书店年检自查报告（精选4篇）
1.书店年检自查报告 篇一
惠州市龙丰学校
（2009—2010学年）
年检自查报告
2009学年，我校以邓小平理论、“三个代表”重要思想和《民办教育促进法》为指导，恪守“科学、友爱、和谐、创新”八字校训，遵循“让更多的学生在更优的教育服务中得到更好的发展”的办学理念，实施“重基础课程，创鲜明特色，出一流质量，育特长人才”的治校方略，以规范的办学行为、端正的办学思想、扎实的教育管理、显著的教学业绩、浓郁的育人氛围，赢得了学生、家长及社会的满意与信任，教育质量和办学效益不断提高。
一、基本情况：
龙丰学校创办于1999年，于2007年在学校董事会的主持下，和龙丰小学合并，变更为九年一贯制学校，50个教学班。为解决外来务工、经商的家庭，孩子无处上学的困难。不仅解决了众多外来务工家庭的后顾之忧，而且拓宽了招生范围、扩大了服务对象，一举解决学校生源短缺的问题，从而扩大了学校的知名度，提高了办学的社会效益。
二、自评情况综述：
（一）办学方向和思路：办学思想端正，办学行为规范
本学年里，学校坚持以科学发展观为指导，端正办学思想，更新教育观念，全面贯彻教育方针，扎实推进素质教育，牢牢把握了教育为人民服务、为社会主义现代化建设服务的正确方向。
学校有自己的章程和发展规划。章程内容包括：总则、性质与宗旨、法人职责、校长负责制、内部管理制度、全面贯彻教育方针和其它共七章三十八条。学校各项工作做到了有章可循、有法可依。同时，学校制定并确立了近期和中长期发展规划，计划用一年时间全面打开局面，办成惠州市规范的民办私立学校。
（二）领导班子：管理机构健全，领导班子团结
学校设有董事会，学校在校长负责制下，设立校委会，其中有校办、教务处、政教处、总务处、等诸多部门，并按照“精干、多能、高效”的原则配备6名管理干部。他们政策水平高，工作能力强，是一支思想过硬、业务精良、作风扎实、群众满意的战斗集体。
（三）招生：招生规范有序
2009年，我校考上惠州市重点高中的学生23人，创历史记录。靠着这雄厚地实力，学校没有做过只言片语的广告。俗话说得好：“金碑银碑不如老百姓的口碑”，学生除一部分是亲朋好友的孩子外，都是靠在校学生家长介绍，慕名而来。
（四）办学条件：办学条件齐备，办学优势明显
学校占地20000多平方米。总建筑面积16000平方米。其中，教室4000平方米，办公室1200平方米，功能室2400平方米，餐厅1000平方米，厨房220平方米，基本上能够满足2500多名学生的需要。
学校现有学生2049人，开设九个年级，42个教学班。管理人员及教职工102人，其中后勤11人，第一线教师80人
（五）教育教学管理：教学管理规范，教育特色鲜明
1、课程设置、教学分工科学合理：
课程设置依据部颁课程计划开齐课程、开足课时。专任教师分工做到了专业对口，用其所长，相对集中，力求专职。
每期开学伊始，教务处便制定了较为规范的教学工作计划，下发各教研组认真学习，并能据此组织实施教学活动。
教学常规（备、教、批、辅、考、研）落到实处，教案与听评课做到了教研组周查，教务处月查，记载到位；教务处每月发文通报当月的教学环节情况。早读夕会值周教师日查、教务处抽查，情况良好。课堂教学，行政值周巡查，教务处不定时抽查，保证了课堂教学的严肃性；学生作业期中期末检查，以保证学生学业训练落实。
认真组织每次考试，教务处为此下发了《学生考试规则》及《教师监考守则》。从制卷、封装、布置考场、监考、阅卷、统计等，周密安排，做到了考风严，成绩真。有利地促进了教风与学风建设。
2、学生档案齐全，有学生名册：
每期伊始，学校严格按照有关规定，根据本校管理特点，对学生进行入班造册、路队编排。学校各班建有“学生家校联系卡”“学生成长档案”“学生成绩单”“学生花名单”。学校各路队建有“学生路队家校联系卡”。
3、学校安全工作主动扎实。
“安全责任重于泰山”。本学，学校以创建“平安校园”为契机，从增强师生安全意识，强化学校安全管理入手，完善各项规章制度，消除各种安全隐患，营造了一个安全、文明、健康的育人环境，赢得了社会、家长的信任和赞誉。
4、育人氛围浓郁。
校园绿树成荫，室内布置体现个性特色。名人画像、警示名言、橱窗展板与洁净的环境、朗朗的书声、忙碌的身影、文明的举止，甜甜的笑脸有机结合，彰显出深厚的文化底蕴。全校师生员工遵规守法，无违法违规现象；全年无一起安全责任事故。
（六）学籍管理有序
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习上级下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。
（六）财务管理：财务帐目清楚，建设稳步推进
学校建有财经专户，财务和资产管理制度健全，配备了专职的、具有会计资格的财务人员，会计帐目清楚；办理了收费许可证，收费项目和标准符合规定，票据管理较为规范。
惠州市龙丰学校2010年3月12日星
2.学校年检自查报告 篇二
开章引言
2014年是我校各项工作在原有基础上有了新的突破、新的收获的一年；一年来，我校把落实党和国家的教育方针同我校的具体实际相结合，规范办学行为、端正学思想，结合校情转变观念，同时还重点把以建造一支合格的教师团队纳入学校的中心工作，一年的努力，各项工作稳中有进。现将自查情况汇报如下：
一、基本情况：
本学教职工共90人、行政 6人、专职教师53人、教练 7人、司机8人、后勤保卫15人，有23个教学班，学生1382人，由于学生来自不同的区域，其基础知识、行为表现、综合素质参差不齐，针对这些问题，学校提出以“德育为首、教学为主、安全第一、突出特色、”的办学目标，有计划、有目的做好各项工作。
二、办学情况：
我校为民办性质学校，名称为“海丰县城东镇屎源文武学校”；校址位于海丰县城东镇安东村；办学层次为学前、小学、初中，采用全日（寄宿）制的形式，面向社会招收学前到九年级的学生，各项办学行为均符合审批规定。学校在办学过程中严格按照教育行政部门的批文和许可证进行操作。
三、遵守法律法规和政策情况：
我校自2002年建校至今，一直认真贯彻《民办教育促进法》、《义务教育法》、《教师法》、《 劳动法》等法律法规，严格按相关法规政策管理学校。在2014年里，我校认真执行上级主管部门的各项指令，认真完成上级、特别是教育局布置的各项工作，不拖延、不缺项，有力配合了教育局各项工作。
我校坚持依法办学；办学许可证、收费许可证、民办非企业登记证等证件齐 1
全，达到民办学校的办学标准。
四、党组织建设、思想政治工作情况：
从2002年建校以来，我校党支部充分发挥了党组织的核心领导作用，积极参与学校重大问题的决策，把握学校运作的正确航向。党支部非常重视教职工的理想信念和思想道德教育，把重师德规范纳入对教师的基本要求，杜绝教职工收受学生家长礼物；党支部还要求教师要保持课堂的纯洁性，杜绝有损国家形象和不利于学生健康成长的言行在课堂和校园出现。以高尚师德，人格魅力去感染学生。
支部的党员们处处严格要求自己，他们党性强、品行好、作风正，在教职工中有一定的威信度。屎锋是学校支部负责人，作为学校的法人，他带头弘扬正气，他是个服务型也是个学习型的支部领导，他带领的支部始终坚定不移的贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向，是屎源健康发展的原动力；总之，屎源党支部和学校在他的领导下，筑牢了一支原则性强、素质高、有理想、有追求的党员和教师队伍。
五、和谐校园和德育文化情况：
我校校园文化工作志在追求校园美感和体现人本主义思想；学校在校园文化建设上有自己的特色，室内布置内容全而精；走廊名人画像、警示醒言、橱窗展板与洁净的环境、学生们文明的举止等等构描出一幅美伦美奂的和谐校园图。重礼仪是我们育才的结晶，学生碰到老师彬彬有礼，一声问候展风采，老师看到学生送笑容，温情暖人心。我们还利用重大节庆日和纪念日开展主题教育，充分发挥学生在校园文化建设中的重要作用。营造和谐的人文校园，让师生生活、工作学习在充满温情幸福的环境里，我们做到在关心人、尊重人的基础上给师生员工创造一个身心愉悦的精神环境。我们强调爱生如子，在爱的气氛中推动学生全面发展，让学生的学习能力、实践能力和个性发展在全员管理、全员服务、全员育人的氛围中得到提升，我们教育学生诚实做人、善待他人，热爱社会与自然，培育学生良好的人格品质。让他们在屎源这个温馨的大家庭里健康快乐的成长。
本学年我校的德育工作又有了新的进步，主要表现在：
1、每周一的班主任例会更加有质量，班主任们在专题会议、教职工会议的培训和实践中进步成长，管班能力不断提高。
2、重视行为养成教育；学校以一日常规要求为抓手来开展文明礼仪教育系列活动；如，坚持规范的升旗仪式，激发学生的爱国情怀；每周一的升旗仪式，学校对全体师生从升旗仪式的排队、入场、行注目礼、听国旗下讲话和退场时要保持的距离等每个细节都有具体要求。学校在抓学生的就餐、集队、午间管理和课间行为规范方面上也取得了切实的效果，还很注重培养学生的文明礼貌行为意识的形成，教育成效明显，学生见到老师、领导、家长或客人时会主动行礼问好，每天各楼层纪律、课间纪律井然有序，各班卫生保持全天候整洁。楼道内、教室内、楼梯上很少出现追逐打闹、乱喊乱叫和乱扔废弃物等不良现象。并结合《弟子规》的经典内容对学生进行感恩教育，促成学生好品质的形成。
3、坚持武术教育管理特色，注重武德教育的训练；培养学生“永不放弃、永不低头”的体育精神和文武双全的本领。
4、继续重视家校合作，获得了德育工作的再度成功。
六、关于安全稳定工作情况：
强化校园内部安全管理，做好学校周边安全稳定工作，我们本重点抓了校园操场和楼层的值勤力度，学生操场追逐打闹的现象基本杜绝，楼层安全是我校抓防范事故发生最见成效的一項工作，规范了学生上下楼梯靠右行的良好习惯，每天有行政、教师和学生会干部进行操场楼层值日，做到发现问题及时处理。我校路口324国道，各种车辆来来往往，给学生造成了安全威胁。每天学生上学、放学时段，学校安排了值日行政、老师和保安员护送学生安全过马路。通过落实安全教育的各项措施，提高了防范和避免事故发生能力，为创建平安校园，本校建立健全了各类安全责任制度，从根本上杜绝了校园安全责任事故的发生。我们还积极争取公安、交通、城管、新闻宣传等部门和全社会的支持，逐步形成校园周边环境综合治理的社会合力；本学年未发生校园责任安全事故。
七、领导班子情况：
学校受屎锋董事长的直接领导；校长室受董事长的委托并按学校的行文制度行使对学校工作的全面管理，学校设立有校办、政教处﹝含办公室﹞、教务处、后勤处，财务室等部门，所委任的行政干部都按照“精干、务实、高效”的原则进行选拔，我校7名管理干部、既能在一线发挥骨干教师的作用，又能在既定的岗位上独挡一面，领导班子成员服务意识强、虚心低调、敬业务实、工作重实效，在老师中口碑较好，起到榜样作用。
八、教学管理情况：
〈一〉、课堂教学管理。课堂是教学的主战场。屎源在地理位置上没优势，远离市中心，无论从信息渠道还是生源质量的竞争没优势，加大了我们竞争的难度，所以，唯有把教学质量抓起来，才能使学校有生存发展的空间，在现实条件下，把课堂作为突破口来抓教学质量是我们必须的选择，2014年，我们全校大动员向课堂进军，非教学管理部门紧密配合，从抓学生的课堂行为管理人手来为教学保驾护航。为使“向40 分钟要质量”的口号真正落实到每一堂课，学校要求老师们做到：
1、把功夫下在课前。学校要求课前的研究教材，研究学生，阅读教参到备写教案等等准备阶段的工作必须做足，这样，备出的教案才有质量；在各个环节的管理上，我们从教导处、教研组、备课组、到科任 都有细化规定，教导处全面掌控，各部属分工落实，最后我们要求拿上讲台的教案要不留问题，确保课堂的基本过关。
2、把力量放在课内，这是检测教学效果的第一站，我们要求学生要积极参与教学活动；把双边活动作为衡量教师课堂的一个基本指标，行政和教研组长都有承担课堂跟踪和调研的任务，并要能及时发现问题和针对性的找问题，解决问题，然后把反馈意见交给科任，对课堂进行查漏补缺。
3、对复习课管理的探索；复习课是教学过程中一种非常重要的课型，但是，又是最难上的，对老师来说，内容多时间短，要把一个学期的教学内容在几天内回放并让学生消化是有难度的，通常的教学现象是，有的老师几套试卷就把复习课应付了之，却没有通过充分的准备把一本教材的内容重新引导学生去温 4
故而知新；有的呢，把复习课当自习课上，学生没有了学习新课的新鲜感，对复习课的学习激情下降，还有的呢，东一下，西一下，搞得学生“你不说我倒还明白，你越说我就越糊涂了”殊不知，我们平时的教学中，对复习课的研究也比较少，往往会陷入教学中的忙乱而远离井井有条，所以，经验性的东西可共借鉴东西是不多的，因此，上复习课也成了我们教学中的一个“盲点”。带着诸多的问题，校长室就如何上好复习课在教工会上作了专题培训，同时我们还对上复习课作了一些硬性的规定，比如，要有自成体系的复习教案，并列入期末专项检查，还有就是每节课的内容要点都要通过黑板或PPT展示出来，要体现备课效果，然后就是加强检查力度，校长室带头下到班级听复习课，期末总结会上还进行重点小结，总之，通过以上的一些措施，老师们基本上明白了复习课应该怎样去思考去操作这样的一些道理，我相信，只要我们有心，我们一定会在复习教学方面探索出一条适合我校的路子。
4、狠抓毕业班教学管理，校长室直接介入毕业班的管理工作，备考计划、教学进度、质量分析、师生会议、培优辅差等等均按校长室的指令进行。为了鼓舞师生备战中考的斗志，校长室策划和组织了奋战100天中考誓师大会，上半场毕业班师生和行政的表态宣誓和非毕业班的鼓劲性发言使整个会场群情激昂，下半场家长们去到孩子们的课室，由学校作如何配合孩子备战中考的动员报告，家长们纷纷表态要全力配合，誓师大会后，班级备考的积极状态加快，2014年中考的结果证明，非智力因素在备考中的作用非常重要，同时学校在安排复习指导工作中也做到了科学有效，有付出就有回报，2014年中考比2013年有了实质性的突破，也为我们夺取2015年中考的胜利增强了信心。
〈二〉考试和评卷管理：
以往的部分时期，学校在考试和评卷问题上总有状况出现，针对这一情况，本学年，我们重点抓了考试和改卷的规范性；学校责令教务处严格按学校制度中的《学生考试规则》、《教师监考守则》和校长室的要求进行操作；从制卷、封装、布置考场、监考、阅卷、统计等，进行周密安排，做到科学布场，严抓考风，把好评卷质量和阅卷速度关，我们对每场考试都认真组织，要求当天考完后，由教研组组织流水改卷，原则上要求当晚出成绩，且试卷都要经过交叉 5
检查签名等一例程序后才能核分输入，每次成绩基本做到了真实没水分，这一尝试，推动了其它教学管理环节的质量和速度，有利促进了教风建设。
九、教师队伍建设情况：
〈一〉、教师现状分析
学校共有专任教师 53人，有职称的四人，2012年后毕业的42人，本科的12人、大专38人、中专3人；从数据可看出，我校骨干教师不多，年轻教师比例较大，教师队伍年轻缺经验，缺积累，已是一个不争的事实，但青年教师专业发展的后劲和潜力是有的，且每个学科都有1-2个专业水平相对过硬具有辐射能力的教师，教研组长、备课组长、学科带头人可以作为培训年轻教师的一线力量，有了这个条件，我们就有努力的希望。
〈二〉、基本目标：
1、完成有效课堂向高效课堂的过度。
2、确定教师专业分层发展的三步走成长计划，即“会上课-上好课-有专长”，每位青年教师每学期要承担一次公开课、一个同课异构课、一个汇报课，以期尽快站稳讲台。
3、实施策略：
立足校本研训主渠道，围绕“备课-上课-交流-反思-课研”主流程，着眼于青年教师课堂教学效率的提升，具体措施为：
（1）抓备课：
① 规范集体备课活动，充分发挥网络资源和教师合作平台，实现备课互助、资源共享。
②开展“提倡终身学习和自我提升活动”，主要是指倡导青年教师多读书、广读书，做读书笔记，提高阅读量，充实更新备课资源。
（2）磨上课：
① 让老师们明白，好课是磨出来的、练出来的道理。
② 针对课堂教学听课检查来的问题，开展常态课指导反馈活动，引导青年教师正确认识教学行为的偏差。
③重课后反思，我们要求在反思中追求质量的提升。通过反思使老师能及时总结发现教学的错误和败笔，也能看到教学的成功之处。
④举行教学比武，14年举行了说课比赛，让老师弄懂一堂课上什么，怎么上一些基本教学技能，效果不错。
（3）促交流：
①立足“听-说-评”活动，开展听课评课交流反馈活动的跟踪。因为这些活动立足学校资源，直面青年教师的日常教学实践，能较真实和直观地反映青年教师的专业状态，对促进青年教师专业发展很有针对性、启发性。
② 组织骨干教师开展教学开放周活动，掀起了学习交流的氛围。
4、加强几个教学基本功的督导
﹝1﹞粉笔字；90后的大学生，最致命的就是粉笔字，我们推举一些粉笔字较好的老师进行示范，激发大家练习粉笔字的兴趣，要求大家私下勤练，计划下学期进行粉笔字比赛来推动课堂粉笔字质量的提高。
﹝2﹞板书设计；据调查，现在的一些师范院校，对这些教学基本功的教学要求几乎淡化，刚毕业的大学生在板书这一块基本不合格，所以，所以，对板书设计规范化的要求势在必行。
﹝3﹞语言叙事表达；大部份的年轻老师站上讲台，表达含糊，语气轻飘，课堂语言气场驾不住学生，上课效果自然差，我们除了安排示范、例会强调、提醒、跟踪点拨外，计划通过演讲比赛来激发大家练语言叙事表达的激情。
着眼未来，使命所至，对我校来说，教师队伍建设是一項长期的工程，我们一定会结合我校实际，去探索培养一支学习型、研究型、品学兼优的教师队伍。
十、取得的成绩：
〈一〉、毕业班柳暗花明，非毕业班部分突破
2014年中考，我校参考人数共五十一人，尖子层面人数出现了近几年来的首次突破。本届九年级在上学期期末的县统考中综合成绩名名列前茅；各学科中，名列全县第一的有语文红分率、数学平均分、物理及格率、化学及格率、历史红分率；全县第二名的有：数学及格率、物理平均分、化学平均分和红分率、第三的有：英语平均分和及格率；历史平均分和及格率；政治平均分和红分率；七年级语文红分率第一、平均分第四；八年级语文平均分、红分率和高分段均第一；七八年级还有部分科目也在十名以内。
〈二〉、各项竞赛也开始崭露头角
在本城东镇小学生汉字听写大赛中，林艺洲、谭芳、邓嘉顺、赖莎莎、陈思成获各段第一名，陈思成获书画比赛第三名；刘碧梅老师获县英语优质课比赛二等奖；陈远飞同学获全国基础英语综合能力竞赛B组二等奖，刘碧梅老师获优秀辅导奖；陈若婷老师的《动物细胞》获省级论文二等奖；卢岳超老师《试研初中生特点与多媒体地理教学》获省级论文三等奖；
〈三〉、素质教育结硕果
1、在2014年全市的武术比赛中我校共拿了23枚金牌，19枚银牌，25枚铜牌；
2、在全县中小学礼仪知识比赛中，我校郭思颖、梁文雯、郭泽时三位同学获集体一等奖。
十一、工作中存在的不足：
1、个别科任驾驭课堂力度不够，导致学生思想开小差的现象时有出现。
2、个别行政工作节奏稍有缓慢，主要表现为值日工作时段，缺热情、欠主动。
3、在课程设置上必须转变观念，英语科的弱势局面突破较慢，现所进行的工作还有值得商榷的地方。
4、学校教研工作没有真正发挥其先导作用，教研领头队伍的
力量还较薄弱，离科研兴校的目标还有很大距离。
十二、今后努力方向：
1、还需加大教师业务培训力度，通过走出去请进来的办法把提高教师业务水平落实到实处。
2、用制度规范行政队伍执行力。
3、抓实每周教学研讨会，提升研讨层次。
回顾一学年来的工作，每一项成绩的取得都离不开全体成员的共同努力，我们在看到成绩的同时，更需要冷静地反思，今后我们会 上级主管部门领导下，进取创新，力争2015年的教育教学各项工作有更大的突破。根据上级有关文件精神，对照《海丰县民办学校评估标准》，我校的自评得分为96分，符合继续办学的资格和条件。
3.年检自查报告 篇三
一年来，学院能认真贯彻中央、省级有关部门关于规范管理高校收费行为的精神，进一步扩大收费公开内容,做到亮证收费，规范公开流程,公开收费标准，完善公开形式，落实教育收费实时监测系统。严格按照省物价局核定的收费项目和标准，规范了学院的收费行为。20xx年收费项目主要有高等职业教育学费、函大、电大、夜大及短训培训费(工科业余班学费、文科、农林水业余班学费)、住宿费(老校区)。总收费 元，其中高等职业教育学费元、函大、电大、夜大及短训培训费 元(工科业余班学费元、文科、农林水业余班学费元)、住宿费(老校区)元。
本年使用的是省财政统一非税票据，实行了电脑开票。其中高等职业教育学费元、函大、电大、夜大及短训培训费元(工科业余班学费元、文科、农林水业余班学费元)、住宿费(老校区)元。省财政发票结报元，高等职业教育学费元、住宿费(老校区)元。
二、收费变动情况及原因
4.档案年检自查报告 篇四
一、领导重视，保障到位
为加强对档案工作的组织保障，我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取档案工作情况汇报，切实解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。
二、落实制度，规范管理到位
一是落实档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容，组织机关工作人员认真学习了《档
案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，不断强化了机关工作人员的档案意识，提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训，今年安排档案人员参加了全市20xx年度档案人员岗前培训班，进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。
二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。
三、加大投入，基础设施建设到位
委机关克服机关办公用房紧缺的困难，从市计划生育服务站安排一间档案室，购置档案柜12个，专门用于存放文书档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备，安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
四、加强管理，标准化建设到位
委机关认真落实档案工作标准化建设要求，不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、“管”“用”结合，充分发挥档案作用
机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。在加强档案管理的同时，还充分发挥档案资料的资政、育政作用，为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的档案服务，充分发挥了档案资料的作用。