综合办公室副主任职责

综合办公室副主任职责（精选9篇）

1.综合办公室副主任职责 篇一

综合办公室主任岗位职责

一、根据领导指示和有关会议决定，起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件，负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。

二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

三，负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。

四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育；

五，公司召开会议由办公室拟好会议议程，将会议主题、地点、时间通知给参会人员，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个部门，跟进落实各项决议。

六，配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。

七、认真完成领导交办的其他工作。妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人，协助有关部门做好来宾的接待工作。

八，依实际情况划分卫生责任区，所有员工做好各责任区的清洁工作，办公室人员定期、不定期的检查、抽查，作好记录，作为绩效考核依据之一。

九，负责食堂每天的采购，要做到价格合理，数量适中，并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生，确保食堂安全无事故，做好防火，防投毒工作。

十，负责公司的安全，每天下班之后督促门卫锁好大门，并四处巡查一遍，做好防盗工作。

十一，熟悉现代企业管理的基本知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能，具有较强的学习能力。

2.综合办公室副主任职责 篇二

1、遵守公司各项管理制度，熟悉《质量手册》、《程序文件》中所有内容。

2、积极协助总经理做好公司行政管理和业务管理制度的制定、实施，并督促、协调、配合各部门工作的正常运转。（同3）

3、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核工作，负责月底评优及年底评优，做到公正、严明，奖罚分明。

4、建立、健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。确保各项制度、规定的有效实施，为公司检测业务的正常运转提供有效保障。

5、服从上级领导，传达上级指意。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。

6、每周六综合总结周工作汇报表交总经理。编制每周工作计划，督促各部门按时完成计划任务。

7、管理印章，做到严谨、慎重、无误；管理受控文件、规范、依据（标准）等资料的收集、整理、归档；承担公司有关文件的起草、传递、登记、管理和收发。购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务；全力配合检测科工作，保证公司各部门正常运转。

8、协助领导组织公司例会，编制公司会议的主题和题岗，下发各部门，督促会议内容的落实情况。

9、做好公司信息的保密工作,安排内勤人员做好保密文件、资料存档工作。

10、认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回

音、件件有着落；同时加强外部协调与联络，做到周到细致。

11、填写检测任务进度表编号，编制文件编号如：原始记录编号、隐患报告和检测报告编号。

12、查看隐患报告和检测报告签字、编号、名称等是否正确，盖章公章

并交总经理批阅，盖检测章。

13、有计划的组织公司员工进行企业培训和配合检测科进行检测技术培

训，各科室培训方案要归档。

14、日常的接待、投诉工作由综合办公室负责处理

 接待：

① 客户来申请检测时，应热情周到，主动配合客户填写检测登记表，向客户出示《客户须知》并讲清阅读后须签字，如客户有疑问应耐心向客户介绍检测程序及需要客户提供的图纸、资料、检测费用等相关事宜； ②厉行节约，不搞铺张浪费

 投诉：

① 接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。

② 对客户转来的意见、投诉电话等，及时记录备案，及时上报领导，按投诉内容，由领导处理。

③ 办公室根据投诉内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复客户。

15、负责公司费用支出报销的初审工作和车辆调度工作。

16、完成领导交办的其它工作。

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3.综合办公室主任岗位职责范本 篇三

2、  协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、  组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、  对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;

5、  建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、  收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、  分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、  协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、  管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持;

4.办公室副主任的职责 篇四

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。重视办公室人员选拔

配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

二、按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

三、协助主任负责行政和办公室的公文处理工作，做好上级文件以及重

要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。协助主任负责信息工作，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

四、协助主任做好有关会议的组织安排工作，组织起草相关会议纪要，检查落实公司会议决议执行情况。

五、协助主任负责办公室内部制度建设和日常行政工作。加强情况调度

和工作督查，确保公司的要求部署安排落实到实处。

六、加强与外单位工作联系。搞好公司与关系单位以及本单位科室之间

协调配合，努力营造良好工作环境。

七、做好公司的公务接待及各项活动的安排工作。负责安排公司办公室、董事长办公室、西餐厅的卫生及整理工作。

八、承办主任及公司领导交办的其它工作。

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5.办公室副主任岗位职责 篇五

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

6.办公室副主任岗位职责考核要点 篇六

办公室副主任岗位职责考核要点

1、每月按时完成中心的各种数据统计及上报工作。

2、每月按时完成月工作通报及下月工作计划，并及时上报相关部门。

3、带头遵守医院各项规章制度。

4、严格按劳动纪律制度进行考勤。

5、协调处理好各种突发事件，并及时上报相关领导。

6、及时完成各种会议记录，对会议决议执行情况及时进行督查及反馈。

7、完成领导及主任交代的临时性任务。

办公室工作人员岗位职责考核要点

1、遵守医院各项规章制度。按时上下班，不迟到，不早退。

2、认真作好各种咨询工作。

3、热情接待来投诉的病患（或家属），要有记录，对不能处理的或重大事件要及时上报相关领导。

4、严格执行财务制度，作好新农合及门诊统筹的报账工作。

5、每月按时完成相关工作的各种数据统计，并及时上报。

6、按时参加各种会议及学习培训活动，并作好相关记录。

7.综合办公室副主任职责 篇七

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

8.党委办公室主任职责 篇八

1、协助党委领导做好党委的日常工作，当好党委领导的参谋。

2、负责起草、审查和修改党委的工作计划，重大会议材料，工作总结暨党委领导讲话。

3、搞好调查研究，及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。

4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。

5、做好本室保密工作。

6、党委决议、决定下达后，及时做好催办、检查、督查工作。

7、做好党委系统信息工作，及时上报下达。

8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。

9、做好文秘工作。

党委办公室主任职责21、负责起草工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。

5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

8、负责党委系统的来访、信访工作。

党委办公室主任职责3

一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定。

二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

六、负责党__文件及文字材料的起草工作。

七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。

在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。

对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

十一、负责接待、处理来信来访工作。

十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

十三、负责学院的政治宣传工作。

制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

十六、办理政工系列职称评审工作。

9.办公室副主任岗位职责 篇九

1.协助主任做好办公室管理工作。

2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

4．负责公司后勤物资的采购工作。5.负责公司印鉴使用的管理工作。

6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。7.负责生产经营数据的统计和上报工作。