人事档案信息化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

二、医院人事档案信息化策略

（一）转变观念，强化人事档案管理理念

信息化是档案管理进步的重要标志。档案管理信息首先要做到管理理念的转变。若是医院的档案人员不转变陈旧的思想观念，就会阻碍人事档案管理信息化的实施。如果不积极进行人事档案管理信息化，就算购买了先进的档案保存与应用设备，也不是真正的人事档案管理信息化。在进行人事档案管理信息化的工作中，档案管理人员要切实理解并依靠技术进步与科学管理的思想，学习新时期新环境的管理意识，真正扭转过去陈旧的对档案重管理轻使用、人海战术、汗牛充栋的文件等做法，达到人事档案管理的主动、高效，让医院档案工作能够更符合医院业务的要求。

（二）提高硬件设施更新换代，达到设备的信息化

要充分配置人事档案管理信息化所必要的计算机、网络、传真机设备等信息化设施，同时要大方利用最新科技、扫描技术在人事档案管理中的作用，有条件的可以聘请专业人员来设计符合医院需要的软件，提高人事档案信息化、无纸化的速度。所以，医院要专门投入相关资金，档案管理人员也要努力强化自己的工作能力，提高资金、设备的使用效率；而且，人事档案管理部门要在現有工作基础上，发挥拥有许多档案资源的特点，大力发挥各方面又是，尤其是在档案的提供上，可以充分提供丰富的人事档案信息给各个业务科室，为日常工作提供帮助，提高医院的经济效益。而信息化技术在医院人事档案管理的使用，也会给档案管理提高一个台阶，有利于医院在员工管理和患者信息掌握上提高效率，从而产生一定的社会效益与经济效益，达到局部促进整体优化的效果。

（三）医院要建立科学的管理模式

在医院人事档案信息化操作过程里，为明确具体的责任，保确保系统和信息的安全规范，还必须要从管理的角度出发实施科学的管理模式。

完善医院人事档案管理制度。医院要制定符合信息化、无纸化的人事档案管理制度。首先是建立与规范人事档案管理工作大的各个环节，以及使用设备、系统的技术规范，将电子档案管理各个部分详细落实到各人；其次是应用一些有效的安全保障技术，尤其是对电子信息与数据。

促进人事档案管理的规范化。这里的规范化是指人事档案信息化的各个标准：人事档案整理标准、收集标准、查阅标准、信息设备使用标准等，这些标准是保障工作效率的规范。若是缺乏这些标准，或者不完善，人事档案数据库就难以条理规范；若是医院的人事档案管理人员不根据这些标准来工作，而是沿用传统做法，或者率性而为，则会大大降低人事档案管理信息化的工作效率。

（四）组件复合型的人才团队

医院人事档案管理团队是保障人事档案管理信息化顺利进行的基础，关系着人事档案信息化的建立效果和应用水平。这就需要医院的领导者不能只是关注业务部门的人才引进，同时也要引进、培养档案管理人才。同时也要求档案管理人员不但要掌握电子信息的特点与信息化人事档案的各宗操作规范，同时要雪辉计算机系统网络的应用与安全技术。医院可以在工作之余，安排相关人员进行信息化教育培训，学习最新的专业内容，学习内容要IT、互联网、系统应用等方面。医院的管理者还要提供良好的条件，让相关工作人员能够充分了解未来人事档案管理的趋势与前沿技术，不断提高他们的能力素质与应用水平。

参考文献：

[1]王平.浅谈医院档案管理的信息化建设[J].科技信息, 2007,(10)

[2]熊含艳.浅谈档案管理信息化时代医院档案工作者的角色转变[J].医学信息, 2008,(07)

[3]胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案, 2012,(03)

10.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇十

一、高校人事档案管理信息化建设现存问题

(一)管理观念落后,信息化观念差

高校人事档案管理是对一所高校的人力信息资源进行有效的整合与分类,因此,在人事档案管理工作中应该进行不断的学习与创新,可以熟悉的掌握运用现代信息化手段。但事实上,在实际工作中,档案管理人员以及相关领导尚未意识到人事档案信息管理的的重要地位。长时间以来,在高校人事档案管理中使用传统的手动方式操作,对于信息化的认识程度不够深刻,管理人员的观念意识落后,没有主动创新意识。从整体上看,管理人员对档案信息管理不够引起重视,只将档案管理工作认为是一项附带的工作,没有把档案管理工作放到一个合适的位置,导致人事档案管理工作的管理方法较为落后,无法适应信息化社会下的需求。

(二)管理人员素质水平参差不齐,团队建设落后

目前,实际上许多高校在硬件设施上已经达到档案信息化管理建设的标准,但由于对档案管理工作的不够重视,多数管理人员都是以兼职的方式在进行档案管理,即使有正式的工作人员,也是文化水平比较低,专业素质水平比较差,大多数人没有经历过专业的知识培训,现代化的信息技术手段无法熟练运用掌握,这样使得高校的人事档案信息化进程步履维艰。目前,高校的档案管理部门缺乏一个专业素质水平高,结构简单合理,效率高的管理团队,对于档案管理人员来说,不仅需要掌握现代信息化手段,而且需要具备专业的档案管理知识。

(三)资金投入不足,信息安全性差

由于校方领导对于档案管理工作的认识程度不够重要,因而在经费方面投入较少,这样就造成了档案管理工作出现保存条件差,办公场所所不足,硬件设施残旧落后等现象,这样严重阻碍了档案信息化建设。

二、高校人事档案管理信息化建设的对策研究

(一)树立信息化管理观念

针对高校信息化观念较差,为了改善这一现状,高校档案管理人员应该强化信息化意识,不断的更新和转变档案管理观念,积极的管好人事档案,在管理模式上进行创新,改变传统的陈旧观念,树立“以实用为主”的新观念,最大限度上发挥人事档案的重要作用,为学校的发展提供更好地服务。

(二)提高管理人员素质,积极开展各种培训

对于人事档案管理人员素质参差不齐,应该加强学习,在高校人事档案信息化建设中,要求相关管理人员不仅具备熟练的专业知识能力,而且要学会掌握现代化技术,熟练使用新型设备,具备较高的综合能力。切实做好档案管理人员的培训工作,使其参加不同层次的培训班,更新其知识观念,提高业务水平,通过这些措施来切实提高管理人员综合素质,构建高效的管理团队。

(三)加大资金投入力度,建立保障信息化建设

档案信息化建设,是现阶段高校档案管理人员所面对的重要任务,也是为了适应信息化时代发展的要求[4]。基础硬件设施是信息化建设的基础部分,需要投入大量资金,对于此事,高校方面应予以积极的支持,将这一开支列如预算之中,并严格执行现代化管理标准,随后进一步增加所需的后续设备,使得信息化建设可以顺利进行。

三.结语

11.对医院档案信息化建设思考 篇十一

摘要：随着医疗条件的改善，IT技术的发展，医院的服务水平不断提高，但是，医院档案管理的方式、方法未能全面跟上时代的步伐，处于比较滞后的状态。开展医院档案研究的目的在于促进医学更好地服务于大众，更好地服务于社会发展。对此，医院应该跟进时代的发展，突破传统管理办法的束缚，走网络化、信息化、自动化发展道路，建立稳定的医疗档案管理系统。本文立足于医院档案管理现状，对档案信息化建设的意义进行分析，提出了加强医院档案信息化的对应措施，希望对档案管理建设进程的推进有所帮助。

关键词：档案管理；信息化建设；措施；意义

医院档案载录着医院发展的各个印记，是医院展现其历史与案例的重要平台，是解决新问题、应对新挑战的咨询手册，也是医院制定未来发展战略规划的指南针。而科学、规范化的档案管理不仅能够为医院文件查阅与利用带来极大便利，提高医院档案管理水平，同时也为医院未来发展提供了强大的资源支撑。信息化时代下，传统的档案管理方法已然无法适应当前的发展形势。而信息化的档案管理，不仅有助于相关人员档案的查阅与利用，同时亦有益于档案资料的长久保存。因此，在新时期，加强医院档案的信息化建设，具有极其重要的现实意义。医院档案信息化建设内容及当前现状

新时期，医院档案管理逐渐向信息化方向转变，但是，仍然存在着许多亟待完善的地方。相关管理部门对档案信息化的推进效果并不理想，很多问题得不到及时处理和解决。主要集中在以下三点：

（1）档案信息化硬件和软件比较滞后。在档案信息化处理过程中，医院并没有进行深入的改革性发展，依然采用陈旧的设备和系统进行管理，使得档案信息化发展缓慢，统计和归纳的完成效果不理想。档案信息化处理流程复杂、设备落后，给档案管理的改革带来了很大的阻碍。

（2）档案信息化管理制度不完善。档案管理制度的不完善，导致档案数量不全、资料不完整，甚至部分档案在归档过程中丢失。档案储存室的部分档案由于保管不善，纸质内容难以看清，而失去信息处处理价值。这些现象给档案信息化处理带来了极大困扰，常常需要重新处理编辑，影响信息化速度。

（3）档案管理人员的业务水平低。档案管理不需要太高的技术，但对工作人员的自身素质和工作态度比较高，需要工作人员耐心归纳，长时间持续性工作，以确保档案的顺利流转。但是，档案管理人员的流动速度快，工作素养比较低，缺乏职业精神，给整个信息化处理带来极大的负面影响。加强对于医院档案信息化建设的意义

医院档案信息化建设对于临场、教学和研究等方面有着十分重要的指导意义。然而，传统档案管理办法已经不能满足当代医院发展的需要，亟需进行技术和管理方式的更新。具体来说，档案信息化管理对于医院和医学的意义分为以下三点：

（1）有利于医院档案管理质量的提高。随着计算机和互联网的发展，建立档案数据库，进行网络分享是时代要求，也是档案管理的必然选择，便于医学人员的学习和查看，提高档案的利用率，增加档案存在的价值。医学人员可以从档案记载中获得大量的临床病例，掌握临床处理办法，丰富自己的学识，带动医院整体的医疗水平和服务水平，形成强有力的社会竞争力。

（2）为医学发展决策提供指导意见。档案信息化处理后，在网络上形成信息平台，为医学领域的政策制定和医院的具体改进提供一定的指导，为正确决策发挥重要的作用。同时，档案的信息化实现了医学发展的信息化，为医学领域提供准确的发展方向，增加了政策决策的参考依据，对整体医学领域的进步具有极大价值。

（3）档案信息化为医学知识的普及提供了可能。随着医学技术的发展，普通大众难以辨别先进医学治疗办法的优劣，对众多药品的具体作用辨析能力较差。档案信息化使得大众有机会了解到临床情况，增加对现代医学的信心，减少焦虑情绪，为增加人们对医学的信心提供了有力支撑。

加强医院档案信息化建设的措施

从医院档案信息化处理的诸多问题和重要意义分析得知，医院的档案信息化改革已经迫在眉睫，需要引起领导和相关部门的高度重视，本人根据自身工作经历和总结，提出了加强医院档案信息化建设的措施，分为以下三点：

（1）加强医院档案信息管理人员的从业教育与规范化管理

档案管理的从业人员是信息化工作的执行者和落实者，对整个档案管理改革具有特殊意义。医院领导应加强对从业人员的管理和要求，从质量和效率两方面入手，提高医院档案信息化处理能力。首先，对档案管理人员进行专业培训，使其熟练掌握信息化处理方法；其次，对信息化成果进行检验，对其工作质量进行抽查，确保信息化成果的正确性；最后，改善工作人员的工作环境和工作待遇，满足工作人员的生活需求，进而使其全身心投入到工作中。档案信息化的改革需要从工作人员的工作态度和工作方法入手，提高其工作责任心和使命感，进而推动医院档案信息化进程，提高医院的服务质量。

（2）学习、引进先进的信息录入和管理系统

随着信息技术的发展，互联网生活已经走进人们的生活，满足着人们的生活和精神需求。互联网技术的发展使得现代数据成倍增加，信息处理难度进一步加大。医院档案信息化的发展离不开先进的信息录入系统和管理系统，离不开稳定的工作设备。因此，医院应更新信息录入设备和系统，为工作人员提供便捷的条件，促成网络信息化的早日形成。在信息化处理的过程中，需要做到档案的保存、保密工作，避免信息丢失的同时，还要做好保密工作，设置严格的查看要求，减少资源的外流。此外，电子档案管理系统还需要进行周期性维护，为网络信息的稳定性和安全性管理做好保障工作。只有妥善电子档案的潜在风险，才可以充分发挥档案信息化作用，促进档案信息化的健康发展。

（3）完善医院档案信息管理制度，增强医院档案信息安保力度

医院档案信息管理制度是进行档案改革的方针，对具体的改革内容有着指导意义。医院信息管理制度可以分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面。档案不同的管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。在档案审核环节，需要对档案的各项内容进行仔细查看，确保档案信息的完整；在档案借阅环节，根据管理制度确定的权限，开展借阅活动，并档案进行跟踪，确保档案的完整性和内容的保密性；在档案存储环节，需要做到分类摆放，定期查看，避免纸质档案变质，失去保存价值。只有将医院档案信息管理的各个环节把握好，才可以将档案信息安保工作做到位，进而实现档案的信息化处理。

总结

医院档案信息化是医学档案管理办法的必由之路，对医学发展和管理有着十分重要的作用。各个医院都应改变传统的档案管理办法，建立高效、稳定、科学的网络档案系统，方便医生的学习和研究。同时，医院领导也应重视档案的信息化处理，对档案工作积极支持，鼓励工作人员克服苦难，信心十足的搞好档案管理工作，为医院的发展做出努力。

参考文献

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12.强化人事档案信息化管理的作用 篇十二

摘 要:人事档案是记录一个人在政府机构、社会团体中从事人事管理活动的主要经历以及政治面貌、德能勤绩、品德作风等个人情况的文件材料，其以个人为 单位进行统一保存，具有依据、凭证及参考的作用。在考察、评价、使用人才方面，人事档案管理工作起到至关重要的作用。它能够促进人才的合理流动、分配和使 用，成为人事部门正确使用人才、合理解决工资等一系列问题的重要依据。随着科学技术的发展，我国人事档案管理逐步实现了数字化与信息化管理。本文基于我国 的人事档案管理进行了解分析，以期望我国的人事档案管理体制更加的科学化、人性化、功能化。

关键词:人事档案管理 计算机技术 信息化管理 网络技术

随着科学技术的高速发展，科技的进步推动网络技术与计算机技术的普及，更是促进了信息化水平的提高，这也为改革人事管理手段，提高工作效率，提供了一个 有利条件。新时期条件下，完善人事档案管理系统，推进人事档案信息化管理已成为国家部门、社会组织、企业提高管理水平的重要保障。

一、现阶段我国人事档案管理存在问题

首先，档案管理的手段与模式比较落后。现阶段以纸质材料为载体的记录手段依然是我国人事管理的主要方式，其与信息化管理相比滞后性尤为突出。其次，档案 内容不完善。我国人事档案管理凸显了许多问题，如个人信息记录不完善、信息记录陈旧、信息记录有冲突等问题。究其原因依然是管理手段与管理模式的落后。最 后，当前的人事档案管理在遇到突发事件将遭受巨大的损失。如遇到火灾、水灾等突发的自然灾害，当下的管理模式中人事档案的损失是不可估量的。由上可知，我 国人事档案管理存在种种问题的根本原因就是档案管理的手段与模式的落后。这就要求我们从促使人事档案管理规范化、合理规划、加强投入、加强人事档案的数据 库建设、加强管理人才的培养四个方面来提高我国人事档案的管理水平。

二、计算机技术在人事档案管理的应用

1.提高管理效率

人事档案是以个人的简历、人事关系变动、素质等诸多个人信息经管理人员收集、保管、统计等一系列工作整理而来。其目的是便于部门领导的审核与检察。这就 要求在信息管理上达到信息共享、方便快捷，而计算机技术与数据库简历信息系统即可满足其要求。可以为管理人员快速、准确、实时的搜寻员工信息，工作效率大 大提高。

2.节约成本

人事信息巨大的数据量及涉及范围广的特性可充分体现工作的复杂性。在传统的人事管理模式下，材料的投入将是 一笔不小的开销。同时，因其工作的复杂性，就必需分配巨大的人力、物力来完成数据管理及保存。这不仅浪费了大量的财力，还造成人员的臃肿。而人事档案管理 信息化实现了信息共享，可无纸化阅档，并且使用专业计算机软件可以快速生成人事管理审批报表，节约成本。同时计算机的存储能力在档案保存方面得以充分的应 用，档案也得到很好的保护，降低了管理成本。

3.多媒体的应用

随着计算机技术的发展，在日益成熟的多媒体技术的背景下，通过多媒 体技术对人事信息进行声、像影视、动画等多方面处理，从而使人事信息更加生动、全面的模式已经得到很多人的认可。而多媒体信息在采集、传输、存储等方面也 因计算机网络技术和数据库技术的发展得到极大的便利。我站为中国论文服务网，本站刊载大量企业管理论文范文格式，人事档案管理职称论文。供广大论文答辩需 要者、评职称需要者参考。

三、如何加强人事档案管理信息化

1.促使人事档案管理规范化

促使人事档案管理规范化就需要 有关部门从两个方面做起：一方面需要相关部门加紧制定、完善人事管理的规章制度，以此来促进人事管理规范化。另一方面人事档案管理的工作人员的队伍建设是 必不可少的，它是人事档案管理规范化的保障。这就需要相关部门加强重视程度，努力为档案管理人员创造良好的学习机会，提高他们在信息化条件下的专业水平与 业务能力。

2.合理规划，加强投入

人事档案的信息化管理自然需要相应的软、硬件设施作为支撑。各单位应该在合理规划的同时，加大 资金投入改善设施，加快人事档案信息化建设。例如设置防火、防盗的监控系统；升级改造计算机人事档案管理系统，提高管理效率。在其它方面上，加大培训管理 人员的投入，定期对管理人员进行全面、系统的培训和考察。制定奖罚机制，对于工作认真、管理有序的工作人员进行奖励，进而提高管理人员的工作积极性。

3.加强人事档案的数据库建设

人事档案信息数据库是是进行人事档案信息化管理的基本保障。只有建立了人事档案信息数据库，人事档案才能实现简单、高效、方便的管理。与此同时，在建立 数据库时应注意几个问题。首先，统一系统软件的主要信息是至关重要的，其可确保信息的及时性、准确性和完整性。其次，确保系统软件的统一，以降低信息转换 的难度，促进数据的共享和沟通。最后，定期的数据库维护与升级是必须的，这样使人事档案信息具有时效性。此外，实现网络资源共享也是数据库建设的一部分。我们在日常的人事档案管理不能总局限于一台计算机上，而是在各级管理部门之间构建局域网或广域网，从而达到在不同部门的管理人员可在计算机共享条件下实现 人事档案的读取与调用。

4.加强管理人才的培养

随着科学技术的发展，信息系统和办公自动化已日趋完善，这也对于人事档案管理人员 的计算机水平有了更高的要求。这就需要相关部门大力培养计算机技术过硬和拥有良好人事档案业务能力的复合型人才。对于具有发展前途的人员应加大业务培训为 其学习相关知识、提高技能、开阔视野创造机会。同时，要加强领导干部对人事档案信息化管理的认识，使其在工作中重视人事档案管理的信息化改革。此外，人事 档案管理工作是一个长期积累学习的过程，它需要工作人员具有较长时间的工作经验。而档案管理人员的频繁调度，将严重的影响人事档案管理的持续性。因此，确 保人事档案管理队伍的稳定是提高管理效率的有力保证。

四、结束语

人事档案是我国人事管理制度重要的一部分。它具有全面性、真实 性、流动性、机密性的特点，决定了人事档案管理是一项技术性、长期性的工作。现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，在参加工作 以后，人事档案发挥着重要的作用，如转正定级、职称评定等相关事宜。因此，在新时期条件下，加强人事档案信息化管理已成为国家机关、团体组织、企业考察业 绩的重要指标。在现代科技的迅猛发展下，充分利用计算机网络技术与数据库管理系统实现信息化管理，以此在构建一个资源共享的信息平台，促进了国家机关、团 体组织、企业服务信息的良性发展。

参考文献：

[1]刘英，杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权.《兰台世界》.2010年2期

13.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇十三

一、人事档案管理信息化

人事档案管理信息化的实现是现代人事档案管理工作的核心，也是提高我国人事档案管理水平的必由之路。现阶段，计算机和互联网络的迅速发展为档案管理提供了更为广阔的发展空间，复杂、繁琐、杂乱无章的人工式人事档案管理已经被科学的信息化档案管理所取代，充分利用现代化的信息技术，有效的发挥档案的重要价值是现阶段档案管理工作面临的新挑战。信息化，即数字化，就是将所有有价值的人事档案信息转变为计算机能够识别的二进制数字符号，充分利用档案信息化管理将原有的库藏资源和新归档资料进行加工并提炼，并将其转化为数字信息的过程。人事档案的信息化管理是我国档案管理领域的一项崭新变革，其对我国档案管理工作产生着极为深远的影响。《全国档案建设“十五”计划》将信息化和现代化的档案管理工作作为战略重点，且“计划”明确规定了“十五”期间我国档案建设的重要任务，即加快我国人事档案的信息化建设；加快现有人事档案的数字化进程；在档案管理网络化和信息化方面取得进展。基于此，我国人事档案管理机构应立足自身，逐渐实现我国档案管理工作的信息化，并通过多种形式培养能够胜任档案管理信息化工作的档案管理人才、技术操作与技术维护人才。

现代化管理设备，适合人事档案管理部门的管理软件是人事档案管理信息化与网络化的重要基础。人事档案建设的信息化主要是指在信息化迅速发展的今天，在档案管理的活动中系统与全面的运用现代信息技术，进而对人事档案信息资源进行数字化的管理与运用。在信息化迅速发展、网络化日益普及的今天，对人事档案进行信息化与网络化的管理对人事档案管理效率与水平的提高具有重要的现实意义。

二、人事档案管理网络化

现代计算机与网络技术的迅速发展与普及为人事档案管理信息化和网络化奠定了良好基础，建立并开发人事档案管理网站，使各级各类的管理通过计算机与互联网实现档案资料与数据共享，从而提高我国档案信息的接受与传递效率。电子计算机和现代通讯技术的有效结合，实现了人事档案信息分享与传递的网络化。现代通讯技术的广泛发展使得终端设备可通过通讯线路等方式与计算机相连结，进而形成庞大的计算机网络检索系统，使人事档案管理部门的计算机成为一个网络的结点，再将上述的结点与终端连结，进而实现人事档案资源共享的最终目的，这是我国人事档案管理的发展目标与趋势。

随着社会的飞速发展以及科学技术的更新，人事档案管理模式也应随着时代的变化不断发展，丰富多样的档案资料需要利用高科技等手段，通过互联网的管理方式以实现信息资源的利用和共享，进而为社会与用人单位提供更为丰富化、便捷化、信息化的档案管理服务。

三、人事档案管理信息化与网络化的重要意义

充分利用计算机与互联网络等手段对提高人事档案管理工作的真实性、全面性与时效性意义重大，与我国的人事档案管理信息化和网络化为主要突破口对人事档案管理方式进行改革，是现阶段我国人事档案管理工作面临的重要挑战。顺利实现人事档案信息化管理对我国档案管理部门而言具有如下重要意义：其一，人事档案的信息化与网络化管理有助于将人事档案更好的贡献，有助于实现人事档案管理的主要职责，即为有关部门提供及时、科学的人事资源信息，使用人单位与组织能够直观、快捷的了解并掌握单位的人力资源状况；其二，人事档案的信息化与网络化管理有助于提高人事档案信息的使用价值。通过电子信息库等方式对企业员工的人事档案进行查阅，不仅提高了人事档案的利用率，且最大限度的保护传统的纸质档案，避免其受到不必要的损害；其三，人事档案的信息化与网络化管理有助于保障人事档案信息的真实性和时效性。此种管理方式可以使人事档案的管理与存放更加系统与规范，便于查阅和利用；其四，人事档案的信息化与网络化管理有助于提高人事工作的运转速度，在企业管理者与干部进行选拔和任用的过程中，信息库的广泛运用可使领导直接查阅候选人的基本信息，从而保证了人事信息资料的完整性，极大的提高了工作效率与运转速度。

四、实现人事档案管理信息化与网络化应注意的问题

首先，加强对人事档案真实性与原始性的认定与管理。传统的人事档案为纸质文件，档案管理者可通过形式的原始性来确认档案内容的原始性与真实性，但现代电子文件的内容和形式是相对独立的，缺乏固定形式，进而，在信息录入时，应对档案中的有关信息进行全面与认真的审核。档案管理者可通过电子信息的加密技术、身份验证和签署技术等来提高人事档案电子文件的真实、可靠性。

其次，根据实际工作、制定人事档案信息化的相关规定。为了更好的防止人事档案管理工作中出现的随意性与盲目性，管理者应结合工作的实际需要，从管理、业务与技术等三个主要方面提出完善与系统的档案信息化标准规程，以确保人事档案信息化管理过程中数据的真实、准确、规范和统一。

第三，加强对电子档案的归档管理。人事档案管理部门应加强对本单位文件的积累、鉴定与归档工作，并建立相应的督导制度以保障本单位人事档案的真实性、安全性、完整性与可读性。

第四，严肃人事档案管理纪律、保障人事档案的管理安全。在人事档案信息化与网络化管理过程中，档案管理部门应严肃档案管理纪律，并严格执行网络信息的保密协议，严禁处理档案信息的计算机与网络连接，以保障单位人事档案的安全。

第五，提高档案管理人员的安全意识，加强人事档案信息的安全保障。档案管理部门应增强档案管理人员的信息安全意识，提高档案安全防护技术，以防止档案泄露等不安全事件的发生。

五、小结

总而言之，人事档案的信息化与网络化建设是现代档案管理发展的主流趋势，同时，它也是加强我国人事档案管理水平的必由之路。基于此，我国人事档案管理部门应快速改革档案管理方法，紧随时代潮流，为广大干部、职工提供最为优质与便捷的档案管理服务。

摘要：人事档案管理信息化和网络化是新时期人事档案事业发展的基本方向, 我国的档案管理工作起步晚, 发展缓慢, 不能够适应新时期社会对档案管理工作的要求。本篇文章在分析人事档案管理信息化、人事档案管理网络化的基础上, 论述了人事档案信息化、网络化管理的重要意义与实施网络化、信息化管理中应注意的问题, 希望其能够对促进我国人事档案管理信息化和网络化进程起到推波助澜的作用。

关键词：人事档案管理,信息化,网络化思考

参考文献

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[3]丁玉芝.建立“网络人事档案馆”的几点思考[J].陕西广播电视大学学报, 2005, 7 (4) :36—37.

14.基于人事档案管理信息化建设的思考 篇十四

关键词：Oracle数据库；Netapp存储结构；人事信息管理系统

中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 02-0064-01

一、企业人事信息管理系统建设意义

随着社会改革开放和信息技术的不断进步，我国中小企业发展状况普遍良好，但是在企业人事管理方面仍然存在诸多问题，包括员工绩效考核主观化严重、薪酬发放缺乏激励性等等，造成了很多中小企业人事管理繁杂混乱、效率极低。本文基于以上问题，设计了一套针对中小企业的人事信息管理系统，利用信息技术提高企业人事管理的工作效率，管理企业人事信息资源，为企业领导层决策提供有力支持，形成完善的企业人才储备库，为企业发展奠定良好基础。

二、企业人事信息管理系统的总体设计

（一）系统架构设计

本文设计的企业人事信息管理系统白去B/S三层架构，真正实现高内聚、低耦合。系统三层架构包括数据访问层、业务逻辑层和用户表示层，每个层面分工明确，通过相互配合、协同工作保证系统正常稳定地运行。一旦数据库信息发生变化，只需要对数据访问层进行修改。系统基于三层架构模式，将实体层与其他层次独立出来，不但减少人工编程，还能够使得企业人事信息管理系统框架清晰可见，方便日后对系统的维护和升级扩展。

（1）用户表示层。用户表示层主要是与系统用户完成交互过程，执行系统用户提出的要求。由系统应用程序提供访问接口，用户通过接口可以实现各种功能操作。

（2）业务逻辑层。业务逻辑层主要负责根据具体问题，对数据访问层进行相关操作，实现用户表示层提出的功能需求。

（3）数据访问层。数据访问层主要负责直接操作系统后台数据库，实现与数据库的交互，完成添加、删除和修改数据库信息等功能。

（二）系统模块设计

（1）用户管理模块。用户管理模块具有多种功能，包括添加用户、删除用户、修改用户、授权用户等等。当需要在系统中增加一个新的用户时，由业务处理层中负责对业务进行处理的部分来调用数据处理层的源代码，数据处理层与数据库可以实现直接联系，从而完成修改数据库、更新数据库等功能。

（2）员工自助模块。当用户使用个人用户名和密码登录到系统之后，可以点击浏览器中的功能模块来查找与自己相关的数据信息。

（3）档案管理模块。档案管理模块主要负责完成企业新员工档案信息录入、信息修改、信息增加和信息删除等功能，对企业人事档案信息进行维护更新，包括员工姓名、员工性别、员工机关、员工学历、员工政治面目等信息。

（三）系统数据库设计

（1）数据库逻辑设计。中小企业的网络存储应该保证可用性强、扩展性好，才能有利于企业人事信息管理系统的后续扩展升级，提高业务操作和处理的连贯性。本文设计的企业人事信息管理系统采用的是Oracle数据库软件，有效增强了系统数据库的安全性和可靠性，提高了数据信息的利用效率。员工信息E-R图如图1所示：

员工信息数据是构成企业人事信息数据库中的关键部分，企业很多相关数据信息都是基于员工信息进行整理统计的。

（2）数据库存储设计。中小企业信息化建设应该重点保证数据库数据信息的安全可靠和稳定运行，因此，建立一个完善的存储平台，选择合适的存储架构非常重要。同时，企业存储网络建设要保证扩展性好、可用性强和安全性高。

本文选择Netapp的存储产品构建了一套处理速度快、安全性能高、稳定性能强的数据管理解决方案。Netapp存储产品功能强大，不存在任何额外附加的服务进程，避免在处理数据时产生各种BUG，不需要进行复杂的参数配置即可对数据处理提供迅速的相应。

三、企业人事信息管理系统的详细设计

本文设计的企业人事信息管理系统包括7个子系统。

（1）档案管理。对企业全部员工人事档案相关信息进行管理，每个部门负责档案管理的专业人员负责对本部门员工档案信息进行维护，负责管理员工档案信息的增加、修改和查询等。

（2）合同管理。对企业全部员工的合同信息进行管理。包括企业员工合同签订、合同续签、合同变更和合同撤销等等。

（3）考勤管理。负责对企业全部员工的考勤信息进行管理。根据企业规章制度设置员工考勤工作日历信息，自动生成企业每个部门的员工考勤信息，由各个部门的负责人完成信息核对，按照实际工作情况对不正确的考勤信息进行修改，核对无误后提交。最后，由企业人事部门负责人审核各个部门提交的员工考勤信息。

（4）工资管理。负责对企业全部员工的工资发放进行管理。企业每个部门负责工资管理的人员应该及时更新员工档案信息中的工资数据。根据员工当月考勤信息和最新的工资数据信息发放工资，自动生成每个员工的工资单，并将生成的工资报表统一汇总上报。

（5）奖金管理。对企业全部员工的奖金发放进行管理，待企业各个部门奖金管理人员将员工档案信息中的奖金数据更新之后，按照基本数据完成奖金发放工资。

（6）保险管理。对企业全部员工的各项保险信息进行管理和发放，包括员工个人养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、补充保险、意外伤害保险和住房公积金等。

（7）员工自助管理。企业全部员工都可以登陆员工自助管理子系统，查看个人基本信息、工资信息、合同信息、考勤信息等等。

综上所述，随着我国中小企业在市场竞争中的不断发展，每个企业都期望拥有高学历、高素质的专业技能人才，以保证在激烈的竞争环境中占据一定优势。本文结合中小企业实际业务发展特点，构建了一套企业人事信息管理系统，使得企业人事管理工作更加便捷高效。

参考文献：

[1]吕茂湘.基于网络的中小企业人力资源管理系统研究[J].科技创新与应用，2012，24.

15.企业档案信息化建设的实践与思考 篇十五

摘 要：对于广大社会企业而言，稳定的发展一直都是企业的重要追求目标。作为现代企业档案信息资源利用和开发的基础，企业档案建设的信息化是企业实现信息化的基本构成部分。我们必须充分认识到企业档案信息化建设的重要作用，并对其积极的进行推进，但这并不意味着企业档案信息化建设就是一帆风顺的，其过程中依然会存在诸多的问题，为了企业档案信息化建设的顺利、稳定发展，我们应该大力进行企业档案信息化建设的研究与探讨。因此，本文将对企业档案信息化建设的实践与思考进行研究分析，以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词：企业档案；信息化；建设

随着信息技术的持续发展和普遍应用，在科学的管理方法和组织思想的指导下，通过高科技手段的利用与支撑，深入挖掘和有效整合企业档案信息资源，以推进企业档案的信息化建设，是现代企业实现持续发展的必由之路，也是确保企业档案工作科学性、有效性的重要基础。当前，企业档案管理工作的现状

随着经济社会的持续发展，企业档案管理的信息化越来越成为推动企业可持续发展的重要力量。但是，在实践操作过程中，我国企业档案管理工作特别是档案信息化建设仍存在着很多的问题。

1.1 缺乏优良的人才、技术和资金条件

当前，我国很多的社会企业对企业档案管理工作的重要性缺乏清晰的认识，企业的档案管理缺乏必要的技术和设备设施支撑，信息资源缺乏先进的数字技术设备承载，企业档案网站建设水平参差不齐，这是国内企业普遍面临的现状。怎样用电子版信息资源取代常规性的印刷资料，实现信息资源的真正共享，是我国大部分企业必须面对和思考的问题。企业档案管理工作中，高水平、高素质信息管理人才的缺乏，信息资源挖掘和开发的不足是我国企业推荐信息化建设所面临的重大困境之一。对于广大企业高层管理人员来说，由于各种条件的限制和自身思想认识的原因，他们不愿在档案信息化建设中投入过多的资金和精力，致使企业档案信息化建设资金严重缺乏，这也是这些问题产生的重要原因。

1.2 相关规范和标准的缺乏

缺乏科学的组织和规划是我国企业推进档案信息化建设过程中面临的又一突出问题，部分企业信息化建设的失败会在一定程度上影响企业企业信息化建设的正常开展。因此，为了确保企业档案信息化建设的标准性和规范性，我们必须重视统一标准和规范的建立和完善工作，用统一的建设标准和规范约束企业档案信息化的建设。但是，对于我国绝大部分社会企业来说，它们在档案管理中都没有进行过科学的规划，致使企业档案管理工作效率十分低下，低水平重复建设和各自为政的现象层出不穷，严重制约着企业信息资源的合理利用。同时，企业档案管理和规范的缺乏，也会在一定程度上影响档案管理工作人员工作积极性的发挥，进而会对企业预定目标的达成造成一定的干扰。

1.3 企业信息管理缺乏有效的衔接

我国企业档案管理工作由于管理机制的相对落后，其与企业的各管理、生产环节的联系相对有限，使得企业各部门之间缺乏有效的联络，企业档案信息资源管理与企业其他环节的信息管理之间缺乏有效的衔接。

1.4 企业档案资源的利用水平不高

尽管信息技术获得了非常快速的发展，但是，在企业信息资源管理过程中，企业的文书处理与生产活动和企业档案管理工作并为进行良好的结合，使得企业档案信息的管理工作效率非常有限，并逐渐成为我国企业档案信息资源管理建设中的一大弊病。在这种背景下，一体化的文档管理工作更是无从谈起。企业档案信息化建设的构想

2.1 提升信息化水平，构建信息化模式

为了实现档案管理工作的数据化和网络化，提升自身的信息化水平，社会广大企业必须强化自身设备设施的养护工作，加大对硬件设备建设工作的投入。尤其需要明确认识到多媒体技术的重要性，使其在档案信息化建设中充分发挥作用，建立完善的信息化档案数据库。及时检查、更新自身的档案信息操作系统，逐渐改善印刷档案的弊病，通过信息技术的充分应用来促进自身信息资源的高度共享。因此，必须强化多媒体的利用，建立完善的档案信息化模式，优化处理自身的电子信息资源，根据信息资源的性质和具体内容分类进行处理。

2.2 强化规范化和标准化建设

随着社会的持续发展和进步，企业档案管理工作的组织建设也应与时俱进，跟随社会的进步而不断发展，同时，企业也要不断加强自身的档案信息化建设和制度建设，以确保自身各项工作的有序进行。再者，为实现自身档案信息资源管理各环节中技术和业务的有序衔接，企业也必须同步进行档案信息化规范和标准的建设工作，规范自身的档案管理流程，为企业的坚持、持续发展奠定基础。

2.3 注重团队素质建设

随着信息技术的快速发展，我们逐渐步入了信息化时代，在这一时代背景中，综合性技术收到企业越来越多的青睐。特别是在企业档案信息化建设的过程中，企业更是必须注重自身人员素质的建设和提高的问题，强化信息化人才建设工作，通过采取各种有效手段，将档案资源的“管理者”升级为档案资源的“开发者”，为档案信息化建设奠定坚实的人才基础。因此，企业必须注重自身文化氛围的创设，为高素质、高水平的信息化人才创造更多的施展空间，提升自身的人才创新意识，通过教育培训、专题讲座、研究探讨等方式对信息化技术人才进行培训，建立一支理论知识丰富、专业技能过硬、综合素质水平较高、业务精良的专业管理团队，为档案信息化建设提供充足的人才资源支撑。

2.4 加强安全体系的信息化

作为档案管理工作的重要内容，信息安全在档案信息化建设中的作用理应受到充分的关注。因而，为了保证企业档案信息资源的安全，企业必须充分重视档案信息的安全防范工作。通常来讲，企业都是通过网络防火墙的安装来确保自身档案电子信息资料的安全的，但是，这并非是绝对的安全保障。为了提升自身数据资料额安全性，企业必须多措并举，采用多样化的安全防范措施。例如，对自身的计算机数据系统进行定期的防护和维护；对数字化档案实施加密防护等都是比较不错的信息安全体系手段。

企业档案管理信息化建设的意义

企业档案信息化建设旨在通过现代扫描、通讯、和网络技术的应用对企业档案资源管理进行完善和优化，其实质就是由以实体档案保管的传统档案管理模式向以网络化、数字化的现代档案管理模式的转变。随着企业自动化办公的持续推进和信息化建设的不断发展，社会企业想要实现稳定、优良的发展，就必须对自身档案信息资源的价值进行充分的利用。企业档案信息化建设是我国经济社会持续发展的内在要求，也是现代企业信息化管理的需要，一体化的档案信息管理模式是企业发展的必由之路，也是企业快速发展的重要支撑。我们必须对企业档案信息化建设的优点和缺点形成充分的认识，意识到其与企业发展之间存在着非常紧密的联系。在信息化建设的大背景下，传统的企业实体档案管理模式以很难满足企业档案管理的需求，为了适应企业发展的要求，满足现代企业管理发展的要求，企业必须改变自身的档案管理工作方式和管理模式。企业档案信息化建设必然会随着企业信息化的发展而逐渐发展，以满足企业档案信息资源开发和利用的客观需要，在这一过程中，企业档案信息化管理体系的构建就是一个非常行之有效的措施。同时，企业还必须意识到档案信息化建设也是档案信息资源整合、档案资源价值提升的重要途径，档案建设的信息化不但有利于自身工作效率的有效提升，而且，还能为自身的发展提供更多的信息资源和更好的服务，进而能够进一步促进自身的信息化和网络化。结语

社会企业档案信息化建设是一个系统性的、长期性的工程，它不但会涉及企业资金、技术和人力的投入，而且还会涉及到法律建设、体制建设和机制建设等方面的问题。为了有效应对世界科技的快速发展，促进自身的进步，企业必须不断强化自身的档案信息化建设，以实现企业自身的信息化。

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