党政办公室科员工作(8篇)
1.党政办公室科员工作 篇一
工作总结
定兴镇政府刘倩倩
2009年4月,我参加了河北省组织部公开招考选调生考试,通过严格的笔试、面试,有幸成为了一名选调生。2009年8月底,我被分到定兴县定兴镇政府。怀着满腔的热情和美好的憧憬,我来到了基层。就在我贪婪的学习和感受着基层农村的一切时,我对基层、农村工作也有了新的认识和体会。
现将我近一年来的学习、工作、生活情况总结汇报如下:
一、学习方面
从校园步入基层工作,在人生成长中是一个很大的跨跃,是个人角色的很大的转变。只有经过继续向理论学习、向实践学习才能适应新的工作。
1、加强政治理论学习
一年来,我进一步认真学习了马克思列宁主义,毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,并参加了科学发展观等学习教育活动,认真学习了党的十七大精神。认真学习党和国家的方针、政策、法律、法规,特别是着重学习惠民政策、方针,了解党中央关心解决“三农”问题的各种政策方法,掌握基层党建工作的方法、理论。通过学习,增强了自己的责任感和使命感,坚定了理想信念、清晰了工作思路、鼓足了干事的劲头,极大的提高了理论水平。
2、加强业务知识学习
参加工作以后,我认真学习了与乡镇和农村工作相关的各种资料,了解相关的各种法律法规,并加强了基层各种知识、技能的学习,基本掌握了相关基层党建、稳定信访等方面的工作程序
和方式。同时,我还主动与有关领导请教,学习领导处理乡镇基层复杂问题和办理具体事务的方法,并将所学应用于工作实践,创新了工作思维和方法,极大地提高了自身业务能力。
二、工作方面
1、了解基层工作
工作之初,我受上级安排,在组织部干部一科协助整理干部档案,这对于我来说是一个非常好的学习机会。在档案工作中,我深刻理解了我党“德才兼备”的用人原则;在每周的理论学习中,听领导、同事传达、讲解上级最新政策、决定,提升了自身的党性修养;在平时工作中,学习领导同事们实事求是、认真负责的工作作风,使我树立了正确、积极的工作态度。
之后,我到定兴镇政府党政办工作。初到乡镇党政办工作,直接打交道的就是村民、百姓,由于完全没有基层经验,这让我有过不适应。但接着我发现基层工作虽然复杂、艰苦,但是内容丰富生动,是真正提升自身理论素质、工作能力的大课堂。在领导、同事们的指导帮助下,我熟悉了工作,并很快进入了工作角色。在日常工作中协助处理一些文字材料,撰写一些相关的工作计划和总结报告,利用自己所懂的计算机知识帮助处理一些电子材料,复印、打印、录入资料等。认真完成镇里、党政办安排的值班工作。
2、了解镇情、民情
我所任职的定兴镇,位于县城周边,政府坐落在县城内,辖区面积74.6平方公里,36个行政村。全镇共有11854户,总人口50000余人。农作物种植面积80030亩,09年农业产值达19920万元。全镇规模以上企业有19家,二、三产业09年总产值达到
25亿元。
作为城关镇,我镇具有良好的地理环境和交通条件,各行业蓬勃发展。我镇以“基层建设提高年”、“创先争优”活动为契机,加强基层党建工作;得益于国家各项惠民惠农政策,农民生活水平日益提高,特色农业建设兴起;经济建设巩固提高,多个项目建设正在稳步推进;在城镇化大潮和“三年大变样”的推动下,城市公园建设相关工作正在进行中,我镇的新民居建设也纳入蓝图。
基层工作要讲政策,讲方法,讲为人民服务。在镇里的工作中,周围的同事们教会了我很多。镇里的班子领导对自己分管的工作有条理,有计划;同事们积极配合领导工作,做村民的工作有耐心,讲方法。由于基层工作的复杂性,经常遇到棘手的问题,但是同志们任劳任怨,保稳定促发展。良好的工作氛围时刻感染着我,这些更加坚定了我在基层提高自己,奉献自己的信念。
三、生活方面
在县政府、镇政府的精心安排下,我的生活条件非常好,吃、住都非常方便,领导也经常和我谈心,了解我的生活情况,时时的给我关心和帮助。因此我很快适应了这里的生活,生活上没有担忧,工作也就很顺利。
工作之余,许多同事向我介绍当地的人情风俗、生活习惯,有助于我较快适应这里的生活。在将近一年的相处中,我在这里结识了许多关心我的朋友,从他们那里我获得很多快乐和温暖。
在这一年中,虽然我取得了一些进步,但是还存在一些不足需要继续克服。首先,理论素养需要进一步提高。这就要求我要继续学习党的理论、政策、法律法规,并将理论与基层实际相结
合。其次,基层工作经验有待于进一步充实。这就要求我在今后的工作中要进一步向老同志们学习,工作勤勉积极。同时,工作方法需要进一步改进。这就要求我在平时工作中多看多想,勇于实践、注重创新。
一年的时间过的很快,我对基层、农村工作有了一定的了解,也深刻的体会到了党和政府的良苦用心。在以后的工作中我会更加努力的工作和学习,严格要求自己,认真履行一个共产党员的使命,为新时期的社会主义建设奉献自己的一份力量。
2010年7月29日
2.党政办公室科员工作 篇二
一、要炼好“勤”字功
在当前的新形势下, 要把办公室工作做好、做活, 尤其要树立终身学习的观念, 制定好切合实际的学习计划, 勤学, 勤记, 勤整理, 勤思考, 把思想统一到党中央、国务院的精神上来, 统一到乡镇党委政府的中心工作上来。一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论文章, 努力提高自身的政治素质和理论素质。二是要通过党报党刊, 广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法, 不断拓宽自身知识领域。三是要向领导学, 向长辈学, 向同事学。学工作经验, 学为人处事, 学接人待物的技巧, 不断提高服务工作水平。四是要认真学习镇党委政府会议和文件精神, 及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求, 切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。努力做到勤学理论有心得, 勤学政策有记录, 勤学文件有摘要, 勤学业务有总结, 确保信息上报下传不走样, 不跑调, 不误时。
二、要炼好“苦”字功
乡镇党政综合办公室工作千头万绪, 细小而繁杂, 且工作无定时。这需要我们要有“舍小家, 顾大家”的奉献意识, 积极工作, 为领导分忧解难。工作中要充分发扬团队精神, 与其他工作人员一起, 通力协作, 互相支持, 及时做好各项工作, 从各种文件、汇报材料的撰写和上报, 再到各项紧急通知的传达, 都应在规定的时间内完成, 做到随叫随到, 不延误时机, 不拖泥带水。
三、要炼好“细”字功
乡镇党政综合办办公室是上传下达、联系群众、协调各方面的枢纽, 是党委政府的门面, 工作人员素质和能力的高低及工作的到位程度, 将直接或间接地影响到乡镇党委政府的形象。为此, 党政办工作人员应在“细”字上狠下功夫, 认真对待每一件小事。要严格制度, 规范办公室日常工作。办文办会方面:严格遵守公务员处理办法的有关规定, 规范办事程序, 提高文稿质量, 提高工作效率。会务安排、会议材料准备、会场布置等都要做到严谨有序, 周到细致。接待来客要做到热情周到、有礼、有节, 以一张笑脸相迎, 一杯热茶相待, 做到有问必答, 件件有登记, 事事有回音。机关管理方面:带头遵守制度, 严格执行制度。活动安排方面:制作督办单、请示报告单、会议通知单、活动安排表、用车安排表、发问登记册、收文登记册等。综合协调方面:进一步加强与县级有关单位的联系沟通, 加强与周边乡镇党政综合办公室的联系沟通, 不断学习先进经验, 促使各项工作保持步调一致。
四、要炼好“实”字功
水平是通过实干体现出来的。乡镇党政办工作人员, 作为党委政府门面中的“门面”人物, 应立足“实”字, 堂堂正正做人, 踏踏实实做事。一是要弘扬实事求是的作风, 汇报工作、反馈情况要讲真话, 说实情, 有喜报喜, 有忧报忧, 传达领导意见要原原本本, 不掺假, 不走样;二是要树立言行一致的作风, 说实话、办实事、求实效, 表里如一, 以身作则。三是要倡导雷厉风行的作风, 讲求时效, 立说立行, 高效率、快节奏, 各个环节紧密衔接, 时刻保持整个工作系统的高效运转。
五、炼好“写”字功
秘书工作要求有较强的文字表达能力, 材料的写作尽量要求详实、准确, 这样才能保证向领导反映准确信息, 为及时决策提供可靠的依据。为了提高党政综合办工作人员的写作水平, 办公室工作人员可以从已成型的材料入手, 多看, 多细心揣摩别人的会的写作思路、格式、语言。做到多写、多看、多练才能笔下生花。
六、要炼好“活”字功
创新是乡镇办公室工作不断适应新要求, 保持旺盛生命力的不竭动力。特别是面对不断变化的形势和繁重的工作任务, 更应做到与时俱进, 解放思想, 大胆创新。一要创新思维方式, 打破陈规, 开阔思路, 用新的观念谋划工作, 分析情况研究问题探索新路子。二要创新工作方法, 发挥主观能动性, 谋新策, 出新招, 创新意, 把创新的理念和要求体现到每一项工作中去。三要创新服务内容, 出主意, 当参谋, 实现由被动服务到主动服务的转变, 由滞后服务向超前服务的转变。使服务更周到, 效果更好, 做活乡镇党政办工作, 真正让领导和群众满意。
七、要炼好“督”字功
督查、督办是做好办公室的关键环节之一, 是确保政令畅通的有效手段。督查活动的开展, 可推进各项工作的落实, 为领导提供参谋服务, 为办公室争取更高的地位。
要炼好“督”字功需要做好以下几方面:一是对各类文件精神的贯彻执行情况进行督查;二是围绕乡镇党委政府确定的工作目标对各站所、村委会工作进展情况、任务完成情况开展督查。编发督查通报, 使镇领导能及时掌握各项工作的进展情况及存在的问题, 为领导决策服务。三是在一定时期内对重点工作进行督查。例如:在烤烟备耕期, 要及时督查各个工作组人员的就位情况、督查各个村委会的烤烟备耕进展情况;在烤烟移栽期, 每隔一两天就要掌握烤烟的移栽情况, 及时向领导汇报工作进展情况;在督查的过程中, 若发现问题, 及时向领导反映, 便于领导决策。
3.浅谈高校党政办公室创新性管理 篇三
关键词:高校 党政管理 创新性
随着高等教育改革的不断深入,高校的办学规模不断扩大,党委办公室、校长办公室实施联合办公,进而在一定程度上拓宽了高校党政办公室的工作范围,党政办公室作为高校的综合协调部门和管理部门,在一定程度上发挥着承上启下、联系左右、协调内外的作用,进一步确保保证学校各项工作的正常运转,是协助学校党政领导决策和处理各种日常事务的办事机构,是领导的参谋和助手。如何能从学校内涵发展的战略要求出发,真正服务学校全局、服务领导、服务部门和师生员工,科学高效地处理日常事务,成为新时期高校党政办公室建设与管理迫切需要面对的一个重要课题。
1 树立责无旁贷的意识
在整体素质方面,可以说党政办公室的工作人员都是最优的。通常情况下,需要建立一个统一、规范的衡量机制对这些人员的工作水平、工作质量等进行衡量。
首先,建立规章制度,实行规范化管理。一方面,围绕制度的内涵加大管理的力度;另一方面,加强制度与制度之间的关联性。党政办公室在制定规章制度的过程中,通常情况下需要灵活掌握政策性和实效性,争取做到标准多一些,概念少一些,定量多一些,以及定性少一些,进而在具体的事务上全面贯彻落实各项操作规则。从人事任免、大事决策一直到车辆调度、文电处理等,都要建立相应的规章制度,进而在工作过程中做到有章可循,有据可依。
其次,在制度化、人情管理方面,通常情况下,需要寻求契合点。切忌谈及极端化的制度,这种制度通常也是不理想的。在框架的约束范围内,对于各科室来说,通常情况下都拥有较大的自主权,无论是开展调研、督查,还是涉及文秘、信息等,通常情况下要根据实际情况,创造性地开展各项工作。在工作过程中,我们要充分地尊重人理解人,并且通过角色互换的方式,站在对方的角度衡量制度的科学性与合理性,可以说管理的制度化与人情化彼此之间是互相促进,彼此平衡的,需要营造一种和谐的工作环境。
2 倡导无私奉献的精神
从事党政办公室工作,通常情况下需要具有谨慎的态度,工作无论大小,都必须带有一种精益求精的精神,工作过程中不能出现任何差错。在时间和任务方面,对于党政办公室工作来说,虽然没有进行定数和定量的规定,作为工作人员在工作过程中不能凭工作论报酬,而是需要一种无私奉献的精神,为了工作奉献自己的一切。通常情况下,不是靠指令形成这种无私奉献的品质。在一定程度上通过营造和谐、温暖的工作环境,引导大家热爱集体,维护整体利益,同时有计划地开展各种团队活动,促使大家在活动中相互了解,进一步树立团队意识,帮助大家树立集体荣誉感,以集体为乐,并且愿意为了集体努力工作。同时,帮助大家树立事业心,巩固和强化创新意识,在工作过程中,让大家保持一种默契,进而在一定程度上创造一种和谐有序的工作环境。
3 激活积极向上的斗志
在工作过程中,党政办公室工作人员的工作重心是:培育好的思想、激发潜能、树立优良作风和形象,在办公室全体干部职工组织开展“创满意”活动。通过科室自荐、民主推荐,以及组织评审的方式,积极开展内部评选活动。另外,加强学习,组织读书活动,帮助党政员工养成良好的学习习惯,进而使学习成为一种自觉的行为,进而在一定程度上提高办公室人员的整体素质。
4 完善待遇留人的机制
一是建立完善的用人机制,并且实行亲情式管理。作为学校的核心部门,对于党政办公室的工作人员来说,事业的成功和个人的进步成为大家关注的中心。办公室一方面作为熔炉和阵地,不断培养人才,另一方面作为载体,不断向学校输送人才。通常情况下,我们需要对办公室工作人员加强管理和领导,积极引导他们在党的事业之下调整个人的前途和事业,通过各种措施全力解决党政人员的职级待遇问题。
二是改善待遇机制,并践行亲情式管理。根据中央提出的“用适当待遇留人”的要求,在教育干部职工的过程中,一方面发扬艰苦奋斗、无私奉献的精神,另一方面恪守以人为本、量力而行、尽力而为的原则,进而在政策允许的范围内,千方百计帮助工作、生活中存在困难和问题的职工,让每一个人都能够感受到集体的关心。
参考文献:
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4.办公室科员考核个人工作总结 篇四
2014年,在领导的关心教育下,在同事的支持帮助下,本人立足本职、积极向上、勤奋工作,努力完成了各项工作任务。在完成各项重要任务的过程中,锻炼了自己的工作能力。按照职责分工,本人在办公室主要负责文秘工作,协助办公室主任负责日常工作接待、公文处理、信访、文印、档案管理等工作。现将一年来思想、学习和工作等各方面情况作如下汇报:
一、加强学习,增强道德素养,提高工作能力为了适应新形势下工作需要和岗位职责,一年来始终把学习放在重要位置,在提高自身综合素质上下功夫。在政治学习方面,作为一名入党积极分子,认真学习党的方针政策和理论知识,特别是通过今年学习实践活动,理论认识有了进一步提高,树立了更为正确的人生观、价值观和世界观;在业务学习方面,自觉熟悉公文管理、新闻写作、法律法规和保密技术等各种业务知识,在干中学,在学中干,不断更新知识结构,拓宽知识层面,增强自身综合素质,提高工作能力和水平。
二、勤奋努力,强化服务意识,做好本职工作在工作中,不断强化责任意识,全力做好服务,积极完成以下各项业务工作。
认真把好全院各类公文审核关,确保行文规范和公文质量,完成公文传递和文件签收登记工作,保障各类文件合理运转;做好印章管理和使用工作,确保印章使用安全规范;协助主任完成各类重要会议会场安排工作;完成收集整理各类材料和编写工作,做好电话记录和传真接收工作,及时报告各类重要会议和重要信息;严格按照首问责任制的要求,强化服务意识,主动热情接待每一位来访来客。协助人事政工科做好住院患者、门诊患者的满意度调查工作,全年发放调查问卷300余份。对加班加点毫无怨言,按要求完成了领导临时交办的其他各项任务。
三、谦虚谨慎,严格自律,规范自身行为
四、正视不足,全力改进,不断提升自己
回顾一年来,在工作和学习上都取得了一些进展,但与岗位职责要求还存在着许多不足。学习缺乏深度,文字写作能力有待进一步提高,综合协调能力欠缺等。在今后的工作中,要进一步强化学习、深入研究;进一步加强写作训练,提高ppt设计制作写作水平;进一步改进工作方式,正确应对处置工作中的种种困难。
总之,作为一名办公室工作人员,要投身岗位、服务大局,不断学习、不断磨练,争取在新的一年取得更大的进步。篇二:事业单位工作人员考核总结 附件4 达州市达川区事业单位工作人员考核登记表(2014)填表说明:
1.本表供事业单位管理人员和工勤技能人员考核登记使用,须双面打印。
2.本表中“个人述职”应主要概述本履行聘用合同、岗位职责,完成工作任务、学习培训等情况以及成绩、问题、建议、体会等。专业技术人员应将完成的主要专业技术工作、创造发明及成果和著作、论文及重要技术报告予以登记。3.如需增加考核登记项目或填写内容较多,可另行附页。
篇三:【员工】考核个人工作总结
考核个人工作总结一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会其科学内涵,认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神。尤其是在今年七月开始的第二批保持共产党员先进性教育活动中,认真系统地学习了党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。
二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。一年来,在指导老师潘乡长的带领下,走村入户,参加村民代表会议、座谈会等各种会议,到生产、建筑实地考察,学习了许多农村工作方法,更是直接与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训,一年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训,均以优异的成绩通过考核,熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在工作上迅速成长起来。
三、努力工作,认真完成工作任务。
一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。由于我乡工作人员很少,尤其是原先负责党政办及综治办的一位同志调走后,我的工作任务更重,现在的工作主要有两大块,一是党政办工作,一是综治办工作,另外还兼职安全监督员、食品质量监督员、“千百”办成员等职务。一年的工作尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋助手:
(一)党政办工作。可以说办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,都能主动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的证明材料时能耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查看档案资料等,使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口的形象;在收文发文时,总是用最短的时间把文件送达到各办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室,从来没有遗漏掉一份文件;在收集整理资料时,全面、准确地了解各方面工作的开展情况,及时总结、汇总,向领导汇报或让领导备查,如目标管理考核资料准备等;在起草文稿时,能及时认真完成领导交付的任务,一年来完成各种报告70余篇,包括xx年政府工作总结、xx年上半年政府工作总结、人代会报告等文稿。同时在组织会务、后勤管理、打字复印等工作上也尽职尽责,不留下任何纰漏。
(二)综治办工作。主要负责资料整理、报告材料起草、各类报表统计,同时还是公安员、禁毒专管员、安全监督员、综治中心成员。综治办工作任务重、责任大、业务性强,准备的各种资料很多,如z在禁毒工作方面,今年上半年就起草各种报告20余篇,还负责宣传教育、查毒、禁种铲毒、尿检帮教等工作;又如签订责任书方面,年初综治、禁毒、反邪教、安全生产等7个方面需要起草责任书。今年上半年还负责整理了“四五”普法验收材料,接受了综治、安全生产、禁毒工作半考核。另外在治安管理、抓赌帮教、纠纷调解等工作上也认真履行好职责,做好份内之事。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,造成调研不够,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
5.党政办公室工作制度 篇五
一、印章管理制度
党工委印章、行政印章和党政办印章统一由党政办主任管理和监印。若党政办主任请假,要严格办理交接手续,由分管办公室的副职管理和监印。
(一)关于党工委印章的管理使用制度
1、党工委印章由专人负责保管,只限于以党工委名义发出的文件、报告使用。
2、按照党工委人事干部管理权限,经党工委讨论同意决定的人事、干部任免、调动、调整、处分等事项,由党政办草拟文件。经党工委书记签发后加盖委党工委印章。
3、以党工委名义上报或下达的请示报告或其他文件,经党工委书记签发后加盖党工委印章。
4、以党工委名义做出的决定、决议,经党工委书记签发后加盖党工委印章。
(二)关于办事处行政章的使用制度
1、办事处行政章由专人负责保管,只限于以办事处名义发出的文件、报告使用。
2、向上级报送或向下发送的文件,由承办部门负责核对文件,确认无误、签字后,经办事处主任签字同意后盖行政章。
3、重要事宜的上行文或转发文,经办事处主任签字同意后盖行政章。
4、行政介绍信、公函、报表等,经办事处主任签字同意后盖行政章。
5、对于其它用印事宜,各承办部门填写盖章登记,经办事处主任签字后盖行政章。
(三)关于党政办印章的使用制度
1、凡属干部职工非公事用印,经分管党政办的副职同意后方可盖党政办印章。
2、凡属机要文件、音像、档案、资料等的接收,交接双方签字后,经分管党政办的副职同意后盖党政办印章。
二、其它有关规定
6.党政办公室工作职责 篇六
二、各办公室要坚持考勤制度,指定专人认真考勤,出勤情况每月上交党政办一次,并作为年终评选先进的一项重要内容。
三、严格请病、事假制度。病、事假须经主任同意并批准。病事假三天以上由主要领导审批,未经批准擅自缺勤的,按旷工处理。
四、请假必须按规定执行,事假每月不得超过三天;病假两天以上者,须持医院证明;婚假三天,晚婚者按规定年龄每年……
乡镇党政办公室秘书工作职责
(一)根据党和国家的路线、方针政策和镇党委、政府的决策、意图和各阶段的中心工作,及时了解掌握各方面的情况,为领导提供决策依据。
(二)负责党委、政府及办公室的各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作;做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清退工作;做好上传下达工作,协调好各部门之间的关系。
(三)负责各种文书的立卷归档工作,管理好镇档案室。适时组织机关干部进行学习,指导各村民委员会文书工作。负责机关干部考勤登记。
(四)做好党委、政府召开的各种会议的会前准备及会议记录,并按要求及时办理须上报下传的内容,并督促反馈执行情况。
(五)认真学习和贯彻落实《信访条例》,依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办。搞好其他相关接待工作。
(六)认真贯彻执行保密制度及有关规定,管理使用好印章。
(七)负责搞好机关内部其他行政事务。做好处理突发事件的准备和协调工作。
(八)认真完成领导交办的其它工作
党政办公室工作制度
第一章总则
第一条为全面加强党政办公室制度化、规范化建设,提高服务水平和工作效率,制定本制度。第二章岗位职责
第二第党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是:
1、组织协调开展各项党务、政务活动,管理机关行政事务。
2、负责对党委、政府的决议、决定等各项工作布置的执行情况进行督查。
3、负责信息综合、公文处理、档案管理、宣传报道和保密工作。
4、负责来人接待和对外联络,处理来信来访。
5、抓好镇机关全面建设,落实各项工作规范,搞好或协助开展机关干部考核、考评。
6、完成领导交办的其他事项。第三条党政办公室主任职责:
1、列席书记办公会、参加镇长办公会,负责做好会议记录、会中服务和会后事项落实。
2、协助党委、政府制订有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋。
3、主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理。
4、组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。
5、主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。
6、及时处理好干部群众的来信来访。
7、负责安排来上接待、小汽车调度,抓好机关后勤工作。
8、协调镇直各部门之间的关系。做好党委、政府重要工作的督查。
9、指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设。
10、完成党委、政府交办的其他工作任务。第四条文秘人员主要职责:
1、起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作。
2、负责来文来电的办理,做到及时、准确、保密、规范。
3、负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作。
4、具体做好党委、政府有关会议的会务工作。
5、调查研究,编发信息,总结经验,宣传典型,做好对内、对外宣传工作。
6、指导有关单位做好文书、档案工作。
7、完成办公室主任交办的其他工作任务。第五条统计员职责:
1、承担全镇农村经济的统计工作。
2、编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表。
3、深入调查研究,取得第一手资料,为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据。
4、积极配合有关部门搞好农业普查、工业普查、人口普查等大型调查活动。
5、负责所属企事业单位和村统计人员的业务培训。
6、完成办公室主任交办的其他工作任务。第六条人编干事主要职责:
1、负责有关人事档案管理。
2、编制、呈报人事年报。
3、及时、准确地为干部职工办好调级调资。
4、协助搞好干部职工的平时考察和年度考核,并汇总上报。
5、完成领导交办的其它工作任务。第七条驾驶员主要职责:
1、担负机关车辆的驾驶任务,谨慎驾驶,安全服务。
2、按时正常上班,增强爱岗敬业意识、精心养护车辆,保持良好的车况和车内卫生。
3、小汽车当日去向由党政办专人负责统一调度使用,确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车(依据上级会议通知和电话记录),机关干部正常下村工作一律不安排车辆。严禁驾驶员私自出车,工作完毕,车辆晚间应及时入库,严禁他处存放。
4、每日常规进行车辆的保养和简单维修,发现机械故障及时反映、及早处理,确需维修,事先列出预算,经镇主要领导同意后,由党政办安排专人陪同、定点维修。车内所需饰品,清洁用具申报党政办批准后,纳入政府统一采购。
5、车辆加油实行登记制度,驾驶员必须每日登记用车里程,核定加油标准,然后到办公室领取油费,每月加油发票经党政办主任签字核实后,当月审批报销。单独私自加油一律不予承认。
第三章 规章制度 第八条办文制度
1、按照公文处理条例要求,严格文件办理程序。
2、文件内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及本镇实际。
3、文种运用正确,格式规范,语言准确。
4、文件的起草、核稿、印刷、校对和分类实行签名负责制。
5、任何文件、材料的底稿一律归档。
6、各种材料一律由办公室指定的打印室负责打印,镇直单位除以党委、政府名义发文的,一律不得在政府文印室打印。
7、来文要及时登记、拟办、催办、承办、紧急文、电随到随办、不得积压和漏办。
8、及时将文件立卷、清退、归档,整个办理过程要注意保密。第九条办会制度
1、根据会议规模和要求,切实搞好会议准备和服务。
2、承办会议的人员负责提前下达会议通知,准备有关材料。搞好会场布置、会前报到、会间服务,做好会议记录。
3、根据需要编发会议纪要或材料汇编。
4、配合有关部门搞好会后落实的检查督促工作。
5、整个会务工作和服务环境要周密部署、统筹安排。
6、会议经费要坚持从俭节约。第十条考勤和请假制度
1、机关工作员,实行上、下午签到考试,不得无故缺勤、迟到、早退。
2、统一印制考勤表、党政办公室负责考勤,并按月公布缺勤情况。
3、因事因病不能上班,必须履行请假手续,并由有关领导批准同意通知负责考勤人员做好记录。因特殊情况不能事先请假或续假的,上班后要立即向有关领导说明情况,并及时补办请续假手续。
4、请假一天由分管领导批准,两天以上由书记或镇长批准,班子成员请假由书记或镇长批准,书记或镇长请假,须向办公室打招呼。
5、每月事假超过三天或病假超过七天,扣发当月住房公基金补贴,全年事假超过一个月或病假超过三个月,不得参加年终考核。第十一条考勤和请假制度
1、机关值班分日常值班和节假日值班。
2、每班4人,由一名班子成员带班,负责工作日夜间值班和休息日24小时值班。
3、交接班时间为每天早晨八点。
4、当班人员职责:接转电话、接待来人来访,按时关好门窗,填写值班记录,做好突发性事件的应急如协调,重要事项及时报告。
5、防汛期间,要加强值班人员力量。
6、值班人员无故上岗或擅自离岗,每次从工资补贴中扣除30元,由带班人员通知办公室执行。
7、因值班人员玩忽职守造成损失的,要追究值班人的责任。第十二条来人招待制度
1、凡镇财政开支的用餐,来人招待一律安排在机关食堂;若在阜南县城安排,须请示镇党政主要领导批准后由办公室统一安排。
2、来人招待必须经镇主要领导审批,并由党政办开具就餐单,杜绝餐后补单。如果主要领导审批,并由党政办开具就餐单,杜绝餐后补单。如果主要领导因公外出,由办公室分管领导代签,24小时内补单。未经安排,自行到饭店就餐的,一律不予报销。
3、本着从俭节约的原则,严格按就餐标准执行,超标部分由安排人或接待人自付。严格控制镇外招待,因工作需要确需招待的,必须经镇主要领导批准,由党政办统一安排,否则不予报销。招待,严禁中午饮酒。严格实行对口陪客或遵照安排陪客,严格限制陪客人数。
(1)本镇内工作人员工作餐每桌80元(5人以下酌情减少),不律不安排烟酒。(2)上级来人或兄弟单位来人招待每桌饭菜120元,烟酒价格必须按零售价计算。(3)招商引资用餐标准本着节约的原则,视情况而定。
第四章附则
第十三条本制度自公布之日起执行。第十四条本制度由镇党政办公室负责解释。
大坪镇党政机关管理规章制度
第一章 总 则
第一条 为加强镇级机关思想、作风和制度建设,强化服务职能,提高服务质量和办事效率,廉洁勤政,恪尽职守,积极工作,营造“领导当楷模、机关作表率、基层树形象”的良好氛围,努力建设一支素质优良的国家公务员队伍,根据《公务员法》和《云南省公务员八条禁令》及有关规定,结合本镇实际,特制定本综合管理制度。
第二条 本综合管理制度包括学习制度、会议制度、工作制度、请销假制度、财务管理制度、勤政廉政制度、服务接待制度等,共21章133条制度。
第三条 本制度适用范围涉及全镇党政机关和行政事业单位、村委会,驻大有关单位。
第二章 学习制度
第四条 学习是加强干部职工队伍建设的必然要求,也是提高干部职工自身素质的主要途径,学习的方式包括集中学习、自学、短期培训、以会代训、函授、带薪离岗读书等。
第五条 为使学习经常化,每周星期一上午9:00在政府会议室集中学习(特殊情况除外),政府机关工作人员和各单位负责人参加,会议由本周带班领导负责召集并主持(不另行通知)。各单位每周自行
组织学习1次。因工作需要可随时组织学习。
第六条 重点组织干部职工学习党的基本理论和基本知识、法律法规、现行政策、科技文化和业务知识。学以致用,把所学习理论用以指导实践,解决实际问题。关心干部职工的成长,提高干部职工的政
策理论水平和业务素质。
第七条 积极支持并有计划地安排干部职工接受岗位培训、函授,尤其是与岗位密切相关的学科、专业的学习。县委、政府推荐送培和短期培训的干部职工培训学习费用报销按当时文件通知精神报销。学历教育面授时间请假的视为出勤。学历进修费用自理。
第八条 镇党委建立中心组学习制度,由党委书记任组长,党委、人大、政府班子组成人员为成员,组长负责组织中心学习组学习和全体干部职工的定期、集中学习。以上会议,无故不参加集体学习和组织调训者,一律以旷工论处,且扣发学习日工资总额。
第三章 会议制度
党委会议制度
第九条 党委会一般每月举行1次,如工作需要可随时召开。
第十条 党委会议议题由党委书记、副书记提出,由书记或书记委托的副书记确定。党委会议召开的时间、议题,一般应在会议召开前1天通知到各位委员,会议有关材料一般应同时送达,特殊情况可临
时通知。
第十一条 党委会议必须有半数以上委员到会方能举行。讨论干部问题时,应有三分之二以上委员到会方能举行。不能参加会议的委员应请假,其意见可用书面表达。对需要表决的问题,书面意见不计入
票数。
第十二条 党委会议进行表决时,赞成票超过应到会委员人数的半数为通过。表决时采取无记名投票方式进行。会议决定多个事项的,应逐项表决。推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项,应逐个表
决。
第十三条 党委会议应有专人记录,重要决定事项应编发会议纪要或以党委文件下发村委会和有关单位贯彻执行,镇综合办公室负责督促检查和反馈。第十四条 提交党委会议讨论决定的问题,会前必须做好充分准备,委员发言要简明扼要地阐述观
点和意见,以便会议作出决定。
第十五条 经党委会议讨论通过的以党委名义上报或下发文件,由书记或书记委托的副书记签发。
第十六条 对重大突发事件和紧急情况,来不及召开党委会议的,书记、副书记或党委委员可临时
处理,事后应及时向党委会报告。
班子联席会议制度
第十七条 班子联席会议由书记或书记委托副书记主持。联席会议由镇党委、人大、政府、纪委领导参加。根据需要有关部门负责人可列席会议。会议议题由党委会议或书记办公会确定。会议视工作需要不定期举行。会议决定的事项可形成会议纪要,下发村委会和有关单位执行,镇综合办公室负责督促检查。
书记办公会制度
第十八条 书记办公会由书记主持,议题由书记或书记委托副书记提出。
第十九条 书记办公会议由党委书记、副书记出席,办公室主任负责记录。必要时,可通知有关部门主要负责人参加。书记办公会将根据工作情况,实行不定期召开,根据工作需要,可开扩大会议,扩大
人员由党委书记确定。
第二十条 对涉及的重大问题及重要人事任免,书记办公会可先讨论出初步方案,再提交党委会研
究决定。书记办公会不能代替党委会。
镇长办公会制度
第二十一条 镇长办公会每月召开一次,遇到重要情况可随时召开。会议由镇长召集并主持,必须要有三分之二以上成员到会方可举行,邀请党委书记、人大主席列席;根据工作需要,参会人员可扩大到
机关单位负责人。
第二十二条 镇长办公会议议题由镇长确定,召开会议时间和议题一般应提前通知到各位副镇长。
第二十三条 镇长办公会议必须充分发挥民主集思广益,议题所涉及的分管副镇长汇报情况和提出工作方案,每个与会成员必须充分发表自己的看法,并明确表态。镇长综合多数成员的意见后,做出结论性
意见。
第二十四条 镇长办公会会务工作由负责政府工作事务的秘书承办,并做好会议记录,会议形成的意见应编发会议纪要,由镇长签发。
第二十五条 镇长办公会形成的决议由副镇长按分工负责组织实施,实施情况及时向镇长反馈。
干部职工会议制度
第二十六条 干部职工会议由本周带班领导负责召集并主持,每周星期一上午9:00在政府会议室召开,政府机关工作人员和机关各单位负责人参加,重点是组织学习和安排布置工作。
第二十七条 所有会议必须严格签到手续,加强会议纪律,未经召集领导批准,不得迟到、早退,更不得缺席。本条所涉会议,是指上级党委政府、有关部门和镇党委、人大、政府主持召开的各种会议,均不得缺席,若缺席,对相关工作的开展造成影响的,追究当事人责任。
第二十八条 所有会议前,镇综合办公室要早作准备,精心组织,做好材料打印、文件分发、席位牌摆放、音响调试、开水供应、会议服务等工作,并作好会议记录。党委召集的会议由承办党委事务的秘书记录,人大召集的会议由人大主席指定记录人员,政府召集的会议由承办政府事务的秘书记录。三套班子联席会议,由承办党委事务和政府事务的秘书同时记录,会议记录必须按规定程序记录和整理,一般为:会议时间、地点、参会人员、主持人、内容或议程、会议的核心和主题、会议的成果及要求,会议之后的安排和部署。整理会议纪要、会议简报、会议精神督查。
第二十九条 参会人员必须听从主持人的招呼和安排,认真听讲,勤于笔记,不得交头接耳,大声喧哗,影响他人,更不能思想抛锚,偏听偏记,传达错误信息。第三十条 凡镇党委、政府召开的各种会议,应参加的人员务必参加,因故不能参加者,会前必须请假。开会时必须关闭手机或把手机调到振动档上,确保会议质量。
第三十一条 严格会议保密制度,凡党委会、书记办公会、镇长办公会、人大主席团会议、班子联席会或者其他涉及党和国家秘密的会议,均不得泄漏会议内容,对暂时保密,又不负有宣传任务的,也要禁止向外扩散。对密级文件,要妥善处理,严格按发文单位规定的人员范围传阅,不得擅自扩大,违者按
《保密法》有关规定论处。
第四章 工作制度
第三十二条 全体干部职工必须全面执行党的路线、方针、政策和国家法律法规,认真履行职责,按时按质按量完成组织和领导交给的各项工作任务。严禁不作为和乱作为。
第三十三条 干部职工无论在哪个岗位,必须服从安排,工作态度端正,爱岗敬业,纪律严明,团结协作,办事不得推诿扯皮。对“热点”问题要及时调查处理,并严禁弄虚作假,欺上瞒下,顶着不办,拖着不办和应付着办。
第三十四条 工作中遇到重大问题或自己权属范围内解决不了的问题时,必须及时报告分管领导和主要领导,不得擅作主张,不及时报告或报告未经领导同意擅自处理而造成严重后果的,将追究当事人的责任。
第三十五条 严格上下班制度。每周星期一至星期五上午8:00—11:30和下午14:30—17:30为上班时间;凡逢大坪街街天上班时间为上午9:00至下午16:00。上班5分钟内不到岗者视为迟到,提前5分钟离岗者视为早退;1小时内不到岗者或者提前1小时离岗者视为旷工。
第三十六条 星期
六、星期日原则上实行双休(大坪街街天、中心工作期间和特殊情况除外),双休日、节假日期间带班领导和值班人员要处理好日常事务,若因玩忽职守而造成的一切损失由带班领导和值班人员共同承担。双休日值班按正常上班时间作息,节假日值班视情况临时安排。
第三十七条 穿着整洁,朴素大方,做到仪表端庄。男同志不准穿拖鞋、背心、半截裤上班,女同
志不准披头散发、穿拖鞋和超短裙上班。
第三十八条 注意言行举止,讲究卫生。接待群众热情,态度谦虚和蔼,严格执行《首问责任制》和《服务承诺制》,全心全意为群众办事,耐心解释群众提出的问题,办事不刁难群众。注意个人卫生和语言、行为修养,不得随地吐痰,乱丢烟头,各室必须时刻保持室内卫生清洁。
第三十九条 上班时间必须在办公室工作和学习。允许各办公室人员业务来往交流,但无故或未经允许不得远离工作岗位,不得搬弄是非,散布谣言和小道消息,不得聚众聊天(包括上网聊天)、打扑克、下象棋、玩游戏和做与工作无关的任何事,违者按《公务员八条禁令》处理。
第四十条 建立紧急动员制。紧急动员是在本镇内发生的、单个或几个站所不能胜任处理,需要出动所有机关干部职工或全民出动才能制止的特情或重大事件所采取的措施。特情包括灾情(火灾、洪灾、旱灾、地震等)、疫情、敌情和社会稳定情况。紧急动员由镇人民政府发布,动员一经发出,在所辖范围内,不论职务、级别高低(含驻大单位)均要积极行动,服从调动,救灾物资、公私车辆由政府统一安排和调度,任何单位和个人不得因顾及自身利益而怠误战机,影响救援行动。各单位行政领导是实施动员的第一责任人。
第四十一条 严格作息制度,中午12:00—14:20、晚上12:00以后是休息时间,所有干部职工及其家属、子女均不得在大院内和宿舍内高声喧哗、猜拳行令、追逐打闹,影响他人休息。
第四十二条 干部职工要深入村寨,深入群众,搞好调查研究,密切与群众的关系,努力为群众排忧解难。工作中讲究方法,循循善诱,妥善地做好群众宣传、解释工作,做到以理服人,切忌简单粗暴、态度恶劣,要依法办事。
第四十三条 严肃外出纪律,需外出办理公务者,一般干部职工须向分管领导报告;副科级领导需外出办理公务,除了与所在班子主要领导报告外,须向镇党委书记报告;镇党委书记、人大主席、镇长外出按县上的有关要求执行。外出期间必须保持手机畅通,保持与镇综合办公室的联系。凡外出不报告者按旷工处理,若出事,后果自负。严禁借外出学习、开会、下乡和出差为由,提前回家或推迟回单位,一经发现,从重处罚。
第四十四条 建立健全考勤登记。政府机关工作人员,考勤记录由综合办秘书负责,每日一次,每月通报一次考勤情况,年末累总提交考核领导小组作为年终考核依据。“考勤表”由镇综合办负责印制,主要内容包括:出勤、迟到、早退、出差、下乡、开会、外出学习、请假、旷工等方面。其他单位的考勤由各单位负责人负责,当月的“考勤表”于下月星期一交镇综合办公室备案。镇纪检监察室将适时组织抽查各单位的考勤情况。考勤与年终考核及奖惩挂钩。
第四十五条 镇属机关各单位及镇综合办公室各有关职位助理员必须按时向办公室报送工作计划和工作总结,工作计划于每年的2月底前上报,半年工作总结于6月25前上报,工作总结于11月底前上报,迟报或不报按旷工论处。第五章 请销假制度
第四十六条 节假日统一放假、收假。超过收假时间返回,经批准的视为事假,未经批准的视为旷工。春节假日期间的值班人员,按照党委政府的安排,给予一定的值班补助费,不予补休假期。
第四十七条 干部职工请事假全年不得超过20天。婚假、产假、探亲假等按有关规定执行,用不完的不补;经批准超过假期的,视为事假,未经批准超过假期的,视为旷工。
第四十八条 未经批准,擅自离开工作岗位的,领导安排工作不服从和不执行的,超假无特殊理由的,均
属旷工。
第四十九条 干部职工请假必须先填写请假条,经领导审批交镇综合办登记后方可离开工作岗位。
第五十条 严格请假报批手续,一般干部职工请假2天以内(含2天)的,由分管领导审批,3天以上(含3天)的由分管领导提意见,按分口由镇党委书记或镇长审批。镇人大主席、镇长请假在3天以内的,由镇党委书记审批,超过此时限的按县上的有关规定执行。各单位、村委会负责人外出超过2天的要口头和电话报告分管领导或者挂钩领导,在请假外出期间,要指定专人负责本单位工作。
第五十一条 除特殊情况外,工作人员请假不得与党委、政府的中心工作相冲突。双休值班人员,无特殊情况不准请假,否则按旷工处理。
第五十二条 因公伤不能上班的,按国家有关规定办理,非公伤不能上班的,视情况按事假或病假
处理。
第五十三条 为鼓励干部职工学习提高,经组织批准同意参加学历进修和短期培训的外出学习者,凭学校通知向领导请假后,视为出勤。请假人假期满返回单位,要及时报告镇综合办公室销假。若请假离岗后,遇特殊情况需延长假期的,要及时告知单位领导,如通讯等原因一时无法告知的,要在返回单位的24小时内说明情况并进行补假,逾期不补假的按旷工论处。
第五十四条 请假以请假条为准。请假条由镇综合办统一印制。请假条上请假事由、假期起止时间必须俱全,并有明确的审批意见。没有明确审批意见的请假条无效,假期视为旷工。
第五十五条 干部职工请假获得批准后,在离岗之前应将本职位在假期内可能会有的工作事务、如何办理以及假期间如何与本人联系等向相关人员及镇综合办公室作交待,便于相关工作事务的处理。
第五十六条 请假期满后,请假者必须按时返回单位正常上班,并及时到镇综合办公室销假。不按
时返回单位上班和销假的,其假期以旷工论处。
第六章 政务公开和民主监督制度
第五十七条 “政务公开、民主监督”是指政府及其行政事业单位,根据各自的职责任务,将办事制度、办事内容、办事结果,按照一定的程序和方法,对外公开,接受群众监督的一种制度。它是保障人民群众知情权、参与权和监督权,遏制腐败,纠正权力运行中不正之风的有效途径,也是加强党风廉政建
设的一项重大举措。第五十八条 政务公开的单位,包括政府及政府机关各部门,镇属机关行政事业单位、县驻大单位。政务公开要以方便群众办事和监督为准则。采取以板报专栏为主,新闻媒体和挂牌公示为辅的方法进行,有条件的要配套设置“监督举报箱”、“举报电话”,聘请监督员等。
第五十九条 政务公开的内容,要以群众关心、社会关注的“热点”和工作中“难点”作为切入点和重点。各部门要根据各自职责任务和工作特点,在不涉及党和国家机密的情况下,通过逐项梳理分析,确定本单位的公开内容:上级政策和本级的发展思路;人事任免及履职情况;单位权力运行情况及工作承诺;救灾救济款物发放;上级拨款建设项目、规模效益、招投标承建及项目责任人;向群众收费依据,开支使用情况,医务、校务、税务、警务等收费和罚没的依据;计生指标分配;重大中心工作,年度财务预
算,规划用地审批等。
第六十条 为确保政务公开方便、长期、有效、规范,各单位每季度公开一次,特殊情况可增加,但不能少,要备有每期公开的内容底样资料,作为年终党建目标和任务目标进行考核。各单位要在“镇政务公开领导小组”的领导下成立相应的工作小组,负责单位政务公开工作,同时积极接受全镇人民群众和“政务公开监督小组”的监督,逐步修正工作中的失误和不足,使“政务公开、民主监督”和“村务公开、民主管理”工作开展得扎实有效。
第七章 劳动卫生制度
第六十一条 各办公室坚持做到一天一小扫,一周一大扫,并随时保持室内外卫生清洁,桌面整洁
美观,墙面无蜘蛛网。
第六十二条 镇政府工勤人员负责政府大院、干部职工生活区域(含厕所)以及政府办公大楼除室内以外的卫生(含厕所),镇综合办公室人员负责书记、人大主席、镇长办公室的卫生。必须每天一扫。
第六十三条 注意维护公共卫生,不乱丢垃圾(如:烟头、果霄等),不随地大小便,更不能向后檐沟倒残羹剩饭等垃圾,凡家属和子女住在政府大院的,要教育其共同遵守公共卫生秩序。第六十四条 国家法定节假日前或遇卫生大检查,各办公室要开展卫生大扫除。
第八章 财务制度
第六十五条 严肃财经纪律,财务帐户根据财政部门要求设置,严禁擅自设立帐户和公款私存。
第六十六条 管理使用好各项资金,使有限的资金用在刀刃上,保证党委、政府日常工作正常运转。对预算外资金的管理按照收支两条线管理的原则,严格专用票据管理,严禁“坐支”现金行为。
第六十七条 对于镇属各单位的预算外资金管理,严格财政零户统管规定。严格支出关,对于500元以上的业务开支,须请示分管领导批准后方可使用,1000元以上的业务开支,需请示镇长批准后方可使
用。
第六十八条 不得贪污和挪用公款。干部职工因特殊情况需借款,须经镇长审批,但借公款不能超
过3个月,否则按有关财经纪律处理。
第六十九条 记帐凭证必须根据审核后的原始发票核算,各种支出实行报帐制和一支笔审批制度,由镇长审批签字同意核销。一次性支出在1000元(含1000元)以下的,由镇长直接审批,支出在1000元至5000元(含5000元)的,提交政府班子研究审批,一次性支出5000元以上提交党委会议研究审批。
第七十条 实行收入报告制度,财政所收到上级划拨的专款和各种经费及时向镇长报告,特别是收
到防洪、救灾、优抚等专款须及时向镇长报告。
第七十一条 严格执行资金审批制度,所有经费支出原则上实行镇长一支笔审批,未经审核签字的单据,一律不予核销,否则,将由承办人承担一切经济责任。出纳备用现金一般不超过5000元,一次性支
出5000元以上的实行转帐支出。
第七十二条 办公用品实行政府采购,确需采购的,经请示领导批准后,实行统一购买,登记领用。
第七十三条 会计人员严禁违纪进行会计核算,切实履行工作职责,规范记帐,做到日清月结、帐帐、帐实、帐表相符,出纳人员规范登记现金收支帐,且管好备用资金,确保资金的合理利用和安全。财务人员要定期向镇政府主要领导报送真实、准确的财务活动情况报表。
第九章 信访工作制度
第七十四条 信访工作是党委、政府听取群众意见和批评,了解民情、接受群众监督的重要途径,搞好信访工作,可以及时调整党群、政群、干群之间的关系,化解人民内部矛盾,维护社会稳定,促进社会主义物质文明和精神文明建设,镇综合办公室和镇纪检监察室必须把信访工作抓好。
第七十五条 办理群众来信的基本要求:及时拆封、详细阅读,认真登记、妥善处理。
第七十六条 镇综合办公室或纪检监察室在收到群众来信后,首先进行登记,根据信件内容提出拟办意见,然后交由分管领导审批后转交承办单位及承办人,适时进行催办,办理结束后将办理情况告知来
信人。
第七十七条 对群众来访要热情接待,虚心听取意见,进行详细的登记。(属部门办理的要耐心介绍到有关部门去接谈处理),根据反映情况提出解决的方案进行办理(或转承办单位及承办人处理),在规定时期内将处理情况答复来访者。
第七十八条 针对群众来信来访提出的一些重大问题,立为信访案件,经领导批示后交由镇纪委进
行调查处理。
第十章 档案管理制度
第七十九条 镇综合办公室人员要加强对《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》及其他相关业务知识的学习,熟练掌握档案管理业务。
第八十条 镇综合办公室平时应注意搞好档案的收集工作,收集的对象主要是已经办理完毕、立卷
归档的文件,保证档案的齐全和完整。
第八十一条 每年年底,镇综合办公室应对本年度档案进行整理,将归档材料按照单位(部门)划分为永久、长期、短期三种类别,分类进行立卷、编号、编写文件目录、装合入柜,所有文件归档工作必须
于次年2月底以前完成。
第八十二条 对归档整理中清理出来的不需再保存的文件、材料要造册登记,填报《文件销毁清册》,《文件销毁清册》分别送党政主要领导审核签字后销毁,销毁时要有人进行监销并签字认可。
第八十三条 建立档案借阅登记制度,镇综合办公室对借出档案要进行跟踪和催还,保证档案的完整。特别要采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
第十一章 保密工作制度
第八十四条 在制发文件过程中,属秘密文件的必须首页上端明显位置标注秘密等级和发放范围。
第八十五条 做好文件印制过程中的保密工作,严格按照批准份数印制,不得多印私留。对文件清样、废件要及时销毁,不得随意堆放或任其散失。
第八十六条 做好文件管理工作,建立文件借阅登记制度,对借阅时间较长的文件要进行催还,外出需携带文件的必须经分管领导同意,并确保文件的安全。凡属需要清退的涉密文件,必须在规定时间内进行清退,并把清退文件收据粘贴于当年收文登记薄存档。凡属因保管不善造成文件丢失要追究保管人员的责任。
第八十七条 镇综合办公室工作人员必须做好各种会议的保密工作,对会议讨论的内容,作出的决
定不得泄密。
第八十八条 对计算机经常进行安全检查,对重要数据、文件应进行备份,在互联网上传输文件材
料要进行加密。
第十二章 镇综合办公室管理制度
第八十九条 镇综合办公室工作人员要做好电话记录。记录要求文字简洁、意思清楚,事实准确,并有处理意见和处理结果。重要电话记录要及时送有关领导阅批。时间紧迫无法送阅时,必须电话报告有关领导和通知有关人员处理,并在处理情况栏内注明处理时间和处理过程。
第九十条 严格印章管理,镇党委、政府公章分别由承办党委事务和政府事务的秘书管理,其余各有关公章由相关人员负责管理,各种文件、材料和证件,需要加盖镇党委、政府公章的,必须经分管办公室的领导批准,需要加盖书记、镇长印章的,必须经书记、镇长批准。
第九十一条 镇综合办公室工作人员负责办公室用电及电话管理,下班时必须关掉电脑、热水器、日光灯等电源,严格电话管理,干部职工工作业务可以使用,私事一律不准使用。
第九十二条 镇综合办公室的微机由打字员具体管理,随时保持微机室的清洁卫生,其他人员没有征得办公室主任或者秘书同意,不得操作微机。各有关单位需要打印复印材料必须经分管领导签字同意方
能打印复印。
第九十三条 镇综合办公室主任负责统筹安排好办公室各项工作,负责文字材料的审阅修改、校对及有关材料的撰写等;秘书负责文字材料及有关信息的撰写校对、文件的登记传阅、办理有关会务等;党群口综合材料由分管党群口事务的领导审定上报,政府口综合材料由分管政府口事务的领导审定上报,其他分管领导负责本口业务材料的审定上报,重要材料由主要领导审定上报;其余各职位人员完成好本职位
各项工作及领导交办的其他工作任务。
第九十四条 党委宣传员负责搞好政府大院黑板报、重大活动的对外宣传及有关信息的上报工作,协调有关单位定期更新黑板报内容(每月至少一次)。
第十三章 车辆管理制度
第九十五条 党委、政府机关车辆由驾驶员负责日常车辆管理和维护,发现问题及时进行处理,确保安全用车。车辆需到修理厂修理和更换配件,要报请党委、政府主要领导批准。购买零配件要履行审批
验收手续。
第九十六条 严禁将车辆转给无驾照人员驾驶。专职驾驶员外出学习、休假期间,政府需用车时,由党委书记或镇长选择借用站所驾驶员驾驶。
第九十七条 严禁公车私用或出“人情车”,若部门用车办公事,须经书记或镇长批准。
第九十八条 党委、政府机关车辆主要保证党委、人大、政府主要领导公务用车和特情用车。其他
情况用车由书记或镇长视情况而定。
第十四章 后勤管理制度
第九十九条 食堂工作人员要认真学习食品卫生管理法规,树立服务大局的意识,做到文明服务、态度和蔼、礼貌待人,尽量做到饭菜适合大多数人的口味。
第一百条 炊事人员要注意个人卫生,做到勤洗手、剪指甲、勤换勤洗工作服,工作时要穿戴工作
衣帽。上班时间,严禁在食堂饮酒和闲谈。
第一百零一条 做好食堂安全工作,严禁带无关人员进入厨房和保管室,食堂工作人员下班前,要
关好门窗,严禁供应霉烂变质食品。
第一百零二条 严格就餐时间,保证食堂正常运转,上午开饭时间为11:30,下午开饭时间为17:30,不得无故提前和推迟开饭时间(双休日、放假以及特殊情况除外)。
第一百零三条 食堂由专人负责就餐人员伙食登记,就餐登记表于次月3日前进行结算,结算结束后由食堂采购员将个人伙食帐目进行公布并催收伙食费,对连续两个月未交伙食费的进行通报。
第一百零四条 食堂物资的采购由专人负责,并严格实行登记制度,必须登记好每天采购物资的名称、数量、单价、金额(含当日总支出金额),于次月3日前累总,将本月伙食的收入和支出情况进行公
布,做到日清月结。
第十五章 公共财产、水电管理制度
第一百零五条 全体干部职工都要爱护公共财产,保管好自己使用的公共财产(含宿舍和办公室),工作调动时要移交给办公室,方能办理相关手续。
第一百零六条 政府机关涉水方面的事务由镇水务站负责管理,对损坏的龙头等部件要及时更换,保证政府办公楼卫生间管道畅通,管理洗澡室的工作人员发现龙头、接头等损坏,要及时向水务站报告,打扫卫生的工勤人员发现卫生间龙头等损坏或管道堵塞要及时向水务站报告,若需购买配件,水务站要及时向分管领导报告;涉电方面的事务由镇综合办公室协调管理,发现灯泡或线路等损坏要及时更换,全体干部职工都要确保安全用电,若因不按安全规定用电发生安全事故的,将追究当事人责任。
第十六章 安全保卫制度
第一百零七条 全体干部职工必须遵纪守法,杜绝各类案件的发生;自觉维护党和人民的利益,保护国家和人民的生命财产安全,坚决同坏人坏事和各种不良行为作斗争。
第一百零八条 提高警惕,做好三防工作(即防盗、防火、防爆),上下班前后要认真检查各自宿舍及办公室门窗是否关严闩好;妥善管好公私财产,谨防被盗丢失。
第一百零九条 发现可疑人员要及时查问,并向领导报告;遇到突发事件和重大事件要及时向领导报告,要一切行动听指挥,若因不报或迟报造成严重后果的,将追究相关人员责任。
第一百一十条 义务联防队要加强夜间巡逻,并做好相关记录。逢街天,要上街维护街面交通秩序,保障街道畅通。
第十七章 值班制度
第一百一十一条 实行领导带班负责制。值班人员负责处理本周日常事务,带班领导要妥善安排好值班工作。严格值班制度。双休日期间,值班人员必须负责接听好电话,做好接待和群众来访,做到来事即办,不推拖、不积压。遇到紧急情况,立即向带班领导汇报,根据领导的指示做好应急处理工作。
第一百一十二条 值班人员必须保持通讯24小时畅通,违者按旷工论处。特殊时期(如汛期、防火期),夜间要将办公室的固定电话转移在手机上。
第一百一十三条 严格交接班制度。交班时间为每周一上午8:00,上周带班领导要将考勤表、近期特别应该注意的事项等移交给本周带班领导,便于工作的正常开展。
第十八章 勤政廉政制度
第一百一十四条 全体干部职工必须具有高度的敬业精神,较强的事业心和责任感,热爱本职,兢
兢业业,廉洁奉公。
第一百一十五条 干部职工办事要认真负责,努力提高工作效率,按时、按质、按量完成各项任务。
第一百一十六条 坚持全心全意为人民服务的宗旨,克服官僚主义作风,想群众之所想,急群众之所急,密切联系群众,切实帮助其解决困难和问题,积极主动为群众办好事、实事。杜绝利用工作之便,对前来办事者进行“吃、拿、卡、要”。第一百一十七条 严禁贪污贿赂行为,不得接受影响正常工作开展的吃请和礼品、礼金。
第一百一十八条 全体工作人员必须增强社会主义法制观念,严守法纪、秉公办事、作风正派,不得
假公济私,以权谋私,要严以律己,宽以待人。
第十九章 服务接待制度
第一百一十九条 认真做好来往人员接待服务工作,做到热情周到,向来人问声好,给客人让个座,给客人沏杯茶。
第一百二十条 坚决执行镇党政机关《服务承诺制度》和《首问责任制度》,做到周到细致,不推
诿,不回避。
第一百二十一条 接待工作既要热情周到,又要注意把握接待原则,更要注意大方,突出特色。坚决杜绝不必要的吃请,严禁利用工作之便对来访人员故意刁难。
第一百二十二条 接待工作实行分口接待,上级业务主管部门副职来,报告镇党委、政府副职参与接待汇报,就餐原则上由分管领导和对口单位人员陪餐;县五套班子领导和县级部门主要领导来检查指导工作,由相应的班子主要领导汇报工作,由主要领导、分管领导和相应的单位人员陪餐。接待尽量减少陪
同人数,节约开支。
第一百二十三条 严禁用公款参加高消费娱乐活动,包括进歌舞厅、茶室及其它娱乐场所。因公确需进歌舞厅、茶室及其它娱乐场所,必须向党委、政府主要领导报告,经批准后方可接待。
第一百二十四条 因外出办事需接待上级领导及相关人员的,需向党委、政府主要领导报告,经批
准后方可接待。
第一百二十五条 实行接待实名制,接待必须注明接待人员、陪同人员、结帐人实名和人数。
第二十章 奖惩制度
第一百二十六条 干部职工年度考核按照《公务员法》和上级有关考核要求执行。
第一百二十七条 年度考核中,年度内病假累计达60—120天(不含120天)或者事假累计达10—20天(不含20天)者,不得评定为“优秀”;病假累计达120—180天(不含180天)或者事假达20—30天(不含30天)者,不得评定为“称职”及其以上等次;凡年度内出现旷工行为年终考核均不能评定为“优秀”;连续旷工超过5天、累计旷工超过10天的,最高评定为“基本称职”;连续旷工超过10天、累计
旷工超过20天,考核评定为“不称职”。
第一百二十八条 年终不参加考核、不确定考核等次或者考核评定为“基本称职”、“不称职”者,不发给年终一次性奖金。
第一百二十九条 考核连续两年“不称职”和违反纪律,工作不负责,又屡教不改者,报请有关部
门批准予以除名。
第一百三十条 旷工一次扣奖金100元,十个事假折合一个旷工。
第一百三十一条 镇综合办公室各工作人员、镇属各单位要积极编撰信息,组织稿件,认真完成信息工作任务,凡是获得上级奖励的信息、专题报道等文章,原则采用单位奖多少,政府奖多少。
第二十一章 附则
第一百三十二条 为严肃、客观、公正地执行好本制度,特成立大坪镇党政机关工作规章制度监督执行小组:组长由镇党委书记担任;副组长由镇人大主席、镇长、镇纪委书记担任;组员由综合办公室主任、纪检监察员、秘书组成,执行小组下设办公室于镇综合办,分管办公室的领导兼任办公室主任。办公室负责考勤统计工作,每月的第一次干部职工会公布上月的考勤执行情况。第一百三十三条 本制度从2007年7月1日起执行。本制度由镇综合办公室负责解释。中共大坪镇
7.党政办公室科员工作 篇七
一、高校二级学院党政办公室管理与建设的必要性
随着高校教育管理体制的改革, 高校二级学院的作用和职能日益凸显, 其党政教育工作成为决定其存在必要性的关键所在。二级学院办公室在很大程度上连接着高校基层管理机构和二级学院, 是教育工作开展的重要枢纽。只有不断地加强高校二级学院党政办公室的管理与建设, 才能够促进党政教育工作的顺利开展。
1.关系到高校党政建设的顺利实践。高校二级学院党政办公室的管理与建设, 关系到高校党政建设的顺利实践。二级学院办公室在党政工作中扮演者信息传递、活动组织、党政宣传等多方面的角色, 其每项任务都在很大程度上与高校党政建设息息相关, 工作质量的好坏和成败从根本上决定了高校党政建设的效果, 对于高校党政实践工作的顺利进行有着至关重要的作用。这在很大程度上贯彻了我国的党政方针, 实现了国家政策与高校工作的有机联系, 对于高校党政建设工作的开展有着非常重要的意义。
2.学生成长和发展的必然需要。实现高校二级学院党政办公室的管理与建设, 在很大程度上满足了学生成长和发展的需要。对于学生来说, 他们大学学习的目的不仅仅是学习科学文化知识, 同时还包括政治修养的训练和提升。特别是面对错综复杂的社会现实, 大学生要想强化个人的分析能力和辨别能力, 提升自己的政治素质, 最重要的就是要不断地提升自己的政治素养, 从而不断地实现个人综合水平的提升。在这方面, 二级学院就扮演着非常重要的角色, 其工作质量从根本上决定了学生的成长和发展, 对于学生综合素质的提升有很大的帮助。
二、高校二级学院党政办公室管理与建设问题分析
目前高校二级学院党政办公室在管理与建设上存在着不少的问题, 主要体现在工作分工、工作机制和管理观念等方面, 这些问题的出现严重影响了高校党政工作的顺利进行, 对于高校教育目标的实现是极为不利的。
1.分工不合理, 工作任务繁重。高校二级学院党政办公室管理与建设中出现的问题之一是分工不合理, 工作任务繁重等。从目前的高校二级学院办公室管理来看, 工作内容繁杂、岗位职责不明确等现实严重影响了正常的工作秩序, 对于工作效率的提高是极为不利的。二级学院党政办公室的工作内容涉及到方方面面, 比如行政管理、党务管理、人事管理、对外交流等, 关系到校办、组织部、宣传部、人事处、离退休处、统战部、工会等多个部门, 然而办公室的工作员也就4~6人, 大量的工作由为数不多的人来承担, 这就使工作人员的压力过大, 工作效率降低。
2.办公室工作人员继续教育平台少。新形势下, 高等教育对于办公室工作人员提出了更高的要求, 但是目前高校将工作重心过多地放到了科研和教学上, 党政管理工作作为辅助性工作逐渐弱化。学校很少定期组织工作人员学习和培训, 工作人员接受继续教育的平台少, 工作人员的素质得不到提升, 知识和能力得不到锻炼, 工作的顺利开展乃至创新发展也就无从谈起。
3.管理观念落后。高校二级学院党政办公室的管理观念落后, 导致工作成效低。首先, 相关的工作人员缺乏起码的服务理念, 在具体的工作过程中, 不能经常和师生交流, 无法了解广大师生的需求, 也就无法提出合理的问题解决方案以备领导班子决策。作为二级学院的“中枢”机构, 这对于工作的实施和贯彻是非常不利的。其次, 由于执行能力较差, 导致在工作实施的时候, 具体的工作计划往往无法按照既定的方向来执行, 从而导致计划与结果背道而驰。此外, 由于很多工作人员缺乏创新的理念, 以传统的思维模式进行工作, 无法将有创造力的点子运用到工作中去, 降低了工作成效。
4.缺乏有效的监督激励机制。在党政办公室内部, 缺乏有效的监督激励机制, 从而降低了工作人员的工作热情, 导致工作效果不尽如人意。首先, 激励机制的不合理降低了工作人员的激情。面对复杂的工作任务, 相关工作人员的业绩无法与之产生紧密的联系, 让他们觉得工作质量的好坏与自己不相关, 这样必然会在工作中降低工作热情和责任心。其次, 由于缺乏有效的业绩考评制度, 很多工作人员在工作中偷懒、态度不端正等, 降低了党政办公室的工作效率。
三、高校二级学院党政办公室管理与建设提升策略
实现高校二级学院党政办公室的管理与建设, 不断实现有效的工作定位, 对工作人员进行培训, 健全管理体制, 从而实现二级学院党政办公室的全面管理与提升, 不断实现高校秩序的稳定, 促进人才培养。
1.明确定位, 实现合理化分工。要想从根本上提升高校二级学院党政办公室的管理与建设, 就必须要明确定位, 实现合理化的工作分工。第一, 要正确认识到二级学院党政办公室的管理目标及其职能情况。正确认识其职能的内容, 对于参谋职能、协调职能、服务职能、执行职能等各方面的职能必须要有清晰的认识和了解, 从而能够更好地把握工作的内容和目标, 以工作目标来严格进行自我约束, 从而不断地提升自己的工作质量。第二, 要明确具体的工作分工。按照工作内容进行公平分工, 从而不断地调动工作人员的工作态度和工作积极性, 不断地实现个人工作能力的提升。
2.不断提升工作人员的素质。不断提升工作人员的素质, 是实现高校二级学院党政办公室管理与建设的关键所在。第一, 实施选聘制度。从相关工作人员选拔的源头进行严格的规定, 从其工作能力、专业、工作态度等方面来进行人才的选拔, 力求能够选拔出高素质、高水平的工作人员队伍, 不断提升高校二级学院党政办公室的建设与管理水平。第二, 加强办公室工作人员党性修养。充分发挥学校党的有关政策宣讲讲座、干部在线学习等平台的作用, 针对新时期、新形势对高校二级学院办公室提出的新任务, 加强工作人员的马克思主义系统理论培训, 特别是中国特色社会主义理论体系的学习培训, 帮助工作人员用理论武装头脑, 树立坚定的理想信念, 始终保持清醒的头脑和正确的政治方向。第三, 积极对现有的工作人员进行工作业务培训。由于工作人员的素质和基本能力各不相同, 因此积极对其进行有效的培训, 可以在很大程度上提升他们的党政水平, 以更好的姿态投入到工作中去。
3.创新理念, 提升服务水平。不断地创新理念, 提升服务水平, 是实现二级学院党政办公室管理与建设的关键所在。所有的工作人员都应该明确其工作的目标和初衷, 即实现服务的功能, 学会放下架子, 不再以管理者的身份自居, 不断地将自己的工作与学校党政建设结合起来, 全心全意地为高校师生教学提供所需要的服务, 以此来不断实现高校党政建设的目标。此外, 还要学会创新, 可以结合时代的发展方向和发展潮流, 来安排富有创新性的活动, 提升工作效果。
4.完善管理制度, 提升执行能力。不断地完善管理制度, 是提升党政办公室管理与建设工作的根本保证。第一, 建立责任制, 不断地健全监督机制和激励机制。要将工作人员的工作与业绩挂钩, 以此来不断提升他们的工作积极性, 同时还要根据其工作质量对其进行奖励或者惩罚, 从而端正他们的工作态度。第二, 提升工作人员的执行能力。在执行具体工作的时候, 要根据既定的工作目标和计划来执行和实施, 尽量让工作执行与最初目标相匹配, 从而不断提升工作质量, 为高校二级学院党政办公室的管理与建设创造条件。
四、结语
高校二级学院党政办公室的管理与建设关系到高校党建工作的顺利开展, 关系到高校教学秩序的稳定, 更关系到高校学生的成长和发展。要想从根本上实现对于人才的培养, 不断实现高校教书育人的使命, 就必须要加强对党政办公室的管理与建设。目前高校二级学院党政办公室的管理与建设中存在工作分工不合理、管理观念落后、缺乏有效的监督激励机制等, 这些问题的出现在很大程度上阻碍了正常工作的顺利进行。要想从根本上提升党政办公室的管理效率, 就要从这些方面来着手进行改革, 从而为高校党政工作的顺利开展奠定坚实的基础。
摘要:随着高校党政建设工作的日益推进, 高校二级学院党政办公室的管理与建设问题成为了一项重要的工作。加强高校二级学院党政办公室管理与建设, 对于提高高校党政工作效率、促进人才培养有着至关重要的促进意义。目前, 高校二级学院党政办公室管理中存在诸多问题, 比如工作人员素质偏低、工作任务结构不够合理、管理观念落后、缺乏有效的监督机制等, 这些问题的存在在很大程度上降低了高校党政工作的顺利开展, 对于学生的培养是极为不利的。本文将以此为重点进行讨论, 并为如何实现高校二级学院党政办公室管理与建设提供思路和策略。
关键词:高校二级学院,办公室,党政,管理,激励机制
参考文献
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8.乡镇党政办公室工作总结 篇八
工作总结频道为大家整理的乡镇党政办公室工作总结,供大家阅读参考。
20xx年,××镇党政办公室在镇党委、政府的正确领导下,以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、踏踏实实,尽心尽力做好本职工作。
党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们对以努力保证镇机关的争创运行。
(一)组织好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。半年来,我们成功举办了××镇第十四届人民代表大会第一次会议、××镇20xx工作总结暨表彰大会、××镇奥运安保工作会议、××镇深化奥运安保暨防汛工作会议等大型工作会议6次,完成其他一般性会议安排工作16次,每次会议都取得圆满成功,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。
(二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本 的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来,党政办共处理上级来文(包括金宏网、传真等)计3000余份,接收和下达电话通知上千次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
(三)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。一是加强公务用车的管理。收回全镇机关车辆,由党政办公室按照每天工作轻重缓急统一调度使用。大大提高了机关车辆的使用效率,并从根本上杜绝了公车私用的现象。二是完善机关食堂建设。在新农村服务中心修建了机关餐厅,严格执行机关工作人员报餐制度,规定机关工作人员必须在食堂就餐,公务招待一律在机关招待所,有效的控制了机关干部下村吃喝、饮酒滋事等现象的发生。三是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。四是改善机关办公环境。根据镇党委、政府的安排,党政办公室对机关办公楼内壁、门窗进行重新粉刷,并改建了值班室,大大改善了镇机关的形象。此外,在全镇各单位积极推广ip电话,降低了机关电话费用。五是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关划分各责任区,将机关卫生责
任到人,确保机关内外保持整洁。
二、改革创新,不断提高机关工作的效率和质量
今年以来,党政办公室不断改革创新,采取多种措施提高我镇机关工作效率和质量。
(一)大力推广电子政务系统。率先在全市21个乡镇使用电子政务,在机关内部和各村庄用局域网络连接起来,全面实行公文电子化发布和接收,取消了公文的纸质发布和接收,实现了无纸化办公,极大提高了党极大提高了班子成员文件轮阅签批的速度,同时,各单位、各村通过网络平台,与镇政府联系更为紧密。目前,我镇内部单位和各村全部实现了信息化办公,以信息技术缩短了办事时间,提高了办事效率,达到了高效政务处理的目的。
(二)强化安保设施。为保障奥运会,防止恐怖分子借机偷袭,党政办公室加大了对机关大楼的监控力度。安排专人对外来人员进行登记,在东西办公楼安装电子监控系统,保障了镇党政机关的安全。
(三)强化工作计划性。经镇主要领导同意,党政办公室负责整理全镇党政成员和各镇直单位每周工作计划和完成情况,并及时呈报镇主要领导。每周工作计划和完成情况的征收,使各党政领导成员和镇直各单位工作更具有计划性和针对性,为领导随时掌握相关情况,科学决策提供了重要的参考依据。
三、强化监督,全面改进全镇机关作风建设
为进一步促进全镇机关作风建设,在党委政府的领导下,我们
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