景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法

景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法

1.景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法 篇一

地方文献的征集对象主要包括: (1) 地方各级政党机关、社会团体、学校、企事业单位等编印的地方史志史料、统计资料、会议记录、年鉴、文集、名录、期刊和报纸等; (2) 反映地方经济、政治、文化、历史、地理、教育、卫生等方面的文献资料; (3) 居住本地和曾经旅居本地, 并在本地产生过重大影响的各界人物的著述、书画作品、传记年谱、轶事、图片、家谱等; (4) 中外科技记载和反映有关地方的各类文献资料。

地方文献的数字化工作是对地方图书馆收藏的地方文献进行数字化处理, 包括采取数字编录、影印、数字出版等措施。

1 农村图书馆地方文献征集和数字化工作现状

农村图书馆地方文献征集工作开展普遍较晚, 征集数量有限, 质量也是良莠不齐。文献的数字化工作更是举步维艰, 缺乏必要的财力、物力和人力支持。

1.1 地方文献征集的资金匮乏, 数量有限

地方文献浩如烟海, 编辑整理是一个系统性的工作。农村图书馆开展地方文献的收集整理工作普遍起步比较晚, 加上地方政府普遍不够重视, 缺乏必要的财政支持, 人力和物力比较匮乏。诸多因素造成农村图书馆对地方文献得征集工作严重滞后, 征集到的地方文献资料很有限, 工作的持续性不足。

1.2 地方文献的知晓度低、利用率低

地方文献虽然具有很高的史料价值, 但是有一个地方受文化底蕴, 和读书习惯的影响。真正查阅、利用地方文献的人并不多。但是这并不能成为一个阻碍地方文献收集整理的理由。文献的整理是功在当代、利在千秋的事情, 目前查阅的人少并不意味着它没有价值, 随着时间的推移, 这些资料将越来越显示其应有的价值。

1.3 地方文献征集的品种少, 形式单一

地方文献搜集涉及的面很广, 一些当地出版的图书很容易收集到, 但是一些历史文献则需要花很大的气力。很多农村图书馆目前搜集的地方文献大都是一些现代文学作品等通俗读物, 历史具有史料价值的文献很有限。因此, 图书馆在这方面还需要只有不断的加大力度, 克服一切困难去完成这项神圣使命。

2 突破资金瓶颈, 多举措提高地方文献的编辑与利用

地方文献的搜集整理工作需要采取灵活多样的方式来进行, 从文献的情报搜集, 拜访文献的拥有者, 说服对方捐献或出让文献资料。实在无法获取文献本身, 可以采取影印、复制等手段, 直接进行数字化保存。

2.1 多渠道获取文献信息

一些很有价值的文史资料, 可能保存在本单位或者家族和个人等社会的各个角落, 因此, 获取文献资料的信息显得尤为重要, 要广泛发动各种社会力量, 对文献资料资源信息进行收集统计, 然后根据信息进行文献征集。这个过程需要大量时间, 同时要求图书馆工作人员要有高度的责任心和工作耐心和高度的敏感性, 才能获取更多的文献资源信息。

2.2 通过购置、奖励等方式促进地方文献发掘

文献资料的征集, 不是简单的按价购买, 必要时还需要采取一些鼓励性的措施。这样就吸引更多的人拿出自己珍藏的资源。对于收藏到的文献, 在给予一定得补偿而外, 还需要采取颁发收藏证书, 赠与复制品等奖励性措施。同时, 图书馆应该建立一套系统的完备的地方文献征集方案和鼓励政策, 以促进地方文献的搜集整理工作持续性开展。

2.3 建立专项基金, 鼓励地文献创作

为了确保地方文献收集整理资金的保障, 农村图书馆需要通过各种社会力量来建立一定的专项基金。通过地方财政投资, 以及企业捐赠等方式, 争取国家专项资金, 拓展地方文献的价值体现等方式, 建立地方文献资源的专门基金。为地方文献的搜集整理, 提供资金上的保证。

3 促进地方文献数字化, 增强受众吸引力

3.1 地方文献数字化的重要意义

地方文献资源有限, 保存难度大, 查阅面窄。有些文献甚至是孤本、善本, 收藏者也不会轻易捐献或出售给图书馆, 只有将这些文献数字化。能方便永久保存, 同时读者可以通过, 网络索引等方式进行查阅。使本地的读者和外界的读者都有查阅的可能。

3.2加大人力物力, 多方式实现地方文献全方位数字化

地方文献的数字化, 不是一蹴而就的事情, 需要花费一定的, 时间和财力物力。在这方面加大投入是有必要的。地方文献的数字化需要, 专业的技术力量。成熟的保障机制, 完备的编码方式。并且实现资料的网络化。

3.3 充分利用现代化手段和自媒体, 推广地方文献

目前, 各种, 自媒体层出不穷。各图书馆都有自己的网站和微信平台, 要充分利用, 这些媒体, 把地方资源, 宣传出去, 推广出去。让更多的人, 享受阅读地方文献。

4 新形势对农村图书馆工作的新要求

随着时代的变迁和科技的发展。县域图书馆必须紧跟时代潮流, 急流勇进, 开拓创新, 才不会面临淘汰的局面。并且更好地发挥其社会功用。

4.1 主动作为, 锐意改革

农村图书馆地方文献的搜集整理的数字化, 需要图书馆去主动作为。进一步挖掘图书馆的外延功能, 积极利用现代科技和自媒体的发展, 市图书馆紧跟时代步伐, 在地方文献的搜集, 保存, 挖掘, 扶持等各方面做有效的工作。只有做好这些工作, 县域图书馆才能青春永葆, 才能正确发挥图书馆应有的社会功能。

4.2 开源节流、增加投入

图书馆作为地方文化的一个重要阵地, 地方政府应该予以高度重视, 保障图书馆的财政投入。确保图书馆升级改造顺利进行。与此同时, 图书馆要在节约的原则下, 要把有限的投入用在关键地方, 做到开源节流, 确保图书馆进入良性循环。尤其是要确保地方文献得征集和数字化工作得以顺利进行。

4.3 承担传承中华民族优秀传统文化的重任

图书馆是一个社会文化服务的场所, 具有很强的公益性和传承性。因此, 县级图书馆要勇于承担传承中华民族优秀传统文化的重任。站在地方文化建设的高度去看待问题。随着时代的发展, 农村图书馆将会会越来越发挥其重要的社会功能。

4结语

收集、保存地方文献是历史赋予各级公共图书馆神圣而义不容辞的责任。做好地方文献工作, 是地方经济建设和社会发展对公共图书馆的基本要求, 也是公共图书馆文献资源特色建设和文献信息特色服务的主要内容, 地方文献工作开展如何, 往往能反映一个图书馆的办馆方针、藏书质量和服务意识[2]。地方文献的搜集整理和数字化, 是一个系统的文化工程。这个过程也是地方图书馆不断完善的一个过程, 同时也是发挥地方图书馆文化服务功能的一个重要举措。农村图书馆地方文献数字化, 需要各地图书馆进行技术交流, 资源交流。以便实现技术共享和资源共享, 促进农村图书馆数字化的进程。

参考文献

[1]黄俊贵.地方文献工作刍论[J].中国图书馆学报, 1999, 1.